Paano magbukas ng copy center at magtagumpay. Negosyo mula sa simula: copy center Magbukas ng copy center


Paano ako napunta sa negosyo ng paggawa ng copy center Nagtrabaho ako bilang isang editor sa institute sa loob ng maraming taon, naghanda ng mga dokumento, mga tagubilin sa pamamaraan, na-edit na mga koleksyon ng mga artikulo, kaya mayroon akong mahusay na karanasan sa pagproseso ng mga dokumento ng teksto at pag-print ng mga ito.
At kaya noong 2010, iniwan ko ang aking trabaho sa institute, nagbukas ng isang indibidwal na negosyante at nagsimulang magtrabaho para sa aking sarili.
Kung paano nagsimula ang lahat Pagkarehistro sa serbisyo sa pagtatrabaho, gumawa ako ng plano sa negosyo para sa isang copy center, batay dito nakatanggap ako ng subsidy mula sa estado, at sa mga pondong ito ay bumili ako ng kagamitan. Mayroon na akong ilan, at bumili pa. Kabilang sa mga bagong pagbili ay isang A3 na format na MFP para sa pag-print ng mga litrato, mga guhit at mga guhit na may kulay.
Opisina Noong una, binalak na magrenta ng espasyo sa isang gusali sa tabi ng instituto kung saan ako minsan nagtrabaho. Ang mga pangunahing kliyente ko ay mga estudyante, kaya ang kalapitan sa institute ay mahalaga.
Ngunit ang mga bituin ay hindi pabor sa akin, at hindi ako nakapagrenta ng alinman sa mga lugar. Marahil ito ay para sa ikabubuti. Kinailangan kong magnegosyo mula sa bahay. Sa kabutihang palad, ang apartment ay matatagpuan hindi kalayuan mula sa parehong instituto, kaya ang lokasyong ito ng copy center ay maginhawa para sa akin at sa aking mga kliyente.
Mga kliyente Nakabuo ako ng isang client base sa panahon ng aking pananatili sa institute, kaya walang mga problema sa mga kliyente. Maraming nakakakilala sa akin at patuloy na nag-order sa akin.
Ang problema ay sa nakalipas na ilang taon ay mas kaunti ang mga estudyante, at mga kabataan sa pangkalahatan, kaysa dati. Ang dahilan ay ang pagbaba ng birth rate noong dekada 90. Sa ngayon, pumapasok sa mga unibersidad ang mga batang ipinanganak noong mga panahong iyon.
Napansin ko ang pagbaba ng bilang ng mga kliyente. Kung noong 2008-2010 Mayroong halos isang daang nagtapos (maliit ang institute), ngunit noong 2013 ay 10-15 lamang ang nagtapos... Siyempre, naapektuhan din nito ang mga kita. Samakatuwid, kinailangan kong maglaan ng mas maraming oras sa pagsusulat ng mga papel ng mag-aaral upang makatanggap ng higit pa o mas kaunting disenteng kita.
Mga aktibidad Noong una, ang pangunahing aktibidad ko ay ang pag-print ng mga dokumentong teksto. Kasunod nito, medyo nagbago ang lahat.
Ang unang taon ang istraktura ng trabaho ay ang mga sumusunod:

  • - pag-print ng mga tekstong dokumento (kabilang ang mga kopya) - 40%
  • - pag-format ng teksto - 25%
  • - pagsulat ng mga papel ng mag-aaral (mga pagsusulit, sanaysay, atbp.) – 20%
  • - pag-print ng larawan - 10%
  • - pagbebenta ng stationery – 5%
Ngayon, karamihan sa aking oras ay ginugugol sa pagsusulat ng mga papel ng mag-aaral, at ang ganitong uri ng aktibidad ay bumubuo rin ng aking pangunahing kita.
Ngayon ang istraktura ay ang mga sumusunod:
  • - pagsulat ng mga papel ng mag-aaral (mga pagsusulit, sanaysay, atbp.) – 65%
  • - pag-print ng mga tekstong dokumento (kabilang ang mga kopya) - 20%
  • - pag-format ng teksto - 10%
  • - pagbebenta ng stationery – 5%
Libreng oras Ginagawa ko ang lahat ng mga uri ng trabaho sa aking sarili, kaya sa panahon ng taon ng paaralan ay walang libreng oras. Minsan kailangan mong magtrabaho ng 13 oras sa isang araw.
Ngunit ang mga buwan ng tag-araw - Hulyo at Agosto - ay halos ganap na libre.
Mga kakumpitensya Sa mga unang taon ng trabaho, hindi ko alam kung ano ang mga kakumpitensya. Bilang karagdagan, ang gawain ng mag-aaral ay dapat na naka-format ayon sa pamantayan, at kakaunti ang nakakaalam kung paano ito gagawin. Wala pa rin akong kalaban sa text formatting.
Ngunit kahit sino ay maaaring mag-print nito. Samakatuwid, isang copy center ang binuksan hindi kalayuan sa institute, na ngayon ay aking katunggali.
Ang aking mga pakinabang ay mas mababang presyo, dahil... Hindi ako nagbabayad ng renta, at ang kakayahang i-format ang teksto ayon sa pamantayan.
Ang bentahe ng mga kakumpitensya ay malapit sa instituto, na nangangahulugang ito ay mas maginhawa para sa mga kliyente.
Kita Ang aking pinakamataas na kita ay halos 75 libong rubles. bawat buwan bawasan ang lahat ng buwis at bawas.
Ngunit kailangan mong isaalang-alang na sa tag-araw ay halos walang trabaho, sa Agosto ang kita ay hindi hihigit sa 15 libong rubles.
Sa huling dalawang taon, ang kita ay nabawasan para sa mga kadahilanang inilarawan sa itaas, na nagkakahalaga ng halos 300 libong rubles bawat taon.
Mga gastos Ang mga pangunahing gastos ay ang pagbili ng mga consumable - papel, toner, ekstrang bahagi para sa pagkumpuni ng printer. Kamakailan, ang lahat ay naging kapansin-pansing mas mahal, kaya kailangan nating itaas ang mga presyo para sa mga serbisyo.
Konklusyon Makatuwiran bang magbukas ng copy center? Oo, ngunit sa ilalim ng mga sumusunod na kondisyon:
  • - malapit sa institusyong pang-edukasyon
  • - pagkakaroon ng iba't ibang kagamitan para sa pag-print (kabilang ang kulay at A3 na format) at pag-scan
  • - isang empleyado na marunong humawak ng mga kagamitan at dokumento
Ang mga puntong ito ay napakahalaga; ang isang copy center ay makakatanggap lamang ng mataas na kita kung ang tatlong kundisyong ito ay pinagsama.

