Ish hisoboti qanday yoziladi. Bossga hisobot berishning asosiy qoidalari. Oldindan belgilangan vazifalar va rejalashtirilgan harakatlarning bajarilish holatini baholash

Bunday hujjatning namunasi quyida keltirilgan. "Kimga: rejalashtirish bo'limi boshlig'i Ivanov P. M. Kimdan: rejalashtirish bo'limining 1-toifali iqtisodchisi Petrov Y. R. Hujjat turi: 15.02.16 dan 19.02.16 gacha bo'lgan davrda bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot. Quyidagilar amalga oshirildi:

• ishlab chiqarish bo'limining ish vaqti vaqti amalga oshirildi;
• vaqt natijalari ish dasturiga kiritilgan;
• hisoblangan yangi vaqt normalari;
• mehnat inspektsiyalari, shuningdek bir nechta mijozlarning so'rovlariga tuzilgan javoblar;
• korxonada mehnat samaradorligini oshirishga bag'ishlangan konferentsiyada qatnashdi.

Tuzilgan sana: 19.02.16 yil imzolangan: Yu. R. Petrov " Agar xodim shu tarzda bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot tuzsa, u holda menejment u kam foydalanilgan deb hisoblaydi.

Rivojlanish to'g'risida hisobot: namuna

Resurslarning barcha turlari, ya'ni: vaqt (ma'lum bir ish uchun qancha vaqt ketganingiz), odamlar (qancha xodim yordamga murojaat qilishlari kerak edi), moliya (siz loyiha uchun rejalashtirilgan byudjetni bajardingizmi) ko'rsatilishi kerak. Quyida ishni bajarishda foydalangan usullaringiz va usullaringizning qisqacha, ammo aniq tavsifi keltirilgan.
3 Hisobot tayyor bo'lgach, mumkin bo'lgan kamchiliklarni aniqlash uchun uni diqqat bilan qayta o'qing. Qarang, ehtimol siz hisobotni jadvallar, grafikalar yoki jadvallar bilan aks ettirsangiz, yanada ingl.

Jadvallarni tuzishga vaqt sarflashga dangasa bo'lmang, ularni hisobotga qo'shing. Menejment ishga ushbu puxta yondashuvni qadrlaydi.

Agar hisobot talab qilsa, unga kerakli hujjatlarni topshirganingizga ishonch hosil qiling. Bu ish safari haqidagi moliyaviy hisobot, etkazib beruvchi yoki mijoz bilan tuzilgan shartnoma, umuman, qilgan ishingizni ko'rsatadigan har qanday narsa bo'lishi mumkin.

Bajarilgan ishlar bo'yicha hisobotlarning namunalari. qanday qilib hisobot tuzish kerakligi

Safarning maqsadi va uning davomida bajarilishi kerak bo'lgan vazifalar shunday ta'riflanishi kerakki, keyingi tekshirishlar paytida sayohatning zarurligi va ishlab chiqarish xususiyati haqida hech kimda shubha tug'ilmasin. Xizmat ko'rsatmasi bo'lim boshlig'i tomonidan tuziladi va imzolanadi va korxona rahbari tomonidan tasdiqlanadi.

2

T-10a shaklining ikkinchi qismi ikkita ustunga bo'lingan. Birinchisida sayohat topshirig'i (maqsadlari) ning mazmuni, ikkinchisida - topshiriq haqida qisqacha hisobot berilgan. Agar hech qanday muammo bo'lmagan taqdirda, har bir banddan keyin "Xodim" so'zidan keyin familiyangiz, bosh harflaringiz va sanangizni ko'rsatib, "Tugallangan" so'zini yozsangiz kifoya.

Dastlabki marotaba hisobotni qanday tuzish kerak

Hujjatingiz etarlicha katta bo'lsa, hisobotingizni boshqarish osonroq bo'lishi uchun tarkibini alohida tuzing. Hisobotning bunday versiyasi bo'lishi mumkin: to'liq ism. Lavozim bo'limi O'tgan davrdagi asosiy yutuqlar:

• kasbiy faoliyatda;
• shaxsiy rivojlanish nuqtai nazaridan.

Siz nimani bajara olmadingiz va nima sababdan qo'shimcha mashg'ulotlarga ehtiyoj Ishingizni tashkil etishni yaxshilash bo'yicha takliflar Mas'uliyat sohalari va martaba o'sishi Istalgan joy Imzo sanasi Yaxshi rivojlanish to'g'risidagi hisobotni yozish sizning vijdonan ishlayotganingiz to'g'risida aniq dalillarni taqdim etishga yordam beradi. mas'uliyat bilan engish.

Jarayon haqida hisobot: namunalar va tuzish bo'yicha bosqichma-bosqich ko'rsatmalar

Agar tashkilotda haftalik jami yig'ilishlar o'tkazilmasa, lekin siz bir yil davomida bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot tuzishingiz shart bo'lsa, vahima qo'zg'amasligingiz va isterikada bo'lishingiz kerak. Barcha ma'lumotlar sizning atrofingizda: hujjatlar jurnalidagi yoki elektron pochtadagi xabarlar tarixiga nazar soling, hisobotlaringiz bilan papkani oching, sayohat ro'yxatlarini o'rganing.

Muhim

Bularning barchasi ish yili davomida qilgan ishlaringizni eslab qolishingizga yordam beradi. Yuqorida sarhisob qilib, biz rivojlanish hisoboti qanday yozilishi haqida bir necha misollar keltirdik.

Asosiysi, bajarilgan operatsiyalarni miqdoriy xususiyatlarini (shuncha marta yoki falon marta, shuncha bo'lak va h.k.) ko'rsatib tavsiflash. Shu tarzda, siz aniq qancha ishni tugatganingiz to'g'risida rahbariyatga xabar berasiz.

Hisobot boshida sizga bajarilishi uchun keltirilgan aniq vazifalar ro'yxatini ko'rsatishni unutmang.

Qanday qilib rivojlanish hisobotini to'g'ri yozish kerak?

Aksincha, sizning xo'jayiningiz sizning fikrlaringizni ixcham, aniq va vakolatli tarzda ifoda etish qobiliyatingizni baholaydi. 6 Hisobotning asosiy qismini siz tasvirlagan faktlarni tasdiqlovchi qo'shimchalar bilan to'ldiring. Bu schyot-fakturalar va boshqa buxgalteriya hujjatlari, minnatdorchilik xatlari nusxalari, voqea to'g'risida davriy nashrlarda nashr etish va hk.

Diqqat

Hisobotni Xulosa bo'limi bilan yakunlang. Bu erda siz ish tugagandan so'ng paydo bo'lgan va kelajakda tashkilot uchun foydali bo'lishi mumkin bo'lgan xulosalar va takliflarni tuzasiz. 8 Hisobotni A4 varaqlariga chop eting. 12-dan past bo'lgan shriftlar va belgilar o'lchamlaridan saqlaning.

Sahifalarni raqamlash. Agar ma'ruza katta bo'lsa, matnni tezda boshqarishda yordam berish uchun tarkibni alohida varaqqa chop eting. Muqova sahifasini tuzing va hisobotni papkaga joylashtiring. O'xshash videolar Ishda yozishimiz kerak bo'lgan hisobotlar boshqacha.

Bosh buxgalter har kuni bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot berishi kerak

Ushbu hujjat xodim tomonidan topshiriqning sifati va tezligini baholashga imkon beradi. Barcha xodimlarning hisobot hujjatlari kompaniya ishining umumiy rasmini tuzish va taktik va strategik rejalashtirishga yordam beradi. Xodimga hisobot kerak. Birinchidan, yaxshi yozilgan yakuniy hujjat sizning ishingiz natijalarini rahbariyatga taqdim etishga yordam beradi. Ikkinchidan, hisobot o'zini o'zi nazorat qilishning foydali vositasidir.
Hisobot davri oxirida siz o'zingizning yutuqlaringiz va kamchiliklaringizni ko'rasiz. Bu sizga qaysi yo'nalishlarda rivojlanishingizni ko'rsatib beradi.

