Kalendar izložbi. Natalija Morgunova: Uspjeh sudjelovanja na izložbi je zajednički rad Zajedničko sudjelovanje na izložbi


“Imamo odličan tim - mnogi rade više od 10 godina, a neki od otvaranja hotela”
Svetlana MIKHALEVSKAYA
Azimut Hotel Olympic
direktor tvrtke
Najvjerojatnije je to rezultat stabilne potražnje za putovanjima u Moskvu od strane Rusa. A imamo i puno gostiju koji nam se vraćaju. Prošle godine lanac Azimut osvježio je svoj program vjernosti i to je urodilo plodom. Iako nam ljudi, naravno, ne dolaze zbog bonus bodova, već zbog visoke razine usluge

“U turističkom poslu postoji mnogo nekontroliranih rizika”
Elena VOROPAYEVA
Olymp Consult
direktor
Glavni razlog za prodaju tvrtke nije se promijenio, ali trošak je značajno pao - prije 10-11 godina prosječna agencijska cijena bila je oko 2-3 milijuna rubalja, od tada su pale u cijeni za 10-15% godišnje, a sada se zapravo prodaju po cijeni namještaja i uredske opreme. Prosječni račun je oko 600 tisuća rubalja"Ono što smo smislili za prodaju izleta u Serpuhovu može biti korisno svakom malom gradu"
Jurij JAŠUK
Zlatne kupole
direktor
Ako grad nudi različite grupne izlete i oni se mogu odabrati u fazi planiranja putovanja, to može utjecati na popunjenost hotela, restorana, prodaju suvenira i sl. Ovakav pristup može nadmašiti učinak event turizma“Organiziranjem masovne distribucije suvenira sami izlagači privlače neciljanu publiku na svoje štandove”
Artem ČERNIŠOV
PESNICA
direktor
Izložba je skupa stvar, stoga za ova tri dana angažirajte stručnjake koji mogu kvalitetno odgovoriti na pitanja i dati potrebne informacije. Samo u tom slučaju postoji šansa da posjetitelji postanu vaši partneri“Prvi smo ponudili ruskim turistima da dočekaju Novu godinu u Nazaretu”
Anastazija STARIKOVSKI
Hotel Ramada Nazareth
direktorica međunarodne prodaje
Nazaret je jedno od najsvetijih mjesta na svijetu, gdje je Isus Krist odrastao. Grad ima mnogo crkava, poput zapanjujuće lijepe crkve Navještenja s jedinstvenim mozaikom koji prikazuje Gospu s Djetetom. Atmosfera u gradu tijekom novogodišnjih i božićnih praznika je posebna"Pohađanje industrijske izložbe profesionalnih igrača nije izgubilo na važnosti"
Artem ČERNIŠOV
PESNICA
direktor
Izložbe odražavaju stanje tržišta u cjelini. Rublja pada, turista sve manje. Naše tržište je pregrijano, broj agencija i turoperatora je očito prevelik. Jasno je da su otvarali u mršava vremena, ali sada se situacija promijenila“Hotelijeri imaju privilegiju raditi 24 sata dnevno”
Cornelia BRINKMAN
Marriott Novy Arbat, Courtyard City Center
generalni direktor
Nisu svi mladi ljudi spremni odreći se zabava s prijateljima radi nenajavljenog posjeta, a klijenta tretirati kao jedinog, čak i ako je on tristoti koji se danas prijavljuje. Ovo treba naučiti. Zato puno pažnje posvećujemo pripravnicima i oslanjamo se na njih“U prefekturi Tottori možete vidjeti pravi Japan”
Dina DERGUNOVA
Fregate Aero Tours
direktor turizma
Hoteli koje otvaraju stranci također su traženi jer se mnogi posjetitelji Japana suočavaju s problemom jezika: u malim gradovima teško je govoriti engleski. Moskovljani ne očekuju susret s Rusima i obično ih zanima kako smo dospjeli ovdje. No najviše su iznenađeni sami Japanci“Ruske turističke agencije kupuju blokove mjesta na krstarenjima Arktikom i Antarktikom”
Marina VLASOVA
Posejdonove ekspedicije
direktor tvrtke
