Kako pobijediti na natječaju?

Sudjelovanje na natječaju vrlo je važno iskustvo za svakog sudionika. Jasno je da ga stvarno želite osvojiti, jer je potrošeno vrijeme, trud i novac. Dakle, pitanje kako pobijediti na natječaju ostaje iznimno relevantno. Čak i unatoč savršenoj usklađenosti sa zahtjevima kupaca, nije uvijek moguće pobijediti. Postoje slučajevi kada kupac očito zna pobjednika svog natječaja, ali ipak drži natjecanje "za pokazivanje".

Pravila za sudjelovanje u natječaju

Sudjelovanjem u natječaju pristajete na sve uvjete naručitelja te se obvezujete poštivati ​​sva pravila natječaja.

• Podnošenjem prijave (mora biti ispunjena točno prema uputama organizatora dražbe) potvrđujete da posjedujete sva sredstva koja će vam biti potrebna u slučaju pobjede i potpisivanja ugovora.
• Odgovornost za ispunjavanje prijave pada na vaša pleća. Sve pogreške ili manje nijanse koje ne zadovoljavaju zahtjeve kupca mogu se smatrati velikim nedostacima - može vam biti uskraćeno sudjelovanje u natječaju čak i tijekom postupka predselekcije.

Ako vas muči pitanje kako pobijediti na natječaju, onda je prvi korak do pobjede pravilna izrada natječajne dokumentacije. Postoje slučajevi kada je sudionik posvetio puno pažnje samom prijedlogu (njegova izrada, dizajn), ali je izgubio iz vida natječajnu dokumentaciju, zbog čega nije došlo do preliminarnog odabira.

Natječajna dokumentacija

Što je potrebno za pobjedu na natječajima? Prije svega, ispravno sastavljena i izvršena dokumentacija, koja omogućuje kupcu da djelomično ocijeni vas i vašu radnu sposobnost. Uvjeti za podnošenje zahtjeva i dokumentacija koja se uz njega mora priložiti obično se unaprijed dogovaraju. Koncept "natječajne dokumentacije" uključuje veliki broj papira, stoga, ako ste prekasno dobili poziv za sudjelovanje u natječaju, bolje je da se uopće ne bavite papirologijom - postoji veliki rizik gubitka vremena i novca .

Dokumentacija varira ovisno o djelatnosti u kojoj se natječaj provodi i zahtjevima naručitelja. Bitno je organizatoru natječaja dostaviti dokumente na vrijeme i s maksimalnom točnošću.

Svakako obratite pozornost na rokove za predaju dokumenata - ne samo na datum, već i na vrijeme. Preporučljivo je pripremiti dokumentaciju 3 dana ranije od dogovorenog datuma jer će je svakako trebati dodatno provjeriti.

Pomoć pri dobivanju natječaja pružaju tvrtke specijalizirane za izradu dokumentacije. Ove tvrtke rade sa stručnjacima koji mogu pružiti zaista značajnu pomoć i spriječiti pogreške tijekom pripreme dokumentacije.

Paket dokumenata potrebnih za sudjelovanje u dražbi:

1. Zahtjev ovjeren od strane vlasnika poduzeća/tvrtke.
2. Prijava s pripadajućom prezentacijom tvrtke.
3. Popis dostavljenih dokumenata.
4. Preslike osnivačkih dokumenata pravne osobe i statuta.
5. Potvrde o državnoj registraciji.
6. Ovjerene kopije istraživačkog instituta.
7. Izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba (zastara - ne više od 15 dana).
8. Popis osoba koje zastupaju društvo.
9. Kopija naloga kojim se dodjeljuju dužnosti glavnom računovodstvu.
10. Uvjerenje da nema poreznih dugova.
11. Porezna financijska izvješća društva, ovjerena od strane poreznog inspektora, za tri prethodna izvještajna razdoblja.

Stručnjak koji pruža uslugu bavi se nizom usluga: od analize dokumenata za podnošenje zahtjeva do praćenja ispunjavanja obveza iz ugovora.

Kako pobijediti na natječaju u fazi podnošenja dokumentacije?

S obzirom da preliminarna selekcija kandidata počinje podnošenjem prijave, pripremite se na činjenicu da vas i najmanja pogreška u pripremi dokumentacije može lišiti šanse za sudjelovanje na natječaju. Stoga obratite pozornost na sljedeće savjete:

1. Potpišite dokumente plavom tintom i provjerite je li vaš potpis čitljiv.
2. Koristite tablice i grafikone.
3. Uspostavite dobar odnos sa svojim klijentom - nazovite, razjasnite neke stvari koje ne razumijete, a zatim, nakon telefonskog razgovora, pošaljite pismo zahvale na pruženim informacijama i napomenu da čekate potpisivanje ugovora.
4. Kupci su obično skeptični, stoga je davanje jamstva dobra ideja.
5. Pokažite da ste profesionalac u svom području.
6. Koristite jasne fontove prilikom pripreme dokumentacije.
7. U ponudi se fokusirajte na nisku cijenu, kvalitetu i uvjete proizvoda ili usluge. Također je potrebno imati dobru reputaciju - kupci uvijek obraćaju posebnu pozornost na to.
8. Vaše sposobnosti moraju u potpunosti zadovoljiti zahtjeve koje je predstavio kupac. Ako pobijedite, a ne možete ispuniti uvjete ugovora, onda nema govora ni o kakvoj suradnji.
9. Ako ste već jednom pobijedili, nemojte biti toliko sigurni da vas i ovdje čeka dobitak - u natjecanju svaki sudionik ima jednake šanse za pobjedu.

Zapamtite da sudjelovanje igra veliku ulogu. Čak i ako niste pobijedili, trebali biste znati da će sljedeći put sve sigurno uspjeti. Da ne biste napravili novu pogrešku, možete potražiti pomoć osobe koja zna kako se dobiva na natječajima, a ima slično iskustvo.

Koraci do pobjede

Ako se odlučite sudjelovati na dražbama, onda to činite redovito ili nikako jer inače neće biti povrata, a samo ćete izgubiti dragocjeno vrijeme. Stalno sudjelovanje u natječajima pruža mogućnost stjecanja potrebnih vještina koje će svaki put pomoći u pripremi cjelokupne dokumentacije i pripremi ponuda učinkovitije i brže. Prvo što treba uzeti u obzir je da je iskustvo važno. Pokušajte naučiti licitirati za takozvane "mačke" - nebitne narudžbe koje nisu toliko važne u vašoj karijeri, ali mogu poslužiti kao odlična škola.

Natječaji: kako možete pobijediti?

1. Za početak odaberite zaposlenike koji mogu samostalno sudjelovati u pripremi za natjecanje, bez ometanja upravitelja.
2. Kada se ponude na natječaje mogu prihvatiti samo pismeno, bez mogućnosti razgovora licem u lice, budite oprezni – natječaj možda nije pošten.
3. Koje podatke trebate prikupiti? Saznajte kontakt podatke onih donositelja odluka i odgovornih za natječaj. Saznajte strukturu trenutnog natjecanja, vrijeme donošenja odluka, kao i prednosti i mane sudionika. Ono na što treba obratiti pozornost su zahtjevi natječajne dokumentacije, važni datumi organizatora natječaja (možete nekome od organizatora čestitati godišnjicu braka ili rođendan djeteta), uzeti u obzir dosadašnja iskustva.
4. Kako pobijediti na državnom natječaju? Takvo licitiranje zahtijeva razgovor s donositeljem odluka – obični zaposlenici koji mogu odgovoriti na postavljena pitanja ne bi vas trebali zanimati, jer oni ne igraju nikakvu ulogu u određivanju pobjednika.
5. Ako se ovaj natječaj sastoji od više faza, možete izdvojiti mali postotak za cjenkanje.
6. Ne biste trebali ponuditi nižu cijenu od vaše uobičajene cijene - vaši bi kupci mogli saznati za to.
7. Obavezno se pripremite za "živo" sudjelovanje u natječaju - radite na svom govoru, učinite se prezentiranim.
8. Da biste razumjeli kako pobijediti na natječaju, stavite se u kožu kupca.

