Konsepto at prinsipyo ng sistema ng pagbabadyet. Mga Prinsipyo ng pagbabadyet Mga Prinsipyo ng sistema ng pagbabadyet

Sistema ng pagbabadyet ay isang pang-organisasyon at pang-ekonomiyang complex na kinakatawan ng isang bilang ng mga espesyal na katangian na ipinakilala sa sistema ng pamamahala ng enterprise. Ang pinakamahalaga sa kanila ay:

• ang paggamit ng espesyal na media para sa impormasyon sa pamamahala - mga badyet,
• pagtatalaga ng katayuan ng mga yunit ng negosyo sa mga dibisyon ng istruktura (mga sentro ng pananagutan sa pananalapi - FRC),
• mataas na antas ng desentralisasyon ng pamamahala ng negosyo.

Ayon sa kaugalian, ang isang badyet ay nauunawaan bilang isang plano sa pananalapi sa anyo ng isang balanse kung saan ang mga gastos ay pinagkasundo sa kita. Gayunpaman, sa sistema ng pagbabadyet ng negosyo, ang kategoryang ito ay nakakuha ng mas malawak na nilalamang semantiko. Kadalasan, ang isang badyet ay nauunawaan bilang anumang dokumento na sumasalamin sa anumang aspeto ng aktibidad sa proseso ng pagtupad sa misyon ng isang negosyo. Ang badyet ay nagtatakda ng direksyon ng aktibidad. Sinasalamin din nito ang aktwal na mga resulta ng mga aktibidad na ito. Ang pangunahing ideya na ipinatupad ng sistema ng pagbabadyet ay kumbinasyon ng sentralisadong estratehikong pamamahala sa antas ng negosyo at desentralisasyon ng pamamahala sa pagpapatakbo sa antas ng mga dibisyon nito.

Ang desentralisasyon ng pamamahala ng negosyo kapag gumagamit ng isang sistema ng pagbabadyet ay nangangahulugang:

• delegasyon ng mga kapangyarihan sa pangangasiwa (at samakatuwid ay responsibilidad) sa mas mababang antas ng mga yunit,
• pagtaas ng pang-ekonomiyang kalayaan ng mga yunit na ito,
• pagbibigay sa mga yunit ng ilang partikular na ari-arian na kinakailangan upang malutas ang mga gawaing kinakaharap nila,
• pagtatalaga sa mga link ng mga gastos na nauugnay sa kanilang mga aktibidad.<Закрепление>nangangahulugan ng pagbibigay ng pagkakataon na malawakang pamahalaan ang mga gastos na ito,
• pagtatalaga ng bahagi ng kita na kanilang natatanggap sa mga departamento,
• alienation ng bahagi ng kita na natanggap ng bawat dibisyon upang tustusan ang mga aktibidad ng mga dibisyon na walang pagkakataon na makatanggap ng ganoong kita mula sa labas,
• ang primacy ng misyon ng enterprise sa mga layunin ng mga indibidwal na dibisyon. Ang antas at posibilidad ng panghihimasok ng mas mataas na antas sa mga aktibidad ng mga mas mababa ay tumutukoy sa antas ng sentralisasyon ng pamamahala. Maaari itong mag-iba mula sa pinakamataas (ang direktor at executive directorate ang magpapasya sa lahat at responsable para sa lahat) hanggang sa pinakamababa (bawat dibisyon ay isang legal na independiyenteng entity).

Ang mga pangunahing elemento ng sistema ng pagbabadyet Ang mga negosyo ay kita, mga gastos, mga resulta sa pananalapi (kakulangan o sobra), mga prinsipyo ng pagbuo ng isang sistema ng badyet.

Mga kita sa badyet - mga pondong natanggap nang walang bayad at hindi na mababawi sa pagtatapon ng kaukulang Central Federal District - profit o income center. Ang secure na kita ay kita na ganap na napupunta sa kaukulang badyet. Ang mga kita sa regulasyon ay mga pondong inilipat mula sa isang badyet patungo sa isa pa. Maaari silang kunin ang mga sumusunod na anyo:

• subsidy - mga pondo na inilipat nang walang bayad at hindi na mababawi upang mabayaran ang depisit,
• subventions - mga pondo na inilipat sa isang walang bayad at hindi mababawi na batayan para sa pagpapatupad ng ilang mga target na gastos,
• subsidy - mga pondo na inilipat batay sa ibinahaging pagpopondo ng mga target na gastos.

Mga gastos sa badyet - mga pondong inilalaan para sa pinansiyal na suporta sa mga gawain at tungkulin ng entidad ng pamamahala.

Depisit sa badyet - ang labis na mga gastusin sa badyet sa mga kita nito. Ang sequestration ng paggasta ay isang regular na pagbawas sa lahat ng mga item sa paggasta (maliban sa mga protektado) kapag may banta ng kakulangan sa badyet.

Labis na badyet - ang labis ng mga kita sa badyet sa mga gastos nito.

Pag-uuri ng badyet - sistematikong pagpapangkat ng ekonomiya ng mga kita at gastos sa badyet ayon sa magkakatulad na katangian.

Ang sistema ng badyet ng negosyo ay batay sa mga sumusunod na prinsipyo:

• pagkakaisa ng sistema ng badyet;
• pagkakaiba ng kita at gastos sa pagitan ng mga antas ng sistema ng badyet;
• pagsasarili ng mga badyet;
• pagkakumpleto ng pagmuni-muni ng mga kita at gastos sa badyet;
• balanse sa badyet;
• walang depisit sa badyet;
• kahusayan at ekonomiya ng paggamit ng mga pondo sa badyet;
• pangkalahatang (kabuuang) saklaw ng mga gastos sa badyet;
• pagiging maaasahan ng badyet.

Prinsipyo ng pagkakaisa Ang sistema ng badyet ay nangangahulugan ng pagkakaisa

• balangkas ng regulasyon,
• mga form ng dokumentasyon ng badyet,
• mga parusa at insentibo,
• pamamaraan para sa pagbuo at paggamit ng mga pondo sa badyet.

Prinsipyo ng pagkakaiba-iba ang kita at mga gastos sa pagitan ng magkahiwalay na badyet ay nangangahulugan ng pagtatalaga ng kaukulang mga uri ng kita (sa kabuuan o bahagi) at ang awtoridad na gumawa ng mga gastos sa mga nauugnay na entidad ng pamamahala.

Ang prinsipyo ng kalayaan Ang ibig sabihin ng mga badyet ay:

• ang karapatan ng mga indibidwal na entidad ng pamamahala na independiyenteng isagawa ang proseso ng badyet;
• ang pagkakaroon ng sariling mga mapagkukunan ng kita para sa mga badyet ng bawat entidad ng pamamahala, na tinutukoy alinsunod sa pamamaraan para sa pagbuo ng badyet ng negosyo;
• ang karapatan ng mga entidad ng pamamahala na independyente, alinsunod sa kasalukuyang pamamaraan, matukoy ang mga direksyon para sa paggastos ng mga pondo mula sa mga nauugnay na badyet;
• ang hindi pagtanggap ng pag-withdraw ng kita na karagdagang natanggap sa panahon ng pagpapatupad ng badyet, ang halaga ng labis na kita sa mga paggasta sa badyet at ang halaga ng mga pagtitipid sa mga paggasta sa badyet;
• ang hindi pagtanggap ng kabayaran sa gastos ng iba pang mga badyet para sa mga pagkalugi sa kita at mga karagdagang gastos na lumitaw sa panahon ng pagpapatupad ng badyet.

Prinsipyo ng pagkakumpleto Ang pagmuni-muni ng kita at mga gastos sa badyet ay nangangahulugan na ang lahat ng kita at gastos ng paksa ng pamamahala ay napapailalim sa pagmuni-muni sa badyet nito.

Ang prinsipyo ng balanse Ang badyet ay nangangahulugan na ang dami ng mga na-budget na gastos ay dapat tumugma sa kabuuang dami ng mga kita sa badyet at mga resibo mula sa mga pinagmumulan ng pagpopondo sa depisit nito.

Kapag gumuhit, nag-apruba at nagpapatupad ng badyet, kinakailangan na magpatuloy mula sa prinsipyo ng minimization ang laki ng budget deficit.

Prinsipyo ng kahusayan at matipid na paggamit ng mga pondo ng badyet ay nangangahulugan na kapag gumuhit at nagsasagawa ng mga badyet, ang may-katuturang mga paksa ng pamamahala ay dapat magpatuloy mula sa pangangailangan na makamit ang mga tinukoy na resulta gamit ang pinakamaliit na halaga ng mga pondo o makamit ang pinakamahusay na resulta gamit ang isang tiyak na naka-budget na halaga ng mga pondo.

Ang prinsipyo ng pangkalahatang (kabuuang) saklaw ng mga gastos nangangahulugan na ang mga gastusin sa badyet ng lahat ng sentral na distritong pederal ay dapat saklawin ng kabuuang kita ng negosyo.

Prinsipyo ng pagiging maaasahan Ang badyet ay nangangahulugan ng pagiging maaasahan ng mga tagapagpahiwatig ng forecast para sa sosyo-ekonomikong pag-unlad ng negosyo bilang isang buo at indibidwal na mga entidad ng pamamahala, ang makatotohanang pagkalkula ng mga kita at gastos sa badyet.

2. Mga salik para sa pagtaas ng kahusayan sa produksyon kapag nagpapatupad ng sistema ng pagbabadyet

Ang layunin ng pagpapakilala ng isang sistema ng pagbabadyet ay upang mapataas ang kahusayan ng negosyo. Pamantayan sa pagganap ay ang labis ng kita ng isang enterprise sa mga gastos nito kapag gumaganap ng mga function na itinalaga sa enterprise (misyon nito).

Ang kahusayan ay pinahusay ng mga sumusunod na salik.

Una, ang buong hanay ng mga daloy ng pananalapi na nauugnay sa pagbuo ng kita at mga gastos ay dinadala sa isang solong balanse. Ang problema ng kanilang koordinasyon ay nalutas kapwa sa antas ng negosyo at sa mga indibidwal na dibisyon nito. Ang kumpletong kalinawan ay nilikha tungkol sa kung paano lumilitaw ang bawat ruble ng badyet sa negosyo, kung paano ito gumagalaw at ginagamit.

Pangalawa, ang pagtatalaga ng mga badyet sa mga departamento ay naglilipat ng isang makabuluhang bahagi ng responsibilidad para sa antas ng sahod ng mga manggagawa mula sa direktor ng negosyo hanggang sa mga pinuno ng mga departamentong ito. Ang mga gitnang tagapamahala ay may pagkakataon na pamahalaan ang kita at gastos ng kanilang mga departamento sa loob ng kabuuang badyet ng negosyo.

Pangatlo, ang prinsipyo ng materyal na interes ng lahat ng mga tauhan sa mga resulta ng trabaho bilang kanilang departamento at ang negosyo sa kabuuan ay ipinatupad. Ang aktwal na payroll ng departamento ay kinakalkula sa pagtatapos ng panahon ng badyet sa isang natitirang batayan bilang ang hindi nagamit na bahagi ng limitasyon sa gastos na itinatag para dito. Tumataas ang limitasyon sa kita. Ito ay nagiging kumikita upang madagdagan ang kita at mabawasan ang mga gastos, dahil sa parehong oras ang sahod ay tataas.

Pang-apat, ang proseso ng badyet ay nagpapatupad ng lahat ng mga tungkulin sa pamamahala sa pananalapi sa negosyo, katulad ng pagpaplano, organisasyon, pagganyak, accounting, pagsusuri at regulasyon. Bukod dito, ang pamamahala sa pananalapi ay isinasagawa sa real time.

Ikalima, nagiging posible na ituon ang patakaran sa pananalapi sa paglutas ng mga partikular na problema. Halimbawa, ang isang negosyo sa isang mahirap na sitwasyon sa pananalapi ay maaaring ibase ang badyet nito sa mga kinakailangang pondo at ang iskedyul ng pagbabayad para sa mga overdue na account na dapat bayaran.

Pang-anim, ang batayan para sa pagpaplano sa pananalapi ay isang plano para sa produksyon, materyal, teknikal at suporta sa tauhan. Ang sistema ng pagbabadyet ay nagiging batayan para sa komprehensibong pamamahala ng lahat ng mga lugar ng mga aktibidad ng negosyo.

3. Sistema ng badyet ng negosyo

Ang istraktura ng badyet ng isang negosyo ay kumakatawan sa mga prinsipyo ng organisasyon ng pagbuo ng isang sistema ng badyet, istraktura nito, at ang ugnayan ng mga badyet na pinagsama dito.

