Звільнення перекладом в іншу організацію. Звільнення перекладом в іншу організацію: порядок оформлення та документи

Працівник на підприємстві може бути звільнений в результаті перекладу на нову роботу в іншу організацію. Даний спосіб звільнення має деякі особливості і переваги, про які можна прочитати в статті нижче.

Звільнення перекладів регламентується п.5 ст.77 ТК РФ. Порядок звільнення залежить від того, з чиєї ініціативи виконується переклад.

Звільнення в зв'язку з переведенням з ініціативи працівника

Якщо працівник іде в іншу організацію з власної ініціативи, то необхідно отримати запрошення на роботу від нового роботодавця. Заручившись запрошенням, працівник пише заяву про звільнення перекладом і направляє документи своєму чинному роботодавцю. Останній розглядається можливість звільнення.

Якщо він не проти, то складається і працівник може бути звільнений без обов'язкової двотижневої відпрацювання.

Якщо роботодавець не бажає розлучатися з працівником добровільно, то співробітник може звільнитися на загальних підставах за власним бажанням, написавши заяву і відпрацювавши 2 тижні.

Важливою особливості звільнення перекладом є те, що працівник, написавши заяву, відкликати вже його не може, на відміну від звільнення за власним бажанням, при якому протягом усього періоду відпрацювання працівник може в будь-який день відкликати заяву і продовжити працювати.

У трудовій книжці при звільненні перекладом в іншу організацію робиться запис: «Звільнений у зв'язку з переведенням на його прохання в" Назва організації ", пункт 5 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації».

Переклад співробітника з оформленням звільнення - ситуація, яка зустрічається нечасто, тому іноді вона призводить в глухий кут як самого працівника, так і співробітника відділу кадрів. Розглянемо ситуацію ближче і постараємося врахувати всі деталі.

Дорогий читач! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок носить унікальний характер.

Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - звертайтеся в форму онлайн-консультанта справа або телефонуйте.

Це швидко і безкоштовно!

Види перекладу в трудовому законодавстві

Найголовніше завдання при перекладі співробітника - правильне оформлення документів. Першочергово потрібно один з наступних документів:

Письмовий запит співробітника на переклад його в іншу організацію (в тому випадку, якщо він самостійно знайшов нову більш відповідну йому посаду в іншій компанії).
Письмова згода співробітника на переклад (в разі якщо роботодавець сам звільняє його для перекладу).

Підставою повинна стати саме заяву, написана самим працівником. У зв'язку з цим відразу ж варто відзначити, що звільнення з метою переведення буває як внутрішнім, так і зовнішнім. Внутрішній переказ - це переоформлення всередині однієї великої організації, наприклад, з одного підрозділу (філії) в інше.

Зовнішній же переклад - це звільнення співробітника з однієї юридичної особи з метою його працевлаштування в інше. Другий вид абсолютно виключений без письмової згоди співробітника. У статті 72.2 ТК РФ перераховані всі ситуації, при яких внутрішній переказ може здійснюватися без його дозволу.

Заява працівника оформляється таким чином, щоб воно обов'язково містило:

дату звільнення;
посаду, на яку буде прийнято працівника;
найменування організації, в яку співробітник переводиться;
характер роботи (потрібно вказати «постійна»);
передбачувану дату вступу на посаду.

Заява оформлюється на ім'я глави організації.

Ініціатива переходу до іншого роботодавця. Угоди. гарантії

Дуже часто людина, підшукавши більш відповідну посаду в іншій організації, звільняється, відпрацьовує належні за законом тижні і тільки потім приносить в нову компанію. При цьому ніяких гарантій згідно ТК РФ ця людина не отримає. Його місце в новій компанії просто можуть зайняти, поки він зайнятий відпрацюванням і оформленням документів.

Гарантії такому співробітнику можуть бути надані тільки в тому випадку, коли звільнення проводиться з метою переведення за всіма правилами, передбаченими в законодавстві.

Розглянемо всі альтернативні версії, можливі в такій ситуації:

Версія перша. Майбутнє керівництво спрямовує лист в організацію, де працює людина, з проханням звільнити його з займаної посади в порядку переведення. Лист оформлюється на офіційному бланку від імені глави компанії. Воно буде служити свого роду гарантійним зобов'язанням. У разі якщо нове керівництво відмовиться від даних зобов'язань, це спричинить за собою адміністративну відповідальність за порушення законодавства Російської Федерації, а також штрафи. Відповідальність визначається в залежності від того, ким порушено кодекс (юридичною особою, посадовою або приватним підприємцем).
Версія друга. Якщо листи запрошення немає, цей посібник також може допомогти людині в його оформленні за допомогою прохання. Такі випадки не рідкість. Наприклад, при вимушеному скороченні організація «А» домовляється з організацією «Б» прийняти частину службовців на вакантні посади.
Версія третя. Тристороння угода між усіма сторонами. Це найкращий варіант, але при цьому рідше всіх зустрічається на практиці.