Vaše šanse za dobitak znatno će se povećati ako se obratite našim stručnjacima.

Natječajni postupci u Rusiji postali su osnova za aktivnosti nabave svih proračunskih organizacija u Ruskoj Federaciji i većine velikih komercijalnih tvrtki. Samo kroz državnu nabavu godišnje prođe više od 20 trilijuna rubalja. Kompetentno se uklopiti u sustav nabave određene tvrtke za dobavljača znači osigurati si stabilan rad u godinama koje dolaze. Ali da biste to učinili, morate naučiti kako pronaći natječaje i pobijediti na njima. U ovom članku govorit ćemo o tome što je natječaj, kako ga tražiti, tko u njemu može sudjelovati, pod kojim uvjetima i kako izbjeći najčešće pogreške sudionika konkurentskog nadmetanja.

Natječaj je konkurentno nadmetanje. Kupac izjavljuje da je spreman kupiti proizvod ili uslugu od ponuditelja koji ponudi najnižu cijenu, a ujedno ispunjava sve uvjete. U Rusiji postoji nekoliko vrsta takvih natječaja, namijenjenih različitim sektorima gospodarstva i količinama kupnje.

Izraz "tender", koji u prijevodu s engleskog znači "natjecanje" ili "pogodba", nije fiksiran u ruskom zakonodavstvu i koristi se kao simbol za bilo koju javnu dražbu.

Tko sudjeluje na natječajima

Tri su subjekta uključena u svaku dražbu:

1. Kupac je pravna osoba koja želi kupiti robu ili usluge. To uključuje državna i nedržavna poduzeća i organizacije koje na platformama za elektroničko trgovanje izjavljuju da imaju određeni iznos za kupnju artikla kojim se trguje.
2. Organizator dražbe je poseban odjel kupca pravne osobe ili organizacije koja se bavi razvojem dokumentacije i provođenjem natječaja.
3. Dobavljač je svaka pravna osoba ili samostalni poduzetnik koji želi sudjelovati u dražbi i prodati svoju robu ili usluge kupcu.

Ostale osobe uključene u trgovanje (osoblje elektroničkih platformi za trgovanje, javni bilježnici i drugi) imaju sporednu ulogu, obavljajući uslužne funkcije.

Mnoge tvrtke su kupci na nekim natječajima, a na drugima sudjeluju u konkurentskim postupcima kao izvođači.

Što trebate znati o natječajima: u kojim područjima se održavaju?

Postoje dvije vrste natječaja - komercijalni i državni. Prve provode poduzeća u kojima nema državnog udjela u kapitalu ili je manji od 50%. Pravila postavljaju sami kupci u skladu sa svojim internim dokumentima.

Većina natječaja u Ruskoj Federaciji javna je nabava i provode se u skladu s dva zakona:

• 44-FZ („O ugovornom sustavu u području nabave robe, radova, usluga za zadovoljavanje državnih i općinskih potreba”). Prema ovom zakonu, sve proračunske organizacije u zemlji dužne su kupovati robu i usluge. Prema Jedinstvenom informacijskom sustavu, u koji se unose sve državne nabave, 2017. godine 289 tisuća kupaca postavilo je 3,16 milijuna obavijesti o natječaju prema 44-FZ u ukupnom iznosu od 7,1 trilijuna rubalja.
• 223-FZ (O nabavi robe, radova, usluga od strane određenih vrsta pravnih osoba”). Ovim pravnim aktom uređuju se natječaji poduzeća s udjelom države iznad 50 posto, kao i samostalnih institucija i poslovnih subjekata. Prema 223-FZ, prema Ministarstvu financija, 87,5 tisuća kupaca izrazilo je želju za kupnjom robe i usluga. U prvoj polovici 2018. godine 1.090 organizacija dalo je narudžbe u ukupnom iznosu od 7,5 trilijuna rubalja (gotovo 30% ovog iznosa dolazi od tvrtke Rosneft). Više od 96% kupnji obavljeno je od jednog dobavljača.

Gdje se održavaju natječaji?

Svi konkurentski natječaji sada se održavaju na elektroničkim trgovačkim platformama - specijaliziranim internetskim portalima na kojima kupci postavljaju natječaje, a u njima sudjeluju dobavljači. Ovdje se održavaju dražbe, zahtjevi za ponudu i ostali postupci nabave. U Rusiji postoji nekoliko stotina ETP-ova. Samo devet ih je dobilo odobrenje za javnu nabavu:

Velike korporacije organiziraju natječaje na popularnim elektroničkim platformama za trgovanje, a imaju i vlastite platforme za trgovanje - to olakšava kontrolu nad natječajima i, ako je potrebno, brzo mijenja uvjete. Nekoliko primjera web stranica:

Pogledajte popis svih trgovačkih platformi registriranih u Ruskoj Federaciji.

Vrste natječaja i njihova svrha

Postoji mnogo klasifikacija konkurentnih ponuda, pogledajmo najpopularnije.

Po sastavu sudionika natječaja

• otvoreni natječaj– u njemu mogu sudjelovati svi koji su u mogućnosti ispuniti uvjete kupca;
• zatvoreni natječaj– provodi se u područjima gdje se zahtijeva poštivanje uvjeta tajnosti (obrambena industrija, područja vezana uz državnu tajnu, osiguranje djelovanja osjetljivih objekata i sl.) stoga može sudjelovati uži krug organizacija koje odabire sam naručitelj;
• natjecanje s ograničenim sudjelovanjem– u područjima djelatnosti za koje su potrebne licence i dozvole. Samo osobe s ovim dopuštenjima mogu sudjelovati.

Po načinu određivanja pobjednika

Zakon omogućava komercijalnim kupcima i tvrtkama s državnim sudjelovanjem da samostalno odaberu metodu određivanja pobjednika. Kao rezultat toga, tijekom 3 kvartala 2018. kupci pod 223-FZ upotrijebili su više od 5 tisuća (!) načina za identifikaciju najboljeg dobavljača. Istina, sve su to bile nekonkurentne nabave - od jednog dobavljača, ne mogu se nazvati natječajima u punom smislu te riječi.

Ali u konkurentskoj nabavi pobjednik se određuje na sljedeće načine:

• Elektronička dražba– u njemu može sudjelovati bilo tko, informacije o takvom natječaju objavljuju se bez ograničenja i dostupne su svima. Za neke državne nabave (popis) naručitelj je dužan provesti elektroničku dražbu. Sličan natječaj održava se na elektroničkim trgovinskim platformama. Više o tome pročitajte u nastavku.
• Zahtjev za ponudu- postupak u kojem naručitelj objavljuje uvjete za izvođenje posla ili usluge i maksimalnu cijenu, a sudionici naznačuju koliko su spremni „odstupiti“ od predloženog iznosa. Pobjeđuje onaj tko najmanje ponudi. Prijave se otvaraju istovremeno na datum naveden u natječajnoj dokumentaciji. Za državnu nabavu postoji ograničenje ukupnog iznosa zahtjeva za ponudu godišnje (ne više od 100 milijuna rubalja ili ne više od 10% godišnjeg obujma nabave), kao i maksimalnog iznosa ugovora - proizvod ili usluga ne bi trebala koštati više od 500.000 rubalja.
• Zahtjev za prijedloge– razlika od zahtjeva za ponudu je u tome što kupac ne postavlja početnu maksimalnu cijenu. Sudionici natječaja moraju sami ponuditi iznos, a pobjeđuje onaj koji se pokaže manjim (ili obrnuto većim - ovisno o uvjetima natječaja).

