Sistemul de management al proiectului 1c. Management de proiect în ITB Consultanță cu Jira. Versiune demo online a programului "Project Management"

Descriere

Scop:
Software "1C: Managementul organizării proiectelor" destinat întreprinderilor de inginerie și dezvoltare, companiilor de administrare și investiții, departamentelor de dezvoltare a afacerilor, institutelor de proiectare și birourilor de proiectare, companiilor de consultanță, dezvoltatorilor de software și hardware, organizațiilor care furnizează servicii pentru implementarea produselor software, studiourilor de proiectare, arhitectură și publicitate, precum și pentru orice alte întreprinderi cu un tip de proiect de producție sau care utilizează managementul de proiect în activitățile lor.

„1C: Managementul organizării proiectelor” este un produs software de clasă ERP pentru susținerea managementului proiectelor și proceselor în întreprinderi și organizații orientate spre proiect. Produsul este destinat companiilor de inginerie și dezvoltare, companiilor de management și investiții, departamentelor de dezvoltare a afacerilor, institutelor de proiectare și birourilor de proiectare, companiilor de consultanță, dezvoltatorilor de software și hardware, organizațiilor care furnizează servicii pentru implementarea produselor software, studiourilor de proiectare, arhitectură și publicitate, precum și pentru orice alte întreprinderi cu un tip de proiect de producție sau care utilizează managementul de proiect în activitățile lor. Produsul software a fost testat și verificat cu atenție pentru a respecta standardele pentru dezvoltarea soluțiilor industriale la 1C.

Produsul software „1C: Enterprise 8. Project Organization Management” poate fi utilizat în mod eficient ca sistem automatizat de management al proiectelor 1C: francizat. Funcționalitatea specializată specifică industriei poate fi utilizată pentru a calcula profitabilitatea unui proiect, pentru a evalua fezabilitatea unui proiect, pentru a aloca resurse și pentru a controla execuția etapelor lucrărilor de proiectare, pentru a primi rapoarte privind abaterile de la planificări și pentru a gestiona fluxurile de numerar pentru un portofoliu de proiecte.

La dezvoltarea produsului software „1C: Enterprise 8. Project Organization Management”, metodologiile standardelor de top din lume pentru gestionarea proiectelor și a portofoliului (precum PMI PMBoK, IPMA ICB, PMI Standard for Program Management, PMI Standard for Portfolio Management, RUP, OPM3), precum și experiență în automatizarea întreprinderilor orientate spre proiecte.

Produsul software este axat pe rezolvarea următoarelor probleme de afaceri:

Atingerea obiectivelor strategice ale companiei prin gestionarea compoziției portofoliilor de proiecte și analizarea obiectivă a priorității proiectelor și sarcinilor care se execută.
Asigurarea managementului unei companii cu diferite structuri organizaționale (funcționale, de proiect, matrice).
Asigurarea comunicării și a interacțiunii eficiente între proiectarea și serviciile funcționale ale organizației.
Furnizarea promptă a personalului de conducere al companiei cu informații actualizate și fiabile prin acces la un singur spațiu de informare, la proiecte, documente și date primare și financiare.
Organizarea managementului finanțării companiei utilizând tehnologia de bugetare a proiectelor.
Creșterea numărului de proiecte în curs, creșterea ritmului și a calității proiectelor.
Controlul operațional al progresului lucrărilor la proiecte, răspuns la timp la abaterile care apar în cursul proiectelor.
Colectarea și analiza istoriei muncii la proiecte, îmbunătățirea tehnologiilor de management ale întreprinderii.

„1C: Managementul organizării proiectelor” este o soluție integrată bazată pe produsele software „1C: Managementul întreprinderilor de fabricație” și „1C: Managementul biroului de proiecte”. Ca parte a soluției integrate, funcționalitatea standard a subsistemelor „1C: Manufacturing Enterprise Management” este completată cu funcționalitatea subsistemelor „1C: Project Office Management”, menținând în același timp suportul pentru obiectele de configurare „1C: Manufacturing Enterprise Management”. Configurația include următoarele subsisteme:

Managementul proiectului și portofoliului de proiecte (PMO)

Portofoliul de proiecte și managementul programului de proiect
Managementul de proiect al forței de muncă și a resurselor materiale ale întreprinderii
Managementul financiar al proiectelor și portofoliilor de proiecte
Ciclul de viață al proiectului, gestionarea conținutului și a programului
Managementul operațional al lucrărilor de proiectare

Management de cunoștințe
Managementul resurselor întreprinderii (ERP)
Monitorizarea și analiza indicatorilor de performanță a întreprinderii

Management financiar
Managementul vânzărilor
Managementul achizițiilor
Managementul inventarului (depozit)
Controlul fabricației
Managementul resurselor umane, inclusiv salarizarea
Administrarea mijloacelor fixe și reparații
Managementul relației cu clienții, furnizorii și contractorii (CRM / SRM)

Funcții de service
Companiile de construcție de mașini, de fabricare a instrumentelor și de inginerie pot profita de posibilitățile largi de automatizare integrată și crearea unui spațiu informațional unificat al întreprinderii, oferite de integrarea produselor software specifice industriei „1C: Enterprise 8. Design Organization Management” și „1C: Enterprise 8. PDM Engineering Data Management”. Crearea unui sistem integrat în timpul implementării va ajuta la rezolvarea problemei de interfață a sistemelor eterogene, care este tipică pentru proiectele complexe de automatizare.

Soluția „1C: ERP + PM Project Organization Management 2.0” este un produs comun al companiei ITLand și firma "1C", a cărui dezvoltare a luat în considerare metodologia standardelor mondiale de conducere pentru gestionarea proiectelor și a portofoliului de proiecte, precum și experiența de automatizare a întreprinderilor rusești orientate spre proiect.

Soluția este dezvoltarea produsului software „1C: Managementul organizării proiectelor”. Pe parcursul dezvoltării, sa acordat o atenție deosebită implementării funcționalității cerute de întreprinderile mari în diferite domenii de activitate. Această abordare a făcut posibilă extinderea semnificativă a capabilităților și sferei de aplicare a noii soluții ERP în comparație cu versiunea 1.3 „1C: Project Organization Management”.

Soluția este concepută pentru:

Institutele de cercetare științifică, proiectare, cercetare
Întreprinderi de construcții de mașini, birouri de proiectare
Companii de inginerie, IT și consultanță, integratori de sisteme
Proiect de afaceri media (organizarea de activități expoziționale, mass-media, agenții de publicitate)
Orice altă organizație care utilizează conceptele de „proiect”, „portofoliu de proiecte” și „program de proiecte” în activitatea lor

Principalele procese de afaceri, automatizat folosind „1C: ERP + PM Managementul unei organizații de proiect 2.0”:

