Tovarlar balansini qanday to'g'ri hisoblash mumkin. Qanday qilib savdo nuqtasini to'g'ri tekshirish kerak? Bosqichma-bosqich ko'rsatma

Do'kon tekshiruvi har oyda bir marta o'tkazilishi kerak. Bir kunni tanlang, masalan, har oyning birinchi dushanba kuni. Bu sizga hisobni yuritishni osonlashtiradi va sotuvchilarni tartibli bo'lishga o'rgatadi. Qayta ko'rib chiqishga tayyorlaning, qolganini hisoblanganda chop eting.

Audit uchun bayonot tayyorlang, uni qo'lda chizish yoki kompyuterda qilish mumkin, varaqlarni raqamlash. Erkin agentni taklif qiling.

Qanday qilib daromadni hisoblash mumkin?

Do'kon faoliyatining iqtisodiy ko'rsatkichi iste'molchilarga tovar sotish natijasida uning foydasi hisoblanadi. Do'konning barcha ishlarini hisobga olish kerak, shunda bitta davr natijalariga ko'ra savdo nuqtasining foydasini hisoblash mumkin bo'ladi. Tafsilotli va aniq buxgalteriya hisobi bilan olingan foydani hisoblash egasini qiziqtiradigan har qanday vaqt uchun, 1 kundan 1 yilgacha amalga oshirilishi mumkin.

Qayta ko'rib chiqishni qanday hisoblash mumkin

1. Model - faqat sanoat tovarlariga taalluqli emas, masalan, faqat sariyog 'yoki kefir, bir nechta navlari bo'lishi mumkin va ma'lumotlar bazasida ular har xil narxlar tufayli turli kodlar bilan keladi.

Hisob -fakturalar o'z vaqtida rasmiylashtirilsa, audit o'tkazishda hech qanday qiyinchiliklar bo'lmaydi. Narxlar qoldiqlari oddiygina chop etiladi va tovarlar nashrga nisbatan tekshiriladi. Yagona maslahat - bosib chiqarishda qulay turni tanlash.

Kichik biznesni qanday qilib to'g'ri tekshirish kerak?

Har yili ko'plab kichik va yakka tartibdagi tadbirkorlik sub'ektlari korxonada ishlarni tartibga solish maqsadida audit o'tkazish kabi muammoga duch kelishadi. Hodisa haqli ravishda mega muammo degan nomga ega bo'lishi mumkin, chunki bir yilda bir marta o'tkazilishi xodimlarni dam olish vaqtida dam olishga majbur qiladi.

Do'konni qanday tekshirish kerak

Do'konda audit - bu nafaqat tekshirilayotganlar, balki buni qiluvchilar uchun ham hayajonli biznes. Bir tomondan firibgarlikni kutish, ikkinchi tomondan taqchillikdan qo'rqish. Kichkina buyumlar haqida gap ketganda, zerikarli qayta hisoblashlar. Ba'zi pozitsiyalar unutiladi, keyin topiladi. Umuman olganda, qayta ko'rib chiqish ...

"Do'konda qanday qilib audit o'tkazish kerak, metroda qanday qilib pas olish mumkin", "Oltinni do'konga qanday qaytarish kerak" mavzusidagi P & G maqolalarini joylashtirishga homiylik qilingan.

Agar tekshirish kechqurun bo'lsa, do'konni erta yoping.

Oziq -ovqat supermarketini qanday tekshirish kerak

Barcha do'konlar o'z mahsulotlarining hisobini yuritishi shart, oziq -ovqat supermarketlari haqida gapirmaslik kerak, bunda tovarlar soni 15 mingdan (bu maydoni taxminan 150 kv. M. bo'lgan do'kondan) 200 minggacha (gipermarketlar). ) va boshqa tovarlar. Kichik do'konlarda auditorlik tekshiruvi to'g'ridan -to'g'ri savdo xodimlari tomonidan amalga oshirilishi mumkin (bu ikki smenada savdo maydonchasida va orqa xonalarda mavjud bo'lgan qoldiqlarni qayta yozib, keyin olingan ma'lumotlarni menejer bilan tekshirganda).

Oziq -ovqat do'konida mini versiyalar

Hamma biladi, inventarizatsiya tijorat korxonasining eng muhim biznes jarayonlaridan biri va inventarizatsiyaning xavfsizligini nazorat qilishning yaxshi vositasidir.

Ammo to'liq inventarizatsiya - bu uzoq davom etadigan jarayon, odatda do'konning to'xtatilishi bilan bog'liq. Biz bu "hashamatni" yiliga bir yoki ikki martadan ko'p bo'lmagan miqdorda sotib olamiz. Tanaffus paytida nima qilish kerak?

Uzluksiz qayta ko'rib chiqish o'rtasida, agar siz ularning sonini oshirib yubormasangiz, xodimlarni mini-reviziyalar yordamida yaxshi holatda ushlab turishingiz mumkin.

Ommabop maqolalar

Audit o'tkazish uchun taftish komissiyasini tuzing. Buxgalter, ma'muriyat a'zolari, smena sotuvchilari yoki brigadalarni komissiyaga kiriting. Agar sizning tashkilotingizda bir nechta jamoa bo'lsa, ularning har birida katta sotuvchi bo'lishi kerak. Keyin, biz tavsiyanomaning keyingi bosqichiga o'tamiz.

Omborda, savdo maydonida tovarlarning haqiqiy qoldig'ini hisoblang. Buxgalter buxgalteriya varag'iga tovarlarning barcha nomlarini yozib qo'yishi, shuningdek qoldiq miqdorini bo'lak, kilogramm yoki litr bilan ifodalashi shart.

Do'konda qayta ko'rib chiqish

Audit uchun buxgalteriya hisobi oldindan tuzilgan bo'lishi kerak, uning varaqlari raqamlangan bo'lishi kerak. Tashqi mustaqil shaxs ishtirokida audit o'tkazish to'g'ri.

