Ձեռնարկությունում աշխատանքային ժամերի արդյունավետ պլանավորում: Ձեռնարկությունում աշխատանքային ժամանակի արդյունավետ պլանավորում Կանոնավորության առաջնահերթության պլանավորման հիմնական սկզբունքները

Աշխատանքային ժամանակի պլանավորումը պարզապես գեղեցիկ բառերի հավաքածու չէ, այլ գիտելիքների համակարգ է, որը կարող է օգուտներ բերել ինչպես անհատական \u200b\u200bմակարդակում, այնպես էլ ամբողջ ձեռնարկությունում:

Դու կսովորես:

• Ինչն է տալիս ձեռնարկությունում աշխատանքային ժամերի ռացիոնալ պլանավորումը:
• Որոնք են աշխատանքային ժամերի պլանավորման մեթոդները:
• Որոնք են աշխատանքային ժամերի արդյունավետ պլանավորման կանոնները:

Գաղտնիք չէ, որ կազմակերպության արդյունավետության վրա ոչ պակաս ազդեցություն է թողնում ղեկավար անձնակազմի ամենօրյա աշխատանքի վերադարձը: Modernամանակակից տեխնիկայի և աշխատանքի մեթոդների բացակայությունը, ղեկավարի և նրա ենթակաների կողմից անհատական \u200b\u200bգործելաոճը բարելավելու մերժումը հանգեցնում են այն փաստի, որ նման թիմի աշխատանքը կազմակերպելու դժվարությունները դառնում են աքսիոմա:

Այն բաղադրիչները, որոնք որոշում են, թե որքանով է պատրաստ մենեջերը հաջողակ լինելու համար, բավականին պարզ են: Դրանք են նրա հմտությունները, կարողությունները, մասնագիտական \u200b\u200bգիտելիքները և, իհարկե, անձնական որակները: Այնուամենայնիվ, չպետք է իջեցնել խնդիրներ և դժվարություններ առաջացնող պատճառահետեւանքային գործոնների վերլուծությունը, ինչպես նաև դրանք հաղթահարելու և նրանց աշխատանքի որակը բարելավելու ցանկությունը: Այստեղ կառավարչի կողմից աշխատանքային ժամանակի ռացիոնալ օգտագործումը փրկության է գալիս, այլ կերպ ասած `դրա պլանավորումը: Ի վերջո, այն նախատեսված է ամենօրյա աշխատանքային գործընթացի թերությունները վերացնելու համար:

Աշխատանքային ժամանակի պլանավորման արդյունավետությունը հիմնված է գործունեության նպատակների վրա ՝ կախված դրանց տևողությունից ՝ կարճաժամկետ և երկարաժամկետ: Նման կառավարման շրջանակը լրացուցիչ ջանքեր չի պահանջում, քանի որ բոլոր նշանակված գործողություններն ու գործողությունները կազմակերպության գործունեության ընթացքում ստացել են իրենց վերջնաժամկետները:

Theեկավարի կողմից դրված նպատակներն ունեն երկու գործառույթ `որոշել դրանց իրականացման համար անհրաժեշտ գործողությունները և խթանել դրանց իրականացումը: Երբ առաջնորդն իր առջև հստակ խնդիր է դնում, նրա գործողությունները գիտակցություն են ձեռք բերում դրա իրականացման ընթացքում: Նպատակ դնելը շարժիչ ուժի մի տեսակ է, որը գործակալին լիցքավորում է էներգիայով մինչև արդյունքի հասնելը:

Աշխատանքային ժամանակաշրջանի հավասարակշռությունը հնարավորինս արդյունավետ պլանավորելու համար կառավարիչը պետք է դիմի «պլանավորման ժամանակաշրջանների» մարտավարությանը (դրանք կարող են լինել տարբեր ժամանակային ընդմիջումներ. Տարի, ամիս, շաբաթ, օր): Առանձնահատկությունը կայանում է յուրաքանչյուր նման միջակայքի անհատականության մեջ, ինչը ենթադրում է առանձին պլանների ստեղծում, որոնք արտացոլում են համապատասխան ժամանակահատվածը:

Այսպիսով, ազատ ժամանակի ճիշտ պլանավորման հիմնական դրական շեշտը հենց ժամանակի շահույթն է: Կառավարիչը հնարավորություն կստանա արդյունավետ և արդյունավետորեն հասնել նկարագրված աշխատանքային նպատակներին ՝ միևնույն ժամանակ հնարավորինս քիչ ժամանակ ծախսելով: Անհատական \u200b\u200bաշխատանք կազմակերպելիս պլանավորման դերը դժվար թե գերագնահատվի. Ի վերջո, դա օգնում է նախապատրաստվել դրված նպատակների իրականացմանը և կառուցել աշխատանքի համար հատկացված ժամանակը:

Ինչպե՞ս պատվիրակել առաջադրանքներ ՝ ձեր ժամանակի 25% -ը խնայելու համար. Ստուգացանկ

Տեղեկատվության հսկայական հոսքը հաղթահարելու և ձեր բիզնեսը զարգացնելու համար կարևոր է ռացիոնալ կառավարել ձեր ժամանակը և էներգիա չկորցնել սովորական առաջադրանքների վրա: Դա անելու համար հարկավոր է ճիշտ հանձնարարել ենթականերին և վերահսկել դրանց կատարումը:

Ստուգեք Commercial Director ամսագրի խմբագրական խորհրդի կողմից կազմված ստուգաթերթը ՝ ստուգելու համար, արդյոք ճիշտ եք ղեկավարում ձեր աշխատանքային ժամանակը, թե սխալներ եք թույլ տալիս առաջադրանքները պատվիրելիս և չափազանց զբաղված մնալ աշխատանքում:

Աշխատանքային ժամանակի պլանավորման մեթոդներ

Պարետոյի սկզբունքը

Վիլֆրեդ Պարետոն (1848-1923) ձևակերպեց այն սկզբունքը, որ որոշակի խմբի ներսում որոշակի փոքր մասի օբյեկտիվ նշանակությունը շատ ավելի բարձր կլինի, քան այս խմբի նրա հարաբերական կշիռը: Պարետոն իր մոդելում օգտագործեց 80/20 բանաձեւը, որը լայնորեն կիրառվել է:

• Վաճառված ապրանքների 20% -ից կարող եք ստանալ շահույթի 80% -ը:
• Մնացած ապրանքների 80% -ը կբերի շահույթի միայն 20% -ը:
• Սխալների 20% -ը հարուցում է կորուստների 80% -ը:
• Այլ սխալների 80% -ը հարուցում է կորուստների 20% -ը:

Այս սկզբունքը չի անտեսվել աշխատանքային ժամանակի պլանավորման երկրպագուների կողմից: Եթե \u200b\u200bայն նախագծեք մենեջերի աշխատանքի վրա, արդյունքը կլինի հետևյալը. Արդյունքների 80% -ին հասնելու համար անհրաժեշտ է ծախսել աշխատանքային ժամանակի միայն 20% -ը: Անցկացրած մնացած ժամանակը բերում է ընդհանուր արդյունքի միայն 20% -ը:

Աշխատանքային գործընթացի լեզվով սա կնշանակի, որ հեշտ և հաճելի աշխատանքը, որը պահանջում է նվազագույն ջանք, բայց պատշաճ քանակությամբ աշխատանքային ժամանակ, չպետք է գերակա լինի: Անհրաժեշտ է սկսել գործողություններ `յուրաքանչյուր խնդրի կարևորությունը առավելագույնս հաշվի առնելով: Կենսական նշանակության խնդիրները պետք է առաջնային լինեն աշխատանքի պլանավորման մեջ:

Աշխատանքային ժամանակի ռացիոնալ պլանավորման և հաշվառման հարցերում Պարետոյի սկզբունքի լիարժեք իրականացման համար անհրաժեշտ է վերլուծել բոլոր առաջադրանքները `հաշվի առնելով դրանց ընդհանուր ներդրման տոկոսը և դրանք բաշխել ըստ ABC կատեգորիաների:

ABC պլանավորում

ABC վերլուծությունը հիմնված է այն փորձի վրա, որը ցույց է տալիս, որ ավելի մեծ և փոքր նշանակության դեպքերի համամասնությունները հաճախ մոտավորապես նույնն են: A, B և C տառերը օգտագործվում են նպատակների իրականացման հետ կապված առաջադրանքների կարևորությունը բաշխելու համար երեք դասերի: Այս սկզբունքը գրավել է շատ մենեջերների:

Այս վերլուծությունը կարող եք օգտագործել նաև ձեր աշխատանքային ժամանակը պլանավորելու համար: Հիմնական բանը հիշելն է, որ անհրաժեշտ է բաշխել աշխատանքային ժամանակը `կապված խնդիրների, այլ ոչ թե նրանց աշխատանքային ինտենսիվության և քաշի հետ` գործունեության ընդհանուր պլանում:

ABC վերլուծությունը հիմնված է փորձի երեք հիմքերի վրա:

• Ա կարգի առաջադրանքները (ամենակարևորը) ստանում են ընդհանուր կառավարչի առաջադրանքների 15% -ը: Չնայած պլանավորման ցածր հարաբերական կշռին, դրանք նպաստում են 65% -ի չափով նպատակների իրականացմանը:
• B կարգի (կարևոր) առաջադրանքները կազմում են ընդհանուր առաջադրանքի ցուցանիշի մոտավորապես 20% -ը, և դրանց կարևորությունը նույնպես գնահատվում է 20%:
• C կատեգորիայի առաջադրանքներ (որպես նվազագույն կարևոր). Նրանց տրվում է ընդհանուր թվի 65% -ը, բայց դրանց կարևորությունը սուղ է ՝ հարաբերական քաշի ընդամենը 15% -ը:

Ըստ այդմ, աշխատանքային ժամերը պլանավորելիս ABC վերլուծությունը կենտրոնանում է A կարգի առաջադրանքների նախնական կատարման վրա, քանի որ հենց նրանք են բերում վերջնական աշխատանքային գործունեության արդյունավետության առյուծի բաժինը: Բացի այդ, հերթի կարգի համաձայն, կան հարցեր B խմբից, որոնց ներդրումը նույնպես չպետք է անտեսվի: Եվ վերջապես, դուք արդեն կարող եք որոշել, թե ինչ անել C կատեգորիայի մնացած խնդիրների հետ `ներառել ձեր աշխատանքային ժամանակի պլանավորման մեջ կամ պատվիրակել:

Էյզենհաուերի սկզբունքը աշխատանքային ժամերը պլանավորելու մեջ

Էյզենհաուերի (առաջնահերթ) մատրիցը լայնորեն ընդունվել է որպես անձնական և աշխատանքային ժամանակը պլանավորելու գործիք:

Այն բաղկացած է չորս դաշտերից (քառորդներից), որտեղ նրանցից յուրաքանչյուրը համապատասխանում է խնդիրների որոշակի կատեգորիայի: Կատեգորիաները կառուցված են երկու սկզբունքների շուրջ ՝ կարևորություն և հրատապություն: Նրանց հարաբերությունները լավագույնս նկարագրված են ստորև նկարում:

Քառակուսիները լրացվում են միայն այն դեպքում, եթե դրանց մեջ մուտքագրված գործերը համապատասխանում են որոշակի դաշտի: Որպեսզի լիովին հասկանաք, թե ինչպես է այս մատրիցը գործում, դուք պետք է սահմանեք այն առաջադրանքները, որոնք համապատասխանում են յուրաքանչյուր քառորդին: Հարկ է հիշել, որ մատրիցան արդյունավետ կլինի միայն օրվա կամ այլ կարճ ժամանակահատվածի առաջադրանքների համար:

1. Quadrant 1. Կարևոր և հրատապ

Էյզենհաուերի մատրիցայի սիրտը հենց առաջին քառակուսին է, քանի որ այն պարունակում է հիմնական գաղտնիքը. Այն մնում է դատարկ: Սա ցույց կտա, որ անձը հմտություն ունի ժամանակացույցը արդյունավետորեն պլանավորելու նպատակներին հասնելու համար:

Առաջին քառակուսում լինելու պնդման դեպքերի առկայությունը վկայում է այդպիսի մարդու կյանքում և աշխատանքի մեջ անընդհատ շտապողականության մասին: Հետևաբար, մարդը սովոր չէ իր գործերի և պարտականությունների բաշխմանը, բայց փոխարենը հետաձգում է այն ամենը, ինչ կարող է մինչև վերջին պահը: Եվ երբ վերջնաժամկետը սուղ է, նա սկսում է աշխատել:

Իհարկե, հնարավոր իրավիճակները կանխելու լավագույն միջոցը նախօրոք բաներ մտածելն է: Ի վերջո, կա մի հայտնի սկզբունք, որի համաձայն `միշտ ավելի դժվար է վերացնել հետևանքները, քան կանխատեսել բոլոր հնարավոր անախորժությունները: Այն դեպքում, երբ նման դեպքեր կարող են կատարվել այլ անձանց կողմից, դրանք պետք է ուղարկվեն:

1. Quadrant 2. Կարևոր և անհետաձգելի

Իր աշխատանքային ժամերը պլանավորելիս, Էյզենհաուերը որոշեց երկրորդ կարդանի ամենակարևոր խնդիրները: Եթե \u200b\u200bկատարողը հետեւողականորեն կատարում է այս քառակուսիում դրված խնդիրը ժամանակին, ապա նա կարող է իրեն թույլ տալ ծախսել այնքան ժամանակ, որքան անհրաժեշտ է: Նրան չեն հետապնդի ունայնությունը, շտապողականությունը և տարատեսակ բացասական հետևանքները: Սա շատ նման է բժշկի նշանակմանը. Ինչպես ակնաբույժի կանխարգելիչ հետազոտությունը կկանխի տեսողության ավելի լուրջ խնդիրներ, և զեկույցի վրա աշխատելու ճիշտ ժամանակը կխուսափի մեկօրյա գիշերվա շտապ վերամշակումից:

Երկրորդ քառորդում աշխատանքային ժամերի պլանավորումը և գրանցումը նախատեսված են աշխատողի անձնական նպատակներին հասնելու համար:

Եվ չնայած Դամոկլեսի թուրը կախված չէ բանվորների կողմից `աշխատանքի հրատապության տեսքով, ինչը թույլ է տալիս կենտրոնանալ աշխատանքի որակի վրա, մի մոռացեք, որ դեռ ժամկետներ կան, և դուք պետք է դրանց հետևեք, քանի որ երկրորդ քառակուսի առաջադրանքի կատարումը չկատարելը այն ավտոմատ կերպով փոխանցում է առաջինին: Եվ այս արդյունքը հղի է անձնական ժամանակի պլանավորման հետևանքներով:

1. Quadrant 3. Շտապ և անկարևոր

Երրորդ քառորդին համապատասխան դեպքերի տեսակը թույլ չի տալիս կենտրոնանալ ավելի կարեւոր դեպքերի վրա ՝ դրա հրատապության պատճառով: Եվ նման դեպքերը հեշտությամբ շփոթվում են առաջին քառորդի դեպքերի հետ: Այնուամենայնիվ, հարկ է տարբերակել հրատապն ու կարևորը, քանի որ երկուսն էլ հոմանիշ չեն: Կա նման սահմանման պարզ ձև. Դուք պետք է ինքներդ ձեզ հարց տաք `այս կամ այն \u200b\u200bառաջադրանքը ձեզ ավելի՞մ է մոտեցնում նախանշված նպատակին: Սովորաբար երրորդ քվադրանտի դեպքերը ստանում են բացասական պատասխան:

Ամենից հաճախ այս քառակուսի են բերվում առօրյա խնդիրները. Սեզոնի վերջում հագուստի չոր մաքրում, հարևանների օգնություն շտապ հարցերում, ոչ թե կարևոր հանդիպումներ և բանակցություններ: Կա մեկ այլ օրինակ `համակարգչի նորոգում, բայց այստեղ արժե չափազանց զգույշ լինել. Եթե այս տեխնիկան անհրաժեշտ է աշխատանքի համար, ապա դրա նորոգումը կդառնա գերակա նշանակության խնդիր (այսինքն` առաջին քառակուսին), և եթե այն օգտագործվում է միայն զվարճանքի համար, ապա այս խնդրի տեղը երրորդում: քառակուսի

Այս քառակուսի գործողությունները ոչ միայն չեն տեղավորվում աշխատանքային ժամերի պլանավորման մեջ, այլ նույնիսկ շեղվում են հիմնական նպատակներից և խլում արժեքավոր ժամանակը: Լավագույնն այն է, որ հնարավորության դեպքում ուշադրություն չդարձնի դրանց: Ինչպե՞ս եք որոշում ձեզ համար առաջադրանքի կարևորությունը: Շատ պարզ. Դուք ինքներդ ձեզ պետք է հարց տաք. «Ի՞նչ է պատահում, եթե ես դա չեմ անում»:

1. Quadrant 4. Անկապ և անհետաձգելի

Այս կատեգորիան ներառում է մեր առօրյա գործերը, որոնք կապ չունեն աշխատանքի հետ ՝ սոցիալական ցանցեր, ֆորումներ, ինտերնետում ճամփորդել, համակարգչային խաղեր, հեռուստասերիալներ դիտել: Այո, այս գործունեությունը միանշանակ հաճելի է, բայց պարտադիր չէ:

Ընդհանուր առմամբ, այս գործունեությունը էապես նվազեցնում է աշխատանքային օրվա արտադրողականությունը, Էյզենհաուերն այս կատեգորիայի դեպքերն անվանեց «անձնական ժամանակի ուտողներ»:

Վերցրեք, օրինակ, 200 ժամ տևողությամբ շարքը. Վերահաշվարկի ժամանակ դուք ստանում եք վատնած ժամանակի մի ամբողջ շաբաթ, որը հնարավոր էր իրականացնել շատ ավելի մեծ օգուտով:

Ուստի անհրաժեշտ է բացահայտել ձեր անձնական կերակրողներին և ձգտել նրանց նկատմամբ խիստ վերահսկողության ՝ պլանավորելով ոչ միայն աշխատանք, այլև անձնական ժամանակ:

Այս քառակուսիում կան նաև սովորական բաներ, որոնք շատերի համար այդքան էլ հաճելի չեն. Օրինակ ՝ աման լվանալը, մաքրելը, պատրաստելը: Այստեղ նույնպես արժե փոխզիջում փնտրել այն մարդկանց հետ, ում հետ դուք ապրում եք նույն տանը, որպեսզի պլանավորեք միատարր բեռ:

Առողջ անտարբերություն. Ցուցումներ նրանց համար, ովքեր չեն հավատում ժամանակի կառավարմանը

Հրահանգը, որը պատրաստել է Commercial Director ամսագրի խմբագրական խորհուրդը, կպատմի ձեզ, թե ինչպես կարելի է կյանքում ներդաշնակություն գտնել նույնիսկ հուսահատ իրավիճակներում, կբացատրի, թե հասարակության և mediaԼՄ-ների կողմից պարտադրված որ տեսակետներից պետք է շտապ ձերբազատվել, և կասի, թե ինչ պետք է անես, եթե մեկ օր պակաս լինես: աշխատանքն ավարտին հասցնելու համար:

Աշխատանքային ժամանակի պլանավորման աղյուսակ

Եկեք բերենք մի պարզ օրինակ `աղյուսակի տեսքով:

Երեքշաբթի		Ենթագումար	Մեկնաբանություն
	Ստուգեք անելիքների ցուցակը
	Ուղեւորություն դեպի գործ
	Հեռախոսազանգ		Ստացեք երկու կոնտակտների համարները աշխատանքային էլ. Փոստից
	Հոդված գրելը	Նյութերի վերլուծություն
	Հոդված գրելը	Լրացուցիչ նյութերի թարգմանություն օտար լեզվից և հիմնական տեքստի մուտքագրում	Մի մոռացեք տողատակում տեղադրել աղբյուրների վրա և ուղղել գծերը գծիկների վրա
	Այցելեք խմբագիր
	Հանդիպում
Չորեքշաբթի

Այս օրինակը հստակ ցույց է տալիս աշխատանքային պլանների կառուցման սկզբունքը: Սեղանները կարող են անհրաժեշտության դեպքում ավելի խորը լինել ՝ գրառումների համար ավելի շատ տարածք ունենալով: Նշանակություն չունի, թե որ ծրագիրն է օգտագործվելու, ասենք, անհատ իրականացնելու համար պլանավորելով կառավարչի / մասնագետի աշխատանքային ժամանակը: Աղյուսակ -գործիքը համընդհանուր է, այն կարելի է նկարել նույնիսկ հասարակ թղթի վրա: Իրականում կարևորն այն է, որ կարողանաք այն հարմարեցնել ինքներդ ձեզ, ձեր առաջադրանքներին և նպատակներին և որոշել, թե որ ժամանակահատվածում է այն օգտագործվելու ՝ ըստ օրերի, շաբաթների, ամիսների:

Ինչպե՞ս է աշխատանքային ժամանակի ֆոնդի պլանավորումը

Պլանավորման նախնական փուլը համակարգի նախնական պարամետրերի վերլուծությունն է `աշխատանքային ժամանակի ֆոնդի (RFW) բարելավմանն ուղղված գործունեության առկայությունը և դրա ուղղությունները: Հետևյալը հարցերի պատասխանն է. Ո՞վ է պատասխանատու այս գործունեության համար (մասնագետներ, ծառայություններ) և դրա պլանավորման համար: Որքա՞ն է հաշվի առնված աշխատանքային ժամանակը: Դիտարկվում է աշխատանքային ժամանակը Բացահայտվու՞մ են FRV պահուստները: Պլանավորման փուլում աշխատանքային ժամանակի կորուստը նվազեցնելու համար միջոցներ ձեռնարկվա՞ծ են: Ի՞նչ մեթոդներ են օգտագործվում դրա համար:

Հաջորդ քայլը վերլուծել RFF- ի կիրառումը: Դրա շրջանակներում ուսումնասիրվում է աշխատողների արտադրության դինամիկան (ժամանակի հետ կապված ՝ ամենժամյա, ամենօրյա, տարեկան) և բացահայտվում են դրա վրա ազդող գործոնները. վերլուծել RFV- ի վիճակը և որոշել չօգտագործված հնարավորությունները `բացակայության որոշակի տեսակներ կրճատելու համար. ուսումնասիրել աշխատանքային ժամանակի ֆոնդի գործունեության վերաբերյալ դիտարկման տվյալները և այլն: Աշխատանքային ֆոնդի օգտագործման վերլուծության մեթոդների վերաբերյալ ավելի մանրամասն տեղեկություններ կարելի է գտնել ուսումնամեթոդական գրականությունում:

RFV վերլուծության իրականացման տեղեկատվական բազան կազմված է վիճակագրության և աշխատանքային ժամերի հաշվառման տվյալներից. առաջնային հաշվառման ամփոփագիր (թերթիկ պարապուրդի, արտաժամյա աշխատանքի, ամուսնության վերացման վերաբերյալ); ինքնուրույն լուսանկարներ և աշխատանքային ժամերի լուսանկարներ; հարցումների և հարցաթերթիկների տվյալները:

Վերլուծության ընթացքում ուսումնասիրվում է ամբողջ FRV- ի և դրա բաղկացուցիչ մասերի `ամբողջ օրվա և ներհաշվային միջոցների կիրառումը ձեռնարկության տարբեր մակարդակների (կառուցվածքային ստորաբաժանումներ, ձեռնարկությունն ամբողջությամբ, մասնագիտություններ և խմբեր) շրջանակներում: Այս մոտեցումը հնարավորություն է տալիս հայտնաբերել այն խցանումները, որոնք պետք է նախ լուծվեն: Վերլուծության արդյունքը PDF- ների կիրառումը բարելավելու համար պահուստների գնահատում է և, համապատասխանաբար, աշխատանքային ժամանակի պլանավորման արդյունավետության բարձրացում:

Ստացված արդյունքները օգտագործվում են աշխատանքային ժամանակի օգտակար ֆոնդի պլանավորման համար: Այս գործունեությունը ներառում է հաշվեկշռի պլանավորված բյուջեի նախապատրաստում, դրա բաղադրիչները ձեռնարկության նորմերի հետ համեմատելը, ինչպես նաև աշխատաժամանակի խնայողություն ոչ արտադրական ծախսերի համար: Աշխատանքային ժամանակի մնացորդի բաշխման մեթոդները արժանապատիվ լուսաբանում են ստացել ուսումնական նյութերում և ձեռնարկներում:

Աշխատանքային ժամերի պլանավորումը և վերլուծությունը շուկայական տնտեսության մեջ ձեռք են բերել առանձնահատկություններ: Օրինակ, հարկադիր բնույթի վարչական արձակուրդը ձեռնտու է ձեռնարկությանը `իր ծախսերի տեսանկյունից: Կես դրույքով աշխատանքը կորցրել է իր պահուստային կարգավիճակը:

Մշտական \u200b\u200bլրիվ դրույքով աշխատողների, ժամանակավոր աշխատողների տարբերակված մոտեցումը դառնում է կարևոր RVF պլանավորման մեջ. կես դրույքով ռեժիմներում:

Աշխատանքային ժամանակի առավել արդյունավետ կազմակերպման և պլանավորման նպատակով ընկերությունը իրականացնում է հատուկ միջոցառումներ `սոցիալ-տնտեսական, կազմակերպչական, տեխնիկական և բուժական և պրոֆիլակտիկ: Դրանք արտացոլված են տարբեր կազմակերպական և տեխնիկական ծրագրերում, աշխատանքային պայմանների բարելավում պլանավորող և այլն: Արտաքին մասնակիցների ներգրավումը պետք է քննարկվի տեղական իշխանությունների հետ և միայն այնուհետև ներառվի գործունեության պլանավորման մեջ: Eventանկացած իրադարձություն պետք է ռեսուրսներ ձեռք բերի:

Ինչպես ճիշտ պլանավորել աշխատանքային ժամերը

Կանոն 1. Միաժամանակ վեր կացեք

Planningանկացած պլանավորման այս նախնական փուլը շատ կարգապահ և էներգետիկ է:

Կանոն 2. Դրական տրամադրություն օրվա սկզբին

Աշխատեք ձեր տրամադրության վրա ամեն առավոտ, քանի որ այն մեծապես ազդում է նպատակներին հասնելու խնդիրների լուծման վրա: Դա անելու համար դուք կարող եք ինքներդ ձեզ երեք հարց տալ.

• Ինչպե՞ս «այսօրն» ինձ կմոտեցնի հաջողությանը:
• Ի՞նչ պետք է անեմ, որպեսզի այսօր հնարավորինս շատ ուրախություն պարգևեմ:
• Ի՞նչ պետք է անեք այս օրը ձեր առողջությունը պահպանելու համար:

Այս հարցերին պատասխանելը և դրական մոտիվացիա ստեղծելը հաճախ տևում է երկու րոպեից էլ պակաս ժամանակ: Տվեք դրանք ինքներդ ձեզ նախքան ձեր սովորական առավոտյան գործունեությունը սկսելը:

Կանոն 3. Օրվա ճիշտ սկիզբը

Ներդաշնակ առավոտյան բանալին լավ քունն է և լավ նախաճաշը: Բայց շատերը նրանց զոհաբերում են ՝ ձեւացնելով, թե ժամանակ չունեն: Այնուամենայնիվ, երկու առաքելություններն էլ առաջնահերթություն են պահանջում միայն ամենօրյա ռեժիմի պլանավորման փուլում. Ըստ էության, անհրաժեշտ է պարզապես հատկացնել ձեր ժամանակը այնպես, որ շուտ քնեք:

Կանոն 4. Աշխատանքային օրը պլանավորելիս հաշվի առեք այնպիսի գործոններ, ինչպիսիք են հոգնածությունը

Շատերը կարծում են, որ իրենց աշխատանքային կատարողականը ամբողջ օրվա ընթացքում փոխվում է որպես սինուսոիդ: Դա կախված չէ ամենօրյա բիոռիթմերից ՝ նրանից ՝ դուք վաղ թռչուն եք, թե՞ բու: Արժե պարզել ավելացված գործունեության ձեր անձնական ժամանակաշրջանները և գործունեության պլանավորման մեջ դնել այս ամենօրյա ընդմիջման համար ամենակարևորը: Կեսօրն ավելի լավ է նվիրել առօրյա աշխատանքին, որն առանձնակի նշանակություն չունի:

Կանոն 5. breakամանակին ընդմիջումներ կատարեք

Աշխատանքային ժամերը պլանավորելու հիմնական կանոններից մեկը մի փոքր հանգստանալն է, քանի որ այն թույլ է տալիս մարմնին վերականգնվել և ուշադրությունը վերադարձնել աշխատանքի վրա: Համոզվեք, որ կարճ ժամանակով դադար եք տալիս աշխատանքից, ինքներդ սահմանեք տևողությունը և հաճախականությունը: Հիշեք օրինաչափությունը:

Կանոն 6. Հետևեք սկզբից մինչև վերջ

Աշխատեք չնետվել աշխատանքի ժամանակ և սկսած գործը բերել իր տրամաբանական ավարտին: Մի շեղվեք ավելի փոքր գործերից, քանի որ դրանք գողանում են աշխատանքային ժամանակը: Հիշեք, որ ամեն անգամ վերադառնալով արդեն սկսված աշխատանքին, դուք ստիպված կլինեք կրկնել հին քայլերը, և դա կազդի ձեր անձնական գործունեության պլանավորման հավասարակշռության վրա:

Կանոն 7. Օգտագործեք ձեր ազատ ժամանակը

Ձգտեք լրացնել ձեր ժամանակացույցի բոլոր չհաշվառված բացերը (հերթում սպասելը, ոչ տեղեկատվական հանդիպումը) օգտակար գործողություններով: Սահմանեք դրա էությունը `ինքներդ ձեզ հարց տալով.« Ինչպե՞ս կարող եմ լրացնել այս րոպեները առավելագույն օգուտ ստանալու համար »:

Կանոն 8. Մնա 70/30 սկզբունքը

Դուք միայն պետք է ձեր աշխատանքային ժամանակի 70% -ը մուտքագրեք ձեր օրագիրը: Հակառակ դեպքում, նույնիսկ ձեր աշխատանքային օրը 100% պլանավորելով, դուք չեք ստանա երաշխիքներ, որ բոլոր առաջադրանքները կավարտվեն, նույնիսկ ավելին. Շատ գործողություններ չեն համընկնի ժամանակացույցի հետ: Աշխատանքային ժամերը ըստ այս սկզբունքի պլանավորելու նպատակն է պահպանել նյարդային համակարգը ծանրաբեռնվածությունից, կանխել մեքենայի նման զգացումը և կոշտ շրջանակներում բանտարկվելը:

Կանոն 9. Երեկոյան պլան կազմեք վաղվա օրվա համար

Այսօրվա վերջում պլանավորեք իրերը վաղվա օրվա համար և արեք դա գրավոր ցուցակի տեսքով. Այնպես որ ոչ մի բան բաց մի թողեք: Ավելի լավ է նախապես պարզել առաջադրանքների կարևորությունը և դասավորել դրանք սյունակներում: Դա հնարավորություն կտա կենտրոնանալ անհրաժեշտ առաջադրանքների վրա, և պակաս նշանակալից խնդիրները կարող են տեղափոխվել ֆորս-մաժորի դեպքում:

Կանոն 10. Ամեն ժամ գտեք հանգստանալու համար

Բոլորի համար անփոփոխ կանոն: Որքան հաճախ կարողանաք ժամանակ գտնել հանգստանալու համար, այնքան ավելի արդյունավետ կլինեք դրանից հետո: Այս ժամանակահատվածում դուք կարող եք կարգի բերել իրերը աշխատավայրում, տանը, լվանալ սպասքը, կարդալ ամսագիր կամ գիրք, զբոսնել մաքուր օդում, օգնել ուրիշներին: Եթե \u200b\u200bչեք կարող դա ինքնաբերաբար անել, այս գործողությունները ենթադրեք պլանավորման:

Կանոն 11. Իրատես եղեք ձեր հնարավորությունների վերաբերյալ

Մի ծանրաբեռնեք ձեզ հսկայական աշխատանքով ՝ հավատալով, որ կարող եք հաղթահարել ցանկացած սար: Սթափ մոտեցեք ձեր սեփական ուժեղ կողմերը գնահատելուն և ավելի լավ վերցրեք այն, ինչի հետ երաշխավորված եք հաղթահարել մեկ օր / շաբաթ / ամիս, աշխատանքային ժամերի այդպիսի պլանավորումն ավելի արդյունավետ կլինի:

Կանոն 12. Իրը օգտագործելուց հետո վերադարձեք այն իր տեղը

Սեղանի և գրասենյակի առարկաների նկատմամբ այս մոտեցումը օգնում է ավելի ուշ ժամանակ խնայել: Այն դարձրեք կանոն, օգտագործելով իրը, վերադարձեք այնտեղ, որտեղ վերցրել եք: Տեղադրեք հատուկ վայրեր տարբեր տեսակի իրերի համար `թղթապանակների թղթապանակ, մատիտի պատյան, սեղանի գզրոց կամ ստուգումների տուփ:

Կանոն 13. Ակտիվ և առողջ ապրելակերպ վարեք

Թվում է, թե ինչու է գրասենյակի աշխատակցին սպորտ, յոգա, ֆիթնես, պատշաճ սնունդ, մարմնամարզություն: Այնուհետև առողջ մարմինը և բարեկեցությունը լավագույնս կարգավորվում են դրական էներգիայի և պատրաստակամության բարձր արդյունավետ աշխատանքային գործունեության համար, հատկապես բարձրորակ պլանավորումից հետո:

Կանոն 14. Արեք այն, ինչ ձեզ հաճույք է պատճառում

Պլանավորման և մասնագիտական \u200b\u200bգործունեության իրականացման ընթացքում ինքնակազմակերպվելու լավագույն միջոցը բավարարվածության և սիրո զգացում է ձեր գործի նկատմամբ: Դրա առավելությունն այն է, որ շարժառիթը չպետք է դուրս գա ticks- ով, այն գալիս է ինքնուրույն և մեծ ծավալով:

Կառավարչի աշխատանքային ժամանակի պլանավորում և կազմակերպում

Հուշում 1. Վերանայեք օրվա ձեր ծրագրերը

Դա անելու համար կարող եք օգտագործել ABC վերլուծությունը կամ Էյզենհաուերի մատրիցը: Անգամ տասը րոպեանոց աշխատանքային օրվա նախապատրաստումը կարող է օրական խնայել մինչև երկու ժամ: Օգտագործեք դրանք արդյունավետ:

Հուշում 2. Նմանատիպ դեպքերի բլոկների ձևավորումը

Անընդհատ շեղված մարդուն շատ ավելի շատ ժամանակ է պետք աշխատելու համար, քան կենտրոնացած և խանդավառ անձնավորությունը: Դա պայմանավորված է հաջորդ «վազքի» և «ընկղմման» անհրաժեշտությամբ, այսինքն `աշխատանքային գործունեության վերադարձի: Նույն տիպի առաջադրանքների բլոկները կօգնեն խնայել աշխատանքային ժամանակը. Դրանք ավելի հեշտ է ամրագրել պլանավորման գործողությունների փուլում:

Հուշում 3. Աշխատավայրում ժամանակ տրամադրեք ինքներդ

Հաճախ հեռախոսով այցելուները, ենթակաները կամ հաճախորդները շեղում են իրենց անմիջական պատասխանատվությունից: Բոլորն էլ ուժեղ խոչընդոտներ են ստեղծում իսկապես կարևոր առաջադրանքներ կատարելիս ՝ խախտելով աշխատանքային ժամերի հավասարակշռությունը: Այս առումով անհնար է մատչելի լինել բոլորին և բոլորին ողջ աշխատանքային օրվա ընթացքում ՝ ինչպես ձեր գրասենյակում, այնպես էլ հեռախոսով: Աշխատանքային ժամերը պլանավորելու գործընթացում իրենց արհեստի վարպետներն իրենց համար կազմակերպում են ընդմիջումներ, երբ նրանց ոչ ոք չի անհանգստացնի: Կարող եք նաև օգտագործել դրանց միջոցները, օրինակ ՝ սահմանել այցելուների ընդունելության ժամերը, օգտագործել պատասխանող սարք:

Հուշում 4. Սահմանեք սահմանափակ ժամանակ յուրաքանչյուր աշխատանքային առաջադրանքի համար

Աշխատանքի որոշակի տեսակի տևողությունը ուղիղ համեմատական \u200b\u200bէ մատչելի ժամանակին: Նույնիսկ ամենափոքր առաջադրանքը ենթակա է պլանավորման. Սովորեք նվիրել առաջադրանքին այնքան ժամանակ, որքան կպահանջվի դրա կատարման համար: Օրինակ, գործարար բանակցությունները չպետք է հետաձգվեն, դուք պետք է հնարավորինս քննարկեք հետաքրքրող բոլոր հարցերը, բայց ոչ ավելի, քան մեկ ժամ: Դա կարելի է անել խիստ ժամկետների և կանոնակարգերի օգնությամբ: Հետևեք պարզ կանոնին. «Timeամանակը փող է», գնահատեք և խնայեք դրանք:

Հուշում 5. Օգտագործեք պատվիրակումը

Ոչ ոք, ով հարգում է իր ժամանակը, չպետք է կատարի բոլոր խնդիրները ինքնուրույն: Այս մոտեցումն արդեն նկարագրված է աշխատանքային ժամանակը պլանավորելու սկզբունքներում և կանոններում. Այն ամենը, ինչ կարող է փոխանցվել ուրիշներին կատարման համար (այն գործերի 65% -ը, որոնք սպառում են ժամանակ և ջանք, բայց չեն բերում էական արդյունքներ) պետք է հանձնարարվի նրանց: Սա վերաբերում է ոչ միայն աշխատողների օժանդակությանը, այլ նաև երրորդ կողմի գործակալությունների, կազմակերպությունների, խորհրդատվական ընկերությունների օգնության օգտագործմանը:

Հուշում 6. Բաժանեք մեծ առաջադրանքները

Մարդիկ հակված են խուսափել մեծ կամ ծավալուն առաջադրանքներից, ամեն կերպ հետաձգել դրանց իրականացումը, քանի որ արդյունքը նրանց չափազանց հեռու է թվում: Այս փաստը վկայում է անձնական ժամանակի պլանավորման վատ հմտությունների մասին, բայց այն կարող է շրջանցվել: Գործնականում բոլորին դուր են գալիս իրերը, որոնք տալիս են ամենաարագ արդյունքը: Դա Ալբերտ Էյնշտեյնը նկատեց փայտ կտրելու օրինակով: Նույնը կարելի է անել երկարաժամկետ նպատակների և խոշոր նախագծերի դեպքում. Բաժանել դրանք փոքր առաջադրանքների, պլանավորել դրանք, ապա մեթոդաբար կատարել դրանք որոշակի ժամանակահատվածում (օրինակ ՝ օրական երկու ժամ): Ասենք, մեկ շաբաթ անց կհայտնվեն առաջին արդյունքները. Ծրագրի առաջին մասի նպատակը (ըստ պլանավորման) կկատարվի, սա ուժ և շարժառիթ կհաղորդի շարունակել աշխատել այս ուղղությամբ:

Հուշում 7. Ինքներդ ձեզ համար սահմանեք առաջնային առաջադրանքների անձնական ժամկետներ

Երբ նախապես գիտեք, թե որ խնդիրներն են առաջնահերթ ընթացիկ ամսվա համար, դրանք կարող են նշվել աշխատանքային օրացույցում և հաշվի առնվել գործերի անձնական պլանավորման մեջ, նույն բանակցությունների / հանդիպումների հետ հավասար Այսպիսով, երբ այս ամսաթվին անհրաժեշտ լինի մուտքագրել մեկ այլ իրադարձություն կամ գործողություն, այն արդեն «ամրագրվում է», ինչը ևս մեկ անգամ հիշեցնում է ձեզ առաջադրանքի օբյեկտիվ նշանակության մասին: Այս խորհուրդը առանձնահատուկ նշանակություն ունի աշխատանքային գործունեության պլանավորման ժամանակ:

Հուշում 8. Organիշտ կազմակերպեք ձեր աշխատավայրը

Սա հիմնականում վերաբերում է աշխատասեղանի պատվերին: Դրա վրա պետք է մնան միայն այն փաստաթղթերը, առանց որոնց անհնար է կատարել Ա կարգի առաջադրանքների կատարման ժամանակ: Այս գործողությունն ունի հոգեբանական հիմք.

Հուշում 9. Փորձեք ձեզ լրացուցիչ պարտականություններ չկրել

Հաճախ ղեկավարները հետաքրքրվում և զբաղվում են նոր բաներով ՝ ընդլայնելով իրենց իրավասության ոլորտները: Ելնելով անձնական շահերից `բանակցությունները, որոնց սովորաբար չի մասնակցում աշխատողը, նա կարող է ընդգրկվել աշխատանքային խմբերի մեջ կամ ստանալ լրացուցիչ առաջադրանքներ, որոնք ներառված չեն իր ծրագրում և, որպես արդյունք, բեռ դառնալու հիմնական աշխատանքի և դրա պլանավորման վրա: Լավագույնն այն է, որ կրկնակի ստուգեք ձեր բոլոր գործողությունները `կապված դրանց համապատասխանության հետ, այդպիսով ավելացնելով ձեր հմտությունները աշխատանքային ժամանակը պլանավորելու մեջ:

Հուշում 10. Գնահատեք, թե որքան կարևոր և հրատապ են այն հարցերը, որոնցում նրանք հանկարծ ուզում են ներգրավել ձեզ

Ֆորս-մաժորային իրավիճակը և այլ հրատապ խնդիրները սովորական երեւույթ են ցանկացած ձեռնարկության կամ ձեռնարկության համար, նույնիսկ եթե դրանք ձգտում են գործել խիստ պլանավորման շրջանակներում: Դրանք լուծելու համար մոբիլիզացվելու են առկա բոլոր ռեսուրսները: Եթե \u200b\u200bհամաձայն եք օգնել մի իրավիճակում, հիշեք, որ դա ժամանակ կխլի ձեր ժամանակացույցի ընթացիկ կարևոր առաջադրանքներից, այնպես որ միշտ մտածեք ՝ արժե զոհաբերել:

Հուշում 11. Մի գործեք շտապողականության արդյունքում. Կայացրեք միայն տեղեկացված որոշումներ

Երբեմն որոշակի որոշումներ կայացվում են իմպուլսային, անվերահսկելի ազդակի արդյունքում: Բայց դա առաջացնում է ժամանակացույցի շեղումներ և նպատակին հասնելու համար աշխատանքային ժամերի արդյունավետ պլանավորման խոչընդոտներ: Եթե \u200b\u200bինչ-որ պահի ինչ-որ բան անելու ցանկություն եք զգում (օրինակ `զանգահարել), լավ մտածեք և կշռադատեք, արդյոք իսկապես արժե իրականացնել ձեր ծրագիրը:

Հուշում 12. Setիշտ սահմանեք բիզնեսի առաջնահերթությունները

Իրերի մի մեծ հոսքի մեջ ՝ համաժողովներ, հանդիպումներ, զանգեր, տեքստեր, նավարկելը կարող է շատ դժվար լինել, և երբ ամեն ինչ միանգամից վերցնում ես կամ կտոր առ կտոր բռնում տարբեր ծայրերից, վերջում շատ քիչ բան ես անում: Այստեղ օգտակար է հիշեցնել ժամանակի պլանավորման այդպիսի ձևը ՝ որպես առաջնահերթությունների մատրիցա, և գործունեություն սկսել հստակ դրված և միանշանակ նշանակալի խնդիրների իրականացումով ՝ աստիճանաբար շարժվելով դեպի պակաս կարևոր:

Կառավարչի քարտուղարի աշխատանքային ժամերի նշանակումը

Քարտուղարի անհատական \u200b\u200bաշխատանքային ժամանակը պլանավորելու հիմնական պարտականությունն ու նպատակը պետին հնարավորինս բեռնաթափելն է և օգնել նրան հատկացնել իր ժամանակը: Այն խնդիր ունի բարձրացնել աշխատանքային գործունեության համար հնարավոր բոլոր ժամերն ու րոպեները օգտագործելու արդյունավետությունը: Սա նշանակում է, որ մենեջերի և քարտուղարի գործունեության խնդիրները և պլանավորումը փոխկապակցված են:

Քարտուղարն առաջին հերթին օգնում է աշխատանքների կազմակերպչական, նախապատրաստական \u200b\u200bև ղեկավարման տեսակներին, ազատում է տարածքը ստեղծագործական գործունեության համար: Այդ նպատակով օգնականը պետք է իմանա վերադասի առօրյան, իր առաջադրանքների ժամանակացույցը բոլոր հնարավոր ժամանակահատվածների համար `օր / ամիս / եռամսյակ: Քարտուղարի աշխատանքային ժամանակի արդյունավետ ժամանակացույցը կախված է նրա անմիջական ղեկավարի ժամանակացույցից, քանի որ նա պատրաստում է բոլոր հանդիպումները, բանակցությունները և այլ հարցեր (այցելուներ ընդունելը, փաստաթղթեր կազմելը), որոնք գտնվում են պետի ժամանակացույցում: Պլանավորման մեջ առանցքային դեր է խաղում առաջադրանքների հիերարխիան ՝ ըստ դրանց արժեքի և կարևորության:

Բացի այդ, քարտուղարի պարտականությունները ներառում են այլ աշխատանքներ, որոնք կախված չեն ղեկավարների առօրյայից (և արտացոլվում են աշխատանքային գործունեության պլանավորման մեջ). Օգնականի ժամանակացույցի նշանակման հմտությունները պետք է լինեն լավագույնը: Նրա ժամանակացույցի ելակետերը միշտ կրկնվող գործողություններն են, օրինակ.

• պատրաստել մենեջերի աշխատավայրը;
• կարգի բերել ձեր սեփական աշխատավայրը;
• մշակել մուտքային տառերի բոլոր տեսակները;
• դիտել կառավարման ֆայլը;
• Վերադասներին տրամադրեք իրավիճակի ամփոփ նկարագրություն և հստակեցրեք ընթացիկ օրվա ժամանակացույցը:

Եկեք քննարկենք աշխատաժամանակի պլանավորման պարզ օրինակ `կապված կառավարչի ժամանակացույցի հետ: Քարտուղարի գործողությունների ծրագիրը կստանա նման մի բան: Երբ շեֆը նախատեսում է հանդիպում ունենալ 11: 00-ին, դա նշանակում է, որ իր կազմակերպությունը նշվելու է օգնականի պլանում 10: 30-ին `դրան հաջորդող գործողություններով. Եթե \u200b\u200bժամը 14: 00-ին պետը նախատեսում է բանակցություններ վարել գրասենյակից դուրս, ապա քարտուղարի ժամանակացույցում ներառված կլինեն մեքենաներ կանչելու, փաստաթղթեր հավաքելու վերաբերյալ նյութեր: Բացի այդ, աշխատանքների ցանկում նշվում է, թե ում հետ և որ ժամին է պետք ղեկավարին միացնել հեռախոսային խոսակցության համար, որի փաստաթղթերը պետք է շտկվեն, և որը պետք է զրոյից լրացվի և այլն:

Լավագույն տարբերակն այն է, որ ղեկավարի հետ միասին որոշվի ամենօրյա գործունեության համար անընդհատ ժամանակային ընդմիջում `փաստաթղթերի ստորագրում, այցելուների ընդունում: Սա կկազմակերպի աշխատանքը և կօգնի պլանավորել ինչպես մասնագետի, այնպես էլ նրա օգնականի աշխատանքային ժամանակը: Աշխատանքային գրաֆիկը մշակելիս անհրաժեշտ է նաև թողնել պարկեշտ պահուստ հանկարծակի հրատապ և կարևոր պատվերների, հեռախոսազանգերի և այլ արտակարգ իրավիճակների դեպքում:

Քարտուղարը աշխատանքային օրվա ավարտը հատկացնում է արտագնա նամակագրություն ուղարկելուն, ինչպես նաև իրականացնում է վաղվա իրադարձությունների պլանավորում:

Երբ աշխատանքային օրն ավարտվում է, և կառավարիչը ուշանում է գրասենյակում, օգնականը կարող է տուն գնալ միայն այն դեպքում, եթե նրանց միջև կա համապատասխան պայմանավորվածություն, և նա պետին կտրամադրի անհրաժեշտ բոլոր տվյալները:

Քարտուղարը տարածքից դուրս գալուց առաջ մաքրում է բոլոր փաստաթղթերը, փակում պահարանները, պահարանները, անջատում էլեկտրոնային սարքավորումները (սա չի վերաբերում հեռախոսին, մոդեմին, ֆաքսին), կարգի բերում աշխատավայրը:

Կառավարչի աշխատանքային ժամանակի պլանավորում

Պլանավորման էությունը նպատակների իրականացմանն ու աշխատանքային ժամերի կարգավորմանը նախապատրաստումն է: Կառավարչի աշխատանքային ժամանակը պլանավորելու սկզբունքները շատ չեն տարբերվում աշխատանքային գործունեության կարգավորման ընդհանուր սկզբունքներից: Ձեր ժամանակի ռեսուրսների ռացիոնալ օգտագործումը ենթադրում է հասկանալ ձեր գործառույթները, նպատակները, խնդիրները և ժամանակի բյուջեն:

Մասնագետի աշխատանքային ժամանակը կազմակերպելու գործընթացում օգտագործվում են պլանավորման հայտնի մեթոդներ: Կառավարիչը պետք է առաջնորդվի հետևյալ կանոններով.

• Օրական աշխատանքային պլանի 60% -ը տրամադրվում է պլանային աշխատանքին.
• 20ամանակի 20% -ը `չնախատեսված գործողությունների համար.
• վերջին 20% -ը լավագույնս մնում է ինքնաբերաբար առաջացող խնդիրների վրա:

«Հարթ» կազմակերպական կառույցները օգտագործվում են փոքր ձեռնարկություններում `զգալի անորոշության պայմաններում բարդ խնդիրներ լուծելու համար: Նման ստորաբաժանումներին բնութագրում են հետևյալ թերությունները. Մենեջերների չափազանց մեծ ծանրաբեռնվածություն, մեծ թվով մարդկանց գործողությունները վերահսկելու դժվարություններ, ինչպես նաև բաժինների աշխատանքը համակարգելու հետ կապված դժվարություններ:

Անցկացրած ժամանակը (հատկապես, եթե այն չի նշվել պլանավորման փուլում) պետք է գրանցվի պարտադիր նշմամբ, թե ինչ և ինչպես է օգտագործվել: Սա նպաստում է նրան, որ ղեկավարը, ստանալով իր աշխատանքային ժամանակի արժեքի ամբողջական պատկերը, կկարողանա հետագայում ավելի արդյունավետ կազմակերպել իր պլանավորումը. բարձրորակ պլան մշակելու համար խնդիրները կբաժանվեն կարճաժամկետ, միջնաժամկետ և երկարաժամկետների:

Հերթականությունը, հետևողականությունը և հետևողականությունը պետք է դրվեն որպես պլանավորման հիմնական սկզբունքներ: Անհրաժեշտ է հետևել գործունեության պլանավորման կարևոր սկզբունքներից մեկին ՝ նպատակների իրականությանը. Ստանձնել այնքան պարտականություններ, որքան կարող եք գործածել:

Կառավարչի աշխատանքային ժամանակի ռացիոնալ օգտագործումը հիմնված է նրա երկարաժամկետ ծրագրի վրա: Դա բազմամյա համակարգ է, որն օգտագործվում է տարեկան և եռամսյակային պլաններ կազմելու համար: Վերջինս կարող է համակարգվել տարեկանի հետ և բաժանվել ժամանակաշրջանների: Ամենօրյա և շաբաթական պլանները լիովին համահունչ են դրանց և միևնույն ժամանակ առավել ճշգրիտ կերպով արտացոլում են կառավարչի աշխատանքային ժամանակի օգտագործումը: Մեկ օրվա մակարդակի աշխատանքային գործողությունների պլանավորումը կարևոր քայլ է մենեջերի աշխատանքային գործունեության ընդհանուր պլանավորման մեջ, այն ենթակա է մշտական \u200b\u200bմոնիտորինգի և ճշգրտման ՝ կախված իրավիճակից:

Աշխատանքային ժամանակն այն ժամանակն է, որը ցանկացած աշխատող հատկացնում է իր աշխատանքային գործառույթը կատարելուն: Դրա տևողությունը կարգավորվում է աշխատանքային օրենսդրությամբ:

Հարգելի ընթերցողներ: Հոդվածում խոսվում է իրավական հարցերի լուծման բնորոշ եղանակների մասին, բայց յուրաքանչյուր դեպք անհատական \u200b\u200bէ: Եթե \u200b\u200bուզում եք իմանալ, թե ինչպես հենց ձեր խնդիրը լուծելու համար - կապվեք խորհրդատուի հետ.

Դիմումները և զանգերը ընդունվում են 24/7 և առանց օրերի.

Այն արագ է և ԱՆՎԱՐ Է!

Աշխատանքային ժամանակի պլանավորումը դրա կառավարման, այսինքն ՝ ժամանակի կառավարման բաղկացուցիչ մասն է: Այս բառախաղն այսօր նշանակում է ոչ միայն ժամանակի կառավարում, այլ դրա արդյունավետ պլանավորում ձեռնարկության նպատակներին հասնելու համար: Ի վերջո, ժամանակը ռեսուրսներից մեկն է, որը պետք է օգտագործվի ռացիոնալ:

Ինչու՞ ու ո՞ւմ է դա պետք:

Timeամանակի կառավարման մասին խոսելը միանգամայն ճիշտ չէ: Դրա ընթացքը կախված չէ մարդու գործողություններից, չի արագանում կամ դանդաղեցնում:

Արժե կառավարել ՝ օգտագործելով այս ժամանակը: Ավելին, ձեռնարկության համար դա կարևոր է բոլոր մակարդակներում ՝ կառավարչից մինչև շարքային աշխատակիցներ: Այս ռեսուրսի արդյունավետ օգտագործումն ուղղակիորեն ազդում է աշխատուժի արտադրողականության, հետևաբար և շահույթի վրա:

Companyանկացած ընկերության համար կարևոր է նաև աշխատանքային ժամերի պլանավորումը:

Ձեռնարկության աշխատողների քանակը կախված է նրանից, թե աշխատանքային ժամանակի որ ֆոնդը է պահանջվում արտադրական առաջադրանքներ կատարելու համար, և հետևաբար `անձնակազմի հետ կապված ֆինանսական ծախսերը:

Ofամանակի սղության պատճառները

Սակավություն նշանակում է սակավություն: Մեր պարագայում աշխատանքային ժամանակի պակաս կա `որոշակի աշխատողի, բաժնի կամ ընդհանուր առմամբ ձեռնարկության առջև դրված առաջադրանքը կատարելու համար:

Արդյունքը կարող է լինել հրամանի կատարման հետաձգումը և դրա անբարենպաստ հետևանքները: Ամենից հաճախ ժամանակի սղությունը կապված է առաջնորդի ոչ կոմպետենտության հետ:

Reasonsամանակի պակասի պատճառ հանդիսացող պատճառների երեք խումբ կա.

• առաջնորդի անձնական հատկությունները;
• առաջնորդի գործողությունները;
• անկախ պատճառներ:

Aեկավարի անձնական հատկությունները, որոնք հանգեցնում են ժամանակի կորստի, կարող են արտահայտվել այնպիսի երեւույթներում, ինչպիսիք են.

• փչություն, այսինքն ՝ հապճեպ անկարգություններ կատարելը;
• անընդհատ շտապում;
• պատշաճ հանգստի բացակայություն տան ավարտի պատճառով:

Անգրագետ գործողությունները հանգեցնում են հետևյալի.

• աշխատողների մոտ ցածր կամ մոտիվացիայի բացակայություն;
• հաղորդակցության խախտում;
• դեպքերի վարկանիշավորման բացակայությունն ըստ կարևորության.
• լիազորություններ պատվիրակելու անկարողություն:

Կառավարչի վերահսկողությունից դուրս պատճառները, որոնք հանգեցնում են մենեջերի և նրա ենթակաների համար ժամանակի սղության են.

• չափազանց շատ առաջադրանքներ, դեպքեր, առաջադրանքներ;
• չպլանավորված իրադարձություններ (ժամանակի գողեր):

Այս պատճառները սովորաբար առանձին չեն առաջանում: Նրանք հոսում են միմյանցից:

Արդյունքը մի արատավոր շրջան է, որից թույլ կտա միայն ճիշտ և բանական պլանավորումը: Եվ պլանավորված գործողությունների իրականացման և դրանց վրա ծախսված ժամանակի վերահսկողություն:

Ի՞նչ խնդիրներ կարելի է լուծել:

Պլանավորումը կառավարման տարբեր որոշումներ կայացնելու գործիքներից մեկն է: Դա ենթադրում է նպատակներ դնելը և դրան հասնելու ուղիների բացահայտումը: Այսինքն ՝ դա մի տեսակ հնարավորություն է ՝ նայելու ընկերության ապագային և ճշգրիտ որոշելու, թե ինչպես և որքան ժամանակ է պետք այնտեղ հասնելու համար:

Պլանավորումը և աշխատանքային ժամանակի կառավարումը թույլ են տալիս լուծել հետևյալ խնդիրները.

• կատարողականի մակարդակի բարձրացում.
• գործողությունների և դրանց վրա ծախսված ժամանակի վերահսկում;
• աշխատանքային գրաֆիկի օպտիմիզացում;
• ժամանակի օգտագործման տեխնիկայի կատարելագործում;
• ժամանակի սպառման տեսանկյունից անարդյունավետ գործողությունների զննում;
• ամենակարևոր դեպքերի ռացիոնալ պլանավորում;
• աշխատանքային և անձնական ժամանակի հստակ տարանջատում:

Տեսակներ

Ձեռնարկությունում ժամանակի պլանավորումը, ինչպես ցանկացած պլանավորում, ըստ տարբեր չափանիշների, կարելի է բաժանել տեսակների.

• լուսաբանմամբ (ընդհանուր և հատուկ);
• բովանդակություն (ռազմավարական, գործառնական և ընթացիկ);
• օբյեկտների կողմից (անձնակազմ, արտադրական, ֆինանսական);
• ըստ ժամանակաշրջանների (կարճաժամկետ, միջնաժամկետ, երկարաժամկետ);
• երբ հնարավոր է փոփոխություններ (կոշտ և ճկուն):

Հիմնադրամի ընդհանուր պլանավորում

Ընդհանուր ֆոնդի պլանավորումը անհնար է առանց աշխատաժամանակի արժեքը հաշվարկելու: Տարբեր մեթոդներ են օգտագործվում ՝ հասկանալու համար, թե այս ռեսուրսի որ մասն է պահանջվում:

Այնուհետև աշխատանքային ժամանակը պետք է նորմալացվի, այսինքն ՝ ծախսերի հաշվարկման արդյունքների և գիտականորեն հիմնավորված ստանդարտների հիման վրա արդյունքի մեկ միավորի արտադրության կամ առաջադրանքի կատարման համար օպտիմալ ժամանակ հանել:

Ռացիոնալացումը ընդհանուր ժամանակի պլանավորման առանցքն է: Դրա հիման վրա են որոշվում պահանջվող անձնակազմի քանակը, ծախսերը, խրախուսման չափանիշները:

Ընդհանուր ֆոնդը բաղկացած է.

• օրացույց;
• անվանական (օրացույց առանց հանգստյան օրերի և արձակուրդների, բայց հաշվի առնելով կրճատված նախատոնական օրերը);
• արդյունավետ (պլանային ժամանակահատվածում քանի աշխատակից է աշխատել):

Անհատական

Յուրաքանչյուր աշխատողի ժամանակի կառավարումը նույնքան կարևոր կլինի, որքան ընդհանուր պլանավորումը:

Կարևոր է իմանալ, թե ով ունի խիտ գրաֆիկ և ով գիտի, թե ինչպես պլանավորել իր ժամանակը հնարավորինս արդյունավետ: Այնուամենայնիվ, կան մի քանի կարևոր կետեր:

Օրինակ ՝ պահպանեք 60/40 հարաբերակցությունը: Այսինքն ՝ աշխատանքային ժամանակի 60% -ը պետք է պլանավորվի առկա խնդիրների լուծման համար, իսկ 40% -ը մնա չնախատեսված առաջադրանքների և ստեղծագործական գործունեության համար (երկու բլոկ ՝ յուրաքանչյուրը 20%):

Անհատական \u200b\u200bաշխատանքային ժամանակը պլանավորելու այս և այլ կարևոր սկզբունքները ձևակերպվել են Լ. Սեյվերտի կողմից:

Նա չնշեց ղեկավարների և մասնագետների հիմնարար տարբերությունները աշխատանքային ժամանակի օգտագործման արդյունավետության առումով: Բայց ես կցանկանայի նշել որոշ ասպեկտներ:

Առաջնորդներ

Առաջնորդի համար պլանավորման հմտությունները հատկապես կարևոր են:

Դա նրա գործառույթն է. Նպատակներ դնել, որոշել դրան հասնելու ժամկետը և վերահսկել արդյունքը, ինչպես նաև լիազորություններ փոխանցել ՝ ազատվելով այն բաներից, որոնք կարող են կատարել մասնագետները:

Մասնագետներ

Մասնագետն իր ժամանակը պլանավորում է `ելնելով կառավարչի կողմից առաջադրված խնդիրներից: Ինքնակարգապահության հմտությունները նրա համար մեծ նշանակություն ունեն:

Ձեռնարկությունում աշխատանքային ժամերի պլանավորում

Planանկացած ծրագիր պետք է գրվի գրավոր, հակառակ դեպքում այն \u200b\u200bգոյություն չունի: Էլեկտրոնային պլանավորումը կարող է նպաստել ժամանակի կառավարմանը: Technologyամանակակից տեխնոլոգիայի օգտագործումը ոչ միայն թույլ կտա տեսողականորեն ներկայացնել անելիքների ցուցակ:

Gadամանակակից հարմարանքները ունակ են իրենց տերերին հիշեցնել կարեւոր իրադարձությունների մասին:

Ընդհանուր կանոններ

• Adjustրագիրը պետք է կազմվի երեկոյան և առավոտյան `դրանում ճշգրտումներ կատարելու համար:
• Inրագրում ընդգրկված բոլոր դեպքերը ժամանակին բաժանվում են կարճ, միջնաժամկետ և երկարաժամկետ:
• Գործերի ծավալը պետք է իրատեսական լինի, չպետք է փորձել ընկալել անսահմանությունը:
• Գրանցեք ոչ միայն գոլերը, այլև ակնկալվող արդյունքները:
• Առաջնահերթություն տալ:
• Յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար ճշգրիտ ժամկետներ սահմանեք:
• Պատվիրակության լիազորություններ:
• Պլանները պետք է պարբերաբար ճշգրտվեն:

Ի՞նչ ներառել ծրագրի մեջ:

Րագիրը պետք է ներառի բացարձակապես բոլոր բաները, որոնք պետք է արվեն օրվա ընթացքում: Դա թույլ կտա հետագա քայլերին ոչինչ չկորցնել:

Անհրաժեշտ է ամեն ինչ գրել ՝ սկսած ղեկավարի հետ հանդիպումից, գործընկերոջ կողմից ծննդյան օրվա կապակցությամբ գործընկերոջը շնորհավորելը: Դուք պետք է սկսեք նրանցից, ովքեր ունեն ճշգրիտ ժամանակ. Հանդիպումներ, հանդիպումներ, համաժողովներ և այլն:

Theեկավարության ցուցումներից բացի հարկ է ներառել այն դեպքերը, որոնք նպաստում են կարիերայի քայլերի առաջխաղացմանը: Օրինակ ՝ նախագծի մասնագիտական \u200b\u200bզարգացում կամ ստեղծագործական աշխատանք:

Գերակայություն

Որպեսզի ժամանակի պլանավորումը իսկապես արդյունավետ լինի, անհրաժեշտ է դասակարգել ամեն օր մուտքագրվող ամեն ինչ (շաբաթական, ամսական և այլն) `ըստ դրանց կարևորության աստիճանի և հրատապության: Եվ հետո կատարեք ըստ կարևորության նվազման կարգով:

Տեխնոլոգիա և մեթոդներ

Priorամանակի առաջնահերթության և ժամանակացույցի համար օգտագործվող ամենատարածված մեթոդներն են Էյզենհաուերի մատրիցը և Պարետոյի օրենքը:

Մի խոսքով, կարծես սա է.

• բոլոր դեպքերը բաժանված են կարևոր և անհետաձգելի, կարևոր և ոչ հրատապ, պակաս կարևոր և ընտրովի.
• mostամանակի մեծ մասը (մինչև 80%) պետք է տրամադրվի ամենակարևորին և հրատապին.
• դա պետք է արվի աշխատանքային օրվա սկզբին:

Արդյունավետության վերլուծություն

Կարող եք ստուգել, \u200b\u200bթե որքան արդյունավետ է ցանկացած աշխատող մաթեմատիկայի միջոցով օգտագործում իր աշխատանքային ժամանակը: Դրա համար օգտագործվում են տարբեր գործոններ, օրինակ ՝ ժամանակի լայն օգտագործում:

Այն հաշվարկելու բանաձևն ունի հետևյալ տեսքը.

Ke \u003d (ընդհանուր ժամանակ - ընդմիջումներ) / ընդհանուր ժամանակ:

Իդեալական արժեքը կլինի մեկը: Որքան շատ է Ke- ն տարբերվում դրանից, այնքան ավելի անարդյունավետ է օգտագործվում աշխատանքային ժամանակը:

• աշխատողի մեղքով և նրա վերահսկողությունից դուրս պատճառներով.
• անձնական կարիքների համար:

Դա անելու համար պահանջվող արժեքը (րոպեներով) փոխարինվում է բանաձևի համարիչով, և ժամանակի ընդհանուր ֆոնդը մնում է հայտարարի: Այստեղ հարաբերությունները հակադարձվում են: Որքան այս արժեքը մոտ է մեկին, այնքան ավելի անտրամաբանական է ծախսվում աշխատաժամանակը:

Օրինակներ

Աշխատանքային օրվա, շաբաթվա կամ այլ ժամանակահատվածի պլանավորումը մեծապես կախված է մասնագիտության առանձնահատկություններից: Հատկապես, եթե դա իր մեջ ներառում է ստեղծագործականության տարրեր:

Հաշվի առեք, թե ինչն է արժե ուշադրություն դարձնել նման մասնագիտությունների ներկայացուցիչներին ՝ որպես իրավաբանական խորհրդատու և բանկային ոլորտի մենեջեր:

Փաստաբանի համար

Այս մասնագիտության առանձնահատկությունը դատական \u200b\u200bնիստերին մասնակցությունն է: Հետևաբար, աշխատանքային գրաֆիկը անպայմանորեն ներառում է որոշակի փաստաթղթերի պատրաստման համար դատավարությունների և դատավարական պայմանների ժամանակացույց: Սրանք ամենակարևոր և հրատապ հարցերն են:

Հաճախորդների հետ հանդիպումների և բանակցությունների ժամանակը համաձայնեցվում է `հիմնվելով մնացած ազատ բացերի վրա: Արդյունքում մնացածը ծախսվում է վերլուծությունների և հաշվետվությունների վրա:

Օրվա պլանն այսպիսի տեսք կունենա.

Ամանակ	Նեղ ժամկետներ	Flexibleկուն առաջադրանքներ
9-00	Գործառնական հանդիպում
10-00		Writeեկույց գրեք պետի համար
11-00		Նորից նայեք N գործընթացի փաստաթղթերը
12-00	N գործով դատական \u200b\u200bնիստը
13-00		Ընթրիք
14-00		Դիտեք առաքման պայմանագրերը
15-00	Հանդիպում Ա-ի հետ, հայց կազմելով
16-00	Կ բողոքարկումը պատրաստեք Կ
17-00		Ստուգեք ընթացակարգային փաստաթղթերի ժամանակը

Բանկի մենեջերի համար

Բանկային վարկի կառավարչի աշխատանքային օրը բաղկացած կլինի մի քանի բլոկներից.

• նշանակումներ ՝ կապված ժամանակի հետ;
• հանդիպումների արդյունքների հիման վրա պայմանագրերի կատարում;
• հաճախորդների բազան ընդլայնելու սառը զանգեր;
• առևտրային առաջարկների պատրաստում և այլն:

Նման աշխատողի օրվա պլանը կարող է լինել հետևյալը.

Եվ վերջում մի քանի խորհուրդ.

• Որոշելով առաջադրանքի կարևորությունը ՝ արժե ինքներդ ձեզ տալ հարցը. «Ի՞նչ կտա դա ինձ»: Եվ շարունակեք իրականացնել միայն այն դեպքում, եթե պատասխանը ձեզ հարմար է: Եթե \u200b\u200bպատասխանը ձեզ դուր չի գալիս, ապա առաջադրանքը, հավանաբար, կարող է առայժմ հետաձգվել:
• Նախևառաջ առավոտյան արժե անել ամենատհաճ, բայց կարևոր բաները:
• Խոշոր և բարդ առաջադրանքները լավագույնս կատարում են, երբ բաժանվում են փոքր և թեթև խնդիրների:
• Կենսական անհրաժեշտություն է ինքներդ ձեզ համարժեք հանգստանալ աշխատանքից:

Պլանավորումը նախատեսվում է ապահովել հավանաբար ամենաարժեքավոր ակտիվի `ժամանակի ռացիոնալ օգտագործումը, այն է` կա՛մ օգտագործել մատչելի ժամանակը բեղմնավոր և հաջող գործունեության համար, կա՛մ նվազագույն ժամանակով հասնել սահմանված նպատակներին: Որքան լավ ենք հատկացնում (պլանավորում) մեր ժամանակը, այնքան լավ կարող ենք այն օգտագործել ի շահ մեր անձնական և մասնագիտական \u200b\u200bշահերի: Պլանավորումը ՝ որպես ինքնակառավարման առաջադրանքների և կանոնների բաղկացուցիչ մաս, նշանակում է նախապատրաստվել նպատակների իրականացմանը և կառուցել (պատվիրել) ժամանակը:

Ամենօրյա աշխատանքի պլանավորումը, միջնաժամկետ և երկարաժամկետ խթանումներն ու արդյունքները բերում են ժամանակի խնայողության, հաջողության և ավելի մեծ ինքնավստահության:

Հազիվ թե անհրաժեշտ լինի ապացուցել ձեռնարկության պլանավորման օգուտները: Ինքնակառավարման տեսանկյունից պլանավորումը նշանակում է, որ իր բիզնեսի ոլորտում մենեջերը պետք է իր համար դառնա ձեռնարկատեր և նախատեսի օգտագործել իր ժամանակը նպատակներին հասնելու համար: Likeիշտ այնպես, ինչպես ցանկացած կազմակերպություն պլանավորում է կամ պետք է պլանավորի իր արտադրական գործունեությունը, յուրաքանչյուր մարդ պետք է մտածի և աշխատի ՝ նայելով ապագային, և չհանձնվի իրադարձությունների ուժին:

Գործնական փորձը ցույց է տալիս, որ պլանավորման վրա ծախսվող ժամանակի ավելացումը հանգեցնում է առաջադրանքի կատարման և, ի վերջո, ընդհանուր առմամբ ժամանակի խնայողության ժամանակի կրճատմանը: Այնուամենայնիվ, պլանավորման գործընթացն ինքնին չի կարող կամայականորեն ձգվել, երբ օպտիմալը գա, և պլանավորման ժամանակի հետագա ավելացումը դառնա անարդյունավետ: Պլանավորման ընդհանուր ժամանակահատվածից (տարի, ամիս, շաբաթ, օր) ժամանակի 1% -ից ավելին պետք է ծախսվի պլանավորման վրա: Օրինակ, ձեր ամենօրյա պլանը մշակելու համար պետք է 5-10 րոպե ժամանակ հատկացնել:

Արտադրական գործունեության դինամիկան և մասնակի անկանխատեսելիությունը, որպես կանոն, հանգեցնում են այն փաստի, որ բացարձակ օպտիմալը երբեք չի կարելի պլանավորել և հասնել, բայց եթե պլանավորման արդյունքում ձեռք բերվի օրական շուրջ 30 րոպե շահույթ, ապա դա արդեն կարելի է համարել հաջողված: Ընդհանուր կանոնը կարող է ձևակերպվել հետևյալ կերպ.

Նրանք, ովքեր պարբերաբար պատրաստում են իրենց աշխատանքային օրը 10 րոպեի ընթացքում, կկարողանան ամեն օր ավելի քան մեկ ժամ խնայել, ինչպես նաև ավելի ճշգրիտ և ավելի լավ հաղթահարել կարևոր հարցերը:

Ստորև բերված է ինքնակառավարման ժամանակի պլանավորման առավելությունների ցանկը:

Նպատակին հասնելը.

· Մասնագիտական \u200b\u200bև անձնական նպատակների սահմանում;

· Մասնագիտական \u200b\u200bև անձնական նպատակներին հնարավորինս կարճ ճանապարհով հասնելը.

· Նպատակների իրատեսական դիտարկում ժամանակային սահմանափակումների տեսանկյունից:

Gամանակին շահեք:

· Avingամանակ խնայել իսկապես կարևոր գործերի և նպատակների, ղեկավար գործառույթներ կատարելու, աշխատողների հետ աշխատելու, ընտանիքի, հանգստի համար.

· Տարբեր նախագծեր, առաջադրանքներ և գործողություններ կատարելու համար պահանջվող ժամանակի հստակ պատկերացում (ինչ, երբ, որ ժամին է անհրաժեշտ անել);

· Timeամանակի ճիշտ գնահատում և դրա անհրաժեշտության բացահայտում:

Գերակայությունները.

· Կենտրոնացում իսկապես կարևոր խնդիրների վրա և դրանց լուծման ապահովում:

· Գործունեության որոշակի տեսակների կարևորության աստիճանի որոշում.

· Այլ տեսակի գործունեության բացահայտում և դեպքերի բացահայտում, որոնք կարող են պատվիրակվել:

Ingամանակը

· Իրական տերմինների հաստատում և դրանց պահպանում ՝ հաշվի առնելով ժամանակի անհրաժեշտությունը.

· Խցանումների վաղ ճանաչում և համապատասխան հակաքայլեր:

Timeամանակային պահուստներ.

· Չնախատեսված հարցերի համար ժամանակի պահուստների ստեղծում, օրվա ընթացքում «պատուհանների» ձևավորում:

Արդյունավետությունը:

· Օրվա կառուցվածքի և աշխատանքային ժամանակի այս հիմքի ռացիոնալ օգտագործման նախնական սահմանում.

· Խնդիրների ավելի արագ լուծում ՝ դրանք «բլոկների» մեջ համատեղելով (մի խումբ խնդիրների միաժամանակյա լուծում).

· «Պարապ քայլերից» ազատվելը:

Գործերի պատվիրակում (վերափոխում):

· Թիմում լավ աշխատանքային միջավայր;

· Աշխատողների առաջադրանքների պատվիրակում.

· Պատվերների ռացիոնալ բաշխում ձեռնարկության ներսում և դրանից դուրս:

Նվազեցնելով սթրեսը:

· Ավելի քիչ աղմուկ, ավելի հեռատեսություն;

· Աշխատանքային ընդմիջումների ավելի լավ պլանավորում;

· Ավելի քիչ սթրես, քանի որ ավելի շատ առաջադրանքներ են արվում.

· Աշխատանքից ավելի շատ գոհունակություն, պակաս գրգռվածություն, անհամբերություն:

Մեզանից յուրաքանչյուրը գիտի, թե որքան արագ են կորցնում նպատակները, ինչպես են դրանք հողում առօրյա կյանքի ջրաղացին: Մեր գործառույթները պատշաճ կերպով կատարելու և մեր նպատակներին հասնելու համար հարկավոր է հստակ հասկանալ, թե որքանով է սահմանափակ մեր ժամանակի բյուջեն: Պլանավորումը առաջիկա ժամանակահատվածի համար «աշխատանքային գործընթացի նախագիծ է»:

Բացի մասնագիտական \u200b\u200bև անձնական նպատակներից, դուք պետք է պլանավորեք ձեր ընթացիկ ծանրաբեռնվածությունը ՝ ավելի լավ հաղթահարելու նոր առաջադրանքներն ու պահանջները ընդունելը, մերժելը կամ հետաձգելը: Այսպիսով, որքան լավ է մարդը ներկայացնում իր ժամանակի բյուջեն և իր առաջադրանքների ամբողջությունը, այնքան ավելի նա պատրաստ է պակաս կարևոր գործեր պատվիրակել, կրճատել դրանց քանակը կամ հետաձգել դրանց իրականացումը ավելի ուշ ժամկետում:

Ստորև բերված են ժամանակի պլանավորման հիմնական կանոնները Ձեր ամենօրյա աշխատանքում պարտադիր չէ պահպանել այս բոլոր կանոնները: Դուք կարող եք ինքներդ որոշել ձեր տեսանկյունից ամենահարմար, կարևոր այն սկզբունքները, որոնք կցանկանայիք հետևել ձեր պրակտիկայում:

1. timeամանակի պլանավորման հիմնական կանոնը. Հարաբերակցությունը 60:20:20

Պետք է պլան կազմվի աշխատանքային ժամանակի որոշակի մասի համար, քանի որ փորձը ցույց է տալիս, որ դա լավագույնն է 60% -ի համար: Դժվար է կանխատեսել իրադարձություններ, շեղումներ (ժամանակի գողացողներ) և անձնական հետաքրքրություններ և կարիքներ հնարավոր չէ ամբողջությամբ պլանավորել: Ըստ այդմ, ձեր ժամանակը պետք է բաշխվի երեք բլոկի միջև.

60% - նախատեսված գործունեություն,

20% - չնախատեսված գործունեություն (ժամանակի պաշարներ և չպլանավորված գործողություններ),

20% - ինքնաբուխ գործունեություն (կառավարում, ստեղծագործականություն):

Կախված զբաղմունքի տեսակից և տեսակից ՝ նշված արժեքները կարող են շեղվել այս կամ այն \u200b\u200bուղղությամբ: Ավելի ճիշտ, դրանք կարող են որոշվել `հիմնվելով անհատական \u200b\u200bգործունեության և ժամանակի ծախսերի վերլուծության վրա, ինչը ցանկացած ժամանակի պլանավորման հիմքն է:

2. Գործողությունների և անցկացրած ժամանակի վերլուծություն: «Dayերեկային խանգարումների» ցուցակ

Ինչպես և որ ժամանակի վրա է ծախսվել, պետք է փաստաթղթավորվի և ստուգվի: Այսպիսով, դուք կարող եք.

Մշտապես պատկերացրեք, թե ինչպես եք ծախսում ձեր ժամանակի բյուջեն.

Ձեռք բերեք փորձ ՝ հիմք ապագա ժամանակի անհրաժեշտության համար;

Որոշեք աշխատանքի կիրառման եղանակը և ժամանակի բաշխումը բարելավելու ելակետերը և այլն:

3. Առաջադրանքները միասին բերելը - Գործողությունների ծրագիր

Timeամանակային լավ պլան կազմելու համար կարևոր է միշտ պատկերացում կազմել առաջիկա առաջադրանքների մասին ՝ դրանք բաժանելով, օրինակ, երկար, միջնաժամկետ և կարճաժամկետ առաջադրանքների: Այդ դեպքում դրանք պետք է առաջնահերթ և առաջնահերթ վերաբերվեն, նույնիսկ եթե պակաս կարևոր գործերը, ինչպես հաճախ լինում են, շատ ավելի հեշտ են իրականացնել, քան ավելի կարևորները:

Նշեք պլանավորման համապատասխան ժամանակահատվածում առաջիկա բոլոր առաջադրանքները:

Այս ցուցակից չկատարված առաջադրանքները կարող են հիմք հանդիսանալ հաջորդ ժամանակահատվածի ծրագիր կազմելիս «ազատ կարողությունները» լրացնելու համար:

4. Օրինաչափություն - հետեւողականություն - հետեւողականություն

Դուք պետք է պարբերաբար և համակարգված աշխատեք ձեր ժամանակի պլանի վրա, հետևողականորեն սկսեք ավարտել աշխատանքը: Համակարգի վրա աշխատելն ու ժամանակային պլաններին համապատասխանելը ավելի կարևոր է, քան պեդանտային գրառումը:

5. Իրատեսական պլանավորում

Դուք պետք է փորձեք խուսափել ավելորդ պլանավորումից, պետք է պլանավորել միայն առաջադրանքների այն ծավալը, որի հետ իրականում կարող եք գլուխ հանել:

6. հարմարվողականություն

Timeամանակային պլաններ կազմելիս պետք է ճկուն լինել, քանի որ դրանք կազմված չեն կյանքը հեշտացնելու, այլ նպատակներին հասնելու համար:

7. Կորցրած ժամանակը լրացնելը

Անհրաժեշտ է, եթե հնարավոր է, ձգտել անհապաղ փոխհատուցել ժամանակի կորուստը, օրինակ ՝ ավելի լավ է երեկոյան մեկ անգամ ավելի երկար աշխատել, քան նախորդ ամբողջ օրը կորածը հասցնել հաջորդ ամբողջ օրվա ընթացքում:

8. Գրավոր ձև

Timeամանակի պլանները պետք է կազմվեն հատուկ մշակված ձևաթղթերի կամ քարտերի վրա: Այս պարագայում ոչինչ չի կորչի, և ձեր աչքերի առջև միշտ կլինի դեպքերի ամբողջական ակնարկ: Շատերն անհիմնորեն ժամանակի պլանավորումը չեն կապում իրենց օրագրերի գրառումների հետ: Եվ այսպես, պատահում է, որ մասնակի նպատակները ներառված են միայն օրվա պլանավորման մեջ:

Որպեսզի ձեր գործողությունները հետևողականորեն ուղղեք ձեր նպատակներին հասնելու համար, ձեր հայացքով պետք է ծածկեք պլանավորման ողջ լայն հորիզոնը: Անհրաժեշտ է սովորել, թե ինչպես գրել օրագրում նույնիսկ յուրաքանչյուր հատուկ և միջանկյալ նպատակ: Սա միակ մեթոդն է, որը թույլ է տալիս աստիճանաբար, փոքր քայլերով իրականացնել ձեր երազանքները: Այնուամենայնիվ, չպետք է վերածվել մի տեսակ «ժամանակի պլանավորման զոմբիի»:

9. Չեղարկվածի փոխանցում

Չկատարված առաջադրանքները, որոնք դեռ պետք է կատարվեն, պետք է տեղափոխվեն հետագա ժամանակահատվածի պլան: Այսպիսով, դրանք հայտնաբերվում և ավտոմատ կերպով հաշվի են առնվում նոր ծրագրեր մշակելիս:

10. Գործողությունների փոխարեն արդյունքների գրանցում

Պլանների մեջ դուք պետք է գրանցեք արդյունքները կամ նպատակները (վերջնական վիճակ), և ոչ միայն ցանկացած գործողություն: Օրինակ ՝ «զանգահարել պարոն X» - ի փոխարեն ավելի լավ է ՝ «պարոն X- ի հետ համաձայնեցեք համակարգչային ծրագրի նոր տարբերակ»: Այսպիսով, գործունեությունն ի սկզբանե ուղղված է լինելու ուղղակիորեն դրված նպատակի իրականացմանը, ինչը խուսափելու է չպլանավորված գործողությունների սրացումից, օրինակ ՝ ինքնաբերաբար առաջացող գաղափարների քննարկումից:

Աշխատանքի ընթացքում դուք անընդհատ ինքներդ ձեզ պետք է տաք հետևյալ հարցերը. «Ո՞րն է այս զրույցի, այս աշխատանքի և այլնի նպատակը»: «Ի՞նչի կարելի է դրանով հասնել»:

11. temporaryամանակավոր նորմերի հաստատում

Դուք պետք է ճշգրիտ ժամանակի նորմեր սահմանեք ՝ ձեր ծրագրում տրամադրելով ճիշտ այնքան ժամանակ այս կամ այն \u200b\u200bբիզնեսի համար, որքան իրականում պահանջում է: Փորձը ցույց է տալիս, որ, որպես կանոն, աշխատանքի վրա ծախսվում է այնքան ժամանակ, որքան առկա է: Եթե, օրինակ, հանդիպումը նախատեսված է 10-ից 12 ժամվա ընթացքում, ապա այն կտևի ուղիղ երկու ժամ, չնայած դրա նպատակին կարելի է հասնել շատ ավելի արագ: Օրակարգի ճշգրիտ ձևակերպումը և հանդիպման տևողությունը հստակ շրջանակ կստեղծեն և կստիպեն ձեզ կենտրոնանալ ամենակարևորի վրա ՝ ցանկալի արդյունքի հասնելու համար:

12. Վերջնաժամկետ

Բոլոր գործողությունների համար պետք է ճշգրիտ ժամկետներ սահմանվեն: Այսպիսով, դուք կարող եք ինքներդ ձեզ սովորեցնել ինքնակարգապահությանը, խուսափել անվճռականությունից, հետաձգելուց և հետաձգելուց:

Մենք պետք է փորձենք վերացնել «որքան հնարավոր է շուտ» անորոշ, անճիշտ ձևակերպումները մեր առօրյա կյանքից: Ի՞նչ է սա նշանակում: Մեկ ժամից? Օրվա ընթացքում? Հաջորդ շաբաթ? 2-3 շաբաթվա ընթացքում: Առանց ճշգրիտ ժամկետները ճշգրտելու, մյուս կողմի հետ համաձայնության գալով, ստեղծվում է բախումներ և նման նախատինքներ. «Դուք խոստացել եք ինձ ուղարկել սա հնարավորինս շուտ: Ես սպասում էի երրորդ օրվան »: կամ «Չորեքշաբթի օրը ես ձեզ ասացի.« Որքան հնարավոր է շուտ »: - Եվ դուք զեկույցը բերեք ինձ միայն այսօր »:

Աշխատանքի ավարտման վերջնաժամկետի վերաբերյալ օգտակար է կնքել հատուկ պայմանագրեր («մինի պայմանագրեր») `նշելով, թե որ ժամին է խնդիրը պետք է կատարվի: Ապա, պայմանագիր կնքելիս, կարող եք գալ մի տարբերակի, որը սազում է երկու կողմերին:

13. Գերակայություն: Ազատվելու շտապողականության «բռնակալությունից»

Պետք է սովորել տարբերել ամենակարևորը հրատապից և ազատվել հրատապ գործերի «բռնակալությունից»: Ամենահրատապ (հրատապ) բիզնեսը միշտ չէ, որ ամենակարևորն է, բայց դա հրատապ և «շտապ» գործն է, որը հաճախ խլում է մեր թանկարժեք ժամանակի մեծ մասը: Հապճեպության «բռնակալությունը» արմատավորված է առաջնահերթությունները մոռանալու, անկարևորը կարևորին գերադասելու մեջ: Դա պայմանավորված է վատ պլանավորմամբ, երբ անկարեւոր իրերը դառնում են հրատապ:

Հազվադեպ է պատահում, որ ամենակարևոր խնդիրը պետք է լուծվի «այսօր» կամ նույնիսկ «այս շաբաթ»: Հրատապ առաջադրանքը պահանջում է անհապաղ գործողություն: Թվում է, թե անհնար է դիմակայել այս առաջադրանքների ակնթարթային բողոքարկմանը, և արդյունքում դրանք սպառում են մեր ամբողջ էներգիան: Բայց քիչ թե շատ երկարաժամկետ հեռանկարի լույսի ներքո, դրանց թվացյալ ահռելի նշանակությունը վերանում է: Երբ մենք գայթակղվում ենք կատարել անհետաձգելի առաջադրանքները, հետագայում կորստի զգացողությամբ հիշում ենք մի կողմ մղված կարևոր խնդիրները:

14. Պատվիրակություն

Plansրագրերում ամենասկզբից պետք է հաստատվի, թե ինչ աշխատանք է պետք կատարել անձամբ, և ինչը կարող է պատվիրակվել (պատվիրակվել):

15. timeամանակի «գողեր» և ժամանակի պահուստներ

Unexpectedամանակի որոշակի տոկոս պետք է հատկացվի անսպասելի այցելուների, հեռախոսազանգերի, ճգնաժամերի կամ առանձին դեպքերի տևողությունը թերագնահատելու դեպքում: Միևնույն ժամանակ, անհրաժեշտ է կրճատել «խոչընդոտների» քանակը և ծավալը («ժամանակի գողացողներ»):

16. Վերամշակում - վերստուգում

Նախագիծը, որը կազմվել է, պահանջում է անընդհատ վերանայում և վերանայում որոշակի նախաձեռնությունների լիարժեք իրականացման տեսանկյունից:

17. Ազատ ժամանակ

Ազատ ժամանակը, ինչպես նաև ճանապարհորդության և սպասման վրա ծախսվող ժամանակը նույնպես պետք է պլանավորվեն և օգտագործվեն իմաստուն (օրինակ ՝ նյութեր ուսումնասիրելու կամ հայեցակարգային արտացոլման համար): Դրան կարող է օգնել օրագիրը, որում գրանցված են ամենակարևորները:

18. Timeամանակային բլոկներ և հանգիստ ժամանակ («փակ ժամեր»)

Երկար շարունակական ժամանակահատվածները պետք է վերապահվեն մեծ առաջադրանքների համար (հանգիստ ժամանակ, «փակ ժամեր») և ավելի կարճ ժամանակահատվածներ `մի քանի փոքր գործեր մշակելու համար:

19. Պլանավորման և ստեղծագործելու ժամանակը

Ձեր ժամանակի որոշակի մասը պետք է վերապահեք պլանային, նախապատրաստական \u200b\u200bև ստեղծագործական աշխատանքների, ինչպես նաև խորացված ուսուցման համար: Եթե \u200b\u200bայդ ժամանակը վատնում է առօրյա գործողությունները, ապա պետք է հոգ տանել, որ հաջորդ շաբաթ այդ կորուստները փոխհատուցվեն:

20. Սովորական աշխատանք

Դուք նաև պետք է պլանավորեք սովորական առաջադրանքների համար, ինչպիսիք են ամսական հաշվետվություններ կարդալը, գործարան այցելելը և այլն:

21. Անարդյունավետ գործունեություն

Անհրաժեշտ է ապահովել, որ անարդյունավետ գործողությունները, ինչպիսիք են պատճենահանելը, ոչ էական հանդիպումները և այլն, հնարավորինս քիչ ժամանակ են խլում ՝ սահմանափակվելով միայն իսկապես անհրաժեշտով: Հակառակ դեպքում ավելի կարեւոր բաների համար ժամանակ չի լինի:

22. Այլընտրանքներ

Պլանավորելիս անհրաժեշտ է փորձել այլընտրանքորեն մտածել ըստ սկզբունքի. «Միշտ կա մեկ այլ, ավելի լավ ձև»:

23. Բազմազանություն

Դուք պետք է դիվերսիֆիկացնեք ձեր գործունեությունը ՝ փոխելով երկարաժամկետ և կարճաժամկետ նախագծերը, անկախ աշխատանքը և թիմային աշխատանքը:

24. timeամանակային պլանների համակարգում

Պետք է փորձեք ձեր աշխատանքային օրերը հարստացնել և իրականացնել ձեր ծրագրերը, որոնց համար դրանք պետք է համաձայնեցվեն այլ մարդկանց (քարտուղար, ղեկավար, ենթականեր, գործընկերներ) ծրագրերի հետ:

Պլանավորումը ենթադրում է փուլ առ փուլ և համակարգված մոտեցում, ընդհանուր առաջադրանքի մասնատում `մասնակի` տարրական գործողությունների ժամանակային ժամանակահատվածում բաշխման համար (գործողությունների ծրագրից մինչև ժամանակացույց): Ընդհանուր պլանավորման շրջանակներում ժամանակի պլանավորումը ուղղված է դեպի համապատասխան ռազմավարական երկարաժամկետ նպատակներ, որոնք, իրենց հերթին, բաժանվում են գործառնական մասնակի նպատակների:

Այս մոտեցումը կարելի է պատկերել դասական ամերիկյան ժամանակի կառավարման համակարգի հիմնարար սկզբունքներով, որի գաղափարը վերագրվում է Բենիամին Ֆրանկլինին: Այս սկզբունքները սահմանում են, որ մարդու առջև ծառացած ցանկացած մեծ խնդիր բաժանվում է ենթախնդիրների, իսկ դրանք, իր հերթին, նույնիսկ ավելի փոքր ենթախնդիրների: Տեսողականորեն դա կարող է պատկերվել որպես բազմաստիճան բուրգ, իսկ համակարգը ՝ որպես այս բուրգը կառուցելու գործընթաց:

Նախ, դրվում է բուրգի զանգվածային հիմքը, որը ծառայում է որպես հենարան բոլոր մյուս հարկերի համար. Մարդը որոշում է իր կյանքի արժեքները (այլ կերպ ասած ՝ ինչ է ուզում կյանքից): Մեկի համար դա նյութական հարստություն է և ապագայի հանդեպ վստահություն, մյուսի համար `բարեկեցիկ ընտանիք, սիրող կին և երջանիկ երեխաներ, երրորդի համար` փառք և բարձր սոցիալական կարգավիճակ, չորրորդի համար `ուժ, հինգերորդի համար` գիտելիք, վեցերորդի համար `ծառայելով հանուն մարդկության: .. Theուցակը կարելի է անվերջ շարունակել, մանավանդ որ յուրաքանչյուր մարդ կյանքում ունի որոշակի արժեքների շարք: Բուրգի կառուցման գործում ամենակարևորն է կյանքի արժեքների սահմանման փուլը. Եթե այս փուլում սխալ է թույլ տրվել (օրինակ ՝ ընտրվում են «ճանաչողություն» և «ծառայություն մարդկանց», չնայած իրականում նախընտրելի են «համբավ» և «բարձր սոցիալական կարգավիճակ»), ապա ավելի ուշ մարդը անխուսափելիորեն կհիասթափվի: Այսպիսով, առաջին հերթին պետք է կազմեք կյանքի արժեքների ցուցակ, և չպետք է վախենաք դրա վրա շատ ժամանակ ծախսել. Կարևոր է լավ մտածել ցուցակի մասին: Անհրաժեշտ է նաև ապահովել, որ ընտրված արժեքները չհակասեն միմյանց:

Հաջորդ փուլը բուրգի երկրորդ հարկի կառուցումն է: Կազմված ցուցակի հիման վրա մարդը պետք է որոշի, թե ինչի է ուզում հասնել: Օրինակ, եթե ինչ-որ մեկը կարծում է, որ իր համար ամենակարևորը «փառքը», «ուժը» և «բարձր սոցիալական կարգավիճակը», ապա նա կարող է որոշել, որ ցանկանում է դառնալ նախագահ: Մենք մեզ պետք է վեհ նպատակ դնենք: Միևնույն ժամանակ, կարևոր է համոզվել, որ ընտրված նպատակն իսկապես համապատասխանում է նախորդ փուլում կազմված ցուցակից կյանքի բոլոր արժեքներին:

Բուրգի երրորդ հարկը հենվում է երկրորդի վրա: Կազմվում է գլխավոր հատակագիծ. Ինչ է պետք անել նպատակին հասնելու համար: Օրինակ ՝ Միացյալ Նահանգների նախագահ դառնալու համար նախ պետք է դառնաք նահանգի նահանգապետ կամ երկրի խոշոր քաղաքներից մեկի քաղաքապետ, ունենաք ամուր կուսակցական և ֆինանսական աջակցություն և անարատ հեղինակություն, հանրությանը հայտնի լինեք, փայլուն խոսնակ, բարեկեցիկ ամուսնացած տղամարդ, բարձրագույն կրթություն ստանաք հեղինակավոր ուսումնական հաստատությունում և այլն

Բուրգի չորրորդ հարկը երկարաժամկետ (մի քանի տարի) միջանկյալ պլան է ՝ հատուկ նպատակներով և որոշակի ժամկետներով: Շատ կարևոր է նշել, թե գլխավոր հատակագծի որ կոնկրետ կետին է նպաստում այս հատուկ նպատակի իրագործումը: Նույնիսկ ավելի կարևոր է որոշակի ժամկետ սահմանել. Եթե մի մարդ ինքն իրեն ասում է. «Մի օր ես հաստատ մեքենա կգնեմ (գիրք կգրեմ, կգնամ համալսարան սովորելու ...)», նա կարող է տարիներով հետաձգել ծրագրի իրականացումը և, որպես արդյունք, չի հասնի նպատակին, բայց եթե նա իրեն որոշակի ժամկետ է նշանակում, ապա նա էապես մեծացնում է իր ուզածին հասնելու հնարավորությունները: Օրինակ, եթե անձը նախատեսում է դառնալ նախագահ և գիտի, որ դրա համար անհրաժեշտ է բարձրագույն կրթություն, ապա նա կարող է իր հնգամյա ծրագրի մեջ ներառել հետևյալ կետը. Սա, առաջին հերթին, ինձ կտա հեղինակավոր բարձրագույն կրթություն, և երկրորդ, ես կկարողանամ ծանոթություն հաստատել ինձ համար անհրաժեշտ մարդկանց հետ »: Այսպիսով, դուք պետք է կազմեք պլան առաջիկա 4-5 տարիների համար ՝ հարց տալով. «Ի՞նչ կարող եմ անել այս տարիներին ՝ գլխավոր հատակագծում նախանշված նպատակներին հասնելու համար»: Րագրում կարևոր է նշել որոշակի նպատակներ և հստակ ժամկետներ մի քանի ամիս ճշգրտությամբ, ինչպես նաև նշել, թե գլխավոր հատակագծի որ կետն է պատասխանատու այդ նպատակին հասնելու համար:

Հինգերորդ հարկը կարճաժամկետ (մի քանի շաբաթից մի քանի ամիս) պլան է: Նայելով երկարաժամկետ ծրագրին ՝ մարդը հարցնում է իրեն. «Ի՞նչ կարող եմ անել առաջիկա շաբաթների կամ ամիսների ընթացքում այս կամ այն \u200b\u200bնպատակին հասնելու համար»: Այսպիսով, երկարաժամկետ ծրագրի կետերը բաժանվում են ավելի հստակ խնդիրների: Օրինակ, եթե երկարաժամկետ պլանում կա որևէ կետ. Planրագիրը պետք է կազմվի 2-3 շաբաթից մինչև 2-3 ամիս ժամկետով և, ինչպես նախորդ փուլում, նշի որոշակի ամսաթվեր, բայց արդեն մի քանի օրվա ճշգրտությամբ:

Վերջապես, բուրգի վեցերորդ հարկը `օրվա պլան: Այն կազմված է, ինչպես կարող եք կռահել, կարճաժամկետ ծրագրի հիման վրա. Փոքր խնդիրները ամբողջությամբ լուծվում են մեկ օրվա ընթացքում, ավելի մեծերը բաժանվում են ենթախնդիրների: Օրինակ ՝ «Փաստաթղթեր ներկայացնել համալսարան» խնդիրը բաժանվում է այնպիսի ենթախնդիրների, ինչպիսիք են. կարող է նշանակվել որոշակի օրվա: Սովորաբար, օրվա պլանը պարզապես կազմված չէ նախորդ օրը, այլ լրացվում է նախորդ մի քանի շաբաթվա ընթացքում այդ օրվա համար նշանակված տարբեր առաջադրանքների ցանկից, որոնք հաճախ դրանում ճշգրտումներ են կատարվում օրվա ընթացքում: Օրվա պլան կազմելիս ցանկալի է նշել յուրաքանչյուր առաջադրանքի կատարման ժամանակը:

Ֆրանկլին համակարգում ժամանակի պլանավորումը այլևս պարզապես անելիքների ցուցակ չէ: Այս համակարգը նախատեսում է երկարաժամկետ և կարճաժամկետ նպատակների սահմանում և դրանց իրականացման գործողությունների մանրամասնում ՝ հաշվի առնելով ժամանակի գործոնը: Միևնույն ժամանակ, հատուկ կարճաժամկետ նպատակները պարտադիր համընկնում են երկարաժամկետների հետ: Նման համակարգը մարդուն ցանկացած պահի թույլ է տալիս հստակ իմանալ, թե ուր է գնում և ինչ կոնկրետ նպատակի է պետք հասնել:

Այս բոլոր ծրագրերը ոչ մի կերպ մշտական \u200b\u200bբան չեն. Ընդհակառակը, խորհուրդ է տրվում պարբերաբար վերանայել. Օրվա պլանն, ամենայն հավանականությամբ, օրվա ընթացքում ավտոմատ կերպով կփոխվի մի քանի անգամ: Առաջարկվում է, որ կարճաժամկետ ծրագրերը վերանայվեն յուրաքանչյուր մեկ-երկու շաբաթը մեկ: Երկարաժամկետ ծրագրերը պետք է ստուգվեն (և, անհրաժեշտության դեպքում, ճշգրտվեն) առնվազն 4-6 ամիսը մեկ անգամ: Գլխավոր հատակագիծը պետք է վերանայվի տարին մեկ անգամ: Այդ դեպքում արժե քննադատորեն նայել բարձր նպատակի առջև. Արդյո՞ք այն դեռ գրավում է, հարկավոր է որոշակի ճշգրտումներ կատարել և նույնիսկ փորձել վերանայել կյանքի ֆիքսված արժեքները:

Անհատական \u200b\u200bև մասնագիտական \u200b\u200bնպատակներին հասնելու համար անհրաժեշտ ժամանակահատվածների հաստատումը ապահովում է վստահության զգացում և առավել նախընտրելի ժամանակաբաշխման և գործերի առավել համապատասխան կարգի գաղափար:

Գործարար կյանքում, պլանավորման հետևյալ ժամանակաշրջաններն իրենց արդարացրել են.

Երկարաժամկետ նպատակներ \u003d 3-5 տարի (կամ ավելի) - մի քանի տարվա պլաններ;

Միջնաժամկետ նպատակներ \u003d 1-3 տարի `տարեկան պլաններ;

Ընթացիկ նպատակներ \u003d 1 շաբաթ - 3 ամիս - ամսական, շաբաթական պլաններ:

Ստորև ներկայացված գծապատկերում (Նկար 7) ժամանակի պլանավորումը ներկայացված է որպես փակ համակարգ, որում պլանների առանձին տեսակների միջև կապերը հստակ տեսանելի են. Երկարաժամկետ պլանները կոնկրետացվում են համապատասխան միջնաժամկետ և կարճաժամկետ, ինչպես նաև ընթացիկ ժամանակաշրջանի ծրագրերում: Վերջիններս, ի վերջո, մարմնավորվում են օրվա ծրագրերում: Համապատասխան պլանավորման ժամանակահատվածի ավարտից հետո ժամանակահատվածի արդյունքները որոշվում են պլան-փաստացի համեմատության միջոցով, որը կարող է հաշվի առնվել հետագա ժամանակաշրջանի պլանները ճշգրտելու համար:

Նկար: 7. Timeամանակի պլանավորման համակարգ

Նախատեսեք մի քանի տարի առաջ

Կյանքի ծրագիրը կամ կյանքի նպատակները ծառայում են որպես պլանավորման գործընթացի ելակետ: Կյանքի ծրագրի հիման վրա հետևյալ տարիների երկարաժամկետ նպատակները հանվում են և մի քանի տարի առաջ կազմվում է ծրագիր:

Տարեկան պլան

Տարեկան պլանը բխում է առաջիկա մի քանի տարիների ծրագրից: Նախանշված բոլոր առաջադրանքներն ու նպատակները փոխանցվում են դրան համապատասխան «տարեկան սյունակից»: Այնուամենայնիվ, պետք է զգույշ լինել ՝ չվերցնել այնպիսի առաջադրանքներ, որոնք կապված են հետագա նպատակների հետ: Ելնող տարվա ավարտին (ամենաուշը ՝ հաջորդ հաջորդ տարվա սկզբին) անհրաժեշտ է առաջիկա 12 ամիսների համար սահմանել առավել նշանակալի խնդիրներ և նպատակներ: Այնուամենայնիվ, շատ դեպքերում, եռամսյակների բաժանումը բավարար է: Ամեն դեպքում, դուք կարող եք պլանավորել միայն աշխատանքային օրերը, քանի որ աշխատանքային ժամանակի մեծ մասը ծախսվում է սովորական աշխատանքի, հանդիպումների, գործուղումների և այլնի վրա:

Եռամսյակային պլան

Եռամսյակային պլանը ծառայում է որպես գործիք տարեկան ծրագրի կատարման վերահսկման համար: Տարվա ընթացքում, պարբերական պարբերականությամբ, դուք պետք է հաշվի առնեք անցած ժամանակահատվածի իրադարձությունները և, անհրաժեշտության դեպքում, փոփոխություններ կատարեք կամ ամսաթվերը հետաձգեք (ժամանակավոր վերահսկողություն): Յուրաքանչյուր եռամսյակի վերջում դուք կարող եք սահմանել չափանիշներ առաջիկա երեք ամիսների համար և որոշել, թե հաջորդ եռամսյակի որ առաջադրանքները պետք է ջնջվեն, որոնք պետք է նորից պլանավորվեն և որոնք ավելացվեն:

Ամսական պլան

Ամսական ծրագրի առաջադրանքներն ու նպատակները տեղափոխվում են եռամսյակային պլանից: Քանի որ պլանավորման ճշգրտությունը մեծանում է ժամանակի հորիզոնի մոտենալուն զուգահեռ, ամսական պլանում առաջադրանքները հաշվի են առնվում ավելի մանրամասն (ժամանակն անցնում է ժամերով):

Իրական ամսական և շաբաթական պլաններ կազմելու նախադրյալն այն է, որ որոշվում է նաև այսպես կոչված անվճար պլանավորման ժամանակը: Ձեր ժամանակացույցում անհրաժեշտ է նաև տրամադրել ժամանակի պահուստներ («բուֆերներ») `լրացուցիչ առաջադրանքներ լուծելու համար, որպեսզի կարողանաք պահպանել նախատեսված ժամկետները` առանց սթրեսի և ժամանակի ճնշման:

Շաբաթական պլան

Շաբաթական պլանը ենթադրում է գալիք ժամանակահատվածի էլ ավելի մանրամասն, ավելի ճշգրիտ կանխատեսում: Ամսական պլանի հիման վրա կազմվում է շաբաթվա բոլոր առաջադրանքների և առաջադրանքների ժամանակացույց `համապատասխան դրանց ծավալին և կատարման համար անհրաժեշտ ժամանակին: Շաբաթվա աշխատանք պլանավորելիս անպայման հաշվի առեք հետևյալը.

Կենտրոնական խնդիր (ինչի վրա պետք է նախ կենտրոնանաք);

Առավել նշանակալի և ժամանակատար առաջադրանք;

Պարտադիր առաջադրանքներ (առաջադրանքներ, որոնք պետք է ավարտվեն, պատրաստ են ավարտվել կամ սկսվել են այս շաբաթ);

Սովորական աշխատանքների կատարում (գրեր, հեռախոսազանգեր, հանդիպումներ և այլն);

Հնարավոր առաջադրանքներ (չլուծված խնդիրներ, որոնք պետք է լուծվեն);

Thingանկացած բան, որը դեռ ցանկալի, ցանկալի կամ նպատակահարմար է անել;

Իրադարձություններ, որոնց առաջացումը կարող է կանխատեսվել:

Օրվա պլան

Արդյունավետ աշխատանքի ամենակարևոր գործիքներից մեկը ամենօրյա պլանն է, որը հիմնված է շաբաթական ծրագրի վրա: Այն սահմանում է, թե որ առաջադրանքներն ու առաջադրանքները պետք է կատարվեն համապատասխան աշխատանքային օրվա ընթացքում, իսկ չնախատեսվածները ավելացվում են նախապես պլանավորված, պլանավորվածներին: Ամենօրյա պլանը վերջին և միևնույն ժամանակ ամենակարևոր քայլն է ժամանակի պլանավորման համակարգում ՝ նպատակների կոնկրետ մարմնավորում (իրականացում):

Օրվա իրատեսական ծրագիրը, սկզբունքորեն, պարունակում է միայն այն, ինչ պետք է և կարելի է անել այդ օրը: Որքան շատ նպատակադրված նպատակներն իրագործելի են թվում, այնքան շատ ուժեր կարող են մոբիլիզացվել և կենտրոնանալ դրանց իրականացման վրա: Աշխատանք սկսելուց առաջ ծրագիր կազմելով, այսինքն. Արտագնա օրվա երեկոյան կարող եք ավելի մեծ վստահությամբ և ազատությամբ տուն գնալ, իսկ հաջորդ առավոտ ուժի ավելի մեծ կենտրոնացմամբ նոր օր սկսել, քանի որ արդեն տան ճանապարհին և առավոտյան աշխատանքի ճանապարհին ենթագիտակցական միտքը մշակում է օրվա առաջադրանքները և պատրաստում հնարավոր լուծումներ: Քանի որ հիմնական խնդիրները ձևակերպված են և դրանց լուծման մոտեցումները նախանշված են, աշխատանքային նոր աշխատանքային օրն այլևս մոխրագույն և ծանր չի թվում, այլ կանխատեսելի, պլանավորված և կառավարելի:

Պարբերաբար և համակարգված պլանավորումը պետք է սկսվի աշխատանքային օրվա պլանավորմամբ: Օրը ցանկացած համակարգված թիրախի և ժամանակի պլանավորման ամենափոքր, բայց դիտարկվող միավորն է: Առավելությունն այն է, որ դուք կարող եք ամեն օր սկսել ամեն ինչ, եթե նախորդ փորձը անհաջող էր: Եվ քիչ-քիչ ձեռք են բերվում անհրաժեշտ հմտություններ շաբաթական, ամսական, տարեկան կամ նույնիսկ կյանքի պլանավորման համար:

Պլանավորումը, ինչպես նշվեց, նշանակում է պատրաստվել նպատակների իրականացմանը: Այս առումով նրանք խոսում են նաև նպատակային ծրագրերի մասին: Մեզ շրջապատող աշխարհը կարող է բոլորովին այլ կերպ ընկալվել, եթե գիտեք, թե ինչին պետք է հասնել, այսինքն ՝ եթե կա ժամանակ ծախսելու հատուկ ծրագիր:

Ինչի՞ համար են նախատեսված ամենօրյա պլանները: Դրանք պարունակում են բոլոր գործողությունները, որոնք պետք է կատարվեն մեկ օրվա ընթացքում, և նաև հնարավորություն են տալիս դրանք կատարել մատչելի ժամկետում: Դրանք տալիս են արագ ակնարկ և մատնանշում այն, ինչ դեռ չի արվել ՝ թույլ տալով կենտրոնանալ առաջին անհրաժեշտության իրերի վրա: Սա հաղթահարում է ուժերը ցրելու վտանգը:

Սկզբունքորեն կարևոր է օրվա համար պլան կազմել ՝ գրավոր, քանի որ մտքի մեջ գտնվող օրվա պլանները հեշտությամբ մերժվում են: Գրված օրվա պլանները ապահովում են հիշողության արտահոսք: Գրավոր ամրագրված պլանն ունի նաև աշխատանքի ինքնախթանման հոգեբանական ազդեցություն, բիզնեսի գործունեությունը դառնում է ավելի նպատակային և կենտրոնացած է կազմված ծրագրի խստորեն պահպանման վրա: Արդյունքում, ավելի քիչ շեղող գործոններ կան և ավելի շատ խթաններ `միայն նախատեսված խնդիրները կատարելու համար:

Օրվա արդյունքների վերահսկման շնորհիվ չկորցրած գործերը չեն «կորչում», որոնց իրականացումը կարող է հետաձգվել հաջորդ օրվան: Գրավոր գրանցումը մեծացնում է պլանավորման էֆեկտը, քանի որ ժամանակի պահանջներն ու միջամտությունն ավելի լավ են գնահատվում, և պահուստային ժամանակները կարող են ավելի իրատեսորեն պլանավորվել:

Օրվա հաջորդական պլանավորումը որոշում է անհատական \u200b\u200bաշխատանքային մեթոդների կատարելագործումը, քանի որ երբ օրվա ընթացքում հստակություն կա, թե ինչ է պետք անել, այդ դեպքում ավտոմատ կերպով ակտիվանում են աշխատանքի ռացիոնալացման և ներքին կամ արտաքին միջամտություններին հակազդելու մեխանիզմները:

ALPEN մեթոդը օգտակար գործիք է աշխատանքային օր պլանավորելու համար: Հետևելով մեթոդի հինգ քայլերին ՝ դուք կարող եք զարգացնել հմտություն, որը հետագայում օգտակար կլինի ձեր ժամանակը և նպատակները պլանավորելիս: Մեթոդը համեմատաբար պարզ է, և որոշ վարժություններից հետո ամենօրյա պլան կազմելու համար միջինը 8 րոպե կպահանջվի ոչ պակաս, քան կարևոր առաջադրանքների համար ժամանակ զգալիորեն շահելու համար:

Ամենօրյա պլանավորման տեղն ու ժամանակը որոշելը նախապայման է, օրինակ `թող դա լինի ամենօրյա առօրյայում վերջնականը: Մեթոդը ներառում է առաջադրանքների գրավոր գրառում. գործողությունների տևողության գնահատում; պահուստային ժամանակի որոշում; առաջնահերթությունների անհապաղ որոշում կայացնելը, ցանկացած առաջադրանք պատվիրելը կամ դրանից հրաժարվելը. անավարտ աշխատանքների հետագա վերահսկում և փոխանցում կամ ավարտված աշխատանքների ջնջում: Այն համեմատաբար հեշտ է հիշել, քանի որ այն հիմնված է հուշաթղթի տեխնիկայի վրա. Մեթոդի անվանումը կազմող տառերից յուրաքանչյուրը համապատասխանում է մեկ առաջադրանքի:

Առաջին փուլ. Առաջադրանքների հայտարարում և ձայնագրում

Աշխատանքային օրվա ավարտին համապատասխան վերնագրերի տակ գրեք այն ամենը, ինչ անհրաժեշտ է անել հաջորդ օրվա ընթացքում: Այսպիսով, ավարտվող օրն ավարտվում է և տեղի է ունենում առաջիկա օրվա մտավոր ճշգրտում: Միայն այն ժամանակ, երբ օրվա պլանավորումն ավարտված է, կարող եք հանգիստ սրտով նվիրվել արժանի հանգստի:

Պլանը ներառում է. Առաջադրանքներ մեկ շաբաթվա կամ մեկ ամսվա համար առաջադրանքների ընդհանուր ցուցակից, երեկվանից չլուծված խնդիրներ, նոր առաջադրանքներ, հանդիպումներ, որոնց դուք պետք է մասնակցեք, հեռախոսազանգեր և նամակագրություններ, ինչպես նաև պարբերական առաջադրանքներ: Միևնույն ժամանակ, փորձեք օգտագործել հապավումներ ՝ համապատասխան օրագրի գործունեության տեսակին կամ վերնագրերին, օրինակ ՝

B - այցելություններ, հանդիպումներ;

Ա - գործերի պատվիրակություն;

K - հսկողություն;

P - գործընթացում, գործողության մեջ;

PC - ուղևորություններ, գործուղումներ;

PR - գրավոր աշխատանք, գործարար նամակներ, թելադրություն;

С - քարտուղար;

T - հեռախոսային խոսակցություններ;

Հ - ընթերցման գործընթաց (զեկույցներ, շրջաբերականներ, թերթեր և այլն):

Այս եղանակով կազմված օրվա առաջադրանքների ցանկը կարող է նման լինել, օրինակ, հետևյալով.

B - պարոն Մելնիկով (համակարգչային ծրագիր),

B - պարոն Շուտով (քննություն),

P - շուկայի հետազոտման նախագիծ,

ՕԼ - Պարոն Գալկին (նամակ),

H - հատուկ ամսագիր,

T - Վլադիմիր (մարզադահլիճ):

Մի փոքր պրակտիկա, և դուք կարող եք սովորել, թե ինչպես կազմել առաջադրանքների ցուցակ, որպեսզի.

Որպես առաջին մոտավորություն ՝ դրանք արդեն առաջնահերթ համարիր.

Բաժանել դրանք ձգձգված և «կարճ», կարճ;

Վերանայեք անձնական շփումների հետ կապված առաջադրանքները `դրանք ավելի ռացիոնալ կատարելու հնարավորության համար:

P - շուկայի հետազոտման նախագիծ,

B - պարոն Շուտով (քննություն),

PC - նոր շինանյութերի ցուցահանդես այցելելը,

H - հատուկ ամսագիր,

T - պարոն Շմիդտ (վաճառքի վիճակագրություն),

ՕԼ - Պարոն Գալկին (նամակ),

T - պարոն Մելնիկով (համակարգչային ծրագիր),

T - տիկին Միլյավսկայա (հավաքագրում),

T - Վլադիմիր (մարզադահլիճ),

T և PR - կարճ աշխատանք,

T - հեռախոսային միավոր:

Երկրորդ փուլ. Մենք սահմանափակում և որոշում ենք գործունեության տևողությունը

Յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար որոշեք դրա կատարման իրական ժամանակը, ամփոփեք և որոշեք մոտավոր ընդհանուր ժամանակը:

Անվերնագիր փաստաթուղթ

Չնայած այն հանգամանքին, որ առանձին դեպքերի տևողությունը հնարավոր չէ ճշգրիտ գնահատել, որոշակի փորձի կուտակումից հետո այն կարող է օգտագործվել որպես հիմք ձեր ժամանակը պլանավորելու համար:

Պետք է հիշել նաև, որ աշխատանքը հաճախ տանում է այնքան ժամանակ, որքան ունես քո տրամադրության տակ: Հետևաբար, առանձին դեպքերի համար որոշակի ժամանակահատված սահմանելով ՝ դուք ինքներդ ձեզ ստիպում եք տեղավորվել հենց այս ժամանակի մեջ: Եվ եթե որոշակի ժամանակ հատկացված է որոշակի առաջադրանքի համար, ապա դուք պետք է աշխատեք շատ ավելի կենտրոնացված և ավելի հետեւողականորեն ազատվեք միջամտությունից: Ձեր գործողությունները պլանավորելիս պետք է իրատես լինել:

Երրորդ փուլ: Մի մոռացեք թողնել պահուստային ժամանակը

Ձեր աշխատանքում պետք է ներառեք միայն ձեր աշխատանքային ժամանակի 60% -ը, այլ ոչ թե ձեր ամբողջ օրը: Օրվա պլան կազմելիս պետք է պահպանել ժամանակի պլանավորման հիմնական կանոնը `60:20:20, ըստ որի, պլանը պետք է ներառի ոչ ավելի, քան 60% ժամանակ, և մոտավորապես 40% -ը պետք է մնա որպես պահուստային ժամանակ: 20% -ը պետք է մնա այնպիսի անսպասելի դեպքերի համար, ինչպիսիք են միջամտությունները և ժամանակի գողերը, մնացած 20% -ը `ինքնաբուխ սոցիալական գործունեության համար (չպլանավորված հեռախոսազանգեր, զրույցներ, ծննդյան տոներ և այլն): Եթե \u200b\u200bաշխատանքային օրը 8 ժամ է, ապա նախատեսված ժամանակը պետք է լինի մոտավորապես 5 ժամ:

Եթե \u200b\u200bպլանավորված է ժամանակի ավելի քան 60% -ը, ապա դուք պետք է անխուսափելիորեն առաջադրանքների կազմված ցուցակը բերեք նշված պարամետրերին ՝ սահմանելով գերակայություններ, առաջադրանքներ պատվիրելով և կրճատելով դրանց համար հատկացված ժամանակը: Գործերի մնացած մասը կամ պետք է հետաձգվի հաջորդ օրվա համար, կամ ջնջվի, կամ ավարտվի արտաժամյա աշխատանքով:

Չորրորդ փուլ: Բնականաբար (միայնակ) մենք առաջնահերթություններ ենք դնում, որոշում կայացնում ենք ծրագիրը կրճատելու և առաջադրանքը մեկ այլ անձի փոխանցելու հնարավորության մասին

Նախևառաջ, անհրաժեշտ է իրատեսորեն գնահատել ձեր ծրագիրը ՝ առաջնահերթություն տալով. անխնա նվազեցրեք այն և այն ամենը, ինչը չի կարելի անել ձեր կողմից, փոխանցեք ուրիշներին ՝ յուրաքանչյուր գործողություն դիտարկելով դրա վերանշանակման և ռացիոնալացման հնարավորության տեսանկյունից: Միևնույն ժամանակ, պետք է համարձակություն հավաքել բացարձակապես անհրաժեշտ բաներ կատարելու և քաոսից ազատվելու համար ՝ միևնույն ժամանակ մնալով իրականության հիմքի վրա: Վերջնական տարբերակում, մեր օրինակում օրվա պլանն այսպիսի տեսք ունի.

Անվերնագիր փաստաթուղթ

Դուք կարող եք հետագայում հեշտացնել ծրագրի պատրաստումը, եթե տառերի հապավումների հետ մեկտեղ գրաֆիկական խորհրդանիշներն օգտագործվում են ամենակարևոր տարրերը նշելու համար, օրինակ ՝

«?» - Շտապ է

"!" - Կարևոր

«? - Պարզել

"*" - Առաքելությունը կատարված է

«**» - Առաջադրանքը կատարվել է հատկապես լավ

«°» - փոխանցել ավելի ուշ ամսաթվի

«x» - անհնարին կամ բնական ճանապարհով լուծված դեպք

Հինգերորդ փուլ: Պահանջվում է հետագա վերահսկողություն

Dailyրագրի իրականացման ամենօրյա մոնիտորինգը և այն, ինչը հնարավոր չէր անել այսօր տեղափոխել հաջորդ օր, հետաձգվածը վերջնականապես վերցնելու կամ ցանկացած առաջադրանք ջնջելու լավագույն մեթոդն է, քանի որ այն լրացնելու անհրաժեշտություն այլևս չկա: Ստուգեք արդյունքները օրվա վերջում:

ALPEN մեթոդի 20 առավելություն

Լավագույն տրամադրությունը առաջիկա աշխատանքային օրվա համար:

Հաջորդ օրվա պլանավորում:

Օրվա առաջադրանքների հստակ ընկալում:

Օրվա հոսքի շտկում:

Մոռացությունը հաղթահարելը:

Կենտրոնացում առաջին անհրաժեշտության ապրանքների վրա:

«Թղթի» աշխատանքի քանակի կրճատում:

Օրվա նպատակներին հասնելը:

Կարևորելով և ավելի կարևոր դեպքերը:

Առաջնահերթությունների որոշման և պատվիրակությունների վերաբերյալ որոշումների ընդունումը

Ուղղորդում ըստ առաջադրանքների խմբավորման:

Աղմուկի և անցանկալի ընդհատումների նվազեցում:

Առաջադրանքների կատարման ժամանակ ինքնակարգապահություն:

Նվազեցնելով սթրեսը և նյարդային լարվածությունը:

Անկանխատեսելի իրադարձությունների հանգիստ ընկալում:

Ինքնատիրապետման բարելավում:

Օրվա վերջում հաջողություն զգալը:

Գոհունակության և մոտիվացիայի բարձրացում:

Անձնական արդյունքների աճ:

Aամանակի շահույթ `աշխատանքի մեթոդական կազմակերպման շնորհիվ:

Timeամանակի պլանավորման տեխնիկայի և աշխատանքի գիտական \u200b\u200bկազմակերպման մեթոդների հաջող օգտագործմամբ դուք կարող եք ամեն օր խնայել ձեր ժամանակի 10-20% -ը: Դա կպահանջի որոշակի ինքնակարգապահություն, բայց ամենօրյա պլանավորման օգուտներն անհերքելի են:

Ինքնակառավարման գործիքների բազմազանությունը օգտագործվում է որպես գործիք առօրյա պրակտիկայում իրենց ժամանակը պլանավորելու և կառավարելու համար: Նույնիսկ սովորական սեղանները լավ գործիք են բեռը հավասարաչափ բաշխելու համար: Միջնաժամկետ պլանավորման համար օգտագործվում է աղյուսակ `12 ամիս բաշխմամբ: Նման աղյուսակները, որոնք օգտագործվում են բեռը հավասարաչափ բաշխելու համար շաբաթական կամ ամսական ընդմիջումներով, կարող են օգնել հայտնաբերել խնդրահարույց տարածքները և ապահովել ընդհանուր պատկեր:

Կախված աշխատանքի բնույթից ՝ կարող եք օգտագործել պլանավորման և հիշեցման այլ գործիքներ ՝ տվյալների բազաներ, Excel ֆայլեր, ինքնահոս էլեկտրոնային նամակներ, զարթուցիչ կամ ժամացույց ՝ վտանգավոր վերջնաժամկետը հիշեցնելու համար: Նկատի ունեցեք, որ նույնիսկ ամենալավ գործիքները չարաշահման դեպքում կարող են ժամանակի գող դառնալ: Օրինակ, ամեն օր անելիքների ցուցակը թարմացնելը կարող է օգտակար լինել, բայց ամեն օր բազմաթիվ անելիքների ցուցակ պահելը կարող է մարդուն հեշտությամբ խենթացնել: Ավելի խելացի մոտեցում է հավերժական ցուցակի պահպանումն ու պարբերաբար թարմացումը: Արձանագրության պահարանը կամ փոստի ծրագիրը նման ցուցակ պահելու միջոց է:

Պլանավորման ժամանակը, անկախ համակարգչից կամ օրագրից, ավելին է, քան պարզապես ամսաթվերի օրացույց: Դա մի տեսակ ուղեցույց է: Timeամանակացույցը ներառում է ժամկետները, գործողությունների ցանկը, առաջնահերթությունները, օրերի ժամանակացույցը, շաբաթական և (կամ) ամսական ակնարկները, տարվա ակնարկները և այլ կարևոր տեղեկություններ:

Timeամանակի պլանավորումը պետք է լինի կանխամտածված, մեթոդական և համակարգված: Սովորական հուշաթերթիկները, գրպանի տետրակի կամ մեծ, գուցե աշխատասեղանի, օրացույցի տեսքով, որոնք օգտագործվում են միայն ամսաթվերը նշելու համար, ժամանակի հաջող պլանավորման գերեզմանափորներն են: Նշումների համար այս օրացույցների օգտակարությունն այն է, որ դրանք օգնում են ձեզ նավարկելու ամսաթվերն ու ժամերը, ճիշտ այնպես, ինչպես գնացքների ժամանակացույցը ՝ կայարան մեկնելու և ժամանելու պահին: Այն, ինչ իրականում պետք է ավարտվի, հաճախ չի արձանագրվում, չնայած յուրաքանչյուր գործողության հետեւում կան նպատակներ, որոնք մենք ցանկանում ենք կամ պետք է հասնենք: Եթե \u200b\u200bայժմ ուշադիր նայեք սովորական օրացույց-հուշագրություններին `ժամանակի պլանավորման տեխնիկայի տեսանկյունից, կարող եք գտնել հետևյալ թերությունները.

Հիշատակման օրացույցի 10 թերություն

1. Միայն պայմաններն են ամրագրված, բայց ոչ որոշակի գործողությունների նպատակները: Այն, ինչ իսկապես կարևոր է, չի տեղավորվում օրվա պլանում:

2. Նշված չեն գործողության տևողությունը և ձգձգված դեպքերի պահուստային ժամանակը:

3. Սահմանվում է դեպքերի կամայական հաջորդականություն, կախված արտաքին գործոններից:

4. Օրն ընդհանուր առմամբ չի համարվում, չի պլանավորվում:

5. Գործերը չեն միավորվում բլոկների, չի որոշվում չնախատեսված գործողությունների պահուստային ժամանակը:

6. Հանդիպումները նշանակվում են առանց թեմայի ճշգրիտ սահմանման:

7. Առաջնահերթություններ սահմանված չեն:

8. Գործերը հստակ սահմանված չեն:

9. Սովորական և ձգձգվող առաջադրանքների լուծման համար ժամանակ չի նախատեսվում:

10. Ձևերը և պլանավորման և որոշումների կայացման այլ օժանդակ միջոցներ չեն օգտագործվում:

Այս ամենից խուսափելու համար հարկավոր է օգտագործել ժամանակագրության օրագիր `ինքնակառավարման ամենակարևոր աշխատանքային գործիք:

Ի՞նչ է ժամանակի օրագիրը: Դա անձնական աշխատանքային քարտի ինդեքս է, որը բաղկացած է առանձին թերթերից, որոնք միավորված են միասին, և որը, անհրաժեշտ տեղեկատվության ռացիոնալ դասավորության շնորհիվ, հարմար է իր հստակության (տեսանելիության) համար: Բազմաֆունկցիոնալությունը դրան բնորոշ է. Միևնույն ժամանակ դա սեղանի օրացույց է, անձնական օրագիր, տետր, պլանավորման գործիք, հասցեագիրք, տեղեկատու, գաղափարների կուտակիչ և կառավարման գործիք: Timeամանակի օրագիրը կառավարչի, նրա, այսպես ասած, գրավոր հիշողության մշտական \u200b\u200bուղեկիցն է, որը միշտ ու ամեն տեղ ձեռքի տակ կլինի:

Բացի այդ, ժամանակագրությունը ժամանակի պլանավորման համակարգի գործնական բաղադրիչ է, այն է `աշխատանքային կուտակիչ` ամբողջ օրվա պլանների, ձևերի և թռուցիկների, որոնք օգտագործվում են առօրյա պրակտիկայում: Դա ժամանակի պլանավորման ամենակարևոր օգնությունն է, նպաստում է անձնական նպատակների հաջող պլանավորմանը, թանկարժեք ժամանակի լավագույն օգտագործմանը: Timeամանակի օրագրի օգնությամբ դուք կարող եք ամբողջական պատկերացում կազմել ոչ միայն բոլոր մոտ և երկար ժամանակահատվածների, այլև բոլոր ծրագրերի, տրամադրությունների, քիչ թե շատ մեծ նախագծերի մասին, ճկունորեն արձագանքելով իրավիճակի ցանկացած փոփոխությանը և ցանկացած պահի թարմացնել ձեր ծրագրերը:

Timeամանակի օրագրի կառուցվածքը

Օրացույցի մասը

Այս մասում դուք կարող եք տեղադրել տարբեր ձևեր ամսական, շաբաթական և ամենօրյա պլանների համար `միջանկյալ գրանցամատյաններով: Առանձնահատուկ կարևորություն է տրվում օրվա ծրագրին, որի հիմնական սկզբունքն է. Մեկ թերթ մեկ օրվա համար: Օրացուցային մասը պետք է պարունակի համապատասխան ամիսների և տասնամյակների նշումներ, որոնք կնպաստեն վերջնաժամկետների և թիրախների փոխանցմանը առանձին շաբաթների և օրերի համար:

Օգտագործելուց հետո անհատական \u200b\u200bամենօրյա թռուցիկները կարող են կարվել համապատասխան հերթականությամբ, և ժամանակի ընթացքում կարող ես ունենալ ժամանակի և կյանքի հաջողությունների արխիվ `ապագայի գիտակցված պլանավորման հուսալի օգնություն: Նոր «մուտքային» ամենօրյա թերթերը պետք է ներկայացվեն շաբաթական և ամսական թերթերից ստացված բոլոր պայմաններով: Dննդյան տոները, տարեդարձերը, արձակուրդի արձակուրդը, վճարման օրերը և այլն ամսաթվերը փոխանցվում են համապատասխան թերթերից, այնպես որ դուք կարող եք ինտեգրել բոլոր անձնական գործերը և, եթե դրանք պարբերաբար լրացնեք և վերահսկեք դրանք, ոչինչ չի կորչի:

Բիզնեսի և մասնավոր ամսաթվերի բաժին

Այստեղ, համապատասխան թերթիկների և ձևաթղթերի վրա, դուք պետք է գրեք և միշտ ունենաք ձեզ հետ ամենակարևոր տեղեկատվությունը, օրինակ ՝ նախագծերի պատրաստման կարգը, տոնավաճառների և սեմինարների անցկացման ժամանակը, կազմակերպական մինի-պլանները, կարևորագույն հայեցակարգային հապավումները, աշխատավարձը և եկամուտը, ծննդյան օրերի ցուցակը, փոստային գները, գրքերի ցուցակները , թռիչքների գրաֆիկները, հյուրանոցների հասցեները, ճանապարհածախսը, սննդի կալորիականության սեղանները, ֆուտբոլի օրացույցը, միջոցառումների ամսաթվերը, ստուգաթերթերը, համընդհանուր պլանավորման թերթիկները, գաղափարների քարտերը և այլն:

Հասցեների և հեռախոսների բաժին

Այս բաժինը ներառում է ամենակարևոր հեռախոսահամարներն ու հասցեները, որոնք առավել հաճախ անհրաժեշտ են:

ընդհանուր մաս

Դրամապանակի նման զանազան բաժանմունքներում տեղակայված են փոստային նամականիշներ, լուսանկարներ, վարկային և չեկային քարտեր, ծառայության անցաթղթեր և թղթադրամ:

Timeամանակի օրագիրը բարելավում է աշխատանքի որակը և հաջողություն բերում: 8-ժամյա աշխատանքային օրվա ընթացքում ձեռք բերված ռացիոնալիզացիան ամեն օր մեկ ժամ է խնայում: Timeամանակի օրագիրն ամենակարևոր ինքնակառավարման օժանդակ միջոցն է:

Ամերիկացիները օգտագործում են հատուկ օրագրեր ՝ վերը նշված Ֆրանկլինի համակարգի օգտագործումը հեշտացնելու համար: Օրագրի առաջին էջերը վերապահված են կյանքի արժեքների ցուցակին (բուրգի 1-ին հարկ), գլոբալ նպատակի նկարագրությանը (2-րդ հարկ) և գլխավոր հատակագիծը գրանցելու աղյուսակին (3-րդ հարկ): Օրագրի սկզբում մի քանի համապատասխան պիտակավորված էջեր հատկացվում են տարվա նպատակների ցուցակի համար (իրականում երկարաժամկետ պլան է

4-րդ հարկ): Յուրաքանչյուր ամսվա սկզբին և յուրաքանչյուր շաբաթ այս էջի համար հատկացվում է մեկ էջ (կարճաժամկետ պլան - 5-րդ հարկ): Վերջապես, յուրաքանչյուր օր ունի իր էջը `օրվա առաջադրանքների ցուցակի աղյուսակով (6-րդ հարկ), իսկ աղյուսակում կան սյունակներ` առաջադրանքների գերակայությունը նշելու համար: Այս սյունակները պետք է լրացվեն, երբ աշխատում եք, և պետք է ստուգվեն օրվա վերջում: Ավարտված գործերը խորհուրդ է տրվում նշել «*» - ով: Չեղարկվել է այս կամ այն \u200b\u200bպատճառով `« x »տառով (խորհուրդ է տրվում գրել նաև առաջադրանքի չեղարկման պատճառը): Հետաձգված առաջադրանքները գրանցվում են մեկ այլ օրվա պլանում (առավել հաճախ `հաջորդ), իսկ ընթացիկ օրվա էջի համապատասխան սյունակում դրվում է« ° »պատկերակը և մուտքագրվում է այդ առաջադրանքի մուտքագրման օրվա պլանը:

Բառապաշար

Նպատակների իրականացման և ժամանակի կառուցվածքի պլանավորում-նախապատրաստում:

Առաջիկա ժամանակահատվածի աշխատանքային գործընթացների պլանավորում-նախագիծ: Պլանավորումը կարելի է համարել որպես փակ համակարգ, որը բաղկացած է.

Րագիրը առաջադրանքների ցանկ է, որի իրականացումը հանգեցնում է նպատակին հասնելուն և այդ առաջադրանքների կատարման հստակ վերջնաժամկետ: .

Diaամանակի օրագիրը անձնական աշխատանքային ֆայլ է, որը միևնույն ժամանակ սեղանի օրացույց է, անձնական օրագիր, տետր, պլանավորման գործիք, հասցեների ցուցակ, տեղեկատու, գաղափարի քարտ և կառավարման գործիք:

Diaամանակի օրագրի կառուցվածքը.

• օրացուցային մաս (տարեկան, ամսական, շաբաթական և ամենօրյա պլանների ձևեր);
• ամսաթվերի բաժին (կարևոր տեղեկություններ միջոցառման ամսաթվերի, ծննդյան օրվա, գրքերի ցուցակների, ավտոբուսային գրաֆիկների, գաղափարներ գրելու քարտերի մասին);
• հասցեների և հեռախոսների բաժին:

Biorhythmms- ը երկարատև ժամանակահատվածում կատարման տատանումներ են:

Վերլուծության և արտացոլման տեքստեր

«... Իլյա Իլյիչը արթնացավ, հակառակ իր սովորույթի, շատ շուտ, ժամը ութին: Նա շատ էր մտահոգված ինչ-որ բանի համար: Նրա դեմքին հերթով կամ վախ էր, կամ մելամաղձություն կամ նյարդայնություն: Ակնհայտ էր, որ նրան հաղթահարեց ներքին պայքարը և միտքը դեռ օգնության չի հասել:

Փաստն այն է, որ Օբլոմովը տհաճ նամակ էր ստացել գյուղից նախորդ օրը ՝ իր ղեկավարից: Հայտնի է, թե ինչ դժվարությունների մասին կարող է գրել ղեկավարը ՝ բերքի ձախողում, պարտքեր, կրճատված եկամուտ և այլն: Չնայած պետը թե՛ անցյալում, թե՛ երրորդ կուրսում գրեց ճիշտ նույն նամակները իր տիրոջը, այս վերջինն ունեցավ նույն ազդեցությունը, ինչ ցանկացած տհաճ անակնկալ:

Հե՞շտ է: Պետք էր մտածել ցանկացած միջոցներ ձեռնարկելու միջոցների մասին: Այնուամենայնիվ, մենք պետք է արդարություն տանք Իլյա Իլյիչի ինքնուրույն գործին: Հիմնվելով պետի առաջին տհաճ նամակի վրա, որը ստացել էր մի քանի տարի առաջ, նա արդեն սկսեց մտքում ստեղծել իր ունեցվածքի կառավարման տարբեր փոփոխությունների և բարելավումների ծրագիր:

Ըստ այդ ծրագրի, նախատեսվում էր ներդնել տարբեր նոր տնտեսական, ոստիկանական և այլ միջոցառումներ: Բայց ծրագիրը դեռ հեռու էր լիովին մտածված լինելուց, և պետի տհաճ նամակները ամեն տարի կրկնվում էին ՝ դրդելով նրան ակտիվության և, այդպիսով, խաթարելով խաղաղությունը: Օբլոմովը տեղյակ էր որոշման ինչ-որ բան անելու անհրաժեշտության `նախքան ծրագրի ավարտը:

Արթնանալուն պես նա անմիջապես ձեռնամուխ եղավ վեր կենալու, թեյ լվանալու և խմելու, լավ մտածելու, ինչ-որ բան պարզելու, գրելու և, ընդհանուր առմամբ, գործի անցնելու պատշաճ կերպով:

Կես ժամ նա պառկած էր ՝ տանջվելով այդ մտադրությունից, բայց հետո նա պատճառաբանեց, որ թեյից հետո դեռ ժամանակ կունենա, և թեյը կարելի է խմել ինչպես միշտ անկողնում, մանավանդ որ պառկած վիճակում մտածելը ոչինչ չի խանգարում:

Եվ այդպես էլ արեց: Թեյից հետո նա արդեն վեր էր կացել իր անկողնուց և գրեթե վեր էր կացել. նայելով կոշիկներին ՝ նա նույնիսկ սկսեց անկողնուց մի ոտքը իջեցնել դեպի դրանք, բայց անմիջապես նորից վերցրեց այն:

Այն հարվածեց ինն անց կեսին, Իլյա Իլյիչը վեր կացավ:

ў Ի՞նչ եմ ես իրականում: ў նա բարձրաձայն ասաց զայրույթով: Դուք պետք է իմանաք խիղճը. Ժամանակն է զբաղվել գործով: Ինքներդ ձեզ միայն ազատություն տվեք, իսկ ...

Օբլոմովը կրկին ընկղմվեց մտքի մեջ: Մի քանի րոպե անց հարվածեց եւս կես ժամ:

ў Այդ Իլյա Իլյիչը գրեթե սարսափով ասաց. soon Շուտով ժամը տասնմեկն է, և ես դեռ ոտքի չեմ կանգնել, դեմքս դեռ չե՞մ լվացել: Harախար, harախար:

ў Պատրա՞ստ եք լվանալու: ў հարցրեց Օբլոմովը:

ў Կատարված է շատ վաղուց: պատասխանեց harախարը: ў Ինչո՞ւ չեք վեր կենում:

Zakախարը հեռացավ, և Օբլոմովը սկսեց մտածել:

Բայց նա կորուստ ուներ, ինչի՞ մասին մտածել. Պետի նամակի՞ց, թե՞ նոր բնակարան տեղափոխվելու մասին: Նա կորել էր առօրյա հոգսերի ալիքից և դեռ պառկած էր ՝ նետվելով ու շրջվելով կողքից այն կողմ: Atամանակ առ ժամանակ միայն կտրուկ բացականչություններ էին լսվում. «Ո ,վ իմ Աստված, կյանքը շոշափում է, այն ամենուր է հասնում»:

(Գոնչարով Ի.Ա., Օբլոմով. - Մ, 1979):

Հարց. Ի՞նչ եք կարծում, ո՞րն է Օբլոմովի հիմնական խնդիրը: Ինչպե՞ս կարելի է փոխել առկա իրավիճակը:

Ինչու՞ ժամանակացույց նշանակել:

Խնդրում ենք տեղադրել այսօրվա ամսաթիվը և նշել բոլոր այն կետերը, որոնց հետ համաձայն եք

Պլանավորման առավելությունները անձնական ինքնակառավարման մեջ

Սա ինձ համար կարևոր է

Նպատակին հասնելը. մասնագիտական \u200b\u200bև անձնական նպատակների հստակեցում; հնարավորինս կարճ ճանապարհով մասնագիտական \u200b\u200bև անձնական նպատակների հասնելը. նպատակների իրատեսական դիտում ժամանակային սահմանափակումների տեսանկյունից Gամանակի շահույթ. ժամանակ խնայել իսկապես կարևոր իրերի և նպատակների համար; տարբեր նախագծերի, առաջադրանքների և գործողությունների համար պահանջվող ժամանակի հստակ ընկալում (ի՞նչ, երբ, ո՞ր ժամին պետք է արվի): Գերակայությունները. կենտրոնացում իսկապես կարևոր խնդիրների վրա և դրանց լուծման ապահովում; գործունեության որոշակի տեսակների կարևորության աստիճանի որոշում, որոշման դեպքեր, որոնք կարող են վստահվել ուրիշներին: իրական ժամկետներ սահմանելը և դրանց պահպանումը. ժամանակին հայտնաբերել խցանումները և համապատասխան հակաքայլեր ընդունել: Արդյունավետությունը: օրվա կառուցվածքի նախնական որոշում և դրա հիման վրա աշխատանքային ժամանակի ռացիոնալ օգտագործում; ազատվելով «պարապից»: Նվազեցնելով սթրեսը. ավելի քիչ աղմուկ, ավելի հեռատեսություն; աշխատանքային ընդմիջումների ավելի լավ պլանավորում; ավելի քիչ սթրես, քանի որ ավելի քիչ առաջադրանքներ են կատարվում. ավելի շատ աշխատանքային բավարարվածություն, պակաս հիասթափություն, ավելի քիչ աղմուկ:

Մարտահրավեր թիվ 2

Վերանայեք և նշեք ժամանակի պլանավորման հինգ ամենակարևոր սկզբունքները, որոնք կցանկանայիք կիրառել ձեր պրակտիկայում:

Timeամանակի պլանավորման հիմնական կանոնը

Անընդհատ հարցեր տվեք. Ո՞րն է այս զրույցի, աշխատանքի նպատակը: Ինչի՞ եմ ուզում հասնել:Այսպիսով, ձեր գործունեությունն ի սկզբանե կուղղվի ուղղակիորեն ձեր որոշ նպատակների իրականացմանը:

Փորձը ցույց է տալիս, որ, որպես կանոն, աշխատանքի վրա ծախսում եք այնքան ժամանակ, որքան առկա է:

Վերացրեք «ASAP» - ի նման անորոշ, անճիշտ լեզուն ձեր առօրյայից: Ի՞նչ է սա նշանակում: Մեկ ժամից? 2-3 շաբաթվա ընթացքում:

Միշտ չէ, որ ամենահրատապ (հրատապ) հարցը ամենակարևորն է: Այնուամենայնիվ, հրատապ և «հրատապ» հարցերն են, որոնք խլում են մեր թանկագին ժամանակի մեծ մասը: «Բռնակալության» շտապումը պետք է արմատավորվի առաջնահերթությունները մոռանալու, անկարևորը կարևորին գերադասելու մեջ և միայն այն պատճառով, որ անբավարար պլանավորման պատճառով անկարևոր հարցերը դառնում են հրատապ: Քիչ թե շատ երկարաժամկետ հեռանկարի լույսի ներքո, թվացյալ հսկայական, անհետանում է հրատապ հարցերի կարևորությունը: Բայց կորստի զգացումով մենք հիշում ենք մի կողմ մղված կարևոր առաջադրանքներ:

Օրական պլան կազմելու կանոններ.

• օրվա պլան գրելն անհրաժեշտ է:
• օրվա պլանները, որոնք մտքում են, հեշտությամբ մերժվում են:
• գրված օրվա պլանները ապահովում են հիշողության արտահոսք:
• գրավոր պլանն ունի աշխատելու ինքնախթանման հոգեբանական ազդեցություն: Ձեր բիզնեսի գործունեությունը դառնում է ուղղորդող:
• օրվա արդյունքների վերահսկման շնորհիվ դուք չեք կորցնում անավարտ գործը (տեղափոխեք հաջորդ օր)
• Գրավոր գրանցելով օրը ՝ դուք մեծացնում եք պլանավորման էֆեկտը, քանի որ կարող եք ավելի լավ գնահատել ժամանակի և «խառնաշփոթի» կարիքը, և կարող եք ավելի ռեալ պլանավորել պահուստային պահի ժամանակները:
• Եթե \u200b\u200bօրվա ընթացքում հստակություն կա այն մասին, թե ինչ է պետք անել, ապա դուք ավտոմատ կերպով փորձում եք ռացիոնալացնել ձեր աշխատանքը և, ի լրումն, կանխամտածվածորեն հակազդել ներքին կամ արտաքին կարգի «խոչընդոտներին»: Եթե \u200b\u200bօրվա վերջում ինքներդ ձեզ հարցնեք, թե իրականում ինչ է արվել, դրա պատճառը հիմնականում օրվա համար հստակ նպատակ դնելու բացակայությունն է:
• Իրական օրվա պլանը, սկզբունքորեն, պետք է պարունակի միայն այն, ինչ ուզում ես կամ կարիք ունես, և կարող է նաև անել:

Գործարար անձի օրվա նկարագրություն

Գաղափար 25,000-ով

«... Արդյունավետության փորձագետ Այվի Լին մի անգամ զրուցեց Բեթլեհեմ պողպատե ընկերության նախագահ Չարլզ Շվաբի հետ: Լին նախանշեց իր կազմակերպության ծառայությունները Շվաբին և ավարտվեց հետևյալ բառերով.

ў Մեր ծառայությունը կօգնի ձեզ ավելի լավ կառավարել:

ў Անիծյալ, ասաց Շվաբը, still Ես դեռ ոչ մի վատ բան չեմ հասցնում, քան կցանկանայի: Մենք չպետք է իմանանք, բայց կարողանանք. ոչ թե գիտելիք, այլ բիզնես: Եթե \u200b\u200bկարողանաք մեզ ստիպել նման բաներ անել մենք պետք է անենք դրանքў Ես կցանկանայի լսել ձեզանից և վճարել ձեզ այնքան, որքան խնդրում եք:

ў Հոյակապ ў Լին պատասխանեց. twenty Քսան րոպեի ընթացքում կարող եմ ձեզ մի բան ասել, որը կբարձրացնի ձեր գործողությունների արդյունավետությունը առնվազն 50% -ով:

- Օ Oh, այո, - համաձայնեց Շվաբը, - գնա առաջ, ես գնացքի մեկնումից դեռ շատ բան եմ մնացել:

Լին պարոն Շվաբին դատարկ թերթ տվեց և ասաց.

ў Գրեք այստեղ ձեր վեց ամենակարեւոր անելիքները վաղվա օրվա համար:

Դա տևեց մոտ երեք րոպե:

ў Հիմա, ասաց Լին, ў համարակալիր նրանց ըստ իրենց կարևորության:

Դա անելու համար Շվաբից պահանջվեց հինգ րոպե:

ў Հիմա, Լին ասաց, ў թուղթը դրիր գրպանդ և վաղը առավոտյան, առաջինը նայիր առաջին կետին և աշխատիր դրա վրա, մինչև որ ավարտես այն: Դրանից հետո, նույն կերպ, կատարեք երկրորդ կետը, ապա երրորդը և այլն: Դա արեք ձեր օրվա մնացած մասը: Մի անհանգստացեք, եթե կատարեք մեկ կամ երկու առաջադրանք: Ի վերջո, դուք գործ կունենաք դրանցից ամենակարևորի հետ: Մնացածը կարող է սպասել: Եթե \u200b\u200bդուք չեք կարող գործերով վարվել ըստ այս մեթոդի, ապա չեք կարող ըստ որևէ այլի, և առանց համակարգի, դուք չէիք որոշի, թե դրանցից որն է ամենակարևորը:

Այս ամբողջ զրույցը տևեց մոտ երեսուն րոպե: Մի քանի շաբաթ անց Շվաբը Լիին 25,000 ԱՄՆ դոլարի կտրոն ուղարկեց մի նամակով, որով նա տեղեկացրեց, որ դա իր ողջ կյանքի դրամավարկային ամենաշահութաբեր դասն է: Հինգ տարի անց այս ծրագիրը շատ առումներով օգնեց «Բեթլեհեմ» անհայտ պողպատե ընկերությունը վերածել աշխարհում պողպատե խոշորագույն արտադրողի: Եվ նա օգնեց Չարլզ Շվաբին վաստակել հարյուր միլիոն դոլար և դառնալ աշխարհում ամենահայտնի պողպատե գործարարը »:

(Frank Bettger Lucky Trader. - M., 1998):

Հարց. Timeամանակի պլանավորման ո՞ր սկզբունքներն է օգտագործել պարոն Շվաբը:

Թեստային հարցեր.

1. ABC վերլուծությունը ենթադրում է.

ա) ամենակարևոր, կարևոր և ոչ էական խնդիրների բացահայտումը,

բ) հրատապ, կարևոր, ոչ հրատապ և անկարևոր հարցերի բացահայտում:

2. Աշխատունակության գագաթնակետը ընկնում է.

ա) օրվա կեսը,

բ) առավոտյան,

գ) օրվա առաջին կեսին,

դ) ցերեկը,

զ) երեկոյի համար:

1. Timeամանակի օրագիրն է.

ա) օրվա պլանը,

բ) տարվա պլանը,

գ) ամսվա պլանը:

Լրացուցիչ տեղեկություններ «Timeամանակի պլանավորում» թեմայի վերաբերյալ:

Biorhythm կառավարում:

Dayերեկային աշխատունակության կանոնավոր տատանումներին զուգահեռ, կան նաև կենսաբանական այլ ձևեր, որոնք դիտվել են ավելի երկար ժամանակահատվածներում ՝ բիորիթմեր: Կենսազանգվածի տեսությունը հիմնված է այն փաստի վրա, որ յուրաքանչյուր մարդու ֆիզիկական, մտավոր և մտավոր ռիթմերը ենթակա են ցիկլային տատանումների, որոնք որոշվում են նախնական հաշվարկով:

Biorhythm գիտության նպատակն է բացահայտել կենսաբանական օրինաչափությունները գագաթից մինչև մեր կենսունակության անկումը և դրանով հնարավոր դարձնել պլանավորել մեր գործունեությունը այսպես կոչված ուժեղ և թույլ օրերին: Այս իմաստով, բիորիթմի վրա հիմնված կառավարումը կարող է լինել արդյունավետ գործիք հաջող ինքնակառավարման համար:

Բիորիթմերի տեսությունը ոչ մի կապ չունի աստղագուշակության, աստղագուշակների կամ կանխատեսումների հետ, բայց մեկնաբանում է մարդու մարմնում որոշակի ֆունկցիոնալ գործընթացների պարբերական տատանումները: Դրա օգտագործումը չի նշանակում, որ պետք է ձեր կյանքը կողմնորոշել բացառապես բիոռիթմերին համապատասխան կամ վախենալ այսպես կոչված կրիտիկական օրերից:

Բանն այն է, որ մեր աշխատունակության մեջ կան գործունեության և թուլացման պարբերական փուլեր, և մենք չպետք է երկար ապրենք ՝ հակառակ այս «ներքին ժամացույցի» սլաքների ցուցումներին:

Ըստ բիորթմերի տեսության, յուրաքանչյուր մարդ ծննդյան օրվանից գտնվում է երեք տարբեր, անընդհատ փոփոխվող էներգիայի հոսքերի ազդեցության տակ: Էներգիայի ազատումը նշանակում է ակտիվություն (վերելք), էներգիայի կլանում, համապատասխանաբար, հանգիստ (անկում):

Գոյություն ունեն երեք հստակ ռիթմեր.

F - ֆիզիկական ռիթմը (ժամանակահատվածի տևողությունը 23 օր է, տարբերությունը `յուրաքանչյուր 11,5 օրը մեկ): Դա ազդում է ֆիզիկական ուժի և կամքի ուժի վրա:

P - մտավոր ռիթմը (ժամանակահատվածի տևողությունը `28 օր, անկումը` յուրաքանչյուր 14 օրը մեկ): Այն որոշում է զգացմունքների, տրամադրությունների, ստեղծագործ ուժերի դինամիկան:

Եվ ինտելեկտուալ ռիթմ(ժամանակահատվածի տևողությունը `33 օր, անկումը` յուրաքանչյուր 16,5 օրը մեկ): Ազդում է մտավոր ունակությունների վրա, ինչպիսիք են կենտրոնացումը և մտքի առկայությունը:

Քանի որ անհատական \u200b\u200bժամանակահատվածների տևողությունը տարբեր է, յուրաքանչյուր մարդ միշտ ունենում է ֆիզիկական, հոգեբանական և մտավոր վիճակի բնութագրերի անընդհատ փոփոխվող համադրություններ: Personանկացած անձի բիոռիթմոգրամայի վրա կարելի է հստակ նկատել էներգիայի կուտակման (-) և դրա սպառման (+) փուլերի անընդհատ փոփոխություն կյանքի երեք ոլորտներում:

Հատուկ ուշադրություն պետք է դարձնել կաթիլների օրերին, երբ բիորիթմերի փուլերը փոխվում են: Դրանք կոչվում են կրիտիկական օրեր, քանի որ այս պահին կարող են առաջանալ նորմալ ֆիզիկական գործառույթների խախտումներ, կատարում, կամքի նկատմամբ վերահսկողություն և պատճառ: Նման փուլի փոփոխությունները տևում են 24 ժամ, դրանց առաջացումը կախված է ծննդյան ժամից, այսինքն ՝ նրանք կարող են որսալ ինչպես նախորդ, այնպես էլ հաջորդ օրը: Կարևոր է իմանալ. Ամեն կրիտիկական ժամանակաշրջան չի հանգեցնում կրիտիկական իրադարձության, բայց այս օրերին պետք է հատկապես զգույշ լինել: Քանի որ նման օրերին մեր մարմինը վերակառուցվում է գործունեության փուլից դեպի հանգստի փուլ, խորհուրդ է տրվում չլարվել և ուժ չխնայել ՝ խուսափելով լրացուցիչ բեռներից: Biorhythm- ը բնական երեւույթ է, որի տատանումներով առողջ մարմինը հաղթահարում է առանց հետևանքների: Հետևաբար, պատճառ չկա վախենալ կրիտիկական օրերից կամ անկումից: Միևնույն ժամանակ, պետք չէ թերագնահատել անցումային փուլում մեր մարմնի թուլացումը: Միջինը, յուրաքանչյուր 6 օրվա ընթացքում մենք ծանրաբեռնված ենք ռիսկի լրացուցիչ գործոնով:

	ազդեցության ոլորտը	աճ - էներգիայի սպառում	ռեցեսիա - էներգիայի կուտակում	կրիտիկական կետեր (անկայունության վիճակ)
Ֆիզիկական բիորիթմ: 23 օր, փոխեք յուրաքանչյուր 11,5 օրը մեկ	Ֆիզիկական պատրաստվածություն, դիմացկունություն, դիմացկունություն, դիմացկունություն, ինքնավստահություն, գործունեության ծարավ:	Ուժի և ֆիզիկական տոկունության ալիք (սպորտ, աշխատանք): Fանապարհորդությունների համար բարենպաստ ժամանակահատված: Այս ժամանակահատվածում մարմնի դիմադրությունը ամենաբարձրն է:	Հանգստի, հոգնածության փուլ: Աշխատելու չկամություն, հիվանդությունների նկատմամբ զգայունություն: Այս ժամանակահատվածում նկատվում է դեղերի ուժեղ ազդեցություն, ցավի նկատմամբ զգայունություն:	Աշխատելու չկամություն, ինքն իրենից դժգոհություն, հիվանդությունից վատթարացում: Հնարավոր դժբախտ պատահարներ, առողջությանը վնաս:
Հոգեկան բիորիթմ: 28 օր, փոխեք յուրաքանչյուր 14 օրը մեկ	Հոգեկերտվածքի, բնավորության, հոգու հանգստության, ենթագիտակցության, ինտուիցիայի, հաղորդակցման հմտությունների, ներդաշնակության, համագործակցության կարողության, բարոյական ուժի, ստեղծագործականության, տրամադրության, ինքնատիրապետման ոլորտ	Դրական վերաբերմունք, արտաքին աշխարհի հետ լավ ներդաշնակություն, շփում: Բարենպաստ ժամանակ է քննությունների, մրցույթների, հրապարակային ելույթների, ժամադրության համար: Հաղորդակցության ուրախություն:	Բացասական հույզերը խանգարում են թիմային աշխատանքին և համագործակցությանը: Մեկուսացման, միօրինակության, դեպրեսիայի նախահակում: Դուք պետք է վերահսկեք ուրիշների հետ հարաբերությունները:	Սուր վեճեր, անիմաստ նյարդայնություն, ցավալի վիճակի սրում: դանդաղ պատասխան:
Խելացի բիորիթմ: 33 օր, փուլի փոփոխություն յուրաքանչյուր 16,5 օրը մեկ:	Հոգեկան, մտավոր ոլորտ, մտածելու ունակություն, հարմարվողականություն, տրամաբանություն, պատճառ, ուշադրություն, արձագանքելու ունակություն, հիշողություն:	Հոգևոր ազատագրում, նոր բաների նկատմամբ ընկալունակություն, լավ հիշողություն, հարմարվողականություն: Բարենպաստ ժամանակ նոր առաջադրանքներ կատարելու, դժվար առարկաներ ուսումնասիրելու, ծրագրեր կազմելու, որոշումներ կայացնելու համար:	Մտածելու ունակության պակաս, կենտրոնացում: Հիշողության խանգարում, արտահայտչականության պակաս: Բարենպաստ ժամանակ սովորական աշխատանք կատարելու, տեղեկատվություն հավաքելու և կազմակերպելու, կրկնություններ:	Թույլ հիշողություն, սխալների նախատրամադրվածություն, զառանցանքներ: Անուշադրություն, մտքի առկայության պակաս և արձագանքելու ունակություն: Պատահական բացահայտում:

Կենսառիթմիկայի օգտագործման հնարավորությունները գործնականում անսահմանափակ են, քանի որ դրանք ազդում են կյանքի գրեթե բոլոր ոլորտների վրա ՝ առողջություն, աշխատանք, ընտանեկան և սոցիալական կյանք, ժամանց, սպորտ և այլն: Երկար ժամանակահատված պլանավորելու ժամանակ անհրաժեշտ է հաշվի առնել անհատական \u200b\u200bգործունեության տատանումները և այդպիսով ապահովել աշխատանքի ավելի մեծ արդյունավետություն:

Այսինքն ՝ նահանջի և կրիտիկական օրերին կուտակեք նոր էներգիա, հանգստացեք, ժամանակ անցկացրեք սովորական աշխատանքի վրա և խուսափեք տհաճ մարդկանց և խնդիրների հետ շփումից: Վերականգնման ժամանակահատվածներում, ընդհակառակը, նոր թափով առաջ: Որոշումներ կայացնել և փոփոխություններ ու վերադասավորումներ կատարել, ձեր ծրագրերը կյանքի կոչել, մի խոսքով ՝ ակտիվորեն ստեղծել ձեր ճակատագիրը:

Ամենօրյա ռեժիմը կազմելիս և առաջիկա առաջադրանքների լուծումը պլանավորելիս, ամենօրյա արտադրողականության ժամանակացույցի վերաբերյալ տվյալների հետ միասին, հաշվի առեք ձեր բիոռիթմիկ վիճակը, բայց մի գերագնահատեք այն: Հիշեք, որ բիորիթմի կորերը ցույց են տալիս միայն միտում, որը կարող է դիտվել մարմնում տեղի ունեցող գործընթացների պատճառով: Եվ ոչ մի դեպքում չպետք է նախապես պատրաստվեք ձախողման: Չնայած բիորիթմը որոշակի ազդեցություն ունի մեր գործունեության վրա, այն, սակայն, շատերի համար միայն մեկ գործոն է:

Այս հոդվածում մենք սկսեցինք վերլուծել ժամանակի կառավարման թեման, հիմա եկեք խոսենք պլանավորման կանոնների մասին:

Ինչպես ասաց Բենյամին Ֆրանկլինը. «Timeամանակը փող է»: Մենք օգտագործում ենք այս աքսիոման ավելի քան 250 տարի:

Բայց որոշ ժամանակակից բիզնես փիլիսոփաներ կարծում են, որ ժամանակը և կապիտալը համարժեք հասկացություններ են միայն երկու եղանակով.

• ժամանակը և փողը սահմանափակ ռեսուրսներ են.
• ժամանակն ու փողը արժեք ունեն:

Շատերի կարծիքով, ժամանակը շատ ավելի արժեքավոր է, քանի որ.

• դուք չեք կարող ավելի շատ ժամանակ ստանալ ցանկացած փողի համար.
• ոչ ոք ձեզանից ավել կամ պակաս ժամանակ չի ստանում:

«Դուք ունեք այնքան ժամանակ, որքան դա ունեցան Միքելանջելոն, Լեոնարդո դա Վինչին, Թոմաս ffեֆերսոնը, Պաստերը, Հելեն Քելլերը, Ալբերտ Էյնշտեյնը». Jեքսոն Բրաուն;

• փողը կարելի է փոխառել, բայց ժամանակը ՝ երբեք;
• փողը կարող է ծախսվել վաղը, իսկ ժամանակը կարող է ծախսվել միայն այսօր:

Չնայած ժամանակի և կապիտալի համարժեքության տեսակետների տարաձայնություններին, ակնհայտ է, որ բիզնեսի ցանկացած ոլորտում ժամանակը սահմանափակ է, և պլանավորումը արդյունավետ գործիք է այս անգնահատելի ռեսուրսը կառավարելու համար:

… «Planրագրերն անօգուտ են, պլանավորումը ՝ անգին» ԱՄՆ 34-րդ նախագահ Դուայթ Դեյվիդ Էյզենհաուեր:

Այսպիսով, եթե ցանկանում եք առավելագույնս օգտագործել ձեր ժամանակի ներուժը, հիշեք մի քանի հիմնական պլանավորման կանոններ.

Պլանավորման հիմնական կանոնները.

1. Երբեք մի օր սկսեք, եթե այն արդեն պլանավորված չէ թղթի վրա:

Եթե \u200b\u200bձեր նպատակը չի գրվում, ապա դա ընդհանրապես գոյություն չունի: Անելիքների ցանկը քարտեզ է, որը թույլ չի տա ձեզ իջնել կամ հասնել ձեր նպատակին:

2. Գրավոր անելիքների հետ աշխատելը պլանավորման առաջին իսկ օրվանից բարձրացնում է ձեր ընդհանուր կատարողականը:

Երեկոյան պատրաստեք առաջադրանքների ցուցակ, որոնք պետք է ավարտվեն հաջորդ օրը: Այս կերպ Դուք միշտ կիմանաք, թե որտեղից սկսեք ձեր օրը:

3. Աշխատեք ամբողջ օրվա ընթացքում ձեր կազմած ցուցակի վրա:

Եթե \u200b\u200bունեք նոր առաջադրանք, ավելացրեք այն ՝ հաշվի առնելով նախապես պլանավորված առաջադրանքների հետ կապված առաջնահերթությունը: Taskուցակից հաջորդ առաջադրանքը կատարելուց հետո համոզվեք, որ այն գծեք: Դա ձեզ կտա գոհունակության զգացում ձեր աշխատանքից, խանդավառություն կխթանի և կներշնչի ձեզ կատարել հետևյալ խնդիրները:

4. Planրագրեք ավելի շատից պակաս, երկարաժամկետից կարճաժամկետ, կյանքի նպատակից օրվա պլանավորում:

Յուրաքանչյուր դեպքի համար սահմանեք ֆիքսված ժամկետներ, երբ այն պետք է լրացվի: «Մեկ ավարտված արտադրողական առաջադրանքն արժե հիսուն կիսատ թողած առաջադրանք»: - Մալքոլմ Ֆորբս:

5. Միշտ բարդ առաջադրանքը բաժանեք փոքր ենթախնդիրների:

Այստեղ շատ է օգնում որոշման ծառը, որտեղ հիմնական խնդիրը ծառն է, իսկ դրա իրականացման ենթախնդիրները ճյուղերն են: Շարունակեք ճյուղավորումը, մինչև ամբողջ առաջադրանքի կատարման գործընթացը պարզ և թափանցիկ կլինի: Սա այն վայրն է, երբ MindManager- ը կարող է ձեզ շատ օգնել, որի միջոցով հեշտությամբ կարող եք ստեղծել ինտերակտիվ տեսողական մտքի քարտեզ:

Նախքան ինչ-որ բան սկսելը, հիշեք հիմնականը պլանավորման կանոններես չեմ մոռանում դրա մասին կանոն 10/90. Առաջադրանքը սկսելուց առաջ պլանավորման վրա ծախսված ժամանակի 10% -ը կխնայի ժամանակի 90% -ը այն լուծելու համար: Եվ ձեր հաջողությունը հաստատ երաշխավորված է:

Վերջապես, ձեր ժամանակը պլանավորելու մասին կարճ տեսանյութ ՝ առաջնորդության մասնագետ, կյանքի կառավարման, մանկավարժի և կազմակերպչական կառավարման խորհրդատու Սթիվեն Քովիից: