การบัญชีค้าส่งและภาษีอากร ทางเลือกของระบบภาษีอากร ความสูญเสีย ความเสียหาย การแต่งงาน การบัญชีเพื่อการค้า
วัตถุประสงค์ขององค์กรการค้าคือการทำกำไรจากการขายสินค้าให้กับประชากร (ที่ขายปลีก) หรือให้กับ บริษัท อื่น ๆ (ในองค์กรค้าส่ง) เช่นเดียวกับงานประเภทอื่น กิจกรรมการขายมีลักษณะเฉพาะของตนเอง เช่น การก่อตัวของส่วนต่างและการบัญชีสำหรับสินค้า
การบัญชีในองค์กรการค้า
ภายใต้งานหลักของการค้าขายกับหน่วยงานทางเศรษฐกิจ การซื้อสินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญเพื่อขายต่อในภายหลังจะได้รับการพิจารณา มีราคาซื้อกับราคาขายต่างกัน ด้วยค่าใช้จ่ายของมาร์จิ้น จำเป็นต้องครอบคลุมต้นทุนที่เกี่ยวข้อง ส่วนที่เหลือถือเป็นกำไร การค้าแบ่งตามประเภทของกิจกรรมออกเป็นทั่วไปและค้าปลีก มีลักษณะที่คล้ายคลึงกัน 2 กิจกรรมที่แตกต่างกันนี้มีลักษณะเฉพาะของตัวเอง อัลกอริธึมในการขายปลีกนั้นแตกต่างจากกระบวนการขายสินค้าให้กับผู้ซื้อรายใหญ่ การขายปลีกเกี่ยวข้องกับการโอนสินค้าจำนวนเล็กน้อย (ส่วนใหญ่มักจะเป็นชิ้น) ไปยังประชากร การขายส่งจะดำเนินการโดยทำงานร่วมกับคนกลาง สินค้าขายในปริมาณมากให้กับนิติบุคคลอื่น ในเวลาเดียวกัน วัตถุประสงค์ของสินค้าคือการขายต่อให้ประชาชน หรือใช้ตามความต้องการของตนเอง เช่น สำหรับการแปรรูป เป็นส่วนผสม ฯลฯ
แม้จะมีความคล้ายคลึงกันของธุรกรรม แต่การบัญชีสำหรับการค้าแต่ละประเภทก็มีลักษณะเฉพาะของตัวเอง กฎหมายกำหนดข้อกำหนดของตนเองสำหรับการขายประเภทต่างๆ มีคุณสมบัติและการแก้ไขการเดินสายไฟ
การบัญชีสำหรับสินค้าในสถานประกอบการค้า
การขายส่งแตกต่างจากขายปลีกในปริมาณที่มากขึ้น ความจำเป็นในการขนส่งและคลังสินค้า ขนาดของการขนส่งที่สำคัญช่วยให้สามารถลดราคาได้เนื่องจากมีการหมุนเวียนในระดับสูง การค้าปลีกมุ่งเน้นไปที่ผู้บริโภคปลายทาง ในขณะที่การขายส่งทำงานร่วมกับคนกลาง
การขายสินค้าฝากขายจำนวนมากเกิดขึ้นใน บริษัท ขายส่งสำหรับการชำระเงินแบบไม่ใช้เงินสดการชำระเงินจากประชากรเมื่อขายเงินสดจำนวนเล็กน้อยหรือใช้เครื่องชำระเงินไม่ได้จัดเตรียมไว้ ผู้ค้าส่งสามารถทำหน้าที่เป็นผู้ผลิตโดยตรงที่ขายสินค้าของตนเองได้ เช่นเดียวกับคนกลาง ยิ่งมูลค่าการซื้อขายมากเท่าไร ราคาขายก็จะยิ่งต่ำลง
การบัญชีเพื่อการค้าขึ้นอยู่กับบัญชีหลักที่ใช้ - นี่คือ "สินค้า" 41 รายการ ซึ่งมีความสำคัญเท่าเทียมกันสำหรับผู้ค้าส่งและผู้ค้าปลีก มีการเปิดบัญชีย่อยจำนวนหนึ่งสำหรับบัญชี การใช้งานขึ้นอยู่กับลักษณะของกิจกรรม จัดสรรบัญชีย่อยเช่น:
- 41-1 "สินค้าในคลังสินค้า";
- 41-2 "สินค้าขายปลีก";
- 41-3 "บรรจุภัณฑ์สินค้ารวมถึงที่ว่างเปล่า";
- 41-4 "สินค้าที่ซื้อและวัสดุเพื่อขายต่อ"
การบัญชีเชิงวิเคราะห์ที่เกี่ยวข้องกับ 41 บัญชีนั้นดำเนินการตามประเภทของสินค้า หากจำเป็น และตามความหลากหลาย จำนวนมาก สถานที่จัดเก็บ
นอกเหนือจากการค้าของตนเองแล้ว องค์กรยังสามารถเก็บสินค้าคงคลังไว้ได้ จากนั้นใช้บัญชี 41 บัญชีและบัญชีที่ไม่สมดุลเช่นบัญชี 002 สะท้อนถึงค่าที่โอนเพื่อความปลอดภัยและบัญชี 004 - สินค้าที่ยอมรับภายใต้ข้อตกลงค่าคอมมิชชัน
หากกิจกรรมหลักของกิจการทางเศรษฐกิจไม่ใช่การค้า บันทึกและการผ่านรายการอื่น ๆ จะถูกนำไปใช้หากมีสินค้าและวัสดุ บัญชีที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการขายสินค้า: 15, 16, 10 และอื่น ๆ
ในขณะเดียวกัน องค์กรอาจมีทั้งการขายปลีกและการขายขนาดใหญ่ ในสถานการณ์เช่นนี้ การบัญชีสำหรับสินค้าควรแยกไว้ต่างหากโดยใช้บัญชีย่อยในบัญชี 41 ดังนั้น มูลค่าที่มุ่งหมายสำหรับการขายส่งจะถูกบันทึกในบัญชี 41-1 ใบเสร็จรับเงินสำหรับการขายให้กับบุคคลจะถูกบันทึกด้วยรายการจากบัญชี 41-2
แต่บางครั้งก็ยังไม่ทราบมาก่อนว่าผลิตภัณฑ์ที่เป็นเนื้อเดียวกันจะถูกใช้สำหรับการค้าขนาดใหญ่หรือขนาดเล็ก ในกรณีเช่นนี้ ยอดรวมของการรับในขั้นต้นจะแสดงโดยการผ่านรายการโดยใช้บัญชีย่อย 41-1 "สินค้าขายปลีก": Dt 41-1 - Kt 60 หลังจากการตัดสินใจโอนมูลค่าไปยังยอดขายปลีก การเคลื่อนย้ายภายในของสินค้าเกิดขึ้น ซึ่งสะท้อนอยู่ในรายการ:
- 41-2 - 41-1 - การโอนหุ้นไปยังคลังสินค้าขายปลีก
- 41-2 - 42 - อัตรากำไรจากการค้า
นอกจากนี้ รายได้ที่ได้รับยังแบ่งตามบัญชี 90 เป็นรายได้ 2 ประเภท คือ ขายส่งและขายปลีก
การบัญชีในบริษัทค้าส่ง: คุณสมบัติ
ผู้ประกอบการค้าส่งใช้หลักการบัญชีที่แตกต่างจากการขายสินค้าต่อสาธารณะเล็กน้อย ข้อแตกต่างหลักประการหนึ่งคือ ไม่จำเป็นต้องมีมาร์จิ้นซื้อขายที่จัดสรรให้กับบัญชีที่แยกจากกัน ในการค้าส่ง รายการต่อไปนี้จะถูกบันทึกไว้:
- Dt 41 - Kt 60 - ซื้อสินค้าและวัสดุเพื่อขายต่อ
- Dt 19 - Kt 60 - ภาษีมูลค่าเพิ่ม;
- Dt 62 - Kt 90-1 - สินค้าขาย
- Dt 90-3 - Kt 68 - ภาษีมูลค่าเพิ่มจากการขาย
- Dt 90-2 - Kt 41 - สะท้อนต้นทุนสินค้าที่ขาย
- Dt 44 - Kt 10, 62, 70 และอื่น ๆ - ค่าใช้จ่ายปัจจุบันสำหรับการขายสะท้อนให้เห็น
- Dt 90-2 - Kt 44 - ตัดจำหน่ายต้นทุนขาย
ค่าใช้จ่ายไม่เพียงแต่รวมจำนวนเงินที่ใช้จ่ายในการซื้อเท่านั้น ซึ่งรวมถึงค่าใช้จ่ายในการจัดส่ง ค่าวัสดุ ค่าที่ปรึกษา ค่าแรงสำหรับพนักงานที่เกี่ยวข้องกับการค้า ค่าเบี้ยประกัน และอื่นๆ รวมทั้งคำนึงถึงต้นทุนที่เกิดขึ้นในกรณีของการโอนสินค้าภายในไปยังคลังสินค้าด้วย
ตามผลลัพธ์ของงวด ผลลัพธ์ทางการเงินจะถูกกำหนด การลงรายการบัญชีในการค้าระหว่างการก่อตัวของกำไรจะแสดงในรายการต่อไปนี้: Dt 90 - Kt 99
การบัญชีในการค้าส่งอนุญาตการบัญชีสำหรับสินค้าในราคาขายเท่านั้น ตรงกันข้ามกับการบัญชีในการขายปลีก บทบัญญัตินี้ได้รับการแก้ไขในนโยบายการบัญชี
ภาษีสำหรับผู้ค้าส่ง
ในบรรดาระบบภาษีอากรที่ใช้ การขายสินค้าในองค์กรการค้าส่งใช้ 2 อย่างแข็งขันซึ่งเป็นระบบทั่วไปหรือแบบง่าย UTII ไม่เหมาะสำหรับวัตถุประสงค์เหล่านี้ เนื่องจากเกี่ยวข้องกับมูลค่าการซื้อขายปลีก
การบัญชีในองค์กรการค้าบนระบบทั่วไปเกี่ยวข้องกับการคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มโดยไม่ล้มเหลว (ในกรณีส่วนใหญ่) มันถูกใช้โดยผู้เสียภาษีที่มีมูลค่าการซื้อขายสูงและรายได้จำนวนมาก ในบางสถานการณ์ จะดีกว่า เนื่องจากคู่สัญญาหลายรายมักจะทำงานร่วมกับผู้ที่เรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่ม อย่างไรก็ตาม OSNO เกี่ยวข้องกับการบัญชีที่มีรายละเอียดมากขึ้น ซึ่งต้องใช้แรงงานและต้นทุนทางการเงินเพิ่มเติม
หน่วยงานค้าส่งส่วนใหญ่ต้องการระบบที่เรียบง่าย ซึ่งมีการทำธุรกรรมน้อยลงและการลดหย่อนภาษีให้เหมาะสม อย่าลืมเลือกวัตถุของการเก็บภาษีด้วยระบบภาษีแบบง่ายซึ่งจะต้องนำมาพิจารณาเมื่อคำนวณการหักเงินในงบประมาณ หากการรับสินค้าจากซัพพลายเออร์เพื่อขายต่อในภายหลังได้รับการแก้ไขอย่างครบถ้วนแล้วส่วนใหญ่มักจะเป็นทางเลือกให้กับวัตถุ "รายได้ลบค่าใช้จ่าย" ด้วยอัตรา 15%
การสร้างบัญชีในองค์กรการค้าขึ้นอยู่กับลักษณะของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ ระบบอัตโนมัติของการบัญชีเกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์การรับและการขายผลิตภัณฑ์โดยละเอียดยิ่งขึ้น
การขายปลีกสินค้าโภคภัณฑ์ (การขายปลีก) ทำหน้าที่เป็น ขั้นตอนสุดท้ายอุทธรณ์ของเขา หน่วยที่ขายในลักษณะนี้จะถูกส่งไปยังผู้บริโภคโดยตรงและใช้เพื่อจุดประสงค์ส่วนตัว
พารามิเตอร์หลักที่กำหนดกิจกรรมการซื้อขายเป็นการค้าปลีกคือ การขายไม่ได้ดำเนินการกับคนกลาง (เช่นในการค้าส่ง) แต่สำหรับผู้บริโภคปลายทาง.
สันนิษฐานว่าผู้ซื้อจะดำเนินการซื้ออย่างเคร่งครัดเพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัว ในขณะเดียวกันก็สามารถเป็นพลเมืองธรรมดาและองค์กรได้
ธุรกรรมการค้าที่จะถือเป็นธุรกรรมค้าปลีกต้องปฏิบัติตาม หลายเกณฑ์:
- ผู้ขายเป็นผู้ค้าปลีก
- สินค้ามีจุดประสงค์เพื่อการใช้งานส่วนตัวของผู้ซื้อเท่านั้น
- ใบแจ้งหนี้, ใบแจ้งหนี้ไม่ได้ออก;
- การลงทะเบียนข้อเท็จจริงของการทำธุรกรรมดำเนินการโดยเช็ค
- ไม่มีข้อตกลงตามสัญญา
ในบางกรณีในทางปฏิบัติมี ข้อยกเว้นแต่พวกมันหายากและหายาก
พื้นฐานทางกฎหมาย
ส่วนหนึ่งของข้อตกลงการขายปลีก ผู้ขายซึ่งทำงานเชิงพาณิชย์ ตกลงที่จะโอนสินค้าที่มุ่งหมายสำหรับใช้ส่วนตัว ใช้ในบ้านให้กับผู้ซื้อ ซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางเศรษฐกิจ นี้ระบุไว้ในศิลปะ 462 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย
สัญญาได้รับการสรุปตั้งแต่ช่วงเวลาที่ผู้ซื้อได้รับใบเสร็จรับเงินหรือเอกสารอื่น ๆ ที่แสดงการชำระเงินสำหรับสินค้าโภคภัณฑ์ (มาตรา 463 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) นิติบุคคลหรือผู้ประกอบการแต่ละรายที่อยู่ในขั้นตอนการทำธุรกรรมรับเงินสดหรือบัตรธนาคารเป็น เครื่องมือการชำระเงิน.
ตัวเลือกการบัญชี
มีวิธีการลงทะเบียนธุรกรรมในการบัญชี หลาย. ขึ้นอยู่กับประเภทของความสัมพันธ์ระหว่างคู่สัญญา (ผู้ขายและผู้ซื้อ) เช่นเดียวกับข้อตกลงส่วนตัวระหว่างกัน นโยบายของผู้ขาย
ในราคาซื้อ
ในรูปแบบการทำธุรกรรมนี้ การมอบหมายให้ เดบิต 90/4ราคาซื้อของสินค้าที่ขายและ เงินกู้ 90/1สะท้อนราคาขาย. หากเราพิจารณาตัวอย่างที่ใช้งานได้จริง เราสามารถอธิบายลักษณะธุรกรรมได้จากการดำเนินการบางอย่าง
บริษัทXขายบริษัทYสินค้า 5,000 รูเบิล อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มเป็นแบบคลาสสิกและ 20% มูลค่า 1,000 รูเบิลตามลำดับ ปรากฎว่าราคารวมสำหรับตำแหน่งคือ 6,000 รูเบิล องค์กรY ขายหน่วยเหล่านี้ 5500 รูเบิล ภาษีมูลค่าเพิ่มใหม่ - 1100 rubles จำนวนทั้งหมด - 6600 rubles ค่ารักษาต่อเดือน - 500 รูเบิล
พิจารณาการสะท้อนรายละเอียดของการดำเนินงานในรายการบัญชีของบริษัท Y
- Dt 41(1) Kt 60. จำนวนธุรกรรมคือ 5,000 รูเบิล การซื้อสินค้าจากบริษัท X.
- Dt 18 Kt 60. ภาพสะท้อนของภาษีมูลค่าเพิ่มที่เข้ามาจำนวน 1,000 รูเบิล
- Dt 90 Kt 41. มีการตัดจำหน่ายสินค้าโภคภัณฑ์เพื่อขายในราคาซื้อ จำนวนธุรกรรมคือ 5,000 รูเบิล
- Dt 62 กะรัต 90(1). ซึ่งสะท้อนถึงรายได้ซึ่งในกรณีนี้คือ 6600 รูเบิล
- Dt 62 กะรัต 90(1). การสะท้อนภาษีใน DS จำนวน 1100 รูเบิล
- Dt 90 Kt 44. เรากำลังพูดถึงต้นทุนการจัดจำหน่าย (500 รูเบิล)
- Dt 90 Kt 99. กำไรจากการขาย.
ดังนั้น ในกระบวนการดำเนินการตามราคาซื้อ การสะท้อนของธุรกรรมจึงเป็นเรื่องง่ายที่สุด
ในราคาขาย
ในกรณีของการดำเนินการทางบัญชีรูปแบบนี้ จำนวนของส่วนเพิ่มและภาษีมูลค่าเพิ่มที่เกี่ยวข้องกับราคาขายจะขึ้นอยู่กับการสะท้อนในบัญชี 42 มูลค่าการขายของสินค้าโภคภัณฑ์ถูกกำหนดให้กับ Dt 90(4) กะรัต 90(1).
