Як зараз розраховуються відпускні. розрахунок відпускних

Відповідно до Трудового кодексу РФ роботодавець зобов'язаний надати працівникові, офіційно влаштованому за трудовим договором, щорічна оплачувана відпустка.

нарахування відпускних виплат стосується не тільки бухгалтера, вираховувати розмір відпускних, а й самого працівника. Адже напередодні відпустки кожен співробітник задається питанням «скільки відпускних йому нарахують?». Для розрахунку відпускних бухгалтер використовує спеціальну формулу розрахунку.

Дорогі читачі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок носить унікальний характер.

Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - звертайтеся через онлайн-консультант праворуч або телефонуйте за телефонами безкоштовної консультації:

законодавче регулювання

Відпускні гроші - що це таке? Це сума, виплачувана працівникові перед відходом у відпустку, В розмірі середньої заробітної плати за дні відпочинку.

Найголовнішим законодавчим документом, що регулює трудову діяльність і грошові виплати з оплати праці, виступає ТК РФ.

Щорічна оплачувана відпустка співробітнику оплачує роботодавець не пізніше 3 днів до початку відпустки. Якщо день виплати припадає на вихідний або святковий день, то вона здійснюється напередодні цього дня.

Якщо співробітник бере відпустку на період непрацездатності у зв'язку з вагітністю та пологами його оплачує Фонд соціального страхування.

Якщо ж він затримує виплати, то за нього платить роботодавець, а Фонд соціального страхування потім повертає роботодавцю виплачену ним співробітника суму.

Що входить в розрахунок?

Положення про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати встановлює порядок обчислення середнього заробітку для всіх випадків визначення її розмірів відповідно до ТК РФ.

Для обчислення середньої заробітної плати враховуються всі види виплат, які використовуються у певного роботодавця.

До таких видів виплат відносяться:

Також в розрахунку середньої заробітної плати не враховуються суми, які були нараховані в наступні періоди:

або відпустку по;
неможливість виконувати трудові обов'язки в зв'язку зі страйком, навіть при неучасть у ній;
простий в роботі через роботодавця або з незалежних від нього і співробітника обставин;
додаткові і оплачувані вихідні дні для догляду за дитиною-інвалідом;
збереження за співробітником середнього заробітку, крім періоду годування немовлят;
інші випадки звільнення від роботи зі збереженням або повної або часткової заробітної плати.

Різні соціальні виплати (Оплата обіду, проїзду, матеріальна допомога) в розрахунок середньої заробітної плати не входить.

Крім того, при розрахунку середньої заробітної плати не враховуються також такі нарахування:

одноразово виплачені премії (наприклад, премія до свята), що не відноситься до оплати праці;
посібники та інші виплати з Фонду соціального страхування;
виплати, вироблені на підставі середнього заробітку;
подарунки;
інші виплати, що не належать до оплати праці.

нарахування відпускних

До основної відпустки (28 дням) може покладатися і додаткова відпустка, На підставах: шкідливою або важкою роботою, роботою в районах Крайньої Півночі, ненормованість робочих днів, небезпечних умов праці, а також, якщо це передбачено колективним договором і роботодавець має можливість надати працівникові.

Відпустка обчислюється в календарних днях з урахуванням вихідних. При цьому святкові дні, що потрапили в дні відпустки, не оплачуються, але відпустка продовжується на ці дні. Для оплати відпустки співробітнику роботодавець повинен для початку визначити розрахунковий період, потім обчислити середньоденний заробіток і розрахувати відпускні за весь відпустку.

Подивіться відео про нарахування відпускних виплат:

Розмір по ТК РФ

Розмір відпускних розраховується для кожного співробітника індивідуально. У Положенні про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати вказана загальна формула розрахунку розміру нарахування відпускних. Щоб визначити розмір виплати потрібно знати середньоденну прибутковість.

Розрахунковий період визначається кількістю часу, який співробітник пропрацював в даній організації, але більше року цей період бути не може.

Якщо співробітник працює в організації більше року, То за розрахунковий період береться 12 місяців до його виходу у відпустку. Якщо співробітник зібрався у відпустку, пропрацювавши в організації неповний рік, То за розрахунковий період береться все той час, який він пропрацював в даній організації.

Також роботодавець може встановити свій розрахунковий період, але з дотриманням одного умови: відпускні, розраховані з періоду, встановленого роботодавцем не повинні бути менше відпускних, розрахованих за загальними правилами.

Після визначення розрахункового періоду визначається середньоденний заробіток працівника. Для цього суму зарплати за останній рік ділять на 12 місяців (або інший період, встановлений роботодавцем), після чого ділять на середньомісячне число календарних днів - воно дорівнює 29,3.

Розрахунок відпускних здійснюється наступним чином: середній заробіток співробітника множиться на кількість днів відпустки.

правильне обчислення

формули

Якщо співробітник відпрацював повний розрахунковий період, то його відпускні розраховуються за такою формулою:

Приклад 1. Основний відпустку

Співробітник йде у відпустку на 28 днів з 01.08.2014. Розрахунковий період буде з 01.08.2014 по 30.09.2014. За минулі 12 місяців він отримував зарплату в 360 000 рублей.

Розмір відпускних за 28 днів розраховують так: 360 000/12 міс. / 29,3 * 28 \u003d 28.668,94 руб.

Якщо місяць був відпрацьований не повністю, То 29,3 ділиться на число днів в цьому місяці і множиться на кількість відпрацьованих. Після чого розрахунок ведеться за стандартною формулою, але з іншою кількістю розрахункових днів.

Сума відпускних \u003d Середньоденний заробіток * на кількість календарних днів відпустки.

Приклад 2. Якщо рік був відпрацьований в повному обсязі

Співробітниця пішла у відпустку з 5 серпня 2016. Розрахунковий період - 12 місяців з 1 липня 2015 по 31 липня 2016. Оклад 26.000 рублів і ще 35.000 - сума премії. З 1 по 30 вересня 2015 року співробітниця взяла оплачувану відпустку, а 8 по 30 лютого брала лікарняний і отримала тільки 5.000 рублів.

Отримаємо наступне:

в липні-серпні 2016 - 29,3 дня;
у вересні 2016 - 0 днів;
в жовтні 2016 - січні 2017 - 29,3 дня;
в лютому 2017 - 29,3: 28 * 5 \u003d 5,23 дня;
в березні-липні 2017 - 29,3 дня.

Вийдуть 10 повних місяців по 29,3 дня, 5,23 дня відпрацьовані в лютому і повністю пропущений вересень. Розрахунок такий: 29,3 * 10 + 5,23 + 0 \u003d 298,23 дня.

Загальна сума, отримана співробітницею за рік:

23.000 * 10 + 4.000 + 50.000 \u003d 284.000 рублів.