Prema natječajnoj proceduri

• Jednostupanjski– dobavljači koji podnose zahtjeve automatski postaju sudionici natječajnog postupka ako zahtjevi zadovoljavaju zahtjeve kupca.
• Dvostupanjski– naručitelj prikuplja prijave i na temelju njih specificira zahtjeve za nabavu. Ovaj način nadmetanja koristi se za kupnju složenih proizvoda, znanstvenih istraživanja, književnih djela i drugih dobara ili usluga čiju kupnju kupac ne može jasno definirati u svim aspektima (cijena, rokovi, vrsta isporuke i sl.). Stoga početna obavijest o nadmetanju ne zahtijeva od ponuditelja da navedu konačnu cijenu - samo se od njih traži da opišu kako će narudžba biti izvršena. Zatim se na temelju pregovora sa sudionicima formira novi, već specifičan poredak. Sudionici u prvoj fazi mogu zamijeniti prijave novima ili odbiti sudjelovanje. Natječajni postupci provode se na uobičajeni način.

Kako se pripremiti za natječaj

Prije registracije na platformi za elektroničko trgovanje morate razumjeti što je natječaj, kako funkcionira i kojim redoslijedom morate djelovati. Za sudjelovanje u natječaju, bez obzira na njegovu vrstu, morate proći nekoliko standardnih faza.

Faza 1. Traženje ponude

Sve nabave državnih i općinskih organizacija provode se u Jedinstvenom informacijskom sustavu (UIS), čija se web stranica nalazi na ovoj adresi: www.zakupki.gov.ru. Svi kupci koji provode natječaje prema 44-FZ i 223-FZ dužni su se registrirati na portalu.

Osim same natječajne dokumentacije, UIS sadrži planove nabave organizacija (na taj način dobavljači mogu planirati svoje aktivnosti za sudjelovanje u natječajima). Tu je i registar nesavjesnih dobavljača, registar pritužbi, podaci o izvršenju ugovora, podaci o formiranju početnih maksimalnih cijena i mnoge druge korisne informacije koje pomažu sudionicima natječaja.

Možete sami pretraživati ​​kupnje privatnih tvrtki, ali to nije vrlo produktivno: nemoguće je ručno pregledati stotine internetskih izvora u kratkom vremenu. Postoji izlaz: informacije o kupnjama akumuliraju se na web stranicama elektroničkih trgovinskih platformi tvrtki. U strukturiranom obliku s dobrim pretraživanjem desetaka parametara, informacije o natječajima komercijalnih i državnih tvrtki objedinjene su u agregatorima nabave (my-tender.ru, findtenders.ru, synapsenet.ru, tenderplan.ru i drugi). Ove usluge rade na besplatnoj i komercijalnoj osnovi. Na primjer, na synapsenet.ru godišnji paket usluga za odabir ponuda prema vašim parametrima koštat će 4800 rubalja.

Faza 2. Evaluacija ponude

Čak i ako ste pronašli natječaj koji je prikladan za vaš poslovni profil, mora se ispravno procijeniti kako bi se utvrdila vjerojatnost pobjede. Ogroman broj kupnji - državnih i komercijalnih - "prilagođen" je određenim dobavljačima. A prijavom na takav natječaj jednostavno ćete izgubiti vrijeme.

Možete razlikovati fiktivni natječaj od stvarno konkurentnog po prisutnosti specifičnih zahtjeva. Ako kupnja automobila uključuje kompletan komplet koji potpuno odgovara istom onom u najvećem gradskom auto salonu, to je razlog za razmišljanje. A ako ste, proučavajući povijest natječaja kupca, naišli na natjecanje koje je već pobijedio taj isti autosalon, onda nema sumnje: projektni zadatak je napisan za određenog sudionika.

Također u ovoj fazi izračunava se ekonomska korist od sudjelovanja u natječaju i postotak početne cijene koji se može “naprediti” sudjelovanjem u natječaju.

Faza 3. Registracija elektroničkog potpisa

Za registraciju na trgovinskoj platformi potrebno je pribaviti elektronički digitalni potpis (EDS) od jednog od certifikacijskih centara. EDS su računalne datoteke s jedinstvenim kodiranjem napravljenim posebno za vlasnika potpisa. Nakon instaliranja elektroničkog digitalnog potpisa na svoje računalo, možete ovjeravati sve elektroničke dokumente poslane za sudjelovanje u natječajima.

Da biste dobili potpis, morate priložiti osnivačke dokumente (za pravne osobe) ili putovnicu (za pojedince i samostalne poduzetnike). Trošak elektroničkog potpisa za sudjelovanje na aukcijama počinje od 4.000 rubalja. Možete izdati elektronički potpis za različite platforme za trgovanje - koštat će više, ali takav je elektronički potpis učinkovitiji jer će biti moguće sudjelovati u širokom rasponu natječaja.

Faza 4. Priprema dokumenata

Ovisno o vrsti natječaja - elektroničkoj dražbi, zahtjevu za ponudu ili zahtjevu za ponudama - opseg potrebne dokumentacije je različit, no osnovni paket za sve vrste nabave je isti. Unatoč činjenici da vam zakon dopušta podnošenje dokumenata u papirnatom obliku, za sudjelovanje u nadmetanju na platformi za elektroničko trgovanje morate postaviti skenirane kopije dokumenata.

Dokumenti koje dostavlja sudionik (dobavljač)

• Kopija potvrde o registraciji ili izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pojedinačnih poduzetnika/Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba
• Kopija statuta organizacije
• Potvrda o poreznoj registraciji (TIN organizacije)
• Potvrda o financijskoj sposobnosti (potvrda banke o stanju na računu, bilanca stanja za zadnje razdoblje).
• Certifikati i dozvole za robu (po potrebi).
• Većina natječaja zahtijeva jamstvo sudjelovanja - novčani iznos koji se prenosi kupcu kao jamstvo da se sudionik ozbiljno namjerava boriti za pobjedu. Polog se vraća ako je sudionik ispunio sve uvjete. Nekoliko tvrtki može poslati žive za te svrhe, pa se obično dokument prenosi kao kolateral.

Dokumenti koje dostavlja kupac

• detaljan opis ponude dobara ili usluga;
• početna maksimalna cijena (ako je pretpostavljena);
• povelje, potvrde, licence;
• ostale potrebne dokumente.

Kako funkcionira natječaj: upute korak po korak

Najčešći postupak u nadmetanju je otvorena elektronička internetska dražba. Pogledajmo sudjelovanje na natječajima na njegovom primjeru.

Korak 1. Registracija na platformama za trgovanje

U Ruskoj Federaciji postoje specijalizirane platforme za određene industrije, ali puno je učinkovitije registrirati se na univerzalnim elektroničkim trgovinskim platformama koje su među onima odobrenim za državnu nabavu ili imaju širok raspon usluga (Sberbank-AST, grupa OTC platformi , Ruska aukcijska kuća, Sveruski elektronički sustav nabave itd.). Pogotovo u onima gdje postoji mnogo natječaja koji su prikladni upravo za vaše područje djelovanja. Možete odabrati željeni ETP, na primjer. Strategija odabira mjesta može biti bilo koja:

• Registracija na svim ETP-ovima na kojima je elektronički potpis koji ste primili valjan.
• Registracija na najvećim elektroničkim trgovinskim platformama.
• Registracija na ETP poduzeća s kojima ćete surađivati.
• Registracija na ETP-u, gdje se vrše specifične narudžbe koje vas zanimaju.

Da biste bili akreditirani kao dobavljač, morate dostaviti skenirane dokumente navedene u prethodnom poglavlju. Imajte na umu: dokumenti će se provjeravati, tako da registracija može potrajati i do 3-5 dana. A ako se prijavite za sudjelovanje na određenom natječaju, možda nećete stići na vrijeme. Neka mjesta nude uslugu ekspresne akreditacije. Na primjer, možete biti akreditirani na Unified Electronic Trading Platform za 3-5 sati, ali ćete za to morati platiti 9990 rubalja.

Korak 2. Podnesite prijavu

Zahtjev za lot koji vam je potreban možete početi ispunjavati i prije zaprimanja registracije na ETP, jer su sve informacije o ponudi natječaja za otvorenu dražbu ili zahtjevu za ponudu u neograničenom pristupu. Obrazac prijave na natječaj u pravilu je dostupan u dokumentaciji priloženoj narudžbi.

• Koristite samo općeprihvaćene nazive roba, usluga, proizvodnih i trgovačkih procesa, naselja i sl. Neka vas kupac nema razloga odbiti na temelju toga što ste isti artikal različito nazvali.
• Nemojte koristiti jezik koji se može tumačiti na različite načine.
• Potrebno je ispuniti sve dokumente koje je kupac naveo u prijavi. Bolje ponovno nazvati i razjasniti nego ostaviti bilo koju rubriku praznu i zbog toga ne biti dopušteno sudjelovati u natječaju.

Obvezni skup podataka koje mora sadržavati prijava na natječaj je sljedeći:

1. Izričiti dogovor o prodaji proizvoda ili pružanju usluge u skladu s uvjetima kupnje.
2. Naziv proizvoda/usluge.
3. Broj robe ili usluga planiranih za isporuku.
4. Parametri robe ili usluge (moraju odgovarati minimalno onima navedenima u kupnji, mogu se ponuditi poboljšani).
5. Potvrda o usklađenosti robe ili usluge sa zahtjevima kupca (jamstvene obveze, godina proizvodnje i sl.).

Prijava se podnosi elektroničkim putem na adresu koju je kupac naveo u dražbenoj dokumentaciji. Traženi dokumenti prilažu se uz zahtjev u skeniranom obliku i ovjereni elektroničkim digitalnim potpisom dobavljača.

Korak 3. Plaćanje za sigurnost aplikacije

Ako je prije sudionik bio obvezan prenijeti postotak NMCC-a na virtualni račun platforme za trgovanje (gdje je taj novac bio blokiran do kraja trgovanja), tada je od 1. listopada 2018. potrebno otvoriti poseban račun u ovlaštena banka () i tamo prenijeti novac. Sredstva će također biti blokirana na novi način: tek nakon podnošenja svih prijava, pa ako se za to vrijeme predomislite o sudjelovanju, imat ćete vremena vratiti novac.

Korak 4. Sudjelovanje u nadmetanju

Na dan kada je zakazana elektronička dražba, naručitelj provjerava usklađenost prvih dijelova prijava (podataka o sudioniku) sa zahtjevima nabave. Svako kršenje (nedostatak bilo kakvih dokumenata, nepoštivanje rokova za podnošenje itd.) postaje razlog za odbijanje, na što se može uložiti žalba OFAS-u (Uredu Savezne antimonopolske službe za vaš teritorij).

Ako je vaša prijava prihvaćena za sudjelovanje u dražbi, dobivate pristup stranici natječaja u ETP-u za podnošenje prijedloga cijena. Da biste razumjeli kako pobijediti na natječaju, stručnjaci savjetuju izračunavanje minimalnog troška na koji ste spremni pristati prema uvjetima kupnje.

Začudo, postotak sudionika koji prekomjerno smanjuju cijenu tijekom procesa nadmetanja, a zatim ne mogu ispuniti svoje obveze, prilično je velik u Ruskoj Federaciji, posebno kada je riječ o državnoj nabavi.

Upamtite da odbijanje sklapanja ugovora ili kršenje ugovora može rezultirati uvrštavanjem na popis beskrupuloznih dobavljača. S ovom oznakom nećete moći sudjelovati ni u državnim ni u komercijalnim natječajima, te ćete zbog toga morati otvoriti novu pravnu osobu.

Kada dođe vrijeme za početak aukcije, prijavljujete se svojim digitalnim potpisom i u realnom vremenu pratite cjenovne ponude ostalih sudionika. Detaljni uvjeti dražbi - vrijeme održavanja, početna maksimalna ugovorena cijena (IMCP), korak sniženja cijene - propisani su u natječajnoj dokumentaciji, koju ponovno pažljivo pročitajte.

Najčešće je korak dražbe postavljen u rasponu od 0,5% do 5% početne razine. Odnosno, ako je NMCC jednak milijun rubalja, a korak je 5%, tada možete ponuditi 950 000 rubalja, a vaši suparnici će smanjiti cijenu s vaše brojke za najmanje 5%.

Pobjednik je onaj sudionik koji prvi postavi najnižu cijenu prije završetka dražbe.

Korak 5. Sastavljanje protokola

Nakon završene dražbe razmatraju se drugi dijelovi prijava - oni koji sadrže specifikacije roba ili usluga koje su predložili sudionici. U ovoj fazi može doći do iznenađenja za pobjednika ako se pokaže da je ponudio proizvod ili uslugu koja ni u kojem pogledu ne odgovara aplikaciji. Recimo da je kupac trebao 100 kemijskih olovaka određene boje i debljine kuglice, a pobjednik je ponudio 100 olovaka potrebne kvalitete, ali druge boje. U tom slučaju prijava se odbija, a pobjednik je sudionik koji je ponudio drugu najbolju cijenu (ako njegova prijava ispunjava uvjete).

Kada se pregledaju drugi dijelovi prijava, proglašava se službeni pobjednik i sastavlja se dražbeni protokol.

Što pobjednički ponuditelj treba učiniti?

U roku navedenom u dokumentaciji, pobjednik je dužan sklopiti ugovor s naručiteljem. Obično je standardni projekt priložen dražbenoj dokumentaciji - pažljivo ga pročitajte, provjerite sva imena, naslove, odredbe i uvjete.

U konačnoj verziji ugovora, koja će vam biti poslana nakon objave protokola, bit će naznačen iznos - provjerite i to. Ljudski faktor u izradi ovakvih papira je od velike važnosti, jer deseci dokumenata dnevno prolaze kroz nabavne odjele trgovačkih društava i državnih organizacija, a tipfeleri postaju svakodnevica. Nakon potpisivanja ugovora, njegovo neispunjenje automatski rezultira uvrštavanjem na listu nesavjesnih dobavljača.

Od 1. srpnja 2018. trgovačke platforme dobile su pravo naplate pobjednicima za korištenje ETP-a (Rezolucija Vlade Ruske Federacije od 30. svibnja 2018. br. 626). Iznos se određuje nalozima na platformama za trgovanje () i iznosi do 1% početne maksimalne cijene ugovora, ali ne smije premašiti 5000 rubalja.