Плюс угод полягає в тому, що службовець у цьому випадку може претендувати згідно ТК РФ (Стаття 169) навіть на компенсацію за переїзд за умови, якщо нова організація розташована в іншому місті. В угоді можна прописати будь-які умови, аби вони не суперечили чинному законодавству.

Коли і за яких умов здійснюється перехід до іншого роботодавця в порядку переведення

Основна умова для перекладу - зацікавленість самого співробітника. Він також має право просити про надання йому відпустки до моменту звільнення. Звідси може бути два рішення (обидва вони правомірні):

Надати відпустку. У цьому варіанті день звільнення співпаде з останнім днем \u200b\u200bвідпустки.
Відмовити в його наданні. При звільненні необхідно буде виплатити компенсацію.

Коли необхідно лист з майбутнього місця роботи

Підсумуємо: якщо людині важливі гарантії, що за ним закріплено місце, то лист необхідно отримати. Роботодавець, який зацікавлений в кваліфікованих кадрах, обов'язково надасть всі гарантії того, хто його влаштував по всіх параметрах. Такий папір дуже важлива і для керівництва, оформляє звільнення: при будь-якої перевірки паперу опиняться в повному порядку.

Лист прикладають до заяви або направляють керівнику безпосередньо.

Документи, які потрібно оформити при звільненні

При звільненні в порядку переведення оформляють такі документи:

Офіційний лист з організації, що приймає на працевлаштування.
Заява працівника. Керівництво повинно підписати його.
Наказ про звільнення (уніфікована форма Т-8).
Трудова книжка.

Складного нічого немає, не потрібно забувати вказувати точну причину звільнення.

Порядок звільнення працівника в порядку переведення (покрокова інструкція)

Зібравши підставу для звільнення, співробітник відділу кадрів починає оформлення процедури:

По-перше, оформляє наказ за формою Т-8, вказавши правильну причину і найменування статті Трудового Кодексу (ст. 77 п. 5 частини 1). Документи, що є підставою, повинні бути перераховані. Працівник знайомиться з документом і підписує його.
По-друге, кадровик заповнює особисту картку. У розділі XI потрібно правильно заповнити всі графи. Після віддати її на підпис співробітнику разом з наказом.
По-третє, робиться запис у трудовій книжці (згідно з Інструкцією, затвердженою постановою Мінпраці РФ від 10 жовтня 2003 року під номером 69). Скорочень бути не повинно!
По-четверте, здійснюється розрахунок грошових коштів, проводиться виплата, включаючи виплати за, про яку вище докладно написано.

На прощання слід видати працівнику довідку про заробітну плату за останні два роки і трудову книжку. З цього моменту трудові відносини офіційно припинені.

Що робити, якщо роботодавець відмовляється приймати на роботу

На жаль, іноді таке трапляється. Колишнє керівництво все зобов'язання виконало, а нове пішло в відмову. У цьому випадку працівник може подати в суд.

У разі коли звільнення шляхом переведення було оформлено належним чином, суд винесе рішення на користь позивача. Величезну роль зіграє оформлене раніше угоду або лист запрошення від компанії (краще ще до звільнення зробити його копію).

Якщо відповідач програє справу, його зобов'яжуть прийняти позивача на службу. Крім того, йому загрожує штраф. Для юридичних осіб його розмір сьогодні становить від 30000 до 50000 рублів. Можуть також призупинити діяльність до 90 діб, а це вже серйозно. Для порушення, вчиненого повторно, припиняють діяльність на термін від року до трьох.

Всі великі і поважають себе організації ведуть боротьбу за справжніх фахівців, пропонуючи кращі умови, можливість для кар'єрного зростання та інші привілеї. При надходженні більш вигідної пропозиції немає необхідності в стандартній процедурі звільнення. Переклад в нову компанію нічим не ускладнений, але зате підкріплений гарантіями збереження місця.