Yozuvlar ikki nusxada saqlanishi kerak: siz va mustaqil vakil yoki sotuvchi va mustaqil vakil. Sotuvchi aniqroq nazorat qilish uchun hisobda emas, balki alohida sanashni davom ettirishi mumkin.

Qayta ko'rib chiqish natijasida nimaga ega bo'lish kerakligini aniqlash uchun, kelishni hisoblang (do'konga tovar kelib tushganini), qolgan revizyondan qolgan mahsulotni qo'shing va hisobot davridagi tovar iste'molini chiqarib tashlang. .

Chakana savdo nuqtalari egalari quyidagi ko'rsatmalarga amal qilishlari kerak:

1. Xodimni qonuniy ro'yxatdan o'tkazish;

Tadbirkor zararni faqat shartnoma asosida ishga jalb qilingan xodimdan undirishga haqli. Agar taqchillik vazifalarni sifatsiz bajarilishi natijasida vujudga kelgan bo'lsa, u ish haqidan ushlab qolinadi. Saqlash Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida nazarda tutilgan qoidalarni hisobga olgan holda amalga oshiriladi. Ish beruvchi xodimdan o'rtacha oylik ish haqidan oshadigan summani talab qilishga haqli emas. Agar qonunga xilof harakatlar natijasida moddiy zarar etkazilgan bo'lsa, kompensatsiya to'liq undiriladi. Bunday talablar jinoyat ishi doirasida taqdim etiladi. Fuqarolik -huquqiy shartnoma asosida tadbirkor bilan ishlayotgan shaxslar zararlarning 100 foizini qoplaydi.

1. Javobgarlikni belgilash;

Tadbirkor maxsus shartnoma tuzilgan va buyurtma berilgan taqdirda, savdo nuqtasi sotuvchisiga yoki ma'muriga talablar qo'yishi mumkin bo'ladi. Hujjatlar javobgarlik doirasi va turini belgilaydi, undan ozod qilish holatlarini belgilaydi.

1. Tovarlarni ro'yxatdan o'tkazish;

Vakolatli audit uchun asos - bu qadriyatlar harakatini professional ro'yxatga olish. Do'konlar omboriga tovarlarni qabul qilish faqat tegishli aktlarni tayyorlash bilan mas'ul xodim tomonidan amalga oshiriladi. Har bir partiyaga hisob -faktura ilova qilinadi, unga ko'ra miqdor va sifat jihatidan yarashtiriladi. Qadoqlanmagan mahsulotlar, shuningdek, qadoqlari ochilgan mulklar tortilishi yoki qayta hisoblanishi kerak.

Aktda, albatta, tovarlarning barcha kamchiliklari, ortiqcha yoki tanqisligi borligi qayd etilishi kerak. Bundan tashqari, hujjatda tashish paytida buzilgan yoki shikastlangan mahsulotlar to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud.

Savdo jarayonida ko'pincha mulkiy zarar ko'riladi. Bu kabi faktlar buxgalteriya hisobida aks ettirilishi kerak. Agar bu turdagi yo'qotishlar aniqlansa, sotuvchi darhol ish beruvchini xabardor qiladi va buzilgan tovarlarning xavfsizligini ta'minlaydi. Tadbirkor vakili kelgach, tekshirish, nazorat tarozisi o'tkaziladi, zarar sabablari aniqlanadi. Barcha ma'lumotlar protokolda yoki dalolatnomaga kiritiladi va keyin hisobdan chiqarilganda hisobga olinadi. Chiqish joyining egasi tabiiy yo'qotish haqida unutmasligi kerak.

1. Pul mablag'lari buxgalteriya hisobi.

Savdo shoxobchasi xodimlari tomonidan amalga oshiriladigan barcha naqd pul operatsiyalari hujjatlashtirilishi kerak. Daromad har bir operatsiya uchun maxsus vositalar (odatda KCP) yordamida hisobga olinadi. Savdo chiptasini sotuvchilarga taqdim etish kredit hisoboti yoki birlamchi hisobot qoidalarini hisobga olgan holda tuzilgan boshqa qog'ozda aks etadi. Kassadan pul olish faqat vakolatli shaxslarga (masalan, inkassatorlarga) ruxsat etiladi.

Auditni o'tkazish tartibi qanday?

Xodimlarga bo'lajak nazorat tadbiri to'g'risida oldindan xabar beriladi. Bu holat xodimlarga ayrim qonunbuzarliklarni bartaraf etish, tovarlarni qayta sanashga tayyorlash, doimiy xaridorlarni savdo vaqtincha to'xtatilganligi to'g'risida xabardor qilish imkonini beradi. Tekshiruv boshlangan paytdan boshlab tashrif buyuruvchilarga xizmat ko'rsatish butunlay to'xtaydi, xona yopiladi va har bir ishtirokchidan maxsus bayonot yo'qligi to'g'risida kvitansiya olinadi. Komissiya raisi tekshirish rejasi va uning vazifalarini tushuntiradi, keyin vazifalarni taqsimlash amalga oshiriladi.

Chiqish punktining ombori va vitrinalarida mavjud bo'lgan mahsulotlarni qayta hisoblash va tortish birgalikda amalga oshiriladi (komissiyaning kamida 3 a'zosi). Miqdoriy ko'rsatkichlarni aniq belgilash funktsiyasi bir vaqtning o'zida ikki kishiga to'g'ri keladi. Biri asosiy natijalar haqida xabar beradi, ikkinchisi hisobning to'g'riligini tekshiradi. Har bir mahsulot uchun ma'lumotlar maxsus reestrga kiritiladi. Jarayonni to'xtatishga faqat aniq belgilangan hollarda yo'l qo'yiladi (ish kunining oxiri, ovqatlanish uchun tanaffus). Bunday holda, xona muhrlanadi va inventarizatsiyaga tegishli yozuv qo'yiladi.

