Вимоги до положення про оплату праці. Як оформити положення про оплату праці. Хто повинен складати положення

Положення про оплату праці - нормативний акт локального характеру, що розробляється і приймається в організації, на думку трудового колективу за допомогою участі в прийнятті його повноважних представників. Дія документа поширюється на весь трудовий колектив і зазначені в ньому зобов'язання є обов'язковими до дотримання.

Для чого воно потрібне

Основний установкою цього нормативного акту є прийняття порядку оплати праці співробітників підприємства всіх категорій, розрядів і ступенів, з огляду на форму оплати праці в компанії (погодинна, відрядна, змішана).

Переваги наявності в організації положення про оплату праці, як для працівника, так і для роботодавця, полягають в декількох чинниках:

Один нормативний акт чітко регламентує як встановлений всіх зарплат, так і інших винагород і виплат.
Наприклад: премії, надбавки, понаднормові - вечірні та нічні години, оплата роботи в свята і вихідні, заробітна плата працівників при вимушеному простої підприємства (якщо таке передбачено), порядок оплати праці при виконанні одним працівником робіт різної кваліфікації, винагороду працівникові від підприємства за розробку раціоналізаторських пропозицій, які принесли економічний ефект підприємству.
У положенні прописуються всі можливі стягнення з працівника - матеріальна відповідальність за псування майна підприємства, за випуск бракованої продукції, дисциплінарні стягнення на порушення трудової дисципліни, що тягнуть матеріальні покарання - позбавлення премії.
Свого роду гарантією для працівника може бути положення в частині своєчасності отримання зарплати - адже в ньому встановлені терміни виплати заробітної плати, прийняті на підприємстві.

Хто його повинен розробляти

Оплати праці - найактуальніша з проблем, яка повинна бути відрегульована обома сторонами - працівником і роботодавцем - ще «на березі», до укладання трудових відносин для досягнення високих виробничих показників.

Це питання регулюють багато законодавчих актів: на федеральному рівні - це Конституція і ТК РФ, федеральні закони і постанови, а локально, в окремо взятій компанії, з урахуванням всіх особливостей форм оплати праці та інших нюансів приймаються серед інших актів локального значення і розглядаються положення про оплаті праці.

При наявності в організації власного відділу праці та заробітної плати, проект документа, з урахуванням чинного законодавства, розробляється цим структурним підрозділом. Якщо такого немає, акт складається відділом кадрів спільно з розрахунковим відділом.

юрист;
головний бухгалтер;
голова профспілкової організації;
відповідальний фахівець з менеджменту якості (якщо організація сертифікована по ISO).

Після узгодження положення відповідальними фахівцями, внесення змін і доповнень, його стверджує перший керівник компанії.

Правління організації повинно враховувати, що згаданий документ не є обов'язковим нормативним актом і не належить до обов'язковому прийняттю та затвердженню в компанії. Завдання його - об'єднання порядку виплат в єдиному нормується акті.

Багато з його пунктів дублюють статті трудового законодавства РФ, колективний договір, прийнятий раніше на підприємстві і трудовий договір, укладений з працівником під час вступу його на роботу.

З огляду на, що закон не велить роботодавцю розробляти ніяких окремих локальних нормативів про преміювання та про стягнення, багато компаній прагнуть до того, щоб включити ці пункти до чинного положення про оплату праці. В такому випадку розробникам слід звернути увагу, що комплексний документ повинен обов'язково містити точну інформацію про видах, розмірах і терміни преміювання.

Обов'язково необхідно вказати фактори, при яких премії можуть не виплачуватися або їх розмір може бути знижений і в якому розмірі (або на яку суму, або на який відсоток від заробітної плати).

Порядок складання положення

Чіткого і затвердженого на законодавчому рівні регламенту щодо складання документа не існує, однак для зручності можна розглянути наступну «болванку» положення. Кожна організація, з урахуванням особливостей умов праці та виплат заробітної плати співробітників, може розробляти і затверджувати власні локальні акти і наведена нижче структура є рекомендованою, але не обов'язковою до виконання.

Основні розділи положення і їх зміст.

Загальні дані

Тлумачення термінів, що зустрічаються в нормативі, посилання на закони, на підставі яких прийнято ті чи інші пункти документа, наводиться коротка інформація про форму власності підприємства і перелік відповідальних керівників, які розробили і прийняли документ.

Відомості про порядок виплати заробітної плати працівникам

Система нарахувань зарплати, розміри виплат, категорійність професій. У разі тарифікації заробітної плати в цьому розділі тарифна сітка повинна бути приведена самим докладним чином.

На випадок застосування сезонної робочої сили цей момент теж повинен бути врахований. Якщо розроблене положення не передбачає розділу, присвяченого премій і надбавок, то всю інформацію про це необхідно ретельно викласти в цьому розділі.

Якщо принцип нарахування премій на підприємстві (особливо це стосується великих організацій з чисельністю працівників понад 500) є диференційованим, тобто частина працівників отримує премію в розмірі відсотка від окладу, а частина - в залежності від виробітку, розділ «Преміювання» рекомендується винести в окремий.

Дуже важливо, щоб в розділі містилася інформація щодо порядку нарахування індексації заробітної плати у відповідному ст.134 Трудового Кодексу РФ порядку.

Порядок оплати поза звичайних умов праці

Інформація про оплату роботи співробітників організації в нічні, вечірні години, свята і вихідні, заміщення відсутніх працівників.

Відповідальність сторін

В основному, звичайно, головний упор в цьому розділі робиться на права працівників, тобто детально прописується відповідальність роботодавця на невиплату заробітної плати не в повному обсязі, недотримання обумовлених термінів виплат.

В частині відповідальності працівника в розділі можна навести заходи відповідальності співробітника за виробництво бракованої продукції та матеріальну відповідальність працівника з подальшим вирахуванням із заробітної плати за псування майна підприємства.

Заключні положення

Розділ включає інформацію про терміни затвердження і вступу в силу документа, про термін його дії і про всі внесені до нього зміни.

Помилки, пов'язані з оформленням

При розробці цього документа більшість роботодавців, як показує досвід контролюючих органів, роблять дві типові помилки.

Терміни виплати заробітної плати

Положення можна не оформляти

Як вже було сказано, в РФ розробка положення про оплату праці не є неодмінною вимогою до підприємств усіх форм власності. Цим пояснюється і відсутність його чітко визначеної структури і змісту.

Як наслідок, організація не несе ніякого роду відповідальності ні за форму розробки документа, ні за повну відсутність такого на підприємстві.

Переглядати чи щороку положення про оплату праці

Законодавча база не регламентує терміну дії положення. Прийнявши його одного разу в компанії, немає потреби щороку приймати і затверджувати нове, у разі, якщо в умовах нарахування та виплат зарплати на підприємстві нічого не змінилося.

Якщо ж в організації залучаються співробітники нових професій, освоюються нові види діяльності, варто своєчасно вносити відповідні зміни.

Про положенні про оплату праці працівників бюджетної сфери можна дізнатися з відео.

Вконтакте

Грошова винагорода за виконану роботу є важливою складовою праці будь-якої людини. Щоб підвищити ефективність від діяльності і збільшити прибуток, організації необхідно помічати і заохочувати активність своїх співробітників. При цьому система преміювання та оплата роботи співробітників повинна бути максимально зрозумілою і прозорою.

Положення про оплату праці працівників

Порядок виплати заробітної плати, а іноді і премій, прописується в спеціальному положенні, яке носить локальний характер і діє у кожного окремого роботодавця. ПООТ приймається один раз, а зміни вносяться в міру необхідності.

Порядок оплати і умови за договором

Трудовий договір є основним документом, який регламентує умови роботи і розмір заробітної плати. Якщо під час трудових відносин з'являється необхідність у внесенні корективів або введення нової системи преміювання, роботодавець повинен скласти додаткову угоду і прописати в ньому зміни.

працівників охорони здоров'я

Для того, щоб зберегти кадровий потенціал, збільшити престижність і привабливість роботи, було розроблено положення про оплату праці працівників охорони здоров'я в 2016 році. Згідно з документом, структура, по якій здійснюється оплата праці співробітників, виглядає таким чином: 50-60% становить оклад, 30% преміальна частина і 10-20% відводиться на компенсації.

бюджетних працівників

Положення про оплату праці працівників бюджетних установ на 2018 рік і їх преміювання не має кардинальних змін. Законодавча база дозволяє підприємствам змінювати зразок документа. Застосовуючи матеріальне стимулювання до персоналу, установа може на свій розсуд підвищувати або знижувати ставки додаткових грошових виплат.

Оплата праці педагогічних та інших працівників сфери освіти, крім погодинного винагороди, включає надбавки за стаж, рівень кваліфікації і т.д., що також є стимулюючим фактором. Крім цього, до неї застосовується індексація, мета якої знизити дію інфляції, що негативно впливає на суспільство.

муніципальних службовців

Згідно ПООТ, винагорода за виконану роботу муніципальним службовцям включає в оплату:

посадовий оклад, що враховує ставку і підвищувальні коефіцієнти співробітників;
надбавки за почесні звання, вчений ступінь;
компенсаційні і стимулюючі виплати.

сільського поселення

ПООТ для населення, що проживає в сільській місцевості, не відрізняється від аналогічного документа для жителів міст. При цьому фінансування виплати грошових коштів державним службовцям будь-якої організації проводиться за рахунок казенних місцевих бюджетів, а приватні підприємства здійснюють виплати зі свого ФОП.

Положення про оплату праці та преміювання працівників організації

Коли в організації відбуваються зміни, їх обов'язково відображають в ПООТ. У 2018 році ця можливо зробити шляхом створення додаткового локального акта або створення нового положення про оплату праці. Якщо зміни незначні, то до існуючого документу видають додаток.

Надбавка до зарплати і підвищення як відбувається?

Доплата і надбавка у вигляді преміювання є складовими заробітної плати, які передбачені законодавством РФ за високі професійні навички і досягнення, особливі умови праці, суміщення професій і т.д. Такі виплати регламентуються ПООТ і повинні в ньому відображатися. Винятком є \u200b\u200bтільки заохочення або компенсації не систематичного характеру.

Стимулювання працівників що передбачає?

Матеріальне стимулювання співробітників і преміювання має на увазі наявність відповідного положення про оплату праці, яке повинне нести інформацію про те, з якою періодичністю і за які заслуги персонал може отримати додаткові виплати, а також порядок затвердження відрахувань і премій. Досить часто стимулювання здійснюється не тільки через виплату додаткових коштів, а й через накладення штрафів за запізнення, невиконання завдань і інші порушення трудового процесу.

Разове стимулювання працівників і постійні премії: відмінності

Премії і винагороди, що носять систематичний вид, прописуються в ПООТ. Разові стимулюючі виплати не регламентуються законодавчими актами або ж виплачуються понад норм. Питання про те, які види преміювання встановлювати для співробітників організації, досить простий, так як ТК РФ передбачає широку систему додаткових видів винагороди.

Наказ про затвердження положення про оплату праці як скласти?

ПООТ затверджується окремим наказом керівництва, з урахуванням думки профспілки. Також це локальний нормативний документ, який роботодавець використовує для оформлення трудових договорів та штатного розкладу.

Кожна фірма має власну систему виплат, яка формується з урахуванням обсягу трудовитрат і норм. Сюди відносяться, мінімальні рівні надбавок, преміальні виплати. в 2019 скласти доведеться, якщо тільки компанія не описує всю свою систему виплат в трудових договорах.

Для чого воно потрібне?

Нижче ви можете безкоштовно завантажити зразок положення про оплату праці працівників 2019:

Зразок положення про оплату праці працівників 2019

Цей документ є локальним актом, який визначає специфіку розрахунку і виплати зарплати працівникам. У ньому вказуються терміни виплат, форма, розміри доплат і надбавок, черговість проведення перерахунку та порядок надання.

Законодавство не зобов'язує керівників фірм мати цей документ. Але трудова інспекція при перевірці може його вимагати.

Як правило, положення про оплату праці, зразок якого представлений вище, розробляється спільно бухгалтерами, юристами компанії і кадровими фахівцями.

Вибачте за тимчасові незручності повинна в ньому міститися?

Коротенько опишемо, яку інформацію має містити в собі зразок регламенту по заробітній платі. У ньому слід не тільки вказати основні види нарахувань, але і їх розмір, який зобов'язаний відповідати встановленим на законодавчому рівні.

Обов'язкові розділи:

загальні правила, в них вказуються цілі і завдання, які документу призначене виконувати;

розміри винагород за роботу, встановлені відповідно до;

доплати і надбавки;

заключна частина, в якій вказується термін дії документа.

Крім цього, в ньому можуть міститися:

умови виплати премії;

форма розрахункового листка;

порядок проведення індексації

Керівник підприємства повинен видати наказ про затвердження положення про оплату праці.

