ผู้ใช้ที่รับผิดชอบในการดำเนินการทั้งหมดในขั้นตอนการชำระเงินคือแคชเชียร์ เขาเป็นคนที่ใช้เทคนิคที่กำหนดขึ้นเมื่อมีปฏิสัมพันธ์กับลูกค้าเขามีภาระในการตัดสินใจที่สำคัญทั้งหมด เขาต้องรู้คุณลักษณะทั้งหมดของการใช้อุปกรณ์ QC อย่างชัดเจนเข้าใจวิธีการทำงานเริ่มต้นวิธีเปิดกะและสร้างรายงานเกี่ยวกับการปิดกะบน การชำระเงินออนไลน์... การค้าปลีกสมัยใหม่ได้เปลี่ยนไปและการใช้อุปกรณ์ที่สะท้อนถึงการตั้งถิ่นฐานของลูกค้าอย่างถูกต้องจำเป็นต้องมีทักษะบางอย่าง

สถานที่ซื้อการชำระเงินออนไลน์

การปิดและเปิดกะคืออะไร

การเริ่มต้นใช้งานเครื่องบันทึกเงินสดจะถือว่าผู้ขายได้รับสิ่งของที่จำเป็นสำหรับการใช้งานอย่างเป็นทางการ สิ่งเหล่านี้ ได้แก่ :

• กุญแจลิ้นชักเก็บเงิน
• เปลี่ยนเงิน
• ตรวจสอบเทป

ทั้งหมดนี้จำเป็นสำหรับ เครื่องกดเงินสด ทำงานได้อย่างราบรื่น การเริ่มงานโดยตรงจะได้รับจากการเปิดกะใหม่โดยแคชเชียร์

การดำเนินการนี้ควรแสดงอยู่ในรายชื่อผู้ที่จะลงทะเบียน การใช้เครื่องบันทึกเงินสดจำเป็นต้องพิมพ์รายงานว่ากะเปิดอยู่ ข้อกำหนดนี้เหมือนกับเอกสารทางการเงินที่คล้ายคลึงกันทุกประการ รายงานเกี่ยวกับการเปิดกะลงทะเบียนเงินสดออนไลน์ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์จะถูกส่งไปยัง OFD โดยอัตโนมัติพร้อมข้อมูลที่จำเป็น:

• ข้อมูลประจำตัวของอุปกรณ์เอง
• ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานคนใดที่เปิดกะใหม่

การบัญชีสำหรับการเปลี่ยนแปลง เงิน มีการดำเนินการที่แตกต่างกัน ไม่รวมอยู่ในเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ อย่างไรก็ตามในการแก้ไขจะใช้รูปแบบการบัญชีพิเศษด้วยเช่นกันการบัญชีจะแสดงในสมุดเงินสดจำนวนเงินจะติดอยู่ในใบสั่งค่าใช้จ่ายและใบเสร็จรับเงิน

การปิดกะโดยใช้ CCP ต้องเกิดขึ้นไม่เกิน 24 ชั่วโมงหลังจากเปิด ในกรณีที่ไม่ปฏิบัติตาม เงื่อนไขนี้ เครื่องจะถูกปิดกั้นโดยอัตโนมัติไม่สามารถออกเช็คให้กับผู้ซื้อได้

งานจะจบลงด้วยการสร้างเอกสารทางการเงินพิเศษ เรียกว่ารายงานการปิดกะที่การชำระเงินออนไลน์ จำเป็นต้องมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับ:

• จำนวนเช็คที่เจาะระหว่างกะ;
• มีการสร้างเช็คจำนวนเท่าใด แต่ไม่ได้โอนไปยัง OFD
• ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับแคชเชียร์ที่ผ่านกะ

เมื่อรายงานถูกสร้างขึ้นงานของแคชเชียร์คือการส่งมอบเงินสดที่ได้รับให้กับผู้รับผิดชอบในการรวบรวม หลังจากนั้นเขาจะต้องปิดเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์และส่งมอบทรัพย์สินที่ได้รับเมื่อเปิดกะซึ่งจำเป็นสำหรับการดำเนินการของ CCP

เหตุใดฉันจึงต้องมีรายงานเกี่ยวกับการปิดกะที่จุดชำระเงิน

การลงทะเบียนข้อมูลการรายงานดังกล่าวไม่ได้บังคับให้มีการใช้ต้นทุนทางการเงินวัสดุแรงงานหรือต้นทุนเวลาพิเศษใด ๆ เพิ่มเติม เครื่องบันทึกเงินสดสมัยใหม่ได้รับการตั้งโปรแกรมให้สร้างรายงานที่เรียกว่า Z โดยอัตโนมัติ สำหรับการทำงานที่ถูกต้องมีข้อมูลเพียงพอที่ได้รับระหว่างกะ ไม่จำเป็นต้องมีข้อมูลเพิ่มเติมใด ๆ

แคชเชียร์มืออาชีพจะต้องศึกษาคำแนะนำที่แนบมากับเครื่องบันทึกเงินสดอย่างละเอียดและปฏิบัติตามขั้นตอนวิธีอย่างเคร่งครัด ก็เพียงพอที่จะกดปุ่มที่จำเป็น - และใบเสร็จสุดท้ายจะถูกพิมพ์ออกมา

จำเป็นต้องมีข้อมูลเดียวกันจากรายงาน Z ผู้เชี่ยวชาญด้านต่างๆ เพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน:

• แคชเชียร์ปิดกะและส่งมอบเงินให้กับผู้รับผิดชอบ - อาจเป็นนักสะสมผู้ขายอาวุโสนักบัญชี
• นักบัญชีมีโอกาสที่จะตรวจสอบในเวลาว่าปริมาณของเงินที่ยอมจำนนนั้นตรงกับตัวเลขสุดท้ายของการดำเนินการหรือไม่
• เจ้าของธุรกิจสามารถตรวจสอบได้ตลอดเวลาว่าพนักงานเก็บเงินทำงานอย่างซื่อสัตย์เพียงใดและประสิทธิภาพขององค์กรการค้าหรือองค์กรบริการสูงเพียงใด
• ในระหว่างการตรวจสอบผู้เชี่ยวชาญด้านการตรวจสอบภาษีจะคอยตรวจสอบการใช้เครื่องบันทึกเงินสดที่ถูกต้องรวมถึงการคำนวณและจ่ายภาษีอย่างถูกต้องหรือไม่ - เมื่อเกิดการเป็นศูนย์จำนวนเงินทั้งหมดจะยังคงอยู่ในหน่วยความจำของตัวสะสมทางการเงิน

วัตถุประสงค์ที่ใช้ของรายงานคือการรีเซ็ตผลการทำงานของร้านค้าถ่ายโอนข้อมูลไปยังบริการภาษีเพื่อการควบคุม

สำคัญ! รายงาน Z เป็นพื้นฐานในการจัดการร้านค้าซึ่งเป็นข้อมูลหลักบนพื้นฐานของการจัดทำและดำเนินการรายงานทางบัญชีและสถิติ

อนุญาตให้ถ่ายภาพ ประเภทต่างๆ Z-รายงาน:

