Співробітник відпрошується на кілька годин як оформити. Як відпроситися з роботи правильно: причини, поради, заяву. Як правильно написати заяву на відгул на кілька годин

Як відпроситися з роботи: причини

Необхідність піти кудись в робочий час може виникнути незалежно від ставлення людини до праці, і існує безліч причин для цього. У цих ситуаціях пишеться заява на відгул із зазначенням причин, які доводять необхідність його надання. Ряд з них визнається поважними навіть на законодавчому рівні, але найчастіше це питання вирішує роботодавець.

Поважні причини для того, щоб відпроситися з роботи

Керівник не зможе заборонити співробітнику покинути робоче місце в разі:

При цьому всі зазначені вище причини повинні бути підтверджені, тобто, відпрошуючись з роботи, співробітник зобов'язаний подати керівнику відповідні виправдувальні документи: листок непрацездатності, порядок, довідку з керуючої компанії та ін.

Крім того, Трудовий кодекс Росії містить і інші підстави для надання додаткових днів відпочинку. Так, відповідно до статей 152 і 153 ТК РФ, працівник, який пропрацював понаднормово або у вихідний або святковий день має право вимагати заміни грошової компенсації отгулом.

Інші причини для того, щоб відпроситися з роботи. Де взяти зразок заяви на відгул?

Як відпроситися з роботи, якщо причина для цього не входить до переліку апріорі визнаних поважними? В цьому випадку результат багато в чому залежить від відносин з роботодавцем і характеру самої роботи (наприклад, при безперервному виробництві це може бути вкрай важко).

Однак вихід все ж таки є: необхідно написати мотивовану заяву про надання відгулу, в якому слід якомога детальніше описати обставини, якими викликана необхідність відсутності на робочому місці. Потрібний зразок заяви на відгули ви завжди можете завантажити на нашому або будь-якою іншою спеціалізованому сайті.

Як правило, керівники йдуть назустріч, якщо причина звільнення з роботи пов'язана з маленькою дитиною (наприклад, тимчасове припинення роботи дитячих установ, батьківські збори та ін.).

Швидше за все, відпустять з роботи, якщо існує необхідність відвідування державних інстанцій (для реєстрації прав власності, подання заяви на одруження або, навпаки, розірвання шлюбу та ін.).

Як написати заяву на відгули за раніше відпрацьований час на надання відгулу

Писати заяву наотгулв цьому случаеімеет сенс навіть тоді, коли начальник на цьому не наполягає. Це дозволить повністю виключити ймовірність покарання за прогул, тяжкість покарання за який за трудовим законодавством варіюється від зауваження до звільнення.

Тому питання про те, як відпроситися з роботи, щоб потім не отримати стягнення за відсутність на робочому місці, має лише одну відповідь: отримання усної згоди керівника з обов'язковим поданням письмової заяви - лише так при несприятливому результаті можна буде довести своєчасне повідомлення роботодавця про намір покинути робоче місце.

Отже, як правильно в письмовому вигляді відпроситися з роботи? Зразка заяви такого типу не існує, але кілька загальноприйнятих правил його складання все ж є:

Вказівка \u200b\u200bадресата проводиться відповідно до стандартів, прийнятих в конкретній організації. В одних компаніях такі документи прийнято адресувати безпосередньому начальнику, в інших - першого керівника. Це краще уточнити, перед тим як приступати до написання заяви.
Складання заяви в двох примірниках (один з них з візою керівника повинен залишитися у заявника).
При наявності документів, що додаються - посилання на це в тексті заяви. Наприклад, при запрашіваніе відгулу в зв'язку з необхідністю планового відвідування медичного закладу слід докласти направлення лікаря або виписку з амбулаторної картки.
Вказівка \u200b\u200bв заяві дати і часу (періоду) відсутності на робочому місці. Надалі це позбавить від непорозумінь, пов'язаних з відрахуваннями із заробітної плати.

Як відпроситися, якщо начальник проти

Керівників, які негативно ставляться до відсутності співробітників на робочому місці, можна зрозуміти. Але буває, що обставини складаються таким чином, що це дійсно необхідно, але начальник гне своє. В такому випадку можна піти на деякі хитрощі.

Найбезпечніша з точки зору трудового законодавства причина - це донорство. Здача крові - абсолютно законний і до того ж благородний спосіб отримати два законних вихідних дня: безпосередньо в дату забору крові (або її компонентів) і на наступну добу. Крім того, цей час має бути ще й оплачено.

Не знаєте свої права?

Не варто також забувати, що Трудовий кодекс містить чимало причин для обов'язкового надання короткострокового неоплачуваної відпустки. Наприклад, стаття 128 забороняє роботодавцю відмовляти співробітнику в цьому проханні в наступних випадках:

реєстрація шлюбу;
народження дитини;
смерть близького родича.

