Personální účetnictví v účetnictví 1c. Který program je pro HR oddělení nejlepší? Odpočty od fotek, daně z příjmu fyzických osob a hlášení regulačním úřadům

Je to příležitost ke zlepšení vaší profesionální úrovně nebo získání dalšího vzdělání, které je na trhu práce žádané. S Navi se stanete vysoce kvalifikovaným specialistou, budete schopni dosáhnout kariérního růstu nebo získat požadované zaměstnání. Naše online kurzy 1 C jsou pohodlné. Nezaberou vám moc času. Kurz můžete absolvovat kdykoli po zaplacení. Zaměstnanci distančního vzdělávání 1C zvýší vaši důležitost v očích zaměstnavatele.

Tréninkový program

Všichni učitelé střediska jsou odborníci na vysoké úrovni s více než 10letou pedagogickou praxí. Jedná se o praktické specialisty, kteří vám mohou snadno poradit v jakémkoli problému. Nejprve musíte pochopit, co je náplní práce personálního důstojníka. Učení 1 S personálem na dálku není výcviková profese. Jedná se o získání praktických dovedností při práci se softwarem při automatizaci procesů udržování personálních záznamů v podniku. To znamená, že byste již měli znát personální záznamy nebo mít vzdělání související s touto specializací.

Pro pokročilý výcvik budete potřebovat diplom základního vzdělání. Rekvalifikační kurz se vyučuje za přítomnosti vzdělání v jakékoli profesi v ekonomickém směru.

Dálkové studium probíhá formou video kurzů 1 C snímků. Přednášky jsou vedeny v hotové elektronické podobě, musíte si je prostudovat sami. Na základě výsledků školení se koná kvalifikační zkouška. Praktické lekce se konají online. Učitel ukazuje algoritmy pro vyplňování pozic v dokumentech používaných v personálních záznamech. Zvažuje se také převod z papírové formy do elektronické podoby v programu. Musíte jen opakovat všechny akce učitele. Všechny zvažované dokumenty jsou převzaty z archivů skutečně fungujících moskevských společností, to znamená, že všechny uvažované příklady se ve sledu prací skutečně vyskytují.

Videokurzy 1C snímky 8.3 z vás udělají specialistu připraveného začít hned. Při registraci do kurzu na našich webových stránkách můžete získat bezplatnou zkušební lekci. Naše ceny jsou dostupné. Často pořádáme různé propagační akce, dáváme bonusy a poskytujeme slevy. Jsme k dispozici pro skupinové aplikace. Přijímáme studenty vysokých škol na školení, poskytujeme slevy až 70% při nákupu druhého kurzu v související specializaci.

Distanční kurzy 1 Zaměstnanci od nuly poskytují nejširší informace o vámi zvolené profesi. Takové kurzy jsou oblíbené nejen mezi těmi, kteří budou v této profesi pracovat, ale také mezi podnikateli, účetními a vedoucími příslušných oddělení. Při rozšiřování profesních obzorů je pro ně snazší vykonávat přímou práci, vést proces, nacházet nedostatky v práci podřízených atd.

Co dává školení v našem školicím centru? Získáte praktickou dovednost práce v personálním programu 1C. Můžete samostatně generovat zprávy o pohybu zaměstnanců, vyplňovat karty příjezdu a odjezdu, vypracovávat převody, propouštění atd. Pracovníci, kteří kurz absolvovali, budou moci snadno najít potřebné informace v programu, přidávat a mazat záznamy a provádět opravy.

Pracovníci kurzů 1C na dálku pro začátečníky, začneme studiem nejjednodušších každodenních problémů, například vytvořením personálního stolu. Po skončení kurzu zůstávají elektronické přednášky posluchači. Každý, kdo absolvoval školení, má přístup k naší informační základně na další měsíc. Státem uznaný certifikát se vydává, pokud jste mohli projít závěrečným testováním. Vy sami byste měli být schopni:

vytvářet pracovní plány,
konfigurovat data pro každou divizi podniku zvlášť,
vypracovat objednávky a zprávy o práci přesčas o víkendech a svátcích,
vyplňte časový rozvrh a údaje o společnosti.

Naší výhodou jsou dostupné náklady na školení. Je zaručen individuální přístup ke každému posluchači. Nabízíme školení pro povolání, které je naprosto nezbytné v každé organizaci, kde se používají náborové pracovní síly. Jsme připraveni vám poradit, pokud máte ohledně školicího programu nějaké dotazy. Zavolejte nebo nechte požadavek, náš manažer vás brzy kontaktuje.

