Звільнення в зв'язку з переведенням в іншу організацію: який запис у трудовій. Як перевести персонал з однієї компанії в іншу

Перехід громадянина від одного працедавця до іншого, або ж зміна робочого місця всередині однієї компанії - це процедури, пов'язані з виконанням певних бюрократичних правил, регламентованих ст. 72.1 Трудового Кодексу (ТК) РФ. Розглянемо в деталях, як проводиться переклад через процедуру звільнення.

загальні поняття

Переведення працівника на нове робоче місце може бути зовнішнім і внутрішнім. Варіант перекладу залежить від того, де відбувається ротація трудових кадрів: всередині однієї організації або ж перехід працівника в іншу організацію.

Внутрішній переведення працівника на увазі, що громадянин змінює робоче місце в компанію у свого роботодавця, т. Е. Переходить в інший структурний підрозділ або ж у нього змінюються службові обов'язки. Подібне переміщення всередині компанії може бути тимчасовою або постійною (про тимчасове переведення працівника на іншу посаду докладніше дізнайтеся). Внутрішній переказ може бути здійснений тільки за згодою працівника, за винятком форс-мажорних обставин (природні і техногенним катастрофам, ліквідація їх наслідків і т. Д.). Ці умови прописані в статті 72.2 ТК РФ.

Зверніть увагу: коли працівнику необхідно переїхати на роботу в інше місто, але при цьому він не змінює роботодавця (наприклад, співробітник переходить на роботу в Дочірнє підприємство), то такий переклад не може вважатися зовнішнім. Він не оформляється шляхом звільнення. Зовнішній переклад має на увазі зміну саме роботодавця.

Зовнішній переклад передбачає, що працівник перериває трудовий договір з одним роботодавцем і протягом 1 місяця укладає його з іншим. Дана процедура може бути проведена виключно за згодою громадянина.

Звільнення через переведення до іншого роботодавця

Перехід в іншу організацію через процедуру звільнення може бути ініційований самим працівником або ж його роботодавцем (справжнім або майбутнім). Подібна форма переходу, згідно зі ст. 169 ТК РФ, забезпечує надання наступних пільг:

гарантоване оформлення трудової угоди з новим роботодавцем;
оплату витрат, пов'язаних з переїздом до іншої місцевості, для працівника та членів його сім'ї.

При звільненні в порядку переведення на прохання працівника, йому необхідно попросити у свого майбутнього роботодавця оформлення спеціального листа-запрошення на роботу в його організації (як відбувається переклад на іншу роботу всередині компанії з ініціативи працівника, читайте).

Даний лист має містити конкретну інформацію:

прізвище, ім'я, по батькові запрошуваного на роботу співробітника;
посаду, на яку перекладається працівник;
дату передбачуваного перекладу;
підпис роботодавця і реквізити його компанії.

Крім надання даного листа, громадянину потрібно написати заяву про звільнення з обов'язкової формулюванням, яка б вказувала, що звільнення відбувається з метою переходу в іншу організацію. Необхідно також вказати її повне найменування.

додатково

При звільненні працівника роботодавець зобов'язаний видати йому довідку з підтвердженням його заробітної плати за останні два роки. Це пов'язано зі зміною правил виплати допомоги по лікарняним листком з 2011 року (за наказом Міністерства охорони здоров'я України № 4н від 17.01.2011 р).

Варіант, при якому процедуру перекладу ініціює роботодавець, трохи відрізняється за своїм оформленням. Подібний переклад здійснюється на підставі оформленого тристоронньої угоди, сторонами якого є справжній і майбутній роботодавці, а також безпосередньо працівник.

Угода фіксує:

обов'язки сторін;
терміни переведення;
посаду, оплату, умови праці того робочого місця, куди переводиться працівник.

Алгоритм процедури переведення

Після надання до відділу кадрів перерахованих вище документів, співробітники цього підрозділу повинні виконати ряд протокольних дій. Для більшої наочності наведемо алгоритм процедури зовнішнього перекладу через звільнення за допомогою таблиці.

етапи	Що треба зробити	Необхідні документи	регламентує документ
1	Оформлення наказу на звільнення з формулюванням «у зв'язку з переведенням на прохання працівника» або «в зв'язку з переведенням за згодою працівника» за формою Т8	- Заява громадянина (або його згоду), - лист-запрошення (або тристоронню угоду)	п. 5, ч. 1, ст. 77 ТК РФ
2	Ознайомлення співробітника з наказом під особистий підпис	Наказ про звільнення за переведенням ф. Т8
3	Заповнення картки форми Т2: - 4 сторінка - підстава звільнення, - 2 сторінка - підпис працівника	Наказ про звільнення ф. Т8
4	Внесення запису про звільнення в трудову книжку із зазначенням номера та дати наказу про звільнення, а також регламентує статті ТК РФ.	Наказ про звільнення ф. Т8	- Інструкція щодо заповнення трудових книжок за №69 від 10.10.2003 року, - п. 5, ч. 1, ст. 77 ТК РФ
5	Проведення грошового розрахунку з працівником, який звільняється: видача невиплаченої зарплати і компенсації за невикористану період відпустки (при його наявності). Розрахунок здійснюється в останній день роботи і оформляється запискою-розрахунком за ф. Т61	Наказ про звільнення ф. Т8
6	Видача працівникові трудової на руки і довідки про зарплату за 2-х річний період до звільнення

Можливі проблеми

Як звільнити жінку в декреті

Трапляються ситуації (наприклад, ліквідація компанії), коли необхідно перевести на роботу в іншу організацію жінку, що знаходиться в декретній відпустці. Якщо ініціатива виходить від самої працівниці або вона погодилася на запропоновану роботодавцем звільнення шляхом переведення, то відбувається в установленому законом порядку.

