Անձնակազմի ծառայության գործունեության փաստաթղթային ապահովման կազմակերպում. Դասընթաց՝ փաստաթղթերի կառավարման ծառայություն. Կադրային գործունեությունն ու դրա փաստաթղթային ապահովումը ժամանակակից պայմաններում

Պահպանում…………………………………………………………………………………

ԳԼՈՒԽ. Ժամանակակից ձեռնարկության կառավարման փաստաթղթային աջակցության ծառայություն (DOE), դրա նպատակը, խնդիրները, կառուցվածքը և կազմը……………………………………………………………………………………… ……………

1.1. Ժամանակակից ձեռնարկության կառավարման փաստաթղթային աջակցության ծառայություն (DOE), դրա նպատակը, խնդիրները …………………………………

1.2. Ձեռնարկությունների կառավարման համար փաստաթղթային աջակցության կազմակերպումը կարգավորող կարգավորող փաստաթղթերի մոտավոր ցուցակ ......

1.3. DOW ծառայության ամենօրյա գործունեությունը կարգավորվում է ……………

1.4. Ծառայության կազմակերպչական կառուցվածքը և ուժը…………………..

1.5. Որակավորման կազմը…………………………………………………..

ԳԼՈՒԽ II. DOE ծառայության կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերը………………………………………………………………………………………

2.1 Ձեռնարկության անձնակազմը ………………………………………………

2.2. DOW-ի սպասարկման կանոնակարգեր. Ձեռնարկության (կազմակերպության, հիմնարկի) կառուցվածքային ստորաբաժանման կանոնակարգ…………………………………………

2.3. Կառավարման փաստաթղթային աջակցության ցուցումներ…………

2.4. DOW ծառայության գործունեության տեսակների (տարածքների) հրահանգներ .......

2.5. Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության անձնակազմի համար աշխատատեղերի կազմակերպման հրահանգներ ......

2.6. DOW-ում աշխատանքի կատարման ժամանակի նորմերը…………………………………

2.7. DOW ծառայության պլանավորման և հաշվետվության փաստաթղթեր……………………..

2.8. DOW ծառայության գործունեությունը բարելավելու փաստաթղթեր……….

2.9. Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության անձնակազմի աշխատանքի նկարագրությունները……………………..

Եզրակացություն …………………………………………………………………………………

Օգտագործված գրականության ցանկ………………………………………………

Դիմում ……………………………………………………………………………

ՆԵՐԱԾՈՒԹՅՈՒՆ

Փաստաթղթերում գրանցված տեղեկատվությունը կազմակերպության գործունեության արտացոլումն է և կազմում է ցանկացած բիզնեսի հիմքը:

Փորձագետների կարծիքով, փաստաթղթերի պատրաստումը և դրանց հետ աշխատանքը միջինում խլում է ղեկավար անձնակազմի աշխատաժամանակի մինչև 60%-ը: Ժամանակակից բիզնեսը հիմնականում փաստաթղթերի կազմման և տեղափոխման շարունակական գործընթաց է: Գործարքները կնքվում և դադարեցվում են, արժեթղթերը, անշարժ գույքը և ձեռնարկության այլ ակտիվները գնում և վաճառվում են, գործատուների և անձնակազմի միջև հարաբերությունները ձևակերպվում են, տեղեկատվությունը փոխանցվում է ձեռնարկությունների և քաղաքացիների միջև. այս ամենը ապահովված է փաստաթղթերով:

Կառավարման փաստաթղթային ապահովումը (գրասենյակային աշխատանք) գործունեության հատուկ ոլորտ է, որը բաղկացած է փաստաթղթերի պատրաստումից, կատարումից, դրանց մշակումից և պահպանումից: Կառավարման որոշում կայացնելու ժամանակին և ճիշտ լինելը մեծապես կախված է նրանից, թե որքանով են ճիշտ կազմվում և կատարվում փաստաթղթերը, կազմակերպվում է նրանց հետ աշխատանքը: Լավ գրված, իրավաբանորեն պարտադիր փաստաթուղթը վիճելի իրավիճակներում հիմնական փաստարկն է և հաջող գործարքի երաշխավորը:

Իմ կուրսային աշխատանքի թեման՝ նախադպրոցական ուսումնական հաստատությունների սպասարկման կազմակերպումը ժամանակակից ձեռնարկության գործունեության պայմաններում։

Նպատակն է դիտարկել նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ծառայության կազմակերպման բոլոր ասպեկտները:

ԳԼՈՒԽ. Ժամանակակից ձեռնարկության կառավարման փաստաթղթային աջակցության ծառայություն (DOE), դրա նպատակը, խնդիրները, կառուցվածքը և կազմը

1.1. Ժամանակակից ձեռնարկության կառավարման (DOE) փաստաթղթային աջակցության ծառայություն, դրա նպատակը, խնդիրները

«Կառավարման փաստաթղթերի աջակցության պետական ​​համակարգի (այսուհետ՝ DOW) պահանջներին համապատասխան՝ ժամանակակից ձեռնարկություններում փաստաթղթերի կառավարման աջակցությունը պետք է իրականացվի հատուկ ծառայության՝ կառավարման փաստաթղթերի աջակցության ծառայության կողմից (այսուհետ՝ DOW ծառայություն): Նման ծառայությունը ձեռնարկությունում գործում է որպես անկախ կառուցվածքային ստորաբաժանում, որը ղեկավարում է ծառայության ղեկավարը և ուղղակիորեն հաշվետու է ձեռնարկության ղեկավարին: Մինչև 100 աշխատող ունեցող և համեմատաբար փոքր աշխատանքային հոսք ունեցող ձեռնարկություններում թույլատրվում է DOW-ի համար պարտականություններ նշանակել լրիվ դրույքով աշխատողներից մեկին:

DOW ծառայության նպատակն է կազմակերպել, պահպանել և կատարելագործել ձեռնարկությունների կառավարման փաստաթղթային աջակցության համակարգը միասնական տեխնիկական քաղաքականության և փաստաթղթերի հետ աշխատելու ժամանակակից տեխնիկական միջոցների կիրառման հիման վրա: Միևնույն ժամանակ, նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ծառայության հիմնական խնդիրներն են.

1.2 . Ձեռնարկությունների կառավարման համար փաստաթղթային աջակցության կազմակերպումը կարգավորող կարգավորող փաստաթղթերի ցուցիչ ցանկ

* Ռուսաստանի Դաշնության Սահմանադրություն.

* Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգիրք (մաս I և II):

* 1995 թվականի օգոստոսի 28-ի թիվ 154-FZ «Տեղական ինքնակառավարման ընդհանուր սկզբունքների մասին» դաշնային օրենքը. Ռուսաստանի Դաշնություն» (հետագա փոփոխություններով):

* Ռուսաստանի Դաշնության Դաշնային օրենքը 01/25/1995 թ Գ.«Տեղեկատվության, տեղեկատվականացման և տեղեկատվության պաշտպանության մասին».

* Ռուսաստանի Դաշնության 2000 թվականի դեկտեմբերի 25-ի թիվ 2-FKZ «Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​զինանշանի մասին» Դաշնային սահմանադրական օրենքը:

* Ռուսաստանի Դաշնության 2002 թվականի հունվարի 10-ի «Էլեկտրոնային թվային ստորագրության մասին» Դաշնային օրենքը:

* Ռուսաստանի Դաշնության 2002 թվականի դեկտեմբերի 27-ի թիվ 184-FZ «Տեխնիկական կարգավորման մասին» Դաշնային օրենքը:

* Ռուսաստանի Դաշնության 1991 թվականի հոկտեմբերի 25-ի թիվ 1807-1 «Ռուսաստանի Դաշնության ժողովուրդների լեզուների մասին» օրենքը (փոփոխված է 1998 թվականի հուլիսի 24-ի թիվ 126-FZ Դաշնային օրենքով):

* Դաշնային օրենքների նախագծերի հայեցակարգի և մշակման հիմնական պահանջները (հաստատված է Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2001 թվականի օգոստոսի 2-ի թիվ 576 որոշմամբ):

* Ռուսաստանի Դաշնության Նախագահի 1996 թվականի 02.05.1996 թիվ 638 «Ռուսաստանի Դաշնության Նախագահի հրամանագրերի, հրամանների նախագծերի պատրաստման կարգի մասին, որոնք նախատեսում են որոշումների ընդունում, Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության կարգադրություններ: «

* Դաշնային գործադիր մարմինների կարգավորող իրավական ակտերի պատրաստման և դրանց պետական ​​գրանցման կանոնները (հաստատված է Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 1997 թվականի օգոստոսի 13-ի թիվ 1009 որոշմամբ (հետագա փոփոխություններով)):

* Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2000 թվականի հոկտեմբերի 31-ի N 1547-r «Դաշնային գործադիր մարմիններում գրասենյակային աշխատանքի բարելավման և գործադիր կարգապահության ամրապնդման մասին» որոշումը:

* GOSG R51141-98 «Գրասենյակային աշխատանք և արխիվացում. Տերմիններ և սահմանումներ» (հաստատված է Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​Ստանդարտի 1998 թվականի փետրվարի 27-ի թիվ 28 որոշմամբ):

* ԳՕՍՏ Ռ6.30-2003 «Միասնական փաստաթղթային համակարգեր. Կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի միասնական համակարգ. Փաստաթղթերի պահանջներ» (հաստատված է Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​Ստանդարտի 03.03.2003 թ. թիվ 65-րդ հրամանագրով):

* Կառավարման փաստաթղթային աջակցության պետական ​​համակարգ. Հիմնական դրույթներ (հաստատվել է ԽՍՀՄ Գլխավոր արխիվի կոլեգիայի կողմից 1988թ. ապրիլի 27-ին. Ընդունված է ԽՍՀՄ Գլխավոր արխիվի 1988թ. մայիսի 25-ի թիվ 33 հրամանով):

* Դաշնային գործադիր մարմիններում գրասենյակային աշխատանքի վերաբերյալ ստանդարտ հրահանգ (հաստատված է Դաշնային արխիվի 2000 թվականի նոյեմբերի 27-ի թիվ 68 հրամանով):

* Ղեկավարների, աշխատողների մասնագետների պաշտոնների որակավորման գրացուցակ (հաստատված է Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքի նախարարության 1998 թվականի օգոստոսի 21-ի թիվ 37 որոշմամբ):

* Կառավարման փաստաթղթերի համառուսական դասակարգիչ OK 011-93 (հաստատված է Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​ստանդարտի 1993 թվականի դեկտեմբերի 30-ի թիվ 299 որոշմամբ):

* Կազմակերպությունների գործունեության մեջ առաջացած ստանդարտ կառավարման փաստաթղթերի ցանկ՝ նշելով պահպանման ժամկետները (հաստատված է Դաշնային արխիվի կողմից 06.10.2000 թ.):

* Կազմակերպությունների արխիվների աշխատանքի հիմնական կանոնները (հաստատված է Դաշնային արխիվի խորհրդի 2002 թվականի փետրվարի 6-ի որոշմամբ).

* Դաշնային գործադիր մարմինների վարչական կառույցների փաստաթղթային աջակցության վրա աշխատանքի ժամանակի նորմերը (հաստատված է Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքի և սոցիալական զարգացման նախարարության 2002 թվականի մարտի 26-ի թիվ 23 որոշմամբ):

1.3 . DOW ծառայության ամենօրյա գործունեությունը կարգավորվում է.

* Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության սպասարկման կանոնակարգ.

* կառուցվածքային ստորաբաժանումների կանոնակարգ (եթե վերջիններս ընդգրկված են նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ծառայության մեջ).

* հրահանգներ նախադպրոցական ուսումնական հաստատությունների համար.

* ծառայության գործունեության որոշակի տեսակների (ոլորտների) հրահանգներ.

* սպասարկող անձնակազմի աշխատանքի կազմակերպման հրահանգներ.

* նախադպրոցական ուսումնական հաստատությունում աշխատանքների կատարման ժամանակի նորմեր.

* պլանավորման և հաշվետվության փաստաթղթեր;

* սպասարկող անձնակազմի աշխատանքի նկարագրությունները.

Անհրաժեշտության դեպքում, DOW ծառայությունը մշակում է այլ փաստաթղթեր.

մասնավորապես՝ նախադպրոցական ուսումնական հաստատության գործունեության բարելավման վերաբերյալ փաստաթղթեր.

1.4. Ծառայության կազմակերպչական կառուցվածքը և ուժը

Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ծառայության կազմակերպչական կառուցվածքը և ուժը որոշվում է անձնակազմի աղյուսակին համապատասխան:

DOE ծառայության օպտիմալ կազմակերպչական կառուցվածքը որոշելու համար, որը լավագույնս համապատասխանում է որոշակի ձեռնարկության փաստաթղթավորված տեղեկատվության կարիքներին, տեղին է թվում հղում կատարել GSDOU-ի համապատասխան դրույթներին: Այս փաստաթուղթը նախատեսում է PEI ծառայության կազմակերպչական կառուցվածքի հետևյալ բնորոշ տարբերակները.

«Պետական ​​ձեռնարկություններում (միավորումներում)՝ կառավարման փաստաթղթային աջակցության բաժին կամ գրասենյակ: Նրանք սովորաբար ներառում են.

ա) հաշվառման և հաշվառման, հսկողության, փաստաթղթերի հետ աշխատանքի կատարելագործման և տեխնիկական միջոցների ներդրման բաժինները.

բ) նամակների (բողոքների) քննարկում.

գ) քարտուղարություն.

դ) արշավախումբ.

ե) մուտքագրման բյուրո.

զ) պատճենահանման և վերարտադրման գրասենյակ.

Ասոցիացիաներում և կոնցեռններում PEI ծառայության կազմը և կառուցվածքը որոշվում է կազմակերպության ղեկավարության կողմից: Համատեղ ձեռնարկություններում (կազմակերպություններում)՝ խորհուրդ. Բաժնետիրական ընկերություններում՝ հիմնադիր համաժողով։ Կոոպերատիվներում նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ծառայության կազմը և կառուցվածքը որոշվում է կոոպերատիվի անդամների ընդհանուր ժողովով: Տեղական ինքնակառավարման մարմիններում և ապարատներում, հասարակական կազմակերպությունների բաժիններում՝ ընդհանուր վարչություն: Ընդհանուր բաժինը ներառում է.

ա) քարտուղարություն.

բ) գրասենյակ;

գ) հսկիչ խումբ.

դ) արձանագրային խումբ.

ե) փաստաթղթերի հետ աշխատանքի բարելավման խումբ.

զ) մի խումբ նամակներ (բողոքներ).

է) մուտքագրման բյուրո.

ը) պատճենահանման և վերարտադրման գրասենյակ.

Փաստաթղթերի կառավարման ծառայություն չունեցող կազմակերպություններում, կառուցվածքային ստորաբաժանումներում փաստաթղթերի հետ աշխատանքը կատարում է պետի քարտուղարը (տեսուչը) կամ հատուկ նշանակված այլ անձ:

Տարբերակ 1.Նախատեսվում է Ռուսաստանի Դաշնության նախարարությունների (գերատեսչությունների) և ֆեդերացիայի սուբյեկտների, նմանատիպ այլ կազմակերպությունների և հիմնարկների փաստաթղթային տեղեկատվության կարիքների ապահովումը. գործի վարման վերաբերյալ(նկ. 1), որոնք ներառում են.

* քարտուղարություն, ներառյալ ընդունելություն, նախարարի քարտուղարություն (վարչության պետ, կազմակերպություն, հիմնարկ), փոխնախարարների քարտուղարություններ (ղեկավար), կոլեգիայի քարտուղարություն, արձանագրային բյուրո.

Նախարարի (վարչության պետի, կազմակերպության, հիմնարկի) ենթակայության ստուգում, ներառյալ գրասենյակը (նամակագրության բյուրոն), հաշվապահական հաշվառման և փաստաթղթերի գրանցման բյուրոն, արշավախումբը, տպագրական բյուրոն, պատճենահանման և կրկնօրինակման բյուրոն, հեռատիպը.

* նամակների (բողոքների) բաժին, այսինքն՝ նախարարության կողմից ստացված դիմումների հետ աշխատելու բաժին (վարչություն, կազմակերպություն, հիմնարկ).

* փաստաթղթերի հետ աշխատանքի բարելավման և գրասենյակային գործընթացների տեխնիկական միջոցների (ՏՀ) (ավտոմատացման և մեքենայացման միջոցների) ներդրման բաժին.

* կենտրոնական արխիվ (արխիվ):

Նկ.1.օրինակելի գործեր

Տարբերակ 2.Պետական ​​ձեռնարկությունների, գիտահետազոտական, նախագծային, նախագծային կազմակերպությունների և համակարգչային կենտրոնների, բարձրագույն ուսումնական հաստատությունների և նմանատիպ այլ կազմակերպությունների փաստաթղթավորված տեղեկատվության կարիքների ապահովումը սահմանվում է հանձնարարել. կառավարման փաստաթղթային ապահովման բաժիններ (ծառայություններ) (գրասենյակ)(նկ. 2), որոնք ներառում են.

* հաշվապահական հաշվառման և գրանցման խումբ (վարչություն);

* հսկողության խումբ (վարչություն);

* խումբ (բաժին) փաստաթղթերի հետ աշխատանքը բարելավելու և տեխնիկական միջոցների (ավտոմատացման և մեքենայացման միջոցների) ներդրման համար.

* խումբ (վարչություն) ձեռնարկության (կազմակերպության) կողմից ստացված բողոքների քննարկման համար.

* քարտուղարություն; արշավախումբ; գրամեքենայի բյուրո; պատճենահանման և վերարտադրման գրասենյակ; արխիվ։

Տարբերակ 3.Ոչ պետական ​​ձեռնարկությունների (կազմակերպությունների), այդ թվում՝ ասոցիացիաների, կոնցեռնների, բաժնետիրական ընկերությունների (այդ թվում՝ համատեղ), կոոպերատիվների և այլնի փաստաթղթային տեղեկատվության կարիքների ապահովումը սահմանվում է նախադպրոցական ուսումնական հաստատության սպասարկմանը. որի կառուցվածքը (մեկ այլ նմանատիպ միավոր) որոշվում են ձեռնարկության (կազմակերպության) կառավարման մարմինները (նկ. 3):

Նկ.2 Ոչ պետական ​​ձեռնարկության նախադպրոցական ուսումնական հաստատության (գրասենյակի) բաժնի (ծառայության) մոտավոր կազմակերպական կառուցվածքը.

Նկ. 3 Ոչ պետական ​​ձեռնարկության (կազմակերպության) PEI ծառայության մոտավոր կազմակերպչական կառուցվածքը

Տարբերակ 4.Տեղական ինքնակառավարման մարմինների (մարմինների) և հասարակական կազմակերպությունների ապարատների (խորհուրդների) փաստաթղթավորված տեղեկատվության կարիքների ապահովումը սահմանվում է գերատեսչությունների առատության վրա: (նկ. 4), որոնք ներառում են.

* քարտուղարություն;

* գրասենյակ (գրասենյակի կառավարման խումբ);

* վերահսկիչ խումբ;

* արձանագրության խումբ;

* փաստաթղթերի հետ աշխատանքի բարելավման խումբ (տեխնիկական միջոցների իրականացում);

* նամակների (բողոքների) քննարկման խումբ.

* մուտքագրման բյուրո;

* պատճենահանման և կրկնօրինակման բյուրո;

Բրինձ. 4. Գլխավոր վարչության մոտավոր կազմակերպչական կառուցվածքը

PEI ծառայության հզորության որոշումը՝ ըստ կառուցվածքային ստորաբաժանումների և ընդհանրապես, խորհուրդ է տրվում իրականացնել համապատասխան հաշվարկների հիման վրա: Նման հաշվարկները պետք է կատարվեն որոշակի տեսակի աշխատանքի (գործողությունների) կատարման վրա ծախսված ստանդարտ ժամանակի տվյալների հիման վրա, ինչպես նաև փաստաթղթավորված տեղեկատվության մեջ ձեռնարկության իրական կարիքների հիման վրա՝ հաշվի առնելով.

* փաստաթղթերի հոսքի ծավալը;

* կառավարման փաստաթղթերի հիմնական տեսակները.

* ձեռնարկության ամենօրյա գործունեությունը ապահովելու նպատակով դրանց կիրառման հաճախականությունը և այլն):

Հաշվարկի օրինակը ներկայացված է աղյուսակում: 1. (Տես Հավելված)

1.5. Որակավորումմիացություն

PEI ծառայության որակավորման կազմի որոշումը հիմնված է ձեռնարկության ընդհանուր կարիքների վրա PEI-ի վրա աշխատանքի տեսակների վրա, որոնց իրականացումը ենթադրում է, որ աշխատողներն ունեն համապատասխան որակավորում: Նախադպրոցական ծառայության աշխատողների հիմնական կատեգորիաների որակավորման պահանջները ներկայացված են սույն ձեռնարկի Հավելված 2-ում:

Հաշվարկների վերջնական արդյունքները, հուսալիության մանրակրկիտ ստուգումից հետո, հիմք են ընդունվում փաստաթղթերի նախագծերի պատրաստման համար, որոնք որոշում են PEI ծառայության որակավորումն ու ուժը (դրանցից ամենակարևորը անձնակազմի աղյուսակն է, տես ստորև): Մինչև 1000 աշխատող ունեցող ձեռնարկության նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ծառայության մոտավոր որակավորումը և թվային կազմը ներկայացված է Աղյուսակում. 2. (Տես Հավելված)

ԳԼՈՒԽ II. DOW ծառայության կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթեր

2.1.Ձեռնարկության անձնակազմի համալրումը

Աշխատակազմի աղյուսակը կազմակերպչական փաստաթուղթ է, որը սահմանում է ձեռնարկության (կազմակերպության, հիմնարկի) աշխատողների քանակական և որակական կազմը որպես ամբողջություն և դրա կառուցվածքային ստորաբաժանումներից յուրաքանչյուրի համար: Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության հաստիքացուցակը կազմվում է սահմանված ձևով:

Նշված ձևը` ձև թիվ T-3 «Կադրերի համալրում» (տես ձևանմուշը գրքին կից ձայնասկավառակում) - նախատեսված է կառուցվածքի, անձնակազմի և անձնակազմի փաստաթղթավորման համար և ամեն տարի հաստատվում է հունվարի 1-ի դրությամբ՝ ղեկավարի հրամանով: ձեռնարկություն։ Աշխատակազմի աղյուսակում փոփոխությունները, ներառյալ ձեռնարկությունում (օրինակ՝ նախադպրոցական ուսումնական հաստատություններ) նոր կառուցվածքային ստորաբաժանումների ձևավորման պատճառով, կատարվում են ձեռնարկության ղեկավարի կամ նրա կողմից լիազորված անձի հրամանով (ցուցումով): . Նման պատվերի նմուշը ներկայացված է սկավառակի վրա։

Աշխատակազմի աղյուսակը պատրաստելու ընդհանուր կարգը որոշվում է «Աշխատանքի հաշվառման և դրա վճարման համար առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի դիմումի և ձևերի լրացման հրահանգներով»:

«Աշխատակազմի ցուցակը կազմում է ձեռնարկության լիազորված պաշտոնատար անձը (սովորաբար կադրերի բաժնի լիազորված աշխատակիցը), որը ստորագրվում է մշակողի կողմից և հաստատվում ձեռնարկության ղեկավարի կողմից: Աշխատակազմի աղյուսակը ներառում է.

* Բիզնեսի անվանումը;

* դրա կոդը ըստ OKPO;

* անձնակազմի աղյուսակի ուժի մեջ մտնելու ամսաթիվը.

* ամսաթիվը և փաստաթղթի համարը;

* հրամանի ամսաթիվը և համարը, որի համաձայն հաստատվել է անձնակազմի աղյուսակը.

* անձնակազմի թիվը ստորաբաժանումներում.

* աշխատավարձի ֆոնդի չափը (ռուբլով);

* կառուցվածքային միավորի անվանումը.

* աշխատողի մասնագիտության (պաշտոնի) անվանումը.

* անձնակազմի միավորների քանակը.

* յուրաքանչյուր պաշտոնի (մասնագիտության) ամսական աշխատավարձի ֆոնդի չափը»:

2.2. Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության սպասարկման կանոնակարգ.

Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ծառայության դրույթի տեքստը պատրաստելիս նպատակահարմար է թվում որպես հիմք օգտագործել նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ծառայության վերաբերյալ մոտավոր դրույթը, որը ներկայացված է GSDOU-ի Հավելված 12-ում: Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ծառայության մասին դրույթի տեքստը տրված է սույն ձեռնարկի Հավելված 3-ում:

Ձեռնարկության (կազմակերպության, հիմնարկի) կառուցվածքային ստորաբաժանման կանոնակարգ.

Կառուցվածքային ստորաբաժանման մասին դրույթի տեքստը որպես PEI ծառայության մաս պատրաստելիս, տեղին է թվում որպես հիմք օգտագործել համապատասխան օրինակելի դրույթները: Մասնավորապես, արխիվային բաժնի վերաբերյալ մոտավոր դրույթը, որը գործում է որպես կառուցվածքային ստորաբաժանում, որպես DOE ծառայության մաս, տեղադրված է սույն ձեռնարկի Հավելված 4-ում: (Որպես անկախ կառուցվածքային միավոր (նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ծառայությունից դուրս) գործող ձեռնարկության (կազմակերպության, հիմնարկի) արխիվի վերաբերյալ մոտավոր կանոնակարգը հաստատվել է Դաշնային արխիվի 1992 թվականի օգոստոսի 18-ի թիվ 176 որոշմամբ):

2.3 . Կառավարման փաստաթղթային աջակցության ցուցումներ

Կառավարման փաստաթղթային աջակցության վերաբերյալ հրահանգի տեքստը պատրաստելիս խորհուրդ է տրվում նաև որպես հիմք օգտագործել համապատասխան ստանդարտ փաստաթղթերը, օրինակ, Դաշնային գործադիր մարմիններում գրասենյակային աշխատանքի վերաբերյալ հրահանգը:

(Հաստատված է Դաշնային արխիվի 2000 թվականի նոյեմբերի 27-ի թիվ 68 հրամանով):

Միևնույն ժամանակ, անհրաժեշտության չափով պետք է հաշվի առնվեն այլ փաստաթղթերի համապատասխան դրույթները, որոնք կարգավորում են DOE-ի որոշ ոլորտներ: Բացի GSDOU-ից, դրանք, մասնավորապես, ԳՕՍՏ Ռ6.30-2003 են: Դրանց հիման վրա կազմվում է ձեռնարկության (կազմակերպության, հիմնարկի) կառավարմանը փաստաթղթային աջակցության վերաբերյալ հրահանգի տեքստը:

2.4 . DOW ծառայության գործունեության տեսակների (տարածքների) հրահանգներ

Գործունեության տեսակի հրահանգ՝ կարգավորող փաստաթուղթ, որը սահմանում է ձեռնարկությունների (կազմակերպությունների) պաշտոնատար անձանց (կառուցվածքային ստորաբաժանումների) կողմից ցանկացած գործունեության իրականացման կարգը (նման գործունեության իրականացման համար այլ կարգավորող իրավական ակտերի դրույթների կիրառման կարգը. հաստատություններ): Գործունեության տեսակի վերաբերյալ ցուցումներ տալու ընդհանուր կարգը և կանոնները սահմանված են «Թղթային աշխատանքի ստանդարտ հրահանգների» 4.2 կետում:

Գործունեության տեսակի վերաբերյալ հրահանգը ստորագրում է փաստաթղթի մշակման համար պատասխանատու համապատասխան կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարը և հաստատում ձեռնարկության ղեկավարը: Փաստաթղթի հաստատումը պետք է կատարվի հաստատման կնիքի տեսքով կամ դրանց հաստատման վերաբերյալ վարչական փաստաթուղթ տրամադրելու միջոցով:

Գործունեության տեսակի վերաբերյալ հրահանգները պետք է կազմվեն ձեռնարկության ընդհանուր բլանկի վրա: Փաստաթղթի տեքստը պետք է նշվի VNIIDAD FAS RF (1998) մեթոդական առաջարկությունների պահանջներին համապատասխան և հաշվի առնելով ձեռնարկության (կառուցվածքային ստորաբաժանման) գործունեության տեսակի առանձնահատկությունները, որոնք կարգավորվում են համապատասխան հրահանգով:

Գործունեության հրահանգի հիմնական տեքստը սովորաբար բաժանվում է գլուխների, պարբերությունների և ենթակետերի: Փաստաթղթի գլուխները պետք է ունենան վերնագրեր և համարակալված լինեն հռոմեական թվերով:

2.5 . Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության անձնակազմի համար աշխատատեղերի կազմակերպման հրահանգներ

Աշխատատեղերի կազմակերպման հրահանգներ - կարգավորող փաստաթուղթ, որը սահմանում է ձեռնարկության կառուցվածքային ստորաբաժանման անձնակազմի համար աշխատատեղերի կազմակերպման կարգը (որոշակի որակավորման կամ մասնագիտական ​​պաշտոնի կատեգորիայի անձնակազմ): Նման հրահանգներ պատրաստելիս պետք է առաջնորդվել վերը նշված պահանջներով, որոնք կարգավորում են հրահանգների պատրաստման կարգը, ինչպես նաև փաստաթղթերի դրույթները, որոնք սահմանում են հատուկ պահանջներ գործունեության որոշակի ոլորտում աշխատատեղերի կազմակերպման համար:

Հանձնարարականը ստորագրում է փաստաթղթի մշակման համար պատասխանատու համապատասխան կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարը և հաստատում ձեռնարկության ղեկավարը:

Փաստաթղթի հաստատումը պետք է կատարվի հաստատման կնիքի տեսքով կամ դրա հաստատման վերաբերյալ վարչական փաստաթուղթ տրամադրելու միջոցով:

Հրահանգը պետք է կազմվի ձեռնարկության ընդհանուր բլանկի վրա: Փաստաթղթի տեքստը պետք է ներկայացվի VNIIDAD FAS RF (1998) մեթոդական առաջարկությունների պահանջներին համապատասխան և հաշվի առնելով ձեռնարկության (կառուցվածքային միավորի) գործունեության տեսակի առանձնահատկությունները, որոնք կարգավորվում են համապատասխան հրահանգով:

Փաստաթղթի պարբերությունների և ենթակետերի համարակալումը պետք է կատարվի արաբական թվերով:

2.6 . Նախադպրոցական ուսումնական հաստատությունում աշխատանքների կատարման ժամանակի նորմերը

Նախադպրոցական ուսումնական հաստատությունում աշխատանքների կատարման ժամանակի ռացիոնալացումը, որպես կանոն, իրականացվում է համապատասխան փաստաթղթերի հիման վրա՝ իշխանությունների կողմից մշակված ժամանակի չափորոշիչները և ժամանակի չափորոշիչները՝ աշխատանքի կատարման վրա ծախսված ժամանակի ռացիոնալավորման համար: աշխատանքի որոշակի տեսակներ. Այսպիսով, ձեռնարկություններում (կազմակերպություններում, հաստատություններում) DOW-ի վրա աշխատանքի կատարման ժամանակը պատշաճ կերպով ստանդարտացնելու համար, Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքի նախարարության որոշմամբ հաստատված DOW-ի վրա աշխատանքի ժամանակի միջսեկտորային ընդլայնված ստանդարտները: 1994 թվականի նոյեմբերի 25-ի թիվ 72, իսկ դաշնային գործադիր մարմինների կառավարման կառույցներում կիրառվում են փաստաթղթային աջակցության վրա աշխատանքի ժամանակի նորմերը, որոնք հաստատվել են Աշխատանքի և սոցիալական զարգացման նախարարության մարտի 26-ի որոշմամբ. 2002 թիվ 23. Ժամանակի չափանիշների (նորմերի) հիման վրա.

