Licitații și achiziții publice: ce este, punctele principale. Licitații comerciale

19.02.2013 01:54

Scopul licitației este de a selecta un furnizor de bunuri (servicii) care poate satisface toate cerințele dumneavoastră (în ceea ce privește costul, timpul de livrare, cantitatea de mărfuri etc.). În acest sens, țineți cont de următoarele:

Efectuarea unei licitații serioase durează cel puțin o lună și, probabil, întârzierea va juca un rol important în afacerea dvs. Așadar, fără să cumpărați echipament sau să nu solicitați un serviciu la timp, puteți pierde un client într-o lună și, odată cu acesta, și venituri.
Este necesar să se organizeze o licitație doar pentru achiziții semnificative. Din experiența mea, suma trebuie să fie de cel puțin 10.000 USD. Dacă vorbim de sume mai mici, subordonații dvs. ar trebui să găsească în mod independent opțiuni mai ieftine comunicând cu partenerii viitori sau actuali.

Evaluați situația și, dacă aveți timp să efectuați o licitație, utilizați acest formular de selecție a partenerului. Pentru a organiza eficient o licitație și pentru a atinge obiectivul stabilit, trebuie parcurși câțiva pași (vezi și: Ce fel de licitație poate fi organizată).

Ce fel de licitație poate fi organizată

Licitație deschisă este o acțiune publică, în timpul căreia compania dumneavoastră își acoperă pe scară largă intențiile imediate de piață. Formulați o sarcină, descrieți situația pieței și condițiile care trebuie îndeplinite prin rezolvarea problemei. După aceea, informațiile despre licitație sunt distribuite în surse deschise.

Recomand organizarea unei licitații deschise dacă valoarea comenzii este foarte mare (de exemplu, vorbim despre construcția unei clădiri). O licitație deschisă va oferi acționarilor o transparență maximă atunci când aleg un partener și iau o decizie, reducând în mod semnificativ probabilitatea ca rezultatele să fie afectate de interesul material al subordonaților dvs. (cu alte cuvinte, se va primi un rollback).

Licitație închisă presupune că dvs. sau comitetul de licitație efectuați o selecție preliminară a participanților (de regulă, nu mai mult de cinci sau șase companii), faceți cunoștință cu reprezentanții acestora și spuneți despre planurile dvs.

Anunțurile privind licitațiile închise nu sunt publicate, invitațiile sunt trimise individual. De obicei, cele mai mari firme sau consorțiile lor participă la licitații închise.

O astfel de licitație se desfășoară cel mai bine dacă sunteți limitat în timp și cunoașteți piața companiilor profesionale din zona în cauză. În caz contrar (cu o licitație deschisă), va trebui să petreceți timp studiind experiența și nivelul companiilor, să evaluați riscurile interacțiunii cu potențialii parteneri care doresc să participe la licitație. Toate acestea duc la o creștere a termenilor.

O licitație trebuie să fie organizată dacă prețul de achiziție (o singură dată sau pe an) depășește o anumită sumă fixă. Fiecare companie o stabilește în funcție de interesele și riscurile sale în timpul achiziției. În societatea noastră se achiziționează prin licitație materii prime pentru producție, echipamente informatice, echipamente și mobilier de birou, autovehicule pentru flotă și sunt selectate firme care prestează servicii (din domeniul recrutării, PR etc.).

Nu am stabilit perioada optimă de licitație. În funcție de complexitatea și valoarea achiziției, licitația durează de la două săptămâni la două luni. Cu cât licitația este mai complexă, cu atât sunt mai mulți furnizori implicați în ea, cu atât este nevoie de mai mult timp pentru a analiza propunerile și a lua o decizie finală. Dar dacă licitația este întârziată, atunci acesta este un semnal că ceva a fost greșit în procesul de organizare a acesteia.

Pasul 1. Organizarea comisiei de licitație

Puteți crea o comisie de licitație temporar sau permanent (dacă desfășurați licitații în mod regulat). Ar trebui să fie format din experți și un reprezentant al departamentului care are nevoie de acest produs. Este de dorit să se asume rolul de președinte al comisiei către Directorul General al companiei client. Experții pot fi fie specialiști ai companiei dumneavoastră, fie cunoscuții sau consultanții dumneavoastră. Principalul lucru este că sunt bine versați în domeniul de activitate în care țineți o licitație.

Încercați să comunicați mai mult cu directorii dvs. Înainte de începerea licitației, formulați împreună cu acestea cerințe clare, în conformitate cu care se va efectua selecția.
Nu este întotdeauna eficientă crearea unei comisii permanente, deoarece experții invitați nu pot înțelege toate domeniile. Este mai bine să ajustați componența comisiei în funcție de obiectivele și zona în care se desfășoară licitația.
Sarcina ta este să te asiguri că condițiile de lucru ale comisiei sunt astfel încât să poți fi sigur că achiziția răspunde nevoilor afacerii tale. Încercați să creați un conflict de interese sănătos între comision și ofertanți.

Practicantul spune

Elena Denisova | Director financiar al proiectului Chateau le Grand Vostock, Teritoriul Krasnodar

referinţă

Proiect Chateau le Grand Vostock(Château le Grand Vostok) este un proiect unic ruso-francez pentru producerea de vinuri europene de calitate în Rusia. Include un ciclu complet de producție: cultivarea strugurilor, ouat, învechirea vinului în butoaie franceze, îmbuteliere și distribuție.

Pentru CEO-urile companiilor mici, recomand supravegherea personală a întregului proces (de la crearea unei comisii de licitație până la adoptarea unei decizii). De exemplu, întreprinderea noastră a organizat o licitație pentru a selecta un antreprenor general pentru construcția unei fabrici în teritoriul Krasnodar. Am participat la pregătirea sarcinii de licitație, la selecția partenerilor și la decizia finală.

Din proprie experiență pot spune că, dacă Directorul General este managerul de proiect și președintele comisiei de licitație, el este cel care ar trebui să supravegheze licitația zilnic.