Sada je, usput rečeno, došlo vrijeme za ponudu takvih krstarenja. Prije nekoliko godina klijenti su bili iznenađeni kada smo u studenom rekli da više nema mjesta za odlazak na Antarktiku za Novu godinu. A danas je rusko tržište naviknuto da se ta putovanja moraju rezervirati godinu i pol unaprijed.“Dolazak Hiltona u regije uzdrmao je lokalne hotele”
Vladimir ILIČEV
Hilton Worldwide u Rusiji i CIS-u
Direktor za razvoj
Neću lagati, potičemo turiste da izvrše izravne rezervacije na našim web stranicama. Uostalom, kada pristupaju online uslugama, sudionici programa vjernosti ne dobivaju bonus bodove. Osim toga, na našim službenim resursima cijena je 2-3% niža“Ključni trend na tržištu hostela je brisanje granica između formata”
Natalija ROSENBLUM
Vrhunski hotelski stručnjaci
partner za upravljanje
O kojem god lokalitetu da je riječ, za razvoj hostela u početku mora postojati i poslovni i turistički život. Ako ljudi idu u grad samo na poslovni put, onda se ljudi ograničavaju na stare hotele i hostele"Infoflot" je supermarket koji nudi više od 3 tisuće riječnih i morskih krstarenja
Andrej MIHAJLOVSKI
"Infoflot"
Generalni direktor
Imamo više od 6 tisuća agencija diljem zemlje. Mislim da smo uspjeli postići takav rezultat jer smo i sami krenuli kao agencija, upoznati smo sa svim poteškoćama koje stoje na tom putu. Sukladno tome, znamo načine kako ih prevladati“Spakirali smo hotel za otvaranje kao debitantice za bal”
Svetlana MIKHALEVSKAYA
Holiday Inn Express Moskva Paveletskaya
generalni direktor
Standardi brenda Holiday Inn Express predstavljaju temeljno novi format usluge. Na primjer, nemamo podjelu između uredskih funkcija i F&B posla. Odnosno, svaki zaposlenik mora moći primiti gosta, natočiti mu kavu i zagrijati juhu“Svjetsko prvenstvo je izvrsna prilika za razvoj inbound turizma u Rusiji”
Sergej VOJTOVIČ
"Vaše vozilo"
direktor
U drugom tjednu studenog: počinje 7. studenog u Limi, slijedi Buenos Aires 9. studenog, Montevideo 10. studenog i Sao Paulo u Brazilu 14. studenog. Domaćim turoperatorima moći ćemo predstaviti programe i aranžmane za turiste i navijače, govoriti o pojednostavljenoj proceduri ulaska u našu zemlju s navijačkom putovnicom (Fan Id)“O Japanu se sve češće govori u pozitivnom kontekstu, a to je dobro za turizam”
Airi MOTokura
Ured JNTO u Moskvi
direktor
Trenutačno nema mnogo paket-aranžmana za Japan na web stranicama operatera, u usporedbi s količinom ponuda u drugim azijskim zemljama. Ali ako je putnička agencija spremna napraviti dobre turističke pakete, podijelit ćemo s njom budžet za oglašavanje. Ove smo godine već proveli zajedničku reklamnu kampanju s dalekoistočnim operaterima“Elektronički vaučer je skoro spreman, dio njegovih funkcionalnosti će početi raditi 2018. godine”
Igor KOZLOV
Povjerenstvo Udruge "Turist Pomosch" za inovacije
nadglednik
Najvjerojatnije će elektronički vaučer biti BSO. I točka u prijedlogu Vladine odluke ostaje. No, za to će biti potrebno prijeći jako dug put u preradi tehnološkog i regulatornog dijela elektroničkog bona. Tako da je malo vjerojatno da će se to dogoditi 2018. godine

Mjesta na mnogim inozemnim izložbama rasprodaju se vrlo brzo. Stoga je potrebno unaprijed podnijeti prijavu za sudjelovanje na izložbi. Prihvaćanje prijava, primjerice u Njemačkoj, završava šest do osamnaest mjeseci (ovisno o ciklusu događanja - godišnji ili dvogodišnji) prije početka događanja. U prijavi, uzimajući u obzir gore navedeni preliminarni koncept štanda, potrebno je navesti potrebnu količinu prostora.

Za prijavu izlagač od organizatora izložbe dobiva sljedeće podatke: nacrte lokacije, nacrte paviljona, registracijske dokumente, dokumente o uslugama, prijedlog mjesta štandova, uvjete izlaganja, upute.

U prijavi je potrebno navesti:

  • -- minimalne i maksimalne dimenzije štanda (u m2),
  • -- mjesto u paviljonu ili otvorenom prostoru (infrastruktura),
  • -- dimenzije stalka (dužina i širina),
  • -- vrsta postolja (u nizu, u kutu, uzglavlje ili blok postolje),
  • -- odstupanja od unaprijed određene sheme raspodjele mjesta,
  • -- struktura (jednospratna ili dvoetažna tribina),
  • -- podatke o izloženoj robi (struktura po djelatnostima),
  • -- podizlagači i dodatno zastupljene tvrtke,
  • -- podaci o količini očekivanog otpada i njegovim vrstama.

U slučaju zajedničkog sudjelovanja na izložbi, prijavu podnosi organizacija koja se bavi organizacijskim pitanjima.

Ruski organizatori izložbi ne daju uvijek cijeli popis informacija, dok izložbene tvrtke koje organiziraju međunarodne izložbe daju cijeli niz dokumenata.

Uvjeti sudjelovanja na izložbi (ugovor o sudjelovanju). Dokumentom o uvjetima sudjelovanja na izložbi regulirane su točke ugovora kao što su pristup izložbi, najam štanda, uvjeti plaćanja, mogući raskid ugovora, prijava podizlagača i dodatno zastupanih tvrtki.

U tehničkom dijelu navedeni su rokovi, upute za montažu i demontažu, opisi dizajna štanda, karakteristike građevinskih materijala koji se smiju koristiti, obveze izbjegavanja nepotrebnog otpada i njegova recikliranja, visina štanda. naznačeno je dopušteno opterećenje zauzete površine, navedene su tehničke instalacije za održavanje štanda, data su objašnjenja u vezi izlaganja i oglašavanja na štandovima, zaštite od požara, zaštite od nezgoda i sigurnosnih zahtjeva, odgovornosti i osiguranja.

Pojavom faxa, e-maila, a zatim i interneta proces prijave je uvelike pojednostavio, no popis pitanja na koja je potrebno odgovoriti u prijavi ostao je gotovo nepromijenjen.

U slučaju odbijanja sudjelovanja na izložbi, plaća se kazna u različitim iznosima - ovisno o određenim rokovima. Ako otkažete svoje sudjelovanje neposredno prije događaja, pod određenim okolnostima morat ćete platiti puni iznos zakupa štanda.

Postoje i određene upute za unošenje tehničke opreme na izložbu, koje postavljaju visoke sigurnosne zahtjeve. Daju se detaljne informacije o pitanjima tehničke opreme i provode se kontrolna ispitivanja.

Budući da je sudjelovanje na izložbi u mnogočemu povezano s rizikom, prije nekoliko desetljeća razvijen je poseban sustav osiguranja. Izlagač se mora sam pobrinuti za dostatno osiguranje. Organizator izložbe snosi samo opću novčanu odgovornost za štetu nanesenu osobama ili imovini.

U načelu, organizator izložbene priredbe pomaže izlagačima, posebice onima koji prvi put sudjeluju na izložbi, djelima i savjetima u rješavanju svih organizacijskih i tehničkih pitanja.

Uz dokument o uvjetima sudjelovanja na izložbi ili uz potvrdu o dodjeli štanda, izlagaču se šalju obrasci - narudžbe za razne usluge. Osim pomoćnih sredstava za rad s tiskom i oglašavanje, možete naručiti od organizatora ili od tvrtki s kojima je sklopio ugovor niz usluga uključenih u cijenu sudjelovanja (obavezne izložbene usluge) ili po fiksnim cijenama. To uključuje: najam gotovog štanda, najam namještaja, kuhinjske opreme, podnih obloga, rasvjetnih tijela, audio-video opreme, usluge ekspedicije, najam skladišnog prostora, rezervaciju smještaja, čišćenje i osiguranje štanda, osiguranje transporta i izložbe, ožičenje struje i vode. , klimatizacija, povezivanje telekomunikacija, osiguranje pomoćnih radnika, foto usluge, posjete radi upoznavanja s aktivnostima lokalnih ustanova, organizacija, poduzeća od interesa za izlagača, kulturni program (izleti po gradu , posjeti muzejima, kazalištima itd.).

Već na licu mjesta tijekom montaže nude se i druge usluge, prodaja i najam cvijeća, dekorativnog materijala i materijala za montažu stalka, prodaja svakodnevne robe, zapošljavanje nove radne snage i sl.

Usluga uključuje i izdavanje certifikata za osoblje štanda. Ovisno o veličini štanda, osoblju se dijele besplatne propusnice; druge iskaznice sudionika, obično u inozemstvu, mogu se dobiti uz naknadu. Plaćene dugoročne karte za parkiranje mogu se zatražiti unaprijed na odgovarajućem obrascu za narudžbu.

Organizatori izložbi posebnu važnost pridaju izradi kataloga izložbi. Njihova je važnost u tome što čuvaju sjećanje na izložbu, njezine sudionike i izlagače. Katalozi vam omogućuju analizu stanja gospodarstva i kulture u svakoj određenoj vremenskoj fazi. Katalog u pravilu služi kao izvor informacija kupcima do sljedeće slične izložbe. Osim toga, katalog je dodatni izvor oglašavanja. Velika većina današnjih izlagača shvaća važnost podataka o sebi u katalogu.

Obrasci za unos podataka u katalog i informacijske sustave šalju se prilikom ispunjavanja prijave za sudjelovanje, u inozemstvo - uz službeni prijem. Valja napomenuti da je katalog izložbe relativno rano potpisan za tisak, jer bi zainteresiranim krugovima trebao biti dostupan nekoliko tjedana prije početka manifestacije, kako bi imali vremena pripremiti se za posjet izložbi.

Unos podataka u katalog obično plaća kupac i odvija se u tri reda: abecednim redom po nazivima tvrtki (ponekad s kratkim sažetkom programa isporuke), po nazivima proizvoda ili nomenklaturi i na kraju po paviljonu uz odgovarajući plan paviljona. Po želji, proizvode izlagača moguće je svrstati u različite skupine proizvoda. Također, uz naknadu, u katalogu se objavljuju zaštitni znakovi ili imena robnih marki. Također možete staviti zaseban oglas o svojoj tvrtki (organizaciji) ili proizvodu (uslugama).

Isti princip distribucije vrijedi i za unos podataka za posjetitelje u elektroničke sustave. Ovdje također postoje neke mogućnosti za oglašavanje. Što se tiče samih sustava, preporuča se još jednom provjeriti unesene podatke prvog dana izložbe i usporediti ih s podacima natjecatelja kako bi imali vremena za ispravke.

Razumnim planiranjem i izvođenjem prijevoza sprječavaju se nepotrebni materijalni gubici i smanjuju dodatni troškovi nastali zbog žurbe. Prijevoz je za izlagača dio organizacije njegovog sudjelovanja na sajmu/izložbi i zahtijeva ozbiljnu brigu, jer ključ uspjeha su eksponati dostavljeni na vrijeme i sigurno, koji se lako raspakiraju i ponovno pakiraju.

Prijevoz izložaka, materijala za izradu i uređenje štanda te ostale robe vezane uz sajam i izložbu zadatak je koji svaka ozbiljna prijevoznička tvrtka može obaviti bez većih poteškoća. U inozemstvu, kada su u pitanju eksponati velikih dimenzija, preporuča se suradnja s iskusnom izložbenom ekspedicijom - službenim prijevoznikom izložbe-sajma. Kako bi se izbjegla neugodna iznenađenja, izlagač mora zatražiti prijevoz tereta.

Uzimajući u obzir donesene odluke, potrebno je sastaviti raspored prijevoza, koji bi trebao uključivati ​​cijeli ciklus od pripreme za otpremu do povratka eksponata u poduzeće. Neispunjavanje uvjeta sudjelovanja utvrđenih propisima (potvrde o podrijetlu, ovjere računa, rezervacije itd.), netočno ispunjavanje popratne dokumentacije, podcjenjivanje često zbunjujućeg i dugotrajnog postupka carinjenja, isključenje iz obračuna tzv. “iron time” osiguranja (štrajkovi, kratkotrajni prekidi rada i sl.) često uzrokuju kašnjenje u isporuci robe ili čak komplikacije u njezinom carinjenju, zbog čega su svi organizacijski napori ugroženi.

Osim vlastitih dostavnih vozila na izložbenom prostoru, samo posebni izložbeni špediteri zaduženi su za dostavu i povratni prijevoz, kao i za osiguranje opreme za istovar. S jedne strane, radi se o uvjetima osiguranja, s druge strane špediter preuzima na sebe (umjesto organizatora) odgovornost za isporuku i otpremu, plaćanje carine za sve eksponate, a osim toga i za skladištenje. kontejnera. Otpremni biroi na izložbama rade stalno: tijekom montaže, tijekom samog događaja i tijekom demontaže. Narudžbe za usluge ekspedicije moraju se izvršiti na vrijeme, prije početka izložbe.

Strani sudionici dužni su poznavati relevantna pravila prilikom prijevoza robe i obavljanja povezanih carinskih formalnosti. Špediteri, koji imaju iskustvo rada na međunarodnim sajmovima i često su ugovorni partneri samih tvrtki, prate tijek kretanja svih tereta, često koristeći mogućnosti zbirnih kontejnera za više izlagača odjednom. Oni osiguravaju poštivanje svih uputa i dobro su upoznati s mogućnostima opreme za rukovanje koja im je na raspolaganju na izložbenom mjestu. Ako nema takvog posebnog nositelja izlaganja, izlagač mora:

  • -- brinuti se o pravodobnom primanju informacija o posebnim uvjetima koji vrijede u zemlji u kojoj se održava sajam/izložba, o najprikladnijem načinu prijevoza i vrsti pakiranja;
  • -- odabrati pravu prijevozničku tvrtku;
  • -- odmah obavijestiti prijevozničko poduzeće o robi i drugom teretu koji se prevozi (količina, volumen, težina);
  • -- pripremiti odgovarajuće materijale za pakiranje;
  • -- osigurati zajedničku otpremu potrebnog alata i pomoćnog materijala za pakiranje eksponata prilikom izvoza;
  • -- brinuti se o besprijekornom pakiranju i ispravnom označavanju kutija na stranom jeziku i na kraju,
  • -- izraditi poseban raspored prijevoza u suradnji s prijevoznikom.

Osim toga, u svim slučajevima, izlagač mora pratiti provedbu valutnih formalnosti od strane posredničkih banaka.

Dolazak, odlazak i boravak na izložbi. Da biste dobili sobu željene kategorije u hotelu, najbolje je unaprijed rezervirati pisanim putem. Organizator izložbe tako uz dokumente za sudjelovanje dobiva ispunjen obrazac za rezervaciju prostora. Sve izložbe imaju servisne urede koji se brinu o rezervaciji smještaja prije izložbe.

Zaštita okoliša. Zahtjev za uzimanje u obzir sigurnosti okoliša pri organiziranju izložbenih aktivnosti u Rusiji još nije postao jedan od najvažnijih. U tom pogledu iskustvo Njemačke je vrlo korisno. Njemački egzibicionisti polaze od shvaćanja da je zaštita prirode i okoliša jedan od najvažnijih zadataka gospodarstva i društva. Zato je usklađenost sa zahtjevima zaštite okoliša hitna potreba.

Kako bi sudjelovanje na izložbi bilo u skladu sa zahtjevima zaštite okoliša, morate:

  • -- koristiti sustavan pristup planiranju, gdje se sve odluke i radnje provjeravaju s obzirom na njihove posljedice na okoliš;
  • -- tražiti mogućnosti za smanjenje otpada;
  • -- unaprijed dobiti informacije o sustavu dodjele naknade za zbrinjavanje otpada od organizatora sajma;
  • -- koristiti spremnike i ambalažu za višekratnu upotrebu tijekom prijevoza;
  • -- minimizirati otpad otrovnih i štetnih tvari i složenih višeslojnih materijala;
  • -- koristiti proizvode dizajnirane za višekratnu uporabu ili recikliranje;
  • -- spriječiti kontaminaciju, oštećenje, prašinu, rasipanje materijala tijekom montaže i demontaže postolja;
  • - usvojiti moto: "Spriječiti - Smanjiti - Ponovno koristiti."

Sudjelovanje u općem programu. Održavanje većine specijaliziranih izložbi trenutno je popraćeno organizacijom znanstvenih i praktičnih konferencija, seminara, okruglih stolova, prezentacija tvrtki sudionica, treninga i drugih događanja. U slučajevima kada su takva događanja edukativnog karaktera, organizatori izložbi i sajmova dodaju kotizaciju na cijenu sudjelovanja na izložbi ili određuju posebnu naknadu za pohađanje edukativnih seminara. Međutim, ako je ovaj događaj ekvivalent konferenciji (forumu, kongresu), tada se plaćanje za sudjelovanje u njemu određuje zasebno. U Rusiji je donedavno većina specijaliziranih izložbi u cijenu najma izložbenog prostora uključivala troškove organiziranja znanstvenih i praktičnih konferencija, seminara i okruglih stolova vezanih uz teme izložbi. Kao rezultat toga, na nizu specijaliziranih izložbi, u sklopu programa koji uključuje izvješća specijaliziranih izlagača, izlagač ima priliku govoriti u ime tvrtke sa sažetkom izvješća o pojedinim proizvodima ili tehnologijama. Ali o tim prijavama organizator mora biti pravovremeno obaviješten. Odgovarajući unos općenito bi trebao biti uključen u prijavu za ugovor, uključujući temu, vrijeme i datum željene izvedbe. To, kao što je već navedeno, obično ne zahtijeva posebne troškove. Organizator osigurava prostor i obvezuje se na oglašavanje i obavještavanje posjetitelja.

Izlagač svoje proizvode može predstaviti u posebnom izlogu. Takve posebne projekcije obično se posebno najavljuju; organizirani su na način da nijedna tvrtka nema prednost. Osim toga, izlagač može očekivati ​​sudjelovanje na posebnim konferencijama, kongresima ili raspravama kako bi stekao nova ili osvježio svoja znanja o trenutnom stanju stvari. Ali održavanje štanda ne bi trebalo patiti od svega toga.

U rujnu ove godine izložba ParkZoo održat će se u Moskvi po osmi put, au travnju će se vrhunski menadžeri i vlasnici tvrtki okupiti na drugom Russian Pet Business Summitu u Sočiju. Generalna direktorica ARTIS Expo Natalya Morgunova rekla je koje inovacije očekuju sudionike ovih događaja.

Ove godine izložba ParkZoo značajno će rasti

Izložba ParkZoo 2011. godine, kada je prvi put održana, zauzimala je jedan i pol paviljon. Ove godine zauzimat će 5 paviljona. Uključujući paviljon 3, koji po svojim tehničkim karakteristikama nije niži od paviljona 4, koji mnogi sudionici i posjetitelji smatraju središnjim. Registracijski prostor za izložbu bit će organiziran na ulazu u paviljon 3. U istom paviljonu radit će i VIP zona u koju će tvrtke moći pozvati svoje partnere kako bi se pregovori vodili u opuštenijoj atmosferi. Ugostit će i zajednički štand europskih proizvođača proizvoda za kućne ljubimce u organizaciji talijanske izložbene tvrtke Zoomark.

Prošle godine već u travnju na izložbi nije bilo slobodnog mjesta, a ove godine konkurencija je postala još veća. Naravno, zbog specifičnosti stranice koja se svake godine povećava, organizatorima postaje sve teže, moraju smisliti mogućnosti posebnog razvoja. Tako smo ove godine Grooming festival odlučili preseliti iz paviljona 4.2 u paviljon 7A. Paviljon 4.2 je prolazni paviljon, što mu daje dodatnu prednost i njegovu studiju čini nastavkom inspekcije paviljona 4. Poseban paviljon bio bi pogodniji za festival. Inače, ove će godine Grooming Festival zablistati novim bojama, njegovi organizatori rade na novom zanimljivom programu koji će biti predstavljen u bliskoj budućnosti.

Ne isključujemo mogućnost preseljenja izložbe u druge veće izložbene prostore. Održavamo sastanke s drugim mjestima i pratimo ih, ali premještanje ParkZoo-a na novu lokaciju dovest će do jasnog povećanja troškova sudjelovanja. Danas Sokolniki ima najpovoljnije cijene. Osim toga, bitan čimbenik atraktivnosti ovog mjesta je koncentracija svih usluga u jednoj ruci, što pogoduje izlagačima. U drugim izložbenim centrima infrastruktura je drukčije strukturirana, sve službe rade kao zasebne strukture, a puno je teže osigurati internu logistiku pri organizaciji događaja. Osim toga, drugi izložbeni centri nam nisu spremni ustupiti prostor u terminima na koje smo navikli. “ParkZoo” se tradicionalno održava u rujnu – na početku poslovne sezone nakon ljetnih praznika. Vrijeme održavanja izložbe je vrlo dobro odabrano. Zaista bih želio učiniti lakšu navigaciju kroz cijelu izložbu, planiramo promijeniti format glavnog kataloga, približiti ga formatu vodiča. To je zbog činjenice da se izložba širi u paviljone te će se posjetitelji morati ne samo kretati od paviljona do paviljona po postojećim prolazima, već i izlaziti vani, jer se paviljoni 3 i 7A nalaze 50 metara od glavnih paviljona.

Činimo sve što je u našoj moći da logistika bude povoljna za sve paviljone. Ali 90% uspjeha sudjelovanja na izložbi nije lokacija štanda, već pravilno organiziran i planiran rad na štandu. Postoji mišljenje da ako se štand tvrtke nalazi u blizini štandova "čudovišta" poslovanja s kućnim ljubimcima, tada će biti mnogo posjetitelja i štand će biti zapažen. Ali moramo shvatiti da poslovni predstavnici koji ciljano dolaze na štand velike tvrtke ispadaju okrenuti leđima malim štandovima. Da biste stali pored divova, morate razmisliti o nizu mjera koje će im odgovarati. Kao organizatori izložbi uvijek smo spremni pružiti informacijsku podršku našim sudionicima, uključiti informacije o njihovim promocijama i događanjima na štandu u mailing listu, staviti na web stranicu izložbe i sl. Postizanje uspjeha je timski rad.

Ove godine mnoge tvrtke žele povećati svoju izloženost kako bi mogle predstaviti sve skupine svog asortimana koji se širi. I dalje vidimo kako se tržište kreće prema globalizaciji. Što je veća ponuda, veća je i potražnja. Tvrtke ne prodaju samo hranu, one pružaju ozbiljnu podršku prodaji i uslugama.



Poslovni program postavlja pitanja opće industrije

Organiziranjem poslovnog programa mi pak tvrtkama dajemo mogućnost da se, posvetivši malo vremena svom proizvodu, fokusiraju na općenite poslovne teme. Prvi slogan “ParkZoo-a” je “Ujedinjujemo napore profesionalaca”, stoga poslovni događaji trebaju biti zanimljivi svima. Da, sve tvrtke na tržištu su konkurenti, ali samo kroz konkurenciju razvijamo svoje poslovanje. Moramo podržavati jedni druge, uključujući i prisiljavanje da idemo naprijed.

Dan prije početka “ParkZoo-a” zajedno sa SPZ-om održat ćemo tradicionalni Jesenski forum SPZ-a. Nadamo se da će ove godine privući još više slušatelja.

Drugi Russian Pet Business Summit održat će se u travnju

Prvi Summit, održan u proljeće 2017., nadmašio je sva naša očekivanja. Trudili smo se da postavimo visok standard događaja, uspjeli ga održati, a svi naši strahovi su se pokazali uzaludnim. Zbog geografskog položaja odmarališta Rosa Khutor, ovdje je bilo moguće stvoriti osjećaj zatvorenosti i učiniti događaj iza kulisa. I sudionici prošlogodišnjeg Summita primijetili su atraktivnost ovog mjesta.



Ove godine pojačali smo program pozivanjem predavača višeg ranga. Povećava se i broj sudionika. No, Summit je svojevrsni klub vlasnika i top menadžera tvrtki, donositelja odluka, pa ograničavamo broj sudionika na maksimalno 250. Ako je „ParkZoo“ b2b izložba na kojoj se rješavaju aktualna poslovna pitanja u jednom ili drugom području rada tvrtke, onda se na summitu raspravlja o općim pitanjima industrije koja se tiču ​​svih. Program summita ne uključuje događaje koji reklamiraju ovaj ili onaj proizvod; imamo programe obuke i govore koji se odnose na mogućnosti širenja poslovanja. Tema sastanka na vrhu 2018. je "U borbi za 385 milijardi." Na ovaj iznos procjenjuje se potencijal ruskog tržišta kućnih ljubimaca. Iako je naša industrija stara 25 godina, mnogi vlasnici još uvijek hrane svoje ljubimce sa stola. Resursi za razvoj tržišta su ogromni.

Ako su prošle godine događanja trajala 1,5 dana, ove godine sudionici će imati puna 2 dana plus „nulti“ dan za one koji žele pohađati majstorske tečajeve, uz najavu i uz nadoplatu. Zbog povećanja broja sudionika, promijenili smo mjesto održavanja: Summit će se održati u velikoj konferencijskoj dvorani „Moskva” u hotelu Radisson Rosa Khutor, odakle su se prenosila događanja tijekom Olimpijskih igara u Sočiju. Ove godine svečana večera održat će se u jednoj od dvorana koncertnog kompleksa RosaHall.

Visoku razinu povjerenja u Summit dokazuje i lojalnost velikih kompanija. Ako nas je prošle godine sponzorski podržao Nestle, ove godine već imamo tri velika brenda - Nestle, Mars i Royal Canin (uz brend Eukanuba).

Tradicionalno, u sklopu Summita predviđena je neformalna komunikacija gospodarstvenika u pauzama za kavu i svečana večera. Još dva mjeseca nakon završetka prošlogodišnjeg Summita nastavili smo pomagati u uspostavljanju kontakata između njegovih sudionika koji, primjerice, nisu imali vremena uzeti posjetnicu od sugovornika. Sudjelovanje na Summitu je investicija od koje se očekuju rezultati. I prošlogodišnji sudionici primijetili su visoku učinkovitost događaja.





Dodatne informacije putem telefona:
+7 495 797 6443, +7 903 729 7096
Email: [e-mail zaštićen]
www.zoosummit.ru




ENG Sažetak

Natalia Morgunova: Uspjeh sudjelovanja na izložbama je zajednički rad

U rujnu će se u Moskvi održati izložba ParkZoo – već osmi put. U travnju će se vrhunski menadžeri industrije kućnih ljubimaca i vlasnici tvrtki okupiti na drugom ruskom Pet Business Summitu u Sočiju. Natalia Morgunova, izvršna direktorica ARTIS Expa, organizatora ova dva događaja, otkrila nam je koje novosti očekuju sudionike na ovim datumima.

Godine 2011., kada je izložba ParkZoo održana prvi put, zauzimala je jedan i pol paviljon. Ove godine sadržavat će već 5 paviljona. Prošle godine na izložbi nije bilo slobodnog mjesta već u travnju, a ove godine konkurencija je postala još veća. Mnoge tvrtke žele povećati izloženost kako bi predstavile sve grupe svog rastućeg asortimana. Sada tvrtke ne prodaju samo hranu za kućne ljubimce, one također pružaju ozbiljnu podršku prodaji i uslugama.

Prvi Russian Pet Business Summit održan u proljeće 2017. nadmašio je sva očekivanja organizatora. Zbog geografskog položaja odmarališta Rosa Khutor u Sočiju, organizatori su uspjeli stvoriti osjećaj ekskluzivnosti. Summit je klub vlasnika i top menadžera tvrtki i donositelja odluka, stoga je broj njegovih sudionika ograničen. Ove godine povećan je broj sudionika te su u Soči pozvani govornici višeg ranga. U programu nema reklamnih događaja, on uključuje samo treninge i govore koji se odnose na opće mogućnosti širenja poslovanja.