Ang isang baguhang negosyante ay magiging interesado sa pag-aaral kung paano magbukas ng isang copy center. Upang gawin ito, sapat na upang gumuhit ng isang karampatang plano sa negosyo na may detalyadong mga kalkulasyon ng mga gastos at tinantyang kita. Bagama't sa una ay kakailanganin mong maingat na tasahin ang merkado at ang kaugnayan ng isyu.

Sa isang nakatutok na diskarte sa lugar na ito, makakamit mo ang matatag at patuloy na lumalaking kita. Ang kakayahang kumita ng proyekto ay halos 30%, at kung minsan ay mas mataas. Totoo, ang ganitong negosyo ay hindi magdadala sa iyo ng milyun-milyon, ngunit ito ay magbibigay sa iyo ng pagkakataong kumita ng sapat upang madama na ikaw ay isang tiwala na negosyante.

Kaugnayan ng ideya

Kahit na may mga computer, laptop at printer, karamihan sa mga tao ay nangangailangan pa rin ng mga serbisyo ng isang copy center. Pagkatapos ng lahat, para patuloy na gumana ang naturang kagamitan, kailangan nito ng pagpapanatili, pagpapalit ng mga cartridge, pag-refill ng tinta, atbp. Para sa maraming tao, mas mura at mas maginhawang gumamit ng mga third-party na organisasyon upang makakuha ng mga duplicate na dokumento kaysa gawin ito mismo.

Kung nakakita ka ng magandang lokasyon, halimbawa, malapit sa mga institusyong pang-edukasyon, maaari kang umasa sa isang patuloy na daloy ng target na madla. Sa isang mahusay na napiling hanay ng mga serbisyo at karagdagang mga produkto, mataas na kalidad ng serbisyo at abot-kayang gastos, ang isang copy center bilang isang negosyo ay magiging tanyag sa mga customer at magdadala ng malaking kita sa may-ari.

Ang pangunahing bentahe ng direksyon na ito ay ang kaunting pamumuhunan ay kinakailangan upang magsimula, at maaari kang magsimula ng isang simpleng aktibidad gamit ang isang device. At kapag tumataas ang kita, ang unti-unting pagpapalawak ng hanay ng mga serbisyo, pagbili ng mga bagong kagamitan at paglaki ng base ng kliyente ay magagamit.

Mga tanong sa pagpaparehistro

Hindi mahirap maghanda ng mga dokumento para sa pagsasagawa ng negosyo sa larangan ng mga serbisyo sa pagkopya. Ilista natin kung ano ang kailangan mo para magpatakbo ng isang lehitimong negosyo:

  1. Magrehistro sa serbisyo ng buwis bilang isang indibidwal na negosyante (indibidwal na negosyante). Sa kasong ito, ipahiwatig ang lahat ng OKVED code na sumasaklaw sa inaasahang hanay ng mga serbisyo - 74.85, 74.83, 52.47.
  2. Piliin ang naaangkop na sistema ng pagbubuwis - UTII o pinasimpleng sistema ng buwis.
  3. Sa ganitong paraan ng aktibidad, hindi kailangan ng cash register para makapagbayad sa mga kliyente. Ito ay sapat na upang mapanatili ang simpleng accounting at gumamit ng mga resibo sa pagbebenta. Kung magpasya kang bumili ng cash register, kakailanganin mong irehistro ito sa tanggapan ng buwis.
  4. Dahil ang kumplikado at makapangyarihang mga elektronikong kagamitan ay magpapatakbo sa silid, tiyak na kailangan mong sumailalim sa inspeksyon ng SES at inspektor ng sunog, na magbibigay ng naaangkop na mga permit. Ngunit para dito kakailanganin mong ihanda ang lahat alinsunod sa mga pamantayan at pamantayan. Ang partikular na pansin ay binabayaran sa kaligtasan ng sunog.
  5. Kung plano mong kumuha ng mga empleyado para magtrabaho sa isang copy center, kakailanganin mong magparehistro sa Pension at Social Funds bilang isang employer.
  6. Kung umuupa ka ng isang lugar, siguraduhing maayos ang pagkakabalangkas ng kontrata. Maipapayo na ito ay tumutukoy sa isang mahabang panahon (hindi bababa sa isang taon) at nagpapahiwatig ng halaga ng buwanang bayad.