Шукана сума відпускних:

284.000 / 298,23 * 28 \u003d 26.663,98 рубля - загальна сума.

26.663,98 - 26.663,98 * 0,13 \u003d 23.197,66 (відняли податок).

Розрахунок оплати додаткової відпустки проводиться так само, як і розрахунок щорічної основної відпустки.

Формула для розрахунку відпускних:

Сума відпускних \u003d Середньоденний заробіток * на кількість календарних днів відпустки

Приклад 3. Додаткова відпустка

Співробітник йде у відпустку на 28 днів з 01.06.2014. У нього є також додаткова відпустка - 10 робочих днів. Розрахунковий період буде з 01.06.2014 по 29.06.2014. З 30.06.2014 по 10.07.2014 - додаткова відпустка. Таким чином, відпустка триває з 01.06.2014 по 10.07.2014. Тривалість відпустки - 39 календарних днів. Оклад становить 25.000 рублів.

Розмір відпускних з урахуванням додаткової відпустки:

300.000 / 12 міс. / 29,3 * 39 \u003d 33.276, 45 руб.

Розрахунок відпускних за півроку

При розрахунку відпускних за півроку потрібно порахувати середню заробітну плату не за півроку, а на підставі даних, за період часу, який відпрацював співробітник. Отриманий результат множать на кількість днів відпустки

приклад:

Співробітник відпрацював 6 місяців. Заробітна плата склав 23.000. Через півроку співробітник бере покладений йому відпустку за відпрацьований період часу терміном на 14 днів. Сума відпускних складе:

Середній денний заробіток \u003d 23.000 * 6 / (6 * 29.3) \u003d 138.000 / 175.8 \u003d 784.99 рублів

Покладена сума виплат \u003d 784.99 * 14 \u003d 10989.86 рубля.

Кожен співробітник, який пропрацював на підприємстві 6 місяців, має право взяти відпустку, Так само як і в тому випадку, якщо з моменту минулого відпустки пройшло більше 6 місяців.

За який період?

Розрахунок відпускних здійснюється за період 12 місяців, Якщо співробітник пропрацював більше року, в період, коли співробітник пропрацював більше півроку, але менше року розрахунок відпускних здійснюється за той період, що він пропрацював в організації.

Якщо співробітник вирішує звільнитися, розрахунок проводиться таким чином:

Кількості покладених днів відпустки за час, відпрацьований у організації \u003d кількість повних відпрацьованих місяців * кількість днів відпустки, встановленого за рік роботи / 12.

Якщо немає середнього заробітку

Зазвичай нові співробітники не поспішають йти у відпустку і намагаються спочатку напрацювати собі трудову репутацію.

Але в практиці бухгалтерів зустрічаються різні випадки, в тому числі і відсутність будь-яких нарахувань у співробітника за розрахунковий період, Які можна було б врахувати при обчисленні середнього заробітку (наприклад, жінка, яка щойно вийшла з декрету).

В даному випадку поступають таким чином:

розрахувати відпускні можна вручну за формулою, в таблиці Excel з використанням калькулятора розрахунку відпускних або ж за допомогою спеціальних online-програм, створених для розрахунків відпускних для самих різних ситуацій.

Що не входить в розрахунок?

До виключається періодів відносять:

час хвороби;
час, коли співробітниця перебувала у відпустці по Бір;
час щорічної відпустки;
час, коли працівник перебував у службовому відрядженні;
час, що виник з вини роботодавця (простою);
час, коли за співробітником зберігалася середня заробітна плата за період, коли він був звільнений від роботи в зв'язку з іншими підставами.

особливості відпускних

У питанні обчислення відпускних завжди багато нюансів. Працівники не завжди знають, що входить в суму розрахунку, чи нараховуються різні коефіцієнти на виплату, індексується вона? Розберемо подібні питання.

районний коефіцієнт

утримання аліментів

Так як відпускні є частиною заробітної плати співробітника, що виплачується йому під час відпустки, то ця виплата є офіційним доходом, і аліменти з відпускних утримуються в обов'язковому порядку.

Якщо відпустку був перенесений або співробітник відмовився від нього, засоби вираховуються з інших доходів співробітника. Обов'язок з утримання аліментів несе роботодавець і бухгалтер, якщо в організацію був направлений виконавчий лист. Бухгалтер має повноваження утримувати суми на утримання дітей, співробітника-аліментщика, що працює в даній компанії.

Середній заробіток

Визначення заробітку працівника здійснюється, виходячи з підсумкової суми всіх виплат, Отриманих ним з моменту виходу на роботу після попереднього відпустки.

У цю суму входить заробітна плата, премії, матеріальна допомога. Але в законодавстві йдеться, що подвійне нарахування за один і той же період не допускається.

Сума попередніх виплат не може входити в новий період, в зв'язку з чим, включити дані перерахування в нові стане подвійний оплатою, тому відпускні не включаються до розрахунку середнього заробітку для відпускних.

Мінфін Росії дотримується думки, що відпускні не є частиною зарплати, Тому що оплата відпустки не є виплатою за трудову діяльність, тому що відпустка - це час, коли співробітник вільний від виконання своїх службових обов'язків.

Відпускні не можуть бути більше зарплати, Тому що для їх розрахунку беруть середній заробіток співробітника. Для розрахунку заробітку враховуються заробітна плата, премії та інші матеріальні винагороди. У розрахунок не беруться певні періоди, в тому числі на відрядження.

Індексація

Підвищення заробітної плати може здійснюватися двома способами: індексацією або збільшенням окладу. Міра індексації відповідно до статті 130 ТК РФ є гарантією з оплати праці. А підвищення окладу носить добровільний характер. Індексація заробітної плати проводиться в порядку, встановленому законодавством.

Відпускні працівникові нараховуються відповідно до трудового законодавства. Кожен роботодавець має право вибрати для своєї організації методику розрахунку відпускних працівнику. Головне, щоб при розрахунку відпускних не було помилки, а будь-які неточності в підрахунках повинні трактуватися на користь і з вигодою для співробітника.

Привіт, шановні читачі. На зв'язку Олена з новою порцією корисних матеріалів по бухгалтерії. Сьогодні ми з вами розглянемо тему розрахунок відпускних.

Згідно з Трудовим Кодексом РФ (ст.115) відпустка надається в календарних днях (за деяким винятком).

Тривалість основної щорічної відпустки становить 28 календарних днів. При цьому, неробочі святкові дні, що припадають на період відпустки, у число днів відпустки не включаються (ст.120 ТК РФ).

