Casă de marcat pentru SP unde să vă înregistrați. Cum să înregistrați un casier online la biroul fiscal. De ce aveți nevoie pentru a începe înregistrarea


Termenul specificat în noua ediție a Legii federale nr. 54-F3 privind utilizarea caselor de marcat a trecut - 1 iulie 2017. Astăzi, conform legii actuale, toți antreprenorii individuali, cu excepția categoriilor prevăzute separat în lege, trec la casele de marcat online.

În acest sens, două puncte sunt importante. Primul se referă la tendința spre extinderea domeniului de aplicare al antreprenorilor individuali, care prescriu utilizarea obligatorie a CPC. Într-adevăr, înainte de 1 iulie 2019, această zonă va include antreprenori care oferă servicii populației și lucrează în cadrul schemei UTII sau a unui brevet. Al doilea punct este că, până în prezent, procedura de înregistrare a unei case de marcat în biroul fiscal pentru antreprenorii individuali a fost simplificată pe cât posibil.

Această simplificare se datorează în mare măsură progresului tehnic: principala diferență tehnică dintre noua mașină de marcat și vechile case de marcat este că acestea au un acumulator fiscal. Acest dispozitiv trimite informații de plată la biroul fiscal și direct în momentul tipăririi unei chitanțe de vânzare, în timp real. Dacă Internetul nu este disponibil din anumite motive, unitatea fiscală va salva informațiile și va aștepta următoarea trimitere.

Cum se înregistrează un casier

Luați în considerare o schemă pas cu pas pentru înregistrarea unei case de marcat online la biroul fiscal.

În primul rând, desigur, ar trebui să cumpărați un nou casier. Sau modificați-o pe cea veche. La acest pas, este important să respectați cele două registre: asigurați-vă că modelul de casă de marcat selectat se află în Registrul casei de marcat, iar atributul obligatoriu al casei de marcat online - acumulator fiscal - este prezent în Registrul fiscal acumulatori. Dacă ați planificat revizuirea echipamentului de casă existent, acesta este scos din registru, apoi se efectuează modernizarea și reînregistrarea.

Al doilea pas: încheierea unui acord cu OFD sau operatorul de date fiscale. Contractul prevede condițiile pentru furnizarea de servicii pentru transferul informațiilor de cec de la casa de marcat IP la biroul fiscal. Pentru a înregistra în cele din urmă case de marcat, trebuie să întocmiți o cerere la Serviciul Fiscal Federal, care este întocmită atât manual, cât și electronic. Cererea este întocmită pe suport de hârtie și este trimisă personal de către antreprenor la oricare dintre birourile Serviciului Federal de Impozite. Este demn de remarcat faptul că înainte nu exista o astfel de libertate de alegere: era necesar să se aleagă o sucursală exact la locul de înregistrare al antreprenorului individual. Este posibil să depuneți o cerere în formă electronică: prin contul dvs. personal de pe site-ul web FTS sau prin serviciul operatorilor de date fiscale. Această organizație are propriul serviciu, unde este înregistrată casa de marcat. Informații despre CRF sunt, de asemenea, incluse în cerere.

Motivele refuzului de a înregistra un ghișeu de către autoritățile fiscale:

  • Documente incorecte sau set incomplet de documente
  • Lipsa modelului casei de marcat din Registrul PCC
  • Ștergerea numerarului din registru la sfârșitul perioadei de amortizare standard
  • Defecțiuni ale planului tehnic, lipsa unui sigiliu, marca de identificare și etichetele holografice „Registrul de stat” și „Serviciul”
  • Nu există un contract cu o organizație specializată pentru asistență tehnică
  • Verificările de control depuse și rapoartele fiscale sunt tipărite fără un regim fiscal

Pachetul de documente depuse pentru înregistrarea unei case de marcat online trebuie să conțină: o cerere, un pașaport, un certificat de înregistrare de stat a unui antreprenor individual sau o foaie privind înregistrarea în USRIP, un certificat TIN și documente pentru o casă de marcat .

Card de inregistrare

La sfârșitul înregistrării, o inspecție vizuală obligatorie a aparatului este efectuată de un inspector fiscal, care fixează un bloc de memorie și întocmește un card de înregistrare CRE. Poți lucra! Amintiți-vă că antreprenorul individual este pe deplin responsabil pentru siguranța acestui card pe perioada utilizării casei de marcat.

Prezența aparatelor de marcat este un indicator important al activităților legitime ale organizațiilor și ale antreprenorilor individuali, atunci când vine vorba de plăți în numerar sau fără numerar atunci când se vând diverse mărfuri, se prestează servicii sau se lucrează.

Am nevoie de o casă de marcat pentru un antreprenor individual în 2019? Legea obligă antreprenorii individuali să utilizeze case de marcat, dar există mai multe excepții pentru care utilizarea echipamentelor este recomandată doar pentru a facilita contabilitatea și raportarea organismelor de stat.

Conceptul, scopul și alegerea casei de marcat

KKM este echipament care permite supravegherea și controlul de către impozite și alte agenții guvernamentale, precum și pentru a urmări mișcarea numerarului primit de companie din vânzarea de bunuri sau furnizarea de servicii. KKM pentru întreprinzătorii individuali sunt folosiți în implementarea comerțului cu amănuntul cu bunuri sau în furnizarea de servicii. Vă ajută să urmăriți valorile afacerii și să colectați date pentru raportare.

