Popis práce specialisty na správu záznamů HR: funkce, odpovědnost a práva, vzorové pokyny. Popis práce specialisty (manažera) v řízení HR záznamů, pracovní povinnosti specialisty (manažera) v HR

Popis práce HR specialisty

1. Obecná ustanovení

1.1 Tento popis práce definuje funkční povinnosti, práva a povinnosti HR specialisty.

1.2 Specialista lidských zdrojů patří do kategorie profesionálů.

1.3 Personalista je jmenován do funkce a odvolán z funkce v souladu s postupem stanoveným platnou pracovněprávní legislativou usnesením ředitele podniku na návrh vedoucího personálního oddělení.

1.4 Vztah podle pozice:

1.4.1	Přímá podřízenost	Vedoucí personálního oddělení
1.4.2.	Dodatečná podřízenost	Ředitel podniku
1.4.3	Dává objednávky	−
1.4.4	Zaměstnanec nahradí	Osoba jmenovaná stanoveným postupem
1.4.5	Zaměstnanec nahradí	−

1. Kvalifikační požadavky personálního specialisty:

2.1	vzdělání	vyšší odborné vzdělání
2.2	pracovní zkušenost	žádné požadavky na pracovní zkušenosti
2.3	znalost	Legislativní a normativní právní akty, metodické materiály k otázkám personálního řízení. Pracovní legislativa. Struktura a zaměstnanci podniku, jeho profil, vyhlídky na specializaci a rozvoj. Postup pro stanovení potenciálních a aktuálních potřeb personálu. Zdroje zajišťující personál podniku. Metody pro analýzu odborné a kvalifikační struktury zaměstnanců. Předpisy o provádění certifikačních a kvalifikačních zkoušek. Postup při volbě (jmenování) do funkce. Pořadí registrace, údržby a ukládání dokumentace týkající se personálu a jeho pohybu. Postup při vytváření a údržbě databáze o personálu podniku. Postup pro vypracování zpráv o personálu. Základy psychologie a sociologie práce. Základy ekonomiky, organizace a řízení práce. Vnitřní pracovní předpisy. Pravidla a předpisy na ochranu práce, bezpečnostní opatření.
2.4	dovednosti	pracovat ve specializaci
2.5	další požadavky	−

1. Dokumenty upravující činnost HR specialisty

3.1 Externí dokumenty:

Zákony a předpisy vztahující se k vykonávané práci.

3.2 Interní dokumenty:

Zakládací listina podniku, Objednávky a objednávky ředitele podniku (vedoucí personálního oddělení); Předpisy o personálním oddělení, Popis práce personálního specialisty, Vnitřní pracovní předpisy.

1. Pracovní povinnosti HR specialisty

Specialista lidských zdrojů:

4.1. Provádí práce na personálním zajištění podniku zaměstnanci požadovaných profesí, specializací a kvalifikace.

4.2. Podílí se na práci na výběru, výběru, umístění zaměstnanců.

4.3. Provádí výzkum a analýzy:

4.3.1. Úřední a odborná kvalifikační struktura zaměstnanců podniku a jeho útvarů.

4.3.2. Vypracovaná dokumentace pro personální záznamy týkající se přijímání, přeložení, pracovní činnosti a propouštění zaměstnanců.

4.3.3. Výsledky certifikace zaměstnanců a hodnocení jejich obchodních kvalit za účelem stanovení současných a budoucích potřeb zaměstnanců, přípravy návrhů na obsazení volných míst a vytvoření rezervy na povýšení.

4.4. Podílí se na studiu trhu práce, aby určil zdroje uspokojení potřeby personálu, navázal a udržoval přímé vazby na vzdělávací instituce, kontakty s podniky podobného profilu.

4.5. Podílí se na tvorbě dlouhodobých a současných pracovních plánů.

4.6. Dohlíží na umisťování a umisťování mladých odborníků a mladých pracovníků v souladu se specializací a profesí přijímanou ve vzdělávací instituci a na provádění jejich stáží.

4.7. Podílí se na práci na adaptaci nově přijatých pracovníků na výrobní činnosti.

4.8. Podílí se na přípravě návrhů na personální rozvoj, plánování obchodní kariéry, školení a dalšího vzdělávání zaměstnanců, jakož i na hodnocení efektivity školení.

4.9. Podílí se na organizaci práce, metodické a informační podpoře kvalifikace, certifikace, soutěžních komisí, výkonu jejich rozhodnutí.

4.10. Analyzuje stav pracovní kázně a provádění vnitřních pracovních předpisů zaměstnanci podniku, pohyb personálu, podílí se na vývoji opatření ke snížení fluktuace a zlepšení pracovní kázně.

4.11. Řízení:

4.11.1. Včasná registrace přijetí, přeložení a propuštění zaměstnanců.

4.11.2. Vydávání osvědčení o jejich současném a minulém zaměstnání.

4.11.3. Dodržování pravidel pro ukládání a vyplňování pracovních knih.

4.11.4. Příprava podkladů pro stanovení dávek a náhrad, evidence důchodů pro zaměstnance a další zavedená personální dokumentace.

4.11.5. Zadávání příslušných informací do databanky zaměstnanců společnosti.

4.12. Vypracovává zavedené zprávy.

4.13. Provádí jednotlivé servisní úkoly svého přímého nadřízeného.

1. Práva HR specialistů

Personalista má právo na:

5.1. Seznámit se s návrhy rozhodnutí vedení podniku o jeho činnosti

5.2. Navrhněte zlepšení práce související s povinnostmi stanovenými v tomto pokynu.

5.3. V mezích svých schopností informovat svého přímého nadřízeného o všech nedostatcích zjištěných v průběhu jejich činnosti a navrhnout jejich odstranění.

5.4. Osobně nebo jménem vedení podniku si vyžádejte od vedoucích útvarů a specialistů informace a dokumenty nezbytné pro výkon jeho úředních povinností.

5.5. Zapojit do řešení úkolů, které mu byly přiděleny, specialisty ze všech (jednotlivých) strukturálních jednotek (pokud to stanoví ustanovení o strukturálních jednotkách, pokud ne, tak se souhlasem vedoucího organizace).

5.6. Vyžadovat od vedení podniku pomoc při výkonu jeho úředních práv a povinností.

1. Odpovědnost specialisty na lidské zdroje

Personalista odpovídá za:

6.1. Za nesprávný výkon nebo neplnění svých povinností stanovených v tomto popisu práce - v mezích stanovených platnou pracovní legislativou Ukrajiny.

6.2. Za trestné činy spáchané při výkonu své činnosti - v mezích stanovených platnou správní, trestní a občanskou legislativou Ukrajiny.

6.3. Za způsobení materiálních škod - v mezích stanovených platnou pracovní a civilní legislativou Ukrajiny.

1. Pracovní podmínky HR specialistů

7.1. Pracovní plán HR specialisty je stanoven v souladu s interními pracovními předpisy stanovenými v podniku.

1. Platební podmínky

Podmínky odměňování personálního specialisty jsou stanoveny v souladu s předpisy o odměňování zaměstnanců.

9 Závěrečná ustanovení

9.1 Tento popis zakázky byl vypracován ve dvou kopiích, z nichž jedno si ponechává podnik, druhé zaměstnanec.

9.2 Úkoly, povinnosti, práva a odpovědnosti lze vyjasnit v souladu se změnami ve struktuře, úkolech a funkcích strukturální jednotky a pracoviště.

9.3 Změny a doplňky k tomuto popisu práce jsou prováděny na základě příkazu generálního ředitele podniku.

Vedoucí konstrukční jednotky
		(podpis)	(příjmení, iniciály)
DOHODNUTO:
Vedoucí právního oddělení
(podpis)	(příjmení, iniciály)
00.00.0000
Přečetl jsem si pokyny:
		(podpis)

Personální oddělení společnosti má na starosti personální inspektor, jinými slovy personální inspektor nebo personalista. Vyhláška ministerstva práce ze dne 21. srpna 1998 podrobně popisovala jeho každodenní povinnosti. Specializovaný jednotný průvodce kvalifikací zároveň označuje asi 15 profesí, které se řídí popisem práce personálního referenta. Jasně definuje hranice interakce s personálem, základní odpovědnosti, požadavky a funkce, stejně jako pravidla a postupy pro vedení dokumentace. Přestože je to jeho hlavní a zásadní úkol, může se podílet i na řešení dalších úkolů v řízení zaměstnanců. Vše závisí na požadavcích, které na odborníka klade tato nebo ta organizace, ve které vykonává svou práci.

Pracovní požadavky na personálního důstojníka

Personální pracovník může být nazýván specialistou v personálním oddělení, personálním inspektorem, vedoucím personálního oddělení a do té či oné míry spojovat s tímto jménem tucet dalších profesí. Navzdory obecnému zaměření na práci s personálními dokumenty však existují značné rozdíly. Pojďme se na ně podívat.

Požadavky na oteleného specialistu

Popis práce specialisty v personálním oddělení vypracuje vedoucí personální služby. A je to již schváleno vrcholovým vedením organizace. Jasně vysvětluje povinnosti, pravomoci, funkce specialisty a označuje vnitřní předpisy organizace. Specialistou může být osoba, která má dostatečné odborné vzdělání, roční praxi a potřebné vzdělání.

Jelikož tato specialita poskytuje přístup k důvěrným informacím, je zaměstnanec odpovědný za své činy. A v případě, že jeho jednání způsobilo společnosti škodu, bude odpovědný v souladu s platnými zákony.

Personalista řeší následující úkoly:

• Registrace dokumentace při najímání nebo propouštění zaměstnanců, jejich převádění na jiné personální jednotky v souladu se zákoníkem práce a pořadí vedoucích pracovníků.
• Účtování práce a změna veškerých údajů zaměstnanců všech úrovní v souladu s dokumentárními normami a provádění těchto změn v personálních databázích.
• Sběr dat pro certifikaci nebo pro profesionální rozvoj.
• Řízení mechanismu odměňování a trestů.
• Vedení osobních spisů zaměstnanců, shromažďování osobních údajů.
• Registrace pracovních knih a smluv.
• Vypracování harmonogramu a sledování jeho implementace.
• Stanovení prázdninových období a sledování jejich realizace.
• Údržba dokumentace pro archiv.

Požadavky na personálního inspektora

Mezi pracovní povinnosti patří:

• Vedení záznamů o přijímání a propouštění zaměstnanců, změně pozic.
• Vedení osobních spisů zaměstnanců, provádění změn a dalších údajů.
• Registrace pracovních knih a jejich uložení.
• Práce s nemocenskou dovolenou, dovolenou a výhody. Monitorování jejich souladu.
• Zpracování dokumentace pro výpočet důchodů, pracovních dávek a náhrad.
• Provádění změn osobních údajů v databázi.
• Identifikace možných problémů v týmu a důvody „fluktuace“ personálu.
• Práce s archivem.

Na první pohled je malý rozdíl mezi specializací „HR inspektor“ a profesí „HR specialist“. Ale existují: na tuto pozici lze přijmout osobu se středním vzděláním. Pracovní zkušenost není jedním z hlavních požadavků a nemusí být vůbec zohledněna.