สินค้าโภคภัณฑ์มาจากซัพพลายเออร์จำนวน 5,000 รูเบิล อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มเท่ากันและภาษี 1,000 รูเบิล ค่าใช้จ่ายทั้งหมดคือ 6,000 รูเบิล สินค้าที่ได้รับมีมาร์จิ้นการค้า 10% และภาษีมูลค่าเพิ่ม 20% เงินสด รายได้ต่อเดือน - 6600 รูเบิล
ภาพสะท้อนของรายการเหล่านี้ในรายการบัญชีมีดังนี้
- Dt 41(2) กะรัต 60. ซื้อสินค้าจำนวน 5,000 รูเบิล
- Dt 18 Kt 60. ภาพสะท้อนของภาษีซื้อ 1,000 รูเบิล
- Dt 41(2) กะรัต 42(1). คำอธิบายเครื่องหมายการค้าเกิดขึ้น จำนวน - 500 รูเบิล
- Dt 41(2) กะรัต 42(2). คำอธิบายของภาษี - 1100 รูเบิล
- Dt 50 กะรัต 90(1). ใบเสร็จรับเงินจากการขายสินค้าโภคภัณฑ์ให้กับแคชเชียร์ จำนวน - 6600 รูเบิล
- Dt 90(4) กะรัต 41(2)– ตัดราคาขายของสินค้าที่ขาย จำนวนเงินเท่ากัน
- Dt 90(2) Kt 68. จำนวน - 1100 รูเบิล นี่คือภาษีการขาย
- Dt 90 Kt 44. การจัดการต้นทุน 500 ร.
- Dt 90(9) Kt 99. สรุปการดำเนินการ
ในระหว่างตำแหน่งขายในราคาที่รับรู้ การสะท้อนจะเกิดขึ้นตามหลักการที่แตกต่างออกไป ซึ่งถึงกระนั้น ก็คล้ายกับทิศทางฐาน
ตระหนักถึงสินค้าของตัวเอง
การขายสินค้าของคุณเองหมายถึง การขายสินค้าโภคภัณฑ์ที่ผลิตโดยบริษัทเดียวกัน. ในกรณีนี้ รูปแบบการดำเนินการจะเรียบง่ายที่สุด
ในปี 2559 Vahta LLC ผลิตสิ่งทอ 1,000 หน่วย อันที่จริงต้นทุนการผลิตอยู่ที่ 250,000 รูเบิล ในช่วงเดือนมีการโอนผลิตภัณฑ์เพื่อขายภายในกรอบเครือข่ายการจัดจำหน่ายของตนเอง - สามครั้งสำหรับ 200 หน่วย ที่เหลือก็ขายยกลัง ราคาต่อหน่วยที่ขายปลีก - 300 รูเบิล, ภาษีมูลค่าเพิ่ม - 60 รูเบิล, ขายส่ง - 250 รูเบิล ค่าใช้จ่ายในการขายต่อเดือน - 6,000 รูเบิล
ส่วนหนึ่งของการดำเนินการนี้ นักบัญชีสามารถทำได้ กำลังติดตามโพสต์.
- Dt 43 Kt 20. การบัญชีสำหรับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป จำนวน - 250,000 รูเบิล
- Dt 43(1) Kt 43. โอนขาย. จำนวนคำนวณเป็น 3 * 200 * 300 = 180,000
- Dt 62 กะรัต 90(1). สำนึกของการขายส่งสินค้า 400 * 250 = 100,000 รูเบิล
- Dt 90(3) Kt 68. การบัญชีภาษีมูลค่าเพิ่ม
- Dt 90(2) Kt 43. มีการตัดจำหน่ายสินค้าขายส่ง
- Dt 90(9) Kt 99. เป็นผลจากผลประกอบการทางการเงินจากการขายส่ง
- Dt 50 กะรัต 90(1). แคชเชียร์ได้รับเงินจากการขายปลีกสินค้าโภคภัณฑ์
- Dt 90(3) Kt 68. การบัญชีภาษีมูลค่าเพิ่มที่เกี่ยวข้องกับยอดขายปลีก
- Dt 90(2) กะรัต 43(1). เรากำลังพูดถึงข้อเท็จจริงในการตัดต้นทุนสินค้า
- Dt 90(2) กะรัต 44. ตัดจำหน่ายพื้นที่การใช้จ่ายภายในเครือข่ายการค้า
- Dt 90(9) Kt 99. ปรากฎผลลัพธ์ทางการเงินของการทำธุรกรรมสำหรับการขายปลีก
ในการขายสินค้าของตัวเอง ภาษีมูลค่าเพิ่มและค่าธรรมเนียมพิเศษจะเกิดขึ้นตาม โครงการพิเศษ.
ขายสินค้าที่ซื้อ
เพื่อให้มีภาพรวมที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้นของการทำธุรกรรมดังกล่าว คุณควรพิจารณาคุณลักษณะของการแสดงธุรกรรม
สมมติว่าองค์กร OJSC "กะเหรี่ยง" ซื้อกระถางดอกไม้ 45 ใบราคา 1 ชิ้นคือ 100 รูเบิล ภาษีมูลค่าเพิ่มต่อหน่วย - 20 รูเบิล ค่าขนส่ง 3,000 รูเบิลและรวมอยู่ในราคารวมของสินค้า ในช่วงเดือนสิงหาคม 2559 บริษัท ขายผลิตภัณฑ์ทั้งหมดในราคา 490 รูเบิล ค่าใช้จ่ายในการดำเนินการ - 2,000 รูเบิล
นักบัญชีควรทำและออก รายการธุรกิจดังต่อไปนี้ในการทำธุรกรรม.
- Dt 60 Kt 51. องค์กรโอนเงินสำหรับหัวข้อ - 4500 รูเบิล
- Dt 41(1) Kt 60. การผ่านรายการสินค้าในสภาพคลังสินค้า - 4500 รูเบิล
- Dt 41(1) Kt 60. ภาพสะท้อนทิศทางรายจ่ายในการให้บริการขององค์กรขนส่ง
- Dt 41(2) กะรัต 41(1). การโอนสินค้าเพื่อขายไปยังร้านค้า
- Dt 44 Kt 76. มีรายการบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายในการดำเนินการ จำนวน 2400 ร.
- Dt 50 กะรัต 90(1). ใบเสร็จรับเงินในเครื่องบันทึกเงินสดของเงินที่ได้จากการขายสินค้าโภคภัณฑ์
- Dt 90(2) กะรัต 41(2). ภาพสะท้อนของพื้นที่รายจ่ายที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการ
- Dt 90(9) Kt 99. ภาพสะท้อนของผลประกอบการทางการเงินตามผลของรอบระยะเวลารายงานประจำเดือน
การขายสินค้าที่ซื้อซึ่งเรียกว่าการซื้อคืนจะดำเนินการตามรูปแบบที่แตกต่างกัน และบันทึกทางบัญชีจะได้รับการเก็บรักษาตามหลักการที่แตกต่างกัน
มีตัวเลือกการใช้งานมากมาย การเลือกวิธีใดวิธีหนึ่งขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะขององค์กรและปัจจัยภายนอกหลายประการ
การดำเนินการบัญชีเพื่อการค้าปลีกภายใต้กรอบของแบบฟอร์ม 1C ต้องใช้ความระมัดระวังและรอบคอบในส่วนของผู้เชี่ยวชาญ เนื่องจากการกระทำที่ไม่ถูกต้องนำไปสู่การบิดเบือนข้อมูลและจำเป็นต้องคำนวณใหม่
องค์ประกอบต้นทุนกับธุรกรรม
ค่าใช้จ่ายสำหรับ ทิศทางต่างๆที่เกี่ยวข้องกับการนำสินค้าไปสู่ผู้บริโภคปลายทาง องค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละรายมักจะแบกรับค่าใช้จ่ายในการขนส่ง (การส่งมอบ) ของสินค้า การจัดเก็บ (การจัดเก็บ) ของสินค้า การนำสิ่งเหล่านี้มาสู่การนำเสนอที่เหมาะสม การจัดเก็บภายในสถานที่ซื้อขาย และการโฆษณา
ธุรกรรมทั้งหมดจะถูกลงบัญชี บัญชีที่เกี่ยวข้อง. บ่อยขึ้น พวกเขาจะแสดงในเงินกู้
จะทำอย่างไรกับภาษีมูลค่าเพิ่ม
อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มโดยประมาณใช้กับสินค้าโภคภัณฑ์ ซึ่งการขายจะดำเนินการในราคาฟรีและอยู่ภายใต้การควบคุม ในการคำนวณการเสียภาษีในทางปฏิบัติ ตัวบ่งชี้คลาสสิกของอัตราใน 20% .