Sistema ng badyet ng negosyo - isang hanay ng mga badyet batay sa produksyon, relasyon sa ekonomiya at istrukturang istruktura ng negosyo, na kinokontrol ng mga panloob na dokumento ng regulasyon nito. Pinagsama-sama (kabuuang) badyet - isang buod ng lahat ng badyet na ginamit sa sistema ng badyet ng negosyo. Kasama ang badyet ng negosyo sa kabuuan at ang mga badyet ng mga indibidwal na entidad ng pamamahala sa loob nito.

Ang tradisyunal na istraktura ng sistema ng badyet sa isang negosyo ay ipinapakita sa Figure 1. Ang figure na ito ay sumasalamin din sa mga relasyon sa pagitan ng mga indibidwal na badyet at ang lohika ng pagbuo ng pangkalahatang (pinagsama-sama) na badyet ng negosyo.

Ang sistemang ipinakita sa Figure 1 ay maaaring dagdagan ng mga sumusunod na aspeto ng pag-uuri ng mga dokumento ng badyet:

1. sa pamamagitan ng functional na layunin:
   • badyet ng ari-arian,
   • badyet ng kita at gastos,
   • badyet sa daloy ng salapi,
   • badyet sa pagpapatakbo,
2. may kaugnayan sa antas ng pagsasama-sama ng impormasyon sa pamamahala:
   • badyet ng pangunahing accounting center,
   • pinagsama-samang badyet,
3. depende sa agwat ng oras:
   • estratehikong badyet,
   • badyet sa pagpapatakbo,
4. depende sa yugto ng proseso ng badyet:
   • nakaplanong badyet,
   • aktwal (naisagawa) na badyet.

Karaniwan, sa antas ng negosyo, ang mga pangunahing dokumento ng badyet ay isinasaalang-alang

• <Бухгалтерский баланс>(badyet ng ari-arian) - Form 1 ng mga financial statement ng enterprise;
• <Отчет о прибылях и убытках>(badyet ng kita at gastos) - Form 2 ng mga financial statement ng enterprise;
• <Отчет о движении денежных средств>(badyet ng cash flow) - Form 4 ng mga financial statement ng enterprise;
• Ang badyet para sa produksyon at pang-ekonomiyang (operational) na aktibidad ng isang negosyo ay isang dokumento na sumasalamin sa produksyon at pagbebenta ng mga produkto, iba pang mga resulta ng produksyon (hindi kasama sa opisyal na pag-uulat, na binuo sa anumang anyo).

Sa proseso ng badyet, mayroong isang decomposition at pagkatapos ay pagsasama-sama ng impormasyon mula sa mga dokumentong nakalista sa itaas, na kung saan ay ang badyet ng enterprise. Ang mga tagapagpahiwatig ng badyet ng negosyo ay binubuo ng mga tagapagpahiwatig ng badyet ng mga workshop, serbisyo, at mga departamento. Mga tagapagpahiwatig ng badyet ng workshop - mula sa mga tagapagpahiwatig ng mga badyet ng site, atbp. Kung saan<Бухгалтерский баланс предприятия трансформируется в систему балансов имущества центров финансовой ответственности. <Отчет о прибылях и убытках>negosyo - sa sistema ng mga badyet ng kita at gastos ng Central Federal District.<Отчет о движении денежных средств>negosyo - sa sistema ng badyet ng cash flow ng Central Federal District.

Ang badyet para sa produksyon at pang-ekonomiyang aktibidad ng negosyo ay binago sa sistema ng mga badyet para sa mga aktibidad sa pagpapatakbo ng Central Federal District.

4. Pagpapatupad ng sistema ng pagbabadyet

Kasama sa system na nagpapatupad ng pamamahala sa badyet ng enterprise ang mga sumusunod na bahagi:

a) pang-ekonomiya, b) pang-organisasyon, c) impormasyon, d) kompyuter.

Ang pang-ekonomiyang bahagi ng sistemang sumusuporta ay kinakatawan ng isang uri ng mekanismong pang-ekonomiya na tumatakbo sa loob ng negosyo. Ipinapalagay ng mekanismong ito:

• pagtatalaga ng ilang ari-arian sa mga dibisyon ng negosyo, pagbibigay ng mga karapatan upang pamahalaan ang ari-arian na ito, kita at mga gastos,
• aplikasyon ng mga espesyal na paraan ng pamamahagi ng kita na natanggap at pagbuo ng mga gastos,
• paggamit ng mga pamamaraan ng pang-ekonomiyang insentibo.

Ang pagbuo ng badyet ay nangangailangan ng malaking halaga ng impormasyon sa regulasyon - mga rate ng pagkonsumo, mga presyo, mga taripa, atbp. Upang makuha ito, isinasagawa ang makabuluhang paghahanda sa analytical na gawain. Sa proseso nito, ang isang masusing imbentaryo ng kita at gastos ng negosyo ay isinasagawa. Natukoy ang mga reserba at pagkalugi.

Kasama sa suporta ng organisasyon ang pagbabago ng istruktura ng organisasyon ng pamamahala ng enterprise at mga pagbabago sa daloy ng dokumento nito. Bukod dito, ang pagpapatupad ng sistema ay karaniwang hindi nangangailangan ng isang radikal na muling pagsasaayos ng istraktura ng organisasyon. Sa lugar na ito, ang mga minimum na kinakailangan ay ang mga sumusunod:

1. ang bawat dibisyon ay itinalaga ang katayuan:<центр дохода>, <центр прибыли>, <центр затрат>at iba pa.,
2. nilikha ang isang dibisyon na nagpapatakbo ng sistema ng pamamahala ng badyet (sentro ng pag-aayos sa pananalapi, kaban ng bayan, atbp.),
3. ang pinuno ng dibisyong ito ay pinagkalooban ng mga kapangyarihan ng representante na direktor ng negosyo,

kanin. 1. Tradisyunal na istruktura ng sistema ng badyet.

1. Ang diagram ng daloy ng dokumento ng negosyo ay nagbabago tulad ng sumusunod:
   • ang mga bagong dokumento ay ipinakilala - ipinag-uutos na mga plano sa kita at gastos,
   • Ang lahat ng mga uri ng aktwal na gastos ng negosyo ay napatunayan laban sa badyet bago sila maisakatuparan.

Kasama sa bahagi ng computer ng software

• mga personal na computer,
• isang unibersal na kapaligiran ng software (ang Excel system ay napatunayang mabuti ang sarili sa paglutas ng mga problemang ito),
• isang espesyal na pakete ng software na nagpapatupad ng pagbuo at pagpapatupad ng mga dokumento ng badyet.

Ang mga halimbawa ng mga espesyal na sistema ng software ay kinabibilangan ng R/3 (SAAP),<Галактика>(matatag<Галактика>), (kumpanya), atbp. Karamihan sa mga complex na ito ay nakaposisyon ng kanilang mga developer bilang isang unibersal na tool na angkop para sa paggamit sa anumang negosyo.

Gayunpaman, ang karanasan ng pagpapatupad ng mga naturang sistema ay nagpakita na sa bawat kaso kinakailangan na isa-isang i-configure ang system para sa bawat partikular na negosyo. Ang setting na ito ay bumaba sa pagsasaalang-alang sa mga detalye ng enterprise sa larangan ng pagpaplano, accounting, organisasyon ng daloy ng dokumento, atbp. Ang setup na ito ay sobrang labor intensive. Ang halaga nito ay maaaring isang order ng magnitude na mas mataas kaysa sa halaga ng pagbili ng isang unibersal na piraso ng software. Samakatuwid, anumang setting<универсального>software package ay bumaba sa pagbuo ng isang natatanging sistema na angkop lamang para sa isang partikular na negosyo.

Tulad ng paulit-ulit na nabanggit, ang sistema ng pagbabadyet ay nagpapatupad ng lahat ng mga tungkulin sa pamamahala ng negosyo, kabilang ang accounting. Kaugnay ng sistema ng accounting ng enterprise, posible ang mga autonomous at inangkop na bersyon ng sistema ng pagbabadyet.

Iniangkop na bersyon ay batay sa paggamit ng impormasyon sa accounting. Standalone na opsyon nagsasangkot ng paglikha ng iyong sariling sistema ng accounting na hiwalay sa accounting.

Ang bawat isa sa mga pagpipiliang ito ay may ilang mga pakinabang at disadvantages.

Iniangkop na bersyon umaasa sa maayos na mga daloy ng impormasyon sa accounting. Ito ay libre mula sa pagdoble ng impormasyon sa accounting at sa bagay na ito ay mas mura kaysa sa stand-alone. Ito ay lalong kaakit-akit na gamitin ang inangkop na bersyon na may mahusay na binuo analytical accounting, kapag ang ari-arian, kita at mga gastos ay isinasaalang-alang ng mga dibisyon ng negosyo. Dapat tandaan na ang naturang accounting ay minsan ay nakikilala sa pagbabadyet.

Gayunpaman, ang isang malaking problema dito ay ang pagpaplano ng badyet. Ang isang mahalagang prinsipyo ng sistema ng pamamahala ng badyet ay ang paghahambing ng impormasyon sa pagpaplano at accounting. Samakatuwid, sa inangkop na bersyon, ang pagpaplano ay dapat mapanatili sa<бухгалтерском>istilo. Iyon ay, kung ang accounting ay isinasagawa sa konteksto ng accounting account, ang pagpaplano ay dapat ding isagawa nang naaayon. Sa kasong ito, lumitaw ang isang bilang ng mga kumplikadong problema sa pamamaraan, na hanggang ngayon ay walang kasiya-siyang solusyon. At kung mas malakas ang analytical accounting, mas kumplikado ang pagpaplano.

Standalone na opsyon gumagamit ng sarili nitong accounting system. Nagdudulot ito ng pagdoble ng impormasyon sa accounting. Ang mga gastos sa pamamahala ay tumataas. Gayunpaman, sa parehong oras, ang sistema ng pagbabadyet ay mas simple, mas mura upang bumuo, at madalas na mas mura upang mapatakbo dahil sa paggamit ng hindi gaanong kumplikadong pagpaplano at mga algorithm ng accounting.

Maipapayo rin na gumamit ng isang autonomous na opsyon sa kaso kapag ang sistema ng accounting ng enterprise ay nasa isang hindi kasiya-siyang kondisyon (na karaniwan para sa maraming mga negosyo sa Russia). Una, ang sistema ng pagbabadyet ay hindi maaaring umasa sa hindi mapagkakatiwalaang data ng accounting. Pangalawa, madalas lumalabas na mas mabilis na magpatupad ng duplicate na sistema ng accounting kaysa maghintay na maibalik ang departamento ng accounting sa kaayusan. At sa wakas, mas madaling ayusin ang mga bagay sa departamento ng accounting gamit ang mga pamamaraan ng materyal na interes na ipinatupad ng sistema ng pagbabadyet.

Para sa modernong mga kondisyon ng Russia, ang sumusunod na diskarte para sa pagpapakilala ng isang sistema ng pamamahala na batay sa badyet ay tila angkop:

• una, isang hindi gaanong advanced, ngunit mas simple at mas murang autonomous na opsyon ay ipinakilala,
• pagkatapos na ma-master ito, ma-debug, at masanay ang negosyo sa pagtatrabaho sa mga kundisyon sa pagbabadyet, makatuwirang ipakilala ang isang inangkop na bersyon ng system, kabilang ang napakahusay na magkakaugnay na pagpaplano at mga bloke ng accounting.

Ang functional na aspeto ng sistema ng pamamahala ng badyet ay maaaring ipakita sa anyo ng Fig. 2.

kanin. 2. Komposisyon ng mga functional block na nagpapatupad ng sistema ng pagbabadyet

Ang mga pangunahing functional block ng system ay:

• bloke ng pagpaplano,
• bloke ng accounting,
• bloke ng pagsusuri,
• batayan ng normatibo.

Ang mga layunin ng pagpaplano, accounting at pagsusuri ay pag-aari ng negosyo at mga mapagkukunan ng financing, daloy ng pera, kita at gastos at mga aktibidad sa pagpapatakbo.

Kapag bumubuo ng mga badyet, dapat tiyakin ang buong pagsunod sa mga plano para sa mga aktibidad sa produksyon, kita at gastos, daloy ng salapi at ari-arian ng negosyo. Ang mga plano ng negosyo sa kabuuan ay dapat na hatiin sa sistema ng kaukulang mga plano ng mga indibidwal na dibisyon. Kasabay nito, dapat tiyakin ang pagkakaugnay sa pagitan ng kasalukuyang (operational) at medium-term (teknikal at pang-ekonomiya) na mga plano. Ang plano ng produksiyon ay dapat na ipagkaloob sa mga materyal na mapagkukunan, at ang huli ay may pananalapi.

Ang sistema ng pagbabadyet ay nagsasangkot ng muling pagtatayo ng hindi lamang pinansyal, kundi pati na rin ang pagpaplano ng produksyon, logistik at pagpaplano ng tauhan.