Для працівників у віці до 18 років тривалість відпустки становить 31 календарний день (ст.267 ТК РФ), інвалідам - \u200b\u200b30 днів (ФЗ від 24.11.95 №181 «Про соціальний захист інвалідів). Для педагогічних працівників встановлені подовжені основні щорічні відпустки. (Ст.334 ТК РФ, Постанова Уряду РФ від 14.05.15 №466).

Крім основних щорічних відпусток, для деяких категорій працівників передбачені щорічні додаткові відпустки (ст.116 ТК РФ). Це стосується:

працівників зайнятих на роботах з шкідливими або небезпечними умовами праці
працівникам з особливим характером роботи (наприклад, медичним або педагогічним працівникам)
працівникам з ненормованим робочим днем
працюючим на Крайній Півночі і прирівняних до них областях.

Крім того, роботодавці мають право самостійно встановити додаткові відпустки своїм працівникам (ст.116 ТК РФ).

Відпустка в робочих днях надається

Сезонним працівникам (ст.295 ТК РФ) в розмірі двох робочих днів за кожен відпрацьований місяць
Працівникам, які уклали з роботодавцем трудовий договір на строк до двох місяців (ст.291 ТК РФ) в розмірі двох робочих днів за кожен відпрацьований місяць
Суддям (Закон РФ від 26.06.92г №3132-1 «Про статус суддів в РФ»).

Обчислення середньої зарплати для розрахунку відпускних

Згідно ст.139 ТК РФ, повинно проводиться за єдиним для всіх порядку. Особливості порядку обчислення середньої зарплати визначаються Постановою Уряду РФ від 24.12.07 №922 «Про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати».

Розрахунок відпускних сум проводиться в такій послідовності:

Визначається період роботи (попередній відпуску) необхідний для розрахунку відпускних
Визначаються виплати (в обраному періоді попереднього відпуску) які беруть участь в розрахунку
Розраховується заробіток за один день відпустки (середньоденний заробіток)
Розраховується вся сума відпускних з урахуванням утриманого податку на доходи фізичних осіб.

Розрахунок проводиться виходячи з фактично нарахованої заробітної плати за 12 календарних місяців передують періоду протягом якого за працівником зберігається середня зарплата. Відпустка якраз і є таким періодом.

Крім основної зарплати, в розрахунок включаються всі передбачені системою оплати праці виплати, включаючи нарахування стимулюючого характеру, доплати пов'язані з умовами праці (наприклад, за шкідливі чи важкі умови праці), доплати пов'язані з режимом праці (наприклад, за нічні години роботи), надбавки за розширення зони обслуговування та інші виплати.

До розрахунку не включаються виплати соціального характеру, суми матеріальної допомоги, разові премії до святкових дат, виплати за лікарняними листками, відпустки, оплата простоїв, оплата за середнім за період перебування у відрядженні і в інших випадках звільнення працівника від роботи зі збереженням зарплати або без неї .

Премії включаються до розрахунку відпускних в особливому порядку:

З обраного періоду виключається час, коли відпускник не працював з будь-якої поважної причини (на лікарняному, у відрядженні, в просте, у відпустці і в інших випадках збереження середньої зарплати)
Далі розраховується середньоденний заробіток. Якщо відпустка надається в календарних днях, то отримана сума зарплати за 12 місяців ділиться на кількість опрацьованих місяців (12) і ділиться на середньомісячну кількість календарних днів (29,3)
Визначається вся сума нарахувань за відпустку - отримана середньоденна сума за один день відпустки множиться на кількість календарних днів відпустки
Визначається сума відпускних до виплати. Для цього, із загальної суми нарахованих відпускних віднімається 13% податок на доходи фізичних осіб. Отримана різниця і складе «чисту» суму відпускних.

Розрахунок відпускних у різних ситуаціях

Відпускник пропрацював в організації понад рік (розрахунковий період відпрацьований ним повністю). Виключаються з розрахунку періодів не було (на лікарняному, у відпустці тощо не знаходився)
Відпускник пропрацював в організації понад рік. У розрахунковому періоді були виключені періоди через хворобу і перебування у відрядженні
Відпускник пропрацював в організації менше року (розрахунковий період відпрацьований не повністю)
Відпускник пропрацював в організації понад рік, але розрахунковий період складається з виключаються днів (співробітниця перебувала у відпустці по догляду за дитиною до 1,5 років)
Відпускник пропрацював в організації менше року, менше місяця або взагалі відпрацьованих днів у нього немає
Включення премій в відпускні суми
Включення премій в відпускні суми в разі нарахування премії без урахування фактично відпрацьованого часу

Відпускник пропрацював в організації понад рік. Виключаються з розрахунку періодів не було.

ТОВ «Парус» надало Володимирового М.М. відпустку з 14 грудня 2015р. на 28 календарних днів. У цій організації він працює з 1 грудня 2014р. його оклад становить 20 000 рублів. У липні 2015 йому була нарахована матеріальна допомога в розмірі 4000 руб. Інші виплати йому не нараховувалися.

Визначаємо період рівний 12 місяцям тобто з 01 грудня 2014 р по 30 листопада 2015р
Визначаємо виплати для розрахунку по 20 0000 руб. * 12 місяців \u003d 240 000 руб. (4000 руб. Матеріальної допомоги в розрахунку не враховуємо)
Середньоденний заробіток складе 682 руб. 59 коп. (240 000 руб. / 12 міс. / 29,3).
нарахована сума відпускних складе 19 112 руб.52 коп (682,59 * 28 днів)
сума податку на доходи фізичних осіб (ПДФО) складе 2485 руб. (19112,52 руб. * 13%)
Сума до виплати 16 627 руб. 52 коп (19112,52 руб. - 2485 руб. ПДФО)

До речі, на роботу Владимиров М.М. вийде не 11 січня 16г, а 19 січня 16г, тому що відпустка продовжується на 8 святкових днів (з 01 по 08 січня 2016), які не включаються в період відпустки.

Відпускник пропрацював в організації понад рік. У розрахунковому періоді деякий час не працював через хворобу і перебування у відрядженні

Якщо в періоді, що бере участь в розрахунку відпускних були виключені періоди (лікарняні листи, відрядження та ін.), То для розрахунку середньоденного заробітку:

Визначимо кількість відпрацьованих календарних днів у місяці який відпрацьований в повному обсязі. Для цього:
29,3 / число календарних днів цього місяця * число календарних днів припадає на відпрацьований період цього місяця
Визначимо середньоденний заробіток. Для цього:
Всі виплати беруть участь у розрахунку / (29,3 * кількість місяців відпрацьованих повністю + кількість відпрацьованих днів у місяці який відпрацьований в повному обсязі).

ТОВ «Парус» надало Володимирового М.М. відпустку з 10 грудня 2015р. на 28 календарних днів. У цій організації він працює з 1,5 року. Його оклад становить 20 000 рублів. З 06 квітня по 15 квітня 2015р (10 календарних днів) він перебував на лікарняному.

