Funkční životopis. Chronologický, funkční a hybridní životopis Funkční životopis při ucházení se o zaměstnání



Jedním z nejúčinnějších nástrojů pro hledání zaměstnání je. A pokud je to správně napsané, je to téměř polovina úspěchu.

Existují 3 hlavní typy životopisů:

  1. Chronologické (životopisné);
  2. Funkční;
  3. Kombinované (hybridní).

Chronologický resumé (životopisný)- jedná se o klasický vzhled, je to jeden z nejběžnějších typů. Liší se tím, že prochází sekvencí vypisující vaši pracovní historii v obráceném pořadí, počínaje posledním místem výkonu práce s uvedením pozice, odpovědnosti, organizačních údajů.

Klady:

  • Je to jeden z nejběžnějších typů životopisů. Jednou z výhod použití tohoto typu je tedy to, že většina zaměstnavatelů jej bude znát a bude jej preferovat;
  • Pro mnoho uchazečů o zaměstnání známý formát, používaný ve většině internetových zdrojů;
  • Zdůrazňuje vaši profesní historii, a tak vám umožňuje ukázat své zkušenosti v této oblasti;

mínusy:

  • Nevhodné na začátku kariéry. Pokud jste například čerstvý absolvent vysoké školy, a proto nemůžete mít rozsáhlou pracovní historii, pak chronologický životopis pouze zdůrazňuje vaši nedostatek zkušeností;
  • Také je třeba se mu vyhnout při změně druhu činnosti (profese). Můžete mít dlouhodobou praxi, která však nebude splňovat požadavky na práci, na kterou se chystáte změnit, a většina zaměstnavatelů odmítne, pokud v této oblasti nemáte patřičné zkušenosti;
  • A konečně, nemělo by se používat, pokud máte mezery ve své pracovní historii nebo jste ji poměrně často měnili. Toto shrnutí upozorní především na tyto problémy.

Funkční životopis.Na rozdíl od životopisu, který se zaměřuje na chronologickou pracovní historii, se funkční životopis zaměřuje na dovednosti, úspěch, na to, jak dobře kandidát rozumí své práci, co může zaměstnavateli nabídnout a jaké jsou jeho cíle.

Struktura funkčního formátu životopisu:

  • Cíl (požadovaná poloha);
  • Vzdělání (název vzdělávací instituce/y, specializace, datum zahájení a ukončení). Neměli byste také zapomenout uvést doplňkové vzdělávání – kurzy, semináře, školení, stáže atd.;
  • Dovednosti (napište alespoň tři dovednosti, které jsou použitelné pro práci, o kterou se ucházíte, např.: jazykové znalosti, sebevědomý uživatel PC, schopnost organizovat si práci atd.);
  • Profesionální úspěchy (je třeba uvést konkrétní vítězství, iniciativu a výsledek, např.: vítězství ve výběrovém řízení na stavbu silnic; zvýšení tržeb o 30 % díky změně strategie; udržení všech klientů během krize)
  • Stručné informace o pracovních zkušenostech (název organizace, pozice, pracovní podmínky);
  • Další informace (vyprávějte o sobě, zálibách, zábavě atd.).

Klady:

  • Funkční životopis je vhodný pro ty, kteří teprve začínají svou kariéru nebo nemají zkušenosti ve své profesi, jmenovitě pro ty, kteří mají dlouhou přestávku v práci, kteří se rozhodli změnit své povolání, absolventy vzdělávacích institucí. Funkční životopis vám může pomoci soustředit se na to, co nabízíte obecně, spíše než na časovou osu.

mínusy:

  • Možná pravděpodobnost selhání HR manažera. Proto je velmi důležité se před výběrem tohoto formátu ujistit, že výhody převažují nad nevýhodami;
  • Nevhodné pro profese, kde je vyžadována dostatečně vysoká pracovní zkušenost.

Kombinovaný nebo hybridní životopis. Podle našeho názoru je nejúčinnější, kombinuje chronologický a funkční formát životopisu, nejen prokazuje vaši kvalifikaci a úspěchy, ale umožňuje vám také získat expresivní představu o chronologii vaší pracovní historie. Obvykle má tento typ životopisu 1-2 stránky.
Struktura kombinovaného formátu životopisu:

  • Osobní údaje a kontaktní údaje (celé jméno, datum narození, místo bydliště, telefonní číslo, e-mailová adresa);
  • Účel (pracovní zařazení);
  • Kvalifikace (stručně uveďte nejdůležitější informace pro potenciálního zaměstnavatele o vašich odborných dovednostech, silných stránkách a úspěších);
  • Pracovní zkušenosti (počínaje posledním zaměstnáním, obvykle za posledních 10 let, podle schématu: název společnosti; předmět podnikání; doba práce; pozice; pracovní povinnosti; profesní dovednosti a úspěchy), při popisu úspěchů používejte slova jako např.: rozvinutý, zvýšený nebo zmenšený, uložený;
  • Pokud vaše práce souvisela s projekty (designér, programátor), uveďte své projekty a jejich popis, pokud byly delší než jeden měsíc;
  • Vzdělání (název vzdělávací instituce/y, specializace, datum zahájení a ukončení). Neměli byste také zapomenout uvést doplňkové vzdělávání – kurzy, semináře, školení, stáže atd.
  • Další informace: jazykové nebo počítačové znalosti, řidičský průkaz, koníček (pokud úzce souvisí s požadovanou prací);
  • Doporučení (pokud možno poskytnout).

Klady:

  • Je vhodné, pokud patříte do jedné z následujících kategorií: chcete změnit své povolání a chcete klást důraz na své komunikační dovednosti a kvalifikaci, nikoli na konkrétní profesní povinnosti, které jste vykonávali v předchozím působišti;
  • Tento typ životopisu vám umožní od samého začátku upozornit čtenáře na vaše skutečné úspěchy a také na odborné dovednosti a zkušenosti, které můžete nabídnout;
  • Když je správně navržen, ukáže kandidáta v nejvýhodnějším světle.

mínusy:

  • Pokud nemáte dostatečné zkušenosti s psaním životopisu, pak je to plné skutečnosti, že bude velký, tedy ne atraktivní. Životopis by měl být lakonický (bez zbytečných podrobností) a zároveň informativní;
  • Nevhodné pro uchazeče s malými pracovními zkušenostmi.

Závěr

Co bychom si měli vybrat? Chcete-li se rozhodnout pro formu životopisu, která vám nejlépe vyhovuje, musíte si položit následující otázky:

  1. Přecházeli jste plynule z jedné práce do druhé, nebo jste se přestěhovali a ukazovali nedůslednost a nedůslednost? V prvním případě bude chronologická forma nejoptimálnější, ve druhém je lepší zvolit funkční, která zdůrazní vítězné momenty ve vaší kariéře;
  2. V této oblasti úspěšně pracuji. Otázkou ale je, zda se chci tímto směrem dále rozvíjet, nebo radikálně změnit své povolání?
  • Pokud se chcete věnovat kariéře v této oblasti, je vhodný chronologický životopis, protože ukazuje stálý pohyb po kariérním žebříčku;
  • Pokud jde o radikální změnu kariéry, je lepší použít funkční formu – umožní vám plynule přecházet z jednoho typu činnosti na druhý.

K výběru je tedy třeba přistupovat podle toho, jaké jsou vaše cíle, pracovní zkušenosti, vzdělání, obor činnosti a především požadavky zaměstnavatele.

Typy životopisů

Podle toho, jak se vaše kariéra vyvíjela, si můžete vybrat jeden ze dvou nejběžnějších typů životopisu – chronologický nebo funkční.

Chronologické shrnutí

Chronologický životopis je seznam pracovních míst se seznamem profesních odpovědností prezentovaných v obráceném chronologickém pořadí, od současnosti do minulosti. Tento typ životopisu je nejvhodnější pro prokázání profesního postupu v konkrétním oboru, kariérního růstu v jedné společnosti. Hlavní rozdíl ve struktuře tohoto životopisu spočívá v tom, že organizace, ve kterých jste získali pracovní zkušenosti, jsou uspořádány v sekvenčním pořadí (poslední místo výkonu práce je uvedeno jako první) a každý odstavec je doplněn stručným popisem hlavních povinností, které vykonáváte. .

Doporučuje se použít chronologický typ životopisu, pokud jste již nasbírali významné pracovní zkušenosti; pokud dochází ke kariérnímu růstu v konkrétní profesní oblasti; směr vaší činnosti se nezměnil nebo se změnil jen zřídka; změny zaměstnání nebyly časté; Neplánujete změnit oblast své profesní činnosti.

Hlavní výhodou chronologického resumé je jeho jednoduchost a snadné čtení a porozumění. Nevýhodou je, že v chronologickém pořadí jsou jakékoli skoky nebo zlomy ve vaší kariéře (pokud nějaké) zarážející. Navíc tento typ životopisu pro vás nefunguje špatně, pokud změníte oblast profesního zájmu, protože vám neumožňuje zdůraznit dovednosti a znalosti, které jste nashromáždili a které lze použít v jiné oblasti.