Directorul general, care are subordonați pentru economie și finanțe, marketing, dezvoltare strategică etc., poate transfera licitația subordonaților. În acest caz, vi se atribuie rolul expertului șef, care, după ce a primit informații despre participanți, poate lua decizia finală. Dacă este necesar, vă puteți întâlni cu candidații care vă plac.

Comisia de licitație include șefi de divizii sau manageri, în funcție de volumul și natura licitației, de gradul de implicare a diviziilor în procesul de licitație. Directorul nostru general nu participă la lucrările comisiilor de licitație, ci o controlează. Dacă licitația se ține pentru sume de la un milion de dolari, cu siguranță se va familiariza cu ofertele și rezultatul, dar dacă vorbim de sume mai mici - la propria discreție.

În societatea noastră, comisia de licitație include întotdeauna cel puțin trei angajați: clientul, managerul acestuia și directorul de achiziții. Cel puțin trei care lucrează cu compania și potențialii furnizori de produse (servicii) sunt invitați să participe la licitație.

Întrucât unul dintre principiile de management ale companiei noastre este delegarea de autoritate de la conducerea de vârf către antreprenor, Directorul General participă la lucrările comisiei de licitație doar la achiziționarea peste o anumită sumă sau la alegerea unui furnizor al celor mai esențiale servicii. (produse) pentru companie. Cel mai adesea, participarea directorului general este minimă - la nivelul unui expert.

Pasul 2. Dezvoltarea sarcinii de licitație

În sarcina de licitație, membrii comisiei trebuie să enumere toate cerințele pentru produsul (serviciul) achiziționat. Acest document va permite partenerilor dumneavoastră să pregătească informații mai complete, iar dumneavoastră – să comparați performanța furnizorilor.

Sfaturi pentru directorul general:

Dacă strategia de dezvoltare a companiei dvs. vă permite să determinați volumul tranzacției luate în considerare cu doi sau trei ani în avans, atunci asigurați-vă că indicați acest lucru în sarcina de licitație.
Încercați să formulați cât mai exact cerințele tehnice pentru produsul (serviciul) achiziționat și caracteristicile necesare. Acest lucru vă va permite să comparați rapid propunerile primite și, prin urmare, să reduceți timpul pentru licitație.
Nu includeți detalii inutile în sarcină. Rețineți: detaliile excesive pot întârzia licitația.

Practicantul spune

Viktor Marchenko | Director de achiziții, 3M Rusia, Moscova

Sarcina de licitație constă din următoarele articole: o scrisoare prin care se invită să participe la licitație, caietul de sarcini al produselor sau serviciilor, criteriile de evaluare și ponderea fiecărui criteriu, componența comisiei, calendarul licitației, cerințele pentru documentația de licitație. .

Anatoly Kulish | Director comercial al Komus, Moscova

În compania noastră, sarcina de licitație (brief) include următorii parametri: calendarul, formatul cererii acceptate de la participanți, condițiile de determinare a câștigătorilor, obiectivele proiectului și rezultatul așteptat, bugetul proiectului, alte condiții ( mecanisme de finanțare, măsurarea rezultatelor etc.)

Pasul 3. Alegerea partenerilor

Comisia ar trebui să trimită sarcina de licitație potențialilor dvs. parteneri. Deci, ea, în primul rând, îi va invita să participe la licitație, iar în al doilea rând, va putea monitoriza prețurile de pe piață: veți înțelege cine supraestimează marja și cine nu. De exemplu, încerc să atrag nu mai mult de trei până la șase companii. Mai mult, această listă include atât întreprinderile mari, cât și cele mici. Paradoxul este că uneori acestea din urmă au mai multă influență asupra producătorului de echipamente și au cea mai importantă calitate - flexibilitate (spre deosebire de marile companii). De aceea, liderii de piață au adesea prețuri mai mari.

Când comisia de licitație are primele rezultate, este necesar să le analizați și să încercați să înțelegeți cine vrea să facă bani pe compania dvs. și cine dorește cu adevărat să vă devină partener. Simțiți-vă liber să puneți orice întrebări. Când studiați prezentările, faceți notițe - vă vor fi foarte utile în discuția colectivă a documentației de licitație.

Sfaturi pentru directorul general:

Încercați să stabiliți un contact personal cu furnizorul. Faceți cunoștință cu el, spuneți-i despre planurile dvs. de achiziție. Acest lucru vă va permite să aflați care dintre parteneri este cu adevărat pregătit să lupte pentru compania dvs. și să ofere cele mai bune condiții, care dintre ei comunică mai strâns cu producătorul. Drept urmare, puteți obține nu numai o reducere de la vânzător, ci și un bonus suplimentar de la producător.
Dacă nu există nicio reprezentanță a companiei furnizor de care sunteți interesat în Rusia, instruiți-vă subordonații să trimită scrisori cu o propunere de cooperare către reprezentanța europeană a companiei sau către biroul central. De regulă, acest lucru duce la un rezultat pozitiv.

CEO vorbește

Serghei Mitrofanov

În procesul de căutare a potențialilor ofertanți, ar trebui să acordați atenție și companiilor mici care sunt gata să preia proiectul dumneavoastră sau să ofere serviciul necesar (bunurile). Nu spune „nu” imediat, mai întâi află cine lucrează exact acolo. Adesea, profesioniștii de înaltă clasă părăsesc companiile mari și își organizează propria afacere; cooperarea cu ei va aduce rezultate bune și, cel mai important, va costa mai puțin.

Pasul 4. Negocieri cu furnizorul, obtinerea de reduceri

După analizarea propunerilor și selectarea potențialilor ofertanți, comisia de licitație trebuie să înceapă să lucreze activ cu aceștia pentru a reduce costul. Este util ca directorul general să cunoască următoarele puncte în activitatea comisiei:

Pârghia aplicanților pentru a primi reduceri este ofertele de licitație de la alți furnizori.
Comisia are nevoie de o abordare constructivă a comunicării cu vânzătorul și producătorul. Căutați deficiențele furnizorului și în deciziile sale, precum și riscurile care pot afecta comunicarea ulterioară cu vânzătorul și producătorul.
Comisia ar trebui să studieze termenii standard ai contractului chiar înainte de încheierea licitației. Apoi, făcând abstracție de la contract, membrii comisiei trebuie să aducă fără probleme furnizorul la acele condiții care să satisfacă ambele părți.

Sfaturi pentru directorul general. Tu personal trebuie să controlezi cursul negocierilor. Dacă vezi că fără ajutorul tău o rundă suplimentară de relații nu va funcționa, implică-te în negocieri. Astfel, iti vei sublinia interesul pentru un partener care va fi obligat sa faca un pas reciproc. Dar remarc că în acest fel este de obicei posibil să se împingă negocierile o singură dată.

CEO vorbește

Serghei Mitrofanov| Director general pentru Rusia și țările CSI al biroului internațional de consultanță Brandflight, Stockholm-Londra-Moscova

Se întâmplă ca soluția problemelor tale să stea la intersecția propunerilor a doi ofertanți. Acest lucru complică sarcina. Dar licitația se face pentru a găsi soluția optimă. Uneori, folosirea a doi parteneri într-un proiect este mult mai eficientă. De exemplu, în afacerile de publicitate și comunicații, acest lucru se întâmplă destul de des.

Pasul 5. Verificarea partenerilor

Înainte de alegerea finală a partenerului, trebuie să vă asigurați că promisiunile vor fi respectate de el. Există mai multe modalități de a verifica contrapărțile: public, închis și din gură.

cale publică. Verificarea consta in cautarea informatiilor pe internet si in presa. Din păcate, în acest fel nu veți obține întotdeauna informații utile, dar ceva, desigur, poate fi înțeles. Așadar, orice companie modernă care se respectă are grijă de „fața” sa pe internet. Atenție la site-ul corporativ, la calitatea designului acestuia. Nivelul site-ului va vorbi despre cum exact se poziționează compania pe piață. Cu toate acestea, am întâlnit adesea companii profesionale care nu se angajează deloc în autopromovare. Potrivit acestora, un produs bun nu are nevoie de publicitate.

Drum închis. Solicitați partenerului potențial informații despre proiectele sale finalizate, precum și o listă de clienți (este posibil fără detalii de contact). De exemplu, eu însumi caut persoane de contact în companiile reprezentate de un partener și primesc feedback. După părerea mea, acesta este cel mai obiectiv mod de a verifica.

Radio din gură în gură. Sună-ți prietenii și partenerii, află părerea lor despre viitorii tăi furnizori. De regulă, acestea nu sunt altceva decât zvonuri. Cu toate acestea, uneori există informații utile adevărate printre zvonuri.

Anatoly Kulish | Director comercial al Komus, Moscova

Rezumând rezultatele licitației, verificăm noi parteneri, luăm în considerare istoricul lor de credit, locul și reputația pe piață și colectăm recomandări. Prezentarea rezultatelor muncii lor pentru alți clienți, coordonatele și recomandările acestora sunt de obicei incluse în condițiile de participare la licitație.

Pasul 6. Luarea unei decizii

Deci, pașii principali au fost făcuți. Acum, pe baza informațiilor primite, comisia de licitație trebuie să ia o decizie finală.

Sfaturi pentru directorul general:

Asigurați-vă că participați la ședința finală a comisiei de licitație.
Oferiți fiecărui membru al comitetului șansa de a vorbi.
Încercați să aduceți comisia la o decizie independentă și la un consens. În caz contrar, trebuie să fii pregătit pentru faptul că decizia finală va trebui să fie luată de tine.

CEO vorbește

Serghei Mitrofanov| Director general pentru Rusia și țările CSI al biroului internațional de consultanță Brandflight, Stockholm-Londra-Moscova

Fiind nu doar un organizator, ci și un participant la licitație, vă sfătuiesc să nu amânați decizia finală privind alegerea unui partener. Pregătirea licitației, elaborarea sarcinii de licitație și invitarea participanților pot dura atât timp cât credeți de cuviință. Totuși, după ce le-ai îndepărtat pe cele nepotrivite și ai lăsat două sau trei dintre cele mai bune, încearcă să-i informezi cât mai curând posibil despre decizia ta. Dacă gândurile tale continuă timp de o lună sau chiar două, ofertanții pot refuza pur și simplu să coopereze cu tine.

Se întâmplă ca în procesul de clarificare să apară noi condiții inacceptabile pentru noi din partea antreprenorului. Apoi apelăm la alți solicitanți care ni se potrivesc sau realizăm o nouă licitație.

Printre reprezentanții diferitelor organizații și întreprinderi, se poate auzi din ce în ce mai mult despre un astfel de termen ca „licitație”. Cu toate acestea, puțini oameni știu că acest set de măsuri ajută unele companii să caute alți contractori cu beneficii maxime pentru ei înșiși. Vă vom spune mai multe despre ce este o licitație și despre toate nuanțele conduitei sale în articolul nostru.

Scurt context despre licitație

Despre un astfel de concept ca „licitație” pentru prima dată au început să vorbească în America la sfârșitul celui de-al Doilea Război Mondial. Americanii au fost cei care au venit cu ideea de a dezvolta un sistem de licitații. O oarecare pondere a avut-o lupta împotriva corupției. După cum s-a dovedit, mulți bani au ajuns în buzunarele funcționarilor necinstiți și nu au fost folosiți deloc pentru nevoile publicului.

În Rusia, au aflat despre ce este o licitație puțin mai târziu, mai aproape de anii '90. Cu toate acestea, majoritatea liderilor de afaceri nu au căutat să profite de inovațiile de succes, deoarece nu avuseseră încă timp să înțeleagă cu adevărat totul.

În plus, la vremea aceea, în orașe domnea spiritul naționalizării și le împiedica să înțeleagă esența problemei. Dar timpul a pus totul la locul lui și au început să vorbească serios despre licitații. Deci, ce este și la ce poate fi folosit?

„Hu din hu”, sau ceea ce constituie o licitație

Ce este o licitație, puteți învăța din interpretarea literală a acestui cuvânt. Din engleză „tender” se traduce prin „târziere” sau „competiție”. Cu alte cuvinte, acest concept presupune un fel de competiție condiționată între furnizorii de bunuri și servicii pentru a atrage cei mai promițători clienți. Mai mult, această luptă competitivă se desfășoară ținând cont de regulile specificate în regulamentul companiei care o organizează.

Mai multe caracteristici ale licitației

Ca orice competiție sau eveniment legat de licitație, licitația are o serie de caracteristici proprii. De exemplu, toate informațiile referitoare la un anumit eveniment financiar sunt, de regulă, de domeniul public și sunt cât mai transparente posibil. Doar participantul care, în opinia clientului, a oferit cele mai atractive servicii sau bunuri profitabile, poate câștiga într-o competiție atât de ciudată.

La rândul lor, companiile private sau de stat care sunt interesate de licitație pot acționa în calitate de organizator al licitației. Spre deosebire de o structură comercială, organizațiile de stat organizează un eveniment pe cheltuiala bugetului, și nu în detrimentul sponsorilor.

Pentru a participa la licitație, trebuie să depuneți o cerere în vederea examinării unei comisii speciale de concurență. Și, în sfârșit, această acțiune are propriul standard, constând din trei părți: o licitație, o licitație și o cerere de cotații.

Unde pot avea loc licitațiile?

Majoritatea tranzacțiilor sunt de obicei efectuate pe platforme virtuale speciale. În același timp, alegerea acestora depinde de tipul de activitate, nevoile și experiența viitorului participant care dorește să câștige licitația. Platforma de tranzacționare electronică, la rândul său, servește ca punct de plecare pentru organizatorii și furnizorii de servicii și bunuri.

În vastitatea acestei resurse de internet, care acționează de fapt ca intermediar între vânzător și client, se desfășoară licitații electronice specializate, se desfășoară tranzacții online și se desfășoară instruire cu drepturi depline pentru începători. Un prim exemplu este platforma RTS.

Platforma RTS: ce, unde și cum?

„RTS-tender” este o platformă electronică de tranzacționare care există din 2010 și vă permite să faceți achiziții pentru nevoile de importanță municipală și de stat. Conform reglementărilor sale, la licitație sunt implicate următoarele persoane:

Clienți;
operatorii de șantier;
reprezentanți ai autorității abilitate de specialitate;
furnizori de servicii și produse;
registratori independenți;
reprezentanți ai organismelor de reglementare și de inspecție;
personalul centrului de certificare.

„RTS-tender” (platformele electronice de acest tip aparțin platformelor de importanță federală) conține file separate despre regulile de licitare, oferă sfaturi începătorilor și oferă o gamă largă de servicii pentru clienți și interpreți.

De exemplu, cumpărătorilor de pe portal li se oferă un cadru legislativ complet în ceea ce privește licitarea, aceștia pot folosi analize pentru a monitoriza toate achizițiile electronice din regiune.

Pentru vânzători, platforma RTS-tender le oferă posibilitatea de a se acredita și de a găsi un client potrivit. Apropo, clienților înșiși li se oferă o verificare gratuită a furnizorului imediat după ce trec prin procedura de înregistrare și depun o cerere pentru organizarea unei licitații. În același timp, aceștia au posibilitatea de a urmări starea unei posibile contrapărți pe tot parcursul licitației.

Cum funcționează împrumutul la licitație?

În plus, site-ul dispune de licitație de creditare, care permite clientului să participe la un număr mare de licitații, ceea ce îi crește șansele de a câștiga licitația. Pentru a aplica pentru ea, trebuie doar să intri pe pagina licitației care te interesează și să apeși pe linkul „Cerere de împrumut”.

După aceea, portalul de licitații RTS vă va redirecționa automat către contul personal pentru a completa formularul electronic necesar și a-l securiza cu un sigiliu virtual.

Cum se desfășoară licitația?

Înainte de licitație în sine, au loc o serie de activități pregătitoare pentru a ajuta la protejarea tuturor ofertanților. În special, firma client colectează un comision independent, ai cărui membri au cunoștințele necesare pentru a analiza subiectul sau obiectul care participă la licitație. Ele ajută la controlul tuturor etapelor licitației.

În plus, informații despre viitoarea licitație, ținând cont de pachetul de documente necesare participării, apar în mass-media și pe platformele electronice. În același timp, toți veniți depun cereri, fiecare dintre acestea fiind luată în considerare și introdusă într-o singură listă de participanți și într-un jurnal special. După aceea, toți potențialii solicitanți sunt înregistrați și propunerile lor sunt luate în considerare. Pe baza rezultatelor licitației se anunță câștigătorul, al cărui nume cade și în surse publice.

Ce acte sunt necesare pentru a participa?

Pentru a participa la licitație, trebuie să furnizați următoarele documente:

o aplicație și un chestionar care indică informații de bază despre furnizorul sau vânzătorul de servicii;
oferi;
o notă explicativă (de regulă, în ea se fac calcule și sunt indicate termenele limită);
liste de posibili subcontractanți necesari pentru implementarea ulterioară a contractului.

Ce documente sunt furnizate clientului?

Atunci când participă la o licitație, clientul trebuie să furnizeze documentația comercială și tehnică. În acest caz, în primul caz, el trebuie să respecte următoarele puncte:

descrieți obiectul licitației în sine;
furnizează informații detaliate despre cerințele solicitanților;
descrieți termenii viitorului contract;
furnizați tuturor participanților un card de informații deschis;
indicați procedura de depunere a ofertelor la licitație.

În al doilea caz, clientul descrie costul care i se potrivește, graficul de plată, detaliile de plată și opțiunile de finanțare propuse.

Ce tipuri de licitații există?

În mod convențional, ofertele pot fi împărțite în cinci tipuri:

tip deschis;
tip închis;
pe două niveluri;
licitații care implică cererea de oferte de preț;
licitații care implică licitații cu achiziții numai de la un singur furnizor de bunuri și servicii.

Deschiderea licitației: ce este?

Licitațiile deschise implică participarea tuturor furnizorilor interesați și se disting prin concurență sănătoasă, deschidere și condiții cât mai transparente. Detalii și condițiile competiției se găsesc în presă și pe internet. De asemenea, informații detaliate despre ora evenimentului, despre participanți și regulile de depunere a cererilor pot fi obținute de pe platforma virtuală de licitație (platforma electronică în care se desfășoară licitația).

Ce este un tip de licitare închisă?

Licitația închisă prevede participarea unui număr strict limitat de companii participante care dețin o licență specifică. O astfel de competiție, de regulă, are loc atunci când este necesară vânzarea sau comandarea unor produse sau servicii specifice. De exemplu, o licitație închisă este relevantă în timpul achizițiilor publice de produse necesare pentru nevoile industriei de apărare.

Ce este o licitație în două etape și o cerere de ofertă?

Licitațiile în două etape presupun organizarea unor achiziții complexe sau rezolvarea unor probleme tehnice specifice. Și, pe baza numelui, astfel de licitații constau în două etape: în primul rând, ofertele de bază sunt depuse fără a se specifica detalii, realizate pe baza unei sarcini primare din partea clientului; apoi, cererea se depune din nou, dar ținând cont de prețuri, termeni și orare specifice.

Atunci când solicită oferte, clientul, de regulă, selectează furnizorii pe baza caracteristicilor lor identice. De exemplu, el poate alege între mai multe firme care oferă servicii de compensare. Câștigătorul unei astfel de licitații este furnizorul care își oferă serviciul la cel mai mic preț.

Când este posibil să achiziționați bunuri și servicii de la un singur vânzător?

Achiziționarea de bunuri și servicii de la un singur furnizor este posibilă în astfel de situații:

când vânzătorul este reprezentant exclusiv (monopol);
în cazul refuzului altor participanți la licitație;
în cazul excluderii de la tranzacționare a tuturor ofertelor, cu excepția uneia.

Spre deosebire de alte tipuri de licitații, în acest caz nu există licitații. Dacă există un singur furnizor, are loc un sistem simplificat de încheiere a unei tranzacții, care se încheie doar cu semnarea unui contract de către ambele părți.

Acum știi exact ce este o licitație.

Fiecare companie care achizitioneaza bunuri si servicii de pe piata incearca sa minimizeze riscurile alegerii unui produs/serviciu de calitate slaba, sa obtina un produs/serviciu cu beneficiul maxim, i.e. cel mai bun raport calitate/pret. Astăzi, multe companii, în special cele mari, au reglementat cât mai strict procedurile de achiziție, având formalizate mai multe tipuri de proceduri de licitație.

Iată trei dintre ele:

cereri de oferta;
licitatii deschise;
tranzacționare electronică. Achiziționarea/vânzarea de bunuri, lucrări și servicii prin licitații online în scădere/creștere.

Aș dori să atrag atenția asupra faptului că ultimul tip de licitații, în care factorul determinant este doar prețul, în opinia noastră, este aplicabil mărfurilor standardizate, i.e. la bunuri ale căror proprietăți sunt predeterminate de DSTU (GOST). Și să aplicați procedura unei astfel de licitații, de exemplu, la dezvoltarea de site-uri web nu este foarte corect.

În primul rând, chiar și cu același brief inițial, toți viitorii interpreți văd proiectul în felul lor, iar tu îi alegi pe cei a căror experiență sau viziune te atrage cel mai mult.

În al doilea rând, deși ajungi să cumperi un produs finit sub forma unui site web, cumperi și un proiect/serviciu pentru dezvoltarea și implementarea acestuia, care seamănă cu un proiect de consultanță. În acest caz, tu, în primul rând, alegi firma furnizor, și nu specificația și costul.

Privind numeroasele abordări și proceduri pe care companiile le inventează atunci când aleg un furnizor de servicii de dezvoltare web, am făcut câteva recomandări cu privire la modul de organizare a unei proceduri de licitație.

Toate soluțiile software și de design pe care compania le creează pentru plasarea pe Internet fac parte din comunicarea sa generală cu consumatorii, partenerii, investitorii și alte audiențe.

Prin urmare, în etapa de alegere a unui antreprenor, este indicat să înțelegeți clar ce specializare a companiei contractante aveți nevoie în această etapă de dezvoltare a comunicării pe Internet.

etapa preliminara

Alegerea tipologiei firmei contractante. Astăzi pe piață sunt:

Agenții media (digitale). Competențele lor cheie sunt: dezvoltarea unei strategii media, construirea unui plan media și cumpărarea (plasarea) pe site-uri de internet;
Agenții digitale. Competențe cheie: dezvoltarea unei strategii de comunicare pe canale digitale, dezvoltarea unei strategii creative și a materialelor creative, strategii SMM (pot fi alocate unei divizii sau agenții separate). În această etapă de dezvoltare a pieței, funcția agențiilor digitale este preluată de departamente specializate în creativitate sau FSAA;
Agenții care sunt implicate în promovarea motoarelor de căutare (SEO);
agenții de marketing mobil;
Producție digitală (în SUA, termenul de dezvoltare web este mai comun). Competențe cheie: design web, design UI, programare front-end și back-end. Rezultatele lucrării finale sunt site-uri web, aplicații pentru rețelele sociale, aplicații pentru dispozitive iOS și Android, bannere pe internet etc.

Este recomandabil să stabiliți sarcini pentru agenții în conformitate cu specializarea lor. Este permis, desigur, să setați sarcina în complex unui singur executant. Exemple:

A) Efectuarea unei extrageri de premii pentru cumpărătorii mărcii, cu activarea codurilor promoționale din pachete. În acest caz, sarcina de a crea un mini-site-promo pentru o astfel de extragere poate fi încredințată unei agenții digitale.

