ตัวอย่างจดหมายเกี่ยวกับการเปลี่ยนหัวหน้าองค์กร จดหมายข้อมูล

ประเด็นเรื่องการเปลี่ยนผู้อำนวยการทั่วไปเริ่มมีความเกี่ยวข้องกับหลายองค์กรที่ต้องเผชิญกับความจำเป็นเร่งด่วนในการขึ้นทะเบียนผู้มีอำนาจคนใหม่เป็นผู้จัดการ บริษัทบางแห่งกำลังพยายามทำการเปลี่ยนแปลงทะเบียนรวมของนิติบุคคลอย่างอิสระ อย่างไรก็ตามไม่ว่าในกรณีใดจำเป็นต้องเตรียมแจ้ง INFS เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงผู้อำนวยการทั่วไปทราบ

เป็นที่น่าสังเกตว่าเมื่อเปลี่ยนความเป็นผู้นำขององค์กร ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงเอกสารประกอบ นั่นคือเหตุผลที่ไม่จำเป็นต้องจ่ายค่าธรรมเนียมของรัฐที่จัดตั้งขึ้นในระหว่างขั้นตอนการลงทะเบียนของกรรมการคนใหม่

เพื่อให้เข้าใจถึงลักษณะเฉพาะของการแจ้งเตือนที่เกี่ยวข้อง คุณต้องทำความคุ้นเคยกับกรอบการกำกับดูแล กำหนดเวลาในการยื่นที่กำหนดไว้ ขั้นตอนการกรอก วิธีที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในการส่งชุดเอกสารที่เตรียมไว้ก่อนหน้านี้ รวมถึง จำเป็นต้องจัดทำเอกสารภายใน

ขั้นตอนการทำงานเป็นอย่างไร

ขั้นตอนการเปลี่ยนผู้ดำเนินการแต่เพียงผู้เดียวในนามขององค์กรในปี 2562 นั้นง่ายขึ้นเล็กน้อย นี่เป็นเพราะความเป็นไปได้ในการใช้บริการหน้าต่างเดียว

การลงทะเบียนการเปลี่ยนแปลงปัจจุบันในทะเบียนสถานะของนิติบุคคล บุคคลได้ดำเนินการดังต่อไปนี้:

• การจัดทำชุดเอกสารที่จัดตั้งขึ้น - กรอกแบบฟอร์ม P14001 รวมถึงโปรโตคอลและการตัดสินใจเปลี่ยนผู้อำนวยการทั่วไป
• การโอนเอกสารไปยังหน่วยงานกำกับดูแลอาณาเขต
• ได้รับการอนุมัติจากกรมสรรพากร
• การลงทะเบียนบัตรธนาคารใหม่ที่เชื่อมโยงกับบัญชีและการสร้างรหัสการเข้าถึงใหม่

เป็นที่น่าสังเกตว่าความจำเป็นในการชำระเงินในกรณีนี้ไม่ได้ถูกควบคุมโดยกฎหมายปัจจุบัน

ผู้ตรวจดินแดนแต่ละแห่งใช้กฎของตนเองในการรับเอกสารการสมัคร อย่างไรก็ตามในกรณีส่วนใหญ่ ขั้นตอนการดำเนินการในการเปลี่ยนแปลงรีจิสทรีเกือบจะเหมือนกัน ขั้นตอนหลักในการลงทะเบียนการเปลี่ยนแปลงคือการจัดเตรียมชุดเอกสารที่กำหนดไว้

ในการทำเช่นนี้องค์กรจะจัดการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมซึ่งมีการตัดสินใจประเด็นเร่งด่วนในการเปลี่ยนผู้อำนวยการทั่วไป จากผลการประชุมจะมีการร่างระเบียบการซึ่งผู้เข้าร่วมทุกคนจะต้องลงนาม ในกรณีที่ LLC ถูกสร้างขึ้นโดยบุคคลเพียงคนเดียว จะต้องยื่นคำขอพิเศษสำหรับการเปลี่ยนแปลงผู้บริหาร

สิ่งสำคัญคือต้องทราบข้อเท็จจริงที่ว่าหน่วยงานในอาณาเขตส่วนใหญ่ไม่ค่อยขอรายงานการประชุม เนื่องจากกฎหมายไม่ได้กำหนดภาระผูกพันในการจัดหาเอกสารที่เกี่ยวข้อง

ไม่ว่าในกรณีใด แอปพลิเคชันในแบบฟอร์ม P14001 จะถูกส่งไปยังสำนักงานสรรพากรอาณาเขต คุณควรระมัดระวังให้มากเมื่อกรอกแบบฟอร์ม ปัจจัยนี้เกิดจากการที่แม้แต่ข้อผิดพลาดที่ไม่มีนัยสำคัญที่สุดก็สามารถนำไปสู่การปฏิเสธที่จะดำเนินการตามขั้นตอนการลงทะเบียนได้

ไม่จำเป็นต้องพิมพ์แบบฟอร์มทั้งหมด เพียงแนบแผ่น B เข้ากับสามแผ่นแรกของเอกสารซึ่งมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเกี่ยวกับผู้อำนวยการทั่วไปคนใหม่ก็เพียงพอแล้ว ไม่แนะนำให้เว้นช่องในแบบฟอร์มที่ต้องการว่างไว้ ควรป้อนข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดและใส่เครื่องหมายขีดกลางในส่วนที่เหลือ ซึ่งจะช่วยในการรับรองหน่วยงานจดทะเบียนว่าบริษัทไม่มีข้อมูลดังกล่าว

