1.1 Moliya-iqtisodiy bo'limining tavsifi va funktsiyalari, boshqa bo'limlar bilan o'zaro aloqasi

"Regeton" YoAJ tashkiliy tuzilmasida moliya bo'limi boshqa tarkibiy bo'linmalar singari korxonaning mustaqil tarkibiy bo'linmasi sifatida ajralib turadi, moliya bo'limi korxona rahbarining buyrug'i bilan tuziladi va tugatiladi.

Moliya bo'limi korxonaning tijorat direktoriga bo'ysunadi.

Moliya bo'limining shtati va tarkibi "Regeton" YoAJ direktori tomonidan tayinlanadi va tasdiqlanadi va tijorat direktori va uchta mutaxassisning taklifiga binoan korxona uchun ichki buyruq bilan lavozimga tayinlangan menejerdan iborat.

Moliya-iqtisodiy bo'limning vazifalari

1. Moliya sohasida yagona korxona siyosatini amalga oshirish. Korxonaning moliyaviy strategiyasini ishlab chiqish va uning moliyaviy barqarorligining asoslari.

2. Barcha kerakli hisob-kitoblarni ilova qilgan holda, uzoq muddatli va joriy moliyaviy rejalarni tuzish.

3. Mahsulotlarni (ishlarni, xizmatlarni) ishlab chiqarish va sotish jarayonida va maksimal foyda olishda barcha turdagi resurslardan eng samarali foydalanish maqsadida korxonaning moliyaviy faoliyatini tashkil etish.

4. Korxonaning ishlatilgan aylanma mablag'larini, kreditlarni boshqarish va boshqarish. Ishlab chiqarish xarajatlari va ishlab chiqarish rentabelligini rejalashtirishda ishtirok etish.

5. Korxonaning moliyaviy-iqtisodiy holatini tahlil qilish.

6. Pul mablag'larining prognoz qoldiqlari va byudjetlarini ishlab chiqish.

7. Korxona tomonidan banklar va kredit muassasalaridagi hisobvaraqlar bo'yicha amalga oshirilgan moliyaviy, hisob-kitob va kredit operatsiyalarining operatsion yozuvlarini yuritish.

8. Buxgalteriya hisobi va soliq siyosatini ishlab chiqish Soliqlar va yig'imlar uchun to'lovlar va badallarni barcha darajadagi byudjetlarga o'tkazish bo'yicha ishlarni tashkil etish.

9. Korxonaning kredit siyosatini ishlab chiqish.

10. Soliq to'lovlarining o'z vaqtida bajarilishini ta'minlash, kreditorlar va etkazib beruvchilar bilan hisob-kitoblar. Mablag'lar harakati yozuvlarini yuritish va moliyaviy buxgalteriya hisoboti va hisobot standartlariga muvofiq moliyaviy faoliyat natijalari bo'yicha hisobotlarni tuzish.

11. Korxonaning asosiy vositalaridan, mehnat va moliyaviy resurslaridan samarali foydalanish uchun sharoit yaratish.Korxona ishchilari va xizmatchilariga ish haqi to'lashning o'z vaqtida va to'liqligini ta'minlash.

Moliya-iqtisodiy bo'limning boshqa bo'limlar bilan aloqasi.

Moliya bo'limi funktsiyalarni bajarish va huquqlarni amalga oshirish uchun o'zaro ta'sir qiladi:

1. Buxgalteriya bo'limi bilan;

korxona faoliyati to'g'risidagi buxgalteriya ma'lumotlari;

mablag'larning daromadlari va xarajatlari, byudjetdan foydalanish to'g'risidagi balans va operatsion xulosalar;

mahsulotlar (ishlar, xizmatlar) ning xarajatlar smetasini hisobot qilish;

asosiy vositalar, zaxiralar va pul mablag'lari zaxiralarini olish rejalari;

ish haqi bo'yicha hisob-kitoblar; - moliyaviy, kredit va kassa rejalari;

kreditlarni qaytarish, kreditlar bo'yicha foizlarni to'lash to'g'risidagi hisobotlar;

2. Korxonaning ishlab chiqarish faoliyati uchun o'rta muddatli va istiqbolli rejalarning rejalashtirish-iqtisodiy bo'limi bilan;

korxona bo'linmalarining rejalashtirilgan iqtisodiy vazifalari nusxalari;

moddiy va mehnat xarajatlari uchun rejalashtirilgan texnik-iqtisodiy standartlar;

kompaniya mahsulotlariga ulgurji va chakana narxlar loyihalari, ish va xizmatlarga tariflar;

korxona faoliyatining barcha turlarini iqtisodiy tahlil natijalari; moliyaviy va kredit rejalari;

moliyaviy rejalarning bajarilishi to'g'risidagi hisobotlar;

moliyaviy tahlil natijalari;

korxonaning moliyaviy faoliyati bo'yicha uslubiy va ko'rsatma materiallar

3. Korxonaning ishlab chiqarish faoliyatini moddiy-texnik jihatdan ta'minlashning istiqbolli va joriy rejalari loyihalarini moddiy-texnik ta'minot bo'limi bilan;

moddiy-texnika resurslari harakati, ularning hisobot davri oxiridagi qoldiqlari to'g'risidagi hisobot ma'lumotlari;

pudratchilar tomonidan qilingan da'volarning nusxalari;

kontragentlarga shartnomaviy majburiyatlari buzilgan taqdirda ularga da'vo arizalarini tayyorlash;

moddiy-texnika ta'minoti rejalarining bajarilishi to'g'risida hisobotlar; da'volarning kelishilgan loyihasi;

korxonaga nisbatan da'volar va sanktsiyalarni taqdim etish uchun asos bo'lgan sabablarni bartaraf etish bo'yicha takliflar;

aylanma mablag'lar standartlarining tasdiqlangan hisob-kitoblari

4. Korxonaga berilgan da'volar, da'volar bo'yicha qarorlar yuridik bo'limi bilan;

da'volarni, sud va hakamlik ishlarini ko'rib chiqishning umumlashtirilgan natijalari;

amaldagi qonunchilikka tushuntirishlar va uni qo'llash tartibi;

da'vo ishida huquqiy yordam;

debitorlik va kreditorlik qarzlarining holati to'g'risida kelishilgan materiallar, majburiy qarzni undirish bo'yicha takliflar;

moliyaviy ekspertiza o'tkazish uchun moliyaviy shartnomalar loyihalarining moliyaviy, soliq, fuqarolik qonunchiligiga kiritilgan o'zgartish va qo'shimchalarni tahlil qilish;

sudlarda da'volar, da'volar qilish uchun materiallar;

kompaniyaga qo'yilgan talablar va da'volar bo'yicha xulosalar;

korxonaga qo'yilgan da'volar va da'volarni qondirish uchun davlat bojini to'lash uchun mablag'larni o'tkazish to'g'risidagi hujjatlar;

amaldagi qonunchilikka aniqlik kiritish to'g'risida so'rovlar.

Tyumen avtomobil xoldingining faoliyatini tahlil qilish

Mijozlar bo'limi xodimlarining funktsiyalari, birinchi navbatda, BU xodimlarining ishi sifatini nazorat qilishni o'z ichiga oladi: 1. Xolding mijozlarining qoniqish darajasini aniqlash; 2 ...

Bo'lim iqtisodchisi lavozimi mutaxassislar toifasiga kiradi. Korxonada iqtisodchi kasbi juda muhim va korxona kelgusida rentabelligi uning ishiga bog'liq. Korxonada iqtisodchi, xom ashyo narxiga asoslanib ...

"Regeton" YoAJ tashkiliy tuzilmasi va moliyaviy barqarorligini tahlil qilish

Moliyaviy-iqtisodiy buxgalteriya hisobi faoliyat yuritayotgan korxonaning axborot tizimi sifatida doimiy ravishda "to'ldirishga" va har narsaning hujjatlari tufayli samarali ishlashga qodir ...

Iqtisodiy tahlil usullari

Iqtisodiy tahlil ko'plab ijtimoiy, iqtisodiy va tabiiy fanlar bilan chambarchas bog'liqdir. Tahlilni izolyatsiyalash bilan bog'liq bo'lgan bu aloqalar nafaqat o'z ahamiyatini yo'qotmaydi, balki aksincha, ularning soni ortib bormoqda ...

Kompaniyada ta'minot tizimini tashkil etish

MTO ning asosiy maqsadi moddiy resurslarni shartnoma bilan oldindan belgilangan iste'mol joyidagi aniq ishlab chiqarish korxonalariga etkazishdir. MTO funktsiyalari asosiy va yordamchi ...

Korxonaning rejalashtirish-iqtisodiy bo'limining samarali ishlarini tashkil etish. Ishlash mezonlarini shakllantirish

Rejalashtirish-iqtisodiy bo'lim korxonaning mustaqil tarkibiy bo'linmasi hisoblanadi. Bo'lim korxona direktorining buyrug'i bilan tuziladi va tugatiladi ...

"Kuznetsk tsement zavodi" MChJ ishlab chiqarish kompaniyasi misolida ishlab chiqarishni tashkil etish, rejalashtirish va boshqarish.

Moliya-tahlil bo'limining asosiy qoidalari Moliya departamenti to'g'risidagi nizom - bu Kompaniyaning huquqiy maqomi, vazifalari va funktsiyalari, tuzilishi va tartibini belgilaydigan ichki hujjati.

"Ukrrosmetall" YoAJ misolida ish va ish haqini rejalashtirish va tashkil etish

IEEning asosiy vazifalari: Korxonaning rejali va iqtisodiy ishlarini tashkil etish va muntazam takomillashtirish, mehnat unumdorligini doimiy ravishda oshirish maqsadida mavjud zaxiralarni aniqlash va safarbar qilish ...

"KhZKV" AJ faoliyati ko'rsatkichlari

1. Zavod tomonidan ishlab chiqarilgan qismlarning sifati va samaradorligi, ularning chizmalar va texnik shartlarga muvofiqligi ustidan nazorat. 2. Qabul qilingan mahsulotlarni mijozning vakili tomonidan taqdim etilishi. 3. Nazoratni tanlash ...

"Maktab ovqatlari kombinati" MUP rejalashtirish-iqtisodiy bo'limi ishi

"Maktab ovqatlanish fabrikasi" MUPda rejalashtirish tashkiloti rejalashtirish-iqtisodiy bo'limiga tegishli. Kompaniya rejalashtirish strategiyasining quyidagi turlarini ajratib turadi: * vaqt o'tishi bilan o'sish strategiyasi (masalan, savdo hajmi ...

Rossiya Federatsiyasining innovatsion rivojlanishida Rossiya venchur kapitali kompaniyasi

RVC-ning 2012 yildagi boshqa rivojlanish institutlari bilan turli xil faoliyat yo'nalishlari bo'yicha o'zaro aloqalari natijalari: 1. Rossiyaning rivojlanish institutlari ko'magi bilan Rossiyada ham, chet ellarda ham bir qator xalqaro tadbirlar tashkil etildi ...

Perm viloyati ishlab chiqarish vositalari bozori

Kuzbasning ijtimoiy-iqtisodiy rivojlanishi

KEMEROVSK VILOYATINING 2001-2004 YILLARNING IJTIMOIY-IQTISODIY RIVOJLANIShINING ASOSIY KO'rsatkichlari o'sish sur'atlari taqqoslanadigan narxlarda berilgan. rev ...

"MAEP" VOU VPO rejalashtirish-moliya bo'limining tuzilishi va vazifalari

Volga Federal okrugining asosiy vazifalari quyidagilardan iborat: - reja vazifalari uchun moliyaviy resurslarni ta'minlash, asosiy vositalar va aylanma mablag'larning xavfsizligi va ulardan samarali foydalanishga yo'naltirilgan korxonaning moliyaviy faoliyatini tashkil etish ...

Iqtisodiy tahlil: mazmuni, mavzusi va ob'ekti

Korxonalarda moliyaviy ishlar moliyaviy xizmatlar tomonidan tashkil etiladi va amalga oshiriladi. Buning uchun yirik mahalliy korxonalarda maxsus moliya bo'limlari yoki bo'limlari tashkil etiladi. O'rta korxonalarda moliya bo'limlari yoki moliya guruhlari boshqa bo'linmalar tarkibida (buxgalteriya hisobi, bo'limlar, tahlil va prognozlash xizmatlari, mehnat va ish haqi, narxlar) tarkibida tuzilishi mumkin.

Kichik korxonalarda moliyaviy ish bosh buxgalterga topshiriladi.

Moliyaviy xizmatlarga korxonalarning barcha boshqa xizmatlaridan kerakli ma'lumotlarni olish huquqi beriladi (bular buxgalteriya balanslari, hisobotlar, rejalar, xarajatlar smetasi va boshqalar).

Moliya bo'limi (bo'limi) boshlig'i, qoida tariqasida, korxona rahbariga yoki uning iqtisodiy masalalar bo'yicha o'rinbosariga bo'ysunadi va ular bilan birgalikda korxonaning moliyaviy holati, o'z aylanma mablag'larining xavfsizligi, amalga oshirish rejasining bajarilishi va rejalarda ko'zda tutilgan xarajatlarni moliyalashtirish uchun mablag 'bilan ta'minlash uchun javobgardir.

Moliyaviy xizmatning asosiy vazifalari:

1. joriy xarajatlar va investitsiyalarni naqd pul bilan ta'minlash;

2. byudjet, banklar, boshqa xo'jalik yurituvchi sub'ektlar va ishlaydigan ishchilar oldidagi majburiyatlarni bajarish.

Korxonaning moliyaviy xizmati xarajatlarni moliyalashtirish usullari va usullarini belgilaydi. Ular o'z-o'zini moliyalashtirish, bank va tijorat (tovar) kreditlarini jalb qilish, o'z kapitalini jalb qilish, byudjet mablag'larini olish, lizing bo'lishi mumkin.

Pul majburiyatlarini o'z vaqtida bajarish uchun moliyaviy xizmatlar operatsion pul mablag'larini yaratadi, zaxiralarni shakllantiradi, moliya vositalaridan kompaniya aylanmasiga pul mablag'larini jalb qiladi.

Moliyaviy xizmatning vazifalari:

1. asosiy vositalardan, investitsiyalardan, zaxiralardan eng samarali foydalanishga ko'maklashish;

2. Aylanma mablag'lar aylanishini tezlashtirish, ularning xavfsizligini ta'minlash, o'z aylanma mablag'lari hajmini oqilona standartlar iqtisodiyotiga etkazish bo'yicha tadbirlarni amalga oshirish;

3. moliyaviy munosabatlarni to'g'ri tashkil etilishini nazorat qilish.

Moliyaviy xizmatning funktsiyalari korxonalardagi moliyaviy ishlarning mazmuni bilan belgilanadi. Bu:

1. rejalashtirish;

2. moliyalashtirish;

3. investitsiya;

4. etkazib beruvchilar va pudratchilar, buyurtmachilar va xaridorlar bilan hisob-kitoblarni tashkil etish;

5. moddiy rag'batlantirishni tashkil etish, bonus tizimlarini rivojlantirish;

6. byudjet oldidagi majburiyatlarni bajarish, soliqqa tortishni optimallashtirish;

7. sug'urta.

Moliya bo'limi (xizmat) va buxgalteriya hisobi funktsiyalari bir-biri bilan chambarchas bog'liq va bir-biriga mos kelishi mumkin. Biroq, ikkalasi o'rtasida sezilarli farqlar mavjud. Buxgalteriya bo'limi allaqachon sodir bo'lgan faktlarni qayd qiladi va aks ettiradi, moliyaviy xizmat esa ma'lumotlarni tahlil qiladi, moliyaviy faoliyatni rejalashtirish va bashorat qilish bilan shug'ullanadi, kompaniya qarorlarini qabul qilish uchun xulosalar, asoslar, hisob-kitoblarni kompaniya rahbariyatiga taqdim etadi, moliyaviy siyosatni ishlab chiqadi va amalga oshiradi.

Moliya bo'limi quyidagi funktsiyalarga ega:

Tashkilotning moliyaviy strategiyasini ishlab chiqish.

Uzoq muddatli va joriy moliyaviy rejalar, mablag'larning prognoz qoldiqlari va byudjetlari loyihalarini ishlab chiqish.

Mahsulotlarni (ishlarni, xizmatlarni) sotish, kapital qo'yilmalar, ilmiy-tadqiqot va tajriba-konstruktorlik ishlari, ishlab chiqarish xarajatlari va ishlab chiqarish rentabelligini rejalashtirish bo'yicha rejalar loyihalarini tayyorlash - tayyorlashda ishtirok etadi.

Foyda va daromad solig'ini hisoblash.

Tashkilotning ishlab chiqarish-xo'jalik faoliyatini moliyalashtirish manbalarini aniqlash, qarzga olingan mablag'larni jalb qilish va o'z mablag'laridan foydalanishni jalb qilish, moliya bozorlarini o'rganish va tahlil qilish, mablag'larning har bir manbasiga nisbatan yuzaga kelishi mumkin bo'lgan moliyaviy xavfni baholash va uni kamaytirish bo'yicha takliflar ishlab chiqish.

Investitsiya siyosatini amalga oshirish va tashkilot aktivlarini boshqarish, ularning maqbul tuzilishini aniqlash, aktivlarni almashtirish, tugatish bo'yicha takliflar tayyorlash, moliyaviy investitsiyalar samaradorligini tahlil qilish va baholash.

Aylanma mablag'lar standartlarini ishlab chiqish va ularning aylanishini tezlashtirish choralari.

Daromadlarning o'z vaqtida olinishini ta'minlash, moliyaviy va hisob-kitob va bank operatsiyalarini o'z vaqtida bajarish, etkazib beruvchilar va pudratchilarning veksellarini to'lash, qarzlarni to'lash, ishchilar va xizmatchilarga foizlar, ish haqi to'lash, soliqlar va yig'imlarni respublika va mahalliy byudjetlarga, byudjetdan tashqari ijtimoiy fondlarga o'tkazish, bank muassasalariga to'lovlar.

Tashkilotning moliyaviy-xo'jalik faoliyatini tahlil qilish.

Moliyaviy reja, mahsulot sotish rejasi, foyda rejasi va boshqa moliyaviy ko'rsatkichlarning bajarilishi, sotuvi bo'lmagan mahsulotlarni ishlab chiqarishni to'xtatish, mablag'larning to'g'ri sarflanishi va o'z va qarz aylanma mablag'laridan maqsadli foydalanish ustidan nazorat.