Перевести співробітника на постійну роботу в іншу організацію можна за спільним рішенням нинішнього роботодавця та приймаючої організації. При цьому ініціатором переказу може виступати , . Про це сказано в частині 2 статті 72.1 Трудового кодексу РФ.

Цей переклад відбувається через , Оскільки в іншій організації зі співробітником (Ч. 4 ст. 64 і ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ).

Процедура переведення через звільнення в Трудовому кодексі РФ чітко не прописана, але склалася певна практика його оформлення. Перекладу повинна передувати процедура письмового узгодження між керівником організації, з якої перекладається співробітник, і керівником організації, в яку він переводиться.

Переклад за рішенням організацій

Якщо переклад співробітника проходить за рішенням організацій (нинішній і приймаючої), процедура прийому-звільнення буде такою. Для початку керівник організації, куди переводиться працівник, повинен направити в організацію, де він працює в даний час, лист запит з проханням про його перекладі. У запиті потрібно вказати дату, з якої співробітника передбачається прийняти на нову роботу, і його нову посаду. Отримавши лист-запит, керівник організації, де працює співробітник, зобов'язаний узгодити з підлеглим можливість перекладу.

Якщо співробітник згоден, він пише заяву про звільнення у зв'язку з переведенням , До якого додається лист-запит. Ця заява і буде доказом того, що він в письмовому вигляді висловив свою згоду на переклад. Потім керівник організації, де працює співробітник, повинен направити в іншу організацію лист підтвердження .

З цього моменту можна проводити звільнення співробітника з попереднього місця роботи і його прийом на нову роботу.

Вагітну співробітницю з її письмової згоди теж можна перевести в іншу організацію. Законодавство не містить такої заборони. Переклад оформите в .

ситуація: чи можна звільнити в порядку переведення в іншу організацію цілий відділ?

Так можна.

Звільнити в порядку переведення цілий відділ Трудовий кодекс РФ не забороняє (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ). При цьому бажання нового керівника прийняти декількох співробітників може бути виражено в одному листі-запиті, адресованому нинішньому керівникові. У ньому можуть бути перераховані всі громадяни, яких він готовий працевлаштувати.

Переклад з ініціативи співробітника

Якщо співробітник сам попросив перевести його на роботу в іншу організацію, то першою ланкою в ланцюжку узгодження перекладу буде заява співробітника. Потім керівник організації, де працює співробітник, повинен письмово повідомити про бажання підлеглого керівнику організації, в яку співробітник хоче перейти, і заручитися його згодою. далі процедури і проводяться за загальними правилами.

Увага:відмовити в укладенні трудового договору співробітнику, якій було запропоновано на роботу в порядку переведення з іншої організації, не можна. Ця заборона діє протягом одного місяця з дня звільнення з попереднього місця роботи. Такий порядок зазначений у статті 64 Трудового кодексу РФ.

Таким чином, якщо новий керівник відмовить переведеному працівникові в працевлаштуванні, то це буде порушенням трудового законодавства. За нього трудова інспекція може оштрафувати організацію або її посадових осіб.

Розмір штрафу становить:

для посадових осіб організації (керівника) - від 1000 до 5000 руб. (Повторне порушення тягне за собою штраф на суму від 10 000 до 20 000 руб., Або дискваліфікацію терміном від одного року до трьох років);

для підприємців - від 1000 до 5000 руб. (Повторне порушення тягне за собою штраф на суму від 10 000 до 20 000 руб.);

Крім того, подібна відмова може спричинити проблеми і для колишнього керівника. Співробітник, який отримав відмову, має право не тільки оскаржити цю відмову в суді, але і вимагати відновлення на колишньому місці роботи (ст. 394 ТК РФ). При цьому організація повинна оплатити відновленому співробітнику час вимушеного прогулу в розмірі середнього заробітку. Про це сказано в пункті 60 постанови Пленуму Верховного суду РФ від 17 березня 2004 № 2.

Також суд може зобов'язати організацію компенсувати незаконно звільненому працівникові моральну шкоду. Суму компенсації моральної шкоди визначає суд і вказує її в своєму рішенні. При цьому судді повинні врахувати характер шкоди, завданої працівникові, і ступінь провини організації (п. 63 постанови Пленуму Верховного суду РФ від 17 березня 2004 № 2).

Якщо звільнення було визнано незаконним, співробітника потрібно поновити на посаді .