ต้องระบุที่อยู่ตามกฎหมายปัจจุบันขององค์กรในแบบฟอร์มตามตัวแยกประเภท KLADR ที่จัดตั้งขึ้น หน้าที่เสร็จสมบูรณ์ทั้งหมดจะมีหมายเลขตามลำดับ ในแต่ละกรณีเฉพาะ แบบฟอร์มที่กรอกเสร็จแล้วจะได้รับการรับรอง หากคุณเย็บแผ่นเอกสารโดยอิสระ บริษัท อาจได้รับการปฏิเสธที่จะดำเนินการตามขั้นตอนการลงทะเบียน

ใบสมัครที่อยู่ระหว่างการพิจารณาจะต้องส่งไม่ช้ากว่าสามวันนับจากวันที่มีการยอมรับการตัดสินใจจริงในการประชุมองค์กรทั่วไป มิฉะนั้นอาจต้องเสียค่าปรับ 5,000 รูเบิลต่อเจ้าหน้าที่ซึ่งอยู่ภายใต้การควบคุมอย่างสมบูรณ์โดยบทบัญญัติของมาตรา 14.25 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย

ฐานบรรทัดฐาน

กรอบการกำกับดูแลสำหรับการจดทะเบียนผู้อำนวยการทั่วไปคนใหม่คือกฎหมายของรัฐบาลกลางว่าด้วยการจดทะเบียนนิติบุคคลและผู้ประกอบการรายบุคคลหมายเลข 129

นอกจากนี้การดำเนินการที่เกี่ยวข้องอาจได้รับการควบคุมโดยคำสั่งต่อไปนี้ของ Federal Tax Service และกระทรวงการคลัง:

ทำไมถึงต้องรายงานต่อกรมสรรพากร?

หัวหน้าของบริษัทใด ๆ มีอำนาจในการดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจตลอดจนการตัดสินใจในนามขององค์กรโดยไม่ต้องมีหนังสือมอบอำนาจอย่างเป็นทางการ นั่นคือเหตุผลที่ต้องมีการแสดงข้อมูลเกี่ยวกับผู้มีอำนาจดังกล่าวในทะเบียนนิติบุคคล ข้อกำหนดนี้กำหนดขึ้นโดยบทบัญญัติของกฎหมายของรัฐบาลกลางในปัจจุบัน

การแจ้ง INFS เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงกรรมการทั่วไปเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้กรรมการใหม่ได้รับสิทธิในการลงนามในข้อตกลงด้วย อีกเหตุผลหนึ่งในการรายงานก็คือ ความรับผิดทางการบริหารที่เป็นไปได้หากไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง

นั่นคือเหตุผลว่าทำไม เพื่อป้องกันความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับปัญหาที่อาจเกิดขึ้น จำเป็นต้องส่งหนังสือแจ้งการเปลี่ยนแปลงผู้จัดการไปยังสำนักงานสรรพากรในอาณาเขตโดยทันที

ข้อความที่ตัดตอนมาจากตัวอย่างการแจ้งเลิกจ้างกรรมการ (เปลี่ยนกรรมการทั่วไป):

กำหนดส่งผลงาน

ตามบทบัญญัติของมาตรา 5 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 129 การยื่นคำขอจดทะเบียนของรัฐของหัวหน้าคนใหม่ขององค์กรจะต้องดำเนินการภายในสามวันทำการนับจากวันที่ตัดสินใจ การแจ้งเตือนของหน่วยงานด้านภาษีจะดำเนินการ ณ สถานที่จริงขององค์กร

คำขอตามแบบฟอร์มเลขที่ P14001 ลงนามโดยผู้อำนวยการทั่วไปที่ได้รับการแต่งตั้งใหม่ด้วย เป็นที่น่าสังเกตว่าการเกิดขึ้นหรือการสิ้นสุดอำนาจของฝ่ายบริหารนั้นไม่เกี่ยวข้องกับข้อเท็จจริงที่ว่าข้อมูลที่เกี่ยวข้องถูกป้อนลงในทะเบียนแบบรวมรัฐ

กรอกหนังสือแจ้ง INFS เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงผู้อำนวยการทั่วไป

เอกสารที่เป็นปัญหารวมถึงการร้องขอให้แก้ไข CEO คนใหม่ในการจดทะเบียนระดับประเทศ รูปแบบการแจ้งเตือนปัจจุบันกำหนดโดยคำสั่งพิเศษของ Federal Tax Service ของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข ММВ-7-6-25 มันเกี่ยวข้องกับการอ่านข้อมูลด้วยเครื่อง

ด้วยเหตุนี้จึงเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องคำนึงถึงความแตกต่างพื้นฐานต่อไปนี้:

• เอกสารกรอกด้วยมือโดยใช้อักขระที่พิมพ์เท่านั้น
• ใช้หมึกสีดำในการป้อนข้อมูล
• เอกสารต้องไม่มีรอยเปื้อนหรือการแก้ไขใดๆ
• จะต้องมีช่องว่างระหว่างคำทั้งหมด
• กรณีโอนคำจากบรรทัดหนึ่งไปอีกบรรทัดหนึ่ง ไม่จำเป็นต้องเพิ่มอักขระเพิ่มเติม
• หากคำขึ้นต้นด้วยบรรทัดถัดไปและคำก่อนหน้าถูกจารึกไว้อย่างสมบูรณ์ในคำก่อนหน้า จะต้องเก็บเซลล์ว่างหนึ่งเซลล์ไว้ระหว่างคำเหล่านั้นเพื่อให้คอมพิวเตอร์รับรู้ว่าเป็นช่องว่าง

ควรพิจารณาการออกแบบแต่ละส่วนโดยละเอียด:

หน้าชื่อเรื่อง	ภายในกรอบการทำงาน ชื่อเต็มขององค์กรจะถูกระบุ เช่นเดียวกับรูปแบบองค์กร และ ที่อยู่ปัจจุบันทั้งหมดจะถูกระบุตามตัวแยกประเภท KLADR ที่จัดตั้งขึ้น ต้องป้อนหมายเลข 1 ในเซลล์การส่งใบสมัครเพื่อยืนยันข้อเท็จจริงว่ามีการเปลี่ยนแปลงในข้อมูลปัจจุบันเกี่ยวกับนิติบุคคล
แผ่นเค	รวมข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับบุคคลที่สามารถดำเนินกิจกรรมในนามขององค์กรโดยไม่ต้องออกหนังสือมอบอำนาจพิเศษ เป็นที่น่าสังเกตว่าเอกสารนี้กรอกทั้งผู้อำนวยการเก่าและผู้อำนวยการคนใหม่ ในส่วนเหตุผลในการเปลี่ยนแปลงข้อมูลจะมีการป้อนหมายเลข 2 และ 1 ซึ่งระบุถึงข้อเท็จจริงของการยกเลิกหรือการโอนภาระผูกพัน
แผ่น ป	รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่นำเสนอประกาศที่เกี่ยวข้อง ข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องนี้มีการระบุไว้อย่างระมัดระวังในแผ่น P2 และ P3 มีการทำเครื่องหมายตัวเลือกในการรับการยืนยันจากตัวแทนของหน่วยงานจัดเก็บภาษีในอาณาเขตด้วย

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าการแจ้งเตือนในแต่ละกรณีนั้นจัดทำโดยทนายความเพื่อยืนยันความถูกต้องของข้อมูลและเพื่อให้มีนัยสำคัญทางกฎหมาย ไม่มีหน้าเอกสารเปล่าให้

วิธีการยื่นเอกสาร

กฎภายในสำหรับการรับเอกสารที่ Federal Tax Service มีข้อมูลที่ยื่นขอเปลี่ยนผู้อำนวยการทั่วไปไปยังสำนักงานอาณาเขตได้ด้วยวิธีดังต่อไปนี้:

• เป็นการส่วนตัวต่อแผนกสำนักงานตรวจการ - การดำเนินการนี้สามารถดำเนินการได้ทั้งโดยหัวหน้าคนก่อนหน้าหรือหัวหน้าคนใหม่โดยหนังสือมอบอำนาจหรือโดยทนายความผู้มีอำนาจ
• ผ่านสาขาอาณาเขตของศูนย์มัลติฟังก์ชั่น
• โดย Russian Post พร้อมคำอธิบายเนื้อหา
• ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ผ่านเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของบริการภาษีหรือใช้พอร์ทัลเพื่อให้บริการสาธารณะ
• ผ่านโนตารีผู้รับรองลายมือชื่อในเอกสาร

เป็นที่น่าสังเกตว่าหลังจากส่งมอบชุดเอกสารให้กับพนักงานบริการด้านภาษีแล้ว ผู้สมัครจะได้รับใบเสร็จรับเงินพิเศษที่มีรายการข้อมูลที่ถ่ายโอนและวันที่ของการตัดสินใจตอบสนอง การตรวจสอบจะทำการเปลี่ยนแปลงฐานข้อมูลที่จำเป็นภายใน 5 วันทำการและออกเอกสารพิเศษ เอกสารนี้ยืนยันอย่างเป็นทางการถึงความสมบูรณ์ของขั้นตอนการลงทะเบียน

การลงทะเบียนเอกสารภายในขององค์กร

การจดทะเบียนผู้จัดการทั่วไปคนใหม่ไม่ถือเป็นขั้นตอนที่ซับซ้อน เนื่องจากความจริงที่ว่าการลงทะเบียนการเปลี่ยนแปลงในหน่วยงานด้านภาษีสามารถดำเนินการได้โดยไม่ต้องมีส่วนร่วมของผู้เชี่ยวชาญ เอกสารทั้งหมดจะต้องถูกส่งไปยังหน้าต่างพิเศษสำหรับนิติบุคคล

ความเรียบง่ายไม่สามารถนำมาประกอบกับการเตรียมเอกสารภายในได้ CEO เป็นตัวแทนของบริษัทที่มีอำนาจขยายขอบเขตออกไป ตัวอย่างเช่น เขาสามารถดำเนินธุรกรรมการชำระหนี้ใด ๆ ได้อย่างอิสระ ลงนามในข้อตกลงในนามขององค์กร ให้ภาระหน้าที่ที่มีลักษณะเป็นสาระสำคัญหรือจับต้องไม่ได้ และอื่นๆ

นั่นคือเหตุผลที่ว่าทำไมแต่ละขั้นตอนของการเปลี่ยนแปลงผู้นำจึงต้องได้รับการบันทึกไว้

เมื่อเปลี่ยนผู้จัดการทั่วไปขององค์กรจำเป็นต้องเตรียมเอกสารภายในชุดดังต่อไปนี้:

• หากผู้อำนวยการลาออกตามเจตจำนงเสรีของตนเองก็จะมีการจัดทำคำแถลง
• ในกรณีที่ผู้ก่อตั้งเลิกจ้างผู้จัดการ - แจ้งเป็นลายลักษณ์อักษร
• ข้อตกลงการจ้างงานกับผู้จัดการคนใหม่4
• การรับและโอนเอกสารประกอบและทรัพย์สินที่สำคัญพร้อมลายเซ็นของกรรมการคนก่อน