Mezi povinnosti inspektora patří výběr personálu pro volná volná pracovní místa v souladu s pokročilými profesními požadavky.

Požadavky na vedoucího personálního oddělení

Je možné obsadit manažerskou pozici pouze s vysokoškolským vzděláním a pracovní zkušeností na podobné pozici po dobu nejméně tří let. Osoba je jmenována do funkce vedoucího na základě příkazu vedoucího pracovníka. Poté zůstává odpovědný přímo pouze vedoucímu společnosti. Její činnost je prováděna striktně v rámci interní charty organizace, zákoníku práce, občanského práva a dalších regulačních dokumentů na základě popisu práce.

Pracovní povinnosti:

• Rozvoj a sledování dodržování personální politiky organizace.
• Monitorování potřeby aktualizovat pracovní personál.
• Řízení personálních jednotek podle stávajícího orgánu.
• Provádění certifikace a analýza jejích výsledků.
• Vylepšení již existujících mechanismů propouštění, náboru nebo přesunu zaměstnanců na jiné pozice.
• Vylepšení systému interakce mezi zaměstnanci.
• Kontrola plnění povinností personálu personálního oddělení.
• Sledování provádění odměn a odměn.
• Realizace opatření k nastolení pracovní disciplíny, zvýšení úrovně motivace zaměstnanců pro jejich přímé pracovní činnosti.

HR manažer připravuje a kontroluje vlastní informace, které jsou určeny pro vrcholový management. Rovněž je v jeho kompetenci vést konzultace v souladu se směrem jeho postavení. O vysoké úrovni výcviku vedoucího personálního oddělení svědčí jeho znalosti regulačních právních dokumentů Ruské federace, různé metody hodnocení práce zaměstnanců, porozumění struktuře organizace, znalost požadavků na vyplňování a zpracování dokumentace, stávající pracovní normy. Pokyn, který vysvětluje všechny povinnosti vedoucího personálního oddělení, inspektora a specialisty na práci s personálem, je vypracován podle vzorku pro každou kategorii. A přihlašuje se v procesu uchazeče o zaměstnání.

Chcete-li získat práci jako personální důstojník, musíte:

• Poskytněte všechny potřebné dokumenty v závislosti na zvolené pozici, včetně: diplomu s potřebným vzděláním, dokladů potvrzujících pracovní zkušenosti atd.
• Vyplněná žádost podle vzorku.

Podle obecného modelu popisu práce je personální pracovník specialista. K jeho jmenování nebo odvolání z funkce dochází na základě příkazu geniálního ředitele organizace na návrh jeho bezprostředního nadřízeného.

Dříve v článku jsme zkoumali požadavky na uchazeče o každou možnou pozici. V závislosti na kategorii (inspektor, specialista nebo vedoucí) při přijímání sleduje přímý vedoucí jejich dodržování.

V případě, že personalista dočasně není schopen plnit své povinnosti, bude jej vykonávat jeho zástupce.

Personalista by měl vědět následující:

• Právní a legislativní dokumenty jakýmkoli způsobem související s pracovním procesem, procesem vedení a správy osobních spisů zaměstnanců, evidence důchodů, vedení pracovních knih a uzavírání pracovních smluv.
• Struktura společnosti a způsoby interakce zaměstnanců v ní.
• Platné pracovní právní předpisy.
• Pravidla pro práci s personálem a podávání zpráv.
• Pravidla pro uchovávání osobních údajů zaměstnanců.
• Postup pro udržení důchodů, prázdnin, akumulace dávek, náhrad atd.

V souladu s právními předpisy se provádí vyhláška o personálním oddělení samotné přímé organizace, její listiny, vnitřní předpisy, příkazy vedení a popisy práce, činnosti personálního referenta.

V souladu se stávajícími a zavedenými základními povinnostmi a právy předepsanými vyhláškou ministerstva práce ze dne 21. srpna 1998 vypracuje organizace popis pracovních míst pro obsažené pozice. Může zahrnovat další položky týkající se podmínek zpracování nebo dovolené, harmonogramu, dalších požadavků a dalších důležitých podmínek.

Vypracování pokynu provádí nejvyšší vedení organizace, jeho zástupci nebo bezprostřední vedoucí personálních pracovníků. V tomto procesu je dohodnuta s právníky, podepsána a vstoupila v platnost.

Zde je příklad ukázkového popisu úlohy, který lze použít jako základ pro organizaci:

Jak je patrné z pokynů, personální specialista by se měl zabývat nejen výběrem a umístěním pracovníků, ale také jinými činnostmi.

Neméně důležitým bodem, který musí být uveden v pokynech, jsou práva zaměstnance.

A stejně důležitou částí je odpovědnost specialisty, protože průměrně pracuje s osobními záležitostmi a má důvěrné informace.

Práva specialistů na lidské zdroje

Při vypracování pokynů je to důležitý bod, který absolutně nelze vynechat. Navzdory skutečnosti, že schválení připravené pracovní náplně u zastupitelských orgánů pro ochranu zaměstnanců není stanoveno právními předpisy Ruské federace, souhlas obvykle probíhá u právního oddělení, aby nedošlo k porušení práv zaměstnanců.

Pracovník má následující práva:

• Seznámit se s existující dokumentací a rozhodnutími vedoucích společností přímo souvisejících s její činností.
• Mít přístup k informacím, které jsou nezbytné pro plnění jeho pracovních povinností.
• Předložit návrhy na zlepšení práce a podmínek přímo souvisejících s výkonem jeho činnosti.
• Získat plně kvalitní organizaci technických a informativních podmínek pro výkon funkce.