Ang target na madla

Kapag pinaplano ang negosyong ito, napakahalagang isaalang-alang kung sinong mga kliyente ang lalapit sa iyo. Karaniwan, sa iyong mga kalkulasyon kailangan mong magsimula sa katotohanang ito. Kaya, mayroong mga sumusunod na grupo ng mga tao na pana-panahong nangangailangan ng mga serbisyo ng isang copy center:

  • ang mga mag-aaral ang pinakamalaki at pinakapermanenteng madla at itinuturing na isang "minahan ng ginto" para sa lugar na ito;
  • mga mag-aaral, guro;
  • mga manggagawa sa opisina;
  • mga bisita sa iba't ibang institusyon ng gobyerno (pensiyon, pondong panlipunan, buwis, atbp.);
  • mga kliyente ng mga bangko, notaryo;
  • mga pasyente sa klinika.

Ngunit marami ang nakasalalay sa mga serbisyong inaalok. Kung, halimbawa, mag-print ka ng mga larawan, lalawak ang iyong customer base sa buong pangkat ng edad na 35-55 taon. Upang gawing mas mayaman ang daloy ng mga bisita hangga't maaari, kailangan mong tumuon sa mga pangangailangan ng mga tao at mag-alok ng higit pang iba't ibang mga serbisyo kung saan mayroong patuloy na pangangailangan.

Pagpili ng isang silid

Ang pinakamahalagang bagay sa yugto ng pag-aayos ng negosyong ito ay isang magandang lokasyon para sa copy center. Ang bilang ng mga kliyente, ang pangangailangan para sa ilang mga uri ng serbisyo, ang mga kinakailangang kagamitan at marami pa ay higit na nakasalalay dito.

Kapag nasuri mo na ang iyong target na madla at ang laki nito, kailangan mong tukuyin ang mga pangunahing lugar ng kanilang konsentrasyon. Halimbawa, ang pinakamahusay na solusyon ay ang kalapitan:

  1. Institusyong pang-edukasyon.
  2. Mga institusyon ng estado at munisipalidad.
  3. Mga opisina.
  4. Mga klinika at ospital.
  5. Iba't ibang mga negosyo sa pananalapi.
  6. Sentro ng syudad.

Sa ilang mga kaso, makatuwirang maghanap ng isang kiosk ng kopya sa isang lugar ng tirahan na may malaking bilang ng mga residente, ngunit pagkatapos ay kanais-nais na mag-alok ng mas malawak na hanay ng mga serbisyo, kabilang ang pag-print ng mga larawan, pagputol ng mga disc, atbp.

Ang laki ng silid ay depende sa kung gaano karaming kagamitan ang kailangan mo para sa trabaho. Minsan sapat na ang 10-15 square meters. m. para sa pag-install ng isang copy machine at laptop. Sa mas malawak na hanay ng mga serbisyo, kailangan mo ng mas maraming espasyo, kaya kung minsan ay makatuwiran na agad na magrenta ng opisina na 30-45 sq. m.

Napakahalaga na subaybayan ang kalidad at kapangyarihan ng elektrikal na network, pati na rin ang iba pang mga nuances ng kaligtasan ng sunog. Kadalasan, ang mga karagdagang pag-aayos ay hindi kinakailangan, dahil ang mga may-ari ng naturang negosyo ay naghahanap ng mga lugar na handa na para sa trabaho, na napaka-maginhawa at nakakatipid ng mga pamumuhunan sa pagsisimula.

Para sa isang kagalang-galang na sentro ng kopya, ipinapayong maayos na hatiin ang silid sa mga zone. Ihiwalay ang silid ng pagtanggap mula sa lugar kung saan nire-refill ang mga kagamitan, dahil ang prosesong ito ay nauugnay sa pagtaas ng kontaminasyon. Kailangan mo ring alagaan ang pagkakaroon ng isang banyo at utility room para sa mga tauhan, isang bodega para sa pag-iimbak ng mga karagdagang kagamitan, mga ekstrang bahagi, mga consumable, atbp.

Anong mga serbisyo ang iyong inaalok?

Ang copy center ay maaari lamang magsagawa ng isang function - upang duplicate ang teksto o mga graphic na dokumento. Ngunit kung mas maraming iba't ibang mga gawain ang magagawa mo, mas magiging kaakit-akit ang iyong pagtatatag sa mga potensyal na kliyente.

Kaya, maaari kang tumuon sa mga pinakasikat na query:

  • pag-photocopy ng iba't ibang mga format ng dokumento;
  • pag-print ng mga file mula sa digital media;
  • pagputol ng disc;
  • pag-type;
  • paglalamina;
  • pagbubuklod ng mga gawaing pang-agham;
  • pag-print ng mga larawan;
  • pag-scan;
  • paglilipat ng impormasyon sa naaalis na media;
  • pag-imprenta ng mga leaflet, booklet, polyeto sa maliliit na edisyon, na hindi kinuha para sa;
  • paglikha ng mga materyales sa advertising, business card, poster, postcard, kalendaryo, atbp.

Maaari ka ring magbenta ng mga kaugnay na produkto. Halimbawa, kapag pumupunta sa isang copy center, madalas na naaalala ng mga mag-aaral na ang kanilang panulat ay tumigil sa pagsusulat, ang kanilang notepad o notebook ay naubos, walang file o folder, atbp. Bibilhin nila ang lahat ng maliliit na bagay na ito doon habang naghihintay sila. para sa mga handa na kopya. Minsan makatuwirang mag-set up ng camera at kumuha ng mga larawan ng ID.

Pagbili ng kagamitan

Napakahalaga na piliin ang tamang modelo ng device upang maisagawa ang pangunahing pag-andar. Ang iyong kita ay nakasalalay sa kapangyarihan at bilis ng operasyon nito. Kung ang kagamitan ay ginagamit o gumagawa ng hindi magandang kalidad ng pag-print, madalas na masira, o mahal ang pagpapanatili, kung gayon ay huwag asahan ang anumang benepisyo mula dito.