ข้อความถึงธนาคาร

ต้องแจ้งให้สถาบันการเงินทราบถึงการเปลี่ยนแปลงกรรมการของบริษัททันทีภายหลังที่กรรมการใหม่เข้ารับตำแหน่ง ในกรณีนี้ ธนาคารบางแห่งอาจระงับความเป็นไปได้ของบริการธนาคารทางอินเทอร์เน็ต เนื่องจากลายเซ็นดิจิทัลของผู้จัดการคนก่อนจะใช้ไม่ได้โดยอัตโนมัติ

ธนาคารบางแห่งอาจขอชุดเอกสารเพิ่มเติมในกรณีที่อำนาจของผู้อำนวยการทั่วไปขยายออกไปเมื่อมีการสรุปข้อตกลงการจ้างงานฉบับใหม่

สำหรับเอกสารการแจ้งเตือน ธนาคารจะต้องจัดเตรียม:

• ใบรับรองอ้างอิงยืนยันการแนะนำการเปลี่ยนแปลงในทะเบียน Unified State ของนิติบุคคล
• สารสกัดจากรายงานการประชุมผู้ก่อตั้งองค์กรที่ตัดสินใจเปลี่ยนหัวหน้า - สามารถจัดเตรียมสำเนาเอกสารนี้ที่ได้รับการรับรองแล้ว
• คำสั่งภายในขององค์กรในการเข้ารับตำแหน่งของผู้มีอำนาจคนใหม่

เมื่อผู้จัดการคนใหม่ปรากฏตัวใน บริษัท คำถามก็เกิดขึ้นโดยไม่สมัครใจ: จำเป็นต้องส่งจดหมายพิเศษถึงใครบางคนเกี่ยวกับตัวอย่างเอกสารดังกล่าวและต้องทราบกฎเกณฑ์ในการเตรียมตัวล่วงหน้าเพื่อดำเนินการในปัจจุบันทันที สถานการณ์.

ความจำเป็นบังคับ

CEO ขององค์กรใดๆ ก็ตามคือบุคคลที่มีอำนาจค่อนข้างมาก ดำเนินการในนามของบริษัท เขาสามารถทำสัญญา เจรจากับคู่ค้า และยังจัดการการเคลื่อนไหวของกองทุนทางการเงินทั้งหมดที่อยู่ในบัญชีกระแสรายวันอีกด้วย เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงผู้บริหารอำนาจดังกล่าวจะโอนไปยังกรรมการใหม่ ตอนนี้เขาจะต้องแก้ไขปัญหาทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กร หากต้องการแจ้งให้พันธมิตรทราบถึงการเปลี่ยนแปลงที่กำลังดำเนินอยู่ จำเป็นต้องส่งจดหมายเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงผู้อำนวยการทั่วไปให้พวกเขาทราบ ไม่พบตัวอย่างของเอกสารนี้ในหนังสืออ้างอิงใดๆ มันถูกรวบรวมแบบสุ่มและมีข้อมูลบังคับดังต่อไปนี้:

• วันที่และสถานที่ของการเปลี่ยนแปลง
• ชื่อเต็ม. กรรมการใหม่
• เอกสารบนพื้นฐานของการที่ผู้จัดการได้รับมอบอำนาจบางอย่าง

จดหมายเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง CEO ดังกล่าวจะมีลักษณะอย่างไร? ตัวอย่างอาจมีเพียงวลีเดียวซึ่งจะให้รายละเอียดข้อมูลที่จำเป็น นอกจากนี้ขอแนะนำให้แนบสำเนาเอกสารหลักยืนยันการแต่งตั้งและอำนาจของผู้จัดการคนใหม่พร้อมกับจดหมายดังกล่าว

ลายเซ็นขวา

บางครั้งเมื่อร่างประกาศดังกล่าว มีคำถามเกิดขึ้นว่าใครควรลงนามในจดหมายเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง CEO? เอกสารตัวอย่างในกรณีนี้ก็จะไม่แตกต่างจากเอกสารทางธุรกิจอื่นๆ จัดทำขึ้นในนามของฝ่ายบริหารของบริษัทและลงนามโดยกรรมการคนใหม่ จริงมีรายละเอียดปลีกย่อยบางอย่างที่นี่ ขั้นแรก เราต้องเตือนคุณว่าการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวต้องได้รับการจดทะเบียนภาคบังคับกับบริการภาษี จนถึงขณะนี้ดูเหมือนว่ามีเพียงอดีตผู้จัดการเท่านั้นที่มีสิทธิ์ลงนามในเอกสารทางธุรกิจ แต่ในความเป็นจริงแล้ว สถานการณ์ดูแตกต่างออกไปบ้าง ตัวอย่างเช่น กรรมการคนเดิมถูกถอดออกจากตำแหน่งอย่างเป็นทางการ และกรรมการคนใหม่จะได้รับการแต่งตั้งแทนในวันรุ่งขึ้น ตามเอกสารบุคลากร เขาได้รับอำนาจบางอย่าง รวมถึงสิทธิ์ในการลงนามด้วย ณ จุดนี้ อดีตผู้อำนวยการไม่ได้เป็นสมาชิกหรือตัวแทนอย่างเป็นทางการขององค์กรนี้อีกต่อไป ซึ่งหมายความว่าผู้สืบทอดจะต้องลงนามในจดหมายดังกล่าว