Odpovědnost HR specialisty

Personální pracovník odpovídá v souladu s ruskými právními předpisy za porušení svých přímých povinností:

• V případě neplnění nebo nekvalitního plnění svých bezprostředních povinností.
• V případě porušení pokynů a příkazů organizace, pracovních předpisů a náležité kázně.
• V případě porušení obchodního tajemství nebo prozrazení osobních údajů personálu.

Vedoucí společnosti nebo vedoucí personálního oddělení, jehož úkolem je regulovat činnost personálního oddělení, může nést odpovědnost také za:

• Nedostatek formálních smluv se zaměstnanci.
• Nedostatek osobních souborů.
• Chybějící vypracovaný plán dovolené.
• Nedostatek dokumentace o ochraně práce.

Vlastnosti profese, které personální pracovník čelí

Personalista se navzdory rozsáhlému seznamu svých povinností primárně věnuje vedení dokumentace v konkrétní organizaci. Jedná se o objednávky, pracovní smlouvy, předpisy, prohlášení zaměstnanců, vojenské záznamy, odchod do důchodu, preferenční atd.

Jaké jsou specifické rysy specialisty na této pozici?

Mezi pozitivní patří:

• Pracovní režim. Ve vzácných případech může dojít k přepracování. V zásadě se jedná o standardní plán s pevnými obvyklými víkendy (sobota a neděle) a také dny pracovního volna o státních svátcích. Nejčastěji se pracuje od 9:00 do 18:00, včetně polední přestávky.
• Stabilní sociální balíček, který zahrnuje všechny potřebné platby.

V malých organizacích mohou být porušována práva zaměstnanců, nemusí existovat žádný sociální balíček nebo oficiální registrace. Při podávání žádosti o zaměstnání byste proto měli upřednostňovat pouze důvěryhodné společnosti, které se o své zaměstnance starají.

• Papírování bez velké mobility.
• Příležitost pro kariérní růst a vysoké mzdy.
• Kancelářská práce.

Mezi negativní patří následující:

• Kromě přímých povinností, velké množství dalších, ne vždy přímo souvisejících se specializací.
• Hledání mezi zaměstnanci a nadřízenými. To může být nevýhodou, když musíte řešit negativní situace.
• Pro některé se papírování v kanceláři bude zdát jako mínus.
• Monotónní.
• Možný vznik neshod při práci s účetním oddělením.
• Odpovědnost v případě nečestnosti najatého zaměstnance.

Zaměstnanec personálního oddělení se neustále setkává s novými lidmi a musí mít komunikační dovednosti, umět organizovat lidi a jejich práci, být přátelský a zároveň vlastnit moderní metody personálního hodnocení. Musí mít dovednosti vzájemného porozumění a svou práci založit na vzájemné spolupráci. Ve své činnosti se navíc pracovník neustále setkává s interakcemi s organizacemi třetích stran. Například penzijní fond, Státní inspektorát práce a další).

Kompetence specialisty v této oblasti závisí také na jeho schopnosti používat technologické a automatizační nástroje.

Závěr

Stručně řečeno, můžeme říci, že profese personálního důstojníka je v současném moderním světě významná a důležitá. Zabývá se nejen výběrem zaměstnanců pro společnost, ale také velkým objemem dokumentace. Tato práce s ní v zásadě souvisí: vedení archivu, osobních spisů, dokumentace přijetí, propouštění a přesunu zaměstnanců na jiné pozice, vojenská registrace, registrace důchodů, dovolených a harmonogramů. Tato profese je vhodná pro ty, kteří mají rádi neaktivní práci v útulné kanceláři.

Navzdory tomu z pozice odborníka v personálním oddělení vyplývají tyto dovednosti: komunikační dovednosti, vstřícnost, organizační schopnosti, dobrá znalost legislativy, která se tak či onak vztahuje k práci úřadu práce.

Personální oddělení má také na výběr z volných pracovních míst: inspektor, specialista a vedoucí. Každý předpokládá svou vlastní úroveň určitých dovedností a vlastností. Například šéfem se může stát pouze uchazeč, který má vysokoškolské vzdělání a zkušenosti na této pozici. Bez zkušeností se můžete stát inspektorem a posunout se po kariérním žebříčku nahoru.

Co se týče jakékoli jiné specializace, pro personálního pracovníka existuje zavedená šablona popisů práce, na jejímž základě různé organizace schvalují své vlastní. Zároveň označují další podmínky v závislosti na podrobnostech společnosti, požadavcích na povolání a povinnostech. Rovněž vysvětlují všechna práva, odpovědnost a podmínky spolupráce zaměstnanců.

V tomto videu se můžete seznámit s rysy profese personálního specialisty a případně se dozvědět něco nového pro sebe, o čem se v článku nezmínil:

Úspěch jakéhokoli podniku závisí na pracovní síle. Do řízení lidských zdrojů jsou zapojeni zaměstnanci personálního oddělení. Jsou povinni poskytnout zaměstnancům potřebné kvalifikační dovednosti, jsou odpovědní za jejich pohyb mezi divizemi společnosti, najímání nebo propouštění.

Tito zaměstnanci vedou záznamy o odpracovaných hodinách, prázdninách a volných dnech. Aby bylo možné regulovat vztah mezi nadřízenými a podřízenými, používá se popis práce specialisty na správu personálních záznamů. Obsahuje všechny informace nezbytné pro běžný provoz společnosti.