Ang mga bloke ng accounting at analytical ng system ay dapat na ganap na katugma sa mga pagpaplano. Ang komposisyon ng impormasyon sa accounting at pagpaplano ay dapat na ganap na magkapareho.

Ang pagsusuri ay dapat ihambing ang binalak at pag-uulat ng impormasyon at tukuyin ang mga sanhi ng mga paglihis.

Ang isang kinakailangan ay ang sapat na paggamit ng analytical data ng administrasyon at ang pagbuo ng mga tugon sa regulasyon.

Ang batayan ng sistema ng pagbabadyet ay ang balangkas ng regulasyon.

Kabilang dito ang mga pamantayan sa pagkonsumo para sa mga hilaw na materyales at mga supply, mga presyo, mga taripa, mga pamantayan sa pagbabayad, mga rate, atbp. Ang impormasyong ito ay kinokolekta ng yunit ng accounting, sinusuri, narasyonal at pagkatapos ay inilapat sa proseso ng pagpaplano.

Ang isang mahalagang bahagi ng balangkas ng regulasyon ay ang mga pamantayan para sa pamamahagi ng kita at ang pagbuo ng mga limitasyon sa gastos. Ang impormasyong ito ay lumitaw sa proseso ng pagpaplano ng mga badyet at ginagamit sa kanilang pagpapatupad.

Kung interesado ka sa automation ng pagbabadyet, pagpapatupad ng treasury o accounting ayon sa IFRS, tingnan ang sa amin.

Ang mga pangunahing prinsipyo ng pagbuo ng isang epektibong sistema ng pagbabadyet para sa isang kumpanya:

1. Ang sistema ng pagbabadyet ng Kumpanya ay binuo alinsunod sa Kautusan sa pag-apruba ng istruktura ng organisasyon, sa Kautusan sa pag-apruba ng istrukturang pinansyal at mga pamantayan para sa pagbuo ng mga sistema ng pagbabadyet.
2. Ang mga layunin ng sistema ng pagbabadyet ng Kumpanya ay Financial Responsibility Centers (FRC). Ang bawat Central Federal District ay may manager na responsable para sa mga resulta ng ekonomiya ng Central Federal District. Ang istraktura ng Central Federal District ay hindi kinakailangang tumutugma sa administratibo o organisasyonal at legal na istruktura ng Kumpanya.
3. Ang pagtatakda ng mga layunin sa loob ng balangkas ng sistema ng pagbabadyet ng Kumpanya ay maaaring isagawa top-down (mula sa Lupon ng mga Direktor batay sa pagtatalaga ng Badyet sa mga pinuno ng Central Federal District), at bottom-up (mula sa mga pinuno ng Central Federal District sa Lupon ng mga Direktor), pagsasama-sama at proteksyon ng mga badyet mula sa mga pinuno ng Central Federal District hanggang sa Lupon ng mga Direktor.
4. Ang pakikilahok sa proseso ng pagbabadyet ay ang direktang responsibilidad ng mga tagapamahala ng Central Federal District, na kinabibilangan ng pagpaplano ng mga aktibidad ng yunit, pagtukoy ng mga mapagkukunang kinakailangan upang ipatupad ang mga plano, pagbuo at pagprotekta sa mga badyet, pagsubaybay sa pagpapatupad ng mga badyet at pag-save sa kanila (paghahanap para sa mga panloob na reserba).
5. Ang mga badyet sa loob ng system ay binuo sa prinsipyo ng nesting. Ang prinsipyo ng pagpupugad ng istraktura ng badyet ay ang pagbuo ng mga badyet sa itaas na antas sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng mga item mula sa mga badyet na mas mababang antas. Ang mga antas ng 2 na badyet ay pinagsama-sama sa antas 1 na mga badyet, na, naman, ay pinagsama-sama sa mga pinagsama-samang badyet, at iba pa.
6. Sa loob ng balangkas ng sistema, tinatanggap ang hiwalay na pagbabadyet ng kita, gastos, daloy ng pera, pamumuhunan, asset, pananagutan, at kapital ng Kumpanya, ibig sabihin. ang accounting ng kita at mga gastos ay isinasagawa sa paraang matiyak ang buwanang pagtanggap ng kumpletong impormasyon sa dami at konteksto ng mga tagapagpahiwatig ng panloob na pag-uulat.
7. Ang mga layunin ng sistema ng pagbabadyet ay naiiba:

• mga resibo/pagbabayad ng mga pondo;
• kinikita/mga gastos na kinikilala sa isang accrual na batayan.

1. Sa loob ng balangkas ng sistema ng pagbabadyet, ang mga sumusunod na pamamaraan ay ginagamit: "cash" at "accrual". Ang paraan ng cash ay inilalapat sa mga pagbabayad at ginagamit upang mag-compile, habang ang paraan ng accrual ay ginagamit upang ipunin ang Badyet ng Kita at mga Gastos.
2. Sa ilalim ng paraan ng accrual, kinikilala ang mga resulta ng mga transaksyon sa negosyo sa panahon kung saan nakakaapekto ang mga ito sa mga resulta ng operasyon ng Kumpanya (sa halip na kapag ang cash o katumbas ng cash ay natanggap o binayaran).
3. Bilang bahagi ng sistema ng pagbabadyet ng Kumpanya, ang mga klasipikasyon ng badyet ay inayos kung saan ang mga resulta sa pananalapi ng mga ari-arian, pananagutan, kapital, kita, gastos, at daloy ng salapi ng Kumpanya ay pinagsama-samang aytem.
4. Ang bawat pinuno ng Central Federal District ay may pananagutan para sa isang partikular na item sa mga classifier ng badyet. Kung ang pinansiyal na resulta ng isang item ay nabuo ng ilang sentral na distrito ng pananalapi, ang bawat pinuno ng sentral na distrito ng pananalapi ay may pananagutan para sa resulta ng pananalapi ng artikulo sa bahagi kung saan ito nakakaimpluwensya.
5. Ang sistema ng pagbabadyet ng Kumpanya ay nagtatatag ng kontrol sa target na paggamit ng mga pondo, kontrol sa mga gastos sa pamamagitan ng mga item ng classifier, bago at pagkatapos ng kanilang paglitaw.
6. Ang mga nakaplanong parameter para sa mga aktibidad ng mga departamento at ng Kumpanya sa kabuuan ay itinakda ng sistema ng pagbabadyet. Ang mapagkukunan ng impormasyon sa aktwal na pagpapatupad ng mga badyet ay ang sistema ng pamamahala ng accounting.
7. Ang mga pamamaraan sa pagbabadyet at itinatag na mga pamantayan ng target (mga limitasyon, mga tagapagpahiwatig) ay nananatiling hindi nagbabago sa buong itinatag na panahon ng badyet.
8. Ang proseso ng pagbabadyet sa Kumpanya ay isinasagawa para sa taon, na pinaghiwa-hiwalay ayon sa buwan.
9. Ang prinsipyo ng pag-andar ng istraktura ng badyet ay upang ipatupad ang posibilidad ng pagbuo ng mga badyet para sa iba't ibang mga pag-andar ng Kumpanya sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng mga item na sumasaklaw sa isang naibigay na function mula sa iba't ibang mga badyet sa pagpapatakbo.
10. Ang prinsipyo ng pamamahagi ng istruktura ng badyet ay ang ipamahagi ang responsibilidad para sa bawat artikulo ng mga classifier sa pagitan ng Central Federal District sa pamamagitan ng mga format ng badyet. Kaya, ang responsibilidad para sa bawat tagapagpahiwatig na bumubuo sa resulta ng pananalapi ng Kumpanya ay isinapersonal.

Sa isang tiyak na yugto sa pag-unlad ng bawat isa at bawat negosyo, darating ang panahon na ang isyu ng kahusayan sa pagpapatakbo ay nauuna. Ito ay hindi kinakailangang unahan ng anumang mga krisis, ang kumpanya ay umabot lamang sa isang antas kung saan ang karagdagang pag-unlad ay hindi maaaring matiyak sa pamamagitan ng pagtaas ng laki ng negosyo at pagtaas ng mga tagapagpahiwatig ng pagpapatakbo. Samakatuwid, ang mga kumpanya ay nagsisimulang magbayad ng higit na pansin sa mga panloob na mapagkukunan at ang pagiging produktibo ng kanilang sariling trabaho gamit ang iba't ibang mga indibidwal at klasikong mga tool sa pamamahala ng pagganap.

Ang pagbabadyet, bilang isa sa mga nangungunang tool sa pamamahala na nakatuon sa kahusayan sa ekonomiya ng isang negosyo, ay maaaring magkaroon ng malaking epekto sa negosyo kung ang pagbabadyet mismo, bilang isang proseso, ay maayos na nakabalangkas, gumagana bilang isang produktibong sistema at ipinapatupad ng isang propesyonal na pangkat. Titingnan natin kung ano ang mga pangunahing benepisyo ng pagbabadyet para sa negosyo mula sa pagbabadyet, kung anong uri ng mga gawain ang pinahihintulutan ng tool sa pamamahala na ito na malutas mo, kung ano ang mga pangunahing pamamaraan ng pagbabadyet na pinakakaraniwan sa mga negosyo ngayon, at kung anong mga pakinabang ang maibibigay ng bawat diskarte sa isang kumpanya ..

Pagpaplano ng pananalapi at pagbabadyet sa mga modernong kondisyon ng negosyo

Ang pagdating ng mga kumpanya sa pagsasakatuparan ng pangangailangan para sa mataas na kalidad na pamamahala ng kanilang sariling mga mapagkukunan ay dahil sa laganap, tumagos sa lahat ng antas, tumaas na kumpetisyon.

Noong nakaraan, ang kumpetisyon ay lokal sa kalikasan, at ang kabagalan ng pagpapalitan ng impormasyon dahil sa mababang teknikal na pag-unlad ng sangkatauhan ay nagpapahintulot sa mga kumpanya na manatiling nakalutang hindi dahil sa anumang tiyak, regular na mga nagawa (o, mas simple, kahusayan), ngunit dahil lamang sa walang ganoong sistema ng mga kinakailangan, na maaaring mabilis na "alisin" ang posisyon ng isang negosyo.

Upang ilagay ito nang simple, posible na magtrabaho sa pangkalahatan sa isang paraan na maginhawa, sa kondisyon na ang pangunahing at kahit na ang tanging pag-andar ay natupad - matugunan ang mga pangangailangan ng customer.

Sinasabi namin na ang isyu ng kompetisyon at ang mga panganib na nabuo nito ay hindi masyadong talamak. Hangga't ikaw ay nag-iisa sa merkado, hangga't ang pagpapalitan ng impormasyon ay mahirap, at ang mamimili ay hindi man lang sa teoryang malaman/makarating sa kumpanya ng kakumpitensya, sa pangkalahatan, walang nagbabanta sa iyo. Sa katunayan, ito ang naging batayan ng buong proseso ng pamilihan sa bukang-liwayway ng teknikal na rebolusyon.

Ngayon ang mundo ay naging ganap na naiiba. Nagbago ang lahat, mula sa bilis ng paggawa ng desisyon, heograpiya at kakayahan, hanggang sa pangunahing saloobin ng mga tao sa mga supplier ng mga kalakal at serbisyo kung saan sila bumaling. Samakatuwid, ang tanong tulad ng pagsasama-sama ng patuloy na pagpapabuti ng pagiging mapagkumpitensya ng kumpanya habang sabay-sabay na pagkuha ng pinakamataas na kita mula sa negosyo sa pamamagitan ng pamamahala (gamit ang iba't ibang mga tool*) ay lumalabas sa mga kumpanya ng anumang laki, sa anumang larangan ng aktibidad ng negosyo.

*Laban sa background na ito, ang pagbabadyet bilang isang tool sa pananalapi ay nagiging isang mahalagang bahagi ng permanenteng ikot ng pamamahala sa mga kumpanya, dahil ang pagkakaroon ng mga mapagkukunan sa isang kumpanya at ang mga pagbabago sa kanilang mga parameter ay nagpipilit sa mga mapagkukunang ito na pamahalaan sa kanilang sarili. At ang kasalukuyan ay higit na nakasalalay sa kung gaano kahusay pinamamahalaan ang mga mapagkukunan (sa pamamagitan ng mga mapagkukunan ang ibig nating sabihin ay hindi lamang ilang mga halaga ng kalakal, ngunit sa pangkalahatan lahat ng bagay na mayroon o maaaring maakit ng kumpanya mula sa labas, at na maaari nitong pamahalaan upang mapataas ang pagiging produktibo nito). kinabukasan ng anumang kumpanya.