Funkční životopis

Funkční životopis se zaměřuje na profesionální dovednosti a úspěch. Tento formát umožňuje zaměstnavateli soustředit se nikoli na to, kde jste pracovali a jaké pozice jste zastávali, ale na to, co jste dělali. Informace o společnostech a zastávaných pozicích jsou uvedeny spíše stručně. Struktura funkčního životopisu je následující: odpovědnosti, úspěchy a profesní kvality jsou seřazeny podle kategorií - prodej, personální řízení, plánování atd. Ke každé kategorii je připojen popis vykonávaných povinností a vašich úspěchů. Na konci je uveden chronologický seznam pracovišť.

Typ funkčního životopisu se doporučuje použít, pokud jste se rozhodli změnit svou profesní činnost; hledání práce po dlouhé přestávce; často měnili své pracoviště nebo směr činnosti; mají malé nebo žádné pracovní zkušenosti. Hlavní výhodou tohoto typu životopisu je, že vám umožňuje soustředit se na nejzajímavější a nejdůležitější momenty vaší kariéry, na vaše dovednosti, a ne na místo a čas jejich pořízení. Abyste mohli napsat funkční životopis, je důležité přehodnotit své profesní zkušenosti a prezentovat je strukturovaně. Vzhledem k tomu, že se takový životopis zaměřuje na dovednosti a schopnosti uchazeče, musíte jasně porozumět pozici, o kterou se chcete ucházet, a vybrat si ze svých zkušeností jen to, co bude důležité pro plnění vašich budoucích povinností.

Rozdělení životopisu do typů je samozřejmě podmíněno a pokud si přejete, můžete si vytvořit svůj vlastní formát nebo použít smíšený typ, který kombinuje prvky chronologického a funkčního životopisu.

Co je funkční životopis? Kdy je lepší jej použít? Jak může takový životopis pomoci při hledání práce? Na jaká volná místa je nejlepší nezasílat funkční životopis?

Nedávno jsme v článku „Typy životopisů: výběr toho nejlepšího“ hovořili o různých typech životopisů. Jedním z nich je funkční životopis. Právě o něm dnes navrhuji mluvit. Funkční životopis není tak běžný jako chronologický a hybridní životopis. Navíc se občas „nelíbí“ personalistům a recruiterům. Jsou však situace, kdy je pro žadatele nejlepší se na něj zaměřit. Proč? Chcete-li odpovědět na tuto otázku, musíte nejprve pochopit, jak se funkční životopis liší od obvyklého chronologického životopisu.

Dva velké rozdíly

Hlavním rysem chronologického životopisu je popis zkušeností kandidáta v obráceném chronologickém pořadí. Na první pohled je patrné, jakou práci kandidát v poslední době dělal, v jaké firmě pracoval, jak se postupně (pokud ano) posouval na kariérním žebříčku.

Existuje i druhá „strana mince“: zkušený personalista si okamžitě, doslova na první pohled, všimne hlavních nedostatků kandidáta. Všechny zlomy v senioritě jsou viditelné: lze předpokládat, že po vyhození z firmy A nemohl kandidát najít práci šest měsíců, než se dostal do firmy B, a to dokonce s degradací. Je vidět, že kariéra kandidáta byla velmi pohodová, malé firmy se střídaly s většími. Okamžitě je zarážející, že za poslední rok žadatel dvakrát změnil zaměstnání a chystá se to udělat znovu ...

Pomáhá kandidátovi v tomto případě taková transparentnost? Otázku lze považovat za řečnickou. Ale musíte si najít práci! Okamžitě vás napadne myšlenka, že by bylo fajn nějak odvrátit pozornost zaměstnavatele od vašich nedostatků. Odeslání životopisu samozřejmě není nic složitého. Tady ale není důležitý proces, ale výsledek! A tady - je čas vzpomenout si na funkční životopis.

Jeho hlavním rysem je, že dovednosti, schopnosti a úspěchy uchazeče nejsou vázány na konkrétní dobu a místo výkonu práce. Navíc, jak vyplývá z názvu životopisu, ústřední místo v něm zaujímá funkčnost kandidáta. To znamená, že uchazeč o zaměstnání má možnost upozornit zaměstnavatele na jeho přednosti, „upútat“ pozornost personalisty svými povinnostmi, úkoly, funkcemi a skrýt nedostatky, které by byly v chronologickém životopise silně viditelné.

Jak funguje funkční životopis?

Po zadání příjmení a jména, volného místa, o které se ucházíte, a kontaktních údajů, musíte popsat své odborné dovednosti a schopnosti.