Se pune întrebarea cum să alegeți o casă de marcat pentru un antreprenor individual și cât va costa. Aici trebuie să acordați atenție mai multor puncte importante și să înțelegeți care dintre ele vor fi necesare pentru a organiza activități și de care puteți face fără:

  • Greutatea produsului (alegerea depinde de locul de vânzare);
  • Verificați viteza de imprimare;
  • Funcții suplimentare (cu un buget mic, puteți face complet fără ele);
  • Conectarea dispozitivelor conexe, cum ar fi cântare electronice, scanare coduri de bare și cititoare de carduri bancare;
  • Non-volatilitate (o funcție necesară necesară pentru a asigura comerțul prin intermediul unui curier);
  • Temperatura și alte moduri fizice de funcționare (importante pentru sursele de alimentare care se află și funcționează în locuri cu scăderi constante de temperatură sau în condiții climatice dure).

Cât costă o casă de marcat pentru antreprenorii individuali

Costul modelelor simple începe de la 3 mii de ruble, KKT cu funcții suplimentare va costa de la 15.000 la 25.000 de ruble. Este demn de remarcat faptul că atunci când alegeți un casier, trebuie mai întâi să acordați atenție bugetului; la început, nu ar trebui să achiziționați modele scumpe.

Înregistrarea echipamentului casei de marcat

Utilizatorii se întreabă adesea cum să înregistreze o casă de marcat pentru un antreprenor individual. Pentru a efectua această procedură, trebuie să contactați centrul de întreținere (acestea sunt persoane juridice speciale care sunt angajate în vânzarea și întreținerea caselor de marcat). Pentru a face acest lucru, trebuie să pregătiți și să furnizați următoarea listă de documente:

  1. Cerere de înregistrare (în 2 exemplare);
  2. Revista KM-4 (creată de casier-operator);
  3. Revista KM-8 (unde sunt marcate toate apelurile specialiștilor care deservesc KKM);
  4. Fișa tehnică a dispozitivului împreună cu un eșantion de referință;
  5. Contract de închiriere sau certificat de proprietate al localului în care va fi amplasată casa de marcat;
  6. Un autocolant special holografic care confirmă serviciul.

Înregistrarea KKM IP la locul de desfășurare a activității se efectuează fără greș de către autoritatea fiscală districtuală sau municipală. Specialiștii vor cere cu siguranță confirmarea proprietății casei de marcat. În acest caz, proprietarul trebuie să furnizeze un cec sau alt document oficial care confirmă achiziția sa.

Instalarea și întreținerea casei de marcat

La o săptămână după depunerea documentelor, este instalat KKM, care este furnizat de un specialist în întreținere cu prezența obligatorie a unui reprezentant al autorității fiscale. Procedura include etanșarea mașinii, setarea cerințelor, verificarea funcționalității. După aceea, antreprenorului individual i se eliberează toate documentele privind înregistrarea echipamentelor, aici, experții recomandă imediat verificați prezența dispozitivului în listele registrului KCO, dacă totul este în ordine, trebuie să procedați la instalarea acestuia pe site.

Un punct important este întreținerea dispozitivului, care include o inspecție externă obligatorie la fiecare 3 luni cu testare și întreținere anuală cu o verificare completă a funcționalității. Este demn de remarcat faptul că durata de viață a casei de bani în conformitate cu standardul nu poate fi mai mare de 7 ani, dacă a expirat, dar dispozitivul este încă funcțional și se află pe listele de registre, poate fi utilizat până când este exclus de autoritatea fiscală. Când termenul expiră și casa de marcat este exclusă din registru, specialistul de lucru al IFTS este obligat să îl scoată în mod independent din registru și să anunțe în prealabil proprietarul.

Categorii de antreprenori individuali scutiți de utilizarea obligatorie a numerarului

Lucrul fără o casă de marcat pentru un antreprenor individual este foarte posibil dacă antreprenorul aparține uneia dintre următoarele categorii:

  1. Antreprenori individuali, a căror impozitare se efectuează utilizând UTII. Astfel de antreprenori pot lucra fără înregistrarea și utilizarea aparatelor de marcat. Aceasta include furnizarea de servicii către populația de natură internă:
    • Cu amănuntul;
    • Transportul de transport, precum și întreținerea mașinii (lucrări de spălare și reparații);
    • Furnizarea de terenuri pentru site-uri comerciale sau de publicitate;
    • Închirierea din incinte etc.
  2. Antreprenorii individuali care folosesc formulare stricte de raportare în activitatea lor. Acestea sunt strict reglementate de lege și trebuie să aibă detaliile și ștampila antreprenorului. Formularele acționează ca verificări pentru vânzarea bunurilor.
  3. Antreprenorii individuali fără casă de marcat lucrează atunci când utilizarea lor este extrem de dificilă, astfel de cazuri includ următoarele activități:
    • Cumpărare și vânzare de valori mobiliare;
    • Vânzarea de alimente, băuturi, produse din hârtie și alte bunuri pe stradă, în piețe sau în chioșcuri (cu condiția ca ponderea lor să depășească 50% din venitul total);
    • Vânzarea biletelor de către un șofer sau un conductor în cabina unui vehicul public;
    • Avocați și notari individuali.
  4. Utilizarea și înregistrarea unei case de marcat pentru un antreprenor individual în serviciul fiscal nu este necesară atunci când un antreprenor individual lucrează în locuri îndepărtate greu accesibile, ceea ce nu permite apelarea unui angajat pentru a înregistra echipamentul și a-l pune în funcțiune. Aceasta ar trebui să includă platforme petroliere, transport aerian, stații la distanță etc.

Legea registrelor de numerar din 2016 pentru antreprenorii individuali prevede că toți ceilalți antreprenori trebuie să achiziționeze și să înregistreze mașini înainte de a începe activitățile.

Utilizarea echipamentului casei de marcat în comerțul online

În legătură cu dezvoltarea masivă a comerțului online, antreprenorii își pun din ce în ce mai mult întrebarea: poate un antreprenor individual să lucreze fără o casă de marcat în 2019, desfășurând tranzacții prin internet? Aici este imposibil să răspundem clar, deoarece această ramură a comerțului nu este dezvăluită legal, dar dacă considerăm că nu se încadrează în cele patru paragrafe anterioare, putem concluziona că comerțul pe Internet ar trebui să fie prevăzut cu un PCC înregistrat, care să poată fi deservit.