Ito ay mas mahusay na sa simula ay gumastos ng pera sa isang mataas na kalidad na propesyonal na aparato na may mga simpleng consumable kaysa sa patuloy na magdusa ng mga pagkalugi mula sa hindi wastong paggana nito. Halimbawa, ang mga laser printer ay mas mahal, ngunit ang kanilang pagpapanatili ay mas madali at mas mura kaysa sa mga modelo ng inkjet.

Mahalaga rin na matukoy ang listahan ng mga kinakailangang kagamitan. Dito dapat mong maingat na isaalang-alang ang hanay ng mga serbisyong inaalok, ang bilang ng mga inaasahang kliyente at iba pang mga kadahilanan. Halimbawa, minsan sapat na ang isang copy machine o multifunctional device. Ngunit sa malaking pagdagsa ng mga bisita at sari-saring pangangailangan, ipinapayong magkaroon ng ilang device na may stock.

Nag-aalok kami ng tinatayang listahan ng mga kagamitan para sa isang ganap na copy center:

  1. MFP – maaaring gumawa ng mga photocopy, mag-scan ng mga dokumento at mag-print ng impormasyon.
  2. Computer o laptop.
  3. Xerox.
  4. Scanner.
  5. Printer para sa black and white at color printing.
  6. Ang isang katulad na pamamaraan para sa pagtatrabaho sa mga hindi karaniwang laki ng dokumento, halimbawa, A3.
  7. Camera.
  8. Laminator.
  9. Risograph.
  10. Bookbinder.

Pangalagaan din ang mga trade display at rack para sa pagbebenta ng mga kaugnay na produkto. Bumili ng hindi bababa sa pinakamababang halaga ng mga kasangkapan sa opisina para sa mga tauhan - mga mesa, upuan, cabinet. Huwag kalimutan ang tungkol sa mga consumable - mga cartridge at tinta, papel, mga tool para sa paglilinis at muling pagpuno ng mga kagamitan, atbp.

Mga tauhan

Sa isang maliit na pag-agos ng mga kliyente at isang limitadong halaga ng kagamitan, maaari mong makayanan ang trabaho nang mag-isa. Ngunit habang lumalawak ang mga aktibidad ng sentro, kakailanganing kumuha ng mga katulong. Maaaring kabilang sa kawani ang mga sumusunod na empleyado:

  • kalihim;
  • tagakopya;
  • taga-disenyo upang magsagawa ng iba't ibang mga gawain ng character;
  • ang isang accountant ay hindi kinakailangan, dahil kapag nagrerehistro ng isang indibidwal na negosyante, pinupunan ng may-ari ng negosyo ang lahat ng mga ulat nang nakapag-iisa;
  • isang foreman para sa paglilinis, paglalagay ng gasolina at pag-aayos ng mga kagamitan - maaaring dumating lamang upang magsagawa ng ilang mga function.

Kung ang copy center ay mahusay na matatagpuan, walang espesyal na kampanya sa advertising na kakailanganin. Kailangan mo lang maglagay ng karatula, maglagay ng mga poster, maaari kang maglagay ng isang haligi o gumuhit ng mga arrow patungo sa kiosk.

Upang malaman ng mga potensyal na kliyente ang tungkol sa iyo mula sa mga unang araw, kailangan mong mamahagi ng mga leaflet o business card sa mga lugar kung saan ang target na madla ay pinakakonsentrado - sa harap ng pasukan sa mga institusyong pang-edukasyon, sa pinakamalapit na mga cafe, malapit sa mga dormitoryo, malapit sa mga gusali ng opisina at mga institusyon ng pamahalaan.

Depende sa pagkakaroon ng kumpetisyon, kakailanganin mong napakahusay na ayusin ang patakaran sa pagpepresyo at hanay ng mga serbisyo. Kaya, kung maraming iba pang mga stall ng pagkopya sa paligid, kung gayon mas mahusay na maakit ang mga bisita na may mas mababang presyo. Sa isang limitadong hanay ng mga pag-andar na isinagawa sa mga kalapit na establisyimento, ito ay nagkakahalaga ng pag-aalok ng isang bagay na natatangi at hinihiling, halimbawa, pag-print ng mga hindi karaniwang mga format.

Ngayon ay mahalaga din na bigyang pansin ang advertising gamit ang Internet. Upang gawin ito, lumikha ng isang website ng business card kung saan ang lahat ng mga serbisyo at taripa na inaalok ay nakalista. Mag-post sa social media at lumahok sa mga talakayan sa mga lokal na forum at grupo na ginagamit ng iyong mga potensyal na kliyente.

Maaari mong i-download ito dito nang libre bilang sample.

Mga tanong sa pananalapi

Ang mga pamumuhunan sa pagsisimula ay maaaring ibang-iba. Depende ito sa kung magkano ang halaga ng napiling modelo ng kagamitan, anong listahan ng kagamitan ang kailangan para sa trabaho, ang bilang ng mga tauhan na nagtatrabaho, ang laki at presyo ng pagrenta ng lugar, atbp. Maaari kang pumasok sa negosyong ito na may pinakamababang halaga.

Kung pag-uusapan natin ang tungkol sa isang mas kagalang-galang na sentro ng pagkopya, ang mga gastos ay inaasahang magiging tulad ng sumusunod.

Laging tandaan ang tungkol sa mga regular na gastos sa pagpapanatili ng mga aktibidad. Siguraduhing isama ang mga ito sa business plan ng copy center na may mga kalkulasyon, dahil higit na tinutukoy nito kung ano ang magiging netong kita.

Kung kukuha ka ng mga empleyado, ang mga nakapirming gastos ay tataas ng halaga ng sahod at mga benepisyong panlipunan para sa bawat tao sa kawani. Ngunit sa una, upang makatipid ng pera, mas mahusay na gawin ang lahat ng mga pag-andar sa iyong sarili.