• Donošenje odluke o sudjelovanju u zadnji tren

Vidjeli ste isplativ natječaj par dana prije roka za prijavu i na vrijeme odlučili sudjelovati. Takva žurba često rezultira greškama u prijavama, ponekad nije moguće dobiti elektronički digitalni potpis na vrijeme ili ispuniti druge zahtjeve stranice. Preporučljivo je planirati svoje sudjelovanje u natječajima, žurba u ovom slučaju nije primjerena.

• Loše predviđanje

Najčešće se to događa zbog nepažljivog proučavanja natječajne dokumentacije. Uz opće uvjete, ugovor često uključuje i posebne zahtjeve navedene u fusnotama, bilješkama i ispisane sitnim slovima. Na primjer, nameću se povećani zahtjevi za jamstvene obveze ili se uspostavlja poseban postupak za izvođenje radova. Ako propustite ovu točku, krivo ćete izračunati troškove i...

• Sudjelovanje na više natječaja istovremeno

Strategija “dobiti ću negdje” ponekad dovodi do toga da dobijete više natječaja s istim rokom i jednostavno nemate resursa da ih završite na vrijeme i kvalitetno.

• Pobjeda pod svaku cijenu

Pridošlice često pate od ovog nedostatka: žele izgraditi ugled, čak i po cijenu nulte dobiti u ranoj fazi rada. Kao rezultat toga, ispada da nemate novca za razvoj, ali imate dugove i neispunjene obveze. Pobjeda na natječaju mora donijeti profit - to je aksiom za ponuditelja.

• Kvarovi u radu opreme

Čest problem: u odlučujućem trenutku natječaja računalo se zamrzne ili ponovno pokrene, na dan dražbe pojavi se nekompatibilnost opreme s ETP softverom i tako dalje. Računalo mora biti ispravno i dovoljno snažno, prije licitiranja potrebno je pravovremeno ažurirati softver, na dan aukcije ne eksperimentirati sa softverom.

Kako zaraditi na natječajima?

Postoje dva načina zarade na natječajima uz minimalna početna ulaganja.

1 Pretraživanje natječaja, sistematizacija podataka, prodaja informacija potencijalnim sudionicima.

Za ovu metodu potrebno je samo računalo i internet - sve informacije su javno dostupne. Međutim, zarada neće biti velika: prvo, morat ćete tražiti klijente i uvjeriti ih da kupe informacije od vas, a drugo, u Rusiji sada postoji mnogo prikladnih automatiziranih usluga traženja nabave, s kojima se jedna osoba teško natječe sa .

Rad u niši može donijeti uspjeh: traženje informacija u određenoj regiji ili u jednoj industriji u kojoj imate stručno znanje. Prednost ove opcije je što vam nije bitno hoće li klijent pobijediti ili ne, ima li šanse za dobitak ili ne u startu.

2 Sudjelovanje na natječajima prema ugovoru s dobavljačem.

U biti, to su agencijske funkcije: novcem klijenta dobivate elektronički digitalni potpis, pripremate sve dokumente za dobavljača, birate i odobravate natječaje, sudjelujete u njima i dobivate dodatnu nagradu ako pobijedite kada se postigne unaprijed određena cijena. Također možete osnovati tvrtku za outsourcing i angažirati čitava poduzeća i organizacije za usluge natječaja.

U ovom slučaju možete "igrati" na nedostatak iskustva klijenta u sudjelovanju na dražbama. Mnogim poslovnim menadžerima i poduzetnicima ovaj se proces čini kompliciranim i zbunjujućim pa ne sudjeluju u dražbi čekajući pogodniji trenutak.

Odgovori na često postavljana pitanja

Po čemu se natječaj razlikuje od dražbe?

Aukcija je vrsta natječaja. No, ako je natječaj uobičajeni izraz za konkurentne ponude, onda je dražba naziv metode nabave službeno sadržane u zakonima Ruske Federacije. Postupak održavanja dražbi definiran je u 44-FZ i 223-FZ.

Je li moguće sudjelovati u komercijalnim natječajima na istoj stranici s elektroničkim digitalnim potpisom primljenim za državnu nabavu?

Za određene stranice izdaje se elektronički digitalni potpis. Ako web-mjesto provodi i komercijalnu i državnu nabavu, možete dobiti univerzalni digitalni potpis, ali će koštati otprilike 2 puta više od zasebnog elektroničkog potpisa za državnu ili komercijalnu nabavu. Na primjer, na Unified Electronic Trading Platform, elektronički digitalni potpis za sudjelovanje u trgovanju na 100 komercijalnih i 9 državnih platformi košta 6200 rubalja, a samo na državnim – 3600 rubalja.

Kada se roba i usluge mogu kupovati bez konkurencije?

Privatne tvrtke imaju pravo kupovati bilo što od bilo koga bez natjecateljskih postupaka. Organiziranje natječaja njihova je inicijativa s ciljem uštede novca ili povećanja transparentnosti nabave za unutarnju kontrolu. Ali među državnim i općinskim organizacijama kupnja od jednog dobavljača dopuštena je samo u nekoliko slučajeva.

Zdravo. Moje ime je Alexander. Poduzetništvom se bavim od 2013. godine. Za to vrijeme okušao sam se u raznim područjima poslovanja.

Sada ćemo govoriti o jednom stabilnom izvoru prihoda koji bi se mogao izmisliti - državnoj nabavi prema Saveznom zakonu br. 44. Govorit ću samo o tome kako zaraditi na natječajima.

Izbor je pao na ovo područje iz sljedećih razloga:

• nizak ulazni prag na temelju dokumenata;
• minimalni početni troškovi;
• visoka marža po narudžbi.

Sudjelujem u elektroničkom trgovanju kao konzultant. Tako sam pomogao klijentu da pobijedi na 2 natječaja vrijedna više od 12 milijuna za nekretnine.

Pravila javne nabave

Postupak je prilično jednostavan i reguliran je Saveznim zakonom br. 44. Pravila događaja su sljedeća:

• utvrđujemo vrstu zanimanja;
• kupujemo softver za pretraživanje natječaja;
• Otkrivamo tražene zahtjeve za ponude;
• Izvodimo preliminarne izračune;
• ako je marža povoljna pripremamo potrebne papire;
• Predajemo dokumente, čekamo otvaranje koverti i objavu rezultata komisije;
• nakon odobrenja potpisujemo ugovor;
• isporučujemo proizvod ili uslugu;
• potpisujemo račune i tako dalje, dobivamo novac.

Projektne poteškoće

Na prvi pogled sve faze nabave za državne potrebe izgledaju jednostavno. U stvarnosti, postoji nekoliko zamki. Prođimo kroz svaku točku.

Početnici misle da samo trebaju prodavati gadgete i sve će biti u redu. Međutim, došao sam s druge strane. Počeo utvrđivati ​​potražnju. U tome je pomogao program tenderplan.ru. Bilo je dovoljno odabrati regiju, filtrirati zahtjeve za ponudama, a zatim proučiti kupnje zaposlenih u javnom sektoru i državnim agencijama.

Zatim sam izračunao marginalnost i prosječno smanjenje ugovora za svaku kategoriju proizvoda. Tada sam počeo obrađivati ​​natječaje. To mi je omogućilo da isporučim nekoliko drugih proizvoda uz gadgete.

O pripremi dokumenata za državnu nabavu dobara i usluga govorim u svom video vodiču.

Za mene osobno je čekanje na otvaranje omotnica važan korak. Ovdje su moguće različite akcije s rezultatima trgovanja. Prema Zakonu 44, vi ili vaš zastupnik imate pravo prisustvovati obdukciji i pratiti proces. Bilo je slučajeva kada nisam došao na sastanak i izgubio 2-3 rublje od najboljeg iznosa.