Estimarea costului proiectului înainte de începerea lucrărilor. Estimarea preliminară a costului lucrărilor la concursul anunțat (licitație).
Organizarea gestionării eficiente a finanțelor companiei utilizând tehnologia de bugetare a proiectelor, utilizând BDDS (bugetele fluxurilor de numerar) și BDR (bugetele de venituri și cheltuieli).
... Fixarea termenilor relației contractuale inițiale, fixarea modificărilor și acordurilor suplimentare. Stabilirea legăturilor între programul de lucru din contract și programul de lucru al proiectului. Crearea bugetelor de venituri și cheltuieli și a bugetului fluxului de numerar pentru proiect pe baza termenilor contractului.
Monitorizarea proiectului prin indicatori cheie de performanță. Furnizarea de date operaționale cu privire la indicatorii cheie pentru atingerea obiectivelor strategice și tactice (operaționale).
Asigurarea unui management eficient al unei companii cu diverse structuri organizaționale (funcționale, de proiect, structuri matriciale). Împărțirea domeniilor de responsabilitate între managerii de proiect, liderii echipelor de proiect și managerii funcționali atunci când planifică lucrările și monitorizează execuția acestora.
Asigurarea comunicării și a interacțiunii eficiente între proiectarea și serviciile funcționale ale organizației.
Furnizarea promptă a personalului de conducere al companiei cu informații actualizate și fiabile prin acces la un singur spațiu de informare, la proiecte, documente și date primare și financiare.
Alocarea eficientă a resurselor între proiecte. Analiza obiectivă a priorităților proiectului și evaluarea impactului abaterilor asupra implementării lucrărilor de proiectare.
Creșterea ritmului și calității proiectelor. Monitorizarea continuă a progresului proiectului, identificarea abaterilor în primele etape ale proiectului. Furnizarea personalului de conducere al companiei cu informațiile necesare despre problemele emergente și încălcările planurilor.
Răspuns în timp util la abaterile apărute în timpul executării lucrărilor de proiectare.
Managementul riscurilor. Creșterea probabilității de apariție și a impactului evenimentelor favorabile și reducerea probabilității de apariție și a impactului evenimentelor adverse pentru proiect.
Colectarea și analiza istoriei muncii la proiecte, îmbunătățirea tehnologiilor întreprinderii. Acumularea și analiza datelor istorice și statistice, evidențiind „Cele mai bune practici”. Fixarea soluțiilor de proiectare pentru posibilitatea utilizării acestora în proiectele ulterioare. Determinarea standardelor pentru fiecare tip de lucrare de proiectare.

Funcționalitatea proiectului (PM):

Management de proiect
Managementul finanțării proiectelor
Versionarea proiectului
Analiza plan-fapt a proiectului
Management de cunoștințe
Managementul contractului de proiect
Managementul riscului proiectului
Managementul resurselor pentru organizarea proiectului

Funcționalitate ERP:

Controlul fabricației
Managementul costurilor și costurile
Management financiar
Bugetare
Monitorizarea și analiza indicatorilor de performanță a întreprinderii
Contabilitate reglementată
Resurse umane și salarizare
Managementul vânzărilor
Managementul relatiilor cu clientii
Managementul achizițiilor
Gestionarea depozitelor și stocurilor
Organizarea reparațiilor

Soluția funcționează în modul aplicație gestionată. Integrarea cu sistemul 1C: Document Management a fost implementată.

Capacități

Management de proiect (PM)

Manager de proiect la locul de muncă
Funcții automatizate și domenii de management de proiect
Certificarea proiectelor
Parametrii proiectului
Indicatori de proiect
Stările proiectului (state)
Înregistrarea proiectului
Numirea unui manager de proiect
Aprobarea planului de proiect
Începutul lucrărilor de proiectare
Oprirea lucrărilor de proiectare
Schimbați managerul de proiect
Reluarea unui proiect
Finalizarea proiectului
Managementul fazei proiectului

Pașaportul proiectului vă permite să înregistrați și să stocați informații generale despre proiect în sistem. Pașaportul proiectului afișează detalii care descriu parametrii principali ai proiectului, cum ar fi managerul curent, starea actuală, departamentul, portofoliul de proiecte, programul proiectului și alți parametri.

Ciclul de viață al unui proiect din cadrul sistemului constă în cinci etape:

Initierea proiectului... În această etapă, intenția de a finaliza proiectul este înregistrată și este numit un manager de proiect. Proiectul apare în sistem ca obiect.
Planificarea proiectului... În această etapă, se elaborează un plan preliminar de proiect, se determină compoziția și termenii lucrărilor de proiectare, resursa materială, resursele materiale și financiare necesare.
Aprobarea proiectului... În această etapă, se analizează fezabilitatea fundamentală a proiectului, se identifică conflictele de resurse cu alte proiecte, se fac ajustări și se aprobă planul de bază al proiectului.
Implementarea proiectului... În această etapă, se efectuează distribuția muncii între resursele de muncă, se efectuează monitorizarea și controlul muncii efectuate. Pe baza datelor reale primite de la contractori, planul de proiect este actualizat periodic. Reorganizarea operațională se efectuează dacă este necesar. Tot în această etapă, sunt colectate date despre costul real al resurselor materiale și financiare.
Finalizarea proiectului... În această etapă, este înregistrat faptul încetării lucrărilor la proiect, se efectuează o analiză a rezultatelor obținute, identificarea și analiza abaterilor (în termeni de timp, cost, calitate etc.).

Planificarea conținutului și a calendarului proiectului

Planificarea defalcării structurale a proiectului
Planificarea etapei proiectului
Calculul programului de proiect
Fixarea liniei de bază a proiectului
Importul și exportul de date din / către „MS Project”

Plan de proiect - un set de descompunere structurală a muncii, date calendaristice, repere și date privind forța de muncă, resursele materiale și financiare implicate - pot fi introduse în sistem în mai multe moduri.

Introducerea manuală a documentelor relevante prin intermediul panoului de control al proiectului.
Încărcarea / descărcarea datelor proiectului din / către MS Project.
Încărcarea datelor proiectului dintr-un șablon stocat în sistem.

De asemenea, planul de proiect poate fi introdus în sistem într-un mod combinat: o parte din date este preluată din șablon, o parte este încărcată din fișierul MS Project, o parte din date este introdusă și / sau ajustată manual.
Sistemul acceptă două metode de planificare operațională a lucrărilor de proiectare:

Utilizarea structurii de rol a forței de muncă și a structurii de gestionare a matricii. În acest caz, managerul „proiectului” gestionează planul de proiect, iar managerul „funcțional” gestionează lucrarea. Alocarea resurselor de muncă la anumite locuri de muncă se bazează pe rolurile îndeplinite.
Fără a utiliza structura de rol a forței de muncă și structura matricială a managementului. În acest caz, managerul „proiectului” gestionează atât planul de proiect, cât și execuția lucrării. Alocarea resurselor de muncă la anumite locuri de muncă se face fără a lua în considerare rolurile îndeplinite.

Setul de instrumente vizuale al sistemului permite managerului să obțină informații despre proiect în diferite vizualizări: vizualizări tabulare, arborele de date, diagrame Gantt, harta etapelor proiectului, diagrama de rețea.

Volumul proiectului și planificarea aprovizionării

Planificarea livrării proiectului
Planificarea scopului proiectului

Planificarea aprovizionării și planificarea proiectului - introducerea informațiilor în sistem despre rezultatele planificate ale sarcinii proiectului. Planul și volumele de livrare sunt introduse în sistem în valori cantitative și totale. În acest caz, rezultatele planificate pot fi atribuite fie datei de începere a sarcinii, fie datei de finalizare a sarcinii, sau distribuite pe perioada sarcinii.

Rezultatele planificate pot fi incluse în bugetul de venituri planificat al sarcinii proiectului cu o defalcare pe divizii.

Planificarea subcontractării și a costurilor materiale ale proiectului

Planificarea utilizării materialelor proiectului
Planificarea utilizării echipamentelor în proiect
Planificarea subcontractării și a costurilor incrementale ale proiectului

Planificarea utilizării materialelor, echipamentelor, subcontractelor și costurilor suplimentare ale proiectului - introducerea în sistem a informațiilor despre costurile planificate necesare pentru finalizarea sarcinii proiectului. Planul de utilizare a materialelor și echipamentelor este introdus în sistem în valori cantitative și totale. Planul de utilizare a subcontractelor și a costurilor de aterizare este introdus în sistem pe o bază totală. În acest caz, costurile planificate pot fi atribuite fie datei de începere a sarcinii, fie datei de încheiere a sarcinii, sau distribuite pe perioada sarcinii.

Costurile planificate pot fi incluse în bugetul planificat al sarcinii proiectului cu o defalcare pe departamente.

Planificarea personalului și a proiectului

Schimbați managerul de sarcini de proiect
Atribuirea forței de muncă unui proiect
Atribuirea de roluri și programarea lucrărilor de proiect
Atribuirea rolului și planificarea muncii

Sistemul vă permite să desemnați un manager pentru o anumită sarcină a proiectului și automat sarcinile secundare ale acestuia, diferit de managerul de proiect în ansamblu. O caracteristică distinctivă a sistemului este structura bazată pe roluri a resurselor de muncă, care vizează facilitarea planificării, gestionării și analizei nu numai a resurselor de muncă, ci și a managementului proiectului în ansamblu. ... În cadrul sistemului, un angajat este o persoană specifică care deține o funcție specifică în întreprindere.

Resursa forței de muncă este un set unic de resurse umane și hardware, care este implicat ca executant al acelor lucrări de proiectare care sunt elementare în cadrul sistemului (nu sunt descompuse). Rolul resursei forței de muncă este o resursă abstractă de muncă care combină calificările, responsabilitățile postului și locul în ierarhia funcțională a întreprinderii. Rolurile forței de muncă sunt utilizate în planificarea proiectelor, analiza fezabilității proiectului și planificarea operațională a utilizării forței de muncă.

Alocarea resurselor de muncă unui proiect - introducerea informațiilor în sistem despre resursele de muncă ale întreprinderii care ar trebui utilizate pentru a efectua lucrări în cadrul unui anumit proiect Alocarea rolurilor și planificarea costurilor forței de muncă ale unei sarcini de proiect - introducerea informațiilor în sistem despre rolurile resurselor de muncă se presupune că întreprinderea va fi utilizată pentru a efectua lucrări în cadrul unei sarcini specifice de proiectare. În același timp, sunt indicate volumul costurilor forței de muncă și costul acestora. Costul atragerii resurselor de muncă poate fi introdus fie manual, fie utilizând costul normalizat specificat anterior al utilizării resurselor.

Alocarea resurselor de muncă specifice și planificarea costurilor de muncă ale unei sarcini de proiect - introducerea informațiilor în sistem despre resursele de muncă specifice ale întreprinderii care ar trebui utilizate pentru a efectua lucrări în cadrul unei sarcini de proiect specifice.

Managementul volumului de muncă și al timpului de lucru pe proiecte

Analiza sarcinii de muncă și fezabilitatea unui portofoliu de proiecte simulate
Planificarea volumului de lucru operațional al specialiștilor pe proiecte
Urmărirea timpului pentru proiecte

Pentru a analiza fezabilitatea portofoliului simulat de proiecte, sistemul prevede prelucrarea „Analiza utilizării resurselor”, care vă permite să urmăriți în timp conflictul asupra resurselor utilizate între proiectele aprobate, în curs de desfășurare și planificate ale întreprinderii (conflictul de resurse).

Pentru a analiza volumul de lucru al resurselor de muncă, sistemul furnizează un raport corespunzător, care este conceput pentru a obține informații despre volumul de lucru planificat al resurselor de muncă în contextul proiectelor, sarcinilor proiectului, operațiunilor elementare și perioadelor de timp.

Pentru a planifica volumul de lucru operațional al specialiștilor pe proiecte, sistemul prevede o prelucrare adecvată, care este destinată distribuției operaționale a timpului orar al specialiștilor între sarcinile diferitelor proiecte.

Pentru a ține cont de timpul de lucru pentru proiecte, sistemul oferă un document „Distribuirea timpului de lucru pe săptămână”, care este destinat să introducă în sistem datele privind distribuirea timpului de lucru petrecut de o resursă de muncă, pe parcursul unei săptămâni calendaristice, despre sarcinile proiectului și non-proiect, precum și pentru intrarea în sistem date despre timpul de lucru pierdut (petrecut neproductiv).

Înregistrarea datelor reale și a evenimentelor de proiect

Înregistrarea volumelor finalizate
Înregistrarea costurilor resurselor materiale
Înregistrarea costurilor suplimentare
Înregistrarea faptului unui eveniment de control (trecerea unei etape)
Conectarea tranzacțiilor comerciale la un proiect

Pentru fiecare sarcină de proiect există planuri de valoare câștigate, costuri materiale și planuri de costuri incrementale. Pe parcursul derulării proiectului, datele reale pot diferi de cele planificate. Pentru înregistrarea volumelor câștigate efectiv realizate, cheltuielile cu resursele materiale și costurile suplimentare, sistemul prevede documentele corespunzătoare.

Pentru a înregistra faptul unei etape (trecerea unei etape), sistemul furnizează un document „Închiderea unei etape de proiect”.

Pentru a colecta și vizualiza informații despre tranzacțiile comerciale (reprezentate prin documente primare) care au fost efectuate în cadrul unui anumit proiect, sistemul prevede procesarea „Tranzacțiilor comerciale ale proiectului”.

Managementul finanțării proiectelor

Principiul formării bugetelor proiectului
Formarea bugetului veniturilor și cheltuielilor proiectului
Formarea bugetului fluxului de numerar al proiectului
Înregistrarea bugetelor efective ale proiectului
Analiza plan-fapt a bugetelor proiectului

Sistemul vă permite să creați, să stocați și să actualizați planurile a trei bugete ale proiectului: bugetul cheltuielilor proiectului, bugetul veniturilor proiectului și bugetul fluxului de numerar (încasări și plăți) pentru proiect. Elementele bugetelor sunt stocate în contextul sarcinilor proiectului, posturilor bugetare, contrapartidelor și contractelor (acorduri cu contrapartide).

Pentru bugetul de cheltuieli al proiectului, sistemul asigură funcția de generare automată a elementelor bugetare. Bugetul cheltuielilor este format pe baza informațiilor privind costurile planificate pentru atragerea forței de muncă, a resurselor materiale și financiare la implementarea sarcinii proiectului. Generarea automată se realizează pe baza schemei de distribuție a sumei planificate pentru a atrage o anumită resursă, în funcție de elementele de cost. Schema de distribuție este configurată de utilizator și o situație este acceptabilă atunci când nu întreaga sumă planificată este distribuită elementelor bugetare, ci doar o parte.

O caracteristică cheie a buclei de finanțare a proiectului este legarea implicită a articolelor bugetare de perioadele calendaristice. La planificarea bugetelor, perioada este setată ca un set de reguli care descriu legarea unui element bugetar la intervalul de timp al sarcinii proiectului. Atunci când calendarul sarcinii proiectului este modificat (inclusiv când proiectul este actualizat), sistemul recalculează automat planurile financiare.

Introducerea datelor privind încasările și plățile efective, precum și despre acumularea de venituri și cheltuieli efective se poate face în orice etapă a ciclului de viață al proiectului și chiar și după finalizarea proiectului.

La nivelul bugetelor proiectului, sistemul vă permite să:

Analiza plan-fapt a bugetului de venituri, cheltuieli și fluxuri de numerar pentru proiect în contextul sarcinilor proiectului, elementelor bugetare, contrapartidelor, contractelor și perioadelor calendaristice.
Analiza abaterilor dintre datele planului financiar actual, orice versiune a planului financiar și starea reală a lucrurilor, identificarea abaterilor.

Setul de instrumente vizuale al sistemului permite utilizatorului să obțină date despre bugetele proiectului, atât sub formă de tabelă, cât și grafic (diagrame și grafice). Într-un ecran, puteți obține un plan detaliat și general al oricărui buget, o comparație a veniturilor cu cheltuielile și încasările cu plăți, compararea datelor planificate și reale etc.

Expediere lucrări de proiectare

Ciclul de viață al sarcinii proiectului
Planificarea și executarea lucrărilor
Managementul riscurilor în domeniul calendarului proiectului
Analiza rezultatelor muncii

Metodologia încorporată în sistem definește o serie de caracteristici pentru lucrările de proiectare care sporesc eficiența proceselor de planificare și control. Și anume:

Lucrările specifice efectuate de forța de muncă în cadrul proiectului ar trebui să fie situate la cel mai scăzut nivel al structurii defalcării lucrului.
Această lucrare poate avea un singur interpret. În cazul în care sunt necesari mai mulți interpreți pentru a finaliza lucrarea, este necesar fie descompunerea lucrării într-o serie de operații elementare, fie combinarea interpreților într-o singură resursă de muncă. Principiul „un singur loc de muncă, un interpret” este piatra de temelie a buclei de control al muncii.

Ciclul de viață al unei lucrări de proiect constă din următoarele etape:

Pre-planificare. În această etapă, în planul de proiect apare o operațiune elementară, sunt indicați executantul, durata, intensitatea forței de muncă și costul lucrării. Rolul resursei de muncă apare ca interpret în această etapă.
Planificare operationala. În această etapă, se determină interpretul lucrării, se determină termenii exacți. Resursa de muncă apare ca un interpret în această etapă.
Acceptarea executării. În această etapă, interpretul primește informații despre sarcina care i-a fost atribuită și confirmă participarea sa la implementarea acesteia.
Performanţă. În această etapă, datele despre timpul de lucru petrecut în sarcină sunt introduse periodic în sistem.
Raport de performanta. În această etapă, interpretul raportează despre performanța lucrării, indică intervalul de timp real și costurile sale reale de muncă.
Completare. În această etapă, managerul confirmă finalizarea lucrării și, dacă este necesar, ajustează termenii efectivi și costurile forței de muncă.

Este permisă trecerea neliniară a lucrărilor de proiectare pe etape: sarcina poate fi returnată executantului pentru revizuire, sarcina poate fi finalizată cu semnul „nereușită” (în acest caz, se creează o nouă instanță a sarcinii și se transferă la un alt interpret) etc.

Mecanismul de escaladare a lucrărilor de proiectare implementat în sistem permite antreprenorului să transmită conducerii informații despre întârzierile anticipate în executarea lucrărilor. Aceste date sunt utilizate de mecanismul de actualizare - „veștile proaste” afectează calendarul proiectului imediat ce sunt înregistrate în sistem.

La nivelul lucrărilor de proiectare, sistemul vă permite să:

Colectarea și analiza ulterioară a datelor privind distribuția timpului de lucru al artiștilor interpreți între sarcinile proiectului și non-proiect, precum și datele privind costurile neproductive (pierderile) timpului de lucru.
Analiza informațiilor statistice acumulate privind performanța muncii, analiza plan-fapt a duratei, intensității muncii și a costului muncii, identificarea și analiza abaterilor care au apărut.
Analiza informațiilor statistice acumulate privind escaladarea lucrărilor de proiectare, identificarea și analiza motivelor eșecului termenelor stabilite, analiza consecințelor acestor eșecuri.

Setul de instrumente vizuale al sistemului permite utilizatorului să obțină informații într-o formă convenabilă despre munca în care este fie interpret, fie manager. În vederea listei de sarcini, codarea color și grafică este utilizată în mod activ, este posibil să se afișeze lista sarcinilor sub forma unei diagrame Gantt.

Actualizare proiect

Actualizare sincronizare proiect
Actualizarea procentului de pregătire a proiectului

Mecanismul cheie al buclei de gestionare a proiectului este mecanismul de actualizare a proiectului: pe baza datelor privind implementarea efectivă (sau întreruperea implementării) a lucrării de proiectare a nivelului inferior de descompunere, sistemul efectuează un recalcul complet al datelor calendaristice ale tuturor elementelor proiectului. Actualizarea proiectului, realizată în mod regulat, permite managerului să primească informații fiabile despre starea de lucru și să răspundă rapid la problemele emergente.

Versionarea proiectului

Sistemul permite crearea și stocarea în baza de date a unui număr nelimitat de versiuni ale planului de proiect. Sarcina principală a subsistemului de versiune este de a permite utilizatorilor sistemului să mențină mai multe planuri în paralel pentru un proiect. Menținerea simultană a mai multor planuri este necesară în următoarele scopuri:

Să puteți planifica în mai multe perspective (de exemplu, linia de bază, planul aprobat, planul actual)
Fiți capabil să urmăriți istoricul modificărilor (dinamicii) fiecărei secțiuni și să o comparați cu faptul.

Analiza plan-fapt a proiectului

Curba S a proiectului
Analiza dinamicii economiei proiectului
Analiza plan-fapt a valorii câștigate
Analiza valorii câștigate în funcție de costurile forței de muncă
Analiza plan-fapt a costurilor forței de muncă
Analiza plan-fapt a utilizării resurselor
Analiza plan-fapt a costurilor resurselor materiale
Analiza plan-reală a costurilor suplimentare
Analiza stării sarcinilor de proiectare
Analiza plan-fapt a termenilor proiectului
Analiza plan-fapt a etapelor proiectului
Analiza proiectului pe indicatori

La nivel de proiect, sistemul vă permite să analizați dinamica economiei proiectului, analiza plan-fapt a valorii câștigate, analiza valorii câștigate în termeni de costuri ale forței de muncă, analiza plan-fapt a costurilor forței de muncă, analiza plan-fapt a utilizării resurselor, analiza plan-fapt a costurilor resurselor materiale, plan-fapt analiza costurilor suplimentare, analiza stării sarcinilor proiectului, analiza plan-fapt a termenilor proiectului, analiza plan-fapt a etapelor (etapelor) ale proiectului, analiza proiectului prin indicatori, precum și construirea curbei S a proiectului.

Managementul comunicatiilor de proiect

Sistemul permite crearea și stocarea atribuțiilor de proiect în baza de date. Atribuțiile de proiect sunt destinate introducerii și contabilizării lucrărilor interne ale biroului de proiect. Sarcinile pot fi legate de un proiect sau o sarcină de proiect sau pot fi o unitate independentă.

Sistemul oferă un mecanism pentru comentarea sarcinilor și un mecanism pentru gestionarea stărilor sarcinilor.

Managementul cunoștințelor, reglementare

Tipificarea proiectelor
Biblioteca de șabloane de lucru de proiectare
Standardizarea lucrărilor de proiectare
Crearea unui proiect dintr-un șablon
Salvarea unui proiect într-un șablon
Analiza comparativă a proiectelor după șabloane
Actualizarea normelor de lucru ale proiectului în șablon
Fixarea soluțiilor de proiectare

Sistemul permite crearea și stocarea șabloanelor de proiect în baza de date. Șablonul poate fi fie un plan de proiect complet, fie oricare dintre fragmentele planului de proiect. Structura de date a șablonului este aproape complet identică cu structura proiectului: descompunerea structurală a muncii, informații despre forța de muncă, resurse materiale și financiare, bugete. Principala diferență între un șablon și un plan de proiect este că nu există date calendaristice în șablon. Practic, un șablon de proiect descrie tehnologia pe care o întreprindere o folosește pentru a finaliza proiecte tipice.

Sistemul pune în aplicare capacitatea de a face schimb de date între managementul de proiect și buclele de management al cunoștințelor. Orice plan de proiect poate fi salvat ca șablon. Oricare dintre șabloane poate fi încărcat în planul de proiect, în timp ce planul de proiect poate fi înlocuit sau completat cu date de șablon - planul de proiect poate fi asamblat din mai multe șabloane. La efectuarea oricăror operațiuni de schimb de date între managementul de cunoștințe și bucle de management de proiect, baza de date menține o conexiune între elementul șablon și elementul de proiect corespunzător.

La nivelul șablonului de proiect, sistemul vă permite să:

Analiza informațiilor statistice privind utilizarea tehnologiilor adoptate la întreprindere în proiecte reale.
Analiza abaterilor (în termeni de durată, intensitate a forței de muncă, costul lucrărilor de proiectare) care apar în proiecte tipice. Rezultatele analizei sunt utilizate pentru a identifica blocajele și cele mai bune practici și sunt, de asemenea, utilizate pentru a lua decizii de îmbunătățire a tehnologiilor de execuție a proiectului.

Evaluarea proiectului și calcularea prețului contractului

Evaluarea proiectului
Calculul prețului contractului
Formarea unui plan de proiect prin șablon și evaluare

Sistemul furnizează un document care permite, pe baza informațiilor privind numărul de ore de muncă pe roluri necesare pentru implementarea contractului și valoarea altor costuri, să genereze un raport care să reflecte costul planificat al contractului, posibilul profit și profitabilitate, să calculeze costul planificat al contractului la un anumit procent de profitabilitate.

Pe baza documentului „Calculul prețului contractului” și a șablonului de proiect, sistemul vă permite să generați un plan de proiect.

Managementul contractului de proiect

Redactarea unui contract de proiect
Legătura dintre etapele proiectului și contract
Înregistrarea modificărilor contractului de proiect prin acorduri suplimentare
Formarea BDDS și BDR în conformitate cu etapele contractului de proiect
Formarea formularului tipărit al contractului conform șablonului

Sistemul vă permite să detaliați compoziția contractului contractorilor la etapele activate, să specificați termenii de plată în baza contractului și să stabiliți o legătură între contract și etapele proiectului.

Informațiile despre condițiile de plată în cadrul contractului sunt utilizate la formarea bugetului fluxului de numerar pe etape ale proiectului.

Managementul documentelor de proiect

Opțiuni pentru lucrul cu documente:

Stocarea documentelor în baza de date
Stocarea documentelor în „1C: Document Flow”

Sistemul vă permite să utilizați un subsistem intern pentru lucrul cu fișiere sau unul extern - „1C: Document Management”.

Acțiunile principale cu documente - deschiderea, capturarea pentru editare, înregistrarea unei noi versiuni) sunt disponibile direct din sistem.

Pentru obiecte de anumite tipuri (proiecte, sarcini de proiectare etc.), sistemul vă permite să creați, să stocați și să modificați linkuri către documente situate în spațiul de stocare „1C: Flux de documente”.

Managementul riscului proiectului

Identificarea riscurilor proiectului
Evaluarea riscului proiectului
Planificarea managementului riscurilor
Remedierea riscurilor
Monitorizarea managementului riscului de proiect

Se dezvoltă un subsistem care va permite identificarea riscurilor proiectului, evaluarea riscurilor proiectului, planificarea măsurilor pentru a lucra cu riscurile, înregistrarea riscurilor și monitorizarea gestionării riscurilor proiectului.

Gestionarea portofoliului și a programului

Portofolii de proiecte
Programe de proiect
Locul de muncă al șefului biroului de proiect
Elaborarea unui plan tematic pentru proiecte
Analiza indicatorilor de proiect
Analiza proiectelor după etape
Raportarea planurilor pentru portofolii și programe de proiect

Sistemul vă permite să combinați proiecte în programe și portofolii. Un portofoliu și / sau un program de proiect poate conține proiecte în diferite etape ale ciclului de viață. Portofoliul de proiecte și programul de proiecte reprezintă secțiuni analitice suplimentare pentru toate rapoartele și instrumentele analitice ale sistemului, în care proiectele apar într-un fel sau altul.

La nivelul portofoliului de proiecte, sistemul vă permite să:

Elaborarea unui plan tematic pentru proiecte. Modelarea compoziției proiectelor incluse în planul tematic, cu diverși indicatori pentru perioadele de planificare;
Analiza evenimentelor de control ale portofoliului de proiecte. Consolidarea informațiilor despre reperele din diferite proiecte într-o singură vedere. Formarea unei hărți grafice a etapelor proiectului. În cazul unei neîndepliniri efective sau potențial posibile a termenelor, se face calcularea sancțiunilor financiare proiectate. Rezultatele analizei sunt utilizate pentru a lua decizii în procesul de control operațional și financiar al întreprinderii;
Analiza stării actuale și dinamicii schimbărilor în indicatorii cheie ai proiectelor incluse în portofoliu sau program. Valorile indicatorilor cheie pot fi introduse manual de către managerii de proiect sau pot fi calculate automat de către sistem, dacă datele inițiale pentru calcul pot fi obținute în baza de date.

Managementul resurselor pentru organizarea proiectului

Structura resurselor de muncă ale companiei
Planificarea capacității forței de muncă
Resursele materiale ale întreprinderii
Rationarea costului resurselor

Sistemul acceptă trei opțiuni pentru structura de management a unei întreprinderi:

Structura de management al proiectului. Planurile de proiect, resursele umane și execuția lucrărilor sunt gestionate de manageri de proiect și manageri de sarcini de proiect.
Structura funcțională de management. Planurile de proiect, resursele umane și execuția lucrărilor sunt gestionate de șefii de unități și departamente.
Structura de gestionare a matricei. Planurile de proiect sunt gestionate de manageri de proiect, resurse umane, iar executarea lucrărilor este gestionată de șefii de departamente.

Sistemul folosește o structură bazată pe roluri a resurselor de muncă și o planificare pe două niveluri a lucrărilor de proiectare: în etapa de planificare preliminară, munca este planificată pe roluri (specialități), apoi în etapa de planificare operațională, munca este distribuită între resursele de muncă.

Sistemul vă permite să normalizați costul atragerii resurselor de muncă pentru a efectua munca; pentru o resursă de muncă și / sau rol, orice număr de rate de actualizare poate fi stocat în sistem.

La nivelul fondului de resurse de muncă, sistemul vă permite să:

Modelarea constrângerilor de resurse ale întreprinderii prin introducerea capacității planificate în sistem pentru fiecare dintre roluri (specialități). Compararea capacității planificate și reale a rolurilor resurselor de muncă, identificarea blocajelor.
Analiza sarcinii planificate și efective de resurse, identificarea resurselor de muncă „supraîncărcate” și „subutilizate”.
Capacități de servicii
Verificarea structurii proiectului
Căutați obiecte problematice ale subsistemului IS

Avantajele tehnologice

„1C: ERP + PM Project Organization Management 2.0” este dezvoltat pe cea mai recentă versiune a platformei tehnologice „1C: Enterprise 8.3”, care permite:

asigura fiabilitate, performanță și scalabilitate ridicate ale sistemului;
organizează lucrul cu sistemul prin Internet, în modul thin client sau client web (prin intermediul unui browser de Internet obișnuit), inclusiv în modul „cloud”;
creați locuri de muncă mobile utilizând tablete și smartphone-uri care rulează iOS sau Android;
personalizați interfața pentru un anumit utilizator sau grup de utilizatori, luând în considerare rolul utilizatorului, drepturile de acces și setările individuale.

Mecanismul opțiunilor funcționale implementat în „1C: ERP + PM Project Organization Management 2.0” vă permite să „activați” sau „să dezactivați” diferite părți funcționale ale soluției aplicate fără programare (schimbarea configurației).

1C - Rarus: Project Management 1.0

O soluție tipică „1C - Rarus: Project Management 1.0” vă permite să organizați planificarea și gestionarea proiectelor în întreaga întreprindere, și anume:
- Formarea structurii proiectelor și sincronizarea muncii;
- Managementul finanțării proiectului: planificarea veniturilor și cheltuielilor proiectului în contextul elementelor și resurselor de venit / cost; programarea încasărilor și cheltuielilor de fonduri; controlul asupra executării planului de flux de numerar pentru proiect.
- Managementul resurselor nefinanciare ale proiectului (echipamente, materiale, personal);
- Managementul documentelor de proiect;
- Analiza multi-proiect și mijloace grafice de afișare a structurii proiectului.

Soluția este destinată companiilor de toate formele de proprietate, indiferent de sectorul industrial al întreprinderii.
Soluția standard a fost dezvoltată numai prin mijloace și metode ale programului 1C: Enterprise și este o completare la configurația standard „Contabilitate” a sistemului de programe „1C: Enterprise 7.7”.

Formarea structurii proiectului și sincronizarea lucrărilor

O soluție tipică permite:
Formați o structură de proiect cu un număr dat de etape și sarcini de proiect;
Mențineți conexiuni logice între locuri de muncă;
Construiți o ierarhie a proiectelor companiei;
Mențineți legături între locuri de muncă și calendar;
Descrieți întreaga gamă de lucrări și resurse necesare pentru finalizarea lucrării;
Utilizați patru tipuri de sincronizare de lucru (terminați pentru a începe, începeți pentru a începe, terminați pentru a termina, începeți pentru a termina).

Managementul finanțării proiectelor. Programarea veniturilor și cheltuielilor proiectului

Instrumentul de planificare face posibilă controlul atât al veniturilor, cât și al costurilor proiectului în contextul elementelor de venituri / costuri și resurse, precum și al mișcării fondurilor pentru proiect. Este posibil să se efectueze o analiză plan-reală a costurilor în curs de desfășurare.

Programarea fluxurilor de numerar

O soluție tipică vă permite să reflectați fluxurile de numerar planificate și efective, plățile întârziate, să planificați încasările și cheltuielile de numerar, să monitorizați execuția planului de flux de numerar pentru proiect. Gestionarea nivelurilor ierarhiei proiectului O soluție tipică vă permite să definiți venituri, cheltuieli și încasări sau ieșiri de fonduri pentru orice nivel al structurii ierarhice a proiectului.

Managementul resurselor nefinanciare ale proiectului (echipamente, materiale, personal)

O soluție tipică vă permite să gestionați flexibil resursele proiectului: să distribuiți și să controlați utilizarea echipamentelor, materialelor, finanțelor și personalului. Într-o soluție tipică, este posibil să se realizeze planificarea resurselor - adică să se analizeze posibilitatea îndeplinirii planurilor planificate, luând în considerare resursele disponibile.
Sunt oferite următoarele opțiuni: în condiții de resurse limitate; într-un timp limitat.

Ca urmare a planificării resurselor, se formează documente privind rezervarea resurselor pentru proiect. După crearea structurii proiectului și a documentelor asociate proiectului, trebuie să efectuați o analiză a timpului. Analiza timpului este un proces de planificare a proiectului care calculează datele de început și sfârșit pentru fiecare lucrare din proiect.
Datele de intrare pentru analiza timpului sunt durata sarcinilor și relațiile dintre ele. Soluția vă permite să efectuați analiza timpului automat sau manual.

Managementul documentelor de proiect

O soluție tipică face posibilă controlul:
Cifra de afaceri a documentelor legate de proiect;
Evenimente cheie și activități legate de proiect;
Lucrări de asistență cu documente de orice tip.

Atunci când planificați analiza faptelor a fluxului de lucru, puteți utiliza linkuri către documente electronice din configurația „Contabilitate”.

Analiza multi-proiect, instrumente de afișare grafică și instrumente pentru crearea diferitelor rapoarte „1C - Rarus: Project Management” vă permite să gestionați resursele mai multor proiecte. Puteți obține rapoarte de gestionare pentru un grup de proiecte sub formă de tabele, grafice și diagrame. În același timp, conectarea reciprocă a proiectelor în funcție de resurse și / sau timp se realizează automat.

O soluție tipică oferă, de asemenea, instrumente grafice pentru afișarea structurii proiectului și instrumente pentru crearea diferitelor rapoarte despre un proiect sau un grup de proiecte și rapoarte necesare pentru planificare și control, și anume: Rapoarte privind utilizarea resurselor, care arată încărcarea resurselor în contextul sarcinilor proiectului;
Rapoarte pentru afișarea grafică a datelor proiectului: diagramă Gantt (2 opțiuni) și diagramă de rețea: diagramă Gantt - diagramă liniară orizontală. Pe aceasta, sarcinile proiectului (etapa) sunt reprezentate de perioade de timp, caracterizate prin date de început și sfârșit, legături între sarcini;
Diagrama rețelei afișează elemente de planificare (proiecte, etape, sarcini) sub forma unui set de vârfuri, cu linii de legătură care arată dependențele dintre elemente;
Rapoarte de programare a proiectului;
Rapoarte plan-fact (arborele etapei) etc.

În plus, utilizatorul poate utiliza un tabel analitic, care vă permite să personalizați în mod independent și să generați diverse rapoarte analitice (plan de venituri și cheltuieli, planuri și faptul fluxului de numerar etc.). Rapoartele generate pot fi tipărite sau salvate ca fișier BMP.

Compatibilitate

O soluție tipică „1C - Rarus: Project Management” poate fi integrată cu orice configurații care utilizează componenta „Contabilitate” a sistemului software 1C: Enterprise 7.7. Soluția „1C - Rarus: Project Management” poate fi utilizată ca o soluție independentă și poate fi compatibilă cu alte soluții standard ale sistemului: 1C - Rarus: Enterprise Management. Atunci când sunt utilizate împreună, funcțiile soluțiilor standard se completează reciproc.

Soluția este concepută pentru a sprijini activitățile de management:

institutele de cercetare, proiectare și proiectare și sondaj

întreprinderi de construcții de mașini, birouri de proiectare, companii de inginerie

Companii IT și consultanță, integratori de sisteme

companii de management și investiții

proiect de afaceri media (organizarea de activități expoziționale, mass-media, agenții de publicitate)

orice alte întreprinderi și organizații orientate spre proiecte care utilizează conceptele de „proiect”, „portofoliu de proiecte” și „program de proiect” în activitatea lor

Principalele procese de afaceri automatizate folosind „1C: ERP + PM Managementul unei organizații de proiect 2”:

Estimarea costului proiectului înainte de începerea lucrărilor. Estimarea preliminară a costului lucrărilor la concursul anunțat (licitație).

Organizarea gestionării eficiente a finanțelor companiei utilizând tehnologia de bugetare a proiectelor, utilizând BDDS (bugetele fluxurilor de numerar) și BDR (bugetele de venituri și cheltuieli).

Managementul contractului de proiect. Fixarea termenilor relației contractuale inițiale, fixarea modificărilor și acordurilor suplimentare. Stabilirea legăturilor între programul de lucru din contract și programul de lucru al proiectului. Crearea bugetelor de venituri și cheltuieli și a bugetului fluxului de numerar pentru proiect pe baza termenilor contractului.

Monitorizarea proiectului prin indicatori cheie de performanță. Furnizarea de date operaționale cu privire la indicatorii cheie pentru atingerea obiectivelor strategice și tactice (operaționale).

Asigurarea managementului eficient al unei companii cu diverse structuri organizaționale (funcționale, de proiect, structuri matriciale). Împărțirea domeniilor de responsabilitate între managerii de proiect, liderii echipelor de proiect și managerii funcționali atunci când planifică lucrările și monitorizează execuția acestora.

Asigurarea comunicării și interacțiunii eficiente între proiectarea și serviciile funcționale ale organizației.

Furnizarea promptă a directorilor companiei cu informații actualizate și fiabile, oferind acces la un singur spațiu informațional, proiect, financiar, documente și date primare.

Alocarea eficientă a resurselor între proiecte. Analiza obiectivă a priorităților proiectului și evaluarea impactului abaterilor asupra implementării lucrărilor de proiectare.

Creșterea ritmului și calității proiectelor. Monitorizarea continuă a progresului proiectului, identificarea abaterilor în primele etape ale proiectului. Furnizarea personalului de conducere al companiei cu informațiile necesare despre problemele emergente și încălcările planurilor.