Іноді трапляється, що потенційний роботодавець передумує працевлаштовувати працівника в свою компанію. Вихід з подібної ситуації тільки один - звернення до судових інстанцій. Працівник повинен, крім позовної заяви, надати до суду підписане даними роботодавцем Лист на фірмовому бланку. Цей документ є основним доказовим аргументом на захист інтересів працівника.

Іншою проблемою при звільненні з подальшим переведенням може стати незгоду чинного роботодавця на дану операцію. Вихід в даному випадку один - звільнення стандартним варіантом з формулюванням «За власним бажанням». Очевидно, що при цьому працівник позбавляється переваг перекладу через звільнення.

Переваги звільнення перекладом

При цій формі переходу на нову роботу працівник має ряд переваг:

гарантоване працевлаштування в новій організації протягом 1 місяця з дня звільнення з попереднього місця працевлаштування;
відсутність випробувального терміну на новому робочому місці.

Детальніше про звільнення в порядку переведення в наступному відео

Переклад через звільнення в одній організації

При переведенні на інше робоче місце в одній і тій же організації, працівник повинен дати свою письмову згоду на проведення даної процедури. Після цього по організації видається наказ про здійснення переказу. Обов'язковою є оформлення додаткової угоди до існуючого трудовим договором між роботодавцем і працівником.

Варіант переходу на інше робоче місце в одній організації за допомогою звільнення не є однозначним. Цей варіант законний, його можна здійснити, але при наявності нечесного умислу у роботодавця працівник може втратити роботу. Оскаржити дане звільнення потім неможливо навіть при зверненні до суду, адже воно оформлено з дотриманням усіх необхідних формальностей.

Задавайте питання в коментарях до статті і отримаєте відповідь експерта

У трудову книжку вноситься запис про переведення працівника, а не про його звільнення.

Підстава для перекладу - запрошення майбутнього роботодавця в письмовій формі.

У повідомлення зазначається:

дата прийому на роботу співробітника;
посаду;
оклад;
приблизний контракт (обов'язки і таке інше);
інша важлива інформація.

Питання про переведення узгоджується справжнім роботодавцем з працівником. Згідно, якщо працівник згоден на переклад, він повинен написати про це заяву. На його підставі справжній роботодавець відправить майбутнього роботодавця підтвердження / згоду з перекладом.

хто підлягає

За згодою працівника його можуть перевести на роботу в іншу організацію. Це стосується будь-яких працівників, незалежно від їх статусу (інвалід мати одинак \u200b\u200bі так далі).

закон

Будь-які робочі взаємини регулюються ТК РФ. До Постанови Держкомстату № 1 можна знайти бланки облікових документів. До Постанови Міністерства праці № 69 можна знайти інформацію про заповнення трудових книжок.

Всі суперечки, що виникли в ході робочих взаємин, регулюються ЦПК РФ.

Чи обов'язково обґрунтовувати причини

Працівник не зобов'язаний доводити причину свого бажання перевестися на роботу в іншу організацію. Роботодавець зобов'язаний обґрунтувати причину звільнення працівника перекладів. В якості причини він може вказати запрошення майбутнього роботодавця.

Процедура звільнення перекладом в іншу організацію

Процедура звільнення перекладом виглядає так:

Роботодавець отримує запрошення на роботу співробітника від іншого роботодавця.
Роботодавець погоджує з співробітником переклад.
Що стосується згоди працівника, він пише відповідну заяву.
Згідно, працедавець повинен видати розпорядження про переведення співробітника (наказ).
У трудову книжку вноситься відповідний запис.
В особову картку співробітника вноситься відповідний запис.
Бухгалтерія робить необхідні розрахунки.
У день переведення працівник отримує на руку належні їй виплати, трудову книжку та довідку про ПДФО.

Заповнення документів

Про те, як заповнюються документи при перекладі, читайте нижче.

Заява

Як правильно писати заяву на переклад працівнику?

Внести в нього наступну інформацію:

кому адресовано документ;
свої особисті дані;
суть прохання ( «прошу перевести ...»);
дату;
підпис.

Якщо роботодавець згоден на переклад, він повинен підписати заяву. Згодом воно буде подшито до особової справи співробітника.

Наказ

Оформлення наказу відбувається з внесенням до нього такої інформації:

назва підприємства;
№ розпорядження;
дата видання;
причина розірвання контракту зі співробітником (переклад);
дані співробітника;
розрахункові дані;
дата, печатка, підпис.

Співробітник повинен підписати наказ, а точніше, позначити те, що він з нею ознайомлений.

Розпорядження реєструється в «журналі наказів».

Важливо! Якщо переводитися працівник з матеріальною відповідальністю, роботодавець повинен видати йому довідку про те, що він не має до нього ніяких матеріальних претензій.

Відмітка в трудовій книжці

У трудову книжку вноситься запис на підставі ст. 84 ТК РФ. Причина перекладу (звільнення), повинна збігатися з тією, що стоїть у відповідному розпорядженні.