Deoarece vânzarea prin Internet se realizează prin curieri, fiecare dintre aceștia trebuie să aibă o casă de marcat. Dacă acest lucru nu este posibil, atunci cumpărătorului i se va emite un cec atunci când bunurile îi sunt predate (ziua emiterii cecului și primirea fondurilor la casierie trebuie să coincidă).

Modificări legate de utilizarea casei de marcat în 2019

Mulți sunt interesați de momentul în care vor introduce case de marcat pentru antreprenorii individuali ai unui nou model. În acest sens, există informații clare că aparatele de marcat din 2016 pentru antreprenorii individuali ar trebui să fie echipate cu capacitatea de a transmite date despre cumpărarea și vânzarea de bunuri prin intermediul internetului. Antreprenorii individuali care au mostre ale vechiului format sunt obligați să le înlocuiască pentru a asigura o comunicare rapidă cu clienții și cu autoritatea fiscală. Acest lucru se aplică atât Moscovei, cât și regiunilor.

Nu este permisă schimbarea imediată a casei de marcat, dar când expiră durata de viață a vechiului model de lucru și dacă compania poate dovedi că are probleme cu conexiunea la Internet, atunci va fi permis să nu achiziționeze sau să înregistreze bani noi registre.

Care este limita la casierie pentru antreprenorii individuali

Este posibil ca limita de numerar pentru antreprenorii individuali în 2019 să nu fie deloc stabilită, antreprenorii pot alege singuri dacă au nevoie sau nu de o limită. În cazul refuzului, antreprenorul individual este obligat să creeze și să introducă un ordin de anulare a limitei.

Amenzi legate de utilizarea CPC în 2019

Activitățile întreprinderilor, ale antreprenorilor individuali și ale casei de marcat din 2019 sunt în curs de schimbare în domeniul amenzilor - au tendința de a strânge și de a crește cuantumul amenzii (cel puțin 3 mii de ruble). Începând cu 15 iulie 2016, au fost introduse următoarele sancțiuni pentru încălcări ale utilizării aparatelor de marcat:

Întrebare răspuns

Trebuie să înregistrez o casă de marcat pentru un antreprenor individual după ce o aleg?

Da, altfel, dacă nu există înregistrare în timpul verificării, proprietarul va fi amendat (înregistrarea va include înregistrarea în registru). Apoi, va trebui să instalați echipamentul și să îl verificați. După punerea în funcțiune, durata de viață a casei de marcat va fi de 7 ani.

În ce perioadă sunt obligate întreprinderile și antreprenorii să se asigure că PCC funcționează corect?

Legislația stabilește termenii: 3 luni - pentru verificare externă, curățare și testare și 1 an - pentru o verificare completă a stării și funcționalității dispozitivului.

Este necesară o casă de marcat pentru antreprenorii individuali care tranzacționează prin internet?

Da, pentru că nu se încadrează în categoria excepțiilor. Dacă luăm în considerare limita, atunci în 2019 antreprenorul individual are tot dreptul să o refuze.

Să rezumăm întrebarea dacă este necesară o casă de marcat pentru un antreprenor individual: pe baza celor de mai sus, putem concluziona că tehnica este recomandată tuturor, dar sunt necesare doar câteva categorii de antreprenori individuali.

Video: modificări recente ale legislației legate de utilizarea aparatelor de marcat

Mulți antreprenori, atunci când își desfășoară activitățile, efectuează plăți în numerar cu întreprinderi și persoane fizice. Acceptarea încasărilor în numerar înseamnă utilizarea unei case de marcat. Dar este întotdeauna nevoie? Și când te poți descurca fără KKM?

Când poți lucra fără casă de marcat

Utilizarea aparatelor de marcat pentru plățile în numerar este reglementată de Legea federală nr. 54 din 22.05.03. Se spune că, atunci când plătesc în numerar sau folosesc carduri bancare, vânzătorii sunt obligați să utilizeze case de marcat.

Cu toate acestea, există condiții legal stipulate în care casa de marcat poate fi omisă.

1. Atunci când un antreprenor furnizează servicii populației, este permis să utilizeze formulare stricte de raportare în locul încasărilor în numerar. Dar dacă serviciul este furnizat unei persoane juridice, acesta nu va funcționa fără o casă de marcat.

2. Dacă un antreprenor individual folosește un sistem sub formă de UTII, atunci poate efectua plăți în numerar fără a utiliza o casă de marcat. În schimb, pentru o chitanță de vânzare, cumpărătorii trebuie să primească un document care să conțină următoarele informații:

  1. numele formularului;
  2. numărul și data operațiunii;
  3. Numele complet al antreprenorului și TIN-ul acestuia;
  4. numele mărfurilor, serviciile, unitatea de măsură și cantitatea;
  5. Numele vânzătorului și semnătura sa personală.
3. Un antreprenor poate lucra fără casă de marcat atunci când desfășoară activități precum vânzarea de ziare, reviste, bilete la loterie, vânzarea de valori mobiliare, vânzarea de bilete pentru transportul public, organizarea meselor în școli, tranzacționarea la târguri, acceptarea containerelor de sticlă, vânzarea de bunuri religioase. O listă completă a activităților este specificată în Legea „Cu privire la aplicarea CPC” (articolul 2, alineatul 3)

4. Dacă un antreprenor desfășoară activități în zone îndepărtate, are dreptul să efectueze plăți în numerar fără a utiliza o casă de marcat. Lista acestor zone este definită de lege.