Звільнення у колишнього роботодавця

При перекладі співробітника на роботу в іншу організацію колишня організація повинна:

видати наказ про розірвання трудового договору у зв'язку з переведенням за уніфікованою формою № Т-8 або по самостійно розробленою формою (ч. 4 ст. 9 Закону від 6 грудня 2011 року № 402-ФЗ, лист Роструда від 14 лютого 2013 р № ПГ / 1487-6-1);

закрити особову картку співробітника;

внести запис до трудової книжки працівника. «Звільнений у порядку переведення в (найменування організації) за згодою працівника, пункт 5 частини 1 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації», якщо співробітник був переведений за рішенням організації. Якщо співробітник був переведений за своєю ініціативою, потрібно внести запис: «Звільнений у порядку переведення в (найменування організації) на його прохання, пункт 5 частини 1 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації». Це випливає з частини 5 статті 84.1 і частини 2 статті 72.1 Трудового кодексу РФ, пункту 6.1 Інструкції, затвердженої постановою Мінпраці Росії від 10 жовтня 2003 № 69, пункту 15 Правил, затверджених постановою Уряду РФ від 16 квітня 2003 № 225.

Прийом новим роботодавцем

Якщо співробітник переводиться на роботу з іншої організації, яка бере організація повинна:

оформити з громадянином трудового договору (Ст. 67 ТК РФ);

видати наказ про прийом на роботу за уніфікованою формою № Т-1 (№ Т-1а ) Або по самостійно розробленою формою (ст. 68 ТК РФ, ч. 4 ст. 9 Закону від 6 грудня 2011 року № 402-ФЗ, лист Роструда від 14 лютого 2013 р № ПГ / 1487-6-1);

зробити запис про прийом на роботу в трудову книжку співробітника: «Прийнято в (найменування структурного підрозділу) на посаду (найменування) в порядку переведення з (найменування організації)» (п. 3.1 та 6.1 Інструкції, затвердженої постановою Мінпраці Росії від 10 жовтня 2003 № 69).

Приклад оформлення перекладу на постійну роботу в іншу організацію

Керівник організації «Альфа» запросив в порядку переведення з організації «Гермес» економіста А.С. Кондратьєва (лист-запит). Керівник «Гермеса» погодився, і сам співробітник був не проти. Кондратьєв написав заява про звільнення , Про що керівник «Гермеса» направив лист підтвердження .

Керівник «Гермеса» видав наказ про звільнення у зв'язку з переведенням за формою № Т-8 . Запис про звільнення у зв'язку з переведенням була внесена в трудову книжку.

Керівник «Альфи» видав наказ про прийом Кондратьєва на роботу. Запис про прийом на роботу в зв'язку з переведенням була внесена в трудову книжку.

ситуація: чи можна при перекладі співробітника на постійну роботу в іншу організацію встановити йому іспитовий строк?

Ні, не можна.

Про це прямо сказано в статті 70 Трудового кодексу РФ. Якщо ви включите цю умову в трудовий договір, воно не буде застосовуватися (ст. 9 ТК РФ).

Увага:якщо при перекладі співробітника на постійну роботу в іншу організацію встановити йому іспитовий строк, буде порушено трудове законодавство.

За це порушення трудова інспекція може оштрафувати організацію або її посадових осіб. Розмір штрафу становить:

для посадових осіб організації (наприклад, керівника) - від 1000 до 5000 руб. (Повторне порушення тягне за собою штраф на суму від 10 000 до 20 000 руб., Або дискваліфікацію терміном від одного року до трьох років);

для підприємця - штраф на суму від 1000 до 5000 руб. (Повторне порушення тягне за собою штраф на суму від 10 000 до 20 000 руб.);

для організації - від 30 000 до 50 000 руб. (Повторне порушення тягне за собою штраф на суму від 50 000 до 70 000 руб.).

Такі заходи відповідальності передбачені частинами 1 і 4 статті 5.27 Кодексу РФ про адміністративні правопорушення.

Компенсація за невикористану відпустку

Щодо виплати компенсації за невикористану відпустку при звільненні в порядку переведення в іншу організацію см.Як розрахувати і виплатити компенсацію за невикористану відпустку при звільненні .

ситуація: чи може рівень зарплати співробітника при його перекладі в іншу організацію бути нижче, ніж на попередньому місці роботи?

Да може.

Трудовий кодекс РФ не передбачає гарантій щодо рівня зарплати в новій організації. Більш того, переклад на постійну роботу в іншу організацію допускається тільки за згодою працівника (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ). Отже, він не заперечує проти того, що рівень його зарплати на новому місці буде нижче, ніж на попередньому.

