„1C: Managementul unei organizații de construcții. "1C: Managementul unei organizații de construcții 1c Managementul unei organizații de construcții 8
Program "1C: Enterprise 8. Managementul unei organizații de construcții" conceput pentru automatizarea completă a diferiților participanți la procesul de construcție pe tot parcursul ciclului - management financiar, producție și gestionarea resurselor, managementul personalului etc.
|
Livrarea principală include platforma 1C: Enterprise 8, configurație, un set complet de documentație, o licență de utilizare a configurației (cheie de protecție hardware) și o licență de utilizare a sistemului 1C: Enterprise 8 (cheie de protecție hardware) pentru un singur loc de muncă. De asemenea, livrarea de bază include un abonament de trei luni la discul de suport pentru tehnologia informației (ITS).
Pentru a extinde numărul locurilor de muncă, utilizatorii produsului software trebuie să achiziționeze numărul necesar de licențe suplimentare de configurare multi-utilizator și același număr de licențe pentru platforma 1C: Enterprise 8.
Programul este conceput pentru
- contabilitate,
- departamentul de taxe,
- departamentul financiar,
- departament de productie,
- departamentul de estimare,
- departamentul de aprovizionare materială și tehnică,
- departamentul de mecanizare,
- departamentul de resurse umane și alte departamente ale organizației.
Funcționalitatea „1C: Enterprise 8. Managementul unei organizații de construcții”
- Planificarea financiară - bugete, fluxuri de numerar, credite și planuri de numerar, rezultate financiare.
- Analiza financiară - calculul indicatorilor financiari, dinamica în raport cu alte perioade.
- Contabilitate și contabilitate fiscală - contabilitatea activităților financiare ale organizației, raportare obligatorie.
- Prețuri estimate - calcularea costului construcției, întocmirea tuturor tipurilor de estimări, contabilitatea implementării, lucrul cu compilări de reglementare.
- Managementul personalului - lucrul cu solicitanții, baza de date a personalului, sistemul de calificare, fișele posturilor, sistemele de protecție a muncii, calculul salariului și UST.
- Planificarea producției - programele de lucru, planificarea resurselor (lucrători, materiale, mecanisme, transport).
- Contabilitatea activităților de producție - contabilizarea implementării lucrărilor de construcție și instalare, consumul de resurse, aplicații, luând în considerare ajustările.
- Analiza indicatorilor de performanță - calculul indicatorilor de performanță, dinamică în raport cu alte perioade.
Configurarea „1C: Managementul unei organizații de construcții” oferă:
- managementul companiei și managerii responsabili de dezvoltarea afacerii - oportunități ample de analiză, planificare și gestionare flexibilă a resurselor companiei pentru a spori competitivitatea acesteia;
- șefi de departamente, ingineri, personal de linie - instrumente pentru îmbunătățirea eficienței muncii zilnice în zonele lor;
- angajaților serviciilor de contabilitate ale companiei - instrumente pentru contabilitate automată în deplină conformitate cu cerințele legislației și standardele corporative ale companiei.
Trecerea la „Managementul unei organizații de construcții” a utilizatorilor produsului „Managementul unei întreprinderi producătoare”
Utilizatori „1C: Managementul întreprinderii de fabricație” poate cumpăra „1C: Managementul unei organizații de construcții” în condițiile unei actualizări conform schemei standard - prețul actualizării este costul produsului achiziționat minus costul produsului returnat plus 150 ruble, dar nu mai puțin de jumătate din costul produsului achiziționat. O actualizare este posibilă numai pentru livrările de bază, excluzând costul licențelor suplimentare pentru mai mulți utilizatori. Adică, utilizatorii livrării de bază pentru 1 loc de muncă pot achiziționa o livrare de bază nouă pentru 1 loc de muncă pe baza unui upgrade, iar utilizatorii livrării de bază pentru 10 locuri de muncă + client - server pot achiziționa același set de configurație nouă.
1C Managementul unei organizații de construcții 399.000 RUB
Adăuga. Licență USC 1C pentru 1 computer 12 600 ruble
Adăuga. licență pentru 5 calculatoare 43 200 ruble
Adăuga. licență pentru 10 calculatoare 82 800 ruble
Adăuga. licență pentru 20 de computere 156.000 de ruble
Adăuga. licență pentru 50 de calculatoare 374.400 ruble
Adăuga. licență pentru 100 de computere 720.000 de ruble
Adăuga. licență pentru 300 de computere 2 136 000 ruble
Adăuga. licență pentru 500 de computere 3.552.000 RUB
Principalele avantaje ale pachetului software
1C ERP Managementul unei organizații de construcții 2.0 este o soluție cuprinzătoare pentru automatizarea unei companii de construcții. Produsul include următoarele subsisteme principale:
- Complex pentru gestionarea prețurilor și estimărilor;
- Complex pentru automatizarea construcției comune;
- Instrument de gestionare a resurselor umane;
- Instrument pentru gestionarea unei flote de echipamente și vehicule speciale;
- Sistem de gestionare a bugetului și a fondurilor;
- Modulul care controlează producția de construcții.
Toate subsistemele sunt complet integrate unul cu celălalt, ceea ce asigură transferul de date în timp util și elimină complet erorile asociate incompatibilității.
1C Construction Organization Management 2.0 este un produs creat pe platforma software universală „1C Enterprise” și este pe deplin compatibil cu alte proiecte 1C. Achiziționarea de licențe suplimentare va extinde funcționalitatea sistemului și va adapta produsul la nevoile absolut oricărei companii de construcții.
Scurtă descriere a caracteristicilor programului
Principalul avantaj al produsului „1C Enterprise 8 - Managementul unei organizații de construcții” este o abordare integrată a gestionării tuturor diviziilor organizației. Produsul automatizează lucrul în mai multe domenii. Complexul, care este responsabil pentru gestionarea personalului, va face posibilă recrutarea angajaților și va reglementa activitatea departamentului de personal, inclusiv un sistem eficient de gestionare a documentelor.
Proprietarul produsului va simplifica semnificativ contabilitatea în companie și va putea urmări procesele de achiziții, vânzări și salarii ale angajaților. Folosind programul, puteți calcula eficiența proiectelor finalizate și, ținând cont de informațiile acumulate, puteți planifica lucrul la altele noi. Produsul software are un sistem încorporat pentru management și control asupra lucrărilor de construcție și instalare.
Cu ajutorul modulului de automatizare a parcului de vehicule, a devenit posibil să ținem echipamentele de construcție și mașinile sub control constant, să întocmim și să tipărim foi de parcurs și rapoarte, să calculăm producția și utilizarea eficientă a echipamentelor și mecanismelor de construcție, să ținem evidența combustibilului și a lubrifianților și să întocmim un istoric al utilizării fiecărei unități a flotei.
Datorită sistemului flexibil de setări și a funcționalității largi, programul ERP 1C a câștigat laude din partea unor profesioniști reali din domeniul construcțiilor.
Dacă decideți să cumpărați 1C ERP Management al unei organizații de construcții de la noi, veți primi gratuit::
- livrare în Moscova și regiuni în prima zi de plată;
- instalarea de către un inginer de service cu experiență;
- primele 3 luni de serviciu și consultare.
Compararea programului cu 1C USO 1.3 și 2.0
Una dintre principalele modificări ale programului este activitatea din noua interfață, care oferă noi posibilități. De exemplu, a devenit posibil să lucrați de oriunde din lume printr-un browser, smartphone, inclusiv de pe dispozitive bazate pe Apple.
Există posibilitatea integrării fără probleme cu soluția de gestionare a documentelor 1C.
Programul 1C ERP Managementul unei organizații de construcții 2.0 a integrat deja un modul pentru crearea documentației de estimare și gestionarea contabilității vehiculelor.
Implementarea 1C ERP 2.0 USO
Produsul software este conceput pentru companiile mijlocii și mari. Dar fiecare companie are propriile caracteristici și nuanțe contabile. Astfel de nuanțe pot fi rezolvate cu ajutorul îmbunătățirilor cu ajutorul specialiștilor din companiile partenere 1C.
De obicei, implementarea unui program 1C din această clasă se realizează în mai multe etape:
- Modelarea proceselor de afaceri ale companiei în program
- Finalizarea funcționalității lipsă
- Introducerea informațiilor de referință și a soldurilor privind decontările reciproce, materiale etc.
- Instruirea utilizatorilor
Am decis să cumpărăm programul ERP 1C Managementul organizației de construcții, dar există câteva nuanțe ale contabilității noastre. Este posibil să modificăm programul pentru tipul nostru de contabilitate? Am auzit că codul programului din program este închis pentru revizuire.
Da, există o astfel de oportunitate. În USC 1C, o parte a programului este închisă, care de obicei nu este supusă revizuirii.
De 3 ani lucrăm la programul 1C Management al unei companii de construcții 1.3 (bazat pe UPP). Are sens să treci la un nou program și cât costă?
Este logic să comutați numai dacă este necesară o nouă funcționalitate (de exemplu, întocmirea estimărilor, lucrul prin Internet sau contabilizarea unei flote de vehicule). În caz contrar, cel mai bine este să vă luați timp. Cost - o astfel de tranziție este calculată individual, în funcție de cantitatea de îmbunătățiri din baza dvs. de date.
Este posibil să ții evidența personalului în acest program?
Da, există o astfel de oportunitate datorită funcționalității programului 1C ERP, pe care se bazează acest produs software.
Kitul 1C ERP USO 2.0 include:
- Un set de literatură pentru studierea programului
- Disc de instalare cu programul
- Disc de informații și suport tehnic cu materiale utile
- Card de înregistrare 1C
- Un set de coduri PIN sau o cheie de securitate electronică
Video despre 1C ERP 2.0 de la 1C
Folosind modulul „bugetare”:
Managementul decontării și calendarul de plăți SCP 2.0:
Unde se folosește:
Programul „1C: Managementul unei organizații de construcții” implementează automatizarea complexă a construcției pe baza „1C: Enterprise 8”. Produsul este conceput pentru automatizarea completă a diferiților participanți la procesul de construcție în principalele domenii ale contabilității - management financiar, managementul producției și resurselor, managementul personalului.
Descriere funcțională:
Produsul este dezvoltat pe baza soluției integrate "1C: Manufacturing Enterprise Management 8" și include următoarele blocuri funcționale pe lângă funcționalitatea produsului de bază:
- Planificarea financiară: bugete, fluxuri de numerar, credite și planuri de numerar, rezultate financiare.
- Analiza financiară. Calculul indicatorilor financiari, dinamica în raport cu alte perioade.
- Contabilitate și contabilitate fiscală. Contabilitatea activităților financiare ale organizației, raportare obligatorie.
- Prețuri estimate, participare la licitații competitive (oferte). Calculul costului de construcție, elaborarea seturilor de documente de licitație.
- Managementul personalului. Lucrați cu solicitanții de locuri de muncă, baza de date a personalului, sistemul de calificare, fișele postului, sistemele de protecție a muncii, salariul și calculul UST.
- Planificarea productiei. Programarea programată a producției de muncă, planificarea resurselor (lucrători, materiale, mecanisme, transport).
- Contabilitatea activităților de producție. Contabilitate pentru implementarea lucrărilor de construcție și instalare, consumul de resurse, aplicații, luând în considerare ajustările.
- Analiza indicatorilor de producție. Calculul indicatorilor de performanță, dinamică în raport cu alte perioade.
Configurarea „1C: Managementul organizației de construcții” oferă:
- managementul companiei și managerii responsabili de dezvoltarea afacerii - oportunități ample de analiză, planificare și gestionare flexibilă a resurselor companiei pentru a spori competitivitatea acesteia;
- șefi de departamente, ingineri, personal de linie - instrumente pentru îmbunătățirea eficienței muncii zilnice în zonele lor;
- angajaților serviciilor de contabilitate ale companiei - instrumente pentru contabilitate automată în deplină conformitate cu cerințele legislației și standardele corporative ale companiei.
La dezvoltarea configurației, au fost luate în considerare atât metodele moderne de gestionare a unei organizații de construcții (managementul proiectelor etc.), cât și experiența automatizării cu succes a organizațiilor de construcții acumulate de 1C și de comunitatea parteneră. La proiectarea și dezvoltarea configurației au participat specialiști din companiile „IMPULSE-IVTs” (stabilirea sarcinilor și testarea subsistemului de management al producției de construcții) și „Erikos TsSP” (bazele normative ale subsistemului estimat).
1C: Managementul unei organizații de construcții 8 "prevede:
Managementul și managerii întreprinderiiresponsabil pentru dezvoltarea afacerii:
- Beneficiul real al automatizării nu este în trei ani, ci în câteva săptămâni sau luni;
- Mâna pe pulsul afacerilor: în birou, într-o călătorie de afaceri, în vacanță - automat, conform unui program dat, primind informații prin e-mail, pe intranet, sub forma unui raport pe hârtie;
- Abilitatea de a lua decizii de management informate pe baza unor formulare de raportare convenabile cu interpretare detaliată a oricăror indicatori și instrumente de analiză interactivă;
- Îmbunătățirea eficienței afacerii prin automatizarea operațiunilor de rutină, păstrarea evidenței în timp real, pregătirea rapidă și convenabilă a informațiilor pentru luarea deciziilor la diferite niveluri;
- Asigurarea disciplinei financiare la toate nivelurile.
- Oportunități ample de a îmbunătăți eficiența personalului fără a extinde personalul - datorită instruirii certificate la prețuri accesibile pentru utilizatori și specialiști IT;
- Asistență profesională garantată.
Șefi și specialiști de departamente:
- Eficiență ridicată a muncii zilnice în pregătirea documentelor și rapoartelor;
- Instrumente avansate pentru planificarea, analiza și monitorizarea activităților;
- Organizarea unei interacțiuni clare între angajați și departamente într-un singur spațiu informațional.
Angajații serviciilor contabile ale întreprinderii:
- Cele mai bune tehnici contabile și experiența a mii de utilizatori sunt reflectate în „1C: Enterprise” - standardul industrial pentru soluții contabile.
- Economisind timp reducând munca de rutină și un grad ridicat de automatizare.
- Contabilitate transparentă și ușor de înțeles - în conformitate cu legislația și nevoile reale ale afacerilor rusești.
Pentru profesioniștii IT:
- Deschiderea reală a sistemului vă permite să vedeți principiile programului, regulile pentru formarea anumitor operațiuni și, dacă este necesar, să schimbați logica sistemului.
- „1C: Enterprise 8” reprezintă un set de instrumente și tehnologii moderne pentru dezvoltarea, modificarea, administrarea și întreținerea sistemelor informatice.
- Ușurința de adaptare, scalabilitatea și integrarea largă, simplitatea și ușurința administrării și asistenței vă permit să cheltuiți un efort minim pentru rezolvarea problemelor tehnologice „la nivel scăzut” și să vă concentrați pe sarcini semnificative și creative de automatizare a proceselor de afaceri ale întreprinderii.
De ce merită să cumpărați de la noi 1C: Construction Management?
Compania noastră este partenerul oficial al 1C din Krasnoyarsk - vindem numai programe licențiate la prețurile recomandate de 1C, oferim posibilitatea de a susține programe și de a desfășura cursuri 1C.
Când cumpărați un program 1C în Krasnoyarsk, veți primi în setul de livrare:
- munca specialistului în instalarea programului pentru numărul de locuri de muncă corespunzătoare aprovizionării
- actualizați versiunea curentă
- încărcarea cărților de referință KLADR și a băncilor
- stabilirea numărului necesar de utilizatori
- configurarea încărcării și descărcării documentelor de plată bancară în sistemul „Client-Bancă”
- consultare cu privire la completarea cardului de organizare și demonstrarea documentelor primare în modul de testare în cantitate de cel mult 5 buc.
Spre deosebire de alte firme francizate care oferă 2-3 ore de lucru pentru un specialist în configurarea programului inclus în livrare, vom face acest lucruAȘA AȚI PUTEA ÎNCEPE LUCRAREA COMPLETĂ ÎN PROGRAMimediat după plecarea specialistului nostru, oricât ar dura!
Ne pasă de fiecare dintre clienții noștri! De aceea, compania noastră are cel mai mare număr de recenzii pozitive în rândul partenerilor 1C, conform statisticilor 1C, în plus, Katran PSK este cea mai competentă companie din teritoriul Krasnoyarsk în domeniul automatizării construcțiilor. Dacă aceste statistici nu vă sunt suficiente, atunci puteți apela orice companie cu care am lucrat și puteți verifica personal calitatea și fiabilitatea serviciilor pe care le oferim. Pentru profesionalismul specialiștilor noștri, firma 1C a atribuit companiei noastre statutul: „Centrul de competențe pentru construcții” ,. 1C recomandă lucrul cu companii cu experiență, deoarece pot apărea diverse întrebări în timpul funcționării unui produs software.
Specialiștii noștri sunt cei mai certificați din teritoriul Krasnoyarsk și organizează numeroase cursuri. Costul muncii de 1 oră a specialistului nostru este de 1800 de ruble / oră - acesta este cel mai mic cost pentru o astfel de calitate a serviciilor. Adesea, specialiștii noștri îndeplinesc sarcini mult mai repede decât alții, datorită experienței lor mari și, prin urmare, în cele din urmă, se cheltuiesc costuri materiale mai mici pentru finalizarea sarcinii, comparativ cu alte companii - francizații 1C și întreținerea propriului programator. În plus, specialiștii noștri sunt coordonați cu ajutorul unui dispecer, ceea ce le permite să răspundă cât mai repede la toate problemele emergente. ...
". Natura universală a acestui produs software se datorează faptului că vă permite să automatizați complet toate domeniile necesare în prezent ale activităților de construcții, de la gestionarea proiectelor, bugetare, contabilitate și contabilitate fiscală, gestionarea echipamentelor de construcții, stabilirea prețurilor și încheierea cu managementul personalului și formarea raportării reglementate ...
Soluția „1C: Managementul unei organizații de construcții 8” este destinată automatizării complexe a exploatațiilor de construcții, a companiilor de administrare, a investitorilor, a clienților și a contractorilor de construcții.
La dezvoltarea programului, au fost analizate și luate în considerare metodele moderne de gestionare a unei organizații de construcții, precum și experiența automatizării cu succes a organizațiilor de construcții acumulată de 1C și comunitatea parteneră. Dezvoltatorii programului au educație specializată și experiență în industria construcțiilor. Programul „1C: Managementul unei organizații de construcții 8” este dezvoltat pe baza soluției aplicate „1C: Managementul unei întreprinderi producătoare 8” și conține toate funcționalitățile sale care permit organizarea unui sistem informațional unificat pentru gestionarea diferitelor aspecte ale activităților unei întreprinderi, de la contabilitatea materialelor la planificarea producției. În subsistemul contabilitate și contabilitate fiscală „Bugetare și gestionarea numerarului”, precum și în subsistemul „Managementul personalului” din program, se iau în considerare specificul activităților organizațiilor de construcții. Produsul software include, de asemenea, subsistemele „Managementul producției de construcții”, „Managementul echipamentelor și vehiculelor de construcții”, „Managementul estimat al prețurilor”, „Managementul comun al construcțiilor” și „Managementul funcționării instalațiilor”.
Subsistemul "Managementul producției de construcții"
Cu ajutorul subsistemului „Managementul producției de construcții”, sunt rezolvate sarcinile de formare a programelor de construcție, obținerea de informații despre necesitatea resurselor necesare, precum și sarcinile de menținere a înregistrărilor producției și analiza progresului lucrărilor de construcție și instalare. Subsistemul poate fi utilizat atât în \u200b\u200borganizația principală a unei exploatații de construcții, cât și în organizațiile care fac parte din structura sa, precum și în contractori.
Lucrările de construcție și instalare sunt principala activitate a unei organizații de construcții. Din punct de vedere al managementului de proiect, construcția unei facilități este clasificată ca „execuție de proiect”, în cadrul căreia este necesar să se construiască, de exemplu, o clădire rezidențială, un centru de afaceri sau un atelier industrial într-un timp limitat. Rețineți că subsistemul „Managementul producției de construcții” este un sistem de management al proiectelor de construcții care ia în considerare pe cât posibil specificul industriei și specificul experienței naționale în construcții.
Subsistemul se bazează pe lucrul cu proiecte și portofolii de proiecte. Fiecare proiect are adrese ale șantierului, date de început (sfârșit) planificate și efective, „scenarii de planificare”, „subiecte ale proiectului”, „depozit de anulare a materialelor” și lucrători tehnici și ingineri implicați în proiect. Pentru fiecare proiect, puteți atribui mai multe scenarii sau opțiuni de execuție, de exemplu „optimist”, „termen minim scadent”, „costuri minime”, „lucru” etc. Scenariul este caracterizat de un program de lucru - „Principal (cinci zile)”, „Două schimburi”. „Subiectele proiectului” se referă la organizații sau echipe contractante care participă la construcția facilității.
Pentru a introduce și afișa date despre activitatea desfășurată în cadrul unui proiect și a tuturor proiectelor unei organizații sau exploatații, se utilizează directorul „Works”. Pentru fiecare lucrare este desemnat un interpret, sunt introduse informații despre durată, resursele și materialele necesare, în conformitate cu ciclul tehnologic, este indicată relația cu alte lucrări. Costul total al muncii este calculat automat.
Locurile de muncă pot fi introduse atât „de sus în jos”, cât și „de jos în sus”. Când se introduce „de sus în jos” în etapa inițială de planificare, sunt indicate etapele extinse de lucru, care sunt detaliate în continuare la lucrări individuale. Metoda „de jos în sus” implică introducerea de joburi unitare, care sunt apoi grupate în etape.
Cartea de referință „Lucrări” vă permite să obțineți toate informațiile despre lucrări în contextul proiectelor exploatației în ansamblu, precum și în contextul organizațiilor care realizează aceste proiecte. O reprezentare grafică a structurii de lucru poate fi afișată sub forma unei diagrame Gantt, precum și sub forma unei diagrame de rețea. Sub forma unui grafic Gantt, acesta este furnizat și pentru generarea de rapoarte „Volumul de lucru al resurselor”, „Angajarea artiștilor interpreți”, „Cererea de materiale”, „Dinamica performanței la locul de muncă”, „Cererea de fonduri”. Rapoartele pot fi de trei tipuri - „Plan”, „Fapt” și „Plan și fapt”.
Rețineți că completarea manuală a directorului „Works” este o sarcină destul de laborioasă. Pentru a fi mai ușor, programul prevede încărcarea automată a informațiilor despre lucrări din subsistemul „Preț estimat”.
Pentru organizațiile care lucrează cu programul MS Project, a fost implementată o „încărcare-descărcare” a datelor.
După introducerea tuturor lucrărilor necesare și determinarea tuturor proprietăților și relațiilor lor, programul este calculat cu alocarea lucrărilor critice și a rezervelor de timp pentru cele non-critice.
În procesul de formare a programului, sistemul vă permite să utilizați diverse abordări ale planificării - „limită de timp” sau „limită de resurse”. Cu o „constrângere de timp”, prioritatea maximă a organizației este finalizarea proiectului la timp. În acest caz, după ce ne folosim toate resursele proprii, sunt atrase resurse suplimentare din exterior, precum și contractori. Planificarea limitată a resurselor are în vedere doar resursele proprii ale organizației. Ca urmare, termenele proiectului se pot modifica. Programul poate fi format, de asemenea, luând în considerare programele de lucru și programele de lucru ale resurselor disponibile.
În practică, o organizație de construcții desfășoară simultan zeci, posibil sute de proiecte în care sunt implicate aceleași resurse - interpreți și mecanisme de construcție. Pentru a optimiza programarea, sistemul are un algoritm special. Utilizarea acestui algoritm vă permite să rearanjați resursele de-a lungul cronologiei în așa fel încât să asigurați utilizarea optimă a resurselor în toate lucrările la toate proiectele. Grafic, programul poate fi prezentat sub forma unei diagrame Gantt sau a unei diagrame de rețea și poate fi editat vizual.
După calcularea programului, proiectul are datele de început și de sfârșit planificate, devine posibilă planificarea utilizării resurselor și materialelor de bază, precum și a necesității de fonduri. Activitățile interpreților direcți ai programului de lucru pot fi planificate folosind documentul „Alocarea interpreților la muncă”.
După aprobarea programului pentru managerii de linie, pe baza acestuia, este posibil să se formeze și să se tipărească „Programe de lucru săptămânale și zilnice de construcție și instalare”, care sunt sarcini pentru executarea programului. În plus, în forma tipărită a programului săptămânal-zilnic, managerul de linie introduce datele efective despre performanța lucrării, care ulterior vor fi introduse în sistem utilizând documentul „Executarea programului de lucru”.
Forma tipărită a acestui document este „Certificatul de finalizare” sub forma KS-2. Anularea materialelor pentru lucru în conformitate cu programul se efectuează utilizând documentul „Cerință-factură”.
Diverse rapoarte sunt folosite pentru a analiza datele privind execuția lucrărilor planificate - „Executarea lucrărilor”, „Consumul de materiale”, „Încărcarea resurselor”, „Costul lucrării”, „Cererea de materiale” etc. Toate informațiile despre starea reală a execuției proiectelor în contextul oricărei proiectul sau organizația sau în contextul întregii exploatații este prezentat în raportul „Raport la cap”.
Managementul utilajelor și vehiculelor pentru construcții
Programul prevede un ciclu complet de lucru cu aplicații pentru utilizarea echipamentelor de construcție și a vehiculelor. Cererile pot fi acceptate atât de la diviziile noastre, cât și de la organizații terțe.
Pentru înregistrarea cererilor, se aplică documentul „Cerere pentru utilizarea unei mașini (mecanism)”. Documentul conține toate datele necesare despre tipul de muncă, despre expeditorii și destinatarii încărcăturii, precum și despre punctele de încărcare și sosire. În plus, aplicația conține informații despre obiectul de construcție sau ruta vehiculului, cerințe pentru mașini și mecanisme, caracteristicile încărcăturii etc.
Aplicația poate fi în una dintre stări - „Aprobat”, „Respins”, „În curs”, „Închis” sau „Eșuat”. În procesul de lucru cu aplicația, dispeceratul poate indica vehiculele necesare pentru a satisface cererea și a-și schimba starea.
Înainte ca mașina să părăsească linia, șoferului i se dă o scrisoare de parcurs. Foaia de parcurs este principalul document de contabilitate primară. Informațiile conținute în acest document sunt utilizate pentru calcularea plății pentru transportul de mărfuri sau pasageri, pentru eliminarea combustibilului și a lubrifianților pentru cheltuielile organizației, pentru plata salariului șoferului și pentru confirmarea naturii de producție a cheltuielilor efectuate.
Foaia de parcurs poate avea unul dintre stări - „Creat”, „Emis”, „Primit”, „Postat” sau „Respins”. Completarea hârtiei de parcurs înainte de a o trimite șoferului se efectuează de către dispeceratul unității de transport cu motor sau de o persoană autorizată.
Programul vă permite să introduceți o foaie de parcurs atât manual cât și automat, pe baza aplicației. Soluția prevede generarea automată de foi de parcurs ale unui autoturism conform f. Nr. 3, o mașină specială conform f. Nr. 3 special., Taxi pasageri pe f. Nr. 4, camion pentru f. Nr. 4-p și f. Nr. 4-s, autobuz f. Nr. 6, autobuz non-public conform f. Nr. 6 special, precum și fișele de parcurs ale unei mașini de construcții conform f. ESM-2.
Pentru a ține cont de activitatea operatorilor de macarale turn și a personalului de întreținere a mașinilor de construcții, organizațiile de construcții folosesc raportul corespunzător. Programul prevede completarea, prelucrarea și formarea formularelor tipărite ale documentelor "Raport privind funcționarea unei macarale turn" de f. Nr. ESM-1, „Raport asupra lucrărilor utilajului de construcție” de f. № ESM-3 și „Raport-îmbrăcăminte privind lucrările unei mașini de construcție (mecanism)” de f. ESM-4.
Stația de lucru automată „Stația de lucru a dispecerului” face posibilă facilitarea semnificativă a lucrării dispecerului cu cereri, foi de parcurs și rapoarte.
La locul de muncă, sunt furnizate toate informațiile necesare despre activele imobilizate ale organizației, cererile, scrisorile de parcurs, rapoartele și documentele de înregistrare.
Toate comenzile care se referă la perioada selectată se află în lista din fila „Comenzi”. Alocarea mijloacelor fixe pentru efectuarea lucrărilor la cerere în program este automatizată. De exemplu, în modul „Potrivit” pentru fiecare aplicație, lista mijloacelor fixe va afișa numai acele mașini și mecanisme care corespund modelelor specificate în aplicație. Numirea sistemului de operare la cerere și demisionare se efectuează folosind butoane. Cu toate acestea, puteți atribui numai acele active fixe care sunt adecvate. În timpul procesului de programare, este indicată perioada de funcționare a sistemului de operare pe aplicație.
În modul Alocat, numai activele fixe alocate vor fi afișate în lista mijloacelor fixe pentru fiecare cerere. Utilizarea acestui mod vă permite să identificați rapid aplicațiile pentru care nu s-a făcut nicio alocare de active fixe. Pentru aplicația evidențiată și mijloacele fixe, fișele de parcurs și rapoartele aferente acestora vor fi afișate în tabelul documentelor.
Listele de foi de parcurs și rapoarte emise și procesate, precum și liste de documente de înregistrare sunt prezentate în filele corespunzătoare.
Informațiile despre mijloacele fixe care se află în bilanț, inclusiv modelul sistemului de operare, numărul garajului, kilometrajul, timpul de funcționare, citirile curente ale vitezometrului și contorului orar etc., sunt conținute în fila „Active fixe”. În acest caz, mijloacele fixe alocate în perioada specificată pentru efectuarea lucrărilor sunt evidențiate în listă în culori.
În panoul suplimentar al filei „Mijloace fixe”, puteți obține, de asemenea, acces la solicitări, foi de parcurs, rapoarte și documente de înregistrare care se referă la vehiculul sau mecanismul selectat.
Pentru a analiza diferite aspecte ale activității vehiculelor și mașinilor de construcții, programul folosește rapoartele „Dezvoltarea mașinilor și mecanismelor”, „Jurnal de contabilitate pentru funcționarea mașinilor de construcție (mecanisme)” conform f. Nr. ESM-6, "Card pentru înregistrarea funcționării unei mașini de construcție (mecanism)" conform f. ESM-5, Analiza timpului de oprire etc.
Managementul întreținerii și reparării mijloacelor fixe
Pentru contabilitatea comenzilor pentru întreținerea și repararea mașinilor (mecanisme), înregistrarea defecțiunilor, planificarea reparațiilor și întreținerea în program, este destinat documentul „Comanda pentru întreținerea unei mașini (mecanism)”.
Contabilitatea reparațiilor efectuate, precum și întreținerea mașinilor și mecanismelor se efectuează utilizând documentul „Lista de reparații”. Acest document este, de asemenea, baza pentru punerea în funcțiune cu scrierea ulterioară a pieselor de schimb și a materialelor.
Pentru a facilita munca unui mecanic, programul oferă o stație de lucru automată „Stația de lucru a mecanicilor”. Cu ajutorul acestuia, puteți obține informații despre necesitatea întreținerii și reparațiilor, puteți forma comenzi pentru implementarea acestora, puteți emite liste de reparații, puteți determina necesitatea componentelor și ansamblurilor pe baza datelor despre producția acestora etc.
Fila „Active fixe” a locului de muncă conține o listă a mijloacelor fixe care se află în bilanțul organizației și informații extinse despre acestea. Imobilizările care necesită întreținere sau reparații sunt evidențiate în listă în culori.
Utilizarea modului „Întreținere necesară” sau „Întreținere programată” la locul de muncă vă permite să selectați numai acele active fixe pentru care este necesară întreținerea sau reparația sau, în consecință, planificate. După selectarea unui activ fix, mecanicul poate genera un document „Comandă de service” sau „Listă de reparații” pentru acesta.
O listă cu toate comenzile pentru întreținerea mașinilor și mecanismelor este afișată în fila „Comenzi”. În fila „Reparații”, puteți obține informații despre toate lucrările de reparații și întreținere. Datele privind unitățile și ansamblurile instalate și scoase, despre producția lor și procentul de uzură sunt conținute în fila „Ansambluri și ansambluri”. Informațiile privind piesele de schimb și materialele utilizate în timpul întreținerii sau reparațiilor sunt găsite în fila „Piese de schimb și materiale”.
Panoul suplimentar al filei „Active fixe” vă permite să obțineți informații pentru sistemul de operare selectat despre întreținerea necesară, comenzi, reparații, unități și mecanisme, piese de schimb și materiale.
Contabilitatea și controlul combustibililor și lubrifianților
Pentru contabilitatea combustibililor și a lubrifianților, completate cu mașini și mecanisme, programul folosește documentul „Realimentarea combustibililor și a lubrifianților”. Documentul conține următoarele tipuri de realimentare - „Din depozit”, „Pentru numerar”, „De la furnizor” și „Prin cupoane”.
Datele privind cantitatea de combustibil care a fost oferită șoferului, combustibilul rămas în timpul plecării și întoarcerii, privind consumul efectiv de combustibil și consumul la tarif sunt introduse în documentele „Foaie de parcurs” și „Raport”. Calculul standardelor pentru consumul de combustibil din program se efectuează în conformitate cu ordinele Ministerului Transporturilor din Federația Rusă. Aceste documente conțin, de asemenea, informații despre realimentarea completă a combustibililor și a lubrifianților.
Puteți obține informații despre mișcarea combustibililor și a lubrifianților în contextul vehiculelor folosind raportul „Analiza mișcării combustibililor și a lubrifianților”. Raportul „Analiza consumului de combustibil” vă permite să obțineți pentru fiecare vehicul și mecanism, date cantitative cu privire la consumul de combustibil și lubrifianți la ritm și, de fapt, precum și cu privire la depășiri de costuri sau economii.
Distribuie clădire
În procesul de păstrare a evidenței construcției comune a clădirilor de apartamente și a altor obiecte imobiliare, de exemplu garaje, dezvoltatorul are nevoia de a împărți obiectul de construcție în acțiuni - apartamente, boxe de garaj etc.
Pentru a ține evidența obiectelor de construcție în termeni de acțiuni (premise), programul folosește cartea de referință „Acțiuni de obiecte de construcție”. Pentru fiecare obiect de construcție selectat în fereastra din stânga a formularului de listă de directoare, fereastra din dreapta a formularului conține o listă de partajări care fac parte din acest obiect. Soluția prevede intrarea în grup a acțiunilor pentru obiectul selectat.
Cota unui obiect aparține unei categorii specifice și are proprietăți. Categoria este înțeleasă ca tipul său - apartament, cutie de garaj, spații nerezidențiale etc. Compoziția proprietăților unei acțiuni depinde de categoria căreia îi aparține.
De exemplu, pentru o acțiune care aparține categoriei „Apartament”, proprietățile includ lucruri precum „Suprafață totală”, „Suprafață de locuit”, „Etaj”, „Număr de camere” și așa mai departe. Numele categoriei căreia îi aparține partajarea obiectului, precum și valorile proprietăților sale sunt indicate pe cardul de partajare a obiectelor din filele corespunzătoare.
Utilizând modul „Înregistrați prețurile” atunci când lucrați cu un card obiect de acțiune, puteți genera automat un document „Setarea prețurilor pentru acțiuni și sedii” și puteți specifica prețul pe unitatea de suprafață a obiectului din acesta. Datele despre preț, precum și valoarea obiectului partajat vor fi înregistrate în fila „Prețuri” a cardului său. Documentul „Stabilirea prețurilor pentru acțiuni și premise” vă permite, de asemenea, să efectuați un recalcul de grup al prețurilor pentru toate acțiunile obiectului de construcție selectat.
Pentru a atribui una sau mai multe acțiuni unui anumit acționar, precum și pentru a înregistra un acord cu un acționar și datoria sa principală, se folosește documentul „Rezervare acțiuni”. În plus, cu ajutorul acestui document, se înregistrează agentul prin care s-a efectuat vânzarea și valoarea remunerației sale.
Documentul pentru rezervarea unei acțiuni poate avea statutul „preliminar”, ceea ce înseamnă că acționarul intenționează să rezerve un obiect de construcție comun, dar nu a încheiat încă un acord cu acesta. Informațiile despre un acționar și un agent pentru un contract cu această stare sunt evidențiate în gri în directorul „Acțiuni de obiecte de construcție”.
În practică, din diverse motive, uneori devine necesară rezilierea contractului pentru participarea la construcții comune. În acest caz, obligațiile monetare ale acționarului față de organizația de dezvoltatori sunt anulate și, în același timp, există o datorie a organizației de dezvoltatori în raport cu acționarul în cuantumul plății primite de la acesta, ținând cont de penalitățile prevăzute pentru rezilierea contractului. În funcție de partea la contractul căruia i se aplică penalitățile, valoarea penalității va fi considerată ca valoare pozitivă sau negativă.
Pentru a înregistra faptul rezilierii contractului pentru participarea la construcții partajate și pentru a efectua acțiunile descrise mai sus, programul folosește documentul „Rezilierea unui contract partajat”. Cu ajutorul acestui document, rezervarea este anulată și din acțiunile indicate în acesta și eliberarea acestora din contract. După aceea, aceste acțiuni pot fi utilizate pentru rezervarea și încheierea de noi contracte.
Programul prevede reflectarea muncii cu agenții. Pentru a determina lista acțiunilor, care, în conformitate cu acordul de agenție, sunt supuse dreptului la vânzare exclusivă, se utilizează documentul „Fixarea dreptului la vânzare exclusivă”. Acest document calculează, de asemenea, valoarea remunerației agentului pe baza valorii fiecărei acțiuni la momentul creării sale. Trebuie avut în vedere faptul că, în momentul vânzării efective, valoarea remunerației se poate modifica din cauza unei modificări a prețului unei unități de suprafață și a unei modificări corespunzătoare a valorii unei acțiuni. Astfel, suma calculată a remunerației poate fi considerată preliminară. Valoarea sa finală va fi calculată la o dată ulterioară pe baza prețului efectiv pe unitate de suprafață în momentul vânzării utilizând documentul de rezervare a acțiunilor.
Forma tipărită a documentului „Asigurarea dreptului la vânzare exclusivă” poate fi utilizată ca atașament la contractul de agenție.
Pentru a analiza diferite aspecte ale construcției și decontărilor partajate cu deținătorii și agenții de capitaluri proprii, programul folosește rapoartele „Informații privind acțiunile”, „Analiza prețurilor acțiunilor”, „Analiza acțiunilor și dinamica prețurilor”, „Lista decontărilor reciproce pe acțiuni” și „Raport asupra acordurilor”.
Administrarea incintelor
În subsistemul „Gestionarea funcționării obiectelor” se implementează posibilitatea contabilizării locuințelor prestate și a serviciilor comunale și a decontărilor reciproce pentru acestea în asociațiile de proprietari de case, cooperative de construcție de locuințe, cooperative de construcții de garaje, cabane de vară etc.
Capabilitățile subsistemului vă permit, de asemenea, să gestionați obiecte imobiliare care sunt deținute de organizație și care sunt închiriate.
Programul implementează calculul tarifelor pentru locuințe și utilități la tarife și tarife, ținând seama de beneficii, norme sociale și subvenții. Atunci când se iau în calcul utilitățile, calculul volumului acestora poate fi efectuat pe baza datelor de la dispozitive generale de măsurare a locuințelor, a apartamentelor și individuale. Se prevede tipărirea anunțurilor și chitanțelor pentru calcularea chiriei. Se ține contabilitatea plăților pentru locuințele prestate și serviciile comunale. Pentru un recalcul planificat al plăților pentru serviciile furnizate într-o perioadă dată, se folosește documentul „Ajustarea plăților pentru locuințe și servicii comunale”.
Ca parte a gestionării bunurilor imobiliare închiriate, soluția implementează contabilitatea obiectelor închiriate. Acesta prevede executarea documentelor necesare încheierii unui contract de închiriere și a unui acord suplimentar la acesta, precum și prelungirea și încetarea contractului.
Pentru a înregistra termenii contractului de închiriere a obiectului imobiliar, ordinea și valoarea plății contractului de închiriere, valoarea penalității de întârziere și alte date, se folosește documentul „Contract de închiriere”. Chiria constă din două părți - fixă \u200b\u200bși variabilă. Partea permanentă este determinată de suprafața obiectului închiriat și de alte plăți fixe. Costul utilităților precum apa, încălzirea și electricitatea consumate de chiriaș este o parte variabilă. Datele privind partea constantă a chiriei și schema pentru calcularea părții variabile, de exemplu „după cota de suprafață” sau „după metru”, se află pe filele corespunzătoare ale documentului.
Calculul chiriei se efectuează utilizând documentul „Calculul chiriei”. Acest document este introdus pentru fiecare proprietate. Datele privind utilitățile consumate în ansamblu pentru instalație pot fi introduse manual sau automat pe baza facturii furnizorului de servicii. Mai mult, pe baza acestor date, calculul plăților pentru utilitățile consumate va fi efectuat atât de către chiriași, cât și de către organizația-locator. Pentru partea de servicii care revine organizației locatorului, puteți introduce documentul „Primirea de bunuri și servicii” și astfel să reflectați primirea de utilități în conturile de contabilitate și contabilitate fiscală. Formarea facturilor pentru toți chiriașii proprietății se efectuează în modul lot.
2017: 1C: Managementul ERP al unei organizații de construcții 2, rev. 2. 2
Produsul „1C: Managementul ERP al unei organizații de construcții 2” este conceput pentru a automatiza activitățile companiilor de construcții care desfășoară orice tip de activități de construcții, precum și pentru exploatațiile de construcții integrate vertical.
Funcționalitatea cheie a programului în industrie:
- Intocmirea documentatiei de proiectare si estimare;
- Managementul investitiei;
- Managementul logisticii;
- Contabilitate pentru lucrul mașinilor și mecanismelor;
- Managementul vânzărilor imobiliare;
- Managementul proprietatii;
- Păstrarea înregistrărilor reglementate;
- Managementul resurselor umane și salarizare;
- Managementul costurilor și calculul costurilor;
- Gestionarea depozitelor și stocurilor.
Configurația „Managementul ERP al organizației de construcții 2” a fost dezvoltată pe baza configurației tipice „ERP Enterprise Management”, rev. 2.2 Sistem de programe „1C: Enterprise 8” menținând în același timp toate capacitățile și mecanismele de bază ale acestei soluții standard. Configurația nu este un produs software independent, pentru funcționarea sa este necesar să aveți o platformă instalată "1C: Enterprise 8.3" versiunea nu mai mică de 8.3.8.2137.
Produsul software este protejat și conține fragmente de cod care nu pot fi modificate de utilizator și este protejat împotriva utilizării neautorizate. În același timp, principiul deschiderii maxime a codului este implementat pentru a asigura posibilitatea adaptării produsului la nevoile utilizatorilor finali.
2016: 1C: Managementul ERP al unei organizații de construcții 2.1
În vara anului 2016, produsul software „1C: ERP Management of a Construction Organization” a fost prezentat într-o nouă versiune 2.1. Programul actualizat este adaptat pentru a funcționa prin internet, descărcarea datelor de construcție din MS Project și organizarea lanțurilor de aprovizionare, luând în considerare mecanismele de gestionare a livrării, sunt disponibile.
Soluția „1C: ERP. Managementul unei organizații de construcții 2 ”automatizează activitățile companiilor de construcții și a exploatațiilor integrate vertical care implementează ciclul complet de construcție. Programul oferă acces la baza de informații prin Internet, folosește toate avantajele platformei tehnologice 1C: Enterprise 8.3, care oferă scalabilitate, deschidere și ușurință în administrare și, de asemenea, vă permite să lucrați în modul client subțire și web.
7 avantaje importante ale ediției actualizate:
- Capacitatea de a lucra în sistem prin intermediul internetului de oriunde din lume;
- Funcția de încărcare a datelor de construcție din MS Project pentru un scenariu de planificare specific pentru un obiect de construcție pentru o anumită dată;
- Mecanism adaptat de gestionare a lanțului de aprovizionare pentru noul mecanism de gestionare a livrării;
- Posibilitatea de a introduce documentul „Achiziționarea unei acțiuni” pe baza documentului „Contract imobiliar”;
- Mecanismul îmbunătățit pentru completarea manuală a documentelor din subsistemele „Managementul producției de construcții” și „Managementul materialului și suportului tehnic” include o listă a lucrărilor de construcție luând în considerare obiectul de construcție selectat în antetul documentului;
- Interfața „Taxi” este disponibilă în toate subsistemele industriei: gestionarea activităților de investiții în construcții și producție, subsistemul de estimare a costurilor, gestionarea suportului materialelor de construcție, vehicule și mecanisme;
- Documente standard actualizate - capacitatea de a menține contabilitatea în mai multe unități de măsură.
Costul sistemului actualizat „1C: ERP. Managementul organizației de construcții 2 ”este de 399.000 de ruble.
Utilizarea noii ediții este posibilă numai dacă este instalată platforma 1C: Enterprise versiunea 8.3.7 și mai mare.
Pentru automatizarea companiilor de construcții și a exploatațiilor integrate vertical care implementează un ciclu complet de construcție. "
Programul „1C: Managementul ERP al unei organizații de construcții 2.0” profită de platforma tehnologică „1C: Enterprise 8.3”, care oferă scalabilitate, deschidere și ușurință în administrare. Produsul include funcționalitatea programelor „Estimarea 3” și „Modulul de gestionare a vehiculelor pentru 1C: ERP”. Printre caracteristicile programului:
- pregătirea documentației de proiectare și estimare;
- managementul producției de construcții;
- managementul investitiei;
- management logistic;
- contabilitatea lucrărilor mașinilor și mecanismelor;
- gestionarea vânzării de bunuri imobiliare;
- gestionarea exploatării obiectelor imobiliare.
Funcționalitatea soluției vă permite să gestionați în mod eficient producția, costurile, finanțele, să calculați costul, să monitorizați și să analizați indicatorii de performanță ai companiei, să bugetați, să păstrați înregistrări reglementate, să gestionați personalul și să păstrați salarizarea. În același timp, programul ajută la gestionarea vânzărilor, relației cu clienții, achizițiilor, depozitului și inventarului, organizarea reparațiilor. A fost implementată capacitatea de integrare cu sistemul 1C: Document Management.
Funcționalitatea versiunii 2.1 a configurației „Managementul ERP al unei organizații de construcții 2” este completată cu următoarele caracteristici:
- Lucrarea de configurare a fost adaptată în modul de acces la Internet;
- Interfața „Taxi” este disponibilă în toate subsistemele din industrie:
- gestionarea activităților de investiții în construcții;
- subsistem estimat;
- managementul producției de construcții;
- gestionarea suportului material pentru construcții;
- managementul vehiculelor și mecanismelor.
- Implementarea unui mecanism de introducere a documentului „Cumpărare de acțiuni” pe baza documentului „Contract imobiliar”;
- A fost implementat un mecanism pentru încărcarea datelor de construcție pentru un scenariu de planificare specific pentru un obiect de construcție din MS Project pentru o anumită dată;
- Mecanismul pentru completarea manuală a documentelor din subsistemele „Managementul producției de construcții” și „Managementul suportului material și tehnic” cu o listă de lucrări de construcții a fost îmbunătățit, ținând cont de obiectul de construcție selectat în antetul documentului;
- Mecanismul de gestionare a lanțului de aprovizionare a fost adaptat mecanismului dezvoltat de gestionare a livrării configurației „ERP Enterprise Management 2”, versiunea 2.1;
- Documentele standard au fost revizuite luând în considerare cele două mecanisme de contabilitate implementate în 1C: ERP Enterprise Management în mai multe unități de măsură.
- Opțiuni de configurare noi pentru ERP Enterprise Management 2, revizuirea 2.1.
Soluția este protejată împotriva utilizării neautorizate și conține fragmente de cod care nu pot fi modificate de utilizator. Se ia în considerare principiul deschiderii maxime a codului, asigurând adaptarea produsului la nevoile utilizatorilor finali.
Livrarea 1C: USO include platforma 1C: Enterprise 8, un set complet de documentație, configurație, o licență de utilizare a configurației și a sistemului, care vă va permite să utilizați pe deplin programul. În configurația de bază, este furnizată o cheie pentru un singur loc, dar poate fi mărită cu mai multe locuri, trebuie doar să cumpărați numărul de licențe multi-utilizator de care aveți nevoie.
Cine are nevoie de program?
1C: Managementul unei organizații de construcții este adesea utilizat pentru a automatiza în mod cuprinzător managementul financiar al contractanților, precum și al grupurilor de alți participanți care sunt implicați în procesul de investiții și construcții.
Funcționalitatea sistemului
- Furnizarea promptă de finanțare și obținerea de informații complete cu privire la progresul implementării planurilor financiare.
- Timpul pentru elaborarea raportării financiare, de gestionare și fiscale este redus semnificativ.
- Eficiența departamentului financiar și contabil este sporită datorită organizării creării unei baze de informații unice.
- Creșterea cifrei de afaceri prin implementarea managementului integrat.
Avantajele programului 1C: USO
- 1C: Managementul unei companii de construcții furnizat de AIG Consult are o interfață modernă și multifuncțională;
- Sistemul este destinat să lucreze cu industria construcțiilor, prin urmare, asigură întregul ciclu de management financiar pentru fiecare proiect de construcție;
- Dacă este necesar, este posibil să se facă ajustări la funcționarea sistemului;
- Capacitatea mai multor departamente de a lucra într-o singură bază de informații are un efect pozitiv, sporind eficiența și calitatea muncii.
Acest program include o gamă largă de funcționalități, printre care trebuie menționate următoarele:
- managementul personalului;
- analiza financiară;
- planificare financiara;
- contabilitate și contabilitate fiscală;
- planificarea productiei;
- audit al eficienței producției și multe altele.
Managementul producției de construcții
Activitatea principală a unei organizații de construcții este realizarea lucrărilor de construcție și instalare. Din punct de vedere al managementului de proiect, construcția unui obiect se încadrează în categoria „implementării proiectului”, atunci când este necesar să se construiască o unitate unică (fie că este o clădire rezidențială, centru de afaceri sau atelier industrial) într-un interval de timp limitat (există o perioadă de construcție planificată). Subsistemul „Managementul producției de construcții” este un sistem de management al proiectelor de construcții care ia în considerare la maximum specificul industriei și particularitățile experienței naționale în construcții.
Capabilități subsistem:
- programele de lucru pentru un număr mare de proiecte de construcții. Luarea în considerare a tuturor obiectelor de construcție în contextul organizației, proiectului.
- mai multe scenarii pentru executarea unui proiect, pentru a selecta cel mai optim.
- planuri calendaristice prin metode clasice.
- atât „de sus în jos”, cât și „de jos în sus”.
- costul planificat al construcției.
- executanți direcți - angajații organizației pentru a efectua lucrările planificate.
- șabloane de lucru, grupuri de lucru sau proiecte întregi pentru a simplifica introducerea datelor.
- contabilizarea performanței efective a programului de lucru (formarea KS-2).
- nevoile și solicitările de resurse materiale și tehnice.
- materiale consumate efectiv, în contextul muncii și al întregului obiect de construcție.
- informații despre planurile de lucru într-o formă grafică, atât în \u200b\u200bdiagrama Gantt, cât și în diagrama de rețea.
- programul de lucru al resurselor după obiectul de lucru și construcție.
- planificări pentru utilizarea materialelor în lucrare în contextul lucrării și al obiectului de construcție.
- programele de lucru săptămânale și zilnice pentru orice perioadă de timp.
- să raporteze cu privire la implementarea programului de lucru cu o analiză a progresului și prognozarea calendarului lucrărilor ulterioare.
- optimizarea resurselor, care, în unele cazuri, poate reduce semnificativ timpul de construcție.
- programul mișcării muncii.
- programe de construcție bazate pe estimări și proiecte realizate în alte produse software similare.
Administrarea vehiculelor și a mașinilor de construcții
- Înregistrarea aplicațiilor pentru utilizarea mașinilor și mecanismelor, urmărirea stării aplicației.
- Generarea automată a următoarelor foi de parcurs și tipărirea acestora: Fișa de parcurs a unui autoturism (formularul nr. 3); Fisa de parcurs a unui vehicul special (formularul nr. 3 special); Factura de transport cu taxiul (formularul nr. 4); Fisa de parcurs a unui camion (formular nr. 4-p); Foaie de parcurs pentru camion (formular nr. 4-c); Foaie de parcurs pentru autobuz (formularul nr. 6); Foaie de parcurs cu autobuz non-public (formularul nr. 6 special); Foaie de parcare pentru vehicul de construcție (formular nr. ESM-2).
- Generarea automată a unui raport privind funcționarea macaralelor turn (Formularul "ESM-1).
- Calculul consumului standardizat de combustibil.
- Calculul producției unei mașini (mecanism) prin diverși parametri.
- Contabilitate pentru combustibili și lubrifianți și piese de schimb.
- Înregistrarea comenzilor pentru întreținerea mașinilor și mecanismelor, urmărirea stării comenzii.
- Planificarea întreținerii și reparațiilor mașinilor (mecanisme), întocmirea orarelor pentru întreținere și reparații.
- Contabilitate pentru întreținerea și repararea mașinilor (mecanisme).
- Acumularea și stocarea informațiilor despre mașină (mecanism) și istoricul utilizării acesteia.
- Acumularea și stocarea informațiilor despre unitățile și ansamblurile instalate.
- Acumularea și stocarea informațiilor despre documentele de înregistrare ale mașinilor (mecanismelor) și driverelor (driverelor).
Management financiar
Subsistemul de management financiar este axat pe o soluție cuprinzătoare la sarcinile de planificare, monitorizare și contabilitate a veniturilor și cheltuielilor, permite unei întreprinderi să își utilizeze în mod eficient fondurile proprii și să atragă investiții și să crească administrabilitatea afacerii în ansamblu. Mecanismele implementate optimizează instrumentele financiare utilizate, făcând activitatea companiei transparentă pentru audit intern și extern și sporesc atractivitatea investițională a afacerii.
Funcționalitatea subsistemului oferă o soluție la o gamă largă de sarcini ale serviciilor financiare, departamentelor de planificare și economice și contabilitate.
Bugetare
Subsistemul implementează următoarele funcții:
- planificarea activităților și resurselor întreprinderii pentru orice perioadă în contextul scenariilor, centrelor de responsabilitate financiară (CFD), proiecte, indicatori reziduali și curenți, analize suplimentare (nomenclatură, contrapartide, ...);
- monitorizarea executării efective în ceea ce privește planificarea finalizată;
- pregătirea raportării consolidate pe baza rezultatelor monitorizării;
- analiza financiară;
- analiza disponibilității fondurilor;
- analiza abaterilor datelor planificate și efective.
Administrarea numerarului
Subsistemul Trezoreriei conține funcțiile necesare pentru gestionarea eficientă a fluxului de numerar, controlul asupra plăților efectuate:
- contabilitatea multivalută a fluxurilor de numerar și a soldurilor;
- înregistrarea încasărilor planificate și a cheltuielilor de fonduri;
- rezervarea de fonduri pentru plățile viitoare pe conturi curente și la casele de numerar;
- plasarea fondurilor în plățile primite preconizate;
- formarea unui calendar de plăți;
- executarea tuturor documentelor primare necesare;
- integrarea cu sistemele „bancă client”;
- posibilitatea de a înregistra (manual sau automat) suma unui document de plată în mai multe acorduri și tranzacții.
Managementul decontării
Subsistemul de gestionare a decontărilor reciproce este utilizat în structurile financiare, de aprovizionare și de vânzare ale întreprinderii, permițând optimizarea riscurilor financiare ale întreprinderii și a necesității de fond de rulment.
Se analizează schimbarea în timp a datoriei anticipate (amânate) și reale. Datoria amânată apare atunci când sistemul reflectă evenimente precum o comandă de cumpărare sau un transfer de articole de inventar către un comision, o cerere de primire a fondurilor și altele similare. Datoria efectivă este asociată cu tranzacțiile de decontare și momentele transferului de proprietate.
Scopul principal al subsistemului de decontare:
- fixarea apariției datoriei contrapartidei față de companie și a societății față de contrapartidă;
- luarea în considerare a cauzelor datoriilor;
- sprijin pentru diferite metode de contabilitate a datoriilor (în cadrul contractelor, tranzacțiilor, pentru tranzacții comerciale individuale);
- analiza stării actuale a datoriilor și a istoriei schimbării acesteia.
Contabilitate
Contabilitatea este menținută în conformitate cu legislația rusă în toate domeniile contabilității, inclusiv:
- contabilitatea materialelor în construcții - acte de eliminare a M-29, raport material, livrări ne facturate, sistem de distribuție a abaterilor;
- sistem sectorial de colectare a costurilor producției principale (forțe proprii și lucrări de subcontractare), producție auxiliară, costuri de funcționare a mașinilor și mecanismelor de construcție, costuri generale;
- contabilizarea performanței lucrărilor KS-3, contabilitatea achiziționării de lucrări de către subcontractanți, contabilitatea serviciilor antreprenorului general și a serviciilor clienților;
- contabilitatea decontărilor la fermă în structuri de sucursale pentru o gamă largă de tranzacții;
- rapoarte de specialitate privind decontările cu clienții și subcontractanții pentru lucrările efectuate;
- contabilitatea sectorială a mijloacelor fixe, amortizarea;
- contabilitatea rezultatelor financiare ale activităților în contextul obiectelor de construcție;
- posibilitatea unei contabilități cuprinzătoare a faptelor privind activitatea economică a companiilor diversificate - domenii de producție industrială, construcții de capital, echipamente de construcții;
- contabilitatea valorilor materiale;
- tranzacții bancare și de casierie;
- operațiuni valutare;
- calcule cu persoane responsabile;
- decontări cu personal pentru salarii;
- decontări cu bugetul.
Sprijină contabilitatea într-o singură bază de informații pentru mai multe persoane juridice. Pentru a consolida date din structuri distribuite geografic - organizații de sucursale și grupuri de companii, configurația poate fi utilizată împreună cu soluția „1C: Consolidare”.
Un grad ridicat de automatizare a formării înregistrărilor contabile este predeterminat de descrierea documentelor primare gata de utilizare pe tipuri de tranzacții comerciale.
Calitatea contabilității este controlată de un raport specializat „Analiza stării contabilității”, care vă permite să controlați operațiuni complexe și să determinați rapid locul apariției (înainte de document) a abaterilor nedorite.
Relevanța formularelor de raportare reglementate este susținută de capacitatea de actualizare automată prin internet.
Contabilitate fiscală
Contabilitatea impozitului pe venit în configurație este menținută independent de contabilitate. Tranzacțiile comerciale se reflectă în paralel în contabilitate și contabilitate fiscală. Baza contabilității și a contabilității fiscale este alcătuită din planuri de conturi separate, care au o codificare „oglindă”. În scopul contabilității și contabilității fiscale, este permisă utilizarea de metode independente de evaluare a stocurilor în timpul anulării, metode de calcul al amortizării etc. Calitatea contabilității fiscale este controlată de raportul „Analiza stării contabilității fiscale pentru impozitul pe venit”, care vă permite să controlați vizual valorile componentelor fiscale (OU, BP, PR), decodarea datelor este dată în rapoartele de specialitate. S-a asigurat formarea Declarației de impozit pe profit.
Contabilitatea taxei pe valoarea adăugată (TVA) este implementată în conformitate cu cerințele capitolului 21 din Codul fiscal al Federației Ruse, menținerea TVA „complexă” este susținută în condițiile diferitelor cote de TVA (0%, 10%, 18%, fără TVA), contabilitate separată după tip Activități. Se formează Cartea de cumpărare și Cartea de vânzări.
În configurație, toate formularele de declarații pentru alte taxe (taxa de transport, impozitul pe proprietate etc.) și formularele de raportare statistică sunt prezentate pentru completare.
Distribuie clădire
Construcția de capital este un tip de construcție în care companiile de construcții și investiții atrag fonduri de la deținătorii de capitaluri proprii (investitori) pentru construcția (crearea) de obiecte imobiliare. La finalizarea construcției, locuința într-o clădire nouă sau clădirea în sine devine, respectiv, proprietate privată sau comună a deținătorilor de acțiuni (investitori).
Subsistemul „Construcție partajată” automatizează contabilitatea acțiunilor și decontările reciproce cu investitorii, deținătorii de capitaluri proprii, contabilitatea contractelor de construcție partajată.
Funcționalitatea subsistemului:
- Contabilitatea acțiunilor.
- Contabilitatea acordurilor cu deținătorii de capitaluri proprii (investitori).
- Stocarea informațiilor în temeiul contractului.
- Contabilizarea costului unui obiect de construcție și a acțiunilor acestuia.
- Contabilitatea plăților în cadrul contractelor.
- Urmărirea și controlul investițiilor în cadrul acordurilor de investiții.
- Controlul rambursării plăților în cadrul contractelor de construcție partajate.
- Formarea rapoartelor.
Administrarea incintelor
Gestionarea unui anumit obiect imobiliar generator de venituri, existent fizic, legal și funcțional, este etapa principală a ciclului de viață al obiectului imobiliar. Ar trebui să asigure o scădere a proprietăților funcționale ale obiectului, precum și a profitabilității acestuia.
Subsistemul „Gestionarea funcționării obiectelor” vă permite să țineți evidența așezărilor atunci când închiriați imobile nerezidențiale. Posibilitatea contabilizării decontărilor pentru locuințe și servicii comunale în asociațiile de proprietari, cooperative de construcție de locuințe, cooperative de construcții de garaje, sate de cabane etc.
În prezent, principalele capabilități ale subsistemului sunt:
- Calculul tarifelor pentru locuințe și utilități la tarife și tarife, ținând seama de beneficii, norme sociale și subvenții.
- Contabilitate și calcul pentru toate tipurile de servicii.
- Contabilitate și calcul pentru dispozitive de măsurare teritoriale generale, la nivel de apartament și individuale.
- Tipărirea anunțurilor și chitanțelor pentru calcularea chiriei.
- Contabilitatea plăților pentru locuințe și servicii comunale.
- Ajustarea plății pentru utilitățile deja furnizate.
- Contabilitatea obiectelor închiriate.
- Contabilitatea contractelor de închiriere (încheiere, acord suplimentar, prelungire, reziliere).
- Calculul chiriei.
- Calculul plăților pentru utilitățile consumate.
- Calculul volumului utilităților consumate de chiriași și direct de locator atât în \u200b\u200bfuncție de citirile dispozitivului de măsurare, cât și proporțional cu suprafața ocupată.
- Formarea datelor de raportare.
Contabilitate conform standardelor internaționale
Subsistemul include un plan de conturi separat, în conformitate cu IFRS, care poate fi personalizat de către utilizator și oferă:
- traducerea (transferul) majorității conturilor (tranzacțiilor) din subsistemul contabil (RAS) conform regulilor care pot fi configurate flexibil de către utilizator;
- contabilitate paralelă în conformitate cu standardele rusești și internaționale pentru acele domenii în care diferențele dintre reglementările rusești și cerințele IFRS sunt semnificative (de exemplu, contabilitatea mijloacelor fixe, imobilizărilor necorporale);
- \u003e Realizarea de documente de reglementare proprii (de exemplu, acumularea de cheltuieli, contabilizarea rezervelor, contabilizarea deprecierii activelor și o serie de altele), precum și efectuarea de înregistrări corective în modul „manual”.
Capacitățile subsistemului permit:
- să minimizeze intensitatea forței de muncă a contabilității în conformitate cu IFRS prin utilizarea datelor contabile rusești;
- comparați datele contabile rusești și contabile în conformitate cu IFRS, facilitând reconcilierea datelor înainte de a pregăti situațiile financiare în conformitate cu IFRS.
Subsistemul poate fi, de asemenea, configurat pentru contabilitate și raportare financiară în conformitate cu standardele străine, inclusiv US GAAP.
Managementul personalului
Angajații departamentului de personal, departamentul de muncă și organizarea ocupării forței de muncă și contabilitate pot utiliza subsistemul de gestionare a personalului într-un singur spațiu de informare pentru munca de zi cu zi.
Subsistemul este destinat sprijinului informațional al politicii de personal al companiei și automatizării decontărilor cu personalul. Caracteristicile subsistemului:
- planificarea nevoilor de personal;
- menținerea tabelului de personal al organizației;
- planificarea ocupării forței de muncă și programul concediilor pentru angajați;
- rezolvarea problemelor de furnizare a personalului de afaceri - selecție, sondaj chestionar și evaluare;
- evidența personalului și analiza personalului;
- analiza nivelului și a motivelor pentru rotația personalului;
- menținerea unui flux de documente reglementat;
- calculul salariilor angajaților întreprinderii;
- calcul automat al taxelor, deducerilor, impozitelor și contribuțiilor reglementate de legislație.
Pe baza datelor acumulate despre angajați, puteți construi o varietate de rapoarte: liste de angajați, analiza personalului, rapoarte de vacanță (programele de vacanță, utilizarea vacanței și executarea programului de vacanță) etc.
Subsistemul fluxului de lucru al personalului reglementat vă permite să automatizați operațiunile personalului în conformitate cu documentele de reglementare actuale:
- încheierea și menținerea contractelor de muncă cu fiecare angajat al organizației;
- formarea de formulare aprobate pentru muncă;
- contabilitate personalizată pentru UIF;
- păstrarea evidențelor militare.
Calculul salarizării
Un aspect important al managementului afacerii este construirea unui sistem de motivație pentru lucrători, axat pe creșterea volumului de produse produse cu un nivel adecvat de calitate, asigurând interesul personalului pentru formarea avansată. Pentru punerea în aplicare a strategiilor de motivare a personalului, se utilizează adesea sistemele de remunerare tarifară și parțială; pentru calcularea corectă a tarifelor în conformitate cu regulile acceptate, este proiectat subsistemul salarizare.
Subsistemul vă permite să automatizați întregul complex de decontări cu personalul, de la introducerea documentelor privind producția efectivă, plata concediilor de boală și a concediilor, până la formarea documentelor pentru plata salariilor și raportarea către autoritățile de supraveghere a statului.
Rezultatele calculului salarizării se reflectă în gestiune, contabilitate, contabilitate fiscală cu gradul de detaliu necesar:
- reflectarea rezultatelor calculării salariilor manageriale în contabilitatea de gestiune;
- reflectarea rezultatelor calculării salariului reglementat în contabilitate;
- reflectarea rezultatelor calculării salariului reglementat ca costuri luate în considerare în scopul calculării impozitului pe venit (impozit unic).
Managementul producției industriale
Una dintre cele mai eficiente modalități de reducere a costurilor de producție este construirea și optimizarea unui plan de producție. Acest lucru permite companiei să reducă nivelul de nefuncționare a echipamentelor și specialiștii cu înaltă calificare, să reducă timpul de îndeplinire a comenzilor, să evite întreruperile planului de vânzări din cauza supraîncărcării resurselor de producție, să optimizeze fluxurile de materiale și soldurile depozitului și să facă procesul de producție transparent și ușor de gestionat.
Subsistemul de management al producției este destinat planificării proceselor de producție și fluxurilor de materiale în producție, reflectând procesele de producție ale unei întreprinderi și construind un sistem de reglementare a managementului producției.
Funcționalitatea subsistemului poate fi utilizată de angajații departamentului de planificare și economie, magazinele de producție, departamentul de producție și expediere și alte departamente de producție.
Mecanismele de planificare a producției implementate în subsistemul „Managementul producției” prevăd:
- planificarea scenariului pentru dezvoltarea diferitelor opțiuni pentru strategia de producție sau luarea în considerare a posibilelor schimbări în condițiile întreprinderii;
- planificarea continuă, extinderea orizontului de planificare pe măsură ce vin următoarele perioade de planificare;
- planificarea proiectului de producție;
- fixarea datelor planificate de la modificări (pe scenarii și perioade);
- integrarea cu subsistemul de bugetare.
Planificarea productiei
Subsistemul este conceput pentru planificarea producției pe termen mediu și lung și cerințele de resurse, precum și pentru efectuarea unei analize plan-fapt a execuției planurilor de producție. Atunci când planificați producția, este posibil să luați în considerare mulți parametri, să controlați fezabilitatea și să urmăriți implementarea planului în diferite etape în mai multe secțiuni simultan:
- de divizii și manageri;
- prin proiecte și subproiecte;
- prin resurse cheie;
- pe grupe de articole și unități de articole individuale.
Formarea unui plan de producție integrat
- Pe baza planurilor de vânzări generate în subsistemul „Managementul vânzărilor”, se realizează formarea volumelor de producție estimate în contextul grupurilor de articole (și, dacă este necesar, a articolelor individuale ale articolului).
- Identificarea diferențelor dintre planurile extinse și rafinate, un pachet de sarcini planificate zilnice de schimbare, date despre producția efectivă este efectuată.
- Se realizează formarea sarcinilor de producție, controlul execuției acestora și evaluarea restanței de producție.
Planificarea resurselor
- Este posibil să se formeze tabele de consum și disponibilitate a principalelor tipuri (cheie) de resurse în producerea grupurilor de nomenclatură și a anumitor tipuri de nomenclatură.
- Planul de producție integrat este monitorizat pentru respectarea factorilor limitativi, de exemplu, disponibilitatea consolidată a principalelor tipuri (cheie) de resurse.
- Disponibilitatea resurselor cheie este înregistrată.
Planificarea producției în schimburi
Subsistemul este destinat planificării producției pe termen scurt în contextul articolelor de nomenclatură individuale, precum și pentru efectuarea unei analize plan-fapt a execuției planurilor de producție de către departamentul de producție și expediere. În acest subsistem, se formează un program detaliat de schimbare a producției și consumului, iar fezabilitatea acestuia este evaluată ținând seama de sarcina planificată de resurse:
- planificarea luând în considerare disponibilitatea capacităților în subperioadele de planificare și modificările duratei totale a operațiunilor pe arborele tehnologic. În cazul unei capacități insuficiente în subperioade, operațiunile planificate sunt transferate în subperioade cu capacitate gratuită disponibilă;
- formarea unui program detaliat de producție și operațiuni;
- planificarea "pe partea de sus" a planurilor de producție și operațiuni existente sau reprogramarea completă;
- capacitatea de a planifica operațiuni pentru unități geografice îndepărtate;
- planificarea luând în considerare timpul de transport între depozite și departamente.
Formarea unui plan de producție în schimburi
- Formarea unui plan de producție, rafinat la articole de nomenclatură individuale cu calculul calendarului exact al producției.
- Definiți punctele de întrerupere pentru procedurile de explozie în arborele de fabricație pentru toate articolele planificate în modul asamblare la comandă.
- Formarea unui program pentru utilizarea instalațiilor de producție și a necesităților de producție pentru materii prime și componente.
- Formarea programului final de asamblare cu specificarea timpului de producție.
Determinarea capacităților de resurse disponibile
- Menținerea unei liste de centre de lucru și operațiuni tehnologice.
- Mențineți calendare de disponibilitate pentru centre de lucru individuale și introduceți disponibilitatea resurselor pe baza acestor calendare.
- Combinarea centrelor de lucru în grupuri cu prioritizarea pentru planificare.
- Calculul utilizării centrului de lucru pe parcursul determinării programului cerințelor materiale.
Controlul executării
- Formarea unui program al nevoilor de producție.
- Formarea sarcinilor de producție, sarcini zilnice în schimburi.
- Analiza plan-fapt a progresului producției, controlul și analiza abaterilor.
Gestionarea datelor despre produse
Raționarea compoziției produselor vă permite să controlați scăderea materialelor pentru producție (carduri de gard-limită), să planificați costul de producție, să analizați discrepanțele dintre costurile planificate și cele reale și să identificați cauzele acestora.
Atribuirea unei hărți de rută (tehnologică) permite planificarea lanțului de producție a produselor cu mai multe game, în fiecare etapă evaluând fezabilitatea acestuia, ținând cont de încărcătura echipamentelor și de disponibilitatea resurselor necesare producției.
Funcționalitatea subsistemului poate fi utilizată de inginerul șef și angajații care lucrează în departamentele proiectantului șef și tehnolog șef.
În cadrul managementului producției, a fost implementată funcția de contabilizare a consumului standard de materiale în producție și analiza abaterilor de la norme. Ratele de consum ale materialelor sunt stabilite în caietul de sarcini pentru fabricarea produselor.
Se utilizează compoziția normativă a produselor:
- la analizarea abaterilor de la standardele de control al calității produsului;
- pentru a calcula costul - ca bază pentru distribuirea costurilor generale.
În scopul planificării schimbărilor, întregul proces tehnologic poate fi reprezentat ca un set de secvențe de operații. Un astfel de set definește o hartă a rutelor pentru fabricarea produselor. Fiecare operațiune poate fi caracterizată prin propriul set de nevoi materiale la intrare și un set de produse la ieșire.
Managementul costurilor și costurile
Subsistemul de gestionare a costurilor este conceput pentru a ține cont de costurile reale ale întreprinderii și pentru a calcula costul de producție.
Funcțiile principale ale subsistemului:
- contabilizarea costurilor efective ale perioadei de raportare în secțiunile necesare în valoare și în natură;
- contabilitatea cantitativă operațională a materialelor aflate în lucru (WIP);
- contabilizarea soldurilor WIP efective la sfârșitul perioadei de raportare;
- înregistrarea defectelor în producție și în depozite;
- calcularea costului real de producție pentru perioada principalelor și subproduselor (semifabricate, refuzuri) - costuri de producție incomplete și complete și costul total real al vânzărilor de produse, incl. calculul costului de producție de la procesoare;
- calcularea costului de producție într-o lună în conformitate cu documentele emiterii - la costuri directe sau la costul planificat;
- contabilitatea procesării materiilor prime furnizate de clienți;
- calcularea valorii reale a soldurilor WIP la sfârșitul perioadei de raportare;
- furnizarea de date (rapoarte) privind procedura de formare a costului;
- furnizarea de date privind structura costului de producție pentru evaluarea abaterilor de la standardele specificate.
Gestionarea activelor fixe
Subsistemul vă permite să automatizați toate operațiunile tipice de contabilitate a activelor fixe:
- acceptarea pentru contabilitate;
- schimbare de stare;
- taxa de amortizare;
- schimbarea parametrilor și metodelor de reflectare a costurilor de amortizare;
- contabilizarea producției efective de active fixe;
- asamblarea și demontarea, relocarea, modernizarea, anularea și vânzarea sistemului de operare.
Sunt acceptate o mare varietate de metode de calcul al deprecierii. Subsistemul vă permite să primiți informații detaliate despre starea mijloacelor fixe, să analizați gradul de uzură a acestora și să urmăriți performanța întreținerii echipamentelor.
Managementul vânzărilor
Utilizarea subsistemului de către directorul comercial, personalul de vânzări și lucrătorii din depozite va spori eficiența activităților lor.
Subsistemul de gestionare a vânzărilor asigură automatizarea end-to-end a procesului de vânzare a produselor și mărfurilor la o întreprindere producătoare, în comerțul cu ridicata și cu amănuntul. Subsistemul include mijloace de planificare și control al vânzărilor, permite rezolvarea problemelor de gestionare a comenzilor cumpărătorilor. Sunt suportate diverse scheme de vânzare a produselor și mărfurilor - dintr-un depozit și la comandă, vânzare pe credit sau cu plata în avans, vânzare de bunuri acceptate pentru comision, transfer către un comisionar etc.
Subsistemul este destinat planificării:
- volumele vânzărilor în termeni fizici și valorici, inclusiv pe baza datelor de vânzări pentru perioadele anterioare, informații despre soldurile curente ale depozitelor și comenzile clienților primite pentru perioada de planificare;
- prețurile de vânzare, inclusiv cele bazate pe informații despre prețurile curente ale companiei și ale concurenților;
- costul vânzărilor, luând în considerare informațiile despre prețurile furnizorilor, costul de producție planificat sau real pentru o anumită perioadă.
Planificarea vânzărilor poate fi realizată atât pentru întreprindere în ansamblu, cât și pentru departamente sau grupuri de departamente, pentru bunuri individuale și grupuri de produse, pentru anumite categorii de cumpărători (după regiune, după tipul de activitate etc.). Subsistemul oferă consolidarea planurilor individuale într-un plan consolidat de vânzări al întreprinderii.
Pentru a controla implementarea planurilor dezvoltate, sistemul oferă instrumente avansate pentru analiza comparativă a datelor privind vânzările planificate și reale.
Planificarea poate fi efectuată cu granularitatea timpului de la o zi la alta, ceea ce permite:
- trecerea de la planurile strategice la cele operaționale, menținând în același timp informații despre indicatorii stabiliți în fiecare etapă a planificării;
- să planifice atât luând în considerare, cât și nu luând în considerare fluctuațiile sezoniere ale cererii.
Funcționalitatea gestionării comenzilor, implementată în sistem, vă permite să plasați în mod optim comenzile clienților și să le reflectați în programul de producție în conformitate cu strategia de execuție a comenzilor și modelele de lucru ale companiei (lucrări din depozit, la comandă).
Toate etapele de trecere a comenzii și ajustările acesteia sunt înregistrate în sistem prin documentele corespunzătoare. Managerul poate oricând:
- obțineți informații complete despre progresul comenzii;
- urmăriți istoricul relațiilor cu clienții și furnizorii;
- să evalueze eficiența și fiabilitatea muncii cu contrapartidele.
Cu ajutorul rapoartelor analitice integrate în program, managerul poate primi informații despre plata comenzilor clienților, despre plasarea comenzilor în producție și progresul implementării acestora, despre distribuirea comenzilor către furnizori pentru a asigura comenzile clienților.
Mecanismele de stabilire a prețurilor permit directorului financiar și liderului de vânzări să definească și să implementeze politica de prețuri a unei întreprinderi în conformitate cu analiza cererii și ofertei disponibile pe piață.
Funcționalitatea principală a subsistemului:
- construirea de diverse scheme pentru formarea prețurilor și reducerilor;
- formarea prețurilor de vânzare luând în considerare costul de producție planificat și rata de rentabilitate;
- controlul asupra respectării politicii stabilite de prețuri de către angajații întreprinderii;
- stocarea informațiilor despre prețurile concurenților;
- stocarea informațiilor despre prețurile furnizorilor, actualizarea automată a prețurilor de cumpărare;
- compararea prețurilor de vânzare ale întreprinderii cu prețurile furnizorilor și concurenților.
Managementul achizițiilor
Pentru a asigura calitatea produselor fabricate, pentru a asigura o aprovizionare continuă cu materiale pentru producție și pentru a îndeplini comenzile în conformitate cu termenele planificate fără a depăși costul planificat, o sarcină importantă este gestionarea eficientă a achizițiilor de bunuri și materiale.
Subsistemul furnizează managerilor de aprovizionare informațiile de care au nevoie pentru a lua decizii în timp util cu privire la completarea stocurilor, pentru a reduce costurile de achiziție și pentru a organiza în mod clar interacțiunea cu furnizorii.
Printre posibilitățile pe care le oferă subsistemul:
- planificarea operațională a achizițiilor pe baza planurilor de vânzare, a planurilor de producție și a comenzilor neîndeplinite ale clienților;
- înregistrarea comenzilor către furnizori și controlul executării acestora;
- înregistrarea și analiza îndeplinirii condițiilor suplimentare în cadrul contractelor cu articole, volume și termene de livrare fixe din nomenclatură;
- susținerea diferitelor scheme de primire a mărfurilor de la furnizori, inclusiv acceptarea spre vânzare și primirea de materii prime și materiale furnizate de clienți;
- înregistrarea livrărilor nefacturate utilizând comenzile din depozit;
- analiza nevoilor depozitului și producției în mărfuri, produse finite și materiale;
- analiza end-to-end și stabilirea relațiilor între comenzile clienților și comenzile către furnizori;
- analiza consecințelor care pot duce la neîndeplinirea comenzilor de către furnizori (care comandă a clientului poate fi perturbată prin subdelivrarea bunurilor sau materialelor);
- planificarea achizițiilor luând în considerare nivelul proiectat al stocurilor din depozite și al bunurilor și materialelor rezervate din depozite;
- selectarea furnizorilor optimi de bunuri în funcție de fiabilitatea acestora, istoricul livrării, criteriile de urgență a îndeplinirii comenzilor, condițiile de livrare propuse, caracteristicile teritoriale sau alte caracteristici arbitrare și generarea automată a comenzilor pentru acestea;
- întocmirea graficelor de livrare și a plăților.
Gestionarea depozitului (inventarului)
Utilizarea subsistemului de gestionare a depozitului (inventarului) vă permite să organizați în mod eficient depozitul și să creșteți productivitatea muncii lucrătorilor din depozit, angajaților din structurile de aprovizionare și vânzare și, de asemenea, oferă informații operaționale și detaliate directorului comercial al întreprinderii.
Sistemul implementează o contabilitate operațională detaliată a materialelor, produselor și bunurilor din depozite, asigură controlul complet al stocurilor de bunuri și materiale la întreprindere. Toate operațiunile din depozit sunt înregistrate folosind documentele corespunzătoare. Subsistemul permite:
- să gestioneze soldurile de inventar în diferite unități de măsură la mai multe depozite;
- păstrează înregistrări separate ale bunurilor proprii, bunurilor acceptate și transferate spre vânzare, ambalajelor returnabile;
- monitorizează și înregistrează numerele de serie, datele de expirare și certificatele;
- controlați corectitudinea scrierii numerelor de serie și a mărfurilor cu anumite date de expirare și certificate;
- setați caracteristici arbitrare ale lotului (culoare, dimensiune etc.) și păstrați înregistrările lotului în contextul depozitelor;
- să ia în considerare CCD și țara de origine;
- completează și demontează bunuri și materiale;
- îndeplinesc funcțiile de contabilitate a comenzilor și de rezervare a mărfurilor și materialelor.
Informațiile sunt disponibile cu privire la starea stocurilor de depozite în toate secțiunile analitice cu detalii ridicate: la nivelul caracteristicilor mărfurilor (culoare, dimensiune, dimensiuni etc.) sau la nivelul numerelor de serie și a termenului de valabilitate al mărfurilor. Este posibil să se obțină estimări de cost ale stocului la cost și vânzări potențiale în prețurile de vânzare.
Gestionarea cu amănuntul și conectarea echipamentelor comerciale
Pentru întreprinderile producătoare cu propriile magazine și puncte de vânzare cu amănuntul, configurația include capacități de gestionare a comerțului cu amănuntul. Comerțul cu amănuntul poate fi efectuat din oricare dintre depozite - en-gros, cu amănuntul sau punct de vânzare manual. Contabilitatea mărfurilor în punctele de vânzare cu amănuntul neautomatizate se menține la prețuri fixe cu amănuntul. A fost implementată posibilitatea conectării echipamentelor comerciale: scanere, terminale de colectare a datelor, afișaje pentru clienți, cântare electronice, aparate de marcat în modul „înregistrator fiscal”, „off-line” și „on-line”. Sistemul face posibilă evaluarea valorii stocurilor în prețurile de vânzare cu amănuntul, compararea volumelor și profitabilității vânzărilor în diferite magazine (puncte de vânzare cu amănuntul), controlarea corectitudinii încasărilor din magazine și puncte de vânzare.
Managementul relației cu clienții și furnizorii
Funcționalitatea subsistemului vă permite să gestionați relațiile cu clienții, furnizorii, subcontractanții și orice alte contrapărți. Aceste capacități pot fi solicitate de către directorul comercial, directorul de marketing, personalul de marketing, vânzări și achiziții.
Subsistemul „Managementul relației cu clienții și furnizorii” permite unei întreprinderi să:
- stochează informații complete de contact pe contrapartide și angajații acestora, precum și stochează istoricul interacțiunii cu acestea;
- să înregistreze informații despre furnizori: condițiile de livrare a bunurilor, fiabilitatea, condițiile de executare a comenzilor, nomenclatura și prețurile bunurilor și materialelor furnizate;
- notifică în mod automat utilizatorii cu privire la contactele viitoare cu contrapartidele, amintește-le de zilele de naștere ale persoanelor de contact;
- planificați-vă programul de lucru și controlați planurile de lucru ale subordonaților;
- analizează neterminate și planifică tranzacțiile viitoare cu cumpărătorii și potențialii clienți;
- utilizați o abordare personalizată a nevoilor și cerințelor fiecărui client;
- înregistrează fiecare recurs al unui potențial cumpărător și analizează în continuare procentul de achiziție a clienților;
- monitorizează prompt starea contactelor și tranzacțiilor planificate;
- efectuați o analiză integrată ABC (XYZ) a relațiilor cu clienții;
- analizează motivele nerespectării comenzilor clienților și volumul comenzilor închise;
- analizați și evaluați eficiența campaniilor de publicitate și marketing pe baza rezultatelor cererilor clienților.
Segmentarea clienților utilizând analiza integrată ABC (XYZ) vă permite să separați automat clienții:
- în clase în funcție de ponderea clientului în veniturile sau profitul companiei: important (clasa A), importanță medie (clasa B), importanță scăzută (clasa C);
- după statut: potențial, unic, permanent, pierdut;
- prin regularitatea achizițiilor: stabil (clasa X), neregulat (clasa Y), episodic (clasa Z).
Rezultatele acestei analize ajută la alocarea optimă a eforturilor și organizarea muncii angajaților responsabili de vânzări și servicii pentru clienți.
Monitorizarea și evaluarea muncii managerilor
Configurarea permite managementului (manager de vânzări, manager de vânzări, manager de marketing) să evalueze și să compare performanța managerilor de vânzări și de servicii pentru clienți într-o serie de valori:
- în ceea ce privește vânzările și profiturile;
- după rata de păstrare a clienților;
- după numărul de comenzi finalizate;
- după numărul de contacte cu clienții;
- prin completarea completării bazei de date cu informații de contact.
Aceste estimări pot fi utilizate pentru a construi un sistem obiectiv de motivare a personalului, care să reflecte specificul sarcinilor rezolvate de diferite categorii de manageri.
Instrumente de e-mail integrate
Facilitățile de e-mail sunt integrate într-un singur spațiu de informare al sistemului. Ca urmare, procesarea corespondenței electronice se realizează în strânsă legătură cu alte procese de afaceri ale întreprinderii:
- înregistrarea corespondenței, numirea artiștilor interpreți și controlul execuției, păstrarea istoricului corespondenței pentru fiecare contrapartidă;
- crearea de adrese de poștă atât individuale, cât și „publice” (de grup) și diferențierea accesului la acestea pentru diferite grupuri de utilizatori;
- importul informațiilor de contact de la clienți de e-mail obișnuiți;
- trimiterea automată a scrisorilor la apariția evenimentelor programate (de exemplu, un memento de plată);
- organizarea e-mailurilor de e-mail - grupurile de adrese pentru e-mail pot fi formate atât manual, cât și automat, conform criteriilor specificate de utilizator (de exemplu, pe regiuni, tipul de activitate al contrapartidelor, pozițiile persoanelor de contact etc.).
Monitorizarea și analiza activităților întreprinderii
Eficacitatea managementului, eficiența și calitatea deciziilor luate de șefii de întreprinderi depind în mare măsură de cât de eficient pot utiliza datele privind diferitele aspecte ale întreprinderii, acumulate în sistemele de informații.
Un sistem de raportare puternic și flexibil vă permite să analizați rapid și să monitorizați continuu toate aspectele legate de producția și activitățile comerciale ale întreprinderii. Printre principalele caracteristici ale sistemului:
- instrumente inteligente pentru generarea automată de rapoarte care nu necesită programare;
- design în formă de foaie de calcul;
- tabele pivot;
- rapoarte liniare, ierarhice și încrucișate;
- sprijin de grup;
- decodarea elementelor de raport individuale (drill-down);
- grafică de afaceri.
Informațiile pot fi obținute în orice secțiune cu detaliile solicitate. Utilizatorul poate seta (personaliza) în mod independent nivelul de detaliu, grupând parametrii și criteriile de selectare a datelor în rapoarte în conformitate cu specificul sarcinilor care se rezolvă. Astfel de setări individuale (de fapt - rapoarte personalizate create de utilizator) pot fi salvate pentru utilizare ulterioară.
Metodele moderne de afaceri, instrumentele convenabile și vizuale de analiză a informațiilor implementate în sistem fac din program un instrument eficient pentru rezolvarea problemelor de management urgent. Instrumentul specializat „Monitorul de performanță” este axat pe evaluarea rapidă a indicatorilor cheie de performanță ai întreprinderii:
- acoperirea întregii afaceri „dintr-o privire”;
- detectarea în timp util a abaterilor de la plan, dinamică negativă, puncte de creștere;
- clarificarea informațiilor furnizate;
- utilizarea unui set preinstalat de peste 60 de indicatori de performanță;
- dezvoltarea de noi indicatori de performanță;
- setarea mai multor opțiuni de raportare pe tip de activitate, pe domenii de responsabilitate.
Avantajele tehnologice
Utilizarea sistemului 1C: Enterprise 8.2 ca platformă asigură funcționarea eficientă și stocarea fiabilă a informațiilor atunci când lucrează un număr mare de utilizatori.
Arhitectura modernă pe trei niveluri a sistemului asigură menținerea performanțelor ridicate, cu o creștere semnificativă a sarcinii pe sistem și a cantității de date procesate, și vă permite, de asemenea, să măriți capacitatea prin creșterea capacității echipamentului utilizat, fără costurile asociate cu modificarea sau înlocuirea soluției de aplicație utilizate.
Pe platforma 1C: Enterprise 8.2, a fost implementată o nouă aplicație client - un client subțire: se poate conecta prin protocoale http sau https, în timp ce toată logica de afaceri este implementată pe server. Subdiviziunile la distanță se pot conecta, utilizând un client subțire, prin Internet și pot lucra cu o bază de date în modul on-line. Crește siguranța și viteza de lucru.
Pe platforma 1C: Enterprise 8.2, a fost implementată o nouă aplicație client - un client Web: nu necesită instalarea niciunei componente pe computerul utilizatorului și permite utilizarea sistemelor de operare Windows și Linux la locurile de muncă ale utilizatorilor. Nu necesită administrare pe computerele utilizatorilor. Oferă acces rapid la baza de informații pentru angajații „mobili”.
A fost implementat un mod special de funcționare pentru aplicațiile client - un mod de viteză redusă a conexiunii (de exemplu, când se lucrează prin GPRS, dial-up). Puteți lucra oriunde nu există o conexiune permanentă la Internet.
În modul de aplicații gestionate, interfața nu este „desenată”, ci „descrisă”. Dezvoltatorul definește doar schema generală a interfeței de comandă și schema generală a formularelor. Platforma utilizează această descriere atunci când construiește o interfață pentru un anumit utilizator, ținând cont de diverși factori:
- drepturile utilizatorului;
- caracteristicile unei implementări specifice;
- setările făcute de utilizator.
Este posibil să creați o interfață individuală pentru fiecare utilizator.
Mecanismul opțiunilor funcționale a fost implementat. Acestea vă permit să activați / dezactivați părțile funcționale necesare ale configurației fără a modifica aplicația în sine. Puteți personaliza interfața pentru fiecare rol, ținând cont de preferințele utilizatorului.
Scalabilitate și performanță
Utilizarea platformei 1C: Enterprise 8.2 asigură funcționarea eficientă și stocarea fiabilă a informațiilor pentru sute de utilizatori. Arhitectura modernă a sistemului pe trei niveluri permite menținerea unor performanțe ridicate, în timp ce crește semnificativ încărcarea sistemului și cantitatea de date procesate. Toleranța ridicată la erori se realizează prin redundanța unui cluster de servere, iar optimizarea performanței se realizează prin echilibrarea dinamică a sarcinii între clustere. Utilizarea SGBD a liderilor mondiali (MS SQL, IBM DB2, baza de date Oracle) permite construirea unor sisteme de informații fiabile și performante.
Construirea sistemelor distribuite geografic
Mecanismul universal pentru schimbul de date în format XML este destinat atât pentru crearea de sisteme distribuite geografic bazate pe „1C: Enterprise 8”, organizarea schimbului de date cu alte sisteme de informații. Mai multe scheme de schimb independente cu sisteme diferite pot fi create într-o singură soluție de aplicație. Suportă nu doar structura clasică a sistemelor distribuite (de tipul „stea”), ci și structuri multi-nivel mai complexe de tip „fulg de zăpadă”.
A oferit posibilitatea construirii pe baza soluțiilor „1C: Managementul unei organizații de construcții” pentru întreprinderile unei rețele sau a unei structuri de exploatație, care vă permite să gestionați în mod eficient afacerea și să vedeți imaginea „în ansamblu” cu promptitudinea necesară pentru luarea deciziilor de management.
Dezvoltarea instrumentelor de integrare
Integrarea cu programele externe ale dezvoltatorilor interni și străini (de exemplu, pregătirea tehnologică a producției, sistemul „client-bancă”) și echipamentele (de exemplu, instrumente de control și măsurare sau terminale de colectare a datelor din depozit) este asigurată pe baza standardelor deschise general recunoscute și a protocoalelor de transfer de date acceptate de platformă „1C: Enterprise 8”.
La dezvoltarea configurației, au fost luate în considerare atât metodele moderne de gestionare a unei organizații de construcții (managementul proiectelor etc.), cât și experiența automatizării cu succes a organizațiilor de construcții acumulate de 1C și de comunitatea parteneră.
1C: Managementul producției de construcții. Modul pentru 1C: ERP și 1C: KA2
Capacități
Produsul "Modulul 1C: Managementul producției de construcții pentru 1C: ERP și 1C: KA2" prezintă următoarele funcționalități:
Subsistemul "Managementul producției de construcții"
Planificarea construcțiilor se realizează folosind un calendar calendaristic, incluzând lucrările, termenii de implementare a acestora, volumele, o listă de materiale și resurse necesare.
„ERP Construction Management 2” poate stoca mai multe variante de planuri-planuri pentru analiză și comparație. Controlul automat se efectuează pentru prezența unui scenariu de lucru de execuție a lucrării.
Programul de lucru poate fi descărcat și din MS Project.
Programul de lucru poate fi creat pe baza pozițiilor estimării locale în contextul elementelor structurale. Programul de lucru este aprobat; în viitor, documentele contabile vor fi formate pe baza acestuia. Construcția este indicată în fila „Suplimentar” din fișa de lucrări de construcții.
Pe baza programului, se introduce documentul „Lista separatoare” pentru:
- distribuirea muncii între propriile divizii și subcontractanți;
- distribuirea materialelor între aprovizionarea proprie și furnizarea subcontractorului;
- distribuirea performerilor și a resurselor între execuția proprie și execuția de către un subcontractor.
Pe baza calendarului calendaristic, „bugetul construcțiilor” este introdus și pentru evaluarea ulterioară a costurilor lucrării, precum și pentru determinarea momentului semnării actelor și a calendarului plăților în conformitate cu calendarul lucrărilor obiectului de construcție.
Sistemul introduce o specificație în baza unui acord cu un client, care include:
- lista lucrărilor;
- timpul de schimbare;
- costul muncii;
- calendarul mișcărilor în temeiul contractului: termenii și sumele plăților.
Corespondența lucrărilor programului-program cu lucrările contractului clientului este configurată dacă detaliile lucrărilor sunt diferite:
Pe baza distribuției muncii între diviziile organizației, se efectuează repartizarea interpreților la muncă.
Contractele sunt încheiate cu contractanții, în care sunt înregistrate condiții suplimentare:
- domeniul de activitate transferat;
- condițiile de implementare a acestora;
- costul muncii;
- calendarul mișcărilor în temeiul contractului: termeni și sume de plăți și activare.
Executarea lucrărilor programului se înregistrează prin documentul „Contabilitatea muncii prestate”, destinat reflectării zilnice a muncii prestate și formării unui jurnal (formularul KS-6a).
Sistemul reflectă acceptarea internă a lucrărilor VET, care este înregistrată cu documentul „Implementarea lucrărilor de construcție (intern KS-2)”.
Documentul reprezintă baza reflectării câștigurilor nedeclarate în contabilitate dacă lucrarea nu este acceptată de client.
Radierea materialelor din obiectul de construcție pentru lucrări se realizează prin documentul „Consumul de materiale în construcții”, pe baza căruia se formează radierea materialelor din contabilitate.
Acceptarea muncii de către contractori este reflectată în documentul „Actul privind acceptarea muncii prestate”.
În cursul activității economice, costurile suportate pot fi atribuite unor obiecte specifice de construcție.
Contabilitatea orelor efective lucrate de angajați la șantier se realizează prin documentul „Contabilitatea lucrărilor angajaților și a echipamentelor”, pe baza căruia se formează un document privind distribuirea veniturilor de bază.
Livrarea lucrărilor către client pe baza acceptării interne a lucrării (KS-2 intern).
Pe baza documentului „Implementarea lucrărilor de construcție (intern KS-2)”, documentul „Implementarea lucrărilor de construcție (KS-2 extern)” este întocmit cu un formular tipărit KS-2 și KS-3.
Calculul costului de construcție și al rezultatului financiar se efectuează prin operațiuni de rutină la sfârșitul lunii.
În perioada de raportare, se reflectă primirea plății de la client.
Modelul ajustat vă permite să analizați veniturile primite în contextul obiectelor de construcție și al tipurilor de lucrări.
La menținerea programelor de mișcări în cadrul contractelor și actualizarea acestora, cererile pentru cheltuielile de fonduri pot fi generate automat.
Analiza mișcărilor în funcție de graficul contractelor se realizează prin raportul „Raport asupra graficului mișcărilor conform contractului”.
Sistemul a dezvoltat o serie de rapoarte pentru a controla execuția, acceptarea și livrarea lucrărilor către client:
- Masa de lucru a șefului VET;
- Analiza plan-fapt a lucrărilor efectuate de subcontractanți;
- Analiza plan-fapt a implementării muncii către clienți;
- Analiza plan-fapt a implementării și furnizării de materiale în contextul construcțiilor
Pentru analiza plan-fapt a eliminării materialelor, sunt generate rapoarte M-19, M-29.
Pentru replanificarea și optimizarea muncii, documentul Actualizare program este generat în sistem. Poate fi format pentru orice dată, iar rezultatele sale pot forma baza pentru ajustarea programului aprobat.
Ajustări:
- Clarificarea, adăugarea și renegocierea contractelor cu contrapartidele pe baza unui nou plan de producție a muncii se realizează prin introducerea, pe baza modificărilor programului de producție a muncii, a unor acorduri suplimentare cu contrapartidele;
- Ajustarea bugetului pentru construcții după încheierea de noi acorduri cu contrapartidele la noul plan de lucru se face prin introducerea, pe baza modificărilor programului de lucru, a unor noi documente „Copie a bugetului”;
- Ajustarea modelului financiar pentru proiectele viitoare pe baza rezultatelor construcției se realizează prin ajustarea modelului financiar CashFlow;
- Fixarea valorilor indicatorilor de investiții realizate ca cele mai bune practici se realizează prin stocarea istoricului dezvoltării proiectului de investiții în sistem: programe, bugete, care pot fi șabloane pentru proiectele ulterioare.
Modificările aduse programului de lucru pot fi făcute la o anumită dată.
Subsistemul „Managementul suportului material și tehnic”
Pe baza programului de lucru, se formează un plan de cerințe materiale.
Documentul are forme tipărite:
- Listă de preluare;
- Alegerea listei în funcție de timp;
- Program pentru furnizarea materialelor cu termene limită;
Pentru orice acord al sistemului contabil, puteți introduce parametri suplimentari în cadrul acordului:
- calendarul mișcărilor: primirea / cheltuirea fondurilor, primirea încasărilor / costurilor în funcție de timp;
- posturile bugetare BDR, BDDS la care se referă acordul;
- necesitatea formării automate a deducerilor de garanție.
Pe baza datelor din graficele mișcărilor în cadrul contractelor, utilizând prelucrarea, un buget de venituri și cheltuieli, poate fi generat un buget al fluxurilor de numerar.
La plasarea comenzilor, furnizorilor li se specifică parametrii de livrare: adresa de plecare și adresa de livrare. Materialele pentru cumpărare sunt distribuite în contextul lucrărilor de construcție și se așteaptă să fie livrate la șantier pentru executarea lucrărilor.
În stația de lucru automatizată (AWS) „Distribuția livrării”, livrarea este distribuită pe rute și prin diferite metode de livrare: aerian, feroviar, rutier, maritim, transportator și sunt generate documente „Comandă de livrare”.
Pentru a distribui materialele primite la depozit între lucrările obiectului de construcție, se intenționează prelucrarea „Distribuirea materialelor prin lucrări”.
Pentru a controla livrarea materialelor, au fost elaborate rapoarte:
- „Lanțul de aprovizionare” - controlul planificat, comandat furnizorului, comandat depozitului, livrarea materialelor;
- "Analiza livrării pentru perioada" - controlul tipului de livrare și a cantității livrate;
- „Analiza livrării după dată” - controlul tipului de livrare, cantitatea care necesită livrarea și controlul performanței livrării pe cont propriu.
Pentru o analiză plan-fapt a aprovizionării cu materiale de construcții de bază, au fost elaborate rapoarte:
- Lanțul de aprovizionare - controlul planificat, comandat furnizorului, comandat la depozit, livrarea materialelor.
- Analiza livrării după dată - control și analiză a tipului de livrare, a cantității care necesită livrare și a executării livrării pe cont propriu.
Funcționalitatea a fost, de asemenea, dezvoltată pentru a completa subsistemele de configurare standard „EPR Enterprise Management 2”:
- Calcularea salariilor în contextul obiectelor de construcție și a unui pachet de raportare specializată privind evidența personalului;
- Contabilitate în conformitate cu PBU 2/2008.