Ang halaga ng kita ay mas mahirap kalkulahin, dahil ang kita ay nakasalalay sa maraming mga kadahilanan - ang bilang ng mga kliyente, kumpetisyon, itinatag na mga presyo, mga serbisyong inaalok, atbp. Humigit-kumulang sa mga unang buwan, humigit-kumulang 300 libong rubles ang inaasahan mula sa isang maliit na sentro, na matatagpuan malapit sa institusyong pang-edukasyon. Kahit na may ganitong mga numero, maaari mong asahan na sa 4-6 na buwan ang lahat ng mga pamumuhunan ay ganap na mababawi.

Sa pangkalahatan, ang kakayahang kumita ng proyekto ay tinatantya ng mga eksperto sa 30-35%, na isang napakahusay na tagapagpahiwatig. Ngunit marami ang nakasalalay sa kung anong mga halaga ang unang ginastos. Upang ayusin ang isang matatag na negosyo, kailangan mo ng malalaking pamumuhunan na babalik lamang sa may-ari pagkatapos ng isang taon. Kung lilimitahan mo ang iyong sarili sa isang device, magbabayad ang pamumuhunan sa loob ng 1-2 buwan.

Video: paano magbukas ng copy center?

Sa ngayon, parami nang parami ang mga kabataan at ambisyosong tao ang nag-iisip na magsimula ng kanilang sariling negosyo. Kung mayroon kang malinaw na kumpiyansa sa pangangailangan para dito, dapat kang magpasya para sa iyong sarili ng ilang mahahalagang katanungan: sa aling lugar pipiliin mo, kung paano makakuha ng pinakamaraming kita na may pinakamababang halaga ng mga gastos, kung paano gumuhit ng isang plano ng negosyo, bumili ng kinakailangang kagamitan, pumili ng advertising ng impormasyon. Kamakailan lamang, ang iba't ibang mga sentro ng kopya ay naging pinakasikat, at ito ay nauunawaan, dahil hindi lahat ay may sariling personal na printer sa bahay, at ang mga kopya ng iba't ibang dokumentasyon ay palaging hinihiling. Dapat mong isipin kung paano magbukas ng copy center at kung ano ang kailangan mo para dito.

Bumalik sa mga nilalaman

Una kailangan mong isipin kung ano ang magiging laki ng paunang kapital, bumuo ng isang plano sa negosyo para sa sentro ng kopya, lokasyon nito, teknikal na kagamitan at kagamitan.

Upang mahanap ang isang copy center, dapat kang pumili ng mga mataong lugar, institusyong pang-edukasyon o mga lugar na malapit.

Ang mga oras ng pagtatrabaho ay mas mainam na 24/7, nang walang katapusan ng linggo o pista opisyal. Pagkatapos ng lahat, ang mga mag-aaral ay madalas na nangangailangan ng mga kopya ng mga dokumento sa pinakahuling sandali, at makakatulong ito sa pagtaas ng kita at mag-iwan ng positibong impresyon sa kumpanya. Dapat ding isama sa business plan ng copy center ang halaga ng paunang kapital at kung para saan ito gagamitin. Upang magsimula, ang halaga ay dapat na hindi bababa sa 100 libong rubles. Kung ang pera na ito ay hindi magagamit para sa panahong ito, maaari mong samantalahin ang isang kanais-nais na alok para sa pagbubukas ng isang maliit na negosyo sa tulong ng isang sentro ng trabaho o kumuha ng pautang mula sa isang bangko.

Bumalik sa mga nilalaman

Pangalan ng kumpanya, istraktura at inaasahang gastos

Kailangan mong magpasya sa pangalan ng kumpanya at istraktura nito. Depende sa kung ano ito, isang maliit na copy point o isang malaking copy center, dapat kang bumili ng kagamitan. Para sa isang malaking organisasyon, hindi sapat ang isang inkjet printer at computer, mas mabuting huwag magtipid sa isang propesyonal na laser printing machine, bookbinder, bookmaker, consumable, atbp. Ang pangalan ng organisasyon ay dapat piliin sa paraang ito ay malinaw kung ano ang ginagawa nito at kung anong hanay ng mga serbisyong ibinibigay nito. Maipapayo na gumamit ng bahagi ng salitang "kopya", halimbawa, "Copy center", "Kopimania", "Copy market", "Copy color".

Kalkulahin natin ang tinatayang gastos. Mangyaring tandaan na ang mga presyo ay maaaring mag-iba nang malaki depende sa rehiyon.

Bumalik sa mga nilalaman

Pagpaparehistro at pagbubuwis ng isang negosyo

Ngayon ay dumating ang isa pang mahalagang bahagi - ang pagpaparehistro at pagbubuwis ng negosyo. Mas mainam na magparehistro muna bilang isang indibidwal na negosyante. Dapat pansinin na ang indibidwal na negosyante ay naglilipat ng patuloy na pagtaas ng quarterly na buwis sa pondo ng pensiyon at may buong responsibilidad sa lahat ng kanyang ari-arian sa serbisyo sa buwis.

Mayroong ilang mga uri ng sistema ng buwis, at kailangan mong piliin ang pinakamainam na opsyon para sa iyong kumpanya. Ang buwis ay kinakalkula depende sa bilang ng mga empleyadong nagtatrabaho sa organisasyong ito. Ang pinakamatagumpay na solusyon ay alinman sa isang pinasimpleng sistema ng pagbubuwis o isang solong imputed na buwis. Ang pagkakaroon ng pagtatasa ng kakayahang kumita ng isa o isa pang pagpipilian, dapat kang sumulat ng isang aplikasyon sa serbisyo sa buwis na naka-address sa ulo nito.

Bumalik sa mga nilalaman

Pag-advertise at pagpepresyo ng organisasyon

Kapag ang lahat ay pormal na legal, dapat mong ideklara ang iyong sarili. Ang mga aktibidad sa advertising ay depende sa kung anong materyal na mapagkukunan at kakayahan ang mayroon ka. Ang mga ito ay maaaring mga card na may mga diskwento, leaflet sa mga pasukan at sa mga mailbox, mga ad sa rehiyonal na media.

Upang makaakit ng karagdagang bilang ng mga customer, maaari kang magtakda ng presyong mas mababa sa average, halimbawa:

  • pag-print at photocopy ng mga dokumento - 3 rubles;
  • pag-print ng larawan - 6 na rubles;
  • pagguhit ng mga dokumento, pag-record sa media ng impormasyon - 8 rubles;
  • produksyon ng mga materyales sa pagtuturo para sa mga institusyong pang-edukasyon - 35 rubles.

Bumalik sa mga nilalaman

Kakayahang kumita at potensyal na kita

Ang tinatayang kakayahang kumita para sa lahat ng uri ng mga serbisyong inaalok ay ang mga sumusunod:

  • itim at puting pag-print, paglalamina ng dokumento - 300%,
  • souvenir at pag-print ng larawan - 100%.

Ang pinakasikat na mga serbisyo sa pababang pagkakasunud-sunod ay: pag-print ng larawan, pagkopya at pag-laminate ng mga dokumento, pag-refill ng mga cartridge ng printer, pag-record sa media ng impormasyon. Nagdadala din sila ng mas maraming kita.

Ang netong kita, bilang panuntunan, ay nakasalalay sa laki ng pamumuhunan sa pera:

  • hanggang sa 100 libong rubles. - mula sa 5 libong rubles. hanggang sa 30 libong rubles / buwan;
  • hanggang sa 500 libong rubles. - mula sa 5 libong rubles. hanggang sa 40 libong rubles / buwan;
  • mula sa 500 libong rubles. - mula sa 10 libong rubles. hanggang sa 100 libong rubles / buwan

Ang unang opsyon ay magkaroon ng maliit na copy center at magtrabaho para sa iyong sarili. Sa mga kasunod, kinakailangan ang isang indikasyon ng suweldo ng empleyado. Pagkatapos lamang ng ilang buwan, maaari mong pag-aralan ang kasalukuyang sitwasyon; kung ang mga gastos ay lumampas sa kita, ang mga aktibidad sa advertising ay dapat pagbutihin upang makaakit ng karagdagang bilang ng mga customer. Kung kahit na pagkatapos ng anim na buwan ay walang resulta, isara ang outlet o buksan ito sa ibang lokasyon.

Ang mga serbisyo ng copy center ay patuloy na hinihiling at napakapopular. Nangyayari ito sa pamamagitan ng paggamit ng mga propesyonal na kagamitan, na naglalayong mabilis at mataas na kalidad na mga resulta. Kasabay nito, ang halaga ng pag-print ng teksto ay mas mababa kaysa sa isang printer sa bahay, na pana-panahong kailangang muling punan at bilhin ang papel para dito. Kinakailangan din na makipag-ugnayan sa isang copy center kung kailangan mong mag-print ng mga larawang may kulay at larawan. Ilang tao ang may kagamitang kailangan para dito sa bahay.

Mga detalye ng negosyo

Ang copy center ay nangangahulugang isang espesyal na departamento ng serbisyo na nagbibigay ng mga serbisyo sa publiko para sa pagkopya at pag-print ng lahat ng uri ng mga dokumento sa iba't ibang mga format.

Karaniwan, ang mga kliyente ay mga institusyon ng gobyerno para sa iba't ibang layunin, kabilang ang mga institusyong pang-edukasyon na mas mataas at sekondarya. Kasabay nito, ang mga mag-aaral ay madalas na nangangailangan ng mga serbisyo hindi lamang para sa pag-imprenta ng impormasyon sa papel, kundi pati na rin sa pag-scan, pagkopya, at pagbubuklod ng coursework at disertasyon.

Batay sa mga ito, magandang copy center dapat magbigay sa populasyon ng mga sumusunod na uri ng serbisyo:

  1. Pagkopya ng lahat ng uri, laki at format.
  2. Paglalamina ng mahahalagang papel at dokumento. Ginagawa ito upang ang impormasyon ay hindi mawala sa paglipas ng panahon at palaging nananatiling nababasa at nababasa.
  3. Pag-print ng mga dokumento. Bukod dito, ang mga ito ay maaaring itim at puti na mga dokumento o mga papel na may mga pagsingit ng kulay. Ibig sabihin, iba't ibang diagram, table na maaaring kailanganin para sa tamang paghahanda ng coursework, thesis, at laboratory assignments.
  4. Produksyon ng mga business card. Ang prosesong ito ay hindi partikular na mahirap at hindi kukuha ng maraming oras. Ngunit ang mga business card ay hindi maaaring i-print sa mura at mababang kalidad na papel, kaya maraming mga kliyente ang bumaling sa mga sentro ng pagkopya para sa mga naturang serbisyo, kung saan palagi silang mayroong kinakailangang papel. Dito, alam ng mga empleyado kung paano gamitin ang mga kinakailangang graphic editor, kung saan mabilis kang makakagawa ng magagandang business card.
  5. Pagpi-print ng mga larawan. Hindi ito dapat maging priyoridad para pangasiwaan ng isang copy center, ngunit malaki ang maitutulong ng pagkakaroon ng ganoong serbisyo sa pagpapalawak ng iyong customer base. Hindi lahat ng tao ay kayang mag-install ng isang printer na may color cartridge sa bahay, dahil ang muling pagpuno nito at pagbili ng papel ng larawan ay napakamahal.
  6. Pag-imprenta ng mga booklet, libro at mga pantulong sa pagtuturo. Ito ay higit na kumikita upang maisagawa ang gayong serbisyo sa isang copy center kaysa sa isang malaki at propesyonal na bahay ng pag-imprenta, kung saan napakamahal upang muling i-configure ang lahat ng kagamitan para sa isang maliit na pag-print.
  7. Produksyon ng pagbubuklod ng mga term paper at disertasyon. Kung wala ito, hindi papayagang ipagtanggol ng mag-aaral ang kanyang gawaing siyentipiko.