Запис у трудовій книжці повинна містити наступну інформацію:

№ і дата розпорядження;
№ запису;
причина звільнення.

Запис підтверджується підписом кадровика і керівника організації, печаткою.

Які покладені виплати

При перекладі, згідно зі ст. 84 ТК РФ, в день фактичного звільнення, співробітник отримує на руки зарплату і компенсацію за відпустку, якщо він його раніше не використав.

винятки:

декрет;
переклад неповнолітніх;
відпустку працівників з усиновленими дітьми у віці до 3 місяців.

Переваги і недоліки

Працівник повинен ретельно зважити всі «за» і «проти» перекладу. Обговоримо плюси і мінуси звільнення перекладом в іншу організацію.

для працівника

Важливо! Після звільнення з попереднього місця робота перекладом, громадянин повинен написати заяву про прийом на роботу нового роботодавця не пізніше, ніж через 30 днів після факту звільнення.

Роботодавець, який запропонував громадянину переклад, а потім відмовився його працевлаштувати, несе адміністративну відповідальність.

для роботодавця

Для роботодавця переклад співробітника в іншу організацію на кшталт звичайного звільнення. Якщо процес проведений згідно ТК РФ, всі виплати зроблені під час і в повному обсязі, жодних негативних наслідків не буде.

Мінус тільки один - необхідність шукати нового співробітника на місце старого.

Перевести працівника з одного підприємства в інше зовсім не складно. Тим не менш, процес вимагає знань. Досвідчені кадровики знають, як його здійснити. Молодим фахівцем допоможе інформація, викладена в статті.

Ми дякуємо нашу читачку, Скрипова Тетяну Олександрівну, головного бухгалтера ТОВ «суперфруктов», м Сиктивкар, Республіка Комі, за запропоновану тему статті

Іноді власники організації ділять бізнес, а разом з ним і працівників. У цьому випадку частина працівників може бути скопом переведена або в уже діючу, або до новоствореної компанію. У працівників при такому перекладі може нічого і не змінитися. Вони продовжать виконувати звичну для себе роботу, можливо, навіть на колишніх робочих місцях.

При оформленні масові перекладів бухгалтери часто задаються питанням: чи не можна це як-небудь оформити з найменшою кількістю документів? Давайте подивимося з позицій трудового законодавства, як правильно оформити таке «рух» персоналу.

Нова компанія - новий трудовий договір

Як не крути, при переході персоналу з однієї організації в іншу відбувається зміна роботодавця. Звідси висновок: працівників потрібно звільняти, а потім приймати в нову компанію - укладати з ними нові трудові договори. Оформити переклад додатковою угодою до старого трудовим договором не вийде. Адже змінюється не умова трудового договору, а його сторін а статті 56, 57 ТК РФ.

Оформляємо переклад співробітників в нову компанію

Оформлення такого перекладу укладається в кілька кроків.

КРОК 1. Пропонуємо працівникам переклад

Для цього потрібно вручити кожному працівнику, якого ви хочете перевести в іншу організацію, письмову пропозицію про переведення. У ньому вкажіть умов, пропоновані працівникові на новому місці (розмір зарплати, посаду і т. Д.).

КРОК 2. Отримуємо письмову згоду кожного працівника на переклад

Така згода можна одержати:

<или> в формі окремого документа,
<или> безпосередньо на пропозиції про переведення.

КРОК 3. Видаємо накази про «рух» персоналу і укладаємо з працівниками нові трудові договори

Для оформлення перекладу потрібно:

оформити наказ про звільнення працівників зі старої компанії за уніфікованою формою № Т-8а. Адже набагато зручніше замість видання наказів про звільнення кожного працівника зокрема за формою № Т-8 оформити один наказ про звільнення всіх працівників по формі № Т-8а.

У цьому наказі при заповненні графи «Підстава припинення (розірвання) трудового договору (звільнення)» вкажіть, наприклад, «Переклад за згодою працівника в Товариство з обмеженою відповідальністю" Бета "». У графі «Дата припинення (розірвання) трудового договору (звільнення)» повинна стояти дата, що передує даті, з якої працівники будуть прийняті в іншу організацію. А в графі «Документ, номер, дата» пошліться на документ, що підтверджує згоду працівника на переклад. Наприклад, можна вказати номер і дату письмової пропозиції працівнику про переведення в іншу організацію, на якому працівник розписався в тому, що згоден на цей переклад. Його можна прикласти до наказу про звільнення;

укласти з кожним із перекладних працівників трудовий договір у письмовій формі від імені нового роботодавця я ст. 57 ТК РФ;
оформити «масовий» наказ про прийом на роботу в нову компанію за уніфікованою формою № Т-1а затв. Постановою Держкомстату Росії від 05.01.2004 № 1.

Працівники повинні розписатися в обох наказу х ст. 84.1, ст. 68 ТК РФ.

КРОК 4. Вносимо записи в трудові книжки

У трудові книжки працівників потрібно внести:

запис про звільнення в зв'язку з переводі м ст. 66 ТК РФ; п. 4 Правил ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців, затв. Постановою Уряду РФ від 16.04.2003 № 225 (далі - Правила). Також внесіть її в особисті картки за формою № Т-2 п. 12 Правил. Не забудьте попросити працівників розписатися в трудових книжках після запису про звільнення і в особистих картка х п. 12, п. 35 Правил;
запис про прийом на роботу в нову компанію в порядку переведення.

