ต้องวางแผนการทำงานว่า การเรียนรู้การวางแผนสำหรับเดือนสัปดาห์และวัน

คุณมีหน้าที่รับผิดชอบในการประชุมการประชุมและโครงการงานทุกวันและเป็นรางวัลที่คุณได้รับเงินเดือนและอิสระจากความกลัวผลที่ตามมา เรียนรู้ที่จะวางแผนที่จะรับผิดชอบและให้ผลตอบแทน นี่คือคำแนะนำของ Steve McCletchey ใน From Urgent to important

ระดมสมอง

แนวทางปฏิบัติเดียวที่เขาเสนอคือการระดมความคิด ขั้นแรกตั้งเวลาไว้ห้านาทีและเขียนเป้าหมายของคุณ คิดถึงเรื่องงานครอบครัวสุขภาพการเงิน ยิ่งรายการออกมานานเท่าไหร่ยิ่งดี จากนั้นเลือกเป้าหมายแรกและแบ่งออกเป็นขั้นตอน จะไม่สามารถคำนวณขั้นตอนทั้งหมดในครั้งเดียวได้ - ขั้นตอนเหล่านี้จะชัดเจนอยู่แล้วในระหว่างเป้าหมาย ดังนั้นเริ่มต้นด้วยพื้นฐาน

ถามตัวเอง:

• ต้องทำอะไรก่อน?
• ฉันจะรู้ได้อย่างไรว่าสิ่งนี้ทำได้อย่างไรและจากใคร
• คุณต้องการทรัพยากรอะไร

โจมตีเป้าหมายที่เหลือและเริ่มต้นด้วยแผน

การวางแผนสามระดับ

McCletche ให้คำแนะนำในการวางแผนสำหรับเดือนสัปดาห์และวัน

• แผนรายเดือน
• วางแผนสำหรับสัปดาห์
• วางแผนสำหรับวันนี้

เปิดเดือนถัดไปในปฏิทินของคุณและเพิ่มขั้นตอนที่คุณได้ทำจากเซสชันการระดมความคิด ต่อจากนั้นแผนรายเดือนจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณก้าวหน้าไปอย่างไร

โปรดทราบว่ามีการวางแผนการเดินทางเพื่อธุรกิจการพักผ่อนหรือการไปพบแพทย์ล่วงหน้า วางแผนล่วงหน้าสำหรับฤดูกาลที่วุ่นวายในการทำงานเมื่อคุณต้องการแฮนด์ฟรีทั้งหมด

กำหนดในแต่ละสัปดาห์ว่ามีงานอะไรบ้างที่กำหนดไว้และเวลาที่ต้องทำให้เสร็จ ดังนั้นคุณจะเข้าใจว่าจะทำงานให้เสร็จในทันทีหรือภายในหนึ่งสัปดาห์และคุณต้องการความช่วยเหลือจากคนที่ควรติดต่อล่วงหน้าอีกครั้งหรือไม่

จัดตารางกิจกรรมประจำวันในตอนเย็นตอนเช้าหรือเมื่อคุณมาทำงาน หลัก ๆ คือก่อนตรวจสอบ อีเมล์... มิฉะนั้นคุณจะเสียเวลากับสิ่งที่สำคัญสำหรับคนอื่น

จะเป็นอย่างไรหากคุณวางแผนสำหรับวันนี้ แต่หลังจากตรวจสอบอีเมลแล้วคุณพบสิ่งเร่งด่วนที่ต้องทำ หรือไม่เร่งด่วน แต่สำคัญกว่าที่วางแผนไว้? ในกรณีเช่นนี้แผนจะระบุทางออกที่ดีที่สุด - หากไม่มีแผนนี้คุณกำลังเปรียบเทียบข้อความกับอะไรเลย

ประโยชน์ของแผน

การวางแผนต้องใช้ความพยายามและมีวินัยในตนเอง การทำสิ่งแรกนั้นง่ายกว่าการวางแผน แต่กับเขาวันนั้นจะมีประโยชน์

• คุณจะไม่ลืมอะไรเลย
• คุณจะทำงานได้มากขึ้นในเวลาที่น้อยลง
• คุณจะกลายเป็นฝ่ายรุก
• คุณจะตัดสินใจได้ดีที่สุด
• คุณจะฟื้นตัวได้เร็วขึ้นจากการหยุดชะงัก

สมองมีแนวโน้มที่จะเตือนให้ลืมงาน แต่เวลาเขาเตือนมักจะสายเกินไป นอกจากนี้สมองยังเก็บความคิดทีละหนึ่งหรือสองครั้ง - ทันทีที่มีการเพิ่มงานใหม่งานเก่าจะถูกลบทิ้ง

ง่ายกว่าด้วยแผน - อย่าลืมทำตาม สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจดจ่ออยู่กับงานเดียวและไม่พลาดรายละเอียด

นักช้อปที่มีรายชื่อของชำจะออกจากซูเปอร์มาร์เก็ตเร็วกว่าผู้ซื้อที่ไม่อยู่ในรายการ เนื่องจากรายการหรือแผนดังกล่าวกำหนดทิศทาง ด้วยแผนคุณจะไม่เสียเวลาคิดว่าจะทำอะไรต่อไป รายการขายของชำถูกสร้างขึ้นเนื่องจากการไปที่ร้านทุกครั้งที่มีบางอย่างขาดหายไปจะเป็นการเสียเวลา การทำเช่นนั้นคือการแสดงปฏิกิริยาเพื่อเป็นตัวประกันต่อสถานการณ์

การวางแผนล่วงหน้าเป็นแนวทางปฏิบัติเชิงรุก

ด้วยวิธีนี้คุณสามารถจัดกลุ่มงานที่คล้ายกันและประหยัดเวลาได้ และทำให้สถานการณ์สงบลง

การนั่งอยู่ในการประชุมคุณจะปฏิเสธสิ่งอื่น ๆ ที่คุณอาจทำอยู่ในเวลานั้น: ตอบจดหมายจบโครงการหรือหยุดพักหนึ่งวัน

แผนจะทำให้ชัดเจนว่าเวลาใดคุ้มค่าและจะใช้อย่างไร คุณจะไม่เรียนรู้ที่จะปฏิเสธคุณจะเรียนรู้ที่จะตอบตกลงในสิ่งที่ถูกต้อง หากคุณกำลังทำงานตามแผนและคุณฟุ้งซ่านก็เพียงพอที่จะตรวจสอบแผนและกลับมาทำงานต่อ มิฉะนั้นการกู้คืนจะใช้เวลานานกว่าการขัดจังหวะเอง

พัฒนานิสัย

เคล็ดลับสุดท้ายของ McCletchey: วางแผนให้เป็นนิสัย วิธีนี้จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่งและจะบันทึกงานในปฏิทินของคุณได้อย่างง่ายดาย

ผู้อำนวยการทั่วไป

วางแผนสำหรับปีในฤดูใบไม้ผลิแผนสำหรับวันในตอนเช้า

สุภาษิตจีน

ถึงผู้ซึ่ง: เจ้าของผู้จัดการระดับสูงผู้จัดการ

เมื่อคุณไม่มีแผนการกระทำของคุณจะวุ่นวาย

ผู้นำแต่ละคนคิดว่าเราจะเพิ่มผลิตภาพแรงงานได้มากแค่ไหน? ข้อมูลประสบการณ์จาก บริษัท ของฉันแสดงให้เห็นว่าหลังจากการแนะนำการวางแผนและการรายงานประจำวันประสิทธิภาพในการทำงานของทีมเพิ่มขึ้น ~ 40%

ไม่มีความลับว่าค่าเฉลี่ย บริษัท รัสเซีย บุคลากร ใช้เวลาอย่างดีที่สุด 3-4 ชั่วโมงต่อวันจาก 8 ชั่วโมง อย่างไรก็ตามทุกคนแสร้งทำเป็นว่าควรเป็นเช่นนั้น ผู้นำพึงพอใจกับการแสดงในรูปแบบของกิจกรรมที่รุนแรงทันทีที่เขามองเข้าไปในห้องทำงานของใครบางคน

แล้วลูกน้อง ... ลูกน้องล่ะ? พวกเขาพอใจกับสถานการณ์นี้มากกว่า: เวลางาน คุณสามารถแก้ปัญหาส่วนตัวสั่งซื้อสินค้าในร้านค้าออนไลน์สื่อสารทางโทรศัพท์และใน สังคมออนไลน์ กับเพื่อนและครอบครัว ไม่น่าแปลกใจที่พวกเขาบอกว่า 80% ของคนทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพเหมือนกับที่พวกเขานำ

ข้อสรุปนั้นซ้ำซากและในเวลาเดียวกันก็น่ากลัวในความเรียบง่าย: เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของ บริษัท 40% ก็เพียงพอที่จะทำให้พนักงานทำงานอย่างน้อยที่สุด 6.5 - 7 ชั่วโมงต่อวัน (ใช่แปดเป็นไม้ลอยแล้ว!)

แผนรายวันและรายงาน - การทดสอบความถนัดอย่างต่อเนื่องสำหรับพนักงาน

แต่จะทำความเข้าใจได้อย่างไร: พนักงานคนไหนที่แชทบนโซเชียลเน็ตเวิร์กและใครให้ผลลัพธ์อย่างต่อเนื่อง? ยืนอยู่ข้างหลังของคุณ? เป็นไปไม่ได้! ที่นี่แผนรายวันและรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำซึ่งจำเป็นสำหรับพนักงานแต่ละคนมาช่วยเหลือ

กล่าวโดยย่อความหมายของแผนและรายงานประจำวันมีดังนี้พนักงานจัดทำแผนการทำงานในแต่ละวันโดยอิงตามวันที่ 8 ชั่วโมงและรายงานเมื่อสิ้นสุดวันทำงานสำหรับแต่ละงานที่เสร็จสมบูรณ์ (เวลาที่ใช้ผลลัพธ์ ฯลฯ )

เทคโนโลยีใดที่ดีมีประโยชน์ทั้งสองฝ่าย คุยกันรู้เรื่อง

ประโยชน์ของแผนรายวันสำหรับ บริษัท

• งานต่างๆได้รับการแก้ไขโดยพนักงานตามลำดับความสำคัญที่ยอมรับ (โดยคำนึงถึงข้อกำหนดทางธุรกิจของ บริษัท ) ไม่ใช่บนพื้นฐานของ "ต้องการ" "ง่ายกว่า" และ "น่าสนใจกว่า"
• ความน่าจะเป็นของ "การหยุดทำงาน" ของพนักงานมีแนวโน้มที่จะเป็นศูนย์ มีงานในสต็อกเสมอ หาก "เรียบง่าย" ปรากฏขึ้นแสดงว่าสามารถมองเห็นได้ล่วงหน้า
• เมื่อดูแผนแล้วคุณสามารถลบงาน "ดูดนิ้ว" ออกได้ทันทีและแทนที่ด้วยงานที่มีประโยชน์เฉพาะที่และเกี่ยวข้อง
• เมื่อคน ๆ หนึ่งวางแผนสิ่งต่างๆโดยใช้เวลาทำงาน 8 ชั่วโมงและรู้ว่าในช่วงเวลานี้จะมีความต้องการความเป็นไปได้ที่จะ“ เสียเวลา” ก็ลดลงอย่างเห็นได้ชัด

ผลประโยชน์ของพนักงานของแผนรายวัน

การอัพเกรดส่วนบุคคลและความเป็นมืออาชีพอย่างจริงจัง: การวางแผนเป็นสิ่งสำคัญในทุกด้านและชีวิตนอกที่ทำงานก็ไม่มีข้อยกเว้น

• ผู้จัดการจะยินดีกับคุณเพราะ งานด้านเทคโนโลยีที่มีลำดับความสำคัญสูงทั้งหมดจะอยู่ในแผนรายวันของคุณ และ“ การอยู่ในสถานะที่ดี” จะเปิดขึ้น คุณลักษณะเพิ่มเติม ในอาชีพแนวดิ่ง
• การเลิก "ทาส" เมื่อคนนั่งทำงานจนถึง "กลางคืน" (ตอนนี้มีการจัดสรรเวลา 8 ชั่วโมงเพื่อให้งานเสร็จสิ้นดังนั้นผู้จัดการจะไม่วางแผนให้พวกเขาเป็นเวลาสิบสองชั่วโมงอีกต่อไป)

ระเบียบวาระการประชุม

ในอนาคตเราจะพูดถึงหลักการของการวางแผนรายวันและรายสัปดาห์และข้อกำหนดสำหรับแผนเท่านั้น บทความแยกต่างหากสำหรับ:

• เทคโนโลยีสำหรับการวิเคราะห์แผนรายวันและรายสัปดาห์ของผู้ใต้บังคับบัญชาโดยหัวหน้าเป็นบทความในการพัฒนา
• ข้อกำหนดสำหรับรายงานการทำงานวิธีการสร้าง - บทความในการพัฒนา
• เทคโนโลยีสำหรับการแยกวิเคราะห์รายงานประจำวันและรายสัปดาห์ของผู้ใต้บังคับบัญชาโดยหัวหน้า ดูบทความ“”

ประสิทธิผลส่วนบุคคลของผู้นำ

ฉันยังใช้เทคโนโลยีการวางแผนรายวันและรายงานในงานของฉัน ฉันรับผิดชอบต่อตัวเอง - รับบริการหากคุณไม่มีใครต้องรายงาน ดังนั้น ประสิทธิภาพส่วนตัวของฉันเพิ่มขึ้นสองเท่า (ไม่ตลก!). รวมทั้งเนื่องจากการดำเนินงานที่มีลำดับความสำคัญมากขึ้นเพราะก่อนที่ฉันจะคำนึงถึงสิ่งเหล่านั้นเป็นอันดับแรก

และข้อมูลเชิงลึกที่มีประโยชน์มาก เมื่อคุณเริ่มวางแผนมันง่ายกว่ามากที่จะคิดในขั้นตอนการวางแผน: นี่คืองานของคุณไม่ดีกว่าที่จะมอบหมายหรือไม่? เมื่อฉันเริ่มงานไปแล้วและในระหว่างการนำไปใช้ฉันตระหนักว่าการมอบหมายงานเป็นเรื่องดีการ“ ปล่อยวาง” ทำได้ยากกว่ามาก

เทคโนโลยีสำหรับการดำเนินการและการปฏิบัติตามแผนรายวัน

ฉันขอให้ความสนใจกับข้อเท็จจริงที่ว่าจำเป็นต้องควบคุมการดำเนินการตามแผนระยะเวลาของงานที่เสร็จสมบูรณ์และคุณภาพของผลลัพธ์

ผู้บริหารจำนวนไม่น้อยที่ฟันหักเมื่อพยายามใช้แผนและรายงานประจำวันและนี่คือเหตุผล:

• การดำเนินการจะได้รับการต่อต้านอย่างรุนแรงจากพนักงานออฟฟิศ ถ่อมตัวลงนี่เป็นเรื่องธรรมดา แต่คุณต้องเตรียมพร้อมสำหรับสิ่งนี้ บางทีบทความ“” อาจเป็นประโยชน์กับคุณ
• การดำเนินการตามแผนและรายงานประจำวันตลอดจนการทำงานเพิ่มเติมเพื่อให้เทคโนโลยีใช้งานได้ต้องใช้เวลาเงินความพยายามในการจัดการและความตั้งใจของผู้นำ และที่สำคัญที่สุดคือการตอบสนองอย่างรวดเร็วต่อการละเมิดใด ๆ ของพนักงาน
• นอกจากนี้การดำเนินการจะนำมาซึ่งความโปร่งใสโดยรวมของแผนและรายงาน ผู้จัดการระดับสูงกว่าควรสามารถดูรายงานของผู้จัดการระดับล่างและผู้ใต้บังคับบัญชาของเขาได้ ผู้บังคับบัญชาทันทีต้องรับผิดชอบต่อแผนการของผู้ใต้บังคับบัญชาของเขา ทำไมพนักงานถึงไม่ชอบ? ผู้จัดการระดับกลางทุกคนไม่สนใจที่จะมี“ ทุกสายตา” จากผู้บริหารระดับสูง

คำแนะนำในการจัดระเบียบการวางแผนประจำวัน: ระเบียบสำเร็จรูปสำหรับการนำไปปฏิบัติ

การจัดระเบียบกระบวนการประมวลผลลำดับงานที่เข้ามาจากฝั่งของพนักงาน

• ทันทีที่งานปรากฏขึ้นงานนั้นจะถูกเข้าสู่แผนการทำงานสำหรับวันปัจจุบันหรือวันต่อ ๆ ไป (โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบที่ส่งมอบ) พร้อมกับวันที่โดยประมาณของความสำเร็จตามแผน
• หากงานอยู่ในหมวดหมู่ของงานที่ "ไม่เร่งด่วนและไม่สำคัญ" งานนั้นจะถูกเข้าสู่ STACK (ที่เก็บข้อมูล) ของงาน พนักงานจะเปลี่ยนเป็น STACK ในการวางแผนครั้งต่อไปเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์หรือเมื่อเขาหยุดทำงาน

งานที่ได้รับมอบหมายซึ่งใช้เวลามากกว่า 3 ชั่วโมง (ยกเว้นการมีส่วนร่วมในกิจกรรมและการประชุม) แบ่งออกเป็นงานย่อย ๆ ซึ่งกำหนดให้งานเริ่มต้นเป็นฐาน

• สำหรับแต่ละงานจากรายการมาตรฐานลำดับความสำคัญจะถูกเลือกและตั้งค่า

โบนัส: ตัวอย่างตารางที่มีลำดับความสำคัญสำหรับพนักงาน

ตัวอย่างของตารางลำดับความสำคัญที่ช่วยให้พนักงานจัดการการวางแผนด้วยตนเอง ทำตาม 2 ขั้นตอนง่ายๆ:

1) เขียนความคิดเห็นโดยละเอียดเกี่ยวกับบทความ (แบบฟอร์มความคิดเห็นอยู่ที่ด้านล่างสุดของบทความดูภาพหน้าจอ https://yadi.sk/i/QHQ2_R4oiWjkV) แบ่งปันประสบการณ์ของคุณในการวางแผนสำหรับผู้ใต้บังคับบัญชา (ไม่จำเป็นต้องประสบความสำเร็จ)

2) ส่งคำขอ เพื่อดูตัวอย่างตารางลำดับความสำคัญผ่านบัญชีโซเชียลมีเดียส่วนตัวของฉัน:

ข้อกำหนดสำหรับรูปแบบสำหรับการป้อนงานลงในแผน

• พนักงานแต่ละคนเพิ่มรายการที่บ่งบอกถึงงานของตนลงในแผน ( คำอธิบายสั้น งาน + เวลาที่วางแผนไว้ให้เสร็จสมบูรณ์) แผนประกอบด้วยงานต่อไปนี้:
• วางแผนภายในโครงการ
• ก่อนหน้านี้ได้รับในรูปแบบของแต่ละงาน (ทางปากทางไปรษณีย์ skype ฯลฯ ) หากงานอยู่ในระบบการตั้งค่างานภายนอกคุณจะต้องเพิ่มลิงก์ url ให้กับงานนี้ เมื่อได้รับงาน (ทางปากทางไปรษณีย์ skype) จะต้องเข้าสู่แผนการทำงานของคุณด้วยตัวคุณเอง ในกรณีนี้จะใช้ข้อกำหนดทั้งหมดสำหรับรูปแบบการป้อนงาน
• วางแผนโดยพนักงานเพื่อดำเนินการตามความคิดริเริ่มของเขาเอง
• แต่ละงานต้องมี:
• ชื่องาน... ควรสะท้อนให้เห็นว่าการกระทำใดและสิ่งใดที่ต้องดำเนินการ สำหรับสิ่งนี้ขอแนะนำให้ใช้กรณีนามและอารมณ์ที่จำเป็นของคำกริยาสำหรับคำนาม สิ่งนี้ช่วยอำนวยความสะดวกอย่างมากในการค้นหาในภายหลังจากงานทั้งหมด ตัวอย่าง: พัฒนาระเบียบ: การวางแผน ("พัฒนา" - ความจำเป็น; "ระเบียบ: การวางแผน" - นาม)
• เวลาโดยประมาณในการดำเนินการ... ตัวอย่าง: Make ข้อเสนอในเชิงพาณิชย์: 2 ชั่วโมง 30 นาที
• เส้นตาย (กำหนดเวลาที่งานจะต้องเสร็จสิ้น) หากคุณไม่สามารถกำหนดกำหนดส่งงานได้ให้ติดต่อหัวหน้างานของคุณทันที
• แผนสั้น ๆ สำหรับงานนี้... เพิ่มลิงก์ไปยังอัลกอริทึมที่คุณวางแผนจะดำเนินการและ / หรือแผนปฏิบัติการสั้น ๆ การไม่มีแผนสั้น ๆ ในเนื้อหาของงานทำให้เกิดคำถามมากมายเมื่อพูดถึงแผนการทำงานและความเสี่ยงที่งานจะทำในวิธีที่ไม่ได้ผล / ไม่เหมาะสมหรือไม่เสร็จ 100% และ / หรือจะต้องทำใหม่
• ลำดับความสำคัญ... ผู้รับเหมากำหนดโดยอิสระตามกฎเกณฑ์ที่เป็นทางการแยกกัน หากคุณไม่สามารถระบุได้คุณต้องติดต่อหัวหน้างานของคุณทันที
• หากพนักงานเห็นว่าทรัพยากรของเขา“ ไม่เพียงพอ” สำหรับงานนั้นเขามีหน้าที่ต้องแจ้งผู้จัดการงานและหัวหน้างานทันทีเกี่ยวกับเรื่องนี้

แผนการทำงานประจำวัน

• แผนจะต้องสร้างขึ้นบนพื้นฐานของแผนรายสัปดาห์และภารกิจการปฏิบัติงานที่เข้ามา (ก่อนการดำเนินการตามแผนรายสัปดาห์: ตามงานที่ทราบในวันนั้น)
• แผนสำหรับวันถัดไปถูกร่างขึ้นก่อนสิ้นสุดวันทำงานปัจจุบัน
• คำนวณเวลาตามแผนสำหรับงานประจำวัน:
• สำหรับพนักงานสำนักงานตาม 8 ชั่วโมงลบ เวลาปกติ เพื่อแก้ปัญหาการปฏิบัติงานและเหตุสุดวิสัย (สำหรับผู้จัดการโครงการ: 7 ชั่วโมง - วางแผน 1 ชั่วโมง - เพื่อแก้ปัญหาที่เข้ามา) เวลาที่กำหนดสำหรับงานอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับวันในสัปดาห์และเงื่อนไขอื่น ๆ
• สำหรับผู้เชี่ยวชาญอิสระ - ขีด จำกัด เวลารายวันที่ระบุเมื่อพูดถึงเงื่อนไขความร่วมมือ
• แผนสำหรับวันใหม่จะวางไว้เหนือแผนสำหรับวันก่อนหน้า (หากมีการใช้เอกสารข้อความสำหรับแผน)
• หากใช้เวลามากกว่า 4 ชั่วโมงต่อวันไปกับงานที่ไม่ได้จัดกำหนดการ (เกี่ยวกับแผนโครงการ) หรือเห็นได้ชัดว่าแผนโครงการไม่สามารถดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์ด้วยภาระงานปัจจุบันผู้บริหารจะได้รับแจ้งทันที (ไม่เกินวันถัดไป)

ตัวอย่างแผนรายวัน (ภาพหน้าจอจาก Bitrix24)

ตัวอย่างแสดงแผนการที่พนักงานสร้างขึ้นในระบบ Bitrix24 ภาพหน้าจอแสดงเฉพาะหกงานแรกส่วนที่เหลือไม่พอดีกับหน้าจอ คอลัมน์ที่เลือก: 1 - ชื่องาน; 2 - กำหนดเวลา; 3 - เวลาดำเนินการตามแผน

เปลี่ยนเป็นการตั้งเวลารายสัปดาห์

หลังจากเชี่ยวชาญแผนรายวันพนักงานจะถูกโอนไปยังการวางแผนรายสัปดาห์ ในขณะเดียวกันการวางแผนรายวันจะถูกเก็บรักษาไว้ แต่จะทำให้ง่ายขึ้นอย่างมากเนื่องจาก ในแผนรายสัปดาห์จะแบ่งงานตามวัน หากคุณไม่ได้วางแผนประจำวันร่วมกับลูกน้องพวกเขาอาจกำลังวางแผนสัปดาห์ของพวกเขาเหมือนในภาพด้านล่าง

ประโยชน์หลักของการตั้งเวลารายสัปดาห์:

• ขอบฟ้าการวางแผนที่ยาวนานขึ้นเมื่อเทียบกับหนึ่งวัน
• ประหยัดเวลาของพนักงานและประหยัดเวลาอย่างมีนัยสำคัญสำหรับผู้จัดการ

แผนการทำงานรายสัปดาห์

• จะทำแผนอย่างไร?
• ทำตามแผนโครงการรายเดือนทั้งหมดรับรายการงานที่มีกำหนดเวลาจนถึงสิ้นสัปดาห์ + 5 วัน
• เปิดแผนการทำงานรายเดือนของคุณและเขียนงานบางส่วนจากที่นั่น
• ป้อนงานปฏิบัติการ (ทราบล่วงหน้าหรือกำหนดโดยหัวหน้า) ในแผนรายสัปดาห์
• แผนสำหรับสัปดาห์ใหม่จะต้องถูกร่างขึ้นใน วันทำการสุดท้ายของสัปดาห์ก่อนหน้า(ปกติวันศุกร์)
• งานจะต้องถูกกำหนดไว้สำหรับสัปดาห์การทำงานทั้งหมดโดยคำนึงถึงระยะห่างของเวลาสำหรับการแนะนำตัว (กำหนดสำหรับแต่ละตำแหน่งทีละตำแหน่ง)
• ต้องมีการชี้แจงแผนร่างสำหรับสัปดาห์ (ตามข้อมูลที่ได้รับในช่วงสุดสัปดาห์และในตอนเช้าของวันทำการแรก) ในวันทำการแรกของสัปดาห์ก่อนเวลา 12.00 น(ปกติวันจันทร์)
• สำหรับผู้เชี่ยวชาญที่มีงานที่ "คาดไม่ถึง" ในระดับเล็ก ๆ (ทำงานในการดูแลไซต์การจัดการโครงการส่งเสริมการขาย) ควรวางแผนสัปดาห์โดยไม่คำนึงถึงงานที่คาดไม่ถึง
• เพราะงานและ "คาดไม่ถึง" - อาจจะเป็นหรือไม่ก็ได้
• หากแผนไม่สำเร็จเนื่องจากงานที่ได้รับ“ อีกครั้ง” กำลังบรรลุผลงานบางส่วนจากแผนสามารถโอนไปยังสัปดาห์ถัดไปได้

ระบบอัตโนมัติของแผนรายวันและรายสัปดาห์

คำถามยอดนิยม: “ ผู้ใต้บังคับบัญชาควรวางแผนอย่างไร” ตามหลักการแล้วควรจัดทำแผนในรูปแบบของงานในระบบซึ่งในอนาคตจะใช้เพื่อติดตามเวลาดำเนินการและสร้างรายงาน ในความคิดของฉันวันนี้ระบบ Bitrix24 เหมาะสมที่สุดสำหรับสิ่งนี้

จะเกิดอะไรขึ้นถ้า บริษัท ของคุณมีระบบการตั้งเป้าหมายที่แตกต่างออกไป? ลองนึกถึงวิธีจัดระเบียบการวางแผนด้วยความช่วยเหลือตามข้อกำหนดสำหรับแผนที่กำหนดโดยฉัน และแม้ว่าคุณจะไม่มีระบบสำหรับตั้งค่าและบันทึกงานเลย แต่ก็ไม่สำคัญ ใน บริษัท ของฉันเป็นเวลานานแผนสำหรับวันและสัปดาห์ถูกจัดทำขึ้นในไฟล์ข้อความแยกกันในรูปแบบ GoogleDocs (สะดวกมากในการแก้ไขและพูดคุย) และหลังจากนั้นไม่นานเราก็เปลี่ยนไปทำงานที่ Bitrix24 โดยสิ้นเชิง

คำตอบสำหรับคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับแผนรายวัน

วิธีการตั้งค่างานหากพนักงานที่ดำเนินการไม่ใช่ผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงของผู้จัดการ?

รับอำนาจในการกำหนดงานดังกล่าวภายในกรอบของการอยู่ใต้บังคับบัญชาของโครงการหรือประสานงานการเพิ่มเติมงานกับหัวหน้างานของผู้ปฏิบัติการ

สิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้คือเวลาไม่ใช่ยาง เมื่อมีงานใหม่เข้ามางานนั้นจะ "ผลัก" งานอื่นออกจากแผน ลำดับความสำคัญในการมอบหมายงานเป็นเรื่องของความสามารถของผู้บังคับบัญชาทันที

ปรากฎว่าระบบนี้แนะนำ "การควบคุมทั้งหมด" ในการทำงานของผู้ใต้บังคับบัญชา? สิ่งนี้ควรกระทำโดยผู้นำของเขา และผู้นำคนนี้ควรถูกควบคุมโดยหัวหน้าของเขาหรือไม่?

ผู้จัดการควบคุมการร่างแผนของรายงานโดยตรงของเขา (เช่นหัวหน้าแผนกตรวจสอบแผนของพนักงานของแผนก) แต่ไม่จำเป็นต้องทำทุกวัน สำหรับพนักงานที่ภักดี (1 ปีหลังจากเริ่มดำเนินการจัดการตามปกติจะไม่มีคนอื่นใน บริษัท ของคุณ) ความถี่ในการตรวจสอบสามารถอยู่ที่ทุกๆ 3 วันสัปดาห์ละครั้ง

มากขึ้นอยู่กับตำแหน่งและประสบการณ์ของพนักงานคนใดคนหนึ่ง และประเภทของการวางแผนที่ใช้นอกเหนือจากแผนรายวันและรายสัปดาห์: การวางแผนสำหรับเดือนโดยโครงการแผนกลยุทธ์ตามโครงการ หากพนักงานคนใดคนหนึ่งต้องการ“ การควบคุมทั้งหมด” อย่างต่อเนื่องให้ถามตัวเองว่า“ คุณต้องการพนักงานแบบนี้หรือไม่”

ผู้จัดการบางคนเองก็ไม่ต้องการตรวจสอบเป็นประจำทุกวัน ต้องใช้เวลาและความสนใจ

การวางแผนงานสำหรับผู้ใต้บังคับบัญชาของคุณและการตรวจสอบการนำไปปฏิบัติเป็นความรับผิดชอบโดยตรงของผู้จัดการ เพื่อให้เชี่ยวชาญในฟังก์ชันนี้ฉันขอแนะนำให้คุณมีส่วนร่วมในการ "เพิ่มพูน" ความสามารถในการบริหารจัดการของคุณ เพื่อช่วยบทความ ""

สิ่งสำคัญคือต้องประเมินว่า บริษัท ของคุณ“ เบ้” หรือไม่สำหรับผู้จัดการที่จะทำงานเพื่อ“ สร้างผลลัพธ์” ก่อนอื่นหัวหน้าควรจัดสรรเวลาในการบริหารจัดการผู้ใต้บังคับบัญชาการสร้างผลลัพธ์เป็นอันดับสองและตามหลักการตกค้างของเวลา หากคุณให้เวลาเจ้านายของคุณมากพอในการจัดการ แต่เขาก็ยังคงมุ่งมั่นที่จะสร้างผลลัพธ์ด้วยมือของเขาเองในขณะที่ลูกน้องของเขารู้สึกหนาวสั่นนี่คือผู้เชี่ยวชาญที่ดี แต่เป็นหัวหน้าที่แย่

ผู้ที่อ่านบทความนี้ก็อ่าน

วิธีการประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานเมื่อสิ้นสุดวันทำงานโดยใช้รายงานประจำวัน: วิธีการ "วิเคราะห์และแสดงความคิดเห็น"

วิธีดำเนินการจัดการตามปกติใน บริษัท ของคุณ (ตอนที่ 1): เป้าหมายหลักการพื้นฐานการเตรียมงานก่อนเปิดตัว

โดยปกติแล้วปลายปีจะนึกถึงผลลัพธ์ประจำปีและการวางแผนสำหรับปีถัดไป มากมายอย่างสร้างสรรค์ กำลังคิดคน พวกเขาอาจจะสร้างภาพร่างครั้งแรกเพื่อจัดทำแผนชีวิตสำหรับปีนี้ ผู้คนที่ชอบปฏิบัติน้อยมองว่าเป็นการเสียเวลาและชอบว่ายน้ำแบบ "ยอมจำนนต่อคลื่น" และไม่ต้องกังวลกับสิ่งใด ๆ แต่เราแต่ละคนมีเพียงชีวิตเดียวและมีเพียงเราเท่านั้นที่ต้องตัดสินใจว่าจะเป็นผู้สังเกตการณ์จากภายนอกหรือเท่ากำลังและโอกาสที่จะมีอิทธิพลต่อชีวิตและเปลี่ยนแปลงวิถีชีวิต

มักจะเกิดขึ้นเมื่อคิดถึงปีหน้าเราตั้งเป้าหมายที่สำคัญกับตัวเองซึ่งเราลืมไปกับการมาของวันถัดไปในกิจวัตรประจำวันที่เร่งรีบ ในแง่หนึ่งในการจัดทำแผนสำหรับปีนั้นมีองค์ประกอบของแนวทางการดำเนินธุรกิจที่จริงจังซึ่งเป็นผลมาจากการกำหนดเป้าหมายและความปรารถนา ปีหน้า... ในทางกลับกันเช่นนี้เป็นธรรมชาติของมนุษย์ที่เข้าใจชะตากรรมของแผนการดังกล่าวมากมาย เป็นผลให้ "แผนการใหญ่" และความปรารถนามากมายยังคงถูกประกาศบนกระดาษเท่านั้นโดยผ่านไปไม่ถึงปี

แต่เราตระหนักดีว่าเวลากำลังจะผ่านไปและในขณะเดียวกันแผนการของเราหลาย ๆ อย่างก็ไม่ทิ้งหมวดหมู่ของความฝัน เราค่อนข้างแก้ตัวว่าจังหวะชีวิตสมัยใหม่ไม่อนุญาตให้เราหยุดสงบสติอารมณ์และมองไปรอบ ๆ เหตุการณ์เกิดขึ้นเร็วเกินไป นั่นอาจเป็นเหตุผลว่าทำไม ปีใหม่ เป็นสิ่งที่เรามองว่าเป็นก้าวสำคัญที่คุณสามารถหายใจและคิดสักนิด ในตอนท้ายของเดือนธันวาคมหลายคนตระหนักอย่างชัดเจนว่า 12 เดือนข้างหน้าจะบินผ่านไป อารมณ์จะปรากฏขึ้นเพื่อเปลี่ยนแปลงบางสิ่งที่เป็นรูปธรรมในชีวิตของคุณและจัดทำแผนการทำงานสำหรับปีหน้า

วิธีหนึ่งในการเปลี่ยนแปลงนี้คือเปลี่ยนความฝันให้กลายเป็นงานจริง และงานสำหรับการดำเนินการตามที่คุณทราบต้องการกำหนดเวลาสำหรับการแก้ปัญหา แล้วปรากฎว่าหนึ่งปีเป็นช่วงเวลาที่สะดวกสบายมาก ทั้งสองอย่างมีขนาดใหญ่พอที่จะทำบางสิ่งที่สำคัญและในขณะเดียวกันก็แสดงถึงช่วงเวลาที่คาดการณ์ล่วงหน้าได้อย่างเป็นธรรม

สำหรับคนที่ไม่เคยวางแผนประจำปีและคิดว่าการวางแผนเป็นเรื่องง่ายมีการออกกำลังกายที่สนุกสนาน เขียนความปรารถนาของคุณที่อยู่ในใจลงบนกระดาษ 100 แผ่น ตามกฎแล้วส่วนใหญ่ก็เพียงพอสำหรับสองสามจุดและตามกฎแล้วจินตนาการในชีวิตประจำวันนั้น จำกัด อยู่ที่ "รถยนต์ - ที่อยู่อาศัย - แบบดั้งเดิม ทำเงินหนึ่งล้านดอลลาร์" แต่แม้กระทั่งกับคนที่มีจริง ความคิดสร้างสรรค์มักจะเป็นเรื่องยากมากที่จะเข้าใจว่าแท้จริงแล้วพวกเขาต้องการอะไรในชีวิต