ситуація: як оформити трансфер спортсмена (футболіста-професіонала) з одного спортивного клубу в інший?

Щоб оформити трансфер футболіста-професіонала , Професійні спортивні клуби повинні укласти між собою трансферний контракт .

Порядок оформлення трансферного контракту прописаний в статті 18 Регламенту, затвердженого Виконкомом Російського футбольного союзу 5 березня 2011 року № 141/4.

Трансферний контракт полягає в наступних випадках:

якщо закінчився або закінчиться протягом найближчих шести місяців термін дії трудового договору між спортивним клубом і футболістом;

якщо трудовий договір між спортивним клубом і футболістом був розірваний;

якщо в період дії трудового договору всі сторони (футболіст, колишній спортивний клуб, новий спортивний клуб) домовилися про перехід футболіста;

якщо перехід футболіста з одного спортивного клубу в інший проходить на умовах «оренди».

Це випливає з положень статей 17 і 19 Регламенту, затвердженого Виконкомом Російського футбольного союзу 5 березня 2011 року № 141/4.

Щоб укласти трансферний контракт, клуб, який бажає прийняти футболіста, повинен направити в колишній клуб письмову пропозицію. Після цього клуби укладають між собоютрансферний контракт .

Після закінчення терміну трудового договору, його дострокового розірвання, а також в разі досягнення домовленості про трансфер між клубами дію трудового договору футболіста з колишнім клубом припиняється. В цьому випадку звільнити його можна з підстав, передбачених у статті 77 Трудового кодексу РФ (наприклад, за згодою сторін, при перекладі співробітника на його прохання або за його згодою на постійну роботу до іншого роботодавця). Новий спортивний клуб приймає футболіста на роботу за новим строковим трудовим договором (ст. 59 і 348.2 ТК РФ, п. 1 ст. 6 Регламенту, затвердженого Виконкомом Російського футбольного союзу 5 березня 2011 року № 141/4).

Якщо спортсмен переходить в новий клуб на умовах «оренди», футбольні клуби та футболіст укладають тристоронній трансферний контракт. Форми такого контракту наведено в додатках 6 і 7 до Регламенту, затвердженого Виконкомом Російського футбольного союзу 5 березня 2011 року № 141/4. Новий клуб і футболіст в цьому випадку також укладають строковий трудовий договір. При цьому трудовий договір з колишнім клубом може:

припинятися, але не припинятися,

бути достроково розірваний. Після закінчення терміну тимчасового виступу колишній клуб і футболіст заново укладають строковий трудовий договір.

Це випливає з положень статей 348.4 і 348.2 Трудового кодексу РФ, пункту 2 статті 19 Регламенту, затвердженого Виконкомом Російського футбольного союзу 5 березня 2011 року № 141/4. Детальніше про особливості тимчасового переведення професійних спортсменів см.

Якщо вам необхідно здійснити переклад одного або групи працівників з підприємства на підприємство, якщо ви не хочете величезної кількості паперової тяганини і законодавчих нюансів, то ця стаття для вас. У ній ви дізнаєтеся, як легко і швидко здійснити переклад працівників з підприємства на підприємство, отримаєте покроковий план перекладу, всі необхідні форми наказів і формулювання записів у трудову книжку.

Для переведення співробітників з однієї організації в іншу існує кілька причин. Це може бути переклад, обумовлений поділом компанії між засновниками на два незалежних підрозділи, бажання одного з роботодавців роздобути важливого фахівця, бажання самого працівника перейти в іншу організацію. У будь-якому випадку, порядок оформлення звільнення в процесі перекладу співробітника в іншу організацію, що вимагає знання багатьох правових і бухгалтерських аспектів. Дана стаття опише детальну інструкцію щодо переказу співробітників з однієї компанії в іншу, а так само розкриє деякі нюанси здійснення подібної процедури.

Нове місце - новий договір

Спочатку, переклад співробітника в іншу організацію, не має чітко вираженого законодавчого регулювання. У статтях 56 і 57 Трудового кодексу РФ (далі - ТК РФ) є вказівка, що укладення трудового договору відбувається між конкретним співробітником і конкретним роботодавцем.

Таким чином, якщо співробітник переходить з однієї організації в іншу, змінюючи роботодавця, спочатку він повинен бути звільнений з попереднього місця роботи і зобов'язаний пройти офіційну процедуру оформлення на новому місці роботи.