ESEJ

disciplínou

„Automatizované účetní systémy“

„Práce s personálem v 1C“

Úvod

С: Enterprise - softwarový produkt společnosti 1C určený k automatizaci činností v podniku.

Produkt 1C: Enterprise byl původně navržen k automatizaci účetnictví a účetnictví pro správu (včetně mezd a personálního managementu). Ale dnes tento produkt nachází uplatnění v oblastech, které jsou daleko od skutečných účetních úkolů.

Specializovaný subsystém pro účtování mezd a zaměstnanců, který je součástí oddělení 1C: Účetnictví, řeší následující úkoly:

.Účetnictví pohybu osob pro každou organizaci, včetně papírování a podávání zpráv

.Výplaty zaměstnanců podniku s registrací příslušných dokumentů

.Výpočet daní a příspěvků regulovaných právními předpisy, jejichž zdanitelným základem jsou mzdy zaměstnanců organizace. A příprava příslušných zpráv,

.Odraz akumulovaných platů, stejně jako výše daní a příspěvků v účetnictví a daňovém účetnictví.

Softwarový systém 1C: Enterprise poskytuje řadu příležitostí pro automatizované účetnictví v podnicích, organizacích a institucích bez ohledu na jejich typ činnosti a formu vlastnictví s různou úrovní složitosti účetnictví.

„1C: Enterprise“ vám umožňuje organizovat efektivní účetní, personální, provozní obchodní, skladové a výrobní účetnictví i mezd.

Účelem této práce je - seznámit se s personálem v oboru „1C: Účetnictví“.

1. Personální účetnictví

Informace o personálu v 1C: Účetní informační základna je rozdělena podle významu.

K ukládání informací obecné povahy o zaměstnanci, které nesouvisejí s plněním konkrétních pracovních povinností (údaje z pasů atd.), Je určen adresář „Jednotlivci“ (nabídka „Personál“). K ukládání informací souvisejících s pracovními povinnostmi (organizace, oddělení, pozice, personální číslo) se používá informační registr „Zaměstnanci organizace“ (nabídka „Plat“ „Zaměstnanec organizace“). Informace o podmínkách odměňování jsou uloženy v registru informací „Plánované přírůstky zaměstnanců organizace“. Takové sdílené úložiště nevytváří pro uživatele žádné nepříjemnosti, ale zjednodušuje jeho práci v situaci, kdy je jeden zaměstnanec uveden v několika organizacích infobase: obecné informace o takovém zaměstnanci je třeba zadat pouze jednou, aby byly umístěny do „Jednotlivců "adresář.

K zadávání informací o novém zaměstnanci do informační základny spotřebitel nepotřebuje výše uvedené příkazy nabídky: jsou určeny především pro následné prohlížení informací.

V 1C: Účetnictví se informace o personálu zadávají pomocí dokumentů. Počáteční zadávání informací se provádí pomocí dokumentu „Nábor“

1.1 Přijímání zaměstnanců

Zadejte základní údaje o zaměstnanci:

Příjmení, jméno, příjmení zaměstnance (pokud je jednotlivec s tímto celým jménem již registrován v adresáři „Jednotlivci“, pak u nového zaměstnance program automaticky navrhne použití údajů tohoto jedince)

Datum narození, pohlaví zaměstnance

V rekvizitách „Organizace“ zadejte organizaci, do které najímáme zaměstnance

V proměnné „Tab. Číslo“ zadejte osobní číslo zaměstnance (ve výchozím nastavení je v pořadí nabízeno další dostupné osobní číslo)

Zadáváme informace o podmínkách a místě výkonu práce zaměstnance:

druh zaměstnání (hlavní místo výkonu práce, externí nebo interní zaměstnání na částečný úvazek)

oddělení, pozice, pracovní rozvrh nového zaměstnance, počet pozic obsazených jím, počet měsíců zkušební doby (pokud je při přijímání stanovena zkušební doba), datum přijetí

podrobnosti pracovní smlouvy se zaměstnancem: číslo a datum pracovní smlouvy. V případě přijetí na základě smlouvy na dobu určitou - datum konce platnosti smlouvy

Zadáváme informace o časovém rozlišení přiřazeném zaměstnanci při přijímání: označujeme hlavní typ časového rozlišení a jeho velikost, dále seznam povolenek poskytovaných zaměstnanci a hodnoty ukazatelů pro jejich výpočet

Zadejte další informace o zaměstnanci:

Číslo osvědčení o pojištění PFR

informace o občanství, zdravotním postižení, právu na standardní odpočty daně z příjmů fyzických osob a příjmu z předchozího zaměstnání

Nastavili jsme specifikaci názvu pro vytvořený prvek adresáře „Zaměstnanci“ (pro vizuální rozlišení prvků adresáře odpovídajících zaměstnancům se stejným celým jménem).