1. ฐาน. จะเกิดขึ้นเมื่อการเปลี่ยนแปลงสิ้นสุดลงและร้านค้าทั้งหมดจะถูกรีเซ็ตเป็นศูนย์
2. โดยหน่วยงาน ข้อมูลที่อยู่ในนั้นแสดงผลของกิจกรรมของแต่ละหน่วยงาน
3. โดยผู้ขาย. การควบคุมส่วนบุคคลที่ยอดเยี่ยม
4. โดยการแบ่งประเภท จำเป็นต้องประเมินอัตราการหมุนเวียนของสินค้าที่ขาย
5. ศูนย์. เหตุการณ์นี้เกิดขึ้นเมื่อไม่มีธุรกรรมใด ๆ เลยในช่วงสุดท้าย

สำคัญ! หากเครื่องบันทึกเงินสดถูกรีเซ็ตเป็นศูนย์จะถูกห้ามไม่ให้ออกเงินจากเครื่องนั้นตัวอย่างเช่นส่งคืนให้กับลูกค้าที่ตัดสินใจละทิ้งการซื้อ การดำเนินการดังกล่าวรวมถึงการคืนใบเสร็จจะทำได้เฉพาะกับการใช้โต๊ะเงินสดส่วนกลางและพวกเขาจะต้องตุนการอนุญาตจากผู้จัดการโดยมีนักบัญชีเป็นหัวหน้า

วิธีปิดกะในการชำระเงินออนไลน์

อัลกอริธึมตามลำดับอาจแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับรุ่นของเครื่องบันทึกเงินสดที่ใช้ อย่างไรก็ตามคุณสมบัติหลักยังคงเหมือนเดิมเสมอ แคชเชียร์ต้องดำเนินการหลายอย่างตามกัน (ซึ่งจัดทำโดยโปรแกรมอุปกรณ์) จำเป็นโดยใช้ตัวอย่างที่นำเสนอเป็นแนวทางเพื่อเลือกรายการที่จำเป็นในเมนูหน้าจอสัมผัสหรือกดปุ่มที่เกี่ยวข้องบนอุปกรณ์

เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงเสร็จสมบูรณ์โดยการพิมพ์เอกสารทางการเงินที่จำเป็นแคชเชียร์ที่ทำงานต้องการ:

1. ค้นหาส่วน "การปิดเครื่องบันทึกเงินสด" บนเครื่องบันทึกเงินสดและเข้าไป
2. ในเมนูแบบเลื่อนลงเปิดใช้งานปุ่ม "ปิดกะ"
3. พับรายงานการปิดที่ได้รับจากการพิมพ์อัตโนมัติในโฟลเดอร์ที่กำหนดไว้เป็นพิเศษ

หากคุณไม่สามารถใช้ประโยชน์จากโอกาสในการปิดเครื่องบันทึกเงินสดในโหมดอัตโนมัติคุณจะต้องพิมพ์เอกสารด้วยตนเอง แคชเชียร์ที่มอบกะจะต้องเลือกรายการที่ต้องการในรายการส่วน "รายงานเงินสด" ที่เสนอ ทันทีหลังจากพิมพ์คำสั่งที่ต้องการรายงานจะถูกพิมพ์ออกมาและแคชเชียร์จะถูกปิด หลังจากนั้นจึงจะสามารถเปิดกะใหม่ได้ เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์จะดำเนินการเป็นประจำทุกวัน

การตรวจสอบรายงานหนึ่งรายการเป็นพื้นฐานสำหรับการดำเนินการรับเงินสดที่แตกต่างกัน พวกเขาสอดคล้องกับสิ่งที่คล้ายกัน รายการบัญชี - ขึ้นอยู่กับสิ่งที่ดำเนินการ โปรแกรมบัญชีจะเก็บบันทึกการเปลี่ยนแปลงของเงินสด: บัตรจะเสริมด้วยเวลาและวันที่สิ้นสุดกะและสถานะทั่วไปจะเปลี่ยนเป็น "ปิด"

จะทำอย่างไรถ้าคุณลืมปิดกะ

ในระดับนิติบัญญัติกำหนดให้มีการตรวจสอบการขายทางออนไลน์ไม่เกิน 24 ชั่วโมงนับจากช่วงเวลาที่กะก่อนหน้านี้ปิด ซึ่งหมายความว่าอันถัดไปควรจะพอดีกับกรอบของวันดาราศาสตร์ ข้อกำหนดที่เข้มงวดดังกล่าวมาจากลักษณะเฉพาะของตัวสะสมทางการเงิน: หากการเปลี่ยนแปลงเกินระยะเวลาที่กำหนดโดยบรรทัดฐานการตรวจสอบที่สร้างขึ้นจะไม่มีสัญญาณทางการเงิน

ข้อเสนอที่ดีที่สุดสำหรับราคาและคุณภาพ

อย่างไรก็ตามมันเกิดขึ้นที่พนักงานเก็บเงินลืมปิดกะที่การชำระเงินออนไลน์ (ในฐานะที่เป็นตัวเลือกพวกเขาไม่สามารถรับมือกับการสร้างรายงานการปิดบัญชีได้) สิ่งนี้เต็มไปด้วยการละเมิดวินัยในการเงินสดเนื่องจากในกรณีเช่นนี้สำนักงานเงินสดจะไม่ส่งเช็คไปยังผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงินอีกต่อไปเนื่องจากไม่มีรายละเอียดทางการเงินอีกต่อไป

ขีด จำกัด โหมดการบล็อก ฟังก์ชั่น KKT สิ่งเดียวที่ยังทำได้โดยไม่มีปัญหาคือการสร้างรายงานการปิดบัญชี

ในการลบเครื่องบันทึกเงินสดออกจากสถานะของสิ่งที่เรียกว่าการปิดกั้นพนักงานแคชเชียร์จะต้องกำจัดสาเหตุที่นำไปสู่ผลที่คล้ายกันทันที:

• ปิดกะ;
• สร้างรายงานการปิดโต๊ะเงินสด

หากในการชำระเงินออนไลน์การเปลี่ยนแปลงเกิน 24 ชั่วโมง แต่พนักงานลืมที่จะลืมความจำเป็นในการปิดกะไม่ได้ทำเช็คไม่ได้เรียกว่าเป็นการละเมิดอย่างร้ายแรง

แต่เมื่อมีการตรวจสอบและระยะเวลาของเซสชันเงินสดมากกว่าหนึ่งวันผู้ฝ่าฝืนอาจถูกลงโทษอย่างรุนแรง จำนวนค่าปรับทางปกครองสำหรับ นิติบุคคล แตกต่างกันไปในช่วงตั้งแต่ห้าถึงหมื่นรูเบิลและ ฝ่ายบริหาร หรือผู้ประกอบการแต่ละรายจะจ่ายหนึ่งและครึ่งถึงสองพันรูเบิล

สำคัญ! กฎหมายเปิดโอกาสให้ผู้กระทำความผิดโดยไม่เจตนาสามารถลดจำนวนค่าปรับหรือแม้แต่ได้รับคำเตือน กรณีนี้จะเกิดขึ้นหากสำนักงานภาษีพิจารณาข้อโต้แย้งที่แสดงเป็นการยืนยัน กรณีฉุกเฉินมากกว่าการกระทำที่มุ่งร้าย