Для чого ж тоді необхідно оформляти переклад? Переведення працівника дає йому самому і своєму майбутньому роботодавцеві кілька переваг:

По-перше, працівник точно впевнений, що після звільнення на старій роботі, він стовідсотково забезпечений місцем на новій. Він уже має попередню угоду з новим роботодавцем, знає рівень свого окладу і ознайомлений з графіком роботи.

По-друге, новий роботодавець отримує бажаного співробітника. Беручи його на роботу, роботодавець упевнений в кваліфікації працівника, знає про його навичках і має спеціально підготовлене робоче місце.

По-третє, старий роботодавець отримує якусь компенсацію. Можливо, вона має матеріальний вираз, можливо, відбувся обмін співробітниками між роботодавцями. Варіантів, що б мотивувати роботодавця на переклад співробітника в іншу організацію, дуже багато.

Процедура оформлення перекладу

Дану процедуру можна умовно розділити на кілька етапів:

Робимо співробітнику пропозицію про переведення . Необхідно, для кожного співробітника зробити спеціальну пропозицію про переведення, яке повинно містити в собі основні умови роботи на новому місці, розмір заробітної плати та інші подібні відомості. Простіше кажучи, потрібно мотивувати співробітника, дати згоду на переклад.
Оформляємо письмову згоду працівника. Для оформлення такої згоди можна розробити окрему форму заяви, або, працівник може відобразити свою згоду прямо на пропозиції про переведення.
Видаємо накази про звільнення і підписуємо нові трудові договори. Для оформлення процедури звільнення використовуємо наказ форми № Т-8а (можна скачати). З його допомогою можна звільнити відразу кілька співробітників, що економить масу часу, який міг бути витрачений на створення індивідуальних наказів.

У цьому наказі необхідно вказати:

У стовпці «Підстава припинення трудового договору» - «Переклад за згодою співробітника в ТОВ« ХХХ »;
У стовпці «Дата припинення трудового договору» - дату, що передує дню прийому співробітників на іншу роботу;
У стовпці «Документ, номер, дата» - реквізити документа, що відображає згоду працівника на переклад (ці документи можна прикласти до заяви);

Відповідно до ст. 56 ТК РФ, укласти з усіма працівниками трудовий договір на нового роботодавця і оформити їх прийом наказом за формою № Т-1а (можна скачати).

Не забудьте дати обидва наказу на підпис працівникам.

Робимо записи в трудовій книжці. Виходячи з норм ст. 66 ТК РФ, спочатку потрібно зробити запис про звільнення співробітника в зв'язку з переведенням, формулювання вільна, головне, що б було відображено, що звільнення відбувається у зв'язку з переведенням. Потім, внести аналогічну запис до особової картки працівника форми № Т-2 (можна скачати). Після внесення всіх записів, працівники ставлять свої підписи в картці і в трудовій книжці. Останнім кроком, буде запис у трудовій, про прийом на нове місце роботи в порядку переведення.

Нюанси перекладу співробітника з однієї організації в іншу

Що відбувається з відпускним стажем працівника?Так як працівник має новий трудовий договір, відповідно до ст. 121 ТК РФ, його відпускної стаж починає своє літочислення заново.

Не забудьте, що при звільненні за переведенням з однієї організації в іншу, працівник має право на компенсацію за невикористану відпустку на старому місці роботи.

Він зможе отримати свій щорічну оплачувану відпустку тільки після 6 місяців трудового стажу на новому місці роботи. Ніяких винятків бути не може. Єдиний варіант, який допоможе відгуляти працівникові відпустку відразу після переходу на нове місце роботи - це надання відпустки в рахунок майбутніх періодів (ст. 122 ТК РФ).

Звільняючи співробітника перекладом, з його ініціативи, в трудовій книжці обов'язково має бути зафіксовано, що переклад оформлений на прохання самого працівника. Ця інформація оформляється записом в графу відомостей про роботу. Така вимога Інструкції, що регламентує правила заповнення трудових книжок. Крім цього, при заповненні трудової книжки, важливо дотримуватися точних формулювань звільнення, які містяться в Трудовому кодексі. В іншому випадку, запис буде вважатися недійсною, якщо оформлена з порушенням вимог.

Що відбувається з пенсійним стажем і лікарняними? Для призначення пенсії, в розрахунок береться страховий стаж, а не стаж безперервної роботи, тому в даному випадку нічого страшного не відбувається. З лікарняними така ж ситуація, розмір допомоги залежить від страхового стажу, тому він змінюватися не буде.