Tovar haqida aniq ma'lumotlar aniqlangandan so'ng, do'kon kassasida turgan mablag'lar baholanadi. Bundan tashqari, hujjatlar tahlil qilinadi. Mutaxassislar schyot-fakturalar, hisobdan chiqarish aktlari, kichik o'zgarishlarni joylashtirish, tushum o'tkazilishini belgilash qoidalariga rioya qilinishini tekshirishlari kerak.

Jarayon tugagandan so'ng, barcha tuzilgan hujjatlar imzolanadi va professional buxgalterga topshiriladi. Nusxalari moliyaviy javobgar shaxslarga topshiriladi. Audit natijalarini sarhisob qilish 1-2 ish kuni ichida amalga oshiriladi. 2% dan kam farqlar normal hisoblanadi. Agar etishmovchilik sezilarli bo'lib chiqsa, tadbirkor o'z xodimlariga talablar qo'yishga haqli.

Advokatlarning eslatishicha, ortiqcha faktining aniqlanishi ham qonunbuzarlik hisoblanadi. Bu xodimlar tomonidan schyot-fakturalarda aks ettirilmagan mahsulotlarni sotish, qayta baholash, buxgalteriya hisobi qoidalariga rioya qilmaslik va boshqa noto'g'ri xatti-harakatlarni ko'rsatishi mumkin.

Oziq -ovqat do'konining auditi uni amalga oshirish jarayonida ma'lum qiyinchiliklarni keltirib chiqaradi.

Siz usullardan birini tanlashingiz kerak:

• ish vaqtida do'konni yoping;
• soatdan keyin tekshirish (kechasi yoki dam olish kunlari);
• ish va tekshirishni bir vaqtning o'zida birlashtirish;
• bitta bo'lim yoki bo'limni tekshirish;
• bir nechta tovarlar guruhlari uchun tanlangan audit o'tkazish;
• zamonaviy texnologiyalardan foydalanish, masalan, "shtrix -kodlar" ni tekshirish.

Ushbu variantlarning har biri ham afzalliklarga, ham kamchiliklarga ega. Masalan, do'konni bir necha soatga yopib qo'yish kunlik daromadni kamaytiradi, bu esa kompaniyaga zarar keltiradi. Komissarlar va mas'ul shaxslar ishdan keyin auditorlik faoliyatini amalga oshirish uchun ortiqcha ish haqini to'lashlari kerak bo'ladi, va agar siz savdo -sotiqni inventarizatsiya qoldig'ini tekshirish bilan birlashtirsangiz, ikkinchisining aniqligi zarar ko'radi.

Ayniqsa do'konlar uchun - tovar buxgalteriya hisobi va kassa dasturi Business.Ru Retail. Avtomatlashtirilgan kassir joyi, 54-FZ va EGAIS-ni qo'llab-quvvatlash, og'irlikdagi tovarlar bilan ishlash, ombor hisobi va sotish tahlillari.

Shunga qaramay, tashkilot rahbariyati moddiy boyliklar zaxirasini nazorat qilishi kerak, buxgalteriya bo'limi esa dolzarb va ishonchli ma'lumotlarga ega bo'lishi kerak. Shuning uchun, bu usullardan birini tanlash injiqlik emas, balki zaruratdir. Amalda, bu usullar muvaffaqiyatli birlashtiriladi va almashtiriladi, bu umumiy tasvirni ishonchli qiladi.

Oziq -ovqat do'konida tuzatishlar jadvali

Oziq -ovqat do'konida auditni o'tkazish chastotasi tashkilot egalarining xohishiga bog'liq. Hech bir alohida normativ -huquqiy hujjatlar bu masalani tartibga solmaydi. Kompaniya mustaqil ravishda jadval tuzishi va uni bu yilgi hisob siyosatiga yozishi kerak (bu hujjat istisnosiz barcha kompaniyalar uchun berilgan).

Bundan tashqari, amalda rejadan tashqari tekshiruvlar kerak bo'lganda o'tkaziladi. "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli Federal qonuniga binoan, tovar qiymatini har yili tekshirish majburiydir. Odatda yil oxirida o'tkaziladi, lekin bitta do'konda emas, balki butun kompaniya bo'ylab.

Auditni hujjatlashtirish

Do'konda auditorlik faoliyati boshlanganini e'lon qilish uchun kompaniya rahbarining ichki buyrug'i etarli. Do'konda o'tkazilgan to'g'ri audit maxsus komissiyani tayinlashni nazarda tutadi, uning a'zolari tartibda nomlari bilan ro'yxatga olinishi kerak. Komissiya tarkibiga tovar ekspertlari, buxgalteriya vakillari va boshqa xodimlar kiradi.

Do'konning barcha xodimlari, shu jumladan do'kon direktori ham auditda qatnashadilar, lekin komissiya a'zolari tarkibiga kirmaydi. Axir, ular tovarlar uchun moliyaviy javobgar.

Tovar zaxiralarini to'g'ri hisoblash uchun komissiyaga inventar qoldiqlari yozilgan varaq kerak. Buxgalter buxgalteriya balansini tekshirilgan sanaga to'g'ri keladi. Bu juda muhim, chunki faqat shu yo'l bilan ortiqcha yoki etishmaslikni to'g'ri aniqlash mumkin.

Tekshiruv natijalariga ko'ra, komissiya dalolatnoma tuzishi kerak, lekin buxgalteriya bo'limi vakillari do'konda qanday qayta ko'rib chiqishni hisoblashlari kerak.