Răspuns în timp util la abaterile apărute în timpul executării lucrărilor de proiectare. Furnizarea personalului de conducere al companiei cu date exacte, în timp util și non-redundante cu privire la astfel de abateri.

Managementul riscurilor. Creșterea probabilității de apariție și a impactului evenimentelor favorabile și reducerea probabilității de apariție și a impactului evenimentelor adverse pentru proiect.

Colectarea și analiza istoriei muncii la proiecte, acumularea și analiza datelor istorice și statistice, selectarea „Cele mai bune practici”. Fixarea soluțiilor de proiectare pentru posibilitatea utilizării acestora în proiectele ulterioare. Determinarea standardelor pentru fiecare tip de lucrare de proiectare.

Management de proiect - aceasta este o lucrare amplă și complexă care necesită respectarea amănunțită a tuturor condițiilor de graniță și control absolut asupra procesului.

Adesea managementul de proiect nu i se acordă atenția cuvenită și acesta este motivul pentru munca de calitate slabă a companiei... Unele sarcini sunt uitate, ceva este retrogradat în plan secund. Factorul uman joacă un rol important. Aici intervine abilitatea de a structura corect activitatea de planificare a proiectului. Dar această planificare singură nu este întotdeauna suficientă.

Uneori este nevoie spectacol rezultate intermediare pentru client astfel încât să poată vedea că lucrarea se face în mod regulat și nu se face pe genunchi în ultima noapte înainte de naștere. În plus, etapele intermediare ale unui proiect complex uneori, sau mai bine spus - întotdeauna, necesită consultarea în timp util a clientului și o analiză intermediară. Astfel se identifică blocajele, sunt excluse eventualele neajunsuri și devine posibil să se răspundă rapid la orice schimbare a pieței.

Acum să ne amintim că există diferite tehnologii de gestionare a proiectelor.

Acum ne vom aminti pe scurt ce este Agile? Aceasta este o tehnologie atât de modernă de gestionare a proiectelor, în care proiectul este împărțit în sprinturi (sau etape) iar clientul din fiecare etapă a proiectului are ocazia să se familiarizeze cu rezultatele intermediare ale acestei implementări sau să obțină un rezultat de lucru și executantul are o garanție a plății la timp pentru munca prestată... Se întâmplă adesea că, dacă clientul nu își îndeplinește obligațiile de plată, devine clar după finalizarea întregului proiect. Astfel de situații pot distruge o întreagă companie. De asemenea, clientul are multe mai multe avantaje comparativ cu opțiunile clasice... Nu toți contractanții sunt capabili să implementeze integral proiectul într-o manieră de calitate. În acest caz, se va vedea deja în primele etape ale proiectului în rezultatele primului sprint. Clientul are întotdeauna capacitatea de a influența flexibil rezultatul general al dezvoltării, ajustând astfel numărul de acțiuni necesare. În cazul oricăror dificultăți, clientul are deja un rezultat pregătit pentru etapa intermediară, iar acest rezultat poate fi utilizat în viitor.

Astfel, se dovedește că clientul și contractantul pot interacționa mult mai eficient folosind tehnologia de gestionare Agile.

Automatizarea managementului de proiect șiJira

Este evident că construirea unui plan convenabil conform căruia va fi posibilă efectuarea lucrărilor și controlul asupra implementării acestui plan este o sarcină pentru robot.

Ca o firmă modernă de automatizare complexă, nu putea permite ca propria sa contabilitate a sarcinilor să se facă în foi de calcul Excel sau în alte moduri învechite. Automarea este extrem de importantă aici. La urma urmei, lipsa de reamintiri în timp util sau neînțelegerea stării proiectului din partea managerului duce la probleme în implementarea proiectului și întârzieri în termenele limită. Trebuie fie să angajați un specialist care se va ocupa doar de contabilitate și nimic altceva, fie să vă gândiți la implementarea automatizării. Desigur, mult un pas mai corect ar fi introducerea unui sistem modern de automatizare a managementului de proiect.

Există destul de multe astfel de sisteme pe piață, dar compania noastră a ales sistemul Jira.

Jira Este un sistem comercial conceput pentru a organiza interacțiunea cu utilizatorii, dar un set foarte bogat de instrumente vă permite să îl utilizați perfect pentru managementul actual al proiectului folosind tehnologia Agile.

Are versiuni diferite – interfață web desktop, mobilă și clasică... Acest lucru simplifică foarte mult accesul la planul de lucru curent și la lista de sarcini, deoarece software-ul este disponibil de pe orice dispozitiv.

Utilizarea Jira rezolvă două probleme simultan:

Vă permite să construiți un management eficient în cadrul companiei
Vă permite să demonstrați rezultatele muncii dvs. reprezentantului clientului.

Intervenția clientului va ajuta la eliminarea erorilor intermediare în etapa de dezvoltare și, în plus, va controla în timp util progresul lucrărilor.

Interfața aplicației destul de simplu, dar o rețea largă de setări va confunda cu ușurință un utilizator neexperimentat. Specialiștii ITB Consulting au câștigat deja experiența necesară și pot personaliza cu ușurință Jira chiar și pentru clientul lor. Un începător va trebui să înțeleagă posibilitățile pentru un timp decent. O rețea extinsă de setări și multe intersecții interne nu vă permit să luați și să începeți pur și simplu să utilizați sistemul fără a efectua o optimizare complexă pentru o anumită sarcină. Cu toate acestea, un număr mare de setări oferă o flexibilitate ridicată sistemului și sistemele mai simple nu se pot lăuda cu un număr atât de mare de posibilități.

Jira poate fi folosit pentru a implementa proiecte complexe și să construiască managementul unor organizații uriașe.

Jira creează o bază convenabilă pentru construirea unui site pentru lucrul la un proiect. Conform proiectului, este posibil să creați utilizatori și să combinați acești utilizatori în grupuri. Fiecare utilizator are anumite drepturi de acces și editare. Utilizatorii au roluri și stări.

Administrator de proiect creează un proiect și conectează utilizatorii la acesta. Fiecare utilizator sau interpret vede doar acea parte a informațiilor necesare pentru a lucra. Același lucru este valabil și pentru editare. Proiectul este creat cu sau fără sprinturi.

Poate sa creați un spațiu de lucru scrum și un perete kanban... Specialiștii ITB Consulting folosesc în principal kanban. În cadrul unui proiect, puteți crea plăci de unul sau alt tip.

Placi Scrum vă permit să aranjați sarcinile într-o anumită succesiune. Această secvență este limitată de intervalul de timp și secvența de execuție. Fiecare Scrum trebuie să aibă un rezultat. Pe baza acestei funcționalități, managementul de proiect este ușor organizat conform principiului Agile.

Fiecare sprint creează o listă de sarcini. Spațiul este personalizabil pentru scopuri specifice și poate fi gestionat pe scară largă... Pentru fiecare proiect, este posibil să vă creați propriile stări de sarcină și etape interne de dezvoltare a acestora. Utilizatorul, în funcție de stare, vede fie numai lista sarcinilor sale, fie lista sarcinilor de grup, sau întregul proiect. Un observator extern, care este cel mai adesea un reprezentant al clientului, poate vedea întregul ciclu de viață al proiectului.

Următorul sprint nu poate fi pornit fără finalizarea lucrării la sprintul anterior.

Sarcinile Sprint pot fi considerate în mod convenabil în secțiunea corespunzătoare.

Tabla Kanban are o structură mai simplă și poate fi inclusă în proiect. Kanban este creat în același mod. Panoul prezintă toate sarcinile care trebuie îndeplinite în cadrul proiectului și interpreții lor.

Fiecare angajat vede un kanban, în cadrul căruia există, de asemenea, o evidență a sarcinilor sale după stări, tipuri și perioadă de procesare. Sarcinile sunt programate într-un mod amănunțit, este posibil să atașați fișiere suplimentare, comentarii și să mențineți o listă de urgență.