ในกระบวนการขายสินทรัพย์ถาวรในราคาที่ต่ำกว่ามูลค่าคงเหลือ การกำหนดฐานภาษีดำเนินการตามต้นทุนขาย.
ดังนั้น การขายปลีกจึงเป็นส่วนที่เป็นอิสระในงบดุล ซึ่งต้องมีการบัญชีและการลงทะเบียนที่เหมาะสม วิธีการที่มีความสามารถในการดำเนินการรับประกันการรวบรวมธุรกรรมและการบัญชีที่ถูกต้องสำหรับประเภทของธุรกรรมให้สอดคล้องกับบรรทัดฐานของกฎหมายปัจจุบันและการกระทำในท้องถิ่นขององค์กร
ขั้นตอนการดำเนินการค้าปลีกใน 1C แสดงไว้ด้านล่างในคำแนะนำ
แท็ก
ในบทความนี้เราจะพิจารณาความแตกต่างของการบัญชีในการค้าขาย
การค้าเป็นกิจกรรมประเภทหนึ่งของผู้ประกอบการที่เกี่ยวข้องกับการหมุนเวียนของสินค้า สินค้าโภคภัณฑ์คือสินทรัพย์ที่ซื้อมาเพื่อขายต่อ PBU 5/01 จำแนกสินค้าเป็นสินค้าคงเหลือ
การบัญชีในการขายปลีกมีลักษณะเป็นของตัวเองเนื่องจากลักษณะของงาน ร้านค้าปลีก รวมถึงเครือข่ายขนาดใหญ่ ให้ความสำคัญกับความต้องการของผู้บริโภคปลายทางและผู้ซื้อ การชำระเงินในพื้นที่นี้ทำได้โดยใช้เงินสดและบัตรธนาคาร การขายสินค้าในเครือข่ายค้าปลีกนั้นมาพร้อมกับการออกเอกสารจำนวนหนึ่งรวมถึงใบเสร็จรับเงินและใบเสร็จรับเงิน ไม่จำเป็นต้องออกใบแจ้งหนี้ ใบตราส่งสินค้า เอกสารการขนส่งสินค้าอื่น ๆ เมื่อทำงานกับประชากรเมื่อขาย
ระเบียบการขายปลีก
การขายทรัพย์สินทางวัตถุให้กับประชากรนั้นมาพร้อมกับกฎหมายที่ปกป้องสิทธิของผู้ซื้อ ข้อกำหนดสำหรับการขายสินค้าประเภทต่างๆ อาจแตกต่างกัน อย่างไรก็ตาม ข้อกำหนดทั่วไปอยู่ภายใต้กฎหมายพื้นฐาน "ในการคุ้มครองสิทธิผู้บริโภค"
การควบคุมกิจกรรมการค้า ซึ่งรวมถึงกิจกรรมที่ดำเนินการโดยร้านค้าปลีก ดำเนินการโดยหลายองค์กรพร้อมกัน รวมถึง Rospotrebnadzor ผู้ตรวจสอบภาษี และหน่วยงานกำกับดูแลอัคคีภัยของรัฐ หากพบว่ามีการละเมิดกฎจะมีค่าปรับทางปกครองสำหรับเจ้าของบริษัทการค้า ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการปฏิบัติตามมาตรฐานสุขอนามัย หน่วยงานตรวจสอบภาษีควบคุมกฎการค้าในแง่ของการปฏิบัติตามกฎหมายภาษีและกฎการบัญชี การก่อตัวของราคาขายปลีก และการกำหนดผลลัพธ์ทางการเงิน
กฎการขายปลีกกำหนดให้ออกเอกสารการจัดส่งตามคำขอของผู้ซื้อ สิ่งนี้ใช้กับใบรับรองและเอกสารทางเทคนิคอื่น ๆ ที่ยืนยันความสอดคล้องของผลิตภัณฑ์กับคุณภาพที่ประกาศ หากส่วนหนึ่งของสินค้าและวัสดุอยู่ภายใต้การบังคับอนุญาต ผู้ขายจะต้องพร้อมที่จะแสดงเอกสารเหล่านี้ด้วย
ในบางกรณี ผู้ซื้อมีสิทธิเรียกร้องให้มีการสาธิตการทำงานของสินค้า หากสอดคล้องกับคุณภาพที่ประกาศไว้ หรือพบข้อบกพร่อง ผู้บริโภคมีสิทธิที่จะคืนสินค้าที่ซื้อซึ่งได้รับการยืนยันจาก บทบัญญัติของกฎหมายว่าด้วย "การคุ้มครองผู้บริโภค" ในกรณีนี้ อนุญาตให้เรียกเปลี่ยนหรือคืนเงินที่เทียบเท่าได้ หากจำเป็น เจ้าของเครือข่ายค้าปลีกจะดำเนินการตรวจสอบสินค้าที่มีข้อบกพร่องด้วยค่าใช้จ่ายของตนเอง
การบัญชีการรับสินค้า
ผู้ค้าปลีกมักจัดการกับสินค้าที่แตกต่างกันจำนวนมาก ด้วยเหตุนี้ การจัดทำบัญชีในขั้นต้นจึงเป็นสิ่งสำคัญเพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดเพิ่มเติม การดำเนินการอัตโนมัติมีส่วนช่วยในการดำเนินงานดังกล่าว เช่น การตรวจสอบความปลอดภัยของสินค้าและวัสดุ การรับข้อมูลเกี่ยวกับปริมาณสต็อคในเวลาที่เหมาะสม การคำนวณความสามารถในการทำกำไรของแต่ละชุดงาน
งานบัญชียังรวมถึง:
- การควบคุมราคา
- การตรวจสอบการลงทะเบียนธุรกรรมการค้า
- การกำหนดงานสำหรับผู้รับผิดชอบทางการเงินในแง่ของการรักษาคุณค่า
- การตรวจจับข้อบกพร่องและความล่าช้าอย่างทันท่วงที
- ดำเนินการสินค้าคงคลัง
- การคำนวณรายได้
องค์กรกำหนดนโยบายการบัญชีที่มีผลกระทบต่อการดำเนินการซื้อขายอย่างอิสระ การละเมิดหลักการบัญชีสำหรับสินค้าสามารถนำไปสู่ผลกระทบเชิงลบเช่นกำไรที่ลดลงการก่อตัวของการขาดแคลน ระบบภาษีจะถูกเลือกตามหลักการของอัตราส่วนต้นทุนที่เหมาะสมตามรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย
การซื้อสินค้าเพื่อการขายปลีกเกิดขึ้นจากการมีส่วนร่วมของบริการของบริษัทตัวกลางหรือจากผู้ผลิตโดยตรง นอกจากนี้ เจ้าของร้านมีสิทธิที่จะขายสินค้าของตนเองให้ประชาชนทั่วไป
ของมีค่าเข้าจากภายนอกไม่มีพลาดมีเอกสารประกอบ ข้อมูลที่ระบุโดยพวกเขาประกอบด้วยข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ ซัพพลายเออร์ ผู้ขนส่ง หากเรากำลังพูดถึงสินค้านำเข้า ก็จำเป็นต้องมีบทสรุปของการควบคุมดูแลด้านสุขอนามัยและระบาดวิทยาของรัฐในเรื่องคุณภาพที่เหมาะสม ซึ่งจะส่งผลต่อกฎการขายผลิตภัณฑ์อาหารโดยเฉพาะ
กระบวนการรับสินค้าถูกควบคุมโดยผู้รับผิดชอบทางการเงิน สินค้าจะเข้าคลังสินค้าในราคาขาย จากนั้นจึงสร้างมาร์กอัปเพื่อกำหนดต้นทุนสินค้าขั้นสุดท้ายสำหรับการขายปลีกต่อไป
การวิเคราะห์ช่วงที่ได้รับสำหรับการขายต่อในราคาซื้อจะดำเนินการโดยใช้บัญชี 41 "สินค้า" ในบัญชีย่อย 2 "สินค้าขายปลีก" สำหรับมาร์จิ้น บัญชี 42 "ส่วนต่างทางการค้า" มีส่วนเกี่ยวข้อง
การสร้างบัญชีในการขายปลีกค่อนข้างแตกต่างจากการขายส่ง เจ้าของมีสิทธิ์ตัดสินใจอย่างอิสระว่ากฎเกณฑ์ใดในการสร้างเรกคอร์ด อนุญาตให้บันทึกสินค้าในราคาขาย โดยคำนึงถึงการจัดสรรส่วนต่างหรือการก่อตัวของการวิเคราะห์ราคาซื้อ วิธีการที่เลือกจะต้องได้รับการแก้ไขในนโยบายการบัญชี
ด้วยการทำงานอัตโนมัติ ทางออกที่ดีที่สุดคือการก่อตัวของการบัญชีเชิงปริมาณ นั่นคือการพิจารณาสินค้าและวัสดุแต่ละประเภทในขณะที่การตัดค่าใช้จ่ายจะแสดงในราคาซื้อ
หากไม่สามารถใช้โปรแกรมพิเศษได้ ให้ดำเนินการบัญชีโดยใช้ราคาขาย ในบัญชี 42 ส่วนต่างทางการค้าจะเกิดขึ้น ณ เวลาที่โพสต์