Selectarea unei case de marcat și încheierea unui contract de servicii

Atunci când alegeți un model KKM, trebuie să vă ghidați după informații din registrul de stat al KKT. Dacă modelul selectat nu este listat în registru, atunci utilizarea acestuia este interzisă.

Vă puteți familiariza cu registrul utilizând sisteme de informații de referință sau pe site-urile oficiale „Consultant Plus” și „Garant”. De asemenea, pe corpul dispozitivului ar trebui să existe un autocolant holografic „Registrul de stat” care să indice anul curent, numărul de serie și numele modelului. Dacă aceste informații nu sunt valabile, este interzisă utilizarea unui astfel de dispozitiv.

După ce ați decis modelul casei de marcat, ar trebui să încheiați un acord cu o companie specializată pentru asistența tehnică a dispozitivului. Fără un acord semnat, nu va fi posibil să înregistrați dispozitivul la biroul fiscal, iar lucrul cu o casă de marcat fără înregistrare echivalează cu neutilizarea unei case de marcat.

Înregistrarea aparatului la biroul fiscal

După semnarea contractului de deservire a casei de marcat, trebuie să faceți o întâlnire cu biroul fiscal la casa de marcat. Dacă un antreprenor folosește o casă de marcat neînregistrată, atunci este amenințat cu penalități fiscale în valoare de 1.500 până la 2.000 de ruble.

Casa de marcat trebuie înregistrată la inspecția la care este înregistrat antreprenorul individual. Documentele pentru înregistrarea dispozitivului pot fi trimise într-o scrisoare valoroasă cu o listă de atașamente, prezentate personal sau prin intermediul unei persoane de încredere. Pentru a înregistra un ghișeu, trebuie să trimiteți următorul set de documente:

  • cerere de înregistrare a casei de marcat. Formularul de cerere a fost aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor din 08.04.08 nr. MM3-2 / 152. ;
  • pașaport tehnic al KKT;
  • pașaport tehnic al dispozitivului de memorie fiscală;
  • contract pentru întreținerea casei de marcat cu o companie specializată;
  • TIN și OGRN ale antreprenorului;
  • procură dacă documentele sunt depuse prin intermediul unui reprezentant;
  • document de identitate;
  • jurnalul casierului-operator. Revista trebuie să fie dantelată și numerotată. Acesta este achiziționat de la o organizație de servicii la încheierea unui contract.

Inspectorul fiscal efectuează o inspecție vizuală a dispozitivului, apoi fixează blocul de memorie și întocmește cardul de înregistrare CCP.

Siguranța cardului de înregistrare KKT pe întreaga perioadă de utilizare a dispozitivului este atribuită antreprenorului.

Motive pentru refuzul înregistrării casei de marcat

Autoritățile fiscale pot refuza înregistrarea unei case de marcat dacă se constată astfel de încălcări:
  1. depunerea unui set incomplet de documente pentru înregistrare sau documentele sunt executate incorect;
  2. modelul casei de marcat nu este listat în registrul CCP;
  3. modelul de casier a fost exclus din registru, iar perioada de amortizare normativă sa încheiat;
  4. defecțiuni tehnice, lipsa unui sigiliu, marca de identificare și etichetele holografice „Registrul de stat” și „Serviciul”;
  5. nu există un contract de asistență tehnică cu o organizație specializată;
  6. solicitantul depune verificări de control și rapoarte fiscale, care sunt tipărite fără un regim fiscal.

Reînregistrarea casei de numerar

Dacă în timpul funcționării datele furnizate în timpul înregistrării dispozitivului s-au schimbat, de exemplu, numele antreprenorului, adresa locației efective a casei de marcat sau a fost încheiat un acord cu o altă companie de servicii, atunci re -nregistrare este necesara. De asemenea, această procedură trebuie trecută dacă trebuie să înlocuiți blocul de memorie fiscală.

La reînregistrare, antreprenorul transmite inspectoratului următoarele documente:

  • cerere de reînregistrare a casei de numerar;
  • card de înregistrare KKM;
  • documente pe baza cărora se fac modificări la datele de înregistrare.
De asemenea, este necesar să furnizați inspectorului casa de marcat pentru a înregistra citirile de memorie. Documentele pentru reînregistrare pot fi trimise personal sau printr-un reprezentant de încredere. După reînregistrare, biroul fiscal emite un card KKM actualizat.

Scoaterea casei de marcat din registru

În cazul în care antreprenorul își încheie activitatea sau utilizarea în continuare a casei de marcat este imposibilă, atunci dispozitivul trebuie scos din registru. Pentru aceasta, următoarele documente sunt prezentate la fisc:
  • cerere de radiere;
  • card de înregistrare KKM.
De asemenea, trebuie să aduceți casa de marcat pentru ca inspectorul să citească memoria fiscală.

Astfel, atunci când acceptă numerar de la clienți, antreprenorul trebuie să utilizeze casa de marcat. Legislația permite lucrul cu numerar fără casă de marcat în anumite condiții.

Înainte de a utiliza dispozitivul, trebuie să încheiați un acord cu o companie de servicii și să înregistrați casa de marcat la biroul fiscal. Dacă modificați datele de înregistrare, trebuie să vă înregistrați din nou casieria. Dacă activitatea este încheiată sau casieria nu poate fi utilizată, aceasta trebuie radiată.

Dacă un antreprenor, atunci când oferă servicii, efectuează lucrări, vinde bunuri, primește plata în numerar (și nu într-un cont curent), atunci, de regulă, are nevoie de o casă de marcat. , am luat deja în considerare mai devreme. Mai mult, conform normelor actuale, este solicitat de autoritatea fiscală. Ce trebuie făcut înregistrarea unei case de marcat a avut succes, iar antreprenorului nu i s-a refuzat înregistrarea, acest articol va fi discutat.

Locul înregistrării casei de marcat.