การลงทะเบียนจดหมายข้อมูล

การตัดสินใจแต่งตั้งกรรมการทั่วไปคนใหม่มักจะกระทำในที่ประชุมผู้ถือหุ้น มันถูกร่างไว้ในโปรโตคอลที่เหมาะสมหลังจากนั้นจึงมีการออกคำสั่งให้กับองค์กร จากนั้นภายในสามวันจะต้องรายงานการเปลี่ยนแปลงไปยังบริการภาษี นอกจากนี้ ผู้จัดการคนใหม่มีหน้าที่ต้องแจ้งให้ธนาคารที่ให้บริการบัญชีของนิติบุคคลนี้ทราบ มิฉะนั้นอาจเกิดสถานการณ์ความขัดแย้งที่เกี่ยวข้องกับด้านการเงินของการรักษาธุรกรรมที่สรุปไว้ก่อนหน้านี้ หลังจากนั้นผู้รับเหมาที่เหลือจะได้รับแจ้งการเปลี่ยนแปลงผู้อำนวยการทั่วไป ตัวอย่างของประกาศนี้จัดทำขึ้นตามหลักเกณฑ์ทั่วไป:

1. เอกสารถูกวาดไว้บนหัวจดหมายของบริษัทหรือระบุรายละเอียดทั้งหมดของบริษัทไว้ที่มุมซ้ายบน สามารถแทนที่ด้วยตราประทับได้หากองค์กรมี
2. ที่มุมขวาบนจะมีการระบุข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับ
3. ตรงกลางที่ต่ำกว่าเล็กน้อยคือหัวข้อที่มีหัวข้อหลักของจดหมายฉบับนี้
4. นอกจากนี้เนื้อหาหลักยังสะท้อนถึงข้อมูลที่บริษัทต้องการสื่อถึงผู้รับ
5. จดหมายดังกล่าวจะต้องมีเอกสารแนบซึ่งคู่สัญญาจะได้รับสำเนาเอกสารประกอบ
6. โดยสรุป ผู้จัดการคนใหม่ลงลายมือชื่อส่วนตัวและรับรองพร้อมประทับตราของบริษัท

การเปลี่ยนนามสกุลของผู้จัดการ

ในกรณีที่ผู้จัดการยังคงเหมือนเดิมแต่รายละเอียดหนังสือเดินทางมีการเปลี่ยนแปลงจำเป็นต้องดำเนินการในลักษณะเดียวกัน ตัวอย่างเช่น สถานการณ์ที่ผู้กำกับถูกบังคับให้เปลี่ยนนามสกุลไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม เพื่อให้เอกสารยืนยันอำนาจของเขามีผลบังคับใช้ทางกฎหมาย จำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่างกับเอกสารเหล่านั้น ในการดำเนินการนี้ คุณต้องติดต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง คุณสามารถทำได้:

• ส่วนตัว;
• โดยการออกหนังสือมอบอำนาจให้เขา
• ทางไปรษณีย์ ส่งข้อมูลทางไปรษณีย์ลงทะเบียนพร้อมการแจ้งเตือน

การอุทธรณ์ในกรณีนี้จะเป็นจดหมายเกี่ยวกับการเปลี่ยนนามสกุลของผู้อำนวยการทั่วไปซึ่งตัวอย่างจะขึ้นอยู่กับว่าส่งไปให้ใครกันแน่ ดังนั้นข้อมูลจึงถูกถ่ายโอนไปยังสาขาของธนาคารที่ให้บริการเพื่อแทนที่บัตรด้วยลายเซ็นตัวอย่าง ผู้มีส่วนได้เสียอื่น ๆ จะต้องได้รับแจ้งชื่อใหม่ของผู้จัดการด้วย นี่เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับความร่วมมือร่วมกันและกิจกรรมอื่น ๆ อย่างถูกต้อง

ในระหว่างกิจกรรมขององค์กร องค์กร และองค์กรธุรกิจอื่น ๆ การเปลี่ยนแปลงผู้นำอาจเกิดขึ้นได้ ข้อมูลเกี่ยวกับเหตุการณ์นี้จะต้องมอบให้กับหน่วยงานกำกับดูแลและกำกับดูแลและบริการ โดยเฉพาะมีขั้นตอนในการยื่นแจ้งการเปลี่ยนแปลงผู้อำนวยการทั่วไปต่อสถาบันการธนาคาร

เมื่อแต่งตั้งผู้อำนวยการทั่วไปคนใหม่ขององค์กรคุณควรส่งใบสมัครไปที่ Unified State Register of Legal Entities and Individuals (USR) ซึ่งจะดำเนินการลงทะเบียนผู้จัดการอีกครั้ง จากนั้นคุณควรแจ้งบริการด้านภาษีพร้อมทั้งให้ข้อมูลใหม่แก่ธนาคาร สถาบันธนาคารที่เปิดบัญชีขององค์กรจะไม่ทำธุรกรรมใดๆ กับกองทุนจนกว่าจะมีการยืนยันตัวตนของผู้จัดการคนใหม่

เอกสารไปที่ธนาคาร

ในการเปลี่ยนกรรมการธนาคารจะต้องจัดเตรียม:

• เอกสารอ้างอิงที่ยืนยันการแนะนำการเปลี่ยนแปลงในทะเบียน Unified State ของนิติบุคคล
• สารสกัดจาก Unified State Register ซึ่งจะต้องลงวันที่ไม่เกิน 30 วัน ณ เวลาที่นำเสนอ
• สารสกัดจากรายงานการประชุมผู้ร่วมก่อตั้งที่ตัดสินใจเปลี่ยนผู้อำนวยการทั่วไป ผู้อำนวยการ ผู้จัดการ
• คำสั่งให้วิสาหกิจเกี่ยวกับการแต่งตั้งและเข้ารับตำแหน่งของผู้ได้รับแต่งตั้ง

ผู้จัดการคนใหม่จะต้องปรากฏตัวที่สถาบันการธนาคารเป็นการส่วนตัวพร้อมชุดเอกสารข้างต้น พนักงานธนาคารระบุบุคคลที่ได้รับการแต่งตั้ง ทำการเปลี่ยนแปลงที่เหมาะสม และจำเป็นต้องอัปเดตลายเซ็นตัวอย่างของผู้จัดการด้วยการรับรองบัตรธนาคาร

