Jak napsat projekt pro mládež za grant. Prpc-pgp: „vypracování žádosti o grant“, metodická příručka pro neziskové organizace.“ „Relevantnost projektu je v tom, že pro cílovou skupinu je v rámci jednoho projektu kombinováno školení s „tvrdým“ a "měkký"

Instrukce

Především je nutné, aby sociální projekt měl určitou sociální funkci, to znamená, že hlavním a hlavním cílem bude právě realizace tohoto společensky nejvýznamnějšího cíle. Prostředky na realizaci projektu je proto třeba hledat u těch jednotlivců a organizací, které se ve skutečnosti sociálním rozvojem zabývají. Především se jedná o neziskové organizace a státní orgány.

Po identifikaci zdrojů financování je nutné porozumět konkrétním existujícím formám získávání finančních prostředků, jejichž jedním z hlavních typů jsou granty.
Grantová podpora se dnes realizuje ve velkém množství oblastí: věda, vzdělávání, rozvoj venkova. Získání dotace je zpravidla možné na základě soutěže nebo v rámci cíleného programu. Seznam cílených programů je zveřejněn na webových stránkách federálních a krajských úřadů.

Poté, co jste si na stránkách svého krajského výkonného orgánu (vláda, správa) nalezli ustanovení o poskytování dotací, pečlivě si přečtěte seznam projektů způsobilých k financování, neboť právě účely dotační podpory a váš projekt budou podklad pro zamítnutí projektu výběrovou komisí.

Předpis o udělení dotace podrobně specifikuje konání soutěže a potřebné dokumenty. Doporučuji nenechávat odevzdání dokumentů na poslední den stanoveného času, ale přinést je s předstihem, přičemž pořadatelé soutěže vám po zkontrolování dokumentů předem mohou pomoci, pokud nebudou všechny odpovídat vypracovat, opravit nebo doručit dokumenty a nevyřadit vás ze soutěže pro první fázi.

Samotná zadávací dokumentace je seznam otázek, na které musíte podrobně odpovědět. Při vyplňování cílů, záměrů a ideologie projektu tedy co nejpodrobněji popište svou vizi podstaty projektu, jak jeho realizace může ovlivnit život obyvatel daného území nebo zdraví a pohodu. být z cílového publika. Buďte opatrní při identifikaci a popisu své cílové skupiny. Popište očekávané výsledky co nejkonkrétněji kvantitativně, pokud možno, popište je dynamicky, sestavte grafy, zálohujte statistikami.

Nemalý význam pro uznání vašeho projektu jako příjemce dotace budou mít údaje o již uskutečněných akcích v rámci sociálního projektu, o účasti organizátorů na akcích souvisejících s projektem v regionu nebo na mezikrajské úrovni. Rozhodující roli bude hrát prezentace vašeho projektu před komisí, pokud to podmínky soutěže vyžadují. Je to jako obhajoba diplomu: mluvte sebevědomě, s nadšením a zdůrazněte význam a výsledky projektu.

Na základě výsledků soutěže je částka vyhraného grantu v případě vítězství převedena na váš bankovní účet, pokud jej máte. Nejčastěji jsou peníze převedeny na účet vámi uvedené neziskové organizace, pokud jste sami pro projekt nevytvořili právnickou osobu (a to není nutné, pokud je projekt krátkodobý). V tomto případě je nutné najít spřátelenou organizaci, která bude souhlasit nejen s podpisem smlouvy o přijímání finančních prostředků od poskytovatele, ale také s vyřizováním všech finančních záležitostí souvisejících s čerpáním dotačních prostředků a vykazováním přidělených finančních prostředků.

Tento článek je logickým pokračováním první části, věnované různým aspektům získání dotace. Dnes podrobně rozebereme zbývající otázky: jak napsat projekt pro účast v soutěži o grant, jak připravit ohromující obhajobu projektu a jak efektivně utratit peníze z grantu a zároveň vykazovat každý utracený rubl. Takže, začněme.

Jak získat dotaci na projekt?

Připomínám, milý příteli, že v předchozím článku jsme vycházeli z plánu, pomocí kterého můžete celkem snadno získat dotační prostředky (samozřejmě pokud máte každý bod plánu řádně zpracován).

Grantový plán

1. Určete problém.

2. Hledáme potenciální dárce.

3. Prostudujeme požadavky.

4. Psaní projektu.

5. Příprava obhajoby.

6. Dostáváme grant.

7. O vynaložených prostředcích pořizujeme zprávu.

První 3 body plánu (identifikace klíčového problému, hledání potenciálních dárců, studie požadavků na účast v soutěži o grant) jsme prozkoumali poměrně podrobně v první části. Nyní je čas věnovat zvláštní pozornost zbývajícím bodům.
Takže, začněme.

4. Psaní projektu.

Projekt je hlavní prací, kterou odevzdáte komisi, která rozděluje granty mezi účastníky soutěže. Podrobněji jsem o psaní projektu hovořil v tomto článku: Kde začít psát projekt?

Určitě si to přečtěte, protože popisuje hlavní součásti kompetentního projektu. Zde vám chci říci o těch „čipech“, které vám pomohou vyhrát soutěž o grant. Tato „tajemství“ jsem já a mnoho dalších účastníků podobných soutěží „odtajnil“ v rámci praktických činností.

Ve skutečnosti neexistují žádná "super-mega-tajemství", ale existují určité body, které stojí za to věnovat velkou pozornost.

Tajemství psaní projektu na grant

1. Důkladně se seznamte s problémem za projektem.

Věřte mi, alespoň se na to podívejte, ale měli byste vědět PLNĚ o každé nuanci, každém aspektu vašeho projektu. Seznam must have (povinné důkladné znalosti) zahrnuje:

- statistika problému;

- zájem cílové skupiny;

- materiální zabezpečení;

- fyzická schopnost realizovat projekt.

A teď popořadě. Pokud jde o statistika problémů, pak byste určitě měli vědět, kolik lidí váš projekt potřebuje, kdo to je obecně (musíte rozumět vaší cílové skupině, na kterou je projekt zaměřen) a další podobné aspekty.

Lidé správně předpokládají, že jste odborníkem v daném oboru, pokud se chystáte řešit relevantní problém. Kačko, tady a ukaž se v celé své kráse, "zabij" všechny svými znalostmi problematiky!

Je také velmi důležité vědět předem zájmu cílové skupiny v projektu. O tom jsme si trochu povídali v prvním díle. Člen komise pro udělení grantu se vás může v klidu zeptat: „Provedli jste nějaký sociologický výzkum, abyste zjistili zájem o váš nápad?“

Samozřejmě musíte říct, že ano, ano. Je lepší udělat si alespoň malý průzkum, abyste se ujistili, že hra stojí za svíčku a námaha stojí za to.

Navíc se velmi často při rozboru projektu účastníků soutěže členové komise ptají o materiální zabezpečení projekt. Koneckonců, téměř vždy jsou peníze vydávány za podmínky, že máte:

a) je již k dispozici nějaká místnost a potřebné vybavení pro práci;

b) v odhadu projektu je uvedena příslušná položka pro výdaje související s materiálovou základnou.

Pokud se nic z toho neodráží ve vašem projektu, je nepravděpodobné, že vám bude udělen grant. Někteří členové komise mohou i vtipkovat asi takto: „S čím počítáte? Dáme vám peníze a zvládnete je na otevřeném poli?"

Proto v každém projektu (nekomerčním, a zejména v komerčním) za prvé proveďte odhad (je to nutné!), A za druhé, nezapomeňte projednat okamžik s poskytnutím materiální základny.

Pokud jde o fyzické schopnosti realizovat projekt, pak je situace zhruba stejná jako u materiálové základny. Můžete se zaměřit na grandiózní projekt, který nemůžete realizovat sami. Proto spojte své síly a schopnosti s aspiracemi, aby byl tento svět lepším místem. Začněte v malém a pak uvidíte!

2. Buďte připraveni objasnit jakýkoli bod ve vašem projektu.

Téměř pokaždé mají členové komise otázky, které se z vašeho pohledu prakticky přímo netýkají projektu, ale které odborníci kladou s oslí zarputilostí. Člověk z komise nemusí rozumět žádnému údaji v odhadech odhadu, nebo nějakému konkrétnímu termínu, nebo něčemu jinému.

Ve skutečnosti je tento bod logickým pokračováním předchozího. I s ní je však třeba zacházet se zvýšenou pozorností.

Obvykle, když píšete projekt sami, znáte ho opravdu důkladně, takže není těžké odpovídat na záludné otázky k projektu. Když však projekt píše skupina lidí, můžete část projektu znát dokonale a druhou část - tak-tak, protože jste ji nenapsali.

V tomto ohledu, bez ohledu na to, kolik lidí projekt píše, musí každý člen týmu znát všechny části projektu na zub, takže i když se v noci probudí, musí odpovědět na všechny otázky.

Samozřejmě ne vždy se takové problémy vyskytují, někdy jde všechno snadno a jednoduše. Dávám vám však recept pro každou životní příležitost, abyste byli připraveni na případné „přetížení“ ze strany členů komise, která o grantu rozhoduje.

3. Pokud je to možné, zjistěte si předem, kdo bude v komisi sedět.

Velkou výhodou pro vás, milý příteli, bude informace o tom, kdo bude v komisi sedět. Navíc je docela možné tyto informace získat. Určitě váš projekt, který píšete o grant, bude mít pod dohledem nějaký mentor (například učitel na vysoké škole nebo zaměstnanec místního vedení města).

Váš mentor se na základě své profesionální činnosti s největší pravděpodobností již opakovaně zúčastnil takových soutěží. V tomto ohledu se pravděpodobně zná (nebo i osobně zná) se členy soutěžního výboru.

V této souvislosti požádejte svého mentora o takové informace. Jak pro vás budou tyto informace užitečné? Věc se má tak, že každý člen komise s největší pravděpodobností vedle svých povinností člena komisionářské skupiny také ve zbývající pracovní době pracuje podle svých přímých povinností.

V těchto soutěžních komisích jsou zpravidla zástupci buď různých komisí (pokud se jedná o státní soutěž, alokované prostředky jdou z rozpočtu), nebo zaměstnanci resortu (pokud se jedná o grant nějaké organizace). Každý člen komise má své profesní zájmy, své preference v něčem.

Pokud se k vám například dostane informace, že předseda soutěžní komise je zároveň členem organizace na ochranu zvířat nebo takové organizace prostě sponzoruje a váš projekt alespoň nějak zapadá do tématu zvířat, bylo by fajn, kdybyste se zaměřili na skutečnost, že váš projekt vám umožní zachránit zvířata před ... Tak na to přijďte sami.

Vaším hlavním úkolem je najít o členovi soutěžní komise takové informace, které vám umožní získat grant. Jen nezjišťujte žádné osobní momenty ze života členů komise - neměli byste se pouštět do vydírání - to není naše metoda :).

Samozřejmě existují i další „finty“, které také přispívají ke zvýšení pravděpodobnosti získání dotace, ale řekl jsem vám o těch nejúčinnějších. Jak se říká, vezměte si to a získejte výsledek!

5. Příprava obhajoby.

Po napsání návrhu je dalším krokem příprava obhajoby. Vše je zde standardní: projev si můžete vytisknout na listy A4 a podle toho z nich číst, nicméně je lepší si projev vytisknout, zapamatovat si hlavní body a formou improvizace mluvit o svém projektu, jen občas nakouknout do textu projevu. Taková ochrana je lépe vnímána sluchem, což v konečném důsledku lépe působí na soutěžní komisi.

Pokud se přesto bojíte o svém projektu mluvit „bez kousku papíru“, musíte znát určité normy pro velikost textu. Maximální délka ochranného textu je přibližně rovna 3 listům A4 s řádkováním 1,5, 14 bodů (velikost) Times New Roman.

Zkraťte text. Prozradím vám, že během představení se často stanou nečekané historky, které vám „sežerou“ čas (fotograf ho může rozptylovat svými blesky, někdo může přijít a omluvit se za zásah atd.).

Proto vám radím, aby byl text ochrany co nejmenší. Nechte jen základy. Co se musí promítnout do ochrany? Bylo by velmi dobré, kdybyste při obhajobě uvedli cíle a záměry projektu, cílovou skupinu, načasování projektu, odhad projektu, účastníky projektu.

Udělejte také prezentaci pro vaši ochranu. Dá se použít jako vodítko při hraní, pokud přeci jen budete hrát „bez kousku papíru“. Na základě snímků můžete plně vyprávět o svém duchovním dítěti, pokud samozřejmě důkladně znáte všechny nuance projektu (viz výše).

Takže abych to shrnul. Pro kompetentní obhajobu je potřeba sestavit obhajobu + udělat prezentaci. Během obhajoby je nejlepší o svém projektu mluvit, než číst text z listu.

6. Dostáváme grant.

Hurá! Vyhráli jste grand, gratulujeme! Jak můžete vyhrát, když si přečtete tyto články, se všemi triky a tajemstvími :). Na radost je však ještě brzy. Potřebujeme také získat tyto finanční prostředky.

Dnes jsou téměř všechny grantové peníze převedeny na bankovní účet. Pokud jste tedy zástupcem jakékoli organizace, nezapomeňte správně uvést všechny bankovní údaje.

Pokud jste pouze jednotlivec, pak je situace trochu jiná. Hotovost vám jen tak nikdo nedá. Abyste tedy získali grant, musíte si buď založit vlastní organizaci, nebo se dočasně „připojit“ k jakékoli organizaci. Všechny tyto body jsou projednávány v přípravné fázi, proto buďte velmi opatrní, když čtete podmínky pro získání grantové pomoci.

Musíte uznat, že když vyhrajete grant, nebude to moc příjemná situace, ale nakonec se kvůli své neprozíravosti nedočkáte. Neměli byste vydělávat peníze „viset ve vzduchu“. Vše by mělo být jasné: pokud jste vyhráli grant, dostali jste peníze.

7. O vynaložených prostředcích pořizujeme zprávu.

Poté, co obdržíte dotační prostředky na svůj běžný účet, přijde čas na realizaci projektu. Co je zde třeba vzít v úvahu? Především - uložit všechny účtenky... Budou se vám velmi hodit, když budete vy nebo člen vašeho týmu sestavovat zprávu o vynaložených penězích.

V jaké formě by měla být zpráva podána? Zde opět vše závisí na zadavateli. Všechny tyto otázky jsou obvykle také uvedeny v podmínkách grantové soutěže. Vaším úkolem je pečlivě, pozorně, pečlivě číst obchodní podmínky.

Navíc z toho udělejte pravidlo zaznamenejte každou operaci ihned po jejím dokončení... Například jsem koupil potřebnou náležitost - sepsal, uzavřel nájemní smlouvu - sepsal atd. Ve skutečnosti jde o jedno ze základních pravidel účetnictví, ale často se na realizaci projektu podílejí lidé, kteří mají do účetnictví daleko.

Proto berte toto pravidlo na vědomí, věřte, že jeho uplatňováním v praxi si značně ušetříte čas a nervy.

Závěr: V této sérii článků jsem vám řekl o jak získat dotaci realizovat svůj projekt.

Hlavní poznatky (klíčové body), kterým byste měli porozumět:

- napsat projekt na aktuální téma;

- důsledně dodržovat podmínky soutěže o dotaci;

- zjistit si co nejvíce informací o členech soutěžní komise (zájmy, záliby, společenské aktivity);

- podat správnou zprávu a použít prostředky k zamýšlenému účelu.

Doufám, že vám tyto tipy pomohou realizovat více než jeden projekt a získat velkou grantovou podporu od různých nadací, dobročinných organizací a dalších dárců. Přeji vám úspěch při získávání grantu!

Teď víš jak získat dotaci.

S pozdravem tým webu místo

V první části této série článků jsem slíbil, že vám povím o nuancích získání dotace na komerční projekty. Místo textových informací vám doporučuji zhlédnout toto video. Podrobně vypráví o všech bodech získání dotace na rozjezd vašeho podnikání.

Naši odborníci vědí vše o tom, jak správně napsat žádost a vyhrát grant

Máte nápad, jak změnit svět k lepšímu, ale nevíte, jak jej realizovat? Tým Spolkového poradenského centra „Hometowns“ připravil rady, jak podat nápad do žádosti a vyhrát grantovou soutěž.

V dubnu 2018 byly dokončeny cykly grantových soutěží společnosti Gazprom Neft pro přijímání žádostí a výběr vítězů. Osm regionů přítomnosti, více než 600 přijatých a 576 přijatých žádostí, 50 nezávislých odborníků, 1728 zkoušek a 15 786 hodnocení - a jako výsledek, který bude sdílet více než 26 milionů rublů grantového fondu.

Jak se stanete vítězem? Co by v aplikaci mělo být a co ne? Jak to vůbec funguje? Naši odborníci odpovídají na tyto otázky: vedoucí Federálního poradenského centra "Rodnye Gorod" Elvira Aleyničenko, grantová manažerka soutěží v regionu Orenburg, Khanty-Mansi Autonomous Okrug-Yugra a okres Uvat regionu Tyumen Olga Kazeko a grantový manažer soutěží v Tomské oblasti a Tarském okrese v Omské oblasti Svjatoslav Filonov.

1. Přečtěte si smluvní podmínky. Je to vaše konkurence?

Překvapivě, ale pravdivě: rok od roku se do soutěže snaží zapojit ti, jejichž aplikace a nápady zcela nebo částečně nesplňují podmínky této soutěže. Pro Home Towns je například důležité, aby váš nápad fungoval pro rozvoj sociálního prostředí.

Elvira Aleyničenko:

« Buď je jiná geografie projektu, nebo výše požadovaných prostředků přesahuje maximum možného, nebo neodpovídá forma organizace. Než tedy strávíte několik hodin přípravou přihlášky, věnujte několik minut pečlivému přečtení pravidel hospodářské soutěže a pochopení, zda se jedná o vaši soutěž a zda splňujete obecné požadavky.“

2. Rozhodnout o cíli a výsledku a zaujmout je odborníky

Neměli byste se hlásit „někam“: musíte jasně pochopit, o jakou sociální oblast máte zájem a co v ní chcete zlepšit.

Olga Kazeko:

„Projekt by měl „vyrůst“ z toho, co již na vašem pozemku je a co byste rádi změnili. Projekt rozhodně nemůže být přitažený za vlasy, vždy by měl být součástí vašeho života. Naši odborníci jsou velmi zkušení a vždy dokážou odlišit smyšlený a přitažený za vlasy projekt od skutečného.

Je velmi důležité, aby plánované aktivity měly výsledek. Bez kvantitativních a kvalitativních výsledků vzbudí jakákoli akce u odborníka pochybnosti: proč je to nutné, k čemu byl projekt napsán? Výsledkem by mělo být vždy nějaké zlepšení sociálního prostředí, řešení problému (který cílová skupina postrádala nebo vůbec neměla).

Je důležité problém podat tak, aby odborníci přesně pochopili, že se musí řešit a že metoda prezentovaná v projektu je pro území nová, musí se vyzkoušet a financovat.“

Svjatoslav Filonov:

„Někdy aktivita projektu neodpovídá potřebám cílové skupiny nebo zvolená metoda nevede k dosažení cílů. Jak například navrhované počítačové kurzy vyřeší problém deviace kriminality mládeže?

Existují špatně navržené projekty. Vypadají jako soubor činností bez společného cíle. Někdo zapomene navrhnout projekt, popisující současnou činnost organizace. Například žadatel rok od roku provádí preventivní programy ve vzdělávací instituci, ale nemůže prokázat účinnost. Asi je potřeba něco změnit. Někdo formuluje výsledky příliš vágně a ztratí veškerou hodnotu."

3. Nevěnujte se „módním“ tématům

Zdálo by se - najít výklenek, ve kterém je málo realizovaných projektů, a vyklepat na to grant - ale ne. Takhle to nefunguje. Přečtěte si znovu předchozí tip a hledejte, v jakých tématech jste opravdu dobří.

Svjatoslav Filonov:

„Nejpopulárnější nominací v grantové soutěži Home Towns jsou Nové horizonty, tedy projekty související se vzděláváním. To je více než třetina projektů, 40–45 %. Druhým nejoblíbenějším je „Kulturní kód“, od 30 do 35 % aplikací. Třetí - „Města pro lidi“, 20-25%. V kategorii "Pole vítězství" - kategorii "sport" je velmi málo aplikací.

V posledních letech je módou strojírenství a technické doučování, dříve to byla tvorba kreslených filmů. Tradičních projektů pro děti s různými zdravotními problémy je mnoho. Existuje mnoho projektů o lidové kultuře, historických rekonstrukcí. Nelze však vyčlenit „vítězné“ projekty nebo témata, která získávají podporu častěji, na každé téma lze realizovat dobrý projekt.

Větší ohlas u odborníků však vyvolávají neobvyklé projekty. Například v Tara byl letos podpořen projekt, jehož cílem bylo naučit děti vytvářet videa pomocí technologie chroma key, kdy lze hrdinu videa ponořit do jakéhokoli, i toho nejfantastičtějšího kontextu. To je originální, takové nápady tu dříve nebyly."

Olga Kazeko:

„Nyní není dostatek dobrých projektů na zvýšení občanské angažovanosti ve společnosti, rozvoj dobrovolnických a dobrovolnických hnutí. Společným problémem mnoha oblastí je také pokles počtu technických kroužků, takže nyní bylo financováno mnoho tříd robotiky, elektroniky a modelování letadel. Nedá se ale říci, že by se jakýkoli projekt s tímto zaměřením stal vítězem: pokud bude špatně napsaný, nebude podpořen, navzdory relevanci tématu.“

4. Přečtěte si pokyny a postupujte podle kontrolního seznamu

Elvira Aleyničenko:

„Navíc to pomůže připravit aplikaci ve vysoké kvalitě, protože pokyny a doporučení vám říkají, jak nejlépe prezentovat informace v konkrétní části aplikace. Doporučení najdete na každém kroku přípravy. Připravili jsme pro vás dokonce videonávod, jak kvalitně popsat hlavní sekce aplikace.“

Dodržování kontrolního seznamu je univerzální tajemství pro jakýkoli úkol. Vytvořte si kontrolní seznam s požadavky na přihlášku a doporučeními organizátorů a zkontrolujte, zda jste vše splnili. Mimochodem, organizátoři soutěže Home Towns pro vás dokonce mají takový kontrolní seznam.

Nenechávejte svou žádost na poslední chvíli. Jasně si naplánujte, kdy a co je potřeba udělat. Nedbalost při přípravě aplikace si odborníci okamžitě všimnou, a to pro vás rozhodně nebude plus.

5. Udělejte svou aplikaci komplexní a udržujte ji jednoduchou

Pamatujte, že odborníci nemají možnost s vámi osobně komunikovat a ptát se a co nejvíce formulovat – plně a jasně.

Elvira Aleyničenko:

„Přihláška je hlavním soutěžním dokumentem a to, jak vaši přihlášku vyhodnotí odborníci, závisí na její kvalitě, validitě problému, se kterým pracujete, přehledném prostudování všech sekcí a jejich propojení. Pamatujte, že kvalitní sociální projekt vždy začíná problémem, který pro nějakou cílovou skupinu existuje, a vaším chápáním jeho řešení, nikoli tím, že vaší organizaci něco chybí z materiální základny. Další informace o tom, co je algoritmus sociálního projektu a jak vytvořit projektovou logiku pro váš projekt, si přečtěte .

Pokud přesto chcete odborníkům o svém projektu říci „osobně“, pak máte od loňského roku možnost natočit si „videopas“. Jak - zjistit ».

Svjatoslav Filonov:

„Obvyklou chybou je neponoření se do kontextu. Projekt je popsán bez pozadí a nedává představu o dalším vývoji. Z grantových prostředků například provedeme školení pro mladé vedoucí. odkud je máš? Co s nimi bude dál? Jaké je sémantické kontinuum toho všeho?"

Elvira Aleyničenko:

„Je důležité, aby byla vaše aplikace snadno čitelná a v každém okamžiku bylo jasné, co přesně máte na mysli, nedochází k žádnému nedorozumění. Pro profesní spory s kolegy ponechte speciální podmínky a v aplikaci je nahraďte jednoduchými, srozumitelnými pro každého nezasvěceného.

6. Dodržujte zásadu transparentnosti informací

Solidní a aktuální web se zprávami, příběhy o vás a vaší práci, relevantní stránky na sociálních sítích zvyšují důvěru odborníka v organizaci a projekt.

Elvira Aleyničenko:

„Informační otevřenost není hodnotícím kritériem, ale konzistence a otevřenost vaší práce ovlivňuje kvalitu aplikace. Je pro nás důležité, jaké informační kanály o projektu si vyberete a jak je umíte používat. Každý odborník hodnotící aplikaci může navštívit váš web nebo stránku na sociální síti, aby se dozvěděl více o tom, jak pracujete, co děláte a jakých výsledků dosahujete, pokud víte, jak o tom vyprávět.“

7. Ukažte aplikaci těm, kteří jsou „uvnitř“ a „venku“

Elvira Aleyničenko:

„Projekty vytváří tým, ale píše je jeden člověk. Nezapomeňte všem členům týmu přečíst návrh aplikace: určitě jste mohli něco přehlédnout a oni vám řeknou, co ještě může a je důležité v žádosti uvést. Pak ji dejte příteli, příbuznému – někomu, kdo v organizaci nepracuje a nezná váš projekt –, aby si ji přečetl. Když píšete žádost, jste ponořeni do tématu svého projektu a zdá se vám, že je vše zřejmé. Člověk „zvenčí“ vám dá cennou zpětnou vazbu k tomu, čemu nerozumí, co se mu zdá nelogické. Můžete ho dokonce požádat, aby vyhodnotil přihlášku podle soutěžních výběrových kritérií uvedených v Pravidlech, a budete mít možnost svou přihlášku ještě jednou vylepšit, zvýšit její kvalitu a konzistenci.“

8. Partneři jsou dobří. Řekněte o nich

Existence projektových partnerů je pro odborníky dobrým znamením. Potvrďte partnerství s dokumenty, připojte doporučení.

Elvira Aleyničenko:

„Pokud k realizaci projektu přizvete partnery, pak je význam projektu zřejmý nejen pro vás. Je velmi důležité uvést skutečnou roli partnerů v projektu a připojit dopisy s podporou od partnerů, ve kterých potvrzují svou připravenost zúčastnit se projektu a uvést, jakou roli v projektu přebírají. Pokud jde o materiální podporu, měla by být uvedena v konkrétních číslech."

Svjatoslav Filonov:

„Organizátoři očekávají, že zúčastněné projekty budou partnerstvím, protože sociální problémy se neřeší samy. Je možné zorganizovat akci, upoutat pozornost, ale ve skutečnosti je možné problémy řešit pouze systematickým přístupem, což znamená, že je nutné spojit síly.“

9. Spočítejte si rozpočet

Váš projekt by měl být nejen kalkulován v aktuální fázi, ale měl by mít i rezervu do budoucna. Pokud „umře“, když grant vyprší, kdo ho tedy potřebuje?

Svjatoslav Filonov:

„Vyvážený rozpočet je silnou stránkou projektu. Pokud jde lví podíl na platy, vyvstává otázka: co dál, až skončí financování? Pokud je celá částka dotace směřována na vybavení, existuje podezření, že žadatel chce pouze vylepšit materiálně-technickou základnu.

A pak vidíme „zlato v konzervě“: zamčené počítačové učebny ve školách, protože tam není žádný učitel informatiky; rezavějící sportoviště ve vnitroblokech, neboť zde není veřejný organizátor sportovního života. Proto je věrohodnější vyrovnaný rozpočet, který prezentuje různé druhy výdajů. Spolufinancování projektu je vždy výhodou. Ve většině grantových soutěží jde o formalizované a poměrně závažné hodnotící kritérium.

Hlavním bodem je udržitelnost projektu. Projekt je potřeba udělat tak, aby po skončení dotačního financování žil. Téměř všechny úspěšné NPO měly dobré startupy, které dnes přerostly ve služby, systematické činnosti s promyšleným systémem řízení a financování (zpravidla diverzifikovaným). V rámci malého grantového projektu jsme to zkusili - vyšlo to, zaujal nás náš produkt, jasně se zaměřil na cílovou skupinu, začalo fungovat ústní podání a klientský tok. Toto je správná cesta. Musíte být připraveni na konec grantových peněz, ale klienti ne."

10. Učte se z webinářů a seminářů

Zúčastněte se prezenčního a online školení, které zajišťuje provozovatel soutěže. Například v regionech, kde se soutěž koná, se každoročně konají semináře pro žadatele o podmínkách účasti v soutěži, a hlavně o sociálním designu: jak správně a efektivně postavit svou aplikaci v logice designu.

Elvira Aleyničenko:

„Určitě se jich zúčastněte, ptejte se na své nápady a projekty, ujasněte si všechny otázky. Kromě prezenčních seminářů zve tým Federálního poradenského centra odborníky, kteří vedou webináře, připravují různé užitečné materiály o sociálním designu. To vše je k dispozici na webu grantové soutěže v sekci a je navržen tak, aby pomohl účastníkům soutěže připravit kvalitní přihlášku a zvýšil jejich šance na získání podpory pro realizaci jejich společensky významné iniciativy.“

BONUS - Chyby hlavních žadatelů

"Okamžitě ne":

Projekty na zlepšení materiálně-technické základny, aby to bylo „jako každý jiný“, s platformou a rozpočtem, ale bez konkrétních efektivních činností.

Rozbitá logika sociálního designu, kde spolu cíl a výsledek nekorespondují a činy nevedou k výsledku.

Projekty, které nenabízejí nová řešení sociálních problémů (nové specificky pro konkrétní území, sídlo).

Projekty s nezpracovaným rozpočtem nebo rozpočtem s mnoha chybami: náklady jsou pro dané území příliš vysoké, rozpočet nesouvisí s cíli, cíli a aktivitami projektu, pro některé náklady chybí vysvětlení.

Příliš globální cíle, které nelze vyřešit za pár měsíců. Například Raise the Level of Patriotism je projekt s velmi nejasným cílem.

Nezohledněná rizika. Pokud je klíčovou akcí projektu open-air festival naplánovaný na konkrétní datum a tým nepočítal s rizikem deště, pak je financování tohoto projektu pochybné.

Příliš drahé projekty na příjemce, například akce pro malou skupinu lidí, ale musíte zaplatit drahý tým, drahý nájem a mnoho dalších souvisejících nákladů.

Článek se mi líbil 14

Prezidentský grant je přidělován neziskovým organizacím, které se podílejí na rozvoji institucí občanské společnosti a realizují především společensky významné projekty.

Žádost o prezidentský grant

1. O projektu

1. Grantové směřování, které převážně odpovídá plánované aktivitě projektu: sociální služby, sociální podpora a ochrana občanů

1.1. Téma grantového směru, které souvisí především s plánovanými aktivitami projektu:
aktivity zaměřené na získávání starších lidí, lidí se zdravotním postižením, dovedností, které odpovídají moderní úrovni technologického rozvoje a společenským změnám

2. Název projektu, na jehož realizaci je požadován prezidentský grant: Moderní technologie řízení zdraví pro seniory

3. Stručný popis projektu (aktivity projektu):

Projekt je zaměřen na replikaci úspěšně schváleného projektu „Computer Cardiac School 50+“, podpořeného Moskevským výborem pro styk s veřejností v roce 2015, s šířením pozitivních zkušeností v regionech. Hlavní myšlenkou projektu je spojit počítačovou gramotnost s ochranou zdraví a naplnit ji novým obsahem. Projekt realizuje aktivity zaměřené na získávání dovedností starší generace, které odpovídají moderním technologiím.

Pokud se vaše organizace plánuje zúčastnit soutěže Prezidentského grantového fondu nebo se jí již účastní, jsme připraveni pro vás zcela zdarma zpracovat prognózu skóre. Odbornost provádějí certifikovaní specialisté na sociální design.

Každý kraj má partnerskou neziskovou organizaci, která souhlasila s účastí na projektu, působí jako mateřská organizace v regionu a jmenovala kurátora, který byl součástí projektového týmu. S pomocí krajského kurátora bude zorganizována školicí skupina 16 dobrovolníků se zodpovědností za zdraví, včetně studentů lékařských fakult a škol. Pro ně se bude konat dvoudenní zahajovací seminář o využití samomonitorovacích přístrojů pro zdravotní indikátory a samotné přístroje budou převedeny do dočasného použití. Jako testovací operátoři bude proškoleno minimálně 8 lidí a minimálně 8 vedoucích zdravotních týmů.

Je možné kombinovat kompetence operátora s kompetencemi vedoucího týmu.

Poté je v každém regionu provedena akce k identifikaci odchylek ve zdravotních ukazatelích s pokrytím minimálně 150 osob. Účastníci, kteří vyjádřili přání zúčastnit se projektu, budou přidáni k těm účastníkům, kteří se samostatně zaregistrovali na webových stránkách projektu. Na své si přijdou ti, kteří již školení počítačové gramotnosti absolvovali. I když je možné spojit výuku na počítači s účastí v projektu. Celkem bude vytvořeno minimálně 8 týmů po 9 účastnících.

Vedoucím zdravotnického týmu bude dobrovolný konzultant vyškolený na úvodním semináři. Pokrytí pro každý kraj je 72 osob s odchylkami ve zdravotních ukazatelích nebo s již stanovenými diagnózami a předepsanou léčbou. Pro zdravotnické týmy se bude konat 9 lekcí o zdravém životním stylu a 9 webinářů o odolnosti proti stresu a emoční inteligenci. Vedení kurzů zlepšujících zdraví přispěje k vytvoření a rozvoji tolerantního komunikačního prostředí pro starší lidi. Na každé lekci bude probíhat selfmonitoring zdravotních ukazatelů pod dohledem operátora testování. Kurzy a webináře poskytnou návod, jak sestavit individuální zdravotní plán, což také usnadní plnění týdenních kreativních úkolů.

Na závěrečném strategickém zasedání v každém kraji budou stanoveny složky dlouhodobého zdravotního managementu a způsoby dalšího rozvoje projektu a proběhne recenzní soutěž jednotlivých zdravotních plánů.

Hlavními výsledky projektu bude: poskytování společensky významných služeb pro sledování stavu organismu, osvojení dovedností sebesledování zdravotních ukazatelů, vypracování individuálních zdravotních plánů, harmonizace vztahů s ostatními.

4. Geografie projektu:

Výběr regionů je dán přítomností partnerských organizací, obdrženými žádostmi o účast v projektu a dostupností požadovaného počtu příjemců.

5. Datum zahájení projektu: 9. 1. 2018

6. Termín dokončení projektu: 31.05.2019

7. Zdůvodnění společenského významu projektu pro prezidentský grant:

V roce 2013 na hodině počítačové gramotnosti pro seniory naše organizace provedla průzkum mezi studenty a ukázalo se, že mají mnohem více otázek o svém zdraví než o počítačích. Přibližně 80 % odpovědělo, že se chtějí učit, a 20 % nevěří, že je to možné.

V té době již existovalo velké množství zařízení a zařízení (gadgetů), které byly certifikovány pro domácí použití a umožňují sledovat různé zdravotní ukazatele. A nyní se objevily nositelné gadgety. Příkladem jsou elektronické teploměry, tlakoměry, glukometry (analyzátory krve), elektronické váhy (analyzátory složení těla), které jsou dnes dostupné téměř v každé rodině. Dalším krokem je masové používání měřičů srdečního tepu, kardiometrů a stresometrů. Charakteristickým rysem těchto zařízení je, že jsou připojena k počítači, tabletu nebo smartphonu. To umožňuje přenos nashromážděných dat po síti a jejich zpracování.

Další důležitou vlastností je, že tyto přístroje umožňují sledovat zdravotní ukazatele, což je velmi důležité pro starší lidi, kteří mají široké spektrum diagnóz a již se léčí. Monitoring ukazuje, jak se zdravotní ukazatele s daným terapeutickým účinkem zlepšují, a také umožňuje sledovat efektivitu jakýchkoli zdravotních procedur (například nordic walking, fitness, jóga) a dynamiku zdraví.

Třetím charakteristickým rysem je, že přístroje jsou citlivé na hraniční stav mezi normou a patologií, což umožňuje jejich efektivní využití k prevenci. Přístroje dávají odpověď na velmi důležitou otázku, jaká preventivní opatření a kdy je třeba přijmout pro zlepšení zdraví a prevenci nemocí.

Projekt se zaměří na zvýšení odolnosti účastníků vůči stresu.

Objektivní sledování úrovně stresu, jak bodováním, tak kvantitativně, usnadňuje identifikaci stresu u dětí i dospělých. Protože nejsou potřeba průzkumy a testy, které často dávají subjektivní výsledky.

Úkolem je zpřístupnit všechny tyto nástroje starším občanům a naučit je je používat.

Naučit se používat elektronický teploměr nebo tonometr je snadné. A použití glukometrů se úspěšně studuje ve „školách diabetu“. Pokud jde o složitější zařízení, jako je měřič srdečního tepu, kardiometr a stresometr, pak jsou vyžadovány počítačové dovednosti a školení lze úspěšně kombinovat s hodinami počítačové gramotnosti.

8. Cílové skupiny projektu:

důchodci
Osoby odpovědné za zdraví
Osoby s odchylnými zdravotními ukazateli
Mládež a studenti

9. Cíle projektu:

Cíl č. 1: Organizace a podpora nácviku zdravotně šetřících činností zájemců
nevládní organizace.

10. Cíle projektu:

Úkol číslo 1:
Vytvořit v každém regionu školicí skupiny pro studium samomonitorovacích zařízení pro zdravotní indikátory a provést úvodní seminář s převodem zařízení pro dočasné použití.

Úkol číslo 2:
Vytvořte zdravotnické týmy v každém regionu pro týmovou interakci v rámci organizace o ochraně zdraví, monitorování zdraví a vedení kurzů o individuálních plánech ochrany a podpory zdraví

Problém číslo 3:
Pořádejte v každém regionu kurzy pro zdravotnické týmy a školicí webináře o emoční inteligenci a psycho-emocionální stabilitě jako základu zdravého životního stylu a emočního zdraví

Úkol číslo 4:
Proveďte v každém regionu závěrečnou strategickou schůzku, na níž shrňte výsledky, uspořádejte soutěž jednotlivých zdravotních plánů a určete cestu pro další rozvoj projektu.

11. Partneři projektu na prezidentský grant:
Autonomní nezisková organizace "Meziregionální centrum sociálních technologií" Victoria ": organizační podpora

Regionální veřejná organizace Tula "Centrum pro pomoc rozvoji místní samosprávy": organizační podpora

13. Kvantitativní výsledky:

počet lidí, kteří se účastnili projektových aktivit:450
počet osob, které získaly služby v oblasti vzdělávání, osvěty:54
počet osob, kterým byly poskytnuty služby v oblasti sociálních služeb:270
počet neziskových nevládních organizací, které získaly podporu:2

14. Kvalitativní výsledky:

Budování týmové spolupráce v rámci organizace na zachování a podpoře zdraví.
Sledování individuálního zdraví účastníků (systematické sledování a hodnocení stavu).
Osobní doporučení pro zachování zdraví s přihlédnutím k systémovým ukazatelům zdraví.
Zvládnutí dovedností sebemonitorování zdravotních ukazatelů
Vypracování individuálních zdravotních plánů
Harmonizace vztahů s ostatními
Úspěšné dokončení aktuálních úkolů emoční inteligence a odolnosti vůči stresu.

Přispějí k: zbavení se úzkosti, strachu, stresu, získání sebevědomí, obnovení práce orgánů a systémů na různých úrovních, zvýšení vitality, zaměření na další kreativní seberealizaci účastníků projektu.

Kvalitativní výsledky budou hodnoceny prostřednictvím vstupních a výstupních dotazníků. A také automatickým konstruováním diagramů zdravotních ukazatelů pomocí sebemonitorovacích zařízení a pořádáním programové soutěže.

15. Další rozvoj projektu:

3 přístroje a vlastní prostředky zakoupené s pomocí dotace budou použity na poskytování společensky významných služeb příjemcům v jiných krajích.

Bylo zjištěno, že týmový vývoj nových zdravotnických technologií ovlivňuje energii emocí skupiny cvičenců na těle jedince a jeho emoční a psychofyziologický stav. Tento dopad přispívá k restrukturalizaci adaptačních mechanismů daného jedince a zvýšení úrovně ochranných funkcí jeho těla. To je dobrý základ pro vytvoření udržitelné komunity lidí, kteří přebírají odpovědnost za své zdraví.

Pro tuto komunitu již byla vytvořena virtuální platforma (stránka http://faktor-2.ru) na internetu, kde má každý účastník projektu svůj osobní účet. Stránka umožňuje vytváření zájmových skupin a interakci mezi těmito skupinami.

Dalším směrem rozvoje projektu může být vývoj standardu sledování zdravotního stavu pro poskytovatele sociálních služeb a NNO poskytující sociální služby. Tento standard lze vypracovat podle aktuálních doporučení a sladit s existujícími v některých krajích pod názvem: systematické sledování příjemců sociálních služeb za účelem zjišťování odchylek v jejich zdravotním stavu.

16. Zdroje podpory zdrojů pro projekt v budoucnu:

V budoucnu se bude projekt rozvíjet v zúčastněných regionech na úkor vlastních prostředků organizací a prostředků obce.

17. Video o projektu

Kromě těchto bodů (všechny tyto body jsou podrobně diskutovány na webináři) prezidentský grant zahrnuje:

Informace o projektovém manažerovi a stručný popis těch projektů, na kterých se podílel.
Podrobnosti o všech členech týmu a jejich pracovních zkušenostech.
Podrobnosti o organizaci žadatele.
Kalendářní plán.

Poskytujeme dopisy pro informační podporu projektů.

Můžeme uzavřít dohodu s nevládními organizacemi, zejména těmi, které realizují granty. V této dohodě odhadujeme náklady na bezplatně poskytnuté služby. Tyto náklady můžete zahrnout do rozpočtu svého projektu, protože přilákal finanční prostředky partnera. To zvyšuje váš vlastní příspěvek k projektu. Stejně jako vy zahrnujete dobrovolnickou práci.

Napsat [e-mail chráněný]

Zveme vás na. Webináře jsou základem, který vám pomůže pochopit obrovský tok informací o emoční inteligenci.

Je těžké si představit rozvoj emoční stability bez znalosti vlastní emocionality. Musíte porozumět a identifikovat své emoce a emoce druhých. Rozsah pocitů a emocí je velmi velký a často víme, jak si uvědomit a použít ne více než 10.

(celou dobu 25 287 návštěvníků, dnes 3 návštěvy)

Sdílej se svými přáteli

Vypracování žádosti o dotaci

Toolkit
pro neziskové organizace

AUTONOMNÍ NEZISKOVÁ ORGANIZACE
"SEVEROKAVSKÉ ZDROJOVÉ CENTRUM"
Stavropol, 2000

VYPRACOVÁNÍ ŽÁDOSTI O GRANTU

Kapitola 1. Co je žádost o grant

Definice:
"Žádost o dotaci je dokument, který popisuje plán na dosažení souboru cílů a záměrů ve stanoveném časovém rámci v souladu s požadavky poskytovatele."

Zjednodušeně lze říci, že žádost o dotaci je žádost/nabídka o finanční podporu určitého druhu činnosti směřující k dosažení stanovených cílů, realizaci řady činností a úkolů vedoucích k určitému výsledku. Takové výsledky lze popsat jako konečný produkt toho či onoho druhu, poskytované služby, výhody atd.

Typy grantů: Realizace projektů a programů Pořádání akcí (konference, sympozia apod.) Cestování, stáže, výměnné pobyty Profesní rozvoj Stipendia, granty, ocenění Publikace Publikace Výzkum, vědecký vývoj, „První grant“ Vzdělávací aktivity atd.

Pro vypracování žádosti je lepší sestavit tým. Pokud budou přihlášku psát 3 profesionálové stejné úrovně a profilu, pak riskují, že se „utopí“ v nápadech a jejich diskuzi. Potřebujeme lidi, kteří jsou talentovaní v různých oblastech: „generátora“ nápadů, člověka, který ví, jak postavit nápad ve formě pracovního plánu a předvídat všechny detaily a maličkosti, a člověka, který umí psát, tj to vše uveďte v přihlášce.

Hlavní myšlenka projektu (v aplikaci - anotace projektu)

SZO
organizace - účel činnosti, zkušenosti, znalosti, zdroje.

pro koho
příjemci jsou lidé, jejichž život se díky projektu zlepší.

proč
problémy příjemců nebo vnější, bránící / brzdící / mající negativní dopad

co chce dělat
konkrétní kroky k řešení problémů

jak
popis způsobů / metod řešení problémů

co se stane jako výsledek
konkrétní ukazatele, že životy příjemců se zlepšily v důsledku řešení problémů

kolik peněz / zdrojů je k tomu potřeba

Formulace hlavní myšlenky je: výchozí bod každé žádosti o grant; nejdražší prvek aplikace; základ, na kterém je postaven celý projekt; rámec pro popis cílů a odůvodnění rozpočtu; krátká formulace toho, co navrhujete k řešení zadaných úkolů a naplnění potřeb organizace.

Pro návrh grantu, který je jasný, důvěryhodný a má největší šanci na úspěch, je zásadní, aby měl jasný projektový cíl a konkrétní úkoly, které je třeba řešit, aby jej bylo dosaženo. Žádost musí být jasně formulovaná, jasná, konkrétní a logická od první do poslední stránky.

Existují 2 možnosti pro logiku projektu:

Možnost 1	Možnost 2

Cílová skupina	cílová
↓
Problém	Dopad (úkoly)
↓
cílová	Okamžité výsledky
↓
Úkoly	Problém
↓
Metody	Aktivita (metody)
↓
Očekávané výsledky	Cílová skupina

Příklad:

Idea:
"Chceme zajistit teplá jídla pro seniory"

SZO- organizace, její zkušenosti, zdroje

pro koho- osoby ve věku 80 let a starší a pacienti, kterým lékař nařídil domácí režim. (geograficky - 1-2 mikrookresy nebo obyvatelé celého města)

jak- Teplé jídlo bude 1x denně přinášet zaměstnanec / dobrovolník organizace

co se stane jako výsledek-% lidí, kteří pravidelně dostávají teplá jídla.

Sledování a vyhodnocování
Kdo a jak bude kontrolovat včasné dodání teplých jídel, poskytovat zpětnou vazbu příjemcům, jak budou tyto informace zpracovávány, analyzovány, jak budou vyhodnocovány aktivity projektu.

cílová- zlepšení zdravotního stavu seniorů ve věku 80 let a starších a pacientů dodržujících domácí režim.

Každý projekt je řada hypotéz. Při vývoji projektu organizace předpokládá, že v důsledku určitých akcí dojde k určité změně. Celý projekt musí být postaven na kauzálním vztahu: pokud to uděláte, stane se následující a povede to k určitému výsledku atd.

Problém
(vyřešeno zcela nebo částečně,
v důsledku toho se situace změnila a situace příjemců se zlepšila)

cílová
(Zaměřeno na vyřešení problému)

Konečné výsledky
(plánované i neplánované,
které byly výsledkem realizace aktivit)

Dopad
(což se stalo v důsledku řešení úkolů projektu a vedlo k určitým změnám v situaci a stavu cílové skupiny, na jejíž řešení je projekt zaměřen)

Mezivýsledky
(plánované i neplánované)

Mezivýsledky

Aktivita
(činnosti, akce zaměřené na dosažení výsledků a plnění úkolů)
vnitřní faktory - vnější faktory
při plánování činností je nutné brát v úvahu vnější faktory - podmínky, které jsou mimo kontrolu zhotovitele a které mohou ovlivnit realizaci činností přispívajících k plnění úkolů a získávání výsledků

Zdroje
Finanční prostředky organizace, partnerů a poskytovatele,
nezbytné pro provádění činností na projektu

V průběhu celého projektu organizace:
stanovuje úkoly v podobě očekávaných výsledků
identifikuje způsoby hodnocení, zda bylo těchto výsledků dosaženo
neustále porovnává skutečnou práci s výsledky
provádí úpravy, pokud údaje ukazují, že očekávaného výsledku není dosaženo.

Z čeho se aplikace skládá:
Titulní strana
anotace
Prezentace organizace
Problémové vyjádření / zdůvodnění potřeby projektu
cílová
Úkoly
Metody
Pracovní plán
Očekávané výsledky
Sledování a vyhodnocování
Další financování / rozvoj projektu
Efekt projektu v dlouhodobém horizontu
Rozpočet
Komentáře k rozpočtu
Aplikace

Žádost o grant je pečlivě připravený dokument, ve kterém:
1. Jsou nastíněny potřeby lidí a navržena řešení závažných společenských problémů.
2. Podrobně jsou popsány důvody, proč organizace potřebuje finanční podporu.
3. Popisuje problém, účel, jedinečné metody, kterými se organizace snaží vyřešit problém lépe než kdokoli jiný.
4. Existuje podrobný plán realizace této aktivity.
5. Rozpočet není žádostí organizace o finanční podporu, ale podrobným vysvětlením nákladů, které organizace vyžaduje na realizaci projektu.
6. Dokumentace, podpůrné dopisy a přílohy potvrzují bonitu a spolehlivost organizace.

Kapitola 2. Aplikace. Sekce po sekci
Většina dárcovských organizací vyžaduje vzorovou žádost. Každá nadace má vypracovanou strukturu žádosti o grant, omezení objemu jednotlivých sekcí, seznam dokumentů a počet kopií, které jsou poskytovány jako přílohy. Bez ohledu na formulář a standardní vzor aplikace obvykle obsahuje tyto hlavní části:

Titulní strana (1 stránka)
Dobře napsaná žádost začíná titulní stranou. Titulní strana obsahuje základní informace o organizaci - vykonavateli a projektu. Je velmi důležité, aby se všechny informace vešly na 1 stránku.

Název programu, o který se žádá
(pokud organizace podá žádost do konkrétního programu, například „Občanská společnost“, „Právo“, „Hot Spots“, „Zdraví obyvatelstva Ruska“).

Organizace žadatele
Název organizace podávající žádost, sídlo, skutečná adresa, telefon, fax, e-mail, bankovní spojení.

Pokud má být projekt realizován dvěma nebo více organizacemi, musí titulní strana obsahovat informace o všech organizacích účastnících se projektu.

Název projektu
Měl by být stručný, vystihující podstatu navrhované činnosti a přitahující pozornost. V závorce můžete uvést vysvětlení, např. „Chraňte svá práva“ (poskytování bezplatných právních služeb vnitřně přesídleným osobám).

Vedoucí organizace

Projektový manažer
Celé jméno, funkce, adresa, telefon, fax, e-mail.

Projektový účetní
Celé jméno, funkce, adresa, telefon, fax, e-mail.

Geografie projektu
Území / město / mikročást města atd.

Podmínky realizace projektu
Nezapomeňte uvést dobu trvání a podmínky
(například 6 měsíců (01.01.2000 - 01.06.2000).

Celkové náklady na projekt, požadovaná částka, příspěvek organizace
Celkové náklady projektu se skládají z požadované částky a dostupné částky (vlastní příspěvek organizace nebo prostředky získané z jiných zdrojů).

Informace o dříve obdržených dotacích
Název fondu, číslo grantu, název projektu.

Anotace projektu
Nejdůležitějším prvkem návrhu je soustředěná prezentace celého projektu. Většina recenzentů zpočátku čte pouze abstrakt, ale odkazuje na něj i při zvažování žádosti a v případě, že se během diskuse objeví kontroverzní otázky a pochybnosti. Abstrakt by měl být maximálně jasný, stručný, konkrétní a expresivní.

Součásti anotace projektu:
Název projektu.
Informace o organizaci.
Formulace problému.
Cíl projektu.
Cíle projektu.
Metody.
Očekávané výsledky.
Sledování a vyhodnocování.
Geografie projektu.
Podmínky realizace projektu.
Celkové náklady na projekt, požadovaná částka, příspěvek organizace.

Anotace by měla ukazovat jedinečnost projektu. Pokud se jedná o pilotní projekt, pak je nutné napsat, jak bude organizace replikovat vytvořený model nebo nabyté zkušenosti. Zde můžete zdůraznit takové pozitivní aspekty projektu, jako je nárůst členské základny, rozšíření geografie aktivit organizace a počet služeb (pokud jsou plánovány).

Anotace opakuje všechny části aplikace (několik vět pro každou část).

Prezentace organizace
Základní informace k této sekci:
Datum registrace.
Stručný popis organizace, jejích cílů, záměrů, aktivit a plánů na další dva roky.
Informace o úspěších a úspěších organizace, realizovaných projektech (názvy projektů, data, čísla atd.).
Organizační zdroje (materiální, lidské).
Pracovní zkušenosti, úspěchy a dostupnost specialistů v oboru, do kterého projekt směřuje.
Interakce s dalšími organizacemi a strukturami zabývajícími se řešením problému, ke kterému projekt směřuje.
Zkušenosti se spoluprací s úřady.
Zkušenosti s dotacemi.

Vzhledem k omezenému množství poskytovaných informací by tato část měla uvádět vše, co souvisí s tématem projektu a navrhovanými aktivitami. Silné a velké organizace mívají mnoho oborů podnikání, projektů a programů. Do žádosti uvádějte pouze ty, které souvisí s řešením problému, ke kterému projekt směřuje. Pokud má organizace úspěchy v jiných oblastech a myslíte si, že by se mohly stát závažným argumentem pro odborníky ve prospěch organizace, vytvořte na ně odkaz a samotné informace uveďte v přihlášce jako přílohu.

Při popisu organizace je velmi důležité umět zdůraznit její silné stránky: jedna nezisková organizace má pracovní zkušenosti, velký počet členů, jiná má oblast působnosti, dobrovolníky, metodický vývoj atd. Velkým plusem pro organizaci je zkušenost s prací na grantech a kontakty s úřady, ty druhé pro dárce svědčí o uznání organizace v místní komunitě.

Hlavní věcí v této části je ukázat organizaci z hlediska zkušeností v oboru deklarovaném v projektu a schopnosti projekt tohoto druhu realizovat.

Formulace problému
Nejdůležitější část aplikace. Měl by představovat problém, který má projekt řešit, a jeho analýzu. Při formulaci problému je třeba dbát na to, že problémy jsou absencí něčeho, něčeho negativního, škodlivého, něčeho, co vyžaduje změnu. Ukažte důvody tohoto negativního jevu a jeho důsledky.

Konstatování problému by nemělo být jednoduchým popisem, ale stručným rozborem jeho příčin. Organizace musí prokázat dobrou znalost problémů a jejich příčin (politických, právních, nedostatečných). Analýza těchto faktorů by měla být potvrzena kvantitativními ukazateli vycházejícími z předchozích studií (je třeba využívat důvěryhodné zdroje informací, např. data statistického úřadu, migrační služby, sociologické šetření apod.). Dobře napsaná žádost musí obsahovat výchozí údaje - ukazatele, tzn. kvantitativní a kvalitativní ukazatele, které jsou výchozím bodem pro měření efektivity projektu.

Analýza problému musí být přesvědčivá: jasně formulovaná, dobře zdůvodněná a podložená informacemi, statistikami, odborným úsudkem.

Organizace musí prokázat relevanci problému pro místní komunitu a region, které organizace a struktury se na jeho řešení podílejí a vlastní pracovní zkušenosti. Pokud organizace není jediná, která v této oblasti působí, pak je důležité vysvětlit, v čem spočívá jedinečnost jejích aktivit ve srovnání s ostatními, zda projekt nebude duplikovat aktivity jiné, případně silnější, známé nebo úspěšné organizace a proč tento konkrétní projekt přispěje k efektivnějšímu řešení problému. Pozitivním bodem jsou zkušenosti organizace se spoluprací s jinými neziskovými organizacemi nebo strukturami, které jsou určeny k řešení tohoto problému, a jejich zapojení do realizace projektu.

Popište, zda se organizace o takové aktivity pokusila a jak byly úspěšné. Nezapomeňte uvést, jak projekt souvisí s aktivitami organizace, jejím posláním a cíli.

Právě v této části by měla být popsána kategorie příjemců – cílová skupina, na kterou jsou aktivity projektu zaměřeny a jejíž život se v důsledku projektu nějak zlepší. Organizace by měla prokázat znalost svých problémů a dostupnost specialistů, kteří budou s touto cílovou skupinou pracovat.

V této části musíte odpovědět na dvě otázky: proč je tento projekt nezbytný a jaké problémy vyřeší.

Cíl projektu
Účel – obecný popis zamýšlených výsledků a očekávání, nejvyšší bod dosažení, o který organizace během realizace projektu usiluje. Cíl by měl být realistický a měl by souviset s problémem, cíli, aktivitami a rozpočtem projektu. Zamýšlené cíle by měly odpovídat nejvyšší úrovni výsledku, tzn. výrazně zlepšit situaci popsanou v popisu problému. Cíl přitom musí být reálný. Nezahrnujte cíle, jejichž dopad na situaci nelze kvantifikovat nebo kvalitativně změřit.

Ve skutečnosti je cílem jedinečné řešení problému organizací, která má potřebné znalosti, zkušenosti, prostředky, opatření k odstranění negativního jevu nebo jeho příčin.

Po celou dobu hodnocení projektu se odborníci odvolávají na cíl projektu a projektu jako celku a všechny jeho součásti jsou posuzovány z hlediska souladu s cílem.

Při formulaci cíle dbejte na to, aby byl v souladu s cílem soutěže a posláním organizace a směřoval k řešení problému.

Úkoly, které mají být vyřešeny k dosažení cílů
Úkoly - konkrétní popis toho, co bude splněno a dosaženo, konkrétní výsledky, etapy na cestě k dosažení cíle. Z hlediska designu textu návrhu je lepší úkoly formulovat a vyjmenovávat formou seznamu, nikoli uvádět a popisovat narativní formou. Cíle jsou formulovány jako prohlášení o činnosti ve smyslu zaměřeném na výsledky, na výkonu a měřitelně. Pokud je v projektu uvedena řada úkolů, pak všechny musí na sebe navazovat a být nezbytné a dostatečné k dosažení cíle projektu.

Úkoly mohou být několika typů: orientované na klienta, související s organizací, specifické pro region, ekonomické, sociální, politické atd.

Známky dobrých výzev:
jsou logickým důsledkem problému;
přímo související s projektovými aktivitami a směřující k řešení uvedeného problému k dosažení stanoveného cíle (kauzální vztah);
jsou formulovány jasně a konkrétně, vyjádřené nikoli obecnými slovy, ale kvantitativními a kvalitativními ukazateli, které se mohou stát ukazateli úspěšnosti projektu;
představují konkrétní průběžné měřitelné výsledky během realizace projektu. Když je jako výsledek formulován úkol, určuje konečný výsledek určité činnosti:… počet dětí bude imunizován / imunizován… dětí. Úkoly musí být realistické. Zamyslete se, zda je možné zadané úkoly vyřešit ve stanoveném časovém horizontu, zda jsou zadané úkoly realizovatelné s deklarovanými zdroji (hmotnými i nehmotnými). Například úkol snížit míru užívání drog nezletilými o 50 % na 10 středních školách do 1 roku je nereálný.

Formulovat úkoly znamená vyjádřit způsoby a prostředky provádění programu z hlediska toho, co se má dělat.

Metody realizace projektu
Jedna z nejobjemnějších a nejpodrobnějších částí aplikace. Popis, jak bude projekt realizován. Toto je obvykle nejdelší část aplikace. Odborníci tomu věnují největší pozornost, protože je to ona, kdo dává představu o tom, jak organizace plánuje dosáhnout cíle projektu, a umožňuje vám posoudit realistický rozpočet (schůdnost výdajů na určité činnosti). Tato část popisuje strategii a metody k dosažení stanovených cílů a také mechanismus realizace projektu. Organizace si musí odpovědět na otázky: jak bude dosaženo zamýšlených cílů, jak budou úkoly plněny, kdo bude provádět jejich realizaci, jaké budou použity zdroje. Nejdůležitější je, že odborník nemá žádné otázky. Všechny činnosti uvedené v metodách jsou ve většině případů poměrně standardní: poradenství, semináře, kulaté stoly, vydávání newsletterů, konference atd., takže jediným klíčem k úspěchu této sekce jsou detaily. Pokud se bavíme o školení, tak kdo bude hodiny vést (odpovídá odborná a vzdělanostní úroveň této osoby deklarovanému tématu), jak plánujete hodnotit kvalitu školení, existují písemky, kdo bude účastníky seminářů, jak získané znalosti využijí v praxi a jak to změní postavení příjemců?

V první řadě si odborníci všímají, zda aplikace počítá pouze s prodloužením stávajících programů, nebo počítá se zavedením nových efektivních mechanismů pro řešení problému, geografickým či tematickým rozšířením aktivit, počtem příjemců, služeb apod. Tato část je ideální pro popis inovací a kreativních způsobů, jak věci dělat. To se může stát „vrcholem projektu“. Všechny však musí být zároveň opodstatněné, podložené a dobře odůvodněné, aby přesvědčily odborníky o nezbytnosti a pozitivním efektu jejich aplikace. Pokud je projekt zaměřen na použití modelů z jiných zemí, potřebujete zdůvodnění (proč jste si jisti, že to bude „fungovat“ v našich podmínkách), výpočet (s přihlédnutím k externím faktorům a rizikům) atd. Pokud je projekt pilotní, pak důležitou součástí jeho popisu je replikace a reprodukovatelnost modelu.

Při popisu metod byste měli věnovat pozornost následujícím bodům:
soulad strategií a mechanismů s cíli a záměry projektu;
soulad požadovaných a dostupných zdrojů s plánovanou činností;
soulad činnosti s deklarovanými výsledky;
zkušenosti s organizací takových akcí, odborný personál a zdroje;
proveditelnost činností s ohledem na časový rámec a rozpočet;
platnost přilákání specialistů, poměr „interní zdroje – pozvaní specialisté“;
inovativnost / potenciální riziko;
dostupnost mechanismů pro replikaci / replikaci modelu (pro pilotní projekty);
zda činnosti uvedené v žádosti směřují k odstranění příčin problému nebo k jeho následku;
zda jsou definovány různé funkce a jak jsou rozděleny mezi zaměstnance a realizátory projektu;
pokud žádost stanoví spolupráci s jinou organizací nebo strukturou, jak jsou rozděleny povinnosti a odpovědnosti každé strany;
zda je tato spolupráce faktická nebo pouze možná, jak silná je.
jak budou organizovány aktivity projektu z hlediska řízení, způsobů šíření informací atd.

V této části je nejdůležitější logika projektu: pokud je provedena aktivita A, povede to k řešení problému č. 2. Nebo: jaké typy činností jsou zaměřeny na řešení problému č. 1? Pokud se počítá s více než jedním typem aktivit, pak jsou vzájemně propojené a zaměřené na vytváření synergií pro realizaci cílů projektu.

Kalendářní plán
Podrobný popis všech aktivit a událostí s časovými osami. Samotný oddíl je jednoduchý, ale může vyvstat mnoho otázek. Hlavním kritériem je soulad s cílem, cíli a metodami projektu, proveditelnost, proveditelnost. Nezkušenost organizace se projevuje v neschopnosti vyčlenit si čas na plánování, přípravné práce, samotné vedení akce a vyhodnocování a reportování. Je nepravděpodobné, že by návrh měl všechny odpovědi na všechny otázky, ale spolehlivé a ověřitelné odpovědi – na většinu (nebo na nejdůležitější otázky) – ano.

Při vytváření této části byste měli věnovat pozornost následujícím bodům:
dostupnost plánu - harmonogram realizace projektu nebo postupný popis projektu (lze provést jak v textovém formátu, tak ve formě tabulky);
realističnost, proveditelnost plánu;
dostupnost dostatečného počtu zaměstnanců a jejich odborných zkušeností; sepsání toho, kdo bude za každou událost odpovědný, jaké jsou činnosti, jaké zdroje jsou potřebné k jejímu provedení;
soulad požadovaných a dostupných zdrojů plánované aktivity (kvantitativní a kvalitativní ukazatele)
dostupnost výběrových kritérií pro účastníky nebo příjemce služeb;
schopnost dokončit projekt včas.

Očekávané výsledky
Konkrétních výsledků, kterých má být během realizace projektu dosaženo z kvantitativního i kvalitativního hlediska. K popisu očekávaných výsledků je třeba přistupovat velmi vážně a zodpovědně, protože jsou kritériem pro hodnocení efektivity projektu.

Hlavní vlastnosti:
soulad výsledků s cílem, úkoly projektu;
měřitelnost (kvantitativní a kvalitativní ukazatele)
realistické výsledky;
proveditelnost výsledků

Očekávané výsledky by neměly být příliš optimistické, což svědčí o přecenění pozitivních faktorů prostředí.

Monitorování a hodnocení projektů
Silná a zkušená organizace využívá monitorování a hodnocení nejen v rámci jednotlivých projektů, ale i v průběžných aktivitách k měření pokroku. V úplném návrhu je monitorování a hodnocení přítomno ve všech částech. Pokud je vyžadována samostatná část, mělo by se jednat již o zobecnění bodů zohledněných v žádosti. Hodnota samostatné části spočívá ve schopnosti reflektovat určité metodiky systému hodnocení, tedy jak a kým (organizací nebo nezávislým odborníkem) budou průběžná a souhrnná hodnocení prováděna, jaká je role monitorovací systémy v projektovém řízení atd.

V žádosti by měl být plán hodnocení dobře zpracován, měly by být popsány jeho nástroje, kritéria hodnocení by měla odpovídat výsledkům, kvantitativní a kvalitativní ukazatele (výchozí údaje pro srovnání) by měly být přesvědčivé a odůvodněné.

Hlavní otázky pro kontrolu správnosti přípravy této části žádosti jsou:
je popsán celkový mechanismus hodnocení;
zda existuje systém hodnocení v polovině období;
přítomnost externího hodnocení;
jak bude hodnocena efektivita projektu, kdo bude hodnotit plnění zadaných úkolů;
jaká jsou kritéria a mechanismy, je-li dotazník vzorovými otázkami nebo vzorovým dotazníkem;
jaké údaje organizace plánuje shromažďovat pro hodnocení a jak je používat;
metody sledování a hodnocení realizace projektu, indikátory, plánované zprávy, četnost návštěvnosti akcí;

Hlavním bodem této části je ukázat, jak bude probíhat kontrola nad postupem prací na projektu a soulad aktivity s cílem a cíli.

Další financování projektu
Obecně platí, že dárci zpočátku chtějí mít jistotu, že projekt, který podpořili, bude pokračovat i po dokončení financování. K tomu musí organizace předložit plán, který je vypracovaný a realistický s přihlédnutím k situaci v zemi. Obecně by v něm mělo být popsáno, zda lze v aktivitách po ukončení grantu pokračovat stejným směrem, jak bude zajištěno z finančního hlediska, jak se předpokládá využití dosažených výsledků a znalostí. získané během realizace projektu, jak se bude program dále vyvíjet. Pokud má organizace určité dohody, dohody s organizacemi, struktury pro pokračování činností, pak by měly být uvedeny.

Pokud projekt po ukončení projektu nehodlá v aktivitách pokračovat, je nutné ukázat, jak budou využity znalosti a zkušenosti, jak změněná situace ovlivní skupinu příjemců atd.

Hlavní myšlenkou této části aplikace je, jak a za jaké náklady má v činnosti pokračovat po ukončení finančních prostředků získaných v rámci této soutěže.

Efekt projektu v dlouhodobém horizontu
Jak realizace projektu ovlivní situaci v regionu, co se v důsledku realizace projektu změní.

Struktura projektového řízení (je-li požadována)
Tento pododdíl by měl obsahovat popis toho, jak bude projekt řízen, kvalifikaci hlavních aktérů, strukturu organizace, odpovědnosti personálu a formy kontroly. Pokud je projekt partnerským projektem, uveďte popis rozdělení odpovědností a role každé z partnerských organizací.

Mělo by to odrážet:
Má organizace zkušenosti s řízením projektů a schopnost úspěšně vykonávat činnosti;
přítomnost zkušeného a proškoleného personálu, zkušenosti v této oblasti, odborné školení zaměstnanců;
zkušenosti s granty, auditem, monitoringem, reporty jiné nadace, schopnost hospodařit s finančními prostředky.

Organizace s dlouhodobými zkušenostmi obvykle ke své žádosti přiloží doklad o odbornosti organizace v projektovém řízení, aby přesvědčily zadavatele, že budou čelit silné a zkušené organizaci. Nová organizace může prokázat, že podnikla kroky k posílení organizace (uveďte, že má obchodní plán, plán rozvoje organizace, správní radu nebo konzultanty).

Hlavní věcí v této části je ukázat, že navrhované činnosti jsou v souladu se stávajícími manažerskými zkušenostmi a schopnostmi organizace, plán je realistický, organizace má zkušenosti s řízením projektů.

Další informace (pokud jsou požadovány)
To může zahrnovat informace o dostupnosti částí projektu financovaných z jiných zdrojů s uvedením zdroje financování, částky nebo příspěvku (pokud příspěvek není v hotovosti).

Rozpočet (odhad projektu)
Tato část je sestavena po napsání samotného projektu. K jeho sestavení je nutné shromáždit všechny potřebné informace: náklady na vybavení, velikost honoráře školitele, pokud projekt počítá se služebními cestami, pak cestování, ubytování ve městě, kam je specialista vyslán, náklady na půjčovny a kancelářské potřeby, služby atd. Pokud nemůžete uvést přesnou cenu nebo si nejste jisti, že se nezmění do doby zahájení prací na projektu, uveďte přibližnou cenu a vysvětlete, jak byla kalkulace provedena. Rozhodněte se o časové ose pro váš rozpočet. Ukažte krok za krokem, jak budou finanční prostředky použity v průběhu projektu. Zvažte potenciální dopad inflace a zpoždění ve výplatách. Měly by být uvedeny další zdroje financování a příspěvek neziskové organizace. Spočítejte si práci dobrovolníků, fondy a služby, které vaše nebo jiná organizace poskytuje zdarma. Jedná se o veškeré náklady, které by organizaci vznikly, pokud by nebyly poskytovány bezplatně. Rozpočet se obvykle sestavuje v amerických dolarech nebo jiné měně v závislosti na zemi, která poskytuje finanční prostředky.

Rozpočet odráží programové aktivity a nelze jej zobrazit odděleně od textu návrhu. Pokud rozpočet počítá s velkým počtem cest, nákupem drahého vybavení atd. - to je jen odraz toho, co je zdůvodněno a zdůvodněno v textu žádosti. Kompletní návrh by měl zahrnout obsah do rozpočtu, nikoli naopak. Pokud aplikace obsahuje všechny důvody pro přilákání drahého vybavení, rozpočet to bude odrážet.

Odborníci věnují zvláštní pozornost tomu, jak přesně aplikace určuje náklady na určité typy činností. Jsou články přehnaně „nabubřelé“? předražené. Je projekt efektivní z hlediska vynakládání finančních prostředků? Pokud jde o specialistu z jiného regionu nebo města (například z Moskvy), je nutné zdůvodnit - proč ne místní, pokud jsou pozváni místní specialisté, zda plat odpovídá průměrné úrovni v regionu, pokud neexistuje vysvětlení na základě jakých výpočtů byla částka stanovena. Pokud je projekt zaměřen na testování nových technologií a vytváření modelů, jaké budou náklady na službu, event. Způsob, jakým organizace využívá různé nákladové faktory (denní sazby příspěvků, průměrné náklady na pronájem prostor, poplatky specialistům, náklady na materiál a vybavení), svědčí o profesionalitě žadatele.

V rozpočtu je důležitá přesnost kalkulace, předložení zdůvodnění, argumentů, podkladů, zároveň by se neměl rozpočet „přetěžovat“ detaily, které nabízejí takovou míru prognózy výdajů, kterou nelze splnit. . I to je ukazatelem nereálného rozpočtu.

Nejčastějšími chybami neziskových organizací při sestavování rozpočtu jsou nekonzistence v rozpočtu programové části, příliš nákladná část a nerovnoměrné rozložení výdajů.

Rozpočet se obvykle sestavuje v souladu s určitou formou a požadavky. Rozpočet se obvykle skládá z následujících položek: „Personál“, „Administrativní náklady“ (pronájem prostor, vozidel, psací potřeby, publikace, náklady na komunikaci, právní poplatky, bankovní poplatky, pojištění, překlady atd.), „Cestovní náklady“ (doprava, cestovné)," Vybavení ".

Personál
Tento článek odráží odměny zaměstnanců a najatých specialistů, odborníků, konzultantů. Někdy dotující organizace stanoví maximální procento z částky grantu, které lze na danou položku utratit (například 10 %). Pokud taková omezení neexistují, je nutné vypočítat výši mezd a poplatků v souladu s procentem zaměstnanosti pro projekt. Samostatný článek obsahuje povinné daně a srážky ze mzdového fondu. V případě, že tyto srážky překročí 38,5 %, je nutné uvést informaci, z čeho se tato částka skládá. Ve výši mzdy nebo poplatku se zohledňuje daň z příjmu a příspěvky do penzijního fondu. V případě, že zaměstnanec kromě konkrétní funkce v projektu vede semináře nebo poskytuje konzultace, je v rozpočtu zohledněna pouze jedna položka a všechny činnosti jsou zohledněny při stanovení výše mzdy a jsou popsány v části „Odpovědnosti projektu“.

Správní náklady Pronájem prostor
To může zahrnovat jak pronájem kanceláří pro projektovou činnost, tak prostory pro akce (semináře, kulaté stoly, výstavy atd.). Je nutné uvést systém vypořádání: u pronájmu kanceláře se jedná o náklady na pronájem 1 metru čtverečního, celkovou plochu prostor a počet měsíců; pro ostatní akce - cena pronájmu za hodinu / den a počet hodin / dní.

Papírnictví a potřeby vybavení
Označuje název produktu, množství, jednotkovou cenu, celkovou částku.

Nákup výukových materiálů nebo tištěných publikací
Název edice a množství.

Poštovní a jiné komunikační náklady
Je nutné uvést kalkulaci po měsících a objemu zásilky. Pokud jsou poskytovány finanční prostředky za používání elektronické pošty a internetu, pak je nutné doložit ceník poskytovatele.

Bankovní služby
Procento z výše grantu je uvedeno v souladu s dohodou s bankou. Dále je nutné předložit sazebník banky.

Cestovní výdaje
Je nutné ukázat, na jaké cesty a na které účastníky projektu jsou potřebné finanční prostředky. Náklady na cestu a ubytování se vypočítávají na základě skutečně shromážděných informací, výši denních diet určuje organizace samostatně na základě účetní politiky. Pokud výše denního příspěvku překračuje ruské normy, je nutné vzít v úvahu daně z překročení denního příspěvku.

Zařízení
Většina grantových organizací financuje nákup standardního kancelářského vybavení, které zahrnuje počítač, tiskárnu, fax, kopírku, skener, telefon a modem. Tyto požadavky se obvykle nacházejí ve standardním balíčku dokumentů pro žadatele o dotaci. Pokud taková omezení neexistují a organizace má potřebu zakoupit magnetofon, televizor atd., bude vše záviset na tom, jak je to odůvodněné a odůvodněné v textu žádosti. Někdy fondy stanovují procento nebo maximální částku pro danou položku nebo požadavek podle země původu.

Hlavní otázkou v této části je, zda položky rozpočtu odrážejí náklady na provádění činností popsaných v projektu.