P 4 nz când să predăm. Informații contabile

Formularul P-4 din 2018 a fost actualizat de Rosstat. Formularul anterior valabil, aprobat prin ordin din 02.08.2016 nr. 379, a expirat și nu a mai fost aplicat din 2018. Documentul este destinat monitorizării în domeniul muncii și salariilor. Statisticile sunt colectate prin rapoarte de la persoane juridice cu angajați. Cum să completați formularul P-4 (statistici), vom spune în articolul nostru.

Formularul P-4 (statistici) nou în 2018: formular

În septembrie 2017, Rosstat a actualizat formularele de raportare statistică și cerințele pentru completarea acestora, cerințele de reglementare anterioare au fost anulate începând cu raportarea din ianuarie 2018. Formularul P-4 (statistici) nou 2018 a fost aprobat prin Ordinul Serviciului Federal de Statistică nr. 566 din 1 septembrie 2017. În ansamblu, formularul P-4 a rămas același, dar modificările au apărut în partea Instrucțiunilor de completare a raportului (ordinul Rosstat din 22 noiembrie 2017 nr. 772, astfel cum a fost modificat prin ordinul nr. 104 din 03.03.2018). Instrucțiunile explică în detaliu procedura de completare a formularului și de calculare a numărului mediu de angajați, iar printre inovațiile din 2018 - clarificarea cine este obligat să prezinte formularul P-4 la Rosstat, inclusiv:

organizațiile care dețin o licență minieră trebuie să prezinte un raport P-4 în fiecare lună, indiferent de numărul de angajați.
se atrage atenția că valorile din raport nu pot fi negative;
s-a lămurit că plata pentru călătorii către destinația de vacanță a lucrătorilor din Extremul Nord și în localități echivalente și a membrilor familiilor lor trebuie reflectată în formularul P-4 (coloana 11) numai după decontarea definitivă cu angajatul;
se indică faptul că este necesar să se includă în numărul mediu de angajați aflați în concediu de maternitate care lucrează cu normă parțială sau acasă, păstrând totodată dreptul de a primi prestații.

Documentul de raportare constă din mai multe blocuri de informații:

în prima pagină, raportul P-4 (statistici) conține date care identifică angajatorul și perioada acoperită de raport;
a doua și a treia pagină a formularului statistic P-4 este un tabel unic - prima parte a tabelului reflectă informații despre direcția de activitate a entității de afaceri, numărul de personal;
completarea formularului P-4 este completată prin introducerea informațiilor în a doua parte a tabelului privind orele de muncă ale angajaților, mărimea fondului de salarii și valoarea prestațiilor sociale.

Completarea formularului P-4 (statistici): instrucțiuni pas cu pas

Raportul trebuie să fie prezentat la locația entității de afaceri din Rosstat. Formularul P-4 poate fi întocmit lunar sau trimestrial - criteriul este numărul mediu de personal, a cărui valoare limită este de 15 persoane. Dacă limita este depășită, compania intră în grupul lunar de monitorizare. Pentru P-4, termenul limită este în a 15-a zi a lunii care urmează intervalul de raportare.

Separat, se adoptă statistici P-4 pentru subdiviziuni separate și ramuri ale organizațiilor. Dacă compania are divizii separate, pentru fiecare dintre ele va fi necesară pregătirea unui raport, iar pentru structura șefului datele sunt afișate fără a ține cont de sucursale.

Formularul de raportare a salariilor pentru statistici poate fi înlocuit cu o notificare scrisă, dacă angajatorul nu are indicatori numerici pentru parametrii necesari în perioada de raportare. Formularul de raportare statistică P-4 poate fi zero; un astfel de formular este semnat și transmis la Rosstat. Pentru întreprinderile lichidate, formularul de raport P-4 ar trebui să conțină indicatori până la data înregistrării înregistrării încetării activității în Registrul unificat al persoanelor juridice.

Instrucțiunile pentru completarea formularului P-4 sunt reglementate de Rosstat în ordinul nr. 772 din 22 noiembrie 2017. Materialul metodologic se concentrează asupra faptului că documentul nu poate conține date numerice negative.

Formularul P-4 - instrucțiuni de completare

Informațiile despre organizație sunt introduse în coloanele paginii de întâmpinare - perioada, numele companiei, codul OKPO.
Coloana „A” conține numele tipului de activitate, în plus, Statisticile (formularul P-4 din 2018) necesită ca coloana „B” să conțină date despre domeniile de activitate sub forma unui cod din directorul OKVED-2 (OK 029-2014).
Coloana 1 din tabel afișează referința informațiilor privind numărul mediu total de angajați. inclusiv în coloana de sub cod 2 se dau datele medii ale salarizării, excluzând joburile part-time externe. Procedura de completare a formularului P-4 (statistici) implică reflectarea numărului de lucrători cu fracțiune de normă din coloana 3. Coloana 4 oferă informații despre persoanele implicate în muncă în baza acordurilor GPC.
În continuare, introduceți date cu privire la timpul lucrat de personalul inclus în salarizare (coloana 5 din tabel), iar coloana 6 oferă informații despre lucrul lucrătorilor externi cu normă parțială. Acești indicatori, care sunt de la începutul anului, includ nu numai ore de muncă la tura principală, dar și toate orele de lucru documentate în weekend, sărbători, ore suplimentare și, de asemenea, în călătorii de afaceri.
Formularul P-4 (un exemplu de completare de mai jos) conține informații privind salarizarea generală pentru perioada de raportare (coloana 7), acest indicator ține cont atât de valoarea salariului principal, cât și de cea suplimentară, precum și de plata pentru concedii, plăți nemonetare, angajamente de stimulare unice, indemnizații, compensații etc. Următoarele trei coloane (8-10) oferă detalii privind acumulările pe categorii de personal.
Formularul P-4 (eșantion) din ultima coloană stabilește câmpuri pentru introducerea informațiilor despre plățile sociale efectuate personalului încă de la începutul anului (beneficii, inclusiv weekend-uri, plata pentru călătorii, tratament medical, îngrijire maternă etc.). Nu ține cont de plățile efectuate în detrimentul FSS.

Instrucțiunile de completare a formularului P-4 (statistici) oferă regulile de calculare a numărului mediu. Numerele de plată pentru fiecare zi din luna de raportare sunt adăugate și împărțite la numărul de zile calendaristice din perioada de timp considerată. Formularul legal de raportare P-4 nu implică zile de la sfârșit de săptămână sau de sărbători. În această zi, numărul de angajați este egal cu numărul de angajați din ziua de muncă anterioară. Formularul P-4 (statistici), un eșantion de completare, ține seama de date atât pentru angajații prezenți la locul de muncă, cât și pentru cei care:

se află într-o călătorie de afaceri;
este bolnav;
nu funcționează din cauza timpului de întrerupere a producției;
ocupat cu sarcini publice sau cu îndeplinirea atribuțiilor publice;
acceptat la un pariu part-time și alte persoane etc.

Procedura detaliată pentru determinarea numărului și a altor indicatori ai raportului conține instrucțiuni pentru completarea formularului statistic P-4, dat în Ordinul nr. 772.

Numărul mediu al trimestrului este egal cu rezultatul divizării valorii totale a numărului mediu lunar pentru lunile solicitate cu 3.

Normele de completare a formularului P-4 prevăd certificarea obligatorie a raportului de către o persoană căreia i se încredințează obligația de a pregăti statistici. Alături de semnătura se află decodarea responsabil, mai jos sunt datele de contact ale companiei.

Formularul P-4 "Informații privind numărul și salariile angajaților" (denumit în continuare formularul P-4) este aprobat prin apendicele 11 la Ordinul Rosstat din 24 septembrie 2014 N 580 "privind aprobarea instrumentelor statistice pentru organizarea monitorizării statistice federale a numărului, condițiilor și salariilor lucrători implicați în educație, știință, inovație și tehnologia informației. " În articol, vom lua în considerare procedura de completare a acestui formular și vom răspunde, de asemenea, la următoarele întrebări. Cine trebuie să depună acest formular? Care sunt termenele de livrare? Care este pedeapsa pentru întârzierea sau neprezentarea unui astfel de raport?

În primul rând, remarcăm că Ordinul Rosstat nr. 580 a aprobat Orientările pentru completarea formularului federal de observare statistică (denumit în continuare Orientările nr. 580). În plus, în prezent există instrucțiuni pentru completarea formularelor federale de monitorizare statistică N P-1 "Informații privind producția și expedierea de bunuri și servicii", N P-2 "Informații privind investițiile în active nefinanciare", N P-3 "Informații privind finanțele starea organizației ", N P-4" Informații privind numărul și salariile angajaților ", N P-5 (m)" Informații de bază despre activitățile organizației ", aprobat prin Ordinul Rosstat din data de 10.28.2013 N 428 (în continuare - directivele N 428), care, de asemenea, trebuie ghidate la completarea formularului P-4.

Cine trebuie să depună formularul P-4?

Conform alineatului 1 din liniile directoare N 580, toate persoanele juridice trebuie să prezinte acest formular: organizații comerciale și non-profit de toate tipurile de activitate economică și forme de proprietate. Excepțiile sunt întreprinderile mici. Chiar și organizațiile falimentare în care au fost introduse proceduri de faliment trebuie să depună formularul P-4 în fața unei instanțe de arbitraj care să pronunțe asupra încheierii procedurii de faliment împotriva acesteia și înscrierea în Registrul unic al persoanelor juridice privind lichidarea sa (paragraful 3 din Orientările nr. 580).
În ceea ce privește diviziunile separate, în virtutea clauzei 2 din Instrucțiunile de mai sus, dacă aceste persoane juridice au astfel de diviziuni, acest formular trebuie completat pentru fiecare dintre ele și pentru o persoană juridică fără diviziuni separate.

Pentru informații. În scopul completării acestui formular, prin subdiviziune separată se înțelege orice subdiviziune separată din punct de vedere geografic de organizație, la locul sau locul unde se desfășoară activitate economică la locurile de muncă staționate echipate. Un loc de muncă este considerat staționar dacă este creat pe o perioadă mai mare de o lună. În plus, recunoașterea unei unități separate ca atare se realizează indiferent dacă crearea acesteia este reflectată în elementul constitutiv sau în alte documente organizatorice și administrative ale organizației și din puterile atribuite acestei unități.

Sucursalele, oficiile de reprezentare și subdiviziunile organizațiilor străine care operează pe teritoriul Federației Ruse trebuie să depună, de asemenea, formularul P-4 în modul stabilit pentru persoanele juridice (paragraful 4 din liniile directoare N 580).

Unde este necesar formularul P-4?

Formularul este prezentat de către persoana juridică către organele teritoriale din Rosstat la locația unității separate relevante sau la locația persoanei juridice fără unități separate. În același timp, s-a observat că, în cazul în care o persoană juridică (diviziunea sa separată) nu desfășoară activități la locul său, formularul este prezentat la locul activităților sale reale (punctul 5 din Orientările nr. 580).

Care este termenul limită pentru depunerea formularului P-4?

Frecvența de depunere a formularului P-4 depinde de numărul mediu de angajați ai organizației:
- dacă numărul mediu de angajați depășește 15 persoane (inclusiv cei care lucrează concomitent și contracte de natură civilă), atunci acest formular trebuie depus lunar cel târziu în a 15-a zi a lunii următoare perioadei de raportare;
- dacă numărul mediu de angajați nu depășește 15 persoane (inclusiv cei care lucrează concomitent și contracte de natură civilă), atunci formularul trebuie depus trimestrial cel târziu în a 15-a zi a lunii următoare perioadei de raportare.

Procedura de completare a formularului P-4

Așa cum am menționat deja, atunci când completați formularul P-4, trebuie să vă ghidați după orientările N 580 și 428.
Pagina de titlu. Aici numele complet al organizației este indicat în conformitate cu documentele constitutive înregistrate în modul prescris, și apoi între paranteze scurte - numele scurt. Pe formularul care conține informații despre diviziunea separată a persoanei juridice, sunt înregistrate numele diviziei separate și persoana juridică la care se raportează.
Șirul „Adresa de corespondență”. Numele subiectului Federației Ruse, adresa legală a organizației cu un cod poștal sunt introduse aici; dacă adresa reală nu coincide cu cea legală, atunci se înregistrează și adresa poștală reală. Pentru diviziunile separate care nu au o adresă legală, este indicată o adresă poștală cu un cod poștal.
Șirul „Codul organizației de raportare pentru OKPO”. Aici, persoana juridică aplică codul Clasificatorului Întreprinderilor și Organizațiilor All-Russian (OKPO) pe baza notificării atribuirii codului OKPO trimis (emis) către organizații de către organele teritoriale ale Rosstat. De asemenea, trebuie reținut faptul că, în cazul delegării autorității pentru a furniza raportări statistice în numele unei entități juridice unei unități separate, această linie ar trebui să conțină codul OKPO (pentru o sucursală) sau un număr de identificare (pentru o unitate separată care nu are statut de sucursală), care este stabilită și de către organul teritorial Rosstat la amplasarea unei subdiviziuni separate (punctul 7 din liniile directoare N 580).
Secțiunea „Număr, salarii acumulate și ore lucrate”. Această secțiune reflectă informațiile despre numărul de angajați, timpul lucrat de aceștia și valoarea câștigurilor acumulate. Luați în considerare procedura de completare a acestei secțiuni mai detaliat:
- în coloana A, rândurile 02-11 indică numele activității economice desfășurate în instituție;
- în coloana "B" pe aceleași linii este necesar să se stabilească codurile de activitate economică în conformitate cu OKVED;
- în coloana 1, liniile 01 - 11 se introduc date privind numărul mediu de angajați ai instituției, care sunt calculate prin rezumarea informațiilor din coloanele 2, 3 și 4;
- coloana 2 reflectă informațiile privind numărul mediu de angajați;
- în coloana 3 - date privind numărul mediu de lucrători externi cu fracțiune de normă;
- în coloana 4 - informații privind numărul mediu de angajați care desfășoară activități în cadrul contractelor de drept civil;
- în coloana 5 - numărul de ore de muncă lucrate de salariații salariilor;
- în coloana 6 - numărul de ore de lucru lucrat de lucrătorii externi cu normă part-time;
- în coloana 7 - salariul perceput angajaților instituției (total);
- în coloana 8 - angajați salariați acumulați;
- în coloana 9 - salariul acumulat pentru lucrătorii externi cu timp parțial;
- în coloana 10 - salariul acumulat angajaților care au efectuat muncă în baza contractelor de drept civil și altor personal neplanificat;
- în coloana 11 - plăți sociale către angajați.
Luați în considerare completarea fiecărei coloane mai detaliat.

Completarea coloanei 2

În conformitate cu punctul 78 din Orientările N 428, numărul mediu de angajați pentru o lună este calculat prin însumarea listei de angajați pentru fiecare zi calendaristică a lunii, adică de la 1 la 30 sau 31 (pentru februarie - 28 sau 29 numărul f), inclusiv sărbătorile (zile nelucrătoare) și zile libere și împărțirea sumei primite la numărul de zile calendaristice ale lunii. În acest caz, calcularea numărului mediu de angajați se bazează pe contabilitatea zilnică a numărului de angajați, care ar trebui clarificată pe baza ordinelor de admitere, transferului angajaților la un alt loc de muncă și încetarea contractului de muncă.
Numărul de angajați ai salarizării pentru fiecare zi ar trebui să corespundă datelor din foaia de timp, pe baza căreia este stabilit numărul de angajați care au apărut și nu au părut să lucreze. Rețineți că numărul de salarii pentru un week-end sau o zi de vacanță (nelucrătoare) este luat egal cu salariul din ziua lucrătoare precedentă. Dacă există două sau mai multe zile libere sau zile de concediu (nelucrătoare) la rând, acest număr pentru fiecare din aceste zile este considerat a fi egal cu numărul de angajați aflați în salariu pentru ziua lucrătoare precedentă zile libere și zile de concediu (nelucrătoare).
Numărul mediu de calcul este calculat pe baza numărului de date care este dat la o dată specifică, de exemplu, în ultima zi a perioadei de raportare. În virtutea clauzei 79 din Orientările nr. 428, numărul salarizării include angajații care au lucrat în baza unui contract de muncă și au desfășurat o muncă permanentă, temporară sau sezonieră pentru o zi sau mai mult, și care au lucrat ca proprietari ai organizațiilor care au primit salarii în această organizație. Ține cont atât de cei care lucrează efectiv, cât și de cei care lipsesc de la orice fel de lucru. Lista completă a angajaților care sunt incluși în numărul total în unități întregi este definită la punctul 79 din Orientările de mai sus.
Vă atragem atenția asupra alineatului 80 din Orientările N 428, care stabilește o listă de angajați care nu sunt incluși în numărul principal, și anume:
- angajat în combinație cu alte organizații;
- executarea lucrărilor la contractele de drept civil;
- cei angajați pentru muncă în conformitate cu acordurile speciale cu organizațiile de stat pentru asigurarea forței de muncă (personal militar și persoane care execută o pedeapsă cu închisoarea) și înregistrați în numărul mediu de angajați;
- transferați la muncă într-o altă organizație, dacă nu păstrează salariile, precum și cei trimiși la muncă în străinătate;
- trimise de organizații să studieze la instituții de învățământ cu o separare de la muncă, care primesc o bursă în detrimentul fondurilor acestor organizații, precum și de persoane cu care s-a încheiat un acord de student pentru formare profesională cu plata burselor în timpul uceniciei;
- cei care au depus o scrisoare de demisie și și-au încetat activitatea înainte de expirarea perioadei de avertizare sau au încetat munca fără să avertizeze administrația sunt excluși de pe lista angajaților din prima zi de absentism;
- proprietarii acestei organizații care nu primesc salarii;
- membrii cooperativei care nu au încheiat contracte de muncă cu organizația;
- avocați;
- personalul militar în îndeplinirea atribuțiilor de serviciu militar.

Atenție! Persoanele care nu se află în statul de plată și care sunt angajate de organizații de stat pentru a asigura forța de muncă (personalul militar și persoanele care execută o pedeapsă cu închisoarea) sunt înregistrate în număr mediu ca unități întregi până în ziua apariției la muncă (paragraful 81.2. Orientările N 428).

Printre altele, există câteva categorii de lucrători care sunt incluși în salarii, dar ar trebui excluse din salariile medii. Aceste categorii de angajați sunt stabilite prin clauza 81.1 din liniile directoare N 428:
- femeile care erau în concediu de maternitate, persoanele aflate în concediu în legătură cu adopția unui nou-născut direct de la maternitate, precum și în concediu de maternitate;
- angajații care studiază la instituțiile de învățământ și cu concediu suplimentar fără remunerație, precum și care intră în instituții de învățământ în concediu fără plată pentru a susține examenele de acces în dreptul rus.

Pentru informații. Persoanele care lucrează cu normă parțială în conformitate cu contractul de muncă și lista de personal sau transferate cu acordul scris al salariatului pentru a lucra cu normă parțială, la stabilirea numărului mediu de salariați sunt luate în considerare proporțional cu timpul lucrat (punctul 81.3 din Instrucțiunile N 428).

Completarea coloanei 3

Nuanțele de completare a acestei coloane sunt prescrise la punctul 82 din Orientările N 428. Deci, numărul mediu de lucrători externi cu normă parțială este calculat în conformitate cu procedura de determinare a numărului mediu de persoane care lucrează cu normă parțială (paragraful 81.3), și anume, atunci când se determină numărul mediu de angajați, aceștia sunt luați în considerare proporțional cu orele lucrate.
De exemplu, în octombrie, trei angajați au lucrat la instituție în condiții de muncă externă part-time:
- unul a lucrat 4 ore pe zi, a lucrat 22 de zile. Se înregistrează pentru fiecare zi lucrătoare ca 0,5 persoane (4 h / 8 h);
- doi au lucrat 2 ore pe zi - unul a lucrat 22 de zile, celelalte 10 zile. Acești angajați sunt calculați pentru fiecare zi lucrătoare ca fiind 0,25 persoane (2 ore / 8 ore).
Numărul mediu de lucrători externi part-time a fost de 0,86 persoane ((0,5 persoane x 22 de zile de muncă + 0,25 persoane x 22 de zile de muncă + 0,25 persoane x 10 zile de muncă) / 22 de muncă zile în octombrie).
Datorită faptului că atunci când completați informații despre numărul mediu de cronometre externe în funcție de tipul de activitate, aceste informații pot fi nesemnificative, este permisă completarea unei coloane cu o zecimală.
Numărul mediu de cronometre externe pentru perioada de la începutul anului și anul este determinat prin însumarea numărului mediu pentru toate lunile trecute de la începutul anului și împărțirea sumei primite la numărul de luni din perioada de raportare.

Completarea coloanei 4

În conformitate cu punctul 83 din Orientările N 428, numărul mediu de angajați (inclusiv cetățeni străini) care efectuează muncă în baza contractelor de drept civil este calculat pe lună conform metodologiei de determinare a numărului mediu de angajare. Acești angajați sunt înregistrați pentru fiecare zi calendaristică ca unități întregi pe întreaga perioadă a contractului, indiferent de termenul de plată a remunerației. În ceea ce privește un weekend sau o zi de concediu (nelucrătoare), se ia același număr de angajați ca și în ziua lucrătoare anterioară. Trebuie avut în vedere faptul că numărul mediu de astfel de lucrători nu include:
- antreprenori individuali fără constituirea unei persoane juridice, care au încheiat un contract de drept civil cu organizația și au primit remunerații pentru munca prestată și serviciile prestate;
- persoanele neînscrise care nu au contracte de drept civil cu organizația;
- Persoanele cu care au fost încheiate acorduri de copyright pentru transferul drepturilor de proprietate.
Numărul mediu de angajați numiți pentru perioada de la începutul anului și anul este determinat prin însumarea numărului mediu pentru toate lunile trecute de la începutul anului și împărțirea sumei primite la numărul de luni din perioada de raportare.

Completarea coloanelor 5 și 6

În conformitate cu punctul 84 din Instrucțiunile N 428, numărul de ore lucrate include:
- ore efectiv lucrate;
- ore suplimentare și ore lucrate în zilele de sărbătoare (nelucrătoare);
- zile libere (conform graficului) zile, atât în \u200b\u200bfuncție de munca principală (poziție), cât și combinate în aceeași organizație;
- ore de călătorii de afaceri.
Orele lucrate nu includ:
- timp angajat petrecut în concedii anuale, suplimentare, de studii, concediu la inițiativa angajatorului;
- timp pentru pregătirea avansată a angajaților cu separare de la muncă;
- timpul bolii;
- timpul de oprire;
- ore de pauze în munca mamelor pentru a hrăni copilul;
- ore de lucru mai scurte pentru anumite categorii de persoane care, în conformitate cu legislația Federației Ruse, au stabilit ore de lucru mai scurte;
- ora de participare la greve;
- alte cazuri în care angajații sunt absenți de la muncă, indiferent dacă au fost reținute salarii pentru aceștia.

Completarea coloanei 8

În conformitate cu punctul 86 din liniile directoare N 428, salarizarea salariaților include salariile pentru orele lucrate, plata pentru orele nefuncționate, stimulentul pentru sumă forfetară și alte plăți, plata meselor și cazarea, care este sistematică. Rețineți că, în paragraful numit, toate plățile care trebuie luate în considerare sunt extinse.
Vă rugăm să rețineți că în salarizarea angajaților din statul de plată al organizației nu se includ:
- să plătească pentru persoanele care lucrează în organizație pe baza part-time extern;
- remunerarea persoanelor care lucrează în baza contractelor de drept civil.

Completarea coloanelor 9 și 10

În coloana 9, este necesar să se reflecte plățile către angajații care lucrează în condiții de angajare externă cu normă parțială (punctul 87 din Orientările N 428).
În conformitate cu punctul 88 din liniile directoare N 428, coloana 10 arată remunerația persoanelor care nu se află în salariile angajaților organizației pentru prestarea de muncă în baza contractelor de drept civil. Mai mult, valoarea fondurilor pentru plata remunerațiilor pentru aceste persoane este determinată pe baza estimărilor pentru prestația lucrărilor (serviciilor) în baza prezentului acord și a documentelor de plată. Mai mult, această coloană reflectă remunerația (remunerarea, onorariul) personalului neprogramat cu care nu au fost încheiate contracte de muncă sau contracte de drept civil, în special, taxe pentru traduceri, publicarea de articole, consultări, prelegeri, precum și remunerații pentru cei eliberați. lucrători sindicali (prin ocupație principală) etc. De asemenea, notează cuantumul salariilor acumulate cu întârziere, plăți pentru concediul neutilizat etc. a concediat lucrătorii după tipul de activitate pentru care au lucrat.

Completarea coloanei 11

În conformitate cu punctul 90 din liniile directoare N 428, în această coloană sunt introduse date privind plățile sociale legate de furnizarea de prestații sociale angajaților, în special pentru tratament, recreere, călătorii, angajare (fără beneficii din fonduri extrabugetare ale statului). Lista completă a plăților sociale, a cărei informație trebuie scrisă în această coloană, este reflectată în paragraful de mai sus.

La ce altceva merită să fiți atenți

Articolul 91 din liniile directoare N 428 stabilește o listă completă de cheltuieli care nu sunt luate în considerare în salariile și prestațiile sociale la completarea unui raport pe formularul P-4, în special:
- contribuții de asigurare la PFR, FFOMS, FSS și contribuții la asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor industriale și a bolilor profesionale;
- beneficii și alte plăți în detrimentul fondurilor extrabugetare ale statului;
- valoarea prestațiilor de invaliditate temporară plătite în detrimentul organizației în conformitate cu legislația Federației Ruse, inclusiv pentru primele trei zile de invaliditate temporară;
- costul uniformelor, uniformelor gratuite, rămase în uz personal constant sau compensații bănești în loc să le elibereze, valoarea beneficiilor în legătură cu vânzarea lor la prețuri reduse;
- costul îmbrăcămintei de protecție emise, încălțămintea de siguranță și alte echipamente de protecție personală, agenți de înroșire și neutralizare, lapte și nutriție medicală și preventivă (plăți compensatorii) sau rambursarea angajaților pentru achiziționarea de îmbrăcăminte de protecție, încălțăminte de siguranță și alte echipamente personale de protecție în caz de defecțiune a administrației;
- cheltuieli pentru călătorii de afaceri, indemnizație de teren în cadrul și dincolo de normele stabilite de legislația Federației Ruse; și altele

În concluzie, observăm că informațiile din formularul P-4 sunt furnizate în ansamblu pentru organizație și pentru tipurile reale de activitate economică privind numărul de angajați și salariile acumulate pentru luna raportată sau pentru perioada de la începutul anului, cu privire la numărul de ore de muncă lucrate și la plățile sociale - trimestrial de la începutul anului. La completarea acestui formular, trebuie reținut faptul că, dacă persoanele juridice sau diviziunile separate nu au acumulat salarii și alte plăți în perioada de raportare, atunci informațiile sunt prezentate fără a completa aceste date. Dacă este necesar să se clarifice informațiile pentru ianuarie - decembrie a anului de raportare, furnizate anterior de către organizație autorității teritoriale a Rosstat, este necesar ca cel târziu la 15 februarie a anului următor anului de raportare să fie trimise în modul prescris (într-o scrisoare separată) modificările corespunzătoare autorității teritoriale a Roșstatului pentru a formula rezultatele finale pentru numărul și salariul angajaților.

Raportul privind numărul și salariile angajaților, formularul P-4, trebuie să fie prezentat de toate organizațiile, cu excepția NSR, înainte de expirarea a 15 zile de la sfârșitul perioadei de raportare. De la începutul anului 2017, a fost în vigoare un nou formular de raport. Completarea formularului P-4 poate ridica unele probleme care trebuie abordate.

Prin ordinul Rosstat din 02.08.2016 nr. 379, au fost aprobate noi formulare de raportare. Formularul statistic P-4 este introdus din raportare pentru primul trimestru 2017. Termenele de livrare sunt reglementate prin Ordinul nr. 580 din 24 septembrie 2014. Raportul statistic pe formularul P-4 trebuie prezentat după cum urmează:

întreprinderile în care sunt angajați peste 15 angajați - după 15 zile din fiecare lună;
întreprinderi în care sunt angajați mai puțin de 15 persoane - după 15 zile de la sfârșitul fiecărui trimestru.

Cum se completează formularul statistic P-4

Formularul P-4 al statisticilor 2017, instrucțiunile de completare a fost modificat la sfârșitul lunii octombrie 2016, când Rosstat a emis instrucțiuni actualizate prin ordinele 689 și 498, este oferit de toate persoanele juridice, indiferent de dreptul de proprietate.

Primele secțiuni ale formularului completează numele companiei, adresa de corespondență și codul OKPO. Dacă s-au schimbat date de la ultimul raport, instrucțiunile Serviciului Federal de Statistică solicită să reflecte motivele acestor modificări în explicațiile din formular.

Toate subdiviziunile separate ale organizației (dacă există) completează formulare separate de raportare statistică P-4.

Lipsa salarizării pentru perioada anterioară nu scutește compania de obligația de a furniza Formularul P-4. În acest caz, este necesar să se prezinte un raport zero.

În general, raportul este o combinație de date privind numărul mediu și remunerația cu detalierea în funcție de tipul de activitate economică. Coloanele A și B indică numele activității și codul OKVED.

Coloana 1 reflectă numărul mediu de angajați, iar apoi coloanele 2, 3 și 4 sunt descifrate de numărul personalului principal, lucrătorilor cu fracțiune de normă și angajaților care sunt în relații de drept civil cu organizația. Numărul mediu pentru o lună sau o perioadă mai lungă este considerat media aritmetică a acestor indicatori pentru fiecare zi care se încadrează în această perioadă.

Caracteristici ale calculului numărului mediu

Calculul numărului mediu este întocmit separat pentru personalul principal și alte categorii de angajați. În calculul dimensiunii personalului principal sunt incluși următorii angajați:

lucrul cu normă parțială (indicatorul va fi proporțional cu timpul lucrat);
absent de la locul de muncă din cauza concediilor, bolilor, a perioadei de oprire, etc .;
a fi pus în probiune;
lucrul acasă;
și altele.

Categoria structurii principale include lucrătorii cu timp parțial intern. Există însă anumite subtilități în reflectarea informațiilor despre acestea în raport. Valoarea salariilor va fi luată în considerare integral, cu toate tarifele, dar, în același timp, numărul va fi reflectat doar în ceea ce corespunde locului principal.

Exemplu pentru completarea formularului P-4 pentru primul trimestru 2017:

Petrov A.V. din 01.10.2016 lucrează ca inginer în normă întreagă, iar salariul său este de 25.000,00 ruble. La 1 decembrie 2016, prin organizarea internă de locuri de muncă în aceeași organizație, a fost înregistrat pentru funcția de manager de proiect la o rată de 0,2 și un salariu de 5 000,00 ruble (inclusiv rata). Presupunând că Petrov A.V. Am lucrat complet în primele trei luni din 2017, la completarea formularului P-4, informații despre el vor fi luate în considerare ca o unitate de personal cu un salariu acumulat de 30.000,00 ruble.

O situație similară se va întâmpla cu acreditările acelor salariați care, aflați într-o relație de muncă cu organizația, desfășoară orice muncă în baza unui contract de drept civil.

Numărul mediu de cronometre externe este calculat proporțional cu orele lucrate. Adică este necesar să se determine numărul real de ore pe care angajatul a lucrat la întreprindere și să se împartă acest indicator la cantitatea de ore într-o lună, în funcție de durata săptămânii de lucru stabilite de organizație.

În ceea ce privește cei care sunt cu persoana juridică în relațiile de drept civil, acestea sunt contabilizate ca o unitate pentru fiecare zi a contractului, indiferent de cât timp a petrecut o persoană fizică pentru îndeplinirea obligațiilor din contract. Acest lucru este logic, deoarece datele referitoare la acești lucrători nu sunt reflectate în foaia de timp de ieri.

Completarea informațiilor despre orele omului

Forma P-4 de statistici, nouă în 2017, a cărei formă nu s-a schimbat prea mult, prevede, ca și până acum, informații despre orele efectiv lucrate în coloanele a cincea și a șasea. Aceasta nu include informații despre cei care, din anumite motive, lipsesc de la locul de muncă, ci doar orele lucrate de agentul part-time intern sunt incluse integral.

Informații salariale

Coloanele 7-10 din formularul statistic P-4 reflectă informații cu privire la salariile complete, inclusiv bonusuri, plata concediilor, plăți fără numerar, compensații pentru mese, călătorii etc. Datele sunt furnizate pentru toate deducerile prevăzute de lege (inclusiv impozitul pe veniturile personale).

Dacă este necesar, includeți plăți fără numerar, evaluarea mărfurilor, produsele alimentare etc. Produs la valoarea de piață.

Coloana 10, pe lângă sumele plătite prin contractele civile, include și compensația pentru concediul neutilizat pentru angajații disponibilizați.

Spre deosebire de așteptări, coloana 11 „Prestații sociale” nu se referă la prestații din fondul de asigurări sociale. Aceasta, în conformitate cu ghidurile pentru proiectarea formularului P-4, include indicatori precum:

plata indemnizației la concediere (inclusiv reducerea personalului);
primele de asigurare în cadrul acordurilor VHI;
pensii;
plata permiselor;
în caz contrar.

La completarea formularului P-4, trebuie avut în vedere faptul că datele angajaților din administrație, contabilitate și alte unități structurale similare ar trebui atribuite activității principale a întreprinderii.

În plus față de formularul P-4, cei care sunt obligați să prezinte acest raport oferă și un alt formular P-4 (NC) „Informații despre subemple și circulația lucrătorilor” (se aplică întreprinderilor cu mai mult de 15 angajați).

) este indicat numărul mediu de angajați, numărul de ore de muncă lucrate, salarizarea și valoarea prestațiilor sociale (punctul 8 din Ghidurile pentru completarea formularului aprobat prin Ordinul Serviciului Federal de Statistică de Stat din 24 septembrie 2014 nr. 580). Acest formular trebuie prezentat persoanelor juridice de toate tipurile de activitate economică și toate formele de proprietate care nu sunt subiecte ale întreprinderii mici și nu sunt responsabile în formularul nr. 1-T. Dar să vorbim despre totul în ordine.

Formularul P-4: cine trebuie să ia și în ce interval de timp

Formularul statistic P-4 trebuie depus de organizații comerciale și non-profit. Mai mult, frecvența raportării depinde de numărul mediu de angajați (punctul 76.1 din Instrucțiuni, aprobat prin Ordinul Serviciului Federal de Statistică de Stat din 28 octombrie 2013 nr. 428).

Rețineți că formularul P-4 utilizat astăzi (statistici) nu este nou. În 2016, formularul este utilizat la fel ca anul precedent. Dar pentru 2017, o nouă versiune a formularului a fost deja aprobată (apendicele nr. 7 la Ordinul Rosstat din 02.08.2016 nr. 379).

Formularul P-4 (statistici) 2016: instrucțiuni de completare

numele complet și scurt, în conformitate cu documentele constitutive;
adresa de poștă reală, inclusiv dacă nu coincide cu cea legală;
cod OKPO din Notificarea privind atribuirea codului OKPO trimis organizațiilor de către autoritățile Rosstat.

numărul mediu de angajați;
numărul mediu de cronometre externe;
numărul mediu de persoane cu care se încheie contracte de drept civil (GPA);
numărul mediu de angajați în ansamblu.

Mai mult, fiecare dintre acești indicatori este reflectat separat pentru fiecare tip de activitate în care organizația este implicată, dacă există mai multe astfel de tipuri de activități (paragraful 76.7 din Orientările, aprobat prin Ordinul Serviciului Federal de Statistică al Statului din 28 octombrie 2013 nr. 428).

După cum vă amintiți, toate companiile de la începutul fiecărui an cel târziu la 20 ianuarie se transmit IFTS (paragraful 3 al articolului 80 din Codul fiscal al Federației Ruse). Vor face față completării mesei fără prea multe dificultăți. Mai mult, numărul mediu de lucrători externi cu timp parțial este determinat în conformitate cu regulile stabilite pentru numărul mediu al celor care au lucrat cu normă parțială (punctul 82, 81.3 din Instrucțiuni, aprobat prin Ordinul Serviciului Federal de Statistică de Stat din 28 octombrie 2013 nr. 428). Și numărul mediu de persoane cu care se încheie GPA este considerat în conformitate cu metodologia de calculare a numărului mediu de angajați (paragraful 83 din Orientările, aprobat prin Ordinul Serviciului Federal de Statistică de Stat din 28 octombrie 2013 nr. 428).

Timpul lucrat și salarizarea sub forma P-4

Următorul tabel trebuie să indice numărul de ore de om lucrat de la începutul anului. Acest indicator include orele efective lucrate, ținând cont de orele suplimentare și de orele lucrate în concedii (nelucrătoare) și în weekend. De asemenea, orele de deschidere în timpul călătoriilor de afaceri. Cu toate acestea, calculul nu ține cont de timp:

găsirea angajaților în concedii anuale, suplimentare, de studii;
boală;
nefuncționare;
participarea la greve;
alte câteva perioade (paragraful 84 din Instrucțiunile aprobate prin Ordinul Serviciului Federal de Statistică de Stat din data de 10.28.2013 nr. 428).

În coloanele 8-10 din tabel, este necesar să reflectați valorile FOT pentru:

salariați salarii;
cronometre externe;
persoane care efectuează activități GPA.

Și în coloana 7 - valoarea totală a salarizării. Acest indicator include valoarea salariilor (monetare și nemonetare), plăți compensatorii, indemnizații, bonusuri, bonusuri, plăți de stimulare unice, sume de plată pentru concediu. Sumele acumulate sunt reflectate în formularul P-4, luând în considerare impozitul pe veniturile personale și alte deduceri din veniturile angajaților în conformitate cu legile Federației Ruse (clauzele 85.1, 85.2 din Instrucțiuni, aprobate prin Ordinul Serviciului Federal de Statistică de Stat din 28 octombrie 2013 nr. 428).

De asemenea, tabelul trebuie să reflecte plățile sociale ale angajaților, dacă există, organizația dvs. acumulată. Acesta este:

prestații de încetare plătite la încetarea contractului de muncă;
pensii;
plata tichetelor pentru tratament sau repaus angajaților și membrilor familiilor lor;
alte plăți (punctul 90 din Instrucțiunile aprobate prin Ordinul Serviciului Federal de Statistică de Stat din data de 10.28.2013 nr. 428).

Formularul P-4 (NC)

Formularul nr. P-4 (NZ) „Informații privind subocuparea și circulația lucrătorilor” (apendicele nr. 13 la Ordinul Rosstat din 24 septembrie 2014 nr. 580) este o formă complet diferită. Acesta trebuie să fie prezentat de către persoane juridice care nu sunt SMP-uri, al căror număr mediu de angajați este de peste 15 persoane, inclusiv lucrători cu fracțiune de normă și cei cu care se încheie GPA. Se serveste trimestrial. Pentru cel de-al treilea trimestru al anului 2016, acesta trebuie depus la organul teritorial Roșstat până cel târziu la 10 octombrie 2016.

În formularul nr. П-4 (НЗ) informațiile despre numărul sunt indicate:

angajați cu timp parțial (separat - la inițiativa angajatorului și prin acord între angajat și angajator);
angajații cărora li s-a acordat concediu fără plată pentru cererile scrise;
angajații concediați la cererea lor, prin acordul părților, de a reduce personalul;
alte informații.

Dacă organizația are divizii separate

Dacă există subdiviziuni separate, statisticile sub forma P-4, precum și sub forma P-4 (NZ) sunt transmise separat pentru fiecare dintre ele, precum și pentru organizația în ansamblu (

Formularul P-4 (statistici) și P-4 (NZ) sunt rapoarte pe care angajatorii trebuie să le prezinte Rosstat. Cum să întocmesc corect formularul, cui și în ce interval de timp să-l înmânăm, vom lua în considerare în articol.

Formularul statistic P-4 pentru anul 2019, folosit de la 01/01/2019, este aprobat prin Ordinul Serviciului Federal de Statistică de Stat din 08.08.2018 N 485.

Când și cum să ia

Formularul P-4 (statistici) din 2019 este un raport statistic privind numărul și salariile angajaților. Toate organizațiile de stat sunt obligate să o prezinte la Rosstat, cu excepția întreprinderilor mici, organizațiilor publice, cooperativelor și antreprenorilor individuali. Dar posibilitatea nerespectării trebuie mai întâi de acord cu Rosstat.

Formularul P-4 este lunar și trimestrial. Datele de livrare depind de numărul de angajați:

dacă compania are mai puțin de 15 persoane, atunci trebuie să depuneți un raport statistic o dată pe trimestru, până în a 15-a zi a lunii următoare ultimului trimestru;
dacă organizația angajează mai mult de 15 persoane, atunci raportul este transmis lunar, până în a 15-a zi a lunii care urmează raportării.

O inovație în 2019 a fost faptul că companiile autorizate să extragă minerale au fost obligate să prezinte un raport în fiecare lună, indiferent de numărul de angajați.

Data raportării trimestriale (P-4) în 2019:

15 aprilie - pentru trimestrul 1;
15 iulie - pentru trimestrul 2;
15 octombrie - pentru trimestrul 3.

Formularul completat poate fi depus la oficiul teritorial Rosstat în mai multe moduri:

în persoană;
prin poștă recomandată, cu descrierea atașamentului;
folosirea Internetului cu o semnătură electronică.

Formularul P-4: instrucțiuni de completare

Pentru raportare, trebuie să utilizați șablonul dat în ordinea Rosstat.

Formularul P-4 statistic este format din două pagini (descărcați formularul P-4 de mai jos). Prima dintre ele este pagina de titlu. Este necesar să completați coloanele:

perioada de raportare;
numele întreprinderii;
adresa de mail;
cod OKPO.

Formularul P-4: umplere de probă

Pagina de titlu este completată după cum urmează.

A doua pagină este formată din două tabele care indică numărul de angajați, orele lucrate și salariile acumulate.

Primul tabel conține informații (pe coloane):

A - tip de activitate a companiei (fiecare tip are propria linie și propriile date);
B - este indicat codul OKVED pentru fiecare tip de activitate;
1 - include suma coloanelor 2-4;
2 - indicați numărul mediu de angajați;
3 - numărul mediu de cronometre externe;
4 - numărul mediu de angajați la GPC.

Al doilea tabel include grafice:

5, 6 - este indicat numărul de ore de lucru efectiv lucrate (cele aflate în concediu, la sesiuni, în concediu medical și care vizează educația continuă cu o separare de producție nu sunt incluse);
7 - date despre salarii;
8 - personal de salarizare;
9 - informații privind remunerarea lucrătorilor externi cu fracțiune de normă;
10 - este indicată remunerația pentru prestația de muncă în baza acordurilor GPC, pentru angajații cu care nu s-au încheiat contracte de muncă, acumulate cu întârziere în cuantumul salariilor (de exemplu, pentru concediul neutilizat);
11 - suma plăților cu caracter social (asistență materială, stimulente, indemnizații etc.).

Puteți descărca formularul P-4 (statistici) 2019 la sfârșitul articolului.

Formularul P-4 (NC): instrucțiuni de completare

Formularul conține date despre subemple și circulația lucrătorilor. Noul formular (aprobat prin Ordinul Rosstat din 08.06.2018 N 485) trebuie utilizat pentru a depune rapoarte începând cu 1 trimestru 2019.

Acest raport trebuie înaintat Serviciului Federal de Statistică al Statului, dacă organizația angajează angajați cu normă parțială. Dacă nu există, nu este necesar să completați formularul.

Instrucțiunile pentru completarea formularului vor fi următoarele. Formularul trimestrial P-4 (NZ) constă, de asemenea, din două pagini, prima dintre ele fiind pagina de titlu. Completarea acesteia nu diferă de completarea formularului anterior. includ:

perioada de raportare;
numele întreprinderii;
adresa de mail;
cod OKPO.

Pe a doua pagină a P-4 (NZ) este un tabel. Include date despre subemple și circulația lucrătorilor. Tabelul este format din trei coloane și 22 de rânduri numerotate.

Puteți descărca formularul P-4 (NZ) din anexa la articol.

Formularul P-4 (NC): termene de finalizare în 2019

Acest raport este trimestrial și este transmis în data de 8 a lunii următoare sfârșitului trimestrului. Arătăm graficul din tabel.

P-4 (NC), raport la statistici-2019: termene

Puteți trimite un raport către Rosstat prin poștă - prin poștă înregistrată, livrându-l personal sau prin portalul TOGS.

responsabilitate

Pentru încălcarea termenelor de depunere a raportării statistice, este prevăzută o amendă (partea 1) art. 13.19 Codul administrativ al Federației Ruse):

pentru organizații - de la 20.000 la 70.000 de ruble;
pentru funcționari - de la 10.000 la 20.000 de ruble.