Pentru a înregistra o casă de marcat, un antreprenor trebuie să contacteze autoritatea fiscală la locul înregistrării sale.

Pentru o organizație (în continuare, o persoană juridică sau persoană juridică), o astfel de autoritate fiscală va fi o inspecție la locul organizației. Dacă entitatea juridică are subdiviziuni separate în care este utilizat și KKM, atunci înregistrarea KKM este obligatorie în inspectoratele fiscale de la locul înregistrării subdiviziunilor separate.

De exemplu, dacă un SRL are mai multe magazine în orașe diferite, atunci este necesară înregistrarea KKM la birourile fiscale din fiecare oraș.

Pentru un antreprenor individual, înregistrarea se efectuează la autoritatea fiscală de la locul de reședință. Casa de marcat este, de asemenea, înregistrată la aceeași autoritate.

La ce va folosi casa de marcat în afara locului de înregistrare? Antreprenorii individuali sau LLC-urile pot fi amendați. Una dintre cele mai recente decizii în acest sens a fost luată de Curtea Supremă a Federației Ruse într-o hotărâre din 11.08.2015 nr. 302-AD15-3955).

Documente pentru înregistrarea unei case de marcat.

Pentru a înregistra o casă de marcat la autoritatea fiscală, trebuie să trimiteți în formularul prescris, care este aprobat prin Ordinul Serviciului Federal Fiscal din Rusia din 09.04.2008 nr. MM-3-2 / [e-mail protejat]

Cererea ar trebui să fie însoțită de:

  • pașaportul casei de marcat (care trebuie obținut de dvs. la achiziționarea casei de marcat),
  • contract pentru întreținerea casei de marcat.

Un astfel de acord trebuie încheiat fie direct cu furnizorul imprimantei POS, fie cu un centru de service tehnic (denumit în continuare TEC), un furnizor autorizat al acestui echipament. Notă! După trecerea la depunerea unui contract cu TEC nu este necesară.

Începând cu 21.08.2017, sunt valabile și cererile de radiere a CPC.

Aceste documente trebuie depuse la biroul fiscal în original. În cazul în care acestea lipsesc, autoritățile fiscale vor refuza înregistrarea casei de marcat.

În plus, la înregistrarea unui KKM, autorităților fiscale li se va solicita să arate antreprenorului individual un document care să dovedească identitatea antreprenorului individual și entitatea juridică - un document care să confirme autoritatea de a acționa în numele organizației (de exemplu, proces-verbal al adunării generale a unei LLC sau o decizie cu privire la numirea singurului organ executiv). Dacă documentele sunt prezentate de un reprezentant, atunci trebuie să se depună o împuternicire pentru confirmarea autorității.

După cum a explicat în repetate rânduri Ministerul Finanțelor din Rusia, autoritățile fiscale nu au dreptul să solicite, la înregistrarea unei case de marcat, documente care să confirme drepturile la sediile în care va fi utilizată casa de marcat (contracte de închiriere sau certificate de proprietate) .

În același timp, în practică, s-ar putea să vă confruntați cu cerințele agentului fiscal de a prezenta suplimentar orice documente (certificat de înregistrare, certificat de înregistrare etc.). Pentru a nu vă împiedica în disputele cu autoritățile fiscale și pentru a nu întârzia procedura de înregistrare a casei de marcat, se recomandă să aflați în prealabil la autoritatea fiscală lista documentelor necesare pentru înregistrarea casei de marcat.

De asemenea, se pune adesea întrebarea dacă este posibilă utilizarea unei case de marcat, care este exclusă din registrul de case de marcat. Răspunsul la această întrebare este în următoarea scrisoare.

Procedura de înregistrare a casei de marcat.

Casa de marcat trebuie înregistrată în termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii documentelor de către autoritățile fiscale. Autoritățile fiscale trebuie să notifice solicitantului primirea pachetului de documente. Mai mult, dacă autoritatea fiscală constată deficiențe în documentele depuse pentru înregistrare (de exemplu, un set incomplet de documente), atunci antreprenorul le poate corecta în termen de o zi lucrătoare de la primirea notificării. Dacă nu aveți timp, înregistrarea va fi refuzată.

Inspecția casei de marcat.

Înainte de a înregistra o casă de marcat, autoritățile fiscale trebuie să inspecteze casa de marcat. Pentru inspecție, se solicită un anumit timp cu solicitantul. Dacă antreprenorul nu vine să inspecteze echipamentul la ora stabilită, înregistrarea va fi refuzată. În plus, inspecția casei de marcat se efectuează împreună cu specialistul furnizorului sau al centrului de încălzire centrală.

Înregistrarea KKT.

Dacă, în timpul inspecției, autoritățile fiscale nu au niciun comentariu cu privire la casa de marcat și pachetul de documente depuse, atunci casa de marcat se înregistrează prin introducerea informațiilor în registrul de casă păstrat de autoritatea fiscală.

În pașaportul casei de marcat prezentat de antreprenor, autoritățile fiscale vor face o notă de înregistrare. După aceea, antreprenorului i se eliberează un card de înregistrare a casei de marcat, un cupon de cont, iar documentele depuse pentru înregistrare sunt returnate. În plus, autoritățile fiscale certifică revista casierului-operator prezentată de antreprenor.

Plata pentru înregistrarea CCP nu se percepe astăzi.

Înregistrarea casei de marcat la Serviciul Federal de Impozite, OFD, înființarea casei de marcat și tipărirea primului cec

Refuzul înregistrării casei de marcat.