* որոշված ​​և հիմնավորված է նախադպրոցական ծառայությունների աշխատողների թիվը.

* սահմանվում են աշխատողների աշխատանքային պարտականությունները.

* աշխատանքը բաշխվում է աշխատողների միջև (կատեգորիա «տեխնիկական կատարող»):

Անհրաժեշտ դեպքերում, այդ փաստաթղթերի հիման վրա ձեռնարկությունները (կազմակերպություններ, հիմնարկներ) մշակում են վերանայված ժամանակային չափորոշիչներ: Նման նորմերում, որպես կանոն, ամրագրված են.

* ընդլայնված ստանդարտներով (նորմերով) չնախատեսված աշխատանքի որոշակի տեսակների կատարման ժամանակի ծախսեր.

* որոշակի տեսակի աշխատանքների կատարման ժամանակի ծախսերը. եթե, ելնելով որոշակի ձեռնարկության (կազմակերպության, հաստատության) պայմաններում նախադպրոցական ուսումնական հաստատության առանձնահատկություններից, դրանց իրականացման իրական ժամանակային ծախսերը էապես տարբերվում են սույն օրենքով սահմանվածից: համախմբված ստանդարտներ (նորմեր):

«Վերանայված նորմերի հաշվարկը, որպես կանոն, իրականացվում է համապատասխան տեսակի աշխատանքների կատարման համար աշխատաժամանակի ծախսերի ֆիքսման (ժամանակաչափություն՝ հետագա գրանցմամբ) տեխնիկական ռացիոնալացման մեթոդով։ Միաժամանակ, բացի այդ, պետք է հաշվի առնել աշխատատեղերի կազմակերպչական և տեխնիկական սպասարկման, հանգստի և աշխատողների անձնական կարիքների վրա ծախսվող ժամանակը:

Ժամանակի նորմերի արժեքները սահմանվում են ժամերով (ժամյա ֆրակցիաներ) չափման միավորի համար յուրաքանչյուր կոնկրետ տեսակի աշխատանքի համար, օրինակ, թերթիկ, տուփ, թղթապանակ, պատյան:

Նախադպրոցական ուսումնական հաստատությունների համար ամենատարածված գործողությունների ժամկետները ներկայացված են սույն ձեռնարկի Հավելված 5-ում:

2.7 . Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության պլանային և հաշվետվական փաստաթղթեր

«Պլանավորման և հաշվետվության, ինչպես նաև համապատասխան փաստաթղթերի` պլանների, հաշվետվությունների ժամանակին և ճիշտ պատրաստման ապահովումը ձեռնարկության նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ղեկավարի հիմնական պարտականություններից է: Ընդհանուր դեպքում աշխատանքային պլանը փաստաթուղթ է, որը սահմանում է հիմնական գործունեության (առաջադրանքների) կազմը և բովանդակությունը, որի իրականացումը վստահված է աշխատողին (կառուցվածքային ստորաբաժանումը, ձեռնարկությունը, որը նա ղեկավարում է), ժամկետները, վայրերը և որոշակի ժամկետում (օր, շաբաթ, ամիս, եռամսյակ և այլն) դրանց իրականացման համար պատասխանատու անձինք»:

Առաջիկա օրացուցային տարվա համար DOW ծառայության գործունեությունը պլանավորելու նախնական տվյալներն են.

* ձեռնարկության ֆինանսական և տնտեսական զարգացման ցուցանիշները պլանավորված ժամանակահատվածի համար.

* Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության անցած ժամանակահատվածի գործունեության հիմնական արդյունքները.

* PEI ծառայության նպատակներն ու խնդիրները, որոնք բխում են երկարաժամկետ և միջնաժամկետ պլանավորման փաստաթղթերի համապատասխան բաժինների բովանդակությունից (ներառյալ բիզնես պլանները, ձեռնարկությունների կազմակերպչական զարգացման ծրագրերը և այլն):

Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության աշխատանքային պլանի ցուցանիշների հիման վրա նախադպրոցական ծառայության կառուցվածքային ստորաբաժանումների աշխատանքային պլանները ճշգրտվում և վերջնական ձևով հաստատվում են:

Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ծառայության աշխատակիցների կողմից աշխատանքի անհատական ​​պլանավորումն իրականացվում է համապատասխան կառուցվածքային ստորաբաժանումների պլանների հիման վրա և հաշվի առնելով նրանց անմիջական ղեկավարի ցուցումները: Աշխատողի անհատական ​​աշխատանքի պլանավորման հիմնական փաստաթուղթը անձնական աշխատանքային պլանն է:

Զեկույցը ընդլայնված ձևով փաստաթուղթ է, որն արտացոլում է ցանկացած տեսակի աշխատանքի (ցանկացած գործունեության) կատարումը երկար ժամանակ (ամիս, եռամսյակ և ավելի) մշակման (համակարգավորում, հաշվարկ և հաշտեցում) և վիճակագրական տվյալների վերլուծություն: ) PEI ծառայության գործունեության մասին հաշվետվությունն իրականացվում է համապատասխան կարգավորող, մեթոդական և կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի դրույթներով, ինչպես նաև ձեռնարկության ղեկավարի ցուցումներով սահմանված կարգով:

PEI ծառայության գործունեության պլանավորման և հաշվետվական փաստաթղթերի ձևերը հաստատվում են ձեռնարկության ղեկավարի կողմից՝ PEI ծառայության ղեկավարի համապատասխան ներկայացման հիման վրա: Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ծառայության պետի աշխատանքային պլանի օրինակը ներկայացված է սկավառակի վրա, իսկ քաղաքացիների գրավոր հարցումներով աշխատելու հաշվետվության օրինակը ներկայացված է սույն ձեռնարկի Հավելված 6-ում:

2.8 . Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության գործունեությունը բարելավելու փաստաթղթեր

Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ծառայության կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերում հատուկ խումբ է ձևավորվում նրա գործունեության բարելավման փաստաթղթերով: PEI ծառայության գործունեության բարելավումը ներառում է մի շարք միջոցառումների համակարգված իրականացում, որոնք ուղղված են բոլոր կառուցվածքային ստորաբաժանումների (աշխատանքային տարածքների) արդյունավետության ավելի բարձր ցուցանիշների հասնելուն, որպես PEI ծառայության և որպես ամբողջություն ծառայության մաս: Գործունեության բովանդակությունը որոշվում է կախված նրանից, թե որ ուղղությամբ են կենտրոնացված նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ղեկավարության կառավարման ջանքերը: Միևնույն ժամանակ, գործնականում նման միջոցառումների անցկացումը առավել հաճախ կապված է կառավարման փաստաթղթային աջակցության որոշակի հարցերի վերաբերյալ նոր կարգավորող և մեթոդական (կազմակերպչական և վարչական) փաստաթղթերի ծառայության ամենօրյա գործունեության մեջ ներդրման հետ:

Ինչպես նշվեց, PEI ծառայության գործունեությունը բարելավելու համար միջոցառումների համալիրի իրականացումը պետք է համակարգված լինի: Այդ նպատակով ծառայության ղեկավարությունը մշակում է պլանի նախագիծ (անհրաժեշտության դեպքում ձեռնարկության այլ պաշտոնյաների (կառուցվածքային ստորաբաժանումների) հետ համագործակցությամբ): Նման պլանը կարող է ներառել գործողություններ՝ կապված.

* Նախադպրոցական կրթության հարցերի վերաբերյալ ձեռնարկության նոր (առկաների հստակեցում) կարգավորող և մեթոդական (կազմակերպչական և վարչական) փաստաթղթերի մշակում.

* ձեռնարկության առկա աշխատանքային հոսքի փոփոխություններ՝ հաշվի առնելով նրա կազմակերպության նոր պահանջները.

* Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ծառայության անձնակազմի և, անհրաժեշտության դեպքում, կառավարման փաստաթղթերի հետ աշխատելու ընդունված ձեռնարկության այլ պաշտոնյաների վերապատրաստում.

* ձեռնարկության կառուցվածքային ստորաբաժանումների համապատասխան փաստաթղթերի տրամադրում.

Պլանով նախատեսված միջոցառումների իրականացումն արտացոլված է ակտում։ Ձեռնարկության նախադպրոցական ուսումնական հաստատության գործունեության բարելավմանն ուղղված գործողությունների ծրագրի ձևանմուշները և համապատասխան ակտը ներկայացված են գրքին կից սկավառակի վրա:

2.9 . Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության անձնակազմի աշխատանքի նկարագրությունները

«Աշխատանքային հրահանգը կարգավորող փաստաթուղթ է, որը կարգավորում է ձեռնարկության (կազմակերպության, հիմնարկի) որոշակի պաշտոնյայի (աշխատողների կատեգորիաներ՝ ղեկավարներ, մասնագետներ, կատարողներ և այլն) գործունեությունը և սահմանում է այդ անձանց կողմից դրույթների կիրառման կարգը: այլ կարգավորող իրավական ակտեր: Աշխատանքի նկարագրության տրամադրման ընդհանուր կարգը և կանոնները կարգավորվում են Գրասենյակային աշխատանքի ստանդարտ հրահանգների 4.2 կետով:

Աշխատանքի նկարագրությունը պետք է ստորագրվի դրա զարգացման համար պատասխանատու անձի կողմից և հաստատվի ձեռնարկության ղեկավարի կողմից՝ հաստատման կնիքի տեսքով կամ հաստատման վերաբերյալ վարչական փաստաթղթի տրամադրման միջոցով: Աշխատանքի նկարագրության տեքստի վերնագիրը ձևակերպվում է դատիվ դեպքում, օրինակ՝ «Հանձնարարական գլխավոր չափագետին»:

Հրահանգի տեքստը տպագրված է ձեռնարկության ընդհանուր բլանկի վրա և նշվում է երրորդ դեմքով եզակի կամ հոգնակի: Հրահանգի տեքստը կարելի է բաժանել գլուխների, պարբերությունների և ենթակետերի: Գլուխները պետք է ունենան վերնագրեր և համարակալվեն հռոմեական թվերով: Պարբերությունների և ենթակետերի համարակալումը կատարվում է արաբական թվերով։

Աշխատողների առանձին կատեգորիաների աշխատանքի նկարագրություններին ներկայացվող պահանջները կարգավորվում են համապատասխան գերատեսչական իրավական ակտերով և կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերով: Այսպիսով, համաձայն GSDOU-ի Հավելված 12-ի Հավելված 2-ի, աշխատանքի նկարագրի «Ընդհանուր դրույթներ» բաժնում սահմանվում են հետևյալը.

* աշխատողի առաջադրանքները (օրինակ, գործավարի համար՝ մուտքային և ելքային փաստաթղթերի ստացում, գրանցում).

* պաշտոն զբաղեցնելու կարգը, այսինքն՝ ով է նշանակում և ազատում այս աշխատակցին.

* աշխատողի մասնագիտական ​​պահանջները (կրթության մակարդակ, աշխատանքային փորձ և այլն);

* հիմնական փաստաթղթերն ու նյութերը, որոնցով աշխատողը պետք է առաջնորդվի իր գործունեության ընթացքում.

Աշխատանքի նկարագրության «Աշխատողի գործառույթները» բաժնում սահմանվում են.

* աշխատողին հանձնարարված հղման առարկան կամ աշխատանքի ոլորտը.

* աշխատանքի տեսակների ցանկը, որոնք կազմում են հանձնարարված գործառույթների կատարումը (օրինակ, փաստաթղթերի գրանցումը կարող է ներառել քարտերի լրացում, ֆայլերի պահարան վարում, վկայագրերի տրամադրում և այլն):

Աշխատանքի նկարագրության «Աշխատողի պարտականությունները» բաժնում նշվում են գործունեության առանձնահատկությունները.

* կապված փաստաթղթերի պատրաստման, տեղեկատվության ստացման, մշակման և տրամադրման հետ.

* ներառյալ աշխատանքի որոշակի ձևերի և մեթոդների պարտադիր օգտագործումը (օրինակ, կառուցվածքային ստորաբաժանումներում գործերի ձևավորման պարբերական վերահսկողություն, ճեպազրույցներ և այլն);

* կոնկրետ գործողությունների իրականացման ժամկետների պահպանում պահանջելը.

* հրահանգների կատարման կարգի վերաբերյալ.

* ազդել էթիկական չափանիշների վրա, որոնք պետք է պահպանվեն թիմում:

Աշխատանքի նկարագրության «Աշխատողի իրավունքներ» բաժնում աշխատողի իրավունքները որոշվում են նրան վերապահված գործառույթների իրականացման և պարտականությունների կատարման համար: Աշխատանքի նկարագրության «Հարաբերություններ» բաժնում նշվում են ստորաբաժանումները և աշխատակիցները, որոնցից կապալառուն ստանում և ում է փոխանցում տեղեկատվությունը, դրա կառուցվածքը և փոխանցման ժամկետները, ով ներգրավված է որոշակի փաստաթղթերի կատարման մեջ, ում հետ դրանք համաձայնեցված են և այլն: .

Աշխատանքի նկարագրության «Աշխատանքի գնահատում» բաժնում թվարկված են չափորոշիչներ, որոնք թույլ են տալիս գնահատել, թե որքանով է աշխատողը կատարում իր գործառույթներն ու պարտականությունները, օգտագործում է իրավունքները և այլն:

Եզրակացություն

Ուսումնասիրելով այս թեմայի վերաբերյալ գիտական ​​և գործնական նյութը, մենք կարող ենք անել հետևյալ եզրակացությունները.

Կառավարման փաստաթղթային աջակցության պետական ​​համակարգի (այսուհետ՝ DOW) պահանջներին համապատասխան՝ ժամանակակից ձեռնարկություններում կառավարման փաստաթղթային աջակցությունը պետք է իրականացվի հատուկ ծառայության կողմից՝ կառավարման փաստաթղթերի աջակցության ծառայության կողմից (այսուհետ՝ DOW ծառայություն): Նման ծառայությունը ձեռնարկությունում գործում է որպես անկախ կառուցվածքային ստորաբաժանում, որը ղեկավարում է ծառայության ղեկավարը և ուղղակիորեն հաշվետու է ձեռնարկության ղեկավարին:

Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ծառայության հիմնական խնդիրներն են.

* ձեռնարկությունում փաստաթղթերի հետ աշխատելու միասնական ընթացակարգի ներդրում GSDOU-ին և այլ կարգավորող, մեթոդական և կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերին համապատասխան.

* ձեռնարկության կառուցվածքային ստորաբաժանումներում փաստաթղթերի հետ աշխատանքի կազմակերպման մեթոդական կառավարման իրականացում.

* Փաստաթղթերի հետ աշխատելու սահմանված կարգի պահպանման արդյունավետ վերահսկողության ապահովում.

* ձեռնարկության պաշտոնյաների փաստաթղթերով աշխատանքի ձևերի և մեթոդների կատարելագործում.

Ղեկավարության փաստաթղթային ապահովումը գործունեություն է, որն ընդգրկում է հիմնարկի, կազմակերպության և ձեռնարկության գործառույթների իրականացման գործընթացում փաստաթղթերի և փաստաթղթերի կառավարման կազմակերպումը:

Կազմակերպություններում, հիմնարկներում և ձեռնարկություններում կառավարման փաստաթղթային ապահովումն իրականացվում է հատուկ ծառայության կողմից, որը հանդես է գալիս որպես անկախ կառուցվածքային ստորաբաժանում, որը անմիջականորեն ենթակա է կազմակերպության ղեկավարին:

Օգտագործված գրականության ցանկ.

Կանոնակարգեր

1. Ռուսաստանի Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 05.01.2004 թիվ 1 «Աշխատանքի հաշվառման և դրա վճարման համար առաջնային հաշվառման փաստաթղթերի միասնական ձևերը հաստատելու մասին» թիվ 1 որոշումը:

2. ԳՕՍՏ Ռ6.30-2003 թ. Փաստաթղթերի միասնական համակարգեր: Կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի միասնական համակարգ. Փաստաթղթերի պահանջներ. - Մ.: Ստանդարտների հրատարակչություն, 2003:

3. ԳՕՍՏ Ռ 51141-98 Գրասենյակային աշխատանք և արխիվացում. Տերմիններ և սահմանումներ. - Մ: Ստանդարտների հրատարակչություն, 1998 թ.

4. ԴՌ-191-98. Վարչական փաստաթղթերի տեքստերի միասնականացում. Մեթոդական առաջարկություններ VNIIDAD FAS RF. - Մ.: VNIKDAD, 1998:

5. Աշխատանքի հաշվառման և դրա վճարման առաջնային հաշվառման փաստաթղթերի միասնական ձևերի հաստատման մասին: Ռուսաստանի Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 05.01.2004թ. Թիվ 1.

6. Դաշնային գործադիր մարմիններում գրասենյակային աշխատանքի բնորոշ հրահանգներ (հաստատված է Ռուսաստանի Դաշնային արխիվային ծառայության 2000 թվականի նոյեմբերի 27-ի թիվ 68 հրամանով): - Մ., 2001:

7. «Տեղեկատվության, տեղեկատվականացման և տեղեկատվության պաշտպանության մասին» դաշնային օրենքը 1995 թվականի փետրվարի 20-ի թիվ 24-FZ:

Ուսումնական գրականություն

8. Անդրեևա Վ.Ի. Գրասենյակային աշխատանք. - Մ.: Intel-Sintez, 2002 թ

9. Բելով Ա.Ն. Փաստաթղթերի և փաստաթղթերի հոսք. Պրոց. Նպաստ: - M .: Eksmo, 2007

10. Բասակով Մ.Ի. Գրասենյակային աշխատանք և նամակագրություն հարցերով և պատասխաններով. Դասագիրք: - Ռոստով n / D .: Phoenix, 2004 թ.

11. Բասակով Մ.Ի., Զամիցկովա Օ.Ի. Գրասենյակային աշխատանք. - Դոնի Ռոստով: Ֆենիքս, 2004 թ

12. Վասիլևա Լ.Մ., Սկվորցովա Ռ.Է., Շկատովա Լ.Ա. Փաստաթղթերի կառավարում. - Չելյաբինսկ: Գիրք. Հրատարակչություն, 2000 թ

13. Գալախով Վ.Վ. Գրասենյակային աշխատանք. Նմուշներ, փաստաթղթեր, աշխատանքի կազմակերպում և տեխնոլոգիա: - Մ.: TK Velby ՍՊԸ, 2005 թ

14. Դեմին Յու.Մ. Գրասենյակային աշխատանք. Ծառայողական փաստաթղթերի պատրաստում. - Սանկտ Պետերբուրգ: Պետեր, 2004 թ

15. Զինովիևա Ն.Բ. Փաստաթղթեր՝ Ուսումնական և մեթոդական ձեռնարկ. - Մ.: ՊՐՈՖԻԶԴԱՏ, 2003 թ

16. Կոլեսնիկ Է.Ն. Կառավարման փաստաթղթերի ներածություն. Ուսուցողական. - Մ.: INFRA-M, 2003 թ

17. Kraiskaya Z.V., Cellini E.V. Արխիվացում. Դասագիրք միջնակարգ մասնագիտացված ուսումնական հաստատությունների համար. - Մ.: Հրատարակչություն ՆՈՐՄԱ, 1996

18. Կրիլովա Ի.Յու. Կառավարման գործունեության փաստաթղթեր. Պրոց. նպաստ. - Սանկտ Պետերբուրգ: Գործարար մամուլ, 2004 թ

19. Կուզնեցովա Տ.Վ. Գրասենյակային աշխատանք. Փաստաթղթերի կառավարման աջակցության կազմակերպում և տեխնոլոգիաներ: - Մ.: Միասնություն-Դանա, 2003

20. Կուշնարենկո Ն.Ն. Փաստաթղթերի կառավարում. Դասագիրք. - Կիև: Գիտելիք, 2000 թ

21. Լիսենկո Ն.Ա., Սերբինովսկի Բ.Յու. Ձեռնարկությունում կառավարչական գործունեության փաստաթղթեր՝ գրասենյակային աշխատանք և նամակագրություն: - Դոնի Ռոստով. Մարտ ՏՏ, 2002 թ

22. Օխոտնիկով Ա.Վ., Բուլավինա Է.Ա. Գրառումների վարում և գրասենյակային աշխատանք. Փաստաթղթերի կառավարման հիմունքներ. Փաստաթղթերի տեսակները, գործառույթները; Գրասենյակային տեխնոլոգիա. Դասագիրք համալսարանների համար.- M: ICC մարտ, 2004թ

23. Ռոգոժին Մ.Յու. Գրասենյակային աշխատանքի ձեռնարկ - Սանկտ Պետերբուրգ: Pmter, 2006 թ

24. Սպիվակ Վ.Ա. Գրասենյակային աշխատանք. - Սանկտ Պետերբուրգ, 2003 թ

25. Սպիվակ Վ.Ա. Կառավարման գործունեության փաստաթղթեր. Գրասենյակային աշխատանք - Սանկտ Պետերբուրգ: Պետեր, 2005 թ

26. Ստենյուկով Մ.Վ. Գրասենյակային աշխատանք. դասախոսությունների նշումներ: - Մ.: Նախկինում, 2005 թ

Դիմում

Աղյուսակ 1

Հաշվարկի օրինակ՝ ծախսված ընդհանուր ժամանակը որոշելու համար (TCO)

ըստ նախադպրոցական կրթության վերաբերյալ աշխատանքի տեսակի

	Աշխատանքի տեսակի անվանումը			Տարեկան ծավալը	Նորմայի արժեքը, հ	Ծախսեր, մարդ-ժամ
	Մուտքային փաստաթղթերի մշակում
	Ելից փաստաթղթերի մշակում
	Փաստաթղթերի կատարման հսկողություն
	Նորմերի մշակում.-մետ. օգուտները
	Թեմատիկ կատարում. հարցումներ
	Ստուգում է ստորաբաժանումներում աշխատանքի կազմակերպումը
	ԸՆԴԱՄԵՆԸ մարդ-ժամ.

Նշումներ.

SZV-ն, հաշվի առնելով աշխատատեղերի կազմակերպչական և տեխնիկական սպասարկման և անձնակազմի հանգստի վրա ծախսված ժամանակը, հետևյալն է.

Մասնագետների մոտավոր թիվը (հաշվի առնելով աշխատանքի բովանդակության կողմից սահմանված որակավորման պահանջները), հիմնվելով մեկ աշխատողի օգտակար աշխատանքային ժամանակի ֆոնդի ցուցիչի արժեքի վրա (Fpv) կլինի. SZVp: Fpv \u003d 13916: 2006 \u003d 7 միավոր:

Աղյուսակ 2.

Մինչև 1000 աշխատող ունեցող ձեռնարկության նախադպրոցական ուսումնական հաստատության աշխատողների մոտավոր որակավորումը և թիվը.

			Անձնակազմի միավորների քանակը	Նշում
	Վարչական խումբ՝ նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ղեկավարություն
	Ծառայության պետ	Վերահսկող
	ծառայության պետի տեղակալ	Վերահսկող		Չի կարող մուտքագրվել
	Պատվերների կատարման տեսուչ	Մասնագետ
	փաստաթղթերի կառավարիչ	Մասնագետ
	քարտուղար մեքենագրուհի	տեխ. կատարող		Չի կարող մուտքագրվել
	Մասնագիտության անվանումը (մասնագիտությունը)		Անձնակազմի միավորների քանակը	Նշում
	Փաստաթղթերի տեխնիկական պատրաստման և կրկնօրինակման խումբ
	Թիմի առաջնորդ	Վերահսկող		Չի կարող մուտքագրվել
	Ավագ մեքենագրուհի՝ ԱՀ օպերատոր	տեխ. կատարող
	մեքենագրող - ԱՀ օպերատոր	տեխ. կատարող	2-5 կամ ավելի	Կախված է աշխատանքի ծավալից
	գրասենյակային աշխատանքային խումբ
	Թիմի առաջնորդ	Վերահսկող		Չի կարող մուտքագրվել
	Արվեստ. գործավարուհի	տեխ. կատարող
	գործավարուհի	տեխ. կատարող	2-5 կամ ավելի	Կախված է աշխատանքի ծավալից
	Փաստաթղթերի պահպանման խումբ
	Թիմի առաջնորդ	Վերահսկող		Չի կարող մուտքագրվել
	Ավագ արխիվագետ	տեխ. կատարող
	Արխիվագետ	տեխ. կատարող	2-5 կամ ավելի	Կախված է աշխատանքի ծավալից
	Աջակցող խումբ
	Թիմի առաջնորդ	Վերահսկող		Չի կարող մուտքագրվել
	Ստենոգրաֆ	տեխ. կատարող
	Առաքման առաքիչ	տեխ. կատարող
	Ընդհանուր առմամբ, DOW-ի ծառայության համար
		Վերահսկող	Մասնագետ	տեխ. կատարող
				12-20 և ավելին

14.1. Կառավարման փաստաթղթերի աջակցման ծառայության գործառական նպատակը, նպատակը, խնդիրները, կազմակերպչական կառուցվածքը և չափը

GSDOU-ի համաձայն՝ ձեռնարկության (կազմակերպության, հիմնարկի) կառավարման համար փաստաթղթային աջակցությունն իրականացվում է հատուկ ծառայության կողմից՝ կառավարման փաստաթղթերի աջակցության ծառայություն (այսուհետ՝ DOW ծառայություն): Այսպիսով, DOW ծառայության ֆունկցիոնալ նպատակն է ձեռնարկության կառավարման փաստաթղթային աջակցության միջոցառումներ իրականացնել ձեռնարկության նպատակներին և նրա կազմակերպչական զարգացման առաջնահերթություններին համապատասխան:

PEI ծառայությունն իր գործունեությունն իրականացնում է որպես անկախ կառուցվածքային միավոր: Այնուամենայնիվ, կախված կազմակերպության բնութագրերից և ձեռնարկության առանձնահատկություններից, ձեռնարկության ղեկավարի որոշմամբ, DOW ծառայության գործառույթները կարող են վերագրվել մեկ այլ կառուցվածքային ստորաբաժանման (բաժին, խումբ և այլն, տես ստորև) կամ հատուկ լիազորված պաշտոնատար անձ (փաստաթղթերի կառավարիչ, կառավարչի օգնական, քարտուղար և այլն):

DOW ծառայության գործունեության նպատակըձեռնարկության կառավարման արդյունավետ փաստաթղթային աջակցության կազմակերպումն է։ Ըստ այդմ, DOW ծառայության հիմնական խնդիրներն են.

Ձեռնարկությունների կառավարման փաստաթղթային աջակցության ինտեգրված համակարգի կազմակերպման, ներդրման, շահագործման և կատարելագործման մեջ.

Միասնական տեղեկատվական քաղաքականության և փաստաթղթավորված տեղեկատվության մշակման ժամանակակից տեխնոլոգիաների հիման վրա փաստաթղթերի հետ աշխատելու ձևերն ու մեթոդները օպտիմալացնելիս.

Ձեռնարկության կառուցվածքային ստորաբաժանումների և պաշտոնատար անձանց փաստաթղթերի հետ աշխատելու սահմանված կարգին համապատասխան կազմակերպչական և մեթոդական ուղեցույցում.

Ձեռնարկության կառուցվածքային ստորաբաժանումների և պաշտոնատար անձանց փաստաթղթերի հետ աշխատելու սահմանված կարգին համապատասխանության արդյունավետ վերահսկում:

PEI-ի կողմից իր գործունեության ժամանակին, ամբողջական և որակյալ իրականացումը մեծապես որոշվելու է նրա կազմակերպչական կառուցվածքի և ուժի համապատասխանությամբ ձեռնարկության կառավարման փաստաթղթային աջակցության համար իրեն վերապահված առաջադրանքների բովանդակությանը և շրջանակին: Այս առումով, նախ և առաջ նպատակահարմար է պարզաբանել, թե կոնկրետ ինչ կազմակերպչական կառուցվածք և ուժ ունի PEI ծառայությանը:

Կազմակերպչական կառուցվածքը նախադպրոցական ծառայություններ- սա ստորաբաժանումների (ստորաբաժանումներ, խմբեր և այլն) մի շարք է, որոնք կազմում են այն, իրենց իրավասության շրջանակներում, ձեռնարկության կառավարմանը փաստաթղթային աջակցության փոխհամաձայնեցված գործունեություն իրականացնելով: Այսպիսով, PEI ծառայության կազմակերպչական կառուցվածքը բնութագրվում է, առաջին հերթին, դրանում ընդգրկված ստորաբաժանումների քանակով և, երկրորդ, առօրյա գործունեության գործընթացում դրանց փոխազդեցության առանձնահատկություններով:

Իր հերթին, նախադպրոցական ուսումնական հաստատության անդամների թիվըաշխատողների ընդհանուր թիվն է։ Դա ուղղակիորեն կախված է ծառայության մեջ ներառված միավորների քանակից: Այսինքն՝ PEI ծառայության աշխատակիցների թիվը ոչ այլ ինչ է, քան դրա բաղկացուցիչ ստորաբաժանումների աշխատողների ընդհանուր թիվը։

Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության օպտիմալ կազմակերպչական կառուցվածքի ստեղծումկազմված է ձեռնարկության կառավարման փաստաթղթային աջակցության համար այս ստորաբաժանմանը հանձնարարված առաջադրանքների բովանդակության հիման վրա՝ հիմնվելով GSDOU-ում ներկայացված բնորոշ կազմակերպչական կառույցների մասին տեղեկատվության վրա: Ինչպես հետևում է GSDOU հավելվածից, DOW ծառայության բնորոշ կազմակերպչական կառուցվածքը որոշվում է կախված ձեռնարկության (կազմակերպության, հաստատության) պատկանելությունից որոշակի ֆունկցիոնալ խմբին և հիմնվելով կառավարման փաստաթղթային աջակցության բովանդակության առանձնահատկությունների վրա: համապատասխան ձեռնարկությունները (կազմակերպություններ, հիմնարկներ).

Այսպիսով, Ռուսաստանի Դաշնության նախարարություններում և գերատեսչություններում և ֆեդերացիայի սուբյեկտներում նախադպրոցական ուսումնական հաստատության գործառույթները վերապահված են գործերի բաժնին: Գործի կառավարումը սովորաբար ներառում է.

Քարտուղարություն [նախարարի ընդունելություն, քարտուղարություն (վարչության պետ), փոխնախարարների քարտուղարություններ, կոլեգիայի քարտուղարություն, արարողակարգի բյուրո];

Ստուգում նախարարին (վարչության պետին);

Գրասենյակ (կառավարական նամակագրության բյուրո, հաշվապահական հաշվառման և գրանցման բյուրո, արշավախումբ, գրամեքենայի բյուրո, պատճենահանման և պատճենահանման բյուրո, հեռատիպային գրասենյակ և այլն);

Գրավոր դիմում-բողոքների հետ աշխատանքի բաժին;

Փաստաթղթերի հետ աշխատանքի բարելավման վարչություն;

Պետական ​​ձեռնարկություններում (միավորումներում), գիտահետազոտական, նախագծային, նախագծային կազմակերպություններում և համակարգչային կենտրոններում, բարձրագույն ուսումնական հաստատություններում և նմանատիպ այլ հաստատություններում DOW ծառայության գործառույթները վերապահված են DOW բաժնին (գրասենյակին): Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության (գրասենյակի) բաժնի կառուցվածքը, որպես կանոն, ներառում է.

