Якої люди змушені відпрошуватися з. Виник конфлікт з підлеглим. Оплачуємо фактично відпрацьований час

При виникненні ситуацій, коли працівник повинен покинути своє робоче місце, пишеться заява на відгул, в якому перераховуються причини, що вказують на його необхідність. Але іноді зрозуміти, як відпроситися з роботи на один день, буває не так-то просто. Частина причин для відгулу вважаються поважними, і це навіть прописано в законодавстві, але на ділі обґрунтованість кожної прохання розглядає начальник. І він же вирішує - відпустити співробітника з робочого місця чи ні.

Прохання про відгулі

Навіть якщо керівник нормально відноситься до регулярних відгул співробітників, краще не зловживати його довірою. Найважчі теми для начальника - це запізнення і відпустки працівників, тому часті відлучки з часом почнуть дратувати боса, а проблеми перестануть викликати співчуття. Це психологічна риса багатьох наймачів - адже, навіть якщо співробітник сидить в соціальних мережах, він знаходиться на роботі, і начальника це влаштовує. І зовсім інша справа - порожній робоче місце і постійні відмовки і відсутності. Нормальним вважається брати відгули не більше трьох разів за місяць.

Розмова з босом

Вважається негарним просити вихідний по телефону, а також відпрошуватися в сам день відгулу. Найкраще буде підійти до керівника на початку робочого тижня або заздалегідь, з вечора. Просити відгул за кілька днів потрібно, щоб начальник зміг доручити термінові справи іншим співробітникам. Попереджати про свої плани необхідно особисто, так як відпроситися з роботи на 1 день по телефону вважається допустимим тільки при серйозної хвороби, коли з'являтися в офісі не варто через ризик заразити колег, або в будь-яких екстрених ситуаціях.

У розмові з босом потрібно пояснити причину для відгулу чітко і впевнено, але не вдаватися до зайвих подробиць. Можна також пояснити, що частина завтрашньої роботи вже зроблена, а все інше буде готове вчасно і без зауважень. Потрібно залишити для зв'язку свій номер телефону та електронну пошту, щоб при виникненні незрозумілих ситуацій співробітники або сам керівник змогли отримати рішення проблеми.

Медичні підстави

Необхідність лікарської допомоги. При поганому самопочутті працівника (або його неповнолітньої дитини) начальник зобов'язаний відпустити співробітника до медичного закладу. Це може бути зубний біль, підвищена температура або здача необхідних аналізів.

Донорство. Здача крові - це законний спосіб отримати два вихідних дня (день здачі крові і наступну добу). За законодавством ці дні навіть повинні оплачуватися. В такому випадку необхідно представити документ, що підтверджує, що кров була здана. Також начальники не завжди спокійно відпускають працівника для регулярного донорства, а лише в тих випадках, коли кров необхідна родичам і знайомим або при наявності рідкісної групи крові.

Персональні підстави

Особисті обставини. Відгул надається працівникові в разі народження дитини, смерті близьких родичів і реєстрації шлюбу.
Виклик на судове засідання. У випадках, коли співробітник викликаний до суду як присяжний або бере участь у слідчих та судових діях, роботодавець не зможе заборонити підлеглому покинути робоче місце.

Виникнення аварійних побутових проблем. У непередбачених ситуаціях, коли ламається замок на вхідних дверях, співробітник застряє в ліфті або не може вийти на роботу через прорив водопроводу, начальник повинен дати відгул. Однак в таких ситуаціях бажано підтвердити причину свого невиходу на роботу довідкою з керуючої компанії або аварійної служби.

Можливі причини для відгулу

Відвідування офіційних інстанцій. Такі організації зазвичай не працюють по вихідних, тому потрапити в них можна тільки в свій робочий час. На черзі в паспортному столі, газовій службі або водоканалі можна витратити цілий день, тому краще попередити начальника про можливі тимчасові терміни відгулу. Реєстрація угод з нерухомістю теж займає багато часу через оформлення супутніх документів.
Проблеми з транспортом. Пробки на дорогах, незначна аварія або поломка автомобіля може стати причиною запізнення на роботу. Але в ситуації, якщо стався угон особистого транспорту, слід взяти у начальника відгул на день, для того, щоб прояснити всі обставини в міліції.
Сімейні обставини. Зазвичай начальники вважають їх досить вагомими причинами для відгулу. Це може бути ювілей родича, дитяче свято або випускний дитини. Також сюди відноситься зустріч родичів в аеропорту або на вокзалі.

Складання іспитів. Відгул надається на дні іспитів у ВНЗ, автошколі або для закінчення мовних курсів.

Заява на відгул

Як відпроситися з роботи на 1 день? Заява на відгул необхідно писати навіть у тому випадку, якщо начальник не наполягає. Адже пізніше він може забути про усну домовленість звільнити підлеглого від роботи, і далі може послідувати зауваження, штраф або звільнення. Зразка для прохання про відгулі не існує, але є ряд загальних правил, прийнятих на більшості підприємств:

Заява має бути складено в двох примірниках - один з них, підписаний начальником, повинен залишитися у заявника.
Перед тим як писати звернення, слід уточнити, кому воно має бути адресоване - першого керівника або безпосередньо начальнику? В організації повинні бути свої стандарти і поняття підпорядкованості, яким необхідно відповідати.
Якщо до заяви про відгулі додаються будь-які документи або довідки, то в тексті звернення потрібно зробити на них посилання. Це стосується виписок з лікарняної карти або напрямків на обстеження від дільничного лікаря.
Необхідно вказати в заяві число і час відсутності на робочому місці. Буває, що потрібно піти у справах ненадовго, і тоді стає незрозуміло, як відпроситися з роботи на 1 годину? Заява містить в собі дані про той час, що співробітник буде відсутній, і відрахування із заробітної плати будуть тільки строго за потрібний період, без будь-яких непорозумінь.

