Як в зуп зробити звільнення. Довідка про доходи, довідка для розрахунку допомоги

При звільненні працівника з місця роботи, необхідно провести повний його розрахунок. В даному випадку роботодавець зобов'язаний виплатити весь борг по заробітній платі. Якщо у співробітника є невикористані дні відпустки, їх так само потрібно компенсувати. Крім того, до компенсації підлягають і додаткові відпустки. У певному ряді випадків так само обов'язкова виплата вихідної допомоги.

Відповідно до законодавства нашої держави роботодавець зобов'язаний провести даний розрахунок і відповідно виплату в день звільнення. У певних випадках термін може бути продовжений на день.

У цій статті ми розглянемо покрокову інструкцію як оформити звільнення співробітника в 1С ЗУП 8.3 та провести нарахування і розрахунок компенсації невикористаної відпустки.

У програмі 1С: Бухгалтерія так само, як і в 1С ЗУП 8.3 є можливість відображати звільнення співробітників. На відміну від першої, дана конфігурація дозволяє спростити і частково автоматизувати процес. За допомогою документа «Звільнення» без особливих зусиль ви зможете коректно провести всі остаточні розрахунки з звільняються співробітником.

Даний документ розташовується в розділі «Кадри» - «Прийоми, переклади, звільнення».

У формі списку за допомогою спеціального меню «Створити» створимо новий документ звільнення. В рамках даної статті буде звільнений один співробітник. У зв'язку з цим пунктом «Звільнення списком» ми користуватися не будемо.

У новому документі автоматично заповниться дата звільнення і місяць. Ці дані можна відкоригувати при необхідності. Так само вкажемо, що звільняється співробітник Антонов Дмитро Петрович з організації Крон - Ц. Припустимо, що причина відходу - «за власним бажанням», тому статтею буде п. 3 ч. 1 ст. 77.

компенсація відпустки

Після того, як ми вибрали співробітника в шапці даного документа, в розділі «Компенсація основної відпустки» з'явилися дані. Програма автоматично розрахувала, скільки днів відпустки було покладено, але не використано Антоновим Д. П. Так само, автоматично встановився період, за який був розрахований невикористану відпустку.

Якщо у вас виникли будь-які сумніви або питання з приводу коректності виробленого програмою розрахунку, натисніть на знак питання праворуч від періоду. Перед вами з'явиться підказка, що містить гіперпосилання «Як співробітник використовував відпустку?». Після натискання на неї, буде сформований звіт, в якому детально розписано, скільки днів відпустки і за які періоди було покладено співробітнику. Так само в ньому відображено, скільки днів було фактично використано.

У деяких випадках співробітникам покладені додаткові відпустки. При звільненні за них так само потрібно виплачувати компенсацію. Ці дані вносяться до відповідної табличную част праворуч від даних про компенсацію основної відпустки.

Середній заробіток

У документі звільнення співробітника так само, як і в деяких інших документах даної програми, наприклад, відпустці, лікарняному, допомогу по вагітності та пологах, середній заробіток розраховується автоматично. У нашому випадку в якості періоду для розрахунку був встановлений вересень 2016 - серпень 2017.

При необхідності ці дані можна відкоригувати вручну. Вам потрібно натиснути на знак зеленого олівця від цікавить суми, як показано на малюнку нижче. У нашому прикладі буде відкоректований середній заробіток для компенсацій.

Перед вами відкриється форма детальної настройки даних, на підставі яких проводиться розрахунок середнього заробітку. У верхній частині вікна можна вказати інший період, як показано на зображенні нижче. У такому випадку дані про заробіток в новому періоді автоматично потраплять в табличну частину з розрахунками.

Якщо у вас виникла потреба у зміні будь-яких конкретних числових показників, ви можете зробити це вручну. Програма допускає такі правки. Все ж рекомендується дотримуватися автоматично проведених розрахунків і при появі некоректних даних виправляти безпосередньо первинні документи.

Для скасування ручних змін і повернення до автоматично розрахованими даними натисніть на кнопку «Перерахувати».

Після того, як ми заповнили всі потрібні дані, на вкладці «Нарахування та утримання» з'явилися два рядки. Перша з них - це оплата за відпрацьовані дні в поточному місяці - вересні 2017 року. Другий рядок слід компенсація за 14,67 днів невикористаної відпустки співробітником.

На даній вкладці так само відображаються і коригуються дані про допомоги, утримання, ПДФО, позиках і внесках.

Виплата грошових коштів

Всі необхідні документи і довідки, які необхідно формувати при звільненні працівника можна створити безпосередньо з розглянутого нами документа. Наприклад - наказ про звільнення.

Так само тут можна зробити відразу і виплату всього боргу роботодавця перед звільненим працівником. Після проведення документа натисніть на кнопку «Виплатити».

Після натискання на цю кнопку 1С ЗУП 8.3 відкриє форму настройки. В даному випадку виплата, як і повинна, буде проведена в день звільнення - 27 сентября 2017 року. У табличній частині показано, що буде створена відомість на суму 79 477,89 рублів. У нашому випадку сюди включена компенсація за невикористану відпустку і заробітна плата за поточний місяць. Даний документ можна відкоригувати вручну.

Зверніть увагу, що починаючи з редакції 1С: ЗУП 3.1 з'явився новий документ «Відновлення на посаді». Створити його можна так само з документа звільнення. Причиною такого відновлення може бути рішення суду або держ. інспекції. Документ скасовує звільнення через те, що воно було визнано незаконним.

Для того щоб провести звільнення співробітника програма 1С передбачає документ «Звільнення» на одного співробітника і «Звільнення списком» на цілу групу.

  рис.1

На першій вкладці ставимо дату і підставу. Останнє знаходимо в однойменному довіднику. Довідника не поповнюється (можна ввести призначені для користувача елементи), але може поповнюватися при оновленні конфігурації.

Якщо співробітнику покладена компенсація при звільненні, в 1С 8.3 вона фіксується безпосередньо в «тілі» документа (Рис. 1) у вигляді кількості днів вихідної допомоги або зберігається заробітку на період працевлаштування. У будь-якому випадку, для його коректного нарахування в системі має бути нарахування з такою категорією.

  рис.2

Для співробітників з графіком підсумованого обліку в документі є годинник понаднормової роботи при використанні механізму переробок.

  рис.3

Годинники переробок при підсумованому обліку розраховуються автоматично з дати реєстрації останнього документа «Реєстрація переробок» або з прийому на роботу.

Щоб співробітник отримав зарплату, в поточному документі треба проставити відповідний прапорець і вказати, з якого місяця будемо розраховувати заробітну плату. При такій настройці повністю повторюється розрахунок основних нарахувань, утримань і податків по звільненому.

Для компенсації за невідпрацьовані дні \\ годинник вказується ознака і проставляється дата повідомлення. Кількість днів \\ годин система прорахує автоматом. В системі необхідно ввести нарахування з категорією «Компенсація за невідпрацьовані дні \\ годинник при звільненні».

  Документ є багатофункціональним, тому, для того щоб провести документ в розрахунковому контурі, необхідно встановити прапор «Розрахунок затвердив».

На другій закладці відображається компенсація відпустки при звільненні, як для основної відпустки, так і для додаткових. Так як в системі ведеться залишок відпусток, то кількість днів також прорахувати системою самостійно.

  рис.4

Порядок утримання при звільненні за використаний авансом відпустку налаштовується в «Настройці складу нарахувань і утримань».

  рис.5

При вказівці настройки «Реєструється як сторно нарахувань і зменшує податки і внески», в системі утримання відбивається як сторно основного нарахування на відпустку зі знаком «мінус», на нього обчислюється ПДФО і страхові внески.

При вказівці настройки «Реєструється утримання і не зменшує податки і внески», в системі відбивається як окреме утримання зі знаком «плюс».

На наступній закладці відбувається розрахунок при звільненні. Всі розрахунки, зазначені в поточному документі, відображаються тут.

  рис.6

«Звільнення» - документ-підставу для «Виплати колишнім співробітникам» (механізм активний, якщо така можливість налаштована).

  рис.7

Проводка по таких виплат буде по Кт 76. Якщо необхідно дохід колишнього працівника враховувати по Кт 70 рахунку, то, наприклад, премія колишньому співробітнику вводиться однойменною документом. Дохід, запроваджений цим документів, не відбивається в склепіннях, розрахункових листках. Його можна подивитися через звіт «незарплатних доходи».

Скасовує наші дії документ «Відновлення на посаді». Він повертає звільненого на роботу, призначає йому планові нарахування і можливого компенсацію моральної шкоди.

  рис.8

Для виплати нарахованих сум треба натиснути кнопку «Виплатити». Відкриється помічник для створення відомості на зарплату за поточним документом.

Для розрахунку і видачі зарплати померлого співробітника, крім розглянутого, в систему потрібно внести наступні документи:

• Операція обліку ПДФО. Цим отсторніруется база для обчислення ПДФО зі знаком «мінус», так як зі смертю працівника організація перестає бути податковим агентом;
• Операція обліку внесків. Цим документом необхідно відсторнувати базу для нарахування страхів внесків зі знаком «мінус», так як зі смертю працівника нараховані суми не підлягають обкладенню страховими внесками.

Для померлого потрібно буде встановити постійне утримання на користь третіх осіб (родича). При нарахуванні заробітної плати за померлим співробітнику, нараховані суми потраплять в утримання на користь родича, сальдо по 70 рахунку по співробітнику обнулится, податок, нарахований у документі звільнення, отсторніруется. «Відображення зарплати в бухгалтерському обліку» утворює в 1С: Бухгалтерія проводку - Дт 70 Кт 76.

Продовжуємо серію статей, присвячених роботі з основними документами в програмі 1С: Зарплата і управління персоналом 8 в редакції 3.1 і сьогодні розглянемо операцію звільнення співробітника. Я розповім вам про особливості цього документа і сподіваюся що ця стаття стане ще одним аргументом для використання програми 1С: ЗУП.

створюється документ звільнення   в розділі Зарплата   і в списку, скористатися кнопкою створити:

Або також в розділі Зарплата   відкрити список усіх нарахувань

У списку всіх нарахувань по кнопці створити   вибираємо потрібний вид документа:

У відкритому документі вибираємо місяць, організацію, працівники правоохоронних і переходимо до заповнення першої закладки   Умови звільнення.   При заповненні дати звільнення програма автоматично робить розрахунок і головна відмінність від документа в програмі попередньої редакції в тому, що одним документом нараховується і компенсація за відпустку і зарплата за відпрацьовану частину місяця і ПДФО і внески і т.д. Тобто все для чого раніше нам треба було використовувати три документам, тепер робиться одним! І це дуже зручно. Пам'ятайте, раніше доводилося контролювати ПДФО, не забути нарахувати страхові внески, щоб заповнювалися довідки для співробітника і багато всякої мороки.

Для того щоб подивитися всі нарахування та утримання перейдемо на відповідну закладку. Тут в розділі нарахування   ми бачимо, що програма автоматично нарахувала зарплату за відпрацьований час і компенсацію за невикористану відпустку.

При необхідності можна подивитися більш детальний розрахунок, скориставшись спеціальною кнопкою:

Тут же на закладці програма виконує всі розрахунки, які зазвичай робляться документом Зарахування зарплати і внесків, Тобто утримання, наприклад за виконавчим листом:

Утримання ПДФО окремо по кожному виду доходу:

Так само, відразу документом звільнення нараховуються страхові внески:

Тут же реалізований дуже зручний функціонал - створення відомості на виплату відразу з цього документа. Для цього скористаємося відповідною кнопкою в документі:

Створену відомість можна знайти в списку всіх виплат співробітникам. І ще один дуже зручний для бухгалтера момент - це можливість створити довідку 2-ПДФО і довідку для розрахунку допомоги з документа звільнення. Для цього треба скористатися функціоналом   Створити на підставі   і сформувати необхідні при звільненні працівника довідки.

Більш докладно про формування довідок для співробітників можна прочитати в нашій статті Довідки для розрахунку допомоги та 2-ПДФО для співробітників в 1С: ЗУП 3.1.
Ми розглянули основні моменти при роботі з документом Звільнення. Сподіваюся, що наші публікації допоможуть вам швидше розібратися з деякими особливостями нової програми. Якщо у вас виникли питання при роботі 1С: ЗУП редакція 3.1 пишіть, звертайтеся на нашу лінію консультації. І працюйте в 1С з задоволенням.

Типова конфігурація 1С: ЗУП 8 має функціонал, що дозволяє в кілька кроків зробити трудомістку процедуру звільнення співробітника і розрахунок компенсацій.

Оформлення наказу про звільнення

Процедура звільнення співробітника починається з оформлення кадрових документів, а саме з наказу про звільнення. Зробити це можна в розділі «Кадровий облік», вибравши документ «Звільнення з організації». Натиснувши кнопку «Підбір», необхідно вибрати прізвище працівника, якого звільняють, потім вказати дату звільнення (як правило, через два тижні після повідомлення роботодавця), а також статтю Трудового Кодексу відповідно до якої звільняється працівник (наприклад, за власним бажанням, за угодою сторін і т. д.). програма 1С: ЗУП 8   в цьому випадку спершу перевіряє, чи не був раніше проведено наказ про звільнення даного співробітника. Якщо так, то користувач отримує повідомлення про помилку. Якщо ж все в порядку, то програма автоматично заповнює поля «Днів», «Робочий рік», «Компенсація». Після цього необхідно провести і зберегти документ, натиснувши кнопку «ОК». Роздрукувати наказ про звільнення можна, якщо зайти в меню «Друк», розділ «Форма Т-8».

Розрахунок з працівником при звільненні

Після того, як випущений наказ необхідно провести розрахунок з працівником. Це виконується за допомогою документа «Розрахунок при звільненні працівника організацій», який знаходиться в меню «Розрахунок зарплати по організації», розділі «Первинні документи».

Вкладка «Умова»

На вкладці «Умова» документа «Розрахунок при звільненні працівника організацій» автоматично заповнюється назва організації, дата документа і місяць нарахування розрахунку. Після цього бухгалтеру необхідно вказати працівника, ввівши перші літери його прізвища, після чого програма автоматично підставить повністю прізвище та ініціали. В поле «Наказ про звільнення» необхідно вибрати наказ по підприємству про звільнення конкретного працівника. В результаті цих двох дій автоматично заповняться всі інші поля: «Дата звільнення», «Період роботи», «Дні компенсації».

Вкладка розрахунок середнього заробітку

На закладці «Розрахунок середнього заробітку» відображаються дані про заробіток співробітника, які застосовуються в розрахунку середньоденного або середньогодинної заробітку. Розрахунковий період для обчислення слід вказати як 12 місяців перед звільненням. Вибравши команду «Розрахунок середнього заробітку» в меню командної панелі «Розрахувати», користувач бачить, як програма автоматично робить всі розрахунки. Якщо ж дані за вказаний період відсутні, то дані про заробіток необхідно ввести вручну за видами, які вказані в рядках.

На закладці «Оплата» відображаються суми для нарахування. Автоматично розрахувати ці суми можна, натиснувши кнопку «Розрахувати» на командній панелі. При цьому, отримані результати автоматичного розрахунку можна при необхідності вручну відредагувати.