Na konci práce asistenta bude vytvořeno:

osobní údaje zaměstnance v adresáři „Jednotlivci“.

záznam zaměstnance v adresáři Zaměstnanci.

dokument „Zaměstnanost v organizaci“.

1.2 Propuštění zaměstnance

Otevřete položku nabídky Personální účetnictví -\u003e Personální účetnictví -\u003e Propuštění z organizací.

Zatím máme prázdný seznam propouštění. Pojďme zadat nový dokument Odmítnout pomocí klíče Ins.

Číslo dokumentu lze vynechat, program při uložení dokumentu automaticky přiřadí požadovaný počet. Datum a organizace dokumentu jsou již vyplněny automaticky.

Přidejte nový řádek do seznamu zaměstnanců a do pole Zaměstnanec zadejte první písmena příjmení zaměstnance.

Program automaticky vybere zaměstnance.

Poté označíme datum, kdy bude náš zaměstnanec propuštěn, a článek, na jehož základě k propuštění dojde.

Program mezd a řízení lidských zdrojů zároveň ověří, zda byl zaměstnanec uvedený v dokumentu dříve propuštěn. Pokud k takové akci došlo, zobrazí se chybová zpráva.

Chcete-li dokument uložit a odeslat, klikněte na tlačítko OK. Nyní je v seznamu propouštění jedna položka.

Program také umožňuje vytisknout rezignační objednávku. Chcete-li to provést, musíte otevřít dokument, který jsme vytvořili, a vybrat formulář T-8 z položky nabídky Tisk.

Tištěný formulář rezignační objednávky lze zaslat tiskárně a poté předat vedoucí organizaci k podpisu.

Přepneme se na rozhraní Organizační mzdy (položka nabídky Nástroje -\u003e Přepínání rozhraní -\u003e Organizační mzdy).

Vybereme položku nabídky Mzdy -\u003e Primární dokumenty -\u003e Výpočet při propuštění zaměstnance.

Seznam výpočtů při propuštění je stále prázdný. Pojďme po vyřazení pomocí klíče Ins zadat nové vypořádání dokumentu.

Číslo dokumentu lze vynechat - program automaticky přiřadí požadovaný počet, když dokument uložíme. Datum dokumentu, akruální měsíc a organizace jsou již vyplňovány automaticky. Musíme jen označit zaměstnance. Chcete-li to provést, zadejte první písmena jeho příjmení do pole Zaměstnanec a program ho automaticky vybere.

Ve skupině Zrušit objednávku v poli Země vyberte objednávku. Program vyplní pole s datem samotného propuštění.

Ve skupině Kompenzace za propuštění udáváme počet dní, za které je třeba vypočítat dávku, a výdělky za dobu zaměstnání (pokud je to nutné).

Uvádíme povahu náhrady / odpočtu za dovolenou. Kompenzovat nevyužité - vyberte pořadí výpočtu Podle kalendářních dnů a počet dní, za které je dovolená kompenzována.

V tomto dokumentu jsou dvě karty pro výpočet průměrného výdělku:

Výpočet průměrného výdělku;

Výpočet průměrného výdělku za dovolenou.

Na první záložce se průměrný výdělek počítá podle algoritmu výpočtu náhrady při propuštění a nerozděleného výdělku a na druhé - podle algoritmu dovolené (podle kalendářních dnů).

Musíme však vypočítat pouze náhradu za dovolenou pro zaměstnance. Přejděte proto na kartu Výpočet průměrného výdělku za dovolenou. Stejně jako v případě služební cesty vyplníme údaje o příjmech zaměstnance automaticky. Klikněte na tlačítko Vypočítat a vyberte možnost - Vypočítat průměrný výdělek.

Po provedených akcích vyplní program Platy a lidské zdroje tabulku s údaji pro výpočet průměrných výdělků. Pokud přejdete na konec seznamu typů výdělků, uvidíte, že v tabulkové části se odráží výše platu zaměstnance nashromážděného v září a doba, kterou odpracoval.

Pojďme na kartu Časové rozlišení a vypočítáme platbu. Klikněte na tlačítko Vypočítat a vyberte možnost Vypočítat časové rozlišení.

V tabulkové části dokumentu se zobrazí řádky s výsledky výpočtu.

Program vám umožňuje vytisknout výpočet průměrného výdělku a výpočet poznámky ve formě T-61. Otevřeme nově vytvořený dokument a v položce nabídky Tisk vyberte požadovaný formulář:

Výpočet průměrného výdělku;

Formulář T-61.

Vyberte požadovaný formulář ze seznamu a odešlete jej do tiskárny.

2. Výplatní páska

2.1 Způsob výplaty

Veškeré údaje pro účtování mezd a souvisejících poplatků se zadávají také pomocí dokladů, „mezd“, „mezd“ atd. (Menu plat).

Uvedené dokumenty mají společný atribut „akruální měsíc“, ve kterém byste měli uvést první den měsíce, pro který se plat počítá. Například platy za leden byly skutečně vydány 10. února. Poté by mělo být datum dokumentu „Plat k výplatě“ uvedeno 10. února a v požadovaném „měsíci narůstání“ by mělo být uvedeno 1. ledna. Všechny výpočty částek časového rozlišení a odpočtů (na konci měsíce) se provádějí přímo ve formě dokumentu „Výplatní listina“. Mzdy se počítají v následujícím pořadí:

1)Je vytvořen nový dokument "Mzdy", potřebné podrobnosti jsou uvedeny v jeho záhlaví ("Datum dokladu", "Časový měsíc", "Organizace", můžete určit konkrétní organizační jednotku).

2)Vyplní se seznam zaměstnanců (seznam lze vyplnit automaticky pomocí tlačítka „Zapamatovat“ na příkazovém panelu formuláře dokumentu, přičemž se automaticky zadá do tabelární sekce všech zaměstnanců registrovaných v organizaci v daném měsíci akruální, jejich platy a výpočet výše daně z příjmů fyzických osob).

Dokument lze automaticky vyplnit dvěma způsoby:

1.„Podle plánovaných poplatků“ - v tomto případě jsou plánované poplatky vybrány pro ty zaměstnance, kteří jsou uvedeni v organizaci uvedené v dokumentu a divizi uvedené v dokumentu (pokud je vybrána)

2."Seznam zaměstnanců" - vybrané plánované poplatky pro zaměstnance, kteří splňují podmínky uvedené ve formuláři, který se otevře.

V takovém případě je částka poplatků automaticky vyplněna bez zohlednění odpracovaných hodin.

3)Doklad je zaúčtován - vypočtené částky jsou zaznamenány do účetního registru.

Dokument by měl obsahovat částku poplatků zdaněných sazbou 13% (a 30%).

Pokud byly do měsíce pro zaměstnance sepsány dokumenty „Personální převod“ se změnou velikosti aktuálního přírůstku, pak při vyplňování tabulkové části „přírůstku“ bude zadáno tolik řádků s tímto přírůstkem, během měsíce platilo tolik různých velikostí. V tomto případě bude částka časového rozlišení připojena bez přepočtu ve vztahu k odpracovaným hodinám. Ty. výši časového rozlišení, pokud závisí na odpracovaných hodinách, bude třeba upravit ručně.

Po zadání a kontrole dat systém vypočítá mzdu zaměstnance a zobrazí všechny informace v mzdovém okně.

Pokud je nutné připravit výpočty pro celé oddělení, může účetní použít režim výpočtu seznamu.

Informace o výši platu zaměstnance jsou zobrazeny ve výplatní listině ve formě tabulky časového rozlišení a srážek. Data jsou uvedena podle měsíce a typu výpočtu. Pro každý měsíc se zobrazují součty pro sloupce součtu, ve spodní části tabulky se vypočítá součet pro časové rozlišení a odpočty a částka k zaplacení (nebo dluhu).

2.2 Převod platů na účty zaměstnaneckých karet

informační program o mzdách zaměstnanců

K rozdělení platů převedených do banky mezi kartové účty zaměstnanců je navržen speciální mechanismus výměny informací vyvinutý společností 1C společně se Sberbank Ruské federace. Výměna údajů o převedených částkách mezd se provádí pomocí souborů XML. Pro načtení informací z přijatého souboru a vygenerování souboru určeného k odeslání do banky se v konfiguraci „Plat a personální správa“ používá speciální zpracování

Závěr

Výsledkem této práce může být seznámení a úspěšné uplatnění softwarového produktu 1C: Enterprise v další práci organizací. Vidíme, že to zahrnuje nejen účetnictví, ale také celou škálu úkolů pro práci s pracovníky podniku, a to: účetnictví pohybu pracovníků pro každou organizaci, včetně přípravy dokumentů a výkaznictví, výpočtu platů zaměstnanci podniku s přípravou příslušných dokumentů, výpočty daní a příspěvků regulovaných legislativou, jejichž základem daně je plat zaměstnanců organizace, o vypracování příslušných zpráv, promítnutí naběhlé mzdy i jako výše daní a příspěvků v účetnictví a daňovém účetnictví. Softwarový produkt 1C: Enterprise umožňuje jeho použití téměř v jakémkoli podniku bez ohledu na jeho velikost a typ činnosti. A také kombinuje snadné použití a spolehlivost ukládání informací.

