Розробка каталожного листа на технічні умови. Реєстрація каталожного листа продукції Чи обов'язкове отримання каталожного листа на продукцію
Каталожний лист продукції (КЛП), що додається до розроблених технічних умов – це документ, в якому прописані всі дані про продукцію, виробника, а також дозвільні документи, на підставі яких ця продукція була виготовлена. Відомості в аркуші представлені у вигляді єдиного набору реквізитів (даних), які розташовані у відповідних відділах документа.
Реквізити, зазначені в КЛП, дозволяють провести точну ідентифікацію виробу, за даними про його найменування, виробника, нормативно-технічний акт, на підставі якого був виготовлений товар, а також про власника оригіналу документа та основні споживчі властивості та характеристики продукції.
Правила розробки каталожного листа
Розробка каталожного листа до технічних умов має здійснюватись відповідно до вимог нац. стандартів:
- ГОСТ Р 1.0-92 «Державна система стандартизації РФ. Основні положення";
- ГОСТ 2.114-95 Єдина система конструкторських документів. Технічні умови".
Каталожний лист складається в 2-х примірниках на одиницю виробу або кілька конкретних видів товарів, однак слід пам'ятати, що не допускається розробка каталожного листа на кілька категорій продукції, що виробляються за різними нормативними актами.
Цілі розробки каталожного листа
Каталожний лист на технічні умови розробляється з метою:
- формування баз даних про певні види продукції;
- повного інформування споживачів про виробника товару, а також основні показники/характеристики продукції;
- держ. контролю за дотриманням нормативів та стандартів виробництва продукції;
- розроблення нормативно-технічної документації;
- довідкового обслуговування регіональних органів управління.
Основна інформація для розробки каталожного листа
Для правильної розробки каталожного листа на технічні умови слід дотримуватися всіх вимог держ. стандартів, а також дотримуватись вимог щодо заповнення документа, до якого має заноситись наступна основна інформація:
- код товару по ОКП;
- Найменування виробу;
- основні показники/характеристики товару, для якого було складено ТУ: перша частина містить дані про призначення товару, друга частина інформує про споживчі характеристики;
- позначення індивідуального номера ТУ;
- контактні дані виробника продукції (адреса, електронна пошта та телефон);
- дані про власника оригіналу ТУ;
- дата початкового етапу виробництва товару;
- дата затвердження ТУ;
- відомості про обов'язкову перевірку якості продукції.
Після розробки каталожного листа слідує процедура його реєстрації в територіальних органах Росстандарту, де формуються каталоги продукції з метою подальшого інформаційно-довідкового обслуговування споживачів та інших зацікавлених осіб/організацій. Після успішної реєстрації документа із присвоєнням йому індивідуального номера на каталожному листі та титульному листі ТУ ставиться відповідна позначка «Зареєстровано» із зазначенням номера та дати реєстрації, після чого документ може використовуватись на законних підставах.
Фахівці центру сертифікації "РостестУрал" допоможуть вам розробити каталожний лист на продукцію та технічні умови з урахуванням усіх вимог законодавства. Зверніться до наших фахівців за вичерпними консультаціями.
- Додаток А (обов'язковий). Форма каталожного листа продукції Додаток Б (довідковий). Приклад заповнення каталожного листа продукції Додаток (довідковий). Типові приклади заповнення поля реквізиту 30 каталожного листа продукції
Правила зі стандартизації
ПР 50-718-99
"Правила заповнення та подання каталожних листів продукції"
(Прийняті та введені в дію постановою Держстандарту РФ від 25 лютого 1999 р. N 46)
Натомість ПР 50-718-94
1 Область застосування
Ці правила встановлюють порядок заповнення та подання каталожних листів продукції.
Ці правила призначені для підприємств-виробників товарної продукції народногосподарського призначення, а також для фахівців Центрів стандартизації та метрології та організацій Держстандарту Росії.
Проставляють на КЛП штамп із зазначенням найменування Центру стандартизації та метрології, дати та номера реєстрації.
Примітка - Дозволяється проставляти штамп, який застосовувався для облікової реєстрації технічних умов.
