เครื่องบันทึกเงินสดสำหรับ SP ที่จะลงทะเบียน วิธีการลงทะเบียนแคชเชียร์ออนไลน์กับสำนักงานภาษี สิ่งที่คุณต้องเริ่มลงทะเบียน

เส้นตายที่ระบุในกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับใหม่ฉบับที่ 54-F3 เกี่ยวกับการใช้เครื่องบันทึกเงินสดได้ผ่านไปแล้ว - 1 กรกฎาคม 2017 ปัจจุบันตามกฎหมายปัจจุบันผู้ประกอบการแต่ละรายทุกรายยกเว้นหมวดหมู่ที่ระบุไว้แยกต่างหากในกฎหมายกำลังเปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

ในเรื่องนี้สองจุดมีความสำคัญ ประการแรกเกี่ยวข้องกับแนวโน้มการขยายขอบเขตของผู้ประกอบการแต่ละรายซึ่งกำหนดการใช้ CCP ที่บังคับ ก่อนวันที่ 1 กรกฎาคม 2019 พื้นที่นี้จะรวมผู้ประกอบการที่ให้บริการแก่ประชากรและทำงานภายใต้โครงการ UTII หรือสิทธิบัตร ประเด็นที่สองคือจนถึงปัจจุบันขั้นตอนการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดในสำนักงานภาษีสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายได้ง่ายขึ้นมากที่สุด

การทำให้เข้าใจง่ายนี้ส่วนใหญ่เกิดจากความก้าวหน้าทางเทคนิค: ความแตกต่างทางเทคนิคที่สำคัญระหว่างเครื่องบันทึกเงินสดใหม่และเครื่องบันทึกเงินสดเก่าคือมีตัวสะสมทางการเงิน อุปกรณ์นี้จะส่งข้อมูลการชำระเงินไปยังสำนักงานภาษีและโดยตรงในเวลาพิมพ์ใบเสร็จการขายแบบเรียลไทม์ หากอินเทอร์เน็ตไม่พร้อมใช้งานด้วยเหตุผลบางประการไดรฟ์ทางการเงินจะบันทึกข้อมูลและจะรอการส่งครั้งต่อไป

วิธีการลงทะเบียนแคชเชียร์

พิจารณาโครงการทีละขั้นตอนสำหรับการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์กับสำนักงานภาษี

อันดับแรกแน่นอนคุณควรซื้อแคชเชียร์ใหม่ หรือดัดแปลงของเก่า. ในขั้นตอนนี้สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามการลงทะเบียนทั้งสอง: ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารูปแบบเครื่องบันทึกเงินสดที่เลือกอยู่ในการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดและแอตทริบิวต์บังคับของเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ - ตัวสะสมทางการเงิน - มีอยู่ในการลงทะเบียนทางการเงิน ตัวสะสม หากคุณวางแผนที่จะแก้ไขอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดที่มีอยู่อุปกรณ์นั้นจะถูกลบออกจากทะเบียนจากนั้นจะทำการปรับปรุงและลงทะเบียนใหม่

ขั้นตอนที่สอง: สรุปข้อตกลงกับ OFD หรือผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงิน สัญญากำหนดเงื่อนไขสำหรับการให้บริการสำหรับการโอนข้อมูลเช็คจากเครื่องบันทึกเงินสด IP ไปยังสำนักงานภาษี ในการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดในที่สุดคุณต้องจัดทำแอปพลิเคชันกับ Federal Tax Service ซึ่งจัดทำขึ้นทั้งด้วยตนเองและทางอิเล็กทรอนิกส์ แอปพลิเคชันนี้จัดทำขึ้นในรูปแบบกระดาษและผู้ประกอบการจะถูกส่งต่อเป็นการส่วนตัวไปยังสำนักงานใด ๆ ของ Federal Tax Service เป็นที่น่าสังเกตว่าก่อนที่จะไม่มีเสรีภาพในการเลือกเช่นนี้จำเป็นต้องเลือกสาขาตรงสถานที่จดทะเบียนของผู้ประกอบการแต่ละราย เป็นไปได้ที่จะส่งใบสมัครในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์: ผ่านบัญชีส่วนตัวของคุณบนเว็บไซต์ FTS หรือผ่านบริการของผู้ให้บริการข้อมูลทางการเงิน องค์กรนี้มีบริการของตนเองซึ่งมีการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด ข้อมูลเกี่ยวกับ CRF รวมอยู่ในแอปพลิเคชันด้วย

เหตุผลในการปฏิเสธการลงทะเบียนโต๊ะเงินสดโดยหน่วยงานด้านภาษี:

• เอกสารไม่ถูกต้องหรือชุดเอกสารไม่ครบถ้วน
• ไม่มีแบบจำลองเครื่องบันทึกเงินสดในทะเบียนของ CCP
• การลบเงินสดออกจากการลงทะเบียนเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาของค่าเสื่อมราคามาตรฐาน
• ความผิดปกติของแผนทางเทคนิคไม่มีตราประทับเครื่องหมายประจำตัวและสติกเกอร์โฮโลแกรม "State Register" และ "Service"
• ไม่มีสัญญากับองค์กรเฉพาะสำหรับการสนับสนุนด้านเทคนิค
• การตรวจสอบการควบคุมและรายงานทางการเงินที่ส่งมาจะพิมพ์โดยไม่มีระบบการคลัง

ชุดเอกสารที่ยื่นเพื่อลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์จะต้องประกอบด้วยใบสมัครหนังสือเดินทางใบรับรองการลงทะเบียนของรัฐของผู้ประกอบการแต่ละรายหรือเอกสารการเข้าประเทศใน USRIP ใบรับรอง TIN และเอกสารสำหรับเครื่องบันทึกเงินสด .

บัตรลงทะเบียน

ในตอนท้ายของการลงทะเบียนผู้ตรวจสอบภาษีจะดำเนินการตรวจสอบอุปกรณ์ด้วยภาพซึ่งเป็นผู้แก้ไขบล็อกหน่วยความจำและดึงบัตรลงทะเบียน CRE คุณสามารถทำงานได้! โปรดจำไว้ว่าผู้ประกอบการแต่ละรายต้องรับผิดชอบอย่างเต็มที่ต่อความปลอดภัยของบัตรนี้ในช่วงที่ใช้เครื่องบันทึกเงินสด

การมีเครื่องบันทึกเงินสดเป็นตัวบ่งชี้ที่สำคัญของกิจกรรมที่ถูกต้องตามกฎหมายขององค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายเมื่อพูดถึงเงินสดหรือการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสดเมื่อขายสินค้าต่างๆให้บริการหรือปฏิบัติงาน

ฉันต้องการเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลในปี 2019 หรือไม่? กฎหมายบังคับให้ผู้ประกอบการแต่ละรายต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสด แต่มีข้อยกเว้นหลายประการที่แนะนำให้ใช้อุปกรณ์เท่านั้นเพื่ออำนวยความสะดวกในการบัญชีและการรายงานสำหรับหน่วยงานของรัฐ

แนวคิดวัตถุประสงค์และทางเลือกของเครื่องบันทึกเงินสด

KKM เป็นอุปกรณ์ที่ช่วยในการกำกับดูแลและควบคุมโดยภาษีและหน่วยงานของรัฐอื่น ๆ ตลอดจนติดตามการเคลื่อนไหวของเงินสดที่ บริษัท ได้รับจากการขายสินค้าหรือการให้บริการ KKM สำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายใช้ในการดำเนินการค้าปลีกสินค้าหรือการให้บริการ ช่วยให้คุณติดตามมูลค่าทางธุรกิจและรวบรวมข้อมูลสำหรับการรายงาน

คำถามเกิดขึ้นจากวิธีการเลือกเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายและจะมีค่าใช้จ่ายเท่าใด ที่นี่คุณต้องใส่ใจกับประเด็นสำคัญหลายประการและทำความเข้าใจว่าสิ่งใดที่จำเป็นในการจัดกิจกรรมและสิ่งที่คุณสามารถทำได้โดยไม่ต้อง:

• น้ำหนักผลิตภัณฑ์ (ทางเลือกขึ้นอยู่กับสถานที่จำหน่าย);
• ตรวจสอบความเร็วในการพิมพ์
• ฟังก์ชั่นเพิ่มเติม (ด้วยงบประมาณเพียงเล็กน้อยคุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องใช้มัน)
• การเชื่อมต่ออุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องเช่นเครื่องชั่งอิเล็กทรอนิกส์การสแกนบาร์โค้ดและเครื่องอ่านบัตรธนาคาร
• ความไม่ผันผวน (ฟังก์ชั่นที่จำเป็นที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าการค้าผ่านผู้จัดส่ง)
• อุณหภูมิและโหมดการทำงานทางกายภาพอื่น ๆ (สำคัญสำหรับอุปกรณ์จ่ายไฟที่อยู่และทำงานในสถานที่ที่มีอุณหภูมิลดลงคงที่หรือในสภาพอากาศที่รุนแรง)

เครื่องบันทึกเงินสดสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายมีมูลค่าเท่าใด

ราคาของโมเดลง่ายๆเริ่มต้นที่ 3,000 รูเบิล KKT พร้อมฟังก์ชั่นเพิ่มเติมจะมีราคาตั้งแต่ 15,000 ถึง 25,000 รูเบิล เป็นที่น่าสังเกตว่าเมื่อเลือกแคชเชียร์ก่อนอื่นคุณต้องใส่ใจกับงบประมาณของคุณก่อนอื่นคุณไม่ควรซื้อรุ่นที่มีราคาแพง

การลงทะเบียนอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสด

ผู้ใช้มักสงสัยว่าจะลงทะเบียนเงินสดสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายได้อย่างไร ในการดำเนินการตามขั้นตอนนี้คุณต้องติดต่อศูนย์ซ่อมบำรุง (เป็นนิติบุคคลพิเศษที่เกี่ยวข้องกับการขายและบำรุงรักษาเครื่องบันทึกเงินสด) ในการดำเนินการนี้คุณต้องเตรียมและจัดเตรียมรายการเอกสารดังต่อไปนี้:

1. คำขอจดทะเบียน (จำนวน 2 ชุด);
2. นิตยสาร KM-4 (สร้างโดยพนักงานแคชเชียร์);
3. นิตยสาร KM-8 (ซึ่งมีการทำเครื่องหมายการเรียกของผู้เชี่ยวชาญที่ให้บริการ KKM ทั้งหมด)
4. เอกสารข้อมูลทางเทคนิคของอุปกรณ์พร้อมกับตัวอย่างอ้างอิง
5. สัญญาเช่าหรือหนังสือรับรองความเป็นเจ้าของสถานที่ที่จะมีเครื่องบันทึกเงินสด
6. สติกเกอร์โฮโลแกรมพิเศษที่ยืนยันการบริการ

การลงทะเบียน KKM IP ณ สถานที่ประกอบการดำเนินการโดยหน่วยงานภาษีของเขตหรือเทศบาล ผู้เชี่ยวชาญจะต้องมีการยืนยันความเป็นเจ้าของเครื่องบันทึกเงินสดอย่างแน่นอน ในกรณีนี้เจ้าของจะต้องแสดงเช็คหรือเอกสารทางราชการอื่น ๆ ที่ยืนยันการซื้อของเขา

การติดตั้งและบำรุงรักษาเครื่องบันทึกเงินสด

หนึ่งสัปดาห์หลังจากการส่งเอกสาร KKM จะได้รับการติดตั้งซึ่งจัดทำโดยผู้เชี่ยวชาญด้านการบำรุงรักษาพร้อมกับตัวแทนของหน่วยงานด้านภาษี ขั้นตอนรวมถึงการปิดผนึกเครื่องการตั้งค่าข้อกำหนดการตรวจสอบการทำงาน หลังจากนั้นผู้ประกอบการแต่ละรายจะได้รับเอกสารทั้งหมดเกี่ยวกับการลงทะเบียนอุปกรณ์ที่นี่ผู้เชี่ยวชาญแนะนำทันที ตรวจสอบการมีอยู่ของอุปกรณ์ในรายการทะเบียน KCOหากทุกอย่างเป็นไปตามลำดับคุณจะต้องดำเนินการติดตั้งต่อในไซต์

จุดสำคัญคือการบำรุงรักษาอุปกรณ์ซึ่งรวมถึงการตรวจสอบภายนอกที่บังคับทุก 3 เดือนพร้อมกับการทดสอบและการบำรุงรักษาประจำปีพร้อมการตรวจสอบความสามารถในการให้บริการทั้งหมด เป็นที่น่าสังเกตว่าอายุการใช้งานของโต๊ะเก็บเงินตามมาตรฐานต้องไม่เกิน 7 ปีหากหมดอายุแล้ว แต่อุปกรณ์ยังคงใช้งานได้และอยู่ในรายการลงทะเบียนสามารถใช้งานได้จนกว่าจะได้รับการยกเว้นโดย หน่วยงานด้านภาษี เมื่อครบกำหนดเวลาและเครื่องบันทึกเงินสดจะถูกแยกออกจากทะเบียนผู้เชี่ยวชาญด้านการทำงานของ IFTS มีหน้าที่ต้องลบออกจากทะเบียนโดยอิสระและแจ้งให้เจ้าของทราบล่วงหน้า

หมวดหมู่ของผู้ประกอบการแต่ละรายที่ได้รับการยกเว้นจากการบังคับใช้เงินสด

การทำงานโดยไม่ต้องลงทะเบียนเงินสดสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายนั้นค่อนข้างเป็นไปได้หากผู้ประกอบการอยู่ในประเภทใดประเภทหนึ่งต่อไปนี้:

1. ผู้ประกอบการส่วนบุคคลการจัดเก็บภาษีซึ่งดำเนินการโดยใช้ UTII ผู้ประกอบการดังกล่าวสามารถทำงานได้โดยไม่ต้องลงทะเบียนและใช้เครื่องลงทะเบียนเงินสด ซึ่งรวมถึงการให้บริการแก่ประชากรในประเทศ:
   • ขายปลีก;
   • การขนส่งการขนส่งตลอดจนการบำรุงรักษารถยนต์ (งานล้างและซ่อมแซม);
   • การจัดหาที่ดินเพื่อการค้าหรือสถานที่โฆษณา
   • ให้เช่านอกสถานที่ ฯลฯ
2. ผู้ประกอบการแต่ละรายใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดในการทำงาน ได้รับการควบคุมอย่างเคร่งครัดตามกฎหมายและต้องมีรายละเอียดและตราประทับของผู้ประกอบการ แบบฟอร์มทำหน้าที่ตรวจสอบการขายสินค้า
3. ผู้ประกอบการรายย่อยที่ไม่มีเครื่องบันทึกเงินสดทำงานเมื่อการใช้งานยากมากกรณีดังกล่าวรวมถึงกิจกรรมต่อไปนี้:
   • การซื้อและขายหลักทรัพย์
   • การขายอาหารเครื่องดื่มผลิตภัณฑ์กระดาษและสินค้าอื่น ๆ บนถนนในตลาดหรือในซุ้ม (หากมีส่วนแบ่งเกิน 50% ของรายได้ทั้งหมด)
   • การขายตั๋วโดยคนขับหรือเจ้าหน้าที่ในห้องโดยสารของยานพาหนะสาธารณะ
   • ทนายความส่วนบุคคลและทนายความ
4. การใช้และการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลในบริการภาษีไม่จำเป็นต้องใช้เมื่อผู้ประกอบการแต่ละรายทำงานในสถานที่ที่เข้าถึงยากและห่างไกลซึ่งไม่อนุญาตให้เรียกพนักงานเพื่อลงทะเบียนอุปกรณ์และวางไว้ ในการดำเนินการ ซึ่งควรรวมถึงแท่นขุดเจาะน้ำมันการขนส่งทางอากาศสถานีระยะไกลเป็นต้น

กฎหมายการลงทะเบียนเงินสดปี 2559 สำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายระบุว่าผู้ประกอบการรายอื่นทั้งหมดต้องซื้อและลงทะเบียนเครื่องก่อนเริ่มกิจกรรม

การใช้อุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดในการค้าออนไลน์

ในการเชื่อมต่อกับการพัฒนาอย่างมากของการค้าออนไลน์ผู้ประกอบการต่างก็ตั้งคำถามกันมากขึ้นว่าผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถทำงานโดยไม่ต้องลงทะเบียนเงินสดในปี 2019 ได้หรือไม่โดยทำการค้าผ่านอินเทอร์เน็ต ที่นี่เป็นไปไม่ได้ที่จะตอบอย่างชัดเจนเนื่องจากสาขาการค้านี้ไม่ได้รับการเปิดเผยตามกฎหมาย แต่ถ้าเราพิจารณาแล้วว่าไม่อยู่ภายใต้สี่ย่อหน้าก่อนหน้านี้เราสามารถสรุปได้ว่าการค้าทางอินเทอร์เน็ตควรมี CCP ที่จดทะเบียนและให้บริการได้