Ustanovení

Zaměstnanec najatý na tuto pozici je specialista. Je povinen získat osvědčení o absolvování vysokoškolského odborného vzdělání. Zaměstnavatelé také obvykle vyžadují tříleté a víceleté pracovní zkušenosti. Pouze generální ředitel, kterému je přímo podřízen, může jmenovat nebo odvolat zaměstnance. Při své činnosti musí pracovník brát v úvahu pokyny, příkazy svých nadřízených, statut společnosti a popis práce specialisty na správu personálních záznamů.

Znalost

Zaměstnanec je povinen prostudovat zákony a předpisy, kterými se řídí činnost společnosti, ve které je zaměstnán. Měl by znát pracovní legislativu, cíle a strategii rozvoje organizace. Zaměstnanec musí navíc vědět, jaké metody kvalitativní a kvantitativní analýzy zaměstnanců společnosti existují, jak probíhá předpovídání a plánování potřeby přijímat nové zaměstnance.

Popis práce specialisty na správu záznamů HR předpokládá, že zná základy sociologie, ekonomiky a psychologie práce, sleduje aktuální trendy ve vývoji personálního managementu, je schopen aplikovat své znalosti v praxi.

Další znalosti

Zaměstnanec musí rozumět formám a systémům odměňování za pracovní činnost, znát metody stimulace efektivní práce. Tento specialista musí mít znalosti související s přípravou a vývojem smluv a pracovních smluv a také schopnost řešit spory v této oblasti. Popis práce HR manažera záznamů předpokládá, že ví, jak hodnotit zaměstnance společnosti a jejich výkon.

Musí se dobře orientovat v normách a jednotných formách personálních dokumentů, v průmyslové pedagogice, zvládání konfliktů. To je způsobeno skutečností, že v průběhu své činnosti bude muset předcházet a eliminovat konflikty. Rovněž je povinen znát ochranu práce, dobře se orientovat na trhu práce, poskytovat služby dalšího vzdělávání, rozumět tomu, jaké jsou metody a formy školení a vzdělávací práce se zaměstnanci společnosti.

Úkoly

Mezi úkoly tohoto specialisty patří vývoj podnikových politik a koncepcí ve vztahu k personálnímu řízení pod vedením generálního ředitele společnosti. Zaměstnanec je také povinen s jeho pomocí formovat firemní kulturu, podílet se na jejím rozvoji. o personální správě předpokládá, že jejím úkolem je implementovat rozhodnutí o přijímání, převádění a stěhování zaměstnanců společnosti.

Rovněž rozhoduje o tom, komu vyjádřit vděčnost, povzbuzení a komu uložit trest, koho degradovat nebo odvolat. Zabývá se řízením sociálních procesů v organizaci, včetně vytváření příznivého klimatu v týmu, řešení konfliktů a pracovních sporů.

Další úkoly

Popis práce předního specialisty na správu záznamů o lidských zdrojích předpokládá, že mezi úkoly zaměstnance patří řízení práce zaměřené na formování talentového fondu na základě aktuálních zaměstnanců. Mezi úkoly tohoto zaměstnance patří také práce s trhem práce, a to vyhledávání a výběr profesí, kvalifikací a specializací požadovaných společností.

Měl by se podílet na tvorbě plánů pro sledování výkonu zaměstnanců na základě aktuálních údajů a výpočtu budoucnosti. Organizuje školení pro zaměstnance, koordinuje činnosti za účelem zlepšení jejich dovedností a rozvíjí jejich obchodní kariéru. Mezi úkoly zaměstnance navíc patří organizace nezbytných personálních záznamů a kancelářské práce, s přihlédnutím ke státním normám a právním požadavkům, řízení zaměstnanců jemu podřízených atd.

Funkce

Mezi povinnosti specialisty na evidenci lidských zdrojů patří plánování vlastních aktivit na základě strategických cílů společnosti, reálné situace v organizaci. Dělá to v souladu s pololetními, čtvrtletními a měsíčními zprávami v souladu s koncepcí a firemní politikou společnosti, kde je zaměstnán.

To zahrnuje také studium a analýzu situace na trhu práce, písemné zprávy, které obsahují přehled mezd v konkurenčních strukturách těchto pozic s přihlédnutím ke všem systémům a úrovním. Tento zaměstnanec hledá personál pomocí svých vlastních zdrojů, a pokud to poskytuje rozpočet společnosti, zahrnuje veřejné a soukromé struktury působící v této oblasti. Probíhá hledání personálu, s přihlédnutím k přijaté objednávce v organizaci a aplikacím přijatým od oddělení a služeb.

Povinnosti

Mezi funkce specialisty na evidenci lidských zdrojů patří provádění přípravných prací s uchazeči o zaměstnání. To zahrnuje průzkumy, rozhovory a další. Právě tento zaměstnanec musí vybrat ty nejslibnější zaměstnance a poslat je na pohovor s vrcholovým vedením. Provádí také adaptační opatření. To znamená seznámení nových zaměstnanců s týmem, společností, formálními a neformálními pravidly organizace, harmonogramem práce a dalšími tradicemi a hodnotami společnosti.

Zabývá se kontrolou kvality, úplnosti a dalších faktorů ovlivňujících vstup na pozici, provádí kontrolní kontroly shody zaměstnanců. Připravuje a provádí každoroční odborné hodnocení, rozvíjí své plány a program, sestavuje harmonogramy, žádá vedení, aby vyhodnotilo výkon podřízených. Kromě toho se věnuje výběru nadějných zaměstnanců pro jejich zařazení do personální rezervy a dalšímu povýšení na manažerské pozice.

