Складська квитанція. Складська квитанція зразок заповнення

Складська квитанція (розписка) як необхідна умова дотримання письмової форми договору складського зберігання.

Коментар

Договірні відносини. Складська розписка як письмова форма договору зберігання

Складська квитанція - це юридичний документ, що не має товаророзпорядчого характеру та ознак цінного паперу подібно до подвійного складського свідоцтва, його частин та простого складського свідоцтва. За наявності товарної квитанції товар може бути закладено у вигляді використання цього документа.

До того ж, громадянське законодавство не сформулювало чітких вимог до складської квитанції. Для ефективного застосування документа практично бажано, щоб його зміст відповідало правилам, закріпленим у ст. 913 ГК РФ, де описується зміст подвійного складського свідоцтва та відомості, що мають бути зазначені при передачі товару на зберігання. У складській квитанції має бути обов'язково вказано ім'я її отримувача.

Також складська квитанція не має оборотності, тому її не можна передати іншій особі шляхом нанесення передавального напису.

Залежно від виду документа, виданого зберігачем поклажедавцю, відрізняється тип повернення товару, що був на зберіганні у товарному складі.

У ст. 916 ГК РФ відображено порядок видачі товару власнику подвійного складського свідоцтва.

Товар може бути виданий власнику лише у тому випадку, якщо він пред'явить зберігачеві обидві частини подвійного складського свідоцтва. Тобто має місце обмін товару на ці документи, за фактом якого припиняється дія договору складського зберігання та перериваються договірні відносини між сторонами.

Якщо власник товару не може надати торговому складу заставне свідоцтво, то він може отримати товар лише у випадку, якщо він має документ, що свідчить про сплату заборгованості за заставним свідоцтвом.

У разі коли товарний склад повернув товар власнику без надання їм заставного свідоцтва та квитанції про оплату боргу за заставним свідоцтвом, відповідальність перед кредитором - власником заставного свідоцтва щодо погашення суми позики лягати на товарний склад.

ДК РФ не передбачає спеціального порядку видачі товару за простим складським свідоцтвом. У цьому випадку також можна використати порядок, аналогічний тому, що має місце при видачі товару за подвійним складським свідоцтвом, як це зазначено у ст. 916 ЦК України.

Товарний склад зобов'язаний повернути власнику його товар в обмін на просте складське свідоцтво, яке не було використане його власником як заставу при отриманні позики.

Утримувач простого складського свідоцтва, яке було використане як застава, має повністю погасити заборгованість перед кредитором, включаючи відсотки. І лише після цього, надавши свідоцтво та документ, що підтверджує оплату працівникам торгового складу, отримати назад товар.

Як і у випадку з подвійним складським свідоцтвом, товарний склад буде змушений нести боргове зобов'язання перед позикодавцем, якщо видасть товар власнику свідоцтва, закладеного для отримання кредиту, і кредитору, що не повернув борг.

Не дає ДК РФ пояснення і про те, як відбувається процес видачі товару зі складу за складською квитанцією. Вочевидь, що видача товару складом у разі виробляється за квитанцію, пред'явлену її власником. Подібний порядок застосовується практично за аналогією з видачею товару за іншими документами.

Таким чином, письмова форма договору зберігання на товарному складі вважається дотриманою, якщо укладання договору та прийняття товару на склад відповідно до ст. 912 ГК РФ засвідчені:

Подвійним складським свідченням;

Простим складським свідченням;

Складською квитанцією.

договір складський зберігання свідоцтво

Актуально на 01.06.2009р.

Постановою Російського статистичного агентства від 9 серпня 1999 р. № 66 «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку продукції, товарно-матеріальних цінностей у місцях зберігання» затверджено такі уніфіковані форми:
- акт про приймання-передачу товарно-матеріальних цінностей на зберігання (форма № MX-1);
- акт про повернення товарно-матеріальних цінностей, зданих на зберігання (форма № MX-3).