Քարտուղարություն;

Արշավախումբ;

Փաստաթղթերի հաշվառման և գրանցման ստորաբաժանում (գործավարություն);

Գրամեքենայի բյուրո;

Փաստաթղթերի կատարման վերահսկողության ստորաբաժանում.

Փաստաթղթերի հետ աշխատանքի բարելավման ստորաբաժանում;

Գրավոր դիմում-բողոքների հետ աշխատանքի ստորաբաժանում;

Վերջապես, ոչ պետական ​​կառույցներում (միավորումներ, կոնցեռններ, բաժնետիրական ընկերություններ, այդ թվում՝ համատեղ ձեռնարկություններ, կոոպերատիվներ և այլն), ինչպես նաև տեղական ինքնակառավարման մարմիններում և հասարակական կազմակերպություններում նախադպրոցական ուսումնական հաստատության գործառույթները վերապահված են ընդհանուր բաժնին. . Գլխավոր վարչությունը սովորաբար ներառում է.

Քարտուղարություն;

գրասենյակ;

Փաստաթղթերի կատարման վերահսկողության խումբ.

արձանագրային խումբ;

Փաստաթղթերի հետ աշխատանքի բարելավման խումբ;

Գրավոր դիմումների հետ աշխատանքի խումբ;

Գրամեքենայի բյուրո;

պատճենահանման և վերարտադրման գրասենյակ;

Մինչև 100 աշխատող ունեցող փոքր ձեռնարկության (կազմակերպության, հիմնարկի) պայմաններում. Ղեկավարության փաստաթղթային ապահովման խնդիրը նպատակահարմար է վստահել հատուկ լիազորված պաշտոնատար անձի: Բաժնետիրական ձեռնարկության նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ծառայության մոտավոր կազմակերպչական կառուցվածքը ներկայացված է նկ. 14.1.

Բրինձ. 14.1. Բաժնետիրական ձեռնարկության նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ծառայության մոտավոր կազմակերպական կառուցվածքը

Ինչ վերաբերում է ավելի քան 100 աշխատող ունեցող ձեռնարկություններին (կազմակերպություններին, հիմնարկներին), ապա PEI ծառայության մոտավոր կազմակերպչական կառուցվածքը, որը ներկայացված է Նկ. 14.2.

Բրինձ. 14.2. Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության մոտավոր կազմակերպչական կառուցվածքը

100-ից ավելի աշխատող ունեցող ձեռնարկություններ.

Օպտիմալ ամրության հաստատում DOW ծառայություններն իրականացվում են այս ստորաբաժանմանը հանձնարարված առաջադրանքների ծավալի հիման վրա՝ հիմնվելով կառավարման փաստաթղթային աջակցության վերաբերյալ որոշակի տեսակի աշխատանքների կատարման համար սահմանված ժամանակային ստանդարտների մասին տեղեկատվության վրա և հաշվի առնելով աշխատողների որակավորման պահանջները, որոնց վստահված է: աշխատանքի համապատասխան տեսակների կատարումը. Այսպիսով, համաձայն «Դաշնային գործադիր մարմինների կառավարման կառույցների փաստաթղթային աջակցության աշխատանքի ժամանակի չափորոշիչների», սահմանվում են ժամանակի չափորոշիչներ հետևյալ աշխատանքների համար.

Դաշնային գործադիր մարմինների կառուցվածքային ստորաբաժանումների փաստաթղթային աջակցություն.

Այս միավորների գործերի անվանացանկի կազմում և վարում.

Կոլեգիալ մարմինների գործունեության փաստաթղթավորում.

Փաստաթղթերի արխիվային պահպանման ավտոմատացում;

Փաստաթղթերի աջակցման աշխատանքների որոշակի տեսակներ (ներառյալ գրանցումը, մշակումը, գրանցումը, հաշվառումը, պահպանումը և փաստաթղթերի որոնումը).

Փաստաթղթերի վերաբերյալ տեղեկանք և վերլուծական աշխատանք.

Ինչ վերաբերում է նախադպրոցական ուսումնական հաստատության աշխատողների որակավորման պահանջներին, ապա դրանք պարունակվում են «Աշխատողների պաշտոնների որակավորման տեղեկատուում»: Ձեռնարկը ներկայացնում է ծառայության կառուցվածքային ստորաբաժանումների ղեկավարներից, ինչպես նաև դրա մասնագետներից և տեխնիկական կատարողներից ՊԷԻ ծառայության աշխատակիցներին ներկայացվող որակավորման պահանջները:

PEI ծառայության մոտավոր չափը որոշելու համար, առաջին հերթին, անհրաժեշտ է կազմել օրացուցային տարվա ընթացքում կատարված աշխատանքների տեսակների ցանկը նրա կառուցվածքային ստորաբաժանումներից յուրաքանչյուրի կողմից: Այնուհետև պետք է հաշվարկեք կատարված աշխատանքի ծավալը (յուրաքանչյուր տեսակի և ընդհանրապես, ինչպես նաև ըստ կատեգորիայի՝ կախված աշխատողների որակավորումից): Ելնելով կառավարման փաստաթղթային աջակցության գծով կատարված աշխատանքի ընդհանուր ծավալից՝ ելնելով մեկ աշխատողի աշխատաժամանակի տարեկան նորմայից և հաշվի առնելով նորմերով չնախատեսված (միանվագ բնույթի) ծախսած ժամանակը, հնարավոր է. որոշել նախադպրոցական ուսումնական հաստատության աշխատողների թիվը (աշխատողների ընդհանուր և ըստ կատեգորիայի՝ կախված նրանց որակավորումից).

PEI ծառայության օպտիմալ ուժի որոշման ընթացակարգի ավելի խորը և հստակ ըմբռնման համար մենք կօգտագործենք «Դաշնային գործադիր մարմինների կառավարման կառույցների փաստաթղթային աջակցության աշխատանքի ժամանակի ստանդարտները» Հավելված 2-ում ներկայացված տեղեկատվությունը: Սույն փաստաթղթի համաձայն, աշխատողների ստանդարտ թվի հաշվարկն իրականացվում է բանաձևի համաձայն

H n \u003d T մոտ / F p,

որտեղ H n - աշխատողների ստանդարտ թվաքանակ, մարդիկ; Տ մոտ - փաստաթղթերի աջակցության վրա աշխատանքի վրա ծախսված ընդհանուր ժամանակը, ը; F p - մեկ աշխատողի համար նախատեսված աշխատանքային ժամանակի տարեկան ֆոնդը, ը.

Իր հերթին, T-ի արժեքը մոտ որոշվում է բանաձևով

T մոտ \u003d T n + T nn,

որտեղ T n - փաստաթղթային աջակցության վրա աշխատանքի վրա ծախսված ժամանակը, որը հաշվարկվում է ստանդարտների հիման վրա, ը. T nn - նորմերով չնախատեսված ծախսված ժամանակ (որոշված ​​է փորձագիտական-գնահատման մեթոդով), ը.

Փաստաթղթերի մշակման խմբի I և II կատեգորիաների մասնագետների մոտավոր թիվը հաշվարկելու համար որպես DOW ծառայության գրասենյակային աշխատանքի բաժնի մաս, մենք կօգտագործենք աղյուսակում ներկայացված պայմանական հղման տվյալները: 14.1.

Աղյուսակ 14.1

Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության աշխատողների մոտավոր թվաքանակի հաշվարկման պայմանական տեղեկատու տվյալներ

	Փաստաթղթերի աջակցության աշխատանքի տեսակը		Նորմայի արժեքը, հ	Տարեկան գործողությունների քանակը
	Մուտքային փաստաթղթերի մշակում	Մասնագետ. II կատու.
	Մուտքային ֆաքսերի մշակում	Մասնագետ. II կատու.
	Մուտքային հեռագրերի մշակում	Մասնագետ. II կատու.
	Մուտքային հեռախոսային հաղորդագրությունների մշակում	Մասնագետ. II կատու.
	Ելից փաստաթղթերի մշակում	Մասնագետ. II կատու.
	Ելքային ֆաքսի մշակում	Մասնագետ. II կատու.
	Ելքային հեռախոսային հաղորդագրությունների մշակում	Մասնագետ. II կատու.
	Փաստաթղթերի հաշվառում	Մասնագետ. Իկատ.
	Հղում և տեղեկատվական ծառայություն	Մասնագետ. Իկատ.
	Հարցման դեպքում տեղեկատվության տրամադրում	Մասնագետ. Իկատ.

Տեղեկանքային տվյալների հիման վրա աշխատանքի տարեկան ծավալը կազմել է. II կարգի մասնագետների համար՝ 14925 ժամ, I կարգի մասնագետների համար՝ 13975 ժամ (ընդհանուր 28900 ժամ): Ենթադրում ենք նաև, որ II կարգի մասնագետների համար ոչ ստանդարտացված աշխատանքի ծավալը կազմել է (պայմանականորեն) 100 ժամ։ Այնուհետև, հիմնվելով 2000 ժամ աշխատաժամանակի (մեկ աշխատողի) պլանավորված տարեկան ֆոնդի արժեքի վրա, մենք որոշում ենք աշխատողների մոտավոր թիվը (I և II կատեգորիաների մասնագետներ) DOE-ի գրառումների կառավարման բաժնի փաստաթղթերի մշակման խմբում: ծառայություն:

T մոտ \u003d T n + T n \u003d 13 975 + 0 \u003d 13 975 (h);

H n \u003d T մոտ / F n \u003d 13 975: 2000 \u003d 7 (անձեր):

T մոտ \u003d T n + T nn \u003d 14 925 + 100 \u003d 15 025 (h);

Ch n \u003d T o6 / F n \u003d 15,025: 2000 \u003d 7.5 (մարդ):

Այսպիսով, գալիք օրացուցային տարում PEI ծառայության գրառումների կառավարման բաժնի փաստաթղթերի մշակման խմբի պատշաճ համալրման համար կպահանջվի I կարգի յոթ և II կարգի ութ մասնագետ, այդ թվում՝ մեկը (0,5)՝ համակցված: կամ կես դրույքով (օրինակ՝ աշխատանքային օրվա տևողությունը չորս ժամ է):

Նմանապես աշխատողների թիվը հաշվարկվում է նախադպրոցական ուսումնական հաստատության մյուս բոլոր կառուցվածքային ստորաբաժանումների համար: Հաշվարկների հիման վրա ամփոփ տվյալներ են ստեղծվում PEI ծառայության հզորության վերաբերյալ: Տեղեկատվություն ավելի քան 100 աշխատող ունեցող ձեռնարկության նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ծառայության աշխատակիցների մոտավոր թվի մասին. ներկայացված են աղյուսակում: 14.2.

Աղյուսակ 14.2

Տեղեկատվություն ավելի քան 100 աշխատող ունեցող ձեռնարկության նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ծառայության աշխատակիցների մոտավոր թվի մասին.

	Կառուցվածքային ստորաբաժանում				Ընդամենը, անձ.
		կառավարման թիմ	Մասնագետներ	Տեխնիկական կատարողներ
	Գրավոր բողոքարկումների վերանայման խումբ
	Կատարման վերահսկիչ խումբ
	Էքսպեդիցիոն խումբ
	Փաստաթղթերի մշակման խումբ
	Արձանագրության միջոցառումների աջակցման խումբ.
	Կազմակերպչական և մեթոդական աջակցության խումբ
	Գործառնական պահեստավորման խումբ
	Արխիվի պահպանման խումբ
	Նախագծի նախապատրաստման խումբ
	Կրկնօրինակման խումբ

* Այդ թվում՝ նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ծառայության պետ՝ 1 անձ.

** Վարչական բաժնի պետը կարող է միաժամանակ կատարել նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ծառայության պետի տեղակալի պարտականությունները:

PEI ծառայության օպտիմալ ուժը որոշելու համար, բացի թվարկված փաստաթղթերից, կարող են օգտագործվել նաև հետևյալը.

Ձեռնարկությունների (կազմակերպությունների, հիմնարկների) տնտեսական և վարչական կառուցվածքային ստորաբաժանումներում աշխատող աշխատողների համար աշխատողների թվաքանակի միջոլորտային ստանդարտների հիման վրա մշակված ոլորտային անձնակազմի չափորոշիչներ.

Նախադպրոցական ուսումնական հաստատություններում աշխատանքի ժամանակի ընդլայնված չափորոշիչներ.

Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության կառուցվածքային ստորաբաժանումների հիմնական գործառույթները

Վարչական բաժինծառայությունը, ինչպես անունն է հուշում, հիմնականում իրականացնում է ծառայության գործունեության ամենօրյա կառավարման (կառավարման) գործառույթը։ Բացի այդ, վերահսկողական գործառույթ են իրականացնում վարչության ստորաբաժանումները՝ գրավոր բողոքների վերանայման խումբը և կատարման վերահսկիչ խումբը: Միևնույն ժամանակ, գրավոր դիմում-բողոքների վերանայման խումբը վերահսկում է ձեռնարկության կողմից ստացված գրավոր հարցումների, բողոքների, հայտարարությունների և առաջարկությունների քննարկման պատշաճ կազմակերպումը, իսկ փաստաթղթերի կատարման վերահսկիչ խումբը վերահսկում է ձեռնարկության կողմից ստեղծված գործընթացում ստեղծված փաստաթղթերի պատշաճ կատարումը: արտաքին և ներքին գործարար նամակագրության վարում.

Աջակցության բաժինիր կազմի մեջ միավորում է պրոտոկոլային միջոցառումների ապահովման խմբեր և կազմակերպչական և մեթոդական աջակցության խմբեր, իրականացնում է օժանդակ գործառույթ։ Բաժինը տրամադրում է կազմակերպչական և տեղեկատվական աջակցություն ընկերության պաշտոնյաների մասնակցությամբ արձանագրային միջոցառումներին (ներառյալ բանակցություններ, հանդիպումներ, հանդիպումներ, կոնֆերանսներ և այլն), ինչպես նաև կազմակերպչական և մեթոդական աջակցություն ձեռնարկության կառուցվածքային ստորաբաժանումների գործունեությանը (հաշվի առնելով. իրենց գործունեության փաստաթղթավորման առանձնահատկությունները):

գրասենյակային աշխատանքի բաժին, ինչպես ենթադրում է անվանումը, իր գործունեության ընթացքում կատարում է գործավարական գործառույթ, այսինքն՝ ձեռնարկության փաստաթղթերի շարժի հետ կապված հարցերի ողջ շրջանակը։ Առաքման և սուրհանդակային խումբը մուտքային փաստաթղթերը առաքում է մեկնման վայրերից (օրինակ, փոստային բաժանմունքից) ձեռնարկություն և ելքային փաստաթղթերը առաքում ուղղություններով (բացի փոստային բաժանմունքներից, դրանք կարող են լինել նաև փաստաթղթերի անմիջական հասցեատերեր): Փաստաթղթերի մշակման խումբն իր հերթին ընդունում, գրանցում, գրանցում, թողարկում և պատրաստվում է ձեռնարկությունից դուրս առաքման (վերջինս վերաբերում է ելքային, այդ թվում՝ ուղարկողին վերադարձվող փաստաթղթերին):

Պահպանման բաժիններառում է փաստաթղթերի գործառնական և արխիվային պահպանման խմբեր և կատարում է պահպանման գործառույթը: Միևնույն ժամանակ, առաջին խմբում իրականացվում է գործառնական պահպանում (մինչև փաստաթղթերը մշտական ​​պահպանման համար փոխանցվում են ձեռնարկության արխիվ), իսկ երկրորդ խմբում, որն ըստ էության ձեռնարկության արխիվն է, մշտական ​​պահպանում. իրականացվում է (մինչեւ փաստաթղթերը պետական ​​արխիվ փոխանցելը)։

հիմնական գործառույթը փաստաթղթերի տեխնիկական կատարման բաժիննախագծերի պատրաստումն է, իսկ անհրաժեշտության դեպքում՝ ստորագրված (հաստատված) փաստաթղթերի լրացուցիչ պատճենները։ Բաժանմունքը ներառում է երկու խումբ՝ փաստաթղթերի նախագծերի պատրաստում և փաստաթղթերի կրկնօրինակում:

14.2. Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ձևավորում

Կառավարման փաստաթղթային ապահովման հարցերի վերաբերյալ նորմատիվ իրավական ակտերի և կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի ուսումնասիրություն.

PEI ծառայության ձևավորման անհրաժեշտությունը հիմնավորող հուշագրի պատրաստում.

Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության կազմակերպչական կառուցվածքի նախագծի մշակում.

PEI ծառայության հզորության նախագծի մշակում;

PEI ծառայության անձնակազմի աղյուսակի նախագծի մշակում;

Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության սպասարկման կանոնակարգի նախագծի մշակում.

Կառավարման փաստաթղթային աջակցության վերաբերյալ հանձնարարականի նախագծի մշակում.

Գործունեության որոշակի տեսակների (ոլորտների) հրահանգների նախագծերի մշակում.

Ղեկավար թիմից նախադպրոցական ուսումնական հաստատության աշխատողների աշխատանքի նկարագրությունների նախագծերի մշակում.

Փաստաթղթերի կառավարման աջակցության աշխատանքների կատարման նորմերի մշակում.

Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության փոխգործակցության սխեմայի մշակում ձեռնարկության այլ կառուցվածքային ստորաբաժանումների, ինչպես նաև այլ ձեռնարկությունների (կազմակերպությունների, հաստատությունների) հետ.

Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ծառայության ձևավորման (ձեռնարկության անձնակազմի կազմում փոփոխություններ կատարելու մասին) և նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ծառայության ղեկավար նշանակելու մասին՝ ծառայության ղեկավար և, եթե նախատեսված է ծառայության հաստիքացուցակով, նրա տեղակալը (տեղակալները).

Որպես կանոն, ձեռնարկությունում նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ծառայության բացակայության դեպքում (ինչպես նաև նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ծառայության գործառույթներ կատարող այլ կառուցվածքային ստորաբաժանումներ կամ պաշտոնատար անձինք), դրա ձևավորումը հանձնարարվում է ձեռնարկության կադրային մարմնի ղեկավարին: (կադրերի սպասարկում, կադրերի բաժին և այլն): Կառավարման անհրաժեշտ որոշումների և գործողությունների նախապատրաստումն ու իրականացումը կազմակերպում է կադրային մարմնի ղեկավարը՝ իր ենթականերին փոխանցելով անհրաժեշտ լիազորություններ (օրինակ՝ փաստաթղթերի նախագծերի պատրաստում, կադրերի հավաքագրում և այլն) և համագործակցելով այլ կառուցվածքային ստորաբաժանումների և ստորաբաժանումների հետ։ ձեռնարկության պաշտոնյաները (օրինակ՝ իրավաբանական ծառայության կամ իրավաբանական խորհրդատուի, աշխատանքի բաժնի պետի, հաշվապահության և այլնի հետ):

Կախված կառավարչական իրավիճակի առանձնահատկություններից և տրված լիազորություններից՝ կադրային մարմնի ղեկավարը գործում է ձեռնարկության ղեկավարի համապատասխան հրամանի կամ նախաձեռնության հիման վրա (վերջինս վերաբերում է միայն հուշագրի պատրաստմանը. համապատասխան հիմնավորում; բոլոր հետագա գործողությունները սովորաբար որոշվում են ձեռնարկության ղեկավարի որոշման մեջ `նշում` հիմնավորում):

Կառավարման փաստաթղթային աջակցության հարցերի վերաբերյալ կարգավորող իրավական ակտերի և կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի ուսումնասիրությունպարտադիր է PEI ծառայության ձևավորման նախապատրաստական ​​փուլում՝ հետագա բոլոր աշխատանքներին տալով իրավաբանորեն հիմնավորված բնույթ։ Այս կապակցությամբ մենք նշում ենք, որ կառավարման փաստաթղթային ապահովումը կարգավորող հիմնական կարգավորող իրավական ակտերը և կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերը ներառում են.

Կառավարման փաստաթղթային աջակցության պետական ​​համակարգ;

Պետական ​​ստանդարտներ (մասնավորապես, ԳՕՍՏ Ռ 6.30-2003, ԳՕՍՏ 51141-98);

Կառավարման փաստաթղթային աջակցության ստանդարտ հրահանգներ (մասնավորապես, «Դաշնային գործադիր մարմիններում գրասենյակային աշխատանքի բնորոշ հրահանգներ», որը հաստատվել է Դաշնային արխիվի 2000 թվականի նոյեմբերի 27-ի թիվ 68 որոշմամբ);

Դաշնային, տարածքային, ոլորտային, գերատեսչական և տեղական ինքնակառավարման մարմինների կողմից տրված հրահանգներ, կանոններ, պարզաբանումներ, առաջարկություններ և այլ կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթեր PEI-ի որոշակի հարցերի և ուղղությունների վերաբերյալ, որոնց որոշումները պարտադիր են ձեռնարկության համար.

Կառավարման փաստաթղթերի դասակարգիչներ (մասնավորապես, OKUD OK 011-93);

Ձեռնարկությունների (կազմակերպությունների, հիմնարկների) կառավարման գործունեության մեջ ստեղծված փաստաթղթերի ստանդարտ ցուցակներ, որոնք նշում են դրանց պահպանման ժամկետները (մասնավորապես, Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի կողմից 2000 թվականի հոկտեմբերի 6-ին հաստատված ցուցակը).

Փաստաթղթերի ստանդարտ ձևեր (մասնավորապես, աշխատանքի և աշխատավարձի հաշվառման փաստաթղթերի ձևերը, որոնք հաստատվել են Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 2004 թվականի հունվարի 5-ի թիվ 1 որոշմամբ):

Կազմակերպչական-մեթոդական և նորմատիվ-մեթոդական փաստաթղթեր և նյութեր (մասնավորապես, «Կառավարման փաստաթղթերի տեքստերի միավորման ուղեցույց» DR-191-98, պատրաստված Գրառումների կառավարման և արխիվացման համամիութենական գիտահետազոտական ​​ինստիտուտի կողմից);

Աշխատակիցների աշխատանքի կազմակերպման վերաբերյալ փաստաթղթեր (մասնավորապես, «Սանիտարահամաճարակային կանոններ և կանոնակարգեր» SanPin 2.2.2./2.4.1340-03);

Աշխատակիցների համար որակավորման պահանջներ սահմանող փաստաթղթեր (մասնավորապես, «Աշխատողների պաշտոնների որակավորման տեղեկատու», որը հաստատվել է Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքի և սոցիալական զարգացման նախարարության 1998 թվականի օգոստոսի 21-ի թիվ 37 որոշմամբ):

Այս փաստաթղթերի ուսումնասիրությունը պետք է իրականացվի ձեռնարկության տեղական ակտերի համապատասխան դրույթների համատեքստում, ներառյալ.

1) ձեռնարկության կանոնադրությունը (ձեռնարկության կանոնակարգը).

2) ձեռնարկության ներքին աշխատանքային կանոնակարգը.

3) ձեռնարկության անձնակազմի մասին կանոնակարգերը.

4) ձեռնարկության անձնակազմի համալրումը.

Աշխատանքի հաջորդ փուլը նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ծառայության ձևավորման անհրաժեշտությունը հիմնավորող և ձեռնարկության ղեկավարին քննարկման ներկայացնելու հուշագրի պատրաստումն է։ Հիշեցնենք, որ հուշագիրը պետք է հասկանալ որպես կարճ պաշտոնական նամակ, որն օգտագործվում է ձեռնարկության ներքին նամակագրության մեջ փաստաթղթավորված տեղեկատվության փոխանակման գործընթացում: Փաստաթղթի գործառական նպատակն է.

Ձեռնարկության ղեկավարին օբյեկտիվորեն տեղեկացնելիս հուշագրում ընդգրկված հարցի վիճակի մասին.

PEI ծառայության ձևավորման հիմնավորումների, ինչպես նաև առաջարկություններ դրա ձևավորման կարգի վերաբերյալ կարգավորող իրավական ակտերի և կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի պահանջներին համապատասխան կառավարման փաստաթղթային աջակցության հարցերի վերաբերյալ և հաշվի առնելով. ձեռնարկության տեղական ակտերի համապատասխան դրույթները:

Նախադպրոցական ուսումնական հաստատություն ստեղծելու անհրաժեշտության հիմնավորումով հուշագրի օրինակելի տեքստը ներկայացված է Հավելված 11-ում:

Կադրային աղյուսակի նախագծի պատրաստումնախադպրոցական ծառայություններ, այսինքն՝ փաստաթուղթ, որը որոշում է ձեռնարկության աշխատողների քանակական և որակական կազմը (ընդհանուր և ըստ կառուցվածքային ստորաբաժանումների) օրացուցային տարվա համար։ Փաստաթղթի գործառական նպատակն է.

Օրացուցային տարվա համար (ձեռնարկության և կառուցվածքային ստորաբաժանումների համար) աշխատողների առավելագույն թվաքանակ սահմանելիս.

Նշված տեղեկատվությունը սահմանված ձևով փաստաթղթավորելիս:

Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության սպասարկման կանոնակարգի նախագծի մշակում, ինչպես նախատեսված է GSDOU-ով, պետք է կազմվի մոտավոր իրավիճակի հիման վրա՝ հաշվի առնելով կազմակերպության բնութագրերը և ձեռնարկության առանձնահատկությունները: Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ծառայության կանոնակարգը փաստաթուղթ է, որը համակարգված կերպով փոխկապակցված կանոններ է սահմանում այս կառուցվածքային ստորաբաժանման իրավասությանը վերաբերող հարցերի վերաբերյալ: Փաստաթղթի գործառական նպատակը DOW ծառայության ամենօրյա գործունեության ընդհանուր կազմակերպչական և իրավական կարգավորման մեջ է: Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ծառայության ինդիկատիվ կանոնակարգի տեքստի տարբերակը ներկայացված է Հավելված 12-ում:

Կառավարման փաստաթղթային աջակցության վերաբերյալ հանձնարարականի նախագծի մշակումսովորաբար իրականացվում է «Դաշնային գործադիր մարմիններում գրասենյակային աշխատանքի մոդելային հրահանգների» հիման վրա, հաշվի առնելով այլ իրավական և կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի համապատասխան դրույթները նախադպրոցական ուսումնական հաստատությունների հիմնախնդիրների վերաբերյալ, որոնք տրված են դաշնային իրավասության շրջանակներում, տարածքային, ոլորտային, գերատեսչական և տեղական ինքնակառավարման մարմինների որոշումներ, որոնք պարտադիր են ընկերության համար: Փաստաթուղթ մշակելիս հաշվի են առնվում կազմակերպության առանձնահատկությունները և ձեռնարկության գործունեության առանձնահատկությունները:

Հրահանգներ նախադպրոցական ուսումնական հաստատության համար- սա փաստաթուղթ է, որը կարգավորում է կառավարման փաստաթղթային աջակցության միջոցառումների իրականացման կարգը, ինչպես նաև ձեռնարկության կառուցվածքային ստորաբաժանումների և պաշտոնատար անձանց կողմից օրենսդրության և համապատասխան դրույթների կիրառման (կատարման) ընթացակարգը այս գործունեության գործընթացում: կարգավորող իրավական ակտեր։ Դրա ֆունկցիոնալ նպատակն է.

առօրյա գործունեության ընթացքում ձեռնարկության փաստաթղթերի մշակման միասնական ընթացակարգ սահմանելիս.

Ձեռնարկության կառավարման գործունեության փաստաթղթավորման միասնական ընթացակարգ սահմանելիս.

Բաժին 1. Ընդհանուր դրույթներ.

Բաժին 2. Փաստաթղթերի նախագծերի պատրաստման և ներկայացման ընդհանուր պահանջներ.

Բաժին 3. Որոշ տեսակի փաստաթղթերի բովանդակության պատրաստման առանձնահատկությունները.

Բաժին 4. Փաստաթղթերի ձևավորման առանձնահատկությունները.

Բաժին 5. Ձեռնարկության փաստաթղթային հոսքի կազմակերպում.

Բաժին 6. Փաստաթղթերի որոնման համակարգ:

Բաժին 7. Փաստաթղթերի կատարման հսկողություն.

Բաժին 8. Փաստաթղթերի գործառնական պահպանման կազմակերպում.

Բաժին 9. Արխիվ փոխանցելու համար փաստաթղթերի պատրաստում:

Բաժին 10. Վերջնական դրույթներ.

Զարգացում DOW ծառայության գործունեության որոշակի տեսակների (ոլորտների) հրահանգների նախագիծկազմվում է գործունեության համապատասխան տեսակները (ուղղությունները) կարգավորող իրավական և կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի հիման վրա և հրապարակվում են իրենց իրավասության շրջանակներում դաշնային, տարածքային, ոլորտային, գերատեսչական և տեղական ինքնակառավարման մարմինների կողմից, որոնց որոշումները պարտադիր են ձեռնարկության համար: Ինչպես DOW-ի հրահանգների դեպքում, DOW ծառայության գործունեության տեսակի (ուղղության) հրահանգներ մշակելիս հաշվի են առնվում կազմակերպության առանձնահատկությունները և ձեռնարկության գործունեության առանձնահատկությունները:

PEI ծառայության գործունեության տեսակի (ուղղության) վերաբերյալ հրահանգը փաստաթուղթ է, որը կարգավորում է PEI ծառայության կառուցվածքային ստորաբաժանումների և պաշտոնատար անձանց կողմից նման գործունեության իրականացման կարգը: Հրահանգի գործառական նպատակն է սահմանել համաձայնեցված ընթացակարգ՝ կառուցվածքային ստորաբաժանումների և DOW ծառայության պաշտոնատար անձանց գործողությունների համար՝ գործունեության որոշակի տեսակի (ուղղություն) իրականացման գործընթացում:

Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության աշխատողների աշխատանքային նկարագրերի նախագծերի մշակումՂեկավարներից կազմվում է «Աշխատողների պաշտոնների որակավորման գրացուցակի» հիման վրա։ Աշխատանքի նկարագրություն- սա որոշակի աշխատողի (աշխատողների կատեգորիայի) գործունեությունը կարգավորող փաստաթուղթ է և սահմանում է նրա (նրանց) կողմից այս գործունեության ընթացքում օրենսդրական, նորմատիվ և իրավական ակտերի համապատասխան դրույթները կիրառելու կարգը:

Աշխատանքի նկարագրության գործառական նպատակն է.

Աշխատակիցների սպասարկման և գործարար լիազորությունների ռացիոնալ սահմանման մեջ.

Աշխատակիցների համար մոտավորապես միատեսակ ծանրաբեռնվածություն սահմանելիս.

Աշխատանքի բաշխման մեջ, կախված դրանց իրականացման բարդությունից և աշխատողների որակավորումից, որոնց վրա նրանք նշանակված են:

Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ծառայության ձևավորման փուլում աշխատողների համար կազմվում են աշխատանքի նկարագրությունների նախագծեր՝ ծառայության ղեկավարներից՝ նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ծառայության ղեկավարից և, եթե նախատեսված է կադրային աղյուսակի նախագծով. նրա տեղակալները։ Աշխատանքի այս նկարագրությունները դիտարկվում և հաստատվում են ձեռնարկության ղեկավարի (կամ նրա ղեկավարի տեղակալի կողմից):

Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ծառայության ձևավորման ավարտից հետո նրա ղեկավարը կազմակերպում է իր մյուս աշխատողների (կառուցվածքային ստորաբաժանումների ղեկավարներ, մասնագետներ և տեխնիկական կատարողներ) աշխատանքի նկարագրությունների նախագծերի մշակումը: Սույն հրահանգների նախագծերը վերանայվում և հաստատվում են նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ղեկավարի կողմից: Նախադպրոցական ծառայության աշխատակիցների աշխատանքի նկարագրության օրինակելի տեքստերը ներկայացված են Հավելված 13-ում:

Կառավարման փաստաթղթային աջակցության վերաբերյալ աշխատանքների կատարման ժամանակային չափանիշների մշակումկազմված է գործող ստանդարտների և նորմերի, ինչպես նաև համապատասխան տեսակի աշխատանքների կատարման համար աշխատաժամանակի փաստացի ծախսերի հիման վրա: Տակ նորմը ժամանակպետք է հասկանալ որպես փաստաթուղթ, որը սահմանում է համապատասխան որակավորում ունեցող աշխատողի կողմից որոշակի քանակությամբ աշխատանք կատարելու համար ծախսված անհրաժեշտ ժամանակը:

Կառավարման փաստաթղթային ապահովման աշխատանքների կատարման ժամանակի նորմերի գործառական նպատակն է.

Կառավարման փաստաթղթային աջակցության վրա աշխատանքի պլանավորված աշխատանքային ինտենսիվությունը որոշելիս.

Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության աշխատողների անհրաժեշտ թվաքանակը որոշելիս.

Աշխատանքային ժամանակի փաստացի ծախսերը որոշվում են այսպես կոչված տեխնիկական ռացիոնալացման մեթոդով՝ ստանդարտ տևողությամբ (ութ ժամ) աշխատանքային օրվա ընթացքում չափումների արդյունքների հիման վրա: Նորմալացված տեսակի աշխատանքի միավորի կատարման ժամանակի նորմը ըստ DOW-ի հաշվարկվում է ըստ գործառնական ժամանակի ստանդարտի (որոշվում է համապատասխան տեսակի աշխատանքների կատարման ժամանակի գործող ստանդարտների հիման վրա կամ. չափումների արդյունքների հիման վրա) ըստ բանաձևի

H vr \u003d N´K,

որտեղ H vr - ժամանակի նորմայի արժեքը, h; H - ստանդարտ գործառնական ժամանակի արժեքը, h; K- գործակիցը, հաշվի առնելով աշխատավայրի կազմակերպչական և տեխնիկական սպասարկման, աշխատողի հանգստի և անձնական կարիքների վրա ծախսված ժամանակը (համաձայն հրամանագրով հաստատված «Կառավարման փաստաթղթերի աջակցության աշխատանքի միջոլորտային ագրեգացված ժամանակի ստանդարտների» Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքի նախարարության 1994 թվականի նոյեմբերի 25-ի թիվ 72 , գործակիցը K հավասար է 1.1):

Կառավարման փաստաթղթային ապահովման աշխատանքների տեսակների ժամանակի նորմերը մշակվում են նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ծառայության ղեկավարի ղեկավարությամբ, որից հետո դրանք քննարկվում և հաստատվում են ձեռնարկության ղեկավարի կողմից: Ժամանակի չափորոշիչների վերանայումն իրականացվում է նախադպրոցական ուսումնական հաստատությունում աշխատանքի տեխնոլոգիայի փոփոխման դեպքում, ինչպես նաև, եթե, համաձայն. Այս կամ այն ​​պատճառով, երեք և ավելի ամիսների ընթացքում, տեղի է ունենում աշխատանքի համապատասխան տեսակների համար նախկինում սահմանված ժամանակային ստանդարտների մշտական ​​գերազանցում (գերծախսում):

DOW ծառայության համար փոխազդեցության սխեմայի մշակումձեռնարկության այլ կառուցվածքային ստորաբաժանումների, ինչպես նաև այլ ձեռնարկությունների (կազմակերպությունների, հիմնարկների) հետ.կազմվում է ձեռնարկության կազմակերպչական կառուցվածքի, ձեռնարկության փաստաթղթերի հոսքի սխեմայի և ձեռնարկությունների, կազմակերպությունների և հիմնարկների ցանկի հիման վրա, որոնց հետ այս ձեռնարկությունը իր գործունեության ընթացքում փոխանակում է փաստաթղթավորված տեղեկատվություն: Փաստաթղթի նախագծի մշակումը կազմակերպում է DOW ծառայության ղեկավարը, իսկ նախագծի վերանայումն ու հաստատումը սովորաբար իրականացնում է ձեռնարկության ղեկավարի տեղակալը կառավարման գծով:

Տակ փոխազդեցության սխեմանշանակում է փաստաթուղթ, որի վրա պայմանական գրաֆիկական պատկերների օգնությամբ DOW ծառայության կազմակերպչական և տեղեկատվական հարաբերությունները ձեռնարկության կառուցվածքային ստորաբաժանումների և պաշտոնյաների, ինչպես նաև այլ ձեռնարկությունների, կազմակերպությունների և հաստատությունների հետ, որոնք փաստաթղթավորված տեղեկատվություն են փոխանակում այս ձեռնարկության հետ: ամրագրված. Ինչպես հետևում է GSDOU-ից, DOW ծառայությունը ձեռնարկության ներսում իր գործունեությունն իրականացնելիս փոխազդում է.

Ձեռնարկության բոլոր կառուցվածքային ստորաբաժանումների հետ `կառավարման փաստաթղթերի աջակցության կազմակերպչական և մեթոդական կառավարման հարցերով, ինչպես նաև ամենօրյա գործունեության հարցերի վերաբերյալ ներքին նամակագրության վարման գործընթացում.

Ձեռնարկության իրավաբանական ծառայության հետ - փաստաթղթերի պատրաստման հետ կապված իրավական հարցերով.

Կադրային ծառայության հետ՝ նախադպրոցական ուսումնական հաստատության կադրերի ընտրության, վերապատրաստման և ռոտացիայի վերաբերյալ.

Աշխատանքի և աշխատավարձի ծառայության հետ - նախադպրոցական ուսումնական հաստատության աշխատանքի կազմակերպման և մոտիվացիայի օպտիմալացմանն ուղղված միջոցառումների մշակման և իրականացման վերաբերյալ.

Վարչական, տնտեսական և նյութատեխնիկական աջակցության ծառայության հետ - PEI ծառայության գործունեության վարչական, տնտեսական և նյութատեխնիկական աջակցության ապահովման հարցերով.

Համակարգչային կենտրոնով - էլեկտրոնային համակարգիչների օգտագործմամբ նոր տեղեկատվական տեխնոլոգիաների մշակման և ներդրման, փաստաթղթավորված տեղեկատվության գործառնական մշակման վերաբերյալ.

Հաշվապահությամբ - անվտանգության ապահովման հարցերով, խիստ հաշվետվողականության փաստաթղթերի ձևերի հաշվառում:

DOW ծառայության փոխազդեցության սխեմայի նախագծման օրինակ ներկայացված է նկ. 14.3.

ՀԱՍՏԱՏԵԼ

պատգամավոր կառավարման տնօրեն

Ստորագրություն I. O. Ազգանուն

Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ՍՊԸ «Սերվիս-լրացուցիչ» ծառայության միջև փոխգործակցության սխեմանձեռնարկության կառուցվածքային ստորաբաժանումների և պաշտոնատար անձանց հետ

Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ծառայության ղեկավար Ստորագրություն I. O. Ազգանուն

Բրինձ. 14.3. DOW ծառայության փոխազդեցության սխեմայի նախագծման օրինակ

Ձեռնարկությունից դուրս DOW ծառայությունը, որպես կանոն, փոխազդում է.

Բարձրագույն կառավարման մարմնի DOE-ի ծառայության հետ, որի առնչությամբ այս ձեռնարկությունը ստորադաս (ստորադաս) պաշտոն է զբաղեցնում `կառավարման համար փաստաթղթային աջակցության կազմակերպման վերաբերյալ` համաձայն օրենքի, կանոնակարգերի և կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի.

Հետազոտական ​​կազմակերպությունների և հաստատությունների հետ՝ փաստաթղթերի հետ աշխատելու ոճի և մեթոդների կատարելագործման վերաբերյալ.

Ձեռնարկությունների, կազմակերպությունների և հիմնարկների հետ, որոնք փաստաթղթավորված տեղեկատվություն են փոխանակում այս ձեռնարկության հետ՝ արտաքին նամակագրության իրականացման գործընթացում.

Փաստաթղթավորված տեղեկատվության փոխանակումն ապահովելու համար ծառայություններ մատուցող կազմակերպություններ, ձեռնարկություններ և հաստատություններ (ձեռնարկության կողմից օգտագործվող բոլոր տեսակի հաղորդակցությունները).

Առանձին քաղաքացիների (ֆիզիկական անձանց) հետ՝ այդ անձանցից գրավոր հարցումներ (խնդրանքներ, բողոքներ, առաջարկություններ և հայտարարություններ) ստանալուց հետո:

Նախադպրոցական ուսումնական հաստատություն ստեղծելու մասին հրամանների նախագծերի մշակում(Ձեռնարկության կադրային փոփոխությունների ներդրման և DOW ծառայության ղեկավար նշանակելու մասին) կազմվում է անձնակազմի աղյուսակի փոփոխության նախագծի և պաշտոնում նշանակման ներկայացման (ներկայացման) հիման վրա: Հիշեցնենք, որ հրամանը ձեռնարկության ղեկավարի փաստաթղթավորված կառավարման որոշում է, որը կարգավորում է կառուցվածքային ստորաբաժանումների և պաշտոնյաների գործողությունները ամենօրյա գործունեության երկու կամ ավելի հարցերի վերաբերյալ:

Հրամանի գործառական նպատակն է օրինական ուժ տալ ձեռնարկության ղեկավարի կողմից իր ծառայողական և գործարար իրավասության շրջանակներում կայացված որոշումներին ձեռնարկության կազմակերպման վերաբերյալ: Աշխատակազմի աղյուսակում փոփոխություններ կատարելու և նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ծառայության ղեկավարի նշանակման վերաբերյալ հրամանների մոտավոր տեքստերը ներկայացված են նկ. 14.4 և 14.5.

Տարբերանշան (լոգո)

«Առաջնորդ» ԲԸ

ՊԱՏՎԵՐ

Պուշչինո, Մոսկվայի մարզ

փաստաթղթերի կառավարման ծառայության ստեղծման մասին

Ձեռնարկության կազմակերպական զարգացման ծրագրին համապատասխան 2004 թ

ՊԱՏՎԻՐՈՒՄ ԵՄ.

1. Ձեռնարկությունում 2006 թվականի հունվարի 1-ից գրասենյակային աշխատանքային խմբի հիման վրա ստեղծել փաստաթղթերի աջակցման ծառայություն (DOE ծառայություն): Հաստատել նախադպրոցական ուսումնական հաստատության 2006 թվականի հաստիքային աղյուսակը (սույն կարգի հավելված 1).

2. 2006 թվականի համար ստեղծել ՊԵԻ ծառայության հետևյալ կազմակերպական կառուցվածքը՝ վարչական խումբ. գրասենյակային աշխատանքային խումբ; փաստաթղթերի տեխնիկական պատրաստման խումբ; փաստաթղթերի պահպանման խումբ; աջակցության խումբ.

Ստեղծել նախադպրոցական ուսումնական հաստատության 2006 թվականի համալրումը 27 հոգու չափով.

3. Հաստատել նախադպրոցական ուսումնական հաստատության սպասարկման կանոնակարգը (սույն կարգի հավելված 2):

4. Հաստատել ձեռնարկության պաշտոնատար անձանց և կառուցվածքային ստորաբաժանումների հետ նախադպրոցական ուսումնական հաստատության կազմակերպչական և տեղեկատվական փոխգործակցության սխեման (սույն հրամանի հավելված 3):

5. ՈՒժը կորցրած ճանաչել ձեռնարկության գլխավոր տնօրենի 2002 թվականի նոյեմբերի 8-ի թիվ 211 հրամանը գործավարության խումբ ստեղծելու մասին։

6. Սույն հրամանի կատարման նկատմամբ վերահսկողություն սահմանել ձեռնարկության գլխավոր տնօրենի կառավարման գծով տեղակալի վրա
O. E. Արեֆիև.

Համաձայնեցին:

Բրինձ. 14.4. Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ձևավորման հետ կապված ձեռնարկության անձնակազմի աղյուսակը փոփոխելու հրամանի օրինակ.

Տարբերանշան (լոգո)

«Առաջնորդ» ԲԸ

Պուշչինո, Մոսկվայի մարզ

Պ.Ա.Իվաննիկովին նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ղեկավար նշանակելու մասին

Փաստաթղթերի աջակցության ծառայության ստեղծման հետ կապված
կառավարում (ծառայողական նախադպրոցական ուսումնական հաստատություն)

ՊԱՏՎԻՐՈՒՄ ԵՄ.

1. 2006 թվականի հունվարի 1-ից Պետր Աֆանասևիչ Իվաննիկովին նշանակել փաստաթղթերի կառավարման ծառայության (DOE ծառայություն) ղեկավար՝ ազատելով նրան գրասենյակային աշխատանքային խմբի ղեկավարի պարտականություններից։

Պ.Ա.Իվաննիկովի համար սահմանել պաշտոնական աշխատավարձ՝ չափով
9500 ռուբ.

2. Կադրային ծառայության պետը մինչև 2006 թվականի հունվարի 5-ը ապահովում է Պ.Ա.Իվաննիկովի անձնական գործում և հաշվապահական այլ փաստաթղթերում անհրաժեշտ փոփոխությունները:

3. Հաստատել նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ծառայության պետի ծառայողական նկարագիրը (սույն կարգի հավելված 1):

4. Սույն հրամանի կատարման նկատմամբ վերահսկողություն սահմանել ձեռնարկության գլխավոր տնօրենի կառավարման գծով տեղակալի վրա
O. E. Արեֆիև.

Գլխավոր տնօրեն Ստորագրություն P. A. Dobrynin

Համաձայնեցին:

Անձնակազմի ծառայության պետ Ստորագրություն Ռ. Յու. Յանկովսկայա

Բրինձ. 14.5. Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ծառայության ղեկավարի նշանակման հրամանի օրինակ

Վերահսկեք հարցերն ու առաջադրանքները

1. Ո՞րն է DOW ծառայության գործառական նպատակը:

2. Որո՞նք են նախադպրոցական ուսումնական հաստատության նպատակներն ու խնդիրները:

3. Ինչպե՞ս է ստեղծվում PEI ծառայության օպտիմալ կազմակերպչական կառուցվածքը:

4. Ինչպե՞ս է որոշվում PEI ծառայության օպտիմալ ուժը:

5. Ինչպե՞ս է որոշվում նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ծառայության մոտավոր թվային հզորությունը:

6. Որո՞նք են նախադպրոցական ուսումնական հաստատության կառուցվածքային ստորաբաժանումների հիմնական գործառույթները:

7. Ո՞րն է նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ստեղծման ընդհանուր կարգը:

8. Ի՞նչ կառուցվածք ունի կառավարման փաստաթղթային աջակցության հրահանգը:

ISS ԲԲԸ-ի կադրերի բաժին

Գրասենյակային աշխատանքը գործունեության այն ճյուղն է, որն ապահովում է պաշտոնական փաստաթղթերով փաստաթղթավորում և աշխատանքի կազմակերպում:

Գրասենյակային աշխատանքն ընդգրկում է փաստաթղթերի ստեղծման և կատարման, դրանց կատարման և ժամկետների վերահսկման, փաստաթղթերի հաշվառման, կատարված փաստաթղթերից գործերի ձևավորման, ընթացիկ գործերի պահպանման և օգտագործման և արխիվացման համար դրանց պատրաստման աշխատանքների ողջ շրջանակը: .

Ներկայումս «թղթային աշխատանք» տերմինը ավելի հաճախ հնչում է որպես «փաստաթղթային աջակցություն կառավարման համար» (DOE), իրականացվում է հատուկ ծառայության կողմից, որը գործում է որպես անկախ կառուցվածքային միավոր: Դա կարող է լինել՝ գործերի վարչակազմը, գլխավոր վարչությունը, գրասենյակը կամ քարտուղարությունը։

Կազմակերպության կառավարման գործունեության փաստաթղթային աջակցությունը ծառայությունների կառավարման ամենակարևոր գործառույթն է, որի ռացիոնալ կազմակերպման վրա կառավարչական որոշումների կայացման արագությունն ու որակը, ամբողջ կազմակերպության արդյունավետությունը և կախված է ղեկավարության որոշումից: և հենց PEI ծառայությունը: Փաստաթղթերի հետ աշխատանքի ընտրված ձևի կարգավորումը ամրագրված է գրասենյակային աշխատանքի հրահանգներում:

Անձնակազմի ծառայության աշխատանքը պետք է փաստաթղթավորվի: Փաստաթղթերի պատրաստումը, կատարումը, դրանց հետ աշխատանքը և պահպանումը կարգավորվում են օրենսդրական և կարգավորող իրավական ակտերով, որոնց կատարումը պարտադիր է անձնակազմի ցանկացած ծառայության համար՝ անկախ դրա չափից: Բացի այդ, յուրաքանչյուր ձեռնարկություն մշակում է տեղական կանոնակարգեր, որոնք կարգավորում են այս կազմակերպության անձնակազմի ծառայության աշխատանքը: Ամեն տարի կադրային ծառայությունը կազմում է գործերի նոմենկլատուրա, որի ձևավորումը նույնպես պարտադիր է ճանաչվում կադրերի սպաների համար։ Ալիմովա Ն.Ա. Անձնակազմի սպա / Ն. Ա. Ալիմովա. - M.: Dashkov i K, 2010. - 534 p.

Կարգավորող և մեթոդական շրջանակը օրենքների, կարգավորող իրավական ակտերի և մեթոդական փաստաթղթերի մի շարք է, որոնք կարգավորում են փաստաթղթերի ստեղծման, մշակման, պահպանման և օգտագործման տեխնոլոգիան կազմակերպության ընթացիկ գործունեության մեջ, ինչպես նաև գրառումների կառավարման ծառայության գործունեությունը: դրա կառուցվածքը, գործառույթները, անձնակազմը, տեխնիկական աջակցությունը և մի քանի այլ ասպեկտներ:

Գրասենյակային աշխատանքի նորմատիվային և մեթոդական հիմքն է.

1) տեղեկատվության և փաստաթղթերի ոլորտում Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրական ակտեր.

2) Ռուսաստանի Դաշնության Նախագահի հրամանագրերն ու կարգադրությունները, Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության որոշումները.

3) դաշնային գործադիր մարմինների նորմատիվ իրավական ակտերը, որոնք կարգավորում են կառավարման գործունեության փաստաթղթային աջակցության իրավական հարցերը.

4) փաստաթղթերի պետական ​​ստանդարտները.

5) տեխնիկական, տնտեսական և սոցիալական տեղեկատվության համառուսական դասակարգիչներ.

6) միասնական փաստաթղթային համակարգեր.

7) կազմակերպությունների և ձեռնարկությունների ղեկավարության կողմից հրապարակված կարգավորող իրավական ակտերը, ինչպես նաև գրասենյակային աշխատանքի վերաբերյալ մեթոդական փաստաթղթերը:

Գրասենյակային աշխատանքի կարգավորող և մեթոդական դաշտը ներառում է նաև Ռուսաստանի Դաշնության հիմնադիր սուբյեկտների օրենսդրական ակտերը և Ռուսաստանի Դաշնության հիմնադիր սուբյեկտների գործադիր իշխանությունների կողմից ընդունված իրավական ակտերը: Այս գործողությունները պետք է հաշվի առնվեն գրասենյակային աշխատանք կազմակերպելիս, առաջին հերթին, Ռուսաստանի Դաշնության հիմնադիր սուբյեկտների, ինչպես նաև նրանց տարածքում գործող կազմակերպությունների և ձեռնարկությունների ներկայացուցիչների և գործադիր մարմինների կողմից: http://www.telenir.net/delovaja_literatura/deloproizvodstvo_kompanii/p2.php

Նախևառաջ, անձնակազմի վրա գրասենյակային աշխատանքի համար պատասխանատու աշխատողները պետք է իմանան Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրքը (այսուհետ ՝ Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրք): Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի հոդվածների հիման վրա ձեռնարկությունը սահմանում է անձնակազմի ծառայության փաստաթղթերի մշակման միասնական ընթացակարգ: Ալիմովա Ն.Ա. Անձնակազմի սպա / Ն. Ա. Ալիմովա. - M.: Dashkov i K, 2010. - 534 p.

Ռուսաստանի Դաշնության 2001 թվականի դեկտեմբերի 30-ի թիվ 197-FZ աշխատանքային օրենսգիրքը հիմնական օրենսդրական ակտն է, որը հիմնված է միջազգային իրավունքի և Ռուսաստանի Դաշնության Սահմանադրության ընդհանուր ճանաչված սկզբունքների և նորմերի վրա, այն կարգավորում է հարաբերությունները աշխատանքային ոլորտում:

Անում է անձնակազմի գրասենյակային աշխատանք թույլ է տալիս արդյունավետորեն լուծել միանգամից մի քանի խնդիր.

Փաստաթղթավորել աշխատանքային հարաբերությունները, պաշտոնականացնել կադրային ընթացակարգերը որոշակի գործատուի համար.

Կառուցել անձնակազմի կառավարման համակարգված համակարգ, որը համապատասխանում է կառավարման ռազմավարական նպատակներին.

Կարգավորել աշխատողի և գործատուի հարաբերությունները. Անձնակազմի գրառումների պահպանումը թույլ է տալիս հասնել որոշակի «հավասարակշռության» գործատուի և աշխատողների միջև հարաբերություններում՝ հստակորեն կարգավորելով նրանց իրավունքները և պարտականությունները (օրինակ՝ աշխատանքի նկարագրությունները կարգավորում են, թե կոնկրետ ինչ պետք է անի յուրաքանչյուր աշխատող, իր իրավունքների, պարտականությունների, գործունեության շրջանակը. պատասխանատվություն);

Ստեղծել կազմակերպչական և իրավական հիմք աշխատանքային գործունեության համար ինչպես աշխատողների, այնպես էլ գործատուի համար: Կադրային փաստաթղթերը մի կողմից պաշտպանում են գործատուի շահերը, իսկ մյուս կողմից՝ նրան ուղղորդում թույլ չտալ աշխատանքային օրենսդրության պահանջների անտեսումը։ Լավ գրված կադրային փաստաթղթերի առկայությունը փոխշահավետ է աշխատանքային պայմանագրի երկու կողմերի համար.

Լուծել աշխատանքային վեճերը. Կոնֆլիկտային իրավիճակների դեպքում գործատուի դիրքի հաջողությունը կախված է կադրային փաստաթղթերի կատարման որակից, հատկապես, երբ կադրային փաստաթղթերը հանդես են գալիս որպես աշխատանքային վեճերի դատավարության գրավոր ապացույցներից մեկը:

Կադրերի բաժնում աշխատանքային հարաբերությունների առաջացման և հաստատման գործընթացում ձևավորվում են բազմաթիվ փաստաթղթեր «կադրային փաստաթղթեր» ընդհանուր անվան տակ։ Այս փաստաթղթերի ամբողջ համալիրը կարող է համակարգվել տարբեր չափանիշների համաձայն:

Օրինակ, կադրային փաստաթղթերի երկու մեծ խմբեր առանձնանում են թիրախային պատկանելությամբ.

1. Աշխատակիցների անձնակազմի հաշվառման վերաբերյալ փաստաթղթեր, որոնք ներառում են աշխատանքի ընդունելու, այլ աշխատանքի անցնելու, արձակուրդ տրամադրելու, աշխատանքից ազատման, աշխատողի անձնական քարտ և այլն: Անձնակազմի վերաբերյալ փաստաթղթերի հիմնական մասը ներառվել է աշխատանքի հաշվառման և դրա վճարման առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի միասնական ձևերում, որոնք հաստատվել են Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 2004 թվականի հունվարի 5-ի թիվ 1 «Հաստատման մասին» որոշմամբ: Աշխատանքի հաշվառման և դրա վճարման համար առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի միասնական ձևեր»:

2. Երկրորդ խումբը բաղկացած է անձնակազմի կառավարման և աշխատանքի կազմակերպման գործառույթների իրականացմանն առնչվող փաստաթղթերից (աշխատանքային ներքին կանոնակարգեր, կառուցվածքային ստորաբաժանման կանոնակարգեր, աշխատանքի նկարագրություններ, կառուցվածք և անձնակազմ, անձնակազմ): «Կառավարման փաստաթղթերի համառուսաստանյան դասակարգիչ» OK 011-93, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​Ստանդարտի 1993 թվականի դեկտեմբերի 30-ի թիվ 299 (այսուհետ՝ OKUD) որոշմամբ (այսուհետ՝ OKUD), այդ փաստաթղթերը կոչվում են «փաստաթղթեր. կազմակերպության, ձեռնարկության գործունեության կազմակերպչական և կարգավորող կարգավորման մասին».

Բացի այդ, վերը նշված դասակարգիչի մշակողները կիրառում են անձնակազմի փաստաթղթերի համակարգման մեկ այլ սկզբունք, այն է, որ անձնակազմի հիմնական ընթացակարգերի համաձայն, առանձնանում են անձնակազմի փաստաթղթերի հետևյալ տեսակները.

1. Հավաքագրման փաստաթղթերԱշխատանքի դիմում; նշանակման պայմանագիր; Աշխատանքի ընդունման կարգը; աշխատանքի ընդունվելու մասին աշխատանքային կոլեկտիվի ընդհանուր ժողովի արձանագրությունը.

2. Աշխատանքի տեղափոխման փաստաթղթերայլ աշխատանքի անցնելու դիմում; այլ աշխատանքի տեղափոխման ներկայացում. այլ աշխատանքի անցնելու կարգը.

3. Կենսաթոշակային փաստաթղթեր: հրաժարականի դիմում; աշխատանքից ազատման հրաման; Աշխատանքից ազատվելու մասին աշխատանքային կոլեկտիվի ընդհանուր ժողովի արձանագրությունը.

4. Փաստաթղթեր թողնելարձակուրդի ժամանակացույց; արձակուրդի դիմում; արձակուրդի հրաման.

5. Խրախուսական փաստաթղթեր: առաջխաղացման ներկայացում; խրախուսական հրաման; աշխատանքային կոլեկտիվի խրախուսման վերաբերյալ ընդհանուր ժողովի արձանագրությունը.

6. Փաստաթղթեր կարգապահական տույժերի գրանցման վերաբերյալաշխատանքային կարգապահության խախտման մասին հուշագիր. աշխատանքային կարգապահության խախտման վերաբերյալ բացատրական նշում. կարգապահական տույժ նշանակելու մասին. կարգապահական տույժ նշանակելու մասին աշխատանքային կոլեկտիվի ընդհանուր ժողովի արձանագրությունը:

Ելնելով հիմնական կառավարման խնդիրներից, անձնակազմի փաստաթղթերի մի շարք կարող է ներկայացվել նաև որպես համակարգ, որը ներառում է ծագման միասնությամբ կապված և դրանց գործառական նպատակներով տարբերվող փաստաթղթերի հետևյալ խմբերը (ենթահամակարգերը).

1. Կազմակերպչական և իրավական փաստաթղթեր.

Աշխատանքի ներքին կանոնակարգեր;

անձնակազմի համալրում;

Կառուցվածքային միավորի վերաբերյալ կանոնակարգեր;

Արձակուրդի ժամանակացույց;

Աշխատանքային հրահանգներ.

2. Անձնական փաստաթղթեր.

Աշխատանքային պատմություն;

Մասնավոր բիզնես;

Աշխատողի անձնական քարտ.

3. Պայմանագրային փաստաթղթեր.

Կոլեկտիվ պայմանագիր (պայմանագիր);

Աշխատանքային պայմանագիր.

4. Վարչական փաստաթղթեր (կադրերի պատվերներ):

5. Հաշվապահական անձնակազմի փաստաթղթեր.

Անձնակազմի փաստաթղթերի հաշվառման ձևեր (գրքեր, ամսագրեր և այլն);

Անձնակազմի հետ աշխատանքային ժամերի և հաշվարկների հաշվառման փաստաթղթեր.

6. Տեղեկատվություն և տեղեկատու փաստաթղթեր:

Անձնակազմի ծառայության փաստաթղթերի կազմը իրականում շատ ավելի լայն է, այն ներառում է նամակագրություն այլ երրորդ կողմի կազմակերպությունների, կարգավորող կազմակերպությունների հետ, հաշվետվությունների, պլանավորման փաստաթղթերի, ինչպես նաև կարգավորող և տեղեկատու փաստաթղթերի զգալի քանակություն:

Կարգավորող և տեղեկատու փաստաթղթերը կարգավորում են օրենքի նորմերի կիրառման միասնական պրակտիկան և հանդիսանում են անձնակազմի ծառայության գործունեության իրավական հիմքը: http://fimir.ru/about/articles/176

Անձնակազմի կառավարման ենթահամակարգում, ինչպես նաև կառավարման համակարգում ամբողջ կազմակերպությունը ներդրել և պահպանում է հետևյալ միասնական փաստաթղթային համակարգերը.

Պլանավորված (կադրային հարցերի պլանավորված թիրախներ, երիտասարդ մասնագետների համար դիմումներ, պատվերներ, թվաքանակի, աշխատավարձի պլանավորված հաշվարկներ և այլն);

Առաջնային հաշվառում (աշխատանքի և աշխատավարձի հաշվառում);

Հաշվետու և վիճակագրական (ըստ թվի, աշխատանքային ժամերի հաշվեկշռի և այլն);

Սոցիալական ապահովություն (կենսաթոշակներ, նպաստներ, նպաստներ և այլն);

Կազմակերպչական և վարչական (ակտեր, նամակներ, հուշագրեր և այլն):

Անձնակազմի կառավարման ծառայության յուրաքանչյուր բաժին մշակում, կազմում, կատարում է իր գործառական նպատակին համապատասխանող փաստաթղթերը: Այսպիսով, կադրերի բաժինը առանց ձախողման պահպանում է հետևյալ կադրային փաստաթղթերը.

Կազմակերպության աշխատակիցների անձնական գործերը, ներառյալ անձնական թերթիկը, հարցաթերթը, ինքնակենսագրությունը, կրթության վերաբերյալ փաստաթղթերի պատճենները, առաջարկությունները և այլն;

անձնական քարտեր;

Աշխատանքային գրքույկներ, կենսաթոշակային գործեր, աշխատանքային պայմանագրեր և այլն:

Այս փաստաթղթերի հետ աշխատելու կարգը, որպես կանոն, կարգավորվում է արդյունաբերության և գերատեսչական կարգավորող և մեթոդական նյութերով:

Կադրային ստորաբաժանումները կազմում են մի շարք փաստաթղթեր վերը նշված դասակարգման համաձայն. վկայականներ աշխատանքային կարգապահության վիճակի մասին, անձնակազմի շրջանառության վերաբերյալ տվյալներ, արձակուրդի ժամանակացույց, առաջխաղացման համար կադրերի ռեզերվի ձևավորման առաջարկներ, ըստ բաժինների և կատեգորիաների բաշխված աշխատողների թվի պլան, անձնակազմ, աշխատողների ժամանակացույցեր, դիմումներ. անհրաժեշտ թվով մասնագետների և աշխատողների համար, աշխատանքային պայմանագրեր, աշխատողների ատեստավորման ժամանակացույցեր, մասնագետների և աշխատողների աշխատանքի տեղավորման ուղեգրեր և այլն:

Փաստաթղթերի մեծ մասը ներքին է կազմակերպության համար: Դրա հետ աշխատելու կարգը կարգավորվում է ներքին կանոններով և կանոնակարգերով: Առանձնահատուկ ուշադրություն է դարձվում կադրային փաստաթղթերի կատարման հսկողությանը, որն իրականացվում է կամ անձնակազմի կառավարման համակարգի ղեկավարի, նրա քարտուղարի, կամ կադրային ստորաբաժանումների ղեկավարների կողմից:

TO հաշվապահական փաստաթղթեր անձնակազմի (անձնակազմի) համար.առնչվում են:

Անձնական քարտ;

Եկամուտների և ծախսերի գիրք աշխատանքային գրքի հաշվապահական հաշվառման ձևերի և դրա մեջ ներդիրի համար.

Աշխատանքային գրքերի և դրանցում ներդիրների շարժի հաշվառման գիրք.

Արձակուրդի ժամանակացույց;

Այլ փաստաթղթեր.

Աշխատողի անձնական քարտ- անձնակազմի հաշվառման համակարգի հիմնական փաստաթուղթը տրվում է աշխատանքային պայմանագրի պայմաններով աշխատանքի ընդունված ձեռնարկության բոլոր աշխատողների համար՝ անկախ այն հանգամանքից՝ աշխատանքի այս վայրը հիմնականն է, թե աշխատողը կես դրույքով է աշխատում, նա աշխատանքի է ընդունվում։ մշտական, ժամանակավոր կամ սեզոնային աշխատանքի համար. Այն անցկացվում է բոլոր ձեռնարկություններում, անկախ սեփականության ձևից, այս կազմակերպությունում աշխատողի աշխատանքային գործունեության ողջ ժամանակահատվածում և փակվում է միայն աշխատանքից ազատվելուց հետո:

OA «ISS»-ում կադրերի բաժնի աշխատակիցը լրացնում է T-2 ձևաթղթի անձնական քարտը: T-2 ձևի քարտերը պահվում են Մարդկային ռեսուրսների բաժնի առանձին փակ սենյակում:

T-2 ձևի անձնական քարտերը լրացվում են ընդունելության կարգի հիման վրա վարձված աշխատողների համար: Դրա համար տեղեկատվությունը օգտագործվում է աշխատողի կողմից ներկայացված փաստաթղթերից (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 65-րդ հոդվածի համաձայն). ծառայություն), կրթության մասին փաստաթուղթ, ինչպես նաև լրացուցիչ տեղեկատվություն, որը հայտնում է աշխատողին իր մասին:

Բացի այդ, պահանջվում է տեղեկատվություն, որը հնարավոր չէ քաղել փաստաթղթերից: Կոնտակտային հեռախոսահամար, ընտանիքի կազմ, հարազատների ծննդյան տարեթվեր, օտար լեզվի իմացության մակարդակ - աշխատողը պետք է տրամադրի իր մասին այս տեղեկատվությունը: Ուստի անհրաժեշտ է, որ աշխատողը ներկա լինի անձնական քարտ տրամադրելիս (այլ ոչ թե ինքը լրացնի այն): T-2 ձևի անձնական քարտը խիստ հաշվետվողականության փաստաթուղթ է, և անձնակազմի աշխատակիցը պատասխանատու է դրա ճիշտ կատարման համար:

Աշխատողի T-2 ձևաթղթի անձնական քարտը կազմվում է 1 օրինակի չափով։ Այս փաստաթուղթը պահվում է 75 տարի՝ անհատական ​​ֆայլերից առանձին:

Աշխատանքային գրքի հաշվապահական հաշվառման ձևերի եկամուտների և ծախսերի գիրք և դրա մեջ ներդիրՀաշվապահական հաշվառման համար պատասխանատու է «ISS» ԲԲԸ-ն: Այն գրանցում է աշխատանքային գրքույկի և դրա մեջ ներդիրների ստացման և ծախսման բոլոր գործողությունները:

Աշխատանքային գրքերի և դրանցում ներդիրների շարժի հաշվառման գիրք«ՄՏՍ» ԲԲԸ-ում վարում է կադրերի բաժնի աշխատակիցը։ Այս գրքում գրանցված են Ընկերությունում աշխատող աշխատողների բոլոր աշխատանքային գրքույկները: Աշխատանքային գրքույկի ձևի և դրան ներդիրի արժեքը վճարում է աշխատողը:

Աշխատանքային գրքույկների ձևերը տրվում են աշխատանքային գրքույկների վարման համար պատասխանատու անձանց միայն պահանջի դեպքում: Աշխատանքային գրքերի և դրանց ներդիրների պահպանման, պահպանման, հաշվառման և տրամադրման պատասխանատվությունը կրում է գործատուի հրամանով նշանակված հատուկ լիազորված անձը: Աշխատանքային գրքույկների վարման համար պատասխանատու անձը (կադրերի աշխատակից) յուրաքանչյուր ամսվա վերջ պարտավոր է հաշվապահական հաշվառման բաժին ներկայացնել հաշվետվություն ձևաթղթերի առկայության և աշխատանքային գրքույկների դիմաց ստացված գումարների մասին: Այս դեպքում հաշվետու անձը պարտավոր է կցել կազմակերպության դրամարկղի անդորրագիրը:

Աշխատանքային գրքույկի և դրանում ներդիրի ձևերի հաշվառման եկամուտների և ծախսերի գրքույկի ձևերը, ինչպես նաև աշխատանքային գրքույկի և ներդիրների շարժի հաշվառման գրքույկը տրված են համապատասխանաբար N 2 հավելվածում և հավելվածում. Թիվ 3 Ռուսաստանի Աշխատանքի նախարարության 2003 թվականի հոկտեմբերի 10-ի թիվ 69 որոշման:

Գրքի բոլոր էջերը բաժանված են անհրաժեշտ սյունակների՝ համարակալված, գրանցման ձևը կեռապատված է (կապված), վավերացված ստորագրությամբ (կադրերի բաժնի պետի, կադրերի գծով ձեռնարկության ղեկավարի տեղակալի, ձեռնարկության ղեկավարի) և կնքված. Աշխատանքային գրքույկների շարժի հաշվառման գիրքը վավերացվում է միայն ձեռնարկության ղեկավարի ստորագրությամբ: Ալիմովա Ն.Ա. Անձնակազմի սպա / Ն. Ա. Ալիմովա. - M.: Dashkov i K, 2010. - 534 p.

Արձակուրդի ժամանակացույց- փաստաթուղթ, որը որոշում է աշխատողներին արձակուրդի տրամադրման կարգը.

ISS ԲԲԸ-ում արձակուրդները տրամադրվում են Ընկերության անկախ կառուցվածքային ստորաբաժանումների արձակուրդային գրաֆիկներին համապատասխան: Արձակուրդների ժամանակացույցը հաստատում է գործատուն ամեն տարի՝ հաշվի առնելով Ընկերության ընտրված արհմիութենական մարմնի կարծիքը օրացուցային տարվա սկզբից ոչ ուշ, քան երկու շաբաթ առաջ: Այն արտացոլում է տեղեկատվություն աշխատողների համար օրացուցային տարվա համար վճարովի արձակուրդների բաշխման ժամանակի մասին:

Արձակուրդի ժամանակացույցը պարտադիր է ինչպես գործատուի, այնպես էլ աշխատողի համար (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 123-րդ հոդվածի 2-րդ մաս):

Բոլոր կառուցվածքային ստորաբաժանումների աշխատողների համար տարեկան վճարովի արձակուրդների բաշխման մասին տեղեկատվությունը արտացոլելու համար օգտագործվում է թիվ T-7 միասնական ձև (հաստատված է Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 01/05/2004 N 1 որոշմամբ):

Ընկերության անկախ կառուցվածքային ստորաբաժանումներում արձակուրդի ժամանակացույցը կազմվում է ACS FEP ծրագրի միջոցով:

Համաձայն «ՄՏՍ» ԲԲԸ աշխատակիցների արձակուրդների մասին կանոնակարգի՝ մինչև յուրաքանչյուր տարվա նոյեմբերի 15-ը պատրաստի արձակուրդային գրաֆիկները անկախ կառուցվածքային ստորաբաժանումների կողմից փոխանցվում են կադրերի բաժին՝ երկու օրինակի չափով: Արձակուրդի գրաֆիկը համաձայնեցնում է կադրերի բաժնի պետը ոչ ուշ, քան յուրաքանչյուր տարվա դեկտեմբերի 14-ը, իսկ փաստաթղթի առաջին օրինակը պահվում է կադրերի բաժնում։ Համաձայնեցված արձակուրդի ժամանակացույցի երկրորդ օրինակը վերադարձվում է անկախ կառուցվածքային ստորաբաժանում:

Եթե ​​արձակուրդի ժամանակացույցում նախատեսված է արձակուրդի որոշակի օրացուցային ամսաթիվ, ապա արձակուրդի մեկնարկից ոչ ուշ, քան երկու շաբաթ առաջ, գործատուն պարտավոր է այդ մասին աշխատողին ծանուցել ստորագրության դեմ (Աշխատանքային օրենսգրքի 123-րդ հոդվածի 3-րդ մաս). Ռուսաստանի Դաշնություն): Եթե ​​արձակուրդի ժամանակացույցում նշված չէ արձակուրդի մեկնարկի կոնկրետ ամսաթիվը, ապա դրա մեկնարկից ոչ ուշ, քան տասնհինգ օր առաջ, աշխատողն իրավունք ունի դիմում գրել նրան արձակուրդ տրամադրելու մասին արձակուրդի ժամանակացույցով սահմանված ամսում` հասցեագրված նրան: անկախ կառուցվածքային ստորաբաժանման անմիջական ղեկավար՝ նշելով արձակուրդի մեկնարկի կոնկրետ ամսաթիվը:

Աշխատողի նախաձեռնությամբ կամ արտադրական կարիքներից ելնելով ամենամյա վճարովի արձակուրդի ժամկետի (դրա առանձին մասերի) փոփոխման (հետաձգման) դեպքում, ինչպես նաև ամենամյա վճարովի արձակուրդից աշխատողին հետ կանչելու դեպքում՝ սույն փոփոխությունները. ենթակա են մուտքագրման հաստատված արձակուրդային ժամանակացույցում:

Անկախ կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարը կարգապահական պատասխանատվություն է կրում արձակուրդի ժամանակացույցի ժամանակի և ճիշտության, դրա պահպանման, ինչպես նաև դեպքերում դրանում համապատասխան փոփոխություններ կատարելու համար:

TO տեղեկատվություն և տեղեկատու փաստաթղթեր անձնակազմի աշխատանքումառնչվում են:

Օգնություն;

Հաշվետվություններ, հուշագրեր;

Բացատրական նշումներ և այլն:

Այս փաստաթղթերը նախատեսված են կա՛մ մեկ հասցեատիրոջից մյուսին տեղեկատվություն փոխանցելու, կա՛մ ցանկացած տեղեկություն գրանցելու համար: Ղեկավարի որոշման հիման վրա նման փաստաթղթերը կարող են հիմք ծառայել անհատական ​​որոշումների կայացման կամ վարչական փաստաթղթերի պատրաստման համար: Կասյանովա Գ.Յու. - Անձնակազմի սպայի ձեռնարկ - 2-րդ հրտ., Վերանայված: և լրացուցիչ - M: ABAK, 2009 թ.

Տեղեկատվական և տեղեկատու փաստաթղթեր «ISS» ԲԲԸ-ում տրվում են ձեռնարկության կանոնադրությամբ և նրա կառուցվածքային ստորաբաժանումների կանոնակարգով նախատեսված հարցերի վերաբերյալ:

Գործել - մի քանի անձանց կողմից կազմված և նրանց կողմից հաստատված փաստերը կամ իրադարձությունները հաստատող փաստաթուղթ:

Գործողությունները բազմազան են իրենց նպատակներով և բովանդակությամբ.

Առաքում և ընդունում (աշխատանքներ, նյութական ակտիվներ, փաստաթղթեր);

Հետազոտություններ (անվտանգության վիճակ, հրդեհային անվտանգություն, աշխատանքային պայմաններ, կատարողական արդյունքներ);

Ոչնչացման համար հատկացումներ (նյութական ակտիվներ, փաստաթղթեր);

Փոխանցումներ (փաստաթղթեր);

Սահմանված կանոնների խախտում;

Դժբախտ պատահարների, պատահարների և այլնի հետաքննություն:

Ակտերը կազմվում են կոլեկտիվ (առնվազն երկու կազմող): Հաճախ ակտերը կազմվում են հատուկ ստեղծված հանձնաժողովների կողմից, որոնց կազմը հաստատվում է կազմակերպության ղեկավարի վարչական փաստաթղթով: Ակտը համարվում է ընդունված և ուժի մեջ է մտնում հանձնաժողովի բոլոր անդամների կամ դրա պատրաստմանը մասնակցած բոլոր անձանց կողմից ստորագրվելուց հետո։

Անձը, ով համաձայն չէ ակտի բովանդակությանը, պարտավոր է ստորագրել այն՝ իր անհամաձայնության վերապահումով։ Հանձնաժողովի անդամի հակասական կարծիքը պետք է կազմվի առանձին թերթիկի վրա և կցվի ակտին: http://www.edou.ru/enc/razdel23

ISS ՓԲԸ-ի Մարդկային ռեսուրսների բաժինը Ընկերության լոգոտիպով բլանկի վրա կազմում է ակտեր, որոնք պարունակում են պահանջվող տվյալները.

Ակտը կազմող արտադրամասը (բաժին);

Կազմման վայրը;

Վերնագիր (բովանդակություն);

Ստորագրություններ.

Սովորաբար, «ISS» ԲԲԸ-ի հետ կադրային բաժինը թողնում է ակտեր կարգապահության հետ կապված հարցերի վերաբերյալ, ինչպիսիք են.

Պատվերին ծանոթանալուց հրաժարվելու ակտ.

Հրամանին ծանոթանալուց և ակտի պատճենը ստանալու մերժման ակտը.

աշխատավայրից բացակայելու փաստի վերաբերյալ գրավոր բացատրություն տալուց հրաժարվելու ակտ.

Ընկերության տարածք մուտք գործելու համար անվտանգության փաստաթղթի՝ ծառայողական անցագրի (պլաստիկ քարտի) կորստի վերաբերյալ ծառայողական քննության ակտը.

IN հղումներնկարագրվում կամ հաստատվում են տարբեր փաստեր և իրադարձություններ: Հղումները սովորաբար երկու տեսակի են.

հաստատելով որոշակի իրավական փաստեր և տրամադրվել շահագրգիռ կողմերին:

Հղումները կարող են լինել ներքին կամ արտաքին: Ներքին վկայականը ստորագրում է կատարողը, իսկ արտաքին կազմակերպությունների պահանջով կազմված վկայականները ստորագրում է ձեռնարկության ղեկավարը:

Համաձայն Արվեստի. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 62-րդ հոդվածի համաձայն, վարչակազմը պարտավոր է աշխատողին, նրա խնդրանքով, տրամադրել այս կազմակերպությունում աշխատանքի վկայական, որը նշում է մասնագիտությունը, որակավորումը, պաշտոնը, աշխատանքային ժամերը և աշխատավարձը: Կասյանովա Գ.Յու. - Անձնակազմի սպայի ձեռնարկ - 2-րդ հրտ., Վերանայված: և լրացուցիչ - M: ABAK, 2009 թ.

ՄՏԳ ԲԲԸ-ի կադրերի բաժինը ամենից հաճախ տալիս է այդ վկայականները: A4 թերթիկի վրա տրվում է վկայական:

Պարտադիր հղման մանրամասները.

Կազմակերպության անվանումը (ներքին համար՝ կառուցվածքային ստորաբաժանման անվանումը);

Փաստաթղթի տեսակի անվանումը;

Ամսաթիվ և գրանցման համար;

Կազմման վայրը (արտաքին հղման համար);

Նպատակակետ;

Վերնագիր (բովանդակություն);

Ստորագրություն;

հուշագիր- բարձրագույն կազմակերպության ղեկավարին, ստորաբաժանման կամ կազմակերպության ղեկավարին ուղղված և կազմողի եզրակացությունների և առաջարկությունների հետ կապված ցանկացած խնդիր շարադրող փաստաթուղթ.

հուշագիր- պաշտոնատար անձի կողմից այլ պաշտոնատար անձի ուղարկված ցանկացած աշխատանքի կատարման մասին նշում. http://www.edou.ru/enc/razdel23

Հուշագիրը հուշագրի տեսակ է:

«ISS» ԲԲԸ-ի հաշվետվությունները և հուշագրերը տպագրվում են ձևաթղթերի սահմանված ձևերի վրա՝ ձեռնարկության տարբերանշանով և ձեռնարկության մանրամասներով:

Երկու կամ ավելի էջերի վրա նշում կատարելիս երկրորդ և հաջորդ էջերը համարակալվում են թերթի վերին լուսանցքի մեջտեղում։

Զեկույցի կամ հուշագրի տեքստը, որպես կանոն, պետք է վերաբերի մեկ խնդրի կամ մի քանի հարցերի, եթե դրանք փոխկապակցված են և կքննարկվեն հասցեատեր կազմակերպության մեկ կառուցվածքային ստորաբաժանումում:

Բացատրական նամակ - կատարված աշխատանքի որոշակի դրույթները (նախագիծ, մշակում, հաշվետվություն) բացատրելու համար կազմված փաստաթուղթ.

Բացատրական նշումները երկու տեսակի են.

Առաջին տեսակի նշումներում նրանք բացատրում են հիմնական փաստաթղթի առանձին դրույթների բովանդակությունը.

Երկրորդ տեսակի նշումներում ձեռնարկության աշխատակիցները գրում են իրենց գործողությունների պատճառների մասին կամ մեկնաբանում ցանկացած իրադարձություն:

Բացատրական նշումները կազմվում են հուշագրերի նման (միայն դրանք չեն պարունակում եզրակացություններ և առաջարկություններ) և ստորագրվում են կազմողի կողմից՝ նշելով ստորագրության դիրքը և վերծանումը: Կասյանովա Գ.Յու. - Անձնակազմի սպայի ձեռնարկ - 2-րդ հրտ., Վերանայված: և լրացուցիչ - M: ABAK, 2009 թ.

Քանի որ «ISS» ԲԲԸ-ն զգայուն ձեռնարկություն է, որտեղ օգտագործվում է ժամանակի հետագծման ավտոմատացված համակարգ, «ISS» ԲԲԸ-ի անձնակազմի բաժնի կողմից հուշագիր գրելու ամենատարածված պատճառը կարգապահական իրավախախտման կատարումն է:

Բացատրական գրություն գրելու հատուկ կանոններ չկան, աշխատողը կարող է այն գրել ձեռքով կամ ցանկացած ձևով տպել համակարգչում: Նա պետք է նշի այն փաստը, որը հիմք է հանդիսացել հուշագիրը գրելու և այն պատճառները, որոնք կարող են բացատրել այս իրավիճակը։

Ձեռնարկությունում կարևոր դեր է խաղում «ISS» ԲԲԸ-ի կադրերի բաժինը, քանի որ նա պետք է ստեղծի հսկայական թվով տարբեր փաստաթղթեր, որոնք անհրաժեշտ են Ընկերության աշխատանքը կազմակերպելու համար։

Այսպիսով, մենք կարող ենք եզրակացնել, որ բոլոր փաստաթղթերը, որոնք մշակում և օգտագործում է անձնակազմի բաժինը, պետք է կոչվեն անձնակազմի կառավարման համակարգի նորմատիվ և մեթոդական աջակցություն:

Կարգավորող և մեթոդական աջակցությունը պայմաններ է ստեղծում անձնակազմի կառավարման հարցերի վերաբերյալ որոշումների պատրաստման, կայացման և իրականացման արդյունավետ գործընթացի համար: Այն բաղկացած է մեթոդական փաստաթղթերի մշակման և կիրառման կազմակերպման, ինչպես նաև անձնակազմի կառավարման համակարգում կարգավորող տնտեսության պահպանման մեջ:

Անձնակազմի կառավարման համակարգը կարգավորող և մեթոդական փաստաթղթերով ապահովելու պատասխանատվությունը կրում են կազմակերպության կառավարման ապարատի համապատասխան ստորաբաժանումները (ստանդարտացման բաժին, կառավարման կազմակերպման բաժին, իրավաբանական բաժին):

Ստանդարտ փաստաթղթերի հիման վրա, հաշվի առնելով կազմակերպության բնութագրերը, անձնակազմի կառավարման ծառայության աշխատակիցները մշակում են փաստաթղթեր ներքին օգտագործման համար: Այսպիսով, կարևոր կազմակերպչական և վարչական փաստաթուղթը աշխատանքային ներքին կանոնակարգն է, որը կարգավորում է կազմակերպությունում աշխատանքային գրաֆիկը: Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի համաձայն, աշխատողը պարտավոր է իրեն հանձնարարված աշխատանքը կատարել աշխատանքային ներքին կանոնակարգին համապատասխան:

Ամենակարևոր կազմակերպչական փաստաթուղթը կոլեկտիվ պայմանագիրն է, որը մշակվել է անձնակազմի կառավարման ծառայության ստորաբաժանումների անմիջական մասնակցությամբ (կադրերի բաժին, աշխատանքի կազմակերպման և աշխատավարձի բաժին, իրավաբանական բաժին):

Կոլեկտիվ պայմանագիր- սա աշխատանքային կոլեկտիվի կողմից ադմինիստրացիայի հետ կնքված համաձայնագիր է՝ արտադրական և տնտեսական գործունեության գործընթացում նրանց հարաբերությունները կարգավորելու համար մեկից երեք տարի ժամկետով:

Կոլեկտիվ պայմանագիր կնքելու կարգը և պայմանները սահմանվում են Ռուսաստանի Դաշնության «Կոլեկտիվ պայմանագրերի և պայմանագրերի մասին» 1992 թվականի մարտի 11-ի թիվ 2490-1 օրենքով, որը փոփոխվել է 1995 թվականի դեկտեմբերի 24-ի թիվ 176-FZ դաշնային օրենքով: . Մաս II հրատարակություն Մոսկվայի օրենքներ և օրենսգրքեր Ռուսաստանի Դաշնության 2011-2014 թթ., Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրք, Գլուխ 7 Արվեստ. 49, Արվեստ. 50, Արվեստ. 51.

Կազմակերպչական, մեթոդական և մեթոդական բնույթի փաստաթղթերը ներառում են անձնակազմի կառավարման գործառույթների կատարումը կարգավորող փաստաթղթեր: Սա ներառում է՝ կազմակերպությունում կադրերի ռեզերվի ձևավորման կանոնակարգ. դիրքորոշում աշխատողների հարմարվողականության կազմակերպման վերաբերյալ. առաջարկություններ կադրերի հավաքագրման և ընտրության կազմակերպման վերաբերյալ. դիրքորոշում թիմում հարաբերությունների կարգավորման վերաբերյալ. աշխատավարձի պաշտոն; Անվտանգության կանոնակարգերի պահպանման հրահանգը և այլն: Այս փաստաթղթերի մշակումն իրականացվում է անձնակազմի կառավարման համակարգի համապատասխան մասերի աշխատակիցների կողմից:

Մշակել այս և այլ փաստաթղթեր, ինչպես նաև կատարել անձնակազմի կառավարման մի շարք գործառույթներ, այնպիսի կարգավորող փաստաթուղթ, ինչպիսին է մենեջերների, մասնագետների և այլ աշխատողների պաշտոնների որակավորման գրացուցակը, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքի նախարարության կողմից 1998 թ. (փոփոխվել է 2007 թ.), օգտագործվում է. Նախատեսված է կարգավորելու այս կատեգորիաների աշխատողների աշխատանքի կազմակերպումը, ապահովելու անձնակազմի ռացիոնալ ընտրությունը, տեղաբաշխումը և օգտագործումը, աշխատողների համար աշխատավարձ սահմանելու՝ կախված նրանց որակավորման մակարդակից: Գրացուցակը ներառում է պաշտոնների որակավորման բնութագրերը, որոնցից յուրաքանչյուրն ունի հետևյալ բաժինները.

Աշխատանքային պարտականություններ;

Պետք է իմանալ;

Որակավորման պահանջներ.

Աշխատանքային դիրքերը բնութագրելու, աշխատանքը գնահատելու, աշխատողներին որակավորման կատեգորիաներ նշանակելու, աշխատողների համար վերապատրաստման և առաջադեմ վերապատրաստման ծրագրեր կազմելու համար օգտագործվում է այնպիսի կարգավորող փաստաթուղթ, ինչպիսին է Աշխատողների աշխատանքի և զբաղմունքների միասնական սակագնային և որակավորման գրքույկը (ETKS): Աշխատողների մասնագիտությունների սակագնային և որակավորման բնութագրերը տրված են ըստ կատեգորիաների և բաղկացած են բաժիններից.

- «Աշխատանքի բնութագրերը» - աշխատանքային հմտությունների ցանկ, որոնք աշխատողը պետք է տիրապետի կատարված աշխատանքին համապատասխան կատեգորիա ստանալու համար.

- «Պետք է կարողանա» - այս կատեգորիայում աշխատելու համար պահանջվող նվազագույն հատուկ գիտելիքներ և հմտություններ.

- «Աշխատանքի օրինակներ» - այս մասնագիտության և այս սակագնային կատեգորիայի առավել բնորոշ աշխատանքների ցանկը Կիբանով Ա.Յա. - Կազմակերպության անձնակազմի կառավարում. Դասագիրք. - 4-րդ հրատ. - M: INFRA-M, 2010 թ..

Եզրակացություն. Այսպիսով, DOE-ն ենթակա է օրենսդրական կարգավորումների, որոնք սահմանում են ընդհանուր պահանջներ կազմակերպության գործունեության փաստաթղթավորման, ինչպես նաև այդ փաստաթղթերի հետ աշխատելու, դրանց պահպանման և լրացման ճշգրտության համար: Հաշվի առնելով յուրաքանչյուր աշխատակցի անձնական գործի վարումը` անձնական գործում և աշխատանքային գրքում գրառումներ կատարելով.

Պատվերների և վարչական փաստաթղթերի կազմում խստորեն համաձայն ստանդարտացված ձևերի (օրինակ, ձևեր T և այլն) և օրենսդրությամբ սահմանված գրասենյակային աշխատանքի և անձնակազմի կառավարման դրույթներին և հաշվի առնելով ձեռնարկության ներքին վարչական փաստաթղթերը:

«ISS» ԲԲԸ-ն զգայուն ձեռնարկություն է, որտեղ օգտագործվում է աշխատանքային ժամերի ավտոմատացված հաշվառման համակարգը՝ հաշվի առնելով անձնակազմի հիմնական ընթացակարգերի վերաբերյալ անձնակազմի փաստաթղթերի համակարգման սկզբունքները:

Ներածություն

Կառավարման փաստաթղթերի աջակցման ծառայություն (DOE) դրա նպատակը, խնդիրները, կառուցվածքը և կազմը

6 Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության խնդիրներն ու գործառույթները

Կառավարման փաստաթղթային ապահովման ծառայության գործունեության կարգավորումը

Կառավարման փաստաթղթերի ապահովման ծառայության կառուցվածքը և անձնակազմի թիվը

1 DOW ծառայության կառուցվածքը

3.2 Կառավարման փաստաթղթերի ապահովման ծառայության անդամների թիվը

Եզրակացություն

Դիմումներ

փաստաթղթերի կառավարման գրասենյակային աշխատանքի որակավորում

Ներածություն

Կառավարման ողջ գործընթացը ներծծված է տեղեկատվությունով, որը որոշումների կայացման հիմքն է և կառուցված է գործառնական աշխատանքի վրա այն փաստաթղթերի հետ, որոնցում այն ​​գրանցված է: Ուստի ցանկացած ֆիրմայի, հիմնարկի, կազմակերպության, ձեռնարկության կառավարման (գրասենյակային աշխատանքի) տեղեկատվական և փաստաթղթային ապահովումն այսօր համարվում է կառավարման կարևորագույն սպասարկման գործառույթ: Իր ռացիոնալ կազմակերպումից կախված է լուծման ընտրության արագությունն ու օպտիմալությունը, այն կապալառուին հասցնելը, կատարման ժամանակին վերահսկողությունը և, ի վերջո, տնտեսական էֆեկտի ձեռքբերումը ընկերության, կազմակերպության, ձեռնարկության գործունեության մեջ:

Քանի որ գրասենյակային աշխատանքն ունի իր հատուկ առաջադրանքները, այն պետք է իրականացնի անկախ, կազմակերպական-առանձին ծառայություն՝ կառուցվածքային ստորաբաժանում՝ ղեկավարություն, բաժին, բաժին, ոլորտ, խումբ և այլն: Այսօր այս ծառայությունը տարբեր անվանումներ ունի՝ գործերի կառավարում, տեղեկատվության և փաստաթղթերի աջակցման բաժին, գրասենյակային աշխատանքների կառավարում, փաստաթղթերի կառավարման բաժին, գլխավոր վարչություն, գրասենյակ, քարտուղարություն և այլն։

Նման ծառայության հիմնական խնդիրներն են կազմակերպության կառավարման գործունեության համար տեղեկատվական և փաստաթղթային աջակցության ձևավորումը և պահպանումը ժամանակակից պահանջների մակարդակով: Գրասենյակային աշխատանքի փաստաթղթային կառավարման ծառայությանը սովորաբար վստահվում է կազմակերպությունում գրասենյակային աշխատանքի միասնական ինտեգրված համակարգի կազմակերպումը (կառավարման տեղեկատվական և փաստաթղթային աջակցություն), փաստաթղթերի հետ աշխատելու միասնական ընթացակարգ՝ սկսած դրանց ստեղծումից (կամ ստացումից): և ավարտվում է արխիվացումով (կամ ոչնչացմամբ):

Դա ձեռք է բերվում կազմակերպչական և կարգավորող և մեթոդական փաստաթղթերի համապատասխան փաթեթի մշակմամբ:

Շատ արդիական են նախադպրոցական ուսումնական հաստատությունների սպասարկման կազմակերպման հետ կապված հարցերը։

Դասընթացի աշխատանքի նպատակն է դիտարկել ձեռնարկությունում նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ծառայության կազմակերպման բոլոր ասպեկտները, բացահայտել արդի խնդիրները, որոնք առաջանում են նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ծառայության աշխատանքի ընթացքում, ինչպես նաև որոշելու նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ծառայության չափը.

Այս նպատակի հետ կապված դասընթացի աշխատանքի նպատակներն են.

Ծառայության կազմակերպման իրավական դաշտի ուսումնասիրություն.

Ուսումնասիրել DOW ծառայության գործունեության կարգավորումը.

Բացահայտել նախադպրոցական ուսումնական հաստատության կառուցվածքի և ուժի առանձնահատկությունները.

Ներածությունը բացահայտում է արդիականությունը, նպատակը, առաջադրանքները, բացահայտում է աշխատանքի տեսական և գործնական նշանակությունը։

Առաջին գլխում քննարկվում է փաստաթղթերի աջակցման ծառայության կազմակերպումը, դրա նպատակը և խնդիրները:

Երկրորդ գլուխը նվիրված է DOW ծառայության գործունեության կարգավորմանը։

Երրորդ գլխում կոնկրետ օրինակները ցույց են տալիս PEI ծառայության կառուցվածքի և չափի որոշման առանձնահատկությունները:

Եզրակացության մեջ ամփոփվում են արդյունքները, ձևավորվում են վերջնական եզրակացությունները քննարկվող թեմայի վերաբերյալ։

Աղբյուրների և գրականության վերլուծություն

1. Կառավարման փաստաթղթային աջակցության ծառայություն (DOE) դրա նպատակը, խնդիրները, կառուցվածքը և կազմը

1 Գրասենյակային աշխատանքի կազմակերպման ձևը

Բիզնեսի կազմակերպման երեք տեսակ կա.

կենտրոնացված;

ապակենտրոնացված;

խառը.

ժամը կենտրոնացված ձևգրասենյակային աշխատանքների կազմակերպումը, փաստաթղթերի մշակման բոլոր տեխնիկական գործողությունները կենտրոնացված են մեկ կառուցվածքային ստորաբաժանումում (DOW-ի ծառայություն), իսկ փաստաթղթերի հետ ստեղծագործական աշխատանքն իրականացվում է այլ կառուցվածքային ստորաբաժանումներում: Գրասենյակային աշխատանքի կազմակերպման կենտրոնացված ձևի առավելությունները ներառում են կազմակերպության կողմից ստացված և դրանում ստեղծված բոլոր փաստաթղթերի համար միասնական տվյալների բազա ստեղծելու հնարավորությունը, ինչը հնարավորություն է տալիս բարձրացնել փաստաթղթերի որոնման արդյունավետությունը և, հետևաբար, օպտիմալացնել տեղեկատու աշխատանքը: փաստաթղթեր. Ցանկալի է օգտագործել գրասենյակային աշխատանքի կազմակերպման կենտրոնացված ձև, եթե կազմակերպությունն ունի գծային-գործառական կազմակերպչական կառուցվածք:

ապակենտրոնացված ձևըգրասենյակային աշխատանքի կազմակերպումը ներառում է յուրաքանչյուր կառուցվածքային ստորաբաժանումում գրասենյակային աշխատանքի անկախ ծառայության ստեղծում: Ցանկալի է այն օգտագործել կազմակերպչական կառուցվածքի բաժանարար տիպի կամ կազմակերպության կառուցվածքային ստորաբաժանումների տարածքային անմիասնության պայմաններում։

խառը ձևԳրասենյակային աշխատանքի կազմակերպումը ներառում է որոշ գրասենյակային գործողությունների (ընդունում, գրանցում, հսկողություն, փաստաթղթերի վերարտադրում) կատարում նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ծառայության մեջ, մյուսները (փաստաթղթերի ստեղծում և կատարում, դրանց համակարգում, գործերի ձևավորում և պահպանում) կառուցվածքային. բաժանումներ. Հարկ է նշել, որ գրասենյակային աշխատանքի կազմակերպման խառը ձևով նույն տեխնոլոգիական գործողությունը, օրինակ՝ մուտքային և ելքային փաստաթղթերի գրանցումը, կարող է իրականացվել ինչպես DOE ծառայությունում, այնպես էլ կառուցվածքային ստորաբաժանումներում՝ կախված փաստաթղթերի կատեգորիայից:

2 Ընտրելով DOW ծառայության անվանումը

Ներկայումս չկան կարգավորող փաստաթղթեր կամ մեթոդաբանական փաստաթղթեր, որոնց պետք է հետևել PEI ծառայության անվանումը ընտրելիս և դրա կառուցվածքը որոշելիս, ուստի կազմակերպություններն իրավունք ունեն ինքնուրույն որոշումներ կայացնել այդ հարցերի վերաբերյալ: Այնուամենայնիվ, պետք է հաշվի առնել մի քանի գործոն.

կազմակերպության գործունեության բնույթը, կառուցվածքը (բաժինների քանակը, կառավարման ապարատի քանակը և աշխատողների ընդհանուր թիվը).

կազմակերպության փաստաթղթերի հոսքի ծավալը.

ենթակայության համակարգի առկայությունը (ենթակա կազմակերպություններ, մասնաճյուղեր, վարչություններ, ներկայացուցչություններ) և նրանց և կենտրոնական իշխանության միջև հարաբերությունների բնույթը:

Խոսելով կառավարման փաստաթղթերի աջակցման ծառայության անվանման մասին, պետք է նշել, որ այսօր DOW ծառայությունը կարող է ունենալ տարբեր անվանումներ, օրինակ՝ գործերի կառավարում, գրասենյակային աշխատանքի բաժին, կառավարման փաստաթղթերի աջակցության բաժին, գլխավոր վարչություն, գրասենյակ, քարտուղարություն և այլն։ Միևնույն ժամանակ, կարելի է ասել, որ DOW ծառայության կոնկրետ անվանումը հիմնարար նշանակություն չունի, սակայն այն ընտրելիս ցանկալի է հաշվի առնել հետևյալ գործոնները.

-միավորի կառուցվածքը (ունի կամ չունի ներքին կառուցվածք, եթե այո, բարդ է, թե ոչ);

-անվանման պահանջները (ցանկալի է, որ անունը լինի պարզ, հեշտ հիշվող և արտասանվող);

-գոյություն ունեցող բիզնես ավանդույթները.

Օրինակ, Պետական ​​փաստաթղթերի կառավարման համակարգում խորհուրդ է տրվում օգտագործել հետևյալ անվանումները.

· նախարարություններում և գերատեսչություններում՝ վարչակազմ, որը, որպես կանոն, ներառում է.

-քարտուղարություն (ընդունելություն, նախարարի քարտուղարություն, փոխնախարարների քարտուղարություններ, կոլեգիայի քարտուղարություն, արարողակարգի բյուրո);

-ստուգում նախարարին (վարչության պետին);

-գրասենյակ (կառավարական նամակագրության բյուրո, հաշվապահական հաշվառման և գրանցման բյուրո, արշավախմբային, պատճենահանման և վերարտադրման բյուրո և այլն);

-նամակների (բողոքների) բաժին;

-փաստաթղթերի հետ աշխատանքի բարելավման և տեխնիկական միջոցների ներդրման բաժին.

-կենտրոնական արխիվ;

· Պետական ​​ձեռնարկություններում (ասոցիացիաներում), գիտահետազոտական, նախագծային, նախագծային կազմակերպություններում և համակարգչային կենտրոններում, բարձրագույն ուսումնական հաստատություններում և այլ կազմակերպություններում՝ կառավարման փաստաթղթային աջակցության բաժին կամ գրասենյակ, որը, որպես կանոն, ներառում է.

-Հաշվապահական հաշվառման և գրանցման, հսկողության, փաստաթղթերի հետ աշխատանքի բարելավման և տեխնիկական միջոցների ներդրման բաժիններ, նամակների (բողոքների) քննարկում.

Քարտուղարություն;

Արշավախումբ;

Արխիվ. 2

Այնուամենայնիվ, այն կազմակերպությունների համար, որոնք կտրականապես չեն ցանկանում օգտագործել DOW ծառայության հին անվանումները (գործերի կառավարում, ընդհանուր բաժին, գրասենյակ), մենք կարող ենք առաջարկել անվանման տարբերակներ, որոնք արտացոլում են փաստաթղթերի կառավարման աջակցության զարգացման ժամանակակից միտումները, օրինակ՝ ծառայություն։ փաստաթղթերի կառավարման (փաստաթղթերի), բարելավման բաժնի աշխատանքներ փաստաթղթերի հետ և տեխնիկական միջոցների ներդրում.

Փոքր կազմակերպություններում կառավարման փաստաթղթերի աջակցության ծառայությունը, որպես անկախ կառուցվածքային միավոր, կարող է գոյություն չունենալ: Այս դեպքում փաստաթղթերի հետ աշխատանքը կատարում է պետի (տեսուչի) քարտուղարը կամ հատուկ նշանակված այլ անձ:

3 Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության կազմակերպչական կառուցվածքը

Խոշոր ձեռնարկություններում ֆունկցիոնալ խմբերը հատկացվում են որպես DOW ծառայության մի մաս, և յուրաքանչյուր աշխատակցին վերագրվում են որոշակի պարտականություններ: DOE ծառայությունը կարող է ներառել քարտուղարություն, արշավախումբ, վերահսկողության խումբ (բյուրո, բաժին), նամակների խումբ (բողոքների բյուրո, հանրային բողոքարկման բաժին), գրամեքենայի բյուրո, պատճենահանման և պատճենահանման բյուրո և արխիվ:

Միջին ձեռնարկություններում DOW ծառայության գործառույթներն իրականացնում են աշխատանքի ոլորտների առանձին մասնագետներ:

Փոքր ձեռնարկություններում DOW ծառայությունը բաղկացած է 2-3 հոգուց:

Շատ կազմակերպություններում DOW ծառայությունը անկախ միավոր չէ, այլ վարչական և տնտեսական ծառայության, անձնակազմի կառավարման կամ հաշվապահական ծառայությունների մի մասն է: Այնուամենայնիվ, փաստաթղթերի հետ աշխատանքի կազմակերպումը գործունեության միանգամայն անկախ տեսակ է, որը ոչ մի կապ չունի տնտեսական աջակցության կամ հաշվապահական հաշվառման հետ։ Քանի որ DOW ծառայությունը իրականում կառավարում է ամբողջ կազմակերպության փաստաթղթերը և փաստաթղթային հոսքերը, այն պետք է լինի անկախ միավոր, թեև փոքր անձնակազմով (այն կարող է լինել 2-3 հոգի), որը ուղղակիորեն զեկուցում է կազմակերպության ղեկավարին կամ որևէ մեկին: ղեկավարի տեղակալները, որոնք վերահսկում են տեղեկատվության և փաստաթղթավորման աշխատանքները: Սա նաև սկզբունքորեն կարևոր է, քանի որ DOW ծառայությունն ուղղակիորեն աշխատում է ղեկավարության հետ, լուծում է փաստաթղթերի վերանայման հարցերը, վերահսկում է դրանց կատարումը, ղեկավարության ցուցումներով փաստաթղթերի վրա հղումային աշխատանք է կատարում և ղեկավարության այլ ցուցումներ է կատարում:

4 Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության պաշտոնական կազմի և համալրման որոշում

Աշխատակիցների պաշտոնական կազմը որոշելիս պետք է առաջնորդվել Աշխատողների մասնագիտությունների համառուսաստանյան դասակարգիչով, աշխատողների պաշտոնների և աշխատավարձի մակարդակների (OKPDTR) և ղեկավարների, մասնագետների և այլ աշխատողների պաշտոնների որակավորման ուղեցույցով (հաստատված բանաձևով): Ռուսաստանի աշխատանքի նախարարության 1998 թվականի օգոստոսի 21-ի թիվ 37):

Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության անձնակազմի թիվը որոշելու համար օգտագործվում են աշխատանքի և աշխատանքի կազմակերպման նորմատիվ փաստաթղթեր: Գրասենյակային աշխատողների աշխատանքի ռացիոնալացումը, ներառյալ նրանց անձնակազմի մակարդակի հաշվարկը, իրականացվում է հետևյալ փաստաթղթերի հիման վրա.

Կառավարման փաստաթղթային աջակցության վրա աշխատանքի ժամանակի միջոլորտային ընդլայնված նորմեր: Մ., 1995:

Նախարարությունների, գերատեսչությունների, ձեռնարկությունների և կազմակերպությունների կառավարման համար փաստաթղթային աջակցության բարելավմանն ուղղված աշխատանքների ժամանակի չափորոշիչներ: Մ, 1992 թ.

Արխիվային ավտոմատացված տեխնոլոգիաների և կառավարման մարմինների փաստաթղթային աջակցության վրա աշխատանքի ժամկետները: Մ., 1993:

Դաշնային գործադիր մարմինների վարչական կառույցների փաստաթղթային աջակցության վրա աշխատանքի ժամանակի նորմերը. Մ., 2002:

Որպես կանոն, միավորի չափը որոշելը բուն PEI ծառայության պարտականությունը չէ. այս աշխատանքն իրականացնում են աշխատանքի և աշխատավարձի բաժինները կամ տնտեսական ստորաբաժանումները, բայց անհրաժեշտության դեպքում նման հաշվարկներ կարող են անել նաև աշխատակիցները: PEI ծառայություն. Աշխատանքի մասին վերը նշված նորմատիվ փաստաթղթերը պարունակում են մեթոդական ցուցումներ՝ այդ փաստաթղթերը գործնականում կիրառելու վերաբերյալ:

5 PEI ծառայության որակավորում

PEI ծառայության որակավորման կազմի որոշումը հիմնված է ձեռնարկության ընդհանուր կարիքների վրա PEI-ի վրա աշխատանքի տեսակների վրա, որոնց իրականացումը ենթադրում է, որ աշխատողներն ունեն համապատասխան որակավորում: Նախադպրոցական ծառայության աշխատողների հիմնական կատեգորիաների որակավորման պահանջները ներկայացված են սույն ձեռնարկի Հավելված 2-ում:

Հաշվարկների վերջնական արդյունքները, հուսալիության մանրակրկիտ ստուգումից հետո, հիմք են ընդունվում փաստաթղթերի նախագծերի պատրաստման համար, որոնք որոշում են PEI ծառայության որակավորումն ու ուժը (դրանցից ամենակարևորը անձնակազմի աղյուսակն է, տես ստորև): Մինչև 1000 աշխատող ունեցող ձեռնարկության նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ծառայության մոտավոր որակավորումը և ուժը ներկայացված է Հավելված 2-ում:

1.6 DOW ծառայության առաջադրանքն ու գործառույթները

DOE ծառայության հիմնական խնդիրները ներառում են հետևյալը, մասնավորապես.

-փաստաթղթերի հետ աշխատանքի ձևերի և մեթոդների կատարելագործում.

-փաստաթղթավորման, փաստաթղթերի հետ աշխատանքի կազմակերպման միասնական ընթացակարգի ապահովում. տեղեկատվության որոնման համակարգերի կառուցում, կատարման հսկողություն և փաստաթղթերի պատրաստում արխիվ փոխանցելու համար՝ համաձայն գործող կանոնակարգերի.

-թղթաբանության կրճատում;

-փաստաթղթերի ձևերի միավորում;

-Կազմակերպությունում, նրա կառուցվածքային ստորաբաժանումներում կառավարման փաստաթղթային աջակցությունը բարելավելու համար կարգավորող և մեթոդական փաստաթղթերի մշակում և իրականացում.

-փաստաթղթերի հետ աշխատանքի մեջ նորագույն տեղեկատվական տեխնոլոգիաների ներդրում.

DOW ծառայության բնորոշ գործառույթները ներառում են աշխատանքի տարբեր տեսակներ, որոնք կարելի է բաժանել տեխնոլոգիական, կազմակերպչական, մեթոդական, հսկողության։

Տեխնոլոգիական առանձնահատկությունները ներառում են.

-մուտքային փաստաթղթերի նախնական (առաքման) մշակման իրականացում.

-մուտքային, ելքային և ներքին փաստաթղթերի գրանցում.

-կազմակերպության փաստաթղթերի վերաբերյալ տեղեկատվական և տեղեկատու աշխատանքի իրականացում.

-մեքենագրված փաստաթղթերի արտադրություն (համակարգչով մուտքագրում);

-փաստաթղթերի պատճենում, կրկնօրինակում և գործառնական վերարտադրում.

-փաստաթղթերի ձևերի մշակում և ձևավորում;

-ուղարկելու համար փաստաթղթերի պատրաստում.

DOE ծառայության կազմակերպչական գործառույթներից են.

-մուտքային փաստաթղթերի կառավարման համար հաշվետվության նախապատրաստում.

-կազմակերպության ղեկավարության կողմից փաստաթղթերի ժամանակին քննարկման կազմակերպում.

-փաստաթղթերի կատարման, փաստաթղթերի ժամանակին տրամադրման և կատարման կարգավորումը.

-կառուցվածքային ստորաբաժանումներում փաստաթղթերի պահպանման կազմակերպում.

-արխիվի աշխատանքի կազմակերպումը Դաշնային արխիվի կանոններին, հրահանգներին և մեթոդական առաջարկություններին համապատասխան.

-հաշվառման ծառայության և արխիվի աշխատակիցների խորացված վերապատրաստում.

-գործավարության աշխատողների համար աշխատատեղերի կազմակերպում, ներառյալ ավտոմատացված աշխատատեղերը (AWP), գործավարության աշխատողների աշխատանքային պայմանները.

-քաղաքացիների խնդրանքով գրասենյակային աշխատանքի կազմակերպում.

-փաստաթղթերի հետ աշխատանքի ձևերի և մեթոդների կատարելագործմանն ուղղված միջոցառումների մշակում (կազմակերպության համապատասխան կառուցվածքային ստորաբաժանումների հետ միասին):

Վերահսկիչ գործառույթները ներառում են.

-վերահսկողություն ղեկավարությանը ստորագրության համար ներկայացված փաստաթղթերի (այսինքն՝ ելքային և ներքին փաստաթղթերի) ճիշտ կատարման նկատմամբ.

-փաստաթղթերի կատարման ժամկետների վերահսկում.

-հսկողություն արխիվացման ենթակա գործերի կազմակերպման կառուցվածքային ստորաբաժանումներում գրանցման և ձևավորման ճիշտության նկատմամբ.

-կառուցվածքային ստորաբաժանումներում փաստաթղթերի հետ աշխատանքի նկատմամբ վերահսկողության կազմակերպում.

-փաստաթղթերի կատարման առաջընթացի և արդյունքների մասին տեղեկատվության ամփոփում, այդ հարցերի վերաբերյալ ղեկավարությանը համակարգված իրազեկում.

-ֆայլերի պահպանման և փաստաթղթային տեղեկատվության գործառնական օգտագործման ապահովում։

DOW ծառայության կողմից իրականացվող մեթոդաբանական գործառույթները ներառում են.

-կազմակերպության գործերի նոմենկլատուրայի, գրասենյակային աշխատանքի հրահանգների, փաստաթղթերի ձևերի թերթիկի և այլ տեղական կարգավորող փաստաթղթերի մշակում, որոնք ամրագրում են կազմակերպության գրասենյակային աշխատանքի համակարգը.

-փաստաթղթերի գիտական ​​և գործնական արժեքների ուսումնասիրություն.

-ժողովներ անցկացնելը և գործավարության իրավասությանը վերաբերող հարցերի շուրջ խորհրդատվություն տալը.

DOW ծառայության գործունեության նպատակն է կազմակերպել արդյունավետ փաստաթղթային աջակցություն ձեռնարկության գործունեության կառավարման համար: Ըստ այդմ, DOW ծառայության հիմնական խնդիրներն են.

ձեռնարկությունների կառավարման փաստաթղթային աջակցության ինտեգրված համակարգի կազմակերպման, իրականացման, շահագործման, կատարելագործման մեջ.

միասնական տեղեկատվական քաղաքականության և փաստաթղթավորված տեղեկատվության մշակման ժամանակակից տեխնոլոգիաների հիման վրա փաստաթղթերի հետ աշխատելու ձևերի և մեթոդների օպտիմալացում.

ձեռնարկության կառուցվածքային ստորաբաժանումների և պաշտոնատար անձանց փաստաթղթերի հետ աշխատելու սահմանված կարգին համապատասխան կազմակերպչական և մեթոդական ուղեցույցում.

ձեռնարկության կառուցվածքային ստորաբաժանումների և պաշտոնատար անձանց փաստաթղթերի հետ աշխատելու սահմանված կարգի պահպանման արդյունավետ հսկողություն:

2. Փաստաթղթերի կառավարման ծառայության գործունեության կանոնակարգում

Փաստաթղթերի կառավարման ծառայությունը (DOE) և նրա աշխատակիցներն իրենց գործունեությունն իրականացնում են հետևյալ կազմակերպչական և իրավական փաստաթղթերի հիման վրա.

· կառուցվածքային միավորի վերաբերյալ դրույթներ.

· աշխատանքի նկարագրություններ;

· բիզնես հրահանգներ.

Իր աշխատողների կառավարման և աշխատանքի նկարագրություններին փաստաթղթային աջակցության ծառայության կանոնակարգերի մշակման կանոնակարգային դաշտը շատ սահմանափակ է: Համապատասխանաբար, նախադպրոցական ուսումնական հաստատության սպասարկման կանոնակարգ ստեղծելու գործընթացում կարող եք օգտվել Պետական ​​փաստաթղթերի կառավարման համակարգից:

Աշխատանքի նկարագրությունների մշակման հիմնական կարգավորող փաստաթուղթը ղեկավարների, մասնագետների և այլ աշխատողների պաշտոնների որակավորման տեղեկատուն է, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքի և սոցիալական զարգացման նախարարության 1998 թվականի օգոստոսի 21-ի թիվ 37 որոշմամբ: որը պարունակում է պաշտոնների որակավորման բնութագրերը.

Յուրաքանչյուր պաշտոնի որակավորման բնութագիրը ունի երեք բաժին.

«Աշխատանքային պարտականություններ» բաժինը սահմանում է աշխատանքային հիմնական գործառույթները, որոնք ամբողջությամբ կամ մասամբ կարող են վստահվել այս պաշտոնը զբաղեցնող աշխատողին՝ հաշվի առնելով աշխատանքի տեխնոլոգիական միատարրությունն ու փոխկապակցվածությունը՝ թույլ տալով աշխատողների օպտիմալ մասնագիտացում: Այս գործառույթները փոխանցվում են աշխատանքի նկարագրի երկրորդ բաժին՝ նույն վերնագրով «Աշխատանքային պարտականություններ»:

«Պետք է իմանա» բաժինը պարունակում է աշխատողին ներկայացվող հիմնական պահանջները՝ կապված հատուկ գիտելիքների հետ, ինչպես նաև օրենսդրական և կարգավորող իրավական ակտերի, կանոնակարգերի, հրահանգների և այլ ուղեցույցի նյութերի, մեթոդների և միջոցների իմացություն, որոնք աշխատողը պետք է կիրառի իր գործունեության ընթացքում: աշխատանքային պարտականություններ. Այս պահանջները փոխանցվում են աշխատանքի նկարագրի «Ընդհանուր դրույթներ» առաջին բաժնին:

«Որակավորման պահանջներ» բաժինը սահմանում է աշխատողի մասնագիտական ​​պատրաստվածության մակարդակը, որն անհրաժեշտ է սահմանված աշխատանքային պարտականությունները կատարելու համար, աշխատանքային ստաժին ներկայացվող պահանջները: Պահանջվող մասնագիտական ​​ուսուցման մակարդակները տրվում են «Կրթության մասին» Ռուսաստանի Դաշնության օրենքի համաձայն: Այս պահանջները փոխանցվում են աշխատանքի նկարագրի «Ընդհանուր դրույթներ» առաջին բաժնին:

Պատշաճ ցուցումներ մշակելիս պետք է հաշվի առնել, որ քանի որ մենեջերների, մասնագետների և այլ աշխատողների պաշտոնների համար Որակավորման գրացուցակում նշված որակավորման բնութագրերը վերաբերում են կազմակերպությունների, ձեռնարկությունների, հիմնարկների և կազմակերպությունների աշխատողներին՝ անկախ նրանց ոլորտի պատկանելությունից և գերատեսչությունից: ենթակայության տակ, նրանք ներկայացնում են ամենաբնորոշը յուրաքանչյուր աշխատատեղի համար: Հետևաբար, աշխատանքի նկարագրությունները մշակելիս թույլատրվում է ճշտել աշխատանքների ցանկը, որոնք բնորոշ են համապատասխան պաշտոնին հատուկ կազմակերպչական և տեխնիկական պայմաններում, և սահմանվում են աշխատողների անհրաժեշտ հատուկ վերապատրաստման պահանջները:

PEI ծառայության աշխատակիցների պաշտոնների համար Գրացուցակը տրամադրում է հետևյալ որակավորման բնութագրերը. (Հավելված 1):

Պաշտոնին հնարավոր է ավելացնել «ավագ» կոչումը` պայմանով, որ աշխատողը զբաղեցրած պաշտոնով նախատեսված պարտականությունների կատարմանը զուգընթաց ղեկավարի իրեն ենթակա կատարողներին: «Առաջատար» անվանման նշումը սահմանվում է, երբ աշխատակցին վերապահվում են ղեկավարի և պատասխանատու կատարողի գործառույթները կազմակերպության գործունեության ոլորտներից մեկում կամ պատասխանատվությունը կատարողների խմբերի համակարգման և մեթոդական ղեկավարման համար:

1 Կառավարման փաստաթղթային աջակցության ցուցումներ

Կառավարման փաստաթղթային աջակցության վերաբերյալ հրահանգի տեքստը պատրաստելիս խորհուրդ է տրվում նաև որպես հիմք օգտագործել համապատասխան ստանդարտ փաստաթղթերը, օրինակ, Դաշնային գործադիր մարմիններում գրասենյակային աշխատանքի վերաբերյալ հրահանգը:

(Հաստատված է Դաշնային արխիվի 2000 թվականի նոյեմբերի 27-ի թիվ 68 հրամանով):

Միևնույն ժամանակ, անհրաժեշտության չափով պետք է հաշվի առնվեն այլ փաստաթղթերի համապատասխան դրույթները, որոնք կարգավորում են DOE-ի որոշ ոլորտներ: Բացի GSDOU-ից, դրանք, մասնավորապես, ԳՕՍՏ Ռ6.30-2003 են: Դրանց հիման վրա կազմվում է ձեռնարկության (կազմակերպության, հիմնարկի) կառավարմանը փաստաթղթային աջակցության վերաբերյալ հրահանգի տեքստը:

2 ՊԷԻ ծառայության գործունեության տեսակների (ոլորտների) հրահանգներ

Գործունեության տեսակի վերաբերյալ հրահանգ՝ կարգավորող փաստաթուղթ, որը սահմանում է ձեռնարկությունների (կազմակերպությունների) պաշտոնատար անձանց (կառույցային ստորաբաժանումների) կողմից ցանկացած գործունեության իրականացման կարգը (նման գործունեության իրականացման համար այլ կարգավորող իրավական ակտերի դրույթների կիրառման կարգը. հաստատություններ): Գործունեության տեսակի վերաբերյալ հրահանգների տրամադրման ընդհանուր կարգը և կանոնները սահմանված են Գրասենյակային աշխատանքի ստանդարտ հրահանգների 4.2 կետում:

Գործունեության տեսակի վերաբերյալ հրահանգը ստորագրում է փաստաթղթի մշակման համար պատասխանատու համապատասխան կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարը և հաստատում ձեռնարկության ղեկավարը: Փաստաթղթի հաստատումը պետք է կատարվի հաստատման կնիքի տեսքով կամ դրանց հաստատման վերաբերյալ վարչական փաստաթուղթ տրամադրելու միջոցով:

Գործունեության տեսակի վերաբերյալ հրահանգները պետք է կազմվեն ձեռնարկության ընդհանուր բլանկի վրա: Փաստաթղթի տեքստը պետք է նշվի VNIIDAD FAS ՌԴ ուղեցույցի (1998) պահանջներին համապատասխան և հաշվի առնելով ձեռնարկության (կառուցվածքային միավորի) գործունեության տեսակի առանձնահատկությունները, որոնք կարգավորվում են համապատասխան հրահանգով:

Գործունեության հրահանգի հիմնական տեքստը սովորաբար բաժանվում է գլուխների, պարբերությունների և ենթակետերի: Փաստաթղթի գլուխները պետք է ունենան վերնագրեր և համարակալված լինեն հռոմեական թվերով:

3 Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության անձնակազմի աշխատանքի կազմակերպման հրահանգներ

Աշխատատեղերի կազմակերպման հրահանգներ - կարգավորող փաստաթուղթ, որը սահմանում է ձեռնարկության կառուցվածքային ստորաբաժանման անձնակազմի համար աշխատատեղերի կազմակերպման կարգը (որոշակի որակավորման կամ մասնագիտական ​​պաշտոնի կատեգորիայի անձնակազմ): Նման հրահանգներ պատրաստելիս պետք է առաջնորդվել վերը նշված պահանջներով, որոնք կարգավորում են հրահանգների պատրաստման կարգը, ինչպես նաև փաստաթղթերի դրույթները, որոնք սահմանում են հատուկ պահանջներ գործունեության որոշակի ոլորտում աշխատատեղերի կազմակերպման համար:

Հրահանգը ստորագրում է փաստաթղթի մշակման համար պատասխանատու համապատասխան կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարը և հաստատում ձեռնարկության ղեկավարը:

Փաստաթղթի հաստատումը պետք է կատարվի հաստատման կնիքի տեսքով կամ դրա հաստատման վերաբերյալ վարչական փաստաթուղթ տրամադրելու միջոցով:

Հրահանգը պետք է կազմվի ձեռնարկության ընդհանուր բլանկի վրա: Փաստաթղթի տեքստը պետք է նշվի VNIIDAD FAS ՌԴ ուղեցույցի (1998) պահանջներին համապատասխան և հաշվի առնելով ձեռնարկության (կառուցվածքային միավորի) գործունեության տեսակի առանձնահատկությունները, որոնք կարգավորվում են համապատասխան հրահանգով:

Փաստաթղթի պարբերությունների և ենթակետերի համարակալումը պետք է կատարվի արաբական թվերով:

4 PEI ծառայության պլանավորման և հաշվետվության փաստաթղթեր

Պլանավորման և հաշվետվությունների ապահովումը, ինչպես նաև համապատասխան փաստաթղթերի` պլանների, հաշվետվությունների ժամանակին և ճիշտ պատրաստումը ձեռնարկության նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ղեկավարի հիմնական պարտականություններից է: Ընդհանուր դեպքում աշխատանքային պլանը փաստաթուղթ է, որը սահմանում է հիմնական գործունեության (առաջադրանքների) կազմը և բովանդակությունը, որի իրականացումը վստահված է աշխատողին (կառուցվածքային ստորաբաժանումը, նրա ղեկավարած ձեռնարկությունը), ժամկետները, վայրերը և որոշակի ժամկետում (օրվա, շաբաթվա, ամսվա, եռամսյակի և այլն) դրանց իրականացման համար պատասխանատու անձինք»:

Առաջիկա օրացուցային տարվա համար DOW ծառայության գործունեությունը պլանավորելու նախնական տվյալներն են.

ձեռնարկության ֆինանսական և տնտեսական զարգացման ցուցանիշները պլանավորված ժամանակահատվածի համար.

Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության անցած ժամանակահատվածի գործունեության հիմնական արդյունքները.

PEI ծառայության նպատակներն ու խնդիրները, որոնք բխում են երկարաժամկետ և միջնաժամկետ պլանավորման փաստաթղթերի համապատասխան բաժինների բովանդակությունից (ներառյալ բիզնես պլանները, ձեռնարկությունների կազմակերպչական զարգացման ծրագրերը և այլն):

Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության աշխատանքային պլանի ցուցանիշների հիման վրա նախադպրոցական ծառայության կառուցվածքային ստորաբաժանումների աշխատանքային պլանները ճշգրտվում և վերջնական ձևով հաստատվում են:

Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ծառայության աշխատակիցների աշխատանքի անհատական ​​պլանավորումն իրականացվում է համապատասխան կառուցվածքային ստորաբաժանումների պլանների հիման վրա և հաշվի առնելով նրանց անմիջական ղեկավարների ցուցումները: Աշխատողի անհատական ​​աշխատանքի պլանավորման հիմնական փաստաթուղթը անձնական աշխատանքային պլանն է:

Զեկույցը ընդլայնված ձևով փաստաթուղթ է, որն արտացոլում է մշակման վերջնական արդյունքները (համակարգավորում, հաշվարկ և համադրում) և վիճակագրական տվյալների վերլուծություն, որոնք բնութագրում են ցանկացած տեսակի աշխատանքի (ցանկացած գործունեության) կատարումը երկար ժամանակ (ամիս, եռամսյակ կամ): ավելին): PEI ծառայության գործունեության մասին հաշվետվությունն իրականացվում է համապատասխան կարգավորող, մեթոդական և կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի դրույթներով, ինչպես նաև ձեռնարկության ղեկավարի ցուցումներով սահմանված կարգով:

PEI ծառայության գործունեության պլանավորման և հաշվետվական փաստաթղթերի ձևերը հաստատում է ձեռնարկության ղեկավարը` PEI ծառայության ղեկավարի համապատասխան ներկայացման հիման վրա: Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ծառայության պետի աշխատանքային պլանի օրինակը ներկայացված է սկավառակի վրա, իսկ քաղաքացիների գրավոր հարցումներով աշխատելու հաշվետվության օրինակը ներկայացված է սույն ձեռնարկի Հավելված 6-ում:

5 PEI ծառայության գործունեությունը բարելավելու փաստաթղթեր

DOE ծառայության կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերում հատուկ խումբ է ձևավորվում նրա գործունեության բարելավման փաստաթղթերով: PEI ծառայության գործունեության բարելավումը ներառում է մի շարք միջոցառումների համակարգված իրականացում, որոնք ուղղված են բոլոր կառուցվածքային ստորաբաժանումների (աշխատանքային տարածքների) արդյունավետության ավելի բարձր ցուցանիշների հասնելուն, որպես PEI ծառայության և որպես ամբողջություն ծառայության մաս: Գործունեության բովանդակությունը որոշվում է կախված նրանից, թե որ ուղղությամբ են կենտրոնացված PEI ծառայության ղեկավարության կառավարման ջանքերը: Այնուամենայնիվ, գործնականում նման միջոցառումների անցկացումը առավել հաճախ կապված է կառավարման փաստաթղթային աջակցության որոշակի հարցերի վերաբերյալ նոր կարգավորող և մեթոդական (կազմակերպչական և վարչական) փաստաթղթերի ծառայության ամենօրյա գործունեության մեջ ներդրման հետ:

Ինչպես նշվեց, PEI ծառայության գործունեությունը բարելավելու համար միջոցառումների համալիրի իրականացումը պետք է համակարգված լինի: Այդ նպատակով ծառայության ղեկավարությունը մշակում է պլանի նախագիծ (անհրաժեշտության դեպքում ձեռնարկության այլ պաշտոնյաների (կառուցվածքային ստորաբաժանումների) հետ համագործակցությամբ): Նման պլանը կարող է ներառել գործողություններ՝ կապված.

Նախադպրոցական կրթության հարցերի վերաբերյալ ձեռնարկության նոր (առկաների հստակեցում) կարգավորող և մեթոդական (կազմակերպչական և վարչական) փաստաթղթերի մշակում.

ձեռնարկության առկա աշխատանքային հոսքի փոփոխություններ՝ հաշվի առնելով նրա կազմակերպության նոր պահանջները.

Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության ծառայության անձնակազմի վերապատրաստում և, անհրաժեշտության դեպքում, ձեռնարկության այլ պաշտոնյաներ, որոնք ընդունվել են կառավարման փաստաթղթերի հետ աշխատելու համար.

ձեռնարկության կառուցվածքային ստորաբաժանումների համար համապատասխան փաստաթղթերի տրամադրում.

Պլանով նախատեսված միջոցառումների իրականացումն արտացոլված է ակտում։ Ձեռնարկության նախադպրոցական ուսումնական հաստատության գործունեության բարելավմանն ուղղված գործողությունների ծրագրի ձևանմուշները և համապատասխան ակտը ներկայացված են գրքին կից սկավառակի վրա:

6 Աշխատանքի նկարագրություններ PEI սպասարկող անձնակազմի համար

«Աշխատանքային հրահանգը կարգավորող փաստաթուղթ է, որը կարգավորում է ձեռնարկության (կազմակերպության, հիմնարկի) որոշակի պաշտոնատար անձի (աշխատողների կատեգորիաներ՝ ղեկավարություն, մասնագետներ, կատարողներ և այլն) գործունեությունը և սահմանում է այդ անձանց կողմից դրույթների կիրառման կարգը: այլ կարգավորող իրավական ակտերի Պաշտոնական հրահանգների պաշտոնական ձևակերպման ընդհանուր ընթացակարգը և կանոնները կարգավորվում են Գրասենյակի օրինակելի հրահանգների 4.2 կետով:

Աշխատանքի նկարագրությունը պետք է ստորագրվի դրա զարգացման համար պատասխանատու անձի կողմից և հաստատվի ձեռնարկության ղեկավարի կողմից՝ հաստատման կնիքի տեսքով կամ վարչական հաստատման փաստաթղթի տրամադրման միջոցով: Աշխատանքի նկարագրության տեքստի վերնագիրը ձևակերպվում է դատիվ դեպքում, օրինակ՝ «Հանձնարարական գլխավոր չափագետին»:

Հրահանգի տեքստը տպագրված է ձեռնարկության ընդհանուր բլանկի վրա և նշվում է երրորդ դեմքով եզակի կամ հոգնակի: Հրահանգի տեքստը կարելի է բաժանել գլուխների, պարբերությունների և ենթակետերի: Գլուխները պետք է ունենան վերնագրեր և համարակալվեն հռոմեական թվերով: Պարբերությունները և ենթակետերը համարակալված են արաբական թվերով։

Աշխատողների առանձին կատեգորիաների աշխատանքի նկարագրություններին ներկայացվող պահանջները կարգավորվում են համապատասխան գերատեսչական իրավական ակտերով և կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերով: Այսպիսով, համաձայն GSDOU-ի Հավելված 12-ի Հավելված 2-ի, աշխատանքի նկարագրության «Ընդհանուր դրույթներ» բաժինը սահմանում է.

աշխատողի առաջադրանքները (օրինակ՝ գործավարի համար՝ մուտքային և ելքային փաստաթղթերի ստացում, գրանցում).

պաշտոն զբաղեցնելու կարգը, այսինքն՝ ով է նշանակում և ազատում այս աշխատակցին.

մասնագիտական ​​պահանջները և աշխատողը (կրթության մակարդակ, աշխատանքային փորձ և այլն);

հիմնական փաստաթղթերն ու նյութերը, որոնցով աշխատողը պետք է առաջնորդվի իր գործունեության ընթացքում.

Աշխատանքի նկարագրության «Աշխատողի գործառույթները» բաժնում սահմանվում են.

աշխատողին հանձնարարված հղման առարկան կամ աշխատանքի ոլորտը.

աշխատանքի տեսակների ցանկը, որոնք կազմում են հանձնարարված գործառույթների կատարումը (օրինակ, փաստաթղթերի գրանցումը կարող է ներառել քարտերի լրացում, ֆայլերի պահարանի պահպանում, վկայագրերի տրամադրում և այլն):

Աշխատանքի նկարագրության «Աշխատողի պարտականությունները» բաժնում նշվում են գործունեության առանձնահատկությունները.

փաստաթղթերի պատրաստման, տեղեկատվության ստացման, մշակման և տրամադրման հետ կապված.

ներառում է աշխատանքի որոշակի ձևերի և մեթոդների պարտադիր օգտագործում (օրինակ, կառուցվածքային ստորաբաժանումներում գործերի ձևավորման պարբերական վերահսկողություն, ճեպազրույցներ և այլն);

կոնկրետ գործողությունների իրականացման ժամկետների պահպանում պահանջելը.

պատվերների կատարման կարգի հետ կապված.

էթիկական չափանիշների վերաբերյալ, որոնք պետք է պահպանվեն թիմում:

Աշխատանքի նկարագրության «Աշխատողի իրավունքներ» բաժնում աշխատողի իրավունքները որոշվում են իրեն վերապահված գործառույթների իրականացման և պարտականությունների կատարման համար: Աշխատանքի նկարագրության «Հարաբերություններ» բաժնում նշվում են այն ստորաբաժանումները և աշխատակիցները, որոնցից կապալառուն ստանում և ում է փոխանցում տեղեկատվությունը, դրա կառուցվածքը և փոխանցման պայմանները, ով ներգրավված է որոշակի փաստաթղթերի կատարման մեջ, ում հետ դրանք համաձայնեցված են և այլն: .

Աշխատանքի նկարագրության «Աշխատանքի գնահատում» բաժնում թվարկված են չափանիշներ, որոնք թույլ են տալիս գնահատել, թե որքանով է աշխատողը կատարում իր գործառույթներն ու պարտականությունները, օգտագործում է իրավունքները և այլն:

3. Կառավարման փաստաթղթերի աջակցման ծառայության կառուցվածքը և անդամների թիվը

1 DOW ծառայության կառուցվածքը

Կազմակերպությունում գրասենյակային աշխատանքի ստեղծման կարևոր խնդիր է կառավարման փաստաթղթերի աջակցության ծառայության կառուցվածքը, դրա պաշտոնական և թվային կազմը որոշելը:

Փաստաթղթերի կառավարման ծառայության կառուցվածքը կախված է աշխատանքային հոսքի ծավալից, ինչպես նաև փաստաթղթերի հետ աշխատելու տեխնոլոգիայից և կարող է ներկայացվել հետևյալ կառուցվածքային ստորաբաժանումներով.

Քարտուղարություն;

-արշավախումբ (արշավախմբում խմբերը կարող են հատկացվել մուտքային և ելքային նամակագրության, գաղտնի փաստաթղթերի, սուրհանդակային խմբի և այլնի մշակման համար);

-փաստաթղթերի գրանցման և հաշվառման ստորաբաժանում (վարչություն, խումբ).

-փաստաթղթերի կատարումը վերահսկելու ստորաբաժանում (վարչություն, խումբ).

-քաղաքացիների դիմումների հետ աշխատանքի ստորաբաժանում (վարչություն, խումբ);

-փաստաթղթերի պատրաստման ստորաբաժանում (բաժին, խումբ) (նախկին մեքենաբյուրո);

-գրասենյակային աշխատանքի բարելավման բաժին;

-պատճենահանման և վերարտադրման գրասենյակ;

-արձանագրային խումբ;

-խմբագրական թիմ;

Ընդունելություն;

Արխիվ.

Աշխատանքային հոսքի մեծ ծավալ ունեցող խոշոր կազմակերպությունում կարող են լինել վերը նշված բոլոր բաժինները, որոնք փաստաթղթերի կառավարման ծառայության մաս են կազմում:

Ոչ այնքան մեծ ծավալով աշխատանքային հոսք ունեցող փոքր կազմակերպություններում հնարավոր է միավորել մի քանի գործառույթ մեկ ստորաբաժանման մեջ կամ կառուցվածքային ստորաբաժանումների փոխարեն, համապատասխան աշխատանքը կատարում են առանձին աշխատողներ, փոքր ֆիրմայում սովորաբար մեկ քարտուղարն է կատարում ամբողջ աշխատանքը:

Գրառումների կառավարման ծառայության (DOE) կազմակերպչական կառուցվածքի ստեղծման մեթոդը, կախված աշխատանքային հոսքի ծավալից, ձևակերպվել է Գրառումների կառավարման միասնական պետական ​​համակարգում (ԽՍՀՄ Նախարարների խորհրդին առընթեր հիմնական արխիվային վարչություն, 1974 թ.): Այս մեթոդի համաձայն, բոլոր կազմակերպությունները, հիմնարկները, ձեռնարկությունները, կախված փաստաթղթաշրջանառության ծավալից, բաժանվում են չորս կատեգորիաների.

Այսպիսով, ըստ վերը նշված դասակարգման, եթե հաստատության փաստաթղթային հոսքի ծավալը տարեկան 10 հազարից ավելի փաստաթուղթ է, ապա փաստաթղթերի հետ աշխատանքի արդյունավետ կազմակերպման համար անհրաժեշտ է ստեղծել փաստաթղթերի կառավարման ծառայություն՝ որպես առանձին միավոր:

Չնայած այն հանգամանքին, որ PEI ծառայության կազմակերպչական կառուցվածքի ստեղծման այս մեթոդն առաջարկվել է ավելի քան 30 տարի առաջ, ընդհանուր առմամբ այն կիրառելի է մինչ օրս: Այսպիսով, օրինակ, Բոբիլևա Մ.Պ. իր «Արդյունավետ աշխատանքային հոսք. ավանդականից էլեկտրոնային» գրքում առաջարկում է DOE ծառայության կազմակերպչական կառուցվածքի հետևյալ զարգացումը` կախված աշխատանքային հոսքի ծավալից (ցուցված է աղյուսակ 1-ում):

Աղյուսակ 1 PEI ծառայության կազմակերպչական կառուցվածքի մշակում` կախված աշխատանքային հոսքի ծավալից

Փաստաթղթերի շրջանառության ծավալը, տարեկան հազար փաստաթուղթ. Ծառայության կազմակերպչական ձևեր DOU 10-ից պակաս սովորաբար կազմակերպության ղեկավարի մեկ կամ երկու քարտուղար 10-ից մինչև 25 ծառայությունը կազմակերպականորեն ձևակերպվում է. պահանջվում է աշխատողների խումբ՝ աշխատանքի որոշակի ոլորտների համար պատասխանատուների (աշխատողների մասնագիտացում) տեղաբաշխմամբ 25-ից 50-ը ստեղծվում է բաժին, որը ներառում է աշխատանքի մի քանի ոլորտներ (փաստաթղթերի մշակում և գրանցում, կատարման հսկողություն, արխիվացում և այլն): .) որը կազմակերպականորեն ձևակերպել է աշխատանքի բոլոր հիմնական ոլորտները. աճում է աշխատողների աշխատանքի մասնագիտացման աստիճանը, քանի որ անկախ ոլորտ (մեկ կամ մի քանի մասնագետ), առանձնացվում են նախադպրոցական ուսումնական հաստատության կորպորատիվ կարգավորումը և բարելավումը, ներառյալ 100-ից ավելի ավտոմատացման հիման վրա. ավտոմատացված համակարգերի օգտագործումը.

2 Փաստաթղթերի կառավարման ծառայության անդամների թիվը

Գրասենյակային աշխատողների պաշտոնների քանակը և շրջանակը հիմնականում կախված է հանձնարարված գործառույթներից, այս ստորաբաժանման կողմից կատարված աշխատանքի ծավալից և ընդունված տեխնոլոգիայից (փաստաթղթերի հետ աշխատանքի ավտոմատացման և մեքենայացման մակարդակից):

1960-ականների վերջին երկրում միասնական պետական ​​հաշվառման համակարգի զարգացման ժամանակաշրջանում Աշխատանքի գիտահետազոտական ​​ինստիտուտը առաջարկեց հաշվառման անձնակազմի թվաքանակի հաշվարկման մեթոդիկա՝ հիմնվելով փաստաթղթաշրջանառության ծավալի և աշխատողների ընդհանուր թվի վրա: հաստատություններ։ Բանաձևը բավականին պարզ էր թվում.

բնակչությունը= 0,00016 x D0,98 x Ռ 0.1

Այս բանաձևի հաշվարկման պարզությունը հանգեցրել է նրան, որ այն կրկնվում է գրասենյակային աշխատանքի ուսումնական և տեղեկատվական ձեռնարկներում: Այնուամենայնիվ, այն նախատեսված էր նախարարությունների և պետական ​​կոմիտեների համար և հիմնված էր մեքենագրային փաստաթղթերի տեխնոլոգիայի վրա՝ փաստաթուղթ պատրաստելիս տեքստերի բազմակի վերատպմամբ և այդ տարիներին գոյություն ունեցող կառավարչական աշխատանքի ցածր մեքենայացվածության աստիճանով: Այս բանաձևի համաձայն հաշվարկը կտա գործավարության էապես գերագնահատված քանակական կազմը, որը չի համապատասխանում նոր տեխնոլոգիաներին և կառավարման ոլորտում աշխատանքի արտադրողականության բարձրացմանը։ Այսօր այս բանաձեւը հետաքրքիր է միայն գրասենյակային աշխատանքի պատմության համար։

Գրասենյակային անձնակազմի թվի ավելի իրատեսական հաշվարկն իրականացվում է աշխատանքի տեսակների բարդության հիման վրա, ըստ Աշխատանքի ստանդարտների կենտրոնական բյուրոյի մշակած բանաձևի և կիրառվում է գրասենյակային աշխատանքի ժամանակային ստանդարտների բոլոր հավաքածուներում, ներառյալ վերջինը: մեկ - «Դաշնային գործադիր մարմիններում փաստաթղթային աջակցության կառավարման կառույցների վրա աշխատանքի ժամանակային ստանդարտներ», հաստատված Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքի և սոցիալական զարգացման նախարարության 2002 թվականի մարտի 26-ի թիվ 23 որոշմամբ:

Դրանցում հաշվարկման եղանակը նույնն է. Անձնակազմի պահանջվող թվաքանակը հաշվարկելու համար ստանդարտացված և ոչ ստանդարտացված աշխատանքի յուրաքանչյուր տեսակի աշխատանքի ինտենսիվությունը որոշվում է առանձին: Աշխատանքի ստանդարտացված տեսակների համար ժամանակի չափորոշիչները արդեն հաշվարկվել և նշված են թվարկված հավաքածուներում: Աշխատանքի յուրաքանչյուր տեսակի համար ստանդարտ ժամանակը որոշվում է բանաձևով

Հ vr = Հ × TO,

Որտեղ Հ vr

K-ն գործակից է, որը հաշվի է առնում աշխատավայրի կազմակերպչական և տեխնիկական սպասարկման, հանգստի, ֆիզիկական կուլտուրայի ընդմիջումների և անձնական կարիքների ծախսերը, գործառնական ժամանակի տոկոսը:

Քարտեզների, լուսանկարների, աշխատանքային ժամանակի լուսանկարների վերլուծության արդյունքներով K-ն վերցված է 1,1-ի.

Այնուհետև որոշվում է նորմալացված աշխատանքի (T) տարեկան աշխատանքի ինտենսիվությունը ժամերով՝ հաշվի առնելով աշխատանքի յուրաքանչյուր տեսակ, որը կատարվում է ըստ բանաձևի.

Տ n = Հ vr × Վ ես,

Որտեղ Հ vr - որոշակի ստանդարտ տեսակի աշխատանքի կատարման վրա ծախսված ժամանակը, ը.

Վ ես - տարեկան կատարված աշխատանքի որոշակի տեսակի ծավալը.

Ոչ ստանդարտացված աշխատանքի տարեկան աշխատանքի ինտենսիվությունը ժամերով որոշվում է փորձագիտական ​​գնահատումների մեթոդով՝ հաշվի առնելով կատարված աշխատանքի ծավալը՝ ըստ բանաձևի.

Տ nn = Հ ннj × Վ ժ,

Որտեղ Հ ննջ - որոշակի տեսակի ոչ ստանդարտացված աշխատանքի բարդությունը,

Վ ժ - աշխատանքի ոչ ստանդարտացված տեսակների տարեկան ծավալը.

Ինչպես ստանդարտացված, այնպես էլ ոչ ստանդարտացված գործառնությունների ընդհանուր տարեկան աշխատանքի ինտենսիվությունը հաշվարկվում է բանաձևով.

Տ Օ = T n + Տ nn

Իմանալով գործավարության կողմից կատարված աշխատանքի ընդհանուր տարեկան աշխատանքի ինտենսիվությունը՝ հաշվարկեք, թե քանի աշխատող է անհրաժեշտ այս աշխատանքը կատարելու համար՝ ըստ բանաձևի.

Որտեղ Ֆ n - աշխատողի աշխատանքային ժամանակի օգտակար ֆոնդը տարվա համար.

Գրասենյակային աշխատողների թիվը հաշվարկելու օրինակները կարելի է վերցնել Աշխատանքի ստանդարտների կենտրոնական բյուրոյի ժամանակային ստանդարտների նույն հավաքածուներից:

Գրասենյակային աշխատողների թվաքանակի հաշվարկման օրինակներ (ավանդական տեխնոլոգիաներ)

Աշխատողների թվաքանակի հաշվարկը հիմնված է տարվա ընթացքում կատարված աշխատանքի պլանավորված աշխատանքային ինտենսիվության վրա:

Թիվ p / p Կատարված աշխատանքի տեսակը Ստանդարտ համարը Աշխատանքի ծավալի միավոր Աշխատանքի ծավալը տարեկան Աշխատանքի ծավալի միավորի նորմատիվ ժամանակը, անձ. -ը Անհատական ​​ծախսած ժամանակի չափը: - մաս 1 Կազմակերպության գործերի անվանացանկի կազմում և վարում 3.1.1.2200 պաշտոններ 2002302302 Ստացված փաստաթղթերի մշակում 3.1.2.110 փաստաթղթեր 144000.781123.23 ուղարկված փաստաթղթերի մշակում 3.1.02.85.8.2.2.2.2.2.1. փաստաթղթերի կտրում 3.1.310 փաստաթղթեր 1500.7010, 513 Ֆայլի փոխանցում կազմակերպության արխիվ կառուցվածքային ստորաբաժանումներից 3.1.5.710 գործեր1003.20 3.20Ընդամենը7377.4 Տ n - աշխատանքի ինտենսիվությունը, որը հաշվարկվում է հավաքածուում տրված ժամանակային ստանդարտների համաձայն, հաշվի առնելով K \u003d 1.1 գործակիցը, հաշվի առնելով աշխատավայրի կազմակերպչական և տեխնիկական սպասարկման, հանգստի (ներառյալ ֆիզիկական կուլտուրայի ընդմիջումները և անձնականը) ծախսված ժամանակը: կարիքներ) -8115.1 մարդ-ժամ.

Տ nn - հավաքածուով չնախատեսված աշխատանքի ինտենսիվությունը՝ 114,2 մարդ/ժամ. (որոշվում է փորձագետների կողմից):

Ֆ n - տարեկան մեկ աշխատողի օգտակար աշխատաժամանակի ֆոնդ, ժամեր (ենթադրվում է, որ միջինը հավասար է 1910 ժամի):

Եկեք ևս մեկ օրինակ բերենք գործավարության աշխատողների թվաքանակը հաշվարկելու համար, որը տրված է կառավարման փաստաթղթային աջակցության աշխատանքի միջոլորտային ագրեգացված ժամանակի չափորոշիչներում.

Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության (գրասենյակի) աշխատողների թվաքանակի հաշվարկը կատարվել է անցած տարում կատարված աշխատանքի փաստացի աշխատանքի ինտենսիվության հիման վրա։

Տ n - աշխատանքի ինտենսիվությունը, որը հաշվարկվում է հավաքածուում տրված ժամանակային ստանդարտների համաձայն, հաշվի առնելով K \u003d 1.1 գործակիցը, հաշվի առնելով աշխատավայրի կազմակերպչական և տեխնիկական սպասարկման, հանգստի վրա ծախսված ժամանակը (ներառյալ ֆիզիկական կուլտուրայի ընդմիջումները և անձնական կարիքներ) - 11698,5 մարդ-ժամ.

Տ nn - հավաքածուով չնախատեսված աշխատանքի բարդությունը՝ 98,8 մարդ։ -հ. (որոշվում է փորձագետների կողմից):

Ֆ n - Տարեկան մեկ աշխատակցի օգտակար աշխատաժամանակի ֆոնդ, ժամեր (ենթադրվում է, որ միջինը հավասար է 2006 ժամի):

Եվ վերջապես, վերցնենք 2002 թվականի վերջին ժամանակային ստանդարտներում բերված օրինակները։

Փաստաթղթերի ծառայության աշխատողների ստանդարտ թվաքանակի հաշվարկ՝ «Փաստաթղթերի հաշվառում և գրանցում» առաջադրանքների փաթեթի տրամադրում.

Աշխատանքի անվանումը Չափման միավոր Աշխատանքի տարեկան ծավալըԺամանակի դրույքաչափը, ժ.. Աղյուսակ թիվ Նորմատիվ աշխատանքի ինտենսիվություն, մաս 1. Կառավարման ֆայլի պահպանում One RKK 108600, 151816292. Ուղարկված փաստաթղթերի հաշվապահական գրքում մուտքագրում Մեկ մուտք 60000.04402403. Մուտքային փաստաթղթերի գույքագրում Մեկ գույքագրում 1200.234027.6 4. Գրանցամատյանի լրացում Մեկ ռեգիստր 37330.1940709.275. Հեռագրի մշակում Մեկ հեռագիր 6500.113471.56. Փաստաթղթերի բաշխում Single addressee60000.02321697. Կոլեգիալ մարմնի ստացված փաստաթղթերի գրանցում 2 լ.48000,0316728. Ներքին պատվերների գրանցում 2 լ.1200.08164.89. Կոլեգիալ մարմնի պատվերների հաշվառում Մեկ փաստաթուղթ 1200.07158.410. Կոլեգիալ մարմնի որոշումների (որոշումների) հաշվառում Մեկ փաստաթուղթ 1201151211. Կոլեգիալ մարմնի հեռագրերի հաշվառում Մեկ հեռագիր 1500.05157.512. Կոլեգիալ մարմնի հաշվետվությունների հաշվառում Մեկ հաշվետվություն 60 0.481528.813. Կոլեգիալ մարմնի փաստաթղթերի գույքագրման հաշվառում Մեկ գույքագրում 4200.121550.414. Կոլեգիալ մարմնի ծանուցագրերի հաշվառում Մեկ նամակ12600.05156315. Կոլեգիալ մարմնի որոշումների հաշվառում Մեկ փաստաթուղթ 1200.08159.6Ընդամենը` 3002.87.

Գրանցման քարտ (RKK) - գրանցման և վերահսկման քարտ, որն ունի ձայնագրման համար հատուկ ձևավորված ձև և օգտագործվում է մուտքային փաստաթղթերը գրանցելու և վերահսկելու համար, ոչ ավելի, քան 1500 նիշ:

L - թերթ (լ.) - մի կողմում տպված 210x297 մմ (A4 ֆորմատ) չափի թղթի վրա մեքենագրված տեքստի ծավալի չափման միավոր, որի վրա 1,5-ով տեղադրված է 38 - 41 տող (2450 նիշ): 60 - 64 տպագիր նիշերի քանակով ընդմիջումներ մեկ տողի համար (ավտոմատացված պայմաններում՝ 2 ԿԲ):

Տ n - ժամանակի չափորոշիչներով հաշվարկված ժամանակի ծախսերը՝ 3002,87 ժամ:

Ֆ n - մեկ աշխատողի տարեկան աշխատաժամանակի նորմը պայմանականորեն վերցված է 2000 ժամ:

Տ nn - 438.9 - նորմատիվներով չնախատեսված ժամանակային ծախսեր, որոնք կրում են միանվագ (որոշված ​​փորձագետի կողմից).

Տ մասին = 3002,87+ 438,9 = 3441,77 ժամ

Հաշվարկի օրինակ 2

Փաստաթղթերի սպասարկման աշխատողների հիմնական անձնակազմի թվի հաշվարկ

Աշխատանքի անվանումը Չափման միավոր Աշխատանքի տարեկան ծավալը Ժամանակի նորմ, աղյուսակի մասի համարը Աշխատանքի նորմատիվ ինտենսիվություն 1. Հաստատության փաստաթղթաշրջանառության ծավալի ավտոմատ հաշվառում 100 փաստաթուղթ 200000,153202. Մուտքային փաստաթղթերի ավտոմատ գրանցում 10 փաստաթուղթ 250000, 405410003։ Մուտքային փաստաթղթերի քանակի ավտոմատ հաշվառում 100 փաստաթուղթ 65000,05523,254. Մուտքային փաստաթղթերի կատարման ավտոմատ հսկողություն 10 document50000,756350------10. Ուղարկված ներքին փաստաթղթերի քանակի ավտոմատ հաշվառում100 փաստաթղթեր150000.04516Ընդամենը՝10545

Տ n - ժամանակի ծախսերը հաշվարկված ըստ ժամանակի ստանդարտների՝ 10545 ժամ:

Տ nn - նորմատիվներով չնախատեսված ժամանակային ծախսեր, որոնք կրում են միանվագ բնույթ՝ 1096,8 ժամ (սահմանված է փորձագետների կողմից).

Ֆ n - տարեկան մեկ աշխատողի աշխատաժամանակի նորմերը, ժամերը` պայմանականորեն վերցվում է 2000 ժամի:

Ինչպես տեսնում եք վերը նշված օրինակներից, մեթոդաբանությունը հաշվարկվում է նույնը, բայց դուք վերցնում եք ժամանակի չափորոշիչները ձեր օգտագործած հավաքածուից և ինքներդ եք հաշվարկում աշխատանքի ոչ ստանդարտ տեսակները փորձագիտական ​​գնահատականներով:

Բացի հաշվառման ծառայության աշխատակազմում անմիջականորեն ընդգրկված աշխատողներից, յուրաքանչյուր կառուցվածքային ստորաբաժանում կարող է ունենալ քարտուղար, ով վարչությունում իրականացնում է գրասենյակային աշխատանք: Բաժնի նման պետի բացակայության դեպքում նա պետք է նշանակի հաշվառման համար պատասխանատու բաժնի աշխատակիցներից մեկին:

Այսպիսով, կազմակերպությունում գործավարության մեջ ներգրավված աշխատողների ընդհանուր թիվը կկազմի գործավարության աշխատողների կանոնավոր թվի և այլ գերատեսչությունների բոլոր աշխատակիցների գումարը, որոնց վստահված են գործավարության գործառույթները:

Եզրակացություն

Դասընթացի աշխատանքի թեմայի վերաբերյալ նյութը ուսումնասիրելով՝ կարելի է անել հետևյալ եզրակացությունները.

Նախադպրոցական ուսումնական հաստատությունների պետական ​​համակարգի պահանջներին համապատասխան, ժամանակակից ձեռնարկություններում կառավարման փաստաթղթային աջակցությունը պետք է իրականացվի հատուկ ծառայության կողմից՝ փաստաթղթերի կառավարման աջակցության ծառայություն (նախադպրոցական ուսումնական հաստատությունների ծառայություն): Նման ծառայությունը ձեռնարկությունում գործում է որպես անկախ կառուցվածքային միավոր, որը ղեկավարում է ծառայության ղեկավարը և անմիջականորեն ենթակա է ձեռնարկության ղեկավարին:

DOE ծառայության հիմնական խնդիրներն են.

Ձեռնարկությունում փաստաթղթերի հետ աշխատելու միասնական ընթացակարգի ներդրում GSDOU-ին և այլ կարգավորող, մեթոդական և կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերին համապատասխան.

ձեռնարկության կառուցվածքային ստորաբաժանումներում փաստաթղթերի հետ աշխատանքի կազմակերպման մեթոդական կառավարման իրականացում.

փաստաթղթերի հետ աշխատելու սահմանված կարգի պահպանման արդյունավետ վերահսկողության ապահովում.

ձեռնարկության պաշտոնյաների փաստաթղթերով աշխատանքի ձևերի և մեթոդների կատարելագործում.

Ղեկավարության փաստաթղթային ապահովում` հիմնարկի, կազմակերպության և ձեռնարկության գործառույթների իրականացման գործընթացում փաստաթղթաշրջանառության և փաստաթղթաշրջանառության կազմակերպումն ընդգրկող գործունեություն:

Տնտեսական էֆեկտ ստանալու համար առաջին հերթին կարևոր է տեղեկատվության որակը, որը որոշվում է դրա քանակով, արդյունավետությամբ և բարդության աստիճանով։ Եթե ​​ձեռնարկությունը չունի փաստաթղթերի հետ հստակ աշխատանք, ապա արդյունքում կառավարումը վատթարանում է, քանի որ դա կախված է որակից և հուսալիությունից, տեղեկատվության ստացման և փոխանցման արդյունավետությունից, տեղեկանքի և տեղեկատվական ծառայության ճիշտ կարգավորումից և փաստաթղթերի որոնման, պահպանման և օգտագործման ճշգրիտ կազմակերպում.

Օգտագործված աղբյուրների և գրականության ցանկ

Աղբյուրներ

ԳՕՍՏ Ռ 51141-98 Գրասենյակային աշխատանք և արխիվացում. Տերմիններ և սահմանումներ. - Մ: Ստանդարտների հրատարակչություն, 1998 թ.

ԴՌ-191-98. Վարչական փաստաթղթերի տեքստերի միասնականացում. Ուղեցույցներ VNIIDAD FAS RF-ի համար: - Մ.: VNIKDAD, 1998:

Դաշնային գործադիր մարմիններում գրասենյակային աշխատանքի վերաբերյալ ստանդարտ հրահանգ (հաստատված է Ռուսաստանի Դաշնային արխիվային ծառայության 2000 թվականի նոյեմբերի 27-ի թիվ 68 հրամանով): - Մ., 2001:

Կառավարման փաստաթղթային աջակցության պետական ​​համակարգ. Հիմնական դրույթներ. Փաստաթղթերի և փաստաթղթերի աջակցման ծառայությունների ընդհանուր պահանջներ: Հաստատված է ԽՍՀՄ Գլխավոր արխիվի կոլեգիայի կողմից 1988 թվականի ապրիլի 27-ին։

գրականություն

Բելով Ա.Ն. Փաստաթղթերի և փաստաթղթերի հոսք. Պրոց. Նպաստ: - M .: Eksmo, 2007

Բասակով Մ.Ի. Գրասենյակային աշխատանք և նամակագրություն հարցերով և պատասխաններով. Դասագիրք: - Ռոստով n / D .: Phoenix, 2004 թ.

Գալախով Վ.Վ. Գրասենյակային աշխատանք. Նմուշներ, փաստաթղթեր, աշխատանքի կազմակերպում և տեխնոլոգիա: - M.: OOO "TK Velbi", 2005 թ

Դեմին Յու.Մ. Գրասենյակային աշխատանք. Գրասենյակային փաստաթղթերի պատրաստում. - Սանկտ Պետերբուրգ: Պետեր, 2004 թ

Կրիլովա Ի.Յու. Կառավարման գործունեության փաստաթղթեր. Պրոց. նպաստ. - Սանկտ Պետերբուրգ: Գործարար մամուլ, 2004 թ

Կուզնեցովա Տ.Վ. Գրասենյակային աշխատանք. Փաստաթղթերի կառավարման աջակցության կազմակերպում և տեխնոլոգիաներ: - Մ.: Միասնություն-Դանա, 2003

Կուզնեցովա Տ.Վ. Թղթային աշխատանք՝ Դասագիրք / Թ.Ա. Բիկովա, Լ.Մ. Վյալովա, Լ.Վ. Սանկին; Ընդհանուր տակ խմբ. պրոֆ. T.V. Կուզնեցովա. - 2-րդ հրատ., վերանայված: և լրացուցիչ - Մ.: ՄՑՖԵՐ, 2006 թ.

Ռոգոժին Մ.Յու. Գրասենյակային աշխատանքի ձեռնարկ - Սանկտ Պետերբուրգ: Pmter, 2006 թ

Սպիվակ Վ.Ա. Կառավարման գործունեության փաստաթղթեր. Գրասենյակային աշխատանք - Սանկտ Պետերբուրգ: Պետեր, 2005 թ

Ստենյուկով Մ.Վ. Գրասենյակային աշխատանք. դասախոսությունների նշումներ: - Մ.: Նախկինում, 2005 թ

Յանկովա Վ.Ֆ. Ինչպես կազմակերպել բիզնեսը: - Մ.: ՄՑՖԵՐ, 2004 թ.

Կառավարիչների, մասնագետների և այլ աշխատողների պաշտոնների որակավորման գրացուցակ, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքի նախարարության 1998 թվականի օգոստոսի 21-ի թիվ 37 որոշմամբ: - Ընդհանուր դրույթներ.

Հավելված 1

Փաստաթղթերի կառավարման ծառայության աշխատակիցների պաշտոնների որակավորման բնութագրերը

Աշխատողի կատեգորիան ըստ աշխատանքի բնույթի Պաշտոնի անվանումը Պաշտոնի որակավորման բնութագրերը Ղեկավար Արխիվային պարտականությունները. · ղեկավարում է ձեռնարկությունում, հիմնարկում, կազմակերպությունում արխիվների կազմակերպման և պահպանման աշխատանքները. · սահմանված կարգով ապահովում է փաստաթղթերի ստացումը, գրանցումը, համակարգումը, պահպանումն ու օգտագործումը. · վերահսկում է արխիվային փաստաթղթերի հաշվառումն ու օգտագործումը հեշտացնող տեղեկատու ապարատի կազմման աշխատանքները. · մեթոդական օգնություն է ցուցաբերում անհրաժեշտ փաստաթղթերը գտնելու համար. · հրահանգում է կառուցվածքային ստորաբաժանումների աշխատակիցներին փաստաթղթերի ձևավորման, պատրաստման և արխիվ ներկայացնելու կարգի վերաբերյալ. · վերահսկում է արխիվում գրասենյակային աշխատանքով ավարտված փաստաթղթերի ստացման ժամանակին. · ապահովում է արխիվային փաստաթղթերի արժեքի ուսումնասիրման, մշտական ​​և ժամանակավոր պահպանման փաստաթղթերի ձևավորման աշխատանքները. · վերահսկում է փաստաթղթերը պետական ​​արխիվ տեղափոխելու գործերի գույքագրման աշխատանքները, փաստաթղթերի ոչնչացման ակտերի կազմում, որոնց պահպանման ժամկետները լրացել են. · հսկողություն է իրականացնում փաստաթղթերի վիճակի, դրանց վերականգնման ժամանակին, արխիվի տարածքի պայմաններին համապատասխանության նկատմամբ, որոնք անհրաժեշտ են փաստաթղթերի անվտանգությունն ապահովելու համար. · կազմակերպում է փաստաթղթային հոսքի և գործերի քանակի հաշվառման աշխատանքները, արխիվային փաստաթղթերում առկա տվյալների հիման վրա արխիվային վկայականների տրամադրում. · պատրաստում է անհրաժեշտ հաշվետվություն. · մասնակցում է արխիվների հաշվառման և կազմակերպման կանոնակարգերի և հրահանգների մշակմանը: պետք է իմանա. · Արխիվների աշխատանքին առնչվող բարձրագույն և այլ մարմինների որոշումներ, հրամաններ, հրամաններ, այլ կառավարման և կարգավորող փաստաթղթեր. · · արխիվ մուտք գործող փաստաթղթերի մշակման կարգը և դրանց դասակարգման ներկայիս համակարգը. · · արտադրության, աշխատանքի և կառավարման կազմակերպման հիմունքները. · աշխատանքային օրենսդրություն; · · · միջին մասնագիտական ​​կրթություն և աշխատանքային փորձ գրասենյակային աշխատանքում՝ առնվազն 2 տարի։ · կազմակերպում է գրասենյակի աշխատանքը. · ապահովում է մուտքային և ելքային նամակագրության ժամանակին մշակումը, դրանց առաքումը նպատակակետ. · վերահսկում է փաստաթղթերի կատարման և դրանց ճիշտ կատարման ժամկետները. · կազմակերպում է ընթացիկ գրասենյակային աշխատանքների փաստաթղթերի գրանցման, հաշվառման, պահպանման և համապատասխան կառուցվածքային ստորաբաժանումներին փոխանցելու աշխատանքները (ներառյալ կարգադրությունները և ղեկավարության հրամանները), գործերի ձևավորման և դրանց ավանդադրման վերաբերյալ. · մշակում է ձեռնարկությունում, հիմնարկում, կազմակերպությունում հաշվառման վարման հրահանգներ և կազմակերպում դրանց իրականացումը. · միջոցներ է ձեռնարկում հաշվառման ծառայության աշխատակիցներին անհրաժեշտ ուսումնական և տեղեկատու նյութերով, ինչպես նաև գույքագրմամբ, սարքավորումներով, գրասենյակային սարքավորումներով, կառավարչական աշխատանքի տեխնիկական միջոցներով ապահովելու համար. · իրականացնում է ստորաբաժանումներում գրասենյակային աշխատանքների կազմակերպման մեթոդական կառավարում, ֆայլերի ճիշտ ձևավորման, պահպանման և ժամանակին արխիվ հանձնելու հսկողություն, փաստաթղթերի կատարման ժամկետների պահպանման վերաբերյալ տեղեկանքների պատրաստում. · ապահովում է գրասենյակային փաստաթղթերի տպագրություն և վերարտադրություն. · մասնակցում է ղեկավարության կողմից հրավիրված ժողովների նախապատրաստմանը և կազմակերպում դրանց պահպանումը, ճամփորդական փաստաթղթերի գրանցումը, գործուղման ժամանած աշխատողների գրանցումը. · վերահսկում է գրասենյակային աշխատողներին. պետք է իմանա. · · Գրասենյակային աշխատանքի միասնական պետական ​​համակարգ; · · ձեռնարկության, հիմնարկի, կազմակերպության կառուցվածքը. · · աշխատանքային հոսքի սխեմաներ; · գործերի անվանացանկի, մշտական ​​և ժամանակավոր պահպանման գործերի գույքագրման, սահմանված հաշվետվությունների կազմման կարգը. · գործերի արխիվ ներկայացնելու ժամկետները և կարգը. · փաստաթղթերի կատարման վերահսկողության կազմակերպման համակարգեր. · գրասենյակային սարքավորումներ և կառավարչական աշխատանքի այլ տեխնիկական միջոցներ. · տնտեսագիտության, արտադրության կազմակերպման, աշխատանքի և կառավարման հիմունքները. · աշխատանքային օրենսդրություն; · ներքին աշխատանքային կանոնակարգ; · աշխատանքի պաշտպանության կանոններ և կանոնակարգեր. որակավորման պահանջներ. · միջին մասնագիտական ​​կրթություն՝ առանց աշխատանքային ստաժի կամ նախնական մասնագիտական ​​կրթության պահանջներ ներկայացնելու և մասնագիտությամբ առնվազն 3 տարի աշխատանքային ստաժի. · ապահովում է պատճենահանման և կրկնօրինակման աշխատանքների ժամանակին և որակյալ կատարումը, ներառյալ տեխնիկական փաստաթղթերի միկրոֆիլմը ձեռնարկության, հիմնարկի, կազմակերպության բոլոր կառուցվածքային ստորաբաժանումների համար. · կազմակերպում է տեխնիկական և սպասարկման փաստաթղթերի ընդունում՝ պատճենահանման, վերարտադրման, բաժիններից նյութերի ստացման հաշվառման համար. · որոշում է նյութերի սպառումը և պատրաստի արտադրանքի տրամադրումը հաճախորդներին. · կազմում է պատճենահանման և կրկնօրինակման աշխատանքների իրականացման ժամանակացույցեր. · բաշխում է աշխատանքը կատարողների միջև՝ ըստ նրանց մասնագիտության և որակավորման, և հրահանգում է աշխատակիցներին. · որոշում է բյուրոյի սարքավորումների, նյութերի կարիքը և ապահովում դրանց ստացման համար դիմումների պատրաստումը. · վերահսկում է աշխատանքի կրկնօրինակման և կրկնօրինակման ժամանակն ու որակը, ինչպես նաև հաճախորդներին հանձնված նյութի ամբողջականությունը. · մասնակցում է պատճենահանման և կրկնօրինակման աշխատանքների կատարման տեխնիկայի վերաբերյալ հրահանգների, կանոնների և այլ կարգավորող փաստաթղթերի մշակմանը. · միջոցներ է ձեռնարկում բյուրոյի աշխատակիցների աշխատանքի կազմակերպման բարելավման, աշխատանքի առաջադեմ տեխնիկայի և մեթոդների ներդրման համար՝ ծախսերը նվազեցնելու, նյութերի սպառումը, սարքավորումների օգտագործումը բարելավելու և աշխատանքի արտադրողականությունը բարձրացնելու նպատակով. · ապահովում է աշխատանքի համար ընդունված փաստաթղթերի անվտանգությունը. · վերահսկում է աշխատատեղերի, սարքավորումների վիճակը և դրա ժամանակին վերանորոգումը, պատճենահանման և կրկնօրինակման աշխատանքներ կատարելիս սարքավորումների շահագործման և աշխատանքի պաշտպանության կանոններին համապատասխանելը. · ուսումնասիրում է պատճենահանման և կրկնօրինակման աշխատանքների կատարման թերությունների պատճառները և միջոցներ է ձեռնարկում դրանք կանխելու համար. պետք է իմանա. · Պատճենահանման և կրկնօրինակման աշխատանքների իրականացման վերաբերյալ բարձրագույն մարմինների որոշումներ, հրամաններ, հրամաններ, այլ կարգավորող և կարգավորող փաստաթղթեր. · պատճենահանման և կրկնօրինակման աշխատանքների կատարման մեթոդներ և միջոցներ. · դիզայն, շահագործման սկզբունքներ, պատճենահանման և կրկնօրինակման սարքավորումների տեղադրման և շահագործման կանոններ. · աշխատանքների պատճենահանման և կրկնօրինակման համար օգտագործվող նյութերի տեսակները, դրանց հատկությունները և տեխնիկական բնութագրերը. · տեխնիկական փաստաթղթերի պատրաստման ստանդարտներ, հրահանգներ և այլ ուղեցույցներ. · պատճենահանման և կրկնօրինակման աշխատանքների կատարման նորմերը և գները. · Պատճենահանման և կրկնօրինակման առաջադեմ ներքին և արտասահմանյան փորձ; · աշխատանքի կազմակերպման հիմունքները; · աշխատանքային օրենսդրություն; · ներքին աշխատանքային կանոնակարգ; · աշխատանքի պաշտպանության կանոններ և կանոնակարգեր. որակավորման պահանջներ. · միջին մասնագիտական ​​կրթություն՝ առանց աշխատանքային ստաժի կամ նախնական մասնագիտական ​​կրթության պահանջներ ներկայացնելու և մասնագիտությամբ առնվազն 3 տարի աշխատանքային ստաժի. · վերահսկում է մուտքագրման բյուրոյի աշխատանքը. · ընդունում է նյութեր տպագրության համար, տարածում է մեքենագրողների միջև, վարում է արտադրության հաշվառում, ավարտված աշխատանք առաքում. · ապահովում է մեքենագրային աշխատանքի ժամանակի և որակի հսկողություն, ընդունված փաստաթղթերի և հնչյունագրերի անվտանգությունը. · մեքենագրողներին տրամադրում է աշխատանքի համար անհրաժեշտ տեխնիկական միջոցներ և նյութեր. · վերահսկում է գրամեքենաների, ձայնագրիչների վիճակը և միջոցներ է ձեռնարկում դրանց անսարքությունները վերացնելու համար. · Վերը նշված պարտականություններից ազատ ժամանակ կատարում է մեքենագրական աշխատանք։ պետք է իմանա. · Բարձրագույն և այլ մարմինների որոշումներ, կարգադրություններ, կարգադրություններ, հաշվառման հետ կապված այլ կառավարման և կարգավորող փաստաթղթեր. · Պետական ​​հաշվառման միասնական համակարգի հիմնական դրույթները. · մեքենագրագիր; · մեքենագրական աշխատանքների հաշվառման կարգը. · ուղղագրական և կետադրական կանոններ; · տարբեր փաստաթղթեր տպելիս նյութի դասավորության կարգը. · կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի միասնական համակարգի ստանդարտներ. · գրամեքենաների, ձայնագրիչների շահագործման կանոններ. · աշխատանքի կազմակերպման հիմունքները; · աշխատանքային օրենսդրություն; · ներքին աշխատանքային կանոնակարգ; · աշխատանքի պաշտպանության կանոններ և կանոնակարգեր. որակավորման պահանջներ. · միջին մասնագիտական ​​կրթություն՝ առանց աշխատանքային ստաժի կամ նախնական մասնագիտական ​​կրթության պահանջներ ներկայացնելու և մասնագիտությամբ առնվազն 3 տարի աշխատանքային ստաժի. · վերահսկում է արշավախմբի աշխատանքները. · կազմակերպում է մուտքային ապրանքների, փաստաթղթերի և նամակագրության ստացման, վերամշակման, նշանակման վայր ուղարկելու աշխատանքները՝ ապահովելով դրանց անվտանգությունը և ժամանակին հասցեատերերին առաքելը. · կազմում է արշավախմբի միջով անցնող բեռների և փաստաթղթերի ուղեկցման հրահանգներ. · մասնակցում է փաթեթավորման (տարայի) ամբողջականության և կից փաստաթղթերի առկայության ստուգմանը, անհրաժեշտության դեպքում՝ հայտնաբերված պակասի կամ վնասի մասին հաշվետվությունների կազմում. · միջոցներ է ձեռնարկում արշավախմբի աշխատողներին աշխատանքային մեքենայացման միջոցներով, գույքագրմամբ, հատուկ սարքավորումներով ապահովելու համար, վերահսկում է դրանց պատշաճ աշխատանքը և տեխնիկապես առողջ վիճակը. · իրականացնում է հսկողություն տրանսպորտի անհրաժեշտ ձևերի առկայության, պատշաճ փոխադրումների կազմակերպման, բեռնման և բեռնաթափման աշխատանքների իրականացման, ապրանքների, փաստաթղթերի և նամակագրության տեղաբաշխման և պահեստավորման, ընդունման փաստաթղթերի ճիշտ կատարման նկատմամբ. · կազմակերպում է հաշվառման, սահմանված հաշվետվությունների կազմման, առաքման ժամկետներին համապատասխանության վկայականների պատրաստման աշխատանքները. · ապահովում է ապրանքների, փաստաթղթերի և նամակագրության պահպանման և անվտանգությունը դրանց փոխադրման ընթացքում: պետք է իմանա. · Բարձրագույն մարմինների որոշումներ, հրամաններ, կարգադրություններ, գրասենյակային աշխատանքի կազմակերպման հետ կապված այլ կարգավորող և կարգավորող փաստաթղթեր. · ձեռնարկության, հիմնարկի, կազմակերպության կառուցվածքը. · ընդունելություններ և նամակագրության մշակման մեթոդներ. · գրասենյակային աշխատանքի կազմակերպում; · բեռնման և բեռնաթափման աշխատանքների կազմակերպում; · ապրանքների ընդունման և առաքման կարգը. բեռների հիմնական մատակարարների, դրանց պահեստների հասցեները. · ապրանքների ընդունման և առաքման փաստաթղթերի ձևերը և դրանց կատարման կանոնները. · փոխադրման պահանջների կազմման կարգը, փոխադրման, պահեստավորման և առաքվող նյութերի պահպանման առանձնահատկությունները. · ապրանքներ, փաստաթղթեր և նամակագրություն ուղարկողներին և ստացողներին գրանցելու, դրանց առաքման նկատմամբ վերահսկողության կազմակերպման կարգը. · հաստատված հաշվետվություն; · աշխատանքի մեքենայացման միջոցներ; · հատուկ սարքավորումներ և գույքագրում; · տնտեսագիտության, աշխատանքի կազմակերպման և կառավարման հիմունքները. · աշխատանքային օրենսդրություն; · ներքին աշխատանքային կանոնակարգ; · աշխատանքի պաշտպանության կանոններ և կանոնակարգեր. որակավորման պահանջներ. · նախնական մասնագիտական ​​կրթություն՝ առանց աշխատանքային ստաժի կամ միջնակարգ (ամբողջական) ընդհանուր կրթության պահանջների և բեռնափոխադրողի առնվազն 1 տարվա աշխատանքային ստաժ։ · մշակում և իրականացնում է փաստաթղթերի և փաստաթղթային տեղեկատվության հետ աշխատելու տեխնոլոգիական գործընթացներ՝ հիմնված կազմակերպչական և համակարգչային տեխնոլոգիաների օգտագործման վրա (հաշվառում, կատարման հսկողություն, գործառնական պահեստավորում, տեղեկատու աշխատանք). · մասնակցում է կառավարման փաստաթղթերի աջակցման ծառայության գործունեության պլանավորմանը, կազմակերպմանը և կատարելագործմանը, վերահսկում է գրասենյակային աշխատանքի վիճակը. · Նախապատրաստում է առաջարկություններ փաստաթղթերի կառավարման ծառայության աշխատակիցների համար էրգոնոմիկ աշխատանքային պայմանների ապահովման, աշխատատեղերի ռացիոնալացման համար. · մշակում է միասնական փաստաթղթային համակարգեր և փաստաթղթերի աղյուսակներ տարբեր նպատակների և կառավարման մակարդակների համար, փաստաթղթերի տեղեկատվության դասակարգիչներ. · կազմակերպում է փաստաթղթային համակարգերի ներդրումը. · միջոցներ է ձեռնարկում փաստաթղթերի և տեղեկատվական ցուցիչների կազմը պարզեցնելու, դրանց թիվը նվազեցնելու և փաստաթղթային հոսքերի օպտիմալացման համար. · մասնակցում է պետական ​​պահպանման համար փոխանցված փաստաթղթերի ընտրությանը, պահպանման կազմակերպմանը և փաստաթղթերի արժեքի ստուգմանը. · մասնակցում է նպատակների սահմանմանը, նախագծմանը, շահագործմանը և կատարելագործմանը (տեղեկատվական աջակցության առումով) ավտոմատացված տեղեկատվական համակարգերի և կառավարման համակարգերի, ինչպես նաև համակարգչային և միկրոպրոցեսորային տեխնոլոգիաների կիրառման վրա հիմնված նորագույն տեղեկատվական տեխնոլոգիաների (այդ թվում՝ առանց թղթի) մշակմանը, տվյալների բազաների և տվյալների բանկերի նախագծում և թարմացում; · ուսումնասիրում և ընդհանրացնում է լավագույն ներքին և արտասահմանյան փորձը կառավարման փաստաթղթային աջակցության ոլորտում, մշակում է կարգավորող և մեթոդական փաստաթղթեր փաստաթղթերի աջակցության հարցերի վերաբերյալ. · մասնակցում է կառավարման փաստաթղթերի աջակցման ծառայության անձնակազմի ընտրությանը, տեղաբաշխմանը և խորացված վերապատրաստմանը: պետք է իմանա. · կառավարման փաստաթղթերին առնչվող օրենսդրական և կարգավորող իրավական ակտեր, որոշումներ, կարգադրություններ, կարգադրություններ, բարձրագույն մարմինների կառավարման և կարգավորող այլ փաստաթղթեր. ·

Մինչ օրս անձնակազմի ծառայությունների գործունեության փաստաթղթային աջակցության հիմնական խնդիրն այն է, որ բոլոր թողարկված կադրային փաստաթղթերը համապատասխանեն աշխատանքային օրենսդրության պահանջներին, գործող ԳՕՍՏ-ներին, տարբեր հրահանգներին և բոլոր ձեռնարկություններին համապատասխանեցնեն սույն ստանդարտին: կառավարման ընկերություն անձնակազմի աշխատանքի փաստաթղթային աջակցության ոլորտում:

ՊՄ համակարգի նորմատիվային և մեթոդական ապահովումը կազմակերպչական, կազմակերպական-մեթոդական, կազմակերպչական-վարչական, տեխնիկական և նորմատիվ-տեխնիկական բնույթի փաստաթղթերի որոշակի փաթեթ է:

ԵՄ-ի կարևոր փաստաթղթերից են

աշխատանքային ներքին կանոնակարգը

աշխատողի և վարչակազմի պարտականությունները

Անձնակազմի և ղեկավարության գրառումների կառավարումը հիմնականում ներառում է անձնակազմի աղյուսակի, աշխատանքի նկարագրությունների, անձնակազմի պատվերների և անձնական գործերի վարում: Ամենից հաճախ դա կարող է ներառել նաև կազմակերպության աշխատակիցների աշխատավարձերի հաշվարկման մասին տեղեկատվություն:

1. Անձնակազմի կառավարման ծառայությունների գործունեության գնահատման հիմնական մոտեցումները.

Անձնակազմի կառավարման ստորաբաժանումների գործունեության գնահատումը համակարգված, լավ կազմակերպված գործընթաց է, որն ուղղված է անձնակազմի ծառայությունների գործունեության հետ կապված ծախսերն ու արդյունքները համեմատելուն, ինչպես նաև այդ արդյունքների փոխկապակցմանը կազմակերպության նախկին գործունեության արդյունքների հետ, այլ կազմակերպությունների գործունեության արդյունքները։ Գնահատման արդյունքները ծառայում են որպես ցուցիչներ, որոնք ուշադրություն են դարձնում անձնակազմի հետ աշխատանքի հիմնական խնդիրներին, ինչպիսիք են կատարված աշխատանքի որակը, աշխատակիցների բավարարվածությունը, կատարողականի կարգապահությունը և անձնակազմի շրջանառությունը:

Անձնակազմի կառավարման ծառայությունների գործունեության արդյունավետության քանակականացումը ենթադրում է ծախսերի պարտադիր որոշում, որոնք ուղեկցում են կազմակերպության կադրային քաղաքականության իրականացմանը: Միաժամանակ անհրաժեշտ է հաշվի առնել ինչպես անձնակազմի պահպանման, այնպես էլ դրա քանակի համալրման և վերապատրաստման ծախսերը։ Մեկ այլ ցուցանիշ, որը բնութագրում է անձնակազմի կառավարման ծառայությունների գործունեությունը, մեկ աշխատողի համար անձնակազմի գործունեության արժեքը: Անհատական ​​անձնակազմի ծրագրերի արդյունավետությունը գնահատելիս որոշվում է դրանցից յուրաքանչյուրի ազդեցությունը աշխատողների և ամբողջ կազմակերպության գործունեության վրա:

Անձնակազմի կառավարման ծառայությունների գործունեության գնահատման ցուցանիշների երկրորդ խումբը կադրային մակարդակն է: Այն քանակականացվում է - համեմատելով աշխատողների փաստացի թիվը գործառնությունների բարդության համար պահանջվող (հաշվարկված) արժեքի կամ անձնակազմի աղյուսակով նախատեսված պլանավորված թվի հետ. ինչպես նաև որակապես՝ համապատասխան աշխատողների մասնագիտական ​​որակավորման մակարդակին, կրթական բնութագրին, գործնական փորձին՝ իրենց զբաղեցրած աշխատատեղերի (պաշտոնների) պահանջներին համապատասխան:

Աշխատակիցների բավարարվածության աստիճանը գնահատվում է կազմակերպության կադրային քաղաքականության և նրա առանձին ոլորտների վերաբերյալ նրանց կարծիքների վերլուծության հիման վրա: Նման կարծիքները բացահայտվում են հարցաթերթիկների կամ հարցազրույցների միջոցով:

Աշխատակիցների կողմից անձնակազմի կառավարման ստորաբաժանումների աշխատանքի արդյունավետությունը կարող է գնահատվել հետևյալ օբյեկտիվ չափանիշների հիման վրա.

անձնակազմի կառավարման ծառայության հետ տարբեր գերատեսչությունների և ծառայությունների համագործակցության աստիճանը.

գծային ղեկավարների կարծիքը անձնակազմի կառավարման ծառայության արդյունավետության վերաբերյալ.

անձնակազմի կառավարման ծառայության պատրաստակամությունը կադրային խնդիրների լուծման գործում համագործակցելու բոլոր աշխատակիցների հետ.

վստահություն աշխատողների հետ հարաբերություններում;

անձնակազմի կառավարման ծառայությանն ուղղված պահանջների կատարման արագությունը, որակը և արդյունավետությունը, և այս ծառայության կողմից այլ գերատեսչություններին մատուցվող ծառայությունները.

ծառայության կողմից բարձրագույն ղեկավարությանը տրված տեղեկատվության և խորհրդատվության որակի գնահատում:

Աշխատակիցների կարծիքների հարցման արդյունքում ստացված տվյալները վերլուծվում են, արդյունքները համեմատվում են անցյալ հարցումների արդյունքների հետ՝ պարզելու դրական կամ բացասական փոփոխությունները:

Անձնակազմի կառավարման ծառայությունների գործունեության արդյունավետության հիմնական անուղղակի չափանիշները անձնակազմի շրջանառության և բացակայությունների ցուցանիշներն են: Սխալը և բացակայությունը սերտորեն կապված են գնահատման այնպիսի անուղղակի ձևերի հետ, ինչպիսիք են բողոքներն ու դժգոհությունները, որոնք արտահայտվում են որևէ կերպ:

Դժգոհությունը աշխատողի կողմից ղեկավարի հասցեին դժգոհության կամ քննադատության ցանկացած ձևի արտահայտություն է:

Բողոքը ղեկավարությանը ներկայացվող բողոքն է բանավոր կամ գրավոր:

Իհարկե, դժգոհություններն ու դժգոհությունները միշտ չէ, որ կապված են անձնակազմի կառավարման հետ։ Դրանք կարող են վերաբերել կազմակերպության տարբեր ոլորտներին: Բայց ամեն դեպքում, բողոքների թվի ու օբյեկտիվության աճը վկայում է աշխատանքից դժգոհության մասին, ինչն էլ իր հերթին բերում է բացակայությունների ու շրջանառության ավելացման։ Այս գործոնները ցուցիչներ են, թե որքանով է արդյունավետ անձնակազմի կառավարման ծառայության գործունեությունը կազմակերպությունում աշխատանքից աշխատողների բավարարվածության բարձրացման համար պայմաններ ստեղծելու համար:

Կազմակերպության անձնակազմի գործունեության գնահատումը կլինի թերի՝ առանց անձնակազմի աշխատողների աշխատանքի որակը գնահատելու հետևյալ ցուցանիշներով.

կազմակերպության անձնակազմի աղյուսակով նախատեսված աշխատողների թվաքանակի ընտրության պարտավորությունների կատարումը.

կազմակերպությանը պահանջվող մասնագիտությունների, մասնագիտությունների և որակավորումների ղեկավարներ, մասնագետներ և աշխատողներ ապահովելու պարտավորությունների կատարում.

կադրային փաստաթղթերի մշակման սահմանված կարգի խախտման դեպքերի թիվը (պայմանագրեր, կենսաթոշակային գործեր, աշխատանքային գրքույկներ, վկայագրեր, հաշվետվություններ և այլն).

ղեկավարների և մասնագետների առաջխաղացման համար լիարժեք ռեզերվի անվտանգության աստիճանը.

սահմանված հաշվետվության գրանցման ժամանակին և որակը.

անձնակազմի աշխատակիցների կողմից աշխատանքային կարգապահության խախտման դեպքերի թիվը.

աշխատողների կողմից աշխատանքային կարգապահության պահպանման ստուգման և վերլուծության ժամանակացույցի խախտման դեպքերի թիվը.