зразок наказу

терміни зберігання

Згідно з Наказом Мінкультури №558 в п.598, документ зберігається до заміни новим. Якщо видається новий акт, попередній документ здається в архів, де зберігається протягом 75 років.

Положення про оплату праці працівників в 2016 році. зразок

1. Загальні положення

1.1. Це Положення про оплату праці розроблено відповідно до Трудового кодексу РФ, Статутом та іншими локальними нормативними актами організації.
1.2. Це Положення про оплату праці поширюється на всіх працівників організації, які складаються з нею в трудових відносинах.

2. Система і форма оплати праці

2.1. В організації встановлюється тарифна система оплати праці, форма оплати праці - проста погодинна. Розмір заробітної плати Працівників залежить від фактично відпрацьованого часу, облік якого організований із застосуванням документів обліку робочого часу (табелів).
2.2. Розрахунок розміру годинної тарифної ставки проводиться шляхом ділення суми нарахованої в розрахунковому періоді заробітної плати на кількість робочих днів у відповідному періоді за календарем п'ятиденного робочого тижня і на 8 годин (величину тривалості робочого дня).

3. Порядок нарахування і виплати заробітної плати

3.1. Виплата заробітної плати проводиться два рази на місяць - 5-го і 20-го числа кожного місяця. При збігу днів видачі заробітної плати з вихідними або святковими днями заробітна плата видається перед цими днями.
   3.2. Грошові кошти в рахунок заробітної плати перераховуються в безготівковому порядку на особові рахунки працівників в банку. В окремих випадках, за рішенням керівника організації, вони можуть бути видані з каси організації.
   3.3. При припиненні дії трудового договору остаточний розрахунок за належну Працівникові заробітну плату проводиться в останній день роботи, обумовлений в наказі про звільнення.
   3.4. Оплата відпустки Працівникам проводиться не пізніше ніж за три календарні дні до його початку.
   3.5. Працівникам нараховуються компенсації при виконанні роботи в умовах, що відхиляються від нормальних.
   3.5.1. За суміщення професій і виконання обов'язків тимчасово відсутнього Працівника в розмірі 50 відсотків посадового окладу за основною роботою.

3.5.2. За виконання робіт за межами нормальної тривалості робочого часу в розмірі:

за перші дві години понаднормової роботи - в розмірі 150 відсотків годинної ставки;
за наступні години понаднормової роботи - в розмірі 200 відсотків годинної ставки.

3.5.3. За виконання робіт у вихідні, святкові та неробочі дні:

в розмірі 100 відсотків годинної ставки - якщо робота у вихідний або святковий день провадилася в межах місячної норми робочого часу;
в розмірі 200 відсотків годинної ставки - якщо робота у вихідний або святковий день провадилася понад місячну норму робочого часу.

3.5.4. За виконання робіт у нічний час. За роботу в нічну зміну Працівникам з погодинною оплатою праці встановлюються доплати в розмірі 40 відсотків годинної ставки. У цьому Положенні під роботою в нічний час розуміється робота з 22-ї години вечора до 6 години ранку.
3.6. Нарахування та виплата доплат, перерахованих в пунктах 2.5.1-2.5.4. цього Положення, проводиться щомісяця відповідно до табелями обліку робочого часу.
3.7. Сукупний розмір доплат, встановлених Працівникові, максимальним розміром не обмежується.

4. Надбавки

4.1. Всім Працівникам за безперервний стаж роботи в організації встановлюється щомісячна надбавка в розмірі:

5 відсотків встановленого посадового окладу після закінчення двох повних років роботи в організації;
10 відсотків встановленого посадового окладу після закінчення чотирьох повних років роботи в організації;
15 відсотків встановленого посадового окладу після закінчення шести повних років роботи в організації.

4.2. Після закінчення восьми повних років роботи в організації відсоток надбавки визначається керівником організації, але при цьому він не може бути нижче 15 і вище 25 відсотків.

Положення про оплату праці працівників - зразок 2018-2019 років ви знайдете на нашому сайті. А з даної статті дізнаєтесь про те, кому буде потрібно оформити цей документ і в якій формі він складається.

Чи можна не оформляти положення про оплату праці і чи можуть за це покарати

Положення про оплату праці — це один з внутрішніх документів роботодавця. Він необхідний не тільки для опису застосовуваної системи розрахунку і винагороди за працю, а й для закріплення в організації системи матеріального стимулювання та заохочення працівників.