В іншому заява складається за стандартною формою (кому, від кого, причина прохання, дата, підпис), яку можна отримати у пункті кадровика.

колеги

Не варто розповідати іншим співробітникам про «поблажки» керівника, так як це може породити серед них невдоволення і викликати почуття заздрості у тих, кого начальник не відпустив з роботи по схожих причинах. У разі якщо доводиться розповісти колегам про свій відгулі, не варто давати порад, як говорити з босом. Адже якщо якісь плітки почує і керівник, то наступного разу він вже може не поставитися до проблеми співробітника зі співчуттям і не буде знайдений відпускати з роботи.

Не потрібно боятися підходити до начальства з проханням про відгулі, адже непередбачені ситуації можуть статися з кожним. Потрібно просто чітко пояснити причину свого прохання, а також простежити, щоб несподіваний вихідний не позначився на якості виконуваної роботи.

В. В. Данилова

експерт журналу «Відділ кадрів комерційної організації»

Більшість працівників трудяться п'ять днів на тиждень по вісім годин. І не дивно, що вони фізично не встигають сходити в поліклініку, ЖЕК, до дитини в школу - адже годинник роботи цих установ практично такі ж. Писати відгул на цілий день через батьківських зборів не дуже хочеться, найчастіше працівники просто відпрошуються з роботи. У зв'язку з цим у роботодавця виникає багато питань: як бути з оплатою часу відсутності, як його враховувати, чи потрібно оформляти і т. Д. Читайте статтю - і знайдете відповіді на названі і деякі інші питання.

Дійсно, «отпрашіваніе» з роботи не рідкість. В основному співробітники просять відпустити їх на пару годин або півдня. Буває, звичайно, просять і про щось більше часу - дні або навіть двох.

Відразу скажемо, що ця ситуація не регулюється ні Трудовим кодексом, ні будь-якими іншими актами, що містять норми трудового права. Тому вирішення питання про оформлення та оплати відсутності відпросився працівника залежить від різних обставин.

Якщо співробітник відпрошується на годину або два

Насамперед відзначимо, що якщо співробітник вирішить відлучитися в особистих справах в обідню перерву, то відпрошуватися з роботи йому не потрібно. Перерви протягом робочого дня (зміни), в тому числі для відпочинку і харчування, відносяться до часу відпочинку (ст. 107 ТК РФ). А згідно зі ст. 106 ТК РФ час відпочинку - час, протягом якого працівник вільний від виконання трудових обов'язків і який він може використовувати на свій розсуд. Таким чином, під час обіду співробітник може відлучатися з роботи і вирішувати свої питання без згоди роботодавця.

Якщо потрібна пара годин в робочий час, необхідно відповідну заяву від співробітника на ім'я керівника організації. Ви скажете: навіщо множити папірці, адже можна усно поставити безпосереднього керівника до відома і все? Ми вважаємо, що заява все-таки потрібно. На ньому, якщо керівник згоден, проставляються відповідна віза, підпис керівника та дата. У такому випадку працівник буде впевнений, що його відсутність не розцінять як порушення трудової дисципліни, та й роботодавець дізнається про те, що працівник відлучився. Наказ при цьому оформляти не треба.

До відома

Прогулом вважається відсутність на робочому місці без поважних причин протягом усього робочого дня (зміни), незалежно від його (її) тривалості, а також понад чотири години поспіль у протягом робочого дня (зміни).

Про необхідність заяви говорить і судова практика. Так, працівник був звільнений за прогул. Не погодившись, він звернувся до суду з позовом про поновлення, мотивуючи свої вимоги тим, що відпросився з роботи у директора. Суд, досліджуючи матеріали справи, не знайшов підтвердження даного факту, оскільки з будь-якими письмовими заявами про необхідність відсутності, наприклад, про надання відпустки без збереження зарплати, працівник до роботодавця не звертався. Відповідно звільнення визнали законним (Апеляційне визначення Красноярського крайового суду від 19.09.2016 по справі № 33-12406 / 2016).

Відзначимо, що відсутність за заявою має бути зафіксовано в табелі обліку робочого часу, адже роботодавець зобов'язаний вести точний облік робочого часу, відпрацьованого кожним співробітником. Період відсутності враховують при нарахуванні зарплати співробітнику.

Якщо працівник відпрошується на весь день

Тут можливі різні варіанти оформлення:

відпустку без збереження заробітної плати;

щорічна оплачувана відпустка;

Розглянемо ці варіанти.

Відпустка без збереження заробітної плати

На підставі ч. 1 ст. 128 ТК РФ за сімейними обставинами та з інших поважних причин працівникові за його письмовою заявою може бути надана відпустка без збереження заробітної плати, тривалість якого визначається за угодою між працівником і роботодавцем. Як бачимо законодавством не встановлено ні мінімальної, ні максимальної тривалості такої відпустки. Це означає, що неоплачувану відпустку може бути наданий на будь-який термін, про який сторони трудового договору домовляться між собою, навіть на один день.

Як видно з формулювання норми, надання такої відпустки - право, а не обов'язок, і якщо роботодавець визнає причину неповажної, він може відмовити працівнику в неоплачуваній відпустці. Разом з тим потрібно пам'ятати, що є категорії працівників, яким роботодавець не має права відмовити в цьому. Зокрема, на підставі письмової заяви роботодавець зобов'язаний надати таку відпустку:

працюючим пенсіонерам по старості (за віком) - до 14 календарних днів на рік;

працюючим інвалідам - \u200b\u200bдо 60 календарних днів на рік;

працівникам у випадках народження дитини, реєстрації шлюбу, смерті близьких родичів - до 5 календарних днів;

в інших випадках, передбачених ТК РФ, іншими федеральними законами або колективним договором.