Oziq -ovqat do'koni yopilishi bilan to'liq qayta ko'rib chiqish

Keling, savdo nuqtasida tovarlarni tekshirishning bir necha usullarini batafsil ko'rib chiqaylik. Ulardan eng to'g'risi - "qayta hisob" uchun do'konni yopish va hamma narsani yaxshilab sanash.

Bunday holda, mahsulot guruhlari uchun audit varag'ini tayyorlash eng yaxshisidir, masalan:

• sutli mahsulotlar;
• kolbasa;
• oziq -ovqat;
• non mahsulotlari;
• qandolat mahsulotlari va boshqalar.

Agar siz ushbu tartibda mavjudlikni taqqoslasangiz, buni tezroq qilishingiz mumkin. Axir, komissiya a'zolari bo'linib, har bir guruhini tekshirishi mumkin. Lekin siz shunchaki javonlarda va muzlatgichlarda bo'lgan barcha tovarlarni tartibda qayta yozishingiz mumkin.

Bunday holda, tayyorlangan bayonotdan foydalanish qiyinroq bo'ladi va nomenklaturani qo'lda yozish kerak bo'ladi. Bu tekshirish vaqtini oshiradi, lekin ortiqcha narsalarni aniqlash uchun yaxshiroq imkoniyat beradi. Inventarizatsiya ikki nusxada tuzilishi kerak, shu bilan birga narxlar mosligini tekshiradi (agar kerak bo'lsa).

Bu usulning afzalliklari - uning aniqligi va xatolarning to'liq yo'qligi (audit paytida hech kim tovarni sotib ololmaydi yoki ko'chira olmaydi), kamchilik esa - do'konni uzoq vaqtga yopish zarurati.

Albatta, bunday qayta hisob -kitobni tunda, savdo nuqtasi ishlamayotgan vaqtda amalga oshirish mumkin, lekin bu ham rahbariyat uchun qo'shimcha muammolarni keltirib chiqaradi - tadbirning barcha ishtirokchilari qo'shimcha ish haqini to'lashlari kerak bo'ladi. Va bu, bilganingizdek, ikki baravar ko'p ish haqi. Bundan tashqari, xodimlar qayta ishlashga yozma roziligini berishlari kerak va bu fakt alohida tartibda rasmiylashtirilishi kerak.

Biznes.Ru Chakana savdo do'konini avtomatlashtirish dasturi yordamida siz do'konning to'liq qayta ko'rib chiqilishi tufayli ish vaqtini qisqartirishingiz mumkin. Bunga bir necha marta bosish bilan butun qayta ko'rib chiqish jarayonini optimallashtiradigan qulay va intuitiv interfeys orqali erishiladi!

Lekin ba'zida do'kon yopilishi bilan qayta ko'rib chiqish mumkin emas.

Oziq -ovqat do'konining tanlov auditi

Agar do'kon tunu kun ochiq bo'lsa, to'liq audit o'tkazish deyarli mumkin emas. Axir, bu yopilishni bir emas, bir necha kun talab qiladi. Yoki ko'p sonli xodimlarni jalb qilish kerak bo'ladi.

Shuning uchun nuqta tekshirish usuli qo'llaniladi:

• bo'limi bo'yicha;
• tovarlar guruhlari bo'yicha.

Ikkala holat ham bir vaqtning o'zida to'liq tasvirni bermaydi. Ya'ni, agar siz barcha bo'limlar va mahsulotlar guruhlarini bosqichma -bosqich tekshirib ko'rsangiz ham, ma'lumotlar har xil sanalarga tegishli bo'ladi.

Shuning uchun, bayonotlar ma'lum bir bo'linma tekshirilgan kuni alohida so'rov bo'yicha tayyorlanishi kerak bo'ladi. Va tekshiruv boshida, bayonotda aniq vaqtni ko'rsatish shart. Axir, do'kon o'z ishini davom ettirmoqda, demak, tekshirilgan guruhdagi tovarlar xaridor bilan bo'lishi mumkin va audit boshlangunga qadar hali to'lanmagan.

Ushbu qayta ko'rib chiqish usuli, shuningdek, toymasin deyiladi.

Buni amalga oshirish uchun siz buxgalteriya tizimida bir nechta muhim nuqtalarni ishlab chiqishingiz kerak:

• nazorat tadbirlari boshlanishidan oldin nazorat -kassa mashinalari tushumlari asosida tahlilni o'tkazish (haftaning kuni va kunining vaqtiga qarab, tekshirilayotgan mahsulotlar guruhiga bo'lgan talab statistikasini o'rganish);
• kassalarning operatsion xulosasini ishlab chiqish va olish (xatolarni bartaraf etish uchun audit boshlanganidan bir muncha vaqt o'tgach);
• kirish va chiqish hujjatlaridan qat'i nazar, audit natijalarini "orqaga qarab" o'tkaza olish;
• kompaniyaning daromadlari va xarajatlari operativ hisobini yuritish.

Bu nuqtalarning barchasi aylanma tekshiruvning mumkin bo'lgan natijasiga bevosita ta'sir qiladi, shuning uchun uni ishga tushirishdan oldin iloji boricha aniqlab olish kerak. Shuni tushunish kerakki, bu audit usuli bilan har qanday holatda ham xato bo'ladi.

Buxgalterlar va nazoratchilarning vazifasi uni minimallashtirishdir. Buning uchun mahsulot guruhi uchun ruxsat etilgan zarar koeffitsientini yoki mumkin bo'lgan tafovutni hatto auditga tayyorgarlik bosqichida ham hisoblash maqsadga muvofiqdir. Bu nisbatni har bir tovarlar guruhi uchun alohida hisoblash maqsadga muvofiqdir.

Bu do'kon parametrlariga bog'liq:

• kattaliklar;
• mijozlarga xizmat ko'rsatish tartibi;
• mahsulot guruhiga talab;
• savdo maydonchasining tartibi;
• tovarlar hajmi va ularning qiymati;
• yotqizish usuli;
• zalda video kuzatuv tizimining mavjudligi.