ในทางปฏิบัติการจัดทำแผนการทำงานสำหรับปีนั้นจะเหมือนกับการวางแผนสำหรับไตรมาสหรือหนึ่งเดือน หากคุณไม่รู้ว่าคุณกำลังมุ่งมั่นที่จะไปที่ไหนการข้ามสิ่งที่ไม่สำคัญออกไปหลังจากทำเสร็จแล้วจะกลายเป็นกิจวัตรทั่วไป และตอนนี้ดูเหมือนว่าจะมีการทำสิ่งต่างๆมากมาย - แต่ก็ยังไม่ชัดเจน - ทำไม? แต่ความเหนื่อยล้ามาพร้อมกับผลลัพธ์และความพึงพอใจที่แท้จริง

ถ้าก การจัดทำแผนสำหรับปีได้กลายเป็นประเพณีติดต่อกันหลายปีเทคนิคบางอย่างกำลังค่อยๆได้รับการพัฒนาเพื่อช่วยให้เข้าใกล้การเตรียมการประกาศเจตจำนงนี้อย่างรอบคอบมากขึ้น สิ่งนี้ทำให้คุณเข้าใกล้เป้าหมายมากขึ้นและช่วยให้คุณใช้ชีวิตได้อย่างน่าสนใจยิ่งขึ้น นี่คือเทคนิคที่สร้างประสบการณ์จริงของการวางแผนประจำปี

คะแนนของแผนประจำปีจะต้องแบ่งออกเป็นจุดย่อยที่เล็กกว่า

สามารถเป็นรายไตรมาสหรือรายเดือน จากนั้นอีกครั้งคุณควรปูทางไปสู่งานเล็ก ๆ อย่างหลังควรจัดทำรายการสิ่งที่ต้องทำที่ใช้อยู่ตลอดเวลาซึ่งเป็นเครื่องมือที่ใช้ได้ผลสำหรับการนำไปใช้งานและไม่ใช่บันทึกที่มีฝุ่นในการร่างแผนสำหรับปี มันเป็นไปโดยไม่ได้บอกว่าหากเป้าหมายคือการเพิ่มการเข้าชมไซต์ของคุณ 5 พันครั้งต่อวันสิ่งนี้อาจไม่เกิดขึ้นกะทันหันภายในสิ้นปีนี้ ในทางปฏิบัติจำเป็นต้องร่างจุดเติบโตระดับกลางที่อยู่ในแผนภูมิประจำปี ตลอดทั้งปีคุณต้องบันทึกเหตุการณ์ปัจจุบันและ ปรับเส้นทางเพื่อให้ได้ผลลัพธ์สุดท้าย คำนึงถึงอิทธิพลของปัจจัยภายนอก เทคโนโลยีนี้ช่วยให้คุณตระหนักถึงสถานะของงานที่ตั้งไว้อย่างต่อเนื่องและก้าวไปสู่ความสำเร็จตามเป้าหมายที่ตั้งไว้สำหรับปีนี้อย่างเป็นระบบ

รายการเป้าหมายไม่ใช่ความเชื่อ แต่รวมถึงแนวคิดและความตั้งใจที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ในระหว่างปี

จุดสำคัญของความสนใจควรมุ่งเน้นไปที่การรับรู้และทำความเข้าใจว่าเหตุใดจึงต้องทำทุกอย่างและไม่ใช่ความปรารถนาที่จะลบประเด็นทั้งหมดที่ระบุไว้ในปีนี้อย่างรวดเร็ว คุณไม่สามารถติดตามรายการกิจกรรมแบบสุ่มสี่สุ่มห้าและกลัวที่จะเบี่ยงเบนไปจากกิจกรรมนั้น มันสำคัญกว่าที่จะต้องพึ่งพาการรับรู้ของคุณเกี่ยวกับสถานการณ์การเคลื่อนย้ายแน่นอนในเวลาเดียวกันต่อการดำเนินการตามแผน ทำงานอย่างเป็นระบบด้วย แผนรายปี ช่วยให้มีแนวทางที่รอบคอบมากขึ้นในการทำความเข้าใจความเป็นไปได้ของทั้งเป้าหมายที่ตั้งไว้และการดำเนินงานในปัจจุบัน นี่คือเทคโนโลยี วิธีจัดทำแผนสำหรับปี และทำให้มันทำได้

ต้องตั้งเป้าหมายไปพร้อม ๆ กันอย่างเพียงพอและมีความทะเยอทะยาน

การวางแผนที่ดีมีความสมดุลระหว่างความกล้าหาญของความคิดและความเป็นจริงของความเป็นไปได้ บางสิ่งบางอย่างในช่วงแรกอาจดูเหมือนไม่สามารถเกิดขึ้นได้ แต่คุณควรคิดและหาวิธีทำ แน่นอนว่าต้องคำนึงถึงความสามารถและความสามารถของพวกเขา คนที่ใฝ่ฝันที่จะอาศัยอยู่ในบ้านของเขาบนชายฝั่งทะเลเมดิเตอร์เรเนียนและในขณะนี้การเช่า Khrushchev หนึ่งห้องไม่น่าจะบรรลุความฝันของเขาในวันพรุ่งนี้ แต่การเข้าใจถึงผลลัพธ์ที่จะต้องบรรลุภายในสิ้นปีนี้ตัวอย่างเช่นใน 10 ปีที่จะมีอสังหาริมทรัพย์ดังกล่าวเป็นงานที่แท้จริง

ใส่ใจในรายละเอียด

เมื่อมีการวางแผนใหญ่ ๆ จะเกิดภาพในอุดมคติขึ้น มันมาพร้อมกับการตระหนักถึง "แนวคิดที่ถูกต้องจริงจังและมีประสิทธิผล" ตัวเลือกทั่วไปของพวกเขาคือการเพิ่มผลกำไรการเล่นกีฬาบางประเภท แต่การปฏิบัตินั้นมีความหมายมากกว่านั้นมาก ในวันหยุดฉันต้องการเห็นโลก ครอบครัวและเพื่อนฝูงก็ไม่สามารถละความสนใจได้ แล้วเราจะพูดอะไรได้บ้างเกี่ยวกับสภาวะภายในและอารมณ์ซึ่งบางครั้งก็มีความสำคัญมากกว่าเรื่องเล็กน้อยในทางปฏิบัติ

ความสามารถในการวัดผลของเป้าหมายที่ตั้งไว้

ส่วนหนึ่งของผู้ที่มีส่วน แผนรายปี รายการดูค่อนข้างสุดท้ายและเป็นจริง - ซื้อ / เยี่ยมชม ฯลฯ แต่ยังมีประเด็นที่มุ่งเน้นไปที่กระบวนการขยาย สิ่งเหล่านี้รวมถึงการปรับปรุงความรู้ภาษาพูดภาษาอังกฤษ แต่รายการนี้วัดได้อย่างไร? คุณสามารถใช้การทดสอบทางภาษาใดก็ได้ (IETLS, TOEFL) ซึ่งตอนนี้ให้ผลลัพธ์เดียว แต่น่าจะดีขึ้นภายในสิ้นปีนี้ อีกวิธีหนึ่งคือการกำหนดเงื่อนไขความสำเร็จของงานโดยตัวบ่งชี้ของกระบวนการ (เช่นใช้เวลา 15 ชั่วโมงต่อเดือน) คุณสามารถควบคุมจำนวนคำและสำนวนที่เรียนรู้ได้อย่างน่าเชื่อถือ ไม่ว่าในกรณีใดแต่ละเป้าหมายและแต่ละงานสำหรับการควบคุมนั้นต้องใช้ตัวบ่งชี้เชิงปริมาณที่ช่วยให้เราสามารถพูดถึงคุณภาพของความสำเร็จได้

ทำความเข้าใจสาระสำคัญและเนื้อหาของความปรารถนา

บ่อยแค่ไหนที่เราคิดไม่ออกว่าต้องการอะไร - ความปรารถนาของเรา? ดูเหมือนจะง่ายมาก - เป้าหมายนั้นชัดเจน ต้องมีอะไรอีกบ้าง? มาดูตัวอย่างกัน สมมติว่าเราได้ใส่รายชื่องานเพื่อสร้างธุรกิจใหม่ ในความเป็นจริงความปรารถนาที่แท้จริงคือการเพิ่มรายได้และกระจายความเสี่ยงทางธุรกิจ สิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งใกล้ตัว แต่ก็ยังแตกต่างกัน หรือตัวอย่างเช่นเราต้องการซื้อบ้านส่วนตัวเราก็อยากจะเดินทางไปทั่วโลกให้มาก ๆ แล้วซื้ออสังหาริมทรัพย์ที่อยู่ต่างประเทศเป็นตัวเลือก ในทางปฏิบัติในความปรารถนาที่แท้จริงเรามักจะไม่ฝันถึงการ“ ซื้อ” บางอย่าง เป็นไปได้มากว่าฉันต้องการใช้เวลาอยู่ต่างประเทศมากขึ้นพักผ่อนเป็นระยะ บ้านสวย ที่ริมทะเล. ดังนั้นความเข้าใจในสาระสำคัญที่แท้จริงและเนื้อหาของเป้าหมายจึงชัดเจนขึ้นซึ่งก่อให้เกิดความสำเร็จที่เป็นจริงมากขึ้น