Moliyaviy mablag'lar harakati yozuvlarini yuritish va moliyaviy faoliyat natijalari bo'yicha moliyaviy buxgalteriya hisoboti va hisobot standartlariga muvofiq hisobotlarni tuzish, moliyaviy ma'lumotlarning ishonchliligi, hisobot hujjatlarini tayyorlash va rasmiylashtirishning to'g'riligini, tashqi va ichki foydalanuvchilarga o'z vaqtida taqdim etilishini nazorat qilish.

Moliya va buxgalteriya o'rtasidagi tub farqlar nafaqat mablag'larni aniqlash yondashuvlarida, balki qarorlar qabul qilish sohasida ham yotadi. Buxgalteriya bo'limi ma'lumotlarni yig'ish va taqdim etish bo'yicha ishlaydi. Moliya bo'limi (menejment) buxgalteriya hisobi ma'lumotlari bilan tanishib, ushbu materiallarning barchasini tahlil qilib, korxona faoliyati to'g'risida aniq qarorlar qabul qiladi.

Korxonalarni boshqarish tizimi murakkab mexanizm bo'lib, moliya bo'limi uning muhim tarkibiy qismlaridan biridir. Moliya bo'limining mohiyati va tashkiliy vazifalari korxona faoliyati to'g'risidagi barcha ma'lumotlar to'plangan eng muhim axborot bloklari hisoblanadi.

Siz bilib olasiz:

• Moliya bo'limi nima uchun kerak?
• Moliya bo'limi tarkibiga nimalar kiradi
• Moliya bo'limida kim ishlaydi
• Moliya bo'limi nima qiladi
• Moliya bo'limi to'g'risidagi Nizom nimani o'z ichiga oladi

Moliya bo'limi korxona tomonidan olib boriladigan faoliyat va operatsiyalar to'g'risidagi ma'lumotlarni, shu jumladan buxgalteriya hisobi natijalari, raqobatchilar va iste'molchilar to'g'risidagi ma'lumotlarni, tashqi iqtisodiy hisobotlarni to'playdi va tahlil qiladi.

Sizga korxonada moliya bo'limi nima uchun kerak?

Moliya-iqtisodiy bo'lim - bu korxonada muayyan boshqaruv funktsiyalarini bajaradigan tarkibiy tuzilma. Korxonani tashkil etishning tashkiliy-huquqiy shakli, amalga oshiriladigan faoliyatning mohiyati, ishlab chiqarish hajmi va xodimlarning umumiy soni moliya bo'limining tuzilishi va sonini belgilaydi.

Moliyaviy aylanmaning miqdori, sherik korxonalar bilan (ham etkazib beruvchilar, ham mijozlar), shuningdek xususiy banklar, kreditorlar va to'g'ridan-to'g'ri byudjet bilan hisob-kitob qilish uchun to'lov hujjatlari soni amalga oshiriladigan faoliyatning mohiyati va ishlab chiqarish hajmiga bog'liq. Kassa operatsiyalari va xodimlar bilan hisob-kitoblarning ko'lami moliya bo'limi xodimlarining tarkibi va sonini belgilaydi.

Moliyaviy ishning asosiy yo'nalishlari,korxonada amalga oshiriladi - byudjetni rejalashtirish, operatsion va nazorat-tahlil faoliyati.

Rejalashtirishdamoliya bo'limi quyidagi funktsiyalarni bajaradi:

• barcha zarur xarajatlarni hisobga olgan holda moliya va kreditlarni rejalashtirish bilan shug'ullanadi;
• o'zining aylanma ehtiyojlarini tahlil qiladi;
• korxona faoliyatini moliyalashtirish imkoniyatlarini aniqlaydi;
• barcha xususiyatlarni hisobga olgan holda kapital qo'yilmalar loyihalarini ishlab chiqadi;
• biznes-rejalarni tayyorlashda qatnashadi;
• naqd pul rejalarini tuzadi;
• ishlab chiqarish mahsulotlarini sotishni rejalashtirishda ishtirok etadi, rentabellik va tegishli xarajatlarni tahlil qiladi.

Operatsion ishmoliya bo'limi har xil turdagi vazifalarni bajarish uchun javobgardir, ularning asosiylari:

• aniq belgilangan vaqtda byudjetga to'lovlarni qabul qilishni ta'minlash, qisqa va uzoq muddatli bank ssudalari bo'yicha foizlar to'lash, korxonaning barcha ishchilari va ishchilariga ish haqini o'z vaqtida berish, barcha kassa operatsiyalarini amalga oshirish;
• etkazib beruvchilarning xizmatlari uchun tovar va ko'rsatilgan ish uchun to'lov;
• rejalashtirilgan xarajatlar xarajatlarini qoplash;
• kredit shartnomalarini shartnomalarga muvofiq rasmiylashtirish;
• mahsulot sotilishi, ulardan olinadigan foyda va korxonaning boshqa daromad manbalarini har kuni monitoring qilish;
• moliyaviy rejaning talablari va korxonadagi umumiy moliyaviy holatning bajarilishini nazorat qilish.

Nazorat-tahlil ishlari

Tashkilotning moliya bo'limi moliyaviy tushumlar, kassa operatsiyalari va kredit rejasini doimiy ravishda kuzatib borishni, foyda va rentabellik ko'rsatkichlarini hisoblashni, shuningdek o'z byudjeti va qarz mablag'lari va bank kreditlari mablag'laridan foydalanish maqsadga muvofiqligini nazorat qilishni o'z zimmasiga oladi.

Amaliyot shuni ko'rsatadiki, ilgari moliya bo'limi vazifalarini korxonada ishlaydigan buxgalterlar guruhi bajargan.

Hozirgi vaqtda moliya bo'limining vazifalari sezilarli darajada kengaydi, buning uchun korxonada moliyalashtirish masalalari bilan shug'ullanadigan alohida bo'linma yaratilishi kerak edi. Vazifalarning kengayishi turli xil tashkiliy-huquqiy shakldagi korxonalarning paydo bo'lishi, shuningdek nodavlat tijorat tashkilotlarini shakllantirish bilan bog'liq. Ushbu jarayonda munitsipal va davlat mulkini shaxsiy qo'llarga o'tkazish, sub'ekt mustaqilligining o'sishi turli sohalarda, shu jumladan tashqi savdo sohasida ham muhim rol o'ynadi.

Kichik xususiy korporatsiyalar va sherikliklarda moliya bo'limi buxgalterlar tomonidan kam miqdordagi tovar aylanmasi va bosh qarorgohi tufayli amalga oshirilishi mumkin. Moliya bo'limi kabi tarkibiy bo'linmaning mavjudligi hayotiy ahamiyatga ega bo'lgan yirik tashkilotlarda, yopiq va ochiq turdagi aktsionerlik jamiyatlarida umuman boshqacha vaziyatni kuzatish mumkin.

• Bolani biznes yuritishga qanday tayyorlash mumkin: merosxo'rni tarbiyalash

Iqtisodiy faoliyatda bozor munosabatlari moliya bo'limi tomonidan amalga oshiriladigan funktsiyalar sonining ko'payishiga yordam beradi, bu byudjet daromadlarini kuzatish, banklar, kreditorlar va etkazib beruvchilar bilan sheriklik aloqalarini amalga oshirish, ishchilarga ish haqini o'z vaqtida ta'minlash, hisob-kitoblarni rejalashtirish, o'z byudjet mablag'larini oqilona sarflanishini nazorat qilish bilan bir qatorda. shuningdek, yangi vazifalar doirasini yaratadigan moliyaviy menejment bilan shug'ullanish.

Moliyaviy menejment Bu barcha moliyaviy tushumlar va xarajatlarni boshqarish jarayonidir, ularning maqsadi ishlab chiqarish foydasini ko'paytirish uchun o'z byudjet mablag'lari va jalb qilingan kapitaldan foydalanishning eng samarali usullarini topishdir. Bir qator ko'rsatkichlar bo'yicha moliyaviy hisobotlarni tahlil qilish, shu jumladan korxonaning aktivlari va majburiyatlariga bog'liq bo'lgan tizimni hisobga olgan holda, moliyaviy menejment o'z oldiga moliyaviy masalalarni hal qilishning eng foydali strategiyasi va taktikasini ishlab chiqish vazifasini qo'yadi va shu bilan moliyaviy xizmatning boshqaruv tizimidagi roli va o'rnini tubdan o'zgartiradi korxona.

Moliya bo'limi bag'ishlangan asosiy maqsad - barqarorlik va iqtisodiy o'sishni ta'minlash, korxona foydasini ko'paytirish.

Moliyaviy ishlarning asosiy mazmuniquyidagilarni o'z ichiga oladi:

• iqtisodiy faoliyatni moliyalashtirish;
• moliya-kredit va boshqa xo'jalik yurituvchi sub'ektlar bilan hamkorlik aloqalarini saqlash;
• kapital va qarz kapitalidan maqsadga muvofiq foydalanish va rejalashtirish;
• byudjet tushumlarini, bank to'lovlarini va xodimlar va etkazib beruvchilarga to'lovlarni o'z vaqtida ta'minlash. Shunday qilib, moliya menejmenti bo'limi moliyaviy aylanmani amalga oshirish bilan shug'ullanadi, mablag'larni qat'iy rejalashtirishni hisobga olgan holda, shuningdek korxonaning tijorat foydasini oshirish maqsadida sheriklik aloqalarini saqlab turadi.

Moliya bo'limisiz moliyaviy ahvolingizni qanday nazorat qilish kerak

Agar korxonada boshqaruv hisobi yomon yo'lga qo'yilgan bo'lsa, direktor muddat tugaganidan keyin bir oy o'tgach, buxgalteriyadan foyda va zararlar to'g'risida ma'lumot oladi. Bu shuni anglatadiki, vaziyatga ta'sir o'tkazish mumkin emas. Haftalik rejalashtirish sizga moliyaviy muammolardan qochishga imkon beradi: siz xarajatlarni nazorat qilishingiz, keraksiz xarajatlardan qochishingiz va eng muhimi, buxgalteriya bo'limi hisobotlarini kutmasdan kelajakni rejalashtirish vositasini yaratishingiz mumkin.

Ishlash maqsadlarini belgilang va keyin og'ishlarni kuzatib boring - bunday monitoring haftasiga 15 daqiqadan ko'proq vaqtni talab qiladi. Bunday tizimni qanday o'rnatish mumkin, deya xabar berdi "Tijorat direktori" jurnali tahririyati.

Moliya bo'limining tuzilishi qanday ko'rinishga ega

Moliya bo'limining tuzilishi ishlab chiqarish hajmi, korxona ko'lami, uning maqsadlari va faoliyat yo'nalishlari bilan belgilanadi.

Haqida moliyaviy xizmat tarkibikatta tashkilot shunday ko'rinadi:

1. Yoqilgan moliyaviy buxgalteriya hisobibuxgalteriya hisobini amalga oshirish, balans tizimida hisobotlarni tuzish va yuritish, shuningdek foyda va xarajatlar to'g'risida moliya bo'limiga hisobot berish, umumiy qabul qilingan buxgalteriya hisobi standartlariga muvofiq jamoat hisobotlarini tuzish va hisob siyosatini ishlab chiqish vazifalari yuklatilgan.
2. Tahlil bo'limimoliyaviy ma'lumotlarni tahlil qilish va korxonaning umumiy holati bilan bog'liq funktsiyalarni bajaradi. U yillik moliyaviy hisobotni tayyorlash bilan shug'ullanadi va aktsiyadorlarning umumiy yig'ilishida xulosa hisobotini tayyorlashda muhim rol o'ynaydi. Korxonaning moliyaviy faoliyatini tahlil qiladi va investitsiya fondining vakolatli dizaynini nazorat qiladi.
3. Moliyaviy rejalashtirish bo'limiqisqa va uzoq muddatli moliyaviy loyihalarni ishlab chiqishni amalga oshiradi, shuningdek korxonaning umumiy byudjetini boshqaradi.
4. Soliqni rejalashtirish bo'limi to'g'ri soliq siyosatini ishlab chiqish, soliqlar va soliq deklaratsiyalarini to'lash to'g'risidagi hisobotlarni tuzish, ularni tegishli organlarga taqdim etish, soliqlarning o'z vaqtida to'lashini ta'minlash, asosiy byudjet va byudjetdan tashqari moliyalashtirish manbalari bilan hisob-kitoblarni tekshirish kabi vazifalarni bajaradi.
5. Operatsion bo'lim kreditorlar va qarzdorlar bilan ishlash bo'yicha faoliyatni amalga oshiradi, banklar va boshqa moliya-kredit tashkilotlari bilan aloqa o'rnatadi. Barcha kichik bo'limlar tomonidan to'lov, soliq va hisob-kitob intizomiga rioya qilinishini nazorat qiladi.
6. Qimmatli qog'ozlar va valyuta nazorati bo'limiqimmatli qog'ozlar to'plamini shakllantiradi, ularning harakatini nazorat qiladi. Amaldagi qonunchilikka muvofiq barcha moliyaviy operatsiyalarning bajarilishini nazorat qiladi. Boshqacha qilib aytganda, u moliyaviy xizmat tarkibida asosiy nazorat va xazina vazifasini bajaradi.

Shuni ta'kidlash kerakki, moliya bo'limining tuzilishi nimaga bog'liqligi to'g'risida turli kompaniyalarning moliyaviy xizmatlari direktorlarining pozitsiyalari sezilarli darajada farq qiladi.

Ularning ba'zilari g'aznachilik, buxgalteriya hisobi, byudjet (rejalashtirish) bo'limidan iborat ideal klassik modelni ko'rib chiqadilar.

Boshqalar moliya tarkibiga ta'sir ko'rsatishda kompaniyaning strategik maqsadlarining muhimligini ta'kidlaydilar. Masalan, agar korxona faoliyati asosan qimmatli qog'ozlar bilan ishlashga yo'naltirilgan bo'lsa, unda bo'lim tarkibida ushbu funktsiyalarni bajaradigan maxsus organ bo'lishi kerak.

Mutaxassisning fikri

Moliya bo'limining tuzilishi kompaniya ehtiyojlariga bog'liq

Ella Gimelberg,

bosh direktor, S&G Partners-ning boshqaruvchi hamkori, Moskva

Moliya bo'limi tuzilmasi korxona faoliyati tomonidan talab qilinadigan holatda bo'linishi kerak (yuqori tovar aylanmasi, investitsiya va qarz olish dasturlarida ishtirok etish, UFRSga muvofiq buxgalteriya hisobi borligi, boshqaruv hisobi tizimi va boshqalar). Moliyaviy direktorni top-menejer deb atash mumkin, uning vakolatiga ibtidoiy boshqaruv va moliyaviy masalalar kirmaydi. Moliya bo'limi - g'aznachilik, byudjetni boshqarish, boshqaruv hisobi, investitsiya faoliyati - moliya xizmati tarkibiga kirishi kerak. Bunday bo'lim tuzilishi barcha bo'limlarning asosiy funktsiyalarini to'g'ri bajarishi uchun javob beradigan to'rtta yuqori darajali menejerlarning (3 ta menejerlar va 1 ta g'aznachilar) mavjudligini nazarda tutadi. Moliya direktori bo'limi ularning ish faoliyatini kuzatishi va tizimni takomillashtirish bo'yicha yangi strategiyalar ishlab chiqishi kerak.

Moliya xodimlari va ularning vazifalari

Moliyaviy menejment sxemasini tushunish uchun moliya bo'limida ishlaydigan har bir shaxsning funktsiyalarini aniq tushunish kerak. Shunday qilib, moliya bo'limi xodimlari quyidagi vakolat va majburiyatlarga ega:

Nazoratchi

Ushbu yo'nalish bo'yicha mutaxassis moliya bo'limida ichki nazoratni amalga oshiradi. U ko'proq foydali ishlab chiqarish yo'nalishlarini topish uchun xarajatlar va xarajatlarni hisobga olishning turli xil strategiyalarini ishlab chiqadi. Nazoratchi olingan ma'lumotlarni yuqoridagi tuzilmalarga: kompaniyaning vitse-prezidenti, bosh menejeri va yakuniy darajasida direktorlar kengashiga o'tkazadi.

Nazoratchining asosiy javobgarligi moliyaviy smetalarni ishlab chiqishga qaratilgan. U korxonaning moliyaviy holatini, uning moliyaviy holatini tahlil qiladi, o'z prognozini, baholarini va korxona rentabelligini oshirishga yordam beradigan o'zgarishlarga oid takliflarini beradi.

• Buxgalteriya hisobi va sotish: samarali hamkorlikni qanday o'rnatish

Agar korxona korporatsiya rejimida ishlasa, u holda boshqaruvchi lavozimiga tayinlash direktorlar kengashi tomonidan amalga oshiriladi va uning ish vazifalari tashkiliy nizomda mustahkamlangan. Qoida tariqasida, "nazoratchi" lavozimi kompaniya prezidenti va moliyaviy qo'mitalarning ko'magi bilan yakunlanadi.

Xazinachi

G'aznachining asosiy vazifalari kompaniyaning qimmatli qog'ozlari va pul mablag'lari bilan ishlashdir. G'aznachi barcha zarur pul operatsiyalarini amalga oshiradi: yig'ish, o'tkazish, investitsiya, kredit va moliya to'lovi. Oldingi holatga o'xshab, xazinachi bevosita vitse-prezidentga (alohida hollarda kompaniya prezidentiga) bo'ysunadi.

Uning vazifalari doirasiga banklar bilan sheriklik faoliyati, kompaniyaning barcha operatsiyalari ustidan nazorat: naqd pul va kredit kiradi. Kelajakdagi moliyaviy oqimlarni bashorat qilish uchun xazinachi moliyaviy hisob-kitoblar direktori, shuningdek, nazoratchi bilan hamkorlikda ishlaydi, shu bilan birga rejalashtirilgan qisqa muddatli bank kreditlariga muvofiq pul oqimini ta'minlaydi, pul oqimlarini ko'paytiradi yoki depozitlarni kamaytiradi va qisqa muddatli investitsiyalarni yo'q qiladi. ...

G'aznachining noyob vakolati - bu kompaniyaning barcha katta va kichik kvitansiyalariga imzo chekishdir. Ushbu summalar va naqd pullar uning nazorati ostida yoki bo'ysunuvchilaridan birining ko'rsatmasi ostida. Ko'pgina tashkilotlarda xazinachi kotib lavozimini birlashtiradi, uning vazifalariga kompaniyaning barcha shartnomalari, ipoteka kreditlari va hisob-fakturalari, sertifikatlari va boshqa moliyaviy hujjatlarni imzolash kiradi. Xazinachi yoki boshqa yo'l bilan kompaniyaning vitse-prezidenti korxonalarni boshqarish tizimida asosiy rol o'ynaydi.

Bosh hisobchi

Buxgalteriya bo'limining moliya bo'limi bir qator mutaxassislarni o'z ichiga oladi, ammo maksimal javobgarlik bosh buxgalterga tegishli. Ushbu mutaxassis to'g'ridan-to'g'ri tekshirgichga bo'ysunadi, tegishli funktsiyalarga ega, ammo past darajada va juda kichik miqyosda.

Bosh buxgalter rejalashtirish uchun javobgardir, shuningdek, nazoratchi bilan hamkorlikda korxona tomonidan sarflangan xarajatlar va xarajatlarni hisobga olish strategiyasini hamda samarali audit usullarini ishlab chiqadi va amalga oshiradi. Biroq, bu ikkilamchi funktsiyalar bo'lib, asosiy vakolatlar buxgalteriya hisobi, moliyaviy hisobotni yuritishda.

Bosh buxgalter moliyaviy va statistik xulosalarni tayyorlaydi, keyin nazoratchi, xazinachi yoki menejerga beriladi. Boshqacha qilib aytganda, buxgalterning vazifasi asosiy hisobot hujjatlarini tayyorlash bo'lib, ular keyinchalik asosiy aktsiyadorlarga, federal va shtab-kvartirali tashkilotlarga o'tkaziladi. Biroq, ba'zi muassasalarda buxgalter va nazoratchi funktsiyalari birlashtirilishi va bitta mutaxassis tomonidan bajarilishi mumkin.

Bosh buxgalter ko'pincha kompaniyaning ma'lumotlarni qayta ishlash tizimini nazorat qilish uchun javobgardir. Shunday qilib, ushbu tizimni ushbu mutaxassis nazorat qiladi va nazoratchi buxgalteriya talablariga javob beradi (qarzdorlarning hisobvaraqlari, resurslarni nazorat qilish, ish haqini to'lash va boshqalar).

• Qanday qilib bosh direktor bo'lish va o'z biznesingizni tartibga solish

Ba'zi kompaniyalarga buxgalteriya hisobi sohasida ma'lumotlarni qayta ishlash imkoniyatlari taqdim etiladi, ammo vaqt o'tishi bilan ushbu ob'ektlar yangi funktsiyalarga ega bo'ladilar. Natijada, bosh buxgalter ushbu qurilmalarni nazorat qilish va boshqarish bilan shug'ullanadi va nazoratchi boshqa operatsiyalarni bajaradigan boshqa bo'limlar bilan ishlashga o'tadi.

Moliyaviy hisob-kitoblar bo'yicha direktor

Katta buxgalter va nazoratchidan tashqari yirik kompaniyalar moliya bo'limiga moliyaviy hisob-kitoblar va tizim hisobotlari bilan shug'ullanadigan direktor ham kiradi.

Ushbu profil bo'yicha mutaxassis nazoratchiga bo'ysunadi va sotishni bashorat qilish masalalarini ko'rib chiqadi, mavjud iqtisodiy iqlimni tahlil qiladi va ishchi kuchi va xom ashyoning imkoniyatlari va istiqbollarini baholaydi. Olingan ma'lumotlarga asoslanib, mutaxassis yuqori tuzilmalarga taqdim etish uchun ishlab chiqarish va ma'muriy moliyaviy smetalar asosida aniq loyihalarni shakllantiradi.

Moliyaviy smetalar bo'yicha direktor yakuniy smetalarni tuzadi va ushbu nusxalarni barcha bo'limlarning rahbarlari va menejerlariga taqdim etadi. G'aznachi bilan tandemda ish olib borgan holda, Moliyaviy smetalar direktori, agar kerak bo'lsa, smetada ko'rsatilgan mablag'larni moliyaviy qo'llab-quvvatlashga va'da beradi.

Ushbu mutaxassis moliyaviy hisob-kitoblarni tahlil qiladi va har qanday o'zgarishlar yuz bergan taqdirda, o'zlarini ham, ishlab chiqarish rejalarini ham yaxshilash uchun mumkin bo'lgan variantlarni taklif qiladi.

Auditor

Moliya bo'limi shtab-kvartirasida auditor lavozimi ixtiyoriy. Auditorning asosiy vazifalari hisobotlarning to'g'riligini tekshirish.

Ushbu bo'linmada auditordan tashqari auditor yordamchilari, korxona va bo'limlarning auditor-vakillari, shuningdek barcha ish yurituvchi xodimlar ishlaydi. Ichki auditni rejalashtirish va auditorlik bilan bog'liq barcha operatsiyalarni o'tkazish ushbu mansabdor shaxsning asosiy vazifalari hisoblanadi. Auditor turli mutaxassislarga, masalan, nazoratchiga yoki bosh buxgalterga bo'ysunishi mumkin, ammo auditor korxona prezidentiga, direktorlar kengashiga yoki moliya qo'mitasiga bo'ysunishi ham mumkin.

Agar bosh bo'g'in boshqaruvchi bo'lsa, demak u tekshirishlar rejalari va natijalarini boshqaradi. Agar auditor ichki nazoratning samaraliroq usullarini ko'rgan bo'lsa va auditorlik va buxgalteriya funktsiyalarini soddalashtirsa, u buxgalteriya hisobi o'zgarishi haqidagi g'oyalarini yuqori shaxsga taklif qilishga haqlidir.

Odatda, korxona kitoblarini mustaqil ravishda tekshiradigan buxgalterlar bilan ishlaydigan auditor. Ba'zi firmalar tekshiruvchiga bo'ysunadigan yagona auditor va moliyaviy smeta direktori lavozimiga ega.

Soliq menejeri yoki ma'mur

Soliq menejeri xazinachiga bo'ysunadi, ammo shunga qaramay, ushbu profil bo'yicha mutaxassis tez-tez tekshiruvchidan topshiriqlar oladi, chunki soliq majburiyatlari bilan bog'liq masalalarni hal qilish uchun u ikkala bo'lim bilan ham hamkorlik qilishi kerak: auditorlik va umumiy buxgalteriya bo'limi.

Soliq ma'muri Moliya departamentining bosh qarorgohi tarkibiga kiradi, u sug'urta operatsiyalarida ham ishlaydi. Yirik kompaniyalarda soliq operatsiyalarining har xil turlari (aktsiz, mahalliy, shtat va federal soliqlar) soliq bo'limining turli sektorlari tomonidan amalga oshiriladi. Bunday holda, soliq menejeri nazoratchiga emas, balki to'g'ridan-to'g'ri korxona prezidentiga yoki moliya qo'mitasiga hisobot beradi.

Qoidaga ko'ra, ushbu lavozimga ma'lum qoidalar, talablar va qoidalar mavjudligini biladigan advokat yoki "davlat" buxgalteri taklif etiladi.

Rejalashtirish bo'yicha direktor

Ham tahlil qilish, ham soliqni rejalashtirish bilan shug'ullanadigan moliyaviy tahlil bo'limi rejalashtirish direktori tomonidan taqdim etiladi. Ushbu lavozim kompaniya tizimida ko'zda tutilmagan bo'lsa ham, ushbu funktsiyalar boshqa mutaxassis tomonidan bajarilishi shart.

Rejalashtirish direktori yuqori lavozim bo'lib, uni egallab turgan shaxs moliyaviy direktor bilan hamkorlikda yuqori darajada ishlaydi. Odatda buxgalter yoki moliyaviy hisob-kitoblarning direktori mansab pog'onasida ushbu lavozimga ko'tarilishi mumkin.

• Rejalashtirish bo'yicha direktor(ko'pincha shunday ishlaydi) moliyaviy tahlilchi)

Aynan mansabdor shaxs keyinchalik o'z rahbariyatiga topshirish uchun yakuniy hisobotni tayyorlaydi. Yakuniy xulosa barcha moliyaviy hisob-kitoblar, auditorlik tekshiruvlari va buxgalteriya ma'lumotlariga asoslanadi. Ushbu profil bo'yicha mutaxassis qisqa va uzoq muddatli moliyaviy rejalarni ishlab chiqadi, shuningdek sotish, foyda va kapital xarajatlar sohasidagi asosiy maqsad yo'nalishlarini belgilaydi.

Korxonani tugatish, birlashtirish yoki yangi sho'ba korxonalarini sotib olish to'g'risida qaror qabul qilganda, rejalashtirish direktorining fikri juda kuchli. Rejalashtirish va moliyaviy tahlil bo'yicha direktor bozor holatini va korxonaning umumiy iqtisodiy holatini baholashni ta'minlaydi.

Ushbu mutaxassisning funktsiyalari moliya bo'limi boshlig'iga o'xshaydi, garchi ba'zi hollarda u moliyaviy hisob-kitoblarni boshqarish va boshqarish bilan bir xil ishni bajaradi. Yuqorida sanab o'tilgan uchta xodim, agar ushbu lavozim kompaniya xodimlarining shtab-kvartirasida ko'zda tutilmagan bo'lsa, rejalashtirish va moliyaviy tahlil bo'yicha direktor faoliyatini amalga oshirishi mumkin. Bunday vaziyatda asosiy mas'uliyat bosh moliyaviy direktorga tegishli.

• Bosh moliyaviy direktor: Bosh buxgalterning vazifalari va funktsiyalari

Direktor lavozimirejalashtirish to'g'risida moliyaviy tahlil va uzoq muddatli rejalashtirish masalalari muhim rol o'ynaganda yirik sanoat korxonalari misolida kompaniya tarkibida paydo bo'ladi. Bunday hollarda rejalashtirish direktorining asosiy mas'uliyati moliyaviy menejer vazifalarining bir qismini bajarish va nazoratchi, moliyaviy smeta direktori, xazinachidan yuqori tuzilmalarga keladigan axborot oqimini muvofiqlashtirishdir.

Moliya qo'mitasi

Hozirgi vaqtda Moliya qo'mitasi eng muhim strategik vazifalarni hal qiladigan moliyaviy monitoring bo'limi funktsiyalarini egallamoqda. Har qanday yirik moliyaviy qaror moliya qo'mitasi faoliyatining natijasidir.

Odatda, direktorlar kengashi moliya qo'mitasini tuzish to'g'risida qaror qabul qiladi, u nafaqat korxona siyosatini ishlab chiqish bo'yicha maslahat organi, balki kompaniyaning funktsional aloqasi hisoblanadi.

Moliya qo'mitasining yig'ilishlari kamdan-kam hollarda har kuni bo'lib o'tadi, odatda yig'ilishlar har oy yoki har chorakda kompaniya prezidenti yoki direktorlar kengashi tomonidan kun tartibiga kiritilgan har qanday muhim masalalarni muhokama qilish uchun tashkil etiladi.

Ish vazifalari rais moliya qo'mitasi kompaniyaning prezidenti, moliya bosh direktori yoki direktorlar kengashi raisi tomonidan amalga oshiriladi. Moliya qo'mitasiga odatda korporatsiya prezidenti, direktorlar kengashi vakillari va barcha moliyaviy guruhlarning bosh mutaxassislari kiradi. Ishlab chiqarish hajmi kam bo'lgan kompaniyalarda moliya qo'mitasi barcha mas'ul xodimlardan iborat.

Agar direktorlar kengashi ushbu organni tuzishga qaror qilgan bo'lsa, unda moliya qo'mitasi yig'ilishlar oralig'idagi davrda barcha moliyaviy masalalarni direktorlar kengashi nomidan hal qilishga haqli. Moliya siyosati masalalarini yig'ilishlar va anjumanlarda tushuntirib, moliya qo'mitasi kompaniyaning barcha xodimlarini o'z faoliyatini amalga oshirishda boshqarishi kerak bo'lgan umumiy asosni belgilaydi. Shundan so'ng, muhokama qilingan masalalar ovozga qo'yilishi kerak, garchi bu majlislarning ixtiyoriy sharti bo'lsa ham.

Firmaning moliyaviy siyosati moliya qo'mitasi faoliyatining yagona yo'nalishi emas. Bundan tashqari, ushbu organ doimiy ravishda ish olib boradi, moliyaviy hisob-kitoblarni tahlil qiladi, audit natijalarini ko'rib chiqadi, kapital xarajatlar rejalarini baholaydi va narx siyosatini ishlab chiqadi.

Kichik korxonalarda ushbu moliyaviy organ katta miqdordagi kredit so'rovlariga rozi bo'lib, xodimlarning ish faoliyatini baholaydi va ish haqini bajarilgan vazifalarga muvofiq belgilaydi, shuningdek xodimlarni qo'shimcha rag'batlantirish to'g'risida qaror qabul qiladi.

Katta tashkilotlarda moliyaviy tuzilmalar, investitsiya rejalari va rejalashtirishni ishlab chiqishda alohida tuzilmalar ishtirok etadi. Biroq, aksariyat ko'pchilikda barcha firmalar faqat bitta organga - yuqoridagi barcha masalalar bilan shug'ullanadigan moliya qo'mitasiga ega.

Moliyaviy xizmat ishining asosiy yo'nalishlari

Moliyaviy direktor har xil qo'llaniladi korxonani boshqarish usullari:

• qarz berish;
• soliqqa tortish;
• rejalashtirish;
• o'z-o'zini moliyalashtirish;
• naqd pulsiz hisob-kitob tizimi;
• o'z-o'zini sug'urtalash (zaxiralarni shakllantirish);
• ishonch, garov, lizing, faktoring va boshqa operatsiyalar;
• sug'urta.

Ushbu usullardan foydalanganda kredit, qarz olish, foiz stavkalari, chegirmalar, qimmatli qog'ozlar va valyutalar kotirovkalari, dividendlar va boshqalar bilan bog'liq turli xil moliyaviy operatsiyalarni amalga oshirish mumkin.

Moliyaviy ish bo'limda u uchta yo'nalishda ishlab chiqariladi:

1. moliyaviy rejalashtirish (xarajatlar, daromadlar, kapital);
2. mavjud vaziyatda moliyaviy aylanmani boshqarish;
3. barcha kassa operatsiyalarini nazorat qilish va tahlil qilish uchun moliya bo'limida ishlash.

• Moliyaviy rejalashtirish (daromadlar, xarajatlar va kapitalni byudjetlashtirish)

Moliyaviy rejalashtirish bo'limi moliyaviy rejalarni ko'p qirrali rejalashtirishni amalga oshiradi va ularning har bir tarkibiy bo'linmada va umuman kompaniyada bajarilishini nazorat qiladi.

Agar nihoyat tarkibiy bo'linmalar (mas'uliyat markazlari) xodimlarining shtab-kvartirasi aniqlansa, unda natijalarni rejalashtirish va bashorat qilish imkoniyatlari sezilarli darajada kengayadi.

Ko'pgina yirik kompaniyalar foyda va xarajat markazlari, moliyaviy buxgalteriya markazlari va foyda markazlari uchun alohida byudjet va kassa takliflarini tayyorlaydilar.

Moliyaviy hisob markazi - mustaqil boshqaruv buxgalteriya faoliyatini amalga oshiradigan kompaniyaning moliyaviy tuzilmasi organi.

Moliyaviy hisob markazlari quyidagilardan iborat uch turdagi ob'ektlar:

• kompaniyaning rentabelligiga ta'sir qilish (byudjet daromadlari va xarajatlari);
• ob'ektning to'lovlarni amalga oshirish qobiliyatini aniqlash (byudjet mablag'lari harakati moddasi);
• kelajakda firmaning takomillashishiga ta'sir qiladi (kapital byudjet moddasi).

Byudjetlarni ishlab chiqishquyidagi ma'lumotlar amal qiladi:

• savdo (ish, ko'rsatiladigan xizmatlar) rentabelligi to'g'risidagi ma'lumotlar va prognozlar;
• har bir tovar guruhi uchun o'zgaruvchan ishlab chiqarish xarajatlari to'g'risidagi ma'lumotlar;
• mahsulotning rentabelligini aniqlash uchun har bir alohida mahsulot turi bo'yicha tahlil qilinadigan doimiy va umumiy xarajatlar to'g'risidagi ma'lumotlar;
• korxona aktivlari, investitsiya manbalari, oborot ko'rsatkichlari va oborot aktivlarining rentabelligi o'zgarishini prognoz qilish.
• korxonaning soliq to'lov qobiliyati, byudjet tashkilotlariga mablag'larni ushlab qolish, moliya institutlaridan kreditlar olish va ularni tezda qaytarish to'g'risidagi ma'lumotlar;
• barter faoliyati rentabelligini prognoz qilish va uning rentabelligini tahlil qilish bo'yicha qo'shma hisobotlarni tuzish;
• korxonadagi ishlarning umumiy holati to'g'risidagi ma'lumotlar (individual mablag'lar tarkibi, uskunalarning eskirishi, ishlab chiqarish vositalarining yangilanishi foizlari va ularning rentabelligi).

Birinchi darajali harakatlarbyudjet boshqaruvini amalga oshirish uchun:

• kompaniyaning ishlab chiqarish salohiyatini tahlil qilish;
• hisobot va buxgalteriya hisobi usullaridan foydalanish;
• kadrlar tarkibini hisobga olish;
• moliyaviy boshqaruv tizimini rivojlantirish;
• byudjet mablag'larini foydalanishga tayyorlash va ularni nazorat qilish uchun zarur hisobot.

Byudjet boshqaruvini amalga oshirish uchun avval xodim byudjet direktori lavozimiga tayinlanadi. Odatda bu funktsiya moliya bo'limi boshlig'i tomonidan amalga oshiriladi. Moliya direktori mutaxassis sifatida faoliyat yuritib, korxonaning tarkibiy tuzilmalari va xizmatlari tomonidan amalga oshiriladigan faoliyatni muvofiqlashtirish uchun javobgardir.

Byudjet direktori korxonaning barcha boshqaruv tizimlarining bosh mutaxassislarini o'z ichiga olgan byudjet qo'mitasini boshqaradi. Byudjet qo'mitasi kompaniyaning strategik va moliyaviy rejalashtirishini nazorat qiluvchi, tavsiyalar beradigan va byudjet bilan ishlash jarayonida yuzaga keladigan turli masalalar bo'yicha nizolarni to'xtatadigan doimiy faoliyat ko'rsatuvchi organdir. G'arbda ushbu organ boshqa nomga ega, ya'ni: "strategik rejalashtirish guruhi" yoki "moliyaviy tahlil va rejalashtirish guruhi".

• Pulni boshqarish bo'yicha operatsion (joriy) faoliyat

Operatsion moliyaviy ishkorxonaning boshqa xo'jalik yurituvchi sub'ektlari va pudratchilari bilan hamkorlikni davom ettirishdan iborat:

• moddiy xarakterdagi qimmatbaho buyumlar va xizmatlarni etkazib beruvchilar bilan;
• tayyor mahsulotlar yoki xizmatlarning iste'molchilari bilan;
• davlat byudjeti tizimi bilan;
• munozarali masalalarni hal qilishda hakamlik sudi bilan.

Operatsion moliyaviy ishlarni olib boradigan moliyaviy qo'llab-quvvatlash bo'limi korxonani samarali moliyalashtirishning turli usullaridan foydalangan holda dam oladi:

• korxonaning shaxsiy mablag'lari hisobidan moliyalashtirish;
• o'rtacha moliyaviy rejalashtirish siyosati;
• bankdan qisqa muddatli kreditlar olishni nazarda tutadigan tajovuzkor moliyaviy siyosatdan foydalanish;
• to'lovlarni kechiktirish orqali majburiyatlarni moliyalashtirish.

Biroq, kompaniya to'lovlarni noma'lum muddatda kechiktirishi mumkin emas, faqat amaldagi qonunchilikda belgilangan doirada.

Kreditni moliyalashtirish orqali olingan mablag'lardan foydalanishda moliya bo'limi mutaxassislari turli xillardan foydalanadilar usullari olingan mablag'larni ta'minlash uchun:

• likvid aktivlar (moliya va qisqa muddatli qimmatli qog'ozlar) foizining o'sishi;
• bank kreditlari shartlarini oshirish.

Shuni yodda tutish kerak usullari qarz oluvchining rentabelligini pasayishiga olib keladi:

• kam rentabellikdagi aktivlarga sarmoya kiritilishi tufayli - birinchi holda;
• shaxsiy jamg'armalar mavjud bo'lganda kreditlar va qarzlarni qat'iy to'lash tufayli - ikkinchisida.

Moliya bilan operativ ish olib borishda moliya bo'limi xodimlari ushbu ko'rsatkichlarning barcha qiymatlarini hisobga olgan holda debet va kreditlar ko'rsatkichlarini (choraklik hisobotlar va bosh kitoblar, shuningdek kredit qarzdorlari va qarzdorlari bilan hisob-kitob qilish jurnallari asosida) tahlil qiladilar.

Kompaniyaning moliya bo'limi veksellar bilan ishlashda ham, to'lov uchun ham zarur bo'lgan chegirmalarni hisobga olgan holda muomala qiladi. Ushbu funktsiyalarni buxgalteriya bo'limi qisman bajaradi.

Tashqi kredit olish to'g'risida qaror moliya bo'limi tomonidan qabul qilinadi, uning rejasi moliyaviy xizmat mutaxassislari tomonidan ishlab chiqilgan va ushbu mablag'lar qanday, qachon va necha foizda qaytarilishi to'g'risida savollarni o'z ichiga oladi. Dividendlar yo'qligiga qaramay, investorlar korxona istiqbollariga, uning rentabelligiga va sof daromadni qayta sarmoya kiritgan taqdirda dividendlarni to'lash va to'lamaslik to'g'risida berilgan ma'lumotlarning ishonchliligiga ishonch hosil qilsalar, kompaniya aktsiyalarini ancha yuqori baholashlari mumkin. G'arbiy iqtisodchilarning fikriga ko'ra dividendlarni to'lash ulushi 40 foizdan oshmasligi kerak, agar biz barqaror ishlaydigan korxona haqida gapiradigan bo'lsak.

Nazorat-tahlil faoliyati mahalliy va qo'shma byudjet, pul kapitali tarkibi, asosiy va zaxira mablag'lari sarflanishi, balans likvidligi va to'lov qobiliyatini doimiy monitoringini o'z ichiga oladi. Ushbu ishni har xil tashkiliy shakldagi korxonalarda tashkil etish bosh yoki moliyaviy direktor zimmasiga yuklanadi.

• Moliyaviy nazorat korxona moliyasini boshqarish usuli sifatida

Moliyaviy nazorat bo'limi korxonalarni barcha kapitalini boshqarish zarur bo'lganda, oxirgi yakuniy bosqichda moliyani boshqaradi. Bundan tashqari, mablag'larning individual muomalasi ustidan nazorat uning har bir bosqichida, ishlab chiqarish zahiralariga sarmoya kiritishdan va tayyor mahsulotni sotish bilan yakunlangandan va uni sotishdan foyda ko'rishdan boshlanadi.

Moliyaviy nazorat korporativ mablag'larni boshqarishda ishlatiladigan asosiy usullardan biridir.

Konsolidatsiyalangan byudjet daromadlarini nazorat qilish va tahlil qilish kompaniyaning joriy va operatsion ishlarini moliyalashtirishning izchilligi va barqarorligini ta'minlaydi Moliya bo'limi buni amalga oshiradi. Konsolidatsiyalangan byudjet xarajatlarini nazorat qilish va tahlil qilish har qanday kompaniyada to'siq bo'lib, kompaniyaning rentabelligi ushbu nazoratning qanchalik muvaffaqiyatli amalga oshirilishiga bog'liq.

Moliya bo'limi to'g'risida, ushbu organ nimalar bilan shug'ullanishi va qanday ishlashini aytib o'tganda, uning asosiy vazifalarini sanab o'tish zarur: operatsion kundalik ish, moliyaviy rejalashtirish va nazorat qilish, shuningdek, nazorat va tahlil ishlari.

Investitsiyalar, moliya va innovatsiyalar sohasida vakolatli strategiya va korxonani rivojlantirish yo'llarini tanlash uchun moliyani tizimli nazorat qilish, tahlil qilish va rejalashtirishni amalga oshirish zarur. Kompaniya daromadlarining barqarorligi kompaniyaning qisqa va uzoq muddatli istiqbolga hisoblangan qarorlariga bog'liq.

Mutaxassisning fikri

Moliya bo'limining qaysi ma'lumotlarini doimiy ravishda kuzatib borish kerak?

Dmitriy Eremeev,

richemont Luxury Goods (RLG) bosh direktori, Moskva

Logistika va sotish bo'yicha direktorlarning majburiy ishtirokida taqdim etiladigan barcha moliyaviy ma'lumotlar uchun javobgar to'liq javobgar bo'lishi kerak. Korxonaning umumiy moliyaviy holatini moliyaviy nazorat qilishning uchta mumkin bo'lgan bosqichlarini hisobga olish kerak:

• Operatsion nazorat bosqichi - kunlik, haftalik va oylik kompaniyaning moliyaviy holati to'g'risida hisobot. Ushbu bosqichda rejalashtirish va bashorat qilish mumkin emas!
• Qisqa muddatli nazorat qilish bosqichi - bu har chorakda kompaniya moliyaviy holati to'g'risida hisobot bo'lib, muhokama qilishni, qolgan yillik davr ko'rsatkichlarini tuzatishni talab qiladi.
• O'rta va uzoq muddatli nazorat bosqichi - kelgusi yil uchun rejalashtirish ko'rsatkichlarini amalga oshirish va kelgusi ikki yilga prognoz qilish. Tavsiya: Bir yildan kam vaqtni rejalashtirish maqsadga muvofiq emas.

To'satdan inqiroz boshlanganda va boshqa noxush kutilmagan hodisalar yuz berganda, inqirozni zudlik bilan to'xtatish, harakatlar rejasini ishlab chiqish uchun o'ta favqulodda choralar talab qilinadi, shundan keyin bu zarur darhol inqirozli vaziyatning sabablarini aniqlang va ularga murojaat qiling yo'q qilish... Istisno faqat tez sur'atlar bilan rivojlanib borayotgan biznesda amalga oshirilishi mumkin. Bunday holda, har oyda tuzatishlar kiritilishi kerak.

Korxonaning moliya bo'limi to'g'risidagi nizom

Moliya bo'limi to'g'risidagi nizom - bu Moliyaviy direktor tomonidan ishlab chiqilgan xodimlarni boshqarish va hujjatlarni tashkil etishning asosiy jihatlarini belgilaydigan eng muhim hujjat.

Shunday qilib, uning tarkibiy qismlar:

1. Moliya bo'limining tashkiliy va funktsional tarkibi.

Blok-sxemada moliyaviy xizmatning barcha bo'limlari va zaxira toifasidagi bo'limlari bilan tuzilishi aniq ko'rsatilgan.

1. Moliyaviy xizmatning tuzilmalari va xodimlarining soni.

Strukturaviy raqamni taqdim etishning eng an'anaviy shakli bu barcha bo'limlar, mansabdor shaxslarning ismlari va ma'lum bir bo'limdagi xodimlar sonini o'z ichiga olgan jadval.

1. Moliya bo'limining asosiy vazifalari va maqsadli yo'nalishlari

Kompaniyaning rivojlanish strategiyasiga qarab, kompaniyaning asosiy maqsadlari va har bir bo'lim va mansabdor shaxslarning vazifalari belgilanadi, ularning echimi korxona samaradorligini oshirish uchun majburiydir.

1. Funktsiya matritsasi.

Bu vertikal ravishda turli funktsiyalar nomlarini o'z ichiga olgan jadval va ushbu funktsiyalarni bajarishga mas'ul bo'lgan tashkiliy bo'linmalar rahbarlari va xodimlarining ismlari gorizontal holda yozilgan. Ikki chiziqning kesishmasida kim nima bilan shug'ullanayotgani qayd etiladi. Bo'limlarning ish hajmini kuzatish va bo'limlar o'rtasida funktsiyalarni taqsimlashning ingl.

1. Moliya bo'limi xodimlari o'rtasidagi o'zaro aloqalar tartibi.

Qoida tariqasida, bitta xizmat xodimlari yoki moliyaviy xizmat bo'linmalari o'rtasida o'zaro munosabatlarning ichki tartibi o'rnatiladi, tashqi esa jismoniy shaxslar (mijozlar) va davlat (xususiy) tashkilotlar bilan o'rnatiladi. Kompaniyaning tarkibiy xususiyatlari, bo'limlarning vazifalari va maqsadlari va kompaniya tomonidan o'rnatilgan an'analar asos qilib olinadi.

1. Nizolarni va nizolarni hal qilish tartibi.

Qarama-qarshi vaziyatlarda "Bosh direktor - moliyaviy direktor - bo'lim boshlig'i - oddiy xodim" zanjiri bo'yicha apellyatsiya shikoyati berish kerak. Agar xodimlar moliya bo'limiga topshiriqlar, kompensatsiyalar, imtiyozlar, qarorlar qabul qilish to'g'risida savollar berishsa yoki rivojlanish bo'yicha innovatsion takliflarni taklif qilsalar, xuddi shu yondashuv qo'llaniladi.

• Kompaniyadagi ziddiyatlar: urushayotgan bo'limlarni qanday qilib sinab ko'rish kerak

1. Moliya bo'limi faoliyatini baholash ko'rsatkichlarini belgilash.

Ushbu bo'limda moliya bo'limi faoliyati muvaffaqiyatli deb baholanadigan ko'rsatkichlar tavsiflanadi. Ushbu ko'rsatkichlar o'lchovli va aniq bo'lishi kerak.

1. Yakuniy qoidalar.

Ushbu xatboshida moliya bo'limi to'g'risidagi Nizomni tayyorlashga, bo'lim xodimlari tomonidan uni qabul qilish muddatlariga, uni saqlash qoidalariga oid asosiy talablar keltirilgan. Xodimlar va korxonaning bosh direktori Moliya xizmati to'g'risidagi nizomga rozilik bildirishlari shart.

Moliyaviy blokni muvaffaqiyatli shakllantirish uchun moliyaviy direktor FES qanday funktsiyalarni bajarishini va qaysi bo'limlar uning tarkibiga kirishini belgilashi kerak. Keyin FES va uning bo'linmalari faoliyatini tartibga soluvchi hujjatlarni, shuningdek xodimlarning har biri uchun lavozim tavsiflarini ishlab chiqish va tasdiqlash kerak: ushbu hujjatlarni muvofiqlashtirish va tasdiqlash paytida xodimlarning soni, ularning malakasiga qo'yiladigan talablar va ish haqi bilan bog'liq ko'plab masalalar olib tashlanadi.

Moliyaviy blokni shakllantirish uchun universal retsept mavjud emas. Har bir aniq vaziyatda FESning tuzilishi va uning xodimlarining funktsiyalari bir qator omillarga bog'liq bo'ladi: biznesning o'ziga xos xususiyatlari, egalarining talablari va qonunchilik. FES tuzilmasi maqbul bo'lishi uchun kompaniya rahbariyati bilan moliyaviy xizmatning strategik maqsadlaridan kelib chiqadigan vazifalari, ushbu vazifalarni amalga oshirish uchun zarur vakolatlarni berish imkoniyatlari, xodimlarning vazifalari doirasi, shuningdek moliyaviy birlik va uning rahbari faoliyatini baholash tizimini muhokama qilish tavsiya etiladi.

Moliyaviy blokni yaratishda siz biznesning o'ziga xos xususiyatlarini, kompaniyada shakllangan an'analarni, masalan, xodimlar tomonidan tegishli funktsiyalarni bajarilishini, tashkiliy tuzilish xususiyatlarini hisobga olishingiz kerak bo'ladi. Albatta, bu yangi boshlagan moliya direktorining moslashish jarayonini biroz murakkablashtiradi, ammo, masalan, kompaniya biznesining o'ziga xos xususiyatlarini bilmagan holda, siz FES oldida turgan oddiy vazifalarni ham samarali uddalay olmaysiz.

FES kompaniyasining vazifalari va bo'limlari

Moliya direktori hal qilishi kerak bo'lgan vazifalarni ko'rib chiqamiz. Kompaniyaning moliyaviy xizmatining funktsiyalarini belgilashda va FES-ga u yoki bu bo'linmani kiritishda shundan kelib chiqish kerak.

Moliyaviy nazorat. Nazoratni maqsadlarni belgilash, bashorat qilish va rejalashtirish, berilgan vazifalarga erishish mexanizmlari va vositalarini yaratish hamda ularning qanchalik muvaffaqiyatli bajarilishini tekshirish tizimi deb ta'riflash mumkin. Ushbu ishni odatda moliyaviy nazorat bo'limi yoki rejalashtirish-iqtisodiy bo'lim amalga oshiradi. Ushbu bo'lim xodimlarining funktsiyalarini belgilashda, nazorat qilish tizimiga asoslanganligini unutmaslik kerak "To'rt ustun": biznes jarayonlarini hisobga olish, tahlil qilish, rejalashtirish va tashkil etish, moliyaviy direktorning vakolati bilan bog'liq.

G'aznachilik funktsiyasi. Kompaniya g'aznasining vakolatiga, odatda, pul oqimlarini joriy boshqarish, to'lovlarning ustuvorligini aniqlash, o'zaro hisob-kitoblarni amalga oshirish tartibi, valyuta ayirboshlash operatsiyalari, shuningdek, guruh perimetri doirasidagi kompaniyalarning hisobvaraqlaridagi to'lovlar va qoldiqlarni nazorat qilish kiradi, agar u xoldingi bo'lsa. Ko'pincha, xazina yirik va o'rta kompaniyalarda alohida bo'linishga bo'linadi; kichik firmalarda bir yoki bir nechta xodim ushbu funktsiyalarni bajaradi (masalan, bank menejeri).

Mablag 'yig'ish. Moliyalashtirishni jalb qilish va FES doirasida vaqtincha bo'sh mablag'larni joylashtirishning eng foydali usulini tanlash uchun moliyalashtirish bo'limi (kredit bo'limi) tashkil etilishi mumkin. Biroq, ko'plab kompaniyalarda mablag'larni jalb qilish va joylashtirish funktsiyasi ko'pincha g'aznaning vazifasi hisoblanadi. Shu bilan birga, ushbu bo'limlarning faoliyati faqat ishonchli bankni tanlash va kompaniya uchun maqbul bo'lgan shartlarda kredit olish bilan cheklanmaydi. Ular tez-tez kredit liniyalarini kechiktirilgan to'lovlar bilan bank kafolatlari bilan almashtirish, qimmatli qog'ozlar (veksellar va majburiy kreditlar) chiqarish, faktoringni joriy etish, shuningdek kompaniyalarni IPOga olib chiqish bo'yicha tayyorgarlik ishlari bilan shug'ullanadilar.

Belgilanish. Ratsion biron-bir tarzda belgilanishi kompaniyaning turli sohalariga ta'sir qiladi. Bu xarajatlarni me'yorlashi, muomaladagi aktivlarning holatini tavsiflovchi ko'rsatkichlar va boshqalar bo'lishi mumkin. Va agar kompaniya rahbari qandaydir biznes akselerator rolini o'ynasa, moliyaviy direktor - me'yorlashtirish jarayoni egasi cheklov vazifasini bajaradi, chunki uning vazifasi kompaniyaning tashqariga chiqishiga yo'l qo'ymaslikdir. ularning imkoniyatlari. Ratsionlash jarayonida FES birliklarining funktsiyalari har xil usulda taqsimlanishi mumkin. Masalan, ham buxgalteriya bo'limi, ham boshqaruv hisobi bo'limi (ko'pincha ishlab chiqarish birliklari bilan birgalikda) xarajatlarni tartibga solish uchun javobgar bo'lishi mumkin; joriy aktivlarni tartibga solish uchun - xuddi shu nazorat bo'limi.

Investitsiya loyihalarining ekspertizasi. Shuni ta'kidlashni istardimki, investitsiya loyihasini ishlab chiqish bilan faqat loyiha menejeri, investitsiya bloki (masalan, kapital qurilish bo'limi) yoki kompaniyaning rivojlanish bloki shug'ullanishi kerak va moliya direktori ushbu loyihaning qanchalik xavfli ekanligini va kompaniyaga yaqin kelajakda qanday foyda keltirishi mumkinligini baholash bilan shug'ullanadi. uzoq kelajak. Bunday holda, moliya direktori shaxsida general konsultantni qabul qiladi va shu bilan birga kompaniyaning investitsiya siyosati nazoratchisini oladi.

FES qoidalarini kelishish va tasdiqlash jarayonida ishchilar soni, ularning malakasiga qo'yiladigan talablar va ish haqi fondi bilan bog'liq ko'plab masalalar olib tashlanadi.

Buxgalteriya hisobi va soliq hisobini tashkil etish va yuritish. Ushbu funktsiya o'zini o'zi tushuntiradi. Soliq, moliyaviy va statistik hisobotlarni nazorat qiluvchi organlarga taqdim etish uchun javobgarlik bosh buxgalterga tegishli ekanligini ta'kidlaymiz. Uning harakatlari amaldagi soliq hisobi tizimi doirasida qanday qilib soliqlarni to'g'ri hisoblashga qaratilgan. Moliya direktori soliqni rejalashtirish bilan chambarchas bog'liq bo'lgan buxgalteriya hisobi va soliq siyosatini shakllantirish uchun javobgardir. Shu bilan birga, moliyaviy direktorning ishi murakkabligi jihatidan minalar maydonidagi sapperning ishi bilan taqqoslanadi. Agar u o'z korxonasini muvaffaqiyatga erishgan bo'lsa va "portlamagan" bo'lsa, unda u kompaniya faoliyatining moliyaviy-huquqiy sxemasini shakllantirishda barcha qonuniy va moliyaviy nozikliklarni hisobga olgan (quyida ko'rib chiqing).

Aniq echim deb hisoblab bo'lmaydigan masalalardan biri bu bosh buxgalterning bo'ysunish darajasini aniqlashdir. Bosh buxgalter, buxgalteriya qonunchiligiga rioya qilgan holda, bosh direktorga hisobot berishi kerak. Agar menejment mantig'idan kelib chiqadigan bo'lsak, uning bevosita rahbari moliyaviy direktordir. Biznes tuzilmasi bir nechta yuridik shaxslardan iborat bo'lsa, vaziyat yanada murakkablashadi, chunki bu bir nechta bosh buxgalterlarning mavjudligini anglatadi.

Men juda oddiy echimni taklif qila olaman. Buxgalteriya va hisobot bo'limi boshiga buxgalter emas, balki qo'yishga hech narsa to'sqinlik qilmaydi buxgalteriya hisoboti va hisoboti bo'limi boshlig'i... Va keyin kim kimga bo'ysunadi, degan savol tug'ilmaydi.

Buxgalteriya hisoboti va hisobot bo'limidan tashqari, soliqni rejalashtirish bo'yicha maxsus bo'lim tuzilishi kerakmi yoki tegishli funktsiyalarni buxgalteriya bo'limi bajaradimi, unchalik muhim emas. Bularning barchasi kompaniyaning o'zi qanchalik katta ekanligiga, soliq to'lovlari miqdoriga, shartnomaviy ishlarning hajmiga bog'liq.

Kompaniyaning moliyaviy-huquqiy sxemasini ishlab chiqish va amalga oshirish. Ushbu funktsiyani amalga oshirish uchun kompaniyaning moliyaviy bloki ham, yuridik qismi ham javobgardir. Ba'zida kompaniyalar shartnoma-tijorat bo'limini tashkil qiladilar, ammo u yoki bu tarzda moliyaviy xizmat shartnoma ishlarida faol ishtirok etadi.

"Tegishli" funktsiyalar. Moliya direktori mas'ul bo'lishi mumkin bo'lgan yana ikkita tortishuvli funktsiyalar mavjud - ITni amalga oshirish va ichki nazorat (audit).

Ko'pgina kompaniyalar moliya bo'limi tarkibiga axborot texnologiyalari xizmatini qo'shadilar. Buning sababi shundaki, moliyaviy direktor ko'pincha buxgalteriya hisobi, soliq, moliyaviy va boshqaruv hisobini avtomatlashtirishning asosiy tashabbuskori hisoblanadi. Mening fikrimcha, axborot texnologiyalari kompaniyaning nafaqat moliyaviy, balki biznes-jarayonlarini shakllantirishda shunday muhim rol o'ynaydi, chunki IT bo'limini to'g'ridan-to'g'ri bosh direktorga bo'ysunadigan alohida blokda ajratib ko'rsatish samaraliroq. Ichki nazoratga kelsak, ko'plab kompaniyalarda tegishli xizmat tadbirkorlik xatarlarini tahlil qilish uchun javobgardir va kompaniyaning barcha jihatlari bo'yicha boshqaruv tartiblarini nazorat qiladi. Shuning uchun xolis bo'lish uchun ushbu bo'lim to'g'ridan-to'g'ri bosh direktorga hisobot berishi kerak. Biroq, moliya direktoriga ishonch krediti yuqori bo'lgan kompaniyalarda ichki nazorat funktsiyasi FESga topshirilgan. Shunday qilib, ichki nazorat bo'limi (yoki nazorat va audit bo'limi) FESning ajralmas qismiga aylanadi.

Ichki audit bilan bog'liq vaziyat biroz boshqacha. Bu tendentsiya shundaki, ichki audit, boshqa narsalar qatori, kompaniyaning har qanday top-menejerining faoliyatiga ta'sir qiladi va bu erda na moliya direktori, na bosh direktor istisno emas. Shuning uchun tegishli bo'lim odatda to'g'ridan-to'g'ri direktorlar kengashiga yoki kompaniya egasiga hisobot beradi.

Yuqoridagi barcha narsani hisobga olgan holda ishlab chiqilgan FESning tuzilishi shakl. 1.

Rasm 1. "Klassik" FES tuzilishi

Moliyaviy blok qoidalari

FESning funktsiyalari va tuzilishi to'g'risida qaror qabul qilib, ularni rahbariyat bilan muvofiqlashtirgan holda, natija moliyaviy xizmat, uning bo'limlari va xodimlarining faoliyatini tartibga soluvchi hujjatlarda qayd etilishi kerak. Esingizda bo'lsin: bajarilgan, ammo hujjatlashtirilmagan narsa umuman bajarilmaydi.

Qanday hujjatlar haqida gaplashamiz? Bu moliya direktoriga tegishli bo'lgan va asosiy (byudjet, buxgalteriya hisobi, mablag 'yig'ish, to'lovlarni amalga oshirish; mos ravishda byudjet, buxgalteriya hisobi, kredit siyosati, to'lovlarni amalga oshirish tartibi, moliyaviy hisobotlarni tuzish bilan tartibga solinadigan) biznes jarayonlarini tartibga soluvchi qoidalar, qoidalar, ko'rsatmalar to'plamidir. va FES xodimlarini boshqarish bilan bevosita bog'liq. Ikkinchisi ko'pincha kadrlar jarayoni deb nomlanadi. Ushbu jarayonlarni tartibga soluvchi hujjatlarni ishlab chiqish, kelishish va tasdiqlash jarayonida moliyaviy blok xodimlarining soni, ularning malakasiga qo'yiladigan talablar va ish haqi fondi bilan bog'liq ko'plab masalalar olib tashlanadi. Xodimlarning funktsional vazifalariga qo'yiladigan talablar kompaniya rahbariyati tomonidan o'zgartirilganda, ilgari tasdiqlangan me'yoriy hujjatlar yuzaga kelishi mumkin bo'lgan nizolarni minimallashtiradi, xodimlar sonini o'zgartiradi va ish haqini qayta ko'rib chiqadi.

FESni shakllantirish uchun bir nechta muhim qoidalar

Elena Korneevadan maslahat
1. Siz moliyaviy blokni ko'plab kichik bo'limlarga ajratmasligingiz kerak, bir nechta yirik bo'limlarni ajratib ko'rsatish yaxshiroqdir. Bunday holda FESni boshqarish ancha osonlashadi. Buxgalteriya hisobi, xarajatlarni boshqarish, rejalashtirish va boshqalar kabi muhim jarayonlarning haddan tashqari parchalanishi bo'limlarning funktsiyalarini takrorlash xavfini oshiradi.
2. Funktsional bo'linmalarni (buxgalteriya hisobi, moliyaviy menejment, xarajatlarni boshqarish) aniq taqsimlangan moliyaviy blok xodimlarning harakatlarini yaxshiroq muvofiqlashtirishga imkon beradi va yuqori ma'muriy xarajatlarni talab qilmaydi, ammo bu har doim ham ushbu funktsiyalar doirasidan tashqarida bo'lgan muammolarni samarali echishga imkon bermaydi.
3. FESning tuzilishi, bu erda boshqaruv hisobi, strategik moliyaviy menejment funktsiyalari to'plangan va operativ moliyaviy menejment, shu jumladan to'lovlar va joriy moliyaviy operatsiyalar amalga oshiriladigan blok eng maqbul, ammo bir xil darajadagi bo'limlarning yuqori malakali rahbarlarini talab qiladi.
4. Moliyaviy blok tarkibidagi bo'limlar o'rtasidagi aloqa muammosi, ya'ni FES bo'linmalari o'rtasida yaxshi aloqalarning yo'qligi muntazam rejalashtirish yig'ilishlari yordamida hal etiladi.
5. Moliyaviy direktorni operatsion ishdan bo'shatish va dolzarb masalalarni echishga imkon beradigan tuzilma unga kompaniyaning strategik menejmenti vazifalariga e'tibor qaratish imkonini beradi. Tuzilmaning kamchiliklari - bu yuqori ma'muriy xarajatlar (yuqori malakali, FES bo'linmasi menejerlari qarorlarini qabul qilishga qodir bo'lgan xodimlar uchun to'lash zarurati).

Kadrlar bilan ishlash jarayonini tartibga soluvchi hujjatlar to'plamiga quyidagilar kiradi.

• Moliyaviy blok to'g'risidagi nizom (bo'lim, menejment, xizmat va boshqalar);
• Moliyaviy blokning bir qismi bo'lgan bo'limlar to'g'risidagi nizom;
• lavozim ta'riflari, moliyaviy blok xodimlarini rag'batlantirish to'g'risidagi qoidalar va boshqalar.

Agar kompaniyaning kadrlar bilan ishlash bo'limi kerakli darajada ishlasa, omadingiz keldi deb o'ylashimiz mumkin: u korporativ me'yoriy hujjatlar va ish yo'riqnomalarini ishlab chiqadi, xodimlarni muntazam o'qitadi, doimiy ravishda tovon puli to'laydi va hokazo. Bunday holda, moliya direktori allaqachon joriy qilingan standartlardan foydalanadi. Ammo kompaniyada xodimlarni boshqarish tizimi mavjud bo'lmasa yoki rasmiy xarakterga ega bo'lsa-chi? Savol ritorik. Moliya direktori qanday hujjatlarni tayyorlashi kerakligini batafsil ko'rib chiqamiz.

FES tuzilishiga nima ta'sir qiladi

Rossiya moliya direktorlari FESning kelajakdagi tuzilishiga nima ta'sir qilishi to'g'risida o'zlarining qarashlarida turlicha. Ba'zilar klassik sxemaga moyil: xazina, buxgalteriya hisobi, byudjet (rejalashtirish) bo'limi. Boshqalar esa ushbu tuzilmaning kompaniyaning moliyaviy strategiyasiga bog'liqligiga e'tibor qaratadilar (masalan, agar ikkinchisi qarz mablag'larini jalb qilsa yoki qimmatli qog'ozlar bozorida operatsiyalarni amalga oshirsa, moliyaviy operatsiyalar uchun alohida bo'lim javobgar bo'lishi kerak).

Igor Ponomarev,genserning moliyaviy direktori (Moskva)
FES tuzilmasining o'zgarishiga Rossiya bozorining, shu jumladan mehnat bozorining o'ziga xos xususiyatlari ta'sir qiladi. Odatda chiziqli, operatsion va yuqori menejmentga xos bo'lgan moliyaviy bilimlarning etarli emasligi kompaniyada FES rolining oshishiga va uning tarkibida klassik bo'limlardan uzoq ko'rinishga olib keladi. Masalan, marketing, logistika va ushbu mutaxassisliklar xodimlariga bo'lgan talabning tobora ortib borishi moliyaviy ko'nikmalariga ega bo'lmagan odamlar ko'pincha tegishli bo'limlarda ishlashiga olib keldi. Natijada, ixtisoslashgan bo'limlar na benchmarking o'tkaza olmaydi (boshqa narsalar qatori, moliyaviy ko'rsatkichlarni tahlil qilishni ham o'z ichiga oladi), na kompaniya uchun maqbul mahsulot portfelini yaratishi mumkin, na u yoki bu yo'nalishda transport xarajatlarini rejalashtirishi mumkin. Moliyaviy direktor ularni "nazorat qilishi" kerak. Menejerlar tomonidan boshqaruv buxgalteriya hisobi asoslarini tushunmaslik, ular asosida boshqaruv qarorlari qabul qilingan ma'lumotlarning doimiy monitoringini olib borish zarurligiga olib keladi. Rossiya bozoriga xos bo'lgan yuqori xatarlarni, odatda, hech kim hisobga olmaydi va etkazib beruvchilar va xaridorlar bilan munosabatlar, tijorat kreditlari ustidan nazorat, to'lovlarning kechikishi, bozorlardagi narxlarning o'zgarishi va boshqalar). Va xuddi shu moliya direktori FESda bo'linishni yaratadi, uning vazifasi aslida xavflarni boshqarish (u yoki bu shaklda). Shuning uchun shaklda ko'rsatilgan FES tuzilishi. 2018-04-02 121 2.

Aleksandr Semyonov,moliyaviy direktor, Medtronic (Moskva)
Moliyaviy xizmatning tuzilishi birinchi navbatda kompaniyani rivojlantirishning aniq vazifalari bilan belgilanadi, uning echimi uchun moliyaviy strategiya ishlab chiqilishi kerak. Bular FES tarkibidagi ayrim bo'linmalarni shakllantirish va uning tuzilishini optimallashtirish uchun hal qiluvchi omillardir.

Har qanday kompaniyaning moliyaviy-iqtisodiy xizmati ba'zi bir asosiy funktsiyalarga ega (byudjet, boshqaruv hisobi, ichki nazorat, moliyaviy hisobot) va qo'shimcha funktsiyalari mavjud. Ikkinchisi kompaniyaning hozirgi rivojlanish bosqichining ustuvor yo'nalishlariga qarab farq qilishi mumkin. Agar u faol rivojlanayotgan bo'lsa, unda birinchi navbatda moliyalashtirishni jalb qilish kerak bo'ladi va kredit bo'limi talab qilinishi mumkin, investitsiya loyihalarini tahlil qilish va monitoringini o'tkazish funktsiyasi paydo bo'ladi; agar IPO rejalashtirilgan bo'lsa, unda konsolidatsiyalangan moliyaviy hisobotni UHHS yoki AQSh GAAP-ga muvofiq tayyorlashga e'tibor qaratish zarur (qaysi birja dastlabki ommaviy taklifni amalga oshirishiga qarab). Agar katta miqdordagi bo'sh pul oqimi mavjud bo'lsa va yirik investitsiya loyihalari mavjud bo'lmasa, unda xazinaning roli oshadi (yoki uni yaratish kerak bo'ladi), chunki vaqtincha bo'sh pul mablag'lari kompaniya uchun maksimal foyda bilan joylashtirilishi kerak.

Shakl 2 Rossiya sharoitida FES tuzilishi

Moliyaviy blok qoidalari

Moliyaviy blokda kadrlarni boshqarishning asosiy jarayonlarini tartibga soluvchi hujjatlar tizimini qurishda, moliyaviy direktor "yuqori darajadagi" pozitsiyani ishlab chiqish bilan boshlanadi, ya'ni moliyaviy blok to'g'risidagi Nizom. Keling, uning tarkibiy qismlarini ko'rib chiqamiz.

1. Moliyaviy blokning tashkiliy va funktsional tarkibi. Tashkiliy tuzilmani blok-sxema shaklida (72-betdagi 1-rasmga qarang) bo'limlarning nomlarini, faol shtat birliklarining sonini, "Zaxira" toifasini majburiy ko'rsatgan holda taqdim etish juda qulaydir.

2. Moliyaviy blokning tarkibiy va kadrlar bilan ta'minlanishi. Odatda u bo'limlar, lavozimlar nomlari, mavjud shtat birliklari soni, "Zaxira" toifasi majburiy ko'rsatilishi bilan jadval shaklida taqdim etiladi (jadvalga qarang).

3. Moliyaviy blokning asosiy maqsadlari va vazifalari. Reglamentning ushbu qismida odatda kompaniyaning rivojlanish strategiyasini hisobga olgan holda ishlab chiqilgan maqsadlar va ularga erishish uchun moliyaviy blok tomonidan hal qilinishi kerak bo'lgan vazifalar tavsifi berilgan. Har bir bo'lim uchun vazifalar belgilanadi.

4. Funktsiya matritsasi. Bu moliyaviy bo'limning funktsiyalari vertikal ravishda joylashgan va tashkiliy birliklar, ya'ni FES bo'limlarining rahbarlari va asosiy xodimlari gorizontal joylashgan jadval. Chiziqlar va grafalar kesishgan joyda belgi qo'yiladi (kim nima uchun javob beradi). Funktsiya matritsasi bo'limlarning mumkin bo'lgan yuki haqida fikr beradi va funktsiyalarni bo'limlar bo'yicha optimal ravishda guruhlash imkonini beradi.

5. Moliyaviy blok xodimlarining o'zaro munosabatlar tartibi. Odatda, individual xodimlar va (yoki) kompaniyaning tarkibiy bo'linmalari va tashqi - jismoniy shaxslar (masalan, ayniqsa, yirik mijozlar) yoki hukumat (tijorat) tashkilotlari bilan o'zaro munosabatlarning ichki tartibi mavjud. O'zaro aloqalar tartibi umuman kompaniyaning tashkiliy tuzilishini, uning boshqa bo'linmalarining funktsiyalari va vazifalarini, belgilangan tamoyillar va an'analarni hisobga olgan holda ishlab chiqilgan.

6. Nizoli vaziyatlarni hal qilish tartibi. Ushbu bo'limda "Bosh direktor - moliya direktori - bo'lim boshlig'i - oddiy xodim" zanjiri bo'yicha apellyatsiya berish yoki kelishmovchiliklarni bildirish tartibi batafsil bayon etilgan. Bu har qanday savol va takliflarga (olingan topshiriq, qabul qilingan qaror, nomutanosib kompensatsiya, rag'batlantirish yoki jazo), shu jumladan ishchidan va uning bevosita rahbaridan kelib chiqishi mumkin bo'lgan yangiliklarga tegishli.

7. Moliyaviy direktor va moliya bo'limi ishini baholash ko'rsatkichlari tizimi. Ushbu bo'limda moliyaviy direktor va uning bo'ysunuvchilari ishi muvaffaqiyatli deb topilgan ko'rsatkichlar ro'yxati va tavsifi mavjud. Ko'rsatkichlar aniq va o'lchovli bo'lishi kerak.

8. Yakuniy qoidalar. Ushbu qismda Nizomni kelishish va tasdiqlash tartibi, uning amal qilish muddati, o'zgartirishlar kiritish tartibi, xodimlarni Nizom bilan tanishtirish va uni saqlash tartibi ko'rsatilgan.

Moliyaviy blok to'g'risidagi nizom kompaniyaning Xodimlar bo'limi bilan kelishilgan va Bosh direktor tomonidan tasdiqlangan bo'lishi kerak.

Jadval... FES tuzilmasi va xodimlari

Tarkibiy bo'linmalar va lavozimlarning nomi	Strukturaviy kuch
	aktyorlik	zaxira
Moliyaviy direktor	1	0
Moliyaviy nazorat bo'limi	5	0
Bo'lim boshlig'i - buxgalteriya hisobi bo'yicha mutaxassis	1	0
Byudjet va rejalashtirish bo'yicha moliyaviy menejer	1	0
	1	0
2-toifali moliyaviy mutaxassis	1	0
Moliyaviy tahlilchi	1	0
G'aznachilik boshqarmasi	4	1
Bo'lim boshlig'i - xazinachi	1	0
Kredit bo'yicha mutaxassis	1	1
Moliyaviy mutaxassis 1-toifali	1	0
Kassir	1	0
Nazorat va audit bo'limi	5	0
Bo'lim boshlig'i - bosh auditor	1	0
Auditor	2	0
Auditor	2	0
Buxgalteriya hisobi va hisoboti	5	1
Bo'lim boshlig'i (bosh buxgalter)	1	0
Boshlig'i o'rinbosari	1	0
Buxgalter	2	1
Buxgalter-kassir	1	0
ATni qo'llab-quvvatlash xizmati	3	0
Bo'lim boshlig'i	1	0
Dasturchi	2	0
Moliyaviy blok	23	2

FES bo'limi to'g'risidagi nizom

FESni tashkil etadigan bo'limlar to'g'risidagi nizomlarni ishlab chiqishda moliya direktori o'z vakolatlarining bir qismi bo'lim boshliqlari va ularga vakillarni jalb qiladi. FES har bir bo'limi faoliyati to'g'risidagi nizom alohida shakllantiriladi va odatda quyidagi qismlardan iborat:

1. Umumiy holat. Bu shuni ko'rsatadiki, ushbu bo'lim moliyaviy direktorga bevosita bo'ysunadigan kompaniyaning moliyaviy bo'linmasining tarkibiy bo'limi hisoblanadi; bo'limni yaratish va tugatish tartibi belgilanadi; xodimlarning to'g'ridan-to'g'ri bo'lim boshlig'iga bo'ysunishi belgilanadi. Shuningdek, bu bo'lim faoliyatini tartibga soluvchi hujjatlarga (asosiy biznes-jarayonlarning reglamenti) havola beradi.

2. Bo'lim tarkibi. Ushbu bo'limning birinchi xatboshida odatda bo'limning tuzilmasi va shtatlari, shuningdek tashkiliy-funktsional tuzilmasi va shtat birlashmasiga kiritilgan o'zgartirishlar ushbu bo'lim boshlig'ining taklifiga binoan kompaniya faoliyati shartlari va xususiyatlaridan kelib chiqqan holda bosh direktorning buyrug'i bilan tasdiqlanganligi to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. moliya direktori bilan. Ikkinchi xatboshida kafedraning blok-sxemasi, unvonlari va lavozimlar soni, shu jumladan "Zaxira" toifasi majburiy ravishda ko'rsatilgan.

3. Bo'lim xodimlarining asosiy funktsional vazifalari. FES to'g'risidagi Nizomga va bo'linma vazifalariga muvofiq, bo'lim xodimlarining oldiga qo'yilgan maqsadlarni amalga oshirishga qaratilgan asosiy vazifalari ko'rsatilgan.

4. Xodimlarning huquqlari va majburiyatlari. Ushbu bo'limda huquqlar, shuningdek, xodimlarning har birining tayinlangan ish vazifalarini bajarishi uchun javobgarligi batafsil bayon etilgan.

5. Kafedra faoliyatini nazorat qilish va tekshirish. Ushbu qism bo'lim faoliyatini tekshirish tartibini tartibga soladi, bu erda nazorat tizimi berilgan va baholash mezonlari berilgan.

6. Yakuniy qoidalar. Moliyaviy blok to'g'risidagi Nizomga o'xshash.

Shuni hisobga olish kerakki, FES va uning bo'limlari to'g'risidagi qoidalarni kelishib olish jarayonida moliyaviy blokning boshlang'ich tarkibi, uning vazifalari va funktsiyalari o'zgarishi mumkin. Shunday qilib, bitta xodim yoki bo'limning ba'zi funktsional majburiyatlari umumiy funktsiyalarga mos kelmaydi va boshqa bo'limlarga "o'tishni" yoki yangi bo'linmani yaratishni talab qiladi. Bu normal holat, chunki me'yoriy hujjatlarni yaratish bo'yicha barcha ishlar moliyaviy blokning tuzilishini optimallashtirish maqsadida amalga oshiriladi.

Normativ hujjatlarni yaratishda nimani e'tiborga olish kerak

Elena Korneevadan maslahat
1. Normativ hujjatlarning barcha qoidalari iloji boricha aniq shakllantirilishi kerak. Agar siz o'zingizni "rivojlanishga hissa qo'shishingiz kerak" yoki "barcha sa'y-harakatlaringizni sarflashingiz kerak" kabi formulalarga ruxsat bersangiz, unda bunday vazifani qasddan bajarmaslik uchun tayyorlaning. Darhaqiqat, moliyaviy birlik xodimlarining rivojlanishiga hissa qo'shadimi yoki yo'qligini qanday o'lchash va nazorat qilish kerak? Siz barcha sa'y-harakatlaringizni yoki bir qismini qildingizmi?
2. Normativ hujjatlarning bandlari batafsil bayon qilinishi kerak. Agar, masalan, nazorat va audit bo'limi boshlig'ining lavozim tavsifida: "kompaniyaning tovar aylanmasini nazorat qilish bo'yicha taktik chora-tadbirlar ishlab chiqiladi" deb yozilgan bo'lsa, demak, bu hech narsa yozilmagan bilan bir xil. Tafsilot. U ombor balanslarini tekshirishni amalga oshiradimi? Buning uchun u mintaqaviy omborlarga xizmat safariga boradimi? Bu zaxiralar uchun rejalar tuzadimi? Bajarilgan ishlar bo'yicha hisobotni kimga va qanday shaklda topshiradi? Va boshqalar.
3. Normativ hujjatlarda ko'rsatilgan hamma narsa to'g'ri va faqat haqiqat bo'lishi kerak. Kerakli hujjat haqiqiy deb ko'rsatiladigan hujjat yaratish mantiqsiz. Bunday hujjatlar "ishlamaydi".
4. Normativ hujjatlardagi bandlar bir-biriga zid bo'lmasligi, bir-birini to'ldirishi kerak.

Ishga oid ko'rsatmalar

Kompaniya xodimlarining ish ta'riflari muhim, ammo juda nozik mavzudir. Bir tomondan, har kim o'z ahamiyati va foydaliligini ta'kidlaydi, boshqa tomondan, ish ta'riflari ko'pincha "ishlamaydi". Bizga ish ta'riflari nima uchun kerak va ularni qanday qilib "ish" qilish kerak? Mana bir nechta dalillar.

Ish ta'riflari moliya direktoriga menejerning ikkinchisining javobgarligini belgilashda bo'ysunuvchi bilan "qarama-qarshi" bo'lishi bilan bog'liq nizolarni minimallashtirishga imkon beradi. Ish ta'riflarining asosiy nuqtasi mehnat jarayonini shaffofroq qilishdir. Ya'ni, yo'riqnomada mutaxassisning bevosita vazifalari, uning vakolatlari doirasi, ish samaradorligini baholash mezonlari, mas'uliyat tasvirlangan bo'lishi kerak. Va agar bularning barchasi ularda aks ettirilgan bo'lsa va bundan tashqari, haqiqatga to'g'ri keladigan bo'lsa, menejer kadrlarni boshqarish bo'yicha mukammal vositani oladi, bu masalan, xodimlarni moslashish va rag'batlantirish, ish haqini kamaytirish yoki oshirish kabi muhim muammolarni hal qilishni osonlashtiradi.

Ish ta'riflariga rioya qilmaslik yoki ularni e'tiborsiz qoldirmaslik, bo'ysunuvchilar oldida obro'sizlantirishga olib keladi

Boshqa narsalar qatori, ish ta'riflari ularni nafaqat xodim tomonidan, balki ish beruvchining ham shu darajada bajarilishini talab qiladi. Menejer yo'riqnomada yozilganidan ko'ra bo'ysunuvchidan so'ragan har bir narsa qo'shimcha ravishda to'lanishi kerak. Agar xodimlarning biron bir huquqi ta'minlansa, ular ta'minlanishi kerak. Ish ta'riflari menejerni intizomga soladi: ularga rioya qilmaslik yoki ularni e'tiborsiz qoldirish muqarrar ravishda uning bo'ysunuvchilari oldida obro'sizlanishiga olib keladi. Moliyaviy direktor bir vaqtning o'zida ikkita rol o'ynaganligi sababli: bir tomondan menejer va boshqa tomondan ishchi, lavozim tavsiflari uning manfaatlarini ham himoya qilishi mumkin.

Ishning batafsil tavsifi odatda quyidagi fikrlarni o'z ichiga oladi:
1. Umumiy holat - ushbu lavozimga xodim tayinlangan hujjat, lavozim tavsifi va boshqalar.
2. Malaka talablari. Ta'lim darajasi, shuningdek, ko'rsatilgan lavozimga mos keladigan bilim, ko'nikma va malakalarning tavsifi berilgan. Ushbu paragraf faqat belgilangan standartga qat'iy rioya qilingan taqdirda ma'noga ega: agar malaka talablari asosiy bo'lmasa, uni qoldirgan ma'qul.
3. Ish vazifalari. Mutaxassis bajarishi kerak bo'lgan hamma narsaning batafsil va bosqichma-bosqich tavsifi.
4. Mehnat majburiyatlarini bajarish muvaffaqiyat mezonlari. Mezonlari oldindan belgilab qo'yilgan bo'lib, unga binoan rasmiy vazifalarni bajarish muvaffaqiyati baholanadi. Bunday tavsif har qanday holatda ham mumkin emas, lekin uning mavjudligi ma'qul, chunki kelajakda u xodimning motivatsiyasi to'g'risida qaror qabul qilish jarayonini soddalashtiradi.
5. Mutaxassis huquqlari. Bu, masalan, ish haqini o'z vaqtida olish, rasmiy vazifalarni bajarish uchun kompaniya resurslaridan foydalanish, menejerdan fikr-mulohazalar olish va h.k.
6. Menejerning huquqlari va majburiyatlari. Ushbu xatboshi avvalgisini to'ldiradi, unda mutaxassisning bevosita rahbarining vazifalari va vakolatlari to'g'risida tushuntirish mavjud.
7. Mutaxassisning javobgarligi. Xodim aniq nima uchun javobgarligi va agar ish majburiyatlari bajarilmasa yoki biron bir qonunbuzarlik sodir etilsa, nimalarga amal qilishining tavsifi.

Natijada ancha uzoq va batafsil hujjat olinadi, ammo tafsilotlar kelajakda xodimlar bilan sifat jihatidan boshqa darajada munosabatlarni o'rnatishga imkon beradi.

Ish ta'rifi bevosita va bevosita rahbarlar (ya'ni FES bo'limi boshlig'i va moliyaviy direktor bilan), kadrlar bo'limi bilan kelishilgan va bosh direktor tomonidan tasdiqlangan bo'lishi kerak. Xodim u bilan tanishgandan so'ng, ushbu faktni o'z imzosi bilan tasdiqlagan holda, ko'rsatmaning bir nusxasi "arxivga" topshirilmasdan, unga topshirilishi kerak. Faqatgina bu holatda biz ushbu hujjatdan har qanday ta'sirni kutishimiz mumkin.

Motivatsiyaning ahamiyati

FES xodimlarini rag'batlantirish tizimini ishlab chiqishda eng dolzarb vazifa - bu haq to'lash va pul bilan qoplanmaydigan tovon puli uchun shaffof va aniq boshqaruv tizimini yaratishdir.

Albatta, kadrlar bo'limi ushbu vazifani amalga oshirish uchun birinchi navbatda javobgardir, ammo moliya direktori bu ishdan qaytmaydi. Uning roli quyidagi harakatlarni bajarishda kamayadi:
- ish haqi va kompensatsiyalarni to'lash sxemasi, ishchilar egallab turgan lavozim va kompaniyaning uzoq muddatli byudjeti o'rtasidagi munosabatlarni ta'minlash;
- moliyaviy blok xodimlariga rasmiy ish haqi, nafaqalarni belgilash va o'zgartirish tartibini kadrlar bo'limi bilan belgilash va kelishish;
- kompaniya hisobidan xodimlarni o'qitish tartibining uning byudjeti imkoniyatlariga muvofiqligini baholash;
- qonuniy blok bilan birgalikda kadrlar xizmatiga ijtimoiy paketni shakllantirish bo'yicha tavsiyalar ishlab chiqish: ta'til uchun to'lovlar, kasallik ta'tillari (ikkinchisida ham, olmasdan ham), sug'urta va boshqalar. Ijtimoiy paketlar to'lov fondini kompaniyaning uzoq muddatli byudjeti bilan bog'lash;
- o'z bo'linmasi xodimlariga ortiqcha ish vaqtining kompensatsiyasi sifatida dam olish vaqtini berish masalalarini hal qilish;
- kadrlar bo'limi bilan birgalikda xodimlarning har biri uchun pul bo'lmagan xarakterdagi motivatsion omillarni aniqlash va amalga oshirish. Faqatgina bir qarashda, bunday omillar ahamiyatsiz bo'lib tuyuladi, aslida ular moliyachilarni puldan yomonroq undaydi. Masalan: orqasi og'rigan xodim uchun qulay stul, xazinachi uchun alohida ofis (kichik bo'lsa ham), xodimlar uchun qulay transport rejimida harakat qilish imkoniyati, kichik bolali xodimlar uchun ish jadvalini qayta ko'rib chiqish va hk.;
- moliya sohasida martaba ko'tarilishi uchun zarur bo'lgan shartlar ro'yxatini ishlab chiqish.

Ushbu ishlar tugagandan so'ng moliya direktori kadrlar bo'limidan o'z xodimlarini rag'batlantirish tizimi to'g'risidagi qoidalarni talab qilishga haqlidir.

Yuqoridagi qoidalar moliyaviy blokda xodimlarni boshqarish jarayonlarini tartibga soluvchi barcha mumkin bo'lgan hujjatlarning to'liq ro'yxati emas. Ammo bu boshqaruv tizimining asosini tashkil etadigan zaruriy minimum. Kelajakda ishlab chiqilgan hujjatlar yangi rivojlanish vazifalarini va maqsadlarini belgilab, kompaniyani rivojlantirish jarayonida ko'rib chiqiladi, o'zgartiriladi.

Biroq, to'g'ri ishlab chiqilgan va amalga oshirilgan tartibga solish tizimi moliya direktoriga amaldagi operatsiyalardan o'zini "ko'tarish" ga yordam beradi, uni cheksiz sonli girdobga botirishga yo'l qo'ymaydi, kompaniyadagi boshqaruv qarorlariga ta'sir o'tkazishga imkon beradi va moliya bo'limini biznesning strategik maqsadlarini bajarishga tayyorlaydi. Va strategik fikrlash va taktik etakchilikni birlashtirish qobiliyati zamonaviy moliya direktorining asosiy sifatidir.

ph.D.,
Bosh Voronej davlat universiteti iqtisodiyot fakulteti moliya va kredit kafedrasi

Pletnev Yu.M.,
voronej davlat universiteti iqtisodiyot fakulteti moliya va kredit kafedrasiga da'vogar,
"Voronejstalmost" YoAJ bo'limi boshlig'i

Zamonaviy sharoitda, ularning faoliyati uchun oqibatlari tobora ko'proq ahamiyatga ega korxonalar qabul qilingan qarorlarga aylanadi moliyaviy menejerlar va tahlilchilar. Narxlar va dividendlar siyosati, kapitalni boshqarish uning faoliyati natijalari uchun muhim ahamiyatga ega. Rus tilining o'tishi iqtisodiyot bozor munosabatlariga ko'plab savollar tug'dirdi va ularga yangi talablar qo'yildi boshqaruv moliya korxonalar... Bozorni o'rganish va tashkil etish moliyaviy munosabatlar "yo'lda" bo'lib o'tdi va G'arb tushunchalarini avtomatik ravishda mahalliy tuproqqa o'tkazish rus amaliyotchilari tomonidan juda yaxshi g'oyalarni rad etishga olib keldi. Yuqoridagi sabablar qisman Rossiya korxonalarining iqtisodiy holatiga ta'sir ko'rsatdi. Shu munosabat bilan, muammolarni muhokama qilish kerak ko'rinadi tashkilot va ishlash moliyaviy jihatdan-iqtisodiy xizmat korxonalar... Albatta, bu xizmat uning oldida turgan maqsad va vazifalarga qarab, uning manfaatlariga javob berishi kerak. Biz ushbu muammolarni "Voronejstalmost" AJ, "Mostostroyindustriya" AJning boshqa korxonalari va Voronej shahrining ayrim ishlab chiqarish seriyali bo'lmagan sanoat korxonalari misolida muhokama qilishni taklif etamiz. Maqolada muhokama qilinadi va tahlil qilinadi tashkiliy tuzilmalar moliyaviy jihatdan-iqtisodiy xizmatlar korxonalar, ularning funktsiyalari tarkibi bo'yicha tavsiyalar ishlab chiqildi.

Moliya-iqtisodiy xizmat mehnatining o'ziga xos sub'ekti bu korxonaning o'zida va undan tashqarida paydo bo'ladigan, uni boshqa korxonalar, kredit-bank tizimi va uyushma tarkibidagi xo'jalik yurituvchi sub'ektlar bilan bog'laydigan pul va pul oqimlari. Korxonalar mablag'larini boshqarish uchun ishlab chiqarishning yakuniy natijalariga samarali ta'sir ko'rsatish maqsadida moliyaviy mexanizm - moliyaviy resurslarni boshqarish tizimidan foydalaniladi. Moliyaviy mexanizm quyidagilar bilan bog'liq moliyaviy funktsiyalarni amalga oshirilishini ta'minlashga mo'ljallangan.

• korxonani naqd pul bilan ta'minlash;
• mablag'larni taqsimlash va ulardan foydalanishni nazorat qilish.

Birinchi funktsiya korxonani mablag 'bilan maqbul ta'minlashni nazarda tutadi. Pul oqimlarini optimallashtirish moliya bo'limining asosiy vazifalaridan biridir.

Taqsimlash funktsiyasi ishlab chiqarish xarajatlarini qoplash va daromad olish bilan bog'liq. Ushbu daromad, o'z navbatida, korxona va u bilan bog'liq bo'lgan tashqi tashkilotlar o'rtasida, shuningdek korxona va davlat o'rtasida taqsimlanadi. Nazorat funktsiyasi har xil ko'rsatkichlardan foydalanishni va iqtisodiy rag'batlantirishlarni yoki sanktsiyalarni belgilashni o'z ichiga oladi.

Moliyaviy xizmatning asosiy maqsadi korxonaning rentabelligini, foydasini oshirish, mehnat unumdorligini oshirish, tannarxini pasaytirish, mahsulot sifatini oshirish va yangi ilg'or texnologiyalar va ilmiy yutuqlarni joriy etish orqali moliyaviy holatini mustahkamlash orqali moliya funktsiyalarini eng to'liq amalga oshirishdir.

Bizning fikrimizcha, moliyaviy-iqtisodiy xizmatga yuklatilgan eng muhim vazifalarga quyidagilar kiradi.

• foyda olish uchun oddiy va kengaytirilgan takror ishlab chiqarishni ta'minlash uchun moliyaviy resurslarni safarbar etish;
• moliyaviy majburiyatlarni bajarish va etkazib beruvchilar, banklar, byudjet bilan ish haqi bo'yicha hisob-kitoblarni tashkil etish;
• ishlab chiqarish fondlari va investitsiyalaridan samarali foydalanishga ko'maklashish;
• korxonaning moliyaviy rejasini, byudjetini ishlab chiqish va amalga oshirish;
• optimal kapital tuzilishini ta'minlash;
• moliyaviy resurslardan oqilona foydalanish, ishlab chiqarish faoliyatining moliyaviy-iqtisodiy ko'rsatkichlariga muvofiqligini nazorat qilish.

Moliyaviy xizmatning tashkiliy tuzilishi korxonaning ko'plab funktsional bo'linmalarining tarkibini aks ettiradi va korxona oldiga qo'yilgan maqsadlarga erishish yo'lidagi ularning birgalikdagi faoliyatini muvofiqlashtirishni belgilaydi. Aynan shu muvofiqlashtirish tashkiliy tuzilmaning asosini tashkil etadi, bu odatda tashkilotdagi barqaror aloqalar to'plami sifatida belgilanadi. Havolalar bu erda biron bir aniq harakat sifatida emas, balki munosabatlarning ifodasi sifatida qaraladi. Strukturaviy aloqalar orqali korxona bo'linmalari o'rtasida muvofiqlashtirish aloqalari amalga oshiriladi, funktsional xizmatlarning o'zaro aloqalari amalga oshiriladi, bunda ikkita muhim tarkibiy qism ajratiladi: tarkibiy bo'linma huquqlari va uning axborot ta'minoti. Afsuski, iqtisodiy adabiyotlarda, shu jumladan moliyaviy menejment bo'yicha adabiyotlarda korxona moliyaviy-iqtisodiy xizmatining alohida funktsional bo'linmalarining tarkibiga, o'zaro ta'siriga etarlicha e'tibor berilmaydi.

Moliyaviy-iqtisodiy menejment - bu umumiy korxonalarni boshqarish jarayonining bir qismidir, shuning uchun ushbu sohadagi menejment an'anaviy ravishda umuman korxonaga tegishli bo'lgan boshqaruv sxemalari asosida tuzilishi mumkin. Bu barqaror muhitda o'zini yaxshi isbotlagan chiziqli-funktsional boshqaruv sxemalari yoki o'zgaruvchan bozor sharoitlariga yo'naltirilgan moslashuvchan va moslashuvchan sxemalar yoki mahsulotni boshqarish matritsasi sxemalari bo'lishi mumkin. Boshqaruv sxemasini tanlashning asosiy sharti shundaki, u ishlab chiqarish shartlariga va tashkilot turiga javob berishi kerak.

Misol tariqasida "Mostostroyindustriya" AJ korxonalaridagi moliyaviy-iqtisodiy xizmatning tashkiliy tuzilishini ko'rib chiqamiz. Shakl. 1da Ulan-Udestalmost ZAO iqtisodiy xizmatining tashkiliy tuzilishi ko'rsatilgan. Kurgan va Ulan-Ude shahridagi korxonalar Voronej zavodi namunasida qurilgan va uning tashkiliy tuzilishini takrorlagan. Vaqt o'tishi bilan u barcha korxonalarda o'zgarishni boshladi.

Shakl: 1. "Ulan-Udestalmost" AJ moliyaviy-iqtisodiy xizmatining tashkiliy tarkibi

Ulan-Ude zavodining moliyaviy-iqtisodiy xizmatining tashkiliy tuzilmasi shu kungacha eng kichik o'zgarishlarga duch keldi. Ushbu boshqaruv sxemasini rejali iqtisodiyot davrida saqlanib qolgan asl nusxa deb hisoblash mumkin. U buxgalteriya hisobi va iqtisodiyot bo'limlari tarkibidagi an'anaviy guruhlarni o'z ichiga oladi.

Shakl. 2, 3-rasmlarda "Voronejstalmost" va "Kurganstalmost" korxonalarining moliyaviy-iqtisodiy xizmatlari sxemalari ko'rsatilgan.

Shakl: 2018-04-02 121 2. "Voronejstalmost" YoAJ moliyaviy-iqtisodiy xizmatining tashkiliy tarkibi

Shakl: 3. "Kurganstalmost" YoAJ moliyaviy-iqtisodiy xizmatining tashkiliy tarkibi

Ushbu korxonalarning moliyaviy-iqtisodiy xizmatlarini tashkiliy tuzilmalarida juda ko'p o'xshashliklar mavjud. Boshqaruvning eng yuqori darajasi - bu bosh direktor. Ikkinchi daraja - bosh direktor o'rinbosari (an'anaviy ravishda Kurgan korxonasi uchun - "iqtisodiyot va moliya bo'yicha", Voronej zavodi uchun - "istiqbolli rivojlanish uchun"). Bunda bosh buxgalter va uning bo'limi tashkiliy tuzilish diagrammalariga binoan to'g'ridan-to'g'ri direktorga bo'ysunadi. Voronej korxonasi uchun bu ko'proq mos keladi, chunki direktor o'rinbosarining asosiy faoliyati uzoq muddatli rejalashtirish, xaridorlar bilan ishlash va mahsulot narxlarini asoslash bilan bog'liq. Xuddi shu funktsiyalar Kurgan shahridagi zavod iqtisodiyot va moliya masalalari bo'yicha direktor o'rinbosariga xosdir. Aynan uning bo'ysunishida tashqi iqtisodiy aloqalar bo'limi joylashgan bo'lib, uning ishi birinchi navbatda ishlab chiqarishni buyurtmalar bilan ta'minlashga qaratilgan. Bosh buxgalter va uning bo'limi to'g'ridan-to'g'ri bosh direktorga bo'ysunishi, tashkiliy tuzilmaning rejali iqtisodiyot mohiyatiga muvofiqligi, shuningdek bosh buxgalterning to'lov hujjatlaridagi ikkinchi imzo talabidan kelib chiqib, joriy hisobvaraqdagi mablag'larni tasarruf etish huquqi bilan izohlanadi. Pul mablag'laridan foydalanish uchun bosh buxgalterning shaxsiy javobgarligi ham saqlanib qoladi. Bugungi kunga qadar bosh buxgalterning to'g'ridan-to'g'ri bosh direktorga bo'ysunishi korxonalarning me'yoriy va rasmiy hujjatlarida mustahkamlangan.

Kurgan zavodining tashkiliy tuzilishining elementlaridan biri alohida e'tiborga loyiqdir - yuridik bo'lim direktorning iqtisodiyot bo'yicha o'rinbosariga bo'ysunadi. Ushbu xizmatning ishi asosan tashqi tashkilotlar bilan shartnomalar tayyorlash, iqtisodiy xizmatlar tomonidan qabul qilingan qarorlarning qonuniyligini baholash, kompaniyaning davlat va pudratchilar oldidagi majburiyatlarini bajarish bilan bog'liq. Shuning uchun tashkiliy tuzilishda yuridik xizmatning ushbu pozitsiyasi, bizningcha, tabiiydir. Shuningdek, bizning fikrimizcha, tashqi iqtisodiy aloqalar bo'limining (OVEC) Kurgan zavodi direktorining iqtisodiyot bo'yicha o'rinbosari yoki Voronej zavodining kelajakdagi rivojlanishi bo'yicha direktor o'rinbosariga bevosita bo'ysunishi to'liq asoslanadi. OVECning asosiy faoliyati ishlab chiqarishni buyurtmalar bilan ta'minlashga qaratilgan bo'lib, bu potentsial buyurtmaning iqtisodiy tahlili bilan chambarchas bog'liqdir. Ham rejalashtirish bo'limida, ham OVECda iqtisodchilar guruhiga ega bo'lish maqsadga muvofiq emas va qimmatga tushadi. Ushbu xizmatlarning direktor o'rinbosari rahbarligida birlashtirilishi juda asoslidir. So'nggi bir necha yil ichida Voronej zavodining tashkiliy tuzilishidagi o'zgarishlar OVEC pozitsiyasining va iqtisodiy rejalashtirish xizmatining maqsadga muvofiqligini tasdiqlovchi dalillardir.

Zavodda tashqi iqtisodiy aloqalar xizmati tashkil etilgandan so'ng, mahsulotni hisoblash uchun mas'ul bo'lgan va bosh iqtisodchiga bo'ysunadigan narxlar byurosi tashqi aloqalar bo'limi tarkibiga o'tkazildi. Keyinchalik, u yana bosh iqtisodchining bevosita bo'ysunishiga qaytdi. Hozirgi vaqtda tashkiliy tuzilma to'liqroq ko'rinishga ega: iqtisodchilar ham, marketing bo'yicha mutaxassislar ham bitta rahbarlik ostida birlashgan (Voronej zavodida - uzoq muddatli rejalashtirish bo'yicha direktor o'rinbosari, Qo'rg'onda - iqtisod va moliya bo'yicha direktor o'rinbosari). Narxlar byurosi bosh iqtisodchining vakolatiga kiradi, moliyaviy-iqtisodiy xizmat tarkibida ishlaydi va pirovardida direktorning iqtisodiy ishlar bo'yicha o'rinbosariga bo'ysunadi.

Zavodlarning iqtisodiy xizmatlari tarkibida moliya-iqtisodiy xizmat tarkibi uchun an'anaviy bo'lgan mehnat va ish haqi bo'limi (OTiZ) mavjud.

Qo'rg'on zavodining iqtisodiy xizmati tuzilishining o'ziga xos xususiyati uning tarkibiga mustaqil moliya bo'limini ajratishdir. Uning lavozimi va to'g'ridan-to'g'ri iqtisodiyot va moliya ishlari bo'yicha direktor o'rinbosariga bo'ysunishi zamonaviy talablarga javob beradi. Voronej zavodida mustaqil moliya bo'limi mavjud emas. Uning funktsiyalari buxgalteriya bo'limidagi moliyaviy guruh tomonidan amalga oshiriladi. Shubha yo'qki, Rossiyada bozor munosabatlarining rivojlanishi bilan moliyaviy xizmatning roli oshdi va kuchaymoqda. Hozirgi vaqtda moliyaviy bo'limlar zarur bo'lib, ularning zimmasiga kapitalning oqilona tuzilishini shakllantirish, aylanma aktivlarga ega korxonaning mavjudligini baholash, pul oqimlarini boshqarish, moliyaviy tahlillarni o'tkazish, moliyalashtirish manbalarini topish, byudjetni tuzish va h.k. vazifalari yuklatilgan. va moliya bo'limi zamonaviyga o'xshaydi. Voronej zavodida moliyaviy guruh buxgalteriya bo'limiga kiradi. Shu munosabat bilan buxgalteriya bo'limining asosiy funktsional vazifalariga quyidagilar kiradi: moliyaviy menejment, materiallar va boshqa mol-mulkni hisobga olish, amortizatsiya hisoblash, moliyaviy hisobotlar va soliqlar. Shu bilan birga, buxgalteriya bo'limida korxonaning hozirgi moliyaviy-iqtisodiy holatini, moliyalashtirish manbalarini, investitsiyalar oqimini baholaydigan analitik xizmat mavjud emas. Rejalashtirish-iqtisodiy bo'lim tarkibida bunday xizmat mavjud emas. Yangi buyurtmalar narxini hisoblash, rejalashtirilgan va haqiqiy ko'rsatkichlarni taqqoslash iqtisodiy xizmat tomonidan amalga oshiriladi, moliyaviy faoliyat buxgalteriya bo'limi tomonidan nazorat qilinadi, bu erda moliyaviy resurslar harakatining borishini bildiradi, ularni boshqaradi va sarhisob qiladi. Shunday qilib, korxonaning moliyaviy-iqtisodiy holatini bashorat qilish, uning ishlab chiqarish faoliyatini tezkor tahlil qilish yo'q. Iqtisodiy holat, ularga ta'sir o'tkazish imkoniyati bo'lmaganda, haqiqiy ma'lumotlar asosida baholanadi. Moliyaviy-iqtisodiy xizmatning ishini tashkil etish va faoliyatini muvofiqlashtirishni takomillashtirish uchun tahlil qilingan korxonalarning har biri ushbu xizmatning tashkiliy tuzilishini optimallashtirishi mumkin va qilishi kerak. So'nggi yillarda Voronej zavodida buxgalteriya bo'limining soni sezilarli darajada o'sgani bejiz emas. Bitta bo'lim doirasida funktsional majburiyatlar sonining ko'payishi uning ish natijalari va samaradorligiga salbiy ta'sir qiladi. Vaziyatni o'zgartirish uchun moliya-iqtisodiy xizmatning funktsional vazifalarini soddalashtirish va aniq chegaralash va buni tashkiliy tuzilishda aks ettirish talab etiladi. Bugungi kunda, bizning fikrimizcha, moliyaviy-iqtisodiy xizmat tarkibida moliyaviy rejalashtirish, joriy operatsion tahlilni o'tkazish, investitsiya loyihalarining jozibadorligini baholash, korxona byudjetini tuzish, turli xil moliyalashtirish manbalarini baholash bo'yicha mutaxassislarning lavozimlarini ta'minlash, ya'ni. moliyachilar yoki moliyaviy menejerlar lavozimlari.

"Mostostroyindustriya" AJ korxonalari bilan bir qatorda boshqa Voronej korxonalarining tashkiliy tuzilmalari tahlil qilindi: "Rudgormash" AJ va Telman Voronej avtoulovlarni ta'mirlash zavodi (VVRZ). Ushbu korxonalarning iqtisodiy xizmatlarini tashkiliy tuzilmalarining diagrammalari quyidagi rasmda keltirilgan. 4 va 5.

Shakl: 4. "Rudgormash" AJ moliyaviy-iqtisodiy xizmatining tashkiliy tarkibi

Shuni ta'kidlash kerakki, agar dastlabki uchta korxona ishlab chiqarish hajmi bo'yicha taqqoslanadigan bo'lsa, unda Rudgormash zavodi va VVRZ ishlab chiqarish quvvati va ishchilar soni bo'yicha deyarli ikki baravar katta. "Rudgormash" korxonasining moliyaviy-iqtisodiy xizmatining tarkibi tijorat tashkiloti moliyaviy menejmentining zamonaviy talablariga yo'naltirilgan va bizning fikrimizcha ancha murakkab. Butun xizmat direktorning iqtisodiyot bo'yicha o'rinbosari tomonidan boshqariladi va bo'limlarga bo'linadi: rejalashtirish va iqtisodiy va buxgalteriya hisobi va tahlil (buxgalteriya va moliyaviy bo'limni o'z ichiga oladi). Xizmat tarkibiga soliq bo'limi ham kiradi.

Iqtisodiy rejalashtirishni boshqarish an'anaviy bo'linmalarni o'z ichiga oladi: iqtisodiy, mehnat va ish haqini tashkil etish. Buxgalteriya hisobi va moliya boshqaruvining tarkibiga zamonaviy talablarga javob beradigan xizmatlar kiradi. Bu erda an'anaviy sektorlardan tashqari buxgalteriya bo'limi alohida xizmatlarga ega: boshqaruv hisobi va tahlili, byudjetni tuzish, o'zaro hisob-kitoblar va banklar bilan ishlash. Ammo moliya bo'limining bosh buxgalterga bo'ysunishi asossiz ko'rinadi. Moliya bo'limi boshlig'i iqtisodiy xizmat rahbariga bevosita kirish huquqiga ega emas. Bizning fikrimizcha, har bir xizmat uchun faqat o'ziga xos funktsiyalarni qoldirib, ularning har birini to'g'ridan-to'g'ri iqtisod bo'yicha direktor o'rinbosariga: buxgalteriya bo'limi, iqtisodiy rejalashtirish va moliya bo'limiga bo'ysundirish maqsadga muvofiqdir. Soliq bo'limi buxgalteriya bo'limidan chiqarildi, garchi u o'z faoliyatini buxgalteriya ma'lumotlari asosida quradi va shuning uchun buxgalteriya bo'limi tarkibiga kirishi kerak.

Telman nomidagi VVRZ iqtisodiy xizmatining tashkiliy tuzilishi, aksincha, zamonaviy funktsiyalar taqsimoti bilan murakkablashmagan va ZAO Ulan-Udestalmost tashkiliy tuzilmasiga o'xshashdir. Telman zavodining moliyaviy-iqtisodiy xizmatidan farqi shundaki, u direktorning iqtisodiyot bo'yicha o'rinbosari tomonidan boshqariladi. Xizmatning o'zi iqtisodiy bo'lim va buxgalteriya bo'limiga bo'linadi. Bo'limlarning har biri an'anaviy funktsional guruhlar va ofislarni o'z ichiga oladi. Ushbu korxonaning iqtisodiy bo'limida buxgalteriya hisobi va tahlil sektori mavjudligiga e'tibor qaratish lozim. Odatda bunday sektor buxgalteriya bo'limi tarkibida mavjud (uning moliyaviy qismida).

Shakl: besh.

Iqtisodiy xizmatlar rahbarlari bilan suhbatlardan xulosa qilinadiki, amaliy iqtisodchilar analitik guruhni moliya yoki iqtisodiy bo'limlarda ko'rishadi, hech bo'lmaganda o'z faoliyatini buxgalteriya hisobi bo'limlari bilan bog'lashadi. Asar mualliflari ushbu guruhning tashkiliy tuzilmadagi mavqei to'g'risida bir xil fikrga amal qilishadi.

VVRZ moliya-iqtisodiy xizmatini o'rganish paytida buxgalteriya bo'limiga soliqqa tortish bo'yicha qo'shimcha mutaxassis qo'shildi. Bizning fikrimizcha, hozirgi sharoitda korxonaning iqtisodiy xizmatida bunday mutaxassislarning bo'lishi zaruriyatga aylandi.

Moliyaviy-iqtisodiy xizmatlarning ko'rib chiqilgan tashkiliy tuzilmalarini, ularning o'zgarishlarining aniqlangan qonuniyatlarini va ularga qo'yiladigan talablarni tahlil qilish natijasida, "Mostostroyindustriya" AJ korxonalariga o'xshash ishlab chiqarish xususiyatiga ega korxonada moliyaviy boshqaruv sxemasi qanday shartlarga javob berishi kerakligi to'g'risida xulosa chiqarish mumkin:

• korxonaning moliyaviy-iqtisodiy xizmatini boshqarishni bosh direktorning iqtisodiyot va moliya masalalari bo'yicha o'rinbosari - kompaniyaning pul oqimlarini boshqarish uchun to'liq javobgarlikni o'z zimmasiga olgan shaxs boshqarishi kerak;
• buxgalteriya xizmati tarkibidan moliya bo'limining mustaqil bo'linmasiga ajralish, uning funktsiyalari: pul oqimlarini boshqarish; korxona holatini tahlil qilish va baholash; moliyaviy rejalashtirish va bashorat qilish; investitsiya loyihalarini baholash;
• rejalashtirilgan ko'rsatkichlarni amaldagi ko'rsatkichlar bilan taqqoslab, korxonaning moliyaviy-iqtisodiy holatini davriy ravishda taqqoslanadigan tahlil qilish uchun analitik xizmatning moliyaviy yoki rejalashtirish-iqtisodiy bo'limlari tarkibidagi tashkilot;
• oVEC iqtisodiy xizmatiga kiritish, chunki uzoq muddatli faoliyatni rejalashtirish va ishlab chiqarishni buyurtmalar bilan ta'minlash iqtisodiy asoslashni talab qiladi;
• korxonaning iqtisodiy xizmati faoliyati ham ishlab chiqarishning ichki ehtiyojlarini qondirish uchun, ham tashqi aloqalarni juda keng doirasini ta'minlash uchun ishlab chiqilganligi sababli, ushbu tuzilishga yuridik xizmatning kiritilishi juda asoslidir.

Korxonaning moliyaviy boshqaruvida asosiy rol direktorning iqtisodiyot va moliya masalalari bo'yicha o'rinbosariga (aks holda: iqtisodiyot bo'yicha direktor, moliya bo'yicha vitse-prezident) yuklanadi, u to'g'ridan-to'g'ri bosh direktorga bo'ysunadi. Bu moliyaviy boshqaruv strategiyasi va taktikasini ishlab chiqish, korxona maqsadlariga erishish uchun ularni amalga oshirish uchun mas'ul bo'lgan asosiy ko'rsatkichdir. Iqtisodiyot va moliya bo'yicha direktor o'rinbosarining vazifalariga moliyaviy siyosatni belgilaydigan va korxonaning iqtisodiy maqsadlarini amalga oshiradigan muammolarni hal qilish kiradi. Ulardan ba'zilarini keltiramiz: xizmatlarni boshqarish sxemalarini tanlash, ularni takomillashtirish usullari va usullari, iqtisodiy xizmatning samarali ishlarini tashkil etish, kadrlarni tanlash va joylashtirish, xizmatning tarkibiy bo'linmalarini boshqarish, manfaatdor tomonlarni korxonaning moliyaviy-iqtisodiy ko'rsatkichlari bilan ta'minlash, bank tizimi va biznes sheriklari bilan ishlash. , egalari bilan munosabatlarni shakllantirish va rivojlantirish.

Moliyaviy-iqtisodiy xizmatni boshqarishning keyingi darajasi - bu iqtisod va moliya ishlari bo'yicha direktor o'rinbosarining bevosita rahbarligi ostida funktsional xizmatlarni boshqaradigan bosh mutaxassislar va bo'lim boshliqlari. Bu bosh buxgalter boshchiligidagi buxgalteriya bo'limi; kafedra mudiri boshchiligidagi moliyaviy bo'lim; rejalashtirish-iqtisodiy bo'limi, mehnat va ish haqi bo'limi va narxlar byurosi bosh iqtisodchining yagona rahbarligida. Korxonaning ishlab chiqarish va moliyaviy faoliyatidan kelib chiqadigan moliyaviy oqimlarni optimallashtirishga imkon beradigan moliyaviy menejmentning tashkiliy tuzilishi shakl. 6.

Tavsiya etilgan tuzilishda buxgalteriya bo'limi asosan buxgalteriya hisobi siyosatini tanlash va buxgalteriya faoliyatini tashkil etish uchun javobgardir. Shuningdek, u buxgalteriya hisobida xo'jalik operatsiyalarini to'g'ri aks ettirish, ichki va tashqi foydalanuvchilarga buxgalteriya ma'lumotlarini taqdim etish va soliq hisobini to'g'ri bajarish uchun javobgardir. Uning tarkibiga an'anaviy funktsional bo'linmalardan tashqari ichki audit, menejment va soliq hisobi sohalari ham kirishi mumkin. Soliq xizmati quyidagi sabablarga ko'ra buxgalteriya bo'limi tarkibiga kiradi: birinchidan, buxgalteriya bo'limida moliyaviy hisobotning barcha shakllari - balans, foyda va zararlar to'g'risidagi hisobot, pul oqimlari to'g'risidagi hisobot va boshqalar shakllantiriladi. Ikkinchidan, o'z faoliyatining mohiyatiga ko'ra soliq xizmati buxgalteriya bo'linmasidir. Uchinchidan, iqtisodiy xizmatdagi alohida birliklar sonini oqilona cheklash zarur. Buxgalteriya bo'limi shuningdek xarajatlar to'g'risidagi ma'lumotlarni to'playdi va boshqaruv hisobi doirasida "doimiy - o'zgaruvchan xarajatlar" formatida kelgusida taqdim etish uchun ularni turlari bo'yicha joylashtiradi. Xarajatlarni differentsiatsiyasi operatsion tahlilni o'tkazish, "zararsizlanish nuqtasi" ni hisoblash uchun muhimdir. Ushbu tahlilning joylashishini ta'kidlash kerak. An'anaga ko'ra, u buxgalteriya hisobining bir qismi bo'lib ko'rinadigan boshqaruv hisobi deb ataladi. Amalda tezkor tahlilni o'tkazish ko'pincha iqtisodchi-tahlilchilarning funktsiyalari deb ataladi, uni moliya yoki rejalashtirish-iqtisodiy bo'lim faoliyati bilan bog'laydi. Shuni ta'kidlash kerakki, "xarajatlar - hajm - foyda" tahlili moliyaviy menejmentning ajralmas qismi hisoblanadi, shuning uchun taqdim etilgan tashkiliy tuzilishda xarajatlar hisobi buxgalteriya funktsiyasi sifatida ajratilishi kerak va tahlil iqtisodiy xizmat tahlilchilariga topshirilishi kerak. Bizning fikrimizcha, funktsiyalarni delimitatsiyasiga nisbatan ushbu yondashuv yanada to'g'ri ko'rinadi, chunki samaradorlik ko'rsatkichlarini rejalashtirish, ularning rejalashtirilgan va haqiqiy qiymatlarini taqqoslash bitta xizmat tomonidan amalga oshirilishi kerak.

Shakl: 6.

Tavsiya etilgan tashkiliy tuzilishda bo'lim boshlig'i boshchiligidagi moliya xizmati alohida tarkibiy bo'linmaga ajratilgan. Moliya bo'limi bevosita iqtisodiyot va moliya ishlari bo'yicha direktor o'rinbosariga bo'ysunadi. Kafedraning ushbu pozitsiyasi ushbu xizmatga iqtisodiy munosabatlarning zamonaviy tabiati tomonidan qo'yiladigan talablar bilan belgilanadi. Bozor iqtisodiyoti sharoitida moliya bo'limi tomonidan hal qilinadigan vazifalar korxona uchun katta ahamiyatga ega. Bo'lim vakolatiga quyidagilar kiradi: ishlab chiqarishni moliyalashtirish manbalarini izlash, kompaniyaning kapital tuzilishini boshqarish, aylanma mablag'larning mavjudligi va etarliligini baholash, tushumlar tushumini kuzatish, debitorlik va kreditorlik qarzlarini boshqarish, korxonada mavjud bo'lgan mablag'larning moliyaviy majburiyatlariga muvofiqligini tahlil qilish, moliyaviy rejalashtirish va prognozlash, jalb qilish va qisqa boshqaruv
muddatli kreditlar va moliyaviy investitsiyalar, kompaniya byudjetini tuzishda ishtirok etish, moliyaviy tahlil, investitsiya loyihalarining iqtisodiy samaradorligini baholash. Ro'yxatda keltirilgan vazifalar mazmunan murakkab, shuning uchun moliya bo'limining yuqori malakali kadrlarini talab qiladi. Masalan, investitsiya loyihalarini baholash uchun moliyaviy menejment, buxgalteriya hisobi, ishlab chiqarishni rejalashtirish, xarajatlarni asoslash, pul oqimlarini tahlil qilish va hisoblash usullarini bilishni yuqori darajada bilish talab etiladi. Shuning uchun maxsus moliyaviy boshqaruv xizmatiga ega bo'lish juda muhimdir. Buxgalteriya bo'limida bunday xizmatning ba'zi bir ko'rinishlari, aksariyat korxonalarda bo'lgani kabi, endi qabul qilinishi mumkin emas.

Bosh iqtisodchi boshchiligidagi iqtisodiy xizmat tarkibiga rejalashtirish-iqtisodiy bo'lim va mehnat va ish haqini tashkil etish bo'limi kiradi. Rejalashtirish bo'limi faoliyati quyidagi vazifalarni hal qilish bilan bog'liq: ishlab chiqarish faoliyatini rejalashtirish va tegishli xarajatlar, ishlab chiqarish hajmi va xarajatlari to'g'risidagi haqiqiy ma'lumotlarni tahlil qilish, rejalashtirilgan ko'rsatkichlar va me'yorlardan chetga chiqish sabablarini aniqlash va tahlil qilish. Ushbu xizmat tannarxni pasaytirish usullari va usullarini ishlab chiqadi, har xil turdagi mahsulotlarga narxlarni belgilash bo'yicha echimlarni tayyorlaydi, boshqa tarkibiy bo'linmalar bilan birgalikda korxonaning biznes-rejalarini ishlab chiqadi, uning ishlab chiqarish faoliyati to'g'risidagi hisobot hujjatlarini to'playdi va yuritadi, ishlab chiqarish va sotishdan olinadigan foydani aniqlaydi va nazorat qiladi. mahsulotlar. Rejalashtirilgan va haqiqiy foyda rejalashtirish bo'limi diqqat e'tiborini jalb qiladi. Shu sababli ushbu bo'limda korxonaning hozirgi iqtisodiy holatini tahlil qilish maqsadga muvofiqdir. Rejalar ishlab chiqilgan va ishlab chiqarish faoliyatining haqiqiy natijalari kuzatilgan xizmat yakuniy ko'rsatkichlarni rejalashtirilgan ko'rsatkichlar bilan taqqoslash bo'yicha tezkor tahlil, tahliliy ishlarni o'tkazish joyi bo'lishi kerak.

Rejalashtirish bo'limi bilan bevosita bog'liq holda mehnatni tashkil etish va ish haqi bo'limi. Uning funktsional maqsadi korxonada mehnat xarajatlarini tashkil etish, tartibga solish va hisobga olishdir. Bo'lim ishlab chiqarish operatsiyalari narxlarini asoslaydi, mehnat xarajatlarini hisobga oladi va tahlil qiladi.

Albatta, iqtisodiy xizmat ishlab chiqarishni rejalashtirishni alohida amalga oshirishi yoki hisobot tayyorlashi mumkin emas. Ushbu ishda korxonaning ishlab chiqarish bo'limlari, marketing va texnik xizmatlari bilan aloqa qilish muhimdir. Hisobotlarni tayyorlash va tahlillarni o'tkazish jarayonida iqtisodchilar buxgalteriya bo'limi va moliya bo'limi, savdo bo'limi bilan o'zaro aloqada bo'lishlari kerak.

"Mostostroyindustriya" AJ tarkibiga kiradigan korxonalarning tashkiliy tuzilmalarini tahlil qilishda ta'kidlanganidek, ularning iqtisodiy xizmatlariga tashqi iqtisodiy aloqalar bo'limi va yuridik xizmatni kiritish maqsadga muvofiqdir. Ushbu taklif "Voronejstalmost" OAJda amalga oshirish uchun tavsiya etilgan tashkiliy tuzilishda aks ettirilgan (7-rasm).

OVEC faoliyati ishlab chiqarishga tatbiq etiladigan loyihalarning iqtisodiy asoslarini aniqlash bilan bog'liq. Bizning fikrimizcha, OVECda iqtisodiy tahlil guruhiga ega bo'lish bunday korxonalar uchun juda qimmatga tushadi. OVECning iqtisodiy xizmat tarkibiga kiritilishi, xuddi Qo'rg'onda bo'lgani kabi, bizningcha, yaxshi qaror. Xuddi shunday holat ham yuridik xizmat bilan bog'liq. Uning faoliyati iqtisodiy tuzilmalar faoliyati bilan chambarchas bog'liqdir. Iqtisodiyot va moliya masalalari bo'yicha direktor o'rinbosari rahbarligida OVEC, yuridik xizmat va iqtisodiy tuzilmalarni birlashtirish ularning birgalikdagi faoliyatini muvofiqlashtirish nuqtai nazaridan oqilona ko'rinadi.

Moliyaviy-iqtisodiy xizmatning tavsiya etilgan tashkiliy tuzilmasi, bizning fikrimizcha, ushbu xizmatga qo'yiladigan talablarni to'liq aks ettiradi. Biroq, bu ko'rsatkichdir. Uni sozlash ma'lum bir korxonaga qarab mumkin. Tashkiliy tuzilmani qurishda xususiy vaziyatli yondashuv bilan funktsionallikni, ya'ni moliyaviy va iqtisodiy faoliyatni samarali boshqarish qobiliyatini saqlab qolish muhimdir. Katta hajmdagi korxonalarda xizmat ko'plab guruhlarni, idoralarni, bo'limlarni o'z ichiga olishi mumkin. Kichik biznesda sektorlar yoki guruhlarning funktsiyalari va majburiyatlari birlashtirilib, kamroq bajarilishi mumkin bo'lgan xizmat bo'lishi mumkin
ishchilar, ammo shunga qaramay, ushbu xizmatning funksionalligini saqlab qolish zarur. U korxona menejmenti samaradorligi va samaradorligini, har qanday darajadagi boshqaruv qarorlarini amalga oshirilishini ta'minlash uchun mo'ljallangan. Iqtisodiy xizmatning tashkiliy tuzilishiga qo'yiladigan yana bir talab, bizningcha, uning doimiy o'zgarib turadigan ichki va tashqi muhitga moslashuvchanligidir. Tuzilma o'z vaqtida korxona rivojlanishining yangi tendentsiyalarini aks ettiradigan tizimga o'zgartirilishi kerak. Kelajakda uning faoliyatidagi muvaffaqiyati ko'p jihatdan tashkiliy tuzilmaning uning oldida turgan maqsad va vazifalarga muvofiqligi bilan bog'liq.

Adabiyot

1. Vixanskiy O.S., Naumov A.I.Menejment. - M.: "Firma Gardarika", 1996. - 416 b.
2. Zaytsev N.L.Sanoat korxonalari iqtisodiyoti. - M.: INFRA-M, 1998. - 336 p.
3. Samsonov N.F., Barannikova N.P., Volodin A.A.Moliyaviy menejment. - M.: UNITI, 1999. - 495 p.
4. Korxona iqtisodiyoti. / Ed. prof. Volkova O.I.: O'quv qo'llanma. - 2-nashr, Perab. va qo'shing. - M.: INFRA-M, 2001. - 520 p.
5. Dvoretskaya A.E.Korxonada moliyaviy boshqaruvni tashkil etish. // Rossiyada va chet ellarda menejment. - 2002. - № 4. - S. 96.

Shuningdek, ushbu mavzuga qarang.