Bilang karagdagan sa mga pangunahing serbisyo, ang mga copy center ay maaari ding magbigay ng mga karagdagang serbisyo, na bubuo din ng kita para sa maliliit na negosyo. Kabilang dito ang pagbebenta ng mga CD na may iba't ibang format, mga flash drive na may iba't ibang dami ng memorya, at maliliit na kagamitan sa opisina.

Ang mas magkakaibang mga serbisyo na ibinibigay ng isang copy center, mas mataas ang pagkakataon na ang mga customer ay hindi lamang bumalik dito, ngunit magdala din ng ibang mga tao sa kanila.

Ang lugar, lokasyon nito, target na madla

Upang magbukas ng isang copy center mula sa simula, una sa lahat, kailangan mo Tama pumili ng silid para sa organisasyon nito. Dapat itong isaalang-alang ang lahat ng mga tampok ng target na madla na bibisita dito.

Kadalasan ito ay mga mag-aaral mula sa mga kalapit na paaralan at lyceum, mas mataas o sekondaryang institusyong pang-edukasyon. Bilang karagdagan, ang mga guro, guro, at kawani ng medikal ay nagiging mga kliyente ng sentro. Gayundin, ang mga kliyente ay ang lahat ng mga taong nangangailangan ng mga serbisyo para sa pagkopya, pag-print ng mga dokumento, litrato at mga larawang may kulay.

Samakatuwid, ang isang business plan para sa isang copy center ay dapat magsimula sa pagpili ng tamang lugar para sa aktibidad. Pinakamainam kung ito ay matatagpuan malapit sa:

  • mas mataas at pangalawang institusyong pang-edukasyon;
  • mga organisasyon ng utility;
  • mga institusyong medikal;
  • malalaking tirahan.

Ang lokasyon ng iyong copier ay dapat na madaling mapuntahan. Pinakamainam kung ito ay matatagpuan sa isang lugar kung saan may malaking daloy ng mga tao sa anumang direksyon.

Napakahalagang malaman kung paano mag-organisa ng copy center upang pagkatapos na bisitahin ito ay magkakaroon lamang ng positibong emosyon ang mga tao. Dapat itong maayos na nakaayos at kasama ang:

  • bulwagan ng serbisyo sa customer - 20 sq.m;
  • espasyo sa imbakan - 4 sq.m;
  • silid ng imbakan ng kagamitan - 15 sq.m;
  • utility room;
  • banyo

Ang pinakamagandang opsyon ay isang silid na may sukat na 20-45 square meters, na matatagpuan sa ground floor, halimbawa, ng isang unibersidad, business center o shopping complex.

Mga kinakailangang kagamitan

Ang pag-oorganisa ng copy center ay kinabibilangan ng pagbili ng mga kinakailangang kagamitan. Ngunit bago mo gawin ito, kailangan mong malinaw na tukuyin ang mga serbisyong ibibigay mo sa simula ng iyong pag-unlad. Matapos magbayad ang negosyo para sa sarili nito at makaakit ng sapat na malaking bilang ng mga kliyente, maaari mong palawakin ang listahan ng mga serbisyo. Samakatuwid, ang ipinag-uutos na kagamitan para sa buong paggana ng copy center ay:


  • Laser.
  • Jet.

Ang una ay nagkakahalaga ng higit pa. Ngunit ang karagdagang pagpapanatili nito ay mas mura kaysa sa mga modelo ng inkjet.

Kung mayroong limitasyon sa pananalapi, pagkatapos ay sa unang pagkakataon maaari kang bumili ng 3-in-1 na multifunctional na kagamitan. Iyon ay, ang isang aparato ay magkakaroon kaagad ng isang printer, copier at scanner. Ngunit sa paglipas ng panahon, magkakaroon ng mas maraming kliyente at maraming iba't ibang mga serbisyo ang kailangang ibigay nang sabay-sabay. Samakatuwid, ang 3 sa 1 na aparato ay magagamit lamang sa maikling panahon.

Bilang karagdagan sa pagbili ng mga pangunahing kagamitan upang magbigay ng iba't ibang mga serbisyo, ang copy center ay kailangang bumili ng karagdagang kagamitan. Kabilang dito ang:

  • copier para sa A3 na laki ng papel sa itim at puti;
  • color copy machine;
  • aparato para sa mga nagbubuklod na dokumento;
  • kagamitan sa paglalamina;
  • risograph.

Ang mas malawak na hanay ng mga serbisyo ng isang copy center, ang mas modernong kagamitan ay dapat na naroroon dito. Ang kliyente ay hindi maaaring payagang pumunta sa ibang lugar para sa kinakailangang serbisyo.. Samakatuwid, sa paglipas ng panahon, kakailanganing mag-install ng kagamitan para sa pag-print ng larawan, mga postkard at mga buklet. Bilang karagdagan sa mga nakatigil na aparato, kinakailangang mag-install ng mga espesyal na lisensyadong programa para sa disenyo at mga graphics sa isang personal na computer o laptop.

