(pagbibigay-katwiran) sa badyet ng munisipyo na "Vistinsky na pag-areglo. Ang pagkakasunud-sunod ng paghahanda ng draft na badyet na katwiran ng draft na badyet ng munisipyo

Ang pagbadyet ng proyekto ay ang pagpapasiya ng mga halaga ng gastos ng akdang isinasagawa sa loob ng balangkas ng proyekto at proyekto nang buo, ang proseso ng pagbubuo ng badyet ng proyekto na naglalaman ng itinatag (naaprubahan) na pamamahagi ng mga gastos sa pamamagitan ng uri ng trabaho, item ng gastos, oras ng trabaho, sentro ng gastos o iba pang istraktura. Ang istraktura ng badyet ay tinutukoy ng tsart ng mga account ng accounting accounting ng isang partikular na proyekto.

Ang badyet ay maaaring mabuo kapwa sa loob ng balangkas ng tradisyunal na tsart ng accounting ng account, at paggamit ng isang espesyal na binuo tsart ng mga account para sa accounting accounting. Ipinapakita ng kasanayan na sa karamihan ng mga kaso ang tsart ng accounting ng mga account ay hindi sapat. Ang bawat tiyak na proyekto ay nangangailangan ng accounting para sa ilang mga detalye mula sa punto ng view ng pamamahala ng gastos, kaya ang bawat proyekto ay dapat magkaroon ng sariling natatanging tsart ng mga account, ngunit kung saan ay batay sa itinatag na mga tagapagpahiwatig ng accounting accounting.

Tulad ng makikita mula sa talahanayan 1, iba't ibang uri ng badyet ang binuo sa iba't ibang mga yugto at yugto ng proyekto. Ang kawastuhan at layunin ng mga ganitong uri ng badyet ay ibinibigay din sa talahanayan. Ang pagbadyet ng proyekto ay pagpaplano ng gastos, i.e. pagtukoy ng isang plano sa gastos sa proyekto: kailan, magkano at para sa kung ano ang babayaran.

Ang badyet ay maaaring nasa anyo ng:

iskedyul ng gastos sa kalendaryo,
gastos sa paglalaan ng mga matrix
mga bar ng cost bar
bar graph ng pinagsama (pinagsama-samang) gastos,
linear diagram ng mga pinagsama-samang mga gastos na ipinamamahagi sa paglipas ng panahon,
tsart ng pie istraktura, atbp.

Ang pagtatanghal ng mga badyet ay nakasalalay sa apat na pangunahing mga kadahilanan:

dokumento ng consumer;
mga layunin sa paglikha ng dokumento;
nananaig na pamantayan;
impormasyon ng interes.

Talahanayan 1. Mga uri ng badyet

Yugto ng proyekto	Mga uri ng badyet	Takdang-aralin sa badyet	Error,%
Konsepto ng proyekto	Mga inaasahan sa Budget	Pagpaplano ng Pagbabayad sa Pagsulong at Pangangailangan sa Pinansyal	25% — 40%
Katwiran ng pamumuhunan / Pagaaral ukol sa posibilidad ng negosyo	Paunang badyet	Ang katwiran ng mga item sa gastos, katwiran at pagpaplano ng pag-akit at paggamit ng mga mapagkukunan sa pananalapi	15% — 20%
Mgaender, Negosasyon at Kontrata	Naayos na badyet	Pagpaplano ng mga pag-aayos sa mga kontratista at tagapagtustos	8% — 10%
Pag-unlad ng dokumentasyon sa pagtatrabaho	Pangwakas na badyet	Paghihigpit ng Mapagkukunan ng Directory	3% — 5%
Pagpapatupad ng Proyekto / Komisyonado / Exploitation / Pagkumpleto	Aktwal na badyet	Pamamahala ng gastos (accounting at control)	0% — 5%

Depende sa yugto ng siklo ng buhay ng proyekto, ang mga badyet ay maaaring:

paunang (tinantyang);
inaprubahan (opisyal);
kasalukuyang (nababagay);
aktwal.