Am menționat deja în acest articol câteva dintre motivele refuzului de înregistrare (pachet incomplet sau neajunsuri ale documentelor care nu au fost eliminate la timp; sau neîntreprinderea întreprinzătorului la momentul convenit pentru inspectarea CPC). În plus, motivul refuzului de înregistrare poate fi:

  • apelul unui antreprenor la o autoritate fiscală inadecvată,
  • informații inexacte în cererea de înregistrare,
  • găsirea casei de marcat înregistrate pe lista dorită,
  • eșecul casei de marcat sau lipsa semnelor și sigiliilor obligatorii,
  • neacordarea accesului la casa de marcat a unui specialist al autorității fiscale.

În plus, aș dori în mod special să atrag atenția asupra unor astfel de motive pentru refuzul înregistrării, cum ar fi prezentarea pentru înregistrarea unei case de marcat care nu este inclusă în registrul de stat și expirarea perioadei de amortizare pentru o casă de marcat exclusă din stat Inregistreaza-te.

Una dintre cerințele pentru aparatele de marcat care sunt utilizate în numerar este includerea lor în registrul de stat al aparatelor de marcat. O excepție de la această regulă este atunci când casa de marcat a fost exclusă din acest registru. Dacă un astfel de dispozitiv a fost înregistrat de un antreprenor, atunci acesta poate continua să fie utilizat până la expirarea perioadei de amortizare (până la 7 ani inclusiv). Cu toate acestea, dacă un antreprenor a cumpărat o astfel de casă de marcat de la cineva, atunci nu va putea să o înregistreze.

În același timp, KKM folosit poate fi uneori înregistrat. Conform explicațiilor Ministerului Finanțelor din Rusia, acest lucru este permis la reînregistrarea casei de marcat în legătură cu:

  • schimbarea numelui organizației sau a numelui complet SP,
  • schimbarea locației persoanei juridice sau a locului de reședință al antreprenorului individual;
  • reorganizarea persoanelor juridice,
  • reînnoirea IP-ului activității antreprenoriale (când IP-ul este înregistrat din nou),
  • introducerea KKT în capitalul autorizat al persoanelor juridice,
  • înregistrarea persoanei juridice de către fondatorul antreprenorului individual, la care este înregistrată casa de marcat.

În concluzie, câteva cuvinte despre responsabilitatea utilizării casei de marcat cu încălcarea procedurii de înregistrare stabilite. Antreprenorii individuali sau persoanele juridice pot fi trasi la raspundere conform art. 14.5 din Codul administrativ al Federației Ruse. Amenda pentru antreprenorii individuali este de la 3.000 la 4.000 de ruble, iar pentru persoanele juridice de la 30.000 la 40.000 de ruble.

Trecerea la casele de marcat online din 2017, 2018, 2019

Pauza de cafea: cum se obține egalitatea?

Răspunsurile pot fi scrise în comentariile de mai jos. Există mai multe opțiuni pentru obținerea egalității.

1 iulie 2017 este termenul limită pentru trecerea majorității antreprenorilor de la aparatele de casă obișnuite la aparatele de marcat care transmit informații Serviciului Federal Fiscal online. De la începutul lunii februarie, inspecțiile fiscale au încetat să înregistreze case de marcat vechi, este imposibil (bandă de control).

În acest sens, pentru antreprenori și șefi de organizații, problema înregistrării caselor de marcat online este foarte relevantă. Vom analiza în detaliu cum să parcurgeți această procedură pas cu pas.

Avantajele unei tranziții timpurii la plățile online

În ciuda faptului că oamenii de afaceri au încă timp în care li se permite să folosească casele de marcat obișnuite, vor trebui să se supună Legii federale din 03 iulie 2016 nr. 290-FZ, care a introdus inovații semnificative în Legea federală din 22 mai 2003 Nr. 54- Legea federală care reglementează utilizarea caselor de marcat.

De ce este mai bine să abordați această întrebare în avans? Antreprenorii care decid să modernizeze contabilitatea cu numerar în avans câștigă următoarele avantaje față de omologii lor mai puțin agili:

  • Perioada de inovare „voluntară” vă permite să obțineți un avans temporar pentru pregătirea, implementarea și stabilirea de noi sisteme și operațiuni;
  • încă nu există entuziasm în ceea ce privește achiziționarea modelelor necesare de dispozitive;
  • dacă durata de viață a următorului EKLZ se apropie de sfârșit, nu are sens să cumpărați benzi noi, deoarece acestea nu vor mai fi folosite în curând.

Modificați sau înlocuiți casele de marcat

Înainte de a trece la modernizarea generală a contabilității de numerar, un antreprenor trebuie să decidă dacă achiziționează noi modele de case de marcat sau investește în modernizarea celor existente.

Pentru a rezolva această problemă, este necesar să se ia în considerare modelele existente pentru posibila lor modernizare. Pentru a face acest lucru, este necesar să verificați dacă aceste modele sunt incluse în inventarul de echipamente care pot fi actualizate și, de asemenea, să clarificați până în ce an utilizarea lor va fi legală. Pe baza datelor obținute, se poate lua o decizie cu privire la fezabilitatea modernizării.

Ce trebuie să căutați atunci când alegeți un model de casă de marcat

Dacă conducerea a decis să înlocuiască echipamentul casei de marcat, atunci este necesar să alegeți în mod conștient modelele care vor fi cele mai convenabile și să îndeplinească cerințele unei anumite organizații. Factori importanți care pot influența alegerea:

  • „Pasabilitate” - parametrul dispozitivului, care este influențat de numărul de operațiuni efectuate (de exemplu, este nevoie de trafic ridicat în casa de marcat a unui supermarket, dar pentru o companie care vinde servicii, acest parametru nu contează);
  • numărul maxim de cecuri de eliminat pe zi - fiecare model are propria rată recomandată, factorul este asociat cu caracteristicile activităților organizației;
  • viteza de tipărire a chitanțelor - depinde de rata necesară de servicii pentru clienți;
  • capacitatea de a tăia automat o chitanță - important pentru debit mare și viteză de imprimare, practic irelevantă la sarcină redusă a mașinii;
  • port de conectare la casa de marcat- pentru unele modele, conectorul de port nu este potrivit pentru toate computerele; este mai bine să alegeți case de marcat echipate cu un port USB și un cablu;
  • mobilitate sau staționaritate- uneori, modelele mobile sunt foarte practice atunci când aveți nevoie, de exemplu, de a merge la un client important pentru a încheia o afacere, în timp ce este mai convenabil să aveți un model staționar în birou în cazul în care sosește un alt client;
  • disponibilitatea modelului de la furnizor- alte lucruri fiind egale, este mai bine să alegeți un model mai accesibil, a cărui livrare nu va trebui să aștepte mult.

