Što znači strukturna jedinica organizacije? Koje strukturne podjele postoje u organizaciji? Strukturna podjela poduzeća ili organizacije. Glavne strukturne jedinice organizacije. Voditelj ustrojstvene jedinice je CT

D.L. Shchur, voditelj pravnog odjela Izdavačko-konzultantskog centra "Delo i servis"

Budući da zahtjevi za propise o strukturnim odjelima i pravila za njihov razvoj nisu utvrđeni zakonom, svako poduzeće samostalno odlučuje koja pitanja organiziranja aktivnosti određenog odjela trebaju biti regulirana ovim lokalnim propisima.

Počnimo s onim što se podrazumijeva pod strukturnom jedinicom i za koju vrstu jedinice su razvijene preporuke u nastavku.

Strukturna podjela je službeno imenovano tijelo upravljanja za određeno područje djelatnosti organizacije (proizvodnja, usluga i dr.) sa samostalnim zadacima, funkcijama i odgovornošću za njihovu provedbu. Divizija može biti zasebna (podružnica, predstavništvo) ili nemati sva obilježja organizacije (interna). Upravo za drugu vrstu jedinica, odnosno unutarnje, pripremljene su ove preporuke.

Kao što slijedi iz Direktorija kvalifikacija radnih mjesta rukovoditelja, stručnjaka i drugih zaposlenika, odobrenog Rezolucijom Ministarstva rada Rusije od 21. kolovoza 1998. br. 37 (s izmjenama i dopunama 12. studenog 2003.), razvoj propisa o strukturnim odjeljenja treba provoditi odjel za organizaciju i nagrađivanje. Budući da se takva jedinica ne stvara u svakoj organizaciji, taj se posao obično povjerava ili kadrovskoj službi, koja najčešće inicira uvođenje propisa, ili kadrovskoj službi (kadrovskoj službi). Pravni ili pravni odjel također može biti uključen u suradnju.

U nekim je organizacijama prihvaćeno da svaka strukturna jedinica samostalno razvija vlastite propise. Malo je vjerojatno da se takva praksa može nazvati ispravnom, pogotovo ako tvrtka nije razvila jedinstvena pravila i zahtjeve za te lokalne propise.

Opće upravljanje radom na izradi pravilnika o strukturnim odjelima, u pravilu, provodi zamjenik voditelja organizacije (za kadrovska, administrativna i druga pitanja).

Vrste strukturnih jedinica

Kada strukturnoj jedinici dodjeljujete naziv, prije svega morate odlučiti koja se vrsta jedinice stvara. Najčešći je strukturiranje organizacije u sljedeće odjele:

1) kontrola . To su odjeli formirani prema industrijskim i funkcionalnim karakteristikama, a osiguravaju provedbu pojedinih područja aktivnosti organizacije i upravljaju organizacijom. Obično se stvaraju u velikim tvrtkama, državnim i lokalnim upravama i spajaju manje funkcionalne jedinice (primjerice, odjele, odjele);

2) grane . Liječenje i prevencija, zdravstvene ustanove i organizacije najčešće su strukturirane u odjele. Obično su to industrijski ili funkcionalni odjeli, kao i odjeli koji objedinjuju manje funkcionalne odjele.

Državna tijela također su ustrojena u ispostave (primjerice, ispostave se stvaraju u područnim carinskim upravama). Što se tiče banaka i drugih kreditnih institucija, podružnice u njima u pravilu se stvaraju na teritorijalnoj osnovi i zasebne su strukturne jedinice registrirane kao podružnice;

3) odjeli . Oni također predstavljaju odjele strukturirane po industrijskim i funkcionalnim linijama, koji, poput odjela, osiguravaju provedbu pojedinih područja aktivnosti organizacije. Obično se takve jedinice stvaraju u državnim tijelima i jedinicama lokalne samouprave; objedinjuju manje ustrojstvene jedinice (najčešće odjele). Odjeli se stvaraju iu predstavništvima stranih tvrtki te u tvrtkama u kojima je upravljanje organizirano prema zapadnim modelima;

4) odjeli . Odjeli su funkcionalne strukturne jedinice odgovorne za određeno područje djelovanja organizacije ili za organizacijsku i tehničku podršku za provedbu jednog ili više područja djelovanja organizacije;

5) usluge . „Usluga“ se najčešće odnosi na skupinu funkcionalno objedinjenih strukturnih jedinica koje imaju srodne ciljeve, zadatke i funkcije. U ovom slučaju, upravljanje ili vodstvo ove grupe provodi centralno jedan službenik. Na primjer, služba zamjenika direktora za osoblje može kombinirati odjel za ljudske resurse, odjel za razvoj osoblja, odjel za organizaciju i nagrađivanje te druge strukturne jedinice koje obavljaju funkcije vezane uz upravljanje osobljem. Vodi ga zamjenik ravnatelja za kadrove, a stvoren je za provođenje jedinstvene kadrovske politike u organizaciji.

Služba se također može stvoriti kao zasebna strukturna jedinica, formirana na funkcionalnoj osnovi i namijenjena za podršku aktivnostima svih strukturnih jedinica organizacije u okviru provedbe jednog smjera. Dakle, zaštitarska služba je strukturna jedinica koja osigurava fizičku, tehničku i informacijsku sigurnost svih strukturnih jedinica organizacije. Služba zaštite na radu također se najčešće stvara kao samostalna strukturna jedinica i za provedbu vrlo specifičnog zadatka - koordinirati aktivnosti zaštite na radu u svim strukturnim odjelima organizacije;

6) biro . Ova strukturna jedinica nastaje ili kao dio veće jedinice (na primjer, odjela) ili kao samostalna jedinica. Kao samostalna strukturna jedinica, ured je stvoren za obavljanje izvršnih poslova i servisiranje aktivnosti drugih strukturnih odjela organizacije. U osnovi, "biro" se tradicionalno odnosi na strukturne jedinice povezane s "papirom" (od francuskog bureau - stol) i referentnim radom.

Osim navedenog, proizvodne jedinice se stvaraju kao samostalne strukturne jedinice (npr. radionice ) ili jedinice koje služe proizvodnji (npr. radionice, laboratoriji ).

Ako pogledamo organizacijsku strukturu saveznih izvršnih tijela, možemo pronaći sljedeći odnos: kadrovska popunjenost odjela je najmanje 15 - 20 jedinica, odjel unutar odjela je najmanje 5 jedinica, samostalni odjel je najmanje 10 jedinica.

Pravila i načela strukturiranja komercijalne organizacije, standarde osoblja za određenu jedinicu određuje njegova uprava samostalno. Međutim, treba uzeti u obzir da fragmentacija organizacijske strukture na samostalne jedinice koje se sastoje od 2-3 jedinice, čiji menadžeri nemaju pravo odlučivanja o upravljanju, dovodi do „zamagljivanja“ odgovornosti i gubitka kontrole nad aktivnosti svih ustrojstvenih jedinica.

Kao što je već navedeno, neovisne jedinice, zauzvrat, mogu se podijeliti na manje strukturne jedinice. To uključuje:

a) sektori . Sektori (od latinskog seco - rezati, dijeliti) nastaju kao rezultat privremene ili trajne podjele veće strukturne jedinice. Privremeno strukturiranje događa se kada su dva ili više stručnjaka raspoređeni unutar odjela za rješavanje određenog zadatka ili provedbu određenog projekta, na čelu s glavnim ili vodećim stručnjakom; Nakon izvršenja postavljene zadaće sektor se rasformira. Glavne funkcije stalnog sektora su provedba određenog područja djelovanja glavne jedinice ili rješavanje određenog niza pitanja. Na primjer, u financijskom odjelu mogu se formirati kao stalni Sektor za financiranje troškova poslovanja, Sektor za metodologiju i poreze, Sektor za financiranje investicija i kreditiranja te Sektor za vrijednosne papire i biroe za analizu; sektor za provedbu određenog investicijskog projekta može se formirati kao privremeni;

b) parcele . Ove strukturne jedinice stvorene su na istom principu kao i stalni sektori. Obično su strogo ograničeni "zonama" odgovornosti - svaki odjel je odgovoran za određeno područje rada. Obično je podjela strukturne jedinice na odjeljke uvjetna i nije utvrđena u tablici osoblja (ili u strukturi organizacije);

c) grupe . Grupe su strukturne jedinice stvorene prema istim principima kao sektori i odsjeci - okupljaju stručnjake za obavljanje određenog zadatka ili provedbu određenog projekta. Grupe su najčešće privremene prirode, a njihovo stvaranje ne odražava se na cjelokupnu strukturu organizacije. Tipično, grupa djeluje izolirano od drugih stručnjaka strukturne jedinice unutar koje je stvorena.

Poseban naziv odjela označava glavnu djelatnost dodijeljene strukturne jedinice. Postoji nekoliko pristupa utvrđivanju naziva odjela.

Prije svega, to su nazivi koji sadrže naznaku vrste jedinice i njezine glavne funkcionalne specijalizacije, na primjer: "financijski odjel", "gospodarski menadžment", "rendgenski dijagnostički odjel". Naziv može biti izveden iz naziva pozicija glavnih stručnjaka koji su na čelu ovih odjela ili nadziru aktivnosti tih odjela, na primjer, "služba glavnog inženjera", "odjel glavnog tehnologa".

Naziv ne smije sadržavati naznaku vrste jedinice. Na primjer, "ured", "računovodstvo", "arhiva", "skladište".

Proizvodni odjeljci najčešće se nazivaju prema vrsti proizvoda koji se proizvodi ili prirodi proizvodnje. U tom slučaju, oznaka vrste odjela pridodaje se nazivu proizvedenog proizvoda (na primjer, "trgovina kobasica", "ljevaonica") ili glavnoj proizvodnoj radnji (na primjer, "radionica za montažu karoserije automobila", “radionica za popravak i restauraciju”).

Ako su strukturnoj jedinici dodijeljeni zadaci koji odgovaraju zadacima dva ili više odjela, to se odražava u nazivu - na primjer, "financijski i ekonomski odjel", "odjel marketinga i prodaje" itd.

Zakonodavstvo nema pravila za utvrđivanje naziva strukturnih jedinica - u pravilu ih organizacije dodjeljuju samostalno, uzimajući u obzir gore navedena pravila. Prethodno su se državna poduzeća rukovodila službeno odobrenim standardima osoblja za broj strukturnih jedinica, Jedinstvenom nomenklaturom radnih mjesta zaposlenika (Rezolucija Državnog odbora za rad SSSR-a od 09.09.1967. br. 443) i Nomenklaturom radnih mjesta za rukovodeće Osoblje poduzeća, ustanova i organizacija (Rezolucija Državnog odbora za rad SSSR-a, Državnog odbora za statistiku SSSR-a i Ministarstva financija SSSR-a od 3. lipnja 1988.).

Trenutno je za određivanje naziva strukturne jedinice preporučljivo koristiti već spomenuti Imenik kvalifikacija radnih mjesta za rukovoditelje, zaposlenike i druge stručnjake, koji sadrži imena voditelja odjela zajedničkih za sve sektore gospodarstva (šefovi odjela , voditelji laboratorija i dr.). Osim toga, pri rješavanju ovog pitanja treba se voditi i Sveruskim klasifikatorom radničkih zanimanja, radnih mjesta i tarifnih razreda (OKPDTR).

Pojedinosti o sastavu Pravilnika

Osnovni detalji pozicije<*>o strukturnoj jedinici kao dokumentu su:

1) naziv organizacije;

2) naziv dokumenta (u ovom slučaju - Pravilnik);

3) matični broj;

4) naslov teksta (u ovom slučaju formuliran je kao odgovor na pitanje o kojoj se strukturnoj jedinici radi u ovoj Uredbi, na primjer: "O financijskom odjelu", "O kadrovskom odjelu");

5) žig odobrenja. U pravilu, na propise o ustrojstvenim dijelovima suglasnost daje čelnik organizacije (izravno ili posebnim upravnim aktom). Konstitutivni dokumenti ili lokalni propisi organizacije mogu dodijeliti pravo odobravanja propisa o strukturnim odjelima drugim službenicima (na primjer, zamjeniku voditelja organizacije za osoblje). U nekim je organizacijama prihvaćeno da propise o strukturnim odjelima odobrava tijelo ovlašteno od strane osnivača (sudionika) pravne osobe;

6) tekst;

7) oznake odobrenja (ako Pravilnik, u skladu s pravilima donesenim u organizaciji, podliježe vanjskom odobrenju, tada se stavlja žig odobrenja, ako samo interni - onda viza odobrenja). Obično nacrti pravilnika prolaze samo interno odobrenje. Popis ustrojstvenih jedinica s kojima se dogovara utvrđuje organizacija samostalno.

Nacrt Pravilnika o strukturnoj jedinici podliježe odobrenju:

S nadređenim rukovoditeljem (ako je jedinica dio veće jedinice);

Sa zamjenikom voditelja organizacije, koji nadzire rad jedinice u skladu s raspodjelom odgovornosti između rukovodećih zaposlenika;

S voditeljem kadrovske službe ili drugog odjela odgovornog za upravljanje kadrovima;

S voditeljem pravne ili pravne službe ili s odvjetnikom organizacije.

Pojedinosti poput datuma objave možda neće biti uključene jer će se datum Uredbe zapravo smatrati datumom njezina odobrenja. Broj se također ne može navesti, budući da se za svaku strukturnu jedinicu razvija vlastiti pravilnik.

Tekst Pravilnika može se strukturirati u odjeljke i pododjeljke. Najjednostavnije je strukturiranje u odjeljke:

1. Opće odredbe«.

2. “Ciljevi i ciljevi.”

3. "Funkcije".

4. "Prava".

Složenija struktura je u kojoj se odjeljci dodaju gornjim odjeljcima:

“Struktura i osoblje”;

“Upravljanje (menadžment)”;

"Interakcija";

"Odgovornost".

Još je složenija struktura koja uključuje posebne dijelove posvećene uvjetima rada jedinice (režim rada), pitanjima kontrole i provjere aktivnosti strukturne jedinice, ocjeni kvalitete obavljanja funkcija jedinice i svojstvo strukturne jedinice.

Da bismo pokazali kako se izrađuju propisi o strukturnim odjelima, uzmimo odjel kao što je odjel za osoblje. Uzorak Pravilnika o najjednostavnijem, ali tehnokratski dostatnom ustrojstvu djelatnosti ove postrojbe dat je u rubrici „RADOVI“ (str. 91). Za izradu odredbi prema ovom modelu dovoljno je upotrijebiti donje preporuke za prva četiri odjeljka. Što se tiče složenijih modela pravilnika o strukturnim odjelima, jedan od njih, pripremljen uzimajući u obzir preporuke za sve dijelove, bit će objavljen u jednom od sljedećih brojeva časopisa.

Odjeljak 1. “Opće odredbe”

Ovaj dio Pravilnika pokriva sljedeća pitanja:

1.1. Mjesto jedinice u strukturi organizacije

Ako organizacija ima dokument kao što je "Organizacijska struktura", tada se lokacija jedinice određuje na temelju njega. Ako takav dokument ne postoji, tada se u Pravilniku navodi mjesto jedinice u sustavu upravljanja organizacijom, a također se opisuje što je ta strukturna jedinica - samostalna jedinica ili jedinica koja je dio veće strukturne jedinice. Ako naziv jedinice ne dopušta određivanje vrste jedinice (na primjer, arhiva, računovodstvo), tada je preporučljivo u Pravilniku navesti prava pod kojima je stvorena (s pravima odjela, odjela , itd.).

1.2. Postupak za stvaranje i likvidaciju odjela

U pravilu, strukturna jedinica u trgovačkoj organizaciji osniva se nalogom čelnika organizacije svojom odlukom ili na temelju odluke osnivača (sudionika) pravne osobe ili tijela koje oni ovlaste. Pojedinosti o dokumentu na temelju kojeg je jedinica stvorena naznačene su prilikom utvrđivanja činjenice stvaranja strukturne jedinice.

Isti stavak određuje postupak likvidacije odjela: tko donosi takvu odluku i koji dokument se sastavlja. Ako poslodavac uspostavi posebna pravila za likvidaciju jedinice u svojoj organizaciji, tada je preporučljivo ovdje opisati postupak likvidacije (navesti popis mjera likvidacije, vrijeme njihove provedbe, postupak isplate naknade zaposlenicima). Ako organizacija primjenjuje opća pravila za smanjenje broja zaposlenika organizacije, tada je u ovom stavku Pravilnika dovoljno ograničiti se na pozivanje na relevantne članke Zakona o radu Ruske Federacije.

Izuzetno je nepoželjno koristiti pojam „ukidanje ustrojstvene jedinice“, budući da ukidanje znači prestanak djelatnosti ustrojstvene jedinice ne samo kao rezultat likvidacije jedinice, već i kao rezultat njezine transformacije u nešto drugo. Međutim, budući da je ovo pitanje još uvijek poželjno riješiti, Pravilnikom je potrebno predvidjeti postupak promjene statusa ustrojstvene jedinice (njeno spajanje s drugom jedinicom, preoblikovanje u drugu vrstu jedinice, izdvajanje novih ustrojstvenih jedinica iz njenog sastava). , spajanje jedinice s drugom jedinicom).

1.3. Podređenost strukturne jedinice

U ovom se stavku navodi kome je ustrojstvena jedinica odgovorna, odnosno koji dužnosnik funkcionalno rukovodi poslovima jedinice. Tehnički odjeli u pravilu odgovaraju tehničkom direktoru (glavnom inženjeru); proizvodnja - zamjeniku ravnatelja za proizvodna pitanja; ekonomsko planiranje, marketing, prodaja - zamjeniku direktora za komercijalne poslove. Ovakvom raspodjelom odgovornosti između rukovodećih zaposlenika, ured, pravna služba, služba za odnose s javnošću i druge upravne jedinice mogu odgovarati izravno čelniku organizacije.

Ako je ustrojstvena jedinica dio veće jedinice (npr. odjel unutar odjela), tada je u Pravilniku naznačeno kome (naziv radnog mjesta) je ta jedinica funkcionalno podređena.

1.4. Temeljni dokumenti kojima se odjel vodi u svom radu

Osim odluka voditelja organizacije i općih lokalnih propisa organizacije, u Pravilniku su navedeni posebni lokalni propisi (npr. za ured - Upute za uredski rad u organizaciji, za kadrovsku službu - Pravilnik o zaštiti osobnih podataka zaposlenika), kao i zakonodavni akti cijele industrije i sektora (na primjer, za računovodstvo - Savezni zakon „O računovodstvu“, za odjel za zaštitu informacija - Savezni zakon „O informacijama, informatizaciji i zaštiti informacija“ ).

Struktura ove klauzule Pravilnika može biti sljedeća:

"1.4. Odjel svoju djelatnost obavlja na temelju: ___________________________________"

(naziv dokumenata)

"1.4. U svom radu Odjel se rukovodi:

1.4.1. ______________________________________________________________________.

1.4.2. _____________________________________________________________________________"

"1.4. U rješavanju svojih problema i obavljanju poslova Odjel se rukovodi:

1.4.1. ________________________________________________________________________.

1.4.2. _______________________________________________________________________"

1.5. ostalo

Pravilnik o ustrojstvenoj jedinici može sadržavati i druge podatke koji određuju status jedinice. Tako se, na primjer, ovdje može naznačiti lokacija strukturne jedinice.

Isti dio Pravilnika može sadržavati popis osnovnih pojmova i njihovih definicija. Preporučljivo je to učiniti u pravilnicima o ustrojstvenim jedinicama koje obavljaju posebne funkcije i čije osoblje uključuje stručnjake koji obavljaju poslove koji nisu povezani s glavnim zadaćama jedinice (na primjer, u Pravilniku o odjelu za zaštitu informacija, preporučljivo je objasniti što misli se na "curenje informacija", "objekt informacija", "reakcija" itd.).

Osim toga, u odjeljku „Opće odredbe“ mogu se uključiti i druga pitanja koja će se dalje razmatrati u sklopu drugih dijelova Pravilnika o ustrojstvenoj jedinici.

Upravljanje kadrovskim zapisima

Ključne riječi:

1 -1

Uredba o ustrojstvenoj jedinici je lokalni regulatorni akt organizacije, kojim se utvrđuje postupak osnivanja jedinice, pravni i upravni položaj jedinice u strukturi organizacije, zadaće i funkcije jedinice, njezina prava i odnosi s drugim jedinicama organizacije, odgovornost jedinice u cjelini i njezinog voditelja.
Budući da zahtjevi za propise o strukturnim odjelima i pravila za njihov razvoj nisu utvrđeni zakonom, svako poduzeće samostalno odlučuje koja pitanja organiziranja aktivnosti određenog odjela trebaju biti regulirana ovim lokalnim propisima.
Počnimo s onim što se podrazumijeva pod strukturnom jedinicom i za koju vrstu jedinice su razvijene preporuke u nastavku.
Strukturna podjela je službeno imenovano tijelo upravljanja za određeno područje djelatnosti organizacije (proizvodnja, usluga i dr.) sa samostalnim zadacima, funkcijama i odgovornošću za njihovu provedbu. Divizija može biti zasebna (podružnica, predstavništvo) ili nemati sva obilježja organizacije (interna). Upravo za drugu vrstu jedinica, odnosno unutarnje, pripremljene su ove preporuke.
Kao što slijedi iz Direktorija kvalifikacija radnih mjesta rukovoditelja, stručnjaka i drugih zaposlenika, odobrenog Rezolucijom Ministarstva rada Rusije od 21. kolovoza 1998. br. 37 (s izmjenama i dopunama 12. studenog 2003.), razvoj propisa o strukturnim odjeljenja treba provoditi odjel za organizaciju i nagrađivanje. Budući da se takva jedinica ne stvara u svakoj organizaciji, taj se posao obično povjerava ili kadrovskoj službi, koja najčešće inicira uvođenje propisa, ili kadrovskoj službi (kadrovskoj službi). Pravni ili pravni odjel također može biti uključen u suradnju.
U nekim je organizacijama prihvaćeno da svaka strukturna jedinica samostalno razvija vlastite propise. Malo je vjerojatno da se takva praksa može nazvati ispravnom, pogotovo ako tvrtka nije razvila jedinstvena pravila i zahtjeve za te lokalne propise.
Opće upravljanje radom na izradi pravilnika o strukturnim odjelima, u pravilu, provodi zamjenik voditelja organizacije (za kadrovska, administrativna i druga pitanja).

Vrste strukturnih jedinica

Kada strukturnoj jedinici dodjeljujete naziv, prije svega morate odlučiti koja se vrsta jedinice stvara. Najčešći je strukturiranje organizacije u sljedeće odjele:
1) kontrola . To su odjeli formirani prema industrijskim i funkcionalnim karakteristikama, a osiguravaju provedbu pojedinih područja aktivnosti organizacije i upravljaju organizacijom. Obično se stvaraju u velikim tvrtkama, državnim i lokalnim upravama i spajaju manje funkcionalne jedinice (primjerice, odjele, odjele);
2) grane . Liječenje i prevencija, zdravstvene ustanove i organizacije najčešće su strukturirane u odjele. Obično su to industrijski ili funkcionalni odjeli, kao i odjeli koji objedinjuju manje funkcionalne odjele.
Državna tijela također su ustrojena u ispostave (primjerice, ispostave se stvaraju u područnim carinskim upravama). Što se tiče banaka i drugih kreditnih institucija, podružnice u njima u pravilu se stvaraju na teritorijalnoj osnovi i zasebne su strukturne jedinice registrirane kao podružnice;
3) odjeli . Oni također predstavljaju odjele strukturirane po industrijskim i funkcionalnim linijama, koji, poput odjela, osiguravaju provedbu pojedinih područja aktivnosti organizacije. Obično se takve jedinice stvaraju u državnim tijelima i jedinicama lokalne samouprave; objedinjuju manje ustrojstvene jedinice (najčešće odjele). Odjeli se stvaraju iu predstavništvima stranih tvrtki te u tvrtkama u kojima je upravljanje organizirano prema zapadnim modelima;
4) odjeli . Odjeli su funkcionalne strukturne jedinice odgovorne za određeno područje djelovanja organizacije ili za organizacijsku i tehničku podršku za provedbu jednog ili više područja djelovanja organizacije;
5) usluge . „Usluga“ se najčešće odnosi na skupinu funkcionalno objedinjenih strukturnih jedinica koje imaju srodne ciljeve, zadatke i funkcije. U ovom slučaju, upravljanje ili vodstvo ove grupe provodi centralno jedan službenik. Na primjer, služba zamjenika direktora za osoblje može kombinirati odjel za ljudske resurse, odjel za razvoj osoblja, odjel za organizaciju i nagrađivanje te druge strukturne jedinice koje obavljaju funkcije vezane uz upravljanje osobljem. Vodi ga zamjenik ravnatelja za kadrove, a stvoren je za provođenje jedinstvene kadrovske politike u organizaciji.
Služba se također može stvoriti kao zasebna strukturna jedinica, formirana na funkcionalnoj osnovi i namijenjena za podršku aktivnostima svih strukturnih jedinica organizacije u okviru provedbe jednog smjera. Dakle, zaštitarska služba je strukturna jedinica koja osigurava fizičku, tehničku i informacijsku sigurnost svih strukturnih jedinica organizacije. Služba zaštite na radu također se najčešće stvara kao samostalna strukturna jedinica i za provedbu vrlo specifičnog zadatka - koordinirati aktivnosti zaštite na radu u svim strukturnim odjelima organizacije;
6) biro . Ova strukturna jedinica nastaje ili kao dio veće jedinice (na primjer, odjela) ili kao samostalna jedinica. Kao samostalna strukturna jedinica, ured je stvoren za obavljanje izvršnih poslova i servisiranje aktivnosti drugih strukturnih odjela organizacije. U osnovi, "biro" se tradicionalno odnosi na strukturne jedinice povezane s "papirom" (od francuskog bureau - stol) i referentnim radom.
Osim navedenog, proizvodne jedinice se stvaraju kao samostalne strukturne jedinice (npr. radionice ) ili jedinice koje služe proizvodnji (npr. radionice, laboratoriji ).
Obrazloženje za stvaranje jedne ili druge neovisne strukturne jedinice, u pravilu, povezano je s tradicijama organizacije (priznate ili neformalne), metodama upravljanja i ciljevima. Na izbor vrste jedinice neizravno utječe broj osoblja. Tako se, primjerice, u organizacijama s prosječnim brojem zaposlenika većim od 700 ljudi stvaraju zavodi zaštite na radu s redovitim brojem zaposlenika od 3 do 5 jedinica (uključujući i šefa). Ako osoblje strukturne jedinice odgovorne za osiguranje sigurnosti na radu uključuje 6 jedinica, tada se to naziva odjel zaštite na radu.
Ako pogledamo organizacijsku strukturu federalnih organa izvršne vlasti, možemo pronaći sljedeći odnos: kadrovska popunjenost odjela je najmanje 15-20 jedinica, odjel unutar odjela je najmanje 5 jedinica, samostalni odjel je najmanje 10 jedinica.
Pravila i načela strukturiranja komercijalne organizacije, standarde osoblja za određenu jedinicu određuje njegova uprava samostalno. Međutim, treba uzeti u obzir da fragmentacija organizacijske strukture u neovisne odjele koji se sastoje od 2-3 jedinice, čiji menadžeri nemaju pravo odlučivanja o upravljanju, dovodi do "zamagljivanja" odgovornosti i gubitka nadzor nad radom svih strukturnih jedinica.
Kao što je već navedeno, neovisne jedinice, zauzvrat, mogu se podijeliti na manje strukturne jedinice. To uključuje:
a) sektori . Sektori (od latinskog seco - rezati, dijeliti) nastaju kao rezultat privremene ili trajne podjele veće strukturne jedinice. Privremeno strukturiranje događa se kada su dva ili više stručnjaka raspoređeni unutar odjela za rješavanje određenog zadatka ili provedbu određenog projekta, na čelu s glavnim ili vodećim stručnjakom; Nakon izvršenja postavljene zadaće sektor se rasformira. Glavne funkcije stalnog sektora su provedba određenog područja djelovanja glavne jedinice ili rješavanje određenog niza pitanja. Na primjer, u financijskom odjelu mogu se formirati kao stalni Sektor za financiranje troškova poslovanja, Sektor za metodologiju i poreze, Sektor za financiranje investicija i kreditiranja te Sektor za vrijednosne papire i biroe za analizu; sektor za provedbu određenog investicijskog projekta može se formirati kao privremeni;
b) parcele . Ove strukturne jedinice stvorene su na istom principu kao i stalni sektori. Obično su strogo ograničeni "zonama" odgovornosti - svaki odjel je odgovoran za određeno područje rada. Obično je podjela strukturne jedinice na odjeljke uvjetna i nije utvrđena u tablici osoblja (ili u strukturi organizacije);
c) grupe . Grupe su strukturne jedinice stvorene prema istim načelima kao sektori i odsjeci - ujedinjuju stručnjake za obavljanje određenog zadatka ili provedbu određenog projekta. Grupe su najčešće privremene prirode, a njihovo stvaranje ne odražava se na cjelokupnu strukturu organizacije. Tipično, grupa djeluje izolirano od drugih stručnjaka strukturne jedinice unutar koje je stvorena.
Poseban naziv odjela označava glavnu djelatnost dodijeljene strukturne jedinice. Postoji nekoliko pristupa utvrđivanju naziva odjela.
Prije svega, to su nazivi koji sadrže naznaku vrste jedinice i njezine glavne funkcionalne specijalizacije, na primjer: "financijski odjel", "gospodarski menadžment", "rendgenski dijagnostički odjel". Naziv može biti izveden iz naziva pozicija glavnih stručnjaka koji su na čelu ovih odjela ili nadziru aktivnosti tih odjela, na primjer, "služba glavnog inženjera", "odjel glavnog tehnologa".
Naziv ne smije sadržavati naznaku vrste jedinice. Na primjer, "ured", "računovodstvo", "arhiva", "skladište".
Proizvodni odjeljci najčešće se nazivaju prema vrsti proizvoda koji se proizvodi ili prirodi proizvodnje. U tom slučaju, oznaka vrste odjela pridodaje se nazivu proizvedenog proizvoda (na primjer, "trgovina kobasica", "ljevaonica") ili glavnoj proizvodnoj radnji (na primjer, "radionica za montažu karoserije automobila", “radionica za popravak i restauraciju”).
Ako su strukturnoj jedinici dodijeljeni zadaci koji odgovaraju zadacima dva ili više odjela, to se odražava u nazivu - na primjer, "financijski i ekonomski odjel", "odjel marketinga i prodaje" itd.
Zakonodavstvo nema pravila za utvrđivanje naziva strukturnih jedinica - u pravilu ih organizacije dodjeljuju samostalno, uzimajući u obzir gore navedena pravila. Prethodno su se državna poduzeća rukovodila službeno odobrenim standardima osoblja za broj strukturnih jedinica, Jedinstvenom nomenklaturom radnih mjesta zaposlenika (Rezolucija Državnog odbora za rad SSSR-a od 09.09.1967. br. 443) i Nomenklaturom radnih mjesta za rukovodeće Osoblje poduzeća, ustanova i organizacija (Rezolucija Državnog odbora za rad SSSR-a, Državnog odbora za statistiku SSSR-a i Ministarstva financija SSSR-a od 3. lipnja 1988.).
Trenutno je za određivanje naziva strukturne jedinice preporučljivo koristiti već spomenuti Imenik kvalifikacija radnih mjesta za rukovoditelje, zaposlenike i druge stručnjake, koji sadrži imena voditelja odjela zajedničkih za sve sektore gospodarstva (šefovi odjela , voditelji laboratorija i dr.). Osim toga, pri rješavanju ovog pitanja treba se voditi i Sveruskim klasifikatorom radničkih zanimanja, radnih mjesta i tarifnih razreda (OKPDTR).

Pojedinosti o sastavu Pravilnika

Osnovni detalji pozicije<*>o strukturnoj jedinici kao dokumentu su:

1)	ime kompanije;
	naziv dokumenta (u ovom slučaju - Pravilnik);
	Matični broj;
	naslov teksta (u ovom slučaju formuliran je kao odgovor na pitanje o kojoj se strukturnoj jedinici radi u ovoj Uredbi, na primjer: „O financijskom odjelu“, „O kadrovskom odjelu“);
	žig odobrenja. U pravilu, na propise o ustrojstvenim dijelovima suglasnost daje čelnik organizacije (izravno ili posebnim upravnim aktom). Konstitutivni dokumenti ili lokalni propisi organizacije mogu dodijeliti pravo odobravanja propisa o strukturnim odjelima drugim službenicima (na primjer, zamjeniku voditelja organizacije za osoblje). U nekim je organizacijama prihvaćeno da propise o strukturnim odjelima odobrava tijelo ovlašteno od strane osnivača (sudionika) pravne osobe;

	oznake odobrenja (ako Pravilnik, u skladu s pravilima usvojenim u organizaciji, podliježe vanjskom odobrenju, tada se stavlja žig odobrenja, ako samo unutarnje - onda vize za odobrenje). Obično nacrti pravilnika prolaze samo interno odobrenje. Popis ustrojstvenih jedinica s kojima se dogovara utvrđuje organizacija samostalno.

Nacrt Pravilnika o strukturnoj jedinici podliježe odobrenju:

-	s nadređenim rukovoditeljem (ako je jedinica dio veće jedinice);
	sa zamjenikom voditelja organizacije, koji nadzire rad jedinice u skladu s raspodjelom odgovornosti između rukovodećih zaposlenika;
	s voditeljem kadrovske službe ili drugog odjela odgovornog za upravljanje osobljem;
	s voditeljem pravne ili pravne službe ili s pravnikom organizacije.

Kako bi se izbjegle nepreciznosti u formulaciji odnosa jedinice s drugim ustrojstvenim jedinicama, dupliranje funkcija u pravilnicima o različitim ustrojstvenim jedinicama, poželjno je da se nacrt Pravilnika usuglasi s čelnicima onih ustrojstvenih jedinica s kojima je jedinica međusobno djeluje. Ako je broj odjela s kojima se nacrt Pravilnika mora uskladiti veći od tri, tada je preporučljivo izdati odobrene vize u obliku posebnog odobrenog lista.
Pojedinosti poput datuma objave možda neće biti uključene jer će se datum Uredbe zapravo smatrati datumom njezina odobrenja. Broj se također ne može navesti, budući da se za svaku strukturnu jedinicu razvija vlastiti pravilnik.
Tekst Pravilnika može se strukturirati u odjeljke i pododjeljke. Najjednostavnije je strukturiranje u odjeljke:
1. Opće odredbe«.
2. “Ciljevi i ciljevi.”
3. "Funkcije".
4. "Prava".
Složenija struktura je u kojoj se odjeljci dodaju gornjim odjeljcima:
“Struktura i osoblje”;
“Upravljanje (menadžment)”;
"Interakcija";
"Odgovornost".
Još je složenija struktura koja uključuje posebne dijelove posvećene uvjetima rada jedinice (režim rada), pitanjima kontrole i provjere aktivnosti strukturne jedinice, ocjeni kvalitete obavljanja funkcija jedinice i svojstvo strukturne jedinice.
Da bismo pokazali kako se izrađuju propisi o strukturnim odjelima, uzmimo odjel kao što je odjel za osoblje. Uzorak Pravilnika o najjednostavnijem, ali tehnokratski dostatnom ustrojstvu djelatnosti ove postrojbe dat je u rubrici „RADOVI“ (str. 91). Za izradu odredbi prema ovom modelu dovoljno je upotrijebiti donje preporuke za prva četiri odjeljka. Što se tiče složenijih modela pravilnika o strukturnim odjelima, jedan od njih, pripremljen uzimajući u obzir preporuke za sve dijelove, bit će objavljen u jednom od sljedećih brojeva časopisa.

Odjeljak 1. “Opće odredbe”

Ovaj dio Pravilnika pokriva sljedeća pitanja:
1.1. Mjesto jedinice u strukturi organizacije
Ako organizacija ima dokument kao što je "Organizacijska struktura", tada se lokacija jedinice određuje na temelju njega. Ako takav dokument ne postoji, tada se u Pravilniku navodi mjesto jedinice u sustavu upravljanja organizacijom, a također se opisuje što je ta strukturna jedinica - samostalna jedinica ili jedinica koja je dio veće strukturne jedinice. Ako naziv jedinice ne dopušta određivanje vrste jedinice (na primjer, arhiva, računovodstvo), tada je preporučljivo u Pravilniku navesti prava pod kojima je stvorena (s pravima odjela, odjela , itd.).
1.2. Postupak za stvaranje i likvidaciju odjela
U pravilu, strukturna jedinica u trgovačkoj organizaciji osniva se nalogom čelnika organizacije svojom odlukom ili na temelju odluke osnivača (sudionika) pravne osobe ili tijela koje oni ovlaste. Pojedinosti o dokumentu na temelju kojeg je jedinica stvorena naznačene su prilikom utvrđivanja činjenice stvaranja strukturne jedinice.
Isti stavak određuje postupak likvidacije odjela: tko donosi takvu odluku i koji dokument se sastavlja. Ako poslodavac uspostavi posebna pravila za likvidaciju jedinice u svojoj organizaciji, tada je preporučljivo ovdje opisati postupak likvidacije (navesti popis mjera likvidacije, vrijeme njihove provedbe, postupak isplate naknade zaposlenicima). Ako organizacija primjenjuje opća pravila za smanjenje broja zaposlenika organizacije, tada je u ovom stavku Pravilnika dovoljno ograničiti se na pozivanje na relevantne članke Zakona o radu Ruske Federacije.
Izuzetno je nepoželjno koristiti pojam „ukidanje ustrojstvene jedinice“, budući da ukidanje znači prestanak djelatnosti ustrojstvene jedinice ne samo kao rezultat likvidacije jedinice, već i kao rezultat njezine transformacije u nešto drugo. Međutim, budući da je ovo pitanje još uvijek poželjno riješiti, Pravilnikom je potrebno predvidjeti postupak promjene statusa ustrojstvene jedinice (njeno spajanje s drugom jedinicom, preoblikovanje u drugu vrstu jedinice, izdvajanje novih ustrojstvenih jedinica iz njenog sastava). , spajanje jedinice s drugom jedinicom).
1.3. Podređenost strukturne jedinice
U ovom se stavku navodi kome je ustrojstvena jedinica odgovorna, odnosno koji dužnosnik funkcionalno rukovodi poslovima jedinice. Tehnički odjeli u pravilu odgovaraju tehničkom direktoru (glavnom inženjeru); proizvodnja - zamjenik direktora za proizvodna pitanja; ekonomsko planiranje, marketing, prodaja - zamjenik direktora za komercijalne poslove. Ovakvom raspodjelom odgovornosti između rukovodećih zaposlenika, ured, pravna služba, služba za odnose s javnošću i druge upravne jedinice mogu odgovarati izravno čelniku organizacije.
Ako je ustrojstvena jedinica dio veće jedinice (npr. odjel unutar odjela), tada je u Pravilniku naznačeno kome (naziv radnog mjesta) je ta jedinica funkcionalno podređena.
1.4. Temeljni dokumenti kojima se odjel vodi u svom radu
Osim odluka voditelja organizacije i općih lokalnih propisa organizacije, u Pravilniku su navedeni posebni lokalni propisi (npr. za ured - Upute za uredski rad u organizaciji, za kadrovsku službu - Pravilnik o zaštiti osobnih podataka zaposlenika), kao i zakonodavni akti cijele industrije i sektora (na primjer, za računovodstvo - Savezni zakon „O računovodstvu“, za odjel za zaštitu informacija - Savezni zakon „O informacijama, informatizaciji i zaštiti informacija“ ).
Struktura ove klauzule Pravilnika može biti sljedeća:

"1.4. Odjel svoju djelatnost obavlja na temelju: ___________________________________"
(naziv dokumenata)
ili
"1.4. U svom radu Odjel se rukovodi:
1.4.1. ______________________________________________________________________.
1.4.2. _____________________________________________________________________________"
ili
"1.4. U rješavanju svojih problema i obavljanju poslova Odjel se rukovodi:
1.4.1. ________________________________________________________________________.
1.4.2. _______________________________________________________________________"

1.5. ostalo
Pravilnik o ustrojstvenoj jedinici može sadržavati i druge podatke koji određuju status jedinice. Tako se, na primjer, ovdje može naznačiti lokacija strukturne jedinice.
Isti dio Pravilnika može sadržavati popis osnovnih pojmova i njihovih definicija. Preporučljivo je to učiniti u pravilnicima o ustrojstvenim jedinicama koje obavljaju posebne funkcije i čije osoblje uključuje stručnjake koji obavljaju poslove koji nisu povezani s glavnim zadaćama jedinice (na primjer, u Pravilniku o odjelu za zaštitu informacija, preporučljivo je objasniti što misli se na "curenje informacija", "objekt informacija", "reakcija" itd.).
Osim toga, u odjeljku „Opće odredbe“ mogu se uključiti i druga pitanja koja će se dalje razmatrati u sklopu drugih dijelova Pravilnika o ustrojstvenoj jedinici.

Pošaljite svoj dobar rad u bazu znanja jednostavno je. Koristite obrazac u nastavku

Studenti, diplomanti, mladi znanstvenici koji koriste bazu znanja u svom studiju i radu bit će vam vrlo zahvalni.

Objavljeno na http://www.allbest.ru/

Tečajni rad

Struktura odjela poduzeća. Njihovi zadaci i funkcije

Uvod

POGLAVLJE I. Poduzeće, njegove podjele i glavne vrste struktura

2.1 Glavni zadaci i funkcije odjela Uprave gradskog okruga grada Salavata

Zaključak

Popis korištene literature

Uvod

U tržišnim uvjetima vodeća karika u gospodarstvu je poduzeće. To je zbog činjenice da poduzeća proizvode proizvode i pružaju usluge za kojima postoji potražnja. Također, zahvaljujući poduzećima, otvaraju se radna mjesta, a time i zapošljavanje stanovništva, te se isplaćuju plaće. Poduzeća plaćaju poreze, tj. formiraju proračun zemlje.

Poduzeće je složen sustav, a ovisno o ciljevima njegovog djelovanja, može se razlikovati nekoliko međusobno povezanih struktura.

Tema ovog kolegija je relevantna i danas, jer je za učinkovitije funkcioniranje poduzeća potrebno poznavanje i proučavanje strukturnih dijelova poduzeća. Svrha kolegija je dubinska analiza poduzeća i njegovih odjela. Glavni zadatak ovog rada je proučavanje, istraživanje ove ili one vrste strukture i detaljnije razmatranje mehanizma njezina funkcioniranja u praksi.

Predmet kolegija je poduzeće.

Predmet kolegija je struktura poduzeća i odjela, njihovi zadaci i funkcije.

Struktura ovog kolegija će uključivati uvod, dva glavna poglavlja, zaključak i popis literature.

Poglavlje 1. Poduzeće, njegove divizije i glavne vrste struktura

1.1 Pojam poduzeća i glavne vrste njegovih struktura

U ekonomskoj literaturi rijetko nalazimo jasnu definiciju pojma “poduzeće”.

Dakle, autori udžbenika „Ekonomija i statistika poduzeća“ u biti poistovjećuju pojmove „firma“, „poduzeće“, „organizacija“: ovdje se pod pojmom „firma“ podrazumijeva poduzeće, organizacija koja obavlja komercijalne aktivnosti. za ostvarivanje dobiti, sa zakonskim pravima obdarena osoba koja ima svoje ime i prezime te je kod nadležnih državnih tijela obavila zakonom propisani postupak registracije.

Autori udžbenika “Menadžment i dizajn poduzeća” nešto drugačije tumače pojmove “firma” i “poduzeće”: Poduzeće se definira kao specifičan oblik društveno-ekonomskog sustava, koji se dalje razumijeva kao gospodarska jedinica. (ekonomski izolirani subjekt tržišnog gospodarstva) u području industrije, trgovine, građevinarstva, prometa, uživajući prava pravne osobe. Poduzeće se sastoji od jednog ili više poduzeća specijaliziranih za određenu vrstu djelatnosti (u proizvodnji dobara i usluga), te funkcionalnih jedinica koje obavljaju poslove upravljanja. Poduzeće se shvaća kao skup materijalnih, informacijskih i ljudskih resursa, organiziranih na određeni način za postizanje komercijalnih ciljeva.

Postoje mnoge definicije pojma “poduzeće”, ali ključna je činjenica da je poduzeće vodeća karika u gospodarstvu. Za perspektivnije funkcioniranje poduzeća, u njemu se razlikuju strukture. Zatim ćemo razmotriti glavne vrste struktura poduzeća i strukturu njegovih odjela.

Postoji nekoliko vrsta struktura poduzeća, a ovdje su glavne:

Organizacijski

Proizvodnja

Proizvodne jedinice koje upravljaju poduzećem i opslužuju njegove zaposlenike, broj takvih odjela, njihova veličina i odnos između njih u smislu veličine zauzetog prostora, broja zaposlenih i drugih karakteristika, predstavljaju opću strukturu poduzeća.

Cjelokupnost međuodnosa i odnosa između dijelova poduzeća koji nastaju u procesu upravljanja, uključujući odnos između prava i odgovornosti zaposlenika za obavljanje pojedinih vrsta poslova u procesu upravljanja, predstavlja organizacijsku strukturu poduzeća. Zauzvrat ima pet vrsta:

1. linearan;

2. funkcionalni;

3. line-staff;

4. divizijski;

5. matrica.

Sastav proizvodnih odjela poduzeća, njihova interakcija u procesu proizvodnje proizvoda, omjer broja zaposlenih radnika, trošak dugotrajne imovine, okupirano područje, njihov teritorijalni položaj, čine proizvodnu strukturu poduzeća.

Pogledajmo pobliže ovu vrstu strukture.

1.2 Proizvodna struktura poduzeća, njezini elementi i funkcionalna podjela

proizvodno poduzeće

Pod proizvodnom strukturom poduzeća podrazumijeva se sastav odjela, radionica i službi koji ga čine, te oblici njihovog međusobnog odnosa u procesu proizvodnje.

Struktura proizvodnje karakterizira podjelu rada između odjela poduzeća i njihovu suradnju. Ima značajan utjecaj na tehničke i ekonomske pokazatelje proizvodnje, na strukturu upravljanja poduzećem, organizaciju poslovanja i računovodstva. Proizvodna struktura poduzeća je dinamična. Poboljšanjem opreme i tehnologije proizvodnje, upravljanja, organizacije proizvodnje i rada poboljšava se i struktura proizvodnje. Unaprjeđenjem strukture proizvodnje stvaraju se uvjeti za intenziviranje proizvodnje, učinkovito korištenje radnih, materijalnih i financijskih resursa te poboljšanje kvalitete proizvoda.

Za razliku od proizvodne strukture, opća struktura poduzeća uključuje različite opće pogonske usluge i objekte, uključujući one koji se odnose na kulturne i socijalne usluge za zaposlenike poduzeća (stambeno-komunalne usluge, kantine, bolnice, klinike, dječji vrtići itd.) .

Elementi proizvodne strukture

Glavni elementi proizvodne strukture poduzeća su radna mjesta, pogoni i radionice. Primarna karika u prostornoj organizaciji proizvodnje je radno mjesto.

Radno mjesto je organizacijski nedjeljiva (u određenim uvjetima) karika proizvodnog procesa, koju opslužuje jedan ili više radnika, namijenjena za obavljanje određene proizvodne ili uslužne operacije (ili skupine njih), opremljena odgovarajućom opremom i organizacijskim i tehničkim sredstvima. .

Radno mjesto može biti jednostavno i složeno. Jednostavno radno mjesto tipično je za proizvodnju diskretnog tipa, gdje je jedan radnik zauzet korištenjem specifične opreme. Jednostavno radno mjesto može biti jednostrojno ili višestrojno. U slučaju korištenja složene opreme iu industrijama koje koriste hardverske procese, radno mjesto postaje složeno, budući da ga opslužuje skupina ljudi (tim) s određenim razgraničenjem funkcija pri izvođenju procesa. Značaj složenih poslova raste s povećanjem stupnja mehanizacije i automatizacije proizvodnje.

Radno mjesto može biti stacionarno i pokretno. Stacionarno radno mjesto nalazi se na fiksnom proizvodnom prostoru opremljenom odgovarajućom opremom, a predmeti rada se dopremaju na radno mjesto. Mobilno radno mjesto se pomiče s odgovarajućom opremom kako se obrađuju predmeti rada.

Ovisno o karakteristikama posla koji se obavlja, radna mjesta se dijele na specijalizirana i univerzalna. Konačni rezultati rada poduzeća bitno ovise o stupnju organizacije radnih mjesta, razumnom određivanju njihovog broja i specijalizacije, usklađenosti njihovog rada u vremenu, te racionalnosti smještaja na proizvodnom prostoru. Upravo na radnom mjestu odvija se neposredna interakcija materijalnih, tehnoloških i radnih čimbenika proizvodnje. Na razini radnog mjesta koriste se glavni pokretači rasta produktivnosti.

Radnja je proizvodna jedinica koja objedinjuje više radnih mjesta, grupiranih prema određenim karakteristikama, koja provode dio ukupnog proizvodnog procesa za proizvodnju proizvoda ili opslužuju proizvodni proces.

Na proizvodnom radilištu, pored glavnih i pomoćnih radnika, radi i voditelj radilišta – predradnik.

Proizvodna mjesta specijalizirana su za detalje i tehnologiju. U prvom slučaju poslovi su međusobno povezani djelomičnim proizvodnim procesom za izradu određenog dijela gotovog proizvoda; u drugom - za obavljanje identičnih operacija.

Prostori koji su međusobno povezani stalnim tehnološkim vezama objedinjeni su u radionice.

Radionica je najsloženiji sustav u proizvodnoj strukturi, koji kao podsustave uključuje proizvodne prostore i niz funkcionalnih organa. U radionici nastaju složeni odnosi: karakterizira je prilično složena struktura i organizacija s razvijenim unutarnjim i vanjskim odnosima. Radionica je glavna strukturna jedinica velikog poduzeća. Ima određenu proizvodnu i gospodarsku samostalnost, organizacijski je, tehnički i administrativno odvojena proizvodna jedinica i obavlja proizvodne funkcije koje su mu dodijeljene. Svaka radionica dobiva od uprave pogona jedinstveni planski zadatak kojim se regulira obujam obavljenog posla, pokazatelji kvalitete i granični troškovi za planirani obim posla.

Radionička specijalizacija

Radionice poduzeća mogu biti organizirane prema tehnološkom, predmetnom i mješovitom tipu.

S tehnološkom vrstom strukture, radionica je specijalizirana za izvođenje homogenih tehnoloških operacija (na primjer, u tekstilnom poduzeću - predenje, tkanje, dorade; u strojogradnji - štancanje, ljevaonica, toplinska, montaža). Tehnološka specijalizacija dovodi do složenijih odnosa između pogona i radionica te do čestih izmjena opreme. Raspored opreme u grupama koje obavljaju homogen rad dovodi do suprotnog transporta predmeta rada, povećava duljinu transporta, vrijeme utrošeno na prilagođavanje opreme, trajanje proizvodnog ciklusa, obujam proizvodnje u tijeku, obrtni kapital i značajno komplicira računovodstvo. Istodobno, tehnološka specijalizacija radionica ima i određene pozitivne aspekte: osigurava visoku iskoristivost opreme i karakterizira je relativna jednostavnost upravljanja proizvodnjom koja je uključena u provedbu jednog tehnološkog procesa. Izgradnja radionica prema tehnološkom principu tipična je za poduzeća koja proizvode različite proizvode.

U objektnom tipu radionice su specijalizirane za izradu određenog proizvoda ili njegovog dijela (agregata, jedinice) različitim tehnološkim postupcima.

Ovakav ustroj stvara mogućnost organizacije predmetno zatvorenih radionica u kojima se odvijaju različiti tehnološki procesi. Takve radionice imaju cjelovit proizvodni ciklus.

Predmetna specijalizacija ima značajne prednosti pred tehnološkom. Dublja specijalizacija poslova omogućuje korištenje visokoučinkovite opreme, povećava produktivnost i poboljšava kvalitetu proizvoda. Zatvorena konstrukcija proizvodnog procesa unutar radionice smanjuje troškove vremena i novca za transport, te dovodi do smanjenja trajanja proizvodnog ciklusa. Sve to pojednostavljuje upravljanje, planiranje proizvodnje i računovodstvo, te dovodi do povećanja tehničkih i ekonomskih pokazatelja učinka. Dodjeljivanje proizvodnog ciklusa određenog proizvoda radionici povećava odgovornost radioničkog tima za kvalitetu i vrijeme rada. Međutim, uz neznatan obujam proizvodnje i intenzitet rada proizvedenih proizvoda, predmetna specijalizacija može se pokazati neučinkovitom, jer dovodi do nepotpunog iskorištenja opreme i proizvodnog prostora. Treba imati na umu da čak iu uvjetima značajnog opsega proizvodnje i stabilnog opsega proizvodnje, predmetna specijalizacija radionica ne zamjenjuje u potpunosti tehnološku specijalizaciju. Značajke tehnološkog procesa dovode do činjenice da su nabavne trgovine (na primjer, ljevaonica, štancanje) izgrađene prema tehnološkoj specijalizaciji.

Uz tehnološke i predmetne strukture, u industrijskim poduzećima raširen je mješoviti (predmetno-tehnološki) tip proizvodne strukture. Ova vrsta strukture često se nalazi u lakoj industriji (na primjer, proizvodnja obuće i odjeće), strojogradnji i nizu drugih industrija.

Mješoviti tip strukture proizvodnje ima niz prednosti: omogućuje smanjenje obujma transporta unutar trgovine, smanjenje trajanja proizvodnog ciklusa za proizvodnju proizvoda, poboljšane radne uvjete, visoku razinu iskorištenosti opreme, povećanje produktivnosti rada i smanjenje troškova proizvodnje.

Poboljšanje proizvodne strukture treba ići putem širenja predmetne i mješovite specijalizacije, organiziranja odjeljaka i radionica s velikim opterećenjem opreme i centralizacije pomoćnih odjela poduzeća.

Prema namjeni radionice se dijele na:

1) glavni - proizvodnja glavnih osnovnih proizvoda ili dovršenog dijela proizvodnog procesa. Prema fazama proizvodnog procesa glavne radionice dijele se na nabavnu, preradbenu i proizvodnu;

2) osiguranje - proizvodnja pomoćnih proizvoda za njihovu namjenu za glavne radionice (alatnica, popravak, energetika, građevinska radionica);

3) servisiranje - pružanje proizvodnih usluga kako glavnim tako i pratećim radionicama (prometni objekti, energetski objekti, građevinske radnje);

4) eksperimentalni - izrada i ispitivanje modela i prototipova novih vrsta proizvoda koji se projektiraju;

5) pomoćne i založne. Pomoćne radionice uključuju radionice koje vade i obrađuju pomoćne materijale, na primjer, kamenolom za vađenje kalupne zemlje, rudarstvo treseta, vatrostalna radionica koja opskrbljuje glavne radionice vatrostalnim proizvodima (u metalurškom postrojenju). U pomoćne radionice spadaju i radionice za proizvodnju spremnika za pakiranje proizvoda. Sporedne trgovine su one u kojima se proizvode iz proizvodnog otpada, na primjer, trgovina robe široke potrošnje. Posljednjih godina udio ovih radionica u strukturi proizvodnje znatno je porastao;

6) pomoćno - čišćenje teritorija tvornice, uzgoj poljoprivrednih proizvoda.

Funkcionalna podjela

Industrijska poduzeća mogu biti organizirana s punim ili nepotpunim ciklusom proizvodnje. Poduzeća s potpunim proizvodnim ciklusom imaju sve potrebne radionice i službe za izradu složenog proizvoda, dok poduzeća s nezavršenim proizvodnim ciklusom nemaju neke radionice vezane uz pojedine faze proizvodnje. Stoga tvornice za izgradnju strojeva možda nemaju vlastite ljevaonice i kovačnice, ali dobivaju odljevke i otkivke kroz suradnju specijaliziranih poduzeća.

Sve radionice i farme industrijskog poduzeća mogu se podijeliti na radionice glavne proizvodnje, pomoćne radionice i uslužne farme. Pojedinačna poduzeća mogu imati pomoćne i sporedne radionice.

Glavne proizvodne radionice uključuju radionice koje proizvode glavne proizvode poduzeća. Glavne radnje podijeljene su na nabavnu (kovačka, ljevaonička), obradnu (mehanička, termička, obrada drva) i montažu (kompletiranje proizvoda).

Glavni zadaci glavne proizvodnje su osigurati kretanje proizvoda tijekom procesa njegove izrade i organizirati racionalan tehničko-tehnološki proces.

Zadatak pomoćnih radionica je proizvodnja alata za proizvodne pogone poduzeća, proizvodnja rezervnih dijelova za pogonsku opremu i energente. Najvažnije od tih trgovina su alatnice, servisne i energetske trgovine. Broj pomoćnih radionica i njihova veličina ovise o opsegu proizvodnje i sastavu glavnih radionica.

Pomoćne radionice u pravilu uključuju radionice koje vade i prerađuju pomoćne materijale, na primjer, kontejnersku radionicu koja proizvodi spremnike za pakiranje proizvoda.

Usporedne radionice su radionice u kojima se iz proizvodnog otpada izrađuju proizvodi ili se iskorišteni pomoćni materijali oporabljaju za potrebe proizvodnje (npr. radionica za oporabu otpada i sredstava za čišćenje).

Svrha uslužnih farmi je pružiti svim dijelovima poduzeća različite vrste usluga; instrumentalni, remontni, energetski, transportni, skladišni itd. Važno mjesto u proizvodnoj strukturi poduzeća zauzimaju usluge opskrbe i pripreme novih proizvoda i naprednih tehnologija. Potonji uključuje eksperimentalnu radionicu, različite laboratorije za ispitivanje novih materijala, gotovih proizvoda i tehnoloških procesa.

Sustav održavanja proizvodnog procesa ima za cilj osigurati njegovo nesmetano i učinkovito funkcioniranje. Sa sve većim fokusom poduzeća na potrebe potrošača, sastav servisnih odjela značajno se proširio, proučavajući potražnju za proizvodima, sastavljajući gotove proizvode, osiguravajući nadzor i kontrolu nad upotrebom proizvoda, te izvodeći instalaciju, podešavanje i jamstvo popravak proizvoda kod potrošača. Servisi imaju potrebne zalihe dijelova, komponenti i sklopova koji im omogućuju popravak prodanih proizvoda.

Važnu ulogu u poduzeću imaju i jedinice socijalne infrastrukture, koje su namijenjene pružanju socijalnih usluga radnicima, prvenstveno provedbi mjera za poboljšanje zaštite na radu, sigurnosti, medicinske skrbi, organizacije rekreacije, sporta, potrošačkih usluga itd.

1.3 Čimbenici koji oblikuju proizvodnu strukturu poduzeća

Analizu, procjenu i obrazloženje smjerova za poboljšanje strukture poduzeća treba provesti uzimajući u obzir čimbenike i uvjete njihovog formiranja. Čimbenici koji utječu na formiranje proizvodne strukture poduzeća mogu se podijeliti u nekoliko skupina.

Opći strukturni (nacionalni gospodarski) čimbenici određuju složenost i cjelovitost strukture poduzeća. Tu spadaju: sastav gospodarskih sektora, međusobni odnos, stupanj njihove diferencijacije, očekivane stope rasta produktivnosti, vanjskotrgovinski odnosi itd. Čimbenici industrije uključuju: širinu specijalizacije industrije, razinu razvoja industrijske znanosti i dizajna, osobitosti organizacije opskrbe i prodaje u industriji, pružanje industrije uslugama iz drugih industrija.

Regionalni čimbenici određuju opskrbu poduzeća različitim komunikacijama: plinovodima i vodovodima, prometnim autocestama, komunikacijskom opremom itd.

Opći strukturni, sektorski i regionalni čimbenici zajedno čine vanjsko okruženje za funkcioniranje poduzeća. Ovi čimbenici moraju se uzeti u obzir pri formiranju strukture poduzeća.

Značajan broj čimbenika koji utječu na proizvodnu strukturu i infrastrukturu unutar su poduzeća. Među njima su obično:

značajke zgrada, struktura, korištene opreme, zemljišta, sirovina i zaliha;

prirodu proizvoda i metode njegove proizvodnje;

obujam proizvodnje i njegov intenzitet rada;

stupanj razvijenosti specijalizacije i kooperacije;

kapacitet i značajke organizacije prijevoza;

optimalne veličine jedinica kako bi se osiguralo da se njima upravlja s najvećom učinkovitošću;

specifičnosti regrutirane radne snage;

stupanj razvijenosti informacijskih sustava itd.

Prijelazom poduzeća na tržišne uvjete povećava se važnost čimbenika koji osiguravaju komercijalnu učinkovitost proizvodnje i gospodarskih aktivnosti poduzeća, ritam proizvodnje i smanjenje troškova.

Proizvodne strukture poduzeća vrlo su raznolike. Međutim, možemo identificirati sljedeći skup čimbenika koji utječu na prirodu i karakteristike određene strukture.

1. Industrijska pripadnost poduzeća.

Određen je kako prirodom proizvodnog procesa tako i konstrukcijskim značajkama i namjenom proizvedenog proizvoda. Ovaj faktor prvenstveno utječe na sastav glavnih radionica poduzeća, koji će se značajno razlikovati u različitim industrijama. Tako je jednofazna struktura proizvodnje tipična za ekstraktivne industrije, a višefazna za proizvodne industrije.

Na primjer, u metalurškoj industriji glavne proizvodne radnje uključuju: proizvodnju visoke peći, otvoreno ložište ili konvertersku proizvodnju i valjaonicu. U strojarstvu - ljevaonice, kovačnice, strojne obrade, montažne radionice. Za tekstilnu industriju: predionice, tkaonice, bojadišta i dorade.

Pomoćne radionice bit će (uzimajući u obzir neke značajke) identične u svim industrijama, tako da industrijska pripadnost poduzeća nema gotovo nikakvog utjecaja na njihov sastav i organizacijske značajke.

2. Priroda proizvodnog procesa (analitički, sintetički, izravni) utječe na razinu razvoja i raznolikost glavnih faza proizvodnog procesa zastupljenih u poduzeću: nabava, prerada, proizvodnja.

U analitičkom proizvodnom procesu, kada se iz jedne vrste sirovine proizvodi više vrsta gotovih proizvoda, poduzeća mogu imati jednu ili dvije nabavne radnje i više proizvodnih radnji. U ovom slučaju postaje relevantan problem organiziranja prodaje proizvoda koji su raznolike prirode. Ova struktura je tipična za poduzeća u kemijskoj, metalurškoj, lakoj i prehrambenoj industriji.

Korištenje sintetičkog proizvodnog procesa u poduzeću, naprotiv, uključuje stvaranje nekoliko nabavnih trgovina i ograničenog broja proizvodnih trgovina. Ova vrsta proizvodne strukture tipična je za poduzeća koja se bave gradnjom strojeva i tvornicama namještaja. Na primjer, tvornica automobila ima ljevaonice, kovačnice i prešare te proizvodne pokretne linije za sastavljanje nekoliko modela automobila. Za proizvodnu strukturu ovih poduzeća, problem organizacije logistike i uvoza širokog spektra materijalnih resursa i kupljenih poluproizvoda postaje vrlo relevantan.

Izravni proizvodni proces koristi se u ekstraktivnim industrijama: rudnicima, rudnicima, kamenolomima. Njihov proizvodni sastav može imati jednu ili dvije nabavne radionice (vađenje sirovina, njihovo obogaćivanje) i jednu proizvodnu radionicu - mala prerada sirovina i otprema potrošačima.

3. Dizajn i tehnološke značajke proizvoda.

Zahtjevi za kvalitetom proizvoda imaju značajan utjecaj na prirodu proizvodne strukture poduzeća. Na primjer, u proizvodnji znanstveno intenzivne visokoprecizne opreme (radioelektronika, elektrotehnika, izgradnja alatnih strojeva, zrakoplovna industrija) u strukturi proizvodnje značajan udio u broju zaposlenih radnika zauzimaju odjeljenja koja opslužuju pretproizvodna faza: znanstveni i tehnički centri, laboratoriji, eksperimentalne radionice, ispitne stanice, pododjeli za nadzor ugradnje, prilagodbe i servisa svojih proizvoda potrošačima. Komunikacije u tim poduzećima prilično su složene. Njihova proizvodna struktura podliježe visokim zahtjevima za fleksibilnošću i prilagodljivošću. To je prvenstveno zbog visoke stope obnavljanja proizvoda i stalnog razvoja novih vrsta proizvoda.

4. Opseg proizvodnje.

Veličina poduzeća ima značajan utjecaj na sastav i veličinu proizvodnih jedinica. Što je poduzeće veće, to je njegova proizvodna struktura složenija i skuplja, to je raznolikiji sastav njegovih elemenata: odjela, radionica, proizvodnih jedinica.

Proizvodna jedinica je poduzeće srednje veličine koje se sastoji od nekoliko specijaliziranih radionica, koje se pak sastoje od odjeljaka i radnih mjesta.

Proizvodna struktura malog poduzeća može biti bez radnji, koja se sastoji samo od odjeljaka i radnih mjesta.

5. Priroda specijalizacije

Ovaj čimbenik utječe na takve vrste proizvodne strukture glavnih radionica kao što su predmet, dio jedinica i tehnološka. Izbor jednog ili drugog oblika proizvodne strukture određen je opsegom proizvodnje iste vrste, strukturno sličnih proizvoda stabilnog asortimana.

Predmetni oblik specijalizacije proizvodne strukture povezan je s proizvodnjom gotovih proizvoda u jednoj ili više radionica. Ova vrsta strukture koristi se u masovnoj vrsti organizacije proizvodnje. Proizvodi radionica s djelomično-montažnim oblikom specijalizacije - dijelovi ili sklopovi za gotove proizvode. Ova vrsta proizvodne strukture također se koristi u tipovima proizvodnje velikih količina i masovne proizvodnje, obično u pogonima za strojnu obradu. U uvjetima tehnološkog oblika specijalizacije radionicama se dodjeljuje samo izvođenje tehnoloških procesa. Proizvodi su raznoliki, na radnom mjestu nema fiksnog asortimana. Ovaj oblik specijalizacije proizvodne strukture tipičan je, u pravilu, za nabavne trgovine. U usporedbi s predmetnim i komponentno-čvornim oblikom specijalizacije, ovaj je oblik proizvodne strukture najmanje učinkovit.

Oblici kooperacije također su izravno povezani s oblicima specijalizacije proizvodne strukture. Što je viši stupanj specijalizacije, to su šire proizvodne veze između radionica unutar poduzeća i vanjskih dobavljača materijalnih i proizvodnih resursa.

Specijalizacija proizvodne strukture određuje njezinu vrstu (specijalizirana ili složena). Kod specijalizirane proizvodne strukture mogu nedostajati jedna ili dvije faze proizvodnog procesa, a postrojenje u ovom slučaju radi kao montaža strojeva ili montažna radionica, primajući sve potrebne komponente za proizvodnju proizvoda izvana. Složena proizvodna struktura ima kompletan niz radionica, kako glavnih tako i servisnih.

6. Znanstveni i tehnološki napredak

Znanstveno-tehnološki napredak ima dvojak utjecaj na proizvodnu strukturu poduzeća.

S jedne strane, zbog sve veće složenosti proizvedenih proizvoda i visokih zahtjeva za njihovu kvalitetu, proizvodna struktura poduzeća postaje sve složenija. Uključuje odjele koji se odnose na znanstvenu i tehničku pripremu proizvodnje: laboratorije, eksperimentalne radionice specijalizirane za razvoj novih vrsta proizvoda.

Osim toga, znanstveno-tehnički napredak uzrokuje zastarijevanje proizvedenih proizvoda i rabljene opreme, što pred proizvodnu strukturu postavlja dodatne zahtjeve u pogledu njene fleksibilnosti, prilagodljivosti, a samim time značajno proširuje opseg rada na njenom restrukturiranju.

S druge strane, implementacija znanstvenog i tehničkog napretka dovodi do pojednostavljenja proizvodne strukture. Na primjer, uvođenje metoda preciznog lijevanja značajno smanjuje troškove rada za naknadnu strojnu obradu dijelova i pojednostavljuje strukturu proizvodnje strojarnica. Integracija proizvodnih procesa temeljena na upotrebi numerički upravljanih strojeva, modularnih višepozicijskih strojeva i proizvodnih linija eliminira područja s tradicionalnom opremom u radionicama i pojednostavljuje njihovu strukturu.

Dakle, priroda proizvodne strukture određena je karakteristikama samog poduzeća, njegovom industrijom, veličinom, stupnjem specijalizacije i kooperacije. Pri razvoju strukture proizvodnje potrebno je uzeti u obzir sve gore navedene značajke.

1.4 Vrste strukturnih jedinica

Ovisno o djelatnosti poduzeća i radi lakšeg definiranja njegovih funkcija, postoje različite podjele. Najčešći je strukturiranje organizacije u sljedeće odjele:

1) upravljanje. To su odjeli formirani prema industrijskim i funkcionalnim karakteristikama, a osiguravaju provedbu pojedinih područja aktivnosti organizacije i upravljaju organizacijom. Obično se stvaraju u velikim tvrtkama, državnim tijelima i jedinicama lokalne samouprave i objedinjuju manje funkcionalne cjeline (primjerice, odjele).

2) odjeli. Liječenje i prevencija, zdravstvene ustanove i organizacije najčešće su strukturirane u odjele. Obično su to industrijski ili funkcionalni odjeli, kao i odjeli koji objedinjuju manje funkcionalne odjele.

3) odjeli. Oni također predstavljaju odjele strukturirane po industrijskim i funkcionalnim linijama, koji, poput odjela, osiguravaju provedbu pojedinih područja aktivnosti organizacije. Obično se takve jedinice stvaraju u državnim tijelima i jedinicama lokalne samouprave; objedinjuju manje ustrojstvene jedinice (najčešće odjele). Odjeli se stvaraju iu predstavništvima stranih tvrtki te u tvrtkama po zapadnim modelima.

4) odjeli. Odjeli su funkcionalne strukturne jedinice odgovorne za određeno područje djelovanja organizacije ili za organizacijsku i tehničku podršku za provedbu jednog ili više područja djelovanja organizacije;

5) usluge. „Usluga“ se najčešće odnosi na skupinu funkcionalno objedinjenih strukturnih jedinica koje imaju srodne ciljeve, zadatke i funkcije. U ovom slučaju, upravljanje ili vodstvo ove grupe provodi centralno jedan službenik. Na primjer, služba zamjenika direktora za osoblje može kombinirati odjel za ljudske resurse, odjel za razvoj osoblja, odjel za organizaciju i nagrađivanje te druge strukturne jedinice koje obavljaju funkcije vezane uz upravljanje osobljem. Vodi ga zamjenik ravnatelja za kadrove, a stvoren je za provođenje jedinstvene kadrovske politike u organizaciji.

6) biro. Ova strukturna jedinica nastaje ili kao dio veće jedinice (na primjer, odjela) ili kao samostalna jedinica. Kao samostalna strukturna jedinica, ured je stvoren za obavljanje izvršnih poslova i servisiranje aktivnosti drugih strukturnih odjela organizacije. U osnovi, "biro" se tradicionalno odnosi na strukturne jedinice povezane s "papirom" i referentnim radom.

Osim navedenog, proizvodne jedinice (na primjer, radionice) ili jedinice koje služe proizvodnji (na primjer, laboratoriji) stvaraju se kao neovisne strukturne jedinice.

Obrazloženje za stvaranje jedne ili druge neovisne strukturne jedinice, u pravilu, povezano je s tradicijama organizacije (priznate ili neformalne), metodama upravljanja i ciljevima. Na izbor vrste jedinice neizravno utječe broj osoblja. Tako se, na primjer, u organizacijama s prosječnim brojem zaposlenika većim od 700 ljudi stvaraju uredi za zaštitu na radu s osobljem od 3-5 zaposlenika (uključujući šefa). Ako osoblje strukturne jedinice odgovorne za osiguranje sigurnosti na radu uključuje 6 jedinica, tada se to naziva odjel zaštite na radu. Ako pogledamo organizacijsku strukturu saveznih izvršnih tijela, možemo pronaći sljedeći odnos: kadrovska popunjenost odjela je najmanje 15-20 jedinica, odjel unutar odjela je najmanje 5 jedinica, samostalni odjel je najmanje 10 jedinica.

a) sektori. Sektori nastaju kao rezultat privremene ili trajne podjele veće strukturne jedinice. Privremeno strukturiranje događa se kada su dva ili više stručnjaka raspoređeni unutar odjela za rješavanje određenog zadatka ili provedbu određenog projekta, na čelu s glavnim ili vodećim stručnjakom; Nakon izvršenja postavljene zadaće sektor se rasformira. Glavne funkcije stalnog sektora su provedba određenog područja djelovanja glavne jedinice ili rješavanje određenog niza pitanja. Na primjer, u financijskom odjelu mogu se kao stalni formirati sektor za financiranje troškova poslovanja, sektor za metodologiju i poreze, sektor za financiranje investicija i kreditiranja te sektor za vrijednosne papire i biroe za analizu.

b) parcele. Ove strukturne jedinice stvorene su na istom principu kao i stalni sektori. Obično su strogo ograničeni "zonama" odgovornosti - svaki odjel je odgovoran za određeno područje rada. Obično je podjela strukturne jedinice na odjeljke uvjetna i nije utvrđena u tablici osoblja (ili u strukturi organizacije);

c) grupe. Grupe su strukturne jedinice stvorene prema istim načelima kao sektori i odsjeci - ujedinjuju stručnjake za obavljanje određenog zadatka ili provedbu određenog projekta. Grupe su najčešće privremene prirode, a njihovo stvaranje ne odražava se na cjelokupnu strukturu organizacije. Tipično, grupa djeluje izolirano od ostalih stručnjaka u strukturnoj jedinici.

Poseban naziv odjela označava glavnu djelatnost dodijeljene strukturne jedinice. Postoji nekoliko pristupa utvrđivanju naziva odjela.

Prije svega, to su nazivi koji sadrže naznaku vrste jedinice i njezine glavne funkcionalne specijalizacije, na primjer: "financijski odjel", "gospodarski menadžment", "rendgenski dijagnostički odjel". Naziv može biti izveden iz naslova pozicija glavnih stručnjaka koji su na čelu ovih odjela ili nadziru aktivnosti tih odjela, na primjer, "služba glavnog inženjera", "odjel glavnog tehnologa". Naziv ne smije sadržavati naznaku vrsta podjele. Na primjer, "ured", "računovodstvo", "arhiva", "skladište".

Ako su strukturnoj jedinici dodijeljeni zadaci koji odgovaraju zadacima dva ili više odjela, to se odražava u nazivu - na primjer, "financijski i ekonomski odjel", "odjel marketinga i prodaje" itd.

1.5 Pravilnik o strukturnoj jedinici

Počnimo s onim što se podrazumijeva pod strukturnom jedinicom i za koju vrstu jedinice su razvijene preporuke u nastavku.
Strukturna jedinica je službeno određeno tijelo upravljanja za određeno područje djelatnosti organizacije (proizvodnja, usluga, itd.) s neovisnim zadacima, funkcijama i odgovornošću za njihovu provedbu. Divizija može biti zasebna (podružnica, predstavništvo) ili nemati sva obilježja organizacije (interna). Upravo za drugu vrstu jedinica, odnosno unutarnje, pripremljene su ove preporuke.
Kao što slijedi iz Direktorija kvalifikacija radnih mjesta rukovoditelja, stručnjaka i drugih zaposlenika, odobrenog Rezolucijom Ministarstva rada Rusije od 21. kolovoza 1998. br. 37 (s izmjenama i dopunama 12. studenog 2003.), razvoj propisa o strukturnim odjeljenja treba provoditi odjel za organizaciju i nagrađivanje. Budući da se takva jedinica ne stvara u svakoj organizaciji, taj se posao obično povjerava ili kadrovskoj službi, koja najčešće inicira uvođenje propisa, ili kadrovskoj službi (kadrovskoj službi). Pravni ili pravni odjel također može biti uključen u suradnju. U pojedinačnim organizacijama svaka strukturna jedinica samostalno razvija svoje propise.
Opće upravljanje radom na izradi pravilnika o strukturnim odjelima, u pravilu, provodi zamjenik voditelja organizacije (za kadrovska, administrativna i druga pitanja).

POGLAVLJE II. Razmatranje strukture odjela poduzeća na primjeru Uprave gradskog okruga grada Salavata

Kako bismo jasnije razumjeli zašto se kreira strukturiranje poduzeća, promotrit ćemo ovu podjelu na konkretnom primjeru. Uprava gradskog okruga grada Salavata Republike Baškortostan je tijelo lokalne uprave. Uprava ima ovlasti za rješavanje pitanja od lokalnog značaja naselja i pitanja od lokalnog značaja gradskog okruga utvrđene Saveznim zakonom "O općim načelima organizacije lokalne samouprave u Ruskoj Federaciji", a također može vršiti određene državne ovlasti delegirane tijelima lokalne samouprave saveznim zakonima i zakonima Republike Baškortostan. U upravi gradskog okruga grada Salavata, kao iu drugim lokalnim samoupravama, postoji mnogo odjela odgovornih za obavljanje određene vrste aktivnosti i postavljanje određenih zadataka među sobom. Pogledajmo ih detaljnije.

2.1. Glavni zadaci i funkcije odjela uprave gradskog okruga grada Salavata Republike Baškortostan

1. Informativno analitički odjel

Osigurava rad gradskih informativnih grupa u radnim kolektivima, obrazovnim ustanovama i po mjestu stanovanja;

Organizira sociološka istraživanja aktualnih problema iz društveno-gospodarske, društveno-političke i kulturno-duhovne sfere života;

Analizira djelovanje stranaka i javnih udruga, branitelja, omladine, žena, vjerskih i drugih organizacija nacionalnih i kulturnih središta u gradu;

Informativno podupire sjednice, seminare, sastanke i druge događaje koji se održavaju uz sudjelovanje ili u ime gradske uprave;

Sudjeluje u pripremi i razmatranju nacrta odluka gradske uprave o pitanjima iz svoje nadležnosti;

Izrađuje i koristi teritorijalni informacijsko-analitički sustav (TIAS) gradske uprave.

Prikupljati i obrađivati informacije o širokom spektru pitanja vezanih za život grada;

Sudjelovati u informacijskoj i analitičkoj podršci društveno-političkih događanja i izbornih kampanja;

Proučiti reakcije javnog mnijenja na odluke i postupke rukovodstva grada, republike i zemlje.

Prihvaćati u pripremi i ispitivanju prijedloge odluka gradske uprave o pitanjima iz svoje nadležnosti i sl.

2. Odjel za školstvo

Podnosi prijedloge za unapređenje odgojno-obrazovne djelatnosti na razmatranje zamjeniku načelnika Uprave za društvena pitanja;

Radi s dopisima i pritužbama građana;

Pomaže u poboljšanju kvalifikacija nastavnog osoblja;

Provodi analizu financijskog i gospodarskog poslovanja odgojno-obrazovnih ustanova;

Kontrolira pružanje obrazovnih usluga;

Odobrava, u okviru utvrđenog ograničenja, broj i fond plaća, strukturu i osoblje.

Imenuje i razrješava djelatnike Centraliziranog računovodstvenog odjela, ekonomsko-operativnog ureda, psihološke, medicinske i pedagoške komisije MU „Odjel za obrazovanje“ u gradu Salavatu;

Osigurava pripremu i predaju gradiva državnom arhivu.

Prati i pruža pomoć u organizaciji rada odgojno-obrazovnih ustanova;

Prati i poduzima mjere za poboljšanje materijalno-tehničke baze ustanova;

Vodi evidenciju i evidenciju nastavnog osoblja koje obavlja nastavnu djelatnost;

Usklađuje imenovanje i razrješenje ravnatelja odgojno-obrazovnih ustanova, koordinira sklapanje, obnavljanje, izmjenu i otkaz ugovora o radu s njima;

Imenovati zaposlenike za državne nagrade.

3. Povjerenstvo za PC&S

Izrađuje, zajedno sa zainteresiranim tijelima izvršne vlasti i drugim organizacijama, gradske programe razvoja tjelesne kulture i sporta;

Zastupa interese gradskog okruga i zaključuje ugovore i sporazume iz svoje nadležnosti, održava odnose tjelesnog odgoja i sporta s Ministarstvom tjelesne kulture, sporta i turizma Republike Baškortostan, gradskim i okružnim odborima za tjelesnu kulturu i sport Republika Bjelorusija;

Osigurava interakciju između organizacija različitih oblika vlasništva u pitanjima tjelesnog odgoja i razvoja raznih sportova;

Kontrolira i koordinira rad gradskih organizacija za tjelesni odgoj, pruža organizacijsku i metodičku pomoć organizacijama tjelesnog odgoja, zdravlja, sporta i turizma;

Provodi obuku zajedno sa sportskim savezima i osigurava sudjelovanje reprezentacija i sportaša gradskog okruga na prvenstvima i prvenstvima Republike Baškortostan;

Izrađuje i odobrava, zajedno sa zainteresiranim organizacijama, kalendarske planove gradskih tjelesno-zdravstvenih i športskih manifestacija;

Proučava potrebe za kadrovima, izrađuje planove za kadrovsko osiguranje i, zajedno s posebnim obrazovnim ustanovama, osigurava osposobljavanje, prekvalifikaciju i usavršavanje stručnjaka u području tjelesne kulture i sporta;

Pomaže zainteresiranim organizacijama u provođenju tjelesnog i sportskog rada osoba s invaliditetom;

Doprinosi proširenju opsega tjelesno-zdravstvenih, športsko-turističkih i izletničkih usluga stanovništvu;

Dodjeljuje nagrade, diplome, zahvalnice pobjednicima i osvajačima medalja na sportskim natjecanjima, trenerima, grupama za tjelesni odgoj, klubovima, sportskim savezima;

Omogućuje vođenje i nadzor nad provođenjem masovnih tjelesno odgojnih, športskih i turističkih priredbi u gradskoj četvrti, osiguranje obveza njihovih sudionika, provođenje gradskih sportskih priredbi i trening kampova, sudjeluje na propisani način u organizaciji i provođenju republičkih i svih - ruska natjecanja na području gradske četvrti;

Osigurati promicanje tjelesne kulture i sporta putem medija;

Dostavlja dokumente na propisani način za dodjelu kvalifikacijske kategorije sportskim trenerima i instruktorima, metodičarima i dr.

4. Odsjek za komunalno gospodarstvo i graditeljstvo

Provodi općinsku politiku u području stambenih i komunalnih usluga na području gradskog okruga, izrađuje nacrte općinskih pravnih akata koji uređuju odnose u području stambenih i komunalnih usluga;

Promiče provedbu federalnih i regionalnih programa u područjima djelovanja odjela, daje prijedloge zamjeniku pročelnika uprave gradske četvrti usmjerene na poboljšanje kvalitete stambenih i komunalnih usluga;

Izrađuje i na propisani način dostavlja Vijeću gradske četvrti ciljane komunalne programe, uključujući one o uštedi energije, uklanjanju dotrajalih stambenih objekata, uključivanju stanovništva u upravljanje stambenim zgradama i sudjeluje u njihovoj provedbi;

Sudjeluje u oblikovanju proračunske politike u stambeno-komunalnom sektoru, izrađuje prijedloge proračunskog financiranja djelatnosti, financiranja odobrenih programa, sudjeluje u izradi i prati realizaciju odobrenih planova financiranja djelatnosti;

Organizira ocjenu predloženih investicijskih projekata u stambeno-komunalnoj djelatnosti, utvrđuje prioritete ulaganja;

Izrađuje i Vijeću gradske četvrti dostavlja programe cjelovitog razvoja sustava komunalne infrastrukture gradske četvrti;

Organizira i kontrolira rad na održavanju, pogonu i popravku komunalnih elektroenergetskih, vodoopskrbnih i sanitarnih objekata, poštivanje standarda i tehničkih propisa;

Provodi analizu stvarne potrošnje komunalnih usluga, izrađuje i dostavlja standarde potrošnje usluga na suglasnost;

Organizira natječaje za izvođenje kapitalnih popravaka općinskog stambenog fonda, za upravljanje stambenim zgradama koje su u općinskom vlasništvu;

Prati stanje komunalnih objekata;

Organizira i kontrolira rad na razmatranju zahtjeva i pritužbi građana u pružanju stambenih i komunalnih usluga. Zahtijeva uklanjanje nedostataka;

Odgovoran za upravljanje općinskom imovinom u stambenim i komunalnim djelatnostima;

Organizira obrazovni, metodološki i kadrovski rad na prekvalifikaciji i usavršavanju stručnjaka iz područja stambenih i komunalnih usluga;

Izrađuje nacrte normativnih pravnih akata tijela lokalne samouprave koji uređuju odnose u području vanjskog poboljšanja;

Prati provedbu ugovora sklopljenih od strane uprave gradske četvrti, rješenja i naloga pročelnika uprave gradske četvrti iz područja vanjskog uređenja gradske četvrti;

Prati stanje objekata vanjskog uređenja gradske četvrti;

Razvija prognoze investicijskih namjera organizacija i njihovih financijskih mogućnosti u području kapitalne izgradnje, rekonstrukcije i velikih popravaka;

Zajedno s drugim strukturnim odjelima uprave gradske četvrti izrađuje planove kapitalnih popravaka objekata općeg i predškolskog obrazovanja, zdravstva, kulture, tjelesne kulture i sporta itd.

5. Odjel za kulturu Uprave

Izrađuje i dostavlja načelniku uprave nacrte planova programa razvoja mreže podređenih organizacija i kulturno-umjetničkih ustanova, obrazovnih ustanova, kinematografa i predračune za njihovo održavanje;

Organizira gradske događaje u području kulture i umjetnosti, promiče razvoj oblika kulturnih usluga za stanovništvo u mjestima javne rekreacije;

Upravlja radom kulturnih ustanova, poduzima mjere za razvoj narodnog stvaralaštva i amaterskog stvaralaštva, promiče rad folklornih skupina, nacionalnih centara i amaterskih udruga, stvara uvjete za očuvanje i razvoj nacionalnih kultura, jačanje kulturnih međunacionalnih veza;

Osigurava računovodstvo i zaštitu povijesnih i memorijalnih kompleksa, spomenika kulture, umjetnosti, arhitekture, arheologije i zaštićenih područja koji se nalaze na području gradskog okruga grada Salavata Republike Baškortostan;

Upravlja aktivnostima općinskih kulturnih ustanova, utvrđuje potrebu za kulturnim ustanovama gradskog okruga grada Salavat Republike Baškortostan u stručnjacima, osigurava pravilno postavljanje, korištenje i naprednu obuku tog osoblja, odobrava strukturu, osoblje, propisi, statuti podređenih institucija i organizacija;

Poduzima mjere za jačanje materijalne i financijske osnove općinskih kulturnih ustanova, razvija i podnosi na razmatranje načelniku uprave grada Salavata Republike Baškortostan prijedloge za izgradnju, rekonstrukciju i popravak podređenih organizacija i kulturnih ustanova;

Provodi mjere za uvođenje novih metoda rada u podređenim organizacijama i ustanovama;

Obavlja pretprijavu koncertnih i drugih nacionalnih programa u izvođenju kulturnih ustanova;

Organizira rad na osiguranju sigurnosti i zaštite od požara u organizacijama i ustanovama kulture i umjetnosti, podređenim obrazovnim ustanovama;

Organizira rad na proširenju međuregionalne kulturne razmjene i jačanju veza u području kulture i umjetnosti;

Organizira osposobljavanje, prekvalifikaciju i usavršavanje djelatnika ustanova kulture;

Stvara sustav informacijske podrške kulturnim aktivnostima u gradskom okrugu grada Salavata Republike Baškortostan;

Slični dokumenti

Pojam proizvodne strukture poduzeća. Funkcionalne podjele poduzeća. Čimbenici koji utječu na strukturu proizvodnje. Suština upravljanja poduzećem. Oblici, vrste, metode organizacije proizvodnje. Pojam tehnološkog ciklusa.

prezentacija, dodano 10.02.2015

Proizvodna struktura poduzeća kao sastav njegovih sastavnih dijelova, radionica i službi, oblici njihovog međusobnog odnosa u procesu proizvodnje. Funkcionalne podjele poduzeća. Glavni čimbenici koji utječu na strukturu proizvodnje.

prezentacija, dodano 03.10.2014

Struktura poduzeća, klasifikacija strukture proizvodnje prema različitim kriterijima. Analiza razine organizacije proizvodne strukture na primjeru poduzeća OJSC "Radna odjeća". Načini poboljšanja strukture proizvodnje u poduzeću.

kolegij, dodan 22.07.2011

Kratak opis građevinskog poduzeća. Razmatranje proizvodne strukture i njezinih podjela. Osnovni ekonomski pokazatelji učinkovitosti poslovanja. Analiza dinamike strukture vrijednosti imovine i izvora.

izvješće o praksi, dodano 14.10.2014

Poduzeće, njegova definicija, suština, glavne značajke, vrste, zadaće, načela i funkcije upravljanja. Glavni izvori dobiti. Specifičnosti učinkovitog funkcioniranja poduzeća. Usporedna obilježja različitih tipova poduzeća.

test, dodan 24.12.2009

Ovlasti i ustroj uprave gradskih četvrti. Osnovne djelatnosti ekonomskog odjela. Analiza gradskog stambenog fonda. Problemi neučinkovitog korištenja energetskih resursa. Razvoj i implementacija mjera uštede energije.

izvješće o praksi, dodano 01.04.2014

Obilježja poduzeća, klasifikacijska obilježja, vrste proizvoda, ekonomski odnosi. Upravljačka struktura, funkcije glavnih strukturnih odjela. Obilježja energetskog sektora, glavni pravci uštede energetskih resursa.

kolegij, dodan 20.02.2009

Pojam i značenje proizvodne strukture poduzeća. Pristupi njegovom poboljšanju. Čimbenici formiranja optimalne proizvodne strukture poduzeća. Oznake tehnološke strukture. Shema organizacije sinkronizirane proizvodnje.

kolegij, dodan 26.03.2010

Pojam proizvodnje, njezina podjela na materijalnu i nematerijalnu. Analiza karakteristika proizvodne strukture poduzeća i njezinih tipova. Čimbenici koji utječu na strukturu proizvodnje. Glavni pokazatelji koji karakteriziraju vrste proizvodnje.

kolegij, dodan 19.08.2011

Koncept proizvodne strukture Spectr-Chem St. Petersburg LLC. Kratak opis svake od strukturnih podjela. Generalni plan poduzeća i proizvodne strukture radionice. Obračun broja radnika u radionici amonijaka i fonda plaća radnika.

Strukturna jedinica organizacije je poseban dio poduzeća koji je usmjeren na obavljanje pojedinačnih poslova u skladu s opisom poslova, statutom i drugim lokalnim propisima. Svaki poslodavac i stručnjak trebao bi znati što je strukturna jedinica organizacije, zašto su potrebni i kako se osigurava njihova zakonska regulativa.

Što je ustrojstvena jedinica organizacije – pravni propisi

Koncept strukturalne jedinice poduzeća definira je kao zasebnu jedinicu koja objedinjuje određene poslove i zaposlenike koji ih obavljaju, a koja ima određenu samostalnost unutar organizacije. Podjela na strukturne odjele omogućuje učinkovito delegiranje rada i pojednostavljuje upravljanje osobljem i cijelim poduzećem u cjelini. Zato je bez podjele na strukturne odjele učinkovito obavljanje djelatnosti moguće samo u organizacijama vezanim uz mala poduzeća.

Zakonodavstvo, pak, ni na koji način ne regulira aktivnosti pojedinih strukturnih jedinica, ne ističe njihove značajke i ne pruža nikakve pravne mehanizme koji se odnose na ovaj aspekt radnih odnosa. Stoga poslodavci imaju pravo samostalno organizirati podjelu različitih timova i struktura unutar poduzeća, bez nepotrebnih ograničenja u regulatornim i proceduralnim pitanjima.

Podružnice i podružnice ne smatraju se strukturnim dijelovima organizacije. Ključna značajka strukturnih odjela je upravo to što su raspoređeni strogo unutar poduzeća, nisu neovisni i ne mogu postojati izolirano od poslovnog subjekta kao cjeline.

Sukladno tome, strukturni dijelovi organizacije ne mogu imati obilježja samostalnog poslovnog subjekta. Odnosno, u njihovom odnosu moraju se poštovati određena načela:

Poslodavac ne bi trebao obavijestiti regulatorna tijela ili sindikate o stvaranju ili raspuštanju strukturnih jedinica, ili njihovom preoblikovanju, dok se ne izvrše promjene na stvarnom radnom mjestu.
Strukturni odjeli nisu registrirani kod poreznih vlasti i fondova osiguranja.
Za strukturne odjele poduzeća ne vode se posebna računovodstvena izvješća. Također im se ne dodjeljuju zasebne statističke šifre. Aktivnosti strukturnih odjela odražavaju se u općoj bilanci poduzeća.

Zakon ne predviđa i ne dopušta mogućnost otvaranja zasebnih bankovnih računa za pojedine strukturne dijelove poduzeća.

Vrste strukturnih podjela organizacije

Budući da koncept strukturnih odjela organizacije nije sadržan u zakonodavstvu, pitanja o nazivu, kao i specifičnim ciljevima s kojima se suočavaju ti odjeli, mogu imati različite odgovore. Ali u većini slučajeva u kadrovskim evidencijama koriste se utvrđeni osnovni nazivi, što može uvelike pojednostaviti stvaranje učinkovitog sustava za raspodjelu odgovornosti i upravljanje osobljem u poduzeću. Dakle, primjeri naziva strukturnih odjela organizacije, zajedno s njihovim glavnim zadacima i funkcijama, mogu izgledati ovako:

Osim toga, mogu se identificirati i druge vrste strukturnih odjela unutar poduzeća. Stoga je proizvodnja često podijeljena u zasebne radionice. Postoji i podjela na sektore, odsjeke i grupe - ovim strukturnim podjelama određuju se konkretni poslovi i područja rada, kao i područja odgovornosti zaposlenika.

Podjela na strukturne odjele u poduzeću sugerira da mnogi zaposlenici mogu istovremeno biti uključeni u različite odjele i istovremeno biti članovi nekoliko njih. Tako, na primjer, građevinar-popravljač može pripadati odjelu za kapitalne popravke, koji će zauzvrat biti dio ekonomskog odjela poduzeća. Pritom, kolega ovog građevinara na sličnoj poziciji može raditi na prvom servisnom radilištu s jednom ekipom, a sam građevinar može raditi na drugom radilištu s drugim odgovornim osobama.

Kako izraditi strukturnu jedinicu - postupak

Poslodavac, kao što je ranije spomenuto, samostalno odlučuje o provedbi različitih strukturnih jedinica i reguliranju njihove djelatnosti. U ovom slučaju, glavni dokument na temelju kojeg će ovaj sustav upravljanja osobljem funkcionirati je pravilnik o strukturnoj jedinici ili drugi interni dokument sličnog značenja. Sadržaj ove odredbe nije reguliran, ali tradicionalno uključuje:

Opće informacije o poduzeću i planiranim akcijama, ciljevi za stvaranje organizacijskih struktura.
Specifični podaci o broju zaposlenih - kako za poduzeće u cjelini tako i za planirane podjele.
Zadaci i funkcije stvorenih strukturnih jedinica.
Izravno imenovanje vodstva u njima ili stvaranje mehanizama za imenovanje vodstva.
Redoslijed kojim se ostvaruje odnos između različitih odjela.
Utvrđivanje kolektivne odgovornosti i odgovornosti voditelja odjela unutar organizacije.
Postupak likvidacije, pripajanja i drugih radnji koje mijenjaju strukturne podjele.

Propisi o ustrojstvenoj jedinici mogu se donositi jednokratno, tijekom primjene ovog sustava, ili naknadno dopunjavati ili donositi iznova kada se osnivaju dodatne jedinice. Najprikladnija metoda bit će kada glavni dokument sadrži samo glavna načela rada sustava strukturnih odjela, a svaki pojedinačni odjel pušten je u rad i reguliran unutar poduzeća zasebnim.

Glavna zadaća poslodavca pri stvaranju strukturnih odjela u poduzeću je najtočnija i najjasnija indikacija funkcija ove strukture. Dakle, prilikom određivanja funkcija obratite pozornost na sljedeće nijanse:

Kako bismo izbjegli najčešće pogreške, bilo bi dobro poslodavcima skrenuti pozornost na osnovne zahtjeve za strukturne jedinice:

Svaki odjel mora imati jasno definiranu hijerarhijsku strukturu koja osigurava podređenost u poduzeću.
Pravna osnova za djelovanje jedinice mora toj jedinici pružiti mogućnost fleksibilnog djelovanja, a ne fiksiranja unutar krutih granica - inače neće biti smisla u podjeli rada.
Veličina jedinica treba odgovarati sposobnostima menadžera. Potrebno je razumjeti da je u većini slučajeva optimalna veličina strukturnih jedinica od 5 do 20 ljudi, ali ne više i ne manje.

U malim organizacijama gotovo svaki zaposlenik može obavljati nekoliko različitih funkcija. S povećanjem broja djelatnika nekoliko njih već počinje obavljati slične poslove. U ovoj fazi razvoja poduzeća pojavljuje se prva strukturna podjela. Osobe koje obavljaju slične poslove objedinjuju se u razne posebne jedinice: jedinice, odsjeke, odsjeke, radionice i tako dalje. Takvo udruživanje pridonosi stvaranju poduzeća kojim se lako upravlja.

Strukturna jedinica temelji se na provedbi slične funkcije potrebne za cijelo poduzeće. Važan čimbenik za njihovo stvaranje je povećanje učinkovitosti i ekonomičnosti poduzeća, koje se ocjenjuju na temelju sadržaja poslova koji se obavljaju, broja zaposlenih i lokacije.

Ustrojstvena jedinica je namjensko upravljačko tijelo s neovisnim funkcijama, posebnim zadacima i odgovornostima. Može biti posebna (zastupnička, podružnica) i unutarnja (nema sva obilježja samostalne organizacije).

Svaka strukturna jedinica obavlja svoju gospodarsku djelatnost na temelju odobrenih propisa o tim udrugama, koji su razvijeni u poduzećima u kojima postoje. Ovaj dokument izradili su zaposlenici odjela za osoblje i voditelji odjela.

Strukturni dijelovi poduzeća mogu biti sljedeći:

Direkcije su odjeli koji se formiraju na funkcionalnoj osnovi; oni osiguravaju provedbu određenih područja djelatnosti poduzeća i upravljaju organizacijom. Oni se stvaraju u državnim agencijama, velikim tvrtkama i objedinjuju odjele i odjele.
Odjeli su tipični za medicinske ustanove za liječenje i preventivu. Također su dostupni u državnim agencijama, bankama i kreditnim institucijama.
Odjeli. Izrađuju se prema funkcionalnim i industrijskim karakteristikama. Oni osiguravaju provedbu određenih područja djelovanja. Često se odjeli stvaraju u državnim tijelima svih razina i predstavništvima stranih tvrtki.
Odjeli su funkcionalne jedinice koje su odgovorne za određenu vrstu djelatnosti.
Službe su skupine ujedinjenih strukturnih jedinica koje imaju povezane funkcije i njima upravlja jedan voditelj.
Ured. Nastala kao dio veće divizije i kao posebna jedinica.

Uz navedene podjele stvaraju se i radionica, laboratorij i radionica.

Samostalne jedinice mogu se podijeliti na manje strukture:

sektori - stvoreni privremeno ili trajno;
sekcije - strogo ograničene svojim područjima odgovornosti, sekcija se bavi određenim područjem rada;
grupe su ustrojstvene jedinice koje se stvaraju na principu sekcija i najčešće su privremenog karaktera, okupljaju stručnjake za obavljanje određene zadaće.

Naziv bilo kojeg odjela, u pravilu, označava njegovu glavnu djelatnost.

Interakcija mora biti koordinirana. Što je organizacija veća, to je problem važniji i složeniji.
Propis o podjeli poduzeća je vrijednost koja određuje cjelokupni postupak stvaranja proizvodne jedinice, njen pravni status u funkcijama, zadaćama, odgovornostima, pravima i obvezama te postupak interakcije s drugim proizvodnim jedinicama.