1s 8.2 нягтлан бодох бүртгэлд ажил эрхлэх. Ажилтан ажилд авах захиалга хийх


Ажилчдыг ажилд авахдаа хэд хэдэн баримт бичгийг бүрдүүлдэг - хөдөлмөрийн гэрээ, хувийн карт гэх мэт. Та нягтлан бодох бүртгэлийн хөтөлбөрт зөв өгөгдлийг оруулах хэрэгтэй, цалин, татварын зөв тооцоо нь үүнээс хамаарна. Дараа нь 1C 8.3 ZUP-д ажилд орох өргөдөл гаргах тухай алхам алхмаар зааварчилгааг уншина уу.

1С 8.3 ZUP-д шинэ ажилтан авах ажилд ихэвчлэн боловсон хүчний ажилтан хийдэг. Гэхдээ жижиг байгууллагуудад энэ үүргийг нягтлан бодогч гүйцэтгэдэг. Бидний алхам алхмаар зааварчилгааны тусламжтайгаар нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтан нь 4 үе шаттайгаар 1C 8.3 ZUP-д ажиллах ажилтныг зохион байгуулах боломжтой болно.

  BuchSoft хөтөлбөрт томилгоо хийх

Алхам 1. Ажилчдын талаарх үндсэн мэдээллийг 1С 8.3-т оруулна.

"Боловсон хүчин" хэсэг рүү (1) очиж, "Ажилчидтай ажиллах" холбоос дээр дарна уу (2). Боловсон хүчний үйл ажиллагааны цонх нээгдэнэ.

"Хүний нөөцтэй ажиллах" цонхон дээрээс өөрийн байгууллагыг сонгоно уу (3). Үүний дараа та байгууллагадаа аль хэдийн хүлээн зөвшөөрөгдсөн ажилчдын жагсаалтыг харах болно (4). 1C 8.3 ZUP-д шинэ ажилтан авахын тулд "Шинэ ажилтан" (5) гэсэн холбоос дээр дарна уу. Дата оруулах маягт нээгдэнэ.

Нээгдсэн цонхонд шинэ ажилтанаа бөглөнө үү.

  • Бүтэн нэр (5);
  • Төрсөн он сар өдөр (6);
  • ТИН (7). Хэрэв та буруу TIN оруулбал улаан болж хувирна;
  • SNILS (8). Хэрэв та буруу SNILS оруулбал улаан болж хувирна;
  • Паул (9). Ихэнх тохиолдолд 1C 8.3 ZUP програм нь хүйсийг нэрээр нь тодорхойлдог боловч хүйс буруу тодорхойлогдсон бол түүнийг залруулах хэрэгтэй.

Алхам 2. 1С 8.3-т шинэ ажилтны хувийн мэдээллийг оруулна уу.

Хувийн мэдээллийг оруулах цонхонд ажилтныг заана уу.

  • Төрсөн газар (1);
  • Баримт бичгийн төрөл (2). Лавлахаас хүссэн сонголтыг сонгоно уу, жишээ нь "ОХУ-ын иргэний паспорт";
  • Паспортын цуврал (3);
  • Паспортын дугаар (4);
  • Паспортыг хэн гаргасан бэ (5);
  • Паспорт олгосон огноо (6);
  • Нэгж код (7);
  • Бүртгэлийн хаяг (8);
  • Оршин суугаа газрын хаяг (9);
  • Гар утас (10).

Хувийн мэдээллийг хадгалахын тулд OK товчийг дарна уу (11).

Оруулсан өгөгдлийг тэмдэглэхийн тулд уян дискний товчийг (12) дарна уу. Одоо та 1C 8.3 ZUP-д ажилд орох өргөдөл гаргаж болно.

Алхам 3. 1С 8.3 ZUP-д шинэ ажилтан ажилд авна

Нээгдсэн цонхонд "Үндсэн" таб дээр (2) шинэ ажилчныг заана уу.

  • Ажилласан огноо (3);
  • Туршилтын хугацаа хэдэн сар байх болно (4);
  • Хуваарь (5). Жишээ нь, "Таван өдөр";
  • Аль нэгжийг хөлсөлсөн (6);
  • Албан тушаал (7);
  • Ажил эрхлэлтийн төрөл (8). Жишээ нь, "Ажлын гол газар."