หลังจากขั้นตอนเหล่านี้ทั้งหมดแล้ว กรรมการใหม่จะมีอำนาจทั้งหมดของผู้จัดการและได้รับความสามารถในการปฏิบัติหน้าที่ได้อย่างเต็มที่

กองทุนอื่นๆ

ไม่จำเป็นต้องส่งการแจ้งเตือนที่คล้ายกันไปยังองค์กรและกองทุนของรัฐอื่นๆ (PF, กองทุนประกันสังคม, กองทุนประกันสุขภาพภาคบังคับ ฯลฯ) ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงผู้จัดการจะได้รับทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านบริการแบบครบวงจร

เจ้าของกิจการควรติดตามกระบวนการเปลี่ยนแปลงผู้อำนวยการทั่วไป:

• จัดระเบียบการโอนเอกสารทั้งหมดจากผู้จัดการเดิมไปยังผู้จัดการที่ได้รับการแต่งตั้งใหม่และจัดทำเอกสาร
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบุคคลที่ถูกปลดออกจากตำแหน่งไม่สามารถจำหน่ายเงินทุนของบริษัทได้
• เพิกถอนหนังสือมอบอำนาจที่ออกก่อนหน้านี้ทั้งหมดโดยเผยแพร่ข้อมูลนี้ในสื่อและแจ้งให้คู่ค้าทราบทางจดหมายถึงการเปลี่ยนแปลงยีน ผู้อำนวยการ.

1. ดาวน์โหลดจดหมายข้อมูลตัวอย่าง

จดหมายข้อมูลจัดทำขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์ในการแจ้ง โฆษณาผลิตภัณฑ์ เสนอความร่วมมือ และในกรณีอื่นๆ จดหมายแจ้งข้อมูลอาจระบุการเปลี่ยนแปลงราคา รายละเอียด ฯลฯ จดหมายแจ้งข้อมูลมีหลายประเภท ข้อความ คำแถลง การยืนยัน การเตือน และจดหมายประเภทที่คล้ายกันจะต้องจัดทำขึ้นตามกฎการสื่อสารทางธุรกิจที่ยอมรับ

วิธีการเขียนจดหมายข่าว

จดหมายข้อมูลจัดทำขึ้นตามกฎที่กำหนดขึ้นสำหรับการติดต่อทางธุรกิจโครงสร้างของมันสอดคล้องกับโครงสร้างทั่วไปของจดหมายธุรกิจ

ประเภทต่อไปนี้มีความโดดเด่นขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของจดหมายข้อมูล:

• จดหมายข้อความ (ประกาศ ประกาศ) - เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงราคา กรรมการ รายละเอียดบริษัท เกี่ยวกับการเจรจา เกี่ยวกับการจัดส่งสินค้า ฯลฯ
• หนังสือแถลงการณ์ - เกี่ยวกับความตั้งใจของผู้รับ
• จดหมายยืนยัน - เกี่ยวกับการรับสินค้า, กองทุน, เอกสาร;
• จดหมายเตือน - เกี่ยวกับการปฏิบัติตามภาระผูกพัน;
• จดหมายโฆษณาและข้อมูล - การโฆษณาผลิตภัณฑ์บริการ รวมถึงจดหมายข้อมูลบริษัทด้วย

บ่อยครั้งที่จดหมายปะหน้าแนบมากับจดหมายแจ้งข้อมูล โดยที่ข้อมูลจะระบุไว้ในรูปแบบขยายและรายละเอียดเพิ่มเติม รวมถึงบทบัญญัติส่วนบุคคลของเอกสารทางกฎหมายและข้อบังคับอื่นๆ

จดหมายนี้ลงนามโดยหัวหน้าของบริษัท ซึ่งบางครั้งก็เป็นรองผู้อำนวยการหรือแม้แต่เลขานุการ ในกรณีของการส่งทางไปรษณีย์จำนวนมาก (ในปริมาณมาก) คุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องลงนามหรือใช้โทรสาร

ตัวอย่างจดหมายแจ้งการเปลี่ยนแปลงกรรมการ

เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงกรรมการ

ในจดหมายนี้เราแจ้งให้คุณทราบถึงการเปลี่ยนแปลงผู้อำนวยการขององค์กรของเราตามโปรโตคอลหมายเลข xx ลงวันที่ xxxxxxx เนื่องจาก xxxxxxx Petrov Petr Petrovich ได้รับการแต่งตั้งเป็นผู้อำนวยการของ Target LLC

ได้แนบสำเนาระเบียบการหมายเลข 11/B ลงวันที่ 20 พฤศจิกายน พ.ศ. 2555 มาด้วย

ตัวอย่างจดหมายแจ้งข้อมูลนิทรรศการ

เรียนผู้เข้าร่วม!

เราขอให้คุณทำความคุ้นเคยกับเงื่อนไขการเข้าร่วมนิทรรศการ “The City Through My Eyes” และยืนยันความยินยอมของคุณในการเข้าร่วม ภายใน 5 วัน.

1. นิทรรศการจะจัดขึ้นในวันที่ 9 กุมภาพันธ์ 2555 เวลา 9.00 น. - 19.00 น. ที่ Leningradsky Boulevard ในอาคาร "House of Culture" ของสหภาพนักข่าวแห่งยูเครน
2. ขนาดภาพขั้นต่ำในด้านสั้นคือ 20 ซม. (เช่น งานพิมพ์คือ 20x30) ขนาดสูงสุดด้านยาวคือ 45 ซม. (เช่น งานพิมพ์คือ 30x45)
3. ภาพถ่ายจะถูกโพสต์บนอัฒจันทร์ บนกระดาษ whatman
4. ผู้แสดงสินค้าแต่ละรายสามารถโพสต์ผลงานได้มากถึง 10 ชิ้น กรุณาแจ้งจำนวนภาพล่วงหน้า
5. ตัดสินใจเกี่ยวกับจำนวนและรูปแบบของภาพถ่ายแล้วส่งมาให้เราทางอีเมล ที่อยู่อีเมลนี้จะถูกป้องกันจากสแปมบอท คุณต้องเปิดใช้งาน JavaScript เพื่อดูหากต้องการดูตัวอย่างภาพขนาดย่อ (ดูตัวอย่างขนาด 800x600 พิกเซล) พร้อมชื่อและนามสกุลของผู้แต่ง คุณต้อง 01 กุมภาพันธ์.
6. สามารถนำงานที่เสร็จแล้วและได้รับการอนุมัติได้ 07 กุมภาพันธ์.

ขอแสดงความนับถือคณะกรรมการจัดงาน

แอปพลิเคชัน. ข้อมูลเกี่ยวกับนิทรรศการภาพถ่าย (คณะลูกขุน, พันธมิตร)

หนังสือเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงกรรมการทั่วไปมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ข้อมูลเท่านั้น เอกสารนี้เผชิญหน้ากับคู่สัญญาขององค์กรด้วยการกระทำที่ล้มเหลว

ไฟล์ 2 ไฟล์

เมื่อหัวหน้าสถาบันมีการเปลี่ยนแปลง จะต้องบันทึกไว้ในทะเบียนนิติบุคคลแบบครบวงจร ไม่เกินสามวันนับจากวันที่ได้รับการแต่งตั้งบุคคลใหม่องค์กรมีหน้าที่ต้องส่งเอกสารที่เหมาะสมไปยังสำนักงานสรรพากร ณ สถานที่จดทะเบียนของ บริษัท จากนั้นคุณสามารถส่งจดหมายที่มีเนื้อหาที่เกี่ยวข้องไปยังองค์กรอื่นได้ ควรทำเช่นเดียวกันหากนามสกุลของผู้อำนวยการทั่วไปเปลี่ยนด้วยเหตุผลบางประการ

ข้อสำคัญ: การแจ้งการเปลี่ยนแปลงผู้อำนวยการทั่วไปมีรูปแบบรวม แต่ไม่มีข้อความข้อมูลในรูปแบบจดหมาย ผู้ที่จัดทำรายงานมีสิทธิ์เพิ่มข้อมูลและแสดงความคิดเห็น (โดยธรรมชาติแล้วจะต้องปฏิบัติตามบรรทัดฐานของการติดต่อทางธุรกิจ)

ส่วนประกอบของจดหมาย

เอกสารมีแบบฟอร์มอิสระ อย่างไรก็ตาม มันถูกสร้างขึ้นตามอัลกอริธึมที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไป ดังนั้นที่ด้านบนสุดของแผ่นงานมักจะอยู่:

• รายละเอียดบริษัท. มีพื้นที่ว่างเหลืออยู่ในแบบฟอร์มสำหรับพวกเขา ตามหลักการแล้ว เอกสารทั้งหมดในระดับนี้และโฟกัสจะพิมพ์บนหัวจดหมายขององค์กรใดองค์กรหนึ่ง ซึ่งในขั้นต้นประกอบด้วยชื่อ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ และข้อมูลติดต่ออื่นๆ
• หมายเลขตัวอักษร จำเป็นสำหรับการลงทะเบียนการติดต่อทางจดหมายที่ถูกต้อง
• วันที่ลงนามในเอกสาร หากไม่มีลายเซ็นก็ไม่มีผลทางกฎหมาย
• ปลายทาง. หากนี่คือนิติบุคคล องค์กรจะถูกระบุก่อน จากนั้นจึงระบุตำแหน่งและชื่อของพนักงานเฉพาะขององค์กรนี้ที่ต้องการส่งข้อความถึง

นอกจากส่วนเบื้องต้นซึ่งเหมือนกันกับเอกสารจำนวนมากแล้ว หนังสือแจ้งการเปลี่ยนแปลงกรรมการก็มีส่วนหลักด้วย อาจเริ่มต้นด้วยวลี: "เราแจ้งให้คุณทราบด้วยจดหมายฉบับนี้ ... " หรือ "เราแจ้งให้คุณทราบด้วยจดหมายฉบับนี้ ... " หรือเพียงแค่ "เราแจ้งให้คุณทราบว่าตั้งแต่วันนี้ Ivan Ivanovich Ivanov ได้รับการแต่งตั้งเป็นผู้อำนวยการทั่วไป"

ไม่มีรูปแบบมาตรฐานสำหรับตัวอย่างจดหมาย อย่างไรก็ตามคุณควรแจ้งให้ผู้รับทราบถึงสาระสำคัญของเอกสารโดยกระชับและสมเหตุสมผล - ข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงกรรมการ ในกรณีนี้จำเป็นต้องระบุเอกสารที่เป็นพื้นฐานสำหรับการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวเป็นเอกสารแนบ

ดังนั้นประเด็นบังคับสำหรับส่วนหลักคือ:

• ชื่อเต็มของผู้อำนวยการทั่วไปคนใหม่
• วันที่เริ่มปฏิบัติหน้าที่
• เอกสารอะไรเป็นพื้นฐานสำหรับสิ่งนี้? อาจเป็นรายงานการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น (เจ้าของ) ของบริษัท หรือการตัดสินใจของผู้ก่อตั้งแต่เพียงผู้เดียว

ใครเซ็น?

เมื่อร่างเอกสารหลายคนสงสัยว่าใครควรรับรองจดหมาย: ผู้อำนวยการทั่วไปขององค์กรคนเก่าหรือคนใหม่ คำตอบที่นี่ชัดเจน: ใหม่ ท้ายที่สุดเอกสารในการแต่งตั้งของเขามีผลใช้บังคับแล้ว และแม้ว่าหน่วยงานด้านภาษีจะยังไม่รู้เกี่ยวกับการเปลี่ยนผู้อำนวยการ แต่ขณะนี้มีเพียงเจ้านายใหม่เท่านั้นที่มีสิทธิ์ลงนามและรับรองเอกสารด้วยวีซ่าของเขา

ในทางปฏิบัติ สถานการณ์มักเกิดขึ้นเมื่อคนสองคนมีอำนาจในบริษัทพร้อมกัน

เพื่อหลีกเลี่ยงช่วงเวลาดังกล่าวและปัญหาที่เกี่ยวข้องที่อาจเกิดขึ้นมีความจำเป็นต้องระบุวันที่เฉพาะสำหรับการเลิกจ้างพนักงานคนก่อนและแต่งตั้งพนักงานใหม่ในรายงานการประชุมเจ้าของฉบับนี้ทันที

การใช้งาน

เนื่องจากเจ้านายคนใหม่กำลังลงนาม จดหมายดังกล่าวจึงจำเป็นต้องมีหลักฐานของข้อมูลที่ให้ไว้ มิฉะนั้น มันจะเปิดโอกาสอย่างกว้างขวางสำหรับผู้หลอกลวง ผู้รับมอบฉันทะอาจใช้ประโยชน์จากความสับสนที่เกิดขึ้นเมื่อรายงานข้อมูลประเภทนี้ ดังนั้นจะต้องแนบเอกสารต่อไปนี้มากับจดหมายเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงกรรมการทั่วไปแต่ละฉบับ:

• สำเนารายงานการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นซึ่งมีมติแต่งตั้ง ในทางปฏิบัติ เพื่อความสะดวก ยังได้กำหนดให้เลิกจ้างอันเก่าด้วย
• สำเนาหนังสือมอบอำนาจเพื่อลงนามในเอกสาร
• สำเนาคำสั่งแต่งตั้งผู้อำนวยการทั่วไป อาจมีความหมายของหนังสือมอบอำนาจรวมอยู่ด้วย

คุณจะต้องใช้เฉพาะรายงานฉบับแรกเท่านั้น แต่การแนบสำเนาของฉบับอื่นๆ จะทำให้คำอุทธรณ์ของคุณมีเหตุผลมากขึ้น แต่ละองค์กรในกรณีนี้ดำเนินการตามกฎบัตรของตน

ส่วนสุดท้ายของจดหมายคือลายเซ็นของผู้อำนวยการทั่วไปคนใหม่ และตราประทับขององค์กรหากเป็นไปได้ ด้วยวิธีนี้ คู่สัญญาและบุคคลอื่น ๆ ที่จะจ่าหน้าถึงจดหมายจะได้เรียนรู้ว่าผู้จัดการคนใหม่ลงนามอย่างไร

กรณีพิเศษ

นอกจากหน่วยงานด้านภาษีแล้ว ธนาคารที่ให้บริการบริษัทยังต้องแจ้งการเปลี่ยนแปลงกรรมการด้วย สิ่งนี้ประดิษฐานอยู่ในคำสั่งของธนาคารแห่งรัสเซียหมายเลข 153-I ลงวันที่ 30 พฤษภาคม 2014

นอกจากนี้ผู้จัดการที่ได้รับการแต่งตั้งใหม่จะต้องไปเยี่ยมชมองค์กรธนาคารเพื่อฝากตัวอย่างลายเซ็นของเขาไว้ที่นั่น หลังจากการดำเนินการนี้เสร็จสิ้น "ลายเซ็น" ของเขาจะรับรองธนาณัติและเอกสารทางการเงินอื่น ๆ ขององค์กรอย่างแท้จริง

จำเป็นต้องแจ้งพันธมิตรหรือไม่?

ตามกฎหมายบริษัทมีหน้าที่ต้องแจ้งเฉพาะฝ่ายภาษีและธนาคารเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงกรรมการเท่านั้น อย่างไรก็ตามตามกฎของการสื่อสารทางธุรกิจคู่สัญญาจะต้องตระหนักถึงสถานการณ์ปัจจุบันด้วย โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีที่ CEO คนก่อนถูกไล่ออกจากองค์กรเนื่องจากสูญเสียความไว้วางใจ การกระทำของเขาอาจเกี่ยวข้องกับคู่ค้าทางธุรกิจด้วย

นอกจากนี้ยังมีอีกเหตุผลหนึ่งที่ต้องแจ้งให้พันธมิตรทางธุรกิจทราบ: ควรสรุปข้อตกลงเพิ่มเติมกับพวกเขาสำหรับสัญญาทั้งหมดที่มีชื่อเต็มของผู้เชี่ยวชาญเก่าปรากฏ (เพื่อให้พวกเขามีผลทางกฎหมาย)

ดังนั้นการส่งจดหมายจำนวนมากเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงผู้อำนวยการทั่วไปจึงเป็นรายการบังคับในอัลกอริทึมของบริษัทที่เคารพตนเอง หากคุณไม่ต้องการเสียเวลาอันมีค่าในการลงนามหลายชุด คุณสามารถใช้แฟกซ์ลายเซ็นของเจ้านายคนใหม่ได้