Jsou zde určité nuance: pokud již máte hodně zkušeností, nemůžete všechny své profesionální dovednosti hodit do jednoho pytle. Pokud jste vykonávali mnoho různých povinností, pak je lepší neuvádět je všechny za sebou, ale zaměřit se na ty, které jsou potřeba konkrétně pro toto volné místo.

Pokud si myslíte, že dovednosti z různých oblastí budou užitečné, rozdělte je do skupin. Například vaše profesionální dovednosti v oblasti interiérového designu a zkušenosti s architektonickým designem by měly být uvedeny samostatně.

Profesionální náboráři obvykle doporučují uvést ve funkčním životopisu:

  • Vaše profesní úspěchy.
  • Profesionální dovednosti a schopnosti.
  • Vaše silné stránky.
  • Organizační schopnosti, manažerské zkušenosti (pokud existují).

Znamená to ale, že v takovém životopise nejsou žádné informace o organizacích, ve kterých jste pracovali? Nejčastěji jsou takové informace stále dostupné. Ta je ale umístěna dole, za popisem funkcí, a snaží se ji podat velmi stručně (uvedena jsou jen nejnutnější data), aby hlavním „highlight“ byla právě odborná úroveň uchazeče.

Kdy byste měli použít funkční životopis?

Nejčastěji se k němu uchylují v následujících případech:

  • Když chcete zdůraznit soulad vašich znalostí, dovedností a odborných zkušeností s požadavky na volné pracovní místo.
  • Kdy je důležité reflektovat obecný vývoj profesní kariéry uchazeče a skrýt některé nešťastné detaily, negativní aspekty (například dlouhá přestávka v pracovních zkušenostech, časté změny zaměstnání). Nebo například o své předchozí práci nemáte téměř co říct.
  • Funkční životopis může být docela užitečný, pokud se ucházíte o pozici, kterou jste v minulosti neměli. Máte například jistotu, že vaše skutečná profesní úroveň vám umožní vyrovnat se s novými povinnostmi, ale formálně jste požadovanou pozici neobsadili. Funkční životopis vám dává příležitost soustředit se na své dovednosti.
  • Pokud se po delší pauze vracíte k určitému oboru činnosti. Například v minulosti jste již takovou zkušenost měli a máte potřebné znalosti. Ale v poslední době děláš něco jiného.
  • Pokud formální název vaší pozice není schopen odrážet vaši skutečnou kariéru a profesní růst.
  • Funkční životopis může být navíc vhodný pro čerstvé absolventy, vojenský personál ve výslužbě, lidi s různými pracovními zkušenostmi, profesionály, kteří se chtějí vrátit z práce na volné noze do kanceláře, a „zaměstnance na dálku“.

Nevýhody funkčního životopisu

Ale věci nejsou tak růžové, funkční životopis má některé nevýhody:

  1. To, že pomocí takového životopisu můžete skrýt své nedostatky, vědí nejen uchazeči o zaměstnání, ale i zaměstnavatelé. Pro ně tento formát často vypadá jako varování. Mnoho zaměstnavatelů je proto k funkčnímu životopisu skeptických. Míra této skepse se velmi liší: od úplného odmítnutí takového formátu až po ochotu o něm uvažovat – pokud se informace jeví jako hodná pozornosti. Proto musíte co nejlépe napsat funkční životopis.
  2. Někteří rekruti na takový životopis reagují podrážděně, jednoduše proto, že ve srovnání s chronologickým životopisem vypadá nezvykle. Při rozesílání funkčního životopisu se proto musíte připravit na nižší odezvu zaměstnavatelů.
  3. Funkční životopis nebude fungovat, když je společnost ohledně formátu životopisu rigidní a vyžaduje, aby jej žadatelé dodržovali.
  4. Funkční životopis nebude vyhovovat těm, kteří se ucházejí o vedoucí pozice: od těchto kandidátů se očekává, že budou maximálně transparentní a konzistentní. Funkční životopis tedy může zaměstnavatele odcizovat.

Jaké závěry lze vyvodit? Funkční životopis má své nevýhody. Proto se nehodí jako jediná možnost – pro všechny příležitosti. Pokaždé, když potřebujete analyzovat svou situaci, zhodnoťte své klady a zápory jako kandidát. A uvidíte, zda funkční životopis zlepší vaše šance, nebo naopak.

Ale tento typ životopisu je třeba mít na paměti: za určitých okolností může být velmi užitečný. A samozřejmě nezapomeňte, že životopis je pouze první fází hledání práce a pak budete muset zaměstnavatele přesvědčit o své hodnotě už na pohovoru.