Cum să înregistrați corect o plată online

Procedura de înregistrare a aparatelor de marcat noi este reglementată la articolul 4.2. din Legea federală menționată mai sus. Procedura a fost testată de Serviciul Fiscal Federal și de operatorii de date fiscale. Legea vă permite să alegeți una dintre metodele convenabile pentru antreprenor.

  1. Completați o cerere de înregistrare a casei de marcat sub formă de hârtie, trimiteți un document oricărei autorități fiscale și primiți un card de înregistrare la locul de înregistrare al companiei (în biroul fiscal teritorial "dvs.").
  2. Trimiteți o cerere în formă electronică prin contul personal al KKT pe site-ul oficial al Serviciului Federal de Impozite al Federației Ruse. Pentru aceasta, antreprenorii au nevoie de o semnătură electronică îmbunătățită - CEP, fără de care nu sunt acceptate documente electronice pentru examinare. Într-un fel sau altul, acest CEP va trebui formalizat.

Este posibil să utilizați regulile obișnuite de înregistrare

Legea permite utilizarea procedurii anterioare de înregistrare a PCC, prevăzută în versiunea veche a Legii federale nr. 290 până la sfârșitul anului 2017. Cu toate acestea, această procedură va fi valabilă cu unele rezerve serioase, care nu sunt indicate direct în legislație, dar autoritățile fiscale le acordă atenție:

  • numai casele de marcat învechite pot fi înregistrate înainte de ora stabilită, noile modele nu sunt acceptate pentru înregistrare în vechea schemă;
  • modelele KKT modernizate pentru lucru online, precum și modelele noi vor trebui înregistrate conform reglementărilor actualizate.

NOTĂ! De la 1 februarie 2017, în conformitate cu paragraful 4 al art. 7 ФЗ № 290, pentru înregistrarea noului aparat PCC pe contabilitate fiscală, este necesar să se încheie un acord cu operatorul de date fiscale (OFD), ale cărui servicii vor fi plătite. Puteți alege unul dintre mai mulți furnizori de astfel de servicii pe site-ul web al Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse.

Instrucțiuni pas cu pas pentru înregistrarea unei plăți online

De ce aveți nevoie pentru a începe înregistrarea

Fiscalizarea cu succes a unui aparat de control al numerarului nou sau modernizat într-o autoritate fiscală prevede trei componente obligatorii:

  • casa de marcat a eșantionului corespunzător cu un acumulator fiscal activ (trebuie să le cunoașteți numărul);
  • un acord încheiat cu un operator de date fiscale;
  • KEP (semnătură electronică calificată): UEP (semnătură electronică îmbunătățită) - pentru antreprenori individuali și KSKPEP (certificat calificat al cheii de verificare a semnăturii electronice) pentru persoanele juridice.

PENTRU INFORMAȚIA DUMNEAVOASTRĂ! Dacă vă este dificil să determinați numerele casei de marcat și ale impozitului fiscal, aceste informații sunt conținute în pașapoartele acestor dispozitive și sunt afișate și pe cecul de diagnosticare ștampilat pe casa de marcat.

Proceduri preliminare înainte de înregistrarea unei CPC

  1. CEP. Verificarea prezenței sau emiterea unei semnături electronice (CEP). Pentru legalizarea casei de marcat și nu numai, este necesară o semnătură electronică calificată a șefului organizației. Dacă a fost deja primit mai devreme, de exemplu, cu un pachet licențiat de contabilitate 1C, este destul de potrivit. Dacă nu a existat nicio semnătură, aceasta trebuie completată.
  2. Încheierea unui acord cu OFD. Trebuie să alegeți o companie care furnizează serviciile unui operator de date fiscale din cele 5 recomandate, a căror listă este conținută pe site-ul web FTS și să încheiați un acord de servicii.

IMPORTANT! Este convenabil să interacționați cu operatorii care utilizează serviciul electronic „1C-OFD”, care este inclus în pachetul de servicii al acordului oficial. Apoi, responsabilitatea conexiunii va fi împărtășită de centrele de competență, care sunt partenerii oficiali ai sistemului 1C.

Înregistrare prin intermediul unei cereri pe hârtie

Complexitatea acestei metode de înregistrare constă în faptul că formularul de cerere nu este încă aprobat de Ministerul Finanțelor, ceea ce înseamnă că este obligatoriu pentru utilizare. Cu toate acestea, unele autorități fiscale recomandă utilizarea formei și procedurii procedurii propuse ca proiect în cadrul Ministerului Finanțelor RF. Dacă antreprenorul decide să folosească această metodă, va trebui să urmeze în mod consecvent următorii pași:

  1. Completați cardul de cerere pentru înregistrarea CCP în 2 exemplare. Acesta este un proces destul de complicat, care implică completarea corectă a datelor în mai multe secțiuni ale cardului. Acest lucru trebuie făcut:
    • manual cu pastă albastră sau neagră sau imprimare pe o imprimantă;
    • fără goluri în secțiuni;
    • fără corecție, corecții;
    • pe o parte a foii de hârtie;
    • separat pentru fiecare unitate a PCC.
  2. Cererea completată este trimisă autorității fiscale:
    • personal de către un reprezentant al organizației sau întreprinzător individual (aveți la dumneavoastră un document care confirmă această autoritate);
    • prin poștă (cu inventar);
  3. Autoritatea fiscală înregistrează cererea depusă, returnând un exemplar cu mărcile corespunzătoare către depunător.
  4. Verificarea datelor specificate în cerere de către un specialist fiscal (dacă informațiile furnizate sunt inexacte, înregistrarea va fi refuzată).
  5. Fiscul va emite un număr de înregistrare atribuit de CPC.
  6. Cifrele primite ale numărului trebuie introduse în casa de marcat în conformitate cu algoritmul producătorului, după care casa de marcat va putea imprima raportul de înregistrare.
  7. După finalizarea etapelor de înregistrare, puteți solicita în scris autorității fiscale să elibereze un card de înregistrare (acesta va fi tipărit și predat solicitantului cu nota „Copia este corectă”).

Înregistrarea casei de marcat folosind contul personal online

Pentru mulți utilizatori, se dovedește a fi mai convenabil să înregistrați un CCP al unui nou eșantion prin Internet decât printr-o vizită personală. După cum sa menționat mai sus, pentru aceasta trebuie să aveți o versiune extinsă a CEP (semnătură electronică). Nu este foarte dificil să înregistrați o casă de marcat pe pagina corespunzătoare a Contului personal al site-ului FTS. Acest lucru poate fi făcut nu de către managerul însuși, ci de orice persoană din numele său, care va avea toate datele complete relevante pentru a completa câmpurile necesare.

  1. Autorizarea utilizatorului contului pe site-ul web FTS. Primul serviciu pentru furnizarea unei chei electronice este plătit, acesta trebuie comandat într-un centru special de certificare. Cheia electronică va fi valabilă 1 an.
  2. Mai întâi trebuie să accesați pagina unde vă puteți înregistra. Pentru aceasta, pe pagina principală, selectați „Contabilitatea caselor de marcat”.
  3. Faceți clic pe „Înregistrați CCP”, apoi selectați elementul care prevede introducerea manuală a parametrilor CCP înregistrat, și anume:
    • adresa instalării casei de marcat;
    • locul unde va fi instalat (birou, magazin etc.);
    • modelul casei de marcat (trebuie să alegeți din lista propusă, trebuie să indicați numărul de serie);
    • modelul acumulatorului fiscal și numărul acestuia;
    • numirea CCP (pentru modul offline, pentru comerțul mobil, formulare stricte de raportare, plata pentru servicii de internet etc.);
  4. Selectare din lista unui operator de date fiscale cu care organizația are un acord.
  5. Verificați informațiile introduse, puneți o semnătură electronică și trimiteți aplicația generată.
  6. Faceți clic pe linkul „Informații despre documentul trimis autorității fiscale”, selectați numărul de înregistrare al cererii dvs. (RNM) și apoi butonul „Finalizați înregistrarea”.
  7. După ce ați primit numărul de înregistrare, trebuie să îl introduceți în casa de marcat, conform instrucțiunilor producătorului, și să imprimați „Raportul de înregistrare”.
  8. Introduceți datele din raportul tipărit cel târziu a doua zi după primirea numărului în câmpurile corespunzătoare:
    • data și ora primirii indicatorului fiscal (chitanță-raport tipărit);
    • numărul documentului primit;
    • semn fiscal (un număr unic de înregistrare care va rămâne neschimbat pe parcursul întregului serviciu al casei de marcat).

    9. IMPORTANT! Dacă antreprenorul nu a reușit să finalizeze singur fiscalizarea (tipăriți raportul de verificare), trebuie să contactați asistența tehnică a producătorului CPC.

  9. Cardul de înregistrare poate fi tipărit deschizând fila „Lista documentelor trimise autorității fiscale”.

Caracteristicile înregistrării la casa de marcat

Vorbim despre clauza 7 - formarea unui „raport de înregistrare”, datele din care trebuie introduse în câmpul de înregistrare nu mai târziu de o zi de la primirea atributului fiscal - numărul de înregistrare. Procedura poate diferi ușor în funcție de modelul CCP, în caz de dificultăți este mai bine să consultați producătorul și să urmați instrucțiunile acestuia. Procedura obișnuită pentru tipărirea unui raport de înregistrare este următoarea.

  1. În casa de marcat, selectați elementul „Setări” din meniu.
  2. Urmați elementele „OFD”, apoi „Înregistrare”.
  3. În secțiunea „Înregistrare”, introduceți următoarele informații:
    • Numele complet al unui antreprenor individual sau numele organizației (în coincidență exactă cu datele de înregistrare la biroul fiscal);
    • locul de stabilire (adresa);
    • TIN al organizației sau al antreprenorului individual;
    • numărul de înregistrare al casei de marcat.
  4. Indicați sistemul prin care organizația este impozitată.
  5. Selectați din lista propusă un operator de date fiscale cu care a fost încheiat un acord.
  6. Verificați completarea tuturor câmpurilor și faceți clic pe butonul „Înregistrați-vă”.
  7. Casierul va imprima un raport de verificare, din care datele trebuie să finalizeze fiscalizarea casei de marcat.

Înregistrarea aparatului KKT actualizat

Pentru a înregistra nu un model CCP nou, ci unul modernizat, trebuie să acționați în conformitate cu oricare dintre schemele de mai sus - „hârtie” sau „electronică”. Dar înainte de a începe procedura, trebuie să efectuați o altă etapă preliminară - pentru a scoate acest dispozitiv din registru, pe care a fost anterior (acest lucru trebuie făcut strict înainte de sfârșitul anului 2017).

INFORMAȚII IMPORTANTE! Prezentarea propriilor case de marcat în timpul înregistrării și / sau radierii nu este necesară.