Pagbabadyet tulad ng dati

Ang mga posibleng prospect ng negosyo ay maaari lamang masuri batay sa "mga sukat ng kontrol" ng mga resulta sa lahat ng mga yugto ng trabaho. Samakatuwid, ang negosyo ay palaging nauugnay sa pagpaplano, na kung saan ay itinayo batay sa mga pagtataya, mga inaasahan o ilang uri ng mga teoretikal na kalkulasyon. Mula sa lahat ng ito, isang tiyak na plano* ang nabuo, ayon sa kung aling mga negosyante ang kumikilos upang makamit ang isang tiyak na resulta.

*Ganito lumitaw ang makabuluhang pagbabadyet - bilang isang hiwalay na sistema ng pamamahala, kabilang ang mga nakaplanong at regulasyong sukatan para sa mga indibidwal na lugar ng trabaho at mga departamento, pati na rin ang lahat ng kapaki-pakinabang na target na impormasyon.

Ang huli ay kinakailangan para sa mga tagapamahala upang makahanap ng mga paraan upang ma-optimize, makalkula at matukoy ang mga hakbang sa pagwawasto para sa mga madiskarteng layunin, magtakda ng mga layunin at magpatupad ng mga estratehiya para sa patuloy na pagtaas ng produktibidad ng negosyo sa harap ng tumaas na kumpetisyon, mga krisis sa pananalapi at isang pangkalahatang pagbabago sa pandaigdigang modelo ng ekonomiya.

Ang sistema ng impormasyon at tagapagpahiwatig na ito ay ginagamit sa lahat ng antas ng organisasyon para sa panloob na pamamahala ng produksyon ng mga mapagkukunan sa pamamagitan ng pagsubaybay sa nakaplanong kita, gastos, proseso, asset, pananagutan at kakayahan, na makikita sa iba't ibang kumbinasyon sa mga dokumentong iyon na tinatawag na "mga badyet".

Ang mga badyet ay magkakaugnay at walang iba kundi isang salamin ng mga plano para sa produksyon at mga aktibidad sa pananalapi ng isang organisasyon, na nagpapahintulot sa iyo na pamahalaan ang mga parameter at katangian ng kita at gastos, pag-aralan ang kasalukuyang estado ng kumpanya, pamahalaan ang mga resulta ng mga proseso at isama ang mga nakaplanong halaga sa mga chain ng produksyon upang matiyak nito ang maximum na kinakailangang epekto para sa negosyo.

Ang pagbabadyet para sa anumang negosyo ay may isang tiyak na hanay ng mga katangian:

• Ang pagbabadyet ay isang tuluy-tuloy na proseso na kinasasangkutan ng lahat ng mga departamento ng kumpanya na responsable para sa kita at mga gastos sa lahat ng posibleng paraan.
• Ang pangwakas na layunin ng pagbabadyet ay hindi isang pahayag ng katotohanan, ngunit ang pagkakaroon ng mga resulta, samakatuwid ang mga kalahok sa proseso ng badyet, bilang panuntunan, ay naudyukan na isagawa ang kanilang mga badyet alinsunod sa layunin ng pagganap.
• Ang istrukturang pampinansyal ng isang negosyo, na binubuo ng mga sentro ng pananagutan sa pananalapi, ay hindi static at patuloy na pinapabuti upang matiyak ang maximum na produktibo kapwa para sa proseso ng badyet at para sa negosyo sa kabuuan.
• Ang proseso ng pagbabadyet at pamamahala ng badyet ay nahahati sa maraming magkakaugnay na bahagi ng pagpaplano, kontrol, pagpapatupad, pagsusuri at pamamahala.
• Ang proseso ng pagbabadyet ay na-standardize at kinokontrol, na pinipilit ang lahat ng kalahok sa proseso ng badyet na kumilos sa loob ng parehong mga parameter at katulad na mga balangkas.
• Ang pagbabadyet sa simula ay ipinapalagay ang pagkakaiba-iba sa mga senaryo para sa pagpapatupad ng mga nakaplanong plano at nagbibigay ng iba't ibang pagkakataon para sa pamamahala ng mga naturang pagbabago.
• Ang pagbabadyet ay may kinalaman sa lahat ng mga lugar at mga lugar ng gawain ng organisasyon: alinman sa pagbabadyet ay gumagana para sa buong organisasyon, o hindi ito gumagana.
• Ang pagbabadyet ay nakatuon sa pagkamit ng mga tiyak na masusukat na layunin.

Figure 1. Mga katangian ng pagbabadyet.

Ang mga nakalistang katangian ng pagbabadyet ay higit na tumutukoy sa mga pangunahing tungkulin na ginagawa ng pagbabadyet sa isang kumpanya sa isang makabuluhang kahulugan.

• Pagpaplano ng Mapagkukunan. Bilang pangunahing tool sa pagpaplano ng mapagkukunan, tinitiyak ng pagbabadyet ang buhay ng kumpanya at ang paggalaw ng lahat ng proseso nito. Imposibleng isipin ang anumang gumaganang ikot ng produksyon kung saan walang pagbabadyet, dahil ang ganitong sistema ay hindi maaaring umiral. Ang mga badyet ay nilulutas hindi lamang ang mga problema sa paglalaan ng mapagkukunan; ang mga badyet mismo ay nagiging salamin ng anumang masusukat na mga gawain, dahil ang lahat ng mga gastos para sa anumang mga aksyon ngayon ay may sukat sa pananalapi ng pagpapahayag. Ang pagpaplano ng mapagkukunan sa pamamagitan ng mga proseso ng badyet ay hindi direktang nakakaimpluwensya sa mga estratehikong aspeto ng negosyo at direktang nakakaimpluwensya sa kahusayan sa pagpapatakbo.
• Pagtataya ng mga prospect. Ang gawaing pambadyet bilang isang function ay nagbibigay-daan sa isang kumpanya na pinakatumpak na mahulaan ang mapagkukunan at pinansiyal na mga prospect nito, sa gayon ay nadaragdagan ang kahusayan ng pagtatakda ng mga gawain sa aktwal na mga aktibidad sa negosyo.
• Pagsusuri. "Nasaan tayo at bakit tayo nandito?" ay isang tanong na tinutulungan ng sistema ng badyet na sagutin ng pamamahala. Ang isang mahusay na negosyo ay palaging isang analytics-based na negosyo. At upang ang analytics na ito ay maunawaan at bilang produktibo hangga't maaari, ang mga badyet ay naglalaman ng isang kumbinasyon ng iba't ibang mga pamantayan, tagapagpahiwatig at pamantayan na ginagamit ng pamamahala upang lumikha ng isang analytical na larawan at bumuo ng mga hakbang upang mapabuti ang kahusayan. Binibigyang-daan ka ng mga badyet na patuloy na subaybayan ang mga tagapagpahiwatig na may halos anumang lalim ng detalye, tingnan sa oras kung saan nagsimula ang mga paglihis mula sa plano at gumawa ng matalinong mga desisyon tungkol sa pagwawasto ng mga aksyon.
• Accounting at pag-uulat. Malinaw na kontrol sa dami at komposisyon, uri at katotohanan, kundisyon o kumbinasyon ng anumang masusukat na dami ng management accounting ng kumpanya.
• Kontrolin. Sa mga tuntunin ng kontrol, ang pagbabadyet ay gumagana sa isang hanay ng mga sukatan at tagapagpahiwatig kung saan patuloy na sinusubaybayan ng pamamahala ang estado ng kumpanya sa lahat ng mga lugar ng aktibidad.

Figure 2. Mga function sa pagbabadyet.

Mga gawain sa pagbabadyet sa isang negosyo

Ang mga katangian ng pagbabadyet at ang mga pag-andar ng paksa nito ay nagbibigay-daan sa amin na mag-compile ng isang listahan ng mga gawain na maaaring malutas ng sistema ng pagbabadyet sa isang negosyo:

• Ang isang sistema ng tuluy-tuloy na matibay na pagtatasa ng negosyo ay nabubuo, hinahati-hati sa mga dibisyon (DF) at maging ang mga bahagi ng mga proseso ng negosyo.
• Ang mga layunin ng kumpanya ay naging batay sa katotohanan, na nangangahulugang, sa isang banda, sila ay nagiging mas matamo at, sa kabilang banda, mas naiintindihan.
• Ang kumpanya ay bubuo ng isang sistema ng pangmatagalan, katamtaman at panandaliang mga plano, na ang bawat isa ay sinusuportahan ng isang tiyak na hanay ng mga badyet.
• Ang control function ay nagiging interconnected sa planado at aktwal na mga indicator, na nangangahulugang hindi ito maaaring maging bias at walang kinikilingan.
• Ang isang hanay ng mga daloy ng mapagkukunan ay lumitaw sa isang negosyo, ang pamamahala nito ay isang hiwalay na paksa para sa pag-optimize ng managerial.
• Ang koponan ng kumpanya ay naging nakatuon sa pagkamit ng malinaw, masusukat na mga layunin, kung saan nakasalalay ang personal na pagganyak ng lahat.
• Ang sistema ng badyet ay tumutulong upang lumikha ng isang ganap na magkakaugnay na sistema ng pamamahala na maaaring ayusin ang isang hiwalay na seksyon ng sistema ng negosyo.
• Ang analytical function ng sistema ng badyet ay nagpapahintulot sa iyo na gumawa ng mga pagbabago sa yugto ng mga deviations, at hindi pagkatapos ng katotohanan ng hindi katuparan ng mga plano.
• Ang negosyo sa kabuuan ay nagiging mas madaling pamahalaan, mauunawaan at mahuhulaan, na lalong mahalaga kapag ang pamamahala ay isinasagawa ng isang upahang pangkat ng mga espesyalista.

Bagama't maliwanag na produktibo ang pagbabadyet para sa negosyo, mayroon itong ilang seryosong limitasyon na nakakaapekto sa isang partikular na negosyo:

• Ang mataas na halaga ng sistema ng pagbabadyet mismo at ang pagiging kumplikado ng pagpapatupad ng naturang sistema sa isang negosyo. Malinaw na ang isang sistema na nagdudulot ng mga benepisyo sa isang kumpanya ay hindi maaaring mura, at ang ganitong sistema ay maaaring malikha nang nakapag-iisa sa isang limitadong sukat. Nililimitahan ng salik na ito ang mga abot-tanaw para sa paggamit ng mga proseso ng badyet.
• Ang hindi sapat na mga kwalipikasyon sa pamamahala ay hindi nagpapahintulot sa isa na ganap na mapagtanto ang potensyal ng sistema ng badyet, dahil ang mga empleyado ay hindi tumatanggap ng isang katanggap-tanggap na antas ng pag-access sa impormasyon ng badyet at nakikita ang sistema hindi bilang isang katulong, ngunit lamang bilang isang sukatan ng kontrol at isang batayan para sa posibleng mga parusa. Iyon ay, ang pagbabadyet ay lumiliko mula sa isang sistema para sa pagtaas ng kahusayan sa isang sistema para sa pangangasiwa sa gawain ng mga empleyado (kahit na sa pananaw ng huli).
• Ang isang hindi sapat na pinag-isipang sistema ng pagbabadyet ay lubos na tumutugon sa anumang mga pagbabagong ginagawa dito at maaaring maging hindi epektibo sa kasong ito.

Ano ang mga pangunahing paraan ng pagbabadyet

Pagkatapos naming isaalang-alang ang pagiging posible ng pagpapakilala ng pagbabadyet sa mga kumpanya, lilipat kami sa isang isyu tulad ng mga paraan ng pagbabadyet sa isang negosyo.

Siyempre, sa paglipas ng mga taon ng pag-unlad ng pamamahala sa pananalapi at ang mga pagkakataon ng teknikal na pag-unlad na naka-layer dito, ang mga prinsipyo at pamamaraan ng pagbabadyet sa mga kumpanya mula sa micro hanggang macro na laki ay paulit-ulit na napapailalim sa iba't ibang mga pagbabago.

Sapat na sabihin na ang bawat kumpanya ay may indibidwal na pamamaraan sa pagpaplano ng badyet na nakakatugon sa mga madiskarteng layunin at layunin ng pagpapatakbo nito, at maaaring ganap na naiiba sa mga halimbawang alam natin.

Samakatuwid, gaano man ang teorya ng isyung ito, nararapat na tandaan na ang pagbabadyet sa isang negosyo ay palaging isang hiwalay na lugar.

Sa kabila nito, ang anumang sistema ng badyet ay dapat gumamit ng isang tiyak na hanay ng mga pamamaraan na makakatulong sa paglutas ng ilang mga problema sa negosyo. Ang mismong mga gawain na napipilitang harapin ng mga negosyo sa intersection ng mga aktibidad sa pagpapatakbo at pagpaplano ng badyet ay tiyak na tumutukoy sa hanay ng mga pamamaraan na ginamit sa pagbabadyet. Kaya, ano ang mga pangunahing paraan ng pagbabadyet?

Walang malinaw na sagot sa tanong na ito: mayroong isang tiyak na hanay ng mga klasikal na pamamaraan, na tatalakayin pa natin. Ngunit bago iyon, kapaki-pakinabang na tingnang mabuti ang mga tool na iyon sa istruktura ng pamamahala sa pananalapi at badyet na tumutulong sa mga direktor sa pananalapi na matiyak ang kahusayan ng proseso ng badyet:

• Mga tool sa pagpaplano. Pagpapangkat ng iba't ibang tool na responsable para sa pagpaplano ng mga aktibidad, mapagkukunan o kakayahan, dahil sa kung saan ang mga kumpanya ay may isang hanay ng mga pinagsama-sama at magkakaugnay na layunin sa lahat ng antas.
• Mga tool sa pagkontrol. Mga lever ng badyet na nagpapahintulot sa iyo na isagawa ang kinakailangang bilang ng mga pagsusuri sa pagsunod sa mga resulta at mga nakaplanong halaga. Ito ay lalong mahalaga sa mga kumpanyang maaaring maapektuhan ng mga pagbabago sa merkado.
• Mga tool sa accounting. Pinapayagan ka nitong kontrolin ang pagkakaroon at pagkonsumo ng isa o ibang uri ng mapagkukunan, na ginagawang posible na makakuha ng kumpletong larawan ng kasalukuyang estado ng negosyo sa iba't ibang aspeto.
• Mga tool sa pagsusuri. Idinisenyo upang makatulong na mapabuti ang kahusayan at magpakita ng mga paraan ng pamamahala upang gawing pinakaproduktibo ang paggamit ng mga umiiral o potensyal na mapagkukunan.
• Mga tool sa pagtataya. Isang pangkat na nagbibigay-daan sa iyong gumamit ng naipon na impormasyon upang makagawa ng matalinong mga hula. Mahalaga, una sa lahat, upang mapataas ang paglaban ng mga kumpanya sa iba't ibang pagbabago.
• Mga lever ng matematika tumulong sa paggawa ng mga kumplikadong kalkulasyon na maaaring magpakita sa pamamahala ng mga kakayahan o kahinaan ng negosyo ng kumpanya, kapwa sa mga tuntunin ng mga prospect at mga obligasyon sa pagpapatakbo.
• Makatuwirang magsama ng isang subgroup dito mga kasangkapan sa istatistika, dahil ang mga istatistika ay karaniwang nakabatay sa mga kalkulasyon.

Figure 3. Mga tool para sa epektibong pagbabadyet.

Mula sa isang indibidwal na hanay ng mga madiskarteng layunin, mga layunin sa pagpapatakbo, mga tool na ito at mga pagkakataon sa negosyo na nagmula sa kanilang paggamit, isang pinagsamang sistema ng badyet at isang virtual (nakaplanong) modelo ng negosyo ay nabuo sa kumpanya, na ipinahayag sa anyo ng pinakamahalagang pamamahala. tool - ang badyet.

Ang mga badyet sa mga negosyo ay nag-iiba-iba, at ito ay depende, una, sa laki ng lugar na sakop ng badyet, at pangalawa, sa function na ginagawa ng badyet:

• Ang mga pangunahing badyet ay itinuturing na mga badyet ng kita, gastos at mga daloy ng salapi. Ang mga badyet na ito ay sumasalamin sa pagpaplano at pagpapatupad ng pangunahing kita at mga operasyon sa paggasta ng kumpanya. Naglalaman ng eksklusibong data sa pananalapi, ang mga ito ay puno ng mga dokumento na sumasalamin sa pandaigdigang pananaw ng kumpanya.
• Ang pangalawa sa pinakamahalaga ay ang mga badyet sa antas ng pagpapatakbo - mga badyet sa gastos, mga plano sa regulasyon sa produksyon, mga badyet sa marketing at pagbebenta, mga pondo sa gastos sa buwis at tauhan at iba pang mga badyet ng antas na ito. Ang lahat ng bottom-up na data na ito ay pumupuno sa mga pangunahing badyet at ipinapakita sa pamamahala ang lahat ng aktwal na indicator para sa mga departamento, depende sa kung ito ay kumikita o magagastos.
• Ang pangatlo (hindi bababa sa mahalaga) ay ang mga badyet para sa mga pamumuhunan, atraksyon ng pagpopondo at iba pang mga pantulong na badyet. Ang mga badyet na ito ay umaakma sa itaas ng kanilang mga kakayahan o ang pagdedetalye ng ilang partikular na impormasyon, halimbawa, sa pamamagitan ng mga panahon ng pag-akit ng pera sa pautang sa kaso ng pagsasaalang-alang ng badyet sa pagpopondo.

Kapag binubuo ang bawat isa sa mga badyet, pamamahala sa pananalapi o ang departamento kung saan nabibilang ang badyet ay maaaring gumamit ng isa sa mga pinakakaraniwang diskarte sa pagbuo ng data upang punan ang badyet:

• Unang diskarte ay batay sa tinatawag na "incremental" o pagsusuma, at nangangahulugan na ang mga badyet sa hinaharap ay nakabatay sa isinaayos na makasaysayang data. Karaniwang kinukuha ng pamamahala ang mga tagapagpahiwatig at hinuhulaan na kumukuha ng mga bagong halaga para sa hinaharap, na isinasaalang-alang ang isang kumbinasyon ng mga pagsasaayos ng presyo, mga kadahilanan sa merkado at iba pang mga pagbabago na maaaring makaapekto sa kumpanya sa hinaharap. Ang problema sa diskarteng ito ay ang badyet para sa hinaharap na panahon ay hindi palaging (lalo na sa kasalukuyang panahon sa mundo) batay sa pag-asa ng paglago ng mga tagapagpahiwatig, ngunit sa kabaligtaran, ito ay napipilitang iakma patungo sa pagbaba ng mga halaga. Gayundin, kung ang anumang error sa pamamahala ay kasama sa badyet ng isa sa mga nakaraang panahon, malamang na dadaloy ito mula sa lumang badyet patungo sa bago.
• Pangalawang diskarte ay batay sa pagbuo ng isang tiyak na panimulang punto kung saan ang kumpanya o ang hiwalay na dibisyon nito, sa prinsipyo, ay umiiral (conditionally zero) bilang isang economically viable structural unit. Ang problema sa pamamaraang ito ay maaari itong magbunga ng hindi kinakailangang kumpetisyon kapag ang mga departamento ng isang kumpanya o mga istrukturang yunit nito ay nagsimulang walang kabuluhang makipagkumpitensya sa isa't isa, sinusubukan na huwag ipakita ang kanilang pagiging epektibo sa pamamagitan ng mga aksyon, ngunit upang ipakita ang bisa ng kanilang pag-iral sa " iginuhit" na mga badyet, halimbawa, masyadong mababa, ngunit kaakit-akit na walang karanasan na tagapamahala na may kahusayan nito. Ang pamamaraang ito ay nagpapahintulot sa iyo na magtakda ng mga priyoridad, ngunit nangangailangan ng isang malaking halaga ng oras upang suriin ang pangunahing bersyon ng naturang badyet at isama dito ang lahat ng karagdagang data na magpapakita ng mga pagbabago sa naturang plano sa badyet kasama ang paglago ng produksyon, benta, heograpiya at iba pang mga parameter ng pagpapatakbo.

Sa layunin, sa detalyadong pagsasaalang-alang at napapailalim sa malinaw na kontrol ng mga error sa pamamahala, ang unang paraan ng pagbuo sa pamamagitan ng paglago ay ang pinaka-maginhawa para sa maliliit at katamtamang laki ng mga negosyo.

Batay sa mga detalye ng pamamahala ng badyet na tinalakay sa itaas, mga diskarte sa pagbuo ng data para sa mga badyet, tool, pag-andar at tampok sa modernong sistema ng pamamahala sa pananalapi, ang mga pangunahing pamamaraan ng pagbabadyet ay nabuo:

Mula sa mababang antas hanggang sa mataas na antas

• Kapag ang mga performer sa mababang antas ay nagpasa ng impormasyon sa hierarchical chain sa nangungunang pamamahala ng kumpanya, sa bawat antas ay tumatanggap lamang ng limitadong bilang ng mga indicator, at higit sa lahat ay nagpapasa ng impormasyon para sa pag-apruba sa itaas. Ang mga limitasyon ng pamamaraang ito ay nauugnay sa kadahilanan ng tao, kapag itinutuwid ng tagapamahala ang data nang hindi obhetibo, at sinasadya ng nasasakupan na labis na tinantya o minaliit ang data.

Mula sa itaas na antas hanggang sa ibabang antas

• Pamamaraan ng direktiba - ang pamamahala ay nagpapasya, at ang mga subordinates ay nagsasagawa. Ito marahil ang pinakakaraniwang paraan ng pagbabadyet, dahil ang opinyon ng pamamahala ng kumpanya ay palaging inilalagay sa unahan, salungat sa anumang lohika. Siyempre, ang pamamaraang ito ay mas layunin, dahil ang mga tagapamahala ng kumpanya ay may higit na kakayahan na wastong bigyang-kahulugan ang mga estratehikong plano at mga gawain sa pagpapatakbo sa isang makatotohanang anyo, na sa dakong huli ay nagbibigay ng mga pagkakataon upang makontrol kung ano ang pinlano sa antas ng pamamahala ng kumpanya. Gayundin, ang isang natatanging tampok ng pamamaraang ito ay ang paunang pagkakapare-pareho ng mga badyet sa iba't ibang antas, dahil ang kanilang mga halaga ay natutukoy kaagad, at ang mga pagsasaayos ay nasa likas na katangian ng mga kahilingan.

Pinagsamang pamamaraan ng iba't ibang antas

• Ang pinaka-produktibong diskarte at ang pinaka-demokratikong paraan ng pagbabadyet. Ang kakanyahan nito ay nakasalalay sa magkasanib na gawain ng pamamahala at mga subordinates. Ang kanyang layunin ay upang bumalangkas ng pinaka balanseng mga badyet, na, sa isang banda, ay makakatugon sa mga ambisyon ng pamamahala at mga layunin ng kumpanya, at sa kabilang banda, ay magiging mga katulong at motivator ng mga tauhan ng linya na responsable para sa mga tiyak na resulta ng pagpapatakbo. Kapag ginagamit ang pamamaraang ito, kahit na sa yugto ng pagpaplano, ang mismong paksa ng posibleng hindi pagkakasundo ay inalis, at ang mga partido ay nagtutulungan, na tinitiyak ang pinakamataas na antas ng kahusayan.

Figure 4. Mga paraan ng pagbabadyet sa isang negosyo.

Sa kasamaang palad, imposibleng isaalang-alang ang mga pamamaraan ng pagbabadyet sa paghihiwalay mula sa pinaka kakanyahan at mga detalye ng pagbabadyet para sa modernong negosyo, dahil ang mga pamamaraan ng pagbabadyet ay isang bahagi lamang ng isang malaking malaking bato ng pamamahala sa pananalapi, at mahalagang isaalang-alang ang mga partikular na kondisyon at panloob. uso ng isang partikular na organisasyon. Mas tama para sa ilang kumpanya na gumamit ng mga tradisyunal na ruta ng badyet mula sa pamamahala hanggang sa mga tauhan (halimbawa, sa mga negosyo ng pang-industriyang complex), habang para sa iba, halimbawa, mga kumpanyang pang-agham, makatuwirang makinig sa mas mababang antas ng mga may-ari ng badyet. at magsagawa ng pagpaplano batay sa kanilang opinyon. Ang ikatlong pangkat ng mga kumpanya ay namamahala upang gamitin ang mga synergistic na epekto mula sa pakikipag-ugnayan ng mga tagapamahala at tagapalabas, na nakamit ang pinaka-kailangan na resulta.

Samakatuwid, sa konklusyon, nais kong tandaan muli na ang mga pamamaraan ng pagpaplano sa pananalapi at pagbabadyet ay direktang nakasalalay sa kung ano mismo ang iyong natatanging kumpanya at kung anong mga layunin ang iyong itinakda para dito.

Sa modernong mga kondisyon, ang mga negosyo ay nagsasagawa ng pagbabadyet gamit

mga programa sa accounting, kadalasan sa anyo ng pagpaplano

kita at gastos para sa darating na panahon nang hindi iniuugnay ang mga ito sa

mga kinakailangang mapagkukunan, iyon ay, fragmentarily. Kasabay nito, kung kailan

pagbabadyet, pagsunod sa mga patakaran para sa pagbuo ng mga badyet ay dapat na pinagsama sa istraktura ng organisasyon ng negosyo

(mga sentro para sa pagbuo ng kita at gastos), pagpili ng target

mga function ng pamamahala at abot-tanaw sa pagpaplano.