Další funkce

Správa lidských zdrojů zahrnuje monitorování atmosféry v týmu z hlediska sociálních a psychologických aspektů. Analyzuje obchodní, funkční, morální a psychologické kvality personálu. Motivuje zaměstnance a zajišťuje jejich spokojenost s kvalitou a pracovními podmínkami. Předkládající zprávy každé čtvrtletí o personálních a sociálních otázkách. Pokud nastanou problémy, které vyžadují určitý druh zásahu, informuje o tom vedení s osobními možnostmi jejich řešení.

Spolu s vedením připravuje plány na vedení školení a seminářů přibližně každých šest měsíců v době formování rozpočtu společnosti. Zapojuje zaměstnance svého oddělení, je-li to nutné, a sleduje provádění plánovaných činností. Musí přemýšlet a navrhnout metody, které motivují zaměstnance, zlepšují pracovní podmínky, racionalizují platby a finanční pobídky. Vypracovává popisy pracovních míst pro personál, sleduje provádění pracovní disciplíny. Provádí konzultace s vedoucími resortů a poboček i zaměstnanci v otázkách pracovního práva a sociální ochrany.

Další povinnosti

Pracovní náplň specialisty v oblasti lidských zdrojů a kancelářské práce předpokládá, že vykonává práci pro sledování dodržování pracovněprávních předpisů, zajišťuje řešení personálních otázek a vyvíjí personální předpisy. Tento zaměstnanec musí schválit smlouvy a připravit je v souladu s platnými zákony a pravidly společnosti. Zabývá se a udržuje účetní dokumentaci pro vládní agentury. Zaměstnanec musí provádět recepce, převody a propouštění zaměstnanců s přihlédnutím k pracovním zákonům, pokynům, předpisům a příkazům, které jsou ve společnosti přijímány.

Další funkce

Popis práce předního specialisty na HR předpokládá, že se zabývá tvorbou a vedením osobních spisů zaměstnanců společnosti a včas v nich provádí potřebné změny. Zabývá se plněním, zaznamenáváním a ukládáním pracovních knih, výpočtem délky služby zaměstnancům, připravuje a vydává certifikáty týkající se současných i minulých aktivit zaměstnanců společnosti.

Vede záznamy o brancích a vojenském personálu mezi zaměstnanci firmy, zabývá se archivem osobních spisů, připravuje dokumentaci týkající se uplynutí lhůt pro uchování nebo předání údajů vládním agenturám. Kromě toho musí předat osobní údaje zaměstnanců účetnímu oddělení pro daňovou kontrolu. Pomáhá zaměstnancům účetnictví připravit dokumentaci pro příjem dávek, dávek, důchodů a dalších sociálních dávek pro zaměstnance společnosti a jejich rodiny s následným převodem na příslušné úřady.

Další povinnosti

V článku je uveden ukázkový popis práce pro personalistu. Tento dokument předpokládá, že se zaměstnanec podílí na přípravě rozvrhů dovolené, zkoumá důvody fluktuace zaměstnanců a navrhuje metody pro zlepšení situace. Dokumentace odhadů formulářů, udržuje všechny formy hlášení, zajišťuje bezpečnost obchodního tajemství a důvěrnost obdržených informací. Jedná se o údaje o obratu a finančních vztazích mezi společností a dodavateli, o interní finanční dokumentaci společnosti, informace o adresách a telefonních číslech všech zaměstnanců a vedoucích pracovníků společnosti, o výši mezd a dalších údajích, které jsou předmětem utajení.

Práva

Existuje řada práv, která má administrativní specialista. Popis úlohy musí obsahovat jejich úplný seznam. Zaměstnanec má právo zastupovat zájmy společnosti ve vládních a obchodních institucích ve všech otázkách, které se týkají rozvoje, využívání nebo formování pracovních sil. Má právo vést v rámci svých pravomocí nezávislou korespondenci, podílet se na přípravě projektů a objednávek týkajících se jeho činnosti, požadovat potřebné informace od vedoucích útvarů.

Může požádat o přípravu a vytvoření dokumentace, aniž by překročil své kompetence. Zaměstnanec má právo podepsat a potvrdit dokumentaci, nabídnout vedení nebo pokuty vedení od zaměstnanců. Má právo zajistit běžné pracovní podmínky, přístup k technickému vybavení a další sociální záruky. Rovněž má právo na pomoc vedení při plnění jeho povinností.

Odpovědnost

Podle vzorového popisu práce specialisty v oblasti lidských zdrojů zahrnují jeho činnosti odpovědnosti, které jsou zaměstnanci přiděleny v rámci jeho povinností. Je odpovědný za nesprávný nebo neúplný výkon funkcí, které mu byly svěřeny v rámci platných právních předpisů dané země. Může být činěn odpovědným, pokud porušil pracovní, správní nebo trestní zákoník, jakož i za způsobení hmotné škody společnosti a dopuštění se dalších dalších chyb při své práci.

Zaměstnanec může nést odpovědnost za porušení obchodního tajemství, prozrazení důvěrných informací nebo úniku finančních záznamů společnosti. Je rovněž odpovědný za překročení svých pravomocí nebo za jejich použití pro osobní účely. V závislosti na potřebách společnosti a osobních požadavcích vedení mohou být vzaty v úvahu i další odpovědné body.