An'anaga ko'ra, og'irlik mahsuloti uchun mos kelmaslik koeffitsienti qadoqlanganiga qaraganda yuqori. Ba'zi o'z-o'ziga xizmat ko'rsatadigan do'konlar hatto xaridorlar tomonidan ma'lum foiz yo'qotishlarni o'g'irlashga ruxsat beradi. Va xodimlar, agar bu ruxsat etilgan foizdan yuqori bo'lsa, tanqislikni qoplaydilar.

Auditning zamonaviy usullari

To'g'ridan -to'g'ri qayta sanashga murojaat qilmasdan do'kon javonlarida tovarlar balansini nazorat qilishingiz mumkin. Buning uchun har bir mahsulot buxgalteriya ma'lumotlar bazasiga kiritilgan shtrix -kodga ega bo'lishi kerak. Shtrix -kodni qayta ko'rib chiqish maxsus buxgalteriya dasturlari va apparat tizimlari yordamida amalga oshiriladi.

Masalan, Business.Ru xizmatida ma'lumotlarni yig'ish, tasniflash va qayta ishlashni soddalashtiradigan, shuningdek kerakli hujjatlarni bir necha marta bosish va to'ldirishga yordam beradigan barcha zarur funktsiyalar mavjud. Xizmat zamonaviy kassa uskunalari bilan mos keladi, bu uning qo'llanilish doirasini sezilarli darajada kengaytiradi.

Ish algoritmi juda oddiy:

1. Barcha tovarlarni shtrix kodli maxsus yorliqlar bilan belgilang yoki ishlab chiqaruvchining belgilaridan foydalaning.

2. Shtrix -kod skaneri bilan jihozlangan ombor va kassalarga ma'lumotlarni yig'ish uchun maxsus terminallarni o'rnating.

3. Bu terminallarni buxgalteriya hisobi tizimi bilan birlashtirish (ideal holda buxgalteriya bo'limida buxgalteriya balansi dasturi bilan).

Avtomatlashtirilgan tizim tovarlarning do'kon javonlariga tushishini, shuningdek ularni bo'laklarga bo'linib sotilishini nazorat qiladi. Balansni qayta tekshirish uchun buxgalter faqat tokchadagi barcha tovarlarni skanerdan o'tkazishi kerak. Buni sotuvchi buxgalter yoki komissiya a'zolarining ishtirokisiz amalga oshirishi mumkin.

Ma'lumotlar darhol buxgalteriya kompyuteriga o'tadi va qayta ishlanadi. Bu usul amaldagi qonunchilik talablariga javob beradigan va buxgalteriya hisobining miqdoriy tarkibi (mahsulot assortimenti) to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hisobotni tuzishga va haqiqatda qancha tovar tekshirilganligi to'g'risida hisobot tuzishga imkon beradi. Bu ma'lumotlar orasidagi farq hisobotda darhol ko'rinadi.

Bu usul, har kuni bo'lsa -da, har bir mahsulot guruhi o'z navbatida tekshirilganda, davriy qayta ko'rib chiqish uchun juda yaxshi. Buning uchun ular hatto dasturga sotuvchilar rioya qiladigan maxsus jadvalni ham qo'yishgan. Shunday qilib, hatto oyiga bir necha marta butun oziq -ovqat do'konida to'liq audit o'tkazish mumkin.

Oziq -ovqat do'konida o'tkazilgan audit natijalari

Oziq -ovqat do'konini qanday tekshirish kerakligini aniqlagandan so'ng, keling, olingan ma'lumotlar bilan nima qilish kerakligini aniqlaylik.

Odatda direktor ma'lumotga ega:

• dastlabki buxgalteriya balansi (barcha tovarlar yoki bitta guruh uchun);
• joriy buxgalteriya balansi;
• haqiqiy balans.

Joriy buxgalteriya balansini dastlabki qoldiqqa aniqlash uchun daromadni qo'shing va undan xarajatlarni olib tashlang. Ikkinchisiga sotish, daromad va mahsulotni hisobdan chiqarish kiradi. Umumiy qoldiq har bir mahsulot uchun haqiqiy bilan solishtiriladi.

Shunday qilib, siz har bir element uchun farqlarni ko'rishingiz mumkin. Agar haqiqiy qoldiq buxgalteriya balansidan kam bo'lsa, tanqislik, agar ko'proq bo'lsa, profitsit bo'ladi. Ideal holda, na biri, na boshqasi bo'lmasligi kerak.

Biroq, amalda, bu juda tez -tez sodir bo'lmaydi. Shuning uchun, auditdan so'ng, konsolidatsiyalangan natija chiqariladi. Kamchilikning umumiy miqdori, ortiqcha miqdorining umumiy miqdori ko'rsatiladi va kattaroq qiymatdan kichikroq chiqariladi. Agar ortiqcha narsalar ko'p bo'lsa, moddiy javobgarlar azob chekmasdilar va agar etishmovchilik bo'lsa, ular buning o'rnini qoplashlari kerak edi.

Odatda protsedura xodimlarning moddiy javobgarligi shartnomalarida belgilanadi, ular ham individual, ham jamoaviy bo'lishi mumkin.

Audit natijalarini hisobga olish

Tovar nomenklaturalariga kelsak, ularning har biri uchun, audit natijalariga ko'ra, balanslar tuzatilishi kerak. Ortiqchani kapitallashtiring va kamomadni hisobdan chiqaring. Bu yozuvlarni yuritadigan buxgalterning vazifasi. Buning uchun unga dalolatnoma va maxsus taftish komissiyasi tomonidan akt tekshirilgandan keyin qabul qilingan qaror kerak.