Seznam doporučení

1.1C: Účetnictví 8. Pokyny pro účetnictví. Podniková konfigurace. Vydání 1.6 Moskva. Firma „1C“ 2008

2.1C: podniky 8.1. uživatelská příručka. Moskva. Firma „1C“ 2008

.Automatizované účetní systémy. Ishchenko M.V. GOU VPO "Omsk State University pojmenovaná po F.M. Dostojevskij „2011

Doučování

Potřebujete pomoc s prozkoumáním tématu?

Naši odborníci vám poradí nebo poskytnou doučovací služby na témata, která vás zajímají.
Zašlete požadavek s uvedením tématu právě teď zjistit informace o možnosti získání konzultace.

1C: Enterprise 8. Platy a personální management v.3.1. Úroveň 1. Personální záznamy

Tento kurz splňuje požadavky profesionálního standardu „Účetní“ (schváleného vyhláškou Ministerstva práce a sociální ochrany Ruské federace ze dne 21. února 2019 č. 103n).

Každá společnost, bez ohledu na druh činnosti, je povinna vést personální záznamy. Pokud chcete systematizovat a organizovat automatizované kvalifikované personální záznamy se schopností vypracovávat regulované personální dokumenty, generovat zprávy o datech zaměstnanců, absolvujte kurz „1C: Enterprise 8. Plat a personální management vyd. 3.1. Úroveň 1. Personální účetnictví “.

Účel kurzu: Naučte se, jak vést automatizované personální záznamy pomocí standardních dokumentů programu v novém vydání 1C Platy a personální management s nejnovějšími změnami. Kurz je založen na řešení průřezového problému, který zahrnuje nejrůznější aspekty personálních záznamů v podniku od náboru až po podávání zpráv.

V průběhu školení se na praktických příkladech zvažuje správa personálních záznamů v programu, počínaje nastavením personální politiky organizace, plánováním práce a personálního zajištění a konče nastavením pro vaše vlastní možnosti reportu. Velká pozornost je věnována kompetentní tvorbě objednávek pro zaměstnance (najímání, propouštění, převody, dovolená atd.). Kurz rovněž zkoumá možnosti programu související se změnou požadavků na evidenci pracovních sešitů (evidence žádostí zaměstnanců o poskytnutí zaměstnání). Připomínáme vám vstup v platnost federálních zákonů ze dne 16. prosince 2019 N 436-FZ a N 439-FZ, které zavádějí povinné vytváření informací o pracovních činnostech v elektronické podobě („elektronická“ pracovní kniha), které budou postupně nahradit klasickou pracovní knihu. Změny se projeví od 1. ledna 2020 a ovlivňují jak zaměstnavatele, tak zaměstnance.

Kurz je založen na průřezovém příkladu. Příspěvek se zabývá situací začínajícího účetnictví od nuly, tj. Počínaje vyplněním počátečních informací o organizaci a sestavením tabulky zaměstnanců a konče tvorbou zpráv o zaměstnancích a vojenskou registrací. Během kurzu jsou brány v úvahu typické situace personálních záznamů (vypracování a změna personálního stolu, příkazy k zaměstnání, propuštění a přeložení personálu, pracovní neschopnost, plán dovolené, příkazy k dovolené a převody z dovolené, služební cesty atd.)

Kurz je určen pro specialisté, kteří vedou personální záznamy organizace, techničtí specialisté, kteří implementují a udržují softwarové produkty 1C: Enterprise 8. Kurz bude užitečný také pro vedoucí organizací, kteří chtějí udržovat automatizovaný pracovní tok pro personální záznamy. Kurz bude zajímavý pro uživatele, kteří se chtějí dozvědět o rozdílech v novém vydání tohoto softwarového produktu.