การผ่านรายการเมื่อได้รับสินค้าจะขึ้นอยู่กับวิธีการทางบัญชี:
- เมื่อใช้ราคาซื้อ: Dt 41 - Kt 60 - สินค้ามาถึง; Dt 19 - Kt 60 - จัดสรรภาษีมูลค่าเพิ่ม
- เมื่อพิจารณาราคาขาย รายการข้างต้นจะเพิ่มอีกหนึ่งรายการ: Dt 41 - Kt 42 - มาร์กอัป
นอกจากนี้ การบัญชีอัตโนมัติยังมีข้อดีหลายประการ ได้แก่ :
- การรับข้อมูลเกี่ยวกับช่วงการขายในบริบทของแต่ละผลิตภัณฑ์อย่างรวดเร็ว ด้วยเหตุนี้ เจ้าของร้านจึงสามารถเข้าถึงข้อมูลเกี่ยวกับความสามารถในการทำกำไรของทุกตำแหน่ง ซึ่งทำให้ไม่สามารถเพิ่มปริมาณสินค้าที่ค้างอยู่ได้
- การควบคุมการแสดงตนในเชิงปริมาณไม่รวมกรณีการโจรกรรมภายในให้มากที่สุด
- ความเป็นไปได้ของสินค้าคงคลังที่รวดเร็ว
- ปรับปรุงคุณภาพการบริการลูกค้าด้วยการให้ความช่วยเหลือลูกค้าอย่างทันท่วงที
ธุรกรรมค้าปลีก
ในองค์กรการค้า ผลิตภัณฑ์ที่มีวัตถุประสงค์เพื่อขายต่อให้กับประชากรจะถูกส่งไปยังคลังสินค้าจากซัพพลายเออร์ มีการสร้างบรรทัดต่อไปนี้:
- Dt 41-2 - Kt 60 - การรับสินค้า
- Dt 19 - Kt 60 - จัดสรรภาษีมูลค่าเพิ่ม
ในบัญชี 41 ต้นทุนของการเลือกสรรจะเกิดขึ้น นอกเหนือจากราคาซื้อแล้ว แนวคิดนี้ยังรวมถึงตัวชี้วัดต่างๆ เช่น ต้นทุนการจัดส่ง อากรศุลกากร จำนวนเงินประกันค้างชำระ ภาษีที่ไม่สามารถขอคืนได้ ตัวกลาง และบริการอื่นๆ ค่าใช้จ่ายทั้งหมดเหล่านี้ได้รับการแก้ไขด้วยการผ่านรายการ Dt 41 - Kt 60, 76
รายได้จากการขายประกอบด้วยรายรับต่อวัน สามารถดูยอดรวมในการผ่านรายการ Dt 50 - Kt 90-1 - ใบเสร็จรับเงินเงินสด ร้านค้าหลายแห่งเปลี่ยนมาใช้การชำระเงินโดยใช้เครื่องชำระเงินได้สำเร็จ ทำให้ลูกค้ามีตัวเลือกเพิ่มเติมในการชำระค่าสินค้า การตั้งถิ่นฐานประเภทนี้เป็นการได้มาซึ่งการดำเนินการ การโพสต์สุดท้ายโดยรวมในตอนท้ายของวันสำหรับตัวบ่งชี้เหล่านี้จะมีลักษณะเหมือน Dt 51 (57) - Kt 90-1
จากนั้น การบัญชีอัตโนมัติจะช่วยให้คุณสร้างการผ่านรายการเพื่อยืนยันการจำหน่ายสินค้า:
- Dt 90-2 - Kt 41 - ตัดค่าใช้จ่ายของการแบ่งประเภทที่ขาย
- Dt 90-2 - Kt 42 (กลับรายการ) - มาร์จิ้นการค้าจะถูกนำมาพิจารณาเมื่อขาย
ตัวบ่งชี้หลังถือเป็นรายได้รวมของบริษัทการค้า มาร์กอัปที่รับรู้จะถูกตัดออกหากการบัญชีอยู่ที่ราคาขาย เมื่อดำเนินกิจกรรมต่างๆ มักจะต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่ไม่ใช่โดยตรง ซึ่งรวมถึงบริการขององค์กรบุคคลที่สาม การซื้อวัสดุที่จำเป็น โดยทั่วไป การกระทำเหล่านี้จะเพิ่มต้นทุนขององค์กร การบัญชีดำเนินการโดยใช้การผ่านรายการ:
- Dt 44 - Kt 60, 70, 10 - การสะท้อนค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการ
- Dt 90-2 - Kt 44 - ตัดค่าใช้จ่ายอื่นให้เป็นต้นทุน
ขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ของการขาย ณ สิ้นรอบระยะเวลารายงาน (ปี, เดือน) ผลลัพธ์ทางการเงินจะเกิดขึ้นนั่นคือการคำนวณขาดทุนหรือกำไร รายได้ที่ได้รับจะลดลงตามต้นทุนสินค้าและภาษีมูลค่าเพิ่มที่จะโอนเข้างบประมาณ ที่เหลือถือเป็นผลประกอบการทางการเงิน หากจำนวนเงินที่สร้างขึ้น (ตามการหักบัญชี) มีมูลค่าเป็นบวก แสดงว่าเรากำลังพูดถึงกำไร ผลลบบ่งบอกถึงการสูญเสีย รายการจะเป็นดังนี้:
- Dt 90-9 - Kt 99 - ผลลัพธ์ทางการเงินของเงินที่ได้จากการขาย
เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้นในอนาคต จำเป็นต้องพิจารณาถึงความเป็นไปได้ในการลดต้นทุนหรือเพิ่มอัตรากำไรจากการค้า อย่างไรก็ตาม ก่อนตัดสินใจ จำเป็นต้องวิเคราะห์สถานการณ์ก่อน ราคาสินค้าที่เพิ่มขึ้นทำให้ความสามารถในการแข่งขันลดลง ในขณะที่ต้นทุนที่ลดลงอาจส่งผลต่อคุณภาพของงาน
เครื่องบันทึกเงินสดในร้านค้าปลีก
การเปลี่ยนแปลงกฎหมาย "ในการใช้เครื่องบันทึกเงินสด" กำหนดข้อกำหนดที่เพิ่มขึ้นในการดำเนินการค้าปลีก ภาระผูกพันในการติดตั้ง CCP ปรากฏในหน่วยงานทางเศรษฐกิจทั้งหมดที่ทำงานด้วยการจ่ายเงินสด สำหรับผู้ขายบางประเภทมีข้อยกเว้นเล็กน้อยในรูปแบบของความล่าช้า แต่ในอนาคตอันใกล้ ผู้ค้าปลีกทุกรายจะต้องออกใบเสร็จรับเงินให้กับลูกค้าพร้อมยืนยันการชำระเงินค่าสินค้า
เครื่องบันทึกเงินสดประเภทใหม่ควรจะสามารถเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตได้ ต้องขอบคุณหน่วยงานด้านภาษีที่ได้รับข้อมูลทางการเงินทั้งหมดทันที เป็นผลให้ปริมาณเช็คลดลงในขณะที่เจ้าของร้านแทบไม่มีโอกาสซ่อนเงินที่ได้รับ
ผู้ซื้อที่มีการแนะนำข้อบังคับใหม่เกี่ยวกับเครื่องบันทึกเงินสดจะได้รับข้อดีบางประการ: ขณะนี้สามารถรับเช็คได้ไม่เพียงแค่ใช้เครื่องบันทึกเงินสดแบบกระดาษเท่านั้น แต่ยังอยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ด้วย
จนถึงวันที่ 07/01/2018 อาสาสมัครใน PSN และ UTII สามารถทำได้โดยไม่ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสด หากการขายปลีกดำเนินการโดยใช้ UTII คุณต้องพร้อมที่จะออกแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดไปยังผู้ซื้อตามคำขอ หลังจากวันที่นี้ เครื่องบันทึกเงินสดจะบันทึกการรับเงินสดจากหน่วยงานการขายปลีกทั้งหมด หากไม่มีเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับการชำระเงินด้วยเงินสดจะนำไปสู่การจ่ายค่าปรับ
การบัญชีในองค์กรการค้าดำเนินการตามกฎทั่วไป แต่มีความแตกต่างบางประการ การก่อตัวของบันทึกการรับและขายสินค้าขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของการขาย ระบบอัตโนมัติของการบัญชีช่วยเพิ่มประสิทธิภาพอย่างมาก ช่วยให้คุณดำเนินการปัจจุบันได้อย่างรวดเร็ว รับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับความสามารถในการทำกำไรของประเภทเฉพาะ
อยากรู้ทุกเรื่อง!