B) Realizarea unei campanii media pe Internet. În acest caz, dezvoltarea de bannere poate fi încredințată unei agenții media pe Internet.

În orice caz, atunci când alegeți un antreprenor și atrageți un subcontractant, este indicat să cunoașteți întregul lanț, pe de o parte, iar pe de altă parte, în sarcini complexe, împărțiți proiectul în două etape și implicați o agenție specializată. .

Dacă implicați agenții/companii de diferite tipuri într-o licitație pentru mai multe sarcini, trebuie să vă asigurați cu atenție că criteriile după care evaluați munca corespund specializării agenției. De exemplu, alegerea unui antreprenor pentru producerea unui site promoțional nu a fost legată de indicatorii de performanță ai campaniei în ansamblu.

În cazul în care ați stabilit că aveți nevoie de o companie de producție digitală (dezvoltare web) pentru a vă îndeplini sarcinile, vă recomandăm următoarea procedură de licitație.

Etapa 1. Selecția ofertanților

Sarcina acestei etape: - selectați companiile care vi se potrivesc după două criterii:

nivelul muncii, complexitatea acestora, calitatea designului corespund așteptărilor, cerințelor și ideilor dumneavoastră despre viitorul produs;
nivelul de preț al companiei și mărimea posibilă a bugetului corespund capacităților dumneavoastră, bugetului acestui an etc.

Instruire

Numiți o comisie de licitație. Anunțați. Totodată, vor începe să se primească cereri de la participanți, care vor fi evaluate de comisia de licitație. Câștigătorul va fi participantul care va face oferta de cea mai bună calitate la cel mai mic preț, indicând în același timp termenul minim de livrare a comenzii.

Sfat util

Dacă habar nu aveți sau vă este greu să pregătiți documentația necesară pentru licitație, cel mai bine este să contactați specialiști care vă vor ajuta să vă dați seama de toate.

Delicat, fraged- aceasta este o modalitate de selectare a propunerilor din partea contrapartidelor cu incheierea ulterioara a contractelor cu acestea pe baza de competitie pentru furnizarea de bunuri, prestarea de servicii sau prestarea lucrarilor in conditii pre-anuntate, in termenul convenit. Contractul se încheie neapărat cu câștigătorul a, care este recunoscut drept persoana care a oferit cele mai bune condiții pentru încheierea contractului.

Instruire

Persoana care dorește să anunțe o licitație (organizarea unei licitații), face publicitate în mass-media (licitație deschisă) sau trimite invitații de participare la licitație persoanelor fizice (licitație închisă), cu care există dorința de a încheia un acord. În anunțul (invitația) acestuia se indică esența viitorului contract, condițiile în care este posibilă încheierea acestuia.

Persoanele care doresc să participe la concurs își trimit aplicațiile. Acestea reflectă condițiile în care au putut încheia un acord, care a anunțat licitația. Principalul lucru este că îndeplinește condițiile declarate inițial și, în mod ideal, le depășește.

După expirarea termenului de acceptare a cererilor de participare, concursul propriu-zis are loc. Comisia ia în considerare propunerile depuse, alege cele mai bune, cele mai profitabile. Persoana care oferă cele mai bune condiții este recunoscută ca fiind câștigătoare. Partea care a anunțat licitația încheie fără greșeală un contract cu acesta.

Notă

În conformitate cu condițiile licitației, se poate acorda un depozit. Pentru cei care pierd concursul, depozitul este returnat. Persoanele care au câștigat licitația, care au făcut un depozit și au refuzat să încheie un contract în viitor, o pierd în totalitate. Li se pot percepe și alte pierderi economice care sunt asociate cu refuzul de a încheia o tranzacție.

Sfat util

Studiați cu atenție condițiile licitației, cererea de participare trebuie să le respecte în totalitate, în caz contrar va fi respinsă.

Surse:

unde să anunțe o licitație în 2018

Pe licitare puteți cumpăra bunuri adesea mult mai ieftin decât valoarea lor reală. Participanții la diferite licitații online se întreabă cum își pot crește șansele de câștig. Nu există nicio strategie care să te ajute în mod absolut să câștigi licitare Cu toate acestea, există modalități simple care vor ajuta la creșterea semnificativă a șanselor.

Instruire

Desigur, poți economisi cel mai mult pe bunuri mari scumpe, dar este mult mai dificil să câștigi o astfel de bătălie. Așa că implică-te licitare cu cele mai ieftine mărfuri, sunt mult mai puțini participanți, iar șansele vor crește. Și când câștigi experiență, poți încerca să dobândești ceva mai valoros.

Utilizați sume licitate automate. Ele vor ajuta să sperie ofertanții și să-i convingă să renunțe, care este exact ceea ce îți dorești.

Desigur, și alți ofertanți pot licita automat. Învață să le folosești împotriva lor. Adesea, concurenții tăi, în speranța unei licitații automate, nu urmează cursul licitației. De regulă, ei stabilesc o limită până la o anumită sumă. Urmărind acest moment, poți câștiga doar cu un singur pariu.

Alegeți licitații cu mai puțini participanți, va fi mult mai ușor să câștigați în ele.

Încheiați licitația în timp util. Aflați costul final al mărfurilor. Nu mai jucați imediat ce observați că prețul acestuia a crescut vertiginos. Dacă ați cheltuit deja un număr suficient de oferte și mai este mult timp înainte de sfârșitul licitației, încheiați lupta și priviți un alt articol.

Videoclipuri similare

Surse:

cum să câștigi licitația în 2019

Licitări au devenit de multă vreme parte integrantă a concurenței în diverse domenii, inclusiv în construcții. Participarea la acestea vă permite să faceți procesul mai transparent, iar organizatorului să aleagă pe cel mai demn dintre toate. Cum să câștigi o licitație?

Instruire

Prima și principala cerință pentru toți ofertanții este respectarea deplină a tuturor punctelor specificate în documentația de licitație. Așadar, cele mai standard solicitări includ de obicei calitatea și viteza de lucru, specificațiile tehnice, precum și cerințele de siguranță. Desigur, unul dintre cele mai importante puncte este prețul proiectului, care nu trebuie să depășească prețul contractual inițial indicat de client. Înainte de a trimite documentele, verificați cu atenție conformitatea acestora cu aceste cerințe, inclusiv cu normele legale.

Uneori, organizatorii licitației nu indică valoarea contractului. În acest caz, va trebui să întocmiți singur o estimare detaliată pentru toată lucrarea. Aici trebuie să includeți toate costurile - atât cantitatea de materiale necesare, cât și costul. Este foarte important să se corecteze, deoarece organizatorii trebuie să compare prețurile propuse și amploarea lucrărilor și să decidă asupra alegerii antreprenorului.

Dacă licitația este deținută de o companie mare, atunci licitația se poate întinde pe mai multe etape. Deci, în prima rundă, proiectele nepotrivite sunt eliminate. Apoi, a doua rundă față în față este organizată pentru participanții selectați. Aici, elocvența și persuasiunea ta pot juca un rol important, deoarece va trebui să prezinți unul dintre proiectele tale finalizate. Dintre lucrările prezentate, organizatorii vor alege cele mai bune după părerea lor.

Atunci când se desfășoară o licitație deschisă, care oferă cele mai bune condiții de concurență, pot fi distinse principalele cinci etape ale licitației:

Etapa 1. Este postat un anunț de licitație, potențialii contractori află despre competiție și își trimit chestionarele.

Etapa 2. Organizatorul licitației ia în considerare participanții, efectuează o selecție de calificare și aprobă mai mulți solicitanți.

Etapa 3. Solicitanții studiază documentația de licitație și își trimit propunerile de licitație.

Documentația de licitație constă din două părți. Prima parte tehnică conține informații despre obiectul de construcție:

locația și scopul șantierului de construcție,
disponibilitatea căilor de acces la acesta,
Planul principal,
caracteristicile arhitecturale și de construcție și tehnice ale obiectului,
descrierea tuturor lucrărilor propuse.

A doua parte a documentației este reprezentată de parametrii comerciali, care indică costul, termenii și condițiile pentru efectuarea lucrărilor.

Documentele de aplicare trebuie depuse exact, conform instructiunilor clientului. Înregistrarea cererii trebuie să fie perfectă, toate normele standardelor de stat sunt respectate cu strictețe. Orice erori sau nuanțe minore care contravin cerințelor pot fi considerate încălcări, iar participarea la licitație poate fi refuzată chiar și în timpul preselecției.

Fiabilitatea ofertantului este principalul criteriu de selecție în licitația de construcție

Etapa 4. Evaluarea și identificarea câștigătorului. Propunerile sunt analizate de comisia de licitație. Pentru a câștiga concursul de construcție, solicitantul trebuie să treacă o evaluare a fiabilității economice și a puterii proporționale.

Fiabilitatea se înțelege ca fiind capacitatea solicitantului de a îndeplini comanda în condițiile propuse de acesta. Pentru aceasta, sunt luați în considerare următorii indicatori ai companiei solicitante:

volumul total al lucrărilor de construcție și instalare finalizate,
profit,
venituri,
efectivul mediu,
costul mijloacelor fixe - mașini de construcții, mecanisme.

Etapa 5 Intocmirea si incheierea unui contract cu castigatorul, cu cel care a castigat licitatia de constructii.

Se întâmplă ca firma furnizor să nu mai poată continua livrările. Ca urmare, întreprinderea trebuie să caute urgent noi furnizori și să stabilească relații cu alte întreprinderi. Volumul achizițiilor publice este în creștere, ceea ce permite participanților să fie competitivi și să câștige oferte. Cum se desfășoară licitația, trebuie să cunoașteți orice companie dependentă de furnituri externe.

Cine face licitații la nivel de stat

Pentru a înțelege sistemul de piață, ar trebui să răspundeți la principalele întrebări:

Cum se desfășoară licitațiile?
Cine face asta?

La nivelul întregii Rusii, licitațiile sunt conduse de municipalitate, ceea ce este prevăzut de actele legislative relevante. Ele pot fi efectuate și de autorități speciale ale statului. Scopul principal al unui astfel de eveniment la nivel național este găsirea unei firme de executare potrivite pentru comenzi. Totodată, licitația este câștigată de firma care poate oferi cele mai eficiente metode de execuție, inclusiv termene de livrare etc.

La nivel de stat, principala metodă de achiziție publică este licitația. Un ofertant de stat este o opțiune specială pentru emiterea unui ordin de stat pentru furnizarea bunurilor necesare. De asemenea, baza contractului poate fi prestarea de servicii speciale sau executarea unui numar de lucrari in baza unor conditii specifice propuse de firma client, in termenul corespunzator. Această procedură presupune înlăturarea bunăstării economice a companiei pe bază de concurență, ceea ce permite să câștige firma executantă, ale cărei condiții vor fi cele mai benefice pentru client.

Cum merge licitația la nivel de stat?

Principiile licitației de stat sunt egalitatea participanților, competitivitatea acestora în condițiile concurenței și competitivitatea. Dacă companiile nu sunt pregătite să lupte pentru necesitatea obținerii unui contract, atunci pasivitatea lor nu le va putea oferi un avantaj. Dacă firma-executoare nu dorește să participe la licitație, simțind că acest nivel este „prea dur” pentru ea, se poate retrage oricând din cursa pentru contract.

Fiecare firmă-participantă în cursul pregătirii efectuează anumite cheltuieli pentru realizarea unui număr de lucrări de calcul, statistică și dezvoltare de idei pentru competiție. Din păcate, autoritatea contractantă nu va putea recupera aceste puncte financiare, întrucât fiecare ofertant lucrează pe bază de voluntariat, iar nu numai câștigurile contează. Cert este că reprezentarea competitivității tale la nivel național este deja un succes pe cale de a deveni lider în aprovizionare. Acest lucru va atrage investitori dispuși să coopereze. Prin urmare, fiecare companie știe cum se desfășoară licitația și ce beneficii aduce clientului și contractorilor.