Процес переведення працівників з однієї організації в іншу не такий вже і складний. Головне правильно оформити хронологію звільнення і прийому співробітників, а також отримати всі необхідні підписи. Використання спеціальних уніфікованих форм наказів, значно полегшує паперову тяганину.

Додаткові матеріали по темі:

Рекомендаційний лист співробітникові: як написати, скачати обазец Характеристика з місця роботи: скачати приклад, зразок складання
Аванс по заробітній платі 2018: що це таке і скільки відсотків він становить від зарплати?

У статті розберемо, як оформити звільнення у зв'язку з переведенням в іншу організацію, які виплати зобов'язаний здійснити роботодавець при перекладі, а також з'ясуємо, як зробити запис у трудовій книжці працівника, які перекладається на роботу в іншу організацію.

Звільнення в зв'язку з переведенням в іншу організацію: підстави по ТК РФ

Порядок звільнення співробітника в зв'язку з переведенням до іншого роботодавця регламентований п.5 ч.1 ст. 77 ТК РФ. Згідно з трудовим законодавством таке переведення є загальним підставою для припинення трудових відносин і вимагає обопільного узгодження сторін.

На практиці звільнення шляхом переведення в іншу організацію використовується в компаніях, які пов'язані між собою спільною діяльністю, але при цьому оформлені як різних юридичних осіб. Зокрема, звільненням оформляється переклад співробітника з дочірньої фірми в головну компанію за умови, що колишній і новий роботодавець є різними юридичними особами, а не структурними підрозділами в рамках однієї юрособи.

Як звільнити співробітника в зв'язку з переведенням в іншу організацію: документи, розрахунки, запис в трудовій книжці

При перекладі співробітника з однієї організації в іншу, роботодавець розриває з працівником трудові відносин на підставі його письмової заяви, а також при наявності гарантій про подальше працевлаштування співробітника в інший організації.

Порядок звільнення співробітника з перекладу в іншу організацію - в інструкції нижче.

Крок 1. Гарантійний лист про переведення

Як правило, на попередньому етапі поточний і майбутній роботодавець стверджують домовленість про переведення співробітника на нову посаду в іншу організацію. Домовленість може бути усній чи складена в письмовому вигляді. В останньому випадку майбутній переклад співробітника підтверджується гарантійним листом, складеного новим роботодавцем.

Лист складається у довільній формі із зазначенням наступної інформації:

гарантії щодо укладення трудового договору;
характер робіт і умови праці за новим трудовим договором (посада, оклад, робочий графік);
бажана дата укладення трудового договору.

Гарантійний лист оформляється на ім'я керівника організації, в якій співробітник працевлаштований в даний час. Також текст листа передбачає повідомлення і згоду працівника на переклад (графа «Ознайомлений і згоден на переклад в ТОВ _____ на посаду ____ з _____ р.»,П. І. Б. працівника, дата, підпис),

Крок # 2. Заяви про звільнення

За згодою працівника на переклад, а також на підставі домовленості роботодавців, співробітник складає заяву про звільнення.

Так як мова йде про переведення через звільнення, то заява повинна бути оформлено з формулюванням «Прошу звільнити ...», а не «Прошу перевести».

Бланк заяви законом не затверджено. Документ може бути оформлений у вільній формі, але при цьому містити наступну обов'язкову інформацію:

ПІБ, посада керівника організації, на ім'я якого подається заява (поточний роботодавець);
ПІБ, посада, табельний номер співробітника, який подає заяву;
прохання про звільнення у зв'язку з переведенням ( «На підставі п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ прошу звільнити мене в зв'язку з переведенням в ТОВ ____ ...»);
дата звільнення, визначена на підставі гарантійного листа і в відповідність до усної домовленості з роботодавцем;
дата складання документа.

Після підписання працівник передає заяву поточному роботодавцю.

Крок # 3. Наказ про звільнення

Отримавши від працівника заяву, поточний роботодавець складає наказ про звільнення у зв'язку з переведенням в іншу компанію.

Наказ може бути складений як у вільній формі, так і з використанням уніфікованого бланка.У кожному з случає текст наказу повинен містити наступну інформацію:

найменування організації (поточний роботодавець);
номер, дата наказу про звільнення;
ПІБ співробітника, що звільняється у зв'язку з переведенням в іншу організацію;
дата і номер трудового договору, який підлягає розірванню;
дата звільнення, яка визначається у відповідність із заявою;
підставу припинення трудового договору (п.5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
документальне підставу для складання наказу (заява працівника від ____ р.);
ПІБ, посада керівника, який стверджує наказ (поточний роботодавець).

Підписаний керівником наказ передається працівнику для ознайомлення ( «З наказом ознайомлений ПІБ, підпис»).

Крок # 4. Розрахунки і виплати

Незважаючи на те, що мова йде про переведення співробітника, фактично роботодавець розриває трудові відносини з працівником, а значить, набуває зобов'язання по нарахуваннях і виплатах, які передбачені в зв'язку зі звільненням в загальному порядку.

В день розірвання трудових відносин у зв'язку з переведенням, роботодавець зобов'язаний виплатити працівникові:

зарплату за час, фактично відпрацьований у поточному місяці;
компенсацію невикористаної відпустки з розрахунку середньоденного заробітку за кожен день відпочинку.

При виплаті зарплати і компенсації роботодавець утримує НДЛФ за ставкою 13% (працівник-резидент) або 30% (працівник-нерезидент), після чого перераховує податок до бюджету. Термін виплати ПДФО до бюджету - не пізніш дня, наступного за днем \u200b\u200bзвільнення і розрахунків з співробітником.

Крок № 5. Запис у трудовій книжці

Звільняючи співробітника в зв'язку з переведенням в іншу організацію, роботодавець робить запис у трудовій книжці і видає документ працівнику «на руки».

У трудовій книжці роботодавець відображає запис про розірвання трудових відносин зі співробітником на підставі п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ. Запис про звільнення завіряється підписом відповідальної особи (керівник, начальник відділу кадрів, інший співробітник, уповноважений на підписання подібних документів на підставі довіреності) і скріплюється печаткою організації.

При звільненні працівника у зв'язку з переведенням в іншу організацію роботодавець робить запис у трудовій книжці в день звільнення. Також в день розірвання трудового договору роботодавець зобов'язаний видати трудову книжку працівникові. Передача трудової книжки новому роботодавцю безпосередньо не допускається.

Розглянемо приклад . 30.10.2018 року Ульянова Е.Д. подала заяву на звільнення з ТОВ «Шанс» у зв'язку з переведенням в ТОВ «Магнат». Дата розірвання трудових відносин згідно із заявою - 05.11.2018 року. Згідно гарантійного листа, спрямованого ТОВ «Магнат» на адресу керівництва ТОВ «Шанс», новий роботодавець зобов'язується працевлаштувати співробітницю 06.11.2018 року.

На підставі гарантійного листа та заяви Ульянової, співробітником відділу кадрів ТОВ «Шанс» підготовлено наказ про звільнення співробітницю 05.11.2018 року в зв'язку з переведенням в іншу організацію (п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ).

В день звільнення 05.11.2018 року Ульянової виплачена зарплата за фактично відпрацьовані дні в листопаді (з 1 по 5 листопада включно), а також компенсація невикористаної відпустки, розрахована за середнім заробітком.

Також 05.11.2018 року співробітник відділу кадрів зробив такий запис у трудовій книжці Ульянової:

№ запису	Дата
№ запису	число	місяць

3	08	04	2015	Прийнята у відділ збуту на посаду менеджера з продажу на підставі трудового договору №15 від 08.04.2018 року
4	05	11	*2018*
				Начальник відділу кадрів Степанова / Степанова С.Д. /

05.11.2018 року трудова книжка видана Ульянової «на руки».

06.11.20.18 року Ульянова працевлаштована за новим місцем роботи з відображенням в трудовій книжці наступному записі:

№ запису	Дата			Відомості про прийом на роботу, переведення на іншу постійну роботу, кваліфікації, звільнення (із зазначенням причин і посиланням на статтю, пункт закону)	Найменування, дата і номер документа, на підставі якого внесено запис
№ запису	число	місяць
				Товариство з обмеженою відповідальністю «Шанс»
3	08	04	2015	Прийнята у відділ збуту на посаду менеджера з продажу на підставі трудового договору №15 від 08.04.2015 року	Наказ від 08.14.2015 року № 15 / Т
	05	11	2018	Звільнена у зв'язку з переведенням на роботу до іншого роботодавця відповідно до пункту 5 частини 1 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації	Наказ від 05.11.2018 року № 18 / у
				Начальник відділу кадрів Степанова / Степанова С.Д. /
	06	11	2018	Прийнята у відділ експортних продажів на посаду начальника відділу на підставі трудового договору №88-4 від 06.11.2018 року	Наказ від 06.11.2018 року № 15 / 3-4 / Т
				Начальник відділу кадрів Сурков / Сурков В.Л. /