Шинэ цонхонд элссэн өдрөөс (13) шинэ ажилтны хэдэн жил (10), сар (11), хэдэн өдөр (12) байгааг зааж өгнө. Хэрэв ажилтан ямар ч ахмад настай бол "ажилд авах үеэс ..." (14) товчийг дарж ажилд авах огноо (15) заана уу. Мэдээллийг хадгалахын тулд OK товчийг дарна уу (16). Үүний дараа "Туршлага бөглөөгүй ..." гэсэн холбоос алга болно.

Дараа нь "Хөдөлмөрийн гэрээ" (21) таб дээр дарна уу. Энд түүний дугаар (22), гарын үсэг зурсан огноо (23) зэргийг заана уу. Хэрэв та 1C 8.3 ZUP-д хөдөлмөрийн гэрээний дугаарыг дугаарлаж байгаа бол Таалгах товчийг (24) дарж тоог автоматаар тодорхойлно.

Ажилд авах өгөгдлийг 1С 8.3 ZUP-д оруулаад уг ажиллагааг дуусгахын тулд "Дамжуулах" товчийг (25) дарна уу. Дараа нь та ажлын өргөдөл, хөдөлмөрийн гэрээг хэвлэх боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд "Хэвлэх" товчийг (26) дарж шаардлагатай холбоосуудыг сонгоорой. Жишээ нь, "Элсэлтийн захиалга (T-1)" (27) эсвэл "Хөдөлмөрийн гэрээ" (28).

  Алхам 4. Шинэ ажилтны хувийн орлогын албан татварын суутгалыг тооцохын тулд өгөгдлийг 1С 8.3 ZUP-д оруулаарай

Шинэ ажилтанд 1C 8.3 ZUP хувь хүний \u200b\u200bорлогын албан татварыг зөв тооцоолохын тулд та хасалт, жишээлбэл, 18-аас доош насны хүүхдүүдийн татварын талаархи мэдээллийг оруулах ёстой. Хэрэв ажилтан хасалт хийсэн бол та энэ мэдээллийг 1С 8.3 ZUP-д ажилтны картанд оруулах ёстой. Үүнийг хийхийн тулд "Ажилтан" гэсэн хэсэг рүү ороод (1) "Ажилчид" холбоос (2) дээр дарна уу. Бүх ажилчдын жагсаалт бүхий цонх нээгдэнэ.

Жагсаалтад хүссэн ажилтанаа олж (3), дээр нь хоёр дарвал ажилтны карт нээгдэнэ.

Хасалт оруулахын тулд Нэмэх товчийг (6) сонгоод хүссэн хасалтыг (7) сонгоно уу, жишээлбэл "Эхний хүүхдэд ..." (8). Мөн хасалт хийх сарыг заана уу (9). Хэрэв ажилтан жилийн дундуур хөлсөлсөн бол ажилд авах сараас хойш суутгал хийх ёстой. Үүний зэрэгцээ, хасалтыг зөв тооцоолохын тулд өмнө нь хийж байсан ажлын гэрчилгээтэй байх хэрэгтэй, учир нь ажилчдын орлого нэмэгдэж буй орлого тодорхой хязгаараас давах хүртэл нэг хүүхдэд ногдох хасалт өгдөг. Оруулсан мэдээллийг 1C 8.3 ZUP-д хадгалахын тулд "Илгээх ба Хаах" товчийг (10) дарна уу.

Энэ жилийн өмнөх орлогын мэдээллийг оруулахын тулд "Өмнөх ажлын газрын орлого" (11) гэсэн холбоос дээр дарна уу. Бүртгүүлэх маягт нээгдэнэ.

Нээх цонхонд өмнөх ажлын байрны сарын орлогын мэдээллийг оруулна уу (12). Тэдгээрийг хадгалахын тулд "Бичих ба Хаах" товчийг (13) дарна уу. Өмнөх ажлын байрнаасаа бүх суутгал, орлогын талаар мэдээлэл оруулахын тулд OK товчийг дарна уу (14). Одоо 1C 8.3 ZUP програм нь шинэ ажилтны хувийн орлогын албан татварыг зөв тооцдог.

Төрөл бүрийн чиглэлээр нягтлан бодох бүртгэлийн ажилд нийтлэг 1С програмыг ашигладаг. Тэрээр нягтлан бодох бүртгэлийн чиглэлээр маш их боломжуудтай. Энэхүү програмыг сайн ажиллуулахыг мэддэг хүн бараг ямар ч салбарт өндөр цалинтай ажил олох боломжтой. Энэ нийтлэлд та энэ аппликэйшнтэй танилцах болно. Үүнийг хийхийн тулд танд хэрэгтэй болно.

- Хувийн компьютер эсвэл зөөврийн компьютер;

- Програм хангамж 1С (Зөв ажиллахын тулд бид зөвхөн 1С-ийн 100% лицензтэй хувилбарыг ашиглахыг зөвлөж байна).

Зааварчилгааны гарын авлага

  1. Эхлээд та компьютер дээрээ 1C бүрхүүлийг суулгах хэрэгтэй. Бүрэн ажиллахын тулд танай компаний талаарх бүх мэдээллийг оруулах шаардлагатай байдаг тул үүнийг бүрхүүл гэж нэрлэдэг.
  • Ажилчдын талаарх мэдээлэл;
  • Гэрээний дээж;
  • Дэлгэрэнгүй мэдээлэл болон бусад.

Хөтөлбөрт байгаа бүх мэдээллийг таны үзэмжээр эрэмбэлж, цэгцэлж болно. Энэ нь ашиглахад хялбар болгох янз бүрийн тохируулгатай байдаг.


  "Ажилчид" лавлах санд шинэ зүйл үүсгэх

2. Компанийнхаа мэдээллийг бөглөхийн тулд та "Үйлчилгээ" цэсийг нээж "Байгууллагын мэдээлэл" -ийг сонгох хэрэгтэй (1С програмын өөр хувилбарт энэ зүйлийн нэр өөр өөр байж болно). "Лавлах" цэсийг нээж "Ажилчдын талаархи лавлагаа" хэсгийг олоорой, та ажилтнуудынхаа талаарх бүх мэдээллийг түүнд оруулах хэрэгтэй. Хөтөлбөрт өөр бусад сангууд байдаг. Жишээ нь, "Түншлэл" лавлах санд түншүүд, ханган нийлүүлэгчдийн талаархи мэдээллийг оруулсан болно. Ирээдүйд ашиглах боломжтой байгаа бүх лавлах номыг шалгаж үзээд дараа нь тэдгээрт чөлөөтэй гүйлгээрэй.

3. Танай байгууллагын бүх мөнгөн гуйвуулгыг "Банк", "Төлбөрийн баримт бичиг" сэтгүүлд харуулна. Танай компанийн хангамж, бараа бүтээгдэхүүнийг тооцохын тулд олон янзын сэтгүүлүүдийг бүтээсэн, жишээ нь:

  • Бараа;
  • Нэхэмжлэх;
  • Бүртгэл ба бусад.

Мөн програм нь янз бүрийн тайлан, үлдэгдлийг харуулах чадвартай бөгөөд бүгд програм дахь байгаа өгөгдөл дээр үндэслэсэн болно. Татвар, нийгмийн үйлчилгээний тайланг харуулах чадвар бас бий.

4. Хэрэв та нягтлан бодох бүртгэлийн үндсийг сайн мэддэг бол боловсон хүчин, бараа материал, эд хөрөнгийн бүртгэл хөтлөх үндсэн зарчмуудыг мэддэг бол энэ програмыг хялбархан эзэмшинэ. Интернет дээр энэ програмын олон тооны гарын авлага байдаг бөгөөд тэдгээрийн ихэнх нь чөлөөтэй байдаг гэдгийг анхаарна уу. Тэд энэ програмыг хэрхэн ашиглах талаар хурдан, үр дүнтэй сурахад тань туслах болно.

Видео: 1C худалдааны менежмент. 1С худалдааны менежмент дэх алхам алхмаар ажлын схем

Ажилтан ажилд авах

Анхаарал хандуулаарай! "1C: Нягтлан бодох бүртгэл 8" тохиргооны 3.0.33 хувилбараас эхлэн "Такси" гэсэн шинэ интерфэйсийг ашиглаж байна. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг үзнэ үү.

Таксины интерфейсийн зэрэгцээ өмнөх 1C: Enterprise 8 интерфейс мөн хадгалагдана. Хэрэглэгч програмын тохиргоонд интерфэйсийн төрлийг сонгох боломжтой.

Энэ жишээг Таксины интерфейс дээр бичсэн болно.


"Ажил эрхлэлт" гэсэн баримт бичгийг барьсны дараа "Ажилчид" лавлах хэсэгт шинэ ажилтан авахын тулд картанд шаардлагатай мэдээллийг шалгаж, бөглөх шаардлагатай. Бүх хөлсөлсөн ажилчдын жагсаалтыг "Ажилчид" лавлах санд хадгалдаг.

Үүнийг хийхийн тулд дараахь зүйлийг хий (5-р зураг).:

  1. Цэснээс дуудлага хийх: Цалин, ажилтан - Ажилтны бүртгэл - Ажилчид.
  2. Сонгосон ажилтан дээр давхар товшино уу.

"Ажилчид" лавлах санд ажилтанд зориулж картыг бөглөх (Зураг 6).

Картын талбарууд "Ажил эрхлэлт" баримтаас автоматаар бөглөнө. Зурагт үзүүлсэн шиг талбайнуудыг бөглөх эсэхийг шалгана уу. 6.

  1. Гипер холбоос дээр дарна уу Хувийн мэдээлэл   Зураг (6-р зураг) -ийг бөглөж ажилтныхаа мэдээллийг бөглөнө үү: төрсөн газар, иргэний харьяалал, иргэний үнэмлэх, бичиг баримт, хаяг, утасны дугаар гэх мэт. 7.
  2. Дараа нь гипер холбоос дээр дарна уу Төлбөр ба зардлын бүртгэл   (Зураг 6), цалингийн хөрөнгийг банкинд шилжүүлсэн тохиолдолд цалингаа шилжүүлэх мэдээллийг банкинд шилжүүлнэ. Энэ нь эргээд байгууллагын ажилчдын хувийн дансанд тараана ("цалингийн төсөл"). цалин хөлсийг нягтлан бодох бүртгэлд тусгах арга замыг зааж өгнө.
  3. Гипер холбоос дээр дарна уу Орлогын албан татвар   шаардлагатай бол стандарт суутгал хийх өргөдөл, үл хөдлөх хөрөнгийн суутгал хийх тухай мэдэгдэл, өмнөх ажилд орсон орлого, татвар төлөгчийн статус зэргийг оруулна.
  4. Гипер холбоос дээр дарна уу Даатгал   шаардлагатай мэдээллийг бөглөнө үү.
  5. Талбай дээр Элссэн огноо   ажилтныг ажилд авсан огноог тусгасан болно.
  6. Талбай дээр Хэлтэс   ажилтанд бүртгэгдсэн нэгжийг тусгасан болно.
  7. Талбай дээр Ажлын нэр "Албан тушаал" лавлахаас ажилтны байр суурийг тусгасан болно.
  8. Талбай дээр Ажил эрхлэлтийн төрөл   ажилтны хөдөлмөр эрхлэлтийн төрлийг тусгасан болно.
  9. Талбай дээр Цалин   цалингийн хэмжээг тусгасан болно.
  10. Шалгах хайрцаг Жагсаалт дээр бүү үзүүл Ажилчдын бүх үйл ажиллагаа дууссан   Хэрэв ажилтан хөдөлмөрийн харилцааг цуцалсан бол үүнийг "Ажилчдын" лавлах жагсаалтад харуулах шаардлагагүй юм. Бидний жишээн дээр халагдсан нь харагдахгүй байгаа тул та энэ хайрцгийг сонгох шаардлагагүй юм.
  11. Товч Бичлэг хийж хаах.

8.3. Бид цалингийн багцад багтсан "Цалин хөлс ба боловсон хүчний менежмент" 3.1 хувилбарын хувилбарыг (цаашид ZUP) авах болно. Энэ нь "Ерөнхий захирал", "Хүний нөөцийн дарга", "Тооцооны газрын дарга", "Системийн програмист" гэсэн дөрвөн хэрэглэгчтэй болжээ. Би тус бүр нь "Нүүр хуудас" гэсэн интерфейстэй байдаг тул хэд хэдэн дүрүүд байгааг онцлон тэмдэглэв.

Жижиг байгууллагуудад ажилчдын нягтлан бодох бүртгэл, цалингийн хуудсыг нэг хүн хийдэг бөгөөд түүнд нягтлан бодох бүртгэлийн бүх хэсэгт хандах шаардлагатай байдаг. Энэ тохиолдолд та хэрэглэгчийг бүрэн эрхтэйгээр эхлүүлэхийн тулд администраторын эрх бүхий мэргэжилтэнтэй холбоо барих хэрэгтэй.

Ажилтныг хүний \u200b\u200bнөөцийн хэлтсээс ажилд авдаг тул бид "Хүний нөөцийн менежер" хэрэглэгчийн дор 1C ZUP системд орно. Бид эхний хуудас руу очно:

Таны харж байгаагаар зарим өгөгдлийг системд оруулсан байна. Бид тэдэнд анхаарал хандуулахгүй бөгөөд "Шинэ ажилтан" гэсэн холбоос дээр дарна уу.

Хөтөлбөрт та хэд хэдэн байгууллагын бүртгэлийг хөтлөх боломжтой тул "Байгууллага" талбарт шинэ ажилтныг хаанаас авч байгааг зааж өгөх ёстой (зөвхөн ганц байгууллага байдаг ч гэсэн).

"Нэр" талбарыг нэг мөрөөр бөглөнө. Програм нь өөрөө энэ мөрийг гурван үгээр задална (овог, нэр, овог нэр). "Нэр" гэсэн гурваас дээш үгтэй байсан ч бид нэг мөрийг бөглөсөн хэвээр байна.

Чухал! Хөтөлбөр нь "нэр" -ийг хоосон зайд хуваадаг тул давхар овог нэрийг бүрэн бичигдэх ёстой, эс тэгвэл ийм зүйл тохиолддог.

"Нэр" -ийг засах нь зөвхөн "Нэр" талбарт хийгдэх ёстой. Үүний хажууд байрлах "Өөрчлөлт" холбоосыг "Нэр" -д бодит өөрчлөлт хийхэд ашигладаг бөгөөд эдгээр өөрчлөлт нь "Нэрийг өөрчлөх түүх" -д ордог.

267 1C видео хичээлийг үнэ төлбөргүй авах боломжтой:

Дараа нь шаардлагатай бүх талбаруудыг дарааллаар нь бөглөнө үү. Энэ удаад TIN ба SNILS талбарууд заавал байх албагүй бөгөөд програм нь ажилчдын үнэмлэхийг хэмнэх боловч ажилтан "Мэдээлэл хангалтгүй" хэсэгт орох болно. Гэхдээ "Хөдөлмөр эрхлэлт" гэсэн баримт бичгийг боловсруулж, хөдөлмөрийн гэрээгээ хэвлэх гэх мэт програмыг зөвшөөрөх болно. Гэхдээ бүх хувийн мэдээллийг нэн даруй бөглөх нь чухал юм.

Энэ хуудсыг бөглөсний дараа бид "Хувийн мэдээлэл" гэсэн холбоосыг дагана. Тэнд та иргэний үнэмлэх, иргэний үнэмлэхний баримт бичгийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг бөглөх хэрэгтэй.

Тиймээс ажилтны бүх хувийн мэдээллийг бөглөнө. "Бичлэг ба хаах" товчийг дарна уу.

"Ажилтан" картыг үүсгэж, "Хувь хүний" картыг автоматаар бий болгоно.

1С 8.3-т ажилтан ба хувь хүний \u200b\u200bхоорондын ялгаа

Жижигхэн боловч чухал ухагдахууныг энд хийх хэрэгтэй. "Ажилчин" ба "Хувь хүн" гэсэн ойлголтыг салгаж үзээд хоёр төрлийн карт яагаад хэрэгтэй болохыг олж мэдье.

Баримт бол нэг хүн хэд хэдэн хөдөлмөрийн гэрээтэй байж болно. Жишээлбэл, нэг байр суурь нь үндсэн, хоёр дахь цагийн ажил юм.

Гэрээ тус бүрийн төлбөр тооцоог өөр өөр хэлбэрээр хийж байгаа бөгөөд хууль тогтоомжийн дагуу хувь хүний \u200b\u200bорлогын албан татварыг хувь хүн нэгтгээд төлдөг. Энэ бол нэг "Хувь хүний" картанд "холбогдсон" хэд хэдэн "Ажилчдын" карттай байх шаардлагатай жишээ юм. Нэмж дурдахад, "Хувь хүн" карт дээрх бүх хувийн мэдээллийг хадгалдаг: иргэний үнэмлэх, иргэний үнэмлэх, хаяг, TIN гэх мэт. Энэ мэдээллийг дахин оруулах шаардлагагүй тул хоёр дахь болон дараагийн гэрээг байгуулахдаа энэ нь тохиромжтой юм.

Чухал! Нэг хүн хэд хэдэн "Хувь хүний" карттай байх нь хүлээн зөвшөөрөгдөхгүй. Ийм давхардуулалт нь хувь хүний \u200b\u200bорлогын албан татварын тооцоо болон бусад хүсээгүй үр дагаварт хүргэх болно!

Тиймээс, шинэ ажилтантай танилцахдаа хэрэв тэр урьд нь системд орсон бол түүнийг "өөрийн" хувь хүнээс "зууралдах" эсэхийг баталгаажуулах шаардлагатай.

Таныг шинэ ажилтан оруулах үед програм нь "Хувь хүн" лавлах лавлагааг шинэ ажилтны картаар ижил төстэй мэдээллийг автоматаар хайж, таарч байвал энэ талаар анхааруулдаг.

1С ZUP 8.3-т хоёр дахь болон дараагийн "Ажилчдын карт" -ыг оруулах хамгийн найдвартай арга бол "Хувь хүн" лавлах сангаас шууд нэвтрэх явдал юм.

Бид "Хувь хүмүүс" лавлах санд очно:

Хувь хүмүүсийн жагсаалт нээгдэж байна. Бид хэрэгтэй хүнээ хайж, түүний карт руу явлаа. Энэ нь "Ажил" гэсэн холбоостой. Бид холбоосыг дагаж "Шинэ ажлын газар" дээр дарна уу. Өмнө нь бөглөсөн хувийн мэдээлэл бүхий шинэ ажилтан бий болгох цонх нээгдэх болно.

Энэхүү оролтын аргаар шинэ ажилтан зөвхөн энэ хүнтэй холбоотой байх болно.

Гэхдээ ямар нэг шалтгааны улмаас хувь хүн давхардсан тохиолдолд систем нь "Картуудыг хувийн мэдээлэлтэй хослуулах" тусгай боловсруулалтыг санал болгодог. Энэ нь зөвхөн тодорхой нэвтрэх эрхтэй ажилтнуудад ашиглах боломжтой.

Тиймээс шинэ ажилтан авчирлаа. Тэрбээр "Хөдөлмөрийн албан ёсны бус харилцаа" гэсэн хэсэгт оржээ.

1C ZUP дахь шинэ ажилтны ажлын бүртгэл

"Ажил эрхлэлт" гэсэн баримт бичгийг үүсгэхийн тулд ажилтантайгаа мөр дээр дараад "Ажилд бүртгүүлэх" -г сонгоно уу.

Шинэ 1С документ үүсгэх цонх нээгдэх болно:

Эхний таб дээр "Нэгж", "Байршил", "Хуваарь" гэсэн талбаруудыг бөглөх ёстой. Баримт бичгийг бөглөөгүй тохиолдолд зохион байгуулахгүй.

Програм хангамжийн бүтээгдэхүүн 1С: Нягтлан бодох бүртгэл 2.0 нь ажилчдын нягтлан бодох бүртгэлийн дэд системийг агуулдаг боловч энэхүү дэд систем нь ажил хийх, ажилтныг шилжүүлэх, ажлаас халах боломжийг олгодог хязгаарлагдмал баримт бичгүүдийг агуулдаг. Ийм дэд систем нь цөөн тооны ажилчидтай жижиг аж ахуйн нэгжүүдэд тохиромжтой. Ажилтнуудын нягтлан бодох бүртгэлийн дэд системийг програмын үндсэн цэсний "Хүрээ" цэснээс авах боломжтой.
  Мөн ажилчдын нягтлан бодох бүртгэлийн дэд системийг програмын чиг үүргийн самбарын "Хүрээ" таб дээрээс олж болно.

  Боловсон хүчний нягтлан бодох бүртгэлийн дэд систем нь байгууллагын ажилчдын талаархи мэдээллийг агуулсан "Хувь хүн" ба "Ажилтан" гэсэн хоёр лавлахыг агуулдаг.
  "Хувь хүн" лавлах лавлагаанд ажилчдын төрсөн огноо, хүйс, төрсөн газар, иргэний харьяалал, иргэний үнэмлэх, иргэний үнэмлэх, хаяг, утасны дугаар зэрэг хувийн мэдээллийг тусгасан болно. "Ажилчид" лавлах ном нь энэ байгууллага дахь ажилтны хөдөлмөрийн үйл ажиллагааны талаархи мэдээллийг хадгалахад зориулагдсан болно.

Ажилд авах

  1С: Аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн хөтөлбөр ажилд авах хоёр сонголтыг өгдөг. Эхний сонголт - ажилтан нэмэх үед програм нь автоматаар хэрэглэгчийг ажлын байрны захиалга хийхийг уриалдаг.

Ажилд авах туслах дүр төрх нь анхдагчаар тохируулагдсан байдаг. Үүнийг ашиглахын тулд та ажилтнуудын дугаар, овог, нэр, овог, төрсөн он сар өдөр, хүйс зэргийг оруулах ёстой. Хэрэв энэ ажилтны талаарх мэдээллийг "Хувь хүмүүс" лавлах жагсаалтад оруулсан бол ижил төстэй мэдээлэл бүхий хүмүүсийн жагсаалт гарч ирнэ. Энэ тохиолдолд жагсаалтад тэмдэглэгдсэн нэгийг сонгоод "Дараах" товчийг дарна уу. Хувь хүн хоёр дахин нэмэгдэхээс зайлсхийхийн тулд энэ лавлах хэсэгт шинэ албан тушаал байрлуулахыг зөвлөдөггүй.

  Ажлын туслахтай ажиллах дараагийн алхам бол боловсон хүчний мэдээллийг оруулах явдал юм. Гарч ирсэн цонхон дээр та ажилчдын ажлын төрлийг тэмдэглэж, нэгж, албан тушаал, элссэн он сар өдрийг сонгох, мөн цалингийн мэдээллийг оруулах хэрэгтэй. Хэрэв та "Ажлын дараалал үүсгэх" сонголтыг арилгавал туслах ажилтантай хийх ажил дуусах болно, гэхдээ ажлын захиалга бий болохгүй.
  Дараагийн шатанд цалин хөлс, татвар, даатгалын шимтгэлийг тооцоход шаардлагатай нэмэлт мэдээллийг зааж өгсөн болно.

  Бүх мэдээллийг бөглөсний дараа "Дуусгах" товчийг дарна уу. Мөн энэ туслах ажилтан ажилд авах захиалга өгсөн хэвлэмэл маягтыг нэн даруй авахыг санал болгож байна.
  Ажлын туслахыг идэвхгүй болгож болно. Үүнийг хийхийн тулд "Тохиргоо" - "Хэрэглэгч ба хандалтын удирдлага" - "Хэрэглэгчийн жагсаалт" цэсээс олж болох хэрэглэгчийн тохиргооны өөрчлөлтийг ашиглана уу.

  Гарч ирсэн жагсаалтад ажлын туслахын автоматаар харагдах байдлыг идэвхгүй болгох хэрэглэгчийг сонгоод товчин дээр дарна уу.

  Гарч буй цонхон дээрх та "Ажлын туслахыг бүү ашигла" гэсэн хажуугийн хайрцгийг сонгоод дараа нь "OK" товчийг ашиглан өөрчлөлтийг хадгалаарай.   Ажилчдыг ажилд авах хоёрдахь хувилбар бол ажлын захиалгыг зохих тэмдэглэлд оруулах явдал юм.

  Хэрэв хэрэглэгчийн тохиргоон дээр ажилд авах туслахыг идэвхгүй болгоогүй бол дээр дурдсан процедурыг хийх хэрэгтэй болно, учир нь энэ тохиолдолд ажилд авах ажлыг туслахын санал болгосон гурван үе шаттайгаар явуулна.
  Хэрэв ажлын байрны туслах ажилтны хэрэглээг хэрэглэгчийн тохиргоонд идэвхгүй болгосон тохиолдолд програм нь ажлын байрны шинэ баримт бичгийг бий болгох бөгөөд ингэхдээ хэрэглэгч ажилчнаа сонгон ажилчдын тоо, цалингийн талаархи мэдээллийг оруулна. Энэ горимд ажилчдынхаа бүлэгт захиалга оруулах боломжтой.

  Хөдөлмөр эрхлэлтийн баримт бичгээс та ажлын өргөдөл хэвлэх боломжтой.

Боловсон хүчний хөдөлгөөн

"Ажилтныг шилжүүлэх" баримт бичиг нь ажилтны боловсон хүчний талаархи мэдээлэл эсвэл түүний цалингийн тооцооны талаарх мэдээллийг өөрчлөх зорилготой. Энэ баримтыг холбогдох тэмдэглэлээс авах боломжтой.

  Баримт бичигт ажилтан сонгохдоо түүний тухай бүх мэдээлэл, холбогдох лавлагаанаас авсан мэдээлэл, ажилд авах захиалга гарч ирнэ. Энэ өгөгдлийг бүхэлд нь эсвэл хэсэгчлэн өөрчлөхийн тулд шилжүүлсэн он сар өдрийг зааж өгөх хэрэгтэй, мөн мэдээллийг илүү хамааралтай болгож өөрчлөх хэрэгтэй бөгөөд дараа нь баримт бичгийг байрлуулна. Бүлгийн ажилчдын хувьд орон тоог шилжүүлэх боломжтой. Ажилтныг өөр ажилд шилжүүлэх тухай тушаалын хатуу хуулбарыг энэ баримтаас авах боломжтой.

Ажлаас халах

  "Ажлаас халах" баримт бичиг нь ажилтантай байгуулсан хөдөлмөрийн харилцааг цуцлах зорилготой бөгөөд зохих тэмдэглэлээс авах боломжтой.

  Ажилтныг халахын тулд та түүнийг лавлахаас сонгоод, ажлаас халагдсан огноо, ажлаас халах шалтгааныг зааж өгөх хэрэгтэй бөгөөд дараа нь "ОК" товчийг ашиглан сонголтоо хадгалаарай. Бүлгийн ажилчдад захиалга өгөх боломжтой. Энэхүү баримт бичгээс харахад ажилтантай байгуулсан хөдөлмөрийн гэрээг цуцлах (ажлаас халах) тухай тушаал хэвлэх боломжтой.

Хүний нөөцийн мэргэжилтнүүдэд зориулж хэвлэх бусад хэлбэрүүд

  Та боломжтой хүрээний тайлангийн жагсаалтыг програмын функцын самбарын "Хүрээ" таб дээрээс харах боломжтой.

  Хувийн картууд нь ажилтан бүрийн хувьд Т-2 жигд хэлбэрээр хэвлэгддэг. Энэ тайланг хүлээн авахын тулд та ажилчаа сонгоод "Үүсгэх" товчийг дарна уу.
  "Ажилчдын жагсаалт" тайлан нь тодорхой хугацаанд тухайн байгууллагын ажилчдын жагсаалтыг бүрдүүлэх зорилготой. "Сонгох" ба "Тохиргоо" товчлуур дээр дарснаар янз бүрийн шалгуурын дагуу ажилчдыг энэ тайланд оруулах, бүлэглэх боломжтой.
  СМА (ДСВ-1) -тэй эрх зүйн харилцаанд сайн дураар орох өргөдөл нь ажилтныг сонгоод "Үүсгэх" товчийг дарна. Мөн өргөдлийн хоосон маягтыг авах боломжтой.

  Дээр дурдсан зүйлийг нэгтгэн дүгнэвэл, "Байгууллагын нягтлан бодох бүртгэл 2.0" -д боловсон хүчний нягтлан бодох бүртгэлийн дэд систем нь боловсон хүчний баримт бичгийн хязгаарлагдмал жагсаалтыг агуулдаг гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Тиймээс ажилтнуудын бүрэн бүртгэлийг хөтлөхийн тулд та бусад хэвлэмэл хэлбэрийг өөрийн гар дээрээс хайх эсвэл өөр програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг ашиглах шаардлагатай болно.