Para maging komportable at komportable ang mga kliyente at empleyado sa copy center, kailangan mo ring alagaan ang pagbili ng mga mesa, upuan, cabinet at iba't ibang istante.

Pagpaparehistro ng negosyo

Ang mga aktibidad ng isang copy center ay hindi napapailalim sa paglilisensya. Iyon ay, upang magsimulang magtrabaho, kailangan mong kumuha ng sertipiko mula sa Federal Tax Service at magsagawa ng negosyo bilang isang indibidwal na negosyante. Ang gastos ay magiging 2,000 rubles. Ang mga karagdagang dokumento ay hindi kinakailangan para sa ganitong uri ng aktibidad.

Advertising

Upang kumita ang isang copy center, dapat itong mai-advertise nang maayos. Makakatulong ito na makaakit ng malaking bilang ng mga bagong customer. Tama at epektibo Ang advertising ay binubuo ng mga sumusunod na aktibidad:

  1. Mga palatandaan at panlabas na advertising, na matatagpuan malapit sa copy center upang ipahiwatig ito sa daloy ng mga taong dumadaan. Dapat itong maliwanag at makulay, ngunit hindi nakakainis sa mga tao.
  2. Mga leaflet at business card. Maaari silang ipamahagi sa mga mag-aaral, mag-aaral, empleyado ng mga kalapit na organisasyon, gayundin sa mga kliyente na nakipag-ugnayan na sa copy center. Ang mga tao ay makakapagbigay ng impormasyon tungkol sa copy center sa kanilang mga kaibigan, pamilya at mga kakilala.
  3. Mga patalastas sa Internet. Ngayon ay napakapopular at epektibong i-promote ang iyong negosyo sa pamamagitan ng mga social network, mga dalubhasang website at forum.

Maaari ka ring lumikha ng iyong sariling website habang nagtatrabaho. Sa ganitong paraan, makukuha ng mga tao ang lahat ng napapanahong impormasyon tungkol sa mga serbisyo at kanilang mga presyo sa pamamagitan ng Internet sa anumang maginhawang oras.

Mga pamumuhunan, gastos at kakayahang kumita

Para malaman kung magkano ang magagastos sa pagbubukas ng copy center, kailangan mong tukuyin ang mga presyo para sa mga serbisyong ibinigay. Hindi sila dapat mas mataas kaysa sa mga kakumpitensya, dahil ang mga potensyal na kliyente ay maaari lamang gumawa ng isang pagpipilian na pabor sa kanila.

Kung mayroong 1 empleyado na nagtatrabaho sa isang copy center, dapat niyang isagawa ang kanyang trabaho nang may sumusunod na intensity:

  • pag-print at pagkopya sa itim at puti na format - 800-900 na mga sheet bawat araw;
  • pag-print at pagkopya sa format ng kulay – 170-200 sheet bawat araw;
  • pag-print ng mga larawan - 200-220 piraso bawat araw;
  • pag-scan - 80-90 na mga sheet.

Hindi ka makakapagsimulang magtrabaho hanggang sa gumawa ka ng business plan na may mga kalkulasyon para sa iyong copy center. Kung ang pamantayan ay natutugunan, sa loob ng 20-22 araw ng trabaho ang buwanang kita ay dapat na mula 240,000 hanggang 270,000 rubles sa Moscow, 180,000 - 200,000 rubles sa ibang mga rehiyon.

Bilang karagdagan sa kita, dapat mong isaalang-alang ang mga gastos na gagawin ng copy center sa unang taon ng operasyon. Dapat kabilang dito ang:

  • upa;
  • suweldo ng kawani;
  • halaga ng kagamitan.

Batay dito, ang kabuuang halaga ng mga gastos bawat taon sa Moscow ay mula 2.5 hanggang 2.7 milyong rubles, sa mga rehiyon - 1.8-2 milyong rubles.

Kung ihahambing ang lahat ng mga numero, maaari nating tapusin na ang kakayahang kumita sa unang taon ng operasyon ay mula 15 hanggang 16%. Matapos lumipas ang panahon ng payback, ang copy center sa Moscow ay tataas ang figure na ito ng 1-2%, ang rehiyonal na kumpanya - ng 3-4%.

Upang makamit ang gayong mga resulta, kailangan mo hindi lamang magkaroon ng pinakamahal at modernong kagamitan, kundi pati na rin upang maayos na maglingkod sa bawat kliyente. Ang lahat ng mga empleyado, nang walang pagbubukod, ay dapat na magalang at matulungin, subukang magbigay ng anumang uri ng serbisyo na may pinakamataas na kalidad na posible, upang ang kliyente ay ganap na nasiyahan sa gawaing ginawa.

Ang copy center ay magiging isang magandang pagkakataon para kumita ng mataas na antas ng kita. Upang ito ay magdala ng pinakamataas na kita, kailangan mong mag-ingat Tama organisadong gawain, kalidad materyales at kagamitan, gayundin ang pag-hire ng mga magiliw at tapat na empleyado.

Upang makaakit ng malaking bilang ng mga bagong customer na maaaring maging permanente sa hinaharap, dapat kang gumawa ng responsableng diskarte sa pag-advertise ng iyong negosyo. Kung gumuhit ka ng isang plano sa negosyo nang tama, pagkatapos ay sa pinakamaikling posibleng panahon ay magsisimulang kumita ang iyong negosyo.

Gamitin ang Rubitime online recording CRM system: tutulungan ka ng serbisyo na suriin ang pagganap ng iyong negosyo at makipag-ugnayan nang produktibo sa iyong mga kliyente.