เนื่องจากการขายทางอินเทอร์เน็ตดำเนินการผ่านผู้ให้บริการจัดส่งสินค้าแต่ละรายการจึงต้องจัดเตรียมเครื่องบันทึกเงินสด หากเป็นไปไม่ได้ผู้ซื้อควรได้รับเช็คเมื่อส่งมอบสินค้าให้กับเขา (วันที่ออกเช็คและรับเงินที่แคชเชียร์ต้องตรงกัน)

การเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องกับการใช้เครื่องบันทึกเงินสดในปี 2019

หลายคนสนใจว่าพวกเขาจะแนะนำเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับผู้ประกอบการรายย่อยในรูปแบบใหม่เมื่อใด ในเรื่องนี้มีข้อมูลที่ชัดเจนว่าเครื่องบันทึกเงินสดตั้งแต่ปี 2559 สำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายควรมีความสามารถในการส่งข้อมูลเกี่ยวกับการซื้อและการขายสินค้าผ่านอินเทอร์เน็ต ผู้ประกอบการรายย่อยที่มีตัวอย่างรูปแบบเก่ามีหน้าที่ต้องเปลี่ยนเพื่อให้แน่ใจว่าได้สื่อสารกับลูกค้าและหน่วยงานด้านภาษีได้อย่างรวดเร็ว สิ่งนี้ใช้กับทั้งมอสโกวและภูมิภาค

ไม่อนุญาตให้เปลี่ยนเครื่องบันทึกเงินสดทันที แต่เมื่ออายุการใช้งานของรุ่นการทำงานเก่าหมดอายุลงและหาก บริษัท สามารถพิสูจน์ได้ว่ามีปัญหากับการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตก็จะไม่อนุญาตให้ซื้อหรือลงทะเบียนเงินสดใหม่ ลงทะเบียน

ขีด จำกัด ที่โต๊ะเงินสดสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายคืออะไร

อาจไม่มีการกำหนดวงเงินเงินสดสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลในปี 2562 ผู้ประกอบการสามารถเลือกได้เองว่าต้องการวงเงินหรือไม่ ในกรณีที่ถูกปฏิเสธผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องสร้างและป้อนคำสั่งเพื่อยกเลิกขีด จำกัด

ค่าปรับที่เกี่ยวข้องกับการใช้ CCP ในปี 2019

กิจกรรมขององค์กรผู้ประกอบการรายบุคคลและเครื่องบันทึกเงินสดในปี 2562 กำลังมีการเปลี่ยนแปลงในด้านค่าปรับ - พวกเขามักจะเข้มงวดและเพิ่มจำนวนค่าปรับ (อย่างน้อย 3 พันรูเบิล) ตั้งแต่วันที่ 15 กรกฎาคม 2559 มีการนำบทลงโทษต่อไปนี้สำหรับการละเมิดการใช้เครื่องบันทึกเงินสด:

คำถามคำตอบ

ฉันจำเป็นต้องลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายหลังจากเลือกหรือไม่?

ได้มิฉะนั้นหากไม่มีการลงทะเบียนในระหว่างการตรวจสอบเจ้าของจะถูกปรับ (การลงทะเบียนจะรวมการลงทะเบียนไว้ในทะเบียน) ถัดไปคุณจะต้องติดตั้งอุปกรณ์และตรวจสอบ หลังจากดำเนินการแล้วอายุการใช้งานของเครื่องบันทึกเงินสดจะเป็น 7 ปี

องค์กรและผู้ประกอบการมีหน้าที่ต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่า CCP ทำงานอย่างถูกต้องในกรอบเวลาใด

กฎหมายกำหนดเงื่อนไข: 3 เดือน - สำหรับการตรวจสอบภายนอกการทำความสะอาดและการทดสอบและ 1 ปี - สำหรับการตรวจสอบความสมบูรณ์และการทำงานของอุปกรณ์

จำเป็นต้องมีเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายที่ซื้อขายผ่านอินเทอร์เน็ตหรือไม่?

ใช่เนื่องจากไม่อยู่ในประเภทของข้อยกเว้น หากพิจารณาถึงขีด จำกัด แล้วในปี 2562 ผู้ประกอบการแต่ละรายมีสิทธิ์ปฏิเสธ

สรุปคำถามที่ว่าผู้ประกอบการแต่ละรายจำเป็นต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดหรือไม่: จากข้อมูลข้างต้นเราสามารถสรุปได้ว่าเทคนิคนี้แนะนำสำหรับทุกคน แต่ผู้ประกอบการแต่ละรายต้องมีเพียงไม่กี่ประเภท

วิดีโอ: การเปลี่ยนแปลงล่าสุดในกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการใช้เครื่องบันทึกเงินสด

ผู้ประกอบการจำนวนมากเมื่อทำกิจกรรมของพวกเขาจ่ายเงินสดกับองค์กรและบุคคลทั่วไป การรับเงินสดหมายถึงการใช้เครื่องบันทึกเงินสด แต่จำเป็นเสมอหรือไม่? และเมื่อใดที่คุณสามารถทำได้โดยไม่ต้อง KKM?

เมื่อคุณสามารถทำงานได้โดยไม่ต้องลงทะเบียนเงินสด

การใช้เครื่องบันทึกเงินสดสำหรับการชำระด้วยเงินสดถูกควบคุมโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 54 จาก 22.05.03 กล่าวว่าเมื่อชำระเป็นเงินสดหรือใช้บัตรธนาคารผู้ขายจะต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสด

อย่างไรก็ตามมีเงื่อนไขตามกฎหมายที่สามารถละเว้นเครื่องบันทึกเงินสดได้

1. เมื่อผู้ประกอบการให้บริการแก่ประชากรจะได้รับอนุญาตให้ใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดแทนการรับเงินสด แต่หากให้บริการแก่นิติบุคคลจะไม่สามารถใช้งานได้หากไม่มีเครื่องบันทึกเงินสด

2. หากผู้ประกอบการแต่ละรายใช้ระบบในรูปแบบ UTII เขาสามารถชำระเงินสดได้โดยไม่ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสด แต่ในทางกลับกันสำหรับใบเสร็จการขายผู้ซื้อจะต้องได้รับเอกสารที่มีข้อมูลต่อไปนี้:

1. ชื่อของแบบฟอร์ม
2. หมายเลขและวันที่ของการดำเนินการ
3. ชื่อเต็มของผู้ประกอบการและ TIN ของเขา
4. ชื่อสินค้าบริการหน่วยวัดและปริมาณ
5. ชื่อผู้ขายและลายเซ็นส่วนตัว

3. ผู้ประกอบการสามารถทำงานได้โดยไม่ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดเมื่อทำกิจกรรมต่างๆเช่นขายหนังสือพิมพ์นิตยสารหวยขายหลักทรัพย์ขายตั๋วระบบขนส่งสาธารณะจัดอาหารในโรงเรียนซื้อขายในงานแสดงสินค้ารับภาชนะแก้วขายสินค้าทางศาสนา รายการกิจกรรมทั้งหมดระบุไว้ในกฎหมาย "เกี่ยวกับการใช้ CCP" (มาตรา 2 วรรค 3)

4. หากผู้ประกอบการดำเนินกิจกรรมในพื้นที่ห่างไกลเขามีสิทธิ์ชำระเงินสดโดยไม่ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสด รายชื่อพื้นที่ดังกล่าวกำหนดโดยกฎหมาย

การเลือกเครื่องบันทึกเงินสดและการทำสัญญาบริการ

เมื่อเลือกรุ่น KKM คุณต้องได้รับคำแนะนำจากข้อมูลจากทะเบียนรัฐของ KKT หากรุ่นที่เลือกไม่อยู่ใน Registry แสดงว่าห้ามใช้

คุณสามารถทำความคุ้นเคยกับการลงทะเบียนโดยใช้ระบบข้อมูลอ้างอิงหรือบนเว็บไซต์ทางการ "Consultant Plus" และ "Garant" นอกจากนี้บนตัวเครื่องควรมีสติกเกอร์โฮโลแกรม "State Register" ซึ่งระบุปีปัจจุบันหมายเลขซีเรียลและชื่อรุ่น หากข้อมูลนี้ไม่อยู่ในกรณีนี้จะไม่อนุญาตให้ใช้อุปกรณ์ดังกล่าว