Licitațiile naționale sunt de mai multe tipuri.

Evenimente publice

Acest tip de concurs se desfășoară de obicei atunci când este necesară organizarea de aprovizionare pentru echipamente, bunuri sau anumite servicii. În același timp, toți furnizorii care se consideră eligibili pot participa la astfel de licitații.

Cum se desfășoară licitațiile deschise? Această versiune a evenimentului trebuie desfășurată în condiții standard, ținând cont de ordinele și regulile prevăzute de lege. În același timp, deschiderea la nivel național permite tuturor să participe. Desigur, la astfel de rate și la un nivel atât de înalt, nu orice firmă va putea aplica, deoarece acest lucru necesită anumite capacități, abilități și resurse. În plus, compania client își rezervă întotdeauna dreptul de a introduce condiții suplimentare de licitație pentru a elimina solicitanții nepotriviți.

Închis

Cele mai profitabile sunt doar astfel de concursuri. Cert este că nu orice contractant este conștient de existența unei astfel de licitații, ceea ce permite ca aceasta să fie ținută într-un cerc îngust.

Cum se desfășoară o licitație închisă? Dacă vorbim de nivel național, atunci, cel mai probabil, este importantă nevoia de nedezvăluire. Secretul de stat obligă firma client să selecteze cu atenție candidații cărora le va fi trimisă invitația de a participa la concurs. După aceea, vor participa doar acei furnizori care au depus cererile la timp. Fiecare firmă executantă este obligată să păstreze strictă confidențialitate atât în timpul concursului, cât și după semnarea contractului. Scurgerea de informații va fi considerată nerespectare a contractului, care va costa o sumă rotundă sub formă de compensare.

Avantajul participării la o licitație închisă este oportunitatea de a primi o comandă mare și de lucru permanent cu compania client, ceea ce va permite companiei-executant să atingă un nivel înalt al economiei și al pieței mondiale.

Cum se desfășoară licitațiile în Rusia pe o bază secretă? Pentru o competiție de stat închisă sunt invitate companiile care pot furniza livrări compacte de produse sau servicii de natură specială. Cu toate acestea, doar furnizorii invitați pot participa, deoarece licitația în sine nu va fi anunțată în mass-media. Aceasta garantează confidențialitatea competiției, care va păstra informațiile secrete.

Achizițiile publice la astfel de licitații trebuie să fie coordonate cu agențiile guvernamentale, deoarece acestea sunt principalele părți interesate care confirmă necesitatea organizării și desfășurării unei licitații sau licitații. Solicitanții trebuie să furnizeze un set complet de documente în timp util, în conformitate cu solicitările concursului. Se înregistrează aplicațiile, după care produsele sau serviciile propuse de la fiecare companie sunt supuse verificării pentru respectarea tuturor condițiilor. Care furnizor a oferit cele mai potrivite condiții va semna contractul de stat.

Concursuri într-o singură etapă

Diferă prin simplitatea și eficiența efectuării:

Este posibilă desfășurarea promptă a unei licitații într-o singură etapă dacă achiziția se poate face de la un singur furnizor.
O astfel de licitație este de preferat atunci când vine vorba de volume mici de achiziții.
Desfășurarea într-o singură etapă este benefică la nivel local dacă unul trebuie să fie selectat dintre doi sau trei furnizori posibili.
Se pot desfășura licitații într-o singură etapă dacă exploatația în sine este pur simbolică, dar de fapt există un singur reprezentant real pentru funcția de executant de achiziții și execuție contract.

Cum se desfășoară o licitație între furnizori într-o singură etapă? În acest caz, competiția în sine este inadecvată, dar se desfășoară doar pentru a demonstra în mod clar onestitatea companiei client și disponibilitatea acesteia de a coopera cu toți cei care vor putea asigura îndeplinirea tuturor condițiilor contractului, inclusiv volumele necesare de provizii.

în două etape

Astfel de evenimente se desfășoară atunci când este necesară intrarea pe piața internațională și asigurarea achizițiilor publice de produse destul de complexe, atipice. În acest caz, lucrările științifice, lucrările de cercetare, dezvoltările tehnologice sau lucrările de arhitectură și proiectare pot acționa ca bunuri.

Cum se desfășoară licitații în două etape?

Cum se desfășoară licitațiile

Desfasurarea unui astfel de eveniment depinde de tipul de achizitii si de bunurile necesare. Ca urmare, acestea pot fi închise, deschise, ținute sub formă de licitație etc. Dacă vorbim de o licitație de stat deschisă, atunci participă doar acei interpreți care au reușit să răspundă la timp invitației de a participa. În acest caz, specificul implementării depinde doar de client.

Documentele

Documentația de licitație indică programul concursului, cerințele și calificările necesare ale firmelor executante. Pe lângă comision, de la firma client pot fi aduși experți independenți, care vor putea oferi o evaluare mai precisă a bunurilor și serviciilor. Câștigătorul concursului va fi stabilit prin vot. Pe viitor, compania va semna cu el un contract aprobat de stat.

Cum pot participa la licitația de stat

Mulți potențiali participanți sunt interesați de modul în care sunt desfășurate licitațiile publice și de cum să participe la acestea. Pentru a participa la o astfel de competiție, trebuie mai întâi să depuneți o cerere. Cert este că astfel de licitații se desfășoară în mod deschis, ceea ce face posibilă participarea oricărui contractant (cu excepția secretelor de stat). Pentru a se asigura că companiile care nu pot executa contractul în viitor nu participă la concurs, fiecare participant este obligat să depună o cerere, la care va exista o garanție corespunzătoare sub forma unei garanții bancare sau a unui credit de licitație.