Matapos ang pag-aaral na posible, ang paunang mga badyet ay iginuhit, na mas nasuri kaysa sa direktiba. Ang nasabing mga badyet ay napapailalim sa pag-apruba ng lahat ng mga interesadong partido at sa huli ay naaprubahan ng manager ng proyekto o iba pang tagagawa ng desisyon. Kapag ang badyet ay nakakuha ng opisyal na katayuan, ito ay naging benchmark kung saan inihahambing ang aktwal na mga resulta. Sa panahon ng proyekto, ang mga paglihis mula sa dati nang binalak na mga tagapagpahiwatig ay lumitaw, na dapat na masasalamin sa kasalukuyang mga badyet sa isang napapanahong paraan. At sa pagkumpleto ng lahat ng trabaho, ang isang aktwal na badyet ay nilikha bilang isang pangwakas na dokumento, kung saan ang mga tunay na numero ay makikita.

Sa yugto ng pagpaplano, binuo ang isang badyet ng proyekto, ang mga layunin kung saan ay: Pag-uugnay ng kita at gastos sa mga tiyak na petsa ng kalendaryo. Ang pagtukoy ng halaga ng mga reserba sa pananalapi sa proyekto. Pagkilala sa mga mapagkukunan ng pagpopondo.

Ang badyet ng proyekto ay binubuo ng dalawang sangkap:

Tinatayang kita.
Mga pagtatantya sa gastos na tumutukoy sa gastos ng proyekto.

Ang pagtatantya ng gastos ay binubuo ng:

Operasyong badyet - ang kabuuang gastos ng mga mapagkukunan na matiyak ang pagpapatupad ng proyekto.
Taglay ng pamamahala.
Pamantayang Budget.

Ang resulta ng pagbabadyet ng proyekto ay isang pangunahing plano sa gastos, na ipinakita sa tabular o grapikong form. Ang pangunahing plano sa gastos ay inaprubahan ng Direktor ng Pangkalahatang at kasama sa pangkalahatang plano ng proyekto.

Talahanayan 2. Isang halimbawa ng pagbabadyet at gastos

Uri ng trabaho	Quarter ako 2015	II quarter 2015	III quarter 2015	IV quarter 2015	Quarter ako 2016	II quarter 2016
Paghahanda ng isang plano sa negosyo	10,000
Paghahanda ng disenyo at teknikal na mga pahintulot	40,000	10,000
Paghahanda ng heolohikal at geodetic		10,000
Aparato ng pundasyon		50,000	50,000
Mga gawaing sibil			100,000	100,000	150,000
Roofing				50,000
Pagtatapos ng trabaho				50,000	50,000
Gumagawa ang komisyonado					25,000	25,000
Komisyonado						20,000
Quarterly gastos	50,000	70,000	150,000	200,000	225,000	45,000
Mga gastos sa kumulatif	50,000	120,000	270,000	470,000	695,000	740,000

Larawan 1. Quarterly na gastos sa proyekto

Larawan 2. Mga gastos sa proyekto ng kumulatif

Ipinapakita ng talahanayan 2 ang tinatayang bersyon ng badyet ng proyekto, sinusuri ang ilang mga uri ng gastos at trabaho, isinasagawa ang isang quarterly pagkalkula ng mga gastos sa proyekto. Ang mga akumulasyon (pinagsama-samang) mga gastos ng proyekto ay higit sa lahat na bumubuo ng gastos ng proyekto. Ang data sa Talahanayan 2 ay karagdagan na ipinakita ng grapiko para sa kalinawan sa Mga Larawan 1 at 2. Sa Larawan 2, ang kurbula ng gastos ng kumulatif ay kahawig ng letrang Latin S, samakatuwid, ang salitang S-cost curve (halaga sa halaga ng pinagsama-samang gastos) ay madalas na matatagpuan sa panitikan.