Це положення обґрунтовує правомірність включення до податкових витрат зарплатних витрат. Його відсутність різко знижує шанси довести податківцям правомірність зменшення податкової бази по податку на прибуток або ССО-податку на премії, доплати, компенсації та інші подібні виплати.

Чи зобов'язаний роботодавець виплачувати премію, дізнайтеся за посиланням.

З огляду на ці переваги положення, платники податків в більшості випадків не шкодують часу і сил на його розробку.

Обійтися без такого документа можна тільки в одному випадку - якщо всі умови оплати праці описані в трудових договорах з працівниками або в колективному договорі або всі працівники фірми трудяться в умовах, що виключають будь-які відхилення від звичайних (не працюють понаднормово, в нічний і святковий час ). В цьому випадку можна окреме положення не оформляти.

У законодавстві нашої країни відсутня безумовну вимогу про розробку і застосування положення про оплату праці для кожного роботодавця. Не встановлені і будь-які вимоги до форми, вигляду і змісту цього документа. Тому за довільну форму положення або його відсутність як окремого документа покарання не буде.

Положення про оплату праці та преміювання працівників: чи обов'язково об'єднувати

Оскільки законодавчих вимог з цього питання не існує, в різних компаніях можна зустріти різноманітні варіанти оформлення внутрішніх документів, пов'язаних з обчисленням і виплатою зарплати працівникам.

Наприклад, положення про оплату праці оформляють як окремий документ, а умови преміювання прописують в іншому локальному акті - положенні про преміювання. Можна передбачити й інші зарплатні положення: про індексування заробітної плати, підсумованого обліку робочого часу і т. Д.

Окремі роботодавці обмежуються твердженням тільки одного документа - колективного договору, в якому обумовлюють всі необхідні аспекти зарплатної політики.

Вирішення питання про те, прописувати чи всі необхідні зарплатні нюанси в одному документі або оформляти окремими положеннями кожен істотне питання, залишається за керівництвом фірми або роботодавцем-ІП. Якщо прийнято рішення об'єднати питання системи оплати і особливості преміювання в єдиному положенні, необхідно максимально скрупульозно прописати в цьому документі всі нюанси.

Про те, якими можуть бути премії і винагороди для працівників, читайте в статті «Які бувають види премій і винагород працівникам?» .

Основні розділи положення про оплату праці та преміювання працівників

Положення про оплату праці та преміювання працівників може включати, наприклад, такі розділи:

загальні терміни та визначення;
опис діючої в компанії системи оплати праці;
терміни і форми виплати зарплати;
відповідальність роботодавця за затримку зарплати;
термін дії положення;
таблиця «Доплати»;
таблиця «Компенсації»;
таблиця «Надбавки»;
таблиця «Премії»;
таблиця «Інші виплати працівникам».

Загалом розділі наводиться посилання на нормативні документи, відповідно до яких розроблено дане положення. Потім дається розшифровка основних понять і термінів, застосованих в положенні, щоб будь-який працівник при його прочитанні не відчував би труднощів в розумінні змісту документа. У цьому ж розділі вказують, на кого поширюється це положення (працівники за трудовим договором, сумісники і т. Д.).

Другий розділ присвячений опису системи оплати праці (СОТ), прийнятої у роботодавця (погодинна, відрядна і ін.). Якщо для різних категорій робітників і службовців передбачені різні СОТ, дається опис всіх застосовуваних систем.

У розділі, призначеному для опису термінів і форм виплати зарплати, вказуються дати видачі працівникам їх заробленої винагороди (аванс і остаточний розрахунок). Обмежуватися одноразовою виплатою зарплатного доходу не можна.

Однак не порушить жодних норм виплата зарплати частіше ніж 2 рази на місяць. Детальніше про це - в матеріалі «Зарплату можна платити частіше двох разів на місяць» .

Цим же розділом розкривається форма оплати праці: готівкою через касу або перерахуванням на банківські карти співробітників, а також відсоток можливої \u200b\u200bоплати частини зарплатного доходу в натуральній формі.

Окремим пунктом відображається інформація, пов'язана з відповідальністю роботодавця за затримку зарплати.

ВАЖЛИВО! Матеріальна відповідальність роботодавця за затримку зарплати передбачена ст. 236 ТК РФ, якою встановлено мінімальний розмір відсотків (не нижче 1/150 ставки рефінансування ЦБ РФ від невиплачених в строк сум за кожний день затримки).

Положенням може бути встановлений підвищений розмір компенсації.