เมื่อตัดสินใจเกี่ยวกับรูปแบบการลงทะเบียนเงินสดคุณควรสรุปข้อตกลงกับ บริษัท เฉพาะสำหรับการสนับสนุนทางเทคนิคของอุปกรณ์ หากไม่มีข้อตกลงที่ลงนามจะไม่สามารถลงทะเบียนอุปกรณ์กับสำนักงานภาษีได้และการทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดโดยไม่ต้องลงทะเบียนจะเท่ากับการไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสด

การลงทะเบียนอุปกรณ์กับสำนักงานภาษี

หลังจากลงนามในสัญญาการให้บริการเครื่องบันทึกเงินสดคุณต้องนัดหมายกับสำนักงานภาษีกับนายทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด หากผู้ประกอบการใช้เครื่องบันทึกเงินสดที่ไม่ได้ลงทะเบียนเขาจะถูกคุกคามด้วยการลงโทษทางภาษีในจำนวน 1,500 ถึง 2,000 รูเบิล

ควรลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดในการตรวจสอบที่ผู้ประกอบการแต่ละรายลงทะเบียน เอกสารสำหรับการลงทะเบียนอุปกรณ์สามารถส่งเป็นจดหมายที่มีค่าพร้อมรายการไฟล์แนบที่นำเสนอด้วยตนเองหรือผ่านบุคคลที่เชื่อถือได้ ในการลงทะเบียนโต๊ะเงินสดคุณต้องส่งชุดเอกสารต่อไปนี้:

• คำขอลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด แบบฟอร์มใบสมัครได้รับการอนุมัติตามคำสั่งกระทรวงการคลังลงวันที่ 08.04.08 ที่มม 3-2 / 152 ;
• หนังสือเดินทางทางเทคนิคของ KKT;
• หนังสือเดินทางทางเทคนิคของอุปกรณ์หน่วยความจำทางการเงิน
• ทำสัญญาบำรุงรักษาเครื่องบันทึกเงินสดกับ บริษัท เฉพาะ
• TIN และ OGRN ของผู้ประกอบการ
• หนังสือมอบอำนาจหากมีการส่งเอกสารผ่านตัวแทน
• เอกสารประจำตัว;
• สมุดรายวันของพนักงานแคชเชียร์ นิตยสารควรมีการผูกและใส่หมายเลข ซื้อจากองค์กรบริการเมื่อทำสัญญา

เจ้าหน้าที่ตรวจสอบภาษีดำเนินการตรวจสอบอุปกรณ์ด้วยภาพจากนั้นแก้ไขบล็อกหน่วยความจำและดึงบัตรลงทะเบียน CCP

ความปลอดภัยของบัตรลงทะเบียน KKT ตลอดระยะเวลาการใช้งานอุปกรณ์ทั้งหมดถูกกำหนดให้กับผู้ประกอบการ

เหตุผลในการปฏิเสธการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด

หน่วยงานด้านภาษีอาจปฏิเสธที่จะลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดหากสังเกตเห็นการละเมิดดังกล่าว:

1. การส่งชุดเอกสารสำหรับการลงทะเบียนที่ไม่สมบูรณ์หรือเอกสารดำเนินการไม่ถูกต้อง
2. แบบจำลองเครื่องบันทึกเงินสดไม่ได้ระบุไว้ในทะเบียน CCP
3. โมเดลแคชเชียร์ไม่รวมอยู่ใน Registry และระยะเวลาการคิดค่าเสื่อมราคาตามปกติได้สิ้นสุดลง
4. ความผิดปกติทางเทคนิคไม่มีตราประทับเครื่องหมายประจำตัวและสติกเกอร์โฮโลแกรม "State Register" และ "Service";
5. ไม่มีสัญญาสำหรับการสนับสนุนทางเทคนิคกับองค์กรเฉพาะ
6. ผู้สมัครส่งการตรวจสอบการควบคุมและรายงานทางการเงินซึ่งพิมพ์โดยไม่มีระบบการคลัง

การลงทะเบียนใหม่ของโต๊ะเงินสด

หากในระหว่างการดำเนินการข้อมูลที่ให้ไว้ในระหว่างการลงทะเบียนอุปกรณ์มีการเปลี่ยนแปลงตัวอย่างเช่นชื่อของผู้ประกอบการที่อยู่ของที่ตั้งจริงของเครื่องบันทึกเงินสดหรือข้อตกลงกับ บริษัท ที่ให้บริการอื่นแล้ว - ต้องมีการลงทะเบียน นอกจากนี้ต้องผ่านขั้นตอนนี้หากคุณต้องการเปลี่ยนบล็อกหน่วยความจำทางการเงิน

เมื่อลงทะเบียนใหม่ผู้ประกอบการจะส่งเอกสารต่อไปนี้ให้กับเจ้าหน้าที่ตรวจสอบ:

• ใบสมัครสำหรับการลงทะเบียนใหม่ของโต๊ะเงินสด
• บัตรลงทะเบียน KKM;
• เอกสารที่มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลการลงทะเบียน

นอกจากนี้ยังต้องจัดเตรียมเครื่องบันทึกเงินสดให้กับผู้ตรวจสอบเพื่อบันทึกการอ่านหน่วยความจำ เอกสารสำหรับการลงทะเบียนซ้ำสามารถส่งด้วยตนเองหรือผ่านตัวแทนที่เชื่อถือได้ หลังจากลงทะเบียนใหม่สำนักงานภาษีจะออกบัตร KKM ที่อัปเดตแล้ว

การถอดเครื่องบันทึกเงินสดออกจากเครื่องบันทึก

หากผู้ประกอบการยุติกิจกรรมของตนหรือไม่สามารถใช้เครื่องบันทึกเงินสดต่อไปได้อุปกรณ์จะต้องถูกลบออกจากทะเบียน สำหรับสิ่งนี้เอกสารต่อไปนี้จะถูกส่งไปยังสำนักงานภาษี:

• การขอยกเลิกการลงทะเบียน
• บัตรลงทะเบียน KKM

คุณต้องนำเครื่องบันทึกเงินสดมาเองเพื่อให้ผู้ตรวจสอบอ่านหน่วยความจำทางการเงิน

ดังนั้นเมื่อรับเงินสดจากลูกค้าผู้ประกอบการจะต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสด กฎหมายอนุญาตให้ทำงานด้วยเงินสดโดยไม่ต้องลงทะเบียนเงินสดภายใต้เงื่อนไขบางประการ

ก่อนใช้อุปกรณ์คุณต้องทำข้อตกลงกับ บริษัท ผู้ให้บริการและลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดกับสำนักงานภาษี หากคุณเปลี่ยนข้อมูลการลงทะเบียนคุณต้องลงทะเบียนแคชเชียร์อีกครั้ง หากกิจกรรมถูกยกเลิกหรือไม่สามารถใช้โต๊ะเงินสดได้จะต้องถูกยกเลิกการลงทะเบียน

หากผู้ประกอบการเมื่อให้บริการทำงานขายสินค้าได้รับการชำระเงินเป็นเงินสด (และไม่ใช่บัญชีกระแสรายวัน) ตามกฎแล้วเขาจำเป็นต้องมีเครื่องบันทึกเงินสด เราได้พิจารณาก่อนหน้านี้แล้ว ยิ่งไปกว่านั้นตามกฎปัจจุบันหน่วยงานด้านภาษีกำหนดไว้ สิ่งที่ต้องทำเพื่อ การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด ประสบความสำเร็จและผู้ประกอบการไม่ได้ปฏิเสธการลงทะเบียนบทความนี้จะกล่าวถึง

สถานที่ลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด

ในการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดผู้ประกอบการต้องติดต่อหน่วยงานด้านภาษี ณ สถานที่ที่ลงทะเบียน

สำหรับองค์กร (ต่อไปนี้จะเป็นนิติบุคคลหรือนิติบุคคล) หน่วยงานด้านภาษีดังกล่าวจะเป็นผู้ตรวจสอบที่ตั้งขององค์กร หากนิติบุคคลมีหน่วยงานย่อยแยกต่างหากซึ่งมีการใช้ KKM ด้วยเช่นกันการลงทะเบียน KKM จะมีผลบังคับใช้ในการตรวจสอบภาษี ณ สถานที่จดทะเบียนของหน่วยงานที่แยกต่างหาก