За потреби Центр стандартизації та метрології надає підприємствам-виробникам консультаційні послуги із заповнення КЛП. Виявлені в КОП помилки повинні бути усунені підприємством-виробником або, за погодженням з ним, Центром стандартизації та метрології на договірній основі.
4.7 Оригінал КЛП та копію (оригінал) нормативного чи технічного документа повертають підприємству-виробнику продукції, а копію КЛП залишають у Центрі стандартизації та метрології.
Зареєстрований оригінал КЛП повинен зберігатися на підприємстві-виробнику як невід'ємна частина технічного документа, на основі якого він підготовлений.
4.8 Каталожні листи продукції не подають на:
Досвідчені зразки (досвідчені партії) та настановні серії продукції;
продукцію, на яку нормативні чи технічні документи не розробляють (наприклад, на продукцію, що є авторською роботою);
Продукцію обмеженого застосування, що поставляється на замовлення певного відомства та не підлягає вільному продажу;
Унікальну продукцію одиничного виробництва, яка постачається конкретному замовнику;
Складові частини продукції, технологічне оснащення та інструменти, що створюються та застосовуються тільки на підприємстві-виробнику.
5 Правила заповнення каталожних листів продукції
5.1 Оригінал КЛП повинен бути виконаний машинописним способом.
Копії КЛП повинні бути виконані або машинописним способом або за допомогою копіювальної техніки. Приклад заповнення КЛП наведено у додатку Б .
Для класів продукції від 01 до 09 цифру 0 обов'язково проставляють.
Якщо продукція, яку заповнюють КЛП, належить до кількох класифікаційних угруповань ОКП всередині одного класу, то вказують код узагальненої вищестоящого угруповання.
Приклад - Технічні умови поширюються на масло вершкове несолона (код) і солоне (код 922112). У цьому реквізиті слід вказувати код (масло вершкове). Вказувати кілька кодів ОКП у КЛП не допускається.
При велику кількість умовних позначень конкретної продукції, наведених у нормативному чи технічному документі, у КЛП слід зазначати умовне позначення загального всім виконань типу, моделі, сімейства тощо.
Приклад - Замість "Автозаправний блок-пункт АБП для зберігання та відпуску споживачеві бензину та інших нафтопродуктів в'язкістю до 40" слід записати "Автозаправний блок-пункт АБП".
Не дозволяється використовувати в найменуванні продукції скорочене написання окремих слів, а також символи (літери) національних алфавітів, крім російської та латинської.
Якщо власником оригіналу нормативного чи технічного документа є підприємство-виробник, то поле, відведеному для реквізиту 24 , слід повторити запис реквізиту 18 або залишити вказане поле порожнім.
Якщо продукцію випускають по ГОСТ, ГОСТ Р або ОСТ, то поля, відведені для реквізитів 23 і залишають порожніми.
Перша частина містить відомості про призначення продукції та додаткову інформацію про неї;
Друга частина містить опис основних споживчих показників продукції.
Номенклатуру характеристик продукції, що включаються до КЛП, вибирають з урахуванням вимог до інформації для споживача за ГОСТ Р 51074 та ГОСТ Р 51121. Інформацію про призначення та характеристики продукції рекомендується розміщувати на зворотному боці КЛП.
5.20.1 Відомості про призначення продукції включають інформацію про основне призначення та (або) сферу застосування продукції, а також, при необхідності, про додаткові функціональні можливості для споживача.
Запис про призначення продукції має бути, по можливості, коротким і не повторювати найменування продукції.
Приклад - Відомості про призначення телевізора кольорового зображення "Електроніка 54 ТЦ-501Д" у реквізиті 30 рекомендується записати так: "Призначений для прийому передач телевізійного мовлення в системі СЕКАМ і ПАЛ. Забезпечує виведення інформації на екран, відключення при несправностях і закінченні передач.
Якщо найменування продукції вказує на її призначення та (або) сферу застосування, то їх допускається не наводити (наприклад, для продуктів харчування).
5.20.2 Додаткова інформація включає відомості, які виробник продукції вважає за необхідне довести до споживача (покупця), наприклад:
Про наявність сертифіката відповідності, отриманого внаслідок обов'язкової або добровільної сертифікації (зазначають його номер та дату видачі);
Про наявність гігієнічного висновку (зазначають його номер та термін дії);
Про відповідність продукції обов'язковим вимогам державних, міждержавних чи міжнародних стандартів;
Про безпеку продукції;
Про кількість виконань (типів, сортів, марок тощо) продукції однакового призначення, передбачених нормативним чи технічним документом (допускається вказувати позначення базових виробів, моделей чи виконань);
Інша інформація на розсуд підприємства-виробника.
