Зуп 3.1 кадровий переклад. Призначення планових утримань


Всі підприємці, які є платниками страхових внесків за працівників, зобов'язані надавати в ИФНС форму РСВ. Крім цього, роботодавці подають відомості про співробітників.

У нашій сьогоднішній публікації ми розглянемо правила і порядок заповнення звіту в ИФНС і більш детально зупинимося на персоніфікованому обліку (Розділ 3 форми  РСВ ). У нижній частині сторінки можна завантажити бланк форми  РСВ   ПРФ 2019 року і зразок заповнення цього документа.

До 2017 року форма РСВ надавалася в ПФР. У зв'язку з передачею ИФНС функцій адміністрування зі сплати внесків, з 01.01.2017 року сплачувати такі внески і здавати по ним звіт необхідно в ИФНС за місцем реєстрації ІП:

  • на обов'язкове пенсійне страхування;
  • на обов'язкове медичне страхування;
  • на обов'язкове страхування з тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством.

Форма РСВ: останні зміни в документі

затверджена Наказом ФНС від 10.10.2016 № ММВ-7-11 / 551.

Зміни в формі РСВ в 2017 році наступні:

Форма РСВ об'єднала розрахунки РСВ-1, РСВ-2, РВ-3 і частково розрахунок 4-ФСС. Крім того, введені нові терміни подачі звітності.

Зробимо акцент на тому, що за 4 квартал 2018 роки складати РСВ необхідно за формою, затвердженою Наказом ФНС від 10.10.2016 № ММВ-7-11 / 551. Справа в тому, що в липні 2018 року було опубліковано проект наказу про внесення змін до форми РСВ. Передбачалося, що вже в 2018 році звітність по страхових внесках буде здаватися за новою формою.

Однак до сих пір нова форма не затверджена. Але не буде зайвим розповісти про ті зміни, які будуть відображені в новому РСВ. Перерахуємо їх:

1. Додано розділ «Тип платника». Необхідно буде вказати:

  • ознака «1», якщо протягом звітного періоду платник податків сплачував суму на користь фізосіб;
  • ознака «2», якщо виплати на користь фізосіб не здійснювалися.

2. Зміна звітного періоду. РСВ буде заповнюватися не наростаючим підсумком (за квартал, півріччя, 9 місяців та рік), а по-квартально (1 кв. 2019, 2 кв. 2019 і т.д.).

3. У підрозділи 1.1 і 1.2 додадуться поля. У нових полях У 2019 відображатимуться суми податкових відрахувань (поле «Сума витрат, яка приймається до відрахування у відповідність до п.8 ст. 421 НК РФ»).

4. Виключений підрозділ 1.4. У актуальною формі 2018 року підрозділ 1.4 відображає розрахунок страхових внесків на соціальне забезпечення членів льотних екіпажів, окремих категорій працівників вугільної промисловості. У новій формі даний підрозділ буде подаватися у вигляді окремого додатка.

5. Вилучені рядки з програми 2.2. У зв'язку зі скасуванням пільгових тарифів для підприємців на ПСН і на ЕНВД (аптечна діяльність), відповідні рядки в додатку 2.2 видалені.

6. Вилучені рядки підрозділу 2.2, в яких відбивалися суми розрахунків з іноземними працівниками, які не є громадянами ЄАЕС.

7. Доповнення рядка 055, в якій і будуть відображені суми виплати іноземцям-негромадянам ЄАЕС.

Крайній термін здачі РСВ в 2019 році

Незалежно від формату подачі звіту, звіт РСВ надається щоквартально, в термін до 30 числа місяця, Який слідує за звітним періодом.

Якщо крайній термін подачі розрахунку випадає на вихідний день, то документ можна здати в перший робочий день (після вихідного).

Крайній термін здачі РСВ-1 за 4 квартал 2018 року - 30 січня 2019 року; за 1 квартал 2019 р - 30 квітень 2019 р

Формат звіту РСВ 2019 року

Так само як і в 2018 році, дозволяється здавати на паперовому носії організаціям та ВП, чисельність працівників яких не перевищує 25 осіб. Якщо чисельність співробітників більше 25 чоловік, то виникає обов'язок здавати звіт тільки в електронному вигляді по ТСК.

Хто і куди здає розрахунок?

Всі роботодавці за підсумками кожного кварталу повинні здати розрахунок форми РСВ в ИФНС за місцем реєстрації.

Відокремлені підрозділи, які мають окремий розрахунковий рахунок і баланс, сплачують страхові внески і подають звітність за місцем свого знаходження.

Нульовий звіт за відсутності діяльності

Якщо підприємницька діяльність не велася, зарплата працівникам не нараховувалась і не виплачувалась, але ви зареєстровані як роботодавця, РСВ все одно потрібно подати. Нульовий звіт подається і в разі відсутності нарахувань внесків за працівників.

Структура і правила заповнення документа

Форма РСВ складається з титульного листа та 3 розділів:

1. РОЗДІЛ 1 - зведені дані по страхових внесках.
2. РОЗДІЛ 2 - для глав СФГ.
3. РОЗДІЛ 3 - персоніфіковані відомості про кожного працівника.

Кожен розділ включає в себе кілька підрозділів і додатків до них. На перший погляд здається, що звіт РСВ досить об'ємний. Насправді робота щодо його заповнення не опиниться настільки складною, оскільки заповнювати потрібно не всі розділи. Тому спочатку з'ясуємо, кому саме які розділи і підрозділи необхідно заповнювати.

ТИТУЛЬНИЙ АРКУШ. Заповнюють всі без винятку страхувальники.

ЛИСТ «Відомості про фізичну особу, яка не є ІП». Індивідуальні підприємці та організації не заповнюють цей лист. Його заповнюють фізичні особи за найнятих працівників.

Розділ 1, підрозділи 1.1 і 1.2 додатка 1 і 2 до розділу 1, розділ 3 - заповнюють і здають всі ТОВ та ВП, які виплачують доходи фізособам протягом звітного кварталу.

Розділ 2 і додаток 1 до Розділу 2 - заповнюють глави селянських фермерських господарств.

Підрозділи 1.3.1; 1.3.2; 1.4 додатка 1 до розділу 1 заповнюються, якщо ІП або організація нараховує страхові внески за додатковими тарифами.

Додатки 5; 6; 7; 8 до розділу 1 заповнюють ІП або ТОВ, які застосовують знижені тарифи при розрахунку страхових внесків.

Додаток 9 до Розділу 1 заповнюють у випадках виплати доходів іноземним співробітникам або співробітникам без громадянства.

Додаток 10 до Розділу 1 підлягає заповненню, якщо в звітному кварталі виплачувалися доходи студентам, які працювали в студентських загонах.

Додатки 3 і 4 до Розділу 1 заповнюють ІП або ТОВ, виплачували допомоги в звітному кварталі.

Вибравши пов'язані з вашої діяльності розділи, можна приступати до їх заповнення.

Правила заповнення документа наступні:

1. Кожна поле звіту містить певний показник, доповнювати іншою інформацією можна.

2. Сторінки нумеруються у відповідних осередках наступним чином: «001», «002» ... «033».

3. Для запису десяткового дробу є два поля: в першу вписується ціла частина, а в другу - залишок.

4. Текстові поля заповнюються зліва направо, починаючи з першого віконця.

5. Вартісні показники зазначаються в рублях і копійках, між якими ставиться крапка.

6. При заповненні документа на комп'ютері використовується шрифт Courier New (16-18 кегль).

7. У полях для кількісних і сумових показників ставиться «0» ( «нуль»). В інших випадках, наприклад, коли відсутні текстові показники, у всіх знакоместу поля ставиться прочерк.

8. Заповнюючи розрахунок на комп'ютері, ставити нулі і прочерки у вільних осередках не потрібно.

9. У кінці кожної сторінки РСВ потрібно поставити підпис, вказати дату підписання.

10. При наявності печатки вона ставиться на титульному аркуші.

Порядок заповнення РСВ в 2019 році

РОЗДІЛ 1: ЗВЕДЕНІ ДАНІ ЩОДО СТРАХОВИХ ВНЕСКІВ

Розділ 1 містить у собі інформацію щодо розрахунків пенсійних, медичних внесків, а так само за внесками на страхування з тимчасової непрацездатності та у зв'язку материнством. Використовуючи картку обліку страхових внесків, яка відображатиме нараховані та виплачені фізичним особам виплати та винагороди у звітному періоді 2019 року, послідовно заповнюються рядки від 010 до 123. При цьому рядок 030 заповнюється наростаючим підсумком з початку 2019 року, а рядки 031; 032; 033 заповнюються щомісячними даними. Аналогічно заповнюється форма за всіма типів внесків.

Далі в рядки 120-123 Розділу 1 включаються суми, що перевищують витрати страхувальника на посібники над обчисленими страховими внесками по тимчасовій непрацездатності та материнству. Якщо факту перевищення не було, то ці рядки не заповнюються.

Додаток 1: РОЗРАХУНОК СУМ СТРАХОВИХ ВНЕСКІВ НА ОБОВ'ЯЗКОВЕ ПЕНСІЙНЕ І МЕДИЧНЕ СТРАХУВАННЯ ДО РОЗДІЛУ 1

Спочатку вказується код тарифу платника від 01 до 016. Від нього залежать ставки страхових внесків та підрозділи, які необхідно заповнити відповідно до кодом тарифу.

Цей додаток складається з декількох підрозділів. Який з підрозділів і кому необхідно заповнювати, написано вище.

Додаток 2: РОЗРАХУНОК ВНЕСКІВ ПО непрацездатності та материнства ДО РОЗДІЛУ 1.

На початку вкажіть ознака виплат:

«1» - якщо регіон бере участь в пілотному проекті ФСС. Тобто виробляються прямі виплати страхового забезпечення з бюджету ФСС;

«2» - якщо допомоги виплачують роботодавці, а потім зачитують витрати в рахунок сплати страхових внесків.

Потім форма заповнюється аналогічно попередньому з додатком.

Додаток 3 ВИТРАТИ ПО ОБОВ'ЯЗКОВОМУ СОЦІАЛЬНОГО СТРАХУВАННЯ НА ВИПАДОК тимчасової непрацездатності І у зв'язку з материнством і витрати, ЗДІЙСНЮЮТЬ ВІДПОВІДНО ДО ЗАКОНОДАВСТВА РОСІЙСЬКОЇ ФЕДЕРАЦІЇ ДО РОЗДІЛУ 1.

Якщо організація не виплачувала допомоги в звітному кварталі 2019 року, то додаток 3 не заповнюється і не здається в складі розрахунку за звітний 1 квартал 2019 року. Якщо ж виплати мали місце, то використовуйте наступний порядок заповнення:

  • по рядках 010-090 - вказуйте за кожним видом виплат кількість випадків виплат, число оплачених днів, а також суми проведених витрат (в т.ч. ті, які фінансують з федерального бюджету);
  • по рядку 100 - вказуйте підсумкову суму витрат на названі виплати (в т.ч. ті, які фінансуються з федерального бюджету).

Всі інші програми заповнюються аналогічно попереднім і не викликають додаткових запитань.

важливо:   Починаючи зі звіту за формою РСВ за 4 квартал 2017 року, згідно з абз. 2 п. 7 ст. 431 НК ИФНС будуть не визнавати зданим звіт, якщо будуть допущені помилки в наступних показниках розділу 3 по кожному фізособі:

  • 210 - сума виплат та інших винагород за кожен з останніх трьох місяців звітного або розрахункового періоду;
  • 220 - база для обчислення пенсійних внесків у межах граничної величини за ці ж місяці;
  • 240 - сума обчислених пенсійних внесків у межах граничної величини за ці ж місяці;
  • 250 - підсумки по графам 210, 220 і 240;
  • 280 - база для обчислення пенсійних внесків по доптаріфу за кожен з останніх трьох місяців звітного або розрахункового періоду;
  • 290 - сума обчислених пенсійних внесків по доптаріфу за ці ж місяці;
  • 300 - підсумки по графам 280, 290.

Сумарні дані в перерахованих рядках по всьому фізособам повинні відповідати зведеними даними в підрозділах 1.1 і 1.3.

Перераховані вище правила заповнення звіту РСВ стосуються РСВ за 4 квартал 2018 року, здати який необхідно до 30 січня 2019 року.

Тепер поговоримо про форму РСВ за періоди 2019 року. На поточний момент на Єдиному порталі для розміщення проектів НПА є новий бланк РСВ, який імовірно почне працювати за звітами найближчим часом.

У новій формі відсутній додаток, що включає відомості про застосування зниженого тарифу, встановленого на період до 2019 року. У додатку 2 «Розрахунок суми страхових внесків на обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством» з'являться нові поля.

У розділі 3 (персоніфіковані відомості фізичних осіб). З'явився новий реквізит «Тип коригування». Аналогічно СЗВ-М, в новому РСВ необхідно буде ставити позначку про те, яку форму здають: вихідну, коригувальну або скасовує.

Оновлене 09.02.2019

Теж може бути корисно:

Інформація корисна? Розкажіть друзям і колегам

Шановні читачі! Матеріали сайту сайт присвячені типовим способам вирішення податкових та юридичних питань, але кожен випадок унікальний.

Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме ваше запитання - звертайтеся. Це швидко і безкоштовно! Також ви можете проконсультуватися за телефонами: МСК - 74999385226. СПБ - 78124673429. Регіони - 78003502369 доб. 257

Розрахунок по страхових внесках за 2017 рік треба здати не пізніше 30 січня. Попередні звітні періоди показали вразливі місця розрахунку, де найчастіше бувають помилки. Стаття допоможе врахувати ці особливості і без проблем відзвітувати за внесками перед податківцями.

Терміни здачі РСВ

   Термін подання розрахунку по внесках для осіб, які виробляють виплати фізособи, - 30-е число місяця, наступного за звітним періодом. Розрахунковим періодом визнається календарний рік, а звітними періодами - I квартал, півріччя, 9 місяців календарного року.

Розрахунок подається в такі строки:

За I квартал 2017 року - не пізніше 02.05.2017;

За півріччя 2017 року - не пізніше 31.07.2017;

За 9 місяців 2017 року - не пізніше 30.10.2017;

За розрахунковий період (2017 рік) - не пізніше 30.01.2018.

Розрахунок по страхових внесках в електронній формі по ТКС здається, якщо середньооблікова чисельність працівників за попередній звітний (розрахунковий) період перевищує 25 осіб. Це стосується і новостворених організацій, у яких цей показник перевищує вказану межу.

За недотримання порядку подання розрахунку в електронній формі передбачений штраф за ст. 119.1 НК РФ у розмірі 200 рублів.

Якщо показник 25 і менш людина, то платники самі вирішують, як подавати розрахунок: в електронній формі або на паперовому носії (п. 10 ст. 431 НК РФ).

Як заповнити РСВ

   Єдиний розрахунок по страхових внесках, а також порядок його заповнення затверджені Наказом ФНС РФ від 10.10.2016 № ММВ-7-11 / 551 @.

У розрахунку обов'язково повинні бути заповнені (лист ФНС РФ від 12.04.2017 N БС-4-11 / 6940 @):

  • титульний аркуш;
  • розділ 1;
  • підрозділи 1.1 і 1.2 додатка 1 до розділу 1;
  • додаток 2 до розділу 1;
  • розділ 3.
   При нарахуванні та виплаті соціальної допомоги також треба заповнити додаток 3 до розділу 1. У ньому відбиваються посібники, нараховані в звітному періоді. Посібник, виплачене за рахунок роботодавця за перші 3 дні хвороби, в цьому додатку не відображається.

Якщо нараховувалися внески на ОПВ за додатковими тарифами, то доведеться заповнити ще й підрозділи 1.3.1-1.3.2.

При застосуванні знижених тарифів:

  • додаток 5 до розділу 1 заповнюють IT-організації;
  • додаток 6 до розділу 1 - «спрощенці».
   Якщо в компанії працюють тимчасово перебувають іноземці, то до розділу 1 треба заповнити додаток 9.

Якщо в кварталі працівникам зарплата не нараховувалася, то підрозділ 3.2 розділу 3 не заповнюється (лист ФНС РФ від 17.03.2017 № БС-4-11 / 4859).

На думку Мінфіну РФ, в разі відсутності у платника страхових внесків виплат на користь фізичних осіб протягом того чи іншого розрахункового (звітного) періоду платник зобов'язаний подати у встановлений термін до податкового органу розрахунок з нульовими показниками (лист Мінфіну РФ від 24.03.2017 № 03 -15-07 / 17273).

Примітка редакції:

податківці планують оновити розрахунок по страхових внесках. Скоригований форма буде застосовуватися за звітні періоди 2018 року.

У діючій формі поправлять деякі показники, скорегують регламент його заповнення, також зміниться віртуальний формат його уявлення.

Як відобразити в розрахунку не обкладаються внесками витрати

   Порядок відображення в звіті таких сум залежить від того, чи визнаються вони об'єктом по внесках чи ні. Так, виплати, що не відносяться до об'єкта оподаткування, не повинні вноситися в розрахунок. Якщо ж виплати є об'єктом, але не підлягають обкладенню внесками згідно з нормами ст. 422 Кодексу, то їх слід відобразити у формі.

У розрахунку зазначається оподатковувана внесками база. Вона визначається як різниця між нарахованими виплатами, які включаються в об'єкт оподаткування, і сумами, звільненими від них по ст. 422 НК РФ.

Примітка редакції:

прикладом не оподатковуваних внесками сум є, наприклад, орендна плата, виплачена фізособі за орендоване у нього майно, а також допомога по догляду за дитиною до 1,5 років.

Однак сума орендної плати в розрахунку не показується, так як подібні виплати не є об'єктом по внесках (п. 4 ст. 420 НК РФ). Також вони не названі в ст. 422 НК РФ.

А посібник, виплачене працівниці, в розрахунку відбивається.

   Адже об'єктом обкладання страховими внесками для платників, якщо інше не передбачено ст. 420 НК РФ, визнаються виплати та інші винагороди на користь фізичних осіб, що підлягають обов'язковому соціальному страхуванню (п. 1 ст. 420 НК РФ). Окремо ст. 422 НК РФ передбачені винятки, тобто виплати, які не підлягають (звільняються) обкладенню страховими внесками. Зокрема, до них відносяться щомісячна допомога по догляду за дитиною до 1.5 років.

Як показати в розрахунку витрати на соцстрах

   1. Якщо відшкодування сум витрат відбувається в одному звітному періоді за видатками, виробленим в іншому періоді, відображати зазначені суми потрібно в розрахунку (стор. 080 додатка 2 до розділу 1 розрахунку) в місяці отримання коштів з ФСС РФ.

Зверніть увагу! Торішні витрати, відшкодовані фондом в 2017 році, в розрахунок не потрапляють.

2. У суб'єктах РФ, де відповідно до Постанови Уряду РФ від 21.04.2011 № 294 реалізується пілотний проект ФСС РФ, допомога виплачується безпосередньо з фонду.

Тому платники страхових внесків - учасники цього проекту витрат на слухаючи не несуть, відповідно, додатки № 3 і 4 до розділу 1 розрахунку вони не заповнюють і до складу розрахунку не включають.

Виняток становлять платники внесків:

  • які прийшли на зміну протягом розрахункового (звітного) періоду адресу місцезнаходження (місця проживання) з території суб'єкта РФ, що не бере участі в пілотному проекті, на територію суб'єкта РФ - учасника пілотного проекту;
  • що знаходяться на території суб'єктів РФ, що вступають в пілотний проект не з початку розрахункового періоду.
   У зазначеному випадку заповнення додатків № 3 та 4 розділу 1 розрахунку здійснюється відповідно до розділів XII-XIII Порядку заповнення розрахунку.
Примітка редакції:

ФНС РФ розповіла, що залік перевищення витрат в рахунок сплати внесків відбувається без заяви платника внесків (лист ФНС РФ від 31.05.2017 № ГД-4-8 / 10264).

На порядок заліку сум перевищення витрат на виплату страхового забезпечення на соцстрах по слухаючи в рахунок нарахованих внесків на ці цілі норма ст. 78 НК РФ не поширюється.

Тому в даному питанні необхідно керуватися п. 9 ст. 431 НК РФ, тобто зазначений залік повинні зробити самі податківці.

Як заповнити РСВ при застосуванні УСН і ЕНВД

   У рядку 001 додатка № 1 до розділу 1 РСВ потрібно вказати код тарифу, що застосовується платником. Коди прописані в додатку № 5 до порядку заповнення форми.

У графах 200 розділу 3 розрахунку прописується код категорії застрахованої особи відповідно до додатка № 8 до порядку. При цьому обидва показники повинні відповідати один одному.

Кодами тарифу платника «01», «02», «03» відповідає один код категорії застрахованої особи «НР». Отже, компанії, які платять внески за загальним тарифом та одночасно застосовують УСН і ЕНВД, заповнюють один додаток 1 до розділу 1 РСВ із зазначенням одного, будь-якого з перерахованих вище, коду тарифу платника.

Як заповнити розділ 3 РСВ

   При заповненні розділу 3 «Персоніфіковані відомості про застрахованих осіб» розрахунку за страховими внесками необхідно враховувати наступне.

Поля «Прізвище» та «Ім'я», «Громадянство (код країни)» повинні бути заповнені.

Якщо застрахована особа є громадянином РФ, то поле ПІБ (по батькові (за наявності)) має заповнюватися так:

  • поля заповнені великими (великими) і малими літерами (включаючи букву е) російського алфавіту (кирилицею), а також допускаються прописні (великі) букви: I, V латинського алфавіту;
  • поля не повинні містити цифри і розділові знаки (крім «.» (крапка), «-» (дефіс), « '» (апостроф), »» (пропуск);
   Неприпустимо в «Прізвища»:
  • наявність символу «.» (крапка), «-» (дефіс), « '» (апостроф), »» (пропуск) в якості першого, останнього символу або єдиного символу;
   Неприпустимо в імені, по батькові:
  • наявність символу «-» (дефіс), « '» (апостроф), »» (пропуск) в якості першого, останнього символу або єдиного символу;
  • розташування символу «.» (крапка) після символу «-» (дефіс);
  • наявність символу «.» (крапка) в якості першого або єдиного символу;
  • розташування поспіль двох і більше символів: «.» (крапка), «-» (дефіс), « '» (апостроф), »» (пропуск);
  • наявність поспіль символів: «.» (крапка), «-» (дефіс), « '» (апостроф) або їх поєднань;
  • наявність малих літер латинського алфавіту (I, V), а також використання цих букв в якості першого або єдиного символу.
Поле «ІПН в Російській Федерації»:
  • перевірка на розрядність і коректність контрольного числа ІПН (в тому числі на заповнення даних довільними технічними значеннями, які починаються часткою з 0000000000, 1234567890 і т.п.).
  • в показнику «ІПН» повинні бути тільки числа;
  • містити 12 символів;
  • значення, вказане в позиціях з 1 по 4, відповідає коду податкового органу (за класифікатором Соуна);
  • перевірка на відсутність в поле «ІПН в Російській Федерації» значень зі списку «00», «90», «93», «94», «95», «96», «98» в двох перших розрядах.
Показник «СНІЛС»  повинен складатися з 11 цифр за форматом XXX-XXX-XXX-XX або XXX-XXX-XXX XX, де X приймає числові значення від 0 до 9.

Поле «Серія та номер документа»,  якщо таким є паспорт громадянина РФ (код 21):

  • дана структура повинна мати вигляд «XX XX XXXXXX», де X приймає числові значення від 0 до 9 (серія через пробіл).
Поле «дата народження»:
  • дата не повинна перевищувати поточну;
  • рік народження не повинен бути менше або дорівнює 1900.

Як відобразити в розрахунку за страховими внесками суми перерахунку за минулі роки

   Податкова служба направила до відома та використання в роботі лист Мінфіну РФ від 21.08.2017 03-15-07 / 53488 з питання оформлення розрахунку за страховими внесками.

З 01.01.2017 правильність обчислення і сплати даних обов'язкових платежів курирують податківці. Законом № 250-ФЗ встановлено, що звітність за внесками за попередні роки, в тому числі коригувальні форми, представляються в ПФР і ФСС РФ відповідно до колишніх правилами.

Отже, якщо компанія перерахує внески за минулі розрахункові періоди, то необхідно здати уточнені форми у відповідні фонди. Суми перерахунків включати в РСВ за поточний рік не можна.

Як перевірити розрахунок по страхових внесках

   Перед тим як здати розрахунки, перевірте, чи виконуються контрольні співвідношення.

Оновлені перевірочні таблиці для контролю правильності відображення показників у розрахунку за внесками ().

Примітка редакції:

є можливість перевірити заявлені витрати на виплату допомоги по тимчасовій непрацездатності та у зв'язку з материнством, відображені в додатку 3 і 4 до розділу 1 розрахунку по внесках. Відповідні КС спрямовані листом ФСС РФ від 15.06.2017 № 02-09-11 / 04-03-13313.

Як відзвітувати за внесками при наявності відокремлених підрозділів

   З 01.01.2017 компанії повинні платити внески і здавати по ним звітність за місцем їх знаходження та за адресою відокремлених підрозділів, які нараховують виплати та інші винагороди на користь фізосіб.

Відносно найбільших платників податків виключення не передбачені, тому вони здають розрахунки по страхових внесках до інспекції за місцем свого знаходження. А при наявності у них відокремлених підрозділів, наділених повноваженнями щодо нарахування виплат працівникам і сплату внесків, - ще й за місцем їх знаходження.

Алгоритм дій такий. організація:

  • подає розрахунок за внесками і платить їх виключно за місцем свого знаходження в разі, якщо вона самостійно нараховує виплати та інші винагороди на користь всіх працівників, в тому числі на користь працівників ВП;
  • має ОП, наділені зазначеними повноваженнями, зобов'язана сплачувати страхові внески і звітувати за місцем знаходження організації та за місцем знаходження ВП, при цьому:
   1) якщо у компанії є ОП, які до 01.01.2017 мали такі повноваження і після дати не позбавлялися їх, то повідомляти інспекцію про наявність ОП, уповноважених здійснювати виплати працівникам, не потрібно (треба продовжувати вести роздільний порядок сплати внесків та подання розрахунків) ;

2) якщо з 01.01.2017 компанія наділила ОП такими повноваженнями або позбавила їх права здійснювати виплати, то про це до 01.02.2017 вона повинна була повідомити в інспекцію за місцем свого знаходження. Наказ ФНС РФ від 10.01.2017 № ММВ-7-14 4 @ затвердив форму для повідомлення про наділення відокремленого підрозділу повноваженнями нараховувати виплати фізособам.

Лист ФНС РФ від 06.03.2017 № БС-4-11 / 4047 @

Коли податківці вважатимуть розрахунок неподання

   Розрахунок вважається неподання, в разі якщо:

Відомості про сукупну суму страхових внесків на ОПС не відповідають відомостям про суму обчислених внесків по кожній застрахованій особі за вказаний період. Рядок 061 за графами 3-5 додатка 1 розділу 1 розрахунку повинна збігатися з сумами рядків 240 розділу 3 за кожен місяць відповідно.

Надання недостовірної інформації персональні дані, що ідентифікують застрахованих фізичних осіб (П.І.Б. - СНІЛС - ІПН (при наявності).

Відзначимо, що з 2018 року список критичних помилок в РСВ побільшає. Щоб без проблем здати РСВ, не можна допускати помилки в наступних графах розділу 3:

210 - сума виплат та інших винагород за кожен з останніх трьох місяців звітного або розрахункового періоду;
   220 - база для обчислення пенсійних внесків у межах граничної величини за ці ж місяці;
   240 - сума обчислених пенсійних внесків у межах граничної величини за ці ж місяці;
   250 - підсумки по графам 210, 220 і 240;
   280 - база для обчислення пенсійних внесків по доптаріфу за кожен з останніх трьох місяців звітного або розрахункового періоду;
   290 - сума обчислених пенсійних внесків по доптаріфу за ці ж місяці;
   300 - підсумки по графам 280, 290.
   Сумарні дані в перерахованих рядках по всьому фізособам повинні відповідати зведеними даними в підрозділах 1.1 та 1.3 розрахунку.

Примітка редакції:

у компанії буде можливість виправитися: для цього на наступний після отримання розрахунку день податкова інспекція повинна повідомити фірмі про неточності в розрахунку, і остання представить розрахунок з достовірними даними.

   Уточнений розрахунок буде вважатися прийнятим, і дату його подання визначать за первісною датою подання, якщо його подати у встановлені НК РФ терміни:
  • при відправці в електронній формі - протягом 5 днів, починаючи від дати направлення повідомлення в електронній формі;
  • при направленні паперового розрахунку - в 10-денний термін з дати направлення повідомлення на паперовому носії (п. 7 ст. 431 НК РФ).

Що загрожує за запізнення зі звітом і сплатою внесків

За прострочення з поданням розрахунку загрожує штраф за ст. 119 НК РФ у розмірі 5 відсотків не сплачена у встановлений термін суми страхових внесків, що підлягає сплаті (доплату) на підставі цього розрахунку, за кожний повний або неповний місяць з дня, встановленого для її подання. Верхня планка штрафу обмежена 30 відсотками зазначеної суми, нижня - 1 тис. Рублів.

Тому якщо все внески сплачено вчасно, то за запізнення з розрахунком штраф складе 1 тис. Рублів.

Для посадових осіб за це правопорушення передбачено попередження або накладення адміністративного штрафу в розмірі від 300 до 500 рублів (ст. 15.5 КоАП РФ).

Відповідно до діючих норм НК РФ у податкових органів немає підстав для блокування рахунку при порушенні термінів здачі звітності за внесками (лист ФНС РФ від 10.05.2017 № АС-4-15 / 8659).

Штрафні санкції за п. 1 ст. 122 НК РФ покладаються за несплату страхових внесків через заниження бази по ним. Якщо компанія правильно розрахувала страхові внески, але не поспішає з їх сплатою, то за прострочення їй нарахують тільки пені.

Штраф за ст. 120 НК РФ за грубе порушення об'єктів оподаткування, доходів і витрат поширюється і на базу по внесках. Відповідно, за зазначені грубі порушення, що призвели до заниження бази по внесках, загрожує штраф за ст. 120 НК РФ у розмірі 20 відсотків несплачених внесків, але не менше 40 тис. Рублів

Як правильно заплатити штрафи за запізнення зі звітністю

   Якщо прострочення зі здачею звіту все ж є, і штраф нарахували, то сплачувати його потрібно

по кожному з видів страхування окремо на відповідний КБК:

  • 182 1 02 02010 06 3010 160 - на ОПВ;
  • 182 1 02 02090 07 3010 160 - на слухаючи;
  • 182 1 02 02101 08 3013 160 - на ОМС.
   Мінімальний штраф 1 тис. Рублів загрожує також за неподання нульовий розрахунок за внесками. Дана сума повинна розподілятися в бюджети виходячи з нормативів розщеплення основного тарифу 30 відсотків на окремі види обов'язкового соціального страхування (22 відсотки - на ОПВ, 5,1 відсотка - на ОМС, 2,9 відсотка - на слухаючи), а саме:
  • 22:30 Х 1 000 \u003d 733,33 рубля - в ПФР;
  • 5,1: 30 x 1 000 \u003d 170 рублів - в ФФОМС;
  • 2,9: \u200b\u200b30 x 1 000 \u003d 96,67 рубля - до ФСС РФ.

Як заповнити «уточненку»

Уточнення персональних даних.

Персональні дані, відображені в розділі 3 «Персоніфіковані відомості про застрахованих осіб» розрахунку, уточнюються на підставі отриманих від податківців повідомлень: про уточнення розрахунку, про відмову в його прийомі, про те, що розрахунок вважається неподання або вимоги про подання пояснень.

Зазначений розділ (3) розрахунку оформляється так:

По кожному фізособі, за яким виявлено невідповідності, в належних рядках підрозділу 3.1 розрахунку вказуються персональні дані, відображені в первинному розрахунку. При цьому в рядках 190-300 підрозділу 3.2 в знакі-місцях ставлять «0»: значенням «0» заповнюються сумові показники зазначеного підрозділу, а в інших знакі-місцях відповідного поля проставляється прочерк;

За цим же застрахованим фізособам заповнюються підрозділ 3.1 розрахунку із зазначенням коректних (актуальних) персональних даних та рядки 190-300 підрозділу 3.2 розрахунку, якщо виникла необхідність коригування окремих показників підрозділу 3.2 розрахунку.

Уточнення інших відомостей.

Тут треба враховувати наступні нюанси:

Якщо в початковий розрахунок потрапили не всі застраховані фізособи, то до уточненого розрахунку включається розділ 3 з даними щодо відсутніх фізособам і одночасно проводиться коригування показників розділу 1 розрахунку;

Якщо в початковий розрахунок вкрали помилки по відбитим відомостями про застрахованих осіб, то в «уточненку» включається знову розділ 3 з відомостями щодо таких фізосіб, в якому в рядках 190-300 підрозділу 3.2 розрахунку у всіх знакі-місцях вказується «0», і одночасно проводиться коригування показників розділу 1 розрахунку.

Якщо потрібно внести корективи по окремим застрахованим особам показників, відображених в підрозділі 3.2 розрахунку, то до уточненого розрахунку включається розділ 3 з відомостями щодо таких фізосіб з правильними показниками в підрозділі 3.2 розрахунку, і при необхідності (у разі зміни загальної суми обчислених внесків) треба виправити дані розділу 1 розрахунку.

Помилки, які виявляють інспектори

1. Невідповідності даних працівників

Багато відмов у прийнятті розрахунків відбувається через невідповідність СНІЛС, паспортних даних та П.І.Б. працівників. При виявленні перекручених даних програма автоматично відмовляє у прийнятті розрахунку, направляючи платнику податків повідомлення про помилки.

Деякі некоректні відомості по СНІЛС були передані з бази ПФР. Компанії в 5-денний термін письмово повідомляли в податкову інспекцію про таких помилках, з додатком копій підтверджуючих документів, а інспектори вручну вносили виправлення в базу даних.

В інших випадках підприємства самі допускали помилки при зазначення відомостей по застрахованих особах. При виникненні даної ситуації здається уточнений розрахунок, штрафу за неповні або недостовірні відомості немає.

2. Невідповідність суми внесків в цілому і по кожному працівнику

Рядок 061 за графами 3-5 додатка 1 розділу 1 розрахунку не збігається з сумами рядків 240 розділу 3 розрахунку за кожен місяць відповідно. В даному випадку також треба здавати уточнені розрахунки.

3. Помилки при порівнянні показників розрахунку по внесках і форми 6-ПДФО

У більшості випадків суми цих звітів і не повинні збігатися (наприклад, при виплаті дивідендів, оплату санаторно-курортного лікування).

У будь-якому випадку інспектор має право вимагати пояснень за фактом виявлених розбіжностей між цими розрахунками, а бухгалтер зобов'язаний їх надати. Якщо розбіжності виникли через помилки, то потрібно здавати уточнений розрахунок.

4. Проблеми з нульовим розрахунком

Виникали питання і по здачі нульового розрахунку. У НК РФ немає правил, які звільняють платників внесків від цього обов'язку.

Подаючи нульовий розрахунок, платник повідомляє податківців про те, що в звітному періоді їм не проводилися фізособам виплати, які є об'єктом обкладання страховими внесками. Неподання нульового розрахунку за страховими внесками обернеться для організації та ВП штрафом в розмірі 1 тис. Рублів (п. 1 ст. 119 НК РФ).

СТАТТЯ селянин Ж. С., радника державної цивільної служби РФ 3-го класу

Розрахунок по страхових внесках за 2 квартал 2019 здають всі організації та ВП з \u200b\u200bпрацівниками. Ми розповімо, в які терміни здається розрахунок, куди прямує, чи можна здавати його на папері і доцільності подання "нульовий" розрахунок. А також покажемо зразок заповнення звіту.

Хто здає РСВ

Розрахунок по страхових внесках здають всі роботодавці: організації та відокремлені підрозділи, індивідуальні підприємці з співробітниками. Обов'язково здайте розрахунок, якщо у вас є застраховані особи:

  • співробітники, оформлені за трудовими договорами;
  • співробітники, оформлені за цивільно-правовими договорами (договір підряду, договір надання послуг);
  • директор організації, навіть якщо він є єдиним засновником.

Коли і куди здавати розрахунок по страхових внесках

Здавайте розрахунок не пізніше 30 числа місяця, який йде за звітним періодом. Звітні періоди по страхових внесках - це 1 квартал, півріччя, дев'ять місяців і календарний рік. Розрахунок, який ми здаємо в липні, включає показники з 1 січня по 31 червня 2019 року. Термін здачі розрахунку за 2 квартал в загальному випадку - не пізніше 30 липня. У 2019 цей день випадає на вівторок, тому термін здачі нікуди не зрушується.

Днем подання розрахунку вважається день, в який ви передали податковому інспектору звіт і отримали друк про прийом на другому екземплярі. При відправці поштою - день, коли пошта прийняла пакет і проштампувала його. При відправці засобами телекомунікації - день, коли ваш оператор ТКС зафіксував відправку розрахунку.

Індивідуальні підприємці здають розрахунки в податкову за місцем проживання. Організації та відокремлені підрозділи, які виплачують зарплату співробітникам або виконавцям, звітують за місцем свого знаходження.

Способи здачі розрахунку

Розрахунок здається на папері «руками» в податковій або поштою, але тільки якщо середньооблікова чисельність працівників за звітний період не вище 25 осіб. Інакше компанії загрожує штраф за порушення формату. Якщо в минулому звітному періоді середньооблікова чисельність працівників понад 25 осіб - здайте електронний розрахунок через інтернет з використанням посиленої кваліфікованої електронного підпису.

Чи треба здавати нулевки

Розрахунок потрібно здати навіть якщо діяльність в звітному періоді - другому кварталі 2019 - не велась. Відсутність діяльності та виплат фізособам, відсутність рухів по рахунках - не скасовує обов'язки по здачі розрахунку. Просто в такій ситуації в податкову здається нульовий розрахунок.

Штрафи за порушення при здачі розрахунку

За порушення формату здачі, коли організація з числом співробітників більше 25 чоловік здає розрахунок на папері, податкова призначає штраф 200 рублів.

Якщо допущені помилки в розрахунку (невірні персональні дані або розбіжність показників) податкова надішле повідомлення про помилки з проханням виправити розрахунок. Для відправки скоригованого розрахунку у страхувальника є 5 робочих днів з дати відправлення електронного повідомлення або 10 робочих днів з дати відправлення паперового повідомлення. При порушенні цих термінів розрахунок буде вважатися неподання, це загрожує штрафом 5% від суми внесків до сплати.

При запізненні із здачею розрахунку податкова буде штрафувати страхувальника кожен повний або неповний місяць прострочення на суму 5% від внесків до сплати. Загальна сума штрафу не може бути менше 1000 рублів і більше 30% від суми внесків до сплати. За нездачу нульового звіту штраф складе 1000 рублів.

Як заповнювати РСВ

Форма розрахунку по страхових внесках 2019 має номер за КНД - 1151111. Детальна інструкція щодо заповнення РСВ є в Додатку №2 до Наказу ФНС РФ від 10 жовтня 2016 № ММВ-7-11 / 551. Заповнення форми потребують акуратності й уваги, так як помилки в розрахунку можуть привести до штрафів і необхідності заново здавати РСВ.

Поля в розрахунку заповнюйте зліва направо, починаючи з першого знакоместа. Показники грошових сум вказуйте в рублях і копійках. Якщо заповнюєте розрахунок вручну, використовуйте чорнило синього, чорного або фіолетового кольору. При відсутності показників ставте в осередках нулі (для сум) або прочерки (для тексту). Якщо заповнюєте розрахунок на комп'ютері, використовуйте великі друковані літери, шрифт Courier New розмір шрифту - 16-18, при відсутності показників ставити прочерки і нулі не потрібно.

Звільнені в звіті РСВ за другий квартал 2019 року вказуються в розділі 3 розрахунку: в ньому перераховуються всі особи, на користь яких в звітному періоді були виплати і звільнені в попередньому звітному періоді співробітники. Ознака застрахованої особи за звільненим співробітникам "1" теж потрібно вказати.

Після заповнення розрахунку пронумеруйте сторінки наскрізним чином, незалежно від відсутності заповнюваних розділів або їх кількості. В кінці статті наводимо зразок заповненого розрахунку для організації з двома співробітниками.

Як заповнити РСВ автоматично

Якщо ви займаєтесь кадровим обліком і нараховуєте зарплату в бухгалтерській програмі або веб-сервісі, то звіт сформується автоматично. Контур.Бухгалтерія - приклад хмарного сервісу для ведення бухобліку, нарахування зарплати і відправки звітності. Тут ви можете відправити РСВ в податкову прямо з сервісу. Перевірка розрахунку перед відправкою робиться автоматично.

Приклад заповнення РСВ організації з двома співробітниками

30 січня  настає останній день звітного терміну по РСВ за 2017 рік. Практика показала, що його здача не завжди проходить гладко. Розберемося з важкими місцями цієї форми і підкажемо, як їх обійти або виправити.

Починаючи з 2017 року адміністрування страхових внесків перейшло до ФНС. Федеральна податкова служба своїм наказом № ММВ-7-11 / 551 ввела в дію форму звітності РСВ (КНД 115111) для страхових внесків зі своїми термінами, штрафами і відповідальністю. Ця форма покликана замінити існуючу раніше РСВ-1 (відомості про стаж передаються все так-же в ПФР з формою).

Розрахунок страхових внесків подається до податкової інспекції всіма страхувальниками, тобто організаціями і підприємцями, які здійснюють виплати фізособам. Розрахунковим періодом для заповнення РСВ визнається календарний рік. У наступній таблиці наведено звітні періоди за цим розрахунком, а також терміни його подання.

Таблиця 1. Терміни подачі РСВ в 2018 році

Страхувальники з середньою чисельністю застрахованих осіб за минулий рік 25 осіб  і більше зобов'язані звітувати в електронній формі. Правило поширюється і на нові організації з вказаною кількістю працівників. Якщо кількість застрахованих осіб Щонайменше 25 людей, то страхувальник може звітувати як в електронному, так і в паперовому вигляді.

Правила заповнення розрахунку

Порядок заповнення форми затверджено наказом ФНС РФ від 10.10.2016 № ММВ-7-11 / 551 @. В наступній таблиці описано, які розділи повинні бути заповнені в тих чи інших випадках.

В даний час на порталі правових актів розміщений проект наказу ФНС про зміну РСВ. Судячи з усього, за звітні переклади 2018 роки (1 квартал 2018 і далі) потрібно буде подавати нову форму.

Але звіт за 2017 рік подаємо в колишньої форми.

Таблиця 2. Заповнення розділів РСВ

розділ коли заповнюється Примітки
  • Титульний аркуш;
  • Розділ 1;
  • Підрозділи 1.1 та 1.2 додатка 1 до розділу 1;
  • Додаток 2 до розділу 1;
  • розділ 3
Завжди (лист ФНС РФ від 12.04.2017 N БС-4-11 / 6940 @)
Додаток 3 до розділу 1 При нарахуванні та виплаті соціальної допомоги Відображаються посібники, нараховані в звітному періоді. Посібник, виплачене за рахунок роботодавця за перші 3 дні хвороби, не показується
Підрозділи 1.3.1, 1.3.2 При нарахуванні внесків на ОПС за додатковими тарифами
Додаток 5 до розділу 1 При застосуванні знижених тарифів Організації сфери високих технологій
Додаток 6 до розділу 1 Суб'єкти на ССО
Додаток 9 до розділу 1 Якщо є які тимчасово перебувають працівники-іноземці

Якщо в періоді не було нарахування зарплати, то підрозділ 3.2 розділу 3 заповнювати не потрібно - так вважають в ФНС (лист ФНС РФ від 17.03.2017 № БС-4-11 / 4859).

Чи слід подавати розрахунок, якщо в звітному періоді вироблялися виплати фізособам? У Мінфіні вважають, що в цьому випадку потрібно подавати форму з нульовими показниками (лист Мінфіну РФ від 24.03.2017 № 03-15-07 / 17273).

Деякі нюанси заповнення РСВ

Відображення витрат, що не обкладаються внесками

Чи потрібно відображати в розрахунку витрати, які не обкладаються страховими внесками?  Відповідь залежить від того, чи є виплата об'єктом по внесках чи ні. Якщо немає, то і відображати її не потрібно. Якщо ж виплата є об'єктом нарахування, Але за статтею 422 НК РФ від внесків звільнена, то її слід відобразити в формі.

При цьому в розрахунку вказується оподатковувана база - це сума нарахованих виплат, яка включається до об'єкта оподаткування, зменшена на суми, звільнені від внесків.

Приклад. Розглянемо дві виплати: плата за майно, узяте в оренду у фізичної особи, і допомогу по догляду за дитиною до півтора років. Обидві виплати не обкладаються страховими внесками. При цьому оренда не буде відображатися в РСВ, а посібник включити в розрахунок необхідно.

пояснення. Орендна плата не є об'єктом нарахування страхових внесків, тому в РСВ не включається. А ось з посібником по догляду за дитиною все інакше. У загальному випадку виплати на користь фізичних осіб, що підлягають обов'язковому соціальному страхуванню, визнаються об'єктом обкладення страховими внесками на підставі пункту 1 статті 420 НК РФ. Тому незважаючи на те, що стаття 422 Кодексу звільняє допомогу по догляду за дитиною від обкладання страховими внесками, в РСВ такі виплати включаються.

Як заповнити розрахунок при суміщенні УСН і ЕНВД

Цю ситуацію пояснили в ФНС (лист від 28.12.2017 № ГД-4-11 / 26795 @). Правила такі:

  1. Додаток 1 до розділу 1. У рядку 001 вказується код тарифу, який застосовується платником внесків. Знайти код можна в згаданому вище Порядку заповнення РСВ (додаток № 5).
  2. розділ 3. У графах 200 вказується код категорії застрахованої особи (додаток № 8 до Порядку).

Ці показники повинні відповідати.

Які символи ви бачите тарифу платника вибрати?  Компанії, які платять внески за загальним тарифом та поєднують «вмененку» і «спрощенку», повинні вказати будь-який з кодів «01», «02», «03». Додаток 1 до розділу 1 розрахунку заповнюється ними в одному екземплярі.

Правила заповнення Розділу 3

поля   «Прізвище», «Ім'я», «Громадянство (код країни)»заповнюються в обов'язковому порядку. При цьому встановлені певні правила (таблиця 3).

Таблиця 3. Правила заповнення Розділу 3 форми РСВ

поле Правила неприпустимо
Прізвище
  • поля заповнені великими (великими) і малими літерами (включаючи букву е) російського алфавіту (кирилицею), а також допускаються прописні (великі) букви: I, V латинського алфавіту;
  • поля не повинні містити цифри і розділові знаки (крім «.» (крапка), «-» (дефіс), « '» (апостроф), »» (пропуск)
наявність символу «.» (крапка), «-» (дефіс), « '» (апостроф), «» (пропуск) в якості першого, останнього символу або єдиного символу
ім'я,
По батькові(при наявності)
  • наявність символу «-» (дефіс), « '» (апостроф), «» (пропуск) в якості першого, останнього символу або єдиного символу;
  • розташування символу «.» (крапка) після символу «-» (дефіс);
  • наявність символу «.» (крапка) в якості першого або єдиного символу;
  • розташування поспіль двох і більше символів: «.» (крапка), «-» (дефіс), « '» (апостроф), »» (пропуск);
  • наявність поспіль символів: «.» (крапка), «-» (дефіс), « '» (апостроф) або їх поєднань;
  • наявність малих літер латинського алфавіту (I, V), а також використання цих букв в якості першого або єдиного символу
ІПН в Російській Федерації
  • перевірка на розрядність і коректність контрольного числа ІПН (в тому числі на заповнення даних довільними технічними значеннями, які починаються часткою з 0000000000, 1234567890 і т.п.);
  • в показнику «ІПН» повинні бути тільки числа;
  • містити 12 символів;
  • значення, вказане в позиціях з 1 по 4, відповідає коду податкового органу (за класифікатором Соуна);
  • перевірка на відсутність в поле «ІПН в Російській Федерації» значень зі списку «00», «90», «93», «94», «95», «96», «98» в двох перших розрядах
СНІЛС повинен складатися з 11 цифр за форматом XXX-XXX-XXX-XX або XXX-XXX-XXX XX, де X приймає числові значення від 0 до 9
Серія і номер документа  (Для громадян РФ) повинна мати вигляд «XX XX XXXXXX», де X приймає числові значення від 0 до 9 (серія через пробіл)
дата народження
  • дата не повинна перевищувати поточну;
  • рік народження не повинен бути менше або дорівнює 1900

Які помилки в РСВ можна допускати

Ми вже писали про те, що починаючи з поточного року. Зокрема, розширився перелік критичних помилок. У наступній таблиці ми зібрали поля форми, помилки в яких стануть перешкодою для здачі РСВ.

Таблиця 4. Критичні дані форми РСВ

Відомості, в яких не можна помилитися поля
сума виплат та інших винагород за кожен з останніх трьох місяців звітного або розрахункового періоду 210
база для обчислення пенсійних внесків у межах граничної величини за ці ж місяці 220
сума обчислених пенсійних внесків у межах граничної величини за ці ж місяці 240
база для обчислення пенсійних внесків по доптаріфу за кожен з останніх трьох місяців звітного або розрахункового періоду 280
сума обчислених пенсійних внесків по доптаріфу за ці ж місяці 290
Співвідношення, які повинні виконуватися
рядок 061 за графами 3-5 додатка 1 розділу 1 розрахунку повинна збігатися з сумами рядків 240 розділу 3 за кожен місяць відповідно
підсумки по графам 280, 290 повинні відповідати даним рядка 300
підсумки по графам 210, 220 і 240 повинні відповідати даним рядка 250
Примітка.  Сумарні дані в перерахованих рядках по всьому фізособам повинні відповідати зведеними даними в підрозділах 1.1 та 1.3 розрахунку.

Важливо! Крім того, звіт не приймуть, якщо вказані недостовірні персональні дані, Що ідентифікують застрахованих осіб (ПІБ, СНІЛС, ІПН).

Якщо розрахунок не прийнятий

Якщо РСВ містить критичні помилки, ИФНС на наступний день повинна направити страхувальнику повідомлення про це. На виправлення відводяться такі терміни:

  • при подачі РСВ в електронній формі - 5 днів  з дати направлення електронного повідомлення;
  • при подачі на папері - 10 днів  з дати направлення повідомлення на папері.

Якщо страхувальник встигне виправитися в ці терміни, то штрафу не буде.

санкції

Порушникам термінів і порядку здачі звітності по РСВ загрожують штрафи.

Запізнення з термінами подачі розрахунку:

  1. Відповідальністю за статтею 119 НК РФ. штраф становитиме 5%   від суми, що підлягає доплаті на підставі розрахунку за кожний повний або неповний місяць прострочення. При цьому мінімальна сума штрафу складе 1 тис. Рублів, а максимальна - 30% суми доплати.

    Важливо! Якщо ви правильно розрахували внески і сплатили їх вчасно, то за запізнення здачі РСВ вам загрожує штраф 1 тис. Рублів.

  2. Відповідальність за статтею 15.5 КоАП для посадових осіб. Це штраф в розмірі 300-500 рублів.

Серйозні штрафи загрожують тим, хто занизить базу по внесках:

  1. За грубе порушення правил обліку, яке призвело до заниження, накладається штраф за частиною 3 статті 120 НК РФ в розмірі 20% від несплаченої суми, мінімум 40 тис. Рублів.
  2. За несплату або неповну сплату страхових внесків в результаті заниження бази - штраф за частиною 1 статті 122 НК РФ в розмірі 20% від несплаченої суми внесків.

Крім того, караються і порушення порядку здачі РСВ:

  • якщо страхувальник повинен була подати нульовий розрахунок, але цього не зробив, штраф на підставі пункту 1 статті 119 НК РФ складе 1 тис. рублів;
  • за недотримання форми звітності (подали на папері, хоча повинні були по ТКС) гряде штраф на підставі статті 119.1 НК РФ у розмірі 200 рублів.

Часті помилки в РСВ

Некоректні дані працівників

Невідповідність даних застрахованих осіб, які подають організації та ВП, тим відомостям, що містяться в ФНС - поширена підстава для відмови в прийомі РСВ. Така помилка виникає з двох причин:

  1. У ФНС з ПФР були передані некоректні відомості. У цьому випадку організація повинна представити копії підтверджуючих документів, щоб інспектори змогли виправити інформацію в своїй системі вручну.
  2. Помилки допускають самі страхувальники. Необхідно подати уточнений розрахунок з коректними відомостями.

Розбіжність за сумою внесків в цілому і по окремим працівникам

Якщо виявлено таку невідповідність, тобто рядок 061 за графами 3-5 додатка 1 розділу 1 розрахунку не збігається з сумами рядків 240 розділу 3 розрахунку за кожен місяць відповідно, то необхідно подати уточнений розрахунок.

Невідповідність даних РСВ і 6-ПДФО

Незважаючи на те що в багатьох випадках дані цих звітів не співпадають з об'єктивних причин, запросити пояснення по ним все-таки можуть. Якщо з'ясується, що розбіжність виникли через помилки, доведеться подавати уточнений РСВ.

Неподання нульового звіту

Деякі страхувальники вважають, що при відсутності показників звіт подавати не потрібно. Однак Податковий кодекс не містить правил, які б знімали зі страхувальників обов'язок подавати нульовий РСВ. Цією формою організації та ВП інформують податковий орган, що в звітному періоді не проводилися виплати фізособам.