Якщо співробітник, не дочекавшись узгодження неоплачуваної відпустки на один день, не вийде на роботу, а роботодавець відмовить у наданні такої відпустки, відсутність на роботі може бути розцінено як прогул (апеляційні визначення Красноярського крайового суду від 19.09.2016 по справі № 33-12406 /
2016, Ростовського обласного суду від 15.08.2016 у справі № 33-
14008/2016 та ін.).

Отже, оформляється така відпустка наступним чином:

1. Працівник пише на ім'я керівника організації заяву, в якій зазначає дату відпустки і причини, за якими він потрібен. Якщо заява пишеться на кілька годин, потрібно вказати конкретні години.

2. Керівник проставляє на заяві візу «Погоджено» або «Не заперечую», а в разі відмови в наданні відпустки - «Відмовити».

3. У разі згоди керівника компанії:

- оформляється наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати (з таким наказом працівника потрібно ознайомити під підпис);

- особова картка (форма Т-2) - необхідно вести облік кількості днів неоплачуваної відпустки, так як від цього залежить стаж для надання щорічної оплачуваної відпустки;

- заповнюється табель обліку робочого часу.

Питання про оплату дня, на який працівнику надана неоплачувана відпустка, відпадає сам собою, оскільки все ясно з назви останнього.

Щорічна оплачувана відпустка

Кожному працівникові гарантований щорічна оплачувана відпустка, яка надається відповідно до графіка відпусток, обов'язковим і для працівників, і для роботодавців (ст. 123 ТК РФ).

Зверніть увагу

Графік відпусток затверджується не пізніш як за два тижні до настання нового року з урахуванням думки виборного органу первинної профспілкової організації.

Разом з тим ніщо не заважає надати щорічну відпустку поза графіком, якщо працівник і роботодавець дійшли згоди про це. Додамо, що за загальним правилом відпустку може бути поділено на частини, одна з яких не менше 14 календарних днів (ст. 125 ТК РФ). А ось решта може використовуватися так, як домовляться працівник і роботодавець. Тому надання одного дня щорічної оплачуваної відпустки цілком законно.

Для оформлення щорічної відпустки на один день (в разі згоди роботодавця) потрібно:

1. Отримати від працівника заяву, в якому вказано конкретний бажаний день.

2. Видати наказ про надання щорічної відпустки.

3. Зробити відповідні позначки у табелі обліку робочого часу.

Відзначимо, що в разі оформлення щорічної оплачуваної відпустки на один день може виникнути складність, пов'язана з оплатою відпустки. Зокрема, за правилом ст. 136 ТК РФ відпустку повинен бути сплачений не пізніше ніж за три дні до його початку. Причому дане правило поширюється на відпустку будь-якої тривалості, на день або два тижні працівник йде відпочивати - не важливо.

Тому надання одного дня щорічної відпустки зручно, якщо працівник заздалегідь знає, що такого-то числа йому необхідно піти. Однак в більшості випадків співробітники відпрошуються спонтанно, при виникненні тих чи інших обставин.

відгул

Незважаючи на те, що в Трудовому кодексі відсутнє визначення поняття «відгул», згідно з усталеною практикою отгулом вважається відпочинок, що надається в якості компенсації за роботу або чергування в неробочий час. Не слід плутати відгул з відпусткою без збереження заробітної плати, оскільки той надається не в якості компенсації за щось, а з причин особистого характеру, що є у працівників, або в силу закону.

Трудовим законодавством передбачено кілька випадків, коли роботодавець повинен надати співробітникові вихідний день за роботу в неробочий час. (Уявімо їх у вигляді схеми на стор..)

Порядок оформлення надання відгулу наступний: співробітник пише заяву з проханням про надання дня відпочинку із зазначенням причин, наприклад, за понаднормову роботу або роботу у вихідний день. (Донори до заяви повинні додати довідку, що підтверджує факт здачі крові.) На підставі такої заяви видається наказ, з яким необхідно ознайомити співробітника під підпис.

Звичайно, потрібно зробити позначки в табелі обліку робочого часу:

- додаткові вихідні дні без збереження заробітної плати позначаються літерним кодом «НВ» або цифровим «28»;

- день відпочинку працівникам-донорам - літерним кодом «ОВ» або цифровим «27» (додатковий оплачуваний вихідний день).

При залученні до понаднормової роботи		В силу ст. 152 ТК РФ перші дві години понаднормової роботи оплачуються не менше ніж в півтора разу, наступні - не менше ніж в подвійному розмірі. За бажанням працівника понаднормова робота замість підвищеної оплати може компенсуватися наданням додаткового часу відпочинку, але не менше часу, відпрацьованого понаднормово, при цьому час відпочинку оплаті не підлягає

При залученні до роботи у вихідний або неробочий святковий день		Відповідно до ст. 153 ТК РФ робота у вихідний або неробочий святковий день оплачується не менш ніж у подвійному розмірі. За бажанням працівника, який працював у цей день, йому може бути наданий інший день відпочинку. У такому випадку робота у вихідний або свято оплачується в одинарному розмірі, а день відпочинку оплаті не підлягає

При здачі працівником крові і її компонентів		Згідно ст. 186 ТК РФ, якщо співробітник в день здачі крові і її компонентів, а також в день пов'язаного з цим медичного огляду вийшов на роботу, йому надається за його бажанням інший день відпочинку. У разі здачі крові і її компонентів у період щорічної оплачуваної відпустки, у вихідний або неробочий святковий день працівнику за його бажанням надається інший день відпочинку. Крім того, після кожного дня здачі крові та її компонентів надається додатковий день відпочинку

За переробку часу в межах графіка роботи при роботі вахтовим методом		У зв'язку зі збільшенням робочого часу і скороченням часу відпочинку за період вахти у співробітників зазвичай накопичуються годинник переробки, які оплачуються в розмірі денної тарифної ставки, денний ставки (частини окладу (посадового окладу) за день роботи). Годинники переробки, які не кратні цілому робочому дню, можуть накопичуватися протягом року і підсумовуватися до цілих робочих днів з подальшим наданням додаткових днів междувахтового відпочинку. Недовикористані в цьому випадку години щоденного (міжзмінного) відпочинку, а також дні щотижневого відпочинку підсумовуються і надаються у вигляді додаткових вільних від роботи днів (у вигляді днів междувахтового відпочинку) протягом облікового періоду

Якщо працівник систематично відпрошується

Бувають працівники, яким постійно кудись треба. Таким працівникам можна встановити неповний робочий час. Стаття 93 ТК РФ дозволяє ввести цей режим роботи за угодою між працівником і роботодавцем при прийомі на роботу або в процесі трудової діяльності.

Оплата праці на умовах неповного робочого часу провадиться пропорційно відпрацьованому часу або залежно від виконаного обсягу робіт. При цьому робота на таких умовах не тягне за собою будь-яких обмежень тривалості щорічної основної оплачуваної відпустки, обчислення трудового стажу та інших трудових прав.

Щоб встановити неповний робочий час, необхідно:

1. Укласти додаткову угоду до трудового договору, в якому прописати конкретний час початку і закінчення роботи, тривалість робочого тижня і термін, на який встановлюється неповний робочий час. Даний документ підписується обома сторонами трудових відносин.

2. Видати наказ про введення неповного робочого часу конкретному працівникові із зазначенням причин цього рішення.

Додатково зазначимо, що роботодавець може запропонувати ввести режим неповного робочого часу, а працівник - відмовитися, вважаючи, що писати заяви з проханням про неоплачуваній відпустці йому вигідніше. В такому випадку неповний робочий час не можна встановити.

Отже, якщо співробітники епізодично відпрошуються в робочий час в особистих справах, це необхідно оформляти документально, хоча б заявою з візою керівництва, яка підтверджує дозвіл піти. Якщо вони відпрошуються на день або два, можливі інші варіанти - оформлення відпустки, оплачуваної чи неоплачуваної. Якщо ж працівник періодично відпрошується, наприклад, кожні вівторок і п'ятницю на певну кількість годин, може бути, варто подумати про введення для нього режиму неповного робочого часу.

Іноді, в силу яких-небудь життєвих обставин, працівникові потрібно тимчасово покинути робоче місце в певні дні. Тоді начальнику надається заява на відгул, в якому вказуються причини пропуску.

Список поважних причин міститься в Трудовому кодексі РФ. Найчастіше керівник організації самостійно вирішує питання - дати відгул чи ні.

Відгул - це відпочинок, Який дається співробітнику за роботу у вихідні, святкові та неробочі дні.

Найчастіше керівники критично ставляться до пропусків працівників. Але іноді обставини складаються не дуже вдалим чином, і співробітнику необхідно на деякий час покинути роботу.

Найтяжче доводиться тим людям, які часто відпрошуються, придумуючи постійні відмовки. Це починає дратувати начальство. Нормальним вважається відпрошуватися з роботи не частіше ніж 3 рази на місяць.

Найкраще заздалегідь повідомити начальника про своє прохання, за тиждень або, наприклад, з вечора. Це необхідно для того, щоб керівник встиг залагодити всі робочі питання і доручити роботу іншим людям.

Постарайтеся конкретно розтлумачити причину, але без зайвих деталей. Варто залишити свій номер телефону або адресу електронної пошти для зв'язку в разі виникнення критичних ситуацій на роботі.

Важливо знати, що будь-які способи спрацьовують в тому випадку, якщо це трапляється рідко. Краще надати переконливу історію, яка траплялася з багатьма і в тому числі з начальником.

Можна взяти відгул за свій облік. Тоді пропущені дні не будуть оплачені. Тут не потрібні підстави для тимчасового відходу з роботи. документи надаються тільки за оплачувані дні. необхідно надати наступне:

Лікарняний лист.
Довідку, що підтверджує донорство.
Повістку в суд або військкомат.
Довідку з органів РАЦСу, яка доводить реєстрацію шлюбу в день відгулу.

За надурочний час роботодавець може надати компенсацію.

Медичні показники

До медичних підстав піти з робочого місця відносяться:

Необхідність відвідування лікаряв разі захворювання працівника або його малолітньої дитини. Також дівчина може піти через проведення огляду в жіночій консультації (наприклад, в разі вагітності) або для проходження медогляду за власним бажанням. Роботодавець може вимагати медичну довідку в якості підтвердження додаткового вихідного дня.
Донорство.Згідно ТК РФ, дана причина є підставою для дводенного оплачуваної пропуску. Необхідно надати документ від лікаря, що підтверджує здачу крові в відділенні лікарні.

Якщо працівник заздалегідь не повідомив організацію про донорство в конкретний день і на наступний день приступив до виконання трудових обов'язків, що проходять у важких умовах - це є порушенням законодавства РФ з боку організації.

Якщо людина стає донором кілька разів за рік, то він може брати відгул в усі дні здачі крові.

Але бувають випадки, коли керівництво організації не відпускає співробітника з роботи, регулярно брало відгул з цієї причини, а тільки в тих випадках, коли кров необхідна хворому члену сім'ї або при наявності рідкісної групи.

Згідно ст. 128 ТК РФ, співробітнику на його прохання може бути надано неоплачувану відпустку, якщо на те є поважні причини. Трудовим кодексом РФ не встановлено період такої відпустки. Це означає, що співробітник може скористатися відпусткою на будь-який термін, навіть на пару днів.

Надавати відпустку не входить в обов'язок роботодавця, а тільки є його правом. Керівництво підприємства може відмовити, якщо вважатиме, що причина недостатньо поважна.

До сімейними обставинами відносять:

Народження дитини (надається до 5 робочих днів).
Реєстрація шлюбу (згідно зі ст. 128 ТК РФ - до 5 робочих днів). Вихідні дні можуть бути дані на вибір в період одруження, до дати реєстрації шлюбу, після весільного торжества.
Смерть когось із членів сім'ї або близького родича (до 5 робочих днів, має право продовжити до 2 тижнів).
Виникнення побутових аварійних ситуацій (прорив труби, пожежа, витік газу і інші). Начальнику слід надати довідку зі служби порятунку або керуючої компанії, конкретно займається даним питанням.
Ювілей родича.
Захід в шкільних і дошкільних установах.
Зустріч близьких родичів з довгої дороги.
Інші обставини.

Зразок і правила заповнення заяви

Заява може бути подана заздалегідь або ж у день її закінчення (мається вагома причина). Кращим варіантом буде попередньо повідомити начальнику про прохання. У цьому випадку буде більше впевненості, що керівництво не відмовить.

Якщо заява буде відсутній, то роботодавець зараховує прогул, а це пряме порушення трудового розпорядку, Яке тягне за собою дисциплінарну відповідальність. При регулярних пропусках співробітник може бути звільнений.

Єдина вимога до оформлення заяви - офіційний стиль. Навіть якщо ви відпрошуватися з роботи лише на словах, написати заяву все одно необхідно для звітності. З поверненням на роботу воно знищується.

Заява пишеться в вільній формі. Пункти, обов'язкові до змісту:

Найменування організації.
Відомості про керівництво.
Дані про працівника.

У документі зазвичай вказуються причини відгулу. Але це не обов'язкова вимога. При народженні дитини, загибелі близького родича, реєстрації шлюбу та інших обставин відгул надається згідно із законом.

Заява на відгул має у стандартному вікні. Його написання не викликає особливих труднощів.

У правому верхньому куті листа пишуться відомості про адресата: посада начальника, найменування підприємства із зазначенням організаційно-правової форми (ВАТ, ЗАТ, ТДВ, IP і інші), ПІБ директора.
Далі вказуються дані про працівника (посада, назва діяльності, ПІБ).
Місто, район, в якому діє організація.
Дата написання заяви.
Назва документу.
Основна частина заяви. Період, на який планується вихідний, причина. Якщо потрібно терміново піти з роботи, важливо це вказати.
Підпис з розшифровкою.

Генеральному директору ЗАТ «Урал-Логістик»

Соловйову А.І.

Від фахівця з фінансово-економічної безпеки

Уварова І.М.

Г.Вологда

04.05.2017.

Заява

Прошу надати мені вихідний з 06.05.2017 по 07.05.2017 через випускного моєї дочки.

Спеціаліст по фінансово-економічної діяльності

підпис Уваров І.М.

Якщо до заяви прикріплюються додаткові документи (довідка, висновок лікаря і т.д.), необхідно в тексті їх вказати.

нюанси при складанні заяви:

Можливо оформленні в двох примірниках - один у працівника і інший у роботодавця.
Звернення до керівництва, виходячи з встановлених в організації стандартів і понять підпорядкованості.

Інші деталі в разі потреби можна уточнити у відділі кадрів.

Як відпроситися, якщо начальник проти

У багатьох організаціях керівництво не завжди вважає причини для тимчасового відходу з роботи достовірними. Іноді працівник насправді не говорить про справжню причину, так як вважає, що йому точно відмовлять.

Виходить, що роботодавець думає, що йому брешуть, а співробітник, що йому не дадуть відгул. Виходить пародокс. На цей випадок є кілька законних підстав піти з роботи.

Іноді неможливо відпроситися з об'єктивних причин, наприклад, якщо співробітник є лікарем-реаніматологом або черговим пожежного відділення або міністерства надзвичайних ситуацій. Тимчасово залишити роботу не можна в силу специфіки професії.

Найпростіший і безпечний спосіб - донорство. Керівництво не може відмовити вам у відгулі. Співробітник отримує два вихідних, передбачених федеральним законом РФ - в день здачі крові і на наступну добу.

Піти з роботи за свій рахунокнадається на підставі сімейних, особистих та інших обставин. Але це не є обов'язком роботодавця, а лише предметом домовленості сторін.

На ці цілі відгули не оплачуються. Працівник втрачає частину заробітної плати за кількість пропущених днів. Гроші вираховуються за місяць, в якому було взято відгул, тобто зарплата буде знижена в залежності від того, скільки відгулів було взято.

приклад:

Менеджер-консультант відділення банку отримує оклад в розмірі 30 000 рублів. Кількість встановлених трудовим договором робочих днів - 20. Середній щоденний заробіток - 1500 рублів.

Працівник взяв 4 відгулу за особистими обставинами за свій рахунок. Тоді з його заробітної плати буде вирахувано: 1500 * 4 \u003d 6000 рублів. В кінці місяця він отримає суму з урахуванням прибуткового податку (30 000 - 6000) * 13% \u003d 20 880 рублів.

Вихід на лікарняний. Він має місце, коли дійсно серйозно захворів сам співробітник або його неповнолітня дитина. Роботодавець зобов'язаний видати вихідні дні.

Не слід купувати лікарняний лист. Це пряме порушення закону, за яке послідує кримінальна відповідальність.

В організації можуть надаватися додаткові вихідні за:

Виконання покладених на працівника трудових обов'язків в даному місяці.
Понаднормову роботу. Коли можна залучати до понаднормової роботи: якщо на підприємстві виникла затримка обладнання, співробітник не встигає повністю виконати свою роботу належним чином, технічна несправність, відсутність одного із співробітників.
Участь у творчих заходах, тренінгах, суботниках і т.д.
Заміщення одного з працівників.
Висування нових ідей, які сприяють розвитку організації, поліпшення роботи, згуртованості колективу.

Не можна залучати співробітників до понаднормової роботи в звичайному режимі. Це переслідується законом. У дводенний період він може бути притягнутий до роботи не більше ніж на 4 години. За рік кількість додаткових годин не повинна перевищувати 120.

Ветерани ВВВ.
Інваліди.
Члени сім'ї військовослужбовців і працівників правоохоронних органів, які загинули під час виконання службових обов'язків.
Пенсіонери за віком.
Батьки дітей у віці до 15 років.
Жителі Крайньої Півночі, які мають дитину до 15 років.
Громадяни, які працюють на кількох роботах.
Студенти, що підробляють в період навчання.

Існують інші законні підстави для взяття відгулу, прописані в ст. і ТК РФ. Але пам'ятайте: навіть будь-який законний спосіб не гарантує адекватної реакції начальника. Найкраще, коли керівництво організації йде назустріч.

Поради професіонала з даного питання представлені нижче.

Оформлення відсутності працівника в робочий час на робочому місці і невиконання ним у зв'язку з цим обов'язків, передбачених трудовим договором, залежить від волі сторін трудового договору. За угодою між працівником і роботодавцем може бути надано відпустку без збереження заробітної плати будь-якої тривалості, в тому числі і на кілька годин. Надання такої відпустки оформляється наказом, якщо правила документообігу, що діють в компанії, вимагають видання наказу при наданні відпусток або обов'язковість використання уніфікованих форм кадрових документів закріплена в обліковій політиці роботодавця.

Сторони також можуть прийти до угоди про встановлення працівникові в певний день неповного робочого часу. Видання будь-якого наказу в такій ситуації не потрібно, достатньо письмової угоди сторін.

У табелі обліку робочого часу в будь-якому випадку відображається фактично відпрацьований працівником час.

Пояснимо. Тривалість робочого тижня, а також щоденної роботи (зміни), час початку і закінчення роботи, число змін на добу, чергування робочих і неробочих днів є елементами режиму робочого часу працівника, який встановлюється правилами внутрішнього трудового розпорядку, а якщо режим працівника відрізняється від загальних правил , встановлених у даного роботодавця, - в трудовому договорі (ст. 100 ТК РФ).

При цьому в силу ч. 2 ст. 21 ТК РФ працівник зобов'язаний, зокрема, сумлінно виконувати свої трудові обов'язки, покладені на нього трудовим договором, дотримуватися правил внутрішнього трудового розпорядку, дотримуватися трудової дисципліни. Як випливає зі ст. 91 ТК РФ, в робочий час працівник зобов'язаний виконувати свої трудові обов'язки.

Оформлення ж відсутності співробітника в робочий час на робочому місці і невиконання ним у зв'язку з цим обов'язків, передбачених трудовим договором, як ми зазначили вище, залежить від волі сторін трудового договору.

Так, згідно з ч. 1 ст. 128 ТК РФ за сімейними обставинами та з інших поважних причин працівникові за його письмовою заявою може бути надана відпустка без збереження заробітної плати, тривалість якого визначається за угодою між працівником і роботодавцем. Крім того, роботодавець зобов'язаний на підставі письмової заяви працівника надати відпустку без збереження заробітної плати у випадках, перерахованих в ч. 2 ст. 128 ТК РФ.

Як випливає з наведених норм, в будь-якому випадку надання відпустки без збереження заробітної плати вимагає наявності відповідного волевиявлення працівника, вираженого в письмовій формі. Самостійно кваліфікувати той чи інший період відсутності працівника на роботі як відпустку без збереження заробітної плати без заяви працівника, що містить прохання про надання такої відпустки, роботодавець не має права.

Якщо сторони досягли домовленості про надання відпустки без збереження заробітної плати (або надання такої відпустки зажадав працівник, якому роботодавець не може відмовити в силу ч. 2 ст. 128 ТК РФ), то слід враховувати, що трудовим законодавством не встановлена \u200b\u200bмінімальна тривалість відпустки без збереження заробітної плати. Ні в ТК РФ і вказівки на те, що відпустка без збереження заробітної плати може надаватися тільки на ціле число днів. Положення ст. 120 ТК РФ, що передбачає обчислення тривалості відпусток у календарних днях, стосуються тільки щорічних основної та додаткових оплачуваних відпусток працівників і, відповідно, на відпустки без збереження заробітної плати не поширюються. Отже, за угодою між працівником і роботодавцем може бути встановлена \u200b\u200bбудь-яка тривалість відпустки за свій рахунок, в тому числі кілька годин.

Надання відпустки без збереження заробітної плати, в тому числі і на частину дня, зазвичай оформляється наказом.

Роботодавці, які продовжують використовувати уніфіковані форми, затверджені наказом Мінстату України від 05.01.2004 № 1 «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати» (далі - Постанова № 1), в такій ситуації заповнюють форму № Т-6. Вона передбачає відображення наданої відпустки тільки в календарних днях. Однак Порядком застосування уніфікованих форм первинної облікової документації, затвердженими наказом Мінстату України від 24.03.1999 № 20 «Про затвердження Порядку застосування уніфікованих форм первинної облікової документації» (далі - Постанова № 20), встановлено, що в уніфіковані форми (крім форм з обліку касових операцій) організація при необхідності може вносити додаткові реквізити. Змінена форма наказу повинна бути затверджена відповідним організаційно-розпорядчим документом організації.

На нашу думку, у наведеній ситуації наказ за формою № Т-6 може бути оформлений наступним чином:

в рядку «на календарних днів» вказується тривалість відпустки в частках від календарного дня (наприклад, 0,5 дня);
в рядку «з« »20 р по« \u200b\u200b»20 р» вказується період відпустки (наприклад, з 11 серпня 2017 р по 11 серпня 2017 г.);
наказ доповнюється рядком, в якій потрібно вказати діапазон часу протягом доби, на який надано відпустку (наприклад, з 14 годин 00 хвилин по 18 годин 00 хвилин).

Однак звертаємо увагу, що в разі надання працівникові відпустки без збереження заробітної плати тільки на частину дня у роботодавця неминуче виникне ряд складнощів. Зокрема, неясно, яким чином враховувати такий час відпустки при визначенні відпускного стажу працівника і чи треба виключати його з розрахункового періоду при розрахунку середнього заробітку.

На наш погляд, перерахованих труднощів можна уникнути, якщо замість надання відпустки за свій рахунок на кілька годин встановити працівникові на цей день режим неповного робочого часу.

Згідно ст. 93 ТК РФ неповний робочий час може встановлюватися за угодою між працівником і роботодавцем як при прийомі на роботу, так і згодом. Встановлення працівникові неповного робочого часу призводить до зміни умови трудового договору про режим робочого часу (ст. 57, 100 ТК РФ). Отже, сторони можуть підписати додаткову угоду до трудового договору, в якому будуть встановлені день, протягом якого діє така угода, і необхідна тривалість робочого дня. Відповідно до ч. 2 ст. 93 ТК РФ при роботі на умовах неповного робочого часу оплата праці працівника провадиться пропорційно відпрацьованому ним часу або залежно від виконаного їм обсягу робіт. Відповідно, в результаті застосування даного способу досягаються ті ж цілі, що і при наданні працівникові відпустки без збереження заробітної плати на частину дня. Видання будь-якого наказу в такій ситуації не потрібно.

Відповідно до ч. 4 ст. 91 ТК РФ роботодавець зобов'язаний вести облік часу, фактично відпрацьованого кожним працівником. Форми табеля обліку робочого часу (№ Т-12 і Т-13) затверджені Постановою № 1. Відповідно до Вказівок щодо застосування і заповнення форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати (далі - Вказівки), затвердженим Постановою № 1 в формах № Т -12 і № Т-13 (в графах 4, 6) верхній рядок застосовується для оцінки умовних позначень (кодів) витрат робочого часу, а нижня - для запису тривалості відпрацьованого або невідпрацьованого часу (в годинах, хвилинах) за відповідними кодами витрат робочого часу на кожну дату. При відображенні неявок на роботу, облік яких ведеться в днях (відпустка, дні тимчасової непрацездатності, службові відрядження, відпустка у зв'язку з навчанням, час виконання державних або громадських обов'язків і т.д.), в табелі у верхньому рядку в графах проставляються тільки коди умовних позначень, а в нижньому рядку графи залишаються порожніми. При необхідності допускається збільшення кількості граф для проставлення додаткових реквізитів по режиму робочого часу, наприклад, часу початку і закінчення роботи в умовах, відмінних від нормальних (дивіться Постанова № 20, лист Роструда від 18.03.2008 № 660-6-0).

Тому в ситуації оформлення на частину дня відпустки без збереження заробітної плати вважаємо, що роботодавець може ввести ще одну графу для відповідного числа місяця. У верхньому рядку першої графи проставляється літерний код «Я» або цифровий код «01», в нижній - кількість відпрацьованих годин і хвилин; у верхньому рядку другої графи за цей же число проставляється літерний код «ДО» або цифровий код «16», в нижньому рядку - кількість годин відпустки за свій рахунок.

При встановленні ж працівникові неповного робочого часу в верхньому рядку графи за відповідне число місяця проставляється літерний код «Я» або цифровий код «01», в нижній - кількість відпрацьованих годин і хвилин.

Робочий великого заводу заступив з ранку на зміну, а протягом дня дізнався про похорон друга і відпросився. Він написав бригадиру заяву і попросив передати його майстру. Але заява майстру чи не передали, то він його викинув. Коли робочий прийшов на чергову зміну, за нього вже працював інша людина. А через пару днів був готовий наказ про звільнення за статтею.

Катерина Мирошкина

економіст

Виходить, співробітника не було на роботі більше чотирьох годин поспіль, а це прогул. Але робітник не погодився з таким станом справ і вирішив боротися з несправедливістю. Він хотів поновитися на роботі, виправити трудову книжку, отримати зарплату за весь час судів і 50 тисяч рублів компенсації моральної шкоди.

У справу довелося втрутитися Верховному суду. Тепер всі роботодавці сто разів подумають, перш ніж звільняти за прогули.

Чому робочий порахував звільнення за прогул незаконним?

Він відпросився: підійшов до керівника і розповів про особисті обставини. Пішов він після попередження і з поважної причини. І навіть написав заяву, правда воно кудись поділося і до начальника не дійшло.

Але так завжди робили: писали заяву на ім'я майстра, віддавали його бригадиру - все було в порядку. Зазвичай вистачало навіть усній прохання, і бригадир дозволяв йти. А тут навіть заява була, плюс бригадир на словах відпустив. А потім - звільнення за статтею. Колеги можуть підтвердити, що він справді був на похоронах. Хіба це не поважна причина? Невже за таке потрібно саме звільняти?