інваліди з правом роботи;

Заява на відгул в рахунок відпустки

У разі відсутності у працівника переробок він має право при виникненні необхідності подати заяву про надання йому одного або декількох днів в рахунок відпустки. В цьому випадку не йдеться про відгули як таких, правильніше сказати, що це позачергову оплачувану відпочинок, наданий за погодженням з роботодавцем, який має право як вирішити, так і заборонити його.

Надаються такі дні відпочинку незалежно від того, використані дні чергової відпустки або ще залишилися. Не забороняється використовувати дні наперед за попереднім погодженням з керівництвом.

Заява на відгул в рахунок відпустки, зразок якого ви завжди можете знайти в Мережі або безпосередньо на нашому сайті, оформляється приблизно так:

керівнику _______________________

(Найменування компанії)

ПІБ керівника _______________________

від ______________________________________

Заява

Прошу надати мені додаткові вихідні дні ________________ ________ в рахунок чергової щорічної оплачуваної відпустки.

«___» ___________ 20 ___ г. Підпис: ___________________

Заява на відгул за свій рахунок (не береться до уваги відпустки)

Не варто також забувати, що Трудовий кодекс містить чимало причин для обов'язкового надання короткострокового неоплачуваної відпустки (відгулу за свій рахунок). При цьому працівник матиме право відгуляти свою чергову відпустку повністю, відгули за свій рахунок з нього відніматися не будуть. Стаття 128 забороняє роботодавцю відмовляти співробітнику в проханні про відгули за свій рахунок в наступних випадках:

реєстрація шлюбу;
народження дитини;
смерть близького родича.

Також беззастережне право на надання неоплачуваних вільних днів у зв'язку з сімейними обставинами мають працівники, віднесені до таких категорій:

ветерани ВВВ та прирівняні до них особи;
інваліди з правом роботи;
подружжя і батьки військовослужбовців і співробітників правоохоронних органів;
пенсіонери за віком, які продовжують трудову діяльність.

У всіх описаних ситуаціях також необхідно подати роботодавцю відповідну заяву, т. К. Тільки на його підставі вам можуть бути надані додаткові дні відпочинку.

У повсякденному житті у кожної людини може виникнути ситуація, коли йому дуже важливо з тієї чи іншої причини покинути своє робоче місце на кілька годин.
У ситуації, що склалася працівник може звернутися до свого безпосереднього керівництва з проханням, відпустити його на деякий час з роботи. При цьому рішення виноситься керівником на свій розсуд, тому він може попросити працівника написати заяву на відгул. Але він може відпустити працівника без всяких умов.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - звертайтеся до консультанта:

ЗАЯВКИ ТА ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО і БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Що це таке

У трудовому праві поняття «відгул» відсутній, тому при написанні заяви повинна міститися прохання про надання додаткового дня відпочинку. Як правило, він виділяється за рахунок оплачуваної трудової відпустки або надається за свій рахунок відпустки, який не оплачується. В обох ситуаціях відповідно до нормативів трудового законодавства працівник має можливість в законному порядку пропустити робочий день.

Отгулом є час відпочинку, яке надається працівникам як компенсація за виконання понаднормової роботи.

Якщо він надається за факт виходу на роботу в якості повного робочого дня, то його тривалість не має значення. Відгул надається протягом найближчих двох тижнів. Якщо працівник працював у вихідний або святковий день, то час роботи компенсується протягом 10 днів.

Законодавча база

Згідно зі статтею 153 Трудового кодексу додатковий вихідний день працівнику надається за виконання роботи поза встановлений робочий час, тобто понад заданого нормами про працю часу. Щоб скористатися таким правом він повинен написати заяву за наявності у нього відпрацьованого часу. Відгул за домовленістю сторін замість вихідного дня може бути компенсований грошовими коштами в подвійному розмірі. Хоча статтею 64 Кодексу законів про працю передбачено надання для відпочинку іншого дня.

Питання компенсування відпрацьованого часу регламентуються статтями 88-89 КЗпП, де зазначено не тільки про надання відгулу, але і розміру оплати за виконану роботу. У статті 89 зазначено, що компенсація за роботу в надурочний час не може бути надана отгулом. Якщо сторонами було заздалегідь обговорено про надання відгулу, то в наказі, розпорядженні про притягнення працівника до виконання роботи за межами встановленого часу вказується час, відведений для відпочинку.

При досягненні угоди про відгулі між роботодавцем і працівником його можна додати до трудового відпустки, який надається щорічно за графіком.

Роботодавець зобов'язаний надати відпустку без збереження заробітної плати відповідно до статті 128 ТК за заявою працівника в передбачених законом випадках. В інших випадках він має право відмовити в проханні працівникові незалежно від причин, які спричинили потребу у звільненні від роботи в робочий час. Відгул може бути оплачений згідно нормам трудового права, якщо раніше працівник відпрацював деякий час.