Завершує основну текстову частину положення заключний розділ, в якому вказується термін його дії і інші необхідні умови.

Таблична частина положення

У структурі положення з розглянутого прикладу всі доплати, компенсації та премії винесені в окремі табличні розділи. Це робити необов'язково - текстова форма викладу також може застосовуватися. В даному випадку такий прийом структурування інформації застосований з метою наочності і простоти сприйняття.

Про те, які виплати утворюють систему оплати праці, читайте в статті «Ст. 135 ТК РФ: питання і відповіді » .

Таблиця «Доплати» містить перерахування тих добавок до зарплати, які застосовуються у роботодавця. Наприклад, це можуть бути додаткові виплати, пов'язані з наднормовими роботами, за нічну роботу або праця працівника в свято і інші доплати.

По кожному виду доплат в таблиці проставляються відповідні процентні ставки. Наприклад, за роботу в нічний час доплата становить 40% годинної ставки (для робітників-почасовиків). В окремій графі таблиці (вона може називатися «Примітка») вказуються необхідні пояснювальні дані. Наприклад, по доплаті за нічну роботу в цій графі наводиться період, який вважається нічним: з 22:00 до 6:00.

Структура таблиці «Компенсації» аналогічна вищеописаної. Перераховані компенсації (наприклад, за шкідливі і небезпечні умови праці, при звільненні, скорочення і ін.) Доповнюються відповідною сумою або алгоритмом розрахунку.

Таблиця «Надбавки» присутній в положенні тільки в тому випадку, якщо такий вид грошових добавок до зарплати у роботодавця існує. Як приклад можна привести надбавку за стаж роботи. При цьому детально потрібно пояснити, за який період який розмір надбавки годиться. Наприклад, за стаж роботи від 4 до 7 років, добавка до зарплати складе 12%, від 7 до 10 - 15%, а понад 10 років - 18% від нарахованої зарплати.

Аналогічним чином заповнюються інші таблиці.

Зразок положення про оплату праці та преміювання працівників - 2018 ви можете побачити на нашому сайті.

Чи потрібно щороку переглядати положення про оплату праці

Положення про оплату праці може бути затверджено роботодавцем раз і діяти без обмеження терміну (безстроково). Законодавством ніяких особливостей для терміну дії такого документа не встановлено.

Необхідність в щорічному перегляді положення може виникати в тих випадках, коли роботодавець освоює нові види діяльності із залученням працівників різних професій, за якими необхідно переглянути або доповнення існуючих СОТ і стимулюючих виплат, або умови праці змінюються.

Роботодавець і працівники зацікавлені в підтримці своїх внутрішніх локальних актів в актуальному стані і повинні своєчасно виступати ініціаторами їх перегляду, в тому числі і розглянутого положення.

Що вказати в наказі про затвердження положення про оплату праці, розповімо.

Які нюанси передбачаються в положенні при відрядній оплаті праці

Відрядна зарплата є однією з форм оплати праці, при якій зароблена сума залежить від кількості виготовлених працівником одиниць продукції або виконаного обсягу робіт. При цьому враховуються якість виконаної роботи, складність виконання і умови праці.

Існує кілька видів відрядної зарплати:

проста;
відрядно-преміальна;
акордна.

В її основі лежать відрядні розцінки, а решта зарплатні добавки (наприклад, премія за відсутність шлюбу) встановлюються у твердій сумі або у відсотках від заробленої суми.

Залежно від застосовуваних видів відрядної оплати праці в положенні передбачаються особливості нарахування та виплати зарплати з урахуванням усіх нюансів даної СОТ у конкретного роботодавця.

Про відрядно-преміальною системою оплати докладніше читайте в матеріалі «Відрядно-преміальна система оплати праці - це ...» .

підсумки

Положення про оплату праці необхідно як працівникам, так і роботодавцю. За допомогою цього внутрішнього документа платнику податків легше відстояти перед податківцями обґрунтованість зниження податкової бази по податку на прибуток або ССО-податку на різноманітні зарплатні виплати. А працівники будуть впевнені в тому, що їх не обдурять при нарахуванні зарплати та вони зможуть отримати законні надбавки і компенсації (в тому числі в судовому порядку).

Цей документ має немає законодавчо встановленої форми, у кожного роботодавця він має свій вид. Термін його дії встановлюється роботодавцем самостійно. Положення може переглядатися в міру необхідності або діяти безстроково.