Managerul de proiect are acces la toate tipurile de rapoarte... Este greu de imaginat un raport care nu a putut fi generat în Jira.

Toate aceste instrumente fac gestionarea proiectelor eficientă și convenabilă. Fiecare angajat are un plan de lucru convenabil, fiecare manager vede progresul proiectului și notează, iar clientul înțelege că lucrul la proiect este în plină desfășurare.

Cum folosește ITB Consultingjira

El folosește în mod activ sistemul Jira ca un instrument eficient de gestionare a proiectelor și o modalitate de a demonstra rezultatelor de lucru intermediare către client.

Lucrarea începe cu faptul că administratorul proiectului creează un nou proiect în sistemul jira... Proiectul apare în baza de date și trebuie să faceți setări de bază.

Utilizatorii conectați la muncă văd proiectul la care au acces printre proiectele lor.

În cadrul proiectului se creează un spațiu de lucru... Orice proiect include două tipuri de panouri - Scrum și Kanban. Ambele tipuri au o serie de caracteristici.

Utilizatorul selectează un proiect și intră într-un spațiu de lucru convenabil. Acest spațiu include stări articulate, sarcini și file. Ambele elemente de sortare sunt create în mod arbitrar de către administratorul proiectului și sunt formulate pe baza cerințelor proiectului.

În acest exemplu, am creat stările Planificarea unei sarcini, Până la finalizare, În curs de dezvoltare, În testare, Sarcină închisă. Toate aceste formulări reflectă ciclul de viață al proiectului în cel mai bun mod posibil în acest proiect.

Pe lângă stări, sarcini filtrate după grupuri sau epopee... Epopee vă permit să separați sarcinile în funcție de esența lor.

De exemplu, în acest caz, în timpul automatizării, am creat următoarele grupuri: Depozit, Contabilitate de gestiune, Transfer de solduri, Completări etc. Acest lucru ne-a permis să distribuim toate sarcinile în conformitate cu logica lor de execuție și să simplificăm procesul de planificare.

Gruparea sarcinilor îmbunătățește procesul de contabilitate și modul în care acestea sunt efectuate... În plus față de organizarea muncii cu principalele sarcini, sistemul are capacitatea de a lucra cu sarcini secundare într-o singură sarcină. Acest lucru este convenabil, deoarece de multe ori o sarcină include un număr de sub-sarcini diferite, pentru care nu are sens să creați o sarcină întreagă. Pentru ușurință în utilizare, sistemul în sine salvează întregul ciclu de viață al sarcinii și istoricul modificărilor sale.

Pentru a controla toate sarcinile din cadrul proiectului, a fost implementată o listă a sarcinilor curente cu posibilitatea de a aplica o serie de filtre. Mai mult, filtrarea este posibilă printr-o varietate de parametri. Pe lângă filtrare, este implementată și capacitatea de sortare a sarcinilor. Sunt disponibile cel puțin 15 filtre standard de sortare, luând în considerare parametri precum timpul de etapizare, prioritatea, autorul etc.

Acum mai multe să aruncăm o privire mai atentă asupra sarcinilor în sine și a interfeței lor de lucru... Interfața constă din parametri standard precum autorul sarcinii, detalii, prioritate, comentarii, sarcini secundare, data scadentă, activitate, prioritate și multe altele. Utilizatorul primește o sarcină de la administrator sau o poate crea pentru el însuși. Problema poate fi vizualizată în kanban.

Procesul de creare a sarcinilor este destul de simplu și nu cauzează dificultăți atât pentru utilizatorii avansați, cât și pentru cei care îndeplinesc sarcini locale. În procesul de creare, este posibil să controlați setarea problemei într-o gamă largă; toate câmpurile menționate mai sus sunt deschise.

Pe tabloul Kanban puteți verifica ultimele actualizări și puteți sorta sarcinile după ultima modificare. Apropo, dacă nu știți ce este kanban, amintiți-vă - aceasta este o placă cu o masă, în celulele căreia există autocolante cu sarcini. Inițial, o astfel de placă avea doar o formă fizică și apoi a fost implementată pe platforme virtuale.

Vorbind despre structura organizării sarcinilor precum kanban, este important să rețineți că stâlpii kanban nu numai că au nume personalizabile, ci iau în considerare și drepturile de acces. De exemplu, un utilizator nu poate muta o activitate dintr-o categorie în alta dacă administratorul stabilește o astfel de condiție. Puteți configura coloanele kanban astfel încât utilizatorul care a preluat sarcina să nu o poată returna înapoi. Acest lucru este necesar pentru ca structura de planificare să nu se destrame datorită amestecării constante a sarcinilor de către angajați. În plus, puteți limita numărul de sarcini la locul de muncă pentru un angajat sau puteți seta alte condiții speciale în funcție de drepturile de acces.

Sarcinile pot fi organizate nu numai într-un singur kanban, ci și extinde sprinturile cu kanban... Această oportunitate este, de asemenea, foarte convenabilă și vă permite să organizați munca nu numai în cadrul consiliului general, ci și pentru fiecare participant la o etapă specifică.

Rezultatele implementăriiJira la ITB Consulting

Datorită implementării contabilității automate a sarcinilor Jira, ITB Consulting a reușit aproape să dubleze eficiența sa. În ciuda unei ușoare creșteri a complexității implementării unui nou proiect, viteza procesării proiectelor a crescut și calitatea muncii a atins un nivel fundamental nou.

Sistemul jira ne-a furnizat multe rapoartegrație căreia vedem în mod constant eficiența muncii prestate. Aceste informații vă permit să vă excludeți propriile greșeli legate de controlul interacțiunii cu clientul. Clienții au primit, de asemenea, o serie de caracteristici bonus care le permit să acceseze în orice moment consiliile noastre din Jira și să primească informații cuprinzătoare despre sarcinile angajaților noștri și starea acestor sarcini.

Automatizarea contabilității sarcinilor a simplificat activitatea tuturor diviziilor noastre structurale și am îmbunătățit interacțiunea acestora... Prin urmare, am reușit să luăm mai multe proiecte în lucru și să stabilim o interacțiune strânsă atât cu angajații noștri, cât și cu specialiștii independenți invitați.

Personalizare flexibilă, care nu este întotdeauna tipic pentru astfel de sisteme de automatizare, ne-a permis să adaptăm acest instrument la specificul activității ITB Consulting. În consecință, am putut să dezvoltăm propriile noastre versiuni de kanban pentru fiecare tip de proiect și să organizăm interacțiunea între angajați, prioritizând sarcinile și drepturile de acces la aceste sarcini. În unele cazuri, a fost necesar să se asigure că angajatul nu poate refuza o sarcină sau nu este capabil să preia mai mult de 5 sarcini în același timp. Uneori a fost necesar să se stabilească interacțiunea între aceste sarcini.

Un rezultat important a fost implementarea unui sistem automat de suport tehnic bazat pe Jira... Dacă lucrările anterioare au fost efectuate în principal prin utilizarea e-mailului sau a altor mijloace de comunicare, ceea ce a împiedicat gestionarea transparentă a întregii aplicații, acum toate cererile sunt acumulate într-un singur loc. Acest lucru simplifică foarte mult procesarea acestora și accelerează răspunsul către client. În consecință, a devenit mult mai convenabil pentru clienți să utilizeze serviciile ITB Consulting. Acum întrebările nu se pierd și clientul primește întotdeauna un răspuns.

Procesul de lucru la ITB Consulting a atins un nivel fundamental nou datorită utilizării unui sistem automatizat de contabilitate a sarcinilor. Acest mecanism relativ simplu simplifică mult munca (după ce a învățat Jira în sine) și garantează clienților noștri cel mai înalt nivel de servicii de care nici companiile mari nu se pot lăuda întotdeauna.