ตัวอย่างเช่นหาก LLC มีร้านค้าหลายแห่งในเมืองต่างๆการลงทะเบียน KKM เป็นสิ่งจำเป็นที่สำนักงานภาษีในแต่ละเมือง

สำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายการลงทะเบียนจะดำเนินการที่หน่วยงานด้านภาษี ณ สถานที่พำนัก เครื่องบันทึกเงินสดยังลงทะเบียนกับหน่วยงานเดียวกัน

การใช้เครื่องบันทึกเงินสดนอกสถานที่ลงทะเบียนจะเป็นอย่างไร? ผู้ประกอบการรายบุคคลหรือ LLCs สามารถถูกปรับได้ หนึ่งในคำตัดสินล่าสุดในเรื่องนี้เกิดขึ้นโดยศาลฎีกาแห่งสหพันธรัฐรัสเซียในคำตัดสินลงวันที่ 11.08.2015 เลขที่ 302-AD15-3955)

เอกสารสำหรับการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด

ในการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดกับหน่วยงานจัดเก็บภาษีคุณต้องส่งแบบฟอร์มที่กำหนดซึ่งได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของ Federal Tax Service ของรัสเซียลงวันที่ 09.04.2008 เลขที่ MM-3-2 / [ป้องกันอีเมล]

แอปพลิเคชันควรมาพร้อมกับ:

• หนังสือเดินทางของเครื่องบันทึกเงินสด (ซึ่งคุณต้องได้รับเมื่อซื้อเครื่องบันทึกเงินสด)
• สัญญาการบำรุงรักษาเครื่องบันทึกเงินสด

ข้อตกลงดังกล่าวต้องได้รับการสรุปโดยตรงกับซัพพลายเออร์ของเครื่องพิมพ์ POS หรือกับศูนย์บริการด้านเทคนิค (ต่อไปนี้เรียกว่า TEC) ซึ่งเป็นซัพพลายเออร์ที่ได้รับอนุญาตของอุปกรณ์นี้ บันทึก! หลังจากการเปลี่ยนแปลงไปสู่การส่งสัญญากับ TEC ไม่จำเป็น

ตั้งแต่วันที่ 21.08.2017 แอปพลิเคชันสำหรับการยกเลิกการลงทะเบียน CCP ก็ใช้ได้เช่นกัน

เอกสารเหล่านี้จะต้องส่งไปยังสำนักงานภาษีในต้นฉบับ หากไม่อยู่หน่วยงานด้านภาษีจะปฏิเสธการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด

นอกจากนี้เมื่อลงทะเบียน KKM หน่วยงานด้านภาษีจะถูกขอให้แสดงเอกสารที่พิสูจน์ตัวตนของผู้ประกอบการแต่ละรายและนิติบุคคลซึ่งเป็นเอกสารยืนยันอำนาจในการดำเนินการในนามขององค์กร (ตัวอย่างเช่น รายงานการประชุมสามัญของ LLC หรือการตัดสินใจเกี่ยวกับการแต่งตั้งผู้บริหารคนเดียว) หากตัวแทนส่งเอกสารจะต้องส่งหนังสือมอบอำนาจเพื่อยืนยันอำนาจ

ตามที่กระทรวงการคลังของรัสเซียได้อธิบายซ้ำแล้วซ้ำอีกหน่วยงานด้านภาษีไม่มีสิทธิ์เรียกร้องเมื่อลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดเอกสารยืนยันสิทธิ์ในสถานที่ที่จะใช้เครื่องบันทึกเงินสด (สัญญาเช่าหรือใบรับรองความเป็นเจ้าของ) .

ในขณะเดียวกันในทางปฏิบัติคุณอาจต้องเผชิญกับข้อกำหนดของเจ้าหน้าที่ภาษีในการส่งเอกสารเพิ่มเติม (ใบรับรองการจดทะเบียนหนังสือรับรองการจดทะเบียน ฯลฯ ) เพื่อไม่ให้จมอยู่กับข้อพิพาทกับหน่วยงานด้านภาษีและเพื่อไม่ให้ขั้นตอนการลงทะเบียนสำหรับเครื่องบันทึกเงินสดล่าช้าขอแนะนำให้ติดต่อหน่วยงานด้านภาษีของคุณล่วงหน้ารายการเอกสารที่จำเป็นสำหรับการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด

นอกจากนี้คำถามมักเกิดขึ้นว่าเป็นไปได้หรือไม่ที่จะใช้เครื่องบันทึกเงินสดซึ่งไม่รวมอยู่ในทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด คำตอบสำหรับคำถามนี้อยู่ในจดหมายฉบับถัดไป

ขั้นตอนการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด

เครื่องบันทึกเงินสดจะต้องลงทะเบียนภายใน 5 วันทำการนับจากวันที่ได้รับเอกสารจากหน่วยงานด้านภาษี หน่วยงานด้านภาษีจะต้องแจ้งให้ผู้ยื่นคำขอรับพัสดุ ยิ่งไปกว่านั้นหากหน่วยงานด้านภาษีพบข้อบกพร่องในเอกสารที่ยื่นขอจดทะเบียน (เช่นชุดเอกสารที่ไม่สมบูรณ์) ผู้ประกอบการสามารถแก้ไขได้ภายใน 1 วันทำการหลังจากได้รับการแจ้งเตือน หากคุณไม่มีเวลาการลงทะเบียนจะถูกปฏิเสธ

การตรวจสอบเครื่องบันทึกเงินสด

ก่อนที่จะลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดเจ้าหน้าที่ภาษีจะต้องตรวจสอบเครื่องบันทึกเงินสด สำหรับการตรวจสอบเวลาที่กำหนดจะตกลงกับผู้สมัคร หากผู้ประกอบการไม่มาตรวจสอบอุปกรณ์ตามเวลาที่ตกลงไว้การลงทะเบียนจะถูกปฏิเสธ นอกจากนี้การตรวจสอบเครื่องบันทึกเงินสดจะดำเนินการร่วมกับผู้เชี่ยวชาญของซัพพลายเออร์หรือศูนย์ทำความร้อนส่วนกลาง

ขึ้นทะเบียนจขกท.

หากในระหว่างการตรวจสอบหน่วยงานด้านภาษีไม่มีความเห็นใด ๆ กับเครื่องบันทึกเงินสดและชุดเอกสารที่ส่งมาเครื่องบันทึกเงินสดจะถูกลงทะเบียนโดยการป้อนข้อมูลลงในสมุดทะเบียนเงินสดที่ดูแลโดยหน่วยงานภาษี

ในหนังสือเดินทางของเครื่องบันทึกเงินสดที่ยื่นโดยผู้ประกอบการหน่วยงานด้านภาษีจะจดบันทึกการลงทะเบียน หลังจากนั้นผู้ประกอบการจะได้รับบัตรลงทะเบียนเงินสดคูปองบัญชีและเอกสารที่ยื่นขอจดทะเบียนจะถูกส่งคืน นอกจากนี้หน่วยงานด้านภาษียังรับรองนิตยสารของพนักงานแคชเชียร์ที่นำเสนอโดยผู้ประกอบการ

การชำระเงินสำหรับการลงทะเบียน CCP จะไม่มีการเรียกเก็บเงินในวันนี้

การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดกับ Federal Tax Service, OFD, การตั้งค่าเครื่องบันทึกเงินสดและการพิมพ์เช็คแรก

การปฏิเสธการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด

เราได้กล่าวไปแล้วในบทความนี้ถึงเหตุผลบางประการสำหรับการปฏิเสธการลงทะเบียน (แพ็คเกจที่ไม่สมบูรณ์หรือข้อบกพร่องของเอกสารที่ไม่ได้รับการกำจัดในเวลาที่กำหนดหรือความล้มเหลวของผู้ประกอบการที่จะปรากฏตัวในเวลาที่ตกลงกันในการตรวจสอบ CCP) นอกจากนี้สาเหตุของการปฏิเสธการลงทะเบียนอาจเป็น:

• การอุทธรณ์ของผู้ประกอบการต่อหน่วยงานด้านภาษีที่ไม่เหมาะสม
• ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องในใบสมัครลงทะเบียน
• ค้นหาเครื่องบันทึกเงินสดที่ลงทะเบียนในรายการที่ต้องการ
• ความล้มเหลวของเครื่องบันทึกเงินสดหรือไม่มีสัญญาณบังคับและตราประทับ
• ความล้มเหลวในการจัดหาผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีที่สามารถเข้าถึงเครื่องบันทึกเงินสดได้

นอกจากนี้ฉันต้องการให้ความสนใจเป็นพิเศษกับเหตุผลดังกล่าวสำหรับการปฏิเสธการลงทะเบียนเนื่องจากการนำเสนอสำหรับการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดที่ไม่รวมอยู่ในทะเบียนของรัฐและการหมดอายุของระยะเวลาการตัดจำหน่ายสำหรับเครื่องบันทึกเงินสดที่ไม่รวมอยู่ในรัฐ ลงทะเบียน.