Відповідно до ст. 9 Федерального закону від 21 листопада 1996 р. № 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік» первинні облікові документи приймаються до обліку, якщо вони складені за формою, що міститься в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації, а документи, форма яких не передбачена у цих альбомах , повинні містити обов'язкові реквізити

Первинний обліковий документ повинен бути складений у момент здійснення операції, а якщо це неможливо - безпосередньо після її закінчення.

Таким чином, вищезазначені документи оформляються в момент скоєння факту господарської діяльності (передачі товару) у достатній кількості примірників (а не після передачі наростаючим підсумком, наприклад, за якийсь період часу).

Відповідно до п. 2 ст. 887 ГК РФ проста письмова форма договору зберігання вважається дотриманою, якщо прийняття речі на зберігання засвідчено зберігачем видачею поклажедавцю:
збереження розписки, квитанції, свідоцтва або іншого документа, підписаного зберігачем;
номерного жетону (номери), іншого знака, що засвідчує прийом речей для зберігання, якщо така форма підтвердження прийому речей для зберігання передбачена законом або іншим правовим актом, або звичайна для цього виду зберігання.

Відповідно до п. 2 ст. 907. ДК РФ письмова форма договору складського зберіганнявважається дотриманою, якщо його укладання та прийняття товару на склад засвідчені складським документом(Стаття 912).

Статтею 912 ЦК України товарний склад видає на підтвердження прийняття товару на зберігання один з наступних складських документів:
подвійне складське свідоцтво;
просте складське свідоцтво;
складську квитанцію.

Статтею 913 та 917 ДК РФ визначено обов'язкові реквізити простого складського свідоцтва та подвійного складського свідоцтва. Недотримання обов'язкових реквізитів тягне за собою їх недійсність.

Складська квитанція або складська розписка- це документ, що вручається складом поклажедавцю і підтверджує прийняття товару зберігання на певний термін і за встановлену плату зазначених у ньому товарів. Складське свідоцтво видається або самому власнику товару, або особі, яка діє за довіреністю, оформленою належним чином.

Уніфікована форма складської розписки для зберігачів не встановлено (для експедиторів форму складської розписки затверджено Наказом Мінтрансу РФ від 11 лютого 2008 р. № 23 «Про затвердження Порядку оформлення та форм експедиторських документів»).

Переліку необхідних реквізитів для складської квитанції Цивільний кодекс не містить. Однак доцільно, щоб у ній були зазначені відомості про товарний склад та товаровласника, поточний номер документа, відомості про прийнятий на зберігання товар, термін зберігання, винагороду зберігача або тариф, відповідно до якого його можна визначити, а також дата складання та інші необхідні відомості (Ст. 913 ДК РФ). На складських документах потрібно вказувати їхній порядковий номер відповідно до реєстрів.

Усі складські документи підписуються уповноваженими особами організації-охоронця (для підтвердження повноважень можна вимагати копії відповідних документів (наприклад, накази керівника або довіреності)).

Таким чином, на нашу думку, складська розписка має містити такі відомості:
- Місце знаходження складу;
- поточний номер за реєстром складу;
- найменування юридичної особи, від якої прийнято товар на зберігання, та місце знаходження товаровласника;
- найменування та кількість прийнятого на зберігання товару;
- термін, який товар прийнято зберігання;
- розмір винагороди за зберігання чи тарифи, виходячи з яких він обчислюється, і порядок оплати зберігання.
- дату видачі складської розписки;
- підписи передавальної та приймаючої сторони

Складські квитанції виписуються на кожну партію переданого майна аналогічно до виписки Актів про приймання-передачу товарно-матеріальних цінностей на зберігання.

Який видає товарний склад на підтвердження прийняття товару зберігання.

Так, ст. 912 ГК РФ передбачає такі види складських документів:

- Складська квитанція.

Особливість перших двох видів у цьому, що є цінними паперами ( , кожна з його частин і ) (п. 3 ст. 912 ДК РФ). Відповідно, можуть передаватися (продаватися) іншим особам по передавальним написам (ст. 915 ДК РФ).