Larawan 3. Ang istraktura ng mga indibidwal na uri ng gastos para sa proyekto

Lalo na kapansin-pansin ang mga pagtatantya na kumakatawan sa mga badyet sa paggasta. Ang tinantyang dokumentasyon ay isang mahalagang sangkap ng dokumentasyon ng badyet sa malalaking proyekto ng pamumuhunan.

Ang badyet ng munisipyo para sa panahon ng pag-uulat.

Sa seksyon ng pagkalkula, kinakailangan upang gumuhit ng dalawang bersyon ng draft na badyet ng munisipyo para sa susunod na taon ayon sa taon ng pag-uulat, kalkulahin ang dami ng sarili (naayos) at kita ng regulasyon, ang kanilang tukoy na gravity (bumuo ng isang diagram), matukoy ang tiyak na gravity ng paggasta na inilalaan sa globo ng materyal na paggawa at hindi nasasalat saklaw (bumuo ng isang histogram), ang laki ng kakulangan (labis) ng lokal na badyet.

Upang maisagawa ang mga kalkulasyon, ang sariling kita ng munisipalidad ay tinatanggap sa halagang 43.2% ng kabuuang kita na badyet, ang regulasyon - 56.8%.

Sa susunod na taon pinlano na dagdagan ang kita ng buwis:

1) para sa personal na buwis sa kita ng 6.4%;

2) para sa buwis sa komprehensibong kita sa pamamagitan ng 10.3%;

3) sa mga buwis sa pag-aari ng 12.2%;

4) sa tungkulin ng estado at mga bayarin sa pamamagitan ng 7.7%.

Sa susunod na taon, ang mga kita na hindi buwis ay tataas:

1) mula sa paggamit ng pag-aari sa pagmamay-ari ng estado at munisipalidad sa pamamagitan ng 20.1%;

2) pagbabayad kapag gumagamit ng likas na mapagkukunan sa pamamagitan ng 36.7%;

3) kita mula sa pagbebenta ng mga nasasalat at hindi nasasalat na mga ari-arian sa pamamagitan ng 48.1%. Ang mga multa, parusa, pinsala ay pinlano sa dami ng nakaraang taon. Ang iba pang mga kita na hindi buwis ay bumababa ng 1.2%.

Ang mga nakatatanggap na resibo ay tataas ng 18.6%.

Ang kita mula sa mga gawaing pangnegosyo at iba pang mga aktibidad na bumubuo ng kita ay tataas ng 19.2%.

Talahanayan 2.1. Ang badyet ng munisipalidad, milyong rubles

Pangalan ng tagapagpahiwatig	Pag-uulat ng taon, halaga sa milyong rubles.
KAKAYAHAN
1. Mga kita sa buwis, kabuuan
kasama ang:
1.1 personal na buwis sa kita
1.2 buwis sa komprehensibong kita
1.3 mga buwis sa pag-aari
1.4 bayad sa tungkulin ng estado
2. Mga kita na hindi buwis, kabuuan
kasama ang:
2.1 kita mula sa paggamit ng pag-aari ng pag-aari ng estado at munisipalidad
2.2 bayad para sa paggamit ng mga likas na yaman
2.3 kita mula sa pagbebenta ng mga nasasalat at hindi nasasalat na mga pag-aari
2.4 multa, parusa, pinsala
2.5 iba pang mga kita na hindi buwis
Kabuuang kita
3. Mga donasyon, kabuuan
kasama ang:
3.1 subsidyo
3.2 subventions
3.3 subsidyo
3.4 iba pang nakagaganyak na mga resibo
4. Kita mula sa negosyante at iba pang aktibidad ng pagbuo ng kita
TOTAL NA KITA
5. Mga mapagkukunan ng financing ng kakulangan sa badyet, kabuuan
kasama ang:
5.1 mga pautang sa badyet na natanggap mula sa iba pang mga badyet ng sistema ng badyet ng Russian Federation
5.2 na pautang na natanggap sa pera ng Russian Federation mula sa mga organisasyon ng kredito
5.3 pagbebenta ng lupa na pag-aari ng estado at munisipalidad
HALIMBAWA
1. Mga isyung pambansa
2. Pambansang seguridad at pagpapatupad ng batas
3. pambansang ekonomiya
4. Mga serbisyo sa pabahay at pangkomunidad
5. Edukasyon
6. Kultura, cinematography, media
7. Kalusugan at palakasan
8. Patakaran sa lipunan
KABUUANG GASTOS

