Чи можна перенести основну відпустку. Як здійснюється перенесення відпустки? Причини перенесення відпустки з ініціативи працівника: приклад

З ініціативи працівника або через особливості виробничого процесу період відпочинку може змінюватися. Підставою для кадрових змін виступає наказ про перенесення дати відпустки.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - звертайтеся до консультанта:

ЗАЯВКИ ТА ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО і БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Внутрішній документ оформляють за 14 днів до початку відпускного часу з обов'язковим повідомленням підлеглого.

Норми ТК РФ

Для розуміння суті документа докладаємо наочний зразок:

Завантажити бланк, відповідний для всіх типів підприємств, можна нижче.

Де реєструється наказ?

Реєстрація документа здійснюється в порядку, встановленому на конкретному підприємстві. Запис виконується в журналі реєстрації внутрішніх актів.

Терміни і місце зберігання

Накази зберігаються в архіві протягом 5 років. Їм присвоюється реєстраційний номер з відповідним записом у журналі.

Доступ до документа є у співробітника, якому перенесли відпустку, працівника архіву, аудиторів і керівництва.

Внесення змін до кадрові документи

Розпорядження про перенесення часу відпустки супроводжується внесенням коригувань в графік відпусток.

Для цієї операції в формі Т-7 відведено дві графи:

№ 8 - підстави для зміни дати відпочинку;
№ 9 - дата, на яку перенесено відпускні дні.

Зміни також відображаються в табелі обліку робочого часу за фактом звільнення працівника у відпустку.

порядок ознайомлення

Працівникові надсилається повідомлення в довільній формі. Її кадровий фахівець складає самостійно або може завантажити бланк, поданий нижче:

Остаточним згодою на перенесення відпустки є підпис особи.

Підстави для відмови роботодавця і працівника

Головна причина для відмови в перенесенні відпустки з боку роботодавця - виробнича необхідність.

Підлеглому допускається використовувати формулювання «Ознайомлений, але не згоден», із зазначенням підстави відмови.

Перенесення дати відпускного періоду - нормальне явище на підприємстві. Його причинами є непередбачені ситуації та неможливість вирішення завдань виробництва іншими співробітниками.

При виникненні конфліктних ситуацій співробітнику рекомендують звернутися до профспілки або Комісію з вирішення трудових спорів.

Питання та відповіді

Чи можливий перенос, якщо відпочинок не за графіком?

Роботодавець може відмовити у відпочинку, якщо причина переносу вам не поважна, а підлеглий пропрацював в компанії менше 6 місяців.

Винятки існують для почесних донорів Росії, службовців за сумісництвом і чоловіків в разі декретної відпустки дружини.

Як бути, якщо дні вже оплачені?

Перенесення дозволений на підставі.

Виплачені гроші підлеглий повертає в касу, використовує як або пише заяву з проханням відняти кошти з заробітної плати.

За скільки днів до відпочинку необхідно оформляти наказ?

Документ оформляється не раніше, ніж за 2 тижні до початку відпустки. Однак роботодавець може перенести відпустку на 1 календарний рік (730 днів), про що так само видається наказ.

До яких наказів відноситься документ?

Документ є внутрішнім неуніфікованих актом підприємства. На нього поширюються норми трудового і податкового законодавства.

Увага!

У зв'язку з частими змінами в законодавстві інформація часом застаріває швидше, ніж ми встигаємо її оновлювати на сайті.

Роботодавцем щорічно в кінці календарного року затверджується графік відпусток на наступний рік. Після його затвердження графік стає обов'язковим як роботодавця, так і для працівника. Але що робити працівнику, якщо протягом року його плани змінилися і він не бажає йти у відпустку з дати, зазначеної в графіку відпусток?

Дійсно, відповідно до статті 123 Трудового кодексу РФ графік відпусток після його затвердження є обов'язковим і для роботодавця, і для працівника. Це означає, що сторони зобов'язані його дотримуватися.

Разом з тим, Трудовий кодекс РФ не містить заборони на перенесення відпустки на інший термін за ініціативою працівника по будь-яких обставин.

Як перенести відпустку на інший термін?

Якщо працівник бажає перенести відпустку на інший термін (як більш ранній, так і більш пізній), йому потрібно написати про це заяву на ім'я керівника організації.

Ось приклад такої заяви.

Генеральному директору ТОВ «Зоря»

І.А. Миколаєву

від бухгалтера

Іванової І.Л.

Заява

Прошу перенести дату початку відпустки, заплановану графіком відпусток на 15 квітня 2013 року і надати мені відпустку 15 березня 2013 року на 28 календарних днів.

01.03.2013 р підпис І.Л.Іванов

Якщо роботодавець не проти перенесення відпустку на інший термін, то видається наказ про перенесення відпустки і надання відпустки з вказаної дати.

Але роботодавець може і відмовити працівникові в даній прохання. Якщо ж роботодавець не згоден з перенесенням відпустки, працівник повинен використовувати його за графіком.

Чи всім працівникам роботодавець може відмовити в перенесенні відпустки на інший термін?

Приймаючи рішення про можливість перенесення відпустки на іншу дату з ініціативи працівника, роботодавцю слід пам'ятати про те, що Трудовий кодекс РФ та інші федеральні закони дозволяють окремим категоріям працівникам використовувати відпустку у зручний для них час. Ці категорії працівників перераховані в статті «Хто має право використовувати відпустку у зручний для них час?» . При отриманні заяви від такого працівника, роботодавець повинен задовольнити його прохання.

Дорогі читачі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок носить унікальний характер.

Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - звертайтеся в форму онлайн-консультанта справа або телефонуйте +7 (499) 703-35-33 доб. 738 . Це швидко і безкоштовно!

Багато людей цікавляться, як здійснюється перенесення відпустки. Згідно з трудовим законодавством Російської Федерації, роботодавець зобов'язаний запланувати для кожного співробітника відповідну кількість днів відпустки (в залежності від займаної посади). Це нормативне вимога закріплена в ст. 123 Трудового Кодексу, де вказано, що складати графік відпусток на наступний рік адміністрація зобов'язана до 17 грудня поточного року.

Часто трапляється так, що необхідно оформити перенесення відпустки за бажанням працівника або роботодавця. В цьому випадку перенесення днів відпочинку повинен бути зафіксований документально: у наказах і повідомленнях, а в графік внесені корективи.

Які причини перенесення відпустки з ініціативи працівника? Для того щоб перенести відпустку на наступний рік або через кілька місяців в поточному році, необхідна наявність наступних факторів:

Підстава для цього, наприклад, лікарняний лист, який може підтвердити непрацездатність людини в період щорічної відпустки.
Співробітник міг отримати серйозну травму під час відпочинку.
Виконання державних обов'язків. Можливе перенесення відпустки за бажанням працівника по ТК РФ на підставі поданої заяви, або ж співробітник може попросити продовжити відпочинок, що теж передбачено в законодавстві. Якщо працівник хоче продовжити відпочинок через виконання державних обов'язків, то можна просто попросити про це керівника підприємства. Перенесення відпустки на наступний рік або інший період передбачає уточнення дати нового щорічної відпустки. Самостійно керівник вибрати термін не має право. Потрібно отримати згоду співробітника.
Оформляється продовження запланованого відпочинку на інші, узгоджені дати, якщо відділ кадрів забув попередити за 2 тижні працівника про його початку.
За заявою працівника зміни в графіку відпусток вносяться, якщо своєчасно не була проведена виплата відпускних. Робиться це не пізніше ніж за 3 дні до початку відпустки.
Також на підставі заяви оформляється перенесення відпустки за сімейними обставинами - хвороба близьких родичів, необхідність турботи про них, догляд за дітьми. У тексті заяви співробітником вказується причина перенесення відпустки.

Щоб продовжити або перенести відпустку з ініціативи співробітника, необхідно написати заяву на ім'я директора підприємства. Зразок заяви повинні надати співробітники адміністрації або відділу кадрів. У тексті заяви обов'язково потрібно вказати підстави, які стали причиною оформлення такого документа, дати перенесення або продовження. У тому випадку якщо хвороба або травма спровокували продовження або перенесення відпочинку, потрібно обов'язково прикладати лікарняний лист.
При відсутності об'єктивних причин директор має право відмовити співробітникові в перенесенні відпускних днів.

Коли не можна відмовити працівнику в перенесенні відпустки?

Коли відмовити в перенесенні відпустки не можна? Трудовий кодекс передбачає захист деяких категорій працівників, яким відмовити в його перенесення відпочинку не можна. Регламентує підстави для такого відпустки стаття 123, а також ст.173-176, 260, 267, 322 Трудового Кодексу РФ.

Закон передбачає негайне надання відпустки працівникові на підставі наступних причин:

Пише заяву, в якій зазначає, що причиною надання щорічної відпочинку стає вагітність, підготовка до пологів, необхідність доглядати за маленькою дитиною і т. Д.
Чоловік хоче допомогти своїй дружині в період підготовки до пологів.
Співробітник працює і навчається одночасно. Для цього потрібно з навчального закладу принести довідку-підтвердження про кількість необхідних днів для навчання.
Поважною причиною є робота одного з батьків / опікунів / піклувальників в установах чи організаціях Крайньої Півночі. Оформити відпустку з цієї причини можна на підставі заяви співробітника, як передбачає стаття 322 Трудового Кодексу, для супроводу дітей на канікули, в санаторій, для участі в освітніх програмах.

Є і чинники, на підставі яких керівник повинен надати відпочинок співробітникам у зручний для них час. Для цього треба, щоб у заяві було вказано 1 з наступних причин:

Працівникові немає 18 років.
Жінка або чоловік займається вихованням дітей, яким не виповнилося 12 років. У цьому випадку батьки можуть отримувати щорічний відпочинок в першу чергу, наприклад, влітку.
При відкликання людини з щорічної відпустки, що дозволяє попросити продовження відпочинку в будь-який зручний момент протягом поточного року. Можна приєднати недогулянние дні до відпочинку в наступному році.
Наявність посвідчення про участь в ліквідації наслідків на ЧАЕС.
Наявність звання почесного донора Росії.
При суміщенні. Це означає, що сумісники можуть взяти відпустку в одному і іншому місці роботи одночасно.
Жінкам, які замужем за військовослужбовцями. Їм дозволяється написати заяву на відпочинок так, щоб піти у відпустку разом з чоловіками.
Батькам, які виховують дитину-інваліда віком до 18 років.

Дати відпустки, зазначені в заяві, роботодавець не має право змінювати, як і відмовити в наданні відпускних днів.

Чи можна перенести відпускний час з ініціативи роботодавця?

Як відбувається перенесення відпустки з ініціативи роботодавця? Закон передбачає можливість керівництву фірми або компанії організувати для співробітників перенесення відпустки у зв'язку з виробничою необхідністю. Але зробити це просто так не вийде. Справа в тому, що, по-перше, необхідно дотримуватися законодавчу базу. По-друге, для цього повинна бути надзвичайна причина.
Перенесення відпустки по виробничої необхідності роботодавець може ініціювати при наявності наступних причин:

Під час офіційного відпочинку людина виконував ті чи інші державні обов'язки. Наприклад, був присяжним у суді або допомагав у роботі держструктур. Участь в подібних справах передбачає продовження відпускного часу, як з ініціативи працівника, так і директора.
Підставою часто стає і необхідність зробити відрядження у терміновій справі, з яким інші працівники з-за відсутності компетентності або повноважень не впораються.
Людина повинна бути присутнім в той чи інший період часу на роботі, щоб виконувати свої обов'язки за проектом, під час аудиторської, податкової або міністерської перевірки.
Закон дозволяє відкликати співробітника з відпустки, якщо на підприємстві сталася надзвичайна подія, було завдано серйозної шкоди роботі фірми. Але для такого переривання відпочинку знадобиться згода співробітника.

Коли директор просить перенести терміни чергового відпочинку, то виникає питання, як оформити перенесення відпускного часу. В першу чергу роботодавець і працівник повинні між собою домовитися. По-друге, працівник пише заяву, вказуючи, що просить перенести відпочинок на інший час. Необхідно обов'язково вказати, з якої причини відбувається перенесення щорічної відпустки. У заяві може бути написано, що людина самостійно вирішив перенести відпускні дні або ж підставою для цього стала виробнича необхідність. Все залежить від того, як домовляться сторони.

Коли начальник підписує заяву, то необхідно видати наказ про те, що перенесені дні будуть відгуляли людиною протягом поточного або наступного календарного року.
Закон також визначає і інші важливі нормативні положення, пов'язані з цим фактом. Відділ кадрів або директор повинен підготувати такі документи:

Лист-пропозиція, в якому рекомендують працівникові перенести відпустку.
Наказ про перенесення відпустки і внесення змін в графік.
Заява співробітника.

Наказ про перенесення відпустки

Перенесений відпочинок з ініціативи керівника або виробничої необхідності повинен бути правильно оформлений. Закон передбачає наступні вимоги до того, як повинен виглядати наказ про перенесення відпустки. Обов'язкові пункти:

Пишеться від імені директора.
У ньому має бути чітка вказівка \u200b\u200bпричин перенесеного відпочинку.
Прописано, коли може бути взятий перерваний відпочинок, за скільки днів це треба зробити і т.д. Іноді термін, на який відкладається відпочинок, роботодавець не вказує.
Наявність підпису керівника підприємства і начальника юридичного відділу.

Потім повинні послідувати вказівки відділу кадрів про внесення змін до графіку щорічних відпусток. Після того як наказ вийде, з ним повинен ознайомитися працівник, поставивши на документі свій підпис.

Для перенесення відпустки по виробничої необхідності потрібно скласти повідомлення працівника про цю обставину. На сайті Міністерства праці є приклад складання подібного документа. У ТК країни чітких вказівок на те, як має бути оформлено повідомлення, немає. Складається папір в довільній формі на основі зразка, який є на кожному підприємстві у відділі кадрів.

Як оформити перенесення відпустки? У розрахунок тільки треба приймати наступне:

Наявність в обов'язковому порядку офіційних реквізитів компанії.
Підписи керівників відділів, співробітника, директора.

Співробітник, який пише заяву про перенесення відпускного часу, повинен взяти приклад такого бланка в відділі кадрів або порадитися з інспектором, як правильно написати такий вид документа. Потрібно враховувати такі фактори, як:

Період бажаного відпочинку збігається зі святом.
У день виходу на роботу людина буде перебувати на лікарняному.
Яка кількість днів вже відгуляли.
Чи належить збільшення відпочинку за рахунок відгулів і т.д.

Весь необхідний розрахунок днів повинен зробити відділ кадрів, щоб в заяві вказати точні дати виходу на відпочинок і виходу знову на роботу.

У розрахунок потрібно приймати, що щорічну відпустку можна переносити більше, ніж на 1 рік. Приклади оформлення заяв, які можна знайти в інтернеті, говорять про те, що людина сама має право вибрати період відпочинку. І уряд повинен піти на надання відпускних днів, оскільки був перенесення або продовження відпочинку.

Як здійснюється оплата перенесених відпускних днів?

Окремо потрібно згадати про фінансовий бік перенесеного або перерваної відпустки.

Розрахунок відпускних проводиться за кілька тижнів до відпочинку. Тому людині нараховують відпускні, виходячи з розміру середньої зарплати і кількості років, опрацьованих на підприємстві.
Якщо працівник отримав відпускні і пішов відпочивати, а потім був викликаний, тоді він не повинен повертати гроші в касу підприємства.

За відпрацьований робочий час людині, котра вийшла з відпустки достроково буде нарахована заробітна плата. Під час догляду на відпочинок, буде проведено перерахунок відпускних і зарплати.
Аванс і зарплата будуть нараховані за стільки днів, скільки відпрацював співробітник.

Існують приклади, коли відпустка була перенесена без згоди працівника. В цьому випадку потрібно поговорити з начальником, щоб дізнатися причину такого вчинку. Якщо домовитися не вийде, тоді є можливість звернутися до профспілки, а потім суд.

Авг 15, 2017 zakonadmnin

Згідно із законом кожен працівник компанії повинен протягом року піти у відпустку. Черговість, в якій це буде відбуватися, розробляється і затверджується завчасно до початку року, і називається графіком відпусток. Однак часом все ж можуть виникати випадки, коли працівнику пора йти відпочивати, але в інтересах компанії відпустку бажано відкласти. Тоді документально оформляється перенесення відпустки.

Законодавство дозволяє переносити запланований час відпочинку як в межах поточного року, так і на наступний рік.

ТК чітко визначає випадки, в який роботодавець зобов'язаний провести його перенесення.

Однак на це дію є деякі обмеження:

Заборонено переносити щорічну відпустку 2 роки поспіль;
Заборонено проводити перенесення працівникам, яким ще немає 18 років, а також тим, хто виконує обов'язки на місці зі шкідливими або небезпечними умовами.

Які відпустки дозволяється переносити, а які ні?

Всі положення ТК, що стосуються перенесення відпустки, зачіпають лише. Але як бути з іншими відпустками, зокрема додатковими, які зазвичай по днях приєднуються до основних?

Закон не дає на це прямого і чіткої відповіді, за винятком відпочинку працівників на шкідливих і небезпечних умовах. Однак фахівці вважають, що переносити відпустки, які пов'язані з відновленням здоров'я, і \u200b\u200bде встановлено заборону на виплату грошової компенсації, за аналогією з відпусткою «по шкідливості» також не можна.

Увага! Крім того краще дотримуватися наступного принципу - якщо в ТК прямо не вказано, що перенести таку відпустку можна, то краще цього не робити.

Основні причини перенесення

Закон встановлює причини перенесення відпустки, коли роботодавець зобов'язаний це зробити. У всіх інших випадках, особливо це стосується перенесення за бажанням працівника, адміністрація може піти йому назустріч, але робити це не зобов'язана.

Всі певні причини можна розділити на дві групи:

Які не залежать від роботодавця
- Перенесення відпустки в зв'язку з лікарняним. Якщо співробітник під час перебування на відпочинку захворів, і на підтвердження цього факту надав оформлений лікарняний, адміністрація зобов'язана або перенести дні хвороби на інший період за бажанням працівника (на підставі заяви), або продовжити на це кількість днів поточний час відпочинку;
- Виконання цивільних обов'язків під час відпустки. Закон встановлює наступні ситуації: участь в роботі суду в якості присяжного, свідка, експерта чи перекладача, виклик в державні органи в якості потерпілого, свідка, понятого і подібного, проходження військових зборів або медичного огляду.
- Інші причини. До таких належить збіг часу навчального відпустки з щорічним. Також інші причини можуть встановлюватися законом, колективним договором або іншими локальними актами.
З вини роботодавця
- Працівнику не були вчасно перераховані відпускні (за 3 дні до початку відпочинку);
- Працівник не був попереджений за 2 тижні про наближення дати виходу у відпустку згідно з графіком.

Хто може бути ініціатором?

Перенесення відпустки за бажанням працівника

Таке перенесення відпустки не визначається законом як обов'язковий, а тому може проводитися виключно за згодою роботодавця.

Якщо він вважатиме, що причини переносу вам не поважні, або можливості пересунути час відпочинку на інший час немає, він в повному праві відмовити працівникові.

Є ситуації, коли компанія не має права відмовити в перенесенні за бажанням співробітника. Зокрема, до таких ситуацій відноситься бажання працівниці використовувати наявний відпустку перед виходом у декрет, або після декрету або відпустки по догляду за малюком.

Якщо компанія не проти, працівник повинен написати заяву - або на вихід у відпустку, якщо він хоче його використовувати раніше дати графіка, або заяву про перенесення відпустки - якщо пізніше графіка. У другому випадку це робити необхідно до моменту настання дати за графіком.

Увага! Згідно з правилами про відпустки, роботодавець має право вимагати у співробітника документи, які б підтверджували неможливість використання відпустки за графіком.

Перенесення відпустки з ініціативи роботодавця

Таке перенесення також можливий. Перенесення за бажанням роботодавця може проводитися в тому випадку, коли відсутність співробітника на його робочому місці негативно відбитися на працездатності фірми.

Таке перенесення дуже складний, оскільки адміністрації необхідно буде довести, що ситуація виникла виняткова, і без скасування відпустки обійтися було не можна. Крім цього, у працівника потрібно отримати його письмову згоду.

До виключних ситуацій можна віднести отримання складного замовлення, який виконати може тільки це працівник, збій в комп'ютерній мережі або програм, що паралізував діяльність компанії, причому наслідки збою може усунути тільки цей працівник. А ось перехід на нову версію програми до такого роду випадків віднести не можна, оскільки вона не виходить спонтанно, і без неї цілком можна пропрацювати період відпустки.

Важливо! Отримання згоди працівника в даному випадку є обов'язковою умовою. При відмові від нього, перенесення виконувати не можна. Крім цього, не можна скасовувати відпочинок, якщо в минулому році вже був перенос - тобто не можна, щоб співробітник був без відпочинку два роки поспіль. Останнє заборонено, навіть якщо він сам не проти перенесення, і готовий підписати згоду.

Чи можливо перенести дні відпочинку без згоди працівника?

Перенесення відпочинку без згоди з цією подією працівника неприпустимо, це прямо встановлюють положення ТК:

Графік відпусток зобов'язані дотримуватися обидві сторони трудових відносин;
Перенесення можна зробити тільки за згодою працівника.

Навіть наявність будь-якої термінової виробничої необхідності не дає права адміністрації утримувати співробітника і не надавати йому час відпочинку.

Увага! Якщо ж ця подія все ж сталося, працівник має повне право звернутися зі скаргою до трудової інспекції. Після проведення перевірки на господарюючого суб'єкта та посадових осіб, відповідальних за порушення, будуть накладені грошові штрафи.

Як правильно оформити перенесення відпустки

Розглянемо докладніше, як перенести відпустку.

Крок 1. Складання заяви про перенесення відпустки

Процедура перенесення відпустки з ініціативи працівника починається зі складання ним заяви про перенесення.

Його він повинен заповнити самостійно можна від руки або з використанням комп'ютера. Законодавством не передбачено його певна форма. На підприємстві можуть бути вже створена розроблені шаблони.

Заява обов'язково має включати:

Посада керівника, назва фірми, його П.І.Б.
Посада, особисті дані працівника, назва структурного підрозділу, в якому працює заявник.
Причину, через яку необхідно здійснити перенесення запланованої відпустки.
Дати відпустки за графіком відпустки і нові дати, запитуваної відпочинку.
Вказівка \u200b\u200bна наявність в якості додатків підтверджуючих документів.

Увага! Заява обов'язково повинно бути підписано працівником. Якщо в заяві зазначаються причини перенесення, які підтверджуються відповідними документами, то їх або копії обов'язково треба прикласти до подаваемому бланку.

Його слід зареєструвати у вхідній кореспонденції, а потім передати керівнику, який на підставі його повинен прийняти рішення.

Крок 2. Запит згоди про перенесення відпустки у працівника

Цей етап процедури необхідний в разі, коли ініціатором перенесення відпустки є роботодавець, якщо в силу виробничих причин під час періоду відпочинку працівника необхідно його присутність на роботі.

Для оформлення перенесення необхідно направити даному співробітнику лист з проханням про перенесення відпустки на більш пізні дати. Якщо працівник дає позитивну відповідь, то це необхідно зафіксувати або в цьому ж документі, або скласти згоду співробітника в довільному вигляді на папері.

Крок 3. Узгодження нових дат відпустки

Кожна сторона може мати власні уявлення про бажані дати переноситься відпустки. Розбіжності можуть виникати через виробничу необхідність, діючих норм законодавства, бажань сторін.

Крок 4. Видання наказу про перенесення відпустки

Прийняте рішення керівника найкраще відобразити у вигляді письмового розпорядження. Наказ про перенесення відпустки формується кадровою службою в довільній формі. Затвердженої спеціалізованої форми для даного документа немає.