บทความใหม่เกี่ยวกับวิธีการประหยัดบริการที่มีประโยชน์และสนุกกับการทำธุรกิจ
ภาระผูกพันในการจัดเก็บบันทึกทางบัญชีโดยองค์กรรัสเซียใด ๆ ไม่ได้ขึ้นอยู่กับประเภทของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ อย่างไรก็ตาม การบัญชีในการค้า การก่อสร้าง หรือภาคบริการมีลักษณะเป็นของตัวเอง ในบทความนี้เราจะพิจารณาว่านักบัญชีของบริษัทการค้าทั้งค้าปลีกและค้าส่งควรรู้และสามารถทำได้อย่างไร
คุณสมบัติหลายประการของการบัญชีขึ้นอยู่กับขอบเขตทางเศรษฐกิจที่องค์กรดำเนินการโดยตรง การบัญชีเพื่อการค้าก็เช่นกัน ถือเป็นหนึ่งในสาขาการบัญชีที่ซับซ้อนที่สุดและต้องการความรู้เฉพาะจากนักบัญชี เช่น ในด้านการกำหนดอัตรากำไรขั้นต้น ท้ายที่สุดแล้ว การค้าขายเป็นกิจกรรมประเภทหนึ่งที่ซื้อสินค้าในราคาหนึ่งและขายในอีกราคาหนึ่ง สินค้าโภคภัณฑ์คือสินทรัพย์ที่ซื้อเพื่อขายต่อ อาจเป็นอสังหาริมทรัพย์หรืออุปกรณ์ราคาแพงก็ได้ ทุกอย่างขึ้นอยู่กับทิศทางของบริษัท ใน PBU 5/01 สินค้าจะถูกจัดประเภทเป็นสินค้าคงเหลือ
ขายส่งและขายปลีก
การค้าและการบัญชีตามธรรมเนียมมีสองด้าน:
- ค้าปลีก.
ความแตกต่างระหว่างพวกเขาอยู่ในปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่ขาย การขายปลีกเกี่ยวข้องกับสินค้าชิ้นเล็กหรือชิ้นเดียว ซึ่งส่วนใหญ่มักมีจุดประสงค์เพื่อความต้องการส่วนบุคคลของประชากร การค้าส่งดำเนินการในล็อตขนาดใหญ่ แน่นอนว่ามีความแตกต่างในการบัญชี ตามกฎแล้วในการค้าปลีก ฝ่ายที่ทำธุรกรรมคือผู้ขายองค์กรและผู้ซื้อรายบุคคลและในการค้าส่งผลิตภัณฑ์ถูกซื้อโดยนิติบุคคลอื่นหรือผู้ประกอบการรายบุคคล ในกรณีแรกให้ชำระด้วยเงินสด และในกรณีที่สองไม่ใช่เงินสด ทั้งหมดนี้จะต้องนำมาพิจารณาเมื่อทำการบัญชี
บัญชีหลักสำหรับการบัญชีสินค้าคงคลัง
สินค้าทั้งหมดที่มีไว้สำหรับการขายต่อตามบรรทัดฐานของ PBU 5/01 จะต้องนำมาพิจารณาในบัญชี 41 "สินค้า" บัญชีนี้มักจะมีบัญชีย่อยอีกหลายบัญชี ซึ่งแต่ละบริษัทสามารถกำหนดและสมัครแยกกันได้ มีความจำเป็นต้องคำนึงถึงสินค้าและวัสดุในคราวเดียวด้วยเหตุผลหลายประการ:
- ชื่อ (ศัพท์);
- ปริมาณ;
- สถานที่จัดเก็บ
- ผู้รับผิดชอบทางการเงิน
ราคาต้นทุน - ราคาซื้อของสินค้าและวัสดุ รวมกับค่าขนส่ง ภาษีอากร ค่าธรรมเนียมตัวแทน และค่าใช้จ่ายที่คล้ายคลึงกัน (ข้อ 6 PBU 5/01) มีบทบาทสำคัญในการบัญชี
การบัญชีในการค้าส่ง
การพิจารณาการนำมาตรฐานการบัญชีไปใช้ในทางปฏิบัติโดยองค์กรการค้าจะเริ่มต้นด้วยการค้าส่ง ใช้บัญชีน้อยกว่าการขายปลีกเล็กน้อย แม้ว่าการขายส่งจะมีปริมาณมากก็ตาม เรามาติดตามการผ่านรายการฝากขายกันตั้งแต่เข้าสู่บริษัทเพื่อขายให้กับผู้ซื้อ และค้นหาว่าคุณสมบัติการบัญชีมีอะไรบ้างในการค้าส่ง
ลองนึกภาพว่า Vesna LLC ของเรา (ซึ่งทำงานบนระบบภาษีทั่วไปพร้อมภาษีมูลค่าเพิ่ม) ซื้อชุดเครื่องมือทำสวนจากบริษัทอื่นเป็นเงิน 150,000 รูเบิล ราคารวมภาษีมูลค่าเพิ่มจำนวน 22,881.36 รูเบิล นอกจากนี้ยังมีการว่าจ้างรถยนต์เพื่อส่งมอบสินค้า 10,000 รูเบิลโดยไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม ไปที่การทำบัญชีกัน ดังนั้น เมื่อลงรายการบัญชีชุดนี้ นักบัญชีจะทำรายการต่อไปนี้:
มีผู้ซื้อชุดนี้อยู่แล้วดังนั้นองค์กรจึงขายตามที่พวกเขาพูดว่า "จากล้อ" หรือระหว่างทาง แต่อาจมีทางเลือกอื่นเมื่อสินค้ามาถึงคลังสินค้าของบริษัท งานเลี้ยงขายได้ 180,000 รูเบิลรวมภาษีมูลค่าเพิ่ม ราคาต้นทุนประกอบด้วยราคาซื้อและต้นทุนค่าโสหุ้ย (ในตัวอย่างนี้เราจะไม่คำนึงถึงค่าใช้จ่ายในการบริหารจัดการ ความต้องการของครัวเรือน ค่าสาธารณูปโภค และสิ่งอื่น ๆ ที่ต้องนำมาพิจารณาในกรณีซื้อขายจากคลังสินค้า) . อันที่จริง เวลาขายเราต้องตัดสินค้า เรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่ม และตัดค่าใช้จ่ายออก รายการบัญชีจะเป็นดังนี้:
น่าเสียดายที่ระหว่างการจัดเก็บหรือการขาย ตรวจพบผลิตภัณฑ์ที่มีข้อบกพร่อง สมมติว่าราคาอยู่ที่ 15,000 รูเบิลหรือ 10% ของต้นทุนของชุดงานโดยมีอัตราการออกจากงานตามธรรมชาติ 7% ไม่สามารถขายได้ แต่ต้องสะท้อนให้เห็นในการบัญชี มีการตัดจำหน่ายการแต่งงานเพื่อการค้า สายไฟจะมีลักษณะดังนี้:
หากมีการระบุบุคคลที่รับผิดชอบในสิ่งที่เกิดขึ้น เช่น เจ้าของร้าน ความสูญเสียสามารถนำมาประกอบกับพวกเขาได้ สิ่งสำคัญคือปฏิบัติตามขั้นตอนที่กฎหมายกำหนด ในกรณีนี้ นักบัญชีจะทำรายการต่อไปนี้:
Dt 73 Kt 94 15,000 - การสูญเสียเนื่องจากการสมรสมีสาเหตุมาจากผู้กระทำผิด
การบัญชีในร้านค้าปลีก