До одного з таких випадків належить надання неоплачуваної відпустки до:

35 днів на рік, якщо працівник є учасником бойових дій;
5 робочих днів при народженні дитини, для проведення весільних урочистостей;
60 днів працюючому інваліду незалежно від причини;
14 днів працюючому пенсіонеру;
14 днів працівнику, який є чоловіком, дружиною або батьком військовослужбовця, якщо він загинув під час бойових дій, в результаті отриманого під час проходження військової служби важкого захворювання.

Але працівник наділяється правом на отримання відпустки по статті 122 ТК після закінчення півроку, протягом якого він безперервно працював у роботодавця.

Порядок надання позачергового вихідного

На багатьох підприємствах в колективному договорі передбачено порядок надання додаткового часу в якості відгулу. Також він може бути введений в акт «Правила внутрішнього розпорядку», локально-нормативні акти підприємства. Відгул повинен бути оформлений належним чином в установленому вищевказаними актами порядку.

Наказ видається на фірмовому бланку підприємства, в якому зазначається дата, час наданого відпустки, його тривалість. Його до видання готувати відділ кадрової служби згідно правилам діловодства робочої документації, прийнятої на підприємстві.

Як правило, заява про надання відгулу працівник пише, якщо за ним числиться. Вона в основному виходить, якщо заздалегідь відпрацьований працівником час не було компенсовано в грошовому еквіваленті. У трудовій практиці не поодинокі випадки, коли роботодавець в силу виробничої необхідності доручає працівнику виконання будь-якого завдання в вихідний або святковий день.

За відпрацьований час відповідно до статей 152-153 ТК оплачується в подвійному розмірі, але оплата може бути замінена днем \u200b\u200bвідпочинку пропорційно до відпрацьованого робочого часу.

Працівник наділяється свободою вибору, тому він може вибрати самостійно відгул або оплату за виконану роботу. Якщо він вибирає вихідний день, то він повинен написати заяву.

У ньому працівник повинен вказати дату, час, на яке йому потрібна відпустка або звільнення від роботи на якесь робочий час. Він служить підставою для видання наказу про звільнення з роботи на час, вказаний в заяві. В іншому випадку за замовчуванням йому переробка робочого часу оплачується у подвійному розмірі.

Відпроситися з роботи на неповний день

Питання подібного роду легко вирішуються в невеликих приватних фірмах, де найчастіше працівник досягає усною домовленістю з роботодавцем про надання перерви в роботі. При цьому працівник зобов'язується відпрацювати години, які йому відвів роботодавець в інший час. Наприклад, при виникненні необхідності виконання понаднормової роботи.

Якщо працівнику необхідно нетривалий час для вирішення своїх питань, то не рекомендується писати заяву на 2 години, щоб оформити вихідний день, до того ж без збереження заробітної плати з огляду на недоцільність. Найкращим варіантом у такій ситуації є домовитися з керівництвом, щоб отримати дозвіл роботодавця.

При виникненні необхідності більшого часу, але не цілого робочого дня працівник може написати заяву, вказавши при цьому певний час. Воно повинно бути завізована керівництвом підприємства, після чого його додають до табелю робочого часу.

Заробітна плата в такій ситуації розраховується за фактичним відпрацьованому часу.

Працівник може покинути робоче місце, якщо він отримати схвалення свого безпосереднього керівника. Він при необхідності узгоджує свої дії з вищим керівництвом. Хоча найчастіше така дія не обов'язково здійснювати, тому що питання про декількох годинах роботи він може вирішити особисто в силу своїх посадових прав.

На підприємствах з погодинною оплатою праці керівництво може відпустити працівника на деякий час, наприклад, на 4 години. При цьому він має право відняти годинник відсутності працівника, з зафіксованого в табелі загального часу, підраховуючи його заробітну плату. Але працівнику краще все ж на половину робочого дня оформити відгул, отримавши дозвіл роботодавця.

Як правильно написати заяву на відгул на кілька годин

На будь-якому підприємстві невихід на роботу повинен бути правильно оформлений щоб уникнути правопорушень. За загальноприйнятим правилам він відбивається в табелі робочого часу, тому саме в ньому фіксується відгул на кілька годин. Працівник повинен подати заяву на ім'я роботодавця про те, щоб йому було надано відпустку зі збереженням заробітної плати або без нього.

Заява про відгулі є офіційним зверненням працівника до керівництва підприємства, щоб йому було надано вільний час в період робочого часу.

При цьому його згідно положення трудового права не має значення організаційно-правова форма, тому що оформлення документації у всіх організаціях така сама. По ньому реалізуються інтереси і права заявника щодо його трудової діяльності.

структура

Заява пишеться на звичайному білому папері формату А-4 власноруч працівником. Воно підписується працівником, візується керівником підприємства, після чого передається до відділу кадрової служби для видання наказу. В окремих випадках воно може бути здійснено в усній формі, якщо роботодавець не матиме ніяких претензій.

Форма заяв про надання відгулу по нижче наведеним підстав однакова:

за переробку робочого часу;
в рахунок трудового відпустки з оплатою;
відпустки без збереження заробітної плати.