Popis práce specialisty (manažera) v oblasti správy HR záznamů

SCHVÁLENÝ
výkonný ředitel
Příjmení I.O. _________
„________“ _____________ ____

1. Obecná ustanovení

1.1. Specialista na správu HR záznamů patří do kategorie specialistů.
1.2. Do funkce je jmenován specialista na správu personálních záznamů, který je na návrh vedoucího oddělení odvolán usnesením vedoucího organizace.
1.3. Specialista na evidenci lidských zdrojů je podřízen přímo HR manažerovi.
1.4. Při nepřítomnosti specialisty na správu personálních záznamů plní jeho práva a povinnosti osoba jmenovaná stanoveným postupem.
1.5. Osoba s vyšším odborným vzděláním v oboru, s praxí nejméně 1 rok, je jmenována do pozice specialisty v personální správě.
1.6. Manažer HR záznamů by měl vědět:
- legislativní a regulační právní akty, metodické materiály o personálním řízení;
- pracovní legislativa Ruské federace;
- profil, specializace podniku.
- struktura a zaměstnanci organizace, systém interakce mezi divizemi společnosti.
- postup pro určení potřeby personálu;
- metody analýzy odborné a kvalifikační struktury zaměstnanců;
- ustanovení o vydávání osvědčení personálu;
- postup jmenování (volby) do funkce;
- postup pro vedení a ukládání dokumentace týkající se personálu a jeho pohybu;
- postup pro vytvoření a údržbu databáze údajů o personálu organizace;
- postup pro vypracování zpráv o personálu;
- základy psychologie a sociologie práce;
- ví, jak řešit pracovní spory a konflikty;
- základy ekonomiky, organizace a řízení práce;
- pravidla pro ochranu práce.
1.7. Specialista personálního vedení HR se při své činnosti řídí:
- legislativní akty Ruské federace;
- Charta společnosti, Vnitřní pracovní předpisy, další předpisy společnosti;
- objednávky a objednávky vedení;
- tento popis práce.

2. Pracovní povinnosti specialisty na evidenci lidských zdrojů

Specialista pro správu HR záznamů plní tyto pracovní povinnosti:

2.1. Provádí práce na vedení správy personálních záznamů.
2.2. Provádí studium a analýzu pozic a strukturu odborné kvalifikace pracovníků organizace a jejích divizí.
2.3. Vede záznamy o personálu spojeném s najímáním, přeložením, propuštěním pracovníků, výsledky certifikace pracovníků.
2.4. Informuje zaměstnance organizace o volných pracovních místech.
2.5. Podílí se na přípravě návrhů na personální rozvoj, plánování kariéry, školení a další vzdělávání zaměstnanců.
2.6. Analyzuje stav pracovní kázně a provádění pravidel organizace vnitřního pracovního řádu, pohybu zaměstnanců ze strany zaměstnanců.
2.7. Podílí se na vývoji opatření ke snížení fluktuace zaměstnanců a zlepšení pracovní disciplíny.
2.8. Dohlíží na dodržování pravidel pro ukládání a vyplňování pracovních sešitů, přípravu podkladů pro stanovení dávek a náhrad, vydávání důchodů zaměstnancům.
2.9. Zadává informace o personálu do databáze zaměstnanců podniku.

3. Práva specialisty na správu HR záznamů

Specialista na evidenci lidských zdrojů má právo na:

3.1. Vyžadovat provádění ustanovení pracovněprávních předpisů, rozhodnutí vedoucího personálního managementu.
3.2. Navrhněte zlepšení práce související s povinnostmi stanovenými v tomto pokynu.
3.3. Vyžadovat poskytnutí nezbytných informací od divizí organizace o otázkách jejich kompetencí ve stanoveném časovém rámci.
3.4. Poskytovat vysvětlení, pokyny a doporučení zaměstnancům divizí organizace o organizaci práce v rámci jejich kompetencí.
3.5. Hlášení vedoucímu všech zjištěných porušení a nedostatků v souvislosti s prováděnou prací.

SCHVÁLENÝ:

[Pracovní pozice]

_______________________________

_______________________________

[Jméno společnosti]

_______________________________

_______________________/[CELÉ JMÉNO.]/

„______“ _______________ 20___

POPIS PRÁCE

HR specialista

1. Obecná ustanovení

1.1. Tento popis práce definuje a reguluje pravomoci, funkční a pracovní odpovědnosti, práva a povinnosti HR specialisty [název organizace v genitivním případě] (dále jen společnost).

1.2. Personalista je jmenován a odvoláván v souladu s postupem stanoveným platnou pracovní legislativou na základě příkazu vedoucího společnosti.

1.3. Personalista patří do kategorie specialistů a je podřízen přímo [název pozice přímého manažera v dativu] společnosti.

1.4. Na pozici personálního specialisty je jmenována osoba, která má střední odborné vzdělání bez předložení požadavků na pracovní praxi nebo základní odborné vzdělání, speciální výcvik podle stanoveného programu a pracovní zkušenosti v profilu minimálně 2 roky, včetně v tomto podniku minimálně 1 rok.

1.5. Personalista by měl vědět:

• legislativní a regulační právní akty, metodické materiály pro vedení dokumentace pro účetnictví a pohyb zaměstnanců;
• pracovní legislativa;
• struktura a zaměstnanci podniku;
• postup pro vypracování, údržbu a ukládání pracovních knih a osobních spisů zaměstnanců podniku;
• postup pro stanovení jmen profesí pracovníků a pozic zaměstnanců, celkové a průběžné pracovní zkušenosti, výhody, náhrady, registrace důchodů pro zaměstnance;
• postup pro zúčtování pohybu personálu a vypracování zavedeného hlášení;
• postup pro vedení databanky zaměstnanců podniku;
• základy kancelářské práce;
• počítačová zařízení, komunikace a komunikace;
• pravidla a předpisy na ochranu práce.

