Je prokázán pokles obratu zásob. Jaký je vzorec pro výpočet průměrné zásoby? Odchylka od plánu

Obrat zásob personifikuje hodnotu, která ukazuje, kolik se aktualizuje, a to jak surovin, tak hotových výrobků a materiálů. Tento indikátor odráží specifikovanou obnovu za určité časové období.

Pokud vezmeme v úvahu pouze hotové výrobky, pak tento termín označuje rychlost výroby a uvolnění produktů umístěných ve skladu. Stojí za zmínku, že obrat zásob charakterizuje, jak efektivně na sebe vzájemně působí služby, které jsou odpovědné za prodej organizace a efektivní zadávání veřejných zakázek.

Jak vypočítat obrat zásob?

Chcete-li vypočítat finanční ukazatele obratu, měli byste to vědět:

Výše obratu za stanovené časové období. Hodnota se zobrazuje v cenách odpovídajících účtování zásob.
Průměrná zásoba produktů za určité časové období. To znamená počet produktů, které jsou ve skladu během zadaného času.
Doba. U produktů, které se rychle kazí, lze zadat týden, měsíc nebo rok.

Vzhledem k tomu, že průměrná zásoba produktů je součtem charakteristickým pro začátek a konec určitého období, který je dělen dvěma, pro jeho výpočet musíte pro průměrnou chronologii použít následující vzorec:

TZav \u003d (Tz1 / 2 + Tz2 / 2 + TzN / 2) / N - 1

ТЗср označuje indikátor průměrných zásob za celé období.
N je počet dat ve stanoveném časovém rozpětí.
Tz1-TzN jsou definovány jako zásoby pro konkrétní datum.

Poté, co byl průměrný inventář správně vypočítán, můžete začít počítat poměr obratu inventáře. Stojí za zmínku, že tento finanční ukazatel musí být vypočítán jako poměr produktů, které byly za určité období prodány, k průměrným zásobám. Chcete-li to provést, musíte použít následující vzorec:

IT \u003d náklady na prodané zboží / průměrný inventář.

Funkce výpočtu obratu zásob ve dnech a časech

Kromě výpočtu koeficientu můžete vypočítat inventář:

Občas. Udává, kolikrát byl produkt v daném časovém období prodán. Obrat občas lze vypočítat pomocí následujícího vzorce: Ref \u003d náklady na prodané výrobky / průměrná zásoba produktů za dané období.

Ve dnech. Zobrazuje, za kolik dní bude vyprodáno průměrné zboží ve skladu. K výpočtu obratu ve dnech se používá následující vzorec: O dni \u003d průměrná zásoba * počet dní / obrat za zadané období.

Chcete-li úspěšně podnikat, musíte věnovat pozornost optimálnímu inventáři a rychlost obratu by měla být pravidelně sledována. Pokud jsou míry obratu nízké, pak je to špatný ukazatel pro podnikání podniku. To naznačuje nízké prodeje, neefektivní správu skladu nebo přebytečné zásoby, což společnost donutí udržovat rozvahu na pokraji deficitu. Ztráta zákazníků a spotřebitelů, stejně jako zbytečně vysoké náklady na doplnění, jsou neodmyslitelnými důsledky nízkých sazeb. Existuje vysoká pravděpodobnost, že se ve skladu hromadí zkažené a expirované produkty.

Když firma při výpočtu úrovně obratu získá vysoké ukazatele, pak to hovoří o mobilitě fondů. Stojí za zmínku, že finanční prostředky investované do zásob budou vráceny ve formě výnosů z prodeje hotových výrobků ve stejné míře jako obrat zásob.

Stojí za zmínku, že neexistují žádné specifické obecně přijímané standardy pro míru obratu, takže je nutné provést individuální analýzu pro každé jednotlivé ekonomické odvětví. Je třeba poznamenat, že je mnohem efektivnější analyzovat obrat v dynamice samotné společnosti. Tento ukazatel také do značné míry závisí na marketingové strategii podniku. Pokud má společnost vysokou úroveň ziskovosti, bude mít tendenci mít nižší míru obratu než organizace s nižší než normální ziskovostí.

Na konferenci, která se nedávno konala před velmi slušným a pokročilým publikem, jsem udělal chybu ... Dvě stě lidí - podnikatelů, majitelů obchodů, lidí, kteří pracují v maloobchodu deset až dvacet let, slyšeli o metodách analýzy sortimentu.

Obecně bylo všechno v pořádku, ale nakonec, když jsem viděl, že zbývá málo času, rozhodl jsem se umístit akcenty do své řeči trochu jinak a přeskočit téma, které, jak se mi zdálo, bylo divákům známé a pochopené. „No,“ řekl jsem, „nebudu mluvit o obratu, už o tom víš všechno ...“

Smrtící ticho v publiku, pak se kroutilo a hučelo. Chápu, že něco není v pořádku ... Začnu horečně chytat hlasy ze sedadel: „ne, řekněte nám“, „nevíme, jdeme“, „více prosím“ ...

Stručně řečeno, musel jsem po konferenci přidávat čas záměrně. Nabídla, že zůstane jen pro ty, kteří o tom chtějí slyšet obratprotože „najednou to každý nepotřebuje.“ 70% publika se ukázalo být „ne všichni“ ...

Před několika lety již byl publikován článek o obratu. V průběhu let se však nashromáždil dostatek nuancí a nových detailů, které stojí za zmínku, protože takový jednoduchý, srozumitelný a známý obrat má ve skutečnosti mnoho aspektů.

Pojďme se tedy podívat na všechny aspekty - teoretické i praktické, které potřebujeme při práci s obratem.

Co je to obrat

Existuje mnoho verzí - to je „jak rychle se produkt prodává“ a „kolik dní prodáme akcie“, „rychlost prodeje“ ... Ve skutečnosti je tomu tak zhruba. Přesná definice obratu však stále zůstává: je to poměr rychlosti prodeje k průměrnému stavu zásob za dané období. To znamená, jednoduše řečeno, to je, jak dlouho trvá prodej průměru sklademleží v našem skladu. Jak rychle získáme peníze, které jsme investovali.

Čím vyšší je obrat, tím lépe. To je nepochybně pravda. To znamená, že se nám peníze vrátí rychleji. Je však třeba si uvědomit, že pokud náš inventář prodáme příliš rychle, riskujeme, že zůstaneme bez produktu. Velké zásoby berou náš pracovní kapitál a společnost nemůže růst. Malé zásoby nás nutí vyrovnat se na pokraji nedostatku - a ztrácíme zákazníky, jsme nuceni dovážet zboží každý den a utrácet peníze za logistiku.

Co je lepší?

Jedná se o strategickou otázku; každá společnost ji řeší samostatně. Extrémy nejsou vůbec užitečné. Každá společnost si proto stanoví přijatelné míry obratu. Obrat je individuální! To je první věc.

Druhý. Pro výpočet obratu musíte mít TŘI parametry:

1. Průměrné (průměrné !!!) zásoby za dané období. To znamená, kolik zboží máme skladem například za měsíc. Nesmí být zaměňována s "dnes" akcie! Ale o tom bude pojednáno níže.

2. Období. Může to být týden, měsíc, rok. Nejpoužívanějším obdobím je obvykle měsíc. U zboží podléhajícího rychlé zkáze (chléb, mléko) se však období může rovnat týdnu. Roční obrat může vypočítat vlastník, manažer, který hodnotí efektivitu společnosti jako celku. Avšak pro taktické ovládání rezervy obvykle stojí za to použít měsíc.

3. Obchodní obrat za dané období. To znamená, že samotné prodeje za stejný měsíc (nebo týden nebo rok). Důležité: počítáme zásoby a prodeje STEJNÉHO produktu (to znamená, že nemůžete vzít všechny zásoby skupiny „alkohol“ a porovnat je s prodejem kategorie „vodka“)

Při řešení obratu je důležité vzít v úvahu čtyři důležité věci:

obrat je považován pouze tam, kde je inventář. Žádné zásoby - žádný obrat (například kadeřník prodává služby - účesy, manikúru ... U těchto služeb nejsou žádné zásoby).
zohlední se pouze zboží, které se fyzicky nachází ve vašem skladu, a to zboží, které je velké. Pokud produkt existuje, ale není kapitalizován nebo již byl odepsán, nepočítá se. Pokud produkt, který jste si již koupili a přichází k vám, ale ještě nedorazil (produkt je na cestě), také se nepočítá (z prostého důvodu, že teoreticky nemusí dosáhnout ... nebo dorazit, ale ne v této formě ... ve zkratce, logistika a všichni víme, že s ní nelze předem nic předpokládat). Produkt, který jste již prodali, ale ještě nebyl odeslán klientovi (například velkoobchodní a maloobchodní společnost, prodává zboží v dávkách, obdrží zálohu) - také nelze započítat. Je již prodáno, je otočeno, takže se to nepočítá (pokud nemáte odvahu ho prodat dvakrát) ...
obrat se počítá v jednotkách zboží (například v kusech) nebo v peněžním vyjádření (například v rublech). V tom, co chcete, v tom a počítat - na tom nezáleží, podstata se nezmění. Je důležité, abyste vypočítali zásoby i obrat ve stejných množstvích. Pokud počítáte v peněžních jednotkách, musíte počítat v nákupních cenách (zásobách i prodejích). Ne v maloobchodě, ale v nákupu - maloobchodní ceny se mění častěji, nákupní ceny jsou obvykle stabilnější. Pokud však ve vaší společnosti také výkupní ceny značně kolísají, počítejte v kusech.
v dynamice je nutný obrat! Samo o sobě, vytržené z kontextu, nic neříká. Máme obrat 30 dní ... A proč? Je to dobré nebo špatné? Nyní, pokud to bylo 15 dní a stalo se 30 - je to negativní trend a je třeba přijmout opatření. A pokud to bylo 60 dní, ale stalo se 30, pak je vše v pořádku a můžete se vydat stejným směrem.

Když v budoucnu řekneme „obrat“ a „obratový poměr“, budeme mít na mysli totéž - to je počet obratů v dobách nebo dnech průměrného stavu zásob za určité vykazované období. Obrat lze počítat ve dnech, může být občas, může být v kusech, může to být v penězích, může to být v měsíci nebo roce, může to být podle komoditních položek, podle kategorií, podle značek, dodavatelů, obchodů ... Otázkou je, co chcete vidět ... Pokud potřebujete vyhodnotit celkovou práci a porovnat obchody navzájem, měli byste vzít roční obrat v rublech. Pokud je otázkou, jaké produkty bychom měli ze sortimentu odebrat (kdo je slabým článkem?), Pak stojí za to porovnat zboží v jedné kategorii (například mléko „Dům ve vesnici“ 3,2% tuku a mléko „Parmalat“ 3, 2% tuku) v kusech týdně. Pojďme se tedy se vším vypořádat v pořádku.

Průměrný inventář

Při výpočtu obratu zde často panuje zmatek. Mnoho lidí si myslí:

a) ne průměrná zásoba, ale zásoba pro „dnes“. Toto je úroveň zásob a tato metoda neukazuje obrat, ale kolik dní zbývá do konce prodeje, tedy „kolik kazet vydrží“. Lze to také zvážit, ale toto je další parametr, který neodráží dynamiku.

b) průměrné zásoby, ale špatné. Vezměte první den období a poslední den a rozdělte jej na polovinu. To je nesprávné, protože to neodráží dynamiku akcií v průběhu měsíce.

Tento obrázek například ukazuje, jak se během měsíce změnil počet zboží ve skladu. Používáte-li „počítač“ vzorec, pak se průměrná zásoba bude rovnat (10 000 + 10 000) / 2 \u003d 10 000 kusů. To však není pravda, protože v průběhu měsíce docházelo k situaci deficitu a přetížení skladu. Při výpočtu pomocí správného vzorce bude průměrný inventář 7 500 kusů (viz příklad 1 níže).

Správný vzorec pro výpočet průměrné zásoby je:

ТЗср \u003d ТЗ1 / 2 + ТЗ2 + ТЗ3 + ТЗ4 + ... ТЗn / 2
n - 1
ТЗ1, ТЗ2, ... ТЗn - velikost inventáře pro jednotlivá data analyzovaného období,
n je počet dat v období.

Příklad 1. Průměrné zásoby za měsíc (kusy)

Příklad 2. Průměrné zásoby za rok (rublů)

Vzorce pro výpočet obratu

Obrat se tedy počítá ve dnech nebo časech. Zvažme obě možnosti.

1. Obrat ve dnech ukazuje, kolik dní trvá prodej průměrné zásoby. Vypočítává se podle vzorce:

O dnech \u003d průměrný inventář * počet dní / obrat za toto období

Obrat bude: 155 ks * 31 dní / 325 ks \u003d 14,78 (15) dní.

Prodat průměrně trvá 15 dní skladem tohoto prášku.

Jaký je pro nás závěr? Zatím žádný - musíte tento indikátor sledovat v dynamice. Nyní, pokud byl minulý měsíc obrat 10 dní a stal se 15, je to signál, že je nutné buď snížit množství dováženého zboží, nebo zvýšit prodej (nebo můžete provést obojí současně). A pokud to bylo naopak 20 a nyní je 15, znamená to, že zboží se začalo otáčet rychleji, a to je dobré.

Další důležité kritérium: poměr obratu ve dnech a úvěrová linie u tohoto produktu. Pokud je půjčka přijatá od dodavatele tohoto prášku rovna 30 dnům, pak je situace víceméně příznivá: investované peníze vrátíme za 15 dní a zúčtovací období přijde 30. To znamená, že přijaté peníze můžeme použít dva týdny.

Pokud je však půjčka 10 dní, obrat 15 dnů nám říká, že ke splacení půjčky budeme muset použít vypůjčené peníze, protože zboží jsme ještě nezabalili, peníze za něj nebyly přijaty.
Obrat ve dnech by nikdy neměl překročit výpůjční lhůtu!

Další závěr, který lze odvodit z údajů o obratu. Pokud je obrat 15 dní, znamená to, že zásoby je třeba doplňovat každé 2 týdny (je-li to žádoucí, udržujte určitou bezpečnostní zásobu). Doba obratu koreluje s frekvencí doručování.

2. Obrat občas říká, kolikrát se produkt „otočil“ a prodal během daného období. Vypočteno podle vzorců:

O časech \u003d Obrat za období / Průměrná zásoba za období

Například průměrná zásoba pracího prášku Tide za měsíc byla 155 kusů.
Prodej stejného prášku za měsíc činil 325 jednotek.
Obrat bude: 325 ks / 155 ks \u003d 2krát za měsíc.
Průměrné zásoby se budou prodávat dvakrát za měsíc.

Jaký je závěr? 2krát měsíčně je to stejné jako 15 dní obratu, takže v metodě výpočtu není zásadní rozdíl. Závěry lze vyvodit stejně. Ale podle mého názoru je výpočet obratu ve dnech pohodlnější. Dále zde budeme hovořit o obratu ve dnech.

Žádný obrat

1. Uvažujme, jaký obrat není, ale je používán v praxi.

Jedná se o úroveň zásob produktů (Utz) - indikátor, který charakterizuje zásobu zásob v obchodě k určitému datu. Ukazuje, kolik dní obchodování (vzhledem k aktuálnímu obratu) tato akcie vydrží.

Utz \u003d Inventář na konci analyzovaného období * počet dní / Obrat za období

Například 15. července zůstalo na skladě 243 kusů prášku Tide. Za dva červencové týdny (od 1. do 15.) dosáhl prodej celkem 430 kusů.
Utz \u003d 243 ks * 15/430 ks \u003d 8,4 dne.
Dostupné zásoby vydrží 8,4 dní. To znamená, že je třeba zásoby doplnit po 8 dnech.

2. Dalším ukazatelem, který je zaměňován s obratem, je výstup.

Obrat - kolik obratů produkt za dané období přinese. Vykoupení - za kolik dní něco opustí sklad.

Pokud při výpočtu nepracujeme s průměrnou zásobou, ale počítáme obrat jedné dávky, pak ve skutečnosti mluvíme o výběru.

Například 1. března dorazila do skladu dávka 1000 tužek. 31. března zbývá na skladě 0 tužek. Prodej je 1 000. Zdá se, že obrat je roven 1, tj. Jednou za měsíc se tato akcie otočila. Je však nutné si uvědomit, že v tomto případě mluvíme o jedné straně a o době její implementace. Jedna várka se za měsíc neotočí, „odejde“.
Výpočet obratu zde není správný, protože mluvíme o jedné várce a nebereme v úvahu období, kdy byly tužky prodány na nulový zůstatek - možná se to stalo uprostřed měsíce.
K výpočtu obratu zásob není nutné dávkové účetnictví.

3. V některých pracích se výnos nazývá návratnost za metr čtvereční maloobchodní plochy.

Toto je také důležitý ukazatel, který se počítá pomocí vzorce:

Uplatnění \u003d měsíční obrat / obsazený prostor (m2)

Příklad 3. Porovnání indikátorů v kategorii „Prací prášek“

Z tabulky je patrné, že Bi-Max má navzdory špatnému obratu (27 dní) nejlepší tržby za m2. Lze dojít k závěru, že byla zakoupena příliš velká dávka zboží... Snížením stavu zásob vyrovnáme obrat.

Tide má ale dobrý obrat a tržby za m2 jsou nejhorší z celé kategorie. Dospěli jsme k závěru, že regálový prostor je neefektivně používán nebo je produkt ve „studené“ oblasti prodejní oblasti. Je nutné obecně zvýšit prodej nebo zmenšit obsazenou plochu.

Prášek "Ariel" s nepříliš dobrým obratem vykazuje přijatelný výnos. Zde můžete také hovořit o poklesu zásob.

Jaký je obecný závěr? Rovněž je třeba vzít v úvahu úroveň zásob a odchodů (nebo návratnost na metr čtvereční), ale mají jen málo společného se samotným obratem.

A ještě jeden závěr - v tom, čemu říkáme výkonnostní ukazatele obchodního podniku, neexistuje běžná terminologie. Proto při setkání s jakýmikoli definicemi v knihách, na seminářích, s kolegy nebo partnery ujistěte se, že jste ujasnili, co přesně je míněno tímto nebo tímto výrazem.

Míra obratu

Téměř vždy je kladena stejná otázka: „Jaké jsou míry obratu? Jak je to správné? “ Žádná odpověď. Každá společnost má své vlastní standardy.
Míra obratu je počet dní nebo otáček, za které musí být podle zboží vedení společnosti prodána zásoba zboží, aby byl obchod považován za úspěšný.

Každé odvětví má své vlastní normy. Každý region má své vlastní normy. Každý dodavatel má své vlastní standardy. Každý druh nebo kategorie zboží má své vlastní normy.

Například prodejna psacích potřeb a hraček v Sachalinu má průměrný obrat 90 dnů (což je stále dobré)! Pro podobný obchod prodávající stejnou věc, ale v Moskvě, se toto číslo zdá nepřijatelné.

Faktem však je, že dodávka zboží do Sachalinu je nesmírně obtížná a časově náročná a společnost je nucena mít značné rezervy k udržení obratu. To je cena podnikání ... Ale obchodní marže v Sachalinu, kde neexistují prakticky žádní konkurenti, není menší než 150%, což se pro Moskvu zdá jako sen. To je, bohužel, cena firmy v Moskvě ...

Existuje pouze jeden vzorec: čím vyšší je obrat, tím méně času je zboží ve skladu, tím rychleji se promění v peníze.

Je však důležité si uvědomit: pokud je obrat příliš vysoký - řekněme, blíží se 1–2 dny - znamená to, že dodávka zboží by měla probíhat denně a obchod funguje prakticky bez bezpečnostního skladu. Při sebemenším přerušení dodávek nebo při zvýšení poptávky po zboží riskujeme, že zůstaneme bez zboží! A schodek pro maloobchodníka je nebezpečný nejen ušlým ziskem, ale také skutečností, že stávající poptávka po zboží bude uspokojena konkurencí ... A také - denní dodávky jsou vždy problémy s logistikou. Přijetí, počítání, zaúčtování zboží - každá operace je plná možnosti chyb a ztrát. Čím častěji - tím více chyb.

V případě zboží podléhajícího rychlé zkáze (chleba, mléka) se této situaci nelze vyhnout. U jiného zboží je ale rozumnější nepovedet k obratu 1–2 dny, ale vypracovat si pro sebe optimální období, které minimalizuje rizika a ztráty. Bude to míra obratu pro konkrétní produkt.

Pamatujte: co je normou pro jeden produkt, nebude normou pro jiný! Nemůžete se pokusit najít jednotný standard pro baterie a plazmové televizory - tyto produkty nemají nic společného. Pokud porovnáme produkty z hlediska obratu, pak to lze provést pouze mezi produkty ve stejné kategorii a navzájem srovnatelné. Není třeba porovnávat chléb s cookies. Pivo s vodkou - také. Ale cookies jedné továrny lze srovnávat s cookies jiné továrny - můžete to udělat.

Analýza výsledků měření obratu

Při porovnávání můžete vytvořit matici „obratu a marže“ a zjistit, které produkty nám za stejné období přinášejí větší zisk a které méně.

Například chceme analyzovat data pro jednu kategorii a zjistit, které produkty v této kategorii jsou pro nás nejzajímavější a které méně zajímavé.

Tabulka 4. Srovnávací údaje o marži a obratu

Jak vidíte, produkt 5, i když má průměrnou obchodní marži, má nejlepší obrat ze všech a přináší největší zisk za měsíc na jednotku výroby. A položka 1, která má vysokou marži, vykazuje nejhorší obrat. Proto je zisk za měsíc na produkci minimální. Co lze udělat? Potřebujete zjistit, zda je tento špatný obrat způsoben přebytečnými zásobami nebo špatným prodejem? Pak přijměte opatření. Pokud je problém v prodeji, stimulujte obrat. Pokud je problém v přebytečných zásobách, je nutné přestat dovážet zboží ve velkém množství.

Matice „Obrat-Marže“

Korelací dvou parametrů - marže (nebo obchodní marže) a obratu - je možné podle této matice rozdělit zboží do jedné kategorie.

Jak vidíte, nejzajímavější pro nás je zboží s vysokým obratem a vysokou marží. Součástí sortimentu může být také zboží s nízkým obratem, ale musí to být kompenzováno vysokou přirážkou. V nabízeném sortimentu mohou být produkty s nízkou přirážkou. Že mají dobrý obrat, to znamená, že společnost neutrácí peníze za prodej tohoto zboží. Výrobky s nízkou přirážkou a špatným obratem by neměly být v sortimentu.

Pokud je takové zboží v matici, můžeme provést následující:

vyjměte je z rozsahu. „Mechanické čištění“ je však nebezpečné, protože spolu s nelikvidními prostředky můžeme „vyhodit“ jak nový produkt, tak doprovodný produkt, součást nebo módní produkt. Než tedy někoho „vyhodíme“, musíme analyzovat historii tohoto produktu a porozumět jeho roli v obecném sortimentu.
přeložit je do čtverce „vysoká marže - nízký obrat“. Je nutné pochopit, o jaký produkt se prodává pomalu. Možná se jedná o drahý módní produkt, jednoduše jsme jej umístili nesprávně a získali menší zisk.
přeložit to do čtverce „nízká marže - vysoký obrat“, což stimuluje prodej nebo snižuje množství zásob. Koneckonců, máme dva pedály: „benzín“ (rychlost prodeje) a „brzda“ (pokles zásob). Můžeme na rozdíl od automobilu sešlápnout oba pedály najednou?

Někdy se stává, že se musíme smířit s tím, že u některého zboží máme špatný obrat a nejde o chybu kupujícího nebo prodeje. Jedná se o podmínky, které nelze upravit. Obvykle je to kvůli dodacím podmínkám - například dodavatel jede na dovolenou (zavírá závod na údržbu na dva měsíce) a pro zajištění zásob společnosti je nutné nakoupit zásoby na dva až tři měsíce. Nebo dodávka zboží trvá tak dlouho (například námořní kontejner z Číny), abyste pro zajištění nepřerušeného zásobování museli nakupovat zboží ve velkém množství. V tomto případě musíte pochopit, že se jedná o cenu podniku ... V tomto případě se musíte pokusit kompenzovat své výdaje na udržování zásob půjčkami od dodavatelů.

Kompetentní finanční řízení přímo závisí na efektivním využití pracovního kapitálu (zejména zásob hotových výrobků). Pro kontrolu jejich používání je důležité vypočítat obrat - jeden z hlavních ukazatelů obchodní činnosti. Připomeňme, že obrat zásob charakterizuje možnost získat hrubý zisk z jednoho rublu investovaného do zásob se stabilní marží a ukazuje rychlost, s jakou se zásoba na určité období obrací. Čím vyšší je obrat zásob společnosti, tím efektivnější je výroba a tím menší je potřeba provozního kapitálu pro její organizaci.

K dosažení stabilního finančního stavu společnosti se používá určitá míra obratu, která odráží počet dní nebo obratů, za které musí být zásoby zboží prodány, s přihlédnutím k plnění strategických cílů společnosti. Tento ukazatel je důležitý pro zajištění finanční efektivity skupiny produktů - optimální poměr období obratu a úrovně marže.

Všimněme si hlavních typů obratu zásob:

obrat každého názvu materiálu v kvantitativním vyjádření (v kusech, podle objemu, hmotnosti atd.);
obrat každé položky materiálu v ceně;
obrat množiny položek nebo celé zásoby v kvantitativním vyjádření;
obrat sady položek nebo celé zásoby za určitou cenu.

Pro nás jsou nejdůležitější dva ukazatele - počet obratů v zásobách hotových výrobků a obrat ve dnech. Poměr obratu zásob (About) charakterizuje míru obnovy akcií společnosti (počet obratů fondů investovaných do akcií za sledované období) a vypočítává se podle vzorce:

About \u003d V / Z sr, (1)

kde B - výnosy z prodeje výrobků, zboží, tisíc rublů;

З st - průměrná cena rezerv, tisíc rublů.

Obrat ve dnech (About day) ukazuje, kolik dní se průměrně zásoby v analyzovaném období otočí, a počítá se podle vzorce:

kde - počet dní.

Mechanismus regulace obratu zásob hotových výrobků sestává z následujících fází:

Vypracování regulačního dokumentu - Předpisy o regulaci obratu pracovního kapitálu (dále jen „nařízení“), které by mělo poskytovat podrobná metodická doporučení pro stanovení standardů obratu pracovního kapitálu (zejména zásoby surovin a materiálů), jakož i informace o metodě výpočtu a seznam osob odpovědných za dodržování norem.
Provedení expresního testu k potvrzení spolehlivosti údajů získaných o standardech obratu zásob hotových výrobků. Testování navrhované metodiky výpočtu lze provádět jednou za šest měsíců, pokud se výpočet provádí na čtvrtiny, a jednou za 2 roky, pokud se výpočet provádí po letech. Schválení navrhovaného modelu pro výpočet rychlosti obratu zásob surovin a materiálů se zpravidla provádí pomocí tabulkového editoru.
Zavádění vysvětlení a úprav nařízení v souladu se změnami ve způsobu výpočtu norem a se získanými údaji.
Automatizace příslušných procesů. To zlepší spolehlivost přijatých dat a zvýší rychlost jejich zpracování. Kromě toho by měla být zajištěna ochrana proti náhodnému i zlomyslnému zkreslení informací.
Neustálá kontrola. Je nutné pravidelně sledovat ukazatel obratu hotových výrobků, aby bylo možné včas identifikovat jeho negativní dynamiku a napravit situaci.

Volba metody přidělování obratu zásob surovin a materiálů

Při přidělování obratu zásob hotových výrobků lze použít následující metody:

přímý účet;
analytický;
reportovací a statistické;
součinitel.

Poznámka

Volba té či oné metody přímo závisí na řadě faktorů - poskytnutých údajích, systému a formě výpočtů, zvláštnostech podnikání.

Metoda přímého počítání na základě skutečné poptávky po obratu surovin a zásob. Přidělování na základě přímého účtu se používá, pokud je možné určit dobu trvání obchodních procesů zahrnutých do provozního cyklu společnosti. Upozorňujeme, že metoda přímého účtu umožňuje rozumný výpočet obratu surovin a zásob.

Analytická metoda hodnocení standardu obratu zásob surovin a materiálů je stanoveno podle skutečné hodnoty pracovního kapitálu za určité období s následnou úpravou. Výpočet normy je založen na podrobné analýze obratu surovin a zásob.

Použitím zpravodajské a statistické metoda na základě analýzy statistických (účetních nebo provozních) reportovacích údajů o skutečném obratu zásob surovin a materiálů za předchozí období (čtvrtletí, rok).

S metodou koeficientů standard pracovního kapitálu pro plánované období je stanoven pomocí standardu předchozího období a zohledňuje úpravy o změny objemu výroby a zrychlení obratu pracovního kapitálu.

V praxi se často používá statistická a reportovací metoda. Zvažme pořadí jeho aplikace.

Algoritmus pro výpočet poměru obratu zásob pomocí statistické metody sestává z následujících fází:

1. Shromažďování potřebných informací z účetních výkazů za určité období (čtvrtletí, rok) - údaje o skutečných zásobách, výnosech z prodeje výrobků, zboží. Pro přesnější výpočet je vhodné prezentovat data v dynamice.

2. Výpočet skutečného obratu zásob pro každé období. (O i). Zde je důležité určit, jaký obrat by měl být uveden - ve dnech nebo v obratech a podle toho použijte vzorec (1) nebo (2).

3. Stanovení průměrné hodnoty obratu zásob surovin a materiálů (cca St ). K tomu se používá vzorec:

kde asi 1, asi 2, asi n - obrat zásob pro i-th období, sv.;

n - počet období.

4. Stanovení standardu obratu zásob hotových výrobků (přibližně n):

About n \u003d About sr,

pokud je pravidlo splněno: se zvýšením tržeb klesá zásoba hotových výrobků. (4)

Například společnost Leader, která vyrábí kompletní zařízení nízkého napětí, se rozhodla zavést roční standard pro obrat hotových výrobků. Výpočty používaly účetní i manažerské zprávy za posledních pět let (tabulka 1). Výpočet obratu byl proveden podle vzorce (1). U nízkonapěťových kompletních zařízení byl tedy skutečný obrat v průběhu let:

2009: 198 000/18 900 \u003d 10,48 obj .;

2010: 202 000/19 560 \u003d 10,33 obj .;

2011: 200 500/22 300 \u003d 8,99 rev .;

2012: 221 890/21 500 \u003d 10,32 rev .;

2013: 200 560/22 345 \u003d 8,98 obj.

Pomocí vzorce (3) zjistíme průměrný obrat nízkonapěťových kompletních zařízení:

(10,48 + 10,33 + 8,99 + 10,32 + 8,98) / 5 \u003d 9,78 obj .;

a kompletní rozváděče:

(7,85 + 8,39 + 7,25 + 8,27 + 7,52) / 5 \u003d 7,9 obj.

Dále určujeme trendy v obratu hotových výrobků pro každou sortimentní pozici (přírůstek / úbytek) a porovnáváme s analyzovaným obdobím (2014). Typicky s nárůstem tržeb klesá zásoba hotových výrobků. Jak vidíte (viz tabulka 1), u první sortimentní pozice v jednom období (2012/2011) bylo zvýšení tržeb doprovázeno poklesem zásob hotových výrobků, v jiném (2013/2012) - opak je pravdou. Pokud tedy v tomto případě zvolíme standardní hodnotu 9,78, je nutné zkontrolovat, zda bude pro tuto hodnotu splněno pravidlo (4). Pokud se tedy v roce 2014 plánuje zvýšení výnosů z prodeje nízkonapěťových kompletních zařízení až na 210 654 tisíc rublů, pak bude potřeba zásob nezbytných k uspokojení poptávky kupujících 21 539 tisíc rublů. (210 654 tisíc rublů / 9,78). Zároveň bude pokles zásob hotových výrobků o 3,61% doprovázen nárůstem tržeb o 5,03%, což je pozitivní výsledek. To znamená, že jako měřítko pro konkrétní skupinu produktů lze použít míru obratu 9,78. Společnost Leader ji plánuje nainstalovat na další tři roky, což umožní přesnější předpovědi požadovaného objemu zásob hotových výrobků, aby bylo zajištěno včasné provedení objednávky. Podobně se u druhé produktové řady kontroluje proveditelnost stanovení poměru průměrného obratu.

Tabulka 1. Výpočet obratu zásob hotových výrobků společnosti "Leader"

Sortiment hotových výrobků

Indikátory

2009 rok

2010

2011 r.

2012 r.

2013

Průměr za 5 let

Předpověď na rok 2014

Tempo růstu

2010/2009

2011/2010

2012/2011

2013/2012

2014/2013

Kompletní zařízení nízkého napětí

Kompletní rozváděče

Průměrná hodnota zásob hotových výrobků, tisíc rublů

Výnosy z prodeje produktů, tisíc rublů

Obrat zásob hotových výrobků, sv.

A pokud jsou aktivity společnosti Leader citlivé na sezónní výkyvy? V tomto případě by se při výpočtu míry obratu společnosti mělo brát v úvahu stupeň sezónních výkyvů v úrovni prodeje za různá období (čtvrtletí, měsíc).

Podívejme se blíže na příklad. Vezměme si jako základ data v tabulce 1. 1. Průměrné hodnoty za 5 let jsou uvedeny s rozpisem podle čtvrtletí. Předpokládejme, že pro včasné provedení dodávek je plánován obrat zásob hotových výrobků za rok rovný 8,5 obj. Pojďme definovat standard obratu zásob na čtvrtletní bázi.

1. Výpočet míry obratu se provádí v následujícím pořadí: Zjistíme obrat zásob hotových výrobků za období (v našem příkladu čtvrtina) (O i) podle vzorce (1)

Asi 1 \u003d 38 890/19 624 \u003d 1,98 asi;

Přibližně 2 \u003d 56 150/21 780 \u003d 2,58 přibližně;

Asi 3 \u003d 42 660/20 500 \u003d 2,08 asi;

Asi 4 \u003d 66 890/21 780 \u003d 3,07 asi.

2. Určete sezónní koeficient analyzovaného období (K sez. i). Z tohoto důvodu je obrat za čtvrtletí (přibližně i) děleno průměrnou čtvrtletní hodnotou obratu (o průměru):

Podle sezóny. 1 \u003d 1,98 / 2,445 \u003d 0,81;

Podle sezóny. 2 \u003d 2,58 / 2,445 \u003d 1,05;

Podle sezóny. 3 \u003d 2,08 / 2,445 \u003d 0,85;

Podle sezóny. 4 \u003d 3,07 / 2,445 \u003d 1,26.

3. Určete normativní hodnotu čtvrtletního obratu zásob (Ob n. I) jako poměr součinu koeficientu sezónnosti analyzovaného období (K sez. i) a standardní poměr obratu (přibližně n) za rok k počtu období v roce:

Výsledky výpočtu jsou uvedeny v tabulce. 2.

Tabulka 2. Výpočet standardu obratového poměru zásob hotových výrobků společnosti „Leader“ s přihlédnutím k sezónnosti
P / p č.	Indikátory	Výpočet poměru obratu s přihlédnutím k sezónnosti (po dobu tří let)				Celkový
P / p č.	Indikátory	1. čtvrtletí	2 čtvrtiny	3 čtvrtletí	4. čtvrtletí	Celkový
	Průměrná hodnota zásob hotových výrobků, tisíc rublů
	Průměrná hodnota výnosů z prodeje produktu, tisíc rublů
	Obrat zásob hotových výrobků (strana 2 / strana 1), sv.
	Průměrná čtvrtletní hodnota obratu zásob hotových výrobků
	Poměr sezónnosti za čtvrtletí
	Předpokládaná hodnota obratu zásob hotových výrobků za rok 2014 podle čtvrtletí, t.

Navrhovaný algoritmus výpočtu umožní společnostem nejspolehlivěji určit míru obratu zásob hotových výrobků, která je důležitá pro efektivní využití pracovního kapitálu.

Poměr obratu zásob udává míru, za kterou podnik prodává výrobky. Výpočet bude vyžadovat údaje o tržbách a průměrném inventáři. Stojí za to analyzovat indikátor v dynamice.

Čím rychleji se společnosti podaří převést suroviny na peníze, tím výnosnější bude výroba. K analýze rychlosti obratu se používá poměr obratu zásob. Anglickým protějškem indikátoru je Inventory Turnover, Times. Vypočítává se na základě nákladů na prodané zboží a průměrného inventáře. Data se zpravidla berou za rok, ale můžete také najít hodnotu koeficientu za čtvrtletí nebo měsíc.

Výpočetní vzorec

Najděte poměr obratu (K OZ) podle vzorce:

ΔЗ je průměrná cena akcií.

P. 2110 - hodnota řádku 2110 z formuláře 2 („výnosy“);
P. 1210np - hodnota řádku 1210 z formuláře 1 na začátku období („Zásoby“);
P. 1210kp - hodnota řádku 1210 z formuláře 1 na konci období;
P. 1220нп - hodnota řádku 1220 z formuláře 1 na začátku období („daň z přidané hodnoty z nabytých hodnot“);
P. 1220kp - hodnota řádku 1220 z formuláře 1 na konci vykazovaného období.

Je vhodné použít zůstatek k výpočtu indikátoru, pokud vás zajímá hodnota koeficientu pro daný rok. V některých společnostech může být tento účetní dokument připravován častěji: například jednou za čtvrtletí.

Příklad výpočtu K OZ

Například vypočítáme K OZ v dynamice roku (stáhněte si tabulku).

Hodnota koeficientu se v průběhu roku měnila. Minimum bylo v dubnu: 0,4. To znamená, že materiálové hodnoty se dokázaly otočit pouze o 40%. Maximum je pozorováno v listopadu: akcie se převrátily třikrát.

Hodnotový standard

Poměr obratu zásob je důležitým ukazatelem pro finanční analýzu podniku, hodnocení jeho produktové a cenové politiky a správu surovinové základny. Čím vyšší je, tím efektivněji výroba funguje, tím menší je stagnace, tím vyšší je ziskovost výroby. Nemůže existovat doporučený rozsah hodnot pro K OZ: tento indikátor by měl být analyzován dynamicky. Jeho hodnota bude záviset na odvětví jako celku a konkrétním podniku. Bude také užitečné porovnat získanou hodnotu s koeficienty přímých konkurentů: to je nutné k určení tendence k zaostávání.

Růst koeficientu je tedy dobrým znamením, hovoří o efektivnějším využívání skladových položek v podniku. Hrubě nadhodnocený indikátor však naznačuje nedostatek zdrojů pro běžný technologický proces, což je pro výrobu mínus. Růst by měl být jednotný.

Poznámka! V hlavní sezóně koeficient vzroste a v mimosezóně klesne. To je normální. Chcete-li analyzovat sezónní pokrytí zásobami, měla by se K OZ počítat častěji.

Externí faktory mohou samozřejmě ovlivnit tvorbu zásob a prodej, například:

bankrot dodavatele;
pokles nákupní aktivity;
vstup na trh konkurenceschopnějšího produktu;
změny v legislativě;
zahraniční politika;
technologické vady a stažení části výrobků z prodeje.

Na poměr mají nepřímý vliv také vnější faktory. A to je třeba vzít v úvahu při analýze všech finančních a ekonomických aktivit, nejen jediného ukazatele.

Pod pojmem obrat zásob se obvykle rozumí parametr charakterizující obnovení zásob jakýchkoli produktů, zboží, surovin, materiálů během určitého zúčtovacího období. Pokud mluvíme o skladovém komplexu, pak v tomto případě určuje parametr obratu rychlost, s jakou je zboží vyrobeno a propuštěno ze skladu. Je to tento parametr, který určuje stupeň efektivity, s jakou interagují dvě služby - nákupní služba a prodejní služba.

Pokud je parametr obratu nízký, jasně to naznačuje neuspokojivou finanční a obchodní výkonnost společnosti. Kromě toho slouží jako signál, že společnost zažívá přebytečný náklad nebo že má špatný prodej.

A naopak, pokud je parametr obratu vysoký, tím rychlejší je obrat finančních prostředků investovaných do zboží a následně rychlejší návratnost peněz ve formě výnosů. Jinými slovy, pro úspěšnou obchodní činnost společnosti je nutné udržovat optimální zásoby a doporučuje se neustále sledovat takový parametr, jako je obrat zásob.

Abyste mohli nepřetržitě sledovat obrat zásob, potřebujete znát následující ukazatele:

ukazatel průměrné zásoby zboží za konkrétní období. Ty. potřebujete vědět, kolik nákladu, zboží nebo surovin je ve skladovém komplexu, například během měsíce;
trvání zúčtovacího období. V této funkci lze použít jakékoli časové období, například rok, měsíc, na zboží podléhající rychlé zkáze - týden;
ukazatel obratu za zúčtovací období. Tento parametr se počítá ve skladových cenách.

Nyní trochu podrobněji o těchto ukazatelích. Ukazatel průměrné zásoby zboží se počítá jako částka na začátku období a na jeho konci rozdělená na polovinu. Pokud se počítá ukazatel průměrné zásoby zboží, je nutné použít vzorec pro průměrné chronologické číslo, nikoli aritmetický průměr.

Jak se měří a počítá obrat zásob?

V případě parametru obratu zásob se obvykle používají následující ukazatele:

poměr obratu zásob. Tento parametr se počítá jako průměrný poměr nákladů na prodané zboží a množství zásob za zúčtovací období;
ukazatel obratu zásob ve dnech. Určuje, za kolik dní bude průměrná populace prodána. Vzorec, podle kterého se počítá ukazatel obratu zásob ve dnech, je následující: O dnech \u003d Průměrná zásoba zboží * počet dní / Obrat zboží za toto období;
ukazatel obratu zásob občas. Ukazuje, kolikrát se produkt během fakturačního období dokázal „otočit“, tj. být realizován.

Vzorec pro výpočet ukazatele obratu zásob občas je následující:

About \u003d Náklady na prodané zboží / Průměrné zásoby zboží za dané období.

Obrat zásob nemá žádné schválené ani obecně přijímané regulační ukazatele. Nejoptimálnější čísla by měla být určena analýzou v rámci stejného odvětví.

Kalkulačka obratu skladu

Pro dosažení většího účinku se doporučuje provést takovou analýzu v každém konkrétním podniku. Kromě toho nezapomeňte, že společnosti s vysokými maržemi mají tendenci mít nižší obrat zásob než společnosti s nižšími maržemi.