Директор підрозділ. Обов'язки керівника відокремленого підрозділу. Директор відокремленого підрозділу посадова інструкція

Територіальні філії відрізняються від головного офісу компанії тільки місцем розташування. Співробітники і того, і іншого мають однакові права і обов'язки, проте директор філії стоїть на кар'єрних сходах на одну або навіть кілька сходинок нижче генерального директора.

Робота керівника територіального підрозділу відрізняється високою відповідальністю і напруженістю, адже він відповідає за діяльність всієї компанії на довіреній йому території.

Основна задача

Головне завдання директора філії - несення відповідальності за ведення бізнесу на довіреній території. Але на більшу частину витрат він не здатний зробити істотного впливу. У зв'язку з цим директор підрозділу повинен знаходити шляхи рішення щодо виходу із ситуації і обґрунтовувати керівництву необхідність зміни політики ціноутворення в довіреному йому регіоні, виходячи з попиту та купівельної спроможності населення.

Професійні якості

Директор філії повинен:

знати закони і підзаконні акти, накази, постанови і розпорядження, які стосуються діяльності організації.
володіти інформацією про особливості спеціалізації та профілю компанії і свого підрозділу;
представляти перспективи розвитку філії;
вміти розробляти план фінансової діяльності підрозділу;
мати здібності до ведення обліку господарських і фінансових операцій філії;
знати, як організовується матеріально-технічне забезпечення і як здійснюється фінансова діяльність;
вміти забезпечувати транспортну доступність і обслуговування, а також збут продукції;
володіти інформацією про навантаження та розвантаження продукції;
мати відомості про розробку норм щодо витрачання і запасам товарно-матеріальних цінностей;
вміти укладати і виконувати умови господарських договорів.
знати основи економіки, управління виробництвом, організації праці на виробництві, а також вимоги по техніці безпеки і пожежної захисту.

відповідальність

Займати посаду директора філії може лише дуже працьовитий і чесний чоловік, адже на його плечах лежить відповідальність:

за загальну діяльність структурного підрозділу і за роботу кожного його співробітника;
за злагоджену роботу всіх служб і відділів філії;
за виконання всіх завдань, поставлених вищим керівництвом;
за витрачання фінансових і інших засобів підрозділу;
за майно, яке зберігається на складах і в офісних приміщеннях;
за своєчасне надання звітності і достовірність даних, що містяться в ній;
за дотримання правил пожежної та технічної безпеки;
за збереження конфіденційності інформації.

Обов'язки

Обов'язки керівника територіального підрозділу дуже великі. Вони включають в себе:

беззбиткову організацію діяльності філії;
вибудовування торгової політики підприємств регіону, де розташоване ввірене йому підрозділ;
раціональний розподіл посадових обов'язків серед працівників організації на ввіреній території;
створення робочого середовища, в якій дотримується трудова і виконавська дисципліна;
управління діяльністю підрозділу на складах і в офісах, згідно з прийнятими на підприємстві правилами;
контроль за матеріальними і нематеріальними засобами компанії, згідно із законодавством РФ;
керівництво роботою над збереженням постійних клієнтів компанії і залученням нових;
інспектування щодо виконання плану, наміченим генеральним директором організації;
вивчення потреби в продукції компанії в місці розташування філії;
участь в інвентаризації матеріальних цінностей підрозділу;
забезпечення збереження продукції та іншого майна організації на складах;
інспектування робіт з проведення операцій на складі, відповідно до встановленої звітності;
прийняття всіх можливих заходів щодо недопущення втрати продукції;
спостереження за правильністю надання послуг клієнтам, перевірка коректності оформлення та достовірність наданих клієнтами документів;
контроль за наявністю і справністю протипожежного устаткування, його своєчасним технічним обслуговуванням;
здійснення роботи в інтересах організації та відстоювання її інтересів у всіх установах і організаціях.

Обов'язки директора філії банку

Обов'язки директора підрозділу можуть відрізнятися в залежності від галузі підприємства. Наприклад, директор філії банку, крім стандартного набору обов'язків, повинен:

Аналізувати специфіку ринку банківських послуг в різних регіонах і на основі отриманих даних вносити пропозиції щодо вдосконалення діяльності філії.
Вирішувати поточні питання, готувати довідки і проекти відповідей на актуальні заяви і листи клієнтів.
Вживати заходів щодо впровадження в діяльність філії ефективних методів і технологій роботи банку.

права

Як і будь-який інший співробітник, директор філії має не тільки обов'язки, а й права, серед яких:

Вивчення напрацювань адміністрації головного офісу компанії, що направляються в роботу філій підприємства.
Надання для вивчення керівництву підприємства напрацювань щодо підвищення ефективності діяльності підрозділу.
Особистий запит (або на вимогу керівництва) у структурних підрозділів та працівників філії документів та інформації, необхідних для виконання посадових обов'язків.
Право на візування та підпис документів в рамках посадових обов'язків.
Взаємодія зі структурними відділами компанії.
Заохочення відзначилися співробітників, застосування матеріальної відповідальності до порушили трудову і виробничу дисципліну, а також до осіб, винних у втратах і розкраданнях.

Заробітня плата

Заробітна плата директора філії залежить від того, в якому регіоні знаходиться підрозділ організації. Наприклад, директор московської філії заробляє вдвічі більше, ніж його колега з Волгограда.

Зарплата директора філії в різних регіонах

регіон	Зарплата

Санкт-Петербург
Волгоград





Ростов-на-Дону
Нижній Новгород

Красноярськ
Челябінськ
Новосибірськ
Єкатеринбург

Непропісние істини

Особливості роботи директора філії прописані у відповідній посадовій інструкції, однак для того щоб зайняти посаду керівника філії, недостатньо відповідати тим вимогам, що в ній прописані. Щоб впоратися з посадовими обов'язками керівника підрозділу, потрібно також мати:

Презентабельну зовнішність (адже директор філії - це «обличчя компанії» в регіоні).
Досвід роботи на некерівного посади в сфері діяльності організації (щоб краще розуміти особливості функціонування компанії).
Автомобіль (він забезпечить високу мобільність при вирішенні багатьох завдань «на місцях»).
Високу комунікабельність (адже потрібно буде налагодити відносини з численними підлеглими).
Прагнення до саморозвитку та самовдосконалення.
Широкий кругозір в питаннях управління, продажів, планування і аналізу.

важливі нюанси

Крім вищевказаних даних про діяльність керівника філії, не зайвим буде звернути увагу і на таку інформацію:

Генеральний директор компанії може одночасно очолювати і її філія, законодавчо це не заборонено.
Також керівник філії може займати керівні посади і в інших організаціях. Наприклад, віце-президент - директор філії «Ростелеком» Олександр Афанасьєв. Він був в 2010 році призначений заступником ВАТ «ЮТК» за сумісництвом.
Директор філії вважається керівником середньої ланки. Він призначається і звільняється з посади генеральним директором. Виняток становить директор філії ТОВ. Він призначається суспільством і працює за дорученням від його імені.
На посаду генерального директора філії може бути призначена особа, яка має стаж управлінської роботи не менше двох років. Обов'язково вищу освіту.
Під час відсутності керівника підрозділу (під час його відпустки, хвороби тощо) на посаду заступника директора філії призначають іншого співробітника. Він володіє необхідними компетенціями.
Під час зустрічей керівництва організації з директорами філій відбувається збір звітів про виконану роботу і ознайомлення з новими цілями і завданнями.

Які можна зробити висновки? Робота директора філії пов'язана з великою відповідальністю і високими навантаженнями. Він мусить уміти керувати і підкорятися, виконувати завдання і давати доручення, виконувати поточну роботу, аналізувати минулий і будувати плани на перспективу.

Підприємство будь-якої форми власності не може обійтися без керівника. Хто ж ці люди і в чому полягають їх обов'язки?

Хто такий керівник?

Відповідно до словника економічних термінів ( "Великий економічний словник" А. Б. Борисова) керівники - це певна категорія працівників, які займають посади управління як самими підприємствами, так і їх структурними підрозділами. Сюди входять директора (в т. Ч. Генеральні), керуючі, начальники, головні редактори та головні наукові співробітники. Також ця категорія включає в себе заступників по вищезгаданим посадам.

Крім того, керівники - це голови, завідувачі, комісари, командири, виконавці робіт, майстри. До них також відносяться головні фахівці, а саме: головний інженер, головний бухгалтер, а також і інші "головні" (диспетчер, агроном, металург, зварник, геолог). І, крім того, це головний науковий співробітник, головний редактор і головний економіст. Державні інспектори теж входять в дану категорію. І нарешті, керівники - це заступники по всім перерахованим вище посад.

Що він повинен робити?

У чому ж полягають Згідно з Трудовим кодексом, керівником вважається здійснюють керівництво організацією відповідно до її установчих документів та нормативно-правовими актами РФ. У тому числі він є виконавчим органом в одній особі. Таким чином, керівник організації - це одночасно і працівник, що виконує обов'язки за трудовим договором, і представник фірми, в функції якого входить організаційна діяльність і взаємодія з третіми особами - учасниками цивільного обороту. У своїй діяльності він повинен керуватися положеннями як трудового, так і цивільного законодавства.

При цьому назва посади керівника може звучати по-різному на підприємствах різної форми власності - президент, директор (або ж генеральний директор). Це не суперечить законодавству.

Керівники вирішують всі питання, що стосуються безпосередньої діяльності компанії, за винятком що знаходяться в компетенції ради директорів або загальних зборів засновників. Він може без довіреності представляти інтереси компанії, сам видавати доручення іншим працівникам, видавати накази про прийом, звільнення, дисциплінарні стягнення. До керівника застосовні всі норми і правила, що стосуються будь-якого співробітника - сумлінно виконувати власні обов'язки згідно з трудовим договором, дотримуватися і трудову дисципліну, а також вимоги щодо охорони праці.

Договір з керівником

Згідно із законодавством, перед укладанням трудового договору з кандидатом на посаду керівника можуть бути передбачені процедури з'ясування відповідності майбутнього глави займаної посади. Це може бути проведення конкурсу, запит на наявність дискваліфікації і т. Д. Інформація про дискваліфікацію фізичних осіб знаходиться в спеціальному реєстрі, який ведеться МВС РФ.

З керівною особою може бути безстроковим або укладатися на певний термін. Як правило, період дії такого договору прописується в статутних документах організації. Зазвичай цей термін не перевищує п'яти років.

Випробувальний термін для осіб, прийнятих за конкурсом на керівну посаду, не встановлюється. Для заступників керівника, менеджерів вищої ланки і глав підрозділів випробувальний термін не повинен становити більше шести місяців.

Трудовий договір кандидата на керівну посаду зобов'язаний включати в себе пункт про нерозголошення конфіденційної інформації, доступ до якої він отримує. А також міри відповідальності за порушення даного пункту.

Керівник підрозділу

Підприємство або організація може складатися з декількох структурних підрозділів. Зокрема, якщо фірма веде свою діяльність не тільки за зареєстрованою юридичною адресою, створюються відокремлені підрозділи (філії або представництва). Такі територіально віддалені від головної організації структурні одиниці мають юридичним правом представляти інтереси фірми і організовують стаціонарні робочі місця.

В такому філії керівник підрозділу - це повноправний представник фірми, що володіє всіма необхідними повноваженнями. Його функції аналогічні завданням керівництва головної фірми, якому він безпосередньо підпорядкований. У будь-якому структурному підрозділі керівники - це організатори всієї поточної діяльності і фахівці за рішенням найрізноманітніших проблем, що виникають.

Що ще робить керівник?

Крім вирішення безпосередньо питань виробництва, перед керівниками і менеджерами вищої ланки стоїть завдання грамотного ведення кадрової політики. Успішність, конкурентоспроможність, економічна стабільність будь-якого підприємства залежить від ефективної роботи співробітників окремо і колективу в цілому.

Створення єдиної команди, здатної працювати на результат - найважливіша мета управлінця. Таким чином, керівник підприємства - це ще і психолог, який вирішує питання мотивації, статусу і ролі в команді окремих співробітників, згуртовування колективу.

Керівникам вищого, а також середньої ланки управління рекомендується:

Підбирати групи з людей, близьких по духу, моральним цінностям, віросповіданням тощо. Робочі місця членів такої групи розташовувати в офісі на близькій відстані. Чим далі співробітники сидять один від одного, тим нижче згуртованість в колективі.
Заохочувати спільні заходи та прийняття колективних рішень.
Ставити перед групою конкретні досяжні цілі і припиняти конфлікти.
Заохочувати пасивних співробітників і стримувати занадто амбітних.
Зберігати і підтримувати в колективі атмосферу співробітництва і взаємодопомоги.

Також в трудовому договорі з ним може бути передбачена відповідальність за недотримання ним посадових обов'язків, в локальних нормативних актах - можливість накладення санкцій за завдані підприємству збитки. У числі можливих санкцій - позбавлення премії, звільнення в зв'язку з втратою довіри і т. П. Де знайти зразок трудового договору з керівником філії (представництва) Всі істотні умови, які повинні міститися в трудовому договорі з працівником, вказані в ст. 57 ТК. Однак при складанні трудового договору (особливо термінового) з керівником філії у деяких кадровиків можуть виникнути складності, пов'язані зі специфікою діяльності такого підрозділу та умов його роботи. Для того щоб було неважко розробити свій власний трудовий договір з даним співробітником, ми пропонуємо завантажити на нашому сайті вже готовий зразок.

Посадова інструкція директора відокремленого підрозділу юридичної особи

Стверджую [посада, підпис, П. І. Б. керівника або іншої посадової особи, уповноваженої затверджувати [організаційно-правова форма, посадову інструкцію] найменування організації, [число, місяць, рік] підприємства] М. П. Посадова інструкція директора відокремленого підрозділу юридичної особи (філії, представництва) [найменування організації, підприємства і т. п.] Дана посадова інструкція розроблена і затверджена відповідно до положень Трудового кодексу Російської Федерації та інших нормативно-правових актів, що регулюють трудові правовідносини. 1. Загальні положення 1.1. Директор відокремленого підрозділу юридичної особи відноситься до категорії керівників і безпосередньо підпорядковується [найменування посади безпосереднього керівника].

Обов'язки керівника відокремленого підрозділу

Забезпечує своєчасне і якісне виконання покладених на відокремлений або структурний підрозділ організації функцій відповідно до затверджених локальними нормативними актами (положенням про відокремлений або структурному підрозділі організації, посадовою інструкцією керівника (начальника) відокремленого або структурного підрозділу організації), виконання відокремленим або структурним підрозділом організації затверджених планів , графіків, програм, трудових договорів, а також інших зобов'язань, прийнятих в установленому порядку, несучи всю повноту відповідальності за наслідки прийнятих рішень, збереження та ефективне використання майна, що знаходиться у веденні відокремленого або структурного підрозділу організації.

Приклад посадової інструкції для керівника філії

Також він повинен чітко розуміти перспективи економічного і соціального розвитку підрозділу і компанії. Знання основ роботи з персоналом Уміння організовувати заходи щодо підвищення ефективності цієї роботи. Знання основ охорони праці, трудового законодавства Керівник повинен добре розбиратися у вимогах екологічної безпеки, знати основні положення санітарно-епідеміологічного законодавства.
Крім перерахованого вище призначення на посаду керівника ОП вимагає відповідної кваліфікації: вища профільна освіта і стаж аналогічної роботи не менше 5 років. Принцип управління Управління відокремленим підрозділ може здійснюватися трьома основними способами: Централізоване управління

При цьому способі діловодства всі кадрові рішення залишаються за головною компанією.

Посадова інструкція керівника відокремленого підрозділу стор з

Контролює використання співробітниками технічних, інформаційних, рекламно-маркетингових та інших ресурсів, наявних в офісі продажів;
Встановлює контакти з експлуатаційними службами для ресурсозабезпечення приміщень офісу - оформлення необхідних документів на поставку витратних матеріалів, канцелярських товарів та інших товарно-матеріальних цінностей, необхідних для роботи офісу, технічного обслуговування і ремонту оргтехніки.
Забезпечує підготовку офісу до робочого дня - робота оргтехніки, телефонного зв'язку, Інтернету, облікової програми и.т.п .;
Підтримує високий рівень дисципліни серед співробітників офісу продажів;
Забезпечує підтримання чистоти і порядку в офісі;
Забезпечує дотримання графіка роботи офісу і співробітників офісу. Веде облік робочого часу.

Beauty c

Увага

Виникнення відокремленого підрозділу може проходити за фактом, без відображення в установчій документації компанії. Для цього необхідно, щоб робоче місце за межами місцезнаходження компанії було стаціонарним і проіснувало більше місяця. Що важливо врахувати Умови по закону Само відокремлений підрозділ визнається таким в разі, якщо структура територіально відокремлена від головної організації і має свого складі обладнані робочі місця.

важливо

Робоче місце визнається стаціонарним, якщо існує більше одного місяця. Дане положення вказується в 2 п. 11 ст. НК РФ. Визнання організації відокремленим підрозділ відбувається незалежно від того, чи відображено це положення у внутрішній установчої документації компанії. Для відокремлених підрозділів обов'язкова реєстрація в ЕГРЮЛ.

Стаття 11.

Директор відокремленого підрозділу посадова інструкція

При прийомі на роботу з ним укладається Договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність.

На час тривалої відсутності Керівника ОП (відпустка, хвороба, відрядження та інше) його обов'язки виконує Старший менеджер з продажу або особа, призначена у встановленому порядку. Дана особа набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків на підставі відповідного наказу.

Керівник відокремленого підрозділу посадова інструкція

Знайомитися з проектами рішень керівниками структурних підрозділів організації, отримувати інформацію та документи, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків. 3.7. Контролювати діяльність підлеглих йому працівників. 3.8. Підписувати і візувати документи в межах своєї компетенції.

3.9. Підвищувати свою професійну кваліфікацію. 3.10. Інші права, передбачені трудовим законодавством. 4. Відповідальність Директор відокремленого підрозділу несе відповідальність: 4.1. За невиконання або неналежне виконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством РФ.
4.2. За завдання матеріальної шкоди роботодавцю - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством РФ. 4.3.

Посадова інструкція директора відокремленого підрозділу

Організовує розробку посадових інструкцій, інструкцій з охорони праці для працівників відокремленого або структурного підрозділу організації, технологічної документації. Забезпечує проведення в установленому порядку навчання та перевірки знань вимог охорони праці працівників відокремленого або структурного підрозділу організації, а також (при необхідності) їх підготовку і атестацію в областях промислової, пожежної, екологічної безпеки, обов'язкових попередніх та періодичних медичних оглядів (обстежень) працівників відокремленого або структурного підрозділу організації, видачу їм сертифікованих спеціального одягу, спеціального взуття та інших засобів індивідуального захисту, а також змиваючих і знешкоджуючих засобів відповідно до встановлених норм.
Здійснює контроль: - матеріально-технічного забезпечення ОСП, - правильного витрачання оборотних коштів і цільового використання фінансового кредиту, - виконання плану по реалізації продукції Товариства. 2.6. Керує розробкою заходів: - з ресурсозбереження і комплексного використання матеріальних засобів і цінностей, - щодо поліпшення економічних показників роботи ОСП, - по максимального оснащення вантажно-розвантажувальної служби необхідними механізмами і пристосуваннями, - щодо попередження перевитрати фінансових і матеріальних коштів, - за рішенням питань інформаційної безпеки, - щодо поліпшення морально-психологічного клімату в колективі. 2.7. Контролює роботу підлеглих йому відділів і служб.
3. Повинен знати: 3.1. Постанови, розпорядження, накази, інші керівні та нормативні матеріали вищестоящих і інших органів, що стосуються діяльності ОСП, 3.2.

Директор відокремленого підрозділу посадові обов'язки

Вимоги до кваліфікації. Повна вища освіта відповідного (магістр, спеціаліст) та стаж роботи за напрямом діяльності відокремленого (структурного) підрозділу організації не менше 5 років. Наведені вище кваліфікаційні характеристики посади «Керівник (начальник) відокремленого (структурного) підрозділу організації» призначені для вирішення питань, пов'язаних з регулюванням трудових відносин та забезпеченням ефективної системи управління персоналом в різних організаціях. На основі цих характеристик розробляється посадова інструкція керівника відокремленого підрозділу організації, що містить права і відповідальність працівника, а також конкретний перелік його посадових обов'язків з урахуванням особливостей організації та управління діяльністю підприємства (установи).

ЗАТВЕРДЖУЮ:

________________________

[Найменування посади]

________________________

[Найменування організації]

________________ / [П.І.Б..] /

«____» ____________ 20__ р

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

Керівника структурного підрозділу освітньої установи

1. Загальні положення

1.1. Дана посадова інструкція визначає і регламентує повноваження, функціональні та посадові обов'язки, права і відповідальність керівника структурного підрозділу освітньої установи [Найменування організації в родовому відмінку] (далі - Освітня установа).

1.2. Керівник структурного підрозділу освітньої установи відноситься до категорії керівників, призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом [найменування посади безпосереднього керівника].

1.3. Керівник структурного підрозділу освітньої установи підпорядковується безпосередньо [найменування посади безпосереднього керівника в давальному відмінку] Освітньої установи.

1.4. На посаду керівника структурного підрозділу освітньої установи призначається особа, що має вищу професійну освіту за спеціальністю, що відповідає профілю структурного підрозділу освітньої установи, і стаж роботи за фахом, що відповідає профілю структурного підрозділу освітньої установи, не менше 3 років.

1.5. Керівник структурного підрозділу освітньої установи повинен знати:

пріоритетні напрямки розвитку освітньої системи Російської Федерації;
закони та інші нормативні правові акти, що регламентують освітню, фізкультурно-спортивну діяльність;
Конвенцію про права дитини;
педагогіку;
досягнення сучасної психолого-педагогічної науки і практики;
психологію;
основи фізіології, гігієни;
теорію і методи управління освітніми системами;
сучасні педагогічні технології продуктивного, диференційованого навчання, реалізації компетентнісного підходу, розвиваючого навчання;
методи переконання, аргументації своєї позиції, встановлення контактів з учнями (вихованцями, дітьми) різного віку, їх батьками (особами, які їх замінюють), колегами по роботі;
технології діагностики причин конфліктних ситуацій, їх профілактики та дозволу;
основи роботи з текстовими редакторами, електронними таблицями, електронною поштою та браузерами, мультимедійним обладнанням;
основи економіки, соціології;
способи організації фінансово-господарської діяльності навчального закладу;
цивільне, адміністративне, трудове, бюджетне, податкове законодавство в частині, що стосується регулювання діяльності освітніх установ і органів управління освітою різних рівнів;
основи менеджменту, управління персоналом;
основи управління проектами;
правила внутрішнього трудового розпорядку навчального закладу;
правила з охорони праці та пожежної безпеки.

1.6. Керівник структурного підрозділу освітньої установи у своїй діяльності керується:

локальними актами та організаційно-розпорядчими документами Освітньої організації;
правилами внутрішнього трудового розпорядку;
правилами охорони праці та техніки безпеки, забезпечення виробничої санітарії та протипожежного захисту;
цією посадовою інструкцією.

1.7. В період тимчасової відсутності керівника структурного підрозділу освітньої установи, його обов'язки покладаються на [найменування посади заступника], який призначається в установленому порядку, набуває відповідні права та несе відповідальність за невиконання або неналежне виконання обов'язків, покладених на нього у зв'язку з заміщенням.

2. Завдання та обов'язки

Керівник структурного підрозділу освітньої установи виконує наступні обов'язки:

2.1. Керує діяльністю структурного підрозділу освітньої установи: навчально-консультаційного пункту, відділенням, відділом, секцією, лабораторією, кабінетом, навчальної або навчально-виробничої майстерні, інтернатом при школі, гуртожитком, навчальним господарством, виробничою практикою та іншими структурними підрозділами (далі - структурний підрозділ) .

2.2. Організовує поточне і перспективне планування діяльності структурного підрозділу з урахуванням цілей, завдань і напрямів, для реалізації яких вона створена, забезпечує контроль за виконанням планових завдань, координує роботу викладачів, вихователів та інших педагогічних працівників з виконання навчальних (освітніх) планів і програм, розробці необхідної навчально-методичної документації.

2.3. Забезпечує контроль за якістю освітнього процесу і об'єктивністю оцінки результатів навчальної та позанавчальної діяльності учнів, вихованців, забезпеченням рівня підготовки учнів, вихованців, що відповідає вимогам федерального державного освітнього стандарту.

2.4. Створює умови для розробки робочих освітніх програм структурного підрозділу.

2.5. Надає допомогу педагогічним працівникам в освоєнні і розробці інноваційних програм і технологій.

2.6. Організовує роботу з підготовки та проведення підсумкової атестації, просвітницьку роботу для батьків.

2.7. Організовує методичну, культурно-масову, позакласну роботу.

2.8. Здійснює контроль за навчальним навантаженням учнів (вихованців, дітей).

2.9. Бере участь у комплектуванні контингенту учнів (вихованців, дітей) і вживає заходів щодо його збереження, бере участь в складанні розкладу навчальних занять та інших видів діяльності учнів (вихованців, дітей).

2.10. Вносить пропозиції щодо вдосконалення навчального процесу та управління освітньою установою.

2.11. Бере участь в підборі і розстановці педагогічних та інших кадрів, в організації підвищення їх кваліфікації та професійної майстерності.

2.12. Бере участь у підготовці та проведенні атестації педагогічних та інших працівників установи.

2.13. Забезпечує своєчасне складання встановленої звітної документації.

2.14. Бере участь у розвитку і зміцненні навчально-матеріальної бази закладу, оснащенні майстерень, навчальних лабораторій і кабінетів сучасним обладнанням, наочними посібниками і технічними засобами навчання, в збереженні обладнання та інвентарю, оснащенні та поповненні бібліотек і методичних кабінетів навчально-методичною та художньою літературою, періодичними виданнями, в методичному забезпеченні навчального процесу.

2.15. Здійснює контроль за станом медичного обслуговування учнів, вихованців.

2.16. Організовує укладання договорів із зацікавленими організаціями з підготовки кадрів.

2.17. Вживає заходів щодо забезпечення створення необхідних соціально-побутових умов навчаються (вихованцям, дітям) і працівникам освітньої установи.

2.18. Виконує правила з охорони праці та пожежної безпеки.

У разі службової необхідності керівник структурного підрозділу освітньої установи може залучатися до виконання своїх посадових обов'язків понаднормово, в порядку, передбаченому положеннями федерального законодавства про працю.

3. Права

Керівник структурного підрозділу освітньої установи має право:

3.1. Давати підлеглим йому співробітникам і службам доручення, завдання по колу питань, що входять в його функціональні обов'язки.

3.2. Контролювати виконання виробничих завдань, своєчасне виконання окремих доручень і завдань підлеглими йому службами.

3.3. Запитувати й одержувати необхідні матеріали і документи, пов'язані з питань його діяльності, підлеглих йому служб і підрозділів.

3.4. Взаємодіяти з іншими підприємствами, організаціями та установами за обговоренні питань, що належать до його компетенції.

3.5. Підписувати і візувати документи в межах своєї компетенції.

3.6. Користуватися іншими правами, встановленими Трудовим кодексом РФ і іншими законодавчими актами РФ.

4. Відповідальність і оцінка діяльності

4.1. Керівник структурного підрозділу освітньої установи несе адміністративну, дисциплінарну та матеріальну (а в окремих випадках, передбачених законодавством РФ, - і кримінальну) відповідальність за:

4.1.1. Невиконання або неналежне виконання службових вказівок безпосереднього Заступника керівника.

4.1.2. Невиконання або неналежне виконання своїх трудових функцій і доручених йому завдань.

4.1.3. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.

4.1.4. Недостовірну інформацію про стан виконання дорученої йому роботи.

4.1.5. Невжиття заходів щодо припинення виявлених порушень правил техніки безпеки, протипожежних та інших правил, що створюють загрозу діяльності підприємства і його працівникам.

4.1.6. Незабезпечення дотримання трудової дисципліни.

4.2. Оцінка роботи керівника структурного підрозділу освітньої установи здійснюється:

4.2.1. Безпосереднім керівником - регулярно, в процесі повсякденного здійснення працівником своїх трудових функцій.

4.2.2. Атестаційною комісією підприємства - періодично, але не рідше 1 разу на два роки на підставі документованих підсумків роботи за оцінний період.

4.3. Основним критерієм оцінки роботи керівника структурного підрозділу освітньої установи є якість, повнота та своєчасність виконання ним завдань, передбачених цією посадовою інструкцією.

5. Умови роботи

5.1. Режим роботи керівника структурного підрозділу освітньої установи визначається відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку, встановленими в Освітньому установі.

5.2. У зв'язку з виробничою необхідністю керівник структурного підрозділу освітньої установи зобов'язаний виїжджати в службові відрядження (в тому числі місцевого значення).

5.3. Для вирішення оперативних питань щодо забезпечення виробничої діяльності керівнику структурного підрозділу освітньої установи може виділятися службовий автотранспорт.

6. Право підпису

6.1. Керівнику структурного підрозділу освітньої установи для забезпечення його діяльності надається право підпису організаційно-розпорядчих документів з питань, віднесених до його компетенції цією посадовою інструкцією.

З інструкцією ознайомлений ____ / ____________ / «__» _______ 20__ р

Те передбачається, що дана структура є територіально відокремленої від основного місця розташування компанії за юридичною адресою. У подібних ситуаціях організація робочого процесу, як правило, вимагає побудови певної ієрархії в робочому колективі подібного ОП. Зрозуміло, крім звичайних співробітників, в структурному підрозділі призначають і якогось керуючого. Якими ж повноваженнями він володіє і яка відповідальність керівника відокремленого підрозділу? Про це і піде мова в нашій статті.

Обов'язки керівника відокремленого підрозділу

Відокремлений підрозділ в будь-якому його вигляді не є самостійною структурою юридичної особи. Навіть якщо відомості про ОП внесені до держреєстру, як це відбувається у випадку з відкриттям філії або представництва, дана структура трактується, як додаткова до основної організації, чиї інтереси вона покликана представляти.

Тим особою, яка має право діяти від імені компанії, в більшості випадків є її генеральний директор. Він призначається власниками організації і здійснює свої повноваження на підставі статуту. Фактично він є єдиним і кінцевим суб'єктом управління в компанії, вся діяльність якої будується на його рішеннях. Частину своїх повноважень генеральний директор має право делегувати певним співробітникам.