กรณีนี้เกิดขึ้นในกรณีที่เจ้าหน้าที่หรือผู้ประกอบการรายบุคคลแจ้งหน่วยงานภาษีของรัฐบาลกลางอย่างเป็นอิสระเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นหรือเกินระยะเวลาของการเปลี่ยนแปลงก่อนที่เจ้าหน้าที่ตรวจสอบจะได้รับข้อมูลจาก UDF

กะได้เกิน 24 ชั่วโมง

ข้อกำหนดของกฎหมายของรัฐบาลกลางบอกเป็นนัยว่ากิจกรรมที่ใช้เทคโนโลยีทางการเงินแบ่งย่อยออกเป็นช่วงเวลาซึ่งเรียกว่ากะเงินสด ก่อนที่การตั้งถิ่นฐานจะเริ่มขึ้นโดยใช้เครื่องบันทึกเงินสดจำเป็นต้องสร้างรายงานที่บันทึกการเปิดกะ หลังจากสิ้นสุดการคำนวณจะมีการสร้างรายงานอีกฉบับหนึ่งซึ่งกะจะปิด

เป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องมีการสร้างเช็คที่ทำงานของเครื่องบันทึกเงินสดให้เสร็จสิ้นภายใน 24 ชั่วโมงนับจากวันที่เปิดกะ ในความเป็นจริงการเปลี่ยนแปลงเมื่อทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ไม่สามารถเกินวันดาราศาสตร์ได้ กฎนี้สร้างขึ้นโดยคำนึงถึงความสามารถของตัวสะสมทางการเงิน

อย่างไรก็ตามสันนิษฐานว่าการเปลี่ยนแปลงในการชำระเงินออนไลน์จะเปิดในวันหนึ่งและปิดในวันถัดไป สิ่งนี้เกิดขึ้นเมื่อกรอบเวลาอยู่ภายใต้พารามิเตอร์ที่กำหนดไว้ในระดับนิติบัญญัติ (ข้อ 4.1 กฎหมายของรัฐบาลกลาง หมายเลข 54-FZ) ไม่มีข้อ จำกัด อื่น ๆ เกี่ยวกับความยาวของกะ ยังไม่มีการกำหนดเวลาที่แน่นอนสำหรับการปิดและการเปิดกะโดยทั่วไปสำหรับทุกคน

ภาระผูกพันในการใช้เครื่องบันทึกเงินสดที่กำหนดโดยกฎหมายยังบังคับให้เราต้องจัดทำเอกสารที่เหมาะสม หนึ่งในข้อกำหนดเหล่านี้คือ Z-report ในบทความนี้เราจะทำความคุ้นเคยกับหลักการพื้นฐานของการออกแบบตามบรรทัดฐานทางกฎหมายในปัจจุบัน

คณะกรรมการผู้เชี่ยวชาญระหว่างแผนกของรัฐเกี่ยวกับเครื่องลงทะเบียนเงินสด (GMEC) อนุมัติรายการการกำหนดตัวอักษรและตัวเลขพื้นฐานที่พิมพ์บนใบเสร็จรับเงินและเทปควบคุมที่ใช้ในเครื่องบันทึกเงินสดซึ่งระบุว่าตัวอักษร Z หมายถึงรายงานที่มีการยกเลิก - ใบเสร็จสุดท้ายที่แสดงธุรกรรม และจำนวนรายได้ต่อวัน

ในกฎหมายฉบับใหม่รายงานนี้เรียกว่ารายงานการปิดกะ

ในการจัดทำรายงานดังกล่าวไม่จำเป็นต้องมีค่าใช้จ่ายด้านการเงินวัสดุแรงงานหรือเวลาพิเศษเพิ่มเติม อุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดถูกตั้งโปรแกรมให้ ลงทะเบียนด้วยตนเอง Z-report ไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลเพิ่มเติม

แคชเชียร์จำเป็นต้องรู้ว่าต้องกดปุ่มใด (ตามคำแนะนำสำหรับเครื่องบันทึกเงินสด) ดังนั้นเขาจะได้รับใบเสร็จรับเงินที่พิมพ์ออกมาพร้อมข้อมูลสุดท้าย

สำคัญ! กฎหมายกำหนดว่าช่วงเวลาระหว่างรายงาน Z สองฉบับต้องไม่เกิน 24 ชั่วโมง

เครื่องบันทึกเงินสดสมัยใหม่มักได้รับการตั้งโปรแกรมในลักษณะที่จะยกเว้นปัจจัยต่างๆเช่นการหลงลืมของพนักงานเก็บเงิน: หากรายงาน Z ฉบับถัดไปไม่เสร็จสิ้นภายใน 24 ชั่วโมงจะถูกบล็อก

มีไว้ทำอะไร

จำเป็นต้องใช้รายงาน Z สำหรับ:

• แคชเชียร์เพื่อปิดกะและส่งมอบเงินให้กับนักสะสมหรือนักบัญชี
• นักบัญชีเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของรายได้ที่ส่งมา
• เจ้าของเพื่อตรวจสอบความซื่อสัตย์ของแคชเชียร์และประสิทธิภาพของธุรกิจ
• ผู้ตรวจสอบภาษีเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของการใช้เครื่องบันทึกเงินสดในขั้นตอนของการตรวจสอบเคาน์เตอร์ตลอดจนความถูกต้องของการคำนวณและการชำระภาษีเนื่องจากเมื่อคำนวณจำนวนเงินที่ได้เป็นศูนย์จะถูกบันทึกโดยตัวสะสมทางการเงิน

อ่าน: บริการ CCP: เป็นสัญญาที่จำเป็นค่าบริการเท่าไหร่

จุดประสงค์หลักของ Z-report คือการรีเซ็ตผลงานของร้านค้าถ่ายโอนข้อมูลเพื่อควบคุมโดยบริการภาษี รายงานการยกเลิกเป็นพื้นฐานในการจัดการร้านค้าและจัดทำรายงานทางบัญชีและสถิติ

สำคัญ! คุณต้องเข้าใจว่าหลังจากรีเซ็ตแล้วจะไม่สามารถออกเงินจากเครื่องบันทึกเงินสดหรือส่งคืนให้กับลูกค้าที่ปฏิเสธการซื้อได้ การดำเนินการดังกล่าวจะลงทะเบียนผ่านสำนักงานเงินสดกลางโดยได้รับอนุญาตจากหัวหน้าฝ่ายบัญชีและหัวหน้า

ประเภทของรายงาน Z

คุณสามารถถ่ายทำรายงาน Z ประเภทต่อไปนี้:

1. พื้นฐาน - รายงานดังกล่าวสิ้นสุดการทำงานของกะและรีเซ็ตการทำงานของทั้งร้าน
2. ตามแผนก - แสดงการทำงานของแต่ละแผนกต่อกะ
3. สำหรับผู้ขายแต่ละราย - ช่วยให้คุณควบคุมการทำงานของแต่ละบุคคลได้
4. ในแง่ของการแบ่งประเภทหากฟังก์ชันดังกล่าวมีให้ในแบบจำลองเครื่องบันทึกเงินสดจะช่วยให้คุณสามารถประเมินความเร็วของการหมุนเวียนของสินค้าที่แตกต่างกันได้
5. ศูนย์ - หากไม่มีธุรกรรมในช่วงเวลาทั้งหมด