N402-FZ-sonli qonunga binoan, tekshirish paytida aniqlangan tafovutlar nazorat choralari sanasi tegishli bo'lgan hisobot davrida hisobga olinishi kerak. Bu qoida barcha yakuniy hujjatlar keyingi davr uchun tuzilgan taqdirda ham amal qiladi.

Masalan, dekabr oyida o'tkazilgan 2017 yilgi do'konning yakuniy auditi paytida, lekin 2018 yil yanvar oyida bayonnoma tuzilgan va imzolangan bo'lsa, buxgalter buxgalteriya hisobi ma'lumotlarini dekabr oyida tuzadi.

.

Sizga kerak bo'ladi

• Tovarlar, tushumlar, audit a'zolari, do'kon xodimlari, oldingi audit sertifikatlari, olib kelingan tovarlar ro'yxati ko'rsatilgan hisob -fakturalar.

Ko'rsatmalar

Moddiy boyliklarning xavfsizligiga ishonch hosil qilish uchun mulkdor o'z mulkini tekshirishi kerak. Qoidalarga ko'ra, auditorlik tekshiruvi yiliga ikki marta o'tkaziladi, auditorlik buyrug'i zarur bo'lsa, tarkib kamida 3 kishidan iborat bo'lishi kerak. Agar sotuvchilar javobgar bo'lsa, moddiy javobgar shaxs o'zgargan taqdirda, qo'shimcha audit o'tkaziladi.

Pul mablag'larini tekshirish paytida, avvalo, tovarlarning oldingi inventarizatsiyasining qolgan qismini olish kerak, mahsulot sotishni to'xtatib, oxirgi inventarizatsiyadan keyin kelgan yangi mahsulotni pul ko'rinishida qo'shish kerak. Samaradorlikni oshirish uchun ikki kishi tovarlarni sanashi kerak, biri hisoblab, ikkinchisi tekshiradi. Keyin tushumlar qo'shiladi va hisobdan o'chiriladi. Agar tovarlar qaytarilgan bo'lsa, bu miqdor ham chegirib tashlanadi. Natijada, tanqislik 2%dan oshmasligi kerak.

Afsuski, kelishmovchiliklar kamdan -kam hollarda oldini oladi. Ular odatda xodimlarni o'g'irlash yoki xaridorlarni o'g'irlash va tovarlarni o'zlashtirish natijasida yuzaga keladi. Oziq -ovqat mahsulotlarini inventarizatsiya qilish uchun tovarlarning qisqarishi va qisqarishini hisobga olish kerak. Agar audit paytida ma'lum bir tovarlar guruhining tanqisligi aniqlansa, uni qayta tekshirish maqsadga muvofiqdir. Ob'ektni orqa xonada yoki omborda sanashni unutganingizni tekshiring. Agar audit paytida daromadning 2% dan ko'p bo'lmagan tanqisligi doimiy ravishda aniqlansa, bu norma hisoblanadi. Ko'rsatkich 5%gacha ko'tarilganda, xodimlarni almashtirish yoki xavfsizlik tizimini kuchaytirish kerak. Tekshiruvdan so'ng 2 nusxada dalolatnoma tuziladi, unga xodimlar va komissiya imzo qo'yadi.

Eslatma

Agar siz sotuvchilar uchun bosqichma -bosqich vazifalarni belgilab beradigan batafsil ko'rsatmalarni tuzsangiz, audit ancha tez va samaraliroq bo'ladi.

Foydali maslahat

Savdogarlar egasining o'z mulkiga jiddiy munosabatini tushunishi uchun, mahsulot guruhi tomonidan to'satdan qo'shimcha audit o'tkazish zarar qilmaydi.

Manbalar:

• qanday qilib to'g'ri tekshirish

Zamonaviy tadbirkorlik dunyosida va ko'plab savdo markazlari, pavilonlari va do'konlarida sotiladigan tovarlar miqdorini hisoblash va vijdonsiz sotuvchilardan tovarlar o'g'irlanganligini aniqlashga imkon beradigan bitta umumiy operatsiya mavjud.

Audit o'tkazish to'g'risida qaror rahbariyat tomonidan qabul qilinadi yoki u auditor yoki auditorlik guruhi tomonidan tuzilgan jadvalga muvofiq amalga oshiriladi. Audit o'tkazish - bu butun jarayonni boshidan oxirigacha nazorat qilishni anglatadi.

Audit o'tkazish uchun, avvalo, daromadlar va xarajatlar daftarchalari, shuningdek, rejalashtirilgan dastur bilan tanishish kerak, tovarlar hozirda balansda.

Shundan so'ng, har bir tovarlar guruhiga ularning mavjudligiga qarab alohida -alohida, so'ngra olingan ma'lumotlarni konsolidatsiyalangan balansda ko'rsatilgan ma'lumotlar bilan taqqoslash kerak. Ideal holda, ular to'liq mos kelishi kerak. Biroq, amalda, tovarlar sehrli tarzda biron joyda yo'qoladi. Bir nechta variant bo'lishi mumkin, lekin birinchi navbatda siz qayta hisoblashdagi xatoni bartaraf qilishingiz kerak, buning uchun siz bir xil assortimentni birma -bir tekshirib ko'rishingiz kerak va agar tovarlar etishmasligi aniqlansa, bu qanday sodir bo'lishi mumkinligini tahlil qilishni boshlang.

Savdo firmalarining amaliyotiga ko'ra, yo'qolgan tovarlar miqdori shu yo'nalishda sotiladigan barcha narsalarga bo'linadi. Xaridorlar tomonidan tovarlar o'g'irlanishi holati ham istisno qilinmaydi, lekin auditning maqsadi sabab-oqibat munosabatlarini tekshirish emas, balki uning etishmasligi yoki yo'qligini aniqlashdir.