Ang sistema ng badyet ng negosyo ay batay sa mga sumusunod na prinsipyo:

pagkakaisa ng sistema ng badyet;

pagkakaiba ng kita at gastos sa pagitan ng mga antas ng sistema ng badyet;

pagsasarili ng mga badyet;

pagkakumpleto ng pagmuni-muni ng mga kita at gastos sa badyet;

balanse sa badyet;

zero deficit sa badyet;

kahusayan at ekonomiya ng paggamit ng mga pondo sa badyet;

pangkalahatang (kabuuang) saklaw ng mga gastos sa badyet;

pagiging maaasahan ng badyet.

Kapag nagtatayo ng isang sistema ng pagbabadyet, dapat tandaan na ang pagpaplano sa pananalapi ay malapit na nauugnay at batay sa marketing, produksyon at iba pang mga plano ng negosyo, at napapailalim sa misyon at pangkalahatang diskarte ng negosyo: walang mga pagtataya sa pananalapi na makakakuha ng praktikal na halaga. hanggang sa magawa ang mga desisyon sa produksyon at marketing.

Mga yugto ng proseso ng pagbabadyet:

1. Ang pagganyak at mga tungkulin sa pamamahala ng target ay itinatag,

horizon ng pagpaplano, mga uri ng aktibidad, hanay ng produkto

mga produkto at mga salik na nakakaimpluwensya, mga tagapagpahiwatig ng pagganap para sa bawat dibisyon

2. Ang mga direksyon ng mga pamumuhunan sa kapital ay tinutukoy, ang listahan

nakuha ang mga hindi kasalukuyang asset, ang kanilang dami at halaga.

3. Ang listahan at mga halaga ng kasalukuyang mga gastos na may breakdown ay itinatag

sa pamamagitan ng mga panahon ng pag-uulat, na kung saan ang negosyo ay magkakaroon sa konteksto ng pagpapalawak ng mga aktibidad, kapag binabago ang istraktura at dami

benta, ang pangangailangan upang madagdagan ang mga daloy ng salapi.

4. Ang isang badyet sa kita ay nabuo na isinasaalang-alang ang mga salik na tumutukoy

ang presyo ng mga produkto (gawa, serbisyo) sa negosyo.

5. Ang kabuuang halaga sa badyet ng kita ay inihambing sa halaga

mga gastos na kinakalkula sa pamumuhunan sa kapital at pangkalahatang mga badyet

kasalukuyang gastos. Ang saklaw ng mga kasalukuyang gastos ayon sa kita ay tinutukoy

at ang posibilidad ng pagpapatupad ng pinagtibay na diskarte sa pag-unlad.

6. Natutukoy ang mga tagapagpahiwatig ng kahusayan ng mga pamumuhunan sa kapital

batay sa data mula sa badyet ng parehong pangalan.

7. Ang isang badyet sa pagbebenta ay iginuhit na isinasaalang-alang ang ilang mga kadahilanan, kabilang ang

kabilang ang: mga yugto ng "cycle ng buhay" ng produkto, mga posibilidad para sa mabilis

pagtatatag ng produksyon at kompetisyon sa merkado. Naka-install

rate ng paglago ng mga benta sa abot-tanaw ng pagpaplano, na

Nagbibigay-daan sa iyo na linawin ang mga papasok na daloy ng pananalapi.

8. Ang isang badyet ng mga inaasahang kita ay nabuo, na isinasaalang-alang

Mga tuntunin ng komersyal na pagpapautang sa mga mamimili at customer.

Ayon sa data ng accounting, ang porsyento ng mga resibo ay tinutukoy

cash sa buwan ng pagbebenta, gayundin ang porsyento ng pagbabayad

receivable sa susunod na panahon at hindi kokolektahin

utang na matatanggap. Kaya, ito ay itinatag

ang huling halaga ng papasok na daloy ng pananalapi sa

bawat panahon ng pag-uulat (buwan, quarter, taon). Kung inaasahan

ang halaga na natanggap ay hindi kasiya-siya, pagkatapos ay ang badyet sa pagbebenta ay na-adjust.

9. Natutukoy ang mga halaga ng mga tagapagpahiwatig ng badyet ng direktang gastos

para sa mga consumable, kung saan ang kinakailangang listahan ay isinasaalang-alang,

dami at halaga ng mga imbentaryo para sa produksyon, ang kanilang seasonal stock

at tindi ng pagkonsumo, mga gastos sa paghahatid at imbakan.

10. Ang isang badyet ay iginuhit para sa mga inaasahang pagbabayad sa mga supplier at kontratista

batay sa komersyal na halaga na ibinigay sa negosyo

pautang (deferred payment) sa kanilang bahagi.

11. Ang mga kabuuan ng badyet ng mga inaasahang kita ay inihambing

kasama ang kabuuang halaga ng badyet ng mga inaasahang pagbabayad. Determinado

solvency ng enterprise at ang kakayahan nitong

12. Ang isang badyet para sa paghahanda ng produksyon ng produkto ay iginuhit, kung saan

tinutukoy ang dami ng produkto na dapat makuha

ang simula at pagtatapos ng panahon ng pagtataya.

13. Kinakalkula ang mga badyet para sa mga fixed at variable na gastos

para sa sahod para sa mga manggagawa ng pangunahing produksyon, kagamitan

pamamahala, isinasaalang-alang ang kanilang mga numero, umiiral na mga form at sistema

sahod.

14. Ang mga badyet para sa mga fixed at variable na gastos ay iginuhit

breakdown ayon sa uri ng gastos sa mga nakaplanong panahon ng pag-uulat. Nakaplano

halaga ng mga kontribusyon sa mga extra-budgetary na pondo. Ang mga pinong permanenteng badyet ay iginuhit

at mga variable na gastos na isinasaalang-alang ang aktwal na mga tuntunin sa pagbabayad

halaga ng mga buwis at bayarin.

15. Ang isang listahan ng mga mapagkukunan ng financing ay itinatag, ang kanilang

ang halaga at halaga ng papasok na daloy ng pananalapi na isinasaalang-alang ang dibidendo

mga patakaran para sa pag-akit ng share capital. Determinado

laki, istraktura at timbang na average na halaga ng kapital.

16. Natukoy ang mga pangunahing salik na nakakaimpluwensya sa pagpapatupad

mga proyekto sa pamumuhunan at ang kanilang mga implikasyon para sa pagkalkula ng mga daloy ng salapi

pagtataya at pinalawig na panahon

17. Ang isang forecast cash flow na badyet ay iginuhit na may pagmuni-muni

halaga ng mga resibo (cash inflow) at mga pagbabayad (outflow

cash) kapag pinapanatili ang kasalukuyan, pinansyal at pamumuhunan

mga aktibidad.

18. Forecast form ng balanse sheet at

ulat ng mga resulta sa pananalapi.

19. Ang kakayahang kumita ng mga aktibidad at stock ay kinakalkula

lakas ng pananalapi batay sa impormasyon mula sa pinagsama-sama

mga badyet.

Ang resulta ng pagbabadyet ay ang koordinasyon ng mga kondisyon ng negosyo

at magagamit na mga mapagkukunan upang maibigay ang binalak

mga halaga ng kita, kakayahang kumita, presyo ng naaakit na kapital

at laki. Nagbibigay-daan ito sa iyo na magpatuloy sa pag-compile ng produksyon

Mga plano at aktibidad para sa bawat yunit ng istruktura, sa

Ang proseso ng pagpapatupad kung saan at kapag nagbabago ang mga kondisyon ng negosyo

ayusin ang mga inihandang badyet.

Pagpaplano sa pananalapi ng pagpapatakbo ng mga layunin at layunin nito.

Pagpaplano sa pananalapi ng pagpapatakbo gumagamit ng mga aprubadong madiskarteng posisyon sa pang-araw-araw na gawain upang makamit ang mga itinakdang layunin. Ang pagpaplano ng pagpapatakbo ay ang proseso ng pagbuo ng mga plano sa pananalapi na tinitiyak ang pinakamahusay na paggamit ng lahat ng mga mapagkukunan ng negosyo (kapwa sa sarili nito at panlabas). Ang pagpaplano ng pagpapatakbo ay tumutulong upang maisagawa ang patuloy na regulasyon ng pag-unlad ng produksyon upang matiyak ang pagkakapareho at ritmo ng trabaho, nagbibigay-daan sa iyo upang mabilis at praktikal na iwasto ang sitwasyon sa isang napapanahong paraan, i-coordinate ang mga indibidwal na aksyon ng iba't ibang mga departamento na nagkakaisa ng isang karaniwang layunin - tinitiyak ang katatagan ng pananalapi ng negosyo sa pamamagitan ng pagpapatupad ng diskarte sa pananalapi.

Kasama sa pagpaplano sa pananalapi sa pagpapatakbo pagguhit at pagpapatupad ng kalendaryo sa pagbabayad, cash plan at pagkalkula ng pangangailangan para sa isang panandaliang pautang. Ang pagbuo ng isang kalendaryo ng pagbabayad ay binubuo ng pagtukoy sa tiyak na pagkakasunud-sunod at timing ng lahat ng mga pagbabayad, na nagbibigay-daan para sa napapanahong paglipat ng mga pagbabayad sa mga badyet at extra-budgetary na pondo at upang matiyak ang pagpopondo ng mga normal na aktibidad sa ekonomiya ng isang komersyal na organisasyon. Ang kalendaryo ng pagbabayad ay karaniwang iginuhit para sa isang buwan (quarter) na may pagbuo ng mga tagapagpahiwatig para sa mas maliliit na panahon (15 araw, sampung araw, limang araw). Ang isang wastong pinagsama-samang kalendaryo ng pagbabayad ay ginagawang posible upang matukoy ang mga posibleng pagkakamali, kakulangan ng mga pondo, ibunyag ang dahilan para sa sitwasyong ito, magbalangkas ng mga naaangkop na hakbang, at sa gayon ay maiwasan ang mga paghihirap sa pananalapi.

Sa maraming komersyal na organisasyon, kasama ang kalendaryo ng pagbabayad, isang kalendaryo ng buwis ang iginuhit, na nagpapahiwatig kung kailan at anong mga buwis ang dapat bayaran. Ito ay nagpapahintulot sa iyo na maiwasan ang mga pagkaantala at mga parusa. Bilang karagdagan sa kalendaryo ng pagbabayad, dapat ding gumawa ng cash plan.Ito ay isang plano para sa sirkulasyon ng cash sa pamamagitan ng cash register. Ang cash plan ay hindi lamang sumasalamin sa solvency ng enterprise, ngunit kinakailangan din upang makontrol ang pagtanggap at paggasta ng cash. Ang isang komersyal na bangko na nagseserbisyo sa isang negosyo ay nangangailangan din ng cash plan nito upang makabuo ng pinagsama-samang cash plan para sa pagseserbisyo sa mga kliyente nito sa oras.

Ano ang mga sistema ng pagbabadyet, bakit ang OLAP ay angkop para sa kanila, bakit ang malalaking negosyo ay gumagastos ng sampu at kahit na daan-daang milyong rubles sa kanilang pagpapanatili?

Para sa ilang kadahilanan, walang artikulo sa RuNet sa paksa ng pagdidisenyo ng mga sistema ng pagbabadyet, na nakasulat sa tanyag na wika. Ang materyal na ito ay isang pagtatangka upang punan ang puwang na ito at sabihin sa mga simpleng salita tungkol sa functional at teknikal na bahagi ng naturang mga sistema. Upang mapanatili ang dami ng materyal sa loob ng makatwirang mga limitasyon at hindi muling isulat ang mga aklat-aralin, kinakailangan na alisin o pasimplehin ang ilang mga detalye.

Kung ang anumang mga pahayag ay tila kontrobersyal o hindi sapat sa iyo, ikalulugod kong pumuna at makipag-usap sa mga komento.

Ano ang pagbabadyet

Sa konsepto, ang pagbabadyet ay ang proseso ng pagpaplano ng mga operasyon na may mga ari-arian ng iba't ibang uri. Sa pinakasimpleng anyo nito, nangangahulugan ito ng pagpaplano ng mga resibo at pagbabayad ng cash.

Karaniwan, ang pagbabadyet ay lumitaw sa isang negosyo sa sandaling lumitaw ang ilang mga empleyado na may karapatang pumasok sa mga kontrata at gumawa ng mga desisyon sa pananalapi sa kanilang sariling paghuhusga. Binibigyang-daan ka ng delegasyon na ito na magsara ng marami pang deal nang sabay-sabay at matanggal ang preno sa iyong kita, ngunit kapalit ng pagkawala ng intuitive na kontrol sa kahusayan at kakayahang kumita. Bilang resulta, tatlong bagong problema ang lumitaw:

Una, maraming mga tao, na nakapag-iisa na kumikita at gumagastos ng pera mula sa isang karaniwang palayok, ay nangangailangan ng isang tool para sa pag-coordinate ng mga aksyon: ang isa ay kumikita ng pera, ang isa ay nagbabayad ng sahod, ang isang pangatlo ay bumili ng mga materyales, at ang isang ikaapat ay umaakit ng mga pautang - kailangan ang koordinasyon.

Pangalawa, ang kasalukuyang balanse ng account ay hindi na maaaring magsilbi bilang isang tool para sa pagsubaybay sa negosyo - na may malaking bilang ng mga hindi nauugnay, parallel na mga transaksyon, ito ay hindi impormasyon.
Halimbawa, ang halaga sa kasalukuyang account ay lalago, kahit na ang kumpanya ay nagpapatakbo sa isang lugi, hangga't ang paglago sa dami ng benta ay sumasaklaw sa mga kasalukuyang gastos.
Sa kabaligtaran, ang isang hindi napapanahong malaking pagbili ay maaaring makasira ng isang malaking kita na negosyo kung ito ay magsasanhi sa kumpanya na hindi matugunan ang iba pang mga obligasyon at maghain ng pagkabangkarote.

Pangatlo, ang pagkakataong magbayad gamit ang pera ng kumpanya at tumanggap ng mga obligasyon para dito ay isang hindi mapaglabanan na tukso para sa mga empleyado. Sa kawalan ng kontrol, ang pang-aabuso ay hindi maiiwasan.

Kaya, ang pangunahing gawain ng proseso ng pagbabadyet ay upang malutas ang tatlong problemang ito.

Ang paraan ng solusyon ay ang mga sumusunod:

Ang unang hakbang ay ang pagbuo ng isang mathematical model na magkalkula, magbalanse at mag-coordinate ng mga kita at gastos sa hinaharap, na nagbibigay sa bawat isa sa mga delegado ng gabay sa kung magkano, kung ano at kailan niya maaaring gastusin, at kung magkano ang dapat niyang kitain para matugunan ang mga gastos na ito. .

Ang ikalawang hakbang ay ang pagbuo ng proseso para sa pagsang-ayon sa mga kontrata at pag-apruba ng mga invoice upang sumunod sa mga itinatag na panuntunan.

Ang ikatlong hakbang ay isaalang-alang ang aktwal na mga transaksyon sa pananalapi at ayusin ang mga plano at limitasyon upang ang kita at mga gastos ay patuloy na tumugma sa bawat isa.

Bakit gumamit ng OLAP para sa pagbabadyet

Ang mga sistema ng pagbabadyet at BI ay karaniwang binuo gamit ang OLAP - On-Line Analytical Processing na teknolohiya. Sa katunayan, ang OLAP ay malapit na kamag-anak ng mga processor ng spreadsheet: Google.Sheets at MS Excel. Sa mga OLAP cube, maaari ka ring magpasok ng data at mga formula sa mga cell, magtatag ng mga koneksyon sa pagitan ng mga ito, mabilis na kalkulahin ang mga halaga (mga pinagsama-samang), magsulat ng mga script na magmamanipula ng maraming mga cell at range, atbp. Ang pangunahing pagkakaiba ay ang isang table processor cell ay may tatlong coordinate - sheet, row at column, habang ang isang OLAP cube cell ay maaaring magkaroon ng ilang dosenang coordinate.

Halimbawa: Ang Oracle Hyperion ay may anim na kinakailangang dimensyon, dalawang multi-currency at labindalawang user-defined. Karamihan sa mga modelo ng badyet ay may kasamang mula 9 hanggang 14 na mga dimensyon, ngunit sa ilang mga kaso ay maaaring mayroong 20. Ang bilang ng mga sukat na ito ay kinakailangan upang palaging mag-imbak ng magkakaugnay na mga numero sa mga katabing cell, anuman ang pagiging kumplikado ng kanilang istraktura, at sa gayon ay binabawasan ang karamihan sa mga operasyon sa kanila sa aritmetika , at bawasan ang bilis ng pagbuo ng pag-uulat sa mga segundo.

Nagbibigay din ang mga BI system ng maraming mahahalagang serbisyo: ang kakayahang magsulat ng mga query na tulad ng SQL, lumikha at punan ang magagandang ulat gamit ang mouse, sentral na iniimbak ang lahat ng data, pamahalaan ang mga karapatan sa pagtingin at pag-edit, pagsasama ng programa sa iba pang mga database, atbp.

Ang mga benepisyo ng OLAP ay mas malinaw na ipinakita sa pamamagitan ng paglutas ng isang karaniwang problema sa pamamahala ng korporasyon:

Problema: Sa pagtatapos ng susunod na quarter, ipinakita ng mga ulat na ang mga gastos ay lumalaki nang mas mabilis kaysa sa mga kita. Gawain: Tukuyin ang mga partikular na operasyon na pinaka nakaimpluwensya sa problema, ang mga tagapamahala na responsable para dito, at magkatuwang na magplano ng mga hakbang upang gawing normal ang sitwasyon.

Solusyon: Buksan mula sa OLAP cube hanggang sa ulat ng gastos at kita. Susunod, isa-isa, buksan ang mga seksyon gamit ang mouse: ayon sa produkto, ayon sa yugto ng panahon, channel ng pagbebenta, rehiyon, dibisyon, kategorya ng customer, uri ng gastos, atbp. sa antas ng mga partikular na entry sa accounting. I-localize ang eksaktong mga paglihis sa mga gastos at dami ng mga operasyon, ayusin ang mga ito ayon sa dami. Kumuha ng mga tiyak na katotohanan at masusukat na tagapagpahiwatig para sa karagdagang trabaho kasama ang mga responsableng tagapamahala, sa pagkakasunud-sunod ng kanilang kontribusyon sa kabuuang paglihis.

Ngayon isipin kung gaano karaming mga spreadsheet ang kailangan mong gawin at tingnan upang magawa ang pareho sa isang kumpanya na may ilang dosenang dibisyon o higit pa?

Pangkalahatang mga prinsipyo para sa pagbuo ng mga sistema ng pagbabadyet

Para sa anumang sistema, totoo na ang kawalan ng malinaw na nabalangkas na mga layunin ay humahantong sa paglikha ng isang multifunctional, ngunit ganap na walang silbi na produkto. Ang mga layunin ay ang pamantayan para sa pagbibigay-priyoridad sa mga kinakailangan. Ang kakulangan ng mga priyoridad ay hahantong sa paggastos ng pangkat sa karamihan ng mga mapagkukunan nito sa pagpapatupad ng hindi mahalaga at magkasalungat na mga tungkulin.

Sa kaso ng pagbabadyet, ang mga huling layunin ay:

1. Tiyakin ang pagiging angkop at koordinasyon ng kita, gastos, resibo at pagbabayad ng kumpanya sa mga kondisyon kung saan ang mga transaksyon sa pananalapi ay isinasagawa nang sabay-sabay ng maraming empleyado.
2. Ayusin ang kontrol sa mga pagbabayad at mga resibo ng pera upang sa anumang oras ay alam mo ang mga limitasyon sa mga uri ng mga gastos na kayang bayaran ng kumpanya, na isinasaalang-alang ang aktwal na kita at mga gastos na naganap sa nakaraan, pati na rin ang pagsasaalang-alang sa pangangailangan na mapanatili ang isang sapat na reserba ng pera upang masakop ang mga gastos at panganib sa hinaharap.

Dapat mong bigyang pansin ang salitang "Feasibility". Ang pariralang ito ay maaaring hindi malinaw sa ilang mga mambabasa, ang iba ay mag-iisip na ito ay nangangahulugan na ang lahat ng kita at gastos ay dapat na nasa ilalim ng layunin na kumita, at sila rin ay mali.

Ang kita ay isang tanyag na layunin para sa mga tagapamahala, ngunit hindi ito matatawag na pinaka-makatwiran, kaya karamihan sa mga propesyonal na tagapamahala ay nais hindi lamang kita, ngunit isang pagtaas sa daloy ng pananalapi ng kumpanya. Ang daloy ng pananalapi ay binubuo ng rate ng paglago ng turnover (kita), margin ng tubo at halaga ng asset. Kinakailangang idisenyo ang sistema upang mabigyang-daan ka nitong mahanap ang tamang balanse sa pagitan ng laki ng kita, ang rate ng paglago ng turnover ng negosyo at ang laki ng mga asset sa paraang makakuha ng maximum na benepisyo kapwa ngayon at sa hinaharap. .

Sa teknikal, ang sistema ng pagbabadyet ay simple - ito ay isang hanay ng mga halaga ng mga transaksyon sa pananalapi, na pinaghiwa-hiwalay ng ilang analytics, na ang isa ay palaging ang panahon ng kalendaryo. Sa kabilang banda, ito ay medyo kumplikado - binubuo ito ng ilang dosenang hierarchical na direktoryo, daan-daan o libu-libong mga form at ulat, at dose-dosenang mga script.

Kung ikaw ay isang bihasang tagapamahala ng pananalapi at alam kung ano ang gusto mo, kung gayon madali kang makakagawa ng isa para sa iyong sarili. Gayunpaman, kung ito ang iyong unang pagpapatupad, kung gayon ay may mataas na posibilidad ng mga kahirapan, lalo na kung ikaw ay isang financier at maintindihan sa pamamaraan ng accounting sa pamamahala.

Ang isang kumpletong, metodolohikal na tamang modelo ng badyet na isinasaalang-alang ang istraktura ng isang negosyo ay talagang kumplikado. Ngunit kakaunti ang mga tao ang malinaw na makakapagbalangkas ng napakaraming gawain at kinakailangan at magtakda ng mga priyoridad sa unang pagsubok. Bilang resulta, malamang na magkakaroon ka ng isang sistema na nagpapatupad ng lahat ng mga kinakailangan ng pamamaraan, ngunit hindi gaanong magagamit para sa paglutas ng mga pangunahing problema.

Upang maiwasan ito, kinakailangang gawing kumplikado ang sistema nang paunti-unti, na nagpapatupad ng mga pag-andar sa pagkakasunud-sunod ng mga ugnayang sanhi-at-epekto sa pagitan ng mga problemang nilulutas nila.

Sa aking opinyon, ang mga priyoridad sa pagitan ng mga pag-andar ay dapat na ang mga sumusunod:

1. Tiyakin ang pangunahing koordinasyon - gumuhit ng isang plano para sa mga uri ng mga resibo at pagbabayad, ayon sa panahon.
2. Magtatag ng personal na responsibilidad at mga limitasyon - italaga ang pagpaplano sa mga departamento, magpanatili ng master plan at ayusin ang pag-apruba ng mga kontrata at account.
3. Ipakilala ang factual accounting at mga pangunahing pamamaraan ng pagtatasa ng pagganap.
4. Tiyakin ang posibilidad ng layunin na kontrol - lumipat mula sa pagpaplano ng mga halaga sa presyo at pisikal na mga tagapagpahiwatig.
5. Ipatupad ang mga kalkulasyon sa paggastos at pagpepresyo - isa-isa, ipakilala ang mga pamamaraan at ulat alinsunod sa mga pamamaraan ng pamamahala ng accounting na kailangan mo.
6. Ipakilala ang pagpaplano sa konteksto ng mga legal na entity at ipatupad ang mga master budget, simula sa BDDS at BDR.
7. Kumplikado: Ipakilala ang mga karagdagang seksyon at advanced na pamamaraan ng accounting at analytics ng negosyo.

Pagbuo ng mga function sa pagpaplano ng badyet

Ang unang gawain na malulutas ng isang kumpanya kapag nagpaplano ng isang badyet ay ang koordinasyon at koordinasyon ng mga transaksyon sa pananalapi sa pagitan ng lahat ng mga awtorisadong empleyado. Upang magawa ito, sa pinakamababa, kailangan mong magkaroon ng isang talahanayan na may mga halaga ng mga resibo ng pera at mga gastos na pinaghiwa-hiwalay ayon sa mga uri (mga elemento) at mga panahon ng kalendaryo.

Kaya, natatanggap namin ang una at pinakamahalagang reference na libro: "Mga uri ng kita at gastos" at "Mga Panahon". Ang iba't ibang organisasyon ay may iba't ibang dami ng aktibidad, mga gawi sa pananalapi, at terminolohiya, kaya ang "Mga Resibo at Gastos" ay kadalasang pinapalitan ng "Mga Account" o "Mga Item."

Larawan 1 - Mga halimbawa ng mga simpleng badyet

Ang susunod na hakbang ay ang magtakda ng mga personal na limitasyon, kaya naman ang ikatlong pinakamahalagang reference book ay ang “Financial Responsibility Centers” (FRC).

Ang pagkakaroon ng tatlong dimensyon na may mga reference na aklat na "Mga Artikulo", "Mga Panahon", "CFD", maaari mo nang italaga ang mga karapatan na magsagawa ng mga transaksyong pinansyal sa mga empleyado at i-coordinate ang kanilang mga aksyon. Ngunit sa parehong oras, maaari mong kontrolin ang bisa ng mga ipinasok na halaga lamang sa impormal, sa pamamagitan ng pakikipag-usap sa lahat, at ito ay isang napaka-labor-intensive at matagal na pamamaraan na dapat na paulit-ulit na regular. Ang pangalawang hindi kanais-nais na kahihinatnan ay hindi ka makakagawa ng mabilis na mga desisyon sa pananalapi, halimbawa: sa anong presyo ang bibilhin ng mga materyales, kung babayaran ang isang bagong empleyado ng nais na suweldo, atbp.

Upang baguhin ito, kailangan mong magbadyet hindi mga halaga, ngunit mga tagapagpahiwatig: ang halaga ng mga materyales na binili, average na mga presyo ng pagbili, oras-oras na rate ng empleyado, mga gastos sa paggawa, natural na produksyon at dami ng mga benta, atbp. Sa kasong ito, maaari mong i-double-check ang data gamit ang mga layunin na mapagkukunan nang hindi nakikipag-ugnayan sa mga empleyado. Bilang karagdagan, maaari mong madaling italaga ang gawaing ito sa mga katulong. Ang pagpaplano ng mga presyo at natural na volume ay nagpapahintulot din sa iyo na mabilis na matukoy ang epekto ng mga paglihis ng isang tagapagpahiwatig sa isa pa at sa halaga, at ito ay makabuluhang magpapalakas sa iyong mga argumento sa mga negosasyon sa mga kasosyo.

Kaya, dumating kami sa apat na direktoryo: "Mga Artikulo", "Panahon", "CFD" at "Mga Tagapagpahiwatig", habang ang bilang ng mga elemento sa direktoryo ng "Mga Tagapagpahiwatig" ay nakasalalay sa bilang ng mga yunit ng pagsukat, mga coefficient at mga formula na ginamit. Sa pinakasimpleng kaso: "Presyo", "Dami" at "Halaga".

Larawan 2 - Pagbabadyet batay sa mga natural na tagapagpahiwatig sa konteksto ng Central Federal District

Ang kahusayan sa kontrol ay naging mas mahusay na ngayon, ngunit hindi mo pa rin makalkula ang halaga ng produksyon at matukoy ang pinakamababa at pinakamainam na presyo. Ang pinakamadaling paraan upang matukoy ang iyong gastos ay hatiin lamang ang lahat ng iyong mga gastos sa bilang ng mga produktong ginawa. Gayunpaman, gagana lamang ito kung gumawa ka ng isang produkto, kung hindi man ay agad na bumangon ang mga tanong tungkol sa pagiging patas ng pamamahagi. Samakatuwid, ang mga financier ay gumagamit ng mas kumplikadong mga diskarte, tulad ng Marginal Costing, Absorption Costing, Activity Based Costing, atbp.

Ang pinakasimple sa kanila ay ang Marginal Costing. Sa pamamaraang ito, ang lahat ng uri ng mga gastos ay nahahati sa dalawang grupo: direkta at hindi direkta. Susunod, para sa bawat produkto, ang mga pamantayan ay kinakalkula ayon sa uri ng gastos, at ang mga kalkulasyon ay na-program upang kapag ipinasok mo ang dami ng produksyon, ang dami ng mga direktang gastos ay awtomatikong kinakalkula. Malinaw, sa kasong ito, ang pinakamababang posibleng presyo ng pagbebenta ng produkto ay ang marginal cost nito.

Gamit ang pamamaraan ng Marginal Costing, nakarating kami sa limang direktoryo: "Mga Artikulo", "Panahon", "CFD" at "Mga Tagapagpahiwatig", "Mga Produkto", at sa direktoryong "Mga Tagapagpahiwatig" ay nagdaragdag din kami ng "mga pamantayan sa gastos".

Larawan 3 - Badyet pagkatapos ipatupad ang Marginal Costing

Pagkatapos ay lumitaw ang sumusunod na problema: sa karamihan ng mga organisasyon ay lumalabas na magkakaroon ng mas maraming mga hindi direktang gastos kaysa sa mga direktang. Kung gumawa ka ng higit sa isang uri ng produkto at hindi handa na intuitively hatiin ang mga hindi direktang gastos, kakailanganin mong ilapat ang Absorption Costing at maunawaan ang patas na halaga ng produksyon, na isinasaalang-alang ang lahat ng gastos. Sa pamamaraang ito, kinakailangang hatiin ang lahat ng mga gastos sa dalawang kategorya: ang mga nauugnay sa paggawa ng isang partikular na uri ng produkto at ang mga kinakailangan para sa pagpapatakbo ng Central Federal District sa kabuuan.

Ang unang kategorya ng mga gastos ay inilalaan sa mga partikular na produkto at hinati sa dami ng produksyon upang makakuha ng mga gastos sa yunit, ngunit ang gayong mga simpleng gastos ay bihira. Ang pangalawang kategorya ay mas mahirap ipamahagi: hindi lahat ng sentral na distritong pederal ay gumagawa ng mga produkto; bilang karagdagan, patuloy silang nagbibigay ng mga serbisyo sa isa't isa, kaya ang kanilang mga gastos ay halo-halong.

Upang malutas ang problemang ito, kakailanganin mo munang ipamahagi ang lahat ng mga gastos sa mga partikular na sentral na distrito ng pananalapi, at pagkatapos ay hatiin ang lahat ng sentral na distritong pampinansyal sa Produkto at Serbisyo, batay sa kung direkta silang gumagawa ng mga produkto. Ang mga gastos ng lahat ng Serbisyo CFD ay dapat ipamahagi sa Mga Produkto CFD, sa isa o higit pang mga pag-ulit. Ang kabuuang halaga ng mga Product CFD ay ibinahagi sa mga uri ng produkto na kanilang ginagawa.

Kasabay nito, lumilitaw ang mga indicator tulad ng "Mga Base sa Pamamahagi" sa system, na nagbibigay-daan sa iyong patas na paglaanan ng mga gastos mula sa Mga CFD ng Serbisyo patungo sa Mga CFD ng Produkto at higit pa ayon sa uri ng produkto.
Mga halimbawa ng naturang mga database: "Bilang ng oras para sa pag-aayos ng kagamitan", "Lugar ng mga nalinis na workshop", "Mga oras ng paggawa para sa paggawa ng isang uri ng produkto", atbp.

Bilang resulta, maaari nating hatiin ang inilalaan na mga gastos sa dami ng produksyon at makuha ang gastos, at maaari rin nating pag-aralan ang matematikal na pag-asa ng gastos sa dami ng produksyon.

Kaya, sa aming modelo, ang sangguniang libro ng "Mga Tagapagpahiwatig" ay nagiging mas kumplikado at ang mga unang seryosong script ng pagkalkula ay lilitaw.

Larawan 4 - Badyet pagkatapos ipatupad ang Absorption Costing

Ngayon ay matutukoy na natin ang mga presyo, diskwento at iba pang parameter na mahalaga para sa paggawa ng negosyo. Maaari naming patuloy na gawing kumplikado ang modelo sa pamamagitan ng pagpapakilala ng mga karagdagang pamamaraan ng pamamahala sa accounting kung kinakailangan ito ng sitwasyon.

Sa ganitong paraan, lalapit tayo sa mga propesyonal na modelo ng pananalapi na magbibigay-daan sa atin na kontrolin hindi lamang ang mga gastos at kita, kundi ang kita at mga gastos, kasalukuyan at hindi kasalukuyang mga ari-arian, kapital at utang, at marami pang mahahalagang numero.

Ang pagiging kumplikado ng modelo at ang bilang ng mga direktoryo ay mas tumataas kung ang kumpanya ay gumagamit ng ilang mga legal na entity, nagpapatakbo sa ilang mga rehiyon, gumagamit ng ilang mga channel sa pagbebenta, mga pabrika, mga uri ng daloy ng trabaho, atbp.

Larawan 5 - Propesyonal na modelo ng pagbabadyet

Gayunpaman, ang lahat ng ito ay magiging ganap na walang silbi kung hindi natin ihahambing ang ating plano sa aktwal na mga resulta ng trabaho, kaya dapat tayong magpatuloy sa susunod na seksyon.

Konstruksyon ng mga function ng pagsusuri sa pagganap

Ang kahusayan ay isang kamag-anak na tagapagpahiwatig na nakukuha sa pamamagitan ng paghahambing ng dalawang iba pang mga tagapagpahiwatig.

Ang pinakaunang paraan na karaniwang ipinapatupad ay ang paghahambing ng Plan-Act. Upang gawin ito, ang isang sangguniang aklat na "Mga Sitwasyon" ay ipinakilala sa modelo ng badyet, na may mga elementong "Plano" at "Katotohanan". Ngayon ay maaari na nating ipasok ang aktwal na data sa system at kalkulahin ang dami ng mga deviations, at pagkatapos ay gawing muli ang natitirang bahagi ng plano. Gayunpaman, kung babaguhin natin ang mga numero sa elementong "Plano", burahin natin ang orihinal na inilagay at mawawalan ng mahalagang impormasyon. Upang maiwasan ito, ang isa pang elementong "Fact-Forecast" ay ipinakilala sa direktoryo ng "Mga Sitwasyon", kung saan ang data ng elementong "Katotohanan" mula sa nakaraan at ang data ng elemento ng "Plano" para sa natitirang bahagi ng panahon ay na-upload.

Pagkatapos nito, maaari naming ayusin ang mga numero sa elementong "Fact-Forecast" at gamitin ang mga ito bilang isang bagong plano, habang pinapanatili ang kakayahang ihambing sa mga orihinal na numero at suriin ang katumpakan ng pagpaplano. Karaniwan, sinusuri ng mga kumpanya ang mga plano isang beses sa isang quarter o isang beses sa isang buwan; para sa layuning ito, lumikha sila ng tatlo o labing-isang elemento ng uri ng "fact-forecast" sa direktoryo ng "Mga Sitwasyon."

Ang susunod na gawain na karaniwang ipinapatupad ay ang paghambingin ang mga resulta ng pagpapatakbo sa parehong panahon noong nakaraang taon. Ito ay nagpapahintulot sa amin na maunawaan kung gaano kami naging mas mabuti o mas masahol pa. Sa isang banda, maaari tayong magdagdag ng bagong taon na may mga quarter, buwan, araw at linggo sa dimensyong "Panahon", ngunit mas maginhawang gumawa ng mga talahanayan gamit ang mga reference na aklat na matatagpuan sa iba't ibang dimensyon ng OLAP cube. Kaya ang pinakamagandang solusyon ay ang gumawa ng hiwalay na dimensyon sa OLAP cube at ilagay ang reference na aklat na "Taon ng Panalapi" doon. Sa ganitong paraan, madali kaming makakagawa ng ulat na maglalaman ng mga panahon sa mga column at mga taon sa pananalapi sa mga hilera, at ang pagkakaiba sa mga resulta ng mga katulad na panahon ay magiging napakalinaw.

Bukod pa rito, maaari naming ipakilala ang dimensyong "Bersyon" upang mag-imbak ng iba't ibang opsyon sa badyet: gumagana, napagkasunduan at naaprubahang mga bersyon, atbp.

Larawan 6 - Isang kumpletong sistema ng pagbabadyet

Sa pamamagitan ng paggawa ng mga pagbabagong ito, maaari tayong magpatupad ng mas advanced na mga feature at approach, pagpapabuti ng ating pamamahala at lalim ng pag-unawa sa sitwasyon ng kumpanya sa pamamagitan ng paggamit ng malawak na hanay ng mga pamamaraan na binuo ng mga accountant sa loob ng 400 taon ng pag-unlad ng kanilang agham.

Konklusyon

Ang isang matalinong idinisenyong sistema ng pagbabadyet ay makabuluhang nagpapabuti sa pamamahala, nagbibigay-daan sa iyong gumawa ng matalinong mga pagpapasya at nagbibigay ng input para sa mga advanced na pamamaraan ng negosyo, halimbawa: standard costing, variance analysis, scenario analysis, sensitivity analysis, factor analysis, risk management, demand forecasting, hanggang sa linear optimization, data mining at iba pang mga tool na ibinigay ng mas mataas na matematika at istatistika.

Upang makuha ang mga benepisyong ito, kinakailangan na wastong bumalangkas ng mga layunin at unahin ang mga kinakailangan, kung kinakailangan, isakripisyo ang pagiging kumplikado ng pamamaraan pabor sa pagpapatupad ng mga pangunahing pag-andar at pagpapanatili ng isang makatwirang balanse sa pagitan ng matematika, labor-intensive na pagpasok ng impormasyon at visualization ng mga ulat .

Umaasa ako na ang artikulong ito ay makakatulong dito.