การสะสมในรายงาน

การสะสมคือจำนวนเงินทั้งหมดของแคชเชียร์เช็คที่เคาะตั้งแต่เริ่มเครื่องบันทึกเงินสด ตามกฎหมายปัจจุบันไม่สำคัญจากมุมมองของความสมบูรณ์และความตรงเวลาของการชำระภาษี

ในกรณีใดบ้างที่สามารถรีเซ็ตการออมได้

รายงานเครื่องบันทึกเงินสด Z: วิดีโอ

การสะสมเป็นศูนย์อาจเกิดขึ้นได้เมื่อ:

• การลงทะเบียนใหม่ของเครื่องบันทึกเงินสด
• การติดตั้งบล็อกหน่วยความจำใหม่
• หลังการซ่อมแซมการตั้งโปรแกรมใหม่หรือการบำรุงรักษา

เธอรู้รึเปล่า? หากเครื่องบันทึกเงินสดปฏิเสธที่จะออกรายงาน Z อาจเป็นไปได้ว่าคุณไม่ได้เปิดกะ (ไม่มีการขายประจำวัน) หากต้องการออกโดยมีตัวบ่งชี้เป็นศูนย์ให้เคาะเครื่องหมายเป็นศูนย์

จำเป็นหรือไม่ที่จะต้องทำรายงาน Z เมื่อโอนกะ

กฎหมายไม่จำเป็นต้องรีเซ็ตโต๊ะเงินสดเมื่อโอนกะสิ่งสำคัญคือขั้นตอนจะดำเนินการทุกๆ 24 ชั่วโมง อย่างไรก็ตามกฎดังกล่าวอาจกำหนดโดยข้อบังคับภายในของ บริษัท เพื่อความสะดวกของตนเอง ไม่ จำกัด จำนวนรายงาน Z สูงสุดต่อวัน

อ่าน: วงเงินคงเหลือเงินสดคืออะไร

มีบทลงโทษสำหรับรายงาน Z ที่ไม่ได้พิมพ์หรือไม่

ความล้มเหลวในการพิมพ์รายงาน Z ทำให้เกิดความรับผิดตามมาตรา 19.7 ของประมวลกฎหมาย ความผิดทางปกครอง สหพันธรัฐรัสเซีย เป็นค่าปรับ:

1. ผู้รับผิดชอบในการพิมพ์รายงานจะถูกเรียกเก็บค่าปรับเป็นจำนวนเงิน 100-300 รูเบิล
2. จากนักบัญชีหัวจะถูกเรียกเก็บเงิน 300-500 รูเบิล
3. บริษัท ถูกเรียกเก็บเงิน 3,000-5,000 รูเบิล

อย่างไรก็ตามการละเมิดดังกล่าวอาจตกอยู่ภายใต้มาตรา 19.4 ของประมวลกฎหมายว่าด้วยการไม่เชื่อฟังคำสั่งที่ชอบด้วยกฎหมายหรือข้อเรียกร้องของบุคคลที่ใช้อำนาจควบคุมทางการเงินของรัฐหรือเทศบาลซึ่งเป็นผลมาจากสิ่งต่อไปนี้อาจถูกปรับ:

1. พลเมือง - จำนวน 500-1,000 รูเบิล
2. เจ้าหน้าที่ - จำนวน 2,000-4,000 รูเบิล

อีกบทความ 1 ของประมวลกฎหมาย (15.6) ระบุว่าการไม่ดำเนินการการดำเนินการที่ไม่เหมาะสมหรือการปลอมแปลงข้อมูลของรายงานการปิดกะและเอกสารอื่น ๆ ที่เป็นพื้นฐานสำหรับการควบคุมภาษีนำไปสู่การกำหนดค่าปรับใน:

1. ประชาชนจำนวน 100-300 รูเบิล
2. เจ้าหน้าที่ในจำนวน 300-500 รูเบิล

วิธีสร้าง Z-report ที่เครื่องบันทึกเงินสด

วิธีลบ Z-report (ปิดกะ) ที่จุดชำระเงิน AMC 100K: วิดีโอ

ให้เราพิจารณาขั้นตอนในการร่างรายงานเกี่ยวกับการปิดกะโดยใช้ตัวอย่างของเครื่องบันทึกเงินสด AMS-100MK

คุณต้องกดปุ่มต่อไปนี้:

เครื่องบันทึกเงินสดแต่ละรุ่นมีชุดปุ่มและลำดับการกดของตัวเองคุณสามารถอ่านเกี่ยวกับเรื่องนี้ได้ในคำแนะนำที่แนบมา

เธอรู้รึเปล่า? หากคุณพิมพ์โครงร่างตามที่คุณต้องดำเนินการเพื่อจัดทำรายงานเกี่ยวกับการปิดกะสำหรับอุปกรณ์ที่ติดตั้งในองค์กรของคุณและแนบไว้ในตำแหน่งที่แคชเชียร์มองเห็นได้โอกาสที่เขาจะลืมพิมพ์หรือทำผิดพลาดระหว่างการลงทะเบียนจะลดลงอย่างมาก

จะยื่น Z-report ได้ที่ไหน

รายงาน Z จะต้องติดอยู่กับรายงานความช่วยเหลือของพนักงานแคชเชียร์ นอกจากนี้ยังอนุญาตให้ทำการเชื่อมโดยไม่ใช้กาวได้ แต่วิธีแรกจะช่วยให้มั่นใจได้ถึงความปลอดภัยของเอกสาร ใบรับรองจะถูกร่างขึ้นหลังจากกรอก Journal of the cashier-operator

กฎหมายว่าด้วยการเปลี่ยน KKM ในปี 2018 - 2019 กล่าวว่าอย่างไร?

การเปลี่ยน KKM ในปี 2561-2562 ตามกฎหมายหมายเลข 54-FZ ได้ดำเนินการโดยผู้เสียภาษีส่วนใหญ่แล้วยกเว้นผู้ที่ได้รับการยกเว้นจากการใช้ KKT แบบชั่วคราวหรือถาวร เกี่ยวกับบทบัญญัติที่อัปเดตของกฎหมาย - ในบทความของเรา

การเปลี่ยนเครื่องบันทึกเงินสดด้วยเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์: เป้าหมายและขอบเขตของนวัตกรรม

ในปี 2560 กฎหมายเกี่ยวกับ อุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสด (KKT) ได้รับการปรับปรุงอย่างมีนัยสำคัญเนื่องจากมีผลใช้บังคับของบรรทัดฐานที่นำมาใช้ในกฎหมาย "ว่าด้วยการประยุกต์ใช้ KKT ... " ลงวันที่ 22 พฤษภาคม 2546 เลขที่ 54-FZ (ต่อไปนี้ — กฎหมายฉบับที่ 54-FZ) โดยกฎหมาย "On Amendments ... " ลงวันที่ 03.07.2016 เลขที่ 290-FZ (ต่อไปนี้ — กฎหมายฉบับที่ 290-FZ)

วัตถุประสงค์ของนวัตกรรมได้รับการกำหนดไว้ในบันทึกอธิบายของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียในร่างกฎหมายหมายเลข 968690-6:

• ลดภาระการบริหารและการเงิน
• ลดปริมาณการหมุนเวียนเงา
• การระบุพื้นที่เสี่ยงต่อการกระทำความผิดโดยอัตโนมัติเพื่อดำเนินการตรวจสอบที่มีประสิทธิผลตามเป้าหมาย

มั่นใจได้ว่างานเหล่านี้จะบรรลุผลสำเร็จดังต่อไปนี้องค์กรทั้งหมดที่ดำเนินการตั้งถิ่นฐานด้วยค่าใช้จ่ายของตนเองเปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสด (KKM) แบบใหม่ซึ่งให้การโต้ตอบและการสนับสนุนการทำงานของตัวสะสมทางการเงินในตัว (FN) ซึ่งรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการที่ดำเนินการและโอนไปยัง ออนไลน์ผ่านตัวดำเนินการข้อมูลทางการเงิน (OFD) ไปยังหน่วยงานด้านภาษี

ตอนนี้การใช้ KKM ครอบคลุมทั้งหมด การชำระเงินแบบไม่ใช้เงินสดไม่ใช่แค่การชำระเงินด้วยบัตรชำระเงินเหมือนเมื่อก่อน

ในปี 2018 กฎหมาย "เกี่ยวกับการแก้ไข ... " ลงวันที่ 03.07.2018 ฉบับที่ 192-FZ การปฏิรูปยังคงดำเนินต่อไป จากชื่อของกฎหมายการกล่าวถึงการตั้งถิ่นฐานโดยใช้วิธีการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์จะไม่รวมอยู่ในเนื้อหาของกฎหมาย มุมมองที่กำหนด การชำระเงินถูกแทนที่ด้วยแนวคิดของ "การชำระเงินแบบไม่ใช้เงินสด" กรณีที่แก้ไขเมื่อไม่สามารถใช้ CCP ได้มีการแก้ไขอื่น ๆ

การรอการอ้างอิงสำหรับการใช้เครื่องบันทึกเงินสดกับไดรฟ์ทางการเงินการยกเว้นอย่างถาวรจากการใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์การยกเว้นจากการส่งข้อมูลออนไลน์

ตามกฎหมายหมายเลข 54-FZ และฉบับที่ 290-FZ หน่วยงานต่อไปนี้ไม่ใช้ CCP:

1. เป็นการชั่วคราวจนถึงวันที่ 01.07.2019 (ข้อ 7.1, 8, 11.1 ของ Art. 7 แห่งกฎหมายหมายเลข 290-FZ) - ผู้เสียภาษีในสิทธิบัตรหรือภาษีเงินได้แบบรวม (UTII) ภายใต้การออกเอกสารประกอบตามคำร้องขอของผู้ซื้อ (สำหรับรายละเอียดโปรดดูบทความ บนเว็บไซต์เป็นไปได้ไหมที่จะทำงานกับ UTII โดยไม่ต้องลงทะเบียนเงินสด) บุคคลที่ให้บริการด้วยการออกแบบฟอร์ม ความรับผิดชอบที่เข้มงวด (BSO) เจ้าของตู้หยอดเหรียญ.
2. ได้รับการยกเว้นจากการใช้เครื่องบันทึกเงินสด (ยกเว้นการค้าผ่านเครื่องจำหน่ายสินค้าอัตโนมัตินั่นคือการไม่มีส่วนร่วมของบุคลากรเช่นเดียวกับการขายสินค้าที่สามารถตัดทอนได้เช่นบุหรี่ข้อ 8 ของข้อ 2 ของกฎหมายหมายเลข 54-FZ) การตั้งถิ่นฐานเมื่อซื้อขายผลิตภัณฑ์ที่ไม่ใช่อาหารในตลาดยกเว้นผลิตภัณฑ์ที่รวมอยู่ในรายการได้รับการอนุมัติ ตามคำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 14 เมษายน 2017 เลขที่ 698-r (อุปกรณ์, แจ๊กเก็ต และอื่น ๆ ) และธุรกรรมอื่น ๆ (ข้อ 2, 6, 9, มาตรา 2 ของกฎหมายหมายเลข 54-FZ)
3. องค์กรทางการแพทย์และเภสัชกรรมสามารถทำงานได้โดยไม่ต้องใช้ CCP ชนบทตลอดจนหน่วยงานในตลาดที่ทำงานในพื้นที่ที่เข้าถึงได้ยาก (ข้อ 3, 5, ข้อ 2 ของกฎหมายหมายเลข 54-FZ)

ในการทำงานโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องถ่ายโอนข้อมูลทางออนไลน์ แต่การใช้ CCP รูปแบบใหม่อาจเป็นผู้ค้าที่อยู่ในพื้นที่ห่างไกลโดยมีเงื่อนไขว่าจะต้องมีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์ที่กำหนด (จำนวนประชากรไม่เกิน 10,000 คนคำสั่งของกระทรวงโทรคมนาคมและการสื่อสารมวลชนแห่งสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 616 ลงวันที่ 05.12.2016) รวมอยู่ใน รายการภูมิภาค (จดหมายของ Federal Tax Service ของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 27 มกราคม 2017 เลขที่ ED-4-20 / 1435)

ข้อกำหนดสำหรับเครื่องบันทึกเงินสดและใบเสร็จรับเงินใหม่ภายใต้กฎหมายใหม่

เครื่องบันทึกเงินสดสมัยใหม่เป็นอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ที่สามารถบันทึกส่งข้อมูลผ่านอินเทอร์เน็ตไปยังหน่วยงานด้านภาษีผ่านตัวกลางของผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงินจัดเก็บข้อมูลทางการเงินพิมพ์ แคชเชียร์เช็ค (KKM สำหรับร้านค้าออนไลน์อาจไม่มีฟังก์ชันนี้) นอกจากนี้:

• ได้รับการสนับสนุนให้ป้อนรายละเอียดเพิ่มเติมลงในใบเสร็จรับเงินมากกว่าเดิม (สูงสุด 21)
• มีเครื่องบันทึกเงินสดที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการโอนใบเสร็จลงทะเบียนเงินสดไปยังผู้ซื้อในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ (สำหรับการซื้อขายออนไลน์)
• เครื่องพิมพ์ POS จะใช้สำหรับบริการ (พร้อมฟังก์ชันการพิมพ์ BSO)

ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับธุรกรรมที่เสร็จสมบูรณ์จะถูกส่งไปยังหน่วยงานด้านภาษีและผู้บริโภคสามารถตรวจสอบได้ ข้อกำหนดบังคับของแคชเชียร์เช็คคือชื่อของไซต์ที่สามารถตรวจสอบได้ (ส่วนที่ 1 ของข้อ 4.7 ของกฎหมายหมายเลข 54-FZ)