ข้อกำหนดประการหนึ่งสำหรับเครื่องบันทึกเงินสดที่ใช้เป็นเงินสดคือการรวมไว้ในเครื่องบันทึกสถานะของเครื่องบันทึกเงินสด ข้อยกเว้นของกฎนี้คือเมื่อเครื่องบันทึกเงินสดถูกแยกออกจากเครื่องบันทึกนี้ หากอุปกรณ์ดังกล่าวได้รับการจดทะเบียนโดยผู้ประกอบการอุปกรณ์ดังกล่าวจะสามารถใช้งานได้ต่อไปจนกว่าจะสิ้นสุดระยะเวลาการคิดค่าเสื่อมราคา (รวมถึง 7 ปี) อย่างไรก็ตามหากผู้ประกอบการซื้อเครื่องบันทึกเงินสดดังกล่าวจากบุคคลอื่นเขาจะไม่สามารถลงทะเบียนได้

ในขณะเดียวกัน KKM ที่ใช้บางครั้งสามารถลงทะเบียนได้ ตามคำอธิบายของกระทรวงการคลังของรัสเซียอนุญาตให้ลงทะเบียนใหม่ในเครื่องบันทึกเงินสดที่เกี่ยวข้องกับ:

• เปลี่ยนชื่อองค์กรหรือชื่อเต็ม SP,
• การเปลี่ยนแปลงที่ตั้งของนิติบุคคลหรือสถานที่อยู่อาศัยของผู้ประกอบการแต่ละราย
• การจัดโครงสร้างใหม่ของนิติบุคคล
• การต่ออายุ IP ของกิจกรรมผู้ประกอบการ (เมื่อมีการลงทะเบียน IP อีกครั้ง)
• การนำ KKT เข้าสู่ทุนจดทะเบียนของนิติบุคคล
• การจดทะเบียนนิติบุคคลโดยผู้ก่อตั้งผู้ประกอบการแต่ละรายซึ่งลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด

โดยสรุปคำสองสามคำเกี่ยวกับความรับผิดชอบในการใช้เครื่องบันทึกเงินสดโดยละเมิดขั้นตอนการลงทะเบียนที่จัดตั้งขึ้น ผู้ประกอบการส่วนบุคคลหรือนิติบุคคลสามารถรับผิดชอบภายใต้ Art 14.5 แห่งประมวลกฎหมายปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย ค่าปรับสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายอยู่ระหว่าง 3,000 ถึง 4,000 รูเบิลและสำหรับนิติบุคคล 30,000 ถึง 40,000 รูเบิล

การเปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ตั้งแต่ปี 2017, 2018, 2019

พักดื่มกาแฟ: ทำอย่างไรจึงจะได้รับความเท่าเทียมกัน?

สามารถเขียนคำตอบได้ในความคิดเห็นด้านล่าง มีหลายทางเลือกในการรับความเท่าเทียมกัน

วันที่ 1 กรกฎาคม 2017 เป็นเส้นตายสำหรับการเปลี่ยนผู้ประกอบการส่วนใหญ่จากเครื่องบันทึกเงินสดธรรมดาไปสู่เครื่องบันทึกเงินสดที่ส่งข้อมูลไปยัง Federal Tax Service ทางออนไลน์ ตั้งแต่ต้นเดือนกุมภาพันธ์การตรวจสอบภาษีได้หยุดลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดแบบเก่าเป็นไปไม่ได้ (เทปควบคุม)

ในเรื่องนี้สำหรับผู้ประกอบการและหัวหน้าองค์กรปัญหาในการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์มีความเกี่ยวข้องมาก เราจะวิเคราะห์โดยละเอียดว่าจะทำตามขั้นตอนนี้ทีละขั้นตอนอย่างไร

ประโยชน์ของการเปลี่ยนไปใช้การชำระเงินออนไลน์ก่อนกำหนด

แม้ว่านักธุรกิจจะยังคงมีเวลาในระหว่างที่ได้รับอนุญาตให้ใช้เครื่องบันทึกเงินสดตามปกติ แต่พวกเขาจะต้องปฏิบัติตามกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 3 กรกฎาคม 2559 ฉบับที่ 290-FZ ซึ่งนำเสนอนวัตกรรมที่สำคัญต่อกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 22 พฤษภาคม พ.ศ. 2546 ฉบับที่ 54- กฎหมายของรัฐบาลกลางที่ควบคุมการใช้เครื่องบันทึกเงินสด

ทำไมคำถามนี้ถึงดีกว่าที่จะเข้าร่วมล่วงหน้า? ผู้ประกอบการที่ตัดสินใจปรับปรุงการบัญชีเงินสดให้ทันสมัยจะได้รับข้อดีดังต่อไปนี้เหนือคู่ค้าที่คล่องตัวน้อยกว่า:

• ช่วงเวลาแห่งนวัตกรรม "โดยสมัครใจ" ช่วยให้คุณได้รับการเริ่มต้นชั่วคราวสำหรับการเตรียมการใช้งานและการจัดตั้งระบบและการดำเนินงานใหม่
• ยังไม่มีความตื่นเต้นในเรื่องของการซื้ออุปกรณ์รุ่นที่จำเป็น
• หากอายุการใช้งานของ EKLZ ถัดไปสิ้นสุดลงก็ไม่มีเหตุผลที่จะซื้อเทปใหม่เพราะจะไม่ใช้งานอีกต่อไป

แก้ไขหรือเปลี่ยนเครื่องบันทึกเงินสด

ก่อนที่จะก้าวไปสู่ความทันสมัยโดยทั่วไปของการบัญชีเงินสดผู้ประกอบการจำเป็นต้องตัดสินใจว่าจะซื้อเครื่องบันทึกเงินสดรุ่นใหม่หรือลงทุนเพื่อปรับปรุงสิ่งที่มีอยู่ให้ทันสมัย

ในการแก้ปัญหานี้จำเป็นต้องพิจารณาโมเดลที่มีอยู่เพื่อความทันสมัยที่เป็นไปได้ ในการทำเช่นนี้จำเป็นต้องตรวจสอบว่ารุ่นเหล่านี้รวมอยู่ในทะเบียนอุปกรณ์ที่สามารถอัพเกรดได้หรือไม่และต้องชี้แจงด้วยว่าการใช้งานจะถูกกฎหมายในปีใด จากข้อมูลที่ได้รับสามารถตัดสินใจเกี่ยวกับความเป็นไปได้ของการปรับปรุงให้ทันสมัย

สิ่งที่ควรมองหาเมื่อเลือกรุ่นเครื่องบันทึกเงินสด

หากฝ่ายบริหารตัดสินใจที่จะเปลี่ยนอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดจำเป็นต้องเลือกรุ่นที่สะดวกที่สุดและตรงตามข้อกำหนดขององค์กรเฉพาะอย่างมีสติ ปัจจัยสำคัญที่มีผลต่อการเลือก:

• "Passability" - พารามิเตอร์ของอุปกรณ์ซึ่งได้รับอิทธิพลจากจำนวนการดำเนินการ (ตัวอย่างเช่นจำเป็นต้องมีการเข้าชมสูงในเครื่องบันทึกเงินสดของซูเปอร์มาร์เก็ต แต่สำหรับ บริษัท ที่ขายบริการพารามิเตอร์นี้ไม่สำคัญ)
• จำนวนเช็คสูงสุดที่จะเคาะต่อวัน - แต่ละรุ่นมีอัตราที่แนะนำของตัวเองปัจจัยที่เกี่ยวข้องกับลักษณะของกิจกรรมขององค์กร
• ความเร็วในการพิมพ์ใบเสร็จ - ขึ้นอยู่กับอัตราการบริการลูกค้าที่ต้องการ
• ความสามารถในการตัดใบเสร็จอัตโนมัติ - สำคัญสำหรับปริมาณงานและความเร็วในการพิมพ์สูงซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับการโหลดเครื่องต่ำ
• พอร์ตเชื่อมต่อเครื่องบันทึกเงินสด- สำหรับบางรุ่นขั้วต่อพอร์ตไม่เหมาะสำหรับคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องควรเลือกเครื่องบันทึกเงินสดที่มีพอร์ต USB และสายเคเบิล
• ความคล่องตัวหรือความนิ่ง- บางครั้งโมเดลมือถือสามารถใช้งานได้จริงเมื่อคุณต้องการตัวอย่างเช่นเพื่อไปหาลูกค้ารายสำคัญเพื่อสรุปข้อตกลงในขณะที่สะดวกกว่าที่จะมีโมเดลที่อยู่กับที่ในสำนักงานในกรณีที่มีลูกค้ารายอื่นมาถึง
• ความพร้อมใช้งานของแบบจำลองจากซัพพลายเออร์- สิ่งอื่น ๆ ที่เท่าเทียมกันควรเลือกรุ่นที่ราคาไม่แพงกว่าซึ่งการจัดส่งจะไม่ต้องรอนาน

วิธีการลงทะเบียนการชำระเงินออนไลน์อย่างถูกต้อง

ขั้นตอนการลงทะเบียนสำหรับเครื่องบันทึกเงินสดรุ่นใหม่ถูกควบคุมในข้อ 4.2 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางดังกล่าวข้างต้น ขั้นตอนนี้ได้รับการทดสอบโดย Federal Tax Service และผู้ให้บริการข้อมูลทางการเงิน กฎหมายอนุญาตให้คุณเลือกวิธีใดวิธีหนึ่งที่สะดวกสำหรับผู้ประกอบการ

1. กรอกใบสมัครสำหรับการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดในรูปแบบกระดาษส่งเอกสารไปยังหน่วยงานด้านภาษีใด ๆ และรับบัตรลงทะเบียน ณ สถานที่จดทะเบียนของ บริษัท (ในสำนักงานภาษีดินแดน "ของคุณ")
2. ส่งใบสมัครในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ผ่านบัญชีส่วนตัวของ KKT บนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Federal Tax Service ของสหพันธรัฐรัสเซีย สำหรับสิ่งนี้ผู้ประกอบการจำเป็นต้องได้รับการปรับปรุงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ - CEP โดยที่ไม่ยอมรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการพิจารณา ไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง CEP นี้จะต้องถูกทำให้เป็นทางการ

เป็นไปได้ไหมที่จะใช้ขั้นตอนการลงทะเบียนตามปกติ

กฎหมายอนุญาตให้ใช้ขั้นตอนก่อนหน้านี้ในการลงทะเบียน CCP ซึ่งกำหนดไว้ในกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 290 จนถึงสิ้นปี 2560 อย่างไรก็ตามขั้นตอนนี้จะใช้ได้กับการจองที่ร้ายแรงบางอย่างซึ่งไม่ได้ระบุไว้โดยตรงในกฎหมาย แต่หน่วยงานด้านภาษีให้ความสำคัญกับพวกเขา:

• สามารถลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดที่ล้าสมัยได้ก่อนเวลาที่กำหนดเท่านั้นรุ่นใหม่ไม่ได้รับการยอมรับสำหรับการลงทะเบียนภายใต้โครงการเก่า
• โมเดล KKT ที่ทันสมัยสำหรับงานออนไลน์และโมเดลใหม่จะต้องลงทะเบียนตามระเบียบที่ปรับปรุงใหม่

บันทึก! ตั้งแต่วันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2017 ตามวรรค 4 ของ Art 7 นาที№ 290 สำหรับการลงทะเบียนเครื่องมือ KCP ใหม่ในการบัญชีการคลังจำเป็นต้องสรุปข้อตกลงกับผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงิน (OFD) ซึ่งจะต้องชำระค่าบริการ คุณสามารถเลือกผู้ให้บริการดังกล่าวได้จากเว็บไซต์ของ Federal Tax Service ของสหพันธรัฐรัสเซีย

คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการลงทะเบียนการชำระเงินออนไลน์

สิ่งที่คุณต้องเริ่มลงทะเบียน

การจัดทำบัญชีที่ประสบความสำเร็จของเครื่องมือควบคุมเงินสดใหม่หรือที่ทันสมัยในหน่วยงานด้านภาษีจัดให้มีองค์ประกอบบังคับสามประการ:

• เครื่องบันทึกเงินสดของตัวอย่างที่เกี่ยวข้องพร้อมตัวสะสมทางการเงินที่ใช้งานอยู่ (คุณจำเป็นต้องรู้ตัวเลข)
• ข้อตกลงที่สรุปกับผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงิน
• KEP (ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง): UEP (ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูง) - สำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายและ KSKPEP (ใบรับรองที่ผ่านการรับรองของคีย์การตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์) สำหรับนิติบุคคล

สำหรับข้อมูลของคุณ! หากคุณพบว่ายากในการระบุหมายเลขของเครื่องบันทึกเงินสดและไดรฟ์ทางการเงินข้อมูลนี้จะอยู่ในหนังสือเดินทางของอุปกรณ์เหล่านี้และจะแสดงบนเช็ควินิจฉัยที่ประทับบนเครื่องบันทึกเงินสดด้วย

ขั้นตอนเบื้องต้นก่อนลงทะเบียน CCP

1. CEP. การตรวจสอบการมีอยู่หรือการออกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (CEP) ต้องมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมของหัวหน้าองค์กรเพื่อทำให้เครื่องบันทึกเงินสดถูกต้องตามกฎหมายและไม่เพียงเท่านั้น หากได้รับก่อนหน้านี้ตัวอย่างเช่นด้วยแพคเกจบัญชี 1C ที่ได้รับอนุญาตจะค่อนข้างเหมาะสม ถ้าไม่มีลายเซ็นก็ต้องกรอก
2. ข้อสรุปของข้อตกลงกับ OFD คุณต้องเลือก บริษัท 1 แห่งที่ให้บริการของผู้ให้บริการข้อมูลทางการเงินจาก 5 บริษัท ที่แนะนำซึ่งมีอยู่ในเว็บไซต์ FTS และสรุปข้อตกลงเกี่ยวกับการให้บริการ

สำคัญ! สะดวกในการโต้ตอบกับผู้ให้บริการโดยใช้บริการอิเล็กทรอนิกส์ "1C-OFD" ซึ่งรวมอยู่ในแพ็คเกจบริการของข้อตกลงอย่างเป็นทางการ จากนั้นความรับผิดชอบในการเชื่อมต่อจะถูกแบ่งปันโดยศูนย์ความสามารถซึ่งเป็นพันธมิตรอย่างเป็นทางการของระบบ 1C

การลงทะเบียนโดยใช้แอปพลิเคชันบนกระดาษ

ความซับซ้อนของวิธีการลงทะเบียนนี้คือแบบฟอร์มใบสมัครยังไม่ได้รับการอนุมัติจากกระทรวงการคลังซึ่งหมายความว่าจำเป็นต้องใช้ อย่างไรก็ตามหน่วยงานด้านภาษีบางแห่งแนะนำให้ใช้แบบฟอร์มและขั้นตอนของขั้นตอนที่เสนอเป็นร่างใน RF กระทรวงการคลัง หากผู้ประกอบการตัดสินใจใช้วิธีนี้โดยเฉพาะเขาจะต้องปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้อย่างสม่ำเสมอ:

1. กรอกใบสมัครลงทะเบียน CCP จำนวน 2 ชุด นี่เป็นกระบวนการที่ค่อนข้างซับซ้อนซึ่งเกี่ยวข้องกับการกรอกข้อมูลอย่างถูกต้องในหลายส่วนของการ์ด สิ่งนี้จะต้องทำ:
   • ด้วยมือด้วยสีน้ำเงินหรือสีดำวางหรือพิมพ์บนเครื่องพิมพ์
   • ไม่มีช่องว่างในส่วนใด ๆ
   • โดยไม่ต้องแก้ไขแก้ไข;
   • ด้านหนึ่งของแผ่นกระดาษ
   • แยกต่างหากสำหรับแต่ละหน่วยของ CCP
2. ใบสมัครที่เสร็จสมบูรณ์จะถูกส่งไปยังหน่วยงานด้านภาษี:
   • เป็นการส่วนตัวโดยตัวแทนขององค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละราย (โดยคุณมีเอกสารยืนยันอำนาจดังกล่าว)
   • ทางไปรษณีย์ (พร้อมสินค้าคงคลัง);
3. หน่วยงานด้านภาษีจะลงทะเบียนใบสมัครที่ส่งโดยส่งสำเนาหนึ่งชุดพร้อมเครื่องหมายที่เหมาะสมให้กับผู้ส่ง
4. การตรวจสอบข้อมูลที่ระบุในใบสมัครโดยผู้เชี่ยวชาญด้านภาษี (หากข้อมูลที่ให้มาไม่ถูกต้องการลงทะเบียนจะถูกปฏิเสธ)
5. สำนักงานภาษีจะออกหมายเลขทะเบียนที่ CCP มอบหมายให้
6. ตัวเลขที่ได้รับจะต้องป้อนลงในเครื่องบันทึกเงินสดตามอัลกอริทึมของผู้ผลิตหลังจากนั้นเครื่องบันทึกเงินสดจะสามารถพิมพ์รายงานการลงทะเบียนได้
7. หลังจากเสร็จสิ้นขั้นตอนการลงทะเบียนคุณสามารถขอให้หน่วยงานจัดเก็บภาษีเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อออกบัตรลงทะเบียน (จะถูกพิมพ์และส่งมอบให้กับผู้สมัครพร้อมกับหมายเหตุ "สำเนาถูกต้อง")

การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดโดยใช้บัญชีส่วนตัวออนไลน์

สำหรับผู้ใช้จำนวนมากการลงทะเบียน CCP ของตัวอย่างใหม่ผ่านอินเทอร์เน็ตสะดวกกว่าการเยี่ยมชมส่วนตัว ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้นสำหรับสิ่งนี้คุณจำเป็นต้องมี CEP (ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์) เวอร์ชันเพิ่มเติม การลงทะเบียน CCP บนหน้าที่เกี่ยวข้องของบัญชีส่วนตัวของเว็บไซต์ FTS นั้นไม่ใช่เรื่องยาก สิ่งนี้ไม่สามารถทำได้โดยผู้จัดการเอง แต่สามารถทำได้โดยบุคคลใดก็ตามในนามของเขาซึ่งจะมีความครบถ้วนสมบูรณ์ของข้อมูลที่เกี่ยวข้องเพื่อกรอกข้อมูลในช่องที่จำเป็น

1. การอนุญาตผู้ใช้บัญชีบนเว็บไซต์ FTS บริการแรกสำหรับการจัดหาคีย์อิเล็กทรอนิกส์จะได้รับการชำระเงินจะต้องสั่งซื้อในศูนย์รับรองพิเศษ รหัสอิเล็กทรอนิกส์จะมีอายุ 1 ปี
2. ก่อนอื่นคุณต้องไปที่หน้าที่คุณสามารถลงทะเบียนได้ ในการดำเนินการนี้ในหน้าหลักเลือก "การบัญชีสำหรับเครื่องบันทึกเงินสด"
3. คลิก "ลงทะเบียน CCP" จากนั้นเลือกรายการที่ให้สำหรับการป้อนพารามิเตอร์ของ CCP ที่ลงทะเบียนด้วยตนเอง ได้แก่ :
   • ที่อยู่การติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสด
   • สถานที่ที่จะติดตั้ง (สำนักงานร้านค้า ฯลฯ );
   • รุ่นเครื่องบันทึกเงินสด (คุณต้องเลือกจากรายการที่เสนอคุณต้องระบุหมายเลขประจำเครื่อง)
   • แบบจำลองตัวสะสมทางการเงินและจำนวน
   • การแต่งตั้ง CCP (สำหรับโหมดออฟไลน์สำหรับการค้าบนมือถือแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดการชำระเงินสำหรับบริการอินเทอร์เน็ต ฯลฯ );
4. การเลือกจากรายชื่อผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงินที่องค์กรมีข้อตกลง
5. ตรวจสอบข้อมูลที่ป้อนใส่ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และส่งแอปพลิเคชันที่สร้างขึ้น
6. คลิกลิงก์ "ข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารที่ส่งไปยังหน่วยงานด้านภาษี" เลือกหมายเลขทะเบียนใบสมัครของคุณ (RNM) แล้วคลิกปุ่ม "ลงทะเบียนให้เสร็จสมบูรณ์"
7. เมื่อได้รับหมายเลขทะเบียนแล้วคุณจะต้องป้อนหมายเลขลงในเครื่องบันทึกเงินสดตามคำแนะนำของผู้ผลิตและพิมพ์ "รายงานการลงทะเบียน"
8. ป้อนข้อมูลจากรายงานที่พิมพ์ไม่เกินวันถัดไปหลังจากได้รับหมายเลขในช่องที่เหมาะสม:
   • วันที่และเวลาที่ได้รับแอตทริบิวต์ทางการเงิน (พิมพ์รายงานการรับ);
   • จำนวนเอกสารที่ได้รับ
   • แอตทริบิวต์ทางการเงิน (หมายเลขทะเบียนเฉพาะที่จะไม่เปลี่ยนแปลงในระหว่างการให้บริการทั้งหมดของเครื่องบันทึกเงินสด)

สำคัญ! หากผู้ประกอบการไม่สามารถดำเนินการจัดทำบัญชีด้วยตนเอง (พิมพ์รายงานการตรวจสอบ) คุณต้องติดต่อฝ่ายสนับสนุนด้านเทคนิคของผู้ผลิต CCP

9. คุณสามารถพิมพ์บัตรลงทะเบียนได้โดยเปิดแท็บ "รายการเอกสารที่ส่งไปยังหน่วยงานจัดเก็บภาษี"

คุณสมบัติของการลงทะเบียนที่เครื่องบันทึกเงินสดนั้นเอง

เรากำลังพูดถึงข้อ 7 - รูปแบบของ "รายงานการลงทะเบียน" ข้อมูลที่จะต้องป้อนลงในช่องการลงทะเบียนไม่เกิน 1 วันหลังจากได้รับแอตทริบิวต์ทางการเงิน - หมายเลขทะเบียน ขั้นตอนอาจแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับรุ่น CCP ในกรณีที่มีปัญหาควรปรึกษาผู้ผลิตและปฏิบัติตามคำแนะนำของเขาจะดีกว่า ขั้นตอนปกติในการพิมพ์รายงานการลงทะเบียนมีดังต่อไปนี้

1. ในเครื่องบันทึกเงินสดเลือกรายการ "การตั้งค่า" ในเมนู
2. ปฏิบัติตามรายการ "OFD" และ "การลงทะเบียน"
3. ในส่วน "การลงทะเบียน" ให้ป้อนข้อมูลต่อไปนี้:
   • ชื่อเต็มของผู้ประกอบการรายบุคคลหรือชื่อขององค์กร (โดยบังเอิญตรงกับข้อมูลการจดทะเบียนในสำนักงานภาษี)
   • สถานที่ตั้งถิ่นฐาน (ที่อยู่);
   • TIN ขององค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคล
   • เลขทะเบียนของเครื่องบันทึกเงินสด
4. ระบุระบบที่องค์กรต้องเสียภาษี
5. เลือกจากรายการที่เสนอผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงินที่มีการสรุปข้อตกลง
6. ตรวจสอบความสมบูรณ์ของฟิลด์ทั้งหมดแล้วคลิกปุ่ม "ลงทะเบียน"
7. แคชเชียร์จะพิมพ์รายงานการตรวจสอบข้อมูลที่จะต้องกรอกข้อมูลทางการเงินของเครื่องบันทึกเงินสด

การลงทะเบียนอุปกรณ์ KKT ที่อัปเกรดแล้ว

ในการลงทะเบียนไม่ใช่รูปแบบ CCP ใหม่ แต่เป็นรูปแบบที่ทันสมัยคุณต้องดำเนินการตามรูปแบบข้างต้น - "กระดาษ" หรือ "อิเล็กทรอนิกส์" แต่ก่อนที่จะเริ่มขั้นตอนคุณต้องดำเนินการขั้นตอนเบื้องต้นอื่น - เพื่อลบอุปกรณ์นี้ออกจากทะเบียนซึ่งก่อนหน้านี้ (ต้องทำอย่างเคร่งครัดก่อนสิ้นปี 2017)

ข้อมูลสำคัญ! ไม่จำเป็นต้องแสดงเครื่องบันทึกเงินสดด้วยตนเองในระหว่างการลงทะเบียนและ / หรือการลงทะเบียน