V tomto článku začnu přehled příležitostí softwarový produkt „1C účetnictví 3.0“ pro výpočet mezd a vedení personálních záznamů. Půjde o sérii článků v několika částech, kde se pokusím toto téma co nejpodrobněji pokrýt. V článcích zmíním ještě jeden softwarový produkt společnosti 1C „1C: Salary and Personnel Management“, což je specializovaný softwarový nástroj pro evidenci mezd a personálu. Tato série článků se bude zabývat následujícími tématy:

Konfigurace parametrů mezd a personálního účetnictví

Než budete pokračovat v personálním a mzdovém účetnictví, musíte nahlédnout do "Nastavení parametrů účtování" a zkontrolovat správnost zvoleného nastavení. Chcete-li to provést, otevřete záložku programu „Referenční knihy a nastavení účetnictví“ a vyberte příslušnou položku v části „Nastavení účetnictví“.

V okně nastavení, které se otevře, přejděte na kartu „Zaměstnanci a plat“. Na této kartě jsou tři skupiny nastavení:

Vedou se mzdové účetnictví a personální záznamy - položka „V externím programu“ je vybráno, pokud například budete vést záznamy o mzdách a personálu v programu 1C Platy a personální management a nahrávat data (transakce, platby, platební dokumenty) do 1C Accounting; vybereme položku „v tomto programu“, pokud má vést záznamy v 1c bukh - tuto možnost ponecháme;
Účet 70 „Platby personálu za mzdu“- je nutné zvolit, zda budou analytiku provádět zaměstnanci na účtu 70. Malé organizace zpravidla tento účet raději podrobně neupravují a velké podniky tvoří jeden pro každého zaměstnance a ponecháme jen toto nastavení.
Personální účetnictví- modrá nápověda stejně vysvětluje vše. Zanechejme úplné personální záznamy.

Stojí za zmínku opatrnost vývojářů 1C. Vytvořili tlačítko, pomocí kterého můžete rychle vytvořit všechny osobní dokumenty, pokud jste použili zkrácenou verzi a rozhodli jste se přepnout na plnou - „Formulář personálních dokumentů.“

Personální účetnictví

Pododdělení - máme malou organizaci, a proto budou všichni uvedeni v jedné divizi. Ve velkých podnicích se lidé samozřejmě dělí na oddělení pro podrobnější účetnictví;
Pozice - pochopitelně);
Zaměstnanec - existuje funkce. Zaměstnance můžete vytvořit před vytvořením přijímacího dokladu nebo v době vyplňování dokumentu „Nábor“;
Typ zaměstnání - všichni naši zaměstnanci budou pracovat na „hlavním pracovišti“, ale existují také možnosti účtování pro „interní částečný úvazek“ a „externí částečný úvazek“;
Datum přijetí - také pochopitelné;
Tabulková část „Časové rozlišení“ - v této tabulkové části jsou uvedeny všechny typy výpočtu, podle nichž budou zaměstnanci účtovány měsíční částky. V našem případě pro Ivanova zvolíme typ výpočtu předdefinovaný vývojáři „Platba platem“s rychlostí 40 000 rublů.

Rovněž poznamenávám, že vývojáři 1C poskytli tištěný formulář "Pořadí přijetí (T-1)", který byl obsažen v tomto dokumentu. Po vyplnění všech polí nezapomeňte zaúčtovat dokument.

Petrova - účetní - 30 000 rublů;
Sidorova - manažer - 20 000 rublů

V sekci „personální záznamy“ je také dokument „Personální překlad“... Tento dokument umožňuje provádět následující:

Přesunout zaměstnance do jiného oddělení nebo do samostatného oddělení (pobočky);
Přeneste se na jinou pozici;
Přestup na jiný typ zaměstnání (hlavní místo výkonu práce, interní nebo externí kombinace);
Změňte typ poplatku.

Můžete také tisknout z dokumentu „Převodová objednávka (T-5)“.

V našem případě není nutné takový dokument zadávat. Snímek obrazovky představí vzhled tohoto dokumentu.

A samozřejmě dalším dokumentem, od kterého nelze v personálních záznamech upustit, je dokument. "Propuštění".Nikoho také nevyhodíme a omezím se pouze na vzhled tohoto dokumentu. Všechna pole tohoto dokumentu jsou intuitivní, všimnu si pouze toho, že dokument obsahuje tištěný formulář „Pořadí propuštění (T-8)“.

Osobní údaje zaměstnance;
Propuštění zaměstnanci;
Zaměstnanci;
Osobní karty (T-2).

Závěr

Takže softwarový produkt „1C: Accounting 3.0“ nám nabízí minimální nezbytnou sadu nástrojů pro vedení personálních záznamů. Program však není pro tyto účely specializován. Pokud máte dostatečně velkou organizaci, pak to dává smysl koupit specializovaný produkt „1C: Platy a personální management“ pro personální záznamy a mzdy , zejména proto, že nyní jsou náklady na základní verzi pouze 2550 rub... S některými možnostmi personálního účetnictví tohoto programu se můžete seznámit v článku - Personální účetnictví. Pokyny pro 1s ZUP pro začátečníky nebo podrobný popis všech fází výplaty v 1s ZUP 8.

To je pro dnešek vše. Pokud se vám tento článek líbil, můžete používat tlačítka sociálních sítíaby to bylo doma!

Nezapomeňte také na své dotazy a komentáře. zanechat v komentářích!

V příštím článku se budeme zabývat. Chcete-li se včas dozvědět o nových publikacích, můžete. Budu rád, že vás znovu uvidím na mém blogu blog-buh.

Každá organizace, i malá, má zaměstnance. Aby zaměstnanci mohli vypočítat mzdy, musí být zařazeni do specializovaného programu - personál. Takový program pro personální oddělení jako 1C se stal velmi populárním. Tato aplikace samozřejmě zvládá úkoly skvěle, ale je placená.

Nově otevřené organizace si někdy nemohou dovolit instalovat rámce 1c. Proto se doporučuje zvážit další programy, které jsou distribuovány zdarma, ale také dělají svou práci dobře.

Výběr programu pro snímky

Na internetu najdete více než tucet programů, které usnadní práci personalisty. Nespěchejte s instalací první aplikace, kterou vidíte. Musíte provést malou analýzu a poté porovnat všechny placené a bezplatné programy. Personální pracovníci nejčastěji používají následující software:

Každý z výše uvedených programů je jedinečný a všechny jsou vhodné pro práci lidských zdrojů. Je třeba poznamenat, že některé z programů jsou zdarma, zatímco jiné jsou placené.

Program 1C Personnel je určen pro personální záznamy i mzdové účetnictví. Aplikace pracuje s rozpočtovým a samonosným financováním. Program může být navržen pro organizaci účetnictví zaměstnanců, registraci kancelářských prostor a pro získávání referenčních informací o zaměstnancích.

Mezi hlavní funkce patří:

Příprava mezd;
Vytvoření personálního stolu;
Personální účetnictví;
Zdanění;
Podávání zpráv;
Schopnost sledovat odpracované hodiny;
Práce s mzdovými fondy.

Tento program zaujímá přední místo v popularitě. Jedinou nevýhodou aplikace je, že je zaplacena.

Program určený pro personální záznamy. Díky aplikaci může personalista brát v úvahu zaměstnance podniku a vytvářet všechny potřebné objednávky. Program je placen, lze jej zakoupit za 1500 rublů. Pokud nechcete platit peníze, doporučujeme použít bezplatnou verzi produktu - Mini-rámy. Samozřejmě, bezplatná verze byla trochu zkrácena, ale její funkčnost bude stačit pro hlavní práci.

Hlavní rysy programu:

Vytvoření profilu zaměstnance se všemi údaji (jméno, fotografie, vzdělání atd.);
Vedení „kalendáře“ personálního úředníka (návštěvy, absence, pracovní neschopnost);
Zpracování zprávy;
Tisk potřebných dokumentů.

Program má intuitivní rozhraní, takže práci zvládne i nezkušený uživatel. Je třeba poznamenat, že aplikace má také síťovou verzi.

HR program je přední bezplatná HR aplikace. Pokud si přejete, můžete si zakoupit licenci, jejíž náklady nepřesahují 1000 rublů ročně. V tomto případě získáte další funkce.

Program může vést záznamy o takových datech, jako jsou:

Zdanění;
Dovolená;
Nemocenské volno;
Karta zaměstnance;
Služební cesty;
Stěhování;
Dluhy

S programem „Plat a personál“ můžete pracovat nejen přes počítač, ale také přes internet, to znamená, že pro tyto účely lze použít mobilní zařízení.

Toto je bezplatná aplikace pro personální zajištění. Na rozdíl od mnoha programů umožňuje „Zaměstnanci podniku“ spravovat několik organizací najednou. Abychom usnadnili práci s aplikací, vývojáři poskytli možnost pracovat se třemi účty: administrátor, uživatel a host. V prvním případě můžete vytvářet a upravovat záznamy. Pokud jde o účet „Uživatel“, umožňuje pouze vyplnit již vytvořené databáze a dokumenty. Host je schopen zobrazit pouze hotovou dokumentaci.

Mezi hlavní rysy programu patří:

Schopnost zachytit kameru (získat fotografii zaměstnance)
Práce se skenerem;
Vytváření pracovních smluv;
Vývoj nových šablon;
Tvorba objednávek;
Schopnost vypočítat dovolenou a pracovní zkušenosti;
Vedení časového rozvrhu;
Připomenutí nutnosti podrobit se lékařské prohlídce;
Nahrávání dokumentů do Wordu a Excelu;
Odesílání dokumentů k tisku.

Program má přístup k síti, což znamená, že s ním může pracovat několik zaměstnanců najednou. Počet úloh v programu není omezen.

Jedná se o multifunkční program, který přispívá ke zlepšení práce personálního oddělení. Hned je třeba poznamenat, že aplikace je placená, ale lze ji používat v testovacím režimu po dobu 55 dnů. Tentokrát stačí plně studovat funkčnost a pochopit, zda je aplikace vhodná pro práci ve vaší společnosti.

Hlavní funkce „Personnel Plus“:

Vytváření karet pro každého zaměstnance;
Sledování času;
Organizační struktura;
Pracovní zařazení;
Vytváření pracovních výkazů;
Vytvoření všech potřebných objednávek;
Výpočet délky služby zaměstnance;
Účtování pohybu každého zaměstnance;
Vytváření šablon pro jakékoli dokumenty;
Export dokumentace do Excelu;
Výpočet dovolené.

Toto je neúplný seznam funkcí programu. Více podrobností o funkcích najdete na oficiálních stránkách vývojářů. Je pozoruhodné, že aplikaci lze nainstalovat i na slabé počítače se systémem Windows XP.

Personální oddělení je multifunkční program, který může dokonce nahradit 1C. Hned je třeba poznamenat, že aplikace je zaplacena. Vývojáři poskytují rozpočtovým a vládním organizacím 30% slevu.

Rozhraní programu je intuitivní, takže by při práci neměly být žádné potíže. Samozřejmě nejdříve může dojít k nedorozuměním, protože „Oddělení lidských zdrojů“ je vybaveno mnoha funkcemi. Postupem času bude veškerá práce provedena automaticky.

Hlavní funkce aplikace:

Vytvoření podrobné karty zaměstnance;
Import / Export dat z 1C;
Tvorba personálních dokumentů;
Vytvoření personálního stolu;
Výpočet všech typů zkušeností;
Připojení jakéhokoli typu klasifikátoru;
Účtování dovolené a služební cesty;
Export dat pro odeslání na FIU;
Práce se standardními zprávami;
Statistiky organizace (volné a obsazené jednotky).

Ve skutečnosti to není celý seznam toho, co program dokáže. S programem můžete pracovat po síti. V případě potřeby můžete připojit dalšího zaměstnance, ale za každý účet budete muset zaplatit.

Profesionální práce vyžadovaná pro personální práci. Díky programu „Personální podnikání“ probíhá automatizace správy personálních záznamů. Program je zaměřen na organizace, které nemají nezávislou personální službu.

Správa programu je snadná, takže úkol zvládne každý zaměstnanec odpovědný za HR práci. Dokonce i nepřipravený „personální důstojník“ bude schopen vést plnohodnotné personální záznamy. Verze „Personální podnikání“ je zdarma. V případě potřeby můžete upgradovat na verzi „Pro“, ale za poplatek.

Funkčnost programu:

Vedení karet zaměstnanců;
Sledování pohybů a schůzek;
Personální stůl;
Rozvrh hodin;
Délka výpočtu služby;
Kariérní plánování pro zaměstnance;
Práce s regulačními dokumenty;
Tisk potřebných dokumentů;
Tvorba textových a grafických statistik;
Zálohování databáze;
Schopnost udržovat referenční a regulační dokumenty.

Díky možnosti vytvářet dotazy můžete z databáze extrahovat jakékoli informace. Podobný postup může současně provést i samotný pracovník bez zapojení správce systému.

Závěr

Nepodceňujte svobodný software. Zvládají úkoly i placené produkty. Samozřejmě mohou mít určité nuance, ale to nijak výrazně neovlivňuje práci. U placených produktů se doporučuje věnovat zvláštní pozornost 1C Lidské zdroje a lidské zdroje. Pokud jde o bezplatný software, je Business Personnel vynikajícím řešením. Musíte porovnat softwarové produkty a poté vybrat, co pro vaši organizaci funguje nejlépe.

Video recenze programu