У трудовій книжці ці записи будуть виглядати так.

КРОК 5. Розраховуємось з працівниками в день звільнення

При звільненні працівнику доведеться виплатити компенсацію за невикористані дні відпустки. Вихідної допомоги при такому звільненні платити не нужн про ст. 140, ст. 178 ТК РФ.

Право працівників на відпустку

C моменту прийому в нову компанію відпускної стаж у працівника почне обчислюватися занов про ст. 127, ст. 121 ТК РФ. Як відомо, право на відпустку за перший рік роботи в новій компанії виникає через 6 місяців після початку роботи в НЕ й ст. 122 ТК РФ. Ніяких винятків з цього правила для переведених працівників немає. І навіть якщо власники та старої, і нової компанії одні і ті ж, домовитися з працівниками про те, що при звільненні їм не виплатять компенсацію за відпустку, а зате після перекладу вони збережуть відпускної стаж, зароблений у колишнього роботодавця, не можна.

попереджаємо керівника

При переведенні працівника в іншу компанію йому належить компенсація за невикористану відпустку.

Тому, якщо вам і вашим працівникам важливо, щоб після перекладу вони відгуляли відпустки в спочатку запланований час, надайте їм відпустки авансом м ст. 122 ТК РФ. Якщо хтось із них захоче звільнитися за власним бажанням до закінчення робочого року, в рахунок якого він вже одержав відпустку, то невідпрацьовані відпускні з нього можна утримати при звільненні і ст. 137 ТК РФ. А ось якщо у вас не виходить це зробити (виплат при звільненні не вистачить), то можете спробувати стягнути невідпрацьовані відпускні з працівника через суд. Але не факт, що це у вас вийде. Справа в тому, що з питання про стягнення невідпрацьованих відпускних в судах єдності немає. Наприклад, в Санкт-Петербурзі рішення суду може бути і не на вашу користь. Так, суд вказав на неможливість такого стягнення через відсутність недобросовісності з боку колишнього працівника і лічильної помилки з боку компані і Постанова Президії Санкт-Петербурзького міського суду від 08.12.2010 № 44г-111/2010.

Також судова практика не на користь роботодавця складається в багатьох інших регіонах, зокрема Омської, Кіровської, Калінінградській областях та Приморському краї. Суди кажуть, що механізм судового стягнення невідпрацьованих відпускних з працівника не встановлен н розд. «Питання, що виникають з трудових, пенсійних і соціальних правовідносин» Бюлетеня; п. 2 розд. «Суперечки, що випливають із трудових відносин» Огляду; розд. «Порушення або неправильне застосування норм матеріального права» Огляду; розд. «Суперечки, пов'язані з матеріальною відповідальністю працівника» Довідки. А ось в Москві і Пермському краї є приклади судових рішень на користь роботодавця я Постанова Президії Пермського крайового суду від 07.12.2007 № 44-р-2392; Визначення Московського міського суду від 28.10.2010 № 33-34064.

Чи зачепить переклад права працівників на пенсії і лікарняні

Іноді працівники запитують, чи позначиться переклад в іншу компанію на їх пенсійних і «лікарняних» правах. З цього приводу можна не хвилюватися. Адже для призначення трудової пенсії важливий не безперервний, а страховий ста ж п. 2 ст. 7 Федерального закону від 17.12.2001 № 173-ФЗ «Про трудові пенсії в Російській Федерації». А він обчислюється в звичайному календарному порядку застосування ПСП е п. 1 ст. 12 Федерального закону від 17.12.2001 № 173-ФЗ. І якщо, наприклад, працівника звільнили 2 червня 2011 р а вже 3 червня того ж року прийняли в нову організацію, то він взагалі жодного дня страхового стажу не втратить. Також не варто турбуватися за розмір допомоги по лікарняним. З 2007 р для обчислення такого посібника важливий теж не безперервний, а страховий стаж працівник а п. 1 ст. 7 Федерального закону від 29.12.2006 № 255-ФЗ «Про обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством» (Як правило, за трудовим договором). І перерви в трудовій діяльності його не переривають (тим більше що в нашій ситуації, коли працівників, звільнених в порядку переведення, вже на наступний день приймають в нову компанію, таких перерв взагалі немає )пункт 2, пункт 8, п. 21 Правил підрахунку і підтвердження страхового стажу для визначення розмірів допомоги з тимчасової непрацездатності, по вагітності та пологах, затв. Наказом Міністерства охорони здоров'я Росії від 06.02.2007 № 91.

Як бачимо, нічого складного в оформленні переведення працівників з однієї компанії в іншу немає. Прийняти рішення по «відпускного» питання, яке влаштовує обидві сторони, завжди можна, була б добра воля сторін. А папірців буде не так багато, так як є уніфіковані форми для «загального» звільнення і прийому на роботу. Ми їх так рідко використовуємо, а тут вони реально знадобляться.

Перевести співробітника на постійну роботу в іншу організацію можна за спільним рішенням нинішнього роботодавця та приймаючої організації. При цьому ініціатором переказу може виступати , . Про це сказано в частині 2 статті 72.1 Трудового кодексу РФ.

Цей переклад відбувається через , Оскільки в іншій організації зі співробітником (Ч. 4 ст. 64 і ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ).