Приклад – ТУ 2312-007-02424371-96 на емалі типу ПФ-115.
Значення габаритних розмірів записують у загальноприйнятому вигляді: довжина x ширина x висота. Якщо найменування габаритних розмірів інші, їх слід вказувати у вигляді.
Приклади – 1 Діаметр х довжина (для круглих прутків).
2 Довжина x глибина x ширина (для ємностей).
3 Довжина x ширина x товщина (для листів).
5.20.7 Не допускається замінювати лапками, прочерками, словами "те саме" і т.п. повторювані найменування показників, частини найменувань, і навіть одиниці фізичних величин і значення.
Загальну частину кількох найменувань характеристик допускається виносити окремим рядком з двокрапкою в кінці, а різні частини найменувань, що залишилися, давати в наступних рядках поспіль з дефісом на початку.
Приклади – 1 Масова частка, %:
Води, не більше.............. 30.0
Жира, щонайменше............. 3.0
Білка.................... 2.5...5.0
Змінним струмом........... 220
Постійним струмом........... 12
При записі значень характеристик, виражених десятковим дробом, цілу частину слід відокремлювати точкою.
Типові приклади заповнення поля реквізиту 30 наведені в додатку В 5.24 Реквізит 07 - "Ввів у каталог" включає прізвище оператора, який ввів інформацію в базу даних, підпис, дату введення і телефон із зазначенням коду міста (див. приклад 5.13).
5.25 Реквізити 22, 28 та 29 є резервними.
6 Правила підготовки змін до каталожних листів продукції
6.1 Зміна до КЛП підготовляє підприємство-виробник, що є власником оригіналу КЛП, на підставі змін, внесених до нормативних чи технічних документів, відповідно до яких випускають продукцію, якщо ці зміни пов'язані зі зміною змісту реквізитів КЛП, а також на підставі змін інформації про підприємство .
6.2 Оригінал та копію зміни разом із супровідним листом та копією або оригіналом повідомлення про зміни нормативного чи технічного документа (за їх наявності) підприємство-виробник надсилає до Центру стандартизації та метрології, який зареєстрував КЛП. У супровідному листі має бути зазначений реєстраційний номер КЛП.
6.3 Зміну до КОП підготовляють та направляють до Центру стандартизації та метрології у тижневий термін після зміни інформації, поданої у КОП.
При знятті продукції з виробництва підприємство-виробник має офіційно повідомляти Центр стандартизації та метрології про анулювання КЛП із зазначенням найменування продукції та реєстраційного номера КЛП.
6.4 Зміни до КЛП надають реєстраційний номер КЛП з додаванням через знак дробу двозначного порядкового номера зміни до КЛП, починаючи з 01 (наприклад, 000123/01).
Анулювання відзначають двома нулями за реєстраційним номером (наприклад, "000123/00").
6.5 Оригінал зміни до КЛП та копію (оригінал) повідомлення про зміну нормативного або технічного документа Центр стандартизації та метрології повертає підприємству-виробнику після реєстрації КЛП та заповнення полів, відведених для реквізитів 03 Отримати доступ до системи ГАРАНТ
Якщо ви є користувачем інтернет-версії системи ГАРАНТ, ви можете відкрити цей документ прямо зараз або запросити на Гарячу лінію в системі.
Каталожний лист продукції - офіційний документ (машинно-орієнтованого виду), що містить повну інформацію про конкретний продукт (продукцію).
У чому полягає розробка каталожного листа
Оформлення каталожного листа передбачено нормативними документами нашої країни, тому постійно зростає кількість клієнтів, бажаючих отримати цю документацію.
Давайте спочатку розберемося, що є такий лист продукції і навіщо його оформляють. Він містить у собі таку інформацію:
Повна інформація про найменування конкретної продукції;
Інформація про характеристики продукції;
Інформація про компанію, яка є виробником цієї продукції;
Назва державних стандартів (нормативних документів, технічних документів), згідно з якими здійснюється виготовлення цієї продукції;
Дата початку виготовлення та випуску даної продукції;
Інформація про необхідність проведення обов'язкової сертифікації на цю продукцію;
Інформація про власника оригінального документа.
Оформлення каталожного листа проводиться згідно з певними правилами, ознайомитись з якими може кожен у центрах сертифікації. Відповідно до цих правил, отримати цей лист можна в центрі сертифікації, який отримав відповідний дозвіл. У центрі сертифікації «Форатест» ви можете повністю пройти процес оформлення необхідного аркуша.
З якою метою проводиться розробка каталожного листа
Згідно з вимогами нормативних документів, керівники компаній зобов'язані отримати такий лист і надати його до центру Держстандарту, співробітники якого використовують інформацію в наданому документі для складання баз даних (як регіональних, так і всеросійських).
Отже, оформлення каталожного листа проводиться у таких цілях:
Для зручності інформування покупців про характеристики продукції, а також її виробника;
Складання баз даних щодо конкретної продукції;
здійснення довідкового обслуговування органів регіонального управління;
Здійснення контролю з боку уряду за дотриманням вимог (російських та міжнародних) під час виготовлення продукції.
Як проводиться розробка каталожного листа
У кожному центрі сертифікації (як і в центрі «Форатест») його оформлення здійснюється за затвердженим алгоритмом:
Звернення уповноваженої особи компанії до центру сертифікації;
З експертом центру (під час консультації узгоджується план оформлення документа та складається перелік необхідних документів);
Надання документації замовником співробітнику центру сертифікації;
Етап, під час якого заповнюється список продукції;
Реєстрація оформленого документа.
Отримати каталожний лист – завдання досить непросте, як може здатися. Адже його оформлення має низку особливостей, а саме:
Це можна зробити лише на окремий вид продукції (на кілька видів товару цей документ не оформляється);
Реєстрація документа (аркуша) обов'язково має бути пройдена, адже каталожний лист продукції без реєстрації є недійсним;
Інформація, подана у документі, має відповідати актуальним нормам та вимогам.
Чим завершується розробка каталожного листа
З огляду на всі вищезгадані особливості, оформлення каталожного листа має здійснюватися у спеціалізованих центрах досвідченими спеціалістами сертифікації. За наявності невідповідності вимогам оформлений документ не пройде реєстрації.
Реєстрація оформленого документа може бути розпочата лише після надання до центру сертифікації наступної документації:
Заява від імені замовника щодо реєстрації готового листа;
Оформлені раніше технічні умови продукції, яку готується документ;
Власне каталожний лист продукції (представлений у трьох копіях).
Без зайвих турбот можна саме у центрі сертифікації «Форатест». Наші спеціалісти сертифікації з радістю підкажуть, що потрібно робити, щоб його оформлення пройшло швидко – для отримання консультації перейдіть до розділу сайту.
Оформити цей документ найнадійнішим і найшвидшим способом - надати всі турботи співробітнику сертифікаційного центру «Форатест». цього документа на сайті нашого центру.
Будемо раді допомогти Вам отримати каталожний лист на Вашу продукцію!
Заповнення та реєстрація каталожних листів продукції (КЛП) за технічними умовами.
Каталожний лист - є основним носієм інформації про документацію, за якою виробляється продукція, містить основні характеристики, відомості про організацію-власника оригіналу, і свідчить про внесення технічних умов (ТУ) та інших документів на продукцію до Єдиного банку даних (БД) «Продукція Росії» http://prodrf.gostinfo.ru/
На підставі інформації, що міститься в каталожному листі продукції, формується РЕЄСТР ТЕХНІЧНИХ УМОВ http://ts.gostinfo.ru/
При реєстрації (отриманні каталожного листа) ТУ надається індивідуальний реєстраційний номер. Друк «зареєстровано» ставлять на каталожний лист та титульний лист із фіксацією дати та номера реєстрації.
Федеральний закон від 29 червня 2015 р. N 162-ФЗ "Про стандартизацію в Російській Федерації" як один із принципів, на яких ґрунтується стандартизація, встановлює принцип доступності інформації про документи зі стандартизації, до яких належать технічні умови (ТУ).
Реєстрація каталожних листів продукції дозволяє оперативно довести інформацію до заінтересованих осіб та забезпечити реалізацію встановленого у законодавстві принципу доступності інформації про документи зі стандартизації, у тому числі ТУ.
Наведені нижче стандарти містять інформацію про реєстрацію ТУ у Центрах стандартизації та метрології.
ПР 1323565.1.002-2018 Правила заповнення та подання каталожних листів продукції. Застосовується з 01.07.2019. Замінює ПР 50-718-99.
ГОСТ Р 1.18-2018 Стандартизація у Російській Федерації. Реєстр технічних умов Правила формування, ведення та отримання інформації. Чинний з 01.07.2019.
ГОСТ Р 1.3-2018 Стандартизація у Російській Федерації. Технічні умови продукції. Загальні вимоги до змісту, оформлення, позначення та оновлення. Чинний з 01.07.2019.
ГОСТ 2.114-2016 Єдина система конструкторської документації. Технічні умови.
ДЕРЖСТАНДАРТ Р 51740-2016 Технічні умови на харчову продукцію. Загальні вимоги до розробки та оформлення.
ДЕРЖСТАНДАРТ Р 58093-2018 Технічні умови на продукцію чорної металургії. Загальні правила розробки, затвердження, оновлення та скасування.
В результаті реєстрації в каталожний лист продукції заносяться основні відомості:
- Відповідність номенклатури споживчих характеристик державним стандартам на цю продукцію.
Продукція класифікована відповідно до загальноросійського класифікатора продукції за видами економічної діяльності (ОКПД2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008);
Правильність присвоєння коду ОКПД2 та коду ГКС (включає семизначне позначення за загальноросійським класифікатором стандартів ОК (МК (ІСО/ІНФКО МКС) 001-96) 001 (ОКС)): відповідає.
Інформація про місцезнаходження підприємства – виробника та власника – оригіналу ТУ.
Відомості про призначення продукції та основні споживчі характеристики продукції.
Навіщо необхідна реєстрація каталожного листа продукції?
Розробка конструкторської та технологічної документації;
Замовлення сировини, матеріалів, приладів та різного обладнання;
Розробка чи придбання ТУ;
Проведення маркетингових досліджень;
Горіхово-Зуєвський філія здійснює облікову реєстрацію каталожних листів на продукцію, що випускається підприємствами-виробниками за технічними умовами (ТУ) та іншими нормативними документами, суворо відповідаючи Правилам про стандартизацію: ПР 1323565.1.002-2018 «Правила заповнення листів наказів Держстандарту Росії від 15.02.1996г. № 37 та № 83 від 02.03.1999 р.
Робота через програму "АІС каталогізація" з ФГУП "Стандартінформ" дає можливість нашій філії оперативно передавати інформацію про зареєстровані КЛП на федеральний рівень для подальшого оформлення в банку даних (БД) "Продукція Росії" та формування РЕЄСТРУ ТЕХНІЧНИХ УМОВ.
Відомості про заявлену продукцію та технічні умови (ТУ), представлені виробниками в каталожних листах продукції, доводяться до потенційних Замовників через запити в БД «Продукція Росії», Реєстр технічних умов, і навіть через інфо-покажчики «Технічні умови», що випускаються ФГУП « Стандартінформ».
Для реєстрації каталожних листів продукції (КЛП) у Оріхово-Зуївській філії ФБУ «Ростест-Москва» слід направити за адресою: 142600 Московська область, м. Оріхово-Зуєво, вул. Комінтерну, буд 1. Каб. 119 або на E-mail: [email protected]
каталожний лист продукції – у 2 екз., оформлений відповідно до ПР 1323565.1.002-2018 (послугу із заповнення КЛП може надати Оріхово-Зуєвський філіал);
затверджений документ на постачання продукції (ГОСТ чи ТУ);
Ваші переваги при роботі з нами:
Професіоналізм, виражений об'єктивністю та достовірністю отриманої інформації
Висока кваліфікація та солідний досвід роботи кожного експерта
Значна економія коштів та часу, адже одна з основоположних наших робіт - оперативність
Вся робота проводиться відповідно до законодавства РФ, а також має офіційно підтверджену силу