"Kotib va \u200b\u200bofis menejeri katalogi" elektron jurnalida hisobotlar haqida hamma narsani o'qing. Ishning bajarilishi to'g'risida hisobotga nimani yozish kerak. Bajarilgan ish bo'yicha hisobotning yagona namunaviy namunasi mavjud emas. Hujjat bepul shaklda tuzilgan. Bu bajarilgan vazifalarning xususiyatiga bog'liq.

Buxgalter tomonidan bajarilgan ishlar bo'yicha hisobotni qanday tuzish kerak

Mehnat jarayoni rahbar tomonidan vazifalarni belgilash va ularni kompaniya xodimi tomonidan amalga oshirishdan iborat. Vaqti-vaqti bilan har bir xodim bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot tuzadi.

Chastota korxonaning ichki qoidalariga, shuningdek shakliga bog'liq. Ushbu hujjatning menejment uchun ahamiyatini kamaytirmang.

Ushbu maqolada biz taraqqiyot to'g'risidagi hisobotni, to'ldirilgan namunaviy hujjatni va uni tuzish bo'yicha ba'zi maslahatlarni qanday qilib to'g'ri tuzish kerakligini ko'rib chiqamiz. Nima uchun o'zingizning ishingiz to'g'risida to'g'ri hisobot berishingiz kerak Ish tartibi kompaniyaning har bir xodimi vositasi bo'lgan murakkab mexanizm sifatida ifodalanishi mumkin.
Ushbu misolda tashkilot rahbari muhandis vazifasini bajaradi, u barcha mexanizmlarning iloji boricha tez va tez ishlashini ta'minlashi kerak.

Buxgalter uchun ish hisoboti qanday yoziladi

Ba'zan, buxgalteriya hisobotini tuzishda unga tushuntirish xati talab qilinadi. Odatda hajmi katta emas va unda ba'zi raqamlar tushuntirilgan.

Masalan, nima uchun ba'zi ko'rsatkichlar pasayib ketdi, boshqa ko'rsatkichlarning o'sishiga nima sabab bo'ldi, hisobotdagi raqamlarga ko'ra o'sish va rivojlanishning umumiy tendentsiyasi qanday. Taraqqiyot hisobotlarini tasnifi Hisobotlar ikkita mezon bo'yicha tasniflanadi

• Hisobot davri vaqti bo'yicha: kunlik, haftalik, oylik, choraklik, yarim yillik, yillik.
• Tarkibi va hajmi bo'yicha: tashkilotning bir bo'linmasi tomonidan bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot va butun tashkilotning ishi bo'yicha hisobot.

Kundalik yoki haftalik rivojlanish hisobotini tuzish kamdan-kam hollarda qiyin kechadi.

Odatda, ular tashkilotning asosiy faoliyatini aks ettiradigan bir nechta raqamli ko'rsatkichlardan iborat.

Buxgalter tomonidan bajarilgan ishlar bo'yicha hisobotni qanday tuzish kerak

Ko'rsatma 1 Suhbatdan oldin rezyumeni diqqat bilan tanlang. Barcha talablaringizga javob bermaydigan odamlar bilan vaqt o'tkazmang. Abituriyent haqida quyidagi ma'lumotlarni ko'rib chiqing: yoshi, bolalari, ma'lumoti, ish tajribasi, sayohat qilishga tayyorligi (agar vakansiya ularni nazarda tutsa), kompyuter haqida bilim va hk. Sizga mos kelmaydiganlarni, hatto bitta nuqtada ham yo'q qiling. 2 Kerakli abituriyentlarni suhbatga taklif qiling. Nomzodlarning o'z vaqtida bo'lishiga e'tibor bering. Agar biror kishi kechiksa, u doimo ishdan kechikib qolish ehtimoli bor.

Albatta, bunday xodimlar kerak emas. 3 Abituriyent nimaga o'xshashligini ko'ring. Siz qo'pol yoki yaramas ko'rinadigan odamlarni yollamasligingiz kerak.

Bu butun jamoa uchun juda muhimdir. Noxush hamkasb qimmatli xodimlarni tark etishi mumkin. 4 Odamning tashqi parametrlarga qanday mos kelishini ko'ring.

Buxgalter namunasi bilan bajarilgan ishlar bo'yicha hisobotni qanday tuzish kerak

Hisobotni to'ldirish ham muhim qism hisoblanadi. Yaqin kelajakda ishda nimani amalga oshirishni xohlasangiz, yozib qo'ying. Shunday qilib, siz o'zingizning bevosita vazifangiz va funktsiyalaringizning tavsifiga binoan bajarilishi kerak bo'lgan sohadan ko'ra kengroq ko'rinishingizni ko'rsatasiz. Yuqoridagi misolni ham ko'rib chiqishingiz mumkin. Bunday hisobotlarni tuzishni osonlashtirish uchun har kuni bajarilgan ishlarni daftarga yoki elektron hujjatga yozib qo'yishingiz mumkin. Ushbu kichik narsaga kuniga atigi 3-5 daqiqa vaqt sarflaysiz. Bu unchalik emas. Biroq, bunday yozuvlar tufayli siz kelajakda istalgan davr uchun o'zingizning ishingiz haqida hisobotni osongina yaratishingiz mumkin.

• 05.04.2016

Hisobotning maqsadini aniqlang. Haftalik hisobotlar ishning bir qismi bo'lishi mumkin, ammo ishni saqlab qolish istagi hisobotning asosiy maqsadi bo'lmasligi kerak. Haftalik hisobot undagi mazmunli ma'lumotlarni aks ettirish va eng samarali tuzilishdan foydalanish uchun qanday vazifalarni bajarishini belgilang.

Maqsadli auditoriyangizni aniqlang. Vakolatli hisobotni tuzish mumkin emas, agar u kimga va qanday maqsadga mo'ljallanganligini bilmasangiz. Bu qanday ma'lumot eng katta qiymatga ega ekanligini tushunishning yagona usuli.

• Tinglovchilar g'oyasi ma'ruza tarkibini malakali tashkil qilish va eng mos so'zlardan foydalanishga imkon beradi. Masalan, boshlang'ich maktab o'quvchisi uchun hisobot katta korporatsiyaning yuqori lavozimli ijrochisi uchun yozilgan matndan butunlay farq qiladi.
• Shuningdek, potentsial o'quvchiga qaysi fikrlar allaqachon ma'lum bo'lganligi va qaysi masalalarga oydinlik kiritilishi yoki qo'shimcha manbalar berilishi kerakligini tushunish muhimdir. Masalan, advokatlar hay'ati uchun huquqiy hisobot tuzishda amaldagi qonunlar haqida batafsil tushuntirish berishingiz shart emas. Boshqa tomondan, agar hisobot yuridik ma'lumotga ega bo'lmagan menejerlar uchun mo'ljallangan bo'lsa, bunday tushuntirishlar zarur.
• Agar ma'ruza stajirovka, tadqiqot yoki o'qitishning boshqa jihatlari bilan bog'liq holda yozilgan bo'lsa, tinglovchilaringiz oxirida hujjatlar to'plasa ham, ular professor yoki ilmiy rahbar emasligini anglash kerak. O'quvchingizni tushunish uchun loyihaning mohiyati va ma'lum bir mutaxassislik sohasiga e'tiboringizni qarating.

Axborotni ahamiyati bo'yicha buyurtma qiling. Hisobotlarning ixcham xarakteriga qaramay, sizning hujjatingiz to'liq o'qilmagan bo'lishi mumkin. Shu sababli, siz matnning boshiga xulosalar va xulosalar bilan eng muhim ma'lumotlarni joylashtirishingiz kerak.

• Masalan, agar siz uch xil tovar uskunalarini taqqoslashingiz va taqqoslashingiz va eng yaxshi variantni tavsiya qilishingiz kerak bo'lsa, unda natijalardan boshlang va keyin tanlovingizni tushuntiring.
• Odatda, hisobotning birinchi sahifasi xulosalar, xulosalar va tavsiyalarning qisqacha mazmuni hisoblanadi. Hujjatning asosiy matniga batafsil tushuntirishlar kiritilishi kerak, agar kerak bo'lsa, o'quvchilar bunday xulosalar sabablarini tushunishlari mumkin.

Hisobotning odatiy "taqdiri" ni anglang. Ko'pgina hollarda, haftalik hisobotlar buxgalteriya hisobi va ish yuritish uchun zarurdir, shuning uchun ular oddiygina to'ldiriladi va arxivlanadi. Hisobotlarning boshidan oxirigacha kamdan-kam o'qilishini darhol anglash yaxshiroqdir.

• Bu fakt dangasa bo'lish yoki sifatsiz ishni topshirish uchun sabab emas. Hisobotlaringiz ish axloqi va shaxsiyatingizning aksiga aylanadi. Zaif hisobotni sezish ehtimoli bor, shuning uchun "men uni o'qimasligingizni bilardim" so'zlari munosib bahona bo'lmaydi.
• Barcha ma'ruza sifatli va savodli bo'lishi kerak, ammo matnning tez-tez o'qiladigan elementlariga alohida e'tibor berilishi kerak. Ular odatda xulosa va xulosalar yoki tavsiyalarni o'z ichiga oladi. Ularga alohida e'tibor bering.
• Shuni anglash kerakki, ish beruvchi hisobotni umuman ishi yo'q, chunki u biznesi yo'qligi yoki hisobotga muhtoj emasligi uchun emas. Katta ma'murlar har doim nihoyatda band, shuning uchun ular samarali qaror qabul qilishga imkon beradigan muhim ma'lumotlarni ajratib ko'rsatish imkoniyatiga ega. Bunday shaxslar, agar kerak bo'lmasa, hisobotni to'liq o'qimaydilar, lekin ular har doim keyinroq unga qaytishlari mumkin.

2-qism

Hisobot tarkibi

1. Namunani so'rang. Ko'pgina kompaniyalar haftalik hisobot uchun standart formatni qabul qildilar va menejerlar va menejment ma'lum bir tarzda ma'lumot olishga odatlanib qolishdi. Hisobotning boshqa formati chalkashlikka olib kelishi mumkin.

   • Ayniqsa, savdo hisobotlariga ehtiyot bo'ling. Menejerlar hisobotlarning tuzilishiga odatlanib, har bir sahifaga bir qarashda kerakli ma'lumotlarni topa oladilar. Agar siz qabul qilingan formatdan chetga chiqsangiz, unda hisobot deyarli foydasiz bo'lib qoladi, chunki menejer kerakli ma'lumotlarni topish uchun matnni to'liq o'qib chiqishi kerak.
   • Kotibingizga murojaat qiling va g'ildirakni qayta kashf qilmaslik uchun namuna so'rang. Odatda, kompaniya barcha parametrlar, shu jumladan chekka, shriftlar, jadval va paragraf uslublari bilan hujjat shablonidan foydalanadi.

2. Hisobot berish usulini ko'rib chiqing. Bosib chiqarilgan hujjat yoki elektron ilova elektron pochta xabarida taqdim etilgan hisobotdan butunlay boshqacha tarzda formatlangan.

   • Masalan, agar hisobot elektron pochta ilovasi sifatida taqdim etilgan bo'lsa, unda elektron pochtaning asosiy qismiga xulosa kiritilishi kerak. Keyin o'quvchi asosiy g'oyani tushunish uchun qo'shimchani ochishi shart emas.
   • Bosib chiqarilgan hisobot uchun, odatda, hisobotni to'g'ri aniqlab olish va topshirish uchun ilova xat yoki muqovani tayyorlash kerak.
   • Hisobotni qanday topshirishingizdan qat'i nazar, har bir sahifada familiyangizni kiritishingiz va ularni "X dan Y" formatiga raqamlashingiz muhimdir. Sahifalar osongina bo'linishi mumkin, shuning uchun hisobot qancha sahifada yozilganligi va hujjat muallifi kimligini bilish muhimdir.
   • Barcha kerakli ma'lumotlar sarlavhada ko'rsatilishi mumkin. Masalan, uni yozing: "Petr Ivanovning savdo hisoboti, 32-hafta, 7-bet 3-bet".

3. Xulosa ilova qiling. Hisobotning qisqacha mazmuni odatda ikkita xatboshiga to'g'ri keladi va har bir bo'lim bir yoki ikkita jumla bilan uzatiladi. Xulosa shuki, ko'pincha kerakli qarorni qabul qilish uchun etakchiga faqat qisqacha xulosani o'qish kerak bo'ladi, agar sizning xulosalaringiz ushbu masala bo'yicha uning taxminlariga to'g'ri kelsa.

   • Xulosa aniq, tushunarli va aniq tilda yozilgan bo'lishi muhimdir. O'quvchi sanoat terminologiyasini yaxshi bilsa ham, tushuntirishni talab qiladigan jargon va texnik atamalarni ishlatishdan saqlaning.
   • Boshqaruv xulosasi hisobotning qolgan elementlari to'ldirilgandan so'ng tuziladi. Hali yozilmagan paragraflarni, hattoki batafsil kontur bilan ham qisqacha umumlashtirish mumkin emas. Ish paytida ko'p narsa o'zgarishi mumkin.

4. Paragraflar va bo'limlarning tuzilishini ko'rib chiqing. Format to'g'risida qaror qabul qiling va topshiriqlarga mos keladigan ma'ruza bo'limlari sxemasini qoldiring.

   • Reja mantiqiy va izchil bo'lishi kerak va hisobotning potentsial o'quvchilarini hisobga olish kerak.
   • Odatda, hisobot xulosa, kirish, xulosa va tavsiyalar, ma'lumotlar va tushuntirishlar, manbalar ro'yxatidan iborat. Ilg'or hisobotlarni muhim ma'lumotlar va tarkibdagi qo'shimchalar bilan to'ldirish mumkin, ammo haftalik hisobotlar juda qisqa.
   • Har bir bo'limda bitta masala ko'rib chiqilishi kerak. Bo'lim ichidagi har bir xatboshida bitta g'oya tasvirlangan. Shunday qilib, agar haftalik savdo hisobotining bo'limi "Bolalar uchun kiyimlarning mashhur brendlari" deb nomlangan bo'lsa, unda har bir modelga bitta xatboshi berilishi kerak. Agar siz o'g'il va qiz bolalar uchun kiyimlarni alohida aniqlashingiz kerak bo'lsa, har bir brend uchun kichik bo'limlardan (tegishli subtitrlar bilan) foydalaning, uning ichida o'g'il bolalar uchun kiyimlar va qizlar uchun kiyimlar uchun bitta xatboshini ajratib oling.

5. Muqova sahifasini yoki xatni yarating. Xulosa hisobotlari uchun muqovali sahifa talab qilinmaydi, ammo batafsil hisobotda hisobot muallifi va topshiriqning qisqacha tavsifi ko'rsatilgan alohida sahifa berilishi kerak.

   • Sarlavha sahifasi xulosadan farq qiladi, chunki unda aslida hisobotni to'g'ri ro'yxatdan o'tkazish va to'ldirish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar mavjud.
   • Sizning tashkilotingiz haftalik hisobotlar uchun standart sahifa shabloniga ega bo'lishi mumkin. Bunday holda, belgilangan qoidalarga amal qiling.
   • Sarlavha sahifasida hisobotning sarlavhasi yoki tavsifi (masalan, "Haftalik savdo hisoboti"), muallifning nomi va barcha ishtirokchilar, kompaniya nomi va hisobot tuzilgan yoki topshirilgan sanasi bo'lishi kerak.

3-qism

Ishonchli so'zlar va til

1. Yaxshi sarlavhalar va pastki sarlavhalar bilan chiqing. Bunday hisobot elementlari o'quvchiga xulosalar va tavsiyalarni tushunishga yordam beradigan bo'limlarni va qo'shimcha ma'lumotlarni tezda topishga imkon beradi.

   • Bo'lim sarlavhalari va pastki sarlavhalari tarkibni aniq va aniq tavsiflashi kerak.
   • Masalan, haftalik savdo hisobotingizda siz ayollar kiyimlarining umumiy tendentsiyalari, erkaklar kiyimlari tendentsiyalari va mashhur bolalar kiyimlari brendlari bo'limlaridan foydalanishingiz mumkin. Keyin, har bir bo'lim ichida nomlari aniq tendentsiyalarni yoki mashhur brendlarning nomlarini aks ettiradigan kichik bo'limlarni ajratish mumkin.
   • Hisobot mantiqiy va izchil ko'rinishi uchun barcha sarlavhalar uchun bir xil grammatikadan foydalaning. Masalan, agar birinchi sarlavha "Eng yaxshi erkaklar mahsulotlari" bo'lsa, keyingi sarlavha "Ayollar mahsulotlarini sotish ko'rsatkichlari" emas, balki "Ayollar kiyimidagi eng yaxshi pozitsiyalar" bo'lishi kerak.

2. Oddiy, aniq jumlalardan foydalaning. Fikrlaringizni aniq ifoda etish va xulosalaringiz va tavsiyalaringizga ishonchni namoyish etish uchun sizning ma'ruzangiz standart Mavzu, Verbatim Subject tuzilishiga ega jumlalardan iborat bo'lishi kerak.

   • Qoralamani qayta o'qing va keraksiz so'zlarni kesib tashlang. Har bir gapda harakatning bajaruvchisini toping va uni fe'l oldiga qo'ying. Sxematik jihatdan takliflar "Kim nima qiladi" shaklida bo'lishi kerak.
   • "Bugungi kun uchun", "uchun" yoki "mavjudlik uchun" kabi ortiqcha so'z va iboralardan xalos bo'ling.
   • Ushbu uslub zerikarli tuyulishi mumkin, ammo sizning maqsadingiz o'quvchiga ko'ngil ochish emas. Hisobot uchun asosiy fikrlar va xulosalarni samarali tarzda etkazish muhimroqdir.

3. Xulosa ob'ektiv va xolis bo'lishi kerak. Hisobotda ko'pincha tavsiyalar berilishi kerak, ammo ular shaxsiy fikr va hissiyotlarga emas, balki faktlarga asoslangan bo'lishi kerak. O'quvchini inkor etilmaydigan dalillar va fikrlarning aniqligi bilan ishontirish muhimdir.

   • Sifatlar yoki kuchli ijobiy yoki salbiy hissiy ma'noga ega bo'lgan boshqa so'zlar yoki iboralarni ishlatishdan saqlaning. Faktlar va aqlga e'tibor bering.
   • Masalan, sizning hisobotingizda siz savdo menejerlaridan birini targ'ib qilishni maslahat berasiz. Tavsiyalaringizni shaxs haqiqatan ham lavozimga ko'tarilishga loyiqligini ko'rsatadigan faktlar bilan zaxiralang, ammo sub'ektiv fikr bildirmang yoki hissiyotlarga murojaat qilmang. "Alina muntazam ravishda eng yaxshi natijalarni ko'rsatmoqda, garchi u haftasiga atigi 15 soat ishlaydi", "Alina juda do'stona va har doim harakat qiladi, ammo u yarim kunlik ishlashga majbur bo'ladi, chunki u keksa ota-onaga qaraydi".

4. Ishonchli fe'llardan foydalaning. Agar matn faol ovoz bilan yozilgan bo'lsa, unda gapdagi harakat bitta so'z bilan - fe'l bilan ifodalanadi. Harakatni aniq tavsiflovchi keng va ishonarli fe'llardan foydalaning.

   • Oddiy fe'llarga ustunlik berish maqsadga muvofiqdir. Masalan, "sotish" har doim "sotishdan" yaxshiroqdir.
   • Ba'zan sizga fikrlash jarayonlarini ifodalovchi fe'llar kerak - o'ylang, biling, tushunasiz, ishonasiz, lekin umuman olganda ular harakat fe'llaridan kam. O'zingizning bayonotingizni kengaytirib, uni harakatga aylantirishga harakat qiling. Masalan, siz "Men kelgusi oylarda sotuvlar o'sishini kutmoqdaman" degan jumlani yozdingiz. Bayonotni kengaytiring va ushbu taxminning sabablarini aytib bering. Taklifni qayta tiklang: "Amaliyot shuni ko'rsatadiki, dam olish mavsumida savdo hajmi oshadi. Men prognozimcha, noyabr va dekabr oylarida sotuvlar ko'payadi".
   • Matn harakatga yo'naltirilgan bo'lishi kerak. Hisobotni qayta o'qing, keraksiz predloglardan xalos bo'lishga harakat qiling va ortiqcha so'zlarni ishonchli fe'llar bilan almashtiring. Masalan, "yordam berish" o'rnini "yordam berish" bilan almashtirish mumkin va "himoya qilish" o'rniga "himoya qilish" deb aytish mumkin.

5. Passiv ovozdan foydalanmang. Passiv shakl harakat predmetini gapdan kesib tashlaydi va predmet oldinga chiqadi. Ba'zi hollarda passiv ovoz siyosiy yoki diplomatik sabablarga ko'ra zarurdir, lekin ko'pincha bu matnni chalkash va noaniq qiladi.

   • Faol ovoz sizga aksiya ijrochilarini ta'kidlashga imkon beradi va javobgar bo'lgan o'quvchini ko'rsatadi. Ushbu jihatning muhimligini anglash uchun gazetadagi yong'in haqidagi maqolada siz ushbu jumlaga duch kelganingizni tasavvur qiling: "Baxtimizga, barcha bolalar saqlanib qoldi". Ushbu bolalarni kim qutqarganini tushunish kerak. Agar jumla "Mahalliy o'qituvchi Ivan Petrov bir necha marta yonayotgan internatga qaytib kelib, barcha bolalarni qutqargan" degan shaklga ega bo'lsa, unda haqiqiy qahramon oldinga chiqadi.
   • Shuningdek, faol ovoz salbiy oqibatlarga javobgar odamni topishga imkon beradi. "Ba'zi xatolarga yo'l qo'yilgan" iborasi ish beruvchini kim xato qilgan va kimni jazolash kerak degan savol tug'diradi. Agar siz xato qilgan bo'lsangiz, unda javobgarlikni qabul qiling va oqibatlarini qabul qiling.
   • Passiv gaplarni topish uchun "bo'lish" fe'liga e'tibor bering. Agar siz ularni topa olgan bo'lsangiz, unda amalga oshiriladigan harakatni va uni amalga oshiradigan shaxsni aniqlang, so'ngra so'zlarning tartibini o'zgartiring.

6. Ma'lumotlarni ifodalashning vizual usullaridan foydalaning. Diagrammalar va grafikalar ancha osonroq qabul qilinadi va bunday ma'lumotlarga ega bo'lgan xatboshidan so'ng darhol joylashadi (ayniqsa, bunday ma'lumotlar juda ko'p sonlarni o'z ichiga olgan bo'lsa).

   • O'quvchiga osonlik beradigan va ma'ruza maqsadi bo'yicha ishlaydigan ko'rgazmali vositalarni to'g'ri tanlang.
   • Masalan, jun paltosining sotilishidagi o'sishni ko'rsatish uchun chiziqli grafikadan foydalaning. Ma'lumotlarning ushbu taqdimoti har oy uchun sotilgan mahsulot birliklarining soni ko'rsatilgan jadvalga qaraganda ancha samaraliroqdir, chunki jadvalda o'quvchi barcha raqamlarni yodda tutishga va tendentsiyalarni aniqlash uchun ularni bir-biri bilan taqqoslashga majbur. Grafikka bir qarash mohiyatini tushunish uchun etarli bo'ladi.
   • Avvalo, inson doimo vizual elementlarga e'tibor beradi. Barcha grafikalar va diagrammalar aniq va chiroyli, sahifada to'g'ri joylashtirilgan bo'lishi kerak. Faqat sizning topilmalaringiz va tavsiyalaringizni chinakam qo'llab-quvvatlaydigan elementlardan foydalaning.

7. Jargon ishlatmang. Har bir bilim yoki faoliyat sohasi o'z muqarrar terminologiyasiga, shuningdek, kitoblarda va maqolalarda tez-tez ishlatiladigan shov-shuv so'zlariga ega. Ba'zan ular foydali bo'ladi, lekin aksariyat hollarda jargon faqat asosiy g'oyani aniq va to'g'ri ifodalashga xalaqit beradi.

   • Hisobotingizda bunday so'zlarni ortiqcha ishlatmaslik uchun professional jargon ro'yxatini tuzishga harakat qiling. Matnni tugating va keraksiz leksik elementlarning o'rnini bosadigan kalit so'zlarni qidiring.
   • Shuni anglash kerakki, ko'p sonli shov-shuvli so'zlar o'quvchiga sizning "mavzuda" ekanligingizni ko'rsatmaydi, aksincha teskari ta'sirga olib keladi. Direktor va menejerlar ko'pincha oddiy ishchilardan kattaroqdirlar va hayotlarida bunday so'zlarni ko'p ko'rishgan. Agar siz jargonni haddan tashqari ishlatsangiz, ular sizni juda dangasa, mavzuni yaxshi bilmayman yoki shunchaki taassurot qoldirmoqchiman deb o'ylashadi.
   • Bundan tashqari, o'ta murakkab atamalardan foydalanmaslik yaxshiroqdir. Masalan, sud nizosi to'g'risidagi hisobotda ortiqcha miqdordagi huquqiy shov-shuvlar bo'lmasligi kerak.

8. Xatolarni tuzating. Ko'p sonli xato va grammatik xatolar o'quvchini faqat chalg'itadi va muallifning salbiy qiyofasini yaratadi. Xatoliklar ustida ishlashga vaqt topishingiz uchun oldindan hisobot loyihasini yozing.

   • Kompyuteringizdagi matn dasturida imlo va grammatikani tekshiring, lekin faqat avtomatik tuzatishlarga ishonmang. Bunday dasturlar juda ko'p xatolarni, ayniqsa o'xshash so'zlarda ("qo'lqop" o'rniga "muhrlar") o'tkazib yuborishi mumkin.
   • Xatolarni topish uchun hisobotni orqaga qarab o'qing. Agar ma'ruza mavzusi sizga yaqin bo'lsa, unda xatoni sezmaslik juda oson, chunki miya avtomatik ravishda matnda etishmayotgan so'zlarni yoki harflarni "o'ylab topishi" mumkin. Alohida so'zlarni idrok etish uchun orqaga qarab o'qing.
   • Xatolar va uslubiy kamchiliklarni aniqlash uchun hisobotni ovoz chiqarib o'qing. Agar siz gapni yoki xatboshini ikkilanmasdan o'qiy olmasangiz, ehtimol sizning matningiz haddan tashqari yuklangan va o'quvchi ham chalkashib ketishi mumkin. Muvaffaqiyatsiz jumlalarni qayta yozing.

Har birimiz hayotimizda ko'p marta turli xil hujjatlarni yozish va rasmiylashtirishga duch kelamiz. Ushbu hujjat, shuningdek, maktab o'quvchisidan va uning kasbiy faoliyati joyidagi xodimdan talab qilinishi mumkin bo'lgan hisobotni o'z ichiga oladi. Shuning uchun, har bir kishi uchun qanday qilib hisobotni to'g'ri yozishni va uni formatlashni bilishi muhimdir. Hisobotlarni yozish juda keng mavzu bo'lib, u ko'plab nuanslarni o'z ichiga oladi, chunki hisobotlar shakli va mazmuni jihatidan har xil bo'lishi mumkin. Biz o'zimizni eng ommabop holatlar bilan cheklaymiz, o'qish va ish bo'yicha hisobotni tuzish haqida gaplashamiz, shuningdek har qanday hisobotlarga qo'yiladigan asosiy talablarni ta'kidlaymiz.

Hisobotlarni yozishning umumiy qoidalari

Qanday qilib hisobotni to'g'ri tayyorlash kerak? Har qanday hisobot quyidagi mezonlarga javob berishi shart:

1. Qisqartirish. Hisobotda oddiy biznes tilidan foydalangan holda barcha kerakli ma'lumotlar aniq va aniq bayon qilinishi kerak.
2. Hisobot to'g'ri formatlangan sarlavha sahifasidan boshlanishi kerak (katta ma'ruzalar uchun talab qilinadi).
3. Agar shunga qaramay, katta hajmdagi hisobot yozish zarur bo'lsa, unda siz ham tarkibni tuzishingiz va bitta qo'shimcha varaqda hisobotning asosiy fikrlari va g'oyalarini ko'rsatishingiz kerak.
4. Tuzilishi aniq. Hisobot mantiqan tuzilgan bo'lishi kerak. Dastlab, barcha kerakli ma'lumotlarni ko'rsatib, o'rtada - hisobotning asosiy fikrlarini, oxirida - xulosalarni ko'rsatib, dolzarblashtirish kerak.
5. Hisobotdagi jumlalar qisqa va yaxshi shakllangan bo'lishi kerak, katta paragraflar bo'lmasligi kerak. Sarlavha va pastki sarlavhalardan foydalanish tavsiya etiladi. Hisobot o'qilishi kerak.
6. Mavzuni ochish uchun, agar kerak bo'lsa, hisobotga qo'shimchalar tuzing: diagrammalar, rasmlar, diagrammalar, jadvallar.
7. Hisobotni maxsus papkada taqdim etish yaxshidir.

Ish hisoboti

Ko'pincha menejerlar va direktorlar xodimlardan bajarilgan ishlar to'g'risida maxsus hisobotlarni talab qilishadi. Bunday holda qanday qilib hisobot yozish kerak? Sizning kompaniyangizda qabul qilingan hisobotlarni yozish va formatlash shakli bo'yicha rahbarlik qiling va yuqoridagi barcha maslahatlar sizga mos keladi. Bundan tashqari, ishchi hisobot uchun quyidagi tavsiyalarni ajratish mumkin:

Hisobot, agar unga xat yoki tushuntirish xati ilova qilingan bo'lsa, uni blankada tuzish shart emas.

Agar ma'lum bir davrdagi ish haqida hisobot xo'jayinga topshirilgan bo'lsa, unda bu holda ilova xat talab qilinmaydi.

Sayohat to'g'risidagi hisobot barcha kerakli hujjatlar to'plami bilan birga taqdim etilishi kerak.

Hisobot standart varaqlarda (A4) yozilishi va GOST R 6.30-2003 ga muvofiq tuzilishi kerak.

Katta hisobot uchun sarlavha sahifasini tuzishingiz kerak, kichik hisobot sarlavhasi uchun birinchi varaqning yuqori qismida belgilashingiz mumkin. Birinchidan, siz "Hisobot" so'zini ko'rsatishingiz kerak, keyin - uning mavzusi va hisobot beriladigan muddat.

Ishchi hisobot kirish bilan boshlanadi, unda bajarilgan ishning muammosi, maqsadlari va maqsadlari tasvirlangan. Agar hisobot belgilangan chastotali standart hujjat bo'lsa (masalan, chorak yoki oylik chastota), unda kirish kerak emas.

Hisobotni asosiy qismida qanday tayyorlash kerak? Bu erda siz bajargan barcha ish turlarini ro'yxatlash va oshkor qilish kerak, shu bilan birga har bir aniq topshiriqni bajarish uchun vaqtni ko'rsatish kerak. Agar mavjud bo'lsa, unda siz ish jarayonida qiyinchiliklarni yoki ishning to'g'ri bajarilmagani sabablarini ko'rsating, nima uchun bu sodir bo'lganligini tushuntiring.

Hisobot oxirida xulosa mavjud bo'lib, unda xulosalarni ko'rsatish va belgilangan vazifalarga muvofiq bajarilgan ishlarning samaradorligini baholash zarur.

Ish hisoboti shunchaki qog'oz emas, bu sizning martabangizga jiddiy ta'sir ko'rsatishi mumkin bo'lgan muhim hujjat, shuning uchun uni jiddiy qabul qiling va yozing.

O'quv hisoboti

Hisobotlarning yana bir turi - bu o'quvchilarning hisobotlari, ular orasida eng ommabopi bu mashg'ulot hisoboti, shuning uchun uni qanday qilib to'g'ri yozish haqida gaplashamiz.

Amaliyot hisoboti talabaning amaliyotni muvaffaqiyatli yakunlaganligini tasdiqlovchi muhim hujjatdir. Diplomga o'tadigan amaliyot uchun yakuniy belgi ushbu hisobotga bog'liq bo'ladi, shuning uchun uni yozish va dizaynini jiddiy ko'rib chiqish kerak.

Amaliyot hisobotini qanday yozish kerak, qaerdan boshlash kerak? Amaliyot bo'yicha hisobotda sarlavha varag'ini to'g'ri tuzish shart. Shubhasiz sizning ta'lim muassasangizda sarlavha sahifalarini loyihalash uchun andozalar mavjud, siz ulardan eng moslaridan foydalanishingiz va sarlavha sahifangizni uning misolida ishlab chiqishingiz mumkin. Sarlavha sahifasida familiyangiz, ismingiz va otangizning ismi, amaliyot o'tagan kompaniya va amaliyot muddati (qaysi sanadan qaysi sanaga) ko'rsatilgan bo'lishi kerak.

Amaliyot hisoboti siz ishlagan kompaniyaning tavsifidan boshlanadi. Kerakli asosiy ma'lumotlarni ko'rsating - kompaniyaning nomi nima, u nima bilan shug'ullanadi, uning asosiy xususiyatlari qanday (u qancha vaqt bo'lgan, kompaniya qancha va hokazo).

Agar amaliyot to'liq ma'rifiy bo'lsa va siz ishda faol ishtirok etmagan bo'lsangiz, unda kompaniya haqidagi asosiy ma'lumotlarni ko'rsatish kifoya. Vaziyat sanoat amaliyotida boshqacha - hisobotning katta qismida sizning amaliy faoliyatingiz va uning natijalari to'g'risida ma'lumotlar bo'lishi kerak.

Keyin maqsad va vazifalarni ko'rsatishingiz kerak (bu sizga foyda keltiradi). Maqsad - bu siz amaliyotdan nimaga erishmoqchi bo'lsangiz, maqsadni aniq va aniq tasvirlang, siz turli xil maqsadlarni belgilashingiz mumkin. Masalan, kasbga oid yangi bilimlarni oling, mustahkamlang va nazariy bilimlarni amalda qo'llashni o'rganing va hokazo. Vazifalar - bu maqsadlarga erishish yo'llari. Masalan, talaba amaliyot o'tayotgan korxonaga muntazam ravishda tashrif buyurish va uning ishini sinchkovlik bilan o'rganish; korxona xodimlari bilan professional mavzularda suhbatlar; boshliqning buyrug'i bilan har xil ish turlarini bajarish va boshqalar.

Batafsil tavsiflanishi kerak bo'lgan keyingi muhim va asosiy nuqta - bu amalda qilgan barcha faoliyatlaringiz. Ko'plab o'qituvchilar o'z o'quvchilariga o'zlarining barcha ishlarini hisobotda yozib qo'yishni maslahat berishadi, hatto bu mijozga juda qisqa qo'ng'iroq yoki juda oson ish topshirig'i bo'lsa ham. Hisobotning ushbu qismini yozishning eng qulay shakllaridan biri quyidagilardan iborat: birinchi navbatda - to'liq sana (barcha amaliyot kunlarini tartibda belgilab qo'ying), so'ngra - talabaning har bir mashg'ulot kunida nima qilgani, so'ngra - mikro xulosa (u nimani o'rganganligi, talaba qanday tajriba to'plaganligi). Siz har bir yozuvdan xulosa chiqarishingiz shart emas, lekin u erda barcha kerakli ma'lumotlarni kiritib, oxirida chiqaring. Ishning ushbu qismida sizning asosiy maqsadingiz - amalda nima qilganingiz, qanday ishingiz bo'lganligi haqida to'liq va malakali aytib berish. Shuningdek, siz duch kelgan qiyinchiliklarni qayd etishingiz va ularning paydo bo'lishining mumkin bo'lgan sabablarini ko'rsatishingiz yoki amalda eng yoqqan narsangizga e'tiboringizni qaratishingiz, sababini tushuntirishingiz mumkin.

Talaba amaliyoti bo'yicha hisobotning yakuniy qismi xulosa, xulosa. Aynan ma'ruzadagi xulosalarga ko'ra o'qituvchilar sizning kasbni qay darajada egallaganingiz, nimalarni o'rganishingiz, o'z bilimlaringizni amalda qo'llay olganingiz uchun baho berishadi. Xulosalarni formatlashiga alohida e'tibor bering. Amalda o'rgangan va o'zlashtirgan barcha yangi narsalarni aniq va tartibda (siz ularni ro'yxatlashingiz mumkin). Har holda, halol yozing, mavjud bo'lmagan narsani ixtiro qilishning hojati yo'q, tajribali o'qituvchi sun'iylikni sezadi. Oddiy va halol, ammo batafsil va batafsil saqlang.

Hisobotning dizayniga kelsak, u norma va standartlarga mos kelishi kerak. Qanday qilib aniq, siz o'zingizning fakultetingizdan so'rashingiz mumkin, ehtimol sizga aytiladi. Umuman olganda shrift oddiy bo'lishi kerak (Times New Roman), hajmi - 12 ball, satrlar oralig'i - 1,5. Agar kerak bo'lsa, qismlarga, boblarga, xatboshilarga va ro'yxatlarga aniq ajratish tavsiya etiladi. Hisobot o'qiladigan va ma'lumotli bo'lishi kerak.

Endi siz ish yoki o'quv amaliyoti to'g'risida hisobot yozishni bilasiz. Biz ushbu turdagi ma'ruzalar uchun barcha asosiy talablarni bayon qildik, umid qilamizki, bizning maslahatlarimiz sizga yordam beradi.

Rivojlanish haqida hisobot
"NAIFI" ochiq aksiyadorlik jamiyatining boshqaruv organlarida Rossiya Federatsiyasi manfaatlari vakili

Ochiq aksiyadorlik jamiyati "Mehnat Qizil Bayroq Fotosurati Instituti" ilmiy-tadqiqot ordeni (qisqartirilgan nomi - OAJ NAIFI) Federal Davlat unitar korxonasi "Mehnat Qizil Bayroq" ilmiy-tadqiqot ordeni fotosuratlar institutini o'zgartirish shaklida qayta tashkil etish yo'li bilan tashkil topgan. "NAIFI" AJ 2009 yil 29 martda Moskva shahridagi 46-sonli Federal Soliq xizmati tumanlararo inspektsiyasi tomonidan ro'yxatdan o'tkazilgan, asosiy davlat ro'yxatidan o'tkazish raqami - 109774263985367. Yuridik shaxsni davlat ro'yxatidan o'tkazish to'g'risidagi guvohnoma seriyasi 77-sonli 04919010504, Federal soliq xizmati tumanlararo inspektsiyasi tomonidan 2009 yil 29 martda berilgan. Moskvadagi 46-son. "NAIFI" AJ quyidagi yuridik va pochta manzillariga ega: 195161, Moskva, Ashinskiy prospekt, 237-bino, aloqa telefonlari: ____________, faks __________, elektron pochta manzili: ____________. Asosiy faoliyat tadqiqotdir. "NAIFI" AJ davlat ro'yxatidan o'tkazilgan paytdan boshlab faoliyat turlari o'zgarmadi, ustav kapitali o'zgarmadi.

Kompaniyaning 2010 yildagi faoliyati Rossiya Federatsiyasining 1995 yil 26 dekabrdagi 208-FZ-sonli "Aksiyadorlik jamiyatlari to'g'risida" gi Federal qonuniga, "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi 21.11.1996 yildagi 129-FZ-sonli Federal qonuniga, boshqa normativ hujjatlarga, Federal buyrug'iga muvofiq amalga oshirildi. Davlat mulkini boshqarish agentligining 2010 yil 30 iyundagi 1918-r-sonli "Ochiq aktsiyadorlik jamiyati aktsiyadorlarining yillik umumiy yig'ilishining qarorlari to'g'risida" Mehnat Qizil Bayroq Fotosurati Instituti Ilmiy tadqiqot ordeni ", Federal mulk agentligini boshqa buyruqlari. 2010 yil yakunlari bo'yicha "NAIFI" OAJning yillik majburiy auditi "TIGA" firmasi MChJ tomonidan o'tkazildi.

Kompaniyaning ustav kapitali 28,976,000 (yigirma sakkiz million to'qqiz yuz etmish olti ming) rublni tashkil etadi va har biri nominal qiymati 100 (yuz) rubl bo'lgan 289760 (ikki yuz sakson to'qqiz ming etti yuz oltmish) oddiy ro'yxatdan o'tgan oddiy aktsiyalardan iborat. Kompaniyaning 100% oddiy sertifikatlanmagan aktsiyalarining egasi Rossiya Federatsiyasi Davlat mulkini boshqarish federal agentligi tomonidan namoyish etiladi, shu munosabat bilan Rossiya Federatsiyasi Kompaniyani boshqarishda ishtirok etish uchun maxsus huquqga ega, bu huquq "oltin ulush" dir. Kompaniyaning ustav kapitalining hajmi San'at talablariga javob beradi. "Aksiyadorlik jamiyatlari to'g'risida" Federal qonunining 26-moddasi va Kompaniyani ro'yxatdan o'tkazish kunida Federal qonun bilan belgilangan eng kam ish haqining ming baravaridan oshadi.
"NAIFI" AJ ustav hujjatlarida ro'yxatdan o'tish paytida texnik xatolar aniqlanganligi sababli aktsiyalar chiqarilishi ro'yxatdan o'tkazilmadi, bu aktsiyalar chiqarilishini davlat ro'yxatidan o'tkazishni rad etish uchun asos bo'lib xizmat qildi. Ushbu texnik xatolarni bartaraf etish uchun endi Moskva arbitraj sudiga ariza topshirildi. Kompaniyaning imtiyozli aktsiyalari yo'q.

Hisobot davrida "NAIFI" OAJ investitsiyalarni, shu jumladan ijtimoiy, madaniy va kommunal ob'ektlarni qurishga yo'naltirilgan mablag'larni amalga oshirmadi.

Kompaniya tomonidan ko'rsatiladigan xizmatlar nomenklaturasida, shuningdek 2010 yilda aktsiyadorlik jamiyatiga tegishli bo'lgan xizmatlar bozorlari aktsiyalarida tarkibiy o'zgarishlar yuz bermadi.

2010 yilda aktsiyadorlarning yillik umumiy yig'ilishi 2010 yil 30 iyunda bo'lib o'tdi. Kun tartibi: - yillik hisobotni, yillik moliyaviy hisobotni, shu jumladan "NAIFI" OAJning 2009 yildagi foyda va zararlar to'g'risidagi hisobotini tasdiqlash; sof foyda taqsimotini tasdiqlash; - Kompaniya direktorlar kengashini saylash; - Kompaniyaning ichki taftish komissiyasini saylash; - "NAIFI" OAJ auditorini tasdiqlash amalga oshirilmagan. Ochiq aksiyadorlik jamiyatining 2009 yil uchun "Mehnat Qizil Bayroq Fotosurati Instituti" ilmiy tadqiqot ordeni aktsiyadorlarining yillik umumiy yig'ilishining qarori Federal mulkni boshqarish federal agentligining 2010 yil 23 iyundagi 1918-r-sonli buyrug'i bilan rasmiylashtirildi "Nauchno ochiq aktsiyadorlik jamiyati aktsiyadorlarining yillik umumiy yig'ilishining qarorlari to'g'risida". - "Mehnat Qizil Bayroq" ordeni ilmiy-tadqiqot instituti. Aksiyadorlarning yillik umumiy yig'ilishining qaroriga muvofiq, Kompaniya ixtiyorida qolgan 321,200 rubl miqdoridagi sof foyda quyidagicha ishlatilgan:

Assalomu alaykum aziz o'quvchilar!

Bugun men Boshqaruv kompaniyasi / mulk egasi boshqaruvi uchun hisobot hujjatlariga bag'ishlangan bir qator maqolalarni boshlayman.

Nega hisobot hujjatlari juda muhim va bunga alohida e'tibor qaratish zarur?

Ishonchim komilki, har biringiz o'zingizni har qanday xizmat mijozining o'rnida osongina tasavvur qilishingiz mumkin. Xizmat uchun pul to'laydigan shaxs sifatida siz ushbu xizmatning borishi to'g'risida muntazam ravishda doimiy ma'lumot olishdan manfaatdor bo'lasiz. Boshqacha qilib aytganda, agar siz har kuni nima uchun pul to'layotganingizni tushunsangiz, sizda juda kam savollar paydo bo'ladi.

Hisobotlarga mo'ljallangan kompaniyaning samaradorligini namoyish etish. Hisobotlarning bir necha turlari mavjud: kunlik, haftalik, oylik, choraklik. Yil yakunlari bo'yicha hisobotning versiyasi ham bor, garchi biroz kamroq bo'lsa ham. Albatta, yuqoridagi variantlarning hammasi ham doim ham qo'llanilmaydi va har doim ham qo'llanilmaydi. Shunga qaramay, men eng ko'p ishlatiladigan variantlarni izchil tahlil qilishni o'zimning burchim deb bilaman.

Men hikoyani darhol menejer yoki egasining vakili uchun qilingan ishlar to'g'risida har kuni hisobot bilan boshlayman. Kundalik hisobot - o'tgan kun davomida bajarilgan ishlar to'g'risida dolzarb ma'lumotlarni qisqacha tanlab olish. Maksimal samaradorlik uchun hisobot har kuni tuzilishi va soat 12.00 ga qadar manzilga yuborilishi kerak. Yuqorida aytib o'tganimdek, hisobotda hisobot berishdan bir kun oldin sodir bo'lgan voqealar ko'rsatilgan.

Hisobotga kiritiladigan ma'lumotlar barcha asosiy xodimlar tomonidan birgalikda tayyorlanadi. Texnik bo'limlar bosh muhandis tomonidan to'ldiriladi, hududni va umumiy foydalanish joylarini saqlash tozalash menejeri yoki bosh ma'mur tomonidan to'ldiriladi, xavfsizlik xizmati ishi to'g'risidagi ma'lumotlar xavfsizlik menejeri tomonidan taqdim etiladi va boshqalar.

Ushbu maqolaga odatiy hisobot shakli ilova qilingan. Albatta, biriktirilgan shakl aksioma emas va ma'lum bir ob'ekt ehtiyojlarini qondirish uchun uni o'zgartirish sizning manfaatlaringizga mos keladi.

Keling, boshlaymiz.

Blok 1. "Favqulodda vaziyatlar"

Ob'ektda yuzaga kelgan favqulodda vaziyatlar to'g'risida ma'lumot kiritiladi. Turniketlarning ishlamay qolishi, liftlar, ko'tarish eshiklari, hududning ifloslanishi, axlatni o'zboshimchalik bilan saqlash, liftlar va turniketlarning ishdan chiqishi, xavfsizlik tizimi va videokuzatuv tizimlarining nosozliklari. Nazorat qiluvchi organlarning tashriflari, hududdagi yo'l-transport hodisalari, egasining mulkiga zarar etkazilishi, ijarachilarning ishchilari va majmua mehmonlarining shikastlanishi. Shuningdek, ushbu bo'limda ob'ektning ishlashiga ta'sir ko'rsatadigan muhandislik tizimlarining avariyalari / nosozliklari ko'rsatilgan. Haqiqatdan ham muhim narsalarni yozishga harakat qiling - keraksiz ma'lumotlar sizga qarshi ishlaydi. Amaliyotda sinovdan o'tgan.

Blok 2. "Binoning muhandislik tizimlarining holati"

Bo'lim umumiy holatni bildiradi, masalan: "Tizimlar normal ishlaydi". Mavjud muammolarni ko'rsatishingiz mumkin, agar ular favqulodda holatga ega bo'lmasa va ob'ektning xususiyatlariga jiddiy ta'sir ko'rsatmasa.

Blok 3. "Mijoz bilan o'zaro munosabatlar"

Boshqaruv kompaniyasi egasining vakili bilan o'zaro aloqador bo'lgan masalalarni tavsiflaydi: uchrashuvlar, muhokamalar, yozishmalar va hk.

Blok 4. "Ijarachilar bilan o'zaro munosabatlar"

Blokda ijarachilar bilan o'tkazilgan uchrashuvlar va uchrashuvlarda ko'tarilgan masalalar to'g'risida ma'lumotlar mavjud.

Misol:

• Ijaraga berilgan binolarda ichki eshiklarni almashtirish masalalari bo'yicha "Vash paroxod" MChJ;
• MChJ "Best Soft" - ijaraga olingan joylarda elektr tarmoqlarini diagnostikasi;
• MChJ Eksperimental Trol - 2017 yil avgust oyi uchun ijara qarzi;
• "Marmeladniy" YoAJ - to'g'ridan-to'g'ri shartnoma asosida ijaraga olingan maydonda uskunalarga texnik xizmat ko'rsatish bo'yicha;
• IP Grilnik A.S. - 2017 yil 1 sentyabrdan kofe xonimlar xizmatlarini ko'rsatish to'g'risida;
• majmua hududida barcha ijarachilar vakillarining yong'in xavfsizligi qoidalari bo'yicha brifing.

Blok 5. "Xavfsizlik"

Xodimlarning haqiqiy soni / qo'riqchilar soni, litsenziyalangan xodimlar soni (agar ular ishlashga ruxsat etilsa), xodimlarning haqiqiy sonining shartnoma shartlariga muvofiqligi / nomuvofiqligi to'g'risidagi ma'lumotlar (agar qo'riqchilar subpudratchi bo'lsa) taqdim etiladi. Ehtiyot bo'ling, xavfsizlik xodimlari ishtirok etgan favqulodda vaziyatlar ushbu bo'limda aks etmaydi.

Blok 6. "Qo'shni hududni tozalash, holati"

Bo'limda hisobot kuni davomida bajarilgan profil ishlari tasvirlangan.

Misollar:

• jamoat joylarida yorug'lik taxtalarini artish;
• er osti avtoturargohidagi kirish eshiklarini yuvish;
• kichik havo qabul qiluvchilarni nam tozalash;
• hududdagi yo'lak toshlaridan o't va moxlarni olib tashlash;
• saytdagi o'tlarni kesish.

Blok 7. "Asosiy faoliyat va ish"

Blok faqat ob'ektda doimiy ravishda olib boriladigan yoki muhim ahamiyatga ega bo'lgan faoliyatni ko'rsatadi.

Misol:

MChJ "Boshlang'ich qurilish" - binoning to'rtinchi qavatidagi "MMM" kompaniyasining binolarida ta'mirlash ishlari

MChJ "Zavtra" - majmua hududida to'xtash joylari belgilarini yangilash bo'yicha ishlar;

MChJ "Mamnuniyat hududi" - binoning tomidagi sovutgich vintini almashtirish bo'yicha ishlar.

Blok 8. "Muhim savollar"

Muhim masalalar - bu favqulodda bo'lmagan, tez rivojlanmaydigan va hozirgi vaqtda ob'ektning ishlashiga tahdid solmaydigan vaziyatlar / muammolar. Shu bilan birga, ushbu muammolarning mavjudligi ob'ekt faoliyatiga tubdan salbiy ta'sir ko'rsatishi, binoning har qanday sifatlari / xususiyatlarining yomonlashishiga olib kelishi yoki taxminiy ravishda olib kelishi mumkin, shuningdek, odamlar uchun qisqa / uzoq muddatda potentsial xavf tug'dirishi mumkin. Va, eng muhimi, muammolarning salbiy oqibatlarini ob'ektda mavjud bo'lgan kuch va vositalar bilan bartaraf etish mumkin emas.

Misol:

- ko'cha zinapoyalarida alohida joylarda plitka qoplamasini tozalash;

- hududdagi yashil maydonlarni sug'orish uchun maydonning samaradorligini buzish;

- sovutgich vintining tanqidiy aşınması;

- fasad inshootlarining alohida elementlari mahkamlagichlarining buzilishi;

- hududning asfalt qoplamasining maydalangan maydoni;

- nazorat organlari tomonidan belgilangan jarimalar xatarlari aniqlandi;

- qo'llab-quvvatlovchi devor qoplamasining delaminatsiyasi;

- juda ham ko'p.

Blok 9. "Rejalashtirilgan tadbirlar"

Blok keyingi kun uchun rejalashtirilgan tadbirlarni aks ettiradi. Bu uchrashuvlar, uchrashuvlar, tashriflar, har qanday doimiy ish, reklama aktsiyalari, taqdimotlar, tabriklar va hk. Bo'lishi mumkin, faqat amalga oshirilishi mumkin bo'lgan eng muhim voqealarni ko'rsatishga harakat qiling. Bu erda "Qisqalik - iste'dodning singlisi" tamoyili juda mos keladi. Uchdan ortiq bo'lmagan asosiy faoliyat turlarini sanab o'tish oqilona.

Hamkasblar, bugungi kun uchun. Taqdim etilgan material siz uchun foydali bo'lishiga aminman. Ehtimol, eng muhimi, hisobotda nimani ko'rsatishni rejalashtirayotganingizni o'ylab ko'rishdir. Shubhali qiymatga ega bo'lgan va faqat muhim, tegishli voqealarni aks ettiradigan ma'lumotlarni filtrlashga harakat qiling. Dastlab, hisobot ba'zi qiyinchiliklarni keltirib chiqarishi mumkin, ammo 1-2 hafta ichida siz va sizning bo'ysunuvchilaringiz qo'lingizni "to'ldirishadi" va hujjat juda tez, so'zma-so'z 10-15 daqiqada tayyorlanadi.

Keyingi maqolada men sizga haftalik egalar haqida hisobot beraman. Ishonamanki, bu qiziqarli bo'ladi.

Samimiy ehtirom bilan

Orfeo albini

Kundalik hisobot shakli