Він обов'язково повинен включати розпорядження про перенесення відпустки працівника із зазначенням його посади, П.І.Б., посилання на норми ТК РФ, що дозволяють здійснити перенесення, раніше затверджені дати періоду відпочинку, нові дати, підстава даного дії, а також порядок внесення до існуючого графік відпусток коректив відповідно до заяви або підписаної угоди.

Тут же позначаються відповідальні особи, які будуть документально оформляти вносяться зміни.

Наказ слід відобразити в журналі реєстрації, а також ознайомити з його змістом працівника і відповідальних посадових осіб, які в ньому згадані.

Крок 5. Внесення змін до графіку відпусток

Для цього в потрібно заповнити стовпець «Перенесення відпустки», в якому відбивається реквізити наказу про перенесення відпустки, а також нові дати часу відпочинку працівника.

Крок 6. Заповнення особової картки

Містить відомості про надані працює на підприємстві людині періоди відпочинку. У неї вноситься інформація про перенесення відпустки лише в тому випадку, коли працівник пішов у відпустку і під час нього стався його перенесення.

Коли відпустка переноситься повністю, то внесена в нього запис повинна бути повністю анульована.

Якщо ж здійснюється перенесення тільки частини періоду відпустки, то дані в графі 4 (Кількість днів) і графі 6 (Дата закінчення) слід закреслити однією рисою.

Нижче проставляються правильні значення, а графа 7 доповнюється реквізитами наказу про перенесення.

26.03.2019

Чергові персоналу плануються заздалегідь. Не завжди передбачені дати влаштовують працівників, також можливі різні непередбачені ситуації.

Все це може привести до бажання перенести терміни відпочинку на більш ранні або більш пізні дати.

При цьому співробітнику слід звернутися до керівника із заявою.

Підстави для перенесення щорічної відпочинку за бажанням працівника

Для перенесення відпустки з ініціативи працівника, може бути безліч причин, найчастіше однією з головних виступає незручність запропонованого роботодавцем часу для відпочинку.

Це може бути виділений час для належного чергової відпустки наприклад взимку, що в більшості своїй підходить далеко не всім і викликає ряд невдоволень з цього приводу. Зазвичай так буває, коли роботодавець не брати до уваги поради персоналу при складанні графіка на наступний рік.

За якими ще причин працівник може побажати перенести свій щорічну оплачувану відпустку?

Співробітник в якості підстави може вказати сімейні обставини, В це поняття може потрапити широке коло причин.

Наприклад, бажання піти у відпустку разом з чоловіком, реєстрація шлюбу, народження дитини, смерть близької людини. В останніх випадках працівник має право на відпустку без збереження зарплата на термін до 5 днів, проте за своєю ініціативою він може попросити і перенесення відпустки.

Ще одна причина - це оформлений лікарняний перед або під час відпустки, В цьому випадку можна звернутися до роботодавця проханням про час відпочинку, що збіглася з періодом відпочинку. Про особливості оформлення заяви при перенесенні відпочинку через лікарняного.

Частим підставою виступає хвороба дитини перед відпусткою, Більше даний пункт актуальний для жінок, адже за статистикою саме вони найчастіше знаходяться з неповнолітнім на лікарняному.

За трудовому кодексу лист непрацездатності, виписаний на дитину, оплачується в тому ж порядку, що і на самого працівника.

Тому, якщо дитина захворіла перед відпусткою, то співробітник може побажати перенести свій відпочинок на більш пізній термін і спокійно піти на лікарняний з неповнолітнім. В цьому випадку збережеться і відпускний час і оплатять лист непрацездатності.

Також в якості причини для перенесення за бажанням працівника може виступати банальне небажання відпочивати.

Не завжди одного бажання працівника досить для перенесення відпустки. У більшості випадків питання вирішується за домовленістю з керівником.

Всі перераховані вище підстави не є суворої обов'язком для роботодавця перенести тимчасові терміни чергового оплачуваної відпустки.

При цьому ТК РФ передбачає деякі випадки, коли керівник все-таки зобов'язаний задовольнити прохання працівника. В основному вони пов'язані з порушеннями норм трудового права самим роботодавцем.

Приклади поважних причин

Ступінь «поважності» причини не перелічити ні в одному нормативно-правовому акті.

Важливо! Визначення ступеня «поважності» віддана повністю на відкуп сторонам (а в даному випадку роботодавцю) або ж при виникненні спору - суду.

Є кілька причин, за якими можна повністю за законом здійснити перенесення відпустки на будь-який зручний час з ініціативи працівника.

Коли керівник не має права відмовити в перенесенні:

Виконання працівником під час відпустки покладених на нього державних обов'язків, Якщо їх виконання зачіпає робочий час (приклад: робота в суді присяжним засідателем)
Невиплата в своєчасному порядку «відпускних» працівникові, за майбутній оплачувану відпустку.
Попередження про призначене відпустці пізніше, ніж за 2 тижні перед його початком (попередити повинен роботодавець працівника за допомогою).
бажання вагітної отримати відпустку до початку декрету у зв'язку з вагітністю.
намір співробітниці піти відпочивати відразу після декрету.

Це що стосується законодавства.

Якщо ж дивитися на це питання з морально-етичної точки зору, то за негласними правилами серед роботодавців також можна виділити ряд важливих причин.

Керівництво на свій розсуд мають право визнати як поважні.

Найголовнішою поважною причиною є смерть близького родича, З цієї причини відмов не зустрічається не від одного роботодавця.
сильна хвороба дитини, Також може стати причиною для перенесення відпустки на ближчий термін, щоб матері було зручніше доглядати за своїм хворим чадом.
Медична необхідність отримання відпустки, наприклад, майбутнє санаторно-курортне лікування або ж операція і реабілітаційний період після неї.
Відпустка по догляду за хворим близьким родичем, Або ж за тими, які проходять курс реабілітації.
Запланована на певні дати поїздка.

З цих причин з 90 відсотковою ймовірністю працівник не зіткнетеся з відмовою від роботодавця. Як правило, в цьому випадку вказується причина «сімейні обставини».

Якщо ж поважної причини немає, а щорічна відпустка перенести все ж потрібно, можна спробувати написати справжню причину необхідності перенесення. Найчастіше, роботодавець намагається піти на зустріч своїм співробітникам, можливо вказане підставу на розсуд директора також виявиться в списку поважних.

У всіх інших випадках, роботодавець має право відмовити в проханні. Якщо ж час відпочинку необхідність, можна спробувати взяти, написавши.

Як правильно оформити за сімейними обставинами?

Будь-яка процедура перенесення за бажанням працівника, оформляється наступним чином:

співробітником пишеться заява;
директором приймається рішення щодо можливість зміни відпускних дат;
оформляється наказ про перенесення.

Для оформлення перенесення відпустки за сімейними обставинами, буде достатньо написати на ім'я директора вашої організації заяву, в якому ви просите перенести оплачувану відпустку з раніше призначеного терміну на новий, більш зручний вам, і викласти причини, через які ви просите це зробити.

Оформити перенесення відпустки з ініціативи працівника за сімейними обставинами можна тільки за погодженням з начальством. Найчастіше при розгляді заяви з даною підставою, роботодавець просить розшифрувати, яка конкретно причина стоїть за сімейними обставинами.

Найкраще вказати правдиву і по можливості поважну причину, приклади яких наведені вище.

На підставі наказу вносяться.

Корисне відео

Дивіться цікавий сюжет про те, якомога піти у відпустку не за графіком, як відстояти свої права по ТК РФ:

Перенесення дат щорічної оплачуваної відпочинку з ініціативи працівника можливо, однак одного бажання тут замало. Необхідно питання узгоджувати з начальством. Залежно від ступеня поважності зазначеного підстави, директор приймає рішення.

У деяких випадках він зобов'язаний задовольнити прохання працівника і перенести терміни, в інших ситуаціях рішення приймається на розсуд начальства. У будь-якому випадку працівнику потрібно написати заяву і дочекатися резолюції роботодавця.