Принципова відмінність полягає в їх утриманні, формулюванні тексту.

Форма написання заяви повинна відповідати вимогам кадрового діловодства, хоча затвердженої нормами трудового права форми не існує. Воно пишеться в довільній формі. Справа в верхньому куті аркуша записується адресат, його посаду, персональні дані. Нижче особисті дані заявника, структурний підрозділ, його посада або професія.

Найменування офіційного паперу, як правило, пишеться посередині листа. Але воно пишеться нижче на деякій відстані від вищевказаних записів. В основній частині пишеться текст про надання вільного часу. На ньому проставляється дата написання. Причину, через яку виникла потреба у вільному часі, необов'язково вказувати.

Але багато роботодавцю вимагають вказати причину відгулу, причому поважну. Він не повинен відмовити в задоволенні прохання, якщо працівник хоче покинути робоче місце при виникненні певних обставин.

До них відносяться:

відвідування медичного закладу з метою отримання лікарської допомоги для себе і своєї малолітньої дитини;
створення аварійних ситуацій за місцем проживання;
виклику до судового органу для участі в судовому процесі або вчинення інших дій, наприклад, в якості присяжного засідателя.

Всі зазначені в заяві причини повинні мати підтвердження у вигляді судової повістки, лікарняного листка та інших документів.

Соціальні виплати на роботі залежать від розміру зарплати. Дізнайтеся, в чому головна небезпека.

Як розмовляти з колекторами по телефону, щоб захистити себе від неприємностей? Читайте в.

Багатодітним сім'ям призначена компенсація за послуги ЖКГ. Детальніше в.

Ми вже вивчили постулат «Час - гроші». Робочий час є найдорожчим. Тому що саме в робочий час робляться гроші. Але, звичайно, рідкісний начальник стежить за тим, щоб кожен співробітник використовував свій робочий час ефективно. Як визначити, чому співробітники втрачають час і як з цим боротися - читайте нижче.

Немає сумніву в тому, що на роботі люди повинні працювати. Ті, хто нерозумно використовує свій робочий час, в кінці кінців або «зашиваються» і витрачають більше сил на те, що могло бути зроблено раніше, або підводять колег, начальство або, що ще гірше, клієнтів. Навіть якщо проблеми вирішуються (а вирішуються вони зазвичай в останній момент), неефективне управління робочим часом є поганою звичкою, що наносить шкоду підприємству. Отже, її потрібно усувати. Залишилося питання: як?

Так як час використовується людьми, то і причину потрібно шукати в них. Є 5 груп співробітників, які «крадуть» робочий час. І кожна з цих груп вимагає окремого підходу.

«Завтра-міни». Свого роду Супермени по неефективного використання робочого часу. У них немає почуття часу, їм здається, що його ще багато і можна зробити все завтра. До цього можна додати сімейні проблеми, неробочий настрій і купу інших факторів, які їх відволікають і «змушують» перенести роботу на «потім». Можливо, їм просто не вистачає організованості. У підсумку «завтра-міни» все роблять в останній момент і при цьому бігають з круглими очима і скаргами на кшталт «я нічого не встигаю». Якщо їм вдається зробити роботу добре, вони не забудуть цим похвалитися. «Завтра-менам» потрібно показати, що начальник пробачить помилки на початку або в середині роботи, а не в кінці її.

Перфекціоністи. Як не дивно, ці цінні люди теж «крадуть» час і, як наслідок, гроші. Їх небажання показати власні помилки призводить до того, що результат роботи можна оцінити на «відмінно», але часу на нього витрачено безліч. Для них немає результату «добре», є тільки «прекрасно». Вони чекають схвалення своїх дій, а критика для них страшна, якщо не убивча. Перфекционістів потрібно навчити сприймати критику спокійно. Тому буде краще, якщо їх роботу буде оцінювати велику кількість співробітників. Це допоможе їм подолати свій страх перед оцінкою роботи. Добрі відгуки вселять в перфекционістів впевненість, і поступово вони перестануть витрачати час на непотрібне «шліфування» деталей.

Безвідмовні. На таких співробітників може «їздити» половина офісу, а все тому, що вони не можуть відмовити. Безвідмовні, не бажаючи накликати на себе гнів начальника, виконують свою роботу і частину чужої, якщо їх попросять. Не можна сказати, що вони відчувають задоволення, виконуючи чужі обов'язки, скоріше навпаки. Відчуваючи, що йому «нав'язали» додаткову роботу, людина злиться, а щоб заспокоїтися, починає вникати в кожну деталь, витрачаючи на це дорогоцінний час.

Безвідмовним потрібно особливу увагу: хвалити за виконану роботу і пояснювати, що чужа робота не повинна ставати їх турботою. У кожного свої обов'язки, і робити щось за кого-то ніхто не повинен, якщо начальство про це не просить.