Ang proseso ng badyet, na isinasagawa sa lahat ng antas ng sistema ng badyet, kasama ang mga yugto ng pagguhit ng isang draft na badyet, pagsasaalang-alang at pag-apruba ng awtoridad ng pambatasan (kinatawan), pagpapatupad ng badyet.

Ang paghahanda ng draft na badyet ay batay sa pang-ekonomiyang katwiran at pagtataya ng mga proseso na magaganap sa bansa (sa teritoryo ng paksa o munisipalidad) sa taon.

Ang paghahanda ng draft na badyet ay nauna sa pamamagitan ng isang pagsusuri ng mga resulta ng pag-unlad ng ekonomiya sa nakaraang taon, isang pagtataya ng pangunahing mga socio-economic na mga parameter, at pagpaplano ng mga pagbabago sa institusyonal sa susunod na taon ng badyet. Ang pangunahing mga parameter ng forecast ng pag-unlad ng sosyo-ekonomiko ay: inflation, GDP, pamumuhunan, export, import, kita ng sambahayan, gastos at mga kita sa badyet.

Sa Russian Federation, ang Ministry of Economic Development and Trade ay gumaganap ng pangunahing papel sa paghahanda ng forecast para sa pag-unlad ng socio-economic (sa antas ng pederal). Sa pakikilahok ng iba pang mga ehekutibong katawan, ang Ministri ng Pang-ekonomiyang Pag-unlad ay bumubuo ng isang multivariate na forecast, na kasunod na tinalakay sa Pamahalaan ng Russian Federation.

Kasabay ng Ministry of Economic Development at Ministry of Finance, Central Bank, pati na rin ang independiyenteng pag-iisip tanke at mga institusyon, gumawa ng kanilang mga pagtataya.

Ang pagtataya ng pag-unlad ng sosyo-ekonomiya ay ang batayan kung saan ang mga patakaran ng macroeconomic (lalo na, pambadyet) ay itinayo kapwa sa pangmatagalan at sa katamtaman at panandaliang panahon.

Ang badyet ng estado ay isang mahalagang tool at pinansiyal na batayan para sa pagpapatupad ng mga patakaran ng macroeconomic, samakatuwid, ang badyet ay dapat na sumasalamin sa mga pangunahing direksyon at layunin ng panandaliang patakaran ng macroeconomic, na kung saan ang mga katawan ng gobyerno ay nakatuon sa. Kaugnay nito, ang mga layunin at direksyon ng panandaliang patakaran ay dapat na isang pagpapatuloy ng medium-term program ng socio-economic development at isang pang-matagalang diskarte sa pag-unlad. Ang mga panandaliang layunin ng patakaran ng macroeconomic at socio-economic forecast ay natugunan (sa antas ng pederal) sa pamamagitan ng isang mensahe mula sa Pangulo ng Russian Federation hanggang sa Federal Assembly. Ang mga layunin ng patakaran sa badyet ay tinukoy sa mensahe ng badyet ng Pangulo hanggang sa Federal Assembly. Sa antas ng mga nasasakupang entidad ng Russian Federation, ang pinuno ng ehekutibong sangay ng kaukulang yunit ng administratibong teritoryo ay nagsasalita sa isang mensahe ng badyet.

Alinsunod sa Budget Code, ang mensahe ng badyet ng Pangulo ay dapat ipadala sa Federal Assembly nang hindi lalampas sa Marso ng nakaraang taon ng badyet, gayunpaman, sa pagsasagawa, ang mensahe ng badyet ay ipinadala sa Federal Assembly noong Abril-Hunyo.

Alinsunod sa mensahe ng badyet, ang mga pangunahing direksyon ng badyet at patakaran sa buwis para sa susunod na taon ng pananalapi ay binuo.

Bilang karagdagan sa mga nakalistang dokumento, ang disenyo ng badyet ay batay sa pagtataya ng pinagsama-samang balanse sa pinansya at ang pangmatagalang plano sa pag-unlad ng sektor ng estado o munisipalidad para sa kaukulang taon.

Ang balanse ng mga mapagkukunan sa pananalapi ay isang balanse ng lahat ng kita at gastos ng Russian Federation, mga nasasakupang entity ng Russian Federation, munisipyo at mga nilalang pangnegosyo sa isang tiyak na teritoryo. Ito ay naipon sa batayan ng balanse ng mga mapagkukunan sa pananalapi para sa nakaraang taon alinsunod sa pagtataya ng sosyo-ekonomikong pag-unlad ng kaukulang teritoryo.

Bilang karagdagan, sa yugto ng mga projection ng badyet, ang isang promising financial plan ay nabuo, na hindi inaprubahan ng ligal at mayroon, talaga, isang impormasyong nagbibigay kaalaman, i.e. ang layunin nito ay upang ipaalam sa mga mambabatas na aprubahan ang badyet tungkol sa mga katamtamang katamtamang mga uso sa kaunlaran sa pang-ekonomiya at panlipunan, ang mga kahihinatnan sa pananalapi ng mga batas, programa, at mga reporma na binuo.

Higit pa sa paksa 46. paghahanda sa trabaho upang bigyang-katwiran ang draft na badyet:

A. Mga tool para sa pagsusuri ng kalagayang pampinansyal ng negosyo
Labudin A.V., Doctor of Economics. mga agham, propesor.Ang PAGKAKAROON, ROMANTIKONG PANGKALAHAT NG Perestroika: PAG-AARAL NG MGA PROBLEMA NA PAKIKITA SA PAGKATUTURO NG SOBROSYO NG SOVIET, AT PAGPAPAHAYAG NG APPLOACHES NANGANGUNAWA SA KATOTOHANAN: 1984-1987.

Pagbadyet ng proyekto- ito ang pagpapasiya ng gastos ng trabaho na isinasagawa sa loob ng proyekto at ang proseso ng pagbuo sa batayan na ito badyet ng proyektonaglalaman ng itinatag na pamamahagi ng mga gastos sa pamamagitan ng uri ng trabaho, item ng gastos, sa oras ng trabaho, sa pamamagitan ng cost center o iba pang mga item.

Ang istraktura ng badyet ay tinutukoy ng tsart ng mga account ng accounting accounting ng isang partikular na proyekto. Karaniwan, ang isang tradisyunal na tsart ng accounting ng account ay sapat upang matukoy ito. Ang pagbabadyet ay isang plano sa gastos o isang plano sa gastos. Nangangahulugan ito na ang badyet ay dapat magbigay ng isang ideya kung kailan, magkano at para sa kung ano ang babayaran. Samakatuwid, posible na gumamit ng anumang mga pamamaraan ng paglalahad ng mga gastos, ang pangunahing bagay ay nasiyahan nila ang praktikal na mga kinakailangan ng mga stakeholder na interesado sa kanila, naitatag ang mga pamantayan at sagutin ang mga katanungan ng interes sa mga stakeholder ng proyekto.

Bilang isang form ng paglalahad ng badyet ay maaaring:

iskedyul ng mga iskedyul ng mga gastos;
gastos sa paglalaan ng mga matrix;
mga tsart ng bar ng gastos;
bar graph ng pinagsama (pinagsama-samang) mga gastos;
mga guhit na tsart ng pinagsama-samang mga gastos na ipinamamahagi sa paglipas ng panahon;
Tsart ng pie istraktura.

Sa iba't ibang yugto ng pag-unlad ng proyekto, ang iba't ibang uri ng mga badyet ay binuo, na naiiba sa parehong layunin at kinakailangang katumpakan. Tulad ng makikita mula sa mesa. 9.1, ang pinahihintulutang error sa badyet ay bumabawas nang malaki habang ang proyekto ay bubuo.

Talahanayan 9.1 . Mga uri at layunin ng mga badyet

Mga yugto ng proyekto	Mga Saws ng Budget	Takdang-aralin sa Budget	Error
Konsepto ng proyekto	Mga inaasahan sa Budget	Paunang pagpaplano ng mga pagbabayad at mga pangangailangan sa pananalapi
Makatwiran na puhunan Pagaaral ukol sa posibilidad ng negosyo	Paunang badyet	Ang katwiran ng mga item sa gastos, katwiran at pagpaplano ng pag-akit at paggamit ng mga mapagkukunan sa pananalapi
Mgaender, Negosasyon, at Kontrata	Naayos na badyet	Pagpaplano ng mga pag-aayos sa mga kontratista at tagapagtustos
Pag-unlad ng dokumentasyon sa pagtatrabaho	Pangwakas na badyet	Pagwawasto ng Direksyon sa Mapagkukunan
Pagpapatupad ng proyekto Pagkumpleto ng proyekto	Aktwal na badyet	Pamamahala ng gastos (accounting at control)

Ang badyet ng proyekto ay katulad ng tinantyang kasalukuyang gastos ng yunit ng negosyo ng isang kumpanya. Ang pangunahing pagkakaiba dito ay sumasaklaw sa buong proyekto mula sa simula hanggang sa pagtatapos, habang ang badyet ng isang yunit ng negosyo ay inihanda quarterly o taun-taon. Para sa mas mabisang kontrol, ang badyet ng proyekto ay dapat nahahati sa dalawang bahagi: direktang badyet at hindi direktang badyet ng gastos.

Ang direktang badyet ng gastos ay ang pangunahing paraan ng kontrol at pamamahala para sa manager ng proyekto at ang mga pinuno ng mga functional unit na kasangkot sa proyekto. Kasama dito ang mga gastos (suweldo, gastos sa transportasyon, atbp.) Ng lahat ng mga miyembro ng koponan ng proyekto na nagsasagawa ng mga tiyak na gawain, pati na rin:

gastos ng biniling mga materyales;
gastos sa produksyon;
ang gastos ng mga paglihis mula sa karaniwang paggamit ng teknolohiya;
ang gastos ng paglalagay ng produkto ng proyekto sa operasyon;
gastos ng mga supply;
iba pang mga direktang gastos.

Kaugnay nito, ang mga direktang gastos ay dapat iharap tulad ng sumusunod:

masira nang wasto alinsunod sa istraktura ng proyekto sa antas ng mga gawain;
isama ang lingguhang gastos sa sahod, mga materyales (binili o panindang sa ilalim ng kontrata), atbp para sa bawat gawain at elemento ng intermediate na antas ng proyekto;
isama ang overhead na direktang may kaugnayan sa mga suweldo at mga materyales;
naisaayos para sa iba't ibang mga gawain na isinagawa ng mga kalahok na samahan;
magbigay ng mga reserbang pamamahala (ibig sabihin, mag-iwan ng ilang reserba ng oras at gastos "kung sakali").

Ang proseso ng badyet ay naglalagay ng makabuluhang presyon hindi lamang sa mga tagapamahala ng proyekto, kundi pati na rin sa mga kagawaran at dibisyon, dahil inilalagay nito ang sumusunod na kahalili: "kung akma ka sa badyet, mahusay kang kumilos, ngunit kung lumampas ka sa badyet, ang gawain ay hindi maganda."

Gayunpaman, ang kahilingan na ito ay madalas na hindi naaangkop sa mga tunay na badyet, dahil pareho silang nilikha at isinasagawa sa ilalim ng isang tiyak na presyon ng mga kadahilanan, parehong layunin at subjective. Halimbawa, ang isang tagapamahala ng proyekto na inuupahan ng isang trabaho ay madalas na napipilitang sumang-ayon sa isang badyet na ginawa nang walang pakikilahok, na tila hindi makatotohanan sa kanya. Kung hindi, ang isang pagtanggi na magtapos ng isang kontrata ay maaaring maghintay sa kanya. Gayunpaman, kung sumasang-ayon siya sa badyet, na malinaw na hindi nakakatugon sa tinukoy na mga deadline at magagamit na mga mapagkukunan, kung gayon sa lalong madaling ang pagkamit ng mga resulta ay mangangailangan ng mga gastos na higit sa nakaplanong badyet, ang manager ay mapipilit ipaliwanag ang problema, sa kabila ng katotohanan na ang badyet ay naitakda mula sa simula pa lamang Masyadong mababa.

Gayunpaman, sa makatwirang organisasyon ng pamamahala ng proyekto, ang layunin ng badyet ay pangunahin upang matukoy ang totoong presyo ng gastos sa proyekto para sa kumpanya. Samakatuwid, kung ang tagapamahala ng proyekto ay nag-ampon ng isang badyet na malaki na lumampas sa 15-20% margin ng error na katanggap-tanggap para sa yugto ng pagbibigay katwiran (Talahanayan 9.1), malamang na ang bagay na ito ay hindi limitado sa pagpapaliwanag ng mga dahilan para sa paglampas ng badyet hanggang sa tuktok na pamamahala ng kumpanya, ngunit mawawala ang trabaho ng manager ng proyekto.

Upang maiwasan ito, nag-aalok ang siyentipikong Amerikano na si M. Thomsett ng mga tagapamahala upang mabuo ang kanilang sariling badyet ng proyekto para sa mga sumusunod na kadahilanan.

1. May pananagutan ka sa pag-uulat sa mga gastos sa proyekto sa hinaharap at ang potensyal na paggasta ng kanilang badyet. Hindi ito posible kung nagtatrabaho ka sa isang paunang natukoy na badyet.
2. Bilang isang tagapamahala ng proyekto, dapat mong lubos na malaman kung magkano ang gastos sa proyektong ito. Ang badyet na iyong tinatakda ay isang layunin na masusukat sa pinansiyal na dapat masiyahan sa iyo sa mga sumusunod na paraan: 1) upang mabigyan ka ng pagkakataong masukat ang tagumpay ng proyekto, 2) upang magsilbing isang paraan upang masukat ang iyong kakayahan bilang isang tagapamahala ng proyekto.
3. Dapat mo ring pahintulutan ang mga pagpapalagay sa ilang mga linya ng badyet. Mahalaga ito kung posibleng mga katwiran sa hinaharap para sa ilang mga gastos sa gastos. Ang mga pagpapalagay ay inihahambing sa mga kakayahan ng kasalukuyang sandali nang hindi isinasaalang-alang ang mga posibleng komplikasyon. Lamang kapag magkakaroon ka ng pagkakataon na ihambing sa antas na ito, ang proseso ng pagbabadyet ay gagana ayon sa plano.