Сума нарахувань за квітень склала 17 727 рублів, у тому числі допомога по лікарняним листком 5000 руб. В С 05 по 07 жовтень 2015 він перебував у відрядженні. Зарплата за жовтень склала 20100 руб., В тому числі за час відрядження 2827 рублів.

Період для розрахунку відпускних, за який необхідно врахувати виплати і відпрацьований час - це 01.12.14г по 30.11.15г

Для наочності складемо наступну таблицю:

Де враховується заробіток за квітень складе 12727 руб. \u003d 17727 -5000 руб.,
за жовтень - 17273 руб. \u003d 20100-2827 руб.

Кількість відпрацьованих календарних днів в квітні складе:

29,3 / 30 * (30-10) \u003d 0,977 * 20 \u003d 19,5 днів (де 30 це кількість календарних днів в квітні, 10 -це кількість календарних днів, коли відпускник перебував на лікарняному).
Кількість відпрацьованих календарних днів в жовтні складе:

29,3 / 31 * (31-3) \u003d 26,5 днів (де 31 це календарні дні жовтня, а 3-це кількість календарних днів перебування у відрядженні).

Разом виплати беруть участь у розрахунку складуть 230000 грн .; кількість календарних днів беруть участь у розрахунку складе 339 днів.

Середньоденний заробіток складе 678 руб.47 коп \u003d 230 0000 руб. / 339 днів

Нарахована сума відпускних складе 18997 руб, 16 коп \u003d (678,47 руб * 28дн).

Відпускні виплати 16527,16 руб. \u003d 18997,16 мінус ПДФО 2470 руб.

Відпускник пропрацював в організації менше року

У разі, якщо розрахунковий період відпрацьований не повністю, розрахунок сум відпускних проводиться аналогічно розрахунку в якому є що виключаються періоди. Кількість календарних в повністю відпрацьованому місяці складе 29,3 дня., А кількість відпрацьованих календарних днів у повному обсязі відпрацьованому місяці коригуються.

ТОВ «Парус» надало Васильєву В.В. відпустку з 11 січня 2016р. на 28 календарних днів. У цій організації він працює з 09 липня 2015р. його оклад становить 20 000 рублів. Нарахована зарплата за липень склала 14 783руб. Інші виплати за пророблений період йому не нараховувалися.

Відпускник пропрацював в організації понад рік, але розрахунковий період складається з виключаються днів

Бувають ситуації, коли співробітник працює в організації понад рік, але в періоді для розрахунку відпускних були всі дні виключаються. В такому випадку, в розрахунок беруться попередні 12 місяців, в яких у відпускника були відпрацьовані дні.

Мильниковим Е.А. 24 лютого 2016р, відразу після знаходження в декретній відпустці та у відпустці по догляду за дитиною до 1,5 років, надано основну оплачувану відпустку. Останній відпрацьований нею день був на початку лютого 2014 р.

Розрахунковим періодом для оплати відпустки буде період з 01 лютого 2013 по 31 січня 2014 р.

Відпускник пропрацював в організації менше року, менше місяця або взагалі відпрацьованих днів у нього немає

У разі якщо відпускник не мав фактично нарахованої зарплати (або фактично відпрацьованих днів) за розрахунковий період або перед ним, середня зарплата розраховується виходячи з нарахованої зарплати за дні місяця, в якому працівник іде у відпустку.

У разі, якщо відпускник взагалі не мав нарахованої зарплати або відпрацьованих днів, відпускні суми розраховуються виходячи з встановленої цього співробітника тарифної ставки.

Голікова В.О. прийнята в ТОВ «Сонячний берег» менеджером продажів з окладом 40000 руб. 01 вересня 2015 р. В цей же день вона спрямована у відрядження. Після повернення з відрядження вона перебувала на лікарняному, а з 01 березня 2016р їй надано відпустку на 14 календарних днів.

Виплати для розрахунку складуть 40000 руб. Середньомісячне число календарних днів 29,3.

Середньоденна зарплата \u003d 40000 / 29,3 \u003d 1365,19 руб. Вся нарахована сума складе 1365,14 руб. * 14 днів \u003d 19112,26 руб. До виплати 19112,26 -2485 \u003d 16627,26 рублів

В особливому порядку для розрахунку відпускних враховуються премії

Порядок включення премій для нарахування відпускних залежить:

Від виду премії (щомісячна, квартальна, річна);
від того, чи було враховано фактично відпрацьований час за розрахунковий період в сумі премії.

Щомісячні премії - фактично нараховані у розрахунковому періоді, включаються до розрахунку по одній за кожен показник за кожен місяць розрахункового періоду

Начальнику виробничого відділу Смирнову В.П. з 10 грудня 2015 р надано чергову відпустку. За підсумками роботи за місяць, згідно з Положенням про преміювання, в жовтні 2015р йому було нараховано три премії, з них дві за збільшення випуску продукції і одна премія за економію матеріалів. У листопада 2015 йому було нараховано дві премії, одна за збільшення випуску продукції і одна за економію матеріалів.

У розрахунку відпускних Смирнову В.П. Будуть враховані чотири премії-дві за збільшення випуску продукції (за жовтень, листопад) і дві за економію матеріалів (за жовтень, листопад).

Премії за період роботи понад один, але не більше 12 місяців-
фактично нараховані у розрахунковому періоді, включаються в розрахунок по одній за кожен показник якщо тривалість цього періоду не перевищує період розрахунковий.

У розмірі однієї частини за кожен місяць розрахункового періоду, якщо тривалість цього періоду перевищує період розрахунковий.

Включення премій в відпускні суми в разі нарахування премії без урахування фактично відпрацьованого часу

Якщо в премії не було враховано фактично відпрацьований час і період за який нараховується премія відпрацьований в повному обсязі або в ньому були періоди знаходження співробітника на лікарняному, у відрядженні або інших виключаються періодах, то премії враховуються пропорційно відпрацьованому часу.

Премія для обліку відпускних \u003d Вся сума врахованих премій за розрахунковий період / загальна кількість робочих днів у розрахунковому періоді за виробничим графіком * кількість відпрацьованих днів у цьому періоді.

Звернемо увагу, що для розрахунку премій, що враховуються в відпускних використовуються робочі дні (з п'ятиденним або шестиденним робочим тижні).

Волкової І.А. з 01 березня 2016 р надано основну відпустку. У січні, в лютому і в серпні 2015р вона отримувала щомісячні премії по 5000 руб., Крім того в 2015 р вона отримала квартальні премії за 2 і 3 квартал 2015р по 20000 руб. і річну премію за 2015 р в сумі 30000 рублів без обліку фактично відпрацьованого часу. У період з 19 по 28 жовтня 2015р вона перебувала на лікарняному.

Рішення: В розрахунок відпускних у 2016 році щомісячні премії за січень і лютий 2015р не ввійдуть тому період їх нарахування перевищує розрахунковий (враховуються нарахування з 01.03.2015 по 29.02.2016).

Квартальні премії і щомісячна премія за серпень в розрахунок увійдуть повністю. Їх сума складе 45000 рублів.

Річну премію в сумі 30000 руб. необхідно коригувати, т. к. були виключені з розрахунку періоди
Загальна кількість робочих днів за період виплати премії за 2015 рік (підприємстві встановлено п'ятиденний робочий тиждень) становить 247 робочих днів.

З них січень і лютий 2015 не входить до розрахункового періоду для відпускних (15 + 19) і в жовтні не відпрацьовано 8 робочих днів (дні перебування на лікарняному) річна премія для обліку відпускних складе (30000/247 * (247- (15 + 19 +8)) \u003d 30000/247 * 205 \u003d 24898,78 руб.

На сьогодні у мене все, сподіваюся тепер ви розберетеся як проводити відпускні розрахунки. До зустрічі в наступних матеріалах.

Все працевлаштовані люди вправі претендувати на щорічну оплачувану відпустку. Згідно ст. 115 ТК він не може становити не менше 28 календарних днів. Також роботодавець має право надавати додаткові відпустки окремим категоріям працівників. Розрахунок кількості днів до відпустки залежить від стажу роботи в поточній організації. Зрозуміти, як правильно вважати відпускні дні, можна зі спеціальної формули.

Тривалість щорічної відпустки і коли їм можна скористатися

Законодавство містить порядок тривалості відпусток за всіма категоріями працівників.

Оплачувані щорічні відпустки має право взяти:

офіційно працюючі особи;
сумісники (про відпустку сумісникам за ТК РФ читайте);
тимчасово працюють співробітники, які уклали договір на строк більше двох місяців.

Варто відзначити: щорічна оплачувана відпустка надається працівникам за графіком відпусток. Згідно затверджується роботодавцем і є обов'язковим документом і для співробітників, і для роботодавця. Якщо роботодавець відмовляє працівникові у відпустці, затвердженому в графіку відпусток, то працівник має право піти у відпустку самостійно, сповістивши про це роботодавця в письмовій формі.

Стаття № 115 ТК встановлює, скільки відпускних днів у році за законом. Мінімальний. Згідно зі статтею № 122 ТК, з моменту працевлаштування, право використання відпустки виникає вже після шести місяців праці. Кількість його днів тоді складе 14 днів. Деякі категорії громадян можуть піти відпочивати раніше:

Грунтуючись на статтю № 260 ТК, вагітна жінка має право піти відпочивати безпосередньо перед декретом, незалежно від того, коли вона працевлаштована.
Згідно зі статтею № 167 ТК працівники, які не досягли повноліття, мають право на відпустку в будь-який зручний для них час.

Для окремих груп осіб стаття № 115 ТК встановлює індивідуальні мінімальні періоди відпусток:

Особи молодше вісімнадцяти років - 31 день.
Вчителі - від 42 до 56 днів.
Державні працівники - 30 днів.
Медичний персонал, схильний до ризику зараження -36 днів.
Співробітники організацій за хімічним озброєння - 49 днів.
Інваліди - 30 днів.
Науковці - від 36 до 48 днів.

Роботодавець має право крім основної відпустки надавати додаткові відпустки, їх кількість міститься у договорі (хто має право на додаткову оплачувану відпустку, дізнавайтеся зі статті). Якщо співробітник звільняється, і у нього залишилися невикористані дні відпустки, підприємство сплатить ці дні у вигляді компенсації.

Що включається до розрахункового періоду

Законом встановлено періоди, які включаються в стаж для розрахунку відпускних днів.

Згідно зі статтею № 121 ТК при обчисленні днів відпустки враховується час безпосереднього виконання обов'язків. Також включаються до розрахунку днів відпустки:

відпускний період

Оскільки розрахунок відпустки проводиться виключно в календарних днях, то в період щорічної відпустки включаються як робочі, так і вихідні дні. Однак, святкові дні, які випадають на відпускний період, виключаються з відпустки і просто підсумовуються з ним (ст.120 ТК РФ).

час навчання на підвищення кваліфікації та навчальні періоди;
відрядження;
час перебування на лікарняному листі;
чергова відпустка;
відпочинок за свій рахунок терміном до чотирнадцяти днів;
при незаконному звільненні, за яким слід відновлення, час відсутності включається в розрахунок.

Згідно зі статтею № 121 ТК не беруться до уваги кількості днів відпустки, такі періоди:

прогул;
відсторонення від роботи внаслідок нетверезого стану;
відпустку за свій рахунок понад чотирнадцять днів;
відпустку, пов'язаний з доглядом за малюком.

Про право на щорічну оплачувану відпустку і його тривалості дивіться в даному відеоматеріалі

Формула

Все офіційно працевлаштовані люди вправі претендувати на оплачувані відпустки тривалістю двадцять вісім днів щороку. Обчислення починається з першого дня роботи людини. Кожен працівник може самостійно встановити скільки днів йому належить.

Визначити стаж праці в поточній організації.
Відняти від отриманого показника періоди, які відповідно до закону не включаються до розрахунку.
Визначити кількість днів, покладених за встановлений період.
Відняти від отриманої суми використані дні відпустки.
Залишок днів і є належними до відпустки.

Формула розрахунку відпускних днів:

ДО \u003d (28/12) * КМ, де

ДО - дні до відпустки;

КМ - кількість відпрацьованих місяців.

Виходячи з формули, можна визначити, скільки відпускних днів нараховується за місяць праці. Працівник має право претендувати за цей період на 2, 33 дня відпустки.

Розглянемо на конкретному прикладі:
Співробітник відпрацював на підприємстві 10 місяців. За цей час він вже відгуляв відпустку в кількості 14 днів. Тепер він бажає звільнитися, і підприємство зобов'язане сплатити йому компенсацію невикористаної відпустки. Підставивши дані в формулу отримуємо:

ДО \u003d (28/12) * 10 \u003d 23, 3 дня - належить працівнику за весь період праці.

23, 3 - 14 \u003d 9, 3 дні на момент звільнення у людини залишилися.

У розрахунок бухгалтер включить йому суму компенсації невикористаної відпустки за ці дні.

Кожен працівник може визначити, як нараховуються відпускні дні особисто йому. Для цього достатньо знати періоди, що включаються і виключаються з розрахунку і підставити дані в формулу.

Задавайте питання по темі статті і отримаєте відповідь експерта

Як визначити розрахунковий період для нарахування відпускних?

Що необхідно враховувати при розрахунку середнього денного заробітку?

Нестандартні ситуації при розрахунку компенсації за невикористану відпустку: як вийти з положення?

Порядок надання відпустки

Надаючи працівникові чергову відпустку, необхідно враховувати наступне:

тривалість відпустки повинна бути не менше 28 календарних днів, без урахування святкових і неробочих днів;
при звільненні працівника належить грошова компенсація за невикористану відпустку;
після одного безперервного року роботи відпустку співробітнику можна надавати не витримуючи належне за законом півріччя;
нараховані відпускні видаються працівникам не пізніше трьох днів до початку відпустки;

при відмові працівника від відпустки йому належить компенсація (видається за письмовою заявою працівника). Вона може бути нарахована за кілька календарних періодів. Замінювати грошовою компенсацією основний черговий відпустку забороняється, А ось додатковий можна - в встановлених Трудовим кодексом РФ (далі - ТК РФ) випадках;

3 випадки, коли заміна відпустки компенсацією недопустима (ст. 126 ТК РФ):

працівник - вагітна жінка;

неповнолітній;

зайнятий на роботах з шкідливими або небезпечними умовами праці.

відпустка може надаватися в обов'язковому порядку кожні шість місяців на підставі письмової заяви працюючого;
за заявою працівника відпустку можна перенести, але не більше 2 разів поспіль;
відпустку можна розділити на кілька частин з умовою, що одна частина в будь-якому випадку буде не менше 14 календарний днів поспіль.

Право на перший щорічну відпустку на новому місці роботи виникає у працівника через шість місяців безперервної роботи в компанії (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Однак за погодженням з керівництвом відпустку може бути наданий авансом.

Зверніть увагу!

Право на відпустку при тривалості трудової діяльності менше 6 місяців має бути надано:

неповнолітнім особам (ст. 122, 267 ТК РФ);

жінкам перед відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами або безпосередньо після нього або після закінчення відпустки, пов'язаного з доглядом за дитиною (ст. 122, 260 ТК РФ);

працюючим, які усиновили дитину віком до 3 місяців;

в інших випадках, передбачених законодавством.

Відпустки надаються на підставі графіка відпусток. Відповідно до вимог законодавства в графіку відпусток вказуються порядок і час надання відпусток працівникам на майбутній рік. Він повинен бути затверджений не пізніше 17 грудня кожного року.

Працівник про час початку майбутньої відпустки повинен бути повідомлений під розпис не пізніше ніж за два тижні до його початку (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Формула нарахування відпускних

Ситуація 1. Розрахунковий період відпрацьований повністю

У цьому випадку для розрахунку відпускних використовується формула:

Сума відпускних \u003d Середньоденний заробіток × Кількість календарних днів відпустки.

Середньоденний заробіток (ЗП ср) розраховується за формулою:

ЗП ср \u003d ЗПФ / 12 / 29,3,

де ЗП ф - сума фактично нарахованої заробітної плати за розрахунковий період;

12 - кількість місяців, яке треба брати при розрахунку відпускних;

29,3 - середня кількість днів у місяці.

Коефіцієнт 29,3 застосовується лише в тому місяці, який відпрацьований повністю в розрахунковому періоді.

приклад 1

Припустимо, співробітник установи йде у чергову відпустку з 01.07.2015 на 28 календарних днів. Розрахунковим періодом для нарахування відпустки - з 01.07.2014 по 30.06.2015. Працівник відпрацював його повністю. У цей період співробітнику нарахована заробітна плата, яка приймається для розрахунку, в розмірі 295 476 руб. Розрахуємо суму нарахованих відпускних за 28 календарних днів:

(295 476 руб. / 12 міс. / 29,3) × 28 \u003d 23 530,51 руб.

______________________

Насправді рідко так буває, що співробітник відпрацював повністю весь розрахунковий період: протягом року він може перебувати якийсь час на лікарняному, у відрядженні, черговій відпустці, відпустці без збереження заробітної плати і т. Д.

Ситуація 2. Розрахунковий період відпрацьований частково

Припустимо, що співробітник відпрацював не весь місяць. У цьому випадку кількість календарних днів у неповному календарному місяці треба перерахувати за формулою:

Д м \u003d 29,3 / Д до × Д отр,

де Д м - кількість календарних днів у неповному місяці;

Д к - кількість календарних днів цього місяця;

Д отр - кількість календарних днів, що припадають на час, відпрацьований у цьому місяці.

Для розрахунку середньоденного заробітку для оплати відпусток у випадку, якщо один або декілька місяців розрахункового періоду відпрацьовані в повному обсязі або з цього періоду виключалося час, коли працівнику нараховували середній заробіток, використовується формула:

ЗП ср \u003d ЗП ф / (29,3 × М п + Д н),

де ЗП ср - середньоденний заробіток,

ЗП ф - сума фактично нарахованої зарплати за розрахунковий період,

М п - кількість відпрацьованих повних календарних місяців,

Д н - кількість календарних днів в неповних календарних місяцях.

приклад 2

Працівник пішов у чергову відпустку тривалістю 28 днів з 07.09.2015. У розрахунковому періоді з 01.09.2014 по 31.08.2015 він перебував на лікарняному з 16 по 19 березня 2015 року, а з 23 по 28 квітня був у відрядженні.

У розрахунковому періоді працівнику нарахована заробітна плата в сумі 324 600 руб. (Без урахування виплат за лікарняним листком і відрядних).

Розрахуємо суму відпускних.

Спочатку визначимо кількість календарних днів, що припадають на відпрацьований час у березні і квітні 2015 року:

в березні: 29,3 / 31 × (31 - 4) \u003d 25,52;
в квітні: 29,3 / 30 × (30 - 6) \u003d 23,44

Визначимо середній заробіток для оплати відпустки:

324 600руб. / (29,3дн. × 10 + 25,52 + 23,44) \u003d 949,23 руб.

Сума нарахованих відпускних складе:

949,23 руб. × 28 дн. \u003d 26 578,44 руб.

_______________________

Розрахунок відпускних у нестандартних ситуаціях

Ситуація 3. У місяці розрахункового періоду у співробітника немає доходів, але є враховуються дні (святкові новорічні)

Припустимо, лікар-епідеміолог Ільїн С. А. йде в додаткову відпустку з 03.08.2015 на 14 календарних днів. Розрахунковий період - з 01.08.2014 по 31.07.2015. У цей період він вже перебував у відпустці з 9 по 31 січня 2015 р

Нарахування в січні у співробітника відсутні, а дні цього місяця (їх 8 в нашому випадку), які не увійшли до період відпустки, слід враховувати.

З урахуванням вищесказаного визначимо кількість календарних днів для розрахунку додаткової відпустки.

Спочатку підрахуємо кількість календарних днів у розрахунковому періоді:

(29,3 × 11 міс. + 29,3 / 31 × 8) \u003d 329,86.

Нарахована зарплата за розрахунковий період без відпускних становить 296 010 руб. Розрахуємо суму належних відпускних:

296 010 / 329,86 × 14 \u003d 12 563,33 руб.

__________________

Ситуація 4. Співробітниця бере відпустку відразу після декрету

За правилами розрахунок відпускних провадиться виходячи із зарплати за 12 місяців, що передують відпустці. Якщо жінка бере чергову оплачувану відпустку відразу після відпустки по догляду за дитиною, то, відповідно, доходів за останній рік у неї немає. У даній ситуації для розрахунку відпустки слід брати 12 місяців, що передують періоду, який виключається з розрахункового періоду, тобто 12 місяців, що передують її декрету (Положення про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого Постановою Уряду РФ від 24.12.2007 № 922 (в ред. від 15.10.2014)).

Якщо заробітку у співробітника взагалі не було (наприклад, працівник йде у відпустку відразу після перекладу з іншого закладу), відпускні розраховуються виходячи з окладу.

Визначення розміру відпускних при підвищенні заробітної плати

Підвищення зарплати впливає на розрахунок відпускних у разі якщо це сталося:

до початку або під час відпустки;
в розрахунковому періоді або після нього.

Якщо зарплата була підвищена для всіх співробітників установи, то перш ніж зробити розрахунок середнього заробітку, слід проіндексувати його ставку і все надбавки до ставки, яка була встановлена \u200b\u200bу фіксованому розмірі.

Період підвищення зарплати впливає на порядок індексації. Виплати прийнято індексувати на коефіцієнт підвищення. Для визначення суми відпускних знаходимо коефіцієнт (К):

К \u003d Зарплата кожного місяця за розрахунковий період / Місячний заробіток на дату догляду в чергову відпустку.

У разі якщо зарплата піднялася під час відпустки, потрібно скорегувати лише частина доходу в середньому, при цьому вона повинна припадати на період з дня закінчення відпустки до дати збільшення заробітку; якщо після розраховується періоду, але до початку відпустки, слід скорегувати середньоденну виплату.

Ситуація 5. Зарплату підвищили після розрахункового періоду, але до початку відпустки.

Хіміку-експерту Дєєвої Е. В. надано черговий основна відпустка з 10.08.2015 на 28 календарних днів. Щомісячний оклад - 25 000 руб. Розрахунковий період - з серпня 2014 по липень 2015 року - відпрацьований повністю.

Розрахуємо суму відпускних:

(25 000 руб. × 12) / 12 / 29,3 × 28 календ. дн. \u003d 23 890,79 руб.

У серпні 2015 року всім співробітникам установи було підвищено заробітну плату на 10%, отже, оклад збільшився з урахуванням індексації:

(25 000 × 1,1) \u003d 27 500 руб.

Сума відпускних після коригування складе:

23 890,79 руб. × 1,1 \u003d 26 279,87 руб.

Ситуація 6. Збільшення зарплати в розрахунковий період

Технік Соколов І. Н. йде в черговий основна відпустка тривалістю 28 календарних днів з 12.10.2015. Розрахунковий період для нарахування відпускних - з 01.10.2014 по вересень 2015 року включно.

Оклад техніка - 22 000 руб. У вересні він був збільшений на 3300 руб. і склав 25 300 руб. Визначимо коефіцієнт підвищення:

-25 300 руб. / 22 000 руб. \u003d 1,15.

Отже, зарплату потрібно проіндексувати. розраховуємо:

(22 000 руб. × 1,15 × 11 міс. + -25 300) / 12 / 29,3 × 28 \u003d 24 177,47 руб.

Визначаємо розмір компенсації за невикористані дні відпустки, що виплачується звільнення

При звільненні працівник має право розраховувати на компенсацію за дні невикористаної відпустки.

Щоб визначити кількість невикористаних календарних днів відпустки, необхідні наступні дані:

тривалість відпускного стажу співробітника (кількість років, місяців, календарних днів);
кількість днів відпустки, яку працівник заробив за період роботи в організації;
кількість днів, яке використано працівником.

Єдиним діючим нормативним документом, який роз'яснює порядок розрахунку компенсації за невикористану відпустку, залишаються Правила про чергових і додаткових відпустках, затверджені НКТ СРСР 30.04.1930 № 169 (в ред. Від 20.04.2010; далі - Правила).

Визначаємо відпускної стаж

Перший робочий рік обчислюється з дня надходження на роботу до даного роботодавця, наступні - з дня, наступного за днем \u200b\u200bзакінчення попереднього робочого року. У разі звільнення працівника протягом його відпускного стажу закінчується. Співробітник, влаштовуючись на нову роботу, з першого дня роботи знову починає заробляти відпускної стаж.

Вираховуємо кількість зароблених днів відпустки

Кількість зароблених днів відпустки визначається пропорційно відпускного стажу наступним чином:

До відома

Зазвичай останній місяць відпускного стажу виявляється неповним. Якщо в ньому відпрацьовано 15 календарних днів і більше, то цей місяць округляється до цілого місяця. Якщо відпрацьовано менше 15 календарних днів, дні цього місяця в розрахунок брати не треба (ст. 423 Трудового кодексу РФ (далі - ТК РФ)). (П. 35 Правил)

Кількість днів відпустки, покладене за кожен місяць року, розраховується в залежності від встановленої тривалості відпустки. Так, за кожен повністю відпрацьований місяць покладається 2,33 дня відпустки, за повністю відпрацьований рік - 28 календарних днів.

Грошова компенсація за всі невикористані дні щорічних оплачуваних відпусток, які утворилися у працівника з початку роботи в організації, виплачується тільки при звільненні працівника (ст. 127 ТК РФ).

Питання в тему

Як компенсувати невикористані дні відпустки працівнику, який звільняється, що не відпрацювавши обліковий період?

Робітник, який відпрацював в організації період, що дає право на повну компенсацію, при звільненні має право на пропорційну компенсацію календарних днів відпустки. На підставі п. 29 Правил кількість днів невикористаної відпустки розраховується шляхом ділення тривалості відпустки в календарних днях на 12. Це означає, що при тривалості відпустки 28 календарних днів повинні бути компенсовані 2,33 календ. дня за кожен місяць роботи, що включається до стажу, що дає право на отримання відпустки (28/12).

__________________

На відміну від чергової відпустки, який надається в цілих днях, при розрахунку компенсації за невикористану відпустку дні відпустки не округлюються.

Прогули, відпустка, яка надається без збереження зарплати, що перевищують 14 днів, зменшують відпускної стаж (ст. 121 ТК РФ).

Зверніть увагу!

Співробітникам, з якими укладені цивільно-правові договори, компенсація за невикористану відпустку не призначена, так як норми Трудового кодексу РФ на них не поширюються.

Визначаємо період для виплати компенсації за відпустку при звільненні

Борисов П. І. прийнятий в організацію 08.12.2014, звільнений - 30.09.2015. У червні 2015 року він перебував у відпустці тривалістю 14 днів, а в липні 2015 року 31 календарний день у відпустці без утримання. Період роботи в організації склав 9 місяців 24 дня. Оскільки тривалість відпустки за свій рахунок перевищила 14 календарних днів за робочий рік, то загальний трудовий стаж потрібно зменшити на 17 календарних днів (31 - 14). Значить, відпускної стаж складе (9 міс. 24 дня - 17 днів).

Так як 7 календарних днів складають менше половини місяця, за правилами в розрахунок вони не беруться. З цього випливає, що в стаж, що дає право на відпустку, зарахували тільки 9 цілих місяців.

Два тижні основної відпустки працівник використовував, компенсацію за них йому платити не треба. В даному випадку працівнику належить компенсація за 6,97 календарних днів (9 міс. × 2,33 - 14дн.).

Визначаємо суму компенсаційних виплат

приклад 3

Працівник влаштувався в організацію 12.01.2015, а 29.06.2015 звільнився. Його оклад становив 40 000 руб. Визначимо суму нарахованої компенсації при звільненні.

З 12 січня по 11 червня працівник відпрацював п'ять повних місяців. Червень зараховуємо за цілий місяць, так як з 12 по 29 червня відпрацьовано 18 календарних днів, а це більше половини місяця (п. 35 Правил). В результаті для розрахунку приймаємо 6 місяців.

Компенсація покладена за 14 календарних днів (28/12 × 6).

Розрахунковий період з 12 січня по 31 травня 2015 р складається з 4 цілих місяців (лютий, березень, квітень, травень):

29,3 × 4 \u003d 117,2 дн.

Визначаємо кількість днів для розрахунку в січні:

29,3 / 31 × 20 \u003d 18,903.

Разом в розрахунковому періоді:

117,2 + 18,903 \u003d 136,103 календ. дн.

За розрахунковий період нарахована зарплата:

40 000 × 5 \u003d 200 000 руб.

Розрахуємо суму компенсації:

200 000 руб. / 136,103 × 14 днів \u003d 20 572,65 руб.

приклад 4

Співробітник прийнятий на роботу 01.06.2013 з окладом 30 000 руб., А 09.10.2015 він звільнився.

У жовтні 2014 р співробітник використав щорічну чергову відпустку тривалістю 28 календарних днів. За цей місяць йому нараховано 29 050 руб.

З 01.06.2013 по 09.10.2015 відпрацьовано 28 місяців і 9 днів, округляємо до 28 місяців (9 днів менше половини місяця).

Визначаємо кількість днів відпустки, покладених за весь період:

28 міс. × 2,33 \u003d 65,24 дн.

Але 28 днів вже використано, тому компенсувати слід:

65,24 - 28 = 37,24 дн.

Розрахунковий період - це 12 місяців перед відпусткою, в нашому прикладі - з 01.10.2014 по 30.09.2014. За цей період всього нараховано 320 012,48 руб., Для розрахунку середньоденного заробітку треба взяти суму без відпускних:

320 012,48 - 29 050 \u003d 290 962,48 руб.

Для розрахунку фактично відпрацьованого часу беремо 11 повністю відпрацьованих місяців і 3 календарних дня жовтня 2014 року (31 - 28 днів відпустки).

Таким чином, в розрахунковому періоді:

29,3 × 11 + 3/31 \u003d 322,397 календ. дн.

Середньоденна зарплата складе:

290 962,48 руб. / 322,397 \u003d 902,50 руб. / День.

Отже, повинна бути нарахована компенсація за невикористану відпустку в розмірі:

902,50 × 37,24 \u003d 33 609,10 руб.

висновки

Законодавство забороняє не надавати відпустку два роки поспіль, замінювати черговий основна відпустка тривалістю 28 календарних днів грошовою компенсацією.

Про дату початку відпустки працівник повинен бути попереджений під розпис за два тижні до його початку, відпускні повинні бути видані не пізніше ніж за три дні до початку відпустки.

Відпустку можна розбивати на частини, але з умовою, що одна його частина повинна бути не менше 14 календарних днів поспіль.

Відпускні обчислюються в календарних днях. У разі якщо на період відпустки потрапляють неробочі святкові дні, ці дні не оплачуються, а відпустка продовжується.

Відповідно до п. 8 ст. 255 Податкового кодексу РФ з метою оподаткування прибутку витратами може бути визнана лише та сума компенсації за невикористану відпустку, яка розрахована відповідно до загальновстановленими правилами. Округлення кількості днів невикористаної відпустки в більшу сторону призведе до завищення розміру виплат, вироблених на користь працівника, і заниження податкової бази по податку на прибуток, а округлення в меншу сторону (з 2,33 дня до 2 днів) - до виплати працівникові меншої суми, ніж належить за законом.

С. С. Веліжанська,
заступник головного бухгалтера ФФБУЗ «Центр гігієни і епідеміології в Свердловської області в Жовтневому та Кіровському районі місто Єкатеринбург»

Відповідно до російського законодавства будь-якої працевлаштований людина має повне право на регулярний оплачуваний відпочинок тривалістю не менше 28 днів щорічно.

Крім того, складності з підрахунком можуть виникнути для співробітників, часто оформляють відгули або перебувають у відпустці по догляду за дитиною.

Відповідно до ТК РФ, кожен трудящий людина має право на надання відпочинку від роботи. Тривалість відпустки будь-якого громадянина не повинна бути менше 28 днів.

Крім цього в XIX чолі трудового законодавства передбачені випадки, що дозволяють роботодавцю нараховувати додаткові дні для відпочинку на періоди:

сесії;
відрядних поїздок;
тимчасової непрацездатності.

Керівний склад фірми має право надавати своїм співробітникам відпустку в розмірі, що перевищує норматив, якщо його довга відсутність на робочому місці не спричинить за собою збої у виробничому процесі.

Для здійснення подібного заходу положення про збільшеному розмірі відпочинку повинні бути обумовлені у внутрішньому регламенті фірми, доступним для ознайомлення всьому робочому складу.

Кому покладаються додаткові дні відпустки?

Відповідно до російського законодавства певні категорії трудящих можуть розраховувати на отримання кількох додаткових діб відпочинку.

До таких громадян належать:

персонал з частими переробками;
працівники, чий трудовий процес піддає їх здоров'я на небезпеку.

Крім того, законодавчі акти містять перелік спеціальностей, представники яких гарантовано отримують додатковий відпