Як писати молодіжний проект на грант Прпц-пгп: "складання заявки на грант", методичний посібник для некомерційних організацій". Актуальність проекту в тому, що для цільової аудиторії в рамках одного проекту об'єднується навчання "твердим" та "м'яким"
Інструкція
Насамперед, необхідно , що соціальний проект несе деяку соціальну функцію, тобто головною і основною метою буде саме реалізація цієї соціально значимої мети. А тому кошти на реалізацію проекту потрібно шукати у тих осіб та організацій, які за фактом займаються соціальним розвитком. Насамперед, це некомерційні організації та органи державної влади.
Визначивши джерела фінансування, необхідно розібратися з конкретними формами отримання фінансування, одним з основних видів якого є гранти.
На сьогоднішній день грантова підтримка здійснюється за великою кількістю напрямків: наука, освіта, розвиток сільської місцевості. Отримання гранту зазвичай можливе на основі конкурсу або в рамках цільової програми. Список цільових програм публікується на сайтах федеральних та регіональних органів влади.
Таким чином, знайшовши на сайті вашого регіонального органу виконавчої влади (Уряду, Адміністрації) положення про надання грантів, уважно ознайомтеся з переліком проектів, що підпадають під фінансування, оскільки саме цілей грантової підтримки та вашого проекту буде підставою для відхилення проекту відбірковою комісією.
У положенні про надання гранту докладно прописується проведення конкурсу та необхідні документи. Рекомендую не залишати подачу документів на останній день відведеного терміну, а принести їх заздалегідь, при цьому організатори конкурсу, заздалегідь переглянувши документи, можуть допомогти вам у випадку, якщо не всі з них відповідають формі, виправити або донести документи, а не зняти вас з конкурсу на першому ж етапі.
Сама конкурсна документація є переліком питань, на які ви повинні дати розгорнуті відповіді. Так при заповненні цілей, завдань та ідеології проекту якомога детальніше опишіть ваше бачення суті проекту, яким чином його реалізація може вплинути на життя населення території або здоров'я та добробут цільової аудиторії. Ретельно підійдіть до виділення та опису вашої цільової аудиторії. Якомога конкретніше в кількісному вираженні опишіть очікувані результати, якщо є можливість, опишіть їх у динаміці, побудуйте графіки, підкріпіть статистикою.
Важливе значення для визнання вашого проекту одержувачем гранту матимуть дані про вже проведені заходи в рамках соціального проекту, участь організаторів у заходах з тематики проекту в регіоні або на міжрегіональному рівні. Вирішальну роль матиме презентація вашого проекту перед комісією, якщо цього вимагають умови конкурсу. Тут, як на захисті диплома: говоріть впевнено, натхненно і наголосіть на значущості та результатах проекту.
За підсумками конкурсу, сума виграного гранту у разі перемоги перераховується на ваш банківський рахунок, якщо він у вас є. Найчастіше гроші перераховуються на рахунок вказаної вами некомерційної організації, якщо у вас самих під проект не створено юридичну особу (та це не потрібно, якщо проект короткостроковий). У цьому випадку необхідно знайти дружню організацію, яка погодиться не лише підписати договір на отримання коштів від грантодавця, а й вести всі фінансові питання, пов'язані з витрачанням коштів гранту та складання звітності щодо виділених коштів.
Ця стаття є логічним продовженням першої частини, присвяченої різним аспектам отримання гранту. Сьогодні ми докладно розберемо питання, що залишилися: як написати проект для участі в конкурсі на отримання гранту, як підготувати карколомний захист проекту і яким чином ефективно витратити грантові гроші, при цьому звітувавши за кожен витрачений рубль. Тож почнемо.
Як отримати грант на реалізацію проекту?
Нагадаю тобі, дорогий друже, що в попередній статті ми виходили з плану, використовуючи який, ти зможеш досить легко отримати грантові кошти (якщо, звичайно, тобою буде належним чином опрацьовано кожен пункт плану).
План отримання гранту
1. Визначаємось із проблемою.
2. Шукаємо потенційних грантодавців.
3. Вивчаємо вимоги, що висуваються.
4. Пишемо проект.
5. Готуємо захист.
6. Отримуємо грант.
7. Робимо звіт про витрачені кошти.
Перші 3 пункти плану (визначення ключової проблеми, пошук потенційних грантодавців, вивчення вимог для участі в конкурсі на отримання гранту) ми досить докладно розглянули в першій частині. Настав час приділити особливу увагу пунктам, що залишилися.
Тож почнемо.
4. Пишемо проект.
Проект – це основна робота, яку ти репрезентуєш на суд комісії, яка розподіляє гранти серед учасників конкурсу. Детальніше про написання проекту я розповідав ось у цій статті: З чого почати писати проект?
Обов'язково шануйте її, т.к. там описано основні компоненти грамотного проекту. Тут же я хочу розповісти тобі про ті фішки, які допоможуть тебе перемогти в конкурсі на отримання гранту. Ці «секрети» були «розсекречені» мною та багатьма іншими учасниками подібних конкурсів у ході практичної діяльності.
Насправді, жодних «супер-мега-секретів» немає, проте існують певні моменти, на які варто звернути найпильнішу увагу.
Секрети написання проекту для отримання гранту
1. Докладно вивчіть проблему, на якій базується проект.
Хоч повірте, хоч перевірте, але ти маєш ДІЙСНО знати про кожен нюанс, кожен аспект свого проекту. До списку must have (обов'язкового досконального знання) входять:
- Статистика з проблеми;
- Зацікавлення цільової групи;
- Матеріальна забезпеченість;
- Фізична можливість реалізувати проект.
А тепер по-порядку. Що стосується статистики з проблеми, то ти повинен обов'язково знати, скільки людей потребують твоєї проекту, хто це взагалі (необхідно розуміти свою цільову групу, на яку спрямований проект) та інші подібні аспекти.
Люди правомірно вважають, що ти є експертом у цій галузі, коли зібрався вирішувати відповідну проблему. Так, ось і покажи себе у всій красі, «убий» усіх своїм знанням проблематики!
Також дуже важливо заздалегідь дізнатися зацікавленість цільової групив проекті. Про це ми вже трохи говорили у першій частині. Член комісії з видачі гранту може спокійно запитати тебе: «А ви проводили якісь соціологічні дослідження з метою виявлення зацікавленості у вашій ідеї?»
Ти, звичайно, мусиш говорити, що так, проводив. Краще насправді провести хоча б невелике дослідження, щоб бути впевненим у тому, що гра коштує свічок, що витрачені зусилля не пропадуть даремно.
Крім того, дуже часто, аналізуючи проект учасників конкурсу, члени комісії запитують про матеріальну забезпеченістьпроекту. Адже, практично завжди гроші видаються за умови, що у вас:
а) вже є якесь приміщення та необхідне обладнання для роботи;
б) прописано у кошторисі проекту відповідна стаття на витрати, пов'язані саме з матеріальною базою.
Якщо нічого цього у тебе в проекті не відбито, то навряд чи тобі дадуть грант. Деякі члени комісії можуть навіть пожартувати приблизно так: «А на що ви розраховуєте? Ми дамо вам гроші, а освоювати ви їх у чистому полі?»
Тому, в будь-якому проекті (некомерційному, і, особливо, в комерційному), по-перше, робіть кошторис (він обов'язковий!), а, по-друге, не забувайте обумовлювати момент із забезпеченістю матеріальною базою.
Що стосується фізичної можливостіреалізувати проект, то тут приблизно така сама ситуація, що й із матеріальною базою. Ти можеш замахнутися на грандіозний проект, який реалізувати самостійно не зможеш. Тому співвідноси свої сили та можливості з устремліннями зробити цей світ кращим. Почни з малого, а там уже буде видно!
2. Будь готовий роз'яснити будь-яку мить у своєму проекті.
Практично щоразу у членів комісії постають питання, які, з твоєї точки зору, практично на пряму не стосуються проекту, проте які завзято віслюка задають експерти. Людині з комісії може бути не зрозуміла якась цифра в розрахунках кошторису або якийсь специфічний термін, або ще щось.
По суті цей пункт є логічним продовженням попереднього. Однак, до нього також слід належати з підвищеною увагою.
Зазвичай, коли проект пишеш сам, то ти його знаєш дійсно досконально, так що особливих проблем відповісти на підступні питання щодо проекту не складно. Однак, коли проект пишеться групою людей, то частину проекту ти можеш знати добре, а іншу частину – так собі, через те, що ти її не писав.
У зв'язку з цим, скільки б людина не писало проект, кожен член команди повинен знати всі частини проекту на зубок, так щоб, навіть, якщо вночі розбудять, то людина повинна відповісти на всі питання.
Звичайно, не завжди бувають такі проблеми, іноді все проходить легко та просто. Однак я тобі даю рецепт на будь-який випадок життя, щоб ти був готовий до будь-яких перевантажень з боку членів комісії, що приймає рішення щодо видачі гранту.
3. Якщо є можливість, дізнайтеся заздалегідь, хто сидітиме у комісії.
Великою перевагою для тебе, дорогий друже, буде інформація про те, хто сидітиме в комісії. Причому отримати дані відомості цілком можливо. Напевно, твій проект, який ти пишеш на грант, куруватиме якийсь наставник (наприклад, викладач у ВНЗ, або працівник місцевої міської адміністрації).
Твій ментор через свою професійну діяльність, швидше за все, вже неодноразово відвідував подібні конкурси. У зв'язку з цим він, напевно, знає (або навіть знайомий особисто) з членами конкурсної комісії.
У зв'язку з чим поцікавтеся у свого наставника такою інформацією. Чим ця інформація буде тобі корисною? Вся справа в тому, що кожен член комісії, швидше за все, крім своїх обов'язків як учасник комісійної групи, також у решту робочого часу працює за своїми прямими обов'язками.
Зазвичай у подібні конкурсні комісії входять представники або різних комітетів (якщо це державний конкурс, відповідно, кошти, що виділяються, йдуть з бюджету), або працівники будь-якого відділу (якщо це грант будь-якої організації). Кожен член комісії має свої професійні інтереси, свої пристрасті в чомусь.
Наприклад, якщо до тебе дійде інформація, що голова конкурсної комісії також є членом організації захисту тварин або просто спонсорує подібні організації, а твій проект хоча б якимось боком підходить під тему тварин, то було б непогано, якби ти зробив акцент на тому, що твій проект дозволить уберегти тварин від ... Тут вже сам вигадуй.
Твоє основне завдання – знайти таку інформацію про члена конкурсної комісії, яка дозволить тобі використовувати її для виграшу гранту. Тільки не варто з'ясовувати якісь особисті моменти життя членів комісії – шантажем не варто займатися – це не наш метод:).
Звичайно, є й інші «фішки», які також сприяють збільшенню ймовірності отримання гранту, проте я розповів тобі про найефективніші. Як кажуть, тільки бери та отримуй результат!
5. Готуємо захист.
Після того, як ти напишеш проект, наступним кроком буде підготовка мови для його захисту. Тут все стандартно: можна роздрукувати мову на аркушах А4 і читати відповідно до них, проте краще роздрукувати мову, запам'ятати основні моменти і у формі імпровізації розповідати про свій проект, лише іноді підглядаючи у текст виступу. Такий захист краще сприймається на слух, що, зрештою, сприятливіше позначається на конкурсній комісії.
Якщо все-таки ти боїшся розповідати про свій проект без папірця, тоді тобі необхідно знати певні стандарти на розмір тексту. Максимальна довжина тексту захисту приблизно дорівнює 3 аркушам А4 при міжрядковому інтервалі 1.5, 14 кеглем (розміром) шрифту Times New Roman.
Скоротіть текст. За великим секретом скажу, що під час виступу часто трапляються непередбачені історії, які «з'їдають» твій час (може фотограф відволікти своїми спалахами, може хто-небудь зайти і вибачитися, що завадив і т.д.).
Тому моя тобі порада – роби текст захисту мінімальним. Залиш тільки найголовніше. Що обов'язково має бути відображено у захисті? Було б дуже добре, якби при захисті ти згадаєш про цілі та завдання проекту, цільову групу, терміни реалізації проекту, кошторис проекту, учасників проекту.
Також зроби презентацію для захисту. Її можна використовувати як підказку при виступі, якщо ти все-таки виступатимеш «без папірця». Спираючись на слайди, можна цілком розповісти про своє дітище, якщо ти досконально знаєш всі нюанси проекту (див. вище).
Отже, підсумуємо. Для грамотного захисту тобі необхідно скласти мову захисту зробити презентацію. Під час захисту краще розповідати про свій проект, ніж зачитувати текст з листа.
6. Отримуємо грант.
Ура! Ти виграв гран, вітаю! Ще як виграєш, раз прочитав ці статті, з усіма хитрощами та секретами:). Проте, поки що рано радіти. Потрібно ще ці засоби отримати.
Сьогодні практично всі грантові гроші перераховують на розрахунковий рахунок у банку. Тому, якщо ти є представником якоїсь організації, то не забудь правильно вказати всі банківські реквізити.
Якщо ж ти просто фізична особа, то тут ситуація трохи інша. Просто так, готівку в руки тобі ніхто не дасть. Тому для того, щоб отримати грант, тобі, або доведеться створити свою організацію, або на якийсь час «примкнути» до якоїсь організації. Всі ці моменти обмовляються ще на попередньому етапі, тому будь дуже уважним, коли читаєш умови отримання грантової допомоги.
Погодься, буде не дуже приємна ситуація, коли ти виграєш грант, а в результаті гроші не отримаєш через свою непередбачливість. Не варто змушувати гроші «повисати у повітрі». Все має бути чітким: виграв грант – отримав гроші.
7. Робимо звіт про витрачені кошти.
Після того, як ти отримаєш грантові кошти на розрахунковий рахунок, настане час для реалізації проекту. Що тут потрібно враховувати? Насамперед - зберігай усі чеки. Вони тобі дуже знадобляться, коли ти, або член твоєї команди складатимеш звіт про витрачені гроші.
У якій формі слід робити звіт? Тут знову ж таки все залежить від грантодавця. Всі ці питання також прописані в умовах конкурсу на отримання гранту. Твоє завдання – уважно, уважно читати умови.
Крім цього візьми собі за правило записувати кожну операцію відразу після її здійснення. Наприклад, купив необхідний реквізит – записав, уклав договір оренди – записав тощо. Загалом це є одним з основних правил бухгалтерського обліку, проте часто реалізацією проекту займаються люди, які далекі від бухгалтерської справи.
Тому візьми собі на замітку це правило, повір, застосовуючи його у практичній діяльності, ти сильно заощадиш свій час та нерви.
Висновок: У цій серії статтею я розповів тобі про те, як отримати грантна реалізацію свого проекту.
Головні інсайди (ключові моменти), які ти повинен для себе усвідомити:
- пиши проект на актуальну тему;
— суворо дотримуйся умов конкурсу на отримання гранту;
- дізнайся якнайбільше інформації про членів конкурсної комісії (інтереси, захоплення, громадська діяльність);
- Складай коректний звіт і використовуй засоби за цільовим призначенням.
Сподіваюся, ці поради допоможуть тобі реалізувати не один проект та отримати безліч грантової підтримки від різних фондів, благодійних організацій та інших грантодавців. Бажаю тобі успіху в отриманні гранту!
Тепер ти знаєш про те, як отримати грант.
З повагою, команда сайту сайт
У першій частині цієї серії статей я пообіцяв тобі розповісти про нюанси отримання гранту для комерційних проектів. Замість інформації у вигляді тексту, я раджу тобі подивитися це відео. Тут докладно розповідається про всі моменти одержання гранту для старту свого бізнесу.
Наші експерти знають все про те, як правильно написати заявку та виграти грант
Ви маєте ідею, як змінити світ на краще, але ви не знаєте, як її реалізувати? Команда Федерального консультаційного центру «Рідні міста» підготувала поради, як оформити ідею у заявку та перемогти у грантовому конкурсі.
У квітні 2018 року завершилися цикли грантових конкурсів компанії «Газпром нафта» щодо прийому заявок та вибору переможців. Вісім регіонів присутності, понад 600 заявок, що надійшли, і 576 допущених, 50 незалежних експертів, 1728 експертиз і 15 786 оцінок - і як результат, які розділять між собою більше 26 мільйонів рублів грантового фонду.
Як стати переможцем? Що має бути у заявці, а що – ні? Як це взагалі працює? На ці запитання відповідають наші експерти: керівник Федерального консультаційного центру «Рідні міста» Ельвіра Алейниченко, грантовий менеджер конкурсів в Оренбурзькій області, ХМАО-Югрі та Уватському районі Тюменської області Ольга Казекота грантовий менеджер конкурсів у Томській області та Тарському районі Омської області Святослав Філонов.
1. Читайте умови. Чи це ваш конкурс?
Дивно, але факт: рік у рік у конкурсі намагаються брати участь ті, чиї заявки та ідеї абсолютно або частково не відповідають умовам цього конкурсу. Для «Рідних міст», наприклад, важливо, щоб ваша ідея працювала на розвиток соціального середовища.
Ельвіра Алейниченко:
«
Або географія реалізації проекту відрізняється, чи сума затребуваних коштів перевищує максимально можливу, чи форма організації відповідає. Тому перш ніж витратити кілька годин на підготовку заявки, приділіть кілька хвилин тому, щоб уважно ознайомитися з Положенням про конкурс і зрозуміти, чи це це конкурс і чи відповідаєте ви загальним вимогам».
2. Визначтеся з метою та результатом та зацікавте ними експертів
Не варто подавати заявку на «кудись»: ви повинні чітко розуміти, яка соціальна сфера вас цікавить і що ви хочете поліпшити.
Ольга Казеко:
«Проект повинен вирости з того, що вже є на вашій землі і що хотілося б змінити. Проект точно не може бути надуманим, він завжди має бути частиною вашого життя. Наші експерти дуже досвідчені і завжди можуть відрізнити вигаданий та притягнутий «за вуха» проект від реального, сьогодення.
Дуже важливо, щоби заплановані заходи мали результат. Без кількісних та якісних результатів будь-яка дія викликає сумнів у експерта: а навіщо це потрібно, заради чого проект був написаний? Результатом завжди має бути якесь покращення у соціальному середовищі, вирішення проблеми (чого не вистачало або взагалі не було у цільової групи).