กฎหมายกำหนดข้อกำหนดสำหรับคุณภาพของใบเสร็จรับเงินที่เป็นกระดาษ: ต้องคงความชัดเจนของข้อความที่พิมพ์ไว้เป็นเวลา 6 เดือน (ส่วนที่ 8 ของข้อ 4.7 ของกฎหมายหมายเลข 54-FZ) เนื่องจากระยะเวลาที่ จำกัด ในการอุทธรณ์ยาวขึ้น (ดูบทความระยะเวลา จำกัด สูงสุดสำหรับการคุ้มครองผู้บริโภค) ผู้ซื้อจะได้รับใบเสร็จรับเงินแบบอิเล็กทรอนิกส์

สามารถสันนิษฐานได้ว่าแนวทางที่เกิดขึ้นก่อนหน้านี้ นิติศาสตร์ (สำหรับรายละเอียดตามลิงค์: เป็นไปได้ไหมที่จะส่งคืนสินค้าโดยไม่มีเช็ค (ความแตกต่าง)?) เมื่อได้รับอนุญาตให้ปกป้องสิทธิผู้บริโภคโดยไม่ต้องแสดงเช็คหลังจากการแก้ไขกฎหมายฉบับที่ 54-FZ พวกเขาจะได้รับการเปลี่ยนแปลงเช่นกัน

CRE และ FA ลงทะเบียน

ข้อกำหนดหลักสำหรับ KKM คือความเข้ากันได้กับ FN ซึ่งเป็นวิธีการปกป้องบันทึกจัดเก็บเข้ารหัสถอดรหัสและพิสูจน์ตัวตนข้อมูลทางการเงิน

สามารถใช้เครื่องบันทึกเงินสดและ FN ได้ภายใต้การลงทะเบียนและหลังจากลงทะเบียนกับ Federal Tax Service ของสหพันธรัฐรัสเซีย หลังจากแยกออกจากทะเบียนแล้วการใช้อุปกรณ์จะเทียบเท่ากับการไม่ใช้ KKM

ก่อนการลงทะเบียน KKM และ FN จะต้องผ่านการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายหมายเลข 54-FZ

การลงทะเบียน CCP ตามลำดับใหม่

สำหรับ การใช้ KKM ใน กิจกรรมทางเศรษฐกิจ จำเป็นต้องลงทะเบียนกับ Federal Tax Service ของสหพันธรัฐรัสเซีย (ศิลปะ 4.2 แห่งกฎหมายหมายเลข 54-FZ) นอกเหนือจากตัวเลือกการลงทะเบียนที่ใช้ก่อนหน้านี้โดยการส่งใบสมัครในรูปแบบเอกสารกระดาษตอนนี้มีวิธีที่สะดวกกว่าในการลงทะเบียนผ่านตู้ KKT ซึ่งเป็นขั้นตอนในการดูแลรักษาซึ่งได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของ Federal Tax Service ของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลขММВ-7-20 / วันที่ 21 มีนาคม 2017 [ป้องกันอีเมล]

คุณสามารถเรียนรู้เกี่ยวกับขั้นตอนการลงทะเบียนได้จากบทความในเว็บไซต์ขั้นตอนการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดในสำนักงานภาษีสำหรับ LLC คุณสมบัติของมัน:

• ไม่อนุญาตให้ลงทะเบียน CCP ที่ไม่รวมอยู่ในรายการอย่างเป็นทางการหรือมี FN ที่ไม่มีอยู่ในทะเบียน (ข้อ 13 ของข้อ 4.2 ของกฎหมายหมายเลข 54-FZ)
• การสมัครใช้บริการภาษีของรัฐบาลกลางของสหพันธรัฐรัสเซียจะต้องนำหน้าด้วยการเชื่อมต่อของเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์กับอินเทอร์เน็ตและข้อสรุปของข้อตกลงกับผู้ให้บริการข้อมูลทางการเงิน (OFD) OFD เป็นผู้เข้าร่วมใหม่ในความสัมพันธ์ซึ่งมีหน้าที่เป็นสื่อกลางระหว่างผู้ใช้เครื่องบันทึกเงินสดและหน่วยงานด้านภาษีในการถ่ายโอนข้อมูล

การลบเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ออกจากเครื่องบันทึก

ผู้ใช้สามารถยกเลิกการลงทะเบียน CCP ได้ 2 วิธี:

• ด้วยเอกสาร;
• ผ่านบัญชี KKT บนเว็บไซต์ของ Federal Tax Service

กฎหมายฉบับที่ 54-FZ มีตัวเลือกมากมายในการลงทะเบียน CCP โดยหน่วยงานด้านภาษีเพียงฝ่ายเดียว

คุณลักษณะของ KKM ใหม่คือการพึ่งพาการทำงานในช่วงเวลาที่ถูกต้องของคีย์ของแอตทริบิวต์ทางการเงินใน FN ปัจจุบันไม่เกิน 36 เดือน (มีตัวเลือกระยะสั้นด้วย) หลังจากช่วงเวลานี้เครื่องบันทึกเงินสดจะถูกลบออกจากการลงทะเบียนโดยอัตโนมัติจำเป็นต้องเปลี่ยนรหัสนี้และลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดอีกครั้ง

มีกรณีอื่น ๆ เมื่อหน่วยงานด้านภาษียุติการลงทะเบียน CCP เพียงฝ่ายเดียว (ข้อ 4.2 ของกฎหมายหมายเลข 54-FZ) สิ่งนี้อธิบายไว้ในบทความบนเว็บไซต์ขั้นตอนในการยกเลิกการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด (ความแตกต่าง) คืออะไร? ... เมื่อยกเลิกการลงทะเบียนแล้วจะไม่จำเป็นต้องร่างพระราชบัญญัติโดยมีส่วนร่วมของผู้ตรวจสอบภาษีอีกต่อไป แต่ก็เพียงพอแล้วที่จะส่งไปยัง Federal Tax Service ของสหพันธรัฐรัสเซียรายงานที่สร้างขึ้นด้วยความช่วยเหลือของ Federal Tax Service (ข้อ 14 ของข้อ 4.2 ของกฎหมายหมายเลข 54-FZ)

ดังนั้น ฉบับใหม่ กฎหมายฉบับที่ 54-FZ มีผลบังคับใช้ในปี 2018-2019 กำหนดให้มีการยุติการใช้งานแบบค่อยเป็นค่อยไปในทุกด้านของการค้าและบริการรวมถึงก่อนหน้านี้ไม่ครอบคลุมถึงการใช้เครื่องบันทึกเงินสดเครื่องบันทึกเงินสดรูปแบบใหม่ซึ่งอนุญาตให้สร้างเครื่องรับเงินสดอิเล็กทรอนิกส์และส่งข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับ การทำธุรกรรมกับหน่วยงานด้านภาษี

การเปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ทำให้เกิดคำถามมากมายจากผู้ประกอบการไม่เพียง แต่ในเรื่องทั่วไปเท่านั้น แต่ยังรวมถึงลักษณะที่ "นำไปใช้" ด้วย หลายคนสงสัยว่าจะทำอย่างไรถ้าลืมปิดกะที่เช็คเอาต์ออนไลน์? นี่ถือเป็นพื้นฐานสำหรับการปรับโดย Federal Tax Service หรือไม่? เรียกเก็บได้เท่าไหร่? และจะทำอย่างไรเพื่อหลีกเลี่ยงค่าปรับ? เราจะตอบคำถามเหล่านี้และคำถามอื่น ๆ ในบทความของเรา

สิ่งที่คุณจะได้เรียนรู้:

กะลงทะเบียนเงินสดคืออะไร?

กะลงทะเบียนเงินสดคือช่วงเวลาที่เริ่มต้นด้วยรายงานการเปิดกะและลงท้ายด้วยรายงานการปิดกะ (Z-report)

รายงานการเสร็จสิ้นการกะเป็นเอกสารทางการเงินที่บังคับซึ่งสร้างขึ้นโดยตัวสะสมทางการเงินของเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์และมีข้อมูลเกี่ยวกับการชำระเงินทั้งหมด (เป็นเงินสดหรือ ด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์) ระหว่างกะทำงาน

โดยพื้นฐานแล้วรายได้ที่ได้รับโดยใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์เฉพาะจะถูกบันทึกไว้ การสร้างรายงานนี้เป็นสัญญาณในการรีเซ็ตข้อมูลเกี่ยวกับการคำนวณและการส่งข้อมูลออนไลน์อัตโนมัติไปยัง OFD (และจากรายงานไปยัง FTS)

แต่ละรายงานเกี่ยวกับความสมบูรณ์ของกะจะพิมพ์ลงบนกระดาษ แต่ก็มีฉบับอิเล็กทรอนิกส์ด้วยซึ่งด้วยความสามารถของเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์จะถูกเก็บไว้เป็นเวลา 30 วันโดยไม่สามารถแก้ไขได้

ข้อกำหนดในการสร้างรายงานเกี่ยวกับการเปิดและปิดกะเมื่อใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์กำหนดโดยกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียในจดหมายลงวันที่ 05.05.2017 เลขที่ 03-01-15 / 28066

จะเกิดอะไรขึ้นกับการชำระเงินออนไลน์หากกะไม่ปิด

การเปลี่ยนการชำระเงินแต่ละครั้ง จำเป็น ควรจบลงด้วยการสร้างรายงานขั้นสุดท้าย

ระยะเวลาสูงสุดของกะลงทะเบียนเงินสดคือ 24 ชั่วโมง (ข้อ 2 ของข้อ 4.3 ของ FZ-54)

สำคัญ! หากคุณลืมปิดกะลงทะเบียนเงินสดที่เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์และทำงานมานานกว่าหนึ่งวันไดรฟ์ทางการเงินจะถูกบล็อก

มันจะหยุดสร้างตัวบ่งชี้ทางการเงินและในทางกลับกันจะนำไปสู่ข้อ จำกัด ของการทำงานของเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ - การพิมพ์เอกสารใหม่จะถูกระงับการขายจะหยุดลงและ OFD จะไม่ได้รับข้อมูลจากการคำนวณที่ต้องการ

ด้วยเหตุนี้ขั้นตอนการดำเนินงานของเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ที่กำหนดโดยกฎหมายจะถูกละเมิดและเจ้าของจะถูกปรับ

ลองใช้แคชเชียร์ออนไลน์ Biznes.Ru และรับโอกาสในการควบคุมการทำงานของแคชเชียร์จากระยะไกล: ตรวจสอบการเปิดและปิดกะการลงทะเบียนเงินสดและกำหนดห้ามการขายและการถอนออกจากเครื่องบันทึกเงินสด "ในสีแดง" ด้วยเครื่องบันทึกเงินสดอัจฉริยะที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตคุณสามารถทำงานในโมดูลสินค้าคงคลังได้จากทุกที่และตรวจสอบการทำงานของร้านค้าของคุณ

วิธีดำเนินการหากการชำระเงินถูกบล็อก

ตามกฎแล้วในโหมดการปิดกั้นเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์จะสามารถเจาะดูรายงานเมื่อเสร็จสิ้นการเปลี่ยนแปลงเท่านั้น

สำคัญ! หากต้องการลบบล็อกคุณต้องปิดกะที่การชำระเงินออนไลน์โดยเร็วที่สุด

ในการทำเช่นนี้ก็เพียงพอแล้วที่จะทำตามลำดับของการกระทำที่จัดเตรียมโดยซอฟต์แวร์ของรูปแบบเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ที่เฉพาะเจาะจง

วิธีปิดกะลงทะเบียนเงินสดที่เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ Elwes-MF

คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการปิดกะลงทะเบียนเงินสด:

• หากเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์อนุญาตให้คุณสร้างรายงานในโหมดอัตโนมัติให้เลือกส่วน "ปิดเครื่องบันทึกเงินสด" และคลิก "ปิดกะ"
• หากมีเฉพาะโหมดแมนนวลคุณจะต้องใช้ความสามารถของผู้ดูแลระบบ - เลือกส่วน "รายงาน" จากนั้น "รายงานเงินสด" แล้วคลิก "สิ้นสุดกะ"

หลังจากนั้นคุณสามารถเปิดกะใหม่และทำงานต่อได้ตามปกติ

บทลงโทษที่เป็นไปได้

หลังจากปิดกะลงทะเบียนเงินสดและบล็อกจะถูกลบออกจากเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์คุณต้องเตรียมพร้อมสำหรับผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงินเพื่อส่งข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นกับ Federal Tax Service ทันทีดังนั้นจึงไม่สามารถหลีกเลี่ยงคำถามจากหน่วยงานด้านภาษีได้ แต่มันค่อนข้างเป็นไปได้ที่จะลดการสูญเสีย

ในการทำเช่นนี้ก่อนอื่นคุณต้องพยายามอย่าเคาะเช็คเพราะสำหรับหน่วยงานด้านภาษีนี่เป็นช่วงเวลาสำคัญในการกำหนดระดับความรับผิดชอบของคุณสำหรับการละเมิดกฎในการใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

สำคัญ! ไม่ว่าคุณจะเคาะเช็คหรือไม่ก็ตามจะขึ้นอยู่กับว่าคุณจะถูกเรียกเก็บค่าปรับหรือ จำกัด เพียงแค่คำเตือน (ข้อ 4 ของมาตรา 14.5 ของประมวลกฎหมายปกครอง)

หากเช็คไม่ถูกเคาะ - จะมีคำเตือน.

หากเคาะออก - ปรับทางปกครองซึ่งเป็นขนาดที่กำหนดโดยกฎหมาย:

• นิติบุคคลจะจ่ายตั้งแต่ 5,000 ถึง 10,000 รูเบิล
• เจ้าหน้าที่ (ผู้อำนวยการ) หรือผู้ประกอบการ - 1,500 ถึง 3,000 รูเบิล

และยังมีวิธีหลีกเลี่ยงค่าปรับแม้ว่าแคชเชียร์จะเคาะเช็คก็ตาม ในการดำเนินการนี้คุณต้องแจ้ง Federal Tax Service โดยเร็วที่สุด (โดยเฉพาะอย่างยิ่งก่อนที่ OFD จะมีเวลาดำเนินการ) ที่คุณลืมปิดกะลงทะเบียนเงินสดที่เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ (ส่วนที่ 2 ของข้อ 14.5 ของรหัสการบริหารของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ในการดำเนินการนี้คุณต้องไปที่สำนักงานภาษีที่ใกล้ที่สุดเป็นการส่วนตัวหรือรายงานปัญหาผ่านทาง พื้นที่ส่วนบุคคล บนเว็บไซต์ FTS

ข้อโต้แย้งของคุณสามารถนำเสนอในรูปแบบของจดหมายหรือคำร้องพร้อมคำอธิบายว่าไม่มีเจตนาร้ายในสถานการณ์ที่เกิดขึ้นการละเมิดจะถูกตัดออกและเจ้าของเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์จะพยายามอย่างเต็มที่เพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่เกิดขึ้นอีก

ไม่จำเป็นต้องหวังว่ามันจะ "ระเบิด" และผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงินจะไม่แจ้งหน่วยงานด้านภาษีของรัฐบาลกลางเกี่ยวกับความผิดปกติในเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ของคุณ - ตามกฎหมาย OFD มีหน้าที่ต้องทำเช่นนี้และเขาจะดำเนินการดังกล่าว

ดังนั้นทางเลือกเดียวที่จะหลีกเลี่ยงการลงโทษที่รุนแรง (หรืออย่างน้อยก็เพื่อลดจำนวนค่าปรับ) คือการสารภาพกับหน่วยงานด้านภาษีด้วยตัวคุณเอง

หากแคชเชียร์ลืมปิดกะที่เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ระยะเวลานั้นเกิน 24 ชั่วโมงแล้วเพื่อไม่ให้ได้รับการลงโทษจากสำนักงานภาษีสิ่งสำคัญคือไม่ต้องทุบเช็ค

ตามข้อ 2 ของข้อ 4.3 ของ FZ-54 ระยะเวลาของการเปลี่ยนแปลงในการชำระเงินออนไลน์ไม่ควรเกิน 24 ชั่วโมง

บันทึก: กะลงทะเบียนเงินสดถือเป็นช่วงเวลาที่เริ่มตั้งแต่ช่วงที่มีการสร้างรายงานการเปิดและจนถึงวันสิ้นสุดของรายงานวันทำการ

ดังนั้นก่อนเริ่มงานแคชเชียร์ต้องจัดทำรายงานเกี่ยวกับการเปิดและในตอนท้ายของวัน - ประมาณ หลังจากนั้นผลรวมของวันจะถูกรีเซ็ตเป็นศูนย์และข้อมูลการขายสำหรับวันทำการจะถูกส่งไปยังตัวดำเนินการข้อมูลทางการเงิน (OFD)

อย่างไรก็ตามมีสถานการณ์เมื่อพนักงานเก็บเงิน ต่างกัน ด้วยเหตุผลบางประการพวกเขาลืมปิดกะที่การชำระเงินออนไลน์หรือไม่สามารถสร้างรายงานการปิดได้ สิ่งนี้นำไปสู่การละเมิดวินัยการใช้เงินสดเนื่องจากระยะเวลาการทำงานที่เครื่องบันทึกเงินสดจะนานกว่าหนึ่งวัน

ดังที่คุณทราบการทำงานของตัวสะสมทางการเงินสามารถถูกบล็อกได้หากระยะเวลาของการเปลี่ยนแปลงที่เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์เกิน 24 ชั่วโมง

ในกรณีนี้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ซึ่งไม่ได้ปิดการเปลี่ยนแปลงจะหยุดลงรายละเอียดทางการเงินในใบเสร็จรับเงินและส่งไปยังผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงิน (OFD)

บันทึก : กฎหมายห้ามใช้แคชเชียร์ในการทำงานเซสชั่นนี้ใช้เวลานานกว่า 24 ชั่วโมง!

ตามกฎแล้วในโหมดการปิดกั้นการทำงานของอุปกรณ์จะถูก จำกัด และอนุญาตให้คุณสร้างรายงานเกี่ยวกับการปิดเครื่องบันทึกเงินสดเท่านั้น

จะทำอย่างไรหากการชำระเงินถูกบล็อก

เพื่อให้พ้นจากสถานะของสิ่งที่เรียกว่าการปิดกั้นพนักงานแคชเชียร์จำเป็นต้องกำจัดสาเหตุที่นำไปสู่สถานการณ์นี้

ในกรณีนี้คุณต้องปิดกะโดยเร็วที่สุดโดยสร้างรายงานการปิดเครื่องบันทึกเงินสด (x-report, z-report)

วิธีปิดกะลงทะเบียนเงินสดที่เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

อัลกอริทึมในการปิดกะที่เครื่องบันทึกเงินสดแต่ละเครื่องอาจแตกต่างกัน แต่โดยทั่วไปในการปิดและพิมพ์รายงานคุณต้องทำตามขั้นตอนง่ายๆหลายขั้นตอน:

• ไปที่ส่วน "ปิดโต๊ะเก็บเงิน" และเลือก "ปิดกะ" หลังจากนั้นเครื่องบันทึกเงินสดจะเริ่มพิมพ์รายงานการปิดบัญชีด้วยตัวเอง

หากเครื่องบันทึกเงินสดไม่อนุญาตให้คุณปิดเครื่องบันทึกเงินสดในโหมดอัตโนมัติคุณต้องพิมพ์ x-report ด้วยตนเอง โดยไปที่ส่วน "รายงานเงินสด" และเลือกรายงานที่เหมาะสม การพิมพ์จะเกิดขึ้นทันทีหลังจากเลือกคำสั่ง

หลังจากปิดเครื่องบันทึกเงินสดพนักงานแคชเชียร์สามารถเปิดกะใหม่และทำงานต่อที่เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ได้ตามปกติ

สำนักงานภาษีจะหาข้อมูลได้หรือไม่?

ด้วยการเปิดตัวเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ใหม่เจ้าหน้าที่ตรวจสอบภาษีจะเรียนรู้ถึงการละเมิดทันทีด้วยความช่วยเหลือของผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงิน (FDO)

เมื่อพนักงานแคชเชียร์สร้างรายงานเกี่ยวกับการปิดกะเครื่องบันทึกเงินสดจะส่งไปยังผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงินซึ่งจะต้องส่งไปยัง Federal Tax Service ของรัสเซีย

ความรับผิดชอบต่อการละเมิด

การปิดกะหลังจาก 24 ชั่วโมงจะถูกตีความว่าเป็นการละเมิดกฎในการใช้ CCP

ดังนั้นตามวรรค 4 ของมาตรา 14.5 ของประมวลกฎหมายปกครองจึงมีบทลงโทษสำหรับการกระทำดังกล่าวในรูปแบบของการปรับหรือการตักเตือน

หากพนักงานลืมปิดกะที่จุดชำระเงินออนไลน์ แต่เช็คไม่ได้รับการปฏิเสธก็จะไม่มีการละเมิดอย่างร้ายแรงในเรื่องนี้ อย่างไรก็ตามเมื่อเซสชั่นเงินสดกินเวลานานกว่าหนึ่งวันด้วยการทุบตีเช็คมีเหตุผลทุกประการที่จะกำหนดบทลงโทษแก่ผู้กระทำความผิด