อย่าใช้แบบแผนกำหนด

ในสุนทรพจน์ของเขากับศิษย์เก่ามหาวิทยาลัยสแตนฟอร์ดวันหนึ่ง สตีฟจ็อบส์ พูดง่ายๆ แต่คิดอย่างแยบยลว่าเวลาของพวกเขามี จำกัด และไม่ควรเสียไปเพื่อใช้ชีวิตของคนอื่น เราถูกล้อมรอบไปด้วยแบบแผนจำนวนมากที่ยอมรับกันทั่วไปว่าเป็นบรรทัดฐานของสิ่งต่าง ๆ และความคิดอื่น ๆ ที่กำหนดโดยสังคม การเอาชนะพวกเขาและการเป็นอิสระไม่ใช่เรื่องง่าย แต่ไม่ต้องสงสัยเลยว่าหากไม่ทำเช่นนี้คุณจะต้องอยู่กับการหลอกลวงตัวเอง แบบแผนเหล่านี้รวมถึงชีวิตที่ร่ำรวยการแฮงเอาท์ในสังคมฆราวาส ฯลฯ เรารู้จักตัวอย่างที่คล้ายกันมากมาย ด้วยเหตุผลบางประการโดยเฉพาะอย่างยิ่งมีจำนวนมากพร้อมด้วยเงิน แต่ที่สำคัญจริงๆ เป้าหมายของชีวิต เป็นมนุษย์ ยังมีสิ่งที่น่าเบื่อหน่ายอีกมากมายที่ไม่ได้มีความสำคัญน้อยลงเนื่องจากความน่าเบื่อหน่ายของพวกเขา สิ่งเหล่านี้รวมถึงสุขภาพในทุกประสาทสัมผัสรวมถึงสุขภาพจิตด้วย ไม่น่าแปลกใจในทิศตะวันออกเชื่อกันว่าบุคคลมีความสุขที่อยู่ร่วมกับโลก

ดังนั้นการระบุเป้าหมายที่มีความหมายอย่างแท้จริงจึงไม่ใช่เรื่องง่าย , เข้าใจไหม วิธีจัดทำแผนสำหรับปี... แต่ที่น่าแปลกก็คือวิธีแก้ปัญหานั้นได้รับการอำนวยความสะดวกโดยการมองเข้าไปในตัวเองภายในซึ่งเราสามารถควานหาความต้องการและความปรารถนาที่สำคัญจริงๆ คุณต้องเข้าใจว่าการร่างรายการเป้าหมายปีละครั้งนั้นไม่เป็นความจริง มันจะต้องค่อยๆสร้างเหตุผลสงสัยและชั่งน้ำหนัก ยิ่งไปกว่านั้นอย่างที่คุณทราบเป้าหมายที่เลือกอย่างถูกต้องเป็นขั้นตอนแรกที่สำคัญในการบรรลุเป้าหมาย สิ่งสำคัญคือการจดจำกระบวนการนี้ แต่ในขณะเดียวกันก็สำคัญไม่แพ้กันที่จะต้องจำไว้ว่านี่คือชีวิตของเราซึ่งจำเป็นต้องนำมาซึ่งความพึงพอใจ ไม่จำเป็นต้องส่งตัวเองไปทำงานหนักเพื่อไม่บรรลุเป้าหมาย ความรู้สึกผิดและความเสียใจมีความแตกต่างกัน ไม่มีประโยชน์ที่จะโทษตัวเองและผลักดันให้คุณเข้าสู่ภาวะซึมเศร้า แต่มันมีประสิทธิภาพ - เสียใจ, ตระหนักถึงความผิดพลาด, หาข้อสรุปที่ถูกต้องและป้องกันการเกิดซ้ำ หลังจากนั้นจะไม่เหลืออะไรเลยนอกจากการบรรลุเป้าหมาย

หากคุณพบข้อผิดพลาดโปรดเลือกข้อความและกด Ctrl + Enter.

โปรดทราบว่าแผนการทำงานส่วนใหญ่ออกแบบมาสำหรับ บางช่วง เวลา (เช่น 6 เดือนหรือ 1 ปี)

• ในที่ทำงานแผนการทำงานจะช่วยให้เจ้านายรู้ว่าพนักงานจะทำงานอะไรในอีกหลายเดือนข้างหน้า แผนดังกล่าวมักจะร่างขึ้นทันทีหลังจากรายงานผลการดำเนินงานประจำปีหรือก่อนที่ทีมจะลงมือทำโครงการขนาดใหญ่ แผนการทำงานอาจเป็นผลมาจากการประชุมเมื่อวันที่ การวางแผนเชิงกลยุทธ์ที่องค์กรใช้จ่ายในช่วงต้นปฏิทินหรือปีบัญชี
• ในสาขาวิชาการแผนงานสามารถช่วยนักเรียนสร้างตารางการทำงานสำหรับโครงการขนาดใหญ่ นอกจากนี้เขายังสามารถช่วยครูวางแผนสื่อการเรียนการสอนสำหรับภาคการศึกษา
• ในโครงการส่วนบุคคลแผนการทำงานจะช่วยให้คุณอธิบายสิ่งที่ต้องทำวางแผนว่าจะทำอย่างไรและวันที่คุณวางแผนจะเสร็จสิ้น แผนการทำงานส่วนบุคคลแม้จะไม่จำเป็น แต่จะช่วยให้คุณติดตามเป้าหมายและความสำเร็จของคุณได้

เขียนคำนำและร่างโครงร่าง ในแผนการทำงานแบบมืออาชีพคุณจะต้องเขียนบทนำและพื้นฐาน สิ่งนี้จะทำให้หัวหน้างานหรือผู้จัดการของคุณมีข้อมูลที่จำเป็นในการนำแผนการทำงานไปใช้ การเขียนแผนและกรอบโดยทั่วไปเป็นทางเลือกสำหรับแผนงานวิชาการ

• บทนำควรจับใจและสั้น เตือนหัวหน้าของคุณว่าทำไมคุณถึงเขียนแผนการทำงานนี้ แนะนำรายละเอียดเฉพาะของโครงการที่คุณจะดำเนินการในช่วงเวลานี้
• ข้อกำหนดเบื้องต้นจำเป็นต้องเน้นเหตุผลที่คุณสร้างแผนการทำงานนี้ ตัวอย่างเช่นให้รายละเอียดหรือสถิติของรายงานล่าสุดเน้นเป้าหมายที่ต้องตั้งค่าหรือแสดงรายการคำแนะนำหรือรายงานที่คุณได้รับจากโครงการงานที่ผ่านมา

กำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ เป้าหมายและวัตถุประสงค์มีความสัมพันธ์กันและทั้งสองแง่มุมนี้บ่งบอกถึงสิ่งที่คุณหวังว่าจะทำในระหว่างแผนการทำงาน อย่างไรก็ตามอย่าลืมความแตกต่างระหว่างพวกเขาด้วย เป้าหมายมีความกว้างมากขึ้นและงานมีความเฉพาะเจาะจงมากขึ้น

กำหนดเป้าหมายในแผนการทำงานของคุณ "ฉลาด". SMART เป็นคำย่อที่ใช้สำหรับบุคคลที่ต้องการผลลัพธ์ของแผนการทำงานที่เป็นจริงและเป็นประโยชน์มากขึ้น

• ข้อมูลจำเพาะ (เฉพาะ) เราจะทำอะไรกันแน่และเพื่อใคร? ลองนึกถึงกลุ่มประชากรที่คุณจะให้บริการและสิ่งที่คุณจะทำเพื่อช่วยเหลือคนเหล่านี้
• วัด (วัด) สามารถวัดประเมินได้หรือไม่? คุณสามารถนับผลลัพธ์ได้หรือไม่? คุณจัดโครงสร้างแผนการทำงานเพื่อให้ "สุขภาพในแอฟริกาตอนใต้เติบโตในปี 2020 หรือไม่" หรือคุณมีโครงสร้างเพื่อให้ "ผู้ติดเชื้อเอชไอวี / เอดส์ในเด็กแรกเกิดในแอฟริกาตอนใต้จะลดลง 20% ภายในปี 2020"
  • โปรดจำไว้ว่าข้อมูลพื้นฐานต้องเป็นเชิงปริมาณเขียนเป็นตัวเลข หากคุณไม่ทราบอัตราการติดเชื้อเอชไอวี / เอดส์ในเด็กแรกเกิดทางตอนใต้ของแอฟริกาจะเป็นไปไม่ได้ที่จะพูดด้วยความมั่นใจว่าอัตรานี้ลดลง 20%
• reachability (สำเร็จ) เราสามารถทำได้ในเวลาที่กำหนดโดยคำนึงถึงทรัพยากรที่มีให้เราหรือไม่? ด้วยความยากลำบากงานจะต้องเป็นจริง ยอดขายที่เพิ่มขึ้น 500% นั้นเกิดขึ้นจริงก็ต่อเมื่อคุณเป็น บริษัท ขนาดเล็ก สำหรับ บริษัท ที่ครองตลาดยอดขายที่เพิ่มขึ้น 500% นั้นแทบจะเป็นไปไม่ได้เลย
  • ในบางกรณีคุณต้องปรึกษาผู้เชี่ยวชาญหรือผู้เชี่ยวชาญเพื่อให้แน่ใจว่าวัตถุประสงค์ของแผนการทำงานของคุณเป็นจริง
• ความสัมพันธ์กัน (ที่เกี่ยวข้อง) งานนี้จะได้ผลตามเป้าหมายและกลยุทธ์ที่ต้องการหรือไม่? ใช่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับสุขภาพโดยทั่วไปในการวัดส่วนสูงและน้ำหนักของนักเรียนมัธยมปลาย แต่สิ่งนี้จะนำไปสู่ โดยตรง ต่อการเปลี่ยนแปลงของสุขภาพจิต? ตรวจสอบให้แน่ใจว่าวัตถุประสงค์และวิธีการมีความสัมพันธ์กันอย่างชัดเจนและชัดเจน
• เวลา จำกัด (เวลาที่ถูกผูกไว้) งานจะเสร็จเมื่อไหร่และ / หรือเมื่อไหร่เราจะรู้ว่างานเสร็จ? กำหนดเส้นตายสำหรับโครงการ ระบุเงื่อนไขที่ว่าด้วยรายได้ที่แน่นอนเมื่อบรรลุผลทั้งหมดโครงการจะสิ้นสุดลงก่อนเวลาอันควร

สร้างรายการทรัพยากร รวมถึงสิ่งที่จำเป็นเพื่อบรรลุภารกิจและเป้าหมายที่ได้รับมอบหมาย ทรัพยากรจะแตกต่างกันขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของแผนการทำงาน

• ตัวอย่างเช่นในสถานที่ทำงานทรัพยากรอาจรวมถึงงบประมาณทางการเงินพนักงานที่ปรึกษาอาคารหรือห้องและหนังสือ งบประมาณโดยละเอียดอาจเกินความจำเป็นหากแผนการทำงานของคุณเป็นทางการมากขึ้น
• ในวงการวิชาการทรัพยากรอาจรวมถึงการเข้าถึงห้องสมุดต่างๆ สื่อการวิจัยเช่นหนังสือหนังสือพิมพ์และนิตยสาร การเข้าถึงคอมพิวเตอร์และอินเทอร์เน็ต อาจารย์และบุคคลที่สามารถช่วยคุณได้หากคุณมีคำถาม

พยายามที่จะทำความเข้าใจกับชีวิตของคุณคุณกำลังเผชิญกับปัญหา หรือบางทีคุณแค่ต้องการจัดระเบียบวันของคุณ และนี่เป็นเพียงตัวอย่างบางส่วนของเวลาที่คุณต้องการแผน ในความเป็นจริงเหตุผลสามารถไม่มีที่สิ้นสุด ในตอนแรกการทำแผนอาจดูเหมือนมาก งานที่ท้าทาย... แต่ด้วยการทำงานหนักเพียงเล็กน้อยความคิดสร้างสรรค์เพียงเล็กน้อยคุณสามารถวางแผนที่ดีเพื่อบรรลุเป้าหมายได้

วิธีที่หนึ่ง สร้างแผนสำหรับวันนี้

1. นั่งลงโดยใช้กระดาษ

อาจเป็นสมุดบันทึกสมุดบันทึกหรือ. เลือกสิ่งที่คุณสะดวก เขียนรายการสิ่งที่คุณต้องทำให้สำเร็จในหนึ่งวัน แสดงรายการการประชุมและการจัดการทั้งหมดที่คุณมี เป้าหมายของคุณในวันนี้คืออะไร? คุณต้องการเล่นกีฬาหรือในทางกลับกันมันเป็นวันแห่งการพักผ่อน? งานอะไรที่คุณต้องทำให้เสร็จ?

2. สร้างตารางเวลาให้ตัวเอง

คุณควรทำงานหรือโครงการแรกให้เสร็จกี่โมง จดสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ ทุกอย่างโดยเริ่มจากสิ่งที่ต้องทำก่อนจากนั้นจึงทำสิ่งต่อไปเรื่อย ๆ ตลอดทั้งวัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ลืมอะไร แน่นอนว่าทุกวันนั้นแตกต่างกันไปดังนั้นแผนการในแต่ละวันจึงแตกต่างกันออกไป แผนพื้นฐานอาจมีลักษณะดังนี้:

• 09:00 - 10:00 - ไปที่สำนักงานตรวจสอบจดหมายตอบจดหมาย
• 10:00 - 11:30 น. - พบกับ Max และ Katya
• 11: 30–12: 30 - โครงการหมายเลข 1
• 12: 30–13: 15 น. - อาหารกลางวัน (อาหารเพื่อสุขภาพ!)
• 13: 15–14: 30 - วิเคราะห์โครงการหมายเลข 1 พบกับเซอร์เกย์และหารือเกี่ยวกับโครงการหมายเลข 1
• 14: 30–16: 00 - โครงการหมายเลข 2
• 16:00 - 17:00 - เริ่มโครงการหมายเลข 3 เตรียมของสำหรับวันพรุ่งนี้
• 17:00 - 18:30 น. - ออกจากสำนักงานไปที่โรงยิม
• 18: 30–19: 00 - ไปซื้อของชำ
• 19: 00–20: 30 - ทำอาหารเย็นพักผ่อน
• 20: 30– … - ไปดูหนังกับ Masha

3. ปรับตัวเองใหม่ทุกชั่วโมง

เป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องใช้ประโยชน์จากโอกาสหลังจากผ่านไประยะหนึ่งเพื่อวิเคราะห์ว่าคุณมีประสิทธิผลเพียงใดในช่วงเวลานั้น คุณได้ทำทุกอย่างที่จำเป็นต้องทำแล้วหรือยัง? จากนั้นให้เวลาตัวเองในการรีบูตหลับตาและผ่อนคลาย สิ่งนี้จะนำคุณไปสู่งานต่อไปที่คุณต้องทำให้เสร็จได้อย่างมีประสิทธิภาพ

4. วิเคราะห์วันของคุณ

เมื่อคุณทำเกือบทั้งวันแล้วให้ใช้เวลาสักครู่เพื่อดูว่าคุณยึดติดกับแผนของคุณหรือไม่ คุณทำทุกอย่างที่วางแผนไว้เสร็จหรือยัง? ผิดพลาดตรงไหน อะไรได้ผลและอะไรไม่ได้ผล? อะไรทำให้คุณเสียสมาธิและคุณจะจัดการกับความฟุ้งซ่านในอนาคตได้อย่างไร

วิธีที่สอง สร้างแผนสำหรับชีวิต

1. สร้างเป้าหมายทั่วไปที่คุณต้องการบรรลุในชีวิตของคุณ

คุณต้องการพัฒนาอย่างไร? คุณต้องการบรรลุอะไรในชีวิตของคุณ? คิดว่ามันเป็น "รายการชีวิต" จำภาพยนตร์เรื่อง Knockin 'on Heaven ได้ไหม? นี่คือสิ่งที่เป็นรายการของชีวิต สิ่งเหล่านี้ควรเป็นเป้าหมายที่คุณต้องการบรรลุจริงๆไม่ใช่เป้าหมายที่คุณคิดว่าจำเป็น บางครั้งการจัดหมวดหมู่เป้าหมายเพื่อให้เห็นภาพได้ดีขึ้นก็มีประโยชน์ หมวดหมู่ได้ตัวอย่างเช่น:

• อาชีพ;
• เดินทาง;
• ครอบครัวเพื่อน;
• สุขภาพ;
• การเงิน;
• ความรู้
• จิตวิญญาณ

เป้าหมายสามารถเป็นตัวอย่างเช่น:

• เขียนและจัดพิมพ์หนังสือ
• เยี่ยมชมทุกทวีป
• เพื่อเริ่มต้นครอบครัว
• ลดน้ำหนัก 10 กิโล.
• ประหยัดเงินเพื่อการศึกษาของลูก ๆ
• จบสถาบัน.
• เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับพระพุทธศาสนา

2. สร้างเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจงโดยมีวันครบกำหนดที่เฉพาะเจาะจง

ตอนนี้คุณมีเป้าหมายทั่วไปที่ต้องการบรรลุในชีวิตแล้วก็ถึงเวลาสร้างเป้าหมายเฉพาะบางอย่าง และอย่าลืมกำหนดวันที่สำหรับเป้าหมาย ตัวอย่างสองสามตัวอย่าง:

• ส่งหนังสือถึง 30 ฉบับภายในเดือนมิถุนายน 2559
• เดินทางไปที่ อเมริกาใต้ ในปี 2558 และเอเชียในปี 2559
• มีน้ำหนัก 70 กิโลกรัมในเดือนมกราคม 2558

3. ประเมินความเป็นจริงของคุณและตอนนี้คุณอยู่ที่ไหน

ซื่อสัตย์กับตัวเองและชื่นชมชีวิตปัจจุบันของคุณจริงๆ ใช้เป้าหมายที่คุณระบุไว้ประเมินว่าตอนนี้คุณอยู่ที่ไหน ตัวอย่างเช่นเป้าหมายของคุณคือการจัดพิมพ์หนังสือโดยเฉพาะส่งไปยังผู้จัดพิมพ์ในเดือนมิถุนายน 2016 ตอนนี้คุณมีต้นฉบับเพียงครึ่งเดียวและคุณไม่แน่ใจว่าคุณชอบครึ่งแรกหรือไม่