Не є цінним папером і не може передаватися іншим особам за передавальними написами. Після пред'явлення складської квитанції товарного складу, останній видає поклажедавцю його товар (переданий зберігання).

Упорядкування передбачено у разі зберігання товару на товарному складі (пар. 2 гл. 47 ДК РФ).

Товарним складом визнається організація, яка здійснює як підприємницьку діяльність зберігання товарів та надає пов'язані зі зберіганням послуги (ст. 907 ДК РФ). Інша сторона - товаровласник, який користується послугами товарного складу, називається поклажедателем.

Кількість товару

Термін зберігання товару, доби

вага брутто, кг

Термін зберігання товару, доби

Послугами товарного складу користуються, як правило, організації та підприємці, які зберігають товар у межах їх комерційної діяльності, до його продажу або передачі у виробництво. За інших видів зберігання, наприклад, при зберіганні особистого майна за договором зберігання, можуть видаватися інші документи - збережена розписка, квитанція, свідоцтво, номерний жетон (номер) тощо. (Ст. 887 ДК РФ).

Особливість (зокрема і складської квитанції) у цьому, що встановлено правило - письмова форма договору складського зберігання вважається дотриманою, якщо його укладання і прийняття товару складу посвідчені складським документом (п. 2 ст. 907 ДК РФ).

Форму складської квитанції не затверджено у складі уніфікованих форм первинної облікової документації. У той же час, Наказом ФМС РФ від 13.01.2011 N 73 затверджено форму квитанції про прийняття товарів на зберігання на склад тимчасового зберігання митного органу. Наказом ФМС РФ від 25.03.2011 N 635 затверджено Інструкцію про порядок заповнення квитанції про прийняття товарів на зберігання на склад тимчасового зберігання митного органу.

Форма складської квитанції, затверджена вищезгаданими документами, може використовуватися товарними складами як зразок. Так, у складській квитанції рекомендується вказувати:

Найменування та адреса товарного складу

Дата видачі складської квитанції та її номер

Реквізити договору складського зберігання

Найменування товару

Кількість товару

Термін зберігання товару

Реквізити документа, яким товар було видано зі складу поклажедателю

Підписи відповідальних осіб

Передача товару на товарний склад відображається у бухгалтерському обліку поклажедателя рухом за аналітичними рахунками (сурахунками), оскільки така передача не тягне за собою передачі права власності до зберігача. На переданий товар товарний склад видає поклажедавцю складську квитанцію. Наприклад, у плані рахунків передбачено аналітичний рахунок 41-1 "Товари на складах", який може використовуватися для відображення цієї операції в обліку.

Повернення товару зі складу провадиться по пред'явленню складської квитанції. І тут також отримання товару відбивається у бухгалтерський облік поклажедателя рухом за аналітичним рахунках.

Сама собою передача товару складу і повернення його зі складу податкові зобов'язання впливає.

Витрати на зберігання товару та пов'язані з цим послуги (наприклад, розвантажувально-вантажні) визнаються витратою у звичайному порядку.

Поклажедавець може продати товар, що є на складі, уклавши договір купівлі-продажу з покупцем. У цьому випадку йому потрібно буде оформити повернення товару зі складу (з пред'явленням складської квитанції). Водночас, поклажедатель може дати розпорядження товарному складу про передачу товару покупцю чи транспортної організації (для доставки покупцю).

Історична довідка

Поняття "Складська квитанція" було введено з 1 березня 1996 року з прийняттям другої частини Цивільного кодексу Російської Федерації (Федеральним законом від 30.11.1994 (N 52-ФЗ).

Державною думою РФ розглядався проект федерального закону N 98048131-2 "Про подвійні та прості складські свідоцтва". Постановою ДД ФС РФ від 07.11.2007 N 5286-4 ДД його було знято з розгляду, як таке, що містить багато суперечностей положенням ДК РФ.

Додаток 2
до Положення про заснування та
функціонування митних
складів, власниками яких
є митні органи

______________________ (найменування митного органу)

СКЛАДСЬКА КВІТАНЦІЯ No. _________

Видана "__" ______ р., у тому, що від _________________________________
(найменування особи,

______________________________________________________________________
що поміщає товари на склад, його місцезнаходження (проживання),
ІПН)

виходячи з договору складського зберігання від ______________ No. ______
прийнято на зберігання на митний склад, розташований за адресою
____________________________, нижчеперелічені товари, поміщені під
митний режим митного складу за ВМД No. _________:

Кількість додаткових листів складської квитанції _____________________

Прийняття товарів на зберігання Видача товарів зі складу

___________________________________

ДОДАЛЬНИЙ АРКУШ No. _____ ДО СКЛАДСЬКОЇ КВІТАНЦІЇ No. _________

Прийняття товарів для зберігання складу Видача товарів зі складу

Передав товари для зберігання _______________________ ___________ Товари видав _______________________ ___________

прізвище, дата видачі прізвище матеріально
та номер довіреності) відповідальної особи)

Прийняв товари для зберігання _______________________ ___________ Товари прийняв ______________________ ___________

прізвище матеріально прізвище, дата видачі
відповідальної особи) та номер довіреності)

Порядок
оформлення складської квитанції

1. Комплект бланків "Складська квитанція" та "Додатковий лист до складської квитанції" складається з трьох брошурованих аркушів, виготовлених на самокопіювальному папері формату А4 (210 x 297) з необхідним ступенем захисту та з порядковим номером комплекту, вказаним на зворотному боці бланка лівому кутку.
2. Комплект бланків складської квитанції та додаткових аркушів до неї заповнюються російською мовою, від руки (способом, що не дозволяє вносити зміни без видимих ознак таких змін), або на друкувальному пристрої, або на друкарській машинці. Вільні рядки прокреслюються.
3. При прийнятті товару на зберігання складську квитанцію заповнює матеріально відповідальну особу підрозділу, який забезпечує роботу митного складу, на комплекті бланків "Складська квитанція", а за необхідності - додатково на комплекті бланків "Додатковий лист до складської квитанції".
Складська квитанція реєструється у Журналі обліку складських
квитанцій. Реєстраційний номер формується за такою схемою:

ХХХХХ/ХХХХХХ/ХХХХХ
------------------,
1 2 3

Де 1 – перші п'ять символів коду митного органу, власника митного складу;
- 2 - день, місяць та дві останні цифри року (відповідає даті прийняття товарів на митний склад);
- 3 - порядковий номер за Журналом обліку складських квитанцій.
Форму Журналу обліку складських квитанцій встановлює митний орган - власник митного складу та відображає її у процедурі використання митного складу.
Складську квитанцію і додатковий лист до неї підписують матеріально відповідальна особа підрозділу, що забезпечує роботу митного складу, а також особа, яка поміщає товари на зберігання на митний склад (його довірений представник).
Складську квитанцію (три екземпляри) засвідчують гербовою печаткою митного органу – власника митного складу.
Складська квитанція та при необхідності додатковий(і) лист(и) до неї оформляються у трьох примірниках, які розподіляються таким чином:
- - перші екземпляри передаються на зберігання до підрозділу бухгалтерського обліку та фінансової експертизи митного органу;
- - другі екземпляри зберігаються на митному складі;
- треті екземпляри передаються особі, яка помістила товари на зберігання на митний склад (його уповноваженому представнику).
4. При видачі товару з митного складу факт видачі засвідчують на другому та третьому примірниках складської квитанції та додаткових аркушів до неї матеріально відповідальну особу підрозділу, що забезпечує роботу митного складу, а також особу, якій видається товар з митного складу (його уповноважений представник).
Другий та третій екземпляри складської квитанції та додаткових листів до неї передаються до підрозділу бухгалтерського обліку та фінансової експертизи митного органу з реєстру.