Pobjeda na cijeni ne može jamčiti 100% sklapanje ugovora. Vjerojatno će postojati brojne pogreške u procesu dokumentiranja, koje mogu biti najtrivijalnije. Ako ste uspjeli pobijediti, a također ga prikazati na službenom portalu državne nabave zakupki.gov.ru, tada smatrajte da je stvar napola dovršena.

Rok za sklapanje ugovora je 7 dana. Dat je tjedan dana da se počnu osporiti rezultati s drugim dobavljačem. Posljedice ovog procesa nisu kritične, maksimum su reputacijski rizici.

Posljednja faza vladinog naloga je čekanje sredstava. To obično traje do 30 dana, sve ovisi o uvjetima ugovora.

Time je postupak završen.

Pomoć za početnike

Za početnike koji ne razumiju državne naloge, video sam snimio pomoć pri sudjelovanju u natječajima i komentirao svaki korak. Ali trebalo ga je testirati.

Zatim sam dao datoteke osobi da slijedi upute u videu. Rezultat je bio odličan. Student je proučavao materijale, postavljao pitanja i pripremao niz dokumenata. Napravio sam manje izmjene ako je potrebno.

Moje lekcije o tome kako zaraditi na državnoj nabavi možete pogledati ovdje – https://www.youtube.com/playlist?list=PLZf-8qNgZzYVkv

1. Napravite nekoliko natječaja, a zatim pronađite ljude na daljinu u središnjoj Rusiji za 15.000.
2. Proučite zakon. Većina pitanja će nestati.
3. Kupci ne vole imati posla s kašnjenjem u plaćanju, osobito s malim iznosima. U slučaju citata, iznosi su mali.
4. Ako ste suočeni s potraživanjem, nemojte se zakačiti za to. Platite i idite dalje. Nećete dospjeti na sud ili registar nesavjesnih ljudi.
5. Dobavljače sam tražio putem interneta, zbog života daleko od civilizacije. Pretraživanje je izvršeno pomoću ključnih upita, na primjer, "velikoprodaja prijenosnih računala".
6. Pokušajte uvijek biti prisutni prilikom otvaranja kuverti. Na taj način možete kontrolirati proces i upoznati odgovorne za nabavu u tvrtki. To će vam omogućiti da pronađete stalne kupce bez nadmetanja.

Početni kapital i dokumenti

Neko sam vrijeme koristio kreditnu karticu od 150.000 s počekom od 2 mjeseca. To je bilo dovoljno. Međutim, ovdje biste trebali uzeti najmarginalnije projekte. Stoga, odgovarajući na pitanje: je li početnik moguće zaraditi na državnoj nabavi, vrijedi reći samouvjereno "da".

Za opskrbu streama s dnevnim sudjelovanjem morate imati 500.000 rubalja. Za aktivan rad mora biti najmanje dva milijuna. Ovo je potrebno samo za traženje ponuda.

Pažljivo proučite tehnički dio dostavljenih radova. Bila bi šteta izgubiti unosan ugovor zbog dodatne riječi "ništa manje".

Ne morate kupiti licencu za proizvod ako prodajete nelicencirane proizvode. Međutim, s nedavnim trendovima pojavila su se ograničenja uvoznih opskrbe.

Ponekad u novinama piše da je na takav proizvod popust od 10%. Dakle, ako pobijedite u ponudi za uvezeni proizvod za 90 tisuća rubalja, izgubit ćete još 10% ili 9 tisuća rubalja.

U slučaju proizvoda iz Ruske Federacije, dovoljno je dostaviti obavijest proizvođača kojom se potvrđuje proizvodnja u Ruskoj Federaciji.

OKVED i EPC - koji oblik oporezivanja odabrati

Ako se bavite trgovinom, tada označite trgovinu na veliko i malo. Isto kao i za obične poslove u području državne nabave. Ako ne plaćate PDV, onda o tome ne morate brinuti.

Kako pobijediti na natječaju? Ovo pitanje postavljaju mnogi poslovni ljudi. Poanta natječaja je izbor izvođača na konkurentskoj osnovi. Svaki sudionik natječaja očekuje da će ga osvojiti, opravdavajući utrošena intelektualna, vremenska i financijska sredstva. Međutim, čak i uz savršenu usklađenost s uvjetima kupca, nije uvijek moguće računati na pobjedu. Ponekad kupac zbog vidljivosti raspiše tzv. “custom” natječaj, znajući unaprijed pobjednika.

Nakon što ste ozbiljno analizirali svoje financijske i proizvodne mogućnosti i odlučili sudjelovati u natječaju, morate započeti s malim natjecanjima. Čak i ako ga ne uspijete osvojiti, stečeno iskustvo i zarađeni ugled pomoći će vam u budućnosti. S vremenom će kvantiteta svakako prijeći u kvalitetu.

Kvalificirano osoblje je ključ uspjeha

Preduvjet za uspješan natječaj je kvalificirano osoblje koje će predstavljati tvrtku na dražbi. To bi trebali biti reprezentativni, samopouzdani, uredni zaposlenici, sposobni raditi i prema jasnom planu i improvizirati. Dužni su pravodobno prikupiti sve dokumente za provjeru, izvršiti izmjene po potrebi i odobriti ih s upravom. Ili se možete obratiti specijaliziranoj tvrtki koja se bavi... U pravilu je u takvim tvrtkama sve već na svom mjestu i poznate su sve zamke trgovanja.

Sastanak s organizatorima natječaja

Sljedeća ozbiljna faza je sastanak s organizatorima natječaja, možda će vam dati savjet i pomoći u pripremi. Posebno je važno razgovarati s organizatorima državnih natječaja, jer bez osobnih kontakata sudjelovanje na takvom natječaju je besmisleno. Bez obzira na to kako sastanak završi, potrebno je ostaviti ugodan dojam o tvrtki, stoga je potrebno prikupiti sve potrebne podatke o odgovornim osobama: njihova imena, prezimena, datume rođenja, te treba razmisliti o temi o kojoj se razgovaralo. kroz unaprijed.

U slučaju pisanog natječaja male su šanse da se utječe na rezultat, jer postoji mogućnost “dogovornog” natječaja, ali uz sudjelovanje uživo treba i može se maksimalno potruditi. Morate pažljivo razmotriti svoj plan akcije, moguće scenarije i pripremiti se za pobjedu.

Uvjeti sudjelovanja u natječaju

1. Svaki sudionik natječaja pristaje na uvjete i pravila natječaja koje prezentira kupac;
2. Podnošenjem prijave sastavljene u skladu sa zahtjevima organizatora natječaja, sudionik potvrđuje da posjeduje sredstva potrebna za rad u slučaju pobjede i izvršenja ugovora;
3. Pobjeda na natječaju uvelike ovisi o ispravnosti prijave. Manje pogreške kupac može shvatiti kao velike nedostatke, a sudjelovanje u natječaju može biti prekinuto u početnoj fazi.

Kako biste izbjegli uvredljivu pogrešku pri izradi natječajne dokumentacije, ovaj specifičan postupak povjerite stručnjacima. Stručnjaci tvrtke Max Finance, koji imaju iskustva u takvim poslovima, ispravno će ispuniti prijavu, pomoći u procjeni situacije i predložiti daljnje korake, značajno povećavajući šanse za pobjedu.

1. Pažljivo analizirati natječaje i ne sudjelovati u neprovjerenim natječajima

Nažalost, često postoje prilagođena natjecanja u kojima praktički nema šanse za pobjedu. Kupac, koji je raspisao natječaj za vidljivost, učinit će sve da spriječi pobjedu "nenjegovog" sudionika.

2. Ima smisla započeti s malim ugovorima

Mali natječaji (300-500 tisuća rubalja) uglavnom se provode bez "prilagođenih" natječaja, budući da kupac nema smisla riskirati, unatoč činjenici da je iznos povratnog udarca beznačajan. Stjecanjem iskustva na malim ugovorima možete povećati svoj promet, postupno prelazeći na skuplje ugovore. Najlakši način za početak je sudjelovanjem u zahtjevima za ponudu - najpovoljniji način za početak na natječajima. Priprema zahtjeva za ponudu traje malo vremena uz minimalne financijske troškove. Tada možete početi sudjelovati u složenijim postupcima: aukcijama, natjecanjima, zahtjevima za ponude.

3. Prijedlog treba biti kvalitetno pripremljen

Provođenje natječaja prilično je formalizirana procedura u kojoj je stručnost od velike važnosti, a prije svega ispravno popunjavanje predloženih obrazaca i prikupljanje potrebne dokumentacije. Kako biste bili sigurni da su dokumenti popunjeni ispravno i na vrijeme, lakše je kontaktirati stručnjake tvrtke Max Finance, koji će obaviti posao u skladu sa zahtjevima kupca iu okviru važećeg zakonodavstva.

4. Treba stalno sudjelovati na natječajima

Neki novopridošlice, nakon neuspješnog sudjelovanja na 1-2 natječaja, krivo zaključuju da je preko natječaja nemoguće dobiti ugovor. Rezultat se može postići redovitim sudjelovanjem na natjecanjima, do 20-30 mjesečno.

5. Cijena treba biti postavljena konkurentno za ponuditelje

Trebali biste pažljivo analizirati ponuđenu cijenu. Konkurentna među običnim trgovinama, cijena može biti znatno viša od one koju nude drugi sudionici u natječaju ili zahtjevu za ponudu. Najčešće na natječaju pobjeđuje onaj tko ponudi najmanji trošak. Da biste adekvatno procijenili situaciju, vrijedno je pažljivo proučiti probleme kupca. Prilično je teško to učiniti sami, ali za stručnjake tvrtke Max Finance to neće biti teško.

Dokumenti potrebni za sudjelovanje u natječaju

Prvi korak do pobjede na natječaju je pravodobno i ispravno popunjena dokumentacija, koja će omogućiti naručitelju da adekvatno ocijeni sposobnosti sudionika natječaja. Uvjete podnošenja zahtjeva i potrebne dokumentacije naručitelj unaprijed utvrđuje. Ako poziv za sudjelovanje u natječaju stigne kasno, najpametnije je odbiti ga, izbjegavši ​​rizik gubitka novca i vremena na prikupljanje dokumentacije.

Popis dokumentacije ovisi o vrsti industrije i zahtjevima kupaca. Ali kod svih vrsta natječaja procjenjuje se maksimalna točnost dokumenata koji se dostavljaju organizatoru natječaja. U ovom slučaju važno je promatrati ne samo datum, već i vrijeme. Preporučljivo je dovršiti prikupljanje dokumenata 2-3 dana prije naznačenog datuma kako biste imali vremena za temeljitu provjeru. Dodatna šansa za uspjeh može biti osobno poznanstvo s nekim od organizatora natječaja. Ako mu možete unaprijed pokazati svoj prijedlog, možete dobiti korisne savjete i pokazati svoj interes za pobjedu. Dosta je teško sam dobiti natječaj. Obratite li se za pomoć Max Financeu, vaše šanse za pobjedu višestruko se povećavaju: kompetentni i iskusni stručnjaci ne samo da će ispravno ispuniti dokumente, već će i pratiti usklađenost kupca s uvjetima natječaja.

Ispravna dostavljena dokumentacija prvi je uvjet za pobjedu na natječaju

Preliminarna procjena kandidata počinje analizom poslane prijave, stoga je važno ne napraviti ni najmanju pogrešku.

Savjeti za ponuditelje početnike:

Dokumenti moraju biti potpisani plavom tintom, a potpis mora biti čitljiv;

Preporučljivo je priložiti grafikone i tablice - najočitiju potvrdu izračuna;

Korisno je češće podsjetiti kupca na sebe: telefonom ili osobno, razjašnjavajući nijanse koje su vam nejasne, slanjem pisma zahvalnosti za pomoć i sadržavajući nadu za potpisivanje ugovora;

Prilikom pripreme dokumenata koristite jasne fontove;

S obzirom na skeptičan stav klijenata, preporučljivo je ponuditi konkretna jamstva;

Važno je ne samo ponuditi povoljne uvjete, već i usmjeriti pozornost kupca na ovo: minimalna cijena, kvaliteta itd. Dobra reputacija je dodatni bonus za pobjedu;

Prije prijave na natječaj važno je realno procijeniti svoje mogućnosti. Bit će gore ako se natječaj dobije, ali nema dovoljno sredstava da se ispune uvjeti ugovora;

Nakon što ste jednom pobijedili, nemojte misliti da ćete pobijediti i na sljedećem natjecanju. Za svaki natječaj treba se maksimalno učinkovito pripremiti.

Stalno sudjelovanje u natječajima, ako isprva ne donese pobjedu, omogućuje vam stjecanje dragocjenog iskustva za sudjelovanje u sljedećim. A kako ne biste gubili puno vremena učeći na vlastitim pogreškama, lakše je obratiti se iskusnim ljudima. Stručnjaci tvrtke Max Finance ne samo da će ispravno pripremiti dokumente za određeni natječaj, već će također pomoći da se izbjegnu mnoge pogreške u budućnosti;

Nakon što odlučite sudjelovati na natječajima, trebali biste to činiti redovito. Ako to radite s vremena na vrijeme, nećete moći naučiti kako to raditi ispravno i uspješno. Lakše je započeti sudjelovanjem u takozvanim "mačkama" - manjim narudžbama koje neće imati značajan utjecaj na vašu karijeru, ali će pomoći u poliranju vašeg iskustva;

Treba započeti s odabirom djelatnika koji su sposobni samostalno izvršavati dodijeljene poslove u pripremi za natječaj;

Treba biti oprezan u natječajima u kojima se ponude prihvaćaju u pisanom obliku, bez osobnog kontakta. U tom slučaju mogu se očekivati ​​nepravedni rezultati;

Nemojte zanemariti dodatne informacije o osobama odgovornim za organizaciju natječaja i donošenje odluke. Korisno je saznati snage i slabosti sudionika natjecanja, kao i datume koji su značajni za organizatore (čestitke na djetetovom rođendanu ili godišnjici braka mogu biti dodatni bonus);

Ako se natječaj odvija u više faza, korisno je uključiti određeni postotak radi mogućnosti cjenjkanja;

Ne biste trebali postaviti nižu cijenu od svoje uobičajene cijene - to bi moglo postati poznato stalnim kupcima;

Potrebno je pažljivo se pripremiti za osobno sudjelovanje u natječaju. Važnu ulogu igraju izgled i sposobnost jasnog i dosljednog izražavanja svojih misli.

Kao i svaka ozbiljna stvar, sudjelovanje na natječajima zahtijeva maksimalnu koncentraciju napora. Nema tu nevažnih detalja. Uspjeh čeka one koji su svrhoviti i uporni, sposobni učiti na vlastitim i tuđim pogreškama.

U slučaju poraza morate saznati razloge koji su utjecali na odluku organizatora, što će vam pomoći da analizirate svoje pogreške i izbjegnete ih u budućnosti. Kad god se natječaj završi, pozitivne strane su uvijek prisutne: tvrtka se deklarirala, stekli su potrebni kontakti, prepoznale su se snage i slabosti konkurenata.

Da biste razumjeli kako pobijediti na natječaju, stavite se u kožu kupca.

Svrha natječaja je nabava dobara, radova ili usluga tražene kvalitete po nižoj cijeni. Pravilnom organizacijom natječajne nabave ušteda doseže 20% proračuna. Država također nastoji uštedjeti novac. A kako on to može učiniti?

U segmentu do 3 milijuna rubalja to se može učiniti. Međutim, malo je vjerojatno da će sudionik s ulice pobijediti na natječaju za desetke ili stotine milijuna rubalja.

Proučite natječajnu dokumentaciju

Glavna komponenta natječaja je dokumentacija. Ovo je “brava” na vratima na koja mnogi žele ući, ali mogu samo oni koji podignu “ključ”.

Glavna kvaliteta potrebna za pobjedu na natječaju je pažljivost. Zbog nepažnje, popraćene nedostatkom iskustva, čini se većina pogrešaka koje dovode do neuspjeha. Kako biste izbjegli pogreške, dođite na individualnu obuku za natječaje.

Nevjerojatno je! Ako samo dvaput pročitate dokumentaciju bez žurbe, otvara vam se cijeli svijet.

Razumjet ćete hoće li ugovor, uvjeti i rokovi biti ispunjeni. Usporedite se s tipičnim konkurentom. Procijenite kako će vaša ponuda izgledati u usporedbi s drugim tvrtkama i koliko je atraktivna za kupca.

Natječaj nije samo niska cijena, kao na aukciji. U natječaju gdje se odabiru usluge ili radovi potrebna je kvaliteta.

Što je kupcu važnije vidi se iz kriterija za ocjenjivanje prijava. Ako cijena ne uključuje više od 40 bodova od 100, tada nema smisla damping.

Kada osjetite potrebnu rezonanciju iznutra i spremnost za djelovanje, prođite kroz 2-3 moguća scenarija za razvoj događaja. O tome kako pobijediti na natječaju bolje je razmišljati unaprijed. Neki ljudi "nemaju vremena" za izračunavanje scenarija. Ali ovo je učinkovitije nego juriti u udubljenje i gubiti sate, dane, a ponekad i tjedne. To čine preambiciozni došljaci.

"Svatko ima plan prije prvog napada", Mike Tyson.

1. U kojem obliku se provodi natječaj i prema kojem saveznom zakonu?
2. Ako prema 44-FZ, proučite osnovna pravila za održavanje dražbe ili natjecanja
3. U slučaju 223-FZ, dodatno pročitajte propise kupca o nabavi
4. Koji su zahtjevi za sudionike, dostupnost licenci, kvalifikacije, iskustvo
5. Projektni zadatak, koliko je potpun i detaljan?
6. Postoji li osiguranje za prijavu, osiguranje za ugovor, jesu li rokovi dostave dovoljni?
7. Broj i složenost obrazaca, jesu li upute za popunjavanje jasne?
8. Kriteriji ocjenjivanja, njihov broj, formula za izračun, primjerenost konkurentske cijene
9. Tko je kupac, nedavne slične kupnje, tko je pobijedio na natječaju, po kojoj cijeni
10. Uvjeti izvršenja ugovora, penali, kazne, uvjeti prihvaćanja i plaćanja
11. Je li kupac dužan sklopiti ugovor s ponuđačem ili ne?

Ako ne razumijete o čemu govorimo i pitate se kako dobiti natječaj, krenite na obuku. Ako je učenje skupo, onda je neznanje još skuplje.

Kako druge tvrtke pobjeđuju na natječajima saznat ćete od praktičnog stručnjaka. To će skratiti put do pobjede.

Što učiniti s pogreškama kupaca

Često kupac griješi u dokumentaciji. To se događa ako se žuri s objavom kupnje ili ugovorna služba nema dovoljno iskustva.

Predstavnik kupca koji kupuje cijeli asortiman proizvoda ima manje znanja o nijansama određenog proizvoda od dobavljača koji se za njega specijalizirao.

Postoje namjerni pokušaji dovođenja u zabludu, nezakonite ili "mutne" tvrdnje. A sudionik već zna kako pobijediti na natječaju. Preskačemo i idemo dalje. Preporučljivo je analizirati dokumentaciju od strane stručnjaka kako bi se razumjelo koji su zahtjevi kupaca primjereni, a koji su pretjerani i restriktivni.

Ako pronađete kršenja, morate razumjeti je li to pogreška ili namjerna radnja. Ako to nije slučajno, ne gubite vrijeme.

Ako se pogreška u natječajnoj dokumentaciji pokaže slučajnom– poslati zahtjev za pojašnjenje organizatoru. Ukazati na netočnosti, pogreške i zahtijevati otklanjanje nejasnoća. Nakon otklanjanja prekršaja i razumijevanja pravila igre, ima smisla podnijeti prijavu. Ne računajući na sreću, nego na pobjedu na natječaju.

Dakle, procijenili ste situaciju, izračunali maržu i odlučili predati dokumentaciju i pobijediti na ovom natječaju.

Da biste pobijedili na natječaju, morate pažljivo pripremiti dokumente. Nepotpuna ili nemarna prijava rezultirat će odbijanjem u fazi upisa.

Nemojte "vjesiti" pripremu dokumenata na jednog herojskog zaposlenika. Može zaglibiti u papirologiju i propustiti rokove. Nepostojanje barem jednog obveznog dokumenta poništava sve napore i lišava vas šanse za pobjedu na natječaju.

Kako biste izbjegli noćenje u uredu, cijeli proces pripreme dokumenata potrebno je planirati barem tjedan dana unaprijed.

1. Istaknite iskusne zaposlenike
2. Održati sastanak i odlučiti tko će, kada i koje dokumente pripremiti
3. Napravite kontrolne liste za provjeru pogrešaka dva različita zaposlenika
4. Motivirati izvođače na kvalitetan rad za rezultate (tolerancija)
5. Prijedlog mora zadovoljiti sve uvjete natječajne dokumentacije
6. Ispravno izvršeno od popisa dokumenata do omotnice ili elektroničkih datoteka
7. Dodajte grafičke podatke: planove, tablice, grafikone
8. Navedite svoje iskustvo u poslovima sličnim predmetu nabave
9. Priložite potpisane ugovore, akte, recenzije o tvrtki
10. Neka opis vaše tvrtke bude strukturiran, potpun i informativan
11. Priložite što više dokumenata o svojim zaslugama – ne štedite na papiru!

Kako pobijediti na natječaju za usluge

Informacije o iskustvu tvrtke i kvalifikacijama zaposlenika povećat će vam šanse. Životopisi, diplome, pohvale, diplome, uvjerenja, opisi projekata. Skinite prašinu s potvrda o izložbi i potvrda o članstvu u industrijskim udrugama. Često kupac procjenjuje opskrbljenost tvrtke radnom snagom, financijskim resursima i opremom kako bi izračunao može li sudionik “izvući” konkurenciju i ispoštovati kvalitetu i rokove.

Opišite metode, standarde za izvođenje radova, priložite crteže, dijagrame, uzorke. To će pokazati pripremljenost i ozbiljnost sudionika. Želja je ne samo pobijediti na natječaju, nego i završiti posao.

Nemojte se zanositi - nepotrebne informacije mogu poslužiti kao razlog za gnjide od strane kupca.

Sudionik je prijavi priložio neobveznu poreznu potvrdu. Sadržavao je činjenicu duga prema proračunu, ali bez dodatka s iznosom iznosa (peni). To je bila osnova za odbijanje.