การบัญชีในการค้าปลีกนั้นซับซ้อนกว่าการค้าส่งเล็กน้อยเพราะตามคำสั่งของกระทรวงการคลังลงวันที่ 31 ตุลาคม 2543 ฉบับที่ 94n จำเป็นต้องใช้บัญชี 42 "ส่วนต่างทางการค้า" ในการทำงาน นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่าหากสินค้าคิดเป็นราคาขาย จำเป็นต้องจัดสรรส่วนเพิ่มและส่วนลดที่เป็นไปได้ มาร์กอัปเกิดขึ้นจากการโพสต์ที่มีลักษณะดังนี้:
ในบัญชี 42 จำเป็นต้องจัดระเบียบบัญชีเชิงวิเคราะห์เพื่อให้สามารถแยกแยะระหว่างมาร์กอัปของสินค้าในองค์กรค้าปลีกและสินค้าที่ขายให้กับลูกค้าแล้ว มาร์กอัปที่จัดส่งมักจะกลับรายการดังนี้:
Dt 90 บัญชีย่อย "ต้นทุนขาย" Kt 42
นอกจากนี้ในการขายปลีกจำเป็นต้องคำนึงถึงค่าใช้จ่ายในการขายด้วย รายการบัญชีที่เกี่ยวข้องมีดังนี้:
ณ สิ้นเดือนนักบัญชีจะต้องถอนกำไรตามผลการขายและสะท้อนให้เห็นในลักษณะต่อไปนี้:
Dt 90 บัญชีย่อย "กำไร / ขาดทุนจากการขาย" Kt 99
รายการบัญชีในการขายปลีกที่มี UTII แตกต่างจากที่ระบุข้างต้นเฉพาะในกรณีที่ไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม ดังนั้นจึงจำเป็นต้องจัดสรร จำเป็นต้องใช้บัญชี 42
การซื้อขายคอมมิชชั่น
มันเกิดขึ้นที่องค์กรไม่ได้ขายสินค้า แต่สินค้าและวัสดุที่ได้รับเพื่อขายภายใต้ข้อตกลงค่าคอมมิชชั่น ในกรณีนี้ การบัญชีเพื่อการค้ามีคุณสมบัติหลายอย่างที่กำหนดโดยการซื้อขายคอมมิชชัน การโพสต์ตัวแทนค่าคอมมิชชันจะแตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง เพื่อความชัดเจน เราได้แสดงรายการบัญชีพื้นฐานที่สุดในตาราง:
การดำเนินการ | เดบิตบัญชี | เครดิตบัญชี |
---|---|---|
ค่าคอมมิชชั่น | 004 "สินค้าบนคอมมิชชั่น" | |
การดำเนินการของคณะกรรมการ | 50, 57, 62 | |
ตัดจำหน่ายค่าคอมมิชชั่นที่รับรู้ | 004 | |
ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการขายคอมมิชชั่นที่ไม่ได้รับการชำระคืนโดยผู้ผูกมัด | 44 | 60, 10, 70, 69 เป็นต้น |
ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการขายคอมมิชชัน ชดใช้โดยผู้กระทำความผิด | 76 บัญชีย่อย "การชำระหนี้ตามคำมั่นสัญญา" | |
ค่าตอบแทนคอมมิชชั่น | 76 บัญชีย่อย "การชำระหนี้ตามคำมั่นสัญญา" | 90 บัญชีย่อย "รายได้" |
ภาษีมูลค่าเพิ่มของรายได้ตามข้อตกลงค่าคอมมิชชั่น | 90 บัญชีย่อย "ภาษีมูลค่าเพิ่ม" | 68 |
ตัดค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการขายคอมมิชชั่น | 90 บัญชีย่อย "ต้นทุนขาย" | 44 |
กำไรจากการขายสินค้าสิ้นเดือน | 90 บัญชีย่อย "กำไร/ขาดทุนจากการขาย" | 99 |
การโอนเงินไปยังผู้กระทำความผิด (หักค่าตอบแทนของตัวแทนค่านายหน้าและค่าใช้จ่ายที่เบิกได้) | 76 | 51 |
โปรดทราบว่าเอกสารหลักสำหรับการผ่านรายการทางบัญชีคือใบตราส่งสินค้า (แบบฟอร์มหมายเลข TORG-12) และบัญชี 004 ซึ่งใช้สำหรับการลงรายการบัญชีสินค้าและวัสดุตามค่าคอมมิชชั่น ถือว่าไม่สมดุล บัญชีจะถูกเก็บไว้ในราคาที่ระบุในใบรับรองการยอมรับโดยองค์กรที่กระทำความผิด
เพื่อจัดการการค้าปลีกอย่างมีประสิทธิภาพที่สุด อย่างน้อยที่สุด คุณต้องมีข้อมูลที่ถูกต้องในแง่ของเศรษฐกิจ และคุณสามารถรับข้อมูลดังกล่าวได้ก็ต่อเมื่อคุณเก็บบันทึกทางบัญชีอย่างถูกต้อง ไม่เพียงแต่ผลกำไรในอนาคตเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการพัฒนาธุรกิจต่อไปโดยสมบูรณ์ขึ้นอยู่กับการบัญชีที่ถูกต้อง การบัญชีต้องได้รับการดูแลโดยผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้ความชำนาญด้านการเงิน
หากเป็นแนวคิดเช่นการค้าปลีกวัตถุหลักสำหรับการบัญชีที่ต้องการความสนใจเพิ่มขึ้นก็คือสินค้า นั่นคือเหตุผลที่นักบัญชีต้องคำนึงถึงสินค้าทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการรับสินค้ารวมทั้งระบุทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับการออกจากสินค้า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีปัญหาการขาดแคลนที่อาจนำไปสู่การล่มสลายทางเศรษฐกิจ ในกรณีนี้ วัตถุประสงค์ทางบัญชีจะเป็นดังนี้:
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสินค้าทั้งหมดปลอดภัย
- ให้ข้อมูลเกี่ยวกับรายได้รวมอย่างทันท่วงทีตลอดจนสถานะของสินค้าคงคลังในขณะนี้
การเลือกระบบภาษีอากร
กำหนดเวลาในการส่งรายงานและแม้แต่จำนวนภาษีจะขึ้นอยู่กับวิธีการจัดเก็บภาษีที่คุณเลือก
ดังนั้นระบอบการปกครองภาษีมีผลโดยตรงต่อวิธีการบัญชี ตามที่ได้แสดงให้เห็นแล้ว การทำบัญชีบนและบนระบบภาษีแบบง่ายตามระบบรายได้ทำได้ง่ายที่สุด จะยากขึ้นเล็กน้อยสำหรับผู้ที่เลือกระบบภาษีแบบง่ายตามระบบรายได้ลบรายจ่าย มันจะยากที่สุดสำหรับผู้ที่เลือกระบบทั่วไป
ในการบัญชี การบัญชีประกอบด้วยประเภทต่อไปนี้:
- การเข้าซื้อกิจการ.
- การดำเนินการ
- รวม.
การเข้าซื้อกิจการ
องค์กรที่มีส่วนร่วมในกิจกรรมการขายปลีกสามารถเก็บบันทึกได้สองวิธี ซึ่งตามจริงแล้ว วิธีการเก็บบันทึกจะขึ้นอยู่กับ
ดังนั้นหากสินค้าที่ซื้อได้รับการพิจารณาด้วยความช่วยเหลือของราคาซื้อ รายการทั้งหมดในการบัญชีจะถูกป้อนในลักษณะเดียวกับการค้าส่ง
- Dt 41, Kt 60 - สินค้าได้รับเครดิตจากซัพพลายเออร์
- Dt 19, Kt 50 - ภาษีมูลค่าเพิ่มที่แสดงโดยซัพพลายเออร์ในใบแจ้งหนี้ถูกนำมาพิจารณา
- Dt 68, Kt 19 - ยอมรับสำหรับการบัญชีภาษีมูลค่าเพิ่มภายใต้เงื่อนไขที่กำหนดไว้ในมาตรา 172 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย
ในกรณีเดียวกัน หากดำเนินการบัญชีที่ราคาขาย ผลต่างระหว่างราคาซื้อและราคาขายจะแสดงในบรรทัดแยกต่างหากในบัญชี "ส่วนต่างทางการค้า"
- Dt 41, Kt 60 - 100,000 rubles — สินค้าที่ได้รับจากซัพพลายเออร์
- Dt 19. Kt 60 - 18,000 rubles — ภาษีมูลค่าเพิ่มที่แสดงโดยซัพพลายเออร์ในใบแจ้งหนี้จะถูกนำมาพิจารณา
- Dt 68, Kt 19 - 18,000 rubles - ยอมรับสำหรับการบัญชีภาษีมูลค่าเพิ่มภายใต้เงื่อนไขที่กำหนดไว้ในมาตรา 172 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย
- Dt 41, Kt 42 - 77,000 rubles - คำนึงถึงส่วนต่างทางการค้า (ซึ่งประกอบด้วย: 50,000 รูเบิล - มาร์กอัปจากราคาซื้อสินค้า 27,000 รูเบิล - ภาษีมูลค่าเพิ่มจากราคาขาย)
การดำเนินการ
ในแง่ของการใช้งาน สิ่งต่าง ๆ แตกต่างกันเล็กน้อย การค้าประเภทนี้เกี่ยวข้องกับการขายสินค้าผ่านสัญญาการขายซึ่งระบุไว้ในมาตรา 454 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย
ข้อตกลงนี้อนุมานว่าผู้ขายซึ่งประกอบธุรกิจค้าปลีกควรโอนสินค้าไปยังผู้ซื้อเพื่อวัตถุประสงค์อื่นนอกเหนือจากกิจกรรมของผู้ประกอบการ รายการนี้อาจซื้อเพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัวหรือเพื่อครอบครัว ข้อตกลงนี้มีความแตกต่างบางประการที่ทุกฝ่ายในความสัมพันธ์ตามสัญญาควรทราบ:
- ผู้ขายสามารถเป็นพลเมืองของสหพันธรัฐรัสเซียหรือองค์กรที่ขายสินค้าขายปลีกในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย
- ต้องซื้อสินค้าสำหรับกิจกรรมใด ๆ ทั้งส่วนตัวและสาธารณะ ยกเว้นสำหรับผู้ประกอบการ
- ตามกฎหมาย สัญญามีลักษณะสาธารณะ ซึ่งหมายความว่าผู้ขายมีภาระผูกพันที่เท่าเทียมกันกับผู้ซื้อทั้งหมดโดยสิ้นเชิง โดยไม่ต้องให้สิทธิพิเศษแก่ผู้ใด
- ราคาของสินค้าควรจะเท่ากันสำหรับทุกคนที่ต้องการซื้อยกเว้นผู้ที่ได้รับผลประโยชน์ตามกฎหมายซึ่งประดิษฐานอยู่ในมาตรา 426 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย
- ชำระค่าสินค้าโดยใช้ CCP
ในการค้าขายปลีก สัญญาจะเกิดขึ้นด้วยวาจา ผู้ซื้อได้รับกรรมสิทธิ์ในสินค้าที่ซื้อโดยสมบูรณ์ในขณะที่ขายตรง
สิ่งสำคัญคือสัญญาจะถือว่าใช้ได้เฉพาะในกรณีที่ผู้ซื้อได้รับใบเสร็จรับเงินหรือเอกสารอื่น ๆ ที่สามารถยืนยันความเป็นจริงของการชำระเงินได้ ส่งผลให้การขายปลีกถือว่าขายสินค้าพร้อมชำระเงิน
ในกรณีนี้หากดำเนินการขาย ณ เวลาที่ทำบัญชีในราคาซื้อ บัญชี 62 ก็ไม่จำเป็น ในอีกกรณีหนึ่ง เมื่อการขายดำเนินการตามมูลค่าการขาย จะต้องคิดส่วนต่างระหว่างราคาซื้อและราคาขายในบัญชี 42 ส่วนลดที่ได้รับจากการขายจะถูกกลับรายการในเครดิตใน “การค้าขาย” บัญชีมาร์จิ้น” และเดบิต “ยอดขาย” กรณีตัดจำหน่ายสินค้าที่มีข้อบกพร่อง เสียหาย การคืนสินค้าหรือการสูญเสียตามธรรมชาติ จะต้องคืนส่วนเพิ่มในบัญชี 42
ส่วนต่างของมาร์จิ้นที่มีการกลับรายการและเกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ที่ขายจะเรียกว่าภาษีขายเพื่อการค้า ในกรณีที่การจัดประเภทในร้านมีน้อย ตัวบ่งชี้นี้สามารถคำนวณได้โดยเพียงแค่สรุปส่วนต่างของสินค้าทั้งหมดที่ขาย วิธีการคำนวณนี้ถือว่าแม่นยำที่สุด หากการแบ่งประเภทในร้านมีขนาดค่อนข้างใหญ่ด้วยวิธีนี้จะค่อนข้างยากในการคำนวณตัวบ่งชี้
จากนั้นการซ้อนทับจะถูกคำนวณโดยการคำนวณด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
- ตามการแบ่งประเภทของสินค้าที่คงเหลือ;
- คำนวณโดยดอกเบี้ยเฉลี่ย
- การคำนวณตามการแบ่งประเภทการหมุนเวียนสินค้า
- การคำนวณตามมูลค่าการซื้อขายรวม
ในกรณีที่โอเวอร์เลย์ (PTH) คำนวณโดยการหมุนเวียน จะใช้สูตรต่อไปนี้:
RTH \u003d T * PH โดยที่
T - มูลค่าการซื้อขายทั้งหมด PH - มาร์กอัปการค้าโดยประมาณ
ในทางกลับกัน:
PH \u003d (TN / (100% + TH) * 100% โดยที่
TN - มาร์กอัปการค้า%
วิธีการบัญชีนี้เป็นวิธีที่ใช้กันทั่วไปในองค์กรขนาดเล็ก เนื่องจากเป็นวิธีที่เข้าใจได้ง่ายและเข้าใจง่ายที่สุด วิธีนี้ช่วยให้หัวหน้าองค์กรสามารถรับข้อมูลเกี่ยวกับปริมาณสินค้าได้อย่างรวดเร็ว เช่นเดียวกับปริมาณมาร์จิ้นที่ใช้กับสินค้า
แน่นอน ประโยชน์จากการจัดการดังกล่าวสูงมาก และแม้แต่ผู้เชี่ยวชาญมือใหม่ก็สามารถจัดการได้ นอกจากนี้ กระบวนการนี้จะใช้เวลาไม่นานเกินไป อย่างไรก็ตาม ต้องเป็นไปตามเงื่อนไขต่อไปนี้สำหรับสิ่งนี้:
- ราคาที่มีการควบคุม. นั่นคือราคาทั้งหมดรวมถึงการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องกับสินค้าจะต้องลงทะเบียน
- เอกสารครบ. การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้นในราคารวมถึงทุกอย่างที่เลิกใช้แล้วถูกตัดออกหรือในทางกลับกันควรเขียนในเอกสาร
- นักบัญชีต้องมีความสามารถด้านนี้นั่นคือเพื่อให้ทราบว่าเอกสารประเภทนี้ถูกสร้างขึ้นอย่างไรและเมื่อใดที่จำเป็นต้องสร้างเอกสารดังกล่าว
เฉพาะในกรณีที่ตรงตามจุดทั้งหมดข้างต้น การบัญชีจะถูกต้องและจะให้ข้อมูลที่สมบูรณ์เกี่ยวกับสถานะของร้านค้า
วิธีการจัดระเบียบ
การบัญชีต้องให้ข้อมูลที่สมบูรณ์เกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กร ดังนั้นองค์กรควรประกอบด้วยขั้นตอนต่อไปนี้:
- ควรกำหนดว่าใครจะมีส่วนร่วมในกิจกรรมนี้อย่างแน่นอน
- เลือกระบบภาษีที่ดีที่สุด
- ตรวจสอบการรายงานของโหมดที่คุณเลือก
- พัฒนานโยบายการบัญชีสำหรับองค์กรของคุณ แล้วอนุมัติ
- นอกจากนี้ อนุมัติแนวคิดเช่นผังบัญชีการทำงาน
- จัดระเบียบบัญชีเอกสารรวมถึงการสะท้อนข้อมูลในทะเบียนบัญชี
- ปฏิบัติตามกำหนดเวลาทั้งหมดที่กำหนดไว้สำหรับการส่งรายงานภาษีที่คุณเลือก
ระบบอัตโนมัติ
ในยุคของคอมพิวเตอร์และเทคโนโลยีขั้นสูง ความก้าวหน้าไม่สามารถผ่านบัญชีได้ ดังนั้นบริการออนไลน์ที่ออกแบบมาเพื่อทำให้บัญชีอัตโนมัติได้รับความนิยมอย่างมาก บริการเหล่านี้ทำให้ชีวิตของผู้ประกอบการจำนวนมากง่ายขึ้นอย่างมากซึ่งเนื่องจากความไม่มั่นคงทางการเงินไม่สามารถจ้างผู้เชี่ยวชาญและถูกบังคับให้ต้องจัดการกับบัญชีด้วยตนเอง
โปรแกรมดังกล่าวได้รับความนิยมเนื่องจากไม่ได้ซื้อซอฟต์แวร์ทั้งหมด แต่ให้เช่า นั่นคือผู้ที่ซื้อโปรแกรมดังกล่าวสามารถเลือกฟังก์ชั่นที่จำเป็นสำหรับตัวเองและในขณะเดียวกันก็ไม่ต้องซื้อแพ็คเกจซอฟต์แวร์รวมถึงแพลตฟอร์มฮาร์ดแวร์เพื่อให้สามารถใช้ซอฟต์แวร์ได้ในอนาคต
มีการบันทึกยอดขายปลีกและรายได้อย่างไร? ค้นหาจากวิดีโอนี้