1.6. Personalista ve svých každodenních činnostech se řídí:

• místní akty a organizační a správní dokumenty Společnosti;
• vnitřní pracovní předpisy;
• předpisy o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci, průmyslová kanalizace a požární ochrana;
• pokyny, příkazy, rozhodnutí a pokyny přímého nadřízeného;
• tento popis práce.

1.7. Po dobu dočasné nepřítomnosti personalisty jsou jeho úkoly přiděleny [název pozice zástupce].

2. Pracovní povinnosti

Personalista vykonává následující pracovní funkce:

2.1. Provádí práce na personálním zajištění podniku zaměstnanci požadovaných profesí, specializací a kvalifikace.

2.2. Podílí se na práci na výběru, výběru, umístění zaměstnanců.

2.3. Provádí studii a analýzu oficiální a odborně-kvalifikační struktury zaměstnanců podniku a jeho divizí, vypracovanou dokumentaci personálních záznamů týkajících se přijímání, přeložení, pracovní činnosti a propouštění zaměstnanců, výsledků certifikace zaměstnanců a hodnocení jejich podnikatelských kvalit za účelem zjištění současné a budoucí potřeby personál, příprava návrhů na obsazení volných míst a vytvoření rezervy na jmenování.

2.4. Podílí se na studiu trhu práce, aby určil zdroje uspokojení potřeby personálu, navázal a udržoval přímé vazby na vzdělávací instituce, kontakty s podniky podobného profilu.

2.5. Informuje zaměstnance podniku o dostupných volných pracovních místech.

2.6. Podílí se na tvorbě dlouhodobých a současných pracovních plánů.

2.7. Dohlíží na umisťování a umisťování mladých odborníků a mladých pracovníků v souladu s povoláním a specializací přijatou na vzdělávací instituci, provádění jejich stáží, podílí se na přizpůsobení nově přijatých pracovníků výrobním činnostem.

2.8. Podílí se na přípravě návrhů na personální rozvoj, plánování obchodní kariéry, školení a dalšího vzdělávání zaměstnanců, jakož i na hodnocení efektivity školení.

2.9. Podílí se na organizaci práce, metodické a informační podpoře kvalifikace, certifikace, soutěžních komisí, výkonu jejich rozhodnutí.

2.10. Analyzuje stav pracovní kázně a implementaci vnitřních pracovních předpisů zaměstnanci podniku, pohyb pracovníků, podílí se na vývoji opatření ke snížení fluktuace a zlepšení pracovní kázně.

2.11. Dohlíží na včasnou evidenci přijímání, přeložení a propuštění zaměstnanců, vydávání osvědčení o jejich aktuálních a minulých pracovních činnostech, dodržování pravidel pro ukládání a vyplňování pracovních knih, přípravu podkladů pro stanovení dávek a náhrad, vydávání důchodů zaměstnancům a další zavedenou personální dokumentaci, jakož i vytváření příslušných informace do banky údajů o personálu podniku.

2.12. Vypracovává zavedené zprávy.

V případě obchodní potřeby může být odborník v oblasti lidských zdrojů zapojen do výkonu svých úředních povinností přesčas způsobem předepsaným v ustanoveních federální pracovní legislativy.

3. Práva

Personalista má právo na:

3.1. Vyžadovat a přijímat potřebné materiály a dokumenty týkající se problematiky jejich činnosti.

3.2. Zapojte odborníky ze všech strukturálních divizí společnosti, aby vyřešili odpovědnosti, které mu byly svěřeny.

3.3. Seznamte se s návrhy rozhodnutí vedení společnosti týkajícími se její činnosti.

3.4. Předložit návrhy na zlepšení práce související s povinnostmi stanovenými v tomto pokynu k zvážení vedení.

3.5. Hlášení vedoucímu všech zjištěných porušení a nedostatků v souvislosti s prováděnou prací.

4. Odpovědnost a hodnocení výkonu

4.1. Specialista HR nese administrativní, disciplinární a materiální (a v některých případech stanovených právními předpisy Ruské federace - a trestní) odpovědnost za:

4.1.1. Nedodržení nebo nesprávné plnění oficiálních pokynů přímého nadřízeného.

4.1.2. Nesplnění nebo nesprávný výkon jeho pracovních funkcí a úkolů, které mu byly přiděleny.

4.1.3. Zneužití udělených úředních pravomocí a jejich použití pro osobní účely.

4.1.4. Nepřesné informace o stavu jemu přidělené práce.

4.1.5. Nepřijetí opatření k potlačení zjištěných porušení bezpečnostních předpisů, požární bezpečnosti a dalších pravidel, která představují hrozbu pro činnost podniku a jeho zaměstnanců.

4.1.6. Neschopnost prosazovat pracovní disciplínu.

4.2. Hodnocení práce personalisty se provádí:

4.2.1. Okamžitý nadřízený - pravidelně, v procesu každodenního výkonu pracovních funkcí zaměstnance.

4.2.2. Atestační komise podniku - pravidelně, nejméně však jednou za dva roky, na základě dokumentovaných výsledků práce za hodnotící období.

4.3. Hlavním kritériem pro hodnocení práce specialisty na lidské zdroje je kvalita, úplnost a včasnost jeho plnění úkolů stanovených v tomto pokynu.

5. Pracovní podmínky

5.1. Harmonogram práce HR specialisty je stanoven v souladu s interními pracovními předpisy stanovenými společností.

5.2. Z provozních důvodů je personální specialista povinen cestovat na služební cesty (včetně místních).

Seznámeno s pokyny ___________ / ____________ / "__" _______ 20__