До робочого за сім років ніколи не було претензій, а йдучи з роботи на кілька годин, він все підготував, щоб процес виробництва не зупинився. Його вихід на пенсію нікому не зашкодив. А майстер просто його недолюблював і спеціально втратив заяву, як ніби його й не було.

Чому завод звільнив робітника?

Щоб відпроситися, потрібно писати заяву майстру. Так написано в правилах трудового розпорядку. Нічого не знаємо, хто там раніше відпускав усно. Навіть якщо відпускали, так це не за правилами.

Заява не бачили. Через бригадира його передавати не положено, потрібно було писати безпосередньо майстру. Хтозна, як було раніше і яка там практика склалася всередині бригад: бригадир нічого не вирішує, чи відпускати з роботи не може, є правила на папері, вони не дотримані.

Співробітник самовільно покинув робоче місце, його не було більше чотирьох годин. Це привід для звільнення за прогул - так написано в трудовому кодексі. Дякую за роботу, ось ваша трудова, до побачення.

Що сказали суди?

Відсутність на робочому місці робітник не заперечував. Його не було більше чотирьох годин. Письмової заяви у майстри немає. Усні не зважають.

Похорон - це не поважна причина, а особисті обставини і самовільне використання робочого часу. Без офіційного дозволу майстра з роботи йти не можна. Чи не бригадира і механіка треба попереджати, а саме майстри.

У цій справі звільнення оформили за правилами. Але роботодавець і суди не розібралися в реальних обставинах справи.

Наприклад, ніхто не врахував такі факти, хоча на кожному засіданні були свідчення свідків:

Робочий насправді відпрошувався у бригадира - свого безпосереднього керівника і начальника зміни.
Він писав заяву. Бригадир передав його майстру, не читаючи, і не може підтвердити, що там написано. Але ж заява була. Тобто робочий пішов не самовільно, він відпросився.

Ось що ще потрібно враховувати при звільненні за прогули:

Наскільки важкий проступок скоїв працівник.
При яких обставинах.
Як працівник поводився раніше.
Як він ставиться до своїх обов'язків.
Як довго працює в компанії.

Рішення судів незаконні, а права робочого порушені.

Підсумок. Рішення двох інстанцій скасували, а справу переглянули. Працівника поновили на посаді, виплатили йому 775 тисяч рублів за вимушений прогул та ще п'ять тисяч рублів за моральну шкоду. А міг би погодитися зі звільненням, залишитися без роботи і компенсацій.

Невже можуть звільнити, якщо півдня не бути на роботі?

Так, по трудовому кодексу відсутність на роботі більше чотирьох годин - це грубе порушення трудового розпорядку. На відміну від інших порушень, його не потрібно здійснювати два рази. Досить один раз піти з роботи без поважної причини і офіційного дозволу начальника о першій годині дня, а не о шостій вечора, і все - можуть звільняти за статтею.

Але є важлива умова - бути відсутнім потрібно без поважної причини. Якщо причина була поважною, звільнити за прогул не можна. Тому роботодавець повинен дотримуватися процедури звільнення за такою статтею. Наприклад, брати пояснювальну. Раптом працівник захворів або подзвонили зі школи і попросили забрати дитину. Або в останній день відпустки затримали рейс, і не вдалося вчасно прийти на роботу.

Крім причини прогулу, потрібно враховувати всі, що перерахував Верховний суд. Навіть якщо немає поважної причини, не завжди за одноразовий прогул потрібно відразу звільняти. Є й інші варіанти дисциплінарних стягнень - наприклад, зауваження або догану. Верховний суд каже про це вже не в перший раз, але не всі суди застосовують ці роз'яснення. А ще не всі працівники звертаються до суду.

Як відпрошуватися з роботи, щоб не звільнили за прогул?

У кожного роботодавця повинні бути правила трудового розпорядку, в яких написано, як потрібно відпрошуватися з роботи в різних випадках. Це може бути додаток до трудового договору або товста папка з локальними актами, які зазвичай ніхто не читає.

Всі звикли відпрошуватися у керівника відділу або попереджати колег - так і роблять. Але в одній компанії і з одним працівником це обійдеться без наслідків, а до когось прідерутся і звільнять. Або оголосять догану, хоча і в цьому мало приємного. Два догани - теж привід для звільнення.

У великій компанії, держустанові, на заводі, в школі, у роботодавця з чіткою організацією процесів, при складних відносинах з керівництвом, а краще взагалі завжди йти з роботи навіть на кілька годин потрібно так:

Дотримуйтесь правил, які зафіксовані в офіційних документах. Навіть якщо прийнято відпрошуватися у начальника відділу, пишіть заяву кому належить.
Прослідкуйте, щоб на заяві було написано, що вас відпустили. А то бачите, як буває: і заява пропало, і взагалі його ніхто не читав.
Підтвердіть, що йдете з поважної причини. Списку поважних причин немає, це на розсуд роботодавця. Це може бути виконання громадських чи державних обов'язків, здача крові, арешт, затримка рейсу, хвороба дитини, військові збори. Причину можна підтвердити довідкою, лікарняними, порядком, виписками і чим завгодно ще.

Якщо вас звільнили за прогул, але ви не згодні, скаржтеся в інспекцію праці, комісії по трудових спорах, прокуратуру чи суд. Держмито платити не потрібно, зате можна вимагати відновлення на роботі, виплати зарплати за весь час і компенсацію.

Є багато прикладів, коли працівників звільняли за прогул, а вони домагалися відновлення на роботі. Так буває навіть з прокурорами.

Але справа не завжди доходить до суду. Може вистачити і скарги через сайт онлайнінспекція.рф - він офіційний. Раптом з'ясується, що хоч прогул і був, але роботодавець не оформив все як годиться. У трудовій інспекції йому швидко про це нагадають.