Посада керівника відокремленого підрозділу не відповідає ознакам позиції генерального директора. Навпаки, керуючий ВП в плані отримання та здійснення його повноважень - це такий же співробітник, як і будь-яка інша особа в штаті компанії, в тому сенсі, що на своїй посаді керівник відокремленого підрозділу діє на підставі довіреності, виданої генеральним директором і виконує обов'язки, які той на нього поклав. У довіреності прописується, які саме функції керівник ОП може і повинен здійснювати від імені організації. Причому діє він, як представник самого ТОВ в рамках ведення діяльності через структурний підрозділ.

Довіреність на керівника відокремленого підрозділу, зразок:

ДОРУЧЕННЯ

м. Санкт-Петербург

01.04.2017

ТОВ «Альфа»у особігенерального директора Іванова Олександра Петровича, діючого на підставіСтатуту, Цією довіреністю уповноважуєКузьміна Анатолія Миколайовича (Паспорт серії12 34 № 567890 виданийВідділенням по району Нові Черемушки ОУФМС Росії по м Москві в ЮЗАО 20.03.2012), Який проживаєйого за адресою:117279, г. Москва, ул. Профспілкова, д. 116, кв. 30, що єкерівником відокремленого підрозділу ТОВ «Альфа» м Москва(Далі - відокремлений підрозділ), здійснювати від іменіТОВ «Альфа»такі дії:

- виконувати обов'язки керівника відокремленого підрозділу, в тому числі укладати, змінювати, розривати від імені ТОВ «Альфа» договори, пов'язані з діяльністю відокремленого підрозділу;

- підписувати облікові, фінансові документи, пов'язані з діяльністю відокремленого підрозділу;

- укладати, змінювати і розривати від імені ТОВ «Альфа» трудові договори з працівниками, які приймаються на роботу в відокремлений підрозділ;

- видавати накази про прийом на роботу, переведення на іншу посаду, притягнення до понаднормової роботи, роботи у вихідні (святкові) дні, надання відпусток, направлення у відрядження, звільнення працівників відокремленого підрозділу та інші кадрові накази по співробітниках відокремленого підрозділу;

- вести на працівників відокремленого підрозділу трудові книжки, особисті картки, документи військового обліку та інші документи з особового складу, в тому числі графік відпусток, табеля обліку робочого часу та ін .;

- представляти інтереси ТОВ «Альфа» в контролюючих інстанціях, державних органах, органах місцевого самоврядування, у позабюджетних фондах, а також у всіх установах і організаціях незалежно від форм власності в рамках діяльності відокремленого підрозділу;

Ця довіреність видана на термін три рокиз 1 квітня 2017 року з правом передоручення.

Зразок підпису:

Керівник відокремленого підрозділу ТОВ «Альфа» м Москва:

Кузьмін А.Н. _______________

Генеральний директор _________________________ А.П. Іванов

Крім згадки довіреності, слід зазначити, що вся діяльність відокремленого підрозділу в цілому регламентується розробленим і затвердженим у компанії положенням про ОП. Отже, і сам факт наявності керівника такої структури, і ті обов'язки, які він повинен виконувати, повинні відповідати затвердженим в цьому положенні даними. Положення про відокремлений підрозділ вже має бути затверджено до моменту найму керівника структури, гарантом належного функціонування якого він по суті і є.

Оформлення на роботу керівника ОП

Керівник відокремленого підрозділу приймається на роботу в загальному, встановленому трудовим законодавством, порядку, тобто знову ж таки як звичайний співробітник. В якості особливостей такого працевлаштування можна виділити, мабуть, лише вищезгадану необхідність оформлення положення про відокремлений підрозділ та довіреності.

Сам трудовий договір з директором ОП буде містити нюанси, що стосуються функцій, виконуваних співробітником на цій посаді. Так, наприклад, якщо представництво або філія знаходяться в іншому регіоні, то це, зрозуміло, прописується в угоді. У ньому також можна привести перелік всіх тих завдань по керівництву структурним підрозділом, які компанія має на увазі покласти на сотружніка з посадою «керівник відокремленого підрозділу». Трудовий договір з керуючим ОП від імені організації підписує її генеральний директор - в цьому будь-яка специфіка в оформленні угоди також відсутня.

Трудовий договір з керівником відокремленого підрозділу, зразок

Факт прийому директора ОП фіксується наказом по організації, також за підписом генерального директора, оформляється особова картка співробітника, словом, все звичайні кадрові документи.