4. ตัดสินใจว่าคุณจะบรรลุเป้าหมายอย่างไร

ขั้นตอนใดบ้างที่คุณจะสามารถบรรลุเป้าหมายได้? ระบุขั้นตอนที่คุณต้องดำเนินการและจดบันทึกไว้ ตัวอย่างเช่นสำหรับหนังสือของเราตั้งแต่วันนี้ถึงพฤศจิกายน 2014 เราต้องการ:

• อ่านครึ่งแรกของหนังสืออีกครั้ง
• เขียนหนังสือของคุณให้เสร็จ
• ปรับปรุงแง่มุมของหนังสือที่ฉันไม่ชอบ
• การแก้ไขไวยากรณ์เครื่องหมายวรรคตอนการสะกด ฯลฯ ;
• ให้เพื่อนที่จู้จี้จุกจิกอ่าน
• ค้นหาผู้จัดพิมพ์ที่จะตรวจสอบหนังสือของฉัน
• ส่งต้นฉบับไปยังผู้จัดพิมพ์

5. เขียนขั้นตอนในการบรรลุเป้าหมายของคุณ

คุณสามารถทำได้ในรูปแบบใดก็ได้ที่คุณชอบที่สุดไม่ว่าจะเป็นเขียนด้วยลายมือบนคอมพิวเตอร์หรือวาดรูป ขอแสดงความยินดี! คุณเพิ่งสร้างแผนชีวิตของคุณ

6. ทบทวนและปรับแผนของคุณ

เช่นเดียวกับทุกสิ่งในโลกนี้ชีวิตของคุณจะเปลี่ยนไปและเป้าหมายของคุณก็อาจเปลี่ยนไปเช่นกัน สิ่งที่สำคัญสำหรับคุณเมื่ออายุ 12 ปีอาจไม่สำคัญเมื่อคุณอายุ 22 หรือ 42 ปี และคุณสามารถเปลี่ยนแผนชีวิตของคุณได้เพราะมันแสดงให้เห็นว่าคุณตระหนักถึงการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในชีวิตของคุณ

docstockmedia / Shutterstock.com

วิธีที่สาม แก้ปัญหาด้วยแผน

ส่วนที่หนึ่ง: การกำหนดปัญหา

1. ทำความเข้าใจกับปัญหาที่คุณกำลังเผชิญ

บางครั้งส่วนที่ยากที่สุดในการวางแผนคือคุณไม่รู้ว่าปัญหาคืออะไร บ่อยครั้งที่ปัญหาที่เราต้องเผชิญทำให้เกิดปัญหาตามมาอีกมากมาย ปัญหาดังที่พวกเขากล่าวไม่ได้มาเพียงลำพัง สิ่งที่คุณต้องทำคือค้นหาต้นตอของปัญหา และนั่นคือสิ่งที่คุณต้องจัดการ

แม่ของคุณจะไม่ปล่อยให้คุณใช้เวลาสี่สัปดาห์กับเพื่อนในกระท่อมบนภูเขา นี่เป็นปัญหา แต่ต้นตอของปัญหานี้อยู่ที่ไหน? คุณได้ B ในพีชคณิต และนี่คือเหตุผลที่ว่าทำไมแม่ของคุณไม่ให้คุณไปหาเพื่อนในวันหยุด และสองอย่างนี้คือปัญหาที่คุณต้องแก้

2. กำหนดผลลัพธ์ที่คุณหวังว่าจะบรรลุโดยการแก้ปัญหาของคุณ

คุณหวังว่าจะบรรลุเป้าหมายอะไรจากการแก้ปัญหา มีสมาธิในการบรรลุเป้าหมาย ส่วนที่เหลือจะมาเอง

เป้าหมายของคุณคือการปรับปรุงเกรดคณิตศาสตร์ของคุณเป็นอย่างน้อยสี่ ควบคู่ไปกับสิ่งนี้เมื่อคุณพัฒนาความรู้คณิตศาสตร์คุณหวังว่าแม่ของคุณจะส่งคุณไปหาเพื่อนในช่วงวันหยุด

3. ค้นหาสาเหตุที่เกิดปัญหานี้

นิสัยของคุณมีส่วนทำให้เกิดปัญหา? ใช้เวลาในการวิเคราะห์สาเหตุของปัญหา

ปัญหาของคุณคือคุณได้ C ในคณิตศาสตร์ พิจารณาสิ่งที่อาจนำไปสู่สิ่งนี้: บางทีคุณอาจจะคุยกับเพื่อนในชั้นเรียนบ่อยมาก หรือพวกเขาไม่ได้ทำการบ้านในตอนเย็นเพราะการฝึกฟุตบอลเป็นต้น

4. พิจารณาปัจจัยภายนอกที่เอื้อต่อปัญหา

ปัญหามากมายเกิดจากการกระทำของคุณ แต่อย่าลืมปัจจัยภายนอกที่ขัดขวางคุณ ลองดูตัวอย่าง คุณมีเกรดคณิตศาสตร์ไม่ดีซึ่งต้องได้รับการแก้ไข เหตุผลนี้อาจเกิดจากการไม่เข้าใจคำอธิบายของครูในหัวข้อนั้นมากกว่าที่คุณพูดกับเพื่อน

ส่วนที่สอง: หาวิธีแก้ปัญหาและสร้างแผน

1. ค้นหาวิธีแก้ไขปัญหาที่เป็นไปได้หลายประการ

คุณสามารถจดตัวเลือกทั้งหมดลงบนกระดาษหรือใช้วิธีการระดมความคิดวิธีใดวิธีหนึ่ง เช่นเป็นแผนที่จิต ไม่ว่าคุณจะเลือกวิธีใดคุณต้องพิจารณาถึงความเป็นไปได้ทั้งสองประการสำหรับปัญหานั่นคือความผิดของคุณและปัจจัยที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของคุณ

การแก้ปัญหาในการสื่อสารกับเพื่อนในบทเรียน:

• นั่งห่างจากเพื่อนในชั้นเรียนให้มากที่สุด
• อธิบายให้เพื่อนของคุณเข้าใจว่าคุณไม่ได้หลอมรวมข้อมูลในบทเรียนและคุณได้เกรดต่ำ ดังนั้นคุณต้องให้ความสำคัญกับบทเรียน
• หากคุณนั่งอยู่ในที่นั่งที่ได้รับมอบหมายให้ขอให้ครูปลูกถ่ายอวัยวะเพื่อให้คุณสามารถโฟกัสได้ดีขึ้น

การแก้ปัญหาการบ้านล้มเหลวเนื่องจากการซ้อมฟุตบอล:

• ทำการบ้านในช่วงพักเที่ยงหรือระหว่างพัก ซึ่งจะทำให้คุณทำงานน้อยลงในตอนเย็น
• ยึดติดกับกิจวัตร. หลังจากการฝึกอบรมคุณควรรับประทานอาหารเย็นและทำการบ้าน กระตุ้นตัวเองให้ดูทีวีหลังจากทำการบ้านเสร็จ

การแก้ปัญหาพีชคณิตเข้าใจผิด:

• ให้เพื่อนร่วมชั้นช่วยคุณซึ่งสามารถชี้แจงทุกประเด็นที่คุณไม่เข้าใจ
• ขอความช่วยเหลือจากครู อธิบายว่าคุณไม่เข้าใจเนื้อหาและต้องการคำอธิบายเพิ่มเติม
• ฝึกคณิตศาสตร์กับติวเตอร์

2. สร้างแผน

คุณจึงได้ระดมความคิดและหาว่าปัญหาของคุณคืออะไร ตอนนี้เลือกวิธีแก้ปัญหาที่มีประสิทธิภาพที่สุดในความคิดของคุณและเขียนแผนสำหรับตัวคุณเอง วางแผนไว้ที่ที่คุณจะเห็นบ่อยที่สุด แผนการปรับปรุงระดับคณิตศาสตร์ของคุณควรมีลักษณะดังนี้:

แผนการปรับปรุงภายในสี่สัปดาห์

1. บอก Katya ว่าฉันคุยกับเธอในชั้นเรียนไม่ได้ หากวิธีนี้ไม่ช่วยให้เปลี่ยนที่นั่งจากเธอ
2. ทุกวันอังคารและพฤหัสบดีทำการบ้านตอนพักเที่ยง สิ่งนี้ทำให้ฉันมีงานที่ต้องทำหลังการฝึกน้อยลง
3. เลือกวิชาคณิตศาสตร์ทุกวันจันทร์และวันพุธ เป้าหมาย: หลังจากสี่สัปดาห์ปรับปรุงระดับของคุณจาก C เป็นอย่างน้อย C

3. วิเคราะห์สัปดาห์แรก

คุณได้ทำทุกอย่างที่คุณวางแผนไว้หรือไม่? คุณประสบความสำเร็จหรือไม่? ทำผิดพลาดประการใด การวิเคราะห์ที่ดีจะช่วยหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในภายหลังได้

4. อย่าสูญเสียแรงจูงใจ

ยึดมั่นกับแผนของคุณจนกว่าคุณจะบรรลุเป้าหมาย อย่าหยุดกลางคัน หากคุณไม่ยึดติดกับแผนในวันหนึ่งให้แน่ใจว่ามันจะไม่เกิดขึ้นอีก หากคุณเห็นว่าแผนนี้ไม่ได้ผลให้คิดว่ามีอะไรผิดปกติเกิดขึ้นแล้วเขียนแผนใหม่