Важливо уявити проблему так, щоб експерти точно зрозуміли, що її треба вирішувати і що наведений у проекті метод – новий для території, його необхідно спробувати та профінансувати».
Святослав Філонов:
Іноді діяльність за проектом не відповідає потребам цільової аудиторії, або ж обраний метод не веде до досягнення цілей. Наприклад, як пропоновані комп'ютерні курси вирішать проблеми девіації малолітніх правопорушників?
Бувають погано опрацьовані проекти. Вони виглядають як набір заходів без спільної мети. Хтось забуває запропонувати проект, описуючи поточну діяльність організації. Наприклад, заявник рік у рік проводить профілактичні програми в освітній установі, але не може показати результативність. Напевно, треба щось змінити. Хтось формулює результати надто неконкретно, і вони втрачають цінність».
3. Не женитесь за «модною» тематикою
Здавалося б – знайдіть нішу, в якій мало реалізованих проектів і вибивайте грант під неї – але ні. Це не так. Перечитайте попередню пораду і шукайте, якою тематикою ви по-справжньому хороші.
Святослав Філонов:
«Найпопулярніша номінація у грантовому конкурсі «Рідних міст» – «Нові горизонти», тобто проекти, пов'язані з освітою. Це понад третина проектів, 40-45%. Друга за популярністю - "Культурний код", від 30 до 35% заявок. Третя – «Міста для людей», 20-25%. Зовсім мало заявок у «Місценародженні перемог» – «спортивній» номінації.
Останніми роками сформувалася мода на інженерно-технічне доп.освіта, колись була створення мультфільмів. Багато традиційних проектів для дітей із тими чи іншими проблемами здоров'я. Чимало проектів з народної культури, історичних реконструкцій. Але не можна виділити «виграшні» проекти або теми, які найчастіше отримують підтримку, з кожної теми можна реалізувати хороший проект.
Проте, незвичайні проекти викликають більший відгук у експертів. Наприклад, у Тарі цього року підтриманий проект навчання дітей створенню відеороликів за технологією хромакей, коли героя ролика можна завантажити в будь-який, навіть найфантастичніший контекст. Це оригінально, що раніше таких ідей не було».
Ольга Казеко:
«Зараз не вистачає хороших проектів щодо підвищення громадянської активності у суспільстві, розвитку волонтерського та добровольчого рухів. Також загальна проблема для багатьох територій – це зменшення кількості технічних гуртків, тому зараз профінансовано багато занять із робототехніки, електроніки, авіамоделювання. Але не можна сказати, що будь-який проект із цією спрямованістю стане переможцем: якщо він погано написаний, то підтриманий він не буде, незважаючи на актуальність теми».
4. Вивчіть інструкції та слідуйте чек-листу
Ельвіра Алейниченко:
«Крім того, це допоможе якісно підготувати заявку, тому що в інструкціях та рекомендаціях розповідається, як найкраще подати інформацію у тому чи іншому розділі заявки. Рекомендації ви знайдете на кожному етапі підготовки. Вам навіть підготовлені відеоінструкції, які розповідають, як якісно описати основні розділи заявки».
Ну а слідувати чек-листу - це секрет, універсальний для будь-якого завдання. Створіть чек-лист із вимогами до заявки та рекомендаціями організаторів та перевірте, чи всі ви виконали. До речі, організатори конкурсу «Рідних міст» навіть такий чек-аркуш за вас.
Не залишайте подачу заявки на останній момент. Чітко плануйте, коли і що має бути готовим. Недбалість у складанні заявки відразу помітна експертам, і це точно буде вам не плюс.
5. Зробіть заявку вичерпною та будьте простіше
Пам'ятайте, що експерти не мають можливості поспілкуватися з вами особисто і поставити запитання, і формулюйте по максимуму – повно і зрозуміло.
Ельвіра Алейниченко:
«Заявка – це основний конкурсний документ, і від її якості, обґрунтованості проблеми, з якою ви працюєте, чіткого опрацювання всіх розділів та їхньої взаємопов'язаності залежить те, як експерти оцінять вашу заявку. Пам'ятайте, що якісний соціальний проект завжди починається з проблеми, яка існує для якоїсь цільової групи, та вашого розуміння того, як її можна вирішити, а не з того, що вашій організації чогось не вистачає з матеріальної бази. Докладніше про те, що таке алгоритм соціального проекту та як вибудовувати проектну логіку свого проекту, читайте .
Якщо вам хочеться все ж таки розповісти експертам про свій проект «особисто», то для вас з минулого року з'явилася можливість записати «відеопаспорт». Як – дізнайтесь ».
Святослав Філонов:
«Поширена помилка – відсутність занурення у контекст. Проект описаний без передісторії та не дає уявлення про подальший розвиток. Наприклад, коштом гранту ми проведемо навчання молодих лідерів. Звідки ви їх візьмете? Що з ними буде далі? Який смисловий континуум всього цього?
Ельвіра Алейниченко:
«Важливо, щоб ваша заявка читалася легко, і в будь-якому пункті було зрозуміло, що саме ви маєте на увазі не залишалося відчуття непорозуміння. Спеціальні терміни залиште для професійних суперечок із колегами, а в заявці замінюйте їх на прості, зрозумілі будь-якому непосвяченому».
6. Дотримуйтесь принципу інформаційної відкритості
Добротний та актуальний сайт з викладеними звітами, розповідями про вас та вашу роботу, актуальні сторінки в соціальних мережах підвищують довіру експерта до організації та проекту.
Ельвіра Алейниченко:
«Інформаційна відкритість не є критерієм оцінки, але системність та відкритість вашої роботи позначається на якості заявки. Нам важливо, які канали інформування про проект ви вибираєте та як вмієте ними користуватися. Будь-який експерт, який оцінює заявку, може зайти на ваш сайт або сторінку в соціальній мережі, щоб дізнатися докладніше про те, як ви працюєте, що робите і яких результатів досягаєте, чи вмієте розповісти про це».
7. Покажіть заявку тим, хто «всередині» та «зовні»
Ельвіра Алейниченко:
«Проекти робляться командою, а пишуться однією людиною. Обов'язково дайте почитати чернетку заявки всім членам команди: напевно, ви могли щось упустити, і вони підкажуть, що ще можна і важливо вказати в заявці. Дайте її почитати другові, родичу – тому, хто не працює в організації і не знайомий з вашим проектом. Коли ви пишете заявку, ви занурені у тему вашого проекту, і вам здається, що все очевидно. "Зовнішня" людина дасть вам цінний зворотний зв'язок про те, що їй не зрозуміло, що їй здається нелогічним. Можна навіть попросити його оцінити заявку за критеріями конкурсного відбору, зазначеними у Положенні, і у вас з'явиться можливість ще раз доопрацювати свою заявку, підвищивши її якість та системність викладу».
8. Партнери – це добре. Розкажіть про них
Існування партнерів із реалізації проекту – добрий знак для експертів. Підтверджуйте партнерство документами, прикладайте рекомендації.
Ельвіра Алейниченко:
«Якщо до реалізації проекту ви запрошуєте партнерів, то значущість проекту очевидна не лише для вас. Дуже важливо вказати реальну роль партнерів у проекті та докласти листи підтримки від партнерів, у яких вони підтверджують свою готовність взяти участь у проекті та вказують, яку саме роль у проекті беруть на себе. Якщо ця матеріальна підтримка, вона має бути зазначена у конкретних цифрах».
Святослав Філонов:
«Організатори очікують, що проекти-учасники будуть партнерськими, бо соціальні проблеми не вирішуються поодинці. Можна організувати акцію, привернути увагу, але реально вирішувати завдання можна лише із системним підходом, а отже, необхідно об'єднання сил».
9. Прорахуйте бюджет
Ваш проект має бути не тільки прорахований на поточному етапі, але й мати заробіток на майбутнє. Якщо він помре після закінчення дії гранту, то кому він потрібен?
Святослав Філонов:
«Добре збалансований бюджет – сильна сторона проекту. Якщо левова частка йде на зарплати, постає питання: що далі, після закінчення фінансування? Якщо вся сума гранту спрямовується на обладнання, виникає підозра, що заявник просто хоче покращити свою матеріально-технічну базу.
А потім ми бачимо «золоті консерви»: замкнені комп'ютерні класи у школах, бо немає вчителя інформатики; іржавіючі спортивні майданчики у дворах, тому що немає громадського організатора спортивного життя. Тому збалансований бюджет, де представлені різні типи витрат, викликає більше довіри. Співфінансування проекту – завжди плюс. У більшості грантових конкурсів це формалізований та досить вагомий критерій оцінки.
Важливим моментом є стійкість проекту. Потрібно зробити проект таким, щоб він мешкав і після того, як закінчиться грантове фінансування. Практично всі успішні НКО мали хороші стартапи, які зараз переросли в послуги, системну діяльність, яка має добре продуману систему управління та фінансування (як правило, диверсифіковану). У рамках невеликого грантового проекту спробували – вийшло, зацікавили своїм продуктом, чітко зорієнтувалися на цільову групу, запрацювало «сарафанне радіо», пішов потік клієнта. Це правильний шлях. Потрібно бути готовим до того, що грантові гроші закінчаться, а клієнти – ні».
10. Навчайтеся на вебінарах та семінарах
Беріть участь у очному та онлайн-навченні, яке проводить оператор конкурсу. Наприклад, щороку у регіонах проведення конкурсу проходять семінари для заявників про умови участі у конкурсі, а головне, про соціальне проектування: як грамотно, якісно вибудувати свою заявку у проектній логіці.
Ельвіра Алейниченко:
«Обов'язково беріть у них участь, ставте питання щодо своїх ідей та проектів, уточнюйте всі питання. Окрім очних семінарів команда Федерального консультаційного центру запрошує експертів, які проводять вебінари, готує різні корисні матеріали із соціального проектування. Все це доступне на сайті грантового конкурсу у розділі та покликане допомогти учасникам конкурсу підготувати якісну заявку та підвищити свої шанси на отримання підтримки на реалізацію своєї соціально значущої ініціативи».
БОНУС – Топ помилок заявника
«Відразу ні»:
Проектам на покращення матеріально-технічної бази, щоб було «як у всіх», із майданчиком та бюджетом, але без конкретної результативної діяльності.
Порушеною логікою соціального проектування, де мета та результат не відповідають один одному, а дії не ведуть до результату.
Проектам, які не пропонують нові рішення соціальних проблем (нових саме для конкретної території, населеного пункту).
Проектам з неопрацьованим бюджетом чи бюджетом, у якому багато помилок: надто завищені витрати на даній території, бюджет не пов'язаний з цілями, завданнями та заходами проекту, немає пояснень щодо тих чи інших витрат.
Надто глобальним цілям, вирішити які за кілька місяців неможливо. Наприклад, «Підвищити рівень патріотизму» - це проект із дуже незрозумілою метою.
Невраховані ризики. Якщо ключовий захід проекту – це фестиваль просто неба, запланований на конкретну дату, а команда не передбачила ризик дощу, то цей проект сумнівний для фінансування.
Занадто дорогим проектам у перерахунку на одного благополучця, наприклад, захід для невеликої групи людей, але треба сплатити дорогу команду, дорогу оренду та ще багато супутніх витрат.
Стаття сподобалася 14
Президентський грант виділяється некомерційним організаціям, які беруть участь у розвитку інститутів громадянського суспільства, реалізують насамперед соціально значущі проекти.
Заявка на президентський грант
1. Про проект
1. Грантовий напрямок, якому переважно відповідає запланована діяльність за проектом: соціальне обслуговування, соціальна підтримка та захист громадян
1.1. Тематика грантового спрямування, якому переважно відповідає запланована діяльність у проекті:
діяльність, спрямована на набуття людьми старшого покоління, людьми з обмеженими можливостями здоров'я навичок, що відповідають сучасному рівню технологічного розвитку та соціальним змінам
2. Назва проекту, на реалізацію якого запитується президентський грант: Сучасні технології управління здоров'ям для людей похилого віку
3. Короткий опис проекту (діяльності у рамках проекту):
Проект спрямований на тиражування успішно апробованого проекту «Комп'ютерна кардіошкола 50+», підтриманого Комітетом громадських зв'язків м. Москви у 2015 році з поширенням позитивного досвіду в регіонах. Основна ідея проекту полягає в об'єднанні комп'ютерної грамотності зі здоров'язбереженням та наповнення її новим змістом. У проекті реалізовано діяльність, спрямовану на придбання людьми старшого покоління навичок, що відповідають сучасним технологіям.
Якщо Ваша організація планує брати участь у конкурсі Фонду Президентських грантів або вже бере участь у ньому, ми готові зробити для Вас прогноз оцінок з балів абсолютно безкоштовно. Експертиза проводиться сертифікованими фахівцями із соціального проектування.
У кожному регіоні є партнерська некомерційна організація, яка дала згоду на участь у проекті, виконує роль головної організації в регіоні та призначила куратора, який увійшов до команди проекту. За допомогою куратора регіону буде організована навчальна група з 16 волонтерів, які відповідально ставляться до здоров'я, включаючи учнів медичних коледжів та училищ. Для них буде проведено дводенний стартовий семінар із використання приладів самоконтролю показників здоров'я, а самі прилади передані у тимчасове користування. Буде підготовлено як операторів тестування не менше 8 осіб та не менше 8 керівників команд здоров'я.
Можливе поєднання компетенцій оператора з компетенціями керівника команд.
Потім у кожному регіоні проводиться акція з виявлення відхилень у показниках здоров'я із охопленням не менше 150 осіб. До тих учасників, які самостійно зареєструвалися на сайті проекту, будуть додані учасники акцій, які виявили бажання брати участь у проекті. Перевагою користуватимуться ті, хто вже пройшов навчання з комп'ютерної грамотності. Хоча можливе поєднання занять на комп'ютері за участю у проекті. Усього буде створено не менше 8 команд з 9 учасників.
Керівником команди здоров'я стане волонтер-консультант, який пройшов навчання на стартовому семінарі. Охоплення по кожному регіону 72 особи з відхиленнями показників здоров'я або з уже встановленими діагнозами та призначеним лікуванням. Для команд здоров'я буде проведено 9 занять з ЗОЖ та 9 вебінарів зі стресостійкості та емоційного інтелекту. Проведення оздоровчих занять сприятиме формуванню та розвитку толерантного середовища спілкування для людей старшого віку. На кожному занятті проводитиметься самоконтроль показників здоров'я під наглядом оператора тестування. На заняттях та вебінарах будуть надані рекомендації щодо складання індивідуального плану з оздоровлення, чому також сприятиме виконання щотижневих творчих завдань.
На заключній стратегічній сесії в кожному регіоні буде визначено складові довгострокового управління здоров'ям та шляхи подальшого розвитку проекту, проведено огляд-конкурс індивідуальних планів здоров'я.
Основними результатами проекту стануть: надання соціально значущих послуг з моніторингу стану організму, освоєння навичок самоконтролю показників здоров'я, розробка індивідуальних планів здоров'я, гармонізація відносин із оточуючими.
4. Географія проекту:
Вибір регіонів визначається наявністю партнерських організацій, які надійшли заявками на участь у проекті та наявністю необхідної кількості благополучників.
5. Дата початку реалізації проекту: 01.09.2018
6. Дата закінчення реалізації проекту: 31.05.2019
7. Обґрунтування соціальної значущості проекту на президентський грант:
У 2013 році на заняттях з комп'ютерної грамотності для літніх наша організація провела анкетування слухачів і виявилося, що здоров'я у них набагато більше, ніж по комп'ютерах. Приблизно 80% відповіли, що хочуть навчитися, а 20% не повірили, що це можливо.
На той час вже була велика кількість приладів та пристроїв (гаджетів), які сертифіковані для домашнього застосування та дозволяють контролювати різні показники здоров'я. А тепер з'явилися гаджети, що носяться. Прикладами є електронні термометри, тонометри, глюкометри (аналізатори крові), електронні ваги (аналізатори складу тіла), які є практично у кожній сім'ї. На черзі масового застосування пульсометри, кардіометри та стресометри. Особливістю цих приладів є те, що вони приєднуються до комп'ютера, планшета або смартфона. Це дозволяє передавати по мережі та обробляти накопичені дані.
Інша важлива особливість полягає в тому, що ці пристрої дозволяють проводити моніторинг показників здоров'я, що дуже важливо для літніх людей, які мають цілий спектр встановлених діагнозів і вони вже проходять лікування. Моніторинг показує, наскільки покращуються показники здоров'я при даному лікувальному впливі, а також дозволяють відстежити ефективність будь-яких оздоровчих процедур (наприклад, скандинавська ходьба, фітнес, йога) та динаміку стану здоров'я.
Третя відмінна риса полягає в тому, що прилади чутливі до прикордонного стану між нормою та патологією, що дозволяє ефективно використовувати їх для профілактики. Прилади дають відповідь на дуже важливе питання про те, які профілактичні заходи і коли необхідно провести для підвищення рівня здоров'я та запобігання захворюванням.
У проекті основну увагу буде приділено підвищенню стресостійкості учасників.
Кошти об'єктивного контролю рівня стресу, як з допомогою бальних оцінок, і у вигляді кількісних показників, спрощують виявлення стресу в дітей віком і дорослих. Т.к. відпадає необхідність у опитуваннях та тестах, які часто дають суб'єктивні результати.
Проблема полягає в тому, щоб усі ці засоби зробити доступними для людей похилого віку і навчити їх ними користуватися.
Навчитися користуватися електронним термометром або тонометром можна без особливих зусиль. А застосування глюкометрів успішно вивчається у «школах діабету». Що стосується складніших пристроїв типу пульсометра, кардіометра і стресометра, то тут потрібні комп'ютерні навички і навчання може бути з успіхом поєднане із заняттями з комп'ютерної грамотності.
8. Цільові групи проекту:
- Пенсіонери
- Особи, які відповідально ставляться до здоров'я
- Особи з відхиленнями показників здоров'я
- Молодь та студенти
9. Цілі проекту:
Мета №1: Організація та супровід практики здоров'язберігаючої діяльності у зацікавлених
НКО.
10. Завдання проекту:
Завдання №1:
Сформувати у кожному регіоні навчальні групи з вивчення приладів самоконтролю показників здоров'я та провести стартовий семінар із передачею обладнання у тимчасове користування.
Завдання №2:
Сформувати в кожному регіоні команди здоров'я для командної взаємодії всередині організації з питань здоров'язбереження, моніторингу стану здоров'я та проведення занять з індивідуальних планів збереження та зміцнення здоров'я
Завдання №3:
Провести в кожному регіоні заняття для команд здоров'я та навчальні вебінари з емоційного інтелекту та психоемоційної стійкості, як основи ЗЗЖ та емоційного здоров'я
Завдання №4:
Провести у кожному регіоні заключну стратегічну сесію з підбиттям підсумків, проведенням конкурсу індивідуальних планів здоров'я та визначенням шляху подальшого розвитку проекту.
11. Партнери проекту на президентський грант:
Автономна некомерційна організація "Міжрегіональний центр соціальних технологій "Вікторія": підтримка організаційна
Тульська обласна громадська організація "Центр сприяння розвитку місцевого самоврядування": підтримка організаційна
13. Кількісні результати:
кількість осіб, які взяли участь у заходах проекту:450
кількість осіб, яким надано послуги у сфері освіти, освіти:54
кількість осіб, яким надано послуги у сфері соціального обслуговування:270
кількість некомерційних неурядових організацій, які отримали підтримку:2
14. Якісні результати:
- Побудова командної взаємодії всередині організації з питань збереження та зміцнення здоров'я.
- Моніторинг індивідуального здоров'я учасників (систематичні динамічні спостереження та оцінка статусу).
- Персональні рекомендації щодо здоров'язбереження з урахуванням системних показників здоров'я.
- Освоєння навичок самоконтролю показників здоров'я
- Розробка індивідуальних планів здоров'я
- Гармонізація відносин з оточуючими
- Успішне виконання поточних завдань з емоційного інтелекту та стресостійкості.
Сприятимуть: звільнення від тривожності, страхів, стресів, набуття впевненості у своїх силах, відновлення роботи органів та систем на різному рівні, збільшення життєвих сил, націленості на подальшу творчу самореалізацію учасників проекту.
Якісні результати будуть оцінені шляхом вхідного та вихідного анкетування. А також шляхом автоматичної побудови діаграм показників здоров'я за допомогою приладів самоконтролю та проведення конкурсу програм.
15. Подальший розвиток проекту:
Придбані коштом гранту 3 приладу та власні кошти будуть використані для надання соціально значущих послуг благополучцям в інших регіонах.
Встановлено, що командне освоєння нових технологій здоров'я впливає енергією емоцій групи, що займаються організмом окремої особистості та її емоційний і психофізіологічний стан. Такий вплив сприяє розбудові адаптаційних механізмів даного індивідууму та підвищення рівня захисних функцій його організму. Це є гарною базою для створення сталого співтовариства людей, які відповідають відповідально до свого здоров'я.
Вже створено для цієї спільноти віртуальний майданчик (сайт http://faktor-2.ru) в Інтернеті, де кожен учасник проекту має свій особистий кабінет. На сайті передбачається створення груп за інтересами та взаємодія між цими групами.
Іншим напрямком розвитку проекту може стати розробка стандарту моніторингу стану здоров'я для постачальників соціальних послуг та НКО, які надають соціальні послуги. Цей стандарт може бути розроблений за чинними рекомендаціями та узгоджений з існуючими в деяких регіонах під назвою: систематичне спостереження за одержувачами соціальних послуг для виявлення відхилень у стані їхнього здоров'я.
16. Джерела ресурсного забезпечення проекту надалі:
Надалі проект розвиватиметься у регіонах-учасниках за рахунок власних коштів організацій та засобів спільноти.
17. Відео про проект
Крім зазначених пунктів (всі ці пункти докладно розглядаються на вебінарі) до президентського гранту входять:
- Відомості про керівника проекту та короткий опис проектів, у яких він брав участь.
- Детальні відомості про всіх членів команди та досвід їх роботи.
- Детальна інформація про організацію-заявника.
- Календарний план.
Надаємо листи на інформаційну підтримку проектів.
З НКО, особливо з тими, хто реалізує гранти, ми можемо укласти угоду. У цій угоді ми оцінюємо вартість послуг, що надаються безкоштовно. Цю вартість Ви можете включити до бюджету свого проекту як залучені кошти партнера. Це підвищує власний внесок у проект. Так само, як Ви включаєте працю добровольців.
Пишіть на [email protected]
Запрошуємо на . Вебінар є базою, яка допоможе розібратися у величезній потоці інформації, присвяченої емоційному інтелекту.
Складно уявити розвиток емоційної стійкості без знань про свою емоційність. Необхідне розуміння та ідентифікації своїх емоцій та емоцій інших людей. Гама почуттів та емоцій дуже велика, а ми часто вміємо усвідомити та використати не більше 10-ти.
(Відвідувачі 25 287 за весь час, 3 візити сьогодні)
Поділіться з друзямиСкладання заявки на грант
методичний посібник
для некомерційних організацій
АВТОНОМНА НЕКОМЕРЦІЙНА ОРГАНІЗАЦІЯ
"ПІВНІЧНО-КАВКАЗСЬКИЙ РЕСУРСНИЙ ЦЕНТР"
Ставропіль, 2000
СКЛАДАННЯ ЗАЯВКИ НА ГРАНТ
Розділ 1. Що таке заявка на грант
Визначення:
"Заявка на грант - це документ, який описує план для досягнення певного набору цілей та завдань протягом певного проміжку часу відповідно до вимог грантодавця".
Говорячи простими словами, заявка на грант - це прохання/пропозиція про грошову підтримку будь-якого виду діяльності, спрямованого на досягнення встановлених цілей, виконання низки заходів та завдань, що ведуть до певного результату. Такі результати можуть бути описані як кінцевий продукт того чи іншого роду, надані послуги, пільги тощо.
Типи грантів: Реалізація проектів та програм Проведення заходів (конференцій, симпозіумів тощо) Поїздки, стажування, обміни Професійний розвиток Стипендії, посібники, премії Публікації Видавнича діяльність Дослідження, наукові розробки, "Перший грант" Освітня діяльність тощо.
Для складання заявки найкраще формувати команду. Якщо писати заявку будуть 3 професіонали одного рівня та профілю, то вони ризикують "потонути" в ідеях та їх обговоренні. Потрібні люди, талановиті у різних галузях: " генератор " ідей, людина, уміє побудувати ідею як робочого плану і передбачити всі деталі і дрібниці і людина, уміє писати, тобто. викласти це у формі заявки.
Основна ідея проекту (у заявці – анотації проекту)
хто
організація – мета діяльності, досвід, знання, ресурси.
для кого
благополучники – люди, життя яких покращиться в результаті реалізації проекту.
чому
проблеми благополучників або зовнішні, що перешкоджають/гальмують/надають негативний вплив
що хоче зробити
конкретні кроки щодо вирішення проблем
як
опис способів/методів вирішення проблем
що станеться в результаті
конкретні показники того, що в результаті вирішення проблем життя благополучників покращилося
скільки грошей / ресурсів для цього необхідно
Формулювання основної ідеї є:відправною точкою кожної заявки на грант; найдорожчим елементом заявки; фундаментом, у якому будується весь проект; каркасом для опису завдань та обґрунтування бюджету; коротким формулюванням того, що Ви пропонуєте для вирішення поставлених завдань та задоволення потреб організації.
Для підготовки зрозумілої, солідної і має кращі шанси на успіх заявки на грант вирішальне значення має наявність у ній чітко сформульованої мети проекту та конкретних завдань, які вирішити для її досягнення. Заявка має бути чітко сформульованою, ясною, конкретною та логічною з першої до останньої сторінки.
Є 2 варіанти логіки складання проекту:
| 1 варіант | 2 варіант |
| Цільова група | Ціль |
| ↓ | |
| Проблема | Вплив (завдання) |
| ↓ | |
| Ціль | Безпосередні результати |
| ↓ | |
| Завдання | Проблема |
| ↓ | |
| Методи | Діяльність (методи) |
| ↓ | |
| Очікувані результати | Цільова група |
Приклад:
Ідея:
"Ми хочемо забезпечити літніх людей гарячим харчуванням"
хто- організація, її досвід, ресурси
для кого- особи віком 80 років і старші та хворі, яким лікар прописав домашній режим. (територіально – 1-2 мікрорайони або жителі всього міста)
як- 1 раз на день гаряче харчування привозитиме співробітник / доброволець організації
що станеться в результаті- % людей, які регулярно отримують гаряче харчування.
Моніторинг та оцінка
Хто і як контролюватиме своєчасність доставки гарячого харчування, забезпечуватиме зворотний зв'язок із благополучниками, як ця інформація оброблятиметься, аналізуватиметься, як оцінюватиметься діяльність за проектом.
Ціль- Поліпшення здоров'я людей похилого віку у віці 80 років і старше і хворих, які дотримуються домашнього режиму.
Кожен проект – серія гіпотез. При розробці проекту організація передбачає, що в результаті певних дій станеться та чи інша зміна. Весь проект має бути побудований на причинно-наслідкового зв'язку: якщо це зробити, то відбудеться таке і призведе до певного результату тощо.
Проблема
(вирішено повністю або частково,
внаслідок чого змінилася ситуація та покращилося становище благополучників)
Ціль
(Спрямована на вирішення проблеми)
Остаточні результати
(заплановані та незаплановані,
які з'явилися наслідком виконання заходів)
Вплив
(яке сталося внаслідок вирішення завдань проекту та призвело до певних змін ситуації та стану цільової групи, на вирішення проблем якої спрямований проект)
Проміжні результати
(заплановані та незаплановані)
Проміжні результати
Діяльність
(заходи, дії, спрямовані на отримання результату та виконання завдань)
внутрішні фактори – зовнішні фактори
при плануванні діяльності необхідно враховувати зовнішні фактори - умови, що знаходяться поза контролем виконавця і які можуть вплинути на здійснення заходів, що сприяють виконанню завдань та отриманню результатів
Ресурси
Засоби організації, партнерів та грантодавця,
необхідні для проведення заходів щодо проекту
Протягом усього проекту організація:
ставить завдання у формі очікуваних результатів
визначає шляхи оцінки того, чи отримані ці результати
постійно зіставляє фактичну роботу з результатами
вносить коригування, якщо дані показують, що не вдається досягти очікуваного результату.
З чого складається заявка:
Титульний лист
Анотація
Презентація організації
Постановка проблеми / обґрунтування необхідності проекту
Ціль
Завдання
Методи
Робочий план
Очікувані результати
Моніторинг та оцінка
Подальше фінансування / розвиток проекту
Ефект проекту у довгостроковій перспективі
Бюджет
Коментарі до бюджету
Програми
Заявка на грант - ретельно підготовлений документ, в якому:
1. Викладаються потреби людей та пропонуються вирішення серйозних суспільних проблем.
2. У деталях описані причини, через які організації потрібна фінансова підтримка.
3. Описано проблему, мету, унікальні методи, якими організація прагне вирішити проблему краще, ніж будь-хто інший.
4. Є детальний план реалізації цієї діяльності.
5. Бюджет є не прохання організації про грошову підтримку, а докладне роз'яснення витрат, необхідних організації для виконання проекту.
6. Документація, листи підтримки та додатки підтверджують кредитоспроможність та надійність організації.
Розділ 2. Заявка. Розділ за розділом
Більшість організацій - грантодавців вимагають надання заявки на зразок. Кожен фонд має розроблену структуру заявки на грант, обмеження за обсягом кожного розділу, перелік документів та кількість екземплярів, що надаються у вигляді додатків. Незалежно від форми та стандартного зразка, у заявці, як правило, присутні такі основні розділи:
Титульний лист (1 сторінка)
Добре складена заявка починається з титульного листа. Титульний лист містить основну інформацію про організацію - виконавця та проект. Дуже важливо, щоб вся інформація була розміщена на 1 сторінці.
Назва програми, на яку подається заявка
(якщо організація подає заявку у певну програму, наприклад, "Громадянське суспільство", "Право", "Гарячі точки", "Здоров'я населення Росії").
Організація-заявник
Назва організації, яка подає заявку, юридичну адресу, фактичну адресу, телефон, факс, електронну пошту, банківські реквізити.
Якщо реалізація проекту передбачається двома або більше організаціями, то в титульному аркуші необхідно відобразити відомості про всі організації-учасники проекту.
Назва проекту
Має бути коротким, що відображає суть передбачуваної діяльності та привертає увагу. У дужках можна надати пояснення, наприклад, "Захистимо їхні права" (надання безкоштовних юридичних послуг вимушеним переселенцям).
Керівник організації
Керівник проекту
П.І.Б., посада, адреса, телефон, факс, електронна пошта.
Бухгалтер проекту
П.І.Б., посада, адреса, телефон, факс, електронна пошта.
Географія проекту
Край/місто/мікрорайон міста і т.д.
Терміни реалізації проекту
Обов'язково вказати тривалість та терміни
(наприклад, 6 місяців (01.01.2000 – 01.06.2000).
Повна вартість проекту, запитувана сума, внесок організації
Повна вартість проекту складається із запитуваної суми та наявної суми (власний внесок організації або кошти, залучені з інших джерел).
Відомості про отримані раніше гранти
Назва фонду, номер гранту, назва проекту.
Анотація проекту
Найважливіший елемент заявки - концентрований виклад проекту. Більшість рецензентів спочатку читають лише інструкцію, до неї звертаються під час розгляду заявки у разі, якщо виникають спірні питання та сумніви під час обговорення. Анотація має бути гранично ясною, стиснутою, конкретною та виразною.
Складові частини інструкції проекту:
Назва проекту.
Інформація про організацію.
Постановка проблеми.
Мета проекту.
Завдання проекту.
Методи.
Очікувані результати.
Моніторинг та оцінка.
Географія проекту.
Строки реалізації проекту.
Повна вартість проекту, потрібна сума, внесок організації.
В інструкції слід показати унікальність проекту. Якщо це пілотний проект, необхідно написати, як організація тиражуватиме створену модель або набутий досвід. Тут можна підкреслити такі позитивні моменти реалізації проекту як збільшення членства, розширення географії діяльності організації та кількості послуг (якщо це планується).
В інструкції повторюються всі частини заявки (кілька пропозицій на кожну частину).
Презентація організації
Основна інформація для цього розділу:
Дата реєстрації.
Короткий опис організації, її мети, завдань, напрямів діяльності та планів на найближчі два роки.
Інформація про досягнення та успіхи організації, реалізовані проекти (назви проектів, дати, цифри тощо).
Ресурси організації (матеріальні, людські).
Досвід роботи, досягнення та наявність фахівців у галузі, на яку спрямований проект.
Взаємодія з іншими організаціями та структурами, що займаються вирішенням проблеми, на яку спрямований проект.
Досвід співпраці з органами влади.
Досвід роботи з грантів.
Враховуючи обмеження щодо обсягу наданої інформації, у цьому розділі слід перерахувати все те, що має відношення до теми проекту та передбачуваних видів діяльності. У сильних та великих організацій, як правило, є багато напрямів діяльності, проектів та програм. До заявки включайте лише ті, які пов'язані з вирішенням проблеми, на яку направлено проект. Якщо в організації є досягнення в інших областях, і Ви вважаєте, що вони могли б стати вагомим аргументом для експертів на користь організації, зробіть посилання на них і саму інформацію включіть у заявку у вигляді програми.
При описі організації дуже важливо вміти підкреслити її сильні сторони: в одній НКО це досвід роботи, велика кількість членів, в іншій – регіон діяльності, добровольці, методичні напрацювання тощо. Великим плюсом для організації є досвід роботи з грантів та контакти з органами влади, останнє для донорів є свідченням визнання організації у місцевій громаді.
Головне в даному розділі - це показати організацію з погляду досвіду роботи в області, заявленій у проекті, та здатності реалізувати подібний проект.
Постановка проблеми
Найважливіший розділ заявки. У ньому має бути представлена проблема, на вирішення якої спрямований проект та її аналіз. При формулюванні проблеми необхідно звернути увагу на те, що проблеми - це відсутність чогось, щось негативне, що шкодить, те, що вимагає зміни. Покажіть причини цього негативного явища та його наслідки.
Викладення проблеми має бути не простим описом, а стислим аналізом її причин. Організація має продемонструвати гарне знання проблем та причин їх виникнення (політичні, законодавство, недостатній обсяг послуг). Аналіз цих факторів має бути підтверджений кількісними показниками, що ґрунтуються на раніше проведених дослідженнях (необхідно використовувати достовірні джерела інформації, наприклад, дані Статистичного управління, Міграційної служби, соціологічного опитування тощо). У складеній заявці обов'язково присутні вихідні дані - індикатори, тобто. кількісні та якісні показники, які є точкою відліку для вимірювання ефективності проекту.
Аналіз проблеми має бути переконливим: чітко сформульований, добре аргументований та підкріплений інформацією, статистикою, експертною оцінкою.
Організація має показати актуальність проблеми для місцевого співтовариства та регіону, які організації та структури займаються її вирішенням та власний досвід роботи. Якщо організація не єдина, яка працює в даній галузі, то важливо пояснити, у чому полягає унікальність її діяльності порівняно з іншими, чи не буде проект дублювати діяльність іншої, можливо, сильнішої, відомої чи успішної організації і чому саме цей проект сприятиме більш ефективного вирішення проблеми. Позитивним моментом є досвід роботи організації з іншими некомерційними організаціями або структурами, які покликані займатися вирішенням цієї проблеми, та залучення їх до реалізації проекту.
Опишіть, чи робилися організацією спроби здійснити подібну діяльність і наскільки успішними вони виявилися. Обов'язково вказати, як проект співвідноситься з діяльністю організації, її місією та завданнями.
Саме в цьому розділі потрібно описати категорію благополучників – цільову групу, на яку спрямована діяльність за проектом та життя яких якимось чином покращиться в результаті реалізації проекту. Організація має показати знання їхніх проблем та наявність фахівців, які працюватимуть із цією цільовою групою.
У цьому розділі Ви повинні відповісти на два питання: чому цей проект необхідний і які проблеми він вирішуватиме.
Мета проекту
Мета - загальний опис передбачуваних результатів і очікувань, найвища точка досягнень, якої прагне організація у реалізації проекту. Мета має бути реалістичною та співвідноситься з проблемою, завданнями, видами діяльності та бюджетом проекту. Передбачувані цілі мають відповідати найвищому рівню результату, тобто. суттєво покращити ситуацію, викладену в описі проблеми. У той же час, ціль має бути реальною. Не включайте цілі, вплив яких на ситуацію не можуть бути кількісно або якісно виміряні.
Фактично мета - унікальне вирішення проблеми організацією, яка має необхідні знання, досвід, ресурси, дії з усунення негативного явища або його причин.
Протягом всього періоду оцінки проекту експерти звертаються до мети проекту та проект у цілому, і всі його складові розглядають з точки зору відповідності мети.
При формулюванні мети зверніть увагу на те, щоб вона відповідала меті конкурсу та місії організації та була спрямована на вирішення проблеми.
Завдання, які передбачається вирішити для досягнення поставленої мети
Завдання - конкретне опис те, що буде виконано і досягнуто, приватні результати, етапи шляху до мети. З точки зору оформлення тексту заявки, завдання краще формулювати та перераховувати у вигляді списку, а не викладати та описувати у оповідальній формі. Завдання формулюються у вигляді тверджень про дії в орієнтованих на результат, заснованих на ефективності роботи та термінах, що піддаються вимірюванню. Якщо в проекті перераховано ряд завдань, то всі вони повинні бути пов'язані між собою та бути необхідними та достатніми для досягнення мети проекту.
Завдання може бути кількох типів: створені задля клієнтів, що стосуються організації, регіону, економічні, соціальні політичні тощо.
Ознаки добрих завдань:
є логічним наслідком проблеми;
безпосередньо пов'язані з діяльністю за проектом та спрямовані на вирішення заявленої проблеми для досягнення поставленої мети (причинно-наслідковий зв'язок);
сформульовані чітко і конкретно, виражені не загальними словами, а кількісних і якісних індикаторах, які можуть стати показниками успішності виконання проекту;
є конкретні проміжні вимірювані результати під час реалізації проекту. Коли завдання формулюється як результат, то вона визначає кінцевий підсумок певної діяльності: … у дітей пройде імунізацію / провести імунізацію … дітей. Завдання мають бути реалістичними. Подумайте, чи можливе вирішення поставлених завдань у зазначені терміни, чи здійснені поставлені завдання заявленими ресурсами (матеріальними та нематеріальними). Наприклад, завдання зниження рівня споживання наркотиків неповнолітніми на 50% у 10 середніх школах протягом 1 року нереалістичне.
Сформулювати завдання означає висловити способи та шляхи виконання програми у термінах того, що передбачається здійснити.
Методи реалізації проекту
Один із найоб'ємніших та докладніших розділів заявки. Опис того, як буде здійснюватися проект. Зазвичай, це найдовша частина заявки. Їй експерти приділяють найбільшу увагу, оскільки саме вона дає уявлення про те, як організація планує досягти мети проекту та дозволяє оцінити реалістичність бюджету (обґрунтованість витрат на певні види діяльності). У цьому розділі описуються стратегія та методи досягнення поставленої мети, а також механізм реалізації проекту. Організація повинна відповісти на запитання: яким чином буде досягнуто намічених цілей, як виконуватимуться поставлені завдання, хто здійснюватиме їх реалізацію, які ресурси будуть використані. Найголовніше – щоб у експерта не виникло жодних питань. Всі види діяльності, що перераховуються в методах, у більшості випадків, досить стандартні: надання консультацій, проведення семінарів, круглих столів, випуск бюлетенів, проведення конференцій тощо, тому єдиний ключ до успіху цього розділу – деталі. Якщо йдеться про навчання, то хто вестиме заняття (чи відповідає професійний та освітній рівень цієї людини заявленій темі), як Ви плануєте оцінити якість навчання, чи передбачені роздаткові матеріали, хто буде учасниками семінарів, як вони будуть використовувати отримані знання на практиці та як від цього зміниться становище благополучників?
Перше, на що звертають увагу експерти – чи передбачається у заявці просто продовжити дію існуючих програм чи в ній передбачено запровадження нових ефективних механізмів вирішення проблеми, географічне чи тематичне розширення діяльності, числа благополучників, послуг тощо. Цей розділ є ідеальним для опису нововведень та творчих шляхів виконання діяльності. Це може стати "родзинкою проекту". Але, водночас, усі вони мають бути виправдані, обґрунтовані та добре аргументовані, щоб переконати експертів у необхідності та позитивному ефекті від їх застосування. Якщо проект спрямований на використання моделей інших країн – потрібне обґрунтування (чому Ви впевнені, що це "спрацює" в наших умовах), розрахунок (облік зовнішніх факторів та ризиків) тощо. Якщо проект пілотний, то важлива складова його опису – тиражування та відтворюваність моделі.
При описі методів необхідно звернути увагу на такі моменти:
відповідність стратегій та механізмів мети та завданням проекту;
відповідність запитуваних та наявних ресурсів запланованої діяльності;
відповідність діяльності заявленим результатам;
досвід організації у проведенні подібних заходів, професійні кадри та ресурси;
реалістичність заходів, враховуючи тимчасові рамки та бюджет;
обґрунтованість залучення спеціалістів, співвідношення "внутрішні ресурси – запрошені фахівці";
інноваційність/можливий ризик;
наявність механізмів тиражування/відтворення моделі (для пілотних проектів);
чи направлені зазначені у заявці види діяльності на усунення причин проблеми чи на слідство;
чи визначені різні функції та як вони розподіляються серед співробітників та виконавців проекту;
якщо у заявці передбачається співпраця з іншою організацією або структурою, як розподілено обов'язки та відповідальність кожної сторони;
чи є ця співпраця фактичною чи лише можливою, наскільки міцна вона.
як буде організована діяльність у межах проекту з погляду рівняння, способів поширення інформації та т.д.
У цьому розділі найголовніше - логіка проекту: якщо буде виконано вид діяльності А, це призведе до вирішення задачі №2. Або: які види діяльності спрямовані на розв'язання задачі №1? Якщо передбачається більш ніж один вид діяльності, то вони є взаємозалежними і спрямованими на створення синергії для виконання завдань проекту.
Календарний план
Детальний опис усіх видів діяльності та заходів із зазначенням термінів. Сам собою розділ простий, але питань може виникнути до нього багато. Основний критерій - відповідність мети, завданням та методам проекту, реалістичність, здійсненність. Недосвідченість організації проглядається у невмінні розподілити час на планування, підготовчу роботу, проведення самого заходу та оцінку та звітність. У заявці навряд чи повинні бути всі відповіді на всі питання, але достовірні та відповіді, що перевіряються, - на більшість (або на найважливіші питання) - так.
Під час розробки цього розділу слід звернути увагу на такі моменти:
наявність плану - графіка реалізації проекту чи поетапного описи проекту (це можна як у текстовому форматі, і у вигляді таблиці);
реалістичність, здійсненність плану;
наявність достатньої кількості працівників та їх професійний досвід; писання того, хто буде відповідальним за проведення кожного заходу, які види діяльності, які ресурси потрібні для його проведення;
відповідність запитуваних та наявних ресурсів планованої діяльності (кількісні та якісні показники)
наявність критеріїв відбору учасників чи одержувачів послуг;
можливість виконання проекту у заявлені терміни.
Очікувані результати
Конкретні результати, які передбачається досягти під час реалізації проекту у кількісному та якісному вираженні. До опису очікуваних результатів необхідно підходити дуже серйозно та відповідально, оскільки вони є критеріями оцінки ефективності проекту.
Основні характеристики:
відповідність результатів мети, завданням проекту;
вимірюваність (кількісні та якісні показники)
реалістичність результатів;
здійсненність результатів
Очікувані результати повинні бути занадто оптимістичні, що свідчить про переоцінці позитивних чинників серед.
Моніторинг та оцінка проекту
Сильні та досвідчені організації використовує моніторинг та оцінку у межах окремих проектів, а й у поточної діяльності визначення прогресу. У повноцінній заявці моніторинг та оцінка присутні у всіх розділах. Якщо потрібен окремий розділ, то це має бути вже узагальнення відображених у заявці моментів. Цінність окремого розділу полягає у можливості відобразити певні методології системи оцінки, тобто, як і ким (організацією чи незалежним експертом) проводитиметься проміжна та узагальнююча оцінки, яка роль систем моніторингу в управлінні проектом тощо.
У заявці план оцінки має бути добре розроблений, описані її інструменти, критерії оцінки мають бути адекватні результатам, кількісні та якісні індикатори (вихідні дані для зіставлення) мають бути переконливими та обґрунтованими.