Ang mga badyet ng proyekto ay inihanda, sinusubaybayan at isinasagawa nang nakapag-iisa sa mga badyet ng mga yunit ng negosyo at mga badyet ng buong kumpanya, mula noong:

1) ang mga proyekto ay hindi paulit-ulit. Budget)! ang mga kagawaran ay inihanda taun-taon, at madalas na susuriin tuwing anim na buwan (at kung minsan mas madalas). Ang mga proyekto, sa kabilang banda, ay kumukuha ng buhay pagkatapos ng kanilang pagpapatupad; ang oras ng pagpapatupad ng proyekto ay hindi nakatali sa taon ng piskal. Kaya, ang isang pagbabago sa badyet ng proyekto ay hindi kanais-nais, maliban kung ang isang matinding error ay napansin sa paunang bersyon ng badyet, o sa kaso ng isang matalim na pagbabago sa kapaligiran kung saan ipinatupad ang proyekto;
2) sa mga kamay ng proyekto ng manager ay direktang kontrol sa pagpapatupad ng badyet. Ang mga badyet ng departamento ay madalas na nakasalalay sa mga relasyon sa pagitan ng ilang mga kagawaran: ang executive department ay nagbibigay ng isang limitasyon sa gastos sa anumang departamento, karaniwang batay sa data na ibinigay ng ibang departamento; ngunit ang mga pagpapasya tungkol sa system at tauhan ay ginawa ng nangungunang pamamahala. Ang proyekto, sa kabilang banda, ay gumagamit ng badyet sa dalawang direksyon: 1) ang paggamit ng mga magagamit na mapagkukunan - mga tauhan at mga nakamit - na kasama na sa badyet at pagkakasunud-sunod ng departamento; 2) limitadong paggamit ng mga panlabas na mapagkukunan na naaakit sa isang pansamantalang batayan. Ang pag-upa ng isang karagdagang empleyado sa iyong departamento ay karaniwang isinasalin sa mga nakapirming gastos; isang karagdagang empleyado para sa proyekto ay karaniwang gumagamit ng mga puwersa na magagamit sa departamento;
3) ang tagumpay ng pagpapatupad ng badyet ay malapit na nauugnay sa eksaktong pagsunod sa plano ng trabaho sa proyekto at plano ng mapagkukunan. Ang tagumpay ng badyet ay depende sa kung gaano kahusay ang plano ng manager ng proyekto sa pagpapatupad ng bawat yugto, at kung ang mga empleyado mula sa koponan ng proyekto ay sumusunod sa itinatag na iskedyul. Kung ang ilang trabaho o yugto ng proyekto ay naantala dahil sa pangangailangan ng mas maraming oras o mapagkukunan ng tao kaysa sa natukoy, makakaapekto ito sa badyet na may masamang mga kahihinatnan sa anyo ng isang pagtaas sa gastos ng proyekto.

Ang nasabing mga patakaran ay dapat mailapat (hindi bababa sa perpekto) ng mga tagapamahala ng lahat ng mga kagawaran ng kumpanya na may sariling badyet. Ang bawat manager ay dapat na responsable para sa kawalan ng paglampas sa antas ng badyet at, dahil dito, ang mga overrun ng gastos. Ngunit sa pagsasagawa, ang isang minorya lamang ng mga kumpanya ay mahigpit na sumusunod sa panuntunang ito. Sa kabilang banda, ang ilang mga kumpanya lamang ang nagpapahintulot sa mga tagapamahala ng departamento na itakda ang antas ng badyet na talagang kinakailangan para sa isang proyekto na isinasagawa sa isang departamento.

Ang paghahanda ng draft na badyet ay batay sa pang-ekonomiyang katwiran at pagtataya ng mga proseso na magaganap sa bansa (sa teritoryo ng paksa o munisipalidad) sa taon.

Kasabay ng Ministry of Economic Development at Ministry of Finance, Central Bank, pati na rin ang independiyenteng pag-iisip tanke at mga institusyon, gumawa ng kanilang mga pagtataya.

Alinsunod sa mensahe ng badyet, ang mga pangunahing direksyon ng badyet at patakaran sa buwis para sa susunod na taon ng pananalapi ay binuo.