Запобіжні. Головне для таких співробітників - зробити все раніше за всіх. Вони «скачуть» вперед графіка, прагнучи показати свою працездатність і вміння тримати все під контролем. Звичайно, такі люди не «крадуть» час, але по суті є одинаками. Їх, як правило, мало цікавлять успіхи або невдачі колег. За це їх можуть недолюблювати в колективі (кому ж сподобається «вискочка»), а саме наявність такого співробітника послаблює командний дух колективу.

Таким співробітникам підійде роль наставника або будь-яка інша посада, де вони зможуть відчути себе господарями ситуації. Ці люди також потребують похвали, а якщо їх успіхи будуть помічені, вони зі шкіри геть вилізуть, щоб навчити інших якісно виконувати роботу.

Знахабнілі. Справжня біда керівництва. До знахабнілим відносяться ті співробітники, які часто відпрошуються, постійно спізнюються, посилаючись на погане рух транспорту, скаржаться на хвороби або недоброчесних сусідів, які їх «топлять» раз на два тижні ... Можна їм, звичайно, поспівчувати, але просто так залишати це справа не можна. Для виправлення таких працівників існує кілька дієвих прийомів.

Табель. Просте, але дуже ефективний засіб стимуляції вставати раніше і не спізнюватися. Всі співробітники відзначають час свого приходу і відходу. Керівник може вести також свій табель і порівнювати записи. Так кожен спізнився буде зобов'язаний зафіксувати свою провину на папері.

Письмове прохання. Співробітники часто відпрошуються, прикриваючись «поважною причиною»? Повідомте, що тепер будете відпускати їх тільки якщо побачите письмове прохання. Кількість «прохань» різко зменшиться.

Взагалі, письмові звіти і заяви допомагають впоратися з безліччю трудових «напастей». Письмовий звіт в кінці місяця про виконану роботу покаже, що робилося насправді, а що було видимістю. Тут вже не напишеш красиво про те, чого немає. Підвищує працездатність і посадова інструкція, де чітко прописані всі дії співробітника відповідно до його посади.

Ну і, звичайно, ніхто не відміняв підсумкову планерку в кінці тижня або місяця. Крім розбору польотів, на планерці можна відзначити і заслужили похвалу співробітників, а також обговорити плани на наступний період.

А взагалі, якщо у співробітників є час на розмови ні про що і безцільне «ходіння» по інтернету, значить, у них мало роботи. З цим допоможе впоратися чіткий розклад трудового дня. По можливості потрібно стежити за тим, щоб кожен день працівник був зайнятий певною справою. Якщо співробітник або команда працюють над великим проектом, то потрібно вказати терміни його виконання і призначити час проміжних звітів про виконану роботу.

Нерозумне використання робочого часу - бич багатьох підприємств. Однак його можна усунути. Кого-то потрібно похвалити, кого-то приструнити. Нічого важкого в цьому немає, і з «нерозумних користувачів» можна зробити ефективних виконавців.

За ТК РФ працівник має право вибрати, в якому вигляді він отримає винагороду за роботу понад покладену норму. Приступивши до трудових обов'язків у вихідний день, трудящий має право розраховувати на подвійну оплату або отримати гроші в однократному розмірі, як за звичайний робочий день, але з правом взяти відгул в будь-який час на свій розсуд. Однак, це правило діє з 100% гарантією лише в тому випадку, коли переробка зафіксована документально, оскільки поняття відгул виключено з трудового кодексу РФ. В яких випадках роботодавець не має права відмовити підлеглому в відгулі? У ТК РФ існують причини, за якими роботодавець зобов'язаний дати відгул співробітнику.

26 грудня 2016еслі співробітник відпрошується з роботи

Головна / Відгул Влаштовуючись на роботу, людина неодмінно повинен знати свої обов'язки. Але, поряд з цим, не варто забувати і про свої права. Одним з прав трудящих по ТК РФ є право на відгул.
Що б скористатися покладеним додатковим вихідним, слід знати, кому він належить за трудовим законодавством, і за яких обставин. До відома Раніше це поняття входило в трудовий кодекс: відгул призначався тим, хто працює більше, ніж вказано в його посадові обов'язки. Зміни, внесені в ТК РФ, торкнулися і цього пункту.
Тепер працівник має право отримати законні додаткові вихідні тільки в ряді певних випадків. Що таке відгул і хто має право на нього розраховувати? Отгулом вважається вихідний день, який працівник отримує за виконання будь-яких понаднормових завдань. Цей день не поєднується з вихідними за графіком.

Відгул за трудовим кодексу рф

Керівник не може обмежувати права своїх підлеглих, за це йому доведеться понести відповідне покарання. Навіть незважаючи на ту обставину, що подібне відбувається з обопільної згоди сторін. Додаткова інформація Ще один приклад, коли неможлива заміна відпустки грошовими компенсаціями: згідно із законом про захист осіб, які були схильні до радіаційного впливу в результаті катастрофи на Чорнобильській АЕС, покладений їм відпустку не може бути переведений в грошовий еквівалент.
Коли надаються відгули? Час відгулу по ТК РФ, покладеного за покладені на працівника додаткові обов'язки або здійснення ним трудової діяльності в неробочий час, призначається по-різному, в залежності від конкретної ситуації. Наприклад, громадяни, що працюють вахтовим методом, відповідно до Трудового Кодексу РФ мають право на додаткові вихідні, прикріплені до часу їх відпочинку.

Якщо співробітник відпрошується з роботи

Про те, як відпроситися з роботи, кожен з нас думав хоча б раз. Пропонуємо вивчити всі варіанти безпечного відходу з робочого місця для вирішення нагальних особистих справ. Ліпимо відмазку! Схема поведінки багато в чому визначається лояльністю роботодавця, адже ще зустрічаються такі, хто не надто стежить, щоб всі співробітники сиділи на місцях «від» і «до».

Для них головне, щоб фірма процвітала, а справи були зроблені. В цьому випадку труднощів з тим, як відпроситися у начальника з роботи, не виникне. Часом, навіть необов'язково доповідати шефу про отлучке в кілька годин - навряд чи він помітить відсутність на робочому місці, а якщо що, так колеги прикриють.

Але як бути, якщо начальник суворий, і контролює кожен крок підлеглих? В цьому випадку можна спробувати знайти поважний привід для невідкладного вирішення проблем, а від них, до слова, і сам шеф не застрахований.

Ввійти на сайт

У цих випадках не доведеться думати, як відпроситися з роботи на 1 день або більше, адже трудове законодавство зобов'язує роботодавця надати вихідні. За сімейними обставинами повинні беззастережно відпускати також:

ветеранів Великої Вітчизняної війни (і прирівняних до них осіб);
інвалідів з працюючими групами;
подружжя або батьків військових і поліцейських;
працюючих пенсіонерів.

В рахунок відпустки Як правильно відпроситися з роботи, якщо всі перераховані способи не підійшли? Наприклад, плануючи, як відпроситися з роботи на півдня, можна написати заяву на відгул в рахунок відпустки, точно вказавши час відлучки. Закон не дозволить начальнику не даси працівника, адже мова тут йде вже не про відгулі, а про надання позачергової відпустки.

Чи можна відпроситися з роботи, якщо роботодавець проти

В цьому випадку необхідності в наказі на відгул немає: відсутність підлеглого на робочому місці вже обумовлено документально. Приклад наказу: Завантажити бланк наказу на відгул В ряді окремих ситуацій переробка є безпосереднім обов'язком працівника.

Усунення наслідків катастроф чи інших наслідків руйнівної сили, які несуть небезпеку і шкоду оточуючим.
Запобігання злочинної діяльності, наслідки якої можуть відбитися за життя, здоров'я і добробут громадян.
Виконання роботи, яка необхідна і входить до трудових обов'язків при введенні в певній місцевості або країні умов надзвичайного стану.

ВАЖЛИВО Відмова працівника виконувати свої обов'язки в одній з таких ситуацій або самовільний відхід спричинять за собою серйозні наслідки. Це може бути дисциплінарне стягнення або навіть звільнення.

Відпросився з роботи

Вимагати грошової виплати замість відгулу по ТК РФ працівник не може: за законом керівник має право відмовити у виплатах, відпустивши свого підлеглого в покладений йому за законом відпустку. Роботодавець не має права замінити відпустку компенсацією в ряді окремих випадків:

Не можна відмовити у відпустці, замінивши його компенсацією, навіть за згодою сторін, якщо співробітниця вагітна.
Не можна замінювати відпустку виплатами більше двох років поспіль: працівник зобов'язаний використовувати відпустку хоча б раз за цей час.
Якщо трудова діяльність здійснюється у шкідливих та небезпечних умовах.
Якщо трудову діяльність здійснює особа, яка не досягла повноліття: в нашій країні під цим визначенням розуміють вік від 18 років.

Ці чотири випадки є законодавчо завіреної в трудовому кодексі причиною для відмови в грошовій виплаті замість відпустки.

інфо

Пішовши на компроміс, роботодавець дає зрозуміти, що для нього важливий не тільки праця працівника, а й він сам. Цим вчинком він показує своє розташування. Не прийняти таку пропозицію було б нерозумно, якщо на те немає серйозних причин. Варіант №3. Якщо співробітнику все ж необхідно залишити робоче місце в той день, коли по табелю він повинен бути присутнім, існує лазівка.

Якщо начальство відмовляє в відгулі, не йде на компроміс з тих чи інших причин, співробітник може стати в цей день донором крові. Це єдиний варіант по ТК РФ, коли його відсутність на робочому місці буде документально виправдано. Це допоможе йому уникнути прогулів з занесенням до особової справи.

Чого не варто робити, якщо начальство відмовляє у відпустці за свій рахунок:

Влаштовувати скандал - це тільки зіпсує відносини з начальством, виставить в поганому світлі.

До хорошим відмазки можна віднести:

допомога дружині при поломці автомобіля;
дзвінок від літньої самотньої сусідки з сигналами «SOS»;
маленька дитина один вдома;
встигнути на пошту, в податкову, страхову, соцзабез і іншої установи, режим роботи якого збігається з вашим робочим графіком;
несподіваний приїзд далеких родичів, які топчуться під дверима.

У всіх цих випадках можна тільки тиснути на совість шефа - він теж людина, зрозуміти повинен. Ось тільки, чим рідше будуть траплятися подібні «катаклізми», тим простіше буде піти раніше або затриматися в обідню перерву.

Чи можна відпрошуватися з роботи згідно із законом тк рф

Таким чином, здійснюючи трудову діяльність на тому чи іншому підприємстві, слід знати про свої трудові права, що б, при необхідності, використовувати це в своїх інтересах. Роботодавці нерідко користуються тим, що їх підлеглі не знають свої права. Зловживати цим теж не слід, оскільки багато професій припускають переробки спочатку. Це обумовлено специфікою посадових обов'язків. В першу чергу це відноситься до всіх військовим і медичним працівникам. Такі професії - не просто робота, а спосіб життя. Це потрібно розуміти до того, як вступати вчитися по одній з цих спеціальностей.
В іншому ж, свої права потрібно знати і застосовувати в разі потреби. Для цього і існує ТК РФ.
Необхідність виїхати на деякий час через особисті обставини.

Погане самопочуття, викликане напруженим робочим графіком: бажання відпочити, не використовуючи лікарняний лист.
Необхідність присвятити більше часу роботі за сумісництвом: звітний період, перевірки.
1 вересня, коли потрібно проводжати дітей в школу і особисто бути присутнім на лінійці.
Дисциплінарні зборів батьків в школі.
Ситуація, коли директор школи, в якій навчаються діти трудящого, наполягає на його особистій присутності в робочий час.
Весілля дітей, родичів, близьких друзів.
Похорон родичів, близьких людей.
Серйозні емоційні потрясіння, коли працівник морально не в змозі виконувати свої обов'язки.
Інші особисті обставини.

Все це може викликати бажання працівника попросити відпустку за свій рахунок.

Якщо співробітник відпросився з роботи на пару годин варіанти оформлення можуть бути різними. У статті розповімо, як оформити відсутність працівника на роботі протягом кількох годин, чи законно просити його затриматися на кількість годин відсутності в інший день.

Співробітники досить часто відпрошуються з роботи раніше в особистих справах. Комусь потрібно потрапити в банк, кому-то до лікаря, комусь на батьківські збори. Роботодавець йде назустріч у таких випадках, однак на практиці виникає ряд питань. У статті розповімо, як оформити відсутність працівника на роботі протягом кількох годин, чи законно просити його затриматися на кількість годин відсутності в інший день і як відзначати в табелі робочий день співробітника, який пішов раніше.

Визначаємо, як оформити час відсутності

Як відомо, в Трудовому кодексі відсутня формулювання «відпроситися раніше у своїх справах». Час такої відсутності не є робочим, оскільки в цей період працівник не перебуває на роботі і не виконує свої трудові обов'язки (ч. Перша ст. 91 ТК РФ). Не належать такий годинник і на час регламентованих перерв або часу відпочинку, оскільки закон передбачає закритий перелік таких видів часу (ст. 107, 108, 109, 258 ТК РФ). У той же час усна домовленість з працівником про його тимчасовій відсутності може мати серйозні наслідки для роботодавця. Наприклад, якщо зі співробітником в цей період станеться нещасний випадок, то він може бути розцінений як нещасний випадок на виробництві, оскільки за документами співробітник знаходився на робочому місці (ст. 227 ТК РФ). Крім того, можуть виникнути труднощі з оплатою і урахуванням таких годин.

Нерідко роботодавець надає перевагу відпустити співробітників раніше, зобов'язуючи їх на наступний день відпрацювати необхідну кількість годин. При цьому в табелі обліку робочого часу ці дні відзначають як повністю відпрацьовані. Однак це порушення трудового законодавства. Фактично мова йде про залучення до понаднормової роботи, що не оформлена і не оплачена належним чином. А значить, є ризик, що компанію притягнуть до адміністративної відповідальності (ст. 5.27 КоАП РФ).

Рекомендуємо кожен раз, відпускаючи працівника раніше, фіксувати це документально. Що стосується варіантів оформлення, то вони можуть бути різними. Все залежить від конкретного випадку і того, як часто і на скільки співробітник відпрошується.

Варіант 1. Співробітник відпросився з роботи на пару годин. Варіанти оформлення, якщо це буває регулярно. У цьому випадку найбільш правильним буде встановити йому режим неповного робочого часу. Але оскільки це пов'язано зі зміною певних сторонами умов трудового договору, то буде потрібно отримати письмову згоду працівника, а потім укласти додаткову угоду і видати відповідний наказ (ст. 72, 93 ТК РФ). В угоді потрібно прописати точний час початку і закінчення роботи, тривалість робочого тижня і термін, на який встановлюють неповний час. Такий режим можливий у формі неповного робочого дня (зміни) і неповного робочого тижня. Крім того, робота в режимі неповного часу не применшує тривалість щорічної відпустки, не впливає на обчислення трудового стажу та ін. (Ч. Друга ст. 93 ТК РФ).

Варіант 2.Працівник відпрошується рідко і надовго. У такій ситуації краще всього запропонувати співробітникові взяти один день відпустки без збереження заробітної плати. Особливо якщо мова йде про тривалу відсутність на роботі, наприклад, протягом більше чотирьох годин.

Варіант 3. Співробітник відпросився ненадовго. Мабуть, це найпоширеніша ситуація. Якщо час відсутності не перевищує чотирьох годин в день, рекомендуємо оформити відпустку без збереження заробітної плати на кілька годин. Справа в тому, що закон цього не забороняє і не встановлює мінімальну тривалість такої відпустки. При цьому процедура оформлення відпустки за свій рахунок в годиннику аналогічна процедурі оформлення відпустки, що обчислюється в календарних днях.

Єдина незручність, яке може виникнути для роботодавця в цьому випадку, - це переведення годинників відпустки в повні календарні дні при підрахунку стажу працівника. Адже час відпусток без збереження заробітної плати на прохання співробітника, яке перевищує 14 календарних днів протягом робочого року, виключають з підрахунку відпускного стажу (абз. 6 ч. Першої ст. 121 ТК РФ). Тому кожен випадок надання відпустки за свій рахунок відзначайте в особовій картці співробітника, в тому числі якщо надаєте його в годиннику.

Співробітник відпросився з роботи на пару годин: варіанти оформлення (заява)

Залежно від обраного варіанту оформлення це може бути заява про встановлення режиму неповного робочого часу або про надання відпустки без збереження заробітної плати в днях або годинах (зразок нижче). Співробітник становить заяву власноруч, підписує його і передає до відділу кадрів (ст. 93, 128 ТК РФ).

Співробітник відпросився з роботи на пару годин варіанти оформлення: наказ і особова картка

Якщо роботодавець вирішив оформити час відсутності в вигляді відпустки за свій рахунок, то потрібно видати відповідний наказ. Документ складають за уніфікованою формою № Т-6 або по іншій, затвердженої в організації. У наказі потрібно вказати прізвище, ім'я, по батькові, посаду та відділ співробітника, вид відпустки, конкретні дати, а також кількість днів відпустки без збереження заробітної плати. Якщо відпустку надають в годинах, то в розділах «Б» і «В» власної форми наказу можна передбачити спеціальні графи для цього (Зразок нижче). З документом працівника потрібно ознайомити під розпис (абз. 10 ч. Другій ст. 22 ТК РФ). А відомості про надання відпустки за свій рахунок необхідно внести в розділ VIII особової картки працівника форми № Т-2. Для фіксації відпустки в годинах в форму № Т-2 також буде потрібно внести зміни (зразок нижче).

Співробітник відпросився: відзначаємо в табелі період відсутності на робочому місці

Співробітник відпросився з роботи на пару годин. Варіанти оформлення, якщо роботодавець вибрав перший варіант і встановив співробітнику неповний час, то табель заповнюють наступним чином. При неповному робочому дні дні явки в табелі відзначають літерним кодом «Я» або цифровим «01» і відображають кількість відпрацьованих годин за день. При неповному робочому тижні дні явки в табелі відображають так само, а додаткові неробочі дні позначають як вихідні - літерним кодом «В» або цифровим «26».

Якщо компанія вибрала другий варіант і надає співробітнику відпустку без збереження заробітної плати в календарних днях, то такий день в табелі обліку робочого часу відзначають літерним кодом «ДО» або цифровим «16».

Якщо організація використовує третій варіант і надає відпустку за свій рахунок в годинах, то в табелі в цей день відображають фактично відпрацьований час. Наприклад, якщо співробітник з восьми годин робочого дня був відсутній три години, то ці три години відображають в табелі кодом «ДО» (або «16»), а п'ять робочих годин - кодом «Я» (або «01») (зразок нижче) .

Оплачуємо фактично відпрацьований час

Оплата праці при неповному часу буде залежати від фактично відпрацьованого часу або виконаного обсягу робіт (ч. Друга ст. 93 ТК РФ). Аналогічним чином співробітнику оплачують дні надання відпустки за свій рахунок в годинах (п. 5 Положення про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Уряду РФ від 24 грудня 2007 р № 922). Число робочих і неробочих годин визначають за табелем. У свою чергу дні відпустки без збереження заробітної плати оплаті не підлягають.