Vakolatli audit uchun, ko'rsatilgan raqamlar bo'yicha kelishmovchiliklarga yo'l qo'ymaslik uchun, ushbu tadbirda ishtirok etgan barcha shaxslarning imzolari aks ettirilgan audit protokoli tuzilishi kerak.

Hisobotni oy oxirida o'tkazish mantiqan to'g'ri, chunki bu oylik ishning yaxshi natijasi bo'ladi va har oyda ushbu savdo sohasida yo'qotishlar borligini tahlil qilishga imkon beradi. Qayta ko'rib chiqish to'g'risida ogohlantirish kerak, unda hamma qatnashadi. Do'konlar uchun reja tuzish kerak, shunda auditorlarga mahsulotlarni qayta hisoblashda yordam berish uchun xodimlarni jalb qilish mumkin bo'ladi, shunda tekshirish vaqti sezilarli darajada kamayadi va xizmat koeffitsienti oshadi.

Qayta ko'rib chiqish - bu nafaqat nazorat qilish, balki mahsulot uchun javobgar bo'lgan sotuvchilar va menejerlarni psixologik qo'rqitish uchun ham juda samarali vosita, chunki bu shuni ko'rsatadiki, har qanday mahsulot o'g'irlanishi mahsulotga aloqasi bor har bir kishiga qo'shimcha moliyaviy yuk bo'ladi. .

Tegishli videolar

Audit - bu moliyaviy nazorat usullaridan biri bo'lib, u korxonada amalga oshirilgan xo'jalik operatsiyalarining qonuniyligi va asosliligini tekshirishga imkon beradi. Audit jarayonida moliyaviy hisobotlarning to'g'riligi va uni tayyorlashga mas'ul bo'lgan tashkilot xodimlarining harakatlarining qonuniyligi o'rganiladi.

Ko'rsatmalar

Shuni esda tutingki, protsedura qonun bilan qat'iy tartibga solinadi. Uning bajarilishi tekshirilayotgan shaxslar uchun kutilmagan bo'lishi mumkin, demak, audit tufayli korxona faoliyati to'g'risida eng ob'ektiv ma'lumotlarni olish mumkin. Audit tezda o'tkaziladi, aks holda siz firma ishidagi buzilishlar uchun yashirin joyga kirishingiz mumkin. Audit paytida olingan ma'lumotlar maxfiydir, ya'ni ular oshkor qilinmaydi va sir saqlanishi kerak.

Shuni yodda tutingki, bir nechta turdagi tuzatishlar mavjud. Tarkib jihatidan ular hujjatli va faktlarga bo'linadi. Hujjatli audit paytida siz turli xil moliyaviy hujjatlarni tekshirishingiz kerak bo'ladi: schyot -fakturalar, cheklar, hisob -fakturalar, smetalar, hisobotlar va boshqalar. Agar siz qiymatlarning haqiqiy mavjudligini tekshirishingiz kerak bo'lsa, demak biz haqiqiy qayta ko'rib chiqish haqida gapiramiz. Bu turdagi audit yordamida inventarizatsiya tashkil qilinadi, omborlarning holati tekshiriladi, tovar qiymatlarining hisob -kitoblari va tortilishi amalga oshiriladi.

Siz tashkilot rahbariga bo'lajak audit to'g'risida oldindan xabar berishingiz mumkin. Bunday holda, rejalashtirilgan audit o'tkaziladi. Agar kerak bo'lsa, rejadan tashqari tekshiruvlar o'tkaziladi. Qoida tariqasida, bu darhol tekshirishni talab qiladigan moliyaviy intizomni buzish signallari bo'lgan taqdirda amalga oshiriladi.

Bundan tashqari, frontal va maxsus versiyalar mavjud. Frontal audit yordamida siz ma'lum vaqt davomida kompaniyaning barcha hisoblarini tekshirishingiz kerak. Selektiv audit - bu korxona faoliyatining ma'lum, odatda qisqa muddatga auditi.

Shuni yodda tutingki, tekshirilayotgan faoliyat doirasiga qarab, auditorlik tekshiruvi murakkab bo'lib, unda korxonaning moliyaviy faoliyati har xil yo'nalishlar bo'yicha tekshiriladi va har qanday faoliyat sohasi (masalan, uning to'g'riligi) tekshirilganda tematik bo'ladi. soliqlarni hisoblash va to'lash).

Tegishli videolar

Savdo nuqtalarida audit Federal qonun 129 va "Buxgalteriya hisobi to'g'risidagi nizom" ga muvofiq amalga oshiriladi. Siz har oy yoki jamoa o'zgarganda, lekin kamida uch oyda bir marta tovarlarni qayta sanashingiz mumkin. Hisobot har chorakda soliq idorasiga topshirilishi kerak.

Xaridor rolidagi har qanday shaxs hech bo'lmaganda bir marta tovarlarning inventarizatsiyasiga duch kelgan. Masalan, bo'lim yoki butun do'kon ish vaqtida "Buxgalteriya hisobi" belgisi bilan yopilganda. Uning maqsadi - buxgalteriya hisobi tizimidagi ma'lumotlar bilan tovarlarning haqiqiy mavjudligidagi tafovutlarni topish. Savdoni to'xtatmaslik uchun ko'plab do'konlar mamnun inventarizatsiya qilish va uning natijalarini ro'yxatdan o'tkazish hafta oxiri yoki hatto kechasi.

Ushbu maqolada biz butun jarayonni bosqichma -bosqich ko'rib chiqamiz. Va bizning xizmatimizda siz buning uchun zarur bo'lgan barcha hujjatlarni yuklab olishingiz mumkin: inventarizatsiya buyurtmalarining shakllari va namunalari, inventarizatsiya, taqqoslash varaqasi, hisobdan chiqarish dalolatnomasi va boshqalar. Bundan tashqari, MoySklad -da siz Internetda inventarizatsiya qilishingiz mumkin. Buni qanday qilish haqida bizda video darslik bor. va hozir sinab ko'ring: bu bepul.

Xo'sh, qaerdan boshlaysiz? Siz qo'shimcha mablag ' - vaqt va pul sarflashga tayyor bo'lishingiz kerak. Bunga quyidagilar kiradi: do'kon ishchilarini asosiy vazifalaridan chalg'itish va qo'shimcha ish uchun xodimlarga qo'shimcha to'lovlar, inventarizatsiya davomida savdo -sotiqni to'xtatishdan yo'qotilgan foyda. Agar kompaniya bir kishidan iborat bo'lsa va bu odam siz bo'lsangiz, audit paytida siz bir vaqtning o'zida bir nechta funktsiyalarni bajarishingiz kerak bo'ladi: direktor, moddiy javobgar shaxs va buxgalter. Shuning uchun har bir tadbirkor uchun inventarizatsiyani to'g'ri o'tkazish va uning natijalarini hujjatlashtirishni bilish juda muhim.

Inventarizatsiya vaqti

Rossiya Federatsiyasida inventarizatsiya qilish muddati buxgalteriya hisobi va hisoboti to'g'risidagi tegishli Nizom bilan belgilanadi. Shunday qilib, audit o'tkazish majburiydir:

• tashkilotning mol -mulkini ijaraga berish, sotib olish, sotish paytida;
• yillik moliyaviy hisobotni tuzishdan oldin;
• moddiy javobgar shaxslarni o'zgartirganda (ishlar qabul qilingan va topshirilgan kuni);
• qimmatbaho buyumlarning o'g'irlanishi va buzilishi faktlari aniqlanganda;
• tabiiy ofatlar, yong'inlar, baxtsiz hodisalar yoki o'ta og'ir sharoitlar tufayli yuzaga kelgan boshqa favqulodda vaziyatlar;
• tashkilot tugatilganda (qayta tashkil etilganda).

Qoida tariqasida, do'konda va omborda har oy inventarizatsiya o'tkaziladi - xodimlarning ishini va umuman tovarlarni hisobga olish holatini kuzatish. Bu protsedurani nafaqat majburiy bo'lgani uchun bajarish kerak. Sizning kompaniyangiz ishini nazorat qilishning bunday mexanizmidan foydalanib, siz o'z xodimlaringiz ishining sifatini baholaysiz, nuqsonli tovarlarni o'z vaqtida aniqlaysiz, biron sababga ko'ra sotilmaydigan narsalarni assortimentdan olib tashlaysiz.

Inventarizatsiya qilish tartibi

Do'kon va ombor inventarizatsiyasining bir qismi sifatida, aslida, siz zaxiradagi tovarlarni qayta hisoblab chiqishingiz va baholashingiz, inventarizatsiya ro'yxatini to'ldirishingiz kerak, agar biron bir muammo - omborda sifat yoki yo'qlik bo'lsa - tegishli hujjatni tuzing. harakat qiladi, keyin tuzilgan inventarizatsiya va hisobotlarni buxgalteriya bo'limiga o'tkazadi. U erda, ularning asosida, har bir mahsulot uchun inventarizatsiya natijalarini aks ettiruvchi, solishtirish varaqasi tuziladi. Oxirgi bosqichda umumlashtirilgan natijalarni o'z ichiga olgan natijalar bayonnomasi tuziladi, inventarizatsiya natijalarini tasdiqlash to'g'risida buyruq (buyruq) chiqariladi, buxgalteriya hisobiga o'zgartirishlar kiritiladi, moddiy javobgar shaxslardan etkazilgan zararni undirish to'g'risida qaror qabul qilinadi.

Jarayon juda murakkab, ayniqsa yangi boshlanuvchilar uchun, shuning uchun biz sizga aniq aytib beradigan jadval ishlab chiqdik qanday inventarizatsiya qilish kerak.

Bosqich	Harakatlar	Hujjat (shakl)
Inventarizatsiya va yig'ish komissiyasini tayyorlash	Direktor buyruq chiqaradi va komissiya tuzadi, unga moddiy javobgar shaxs va buxgalter kiradi. Agar yo'q bo'lsa, unda faqat o'zi, lekin turli funktsional rollarda.	Maxsus dasturlar va xizmatlardan foydalangan holda tovarlarni inventarizatsiya qilish Yuqorida biz buxgalteriya hisobini avtomatlashtirish tizimi inventarizatsiyani ancha soddalashtirishini aytgan edik. Siz har doim do'konda yoki omborda qancha buyum bo'lishi kerakligini bilasiz. Haqiqiy ma'lumotlarni kiritish orqali siz bo'laklarda ham, pulda ham indikatorlarning yaqinlashishini, etishmasligi va ortiqcha miqdorini tezda ko'rishingiz mumkin. MySklad savdosini boshqarish uchun bulutli xizmatdan foydalanish tovarlarni inventarizatsiya qilish oddiy va tezkor vazifaga aylanadi. Qo'lda yoki shtrix-kod skaneridan foydalanib, siz INV-3 shaklini haqiqiy mavjudligi uchun to'ldirishingiz va bu inventarizatsiyani buxgalteriya bo'limiga o'tkazish uchun chop etishingiz mumkin. Bundan tashqari, bizning xizmatimizda siz inventarizatsiya yozuvlarini bepul saqlashingiz, tovarlarning kelishi va iste'molini yozib olishingiz, shuningdek savdo uchun zarur bo'lgan hujjatlarni chop etishingiz mumkin. Agar siz savdo tashkilotingizda buxgalteriya hisobini avtomatlashtirishga qaror qilsangiz, MoySklad sizning biznesingiz qanday bo'lishidan qat'i nazar, ideal echim bo'ladi: ulgurji, chakana yoki onlayn -do'kon.