Основними питаннями для перевірки правильності складання цього розділу заявки є:
чи описаний механізм оцінки загалом;
чи передбачена система проміжної оцінки;
наявність зовнішньої оцінки;
як оцінюватиметься ефективність проекту, хто оцінюватиме виконання поставлених завдань;
які критерії та механізми, якщо анкетування - зразкові питання або зразок анкети;
які дані щодо оцінки організація планує збирати і як їх використовувати;
методи контролю та оцінки виконання проекту, показники, заплановані звіти, частота відвідувань заходів;
Основний сенс цього розділу – показати як як здійснюватиметься контроль над просуванням роботи за проектом та відповідністю діяльності меті та завданням.
Подальше фінансування проекту
Зазвичай грантодавчі організації спочатку хочуть отримати гарантію того, що діяльність щодо проекту, який вони підтримали, буде продовжена і після завершення фінансування. І тому організація має представити розроблений і реалістичний, враховуючи ситуацію у країні, план. У ньому, загалом, має бути описано, чи може бути продовжена діяльність у тому ж напрямку після завершення гранту, як вона буде забезпечена з фінансової точки зору, яким чином передбачається використовувати досягнення та знання, отримані в ході реалізації проекту, як розвиватиметься програма. далі. Якщо в організації є певні домовленості, угоди з організаціями, структурам на продовження діяльності, їх слід перерахувати.
Якщо проектом не передбачається продовження діяльності після завершення проекту, потрібно показати, як будуть використані знання, досвід, як ситуація, що змінилася, вплине на групу благополучників і т.д.
Головна думка цієї частини заявки – як і за рахунок яких коштів передбачається продовжувати діяльність після закінчення фінансування, одержаного в рамках цього конкурсу.
Ефект проекту у довгостроковій перспективі
Як виконання проекту вплине на ситуацію у регіоні, що зміниться внаслідок реалізації проекту.
Структура управління проектом (якщо потрібно)
Цей підрозділ повинен містити опис того, як здійснюватиметься керівництво проектом, кваліфікації основних виконавців, структуру організації, обов'язки персоналу, форми контролю. Якщо проект партнерський, то увімкніть опис розподілу обов'язків та роль кожної з організацій – партнерів.
У ньому має бути відображено:
чи є в організації досвід управління проектами та можливості успішно здійснити діяльність;
наявність досвідченого та підготовленого штату, досвід роботи в даній галузі, професійна підготовка працівників;
досвід роботи з грантів, аудит, моніторинг, звіти іншим фондом, уміння керувати фінансовими коштами.
Організації з великим досвідом зазвичай додають до заявки матеріали, що підтверджують досвід організації в управлінні проектами, щоб переконати грантодавця, що він зіткнеться з сильною та досвідченою організацією. Нова організація може продемонструвати, що вона зробила кроки щодо зміцнення організації (вказати на наявність бізнес-плану, плану розвитку організації, Ради опікунів або консультантів).
Основне в даному розділі - показати, що запропоновані види діяльності відповідають наявному управлінському досвіду та можливостям організації, план реалістичний, організація має досвід управління проектами.
Додаткова інформація (якщо потрібно)
Сюди можна включити інформацію про наявність частин проекту, що фінансуються з інших джерел із зазначенням джерела фінансування, суми чи вкладу (якщо вклад не у грошовій формі).
Бюджет (кошторис проекту)
Цей розділ складається після написання проекту. Для його складання необхідно зібрати всю необхідну інформацію: вартість обладнання, розмір гонорару тренера, якщо проектом передбачаються відрядження, проїзду, проживання в тому місті, куди відправляється спеціаліст, вартість оренди та канцелярських товарів, послуг тощо. Якщо Ви не можете дати точну вартість, або не впевнені, що вона не зміниться до початку роботи за проектом, вкажіть приблизну і поясніть, яким чином проведений розрахунок. Визначте часові рамки бюджету. Крок за кроком покажіть, як будуть використовуватись кошти протягом реалізації проекту. Враховуйте можливі наслідки інфляції та затримки із виплатою коштів. Необхідно вказати інші джерела фінансування та внесок НКО. Прорахуйте працю добровольців, засоби та послуги, які Ваша організація чи інша надає безкоштовно. Це все є витрати, які організація несла, якби вони не надавалися безкоштовно. Бюджет складається зазвичай у доларах США чи іншій валюті, залежно від країни, яка надає фінансування.
Бюджет відбиває програмну діяльність, його можна розглядати окремо від тексту заявки. Якщо у бюджеті передбачено велику кількість поїздок, придбання дорогого обладнання тощо. - це лише відображення того, що обґрунтовано і аргументовано в тексті заявки. Повноцінна заявка має наводити утримання до бюджету, а не навпаки. Якщо в заявці наведено всі обґрунтування щодо залучення дорогої техніки, бюджет це відображатиме.
Особливу увагу експерти звертають на те, як точно в заявці визначаються витрати на ті чи інші види діяльності. Чи є статті надмірно " роздутими " , тобто. завищеними. Чи ефективний проект з погляду витрачання фінансових коштів. Якщо залучається спеціаліст з іншого регіону або міста (наприклад, Москви) потрібно обґрунтувати - чому не місцевий, якщо запрошуються місцеві спеціалісти, чи відповідає заробітна плата середньому рівню у регіоні, якщо немає пояснити, на підставі яких розрахунків визначено суму. Якщо проект спрямований на апробування нових технологій та створення моделей, якою буде собівартість послуги, заходи. Те, як використовуються організацією різні коефіцієнти витрат (норми добових, середня вартість оренди приміщення, гонорари спеціалістам, вартість матеріалів та обладнання), свідчить про професіоналізм організації, що подає заявку.
У бюджеті важливими є акуратність розрахунку, приведення обґрунтувань, аргументів, що підтверджують документів, водночас не слід "перевантажувати" бюджет деталями, пропонуючи такий ступінь прогнозування витрат, який не може бути виконаний. Це також показник нереалістичного бюджету.
Найбільш поширена помилка НКО при складанні бюджету - невідповідність бюджету програмної частини, надто затратна частина та нерівномірність розподілу видатків.
Як правило, бюджет складається відповідно до певної форми та вимог. Зазвичай бюджет складається з наступних статей: "Персонал", "Адміністративні витрати" (оренда приміщення, транспортних засобів, канцелярські товари, публікації, комунікаційні витрати, оплата юридичних послуг, банківські комісійні збори, страхування, переказ тощо), "Відрядження витрати" (транспорт, витрати на відрядження), "Обладнання".
Персонал
У цій статті відображається оплата праці штатних працівників та залучених фахівців, експертів, консультантів. Іноді грантодавча організація встановлює максимальний відсоток від суми гранту, який може бути витрачений на цю статтю (наприклад, 10%). Якщо таких обмежень немає, необхідно розраховувати рівень заробітної плати і гонорару відповідно до відсотка зайнятості за проектом. Окремою статтею включаються обов'язкові податки та відрахування з фонду оплати праці. Якщо ці відрахування перевищують 38,5%, необхідно надати інформацію про те, з чого складається ця сума. Прибутковий податок та відрахування до пенсійного фонду враховується у сумі окладу чи гонорару. У тому випадку, якщо штатний співробітник, крім певної функції у проекті, проводить семінари або надає консультації, у бюджеті відображається лише одна позиція, а всі види діяльності враховуються при визначенні суми заробітної плати та описуються у розділі "Обов'язки за проектом".
Адміністративні витрати
Оренда приміщень
Сюди може ставитися як оренда офісу під діяльність проекту, і приміщень щодо заходів (семінарів, круглих столів, виставок тощо.). Необхідно вказати систему розрахунків: для оренди офісу це вартість оренди 1 квадратного метра, загальна площа приміщення та кількість місяців; для інших заходів - вартість оренди за годину/день та кількість годин/днів.
Канцелярські та витратні матеріали для обладнання
Вказується найменування товару, кількість, вартість одиницю, загальна сума.
Придбання навчальних матеріалів або друкованих видань
Найменування видання та кількість.
Поштові та інші комунікаційні витрати
Необхідно показати розрахунок за місяцями та обсягом пересилання. Якщо передбачаються кошти на використання електронної пошти та Інтернет, необхідно надати прайс-лист провайдера.
Банківські послуги
Вказується відсоток від суми гранту відповідно до договору з банком. Також необхідно подати тарифи банку.
Витрати на відрядження
Необхідно показати, на які поїздки та для яких учасників проекту потрібні кошти. Вартість проїзду та проживання розраховується на підставі фактичної зібраної інформації, розмір добових визначається організацією самостійно на підставі облікової політики. Якщо розмір добових перевищує російські норми, необхідно враховувати податки з перевищення добових норм.
Обладнання
Більшість організацій, що грантодають, фінансує придбання стандартного офісного обладнання, до якого належать комп'ютер, принтер, факс, копіювальний апарат, сканер, телефон, модем. Ці вимоги зазвичай є у стандартному пакеті документів для грантозаявників. Якщо таких обмежень немає, і організація потребує купівлі магнітофона, телевізора тощо., все залежатиме від того, наскільки аргументовано і обґрунтовано це у тексті заявки. Іноді фонди встановлюють відсоток або максимальну суму для цієї статті або вимоги щодо країни-виробника.
Головне питання даного розділу - чи є позиції бюджету відображенням витрат на ведення діяльності, описаної у проекті.