Процедура переведення через звільнення в Трудовому кодексі РФ чітко не прописана, але склалася певна практика його оформлення. Перекладу повинна передувати процедура письмового узгодження між керівником організації, з якої перекладається співробітник, і керівником організації, в яку він переводиться.

Переклад за рішенням організацій

Якщо переклад співробітника проходить за рішенням організацій (нинішній і приймаючої), процедура прийому-звільнення буде такою. Для початку керівник організації, куди переводиться працівник, повинен направити в організацію, де він працює в даний час, лист запит з проханням про його перекладі. У запиті потрібно вказати дату, з якої співробітника передбачається прийняти на нову роботу, і його нову посаду. Отримавши лист-запит, керівник організації, де працює співробітник, зобов'язаний узгодити з підлеглим можливість перекладу.

Якщо співробітник згоден, він пише заяву про звільнення у зв'язку з переведенням , До якого додається лист-запит. Ця заява і буде доказом того, що він в письмовому вигляді висловив свою згоду на переклад. Потім керівник організації, де працює співробітник, повинен направити в іншу організацію лист підтвердження .

З цього моменту можна проводити звільнення співробітника з попереднього місця роботи і його прийом на нову роботу.

Вагітну співробітницю з її письмової згоди теж можна перевести в іншу організацію. Законодавство не містить такої заборони. Переклад оформите в .

ситуація: чи можна звільнити в порядку переведення в іншу організацію цілий відділ?

Так можна.

Звільнити в порядку переведення цілий відділ Трудовий кодекс РФ не забороняє (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ). При цьому бажання нового керівника прийняти декількох співробітників може бути виражено в одному листі-запиті, адресованому нинішньому керівникові. У ньому можуть бути перераховані всі громадяни, яких він готовий працевлаштувати.

Переклад з ініціативи співробітника

Якщо співробітник сам попросив перевести його на роботу в іншу організацію, то першою ланкою в ланцюжку узгодження перекладу буде заява співробітника. Потім керівник організації, де працює співробітник, повинен письмово повідомити про бажання підлеглого керівнику організації, в яку співробітник хоче перейти, і заручитися його згодою. далі процедури і проводяться за загальними правилами.

Увага:відмовити в укладенні трудового договору співробітнику, якій було запропоновано на роботу в порядку переведення з іншої організації, не можна. Ця заборона діє протягом одного місяця з дня звільнення з попереднього місця роботи. Такий порядок зазначений у статті 64 Трудового кодексу РФ.

Таким чином, якщо новий керівник відмовить переведеному працівникові в працевлаштуванні, то це буде порушенням трудового законодавства. За нього трудова інспекція може оштрафувати організацію або її посадових осіб.

Розмір штрафу становить:

для посадових осіб організації (керівника) - від 1000 до 5000 руб. (Повторне порушення тягне за собою штраф на суму від 10 000 до 20 000 руб., Або дискваліфікацію терміном від одного року до трьох років);

для підприємців - від 1000 до 5000 руб. (Повторне порушення тягне за собою штраф на суму від 10 000 до 20 000 руб.);

Крім того, подібна відмова може спричинити проблеми і для колишнього керівника. Співробітник, який отримав відмову, має право не тільки оскаржити цю відмову в суді, але і вимагати відновлення на колишньому місці роботи (ст. 394 ТК РФ). При цьому організація повинна оплатити відновленому співробітнику час вимушеного прогулу в розмірі середнього заробітку. Про це сказано в пункті 60 постанови Пленуму Верховного суду РФ від 17 березня 2004 р № 2.

Також суд може зобов'язати організацію компенсувати незаконно звільненому працівникові моральну шкоду. Суму компенсації моральної шкоди визначає суд і вказує її в своєму рішенні. При цьому судді повинні врахувати характер шкоди, завданої працівникові, і ступінь провини організації (п. 63 постанови Пленуму Верховного суду РФ від 17 березня 2004 № 2).

Якщо звільнення було визнано незаконним, співробітника потрібно поновити на посаді .

Звільнення у колишнього роботодавця

При перекладі співробітника на роботу в іншу організацію колишня організація повинна:

видати наказ про розірвання трудового договору у зв'язку з переведенням за уніфікованою формою № Т-8 або по самостійно розробленою формою (ч. 4 ст. 9 Закону від 6 грудня 2011 року № 402-ФЗ, лист Роструда від 14 лютого 2013 р № ПГ / 1487-6-1);

закрити особову картку співробітника;

внести запис до трудової книжки працівника. «Звільнений у порядку переведення в (найменування організації) за згодою працівника, пункт 5 частини 1 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації», якщо співробітник був переведений за рішенням організації. Якщо співробітник був переведений за своєю ініціативою, потрібно внести запис: «Звільнений у порядку переведення в (найменування організації) на його прохання, пункт 5 частини 1 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації». Це випливає з частини 5 статті 84.1 і частини 2 статті 72.1 Трудового кодексу РФ, пункту 6.1 Інструкції, затвердженої постановою Мінпраці Росії від 10 жовтня 2003 № 69, пункту 15 Правил, затверджених постановою Уряду РФ від 16 квітня 2003 № 225.

Прийом новим роботодавцем

Якщо співробітник переводиться на роботу з іншої організації, яка бере організація повинна:

оформити з громадянином трудового договору (Ст. 67 ТК РФ);

видати наказ про прийом на роботу за уніфікованою формою № Т-1 (№ Т-1а ) Або по самостійно розробленою формою (ст. 68 ТК РФ, ч. 4 ст. 9 Закону від 6 грудня 2011 року № 402-ФЗ, лист Роструда від 14 лютого 2013 р № ПГ / 1487-6-1);

зробити запис про прийом на роботу в трудову книжку співробітника: «Прийнято в (найменування структурного підрозділу) на посаду (найменування) в порядку переведення з (найменування організації)» (п. 3.1 та 6.1 Інструкції, затвердженої постановою Мінпраці Росії від 10 жовтня 2003 № 69).

Приклад оформлення перекладу на постійну роботу в іншу організацію

Керівник організації «Альфа» запросив в порядку переведення з організації «Гермес» економіста А.С. Кондратьєва (лист-запит). Керівник «Гермеса» погодився, і сам співробітник був не проти. Кондратьєв написав заява про звільнення , Про що керівник «Гермеса» направив лист підтвердження .

Керівник «Гермеса» видав наказ про звільнення у зв'язку з переведенням за формою № Т-8 . Запис про звільнення у зв'язку з переведенням була внесена в трудову книжку.

Керівник «Альфи» видав наказ про прийом Кондратьєва на роботу. Запис про прийом на роботу в зв'язку з переведенням була внесена в трудову книжку.

ситуація: чи можна при перекладі співробітника на постійну роботу в іншу організацію встановити йому іспитовий строк?

Ні, не можна.

Про це прямо сказано в статті 70 Трудового кодексу РФ. Якщо ви включите цю умову в трудовий договір, воно не буде застосовуватися (ст. 9 ТК РФ).

Увага:якщо при перекладі співробітника на постійну роботу в іншу організацію встановити йому іспитовий строк, буде порушено трудове законодавство.

За це порушення трудова інспекція може оштрафувати організацію або її посадових осіб. Розмір штрафу становить:

для посадових осіб організації (наприклад, керівника) - від 1000 до 5000 руб. (Повторне порушення тягне за собою штраф на суму від 10 000 до 20 000 руб., Або дискваліфікацію терміном від одного року до трьох років);

для підприємця - штраф на суму від 1000 до 5000 руб. (Повторне порушення тягне за собою штраф на суму від 10 000 до 20 000 руб.);

для організації - від 30 000 до 50 000 руб. (Повторне порушення тягне за собою штраф на суму від 50 000 до 70 000 руб.).

Такі заходи відповідальності передбачені частинами 1 і 4 статті 5.27 Кодексу РФ про адміністративні правопорушення.

Компенсація за невикористану відпустку

Щодо виплати компенсації за невикористану відпустку при звільненні в порядку переведення в іншу організацію см.Як розрахувати і виплатити компенсацію за невикористану відпустку при звільненні .

ситуація: чи може рівень зарплати співробітника при його перекладі в іншу організацію бути нижче, ніж на попередньому місці роботи?

Да може.

Трудовий кодекс РФ не передбачає гарантій щодо рівня зарплати в новій організації. Більш того, переклад на постійну роботу в іншу організацію допускається тільки за згодою працівника (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ). Отже, він не заперечує проти того, що рівень його зарплати на новому місці буде нижче, ніж на попередньому.

ситуація: як оформити трансфер спортсмена (футболіста-професіонала) з одного спортивного клубу в інший?

Щоб оформити трансфер футболіста-професіонала , Професійні спортивні клуби повинні укласти між собою трансферний контракт .

Порядок оформлення трансферного контракту прописаний в статті 18 Регламенту, затвердженого Виконкомом Російського футбольного союзу 5 березня 2011 року № 141/4.

Трансферний контракт полягає в наступних випадках:

якщо закінчився або закінчиться протягом найближчих шести місяців термін дії трудового договору між спортивним клубом і футболістом;

якщо трудовий договір між спортивним клубом і футболістом був розірваний;

якщо в період дії трудового договору всі сторони (футболіст, колишній спортивний клуб, новий спортивний клуб) домовилися про перехід футболіста;

якщо перехід футболіста з одного спортивного клубу в інший проходить на умовах «оренди».

Це випливає з положень статей 17 і 19 Регламенту, затвердженого Виконкомом Російського футбольного союзу 5 березня 2011 року № 141/4.

Щоб укласти трансферний контракт, клуб, який бажає прийняти футболіста, повинен направити в колишній клуб письмову пропозицію. Після цього клуби укладають між собоютрансферний контракт .

Після закінчення терміну трудового договору, його дострокового розірвання, а також в разі досягнення домовленості про трансфер між клубами дію трудового договору футболіста з колишнім клубом припиняється. В цьому випадку звільнити його можна з підстав, передбачених у статті 77 Трудового кодексу РФ (наприклад, за згодою сторін, при перекладі співробітника на його прохання або за його згодою на постійну роботу до іншого роботодавця). Новий спортивний клуб приймає футболіста на роботу за новим строковим трудовим договором (ст. 59 і 348.2 ТК РФ, п. 1 ст. 6 Регламенту, затвердженого Виконкомом Російського футбольного союзу 5 березня 2011 року № 141/4).

Якщо спортсмен переходить в новий клуб на умовах «оренди», футбольні клуби та футболіст укладають тристоронній трансферний контракт. Форми такого контракту наведено в додатках 6 і 7 до Регламенту, затвердженого Виконкомом Російського футбольного союзу 5 березня 2011 року № 141/4. Новий клуб і футболіст в цьому випадку також укладають строковий трудовий договір. При цьому трудовий договір з колишнім клубом може:

припинятися, але не припинятися,

бути достроково розірваний. Після закінчення терміну тимчасового виступу колишній клуб і футболіст заново укладають строковий трудовий договір.

Це випливає з положень статей 348.4 і 348.2 Трудового кодексу РФ, пункту 2 статті 19 Регламенту, затвердженого Виконкомом Російського футбольного союзу 5 березня 2011 року № 141/4. Детальніше про особливості тимчасового переведення професійних спортсменів см.

Не завжди звільнення з займаної посади означає втрату роботи. Звільнення в порядку переведення означає, що співробітник залишає одне робоче місце і переходить працювати на інше. При цьому він не втрачає заробітної плати та інших передбачених законом благ трудящої людини. Про те, яка процедура зняття з посади і переведення на інший, слід знати і працівникові і роботодавцю.

Коли говорять про процедуру переходу від одного наймача до іншого, то мають на увазі припинення трудових відносин на підставі статті 77 Трудового кодексу РФ в пункті 5, частини 1. В угоді беруть участь три сторони: службовець, нинішній наймач і новий роботодавець. При цьому в домовленості зазначено, що останній гарантовано приймає на вакансію працівника.

Звільнення через переклад класифікується за двома видами:

Зовнішній. Проводиться звільнення перекладом в іншу організацію на основне місце роботи.
Внутрішній. Процес відбувається всередині однієї фірми. Рішення приймається як роботодавцем, так і працівником. Це може бути зміна посади, знаходження нового робочого місця. Також новий пост пропонується як на постійній основі, так і на час.

Будь-які рішення повинні прийматися тільки за умови згоди самого працівника.

Залежно від того, хто є ініціатором переказу, розрізняють кілька типів звільнення:

службовець самостійно знайшов іншу компанію для продовження трудового стажу. При цьому нове керівництво зобов'язане відправити письмове запрошення. Повідомлення надсилається рекомендованим листом чи передається особисто в руки чинному керівникові. При згоді нинішнього наймача від службовця потрібно заяву. Документ стає основою для наказу, записи в трудовій, в особистій картці і для проведення повного розрахунку;
рішення про переведення приймає керівник підприємства. Може виникнути необхідність скорочення всіх співробітників в найкоротші терміни. В даному випадку роботодавець самостійно, при бажанні, знаходить звільненим робітникам інше місце праці. Наймачі досягають згоди між собою, обговорюють всі деталі майбутньої угоди. Після отримання підтвердження від працівника, укладається угода за участю трьох сторін, підписується і вступає в силу.

Правила проведення звільнення і регламент процедури зафіксований в ТК РФ, в статті під номером 77, пункт 7. У цьому процесі багато нюансів і особливостей, тому правильне заповнення всіх необхідних документів є запорукою не виникнення претензій кожної зі сторін.

При внутрішньому переході робочого використовується інша стаття трудового закону № 72.1 частина 3.

Процедура і порядок дій наймача

Для будь-якого виду переходу з однієї посади на іншу вимагають обов'язкові документи:

заповнений бланк заяви від працівника, який звільняється співробітника;
письмове запрошення від нового роботодавця;
договір, складений у вигляді листа, укладеного між двома керівниками. Цей документ складається в разі, якщо рішення було прийнято нинішнім наймачем.

У всіх документах вказується повна назва нової фірми, вакансія, посадові обов'язки, відділ або підрозділ, розмір окладу, режим роботи і відпочинку.

Що робити, якщо працівник не згоден з наданим місцем? У цьому випадку наймач може звільнити працівника без перекладу. Якщо робочий згоден перейти на іншу посаду, то це повідомляється письмово. Для відділу кадрів процедура звільнення не змінюється і відбувається також, як і при звичайному догляді співробітника.

Є невеликі нюанси переходу при зовнішньому і внутрішньому типі.

Переклад службовця через звільнення в одній організації вимагає письмового схвалення даного процесу. Відділ кадрів готує наказ про вчинення процедури. Документ підписується і вступає в силу.

Внутрішній переказ є правильно оформленим, якщо зі співробітником укладено додаткову угоду. У документі прописуються умови переходу, розмір заробітної плати, майбутня посада.

Керівник підприємства, з якого планує йти співробітник з перекладу, повинен мати достатньо підстав для звільнення. Якщо від нової компанії прийшло запрошення і нинішній наймач згоден, тоді законно використання статті з перекладу.

У разі відмови роботодавця відпускати співробітника, останнім залишається написати заяву за власним бажанням і вказати відповідну статтю.

Важливо розуміти, що коли громадянин йде з компанії через переведення на нову посаду, нове керівництво зобов'язане прийняти працівника. В іншому випадку останній має повне право звернутися до судових органів для захисту свого права на працевлаштування.

При цьому робітника не звільняють від обов'язку відпрацьовувати 14 днів на старому місці праці, після подачі заяви.

На сьогодні закон став суворий по відношенню до термінів в документах. Зокрема це стосується листа-запрошення, звільнення з і укладення нового трудового договору. Якщо раніше в кодексі про працю було прописано, що новий наймач не може відмовити працівнику в складанні трудової угоди, навіть якщо він з'явився після трьох місяців. Це була стаття 16, дані умови прописувалися в пункті 2.

Пізніше були внесені зміни. В 2019 при отриманні листи, що запрошує на нову посаду, службовець зобов'язаний прийти на інше підприємство протягом 30 днів від дати, зазначеної в документі. Якщо таке не відбувається, то подальше укладення трудового договору залишається на розсуд нового наймача.

Анулювання в односторонньому порядку запрошення неможливо. В іншому випадку новий претендент звертається в судові органи і відновлює свої права.

У кожному процесі звільнення є позитивні і негативні сторони. При цьому наслідки відображаються на обох сторонах договору.

Для працівника, який збирається йти на інше підприємство:

плюси. Отримання нового місця роботи гарантовано протягом 30 днів. При вступі на нову посаду, отриману в результаті перекладу, немає випробувального терміну;
мінуси. Якщо було прийнято рішення і написано заяву, то дороги назад немає і забрати папір неможливо.

Для роботодавця, працівника, який звільняється співробітника:

плюси. При скороченні штату, це більш економний у фінансовому плані вихід. Немає необхідності платити службовцю вихідної допомоги при звільненні;
мінуси. Потрібно знати нюанси проведення процедури, правильність оформлення документів.

Два документа дають старт процесу звільнення співробітника в зв'язку з переведенням:

Заява про рішення перейти на інше місце роботи, отримане від службовця.
Оповіщення від керівника про необхідність переведення на нову посаду або нове підприємство.

Всі наміри оформляються виключно в письмовому вигляді.

При отриманні заявки від свого співробітника роботодавець повинен поставити свою візу в кутку документа. Без згоди нинішнього керівника процес звільнення не може бути оформлений. Співробітник повинен надати нову заявку з зазначенням іншої причини. Найчастіше ставлять статтю за власним бажанням і відпрацьовують 14 днів. Варто зазначити, що звільнення з підприємства на підставі ст. 80 ТК РФ, передбачає, що нове працевлаштування буде з проходженням випробувального терміну. Також новий роботодавець може відмовити в прийомі на роботу.

У законі не передбачена стаття, що дозволяє переклад в іншу організацію без звільнення. У трудовій книжці має бути присутня запис про зняття з однієї посади, вказуватися стаття і прийняття на інше місце роботи.

Коли на підприємстві є співробітниці, які перебувають у декретній відпустці, то будь-які дії в їх відношенні носять особливий характер і мають нюанси.

Звільнення і переклад на нову роботу проходить тільки за згодою громадянина. Стаття 72.1 закону про працю не уточнює питання про вагітних і по догляду за малюком. Процес супроводжується звільненням від виконання посадових обов'язків на старому підприємстві і офіційне оформлення на новому.

Стаття 84.1 регулює надаються документи і порядок дій:

заповнюється бланк заявки з проханням звільнити в зв'язку з переведенням;
готується наказ по підприємству. Підставою є заява;
співробітниця ознайомлюється з даним документом і ставить свій підпис;
на руки видається трудова.

Єдиного бланка заяви не існує, тому папір заповнюється довільно, але із зазначенням обов'язкових реквізитів:

особисті дані працівниці, займана посада;
вказується число, місяць і рік, на коли заплановано переклад;
пишеться повне найменування нової компанії, яку посаду планується займати.

Надходження на нову роботу повинно відбутися протягом 30 днів. Якщо термін буде пропущено, то новий наймач може відмовити прийняти працівницю на вакансію. Це регулюється в статті 64 ТК.

Роботодавець, маючи в штаті молоду матусю або майбутню матір, повинен знати особливості звільнення:

звільнення робочого місця відбувається тільки за бажанням декретниці. Наймач не має права на власний розсуд провести дану процедуру. У трудовій прописується стаття 77, пункт 5 в першій частині;
достроковий виклик з декретної відпустки, якщо малюкові немає трьох років, неможливий. Навіть якщо це необхідно для оформлення документів. З жінкою обговорюють дату, коли буде зручно прийти до відділу кадрів або призначають зустріч у домашній обстановці;
перед тим як починати процедуру звільнення, декретниці повинна дати письмову згоду;
якщо жінка перебуває у відпустці по догляду за малюком, то відпустку переривається на старому місці роботи і поновлюється на новому, після подачі відповідної заяви.

Щоб при переведення не мало місце порушення статті 72.1, де прописується про заборону надання робочого місця протипоказаного за медичними показниками, потрібно впевнитися, що на новій посаді співробітниця може працювати, це не буде загрожувати її здоров'ю.

В іншому, порядок проведення процедури і документи відповідають стандартному звільнення з перекладу звичайного співробітника.

переведення сумісника

Процедура переведення сумісника має два види:

внутрішньо. Коли переклад відбувається всередині підприємства, то з співробітником підписують додаткову угоду. При цьому існуюча посаду зберігається за працівником, тільки додається навантаження, виконуючи додаткові посадові зобов'язання;
зовнішнє. Даний вид перекладу передбачає звільнення з основного займаного місця в цій компанії і перехід в інше підприємство на основну посаду, але співробітник продовжує виконувати певні обов'язки на попередньому посту.

При звільненні через переклад за сумісництвом старий трудовий договір розривається і полягає новий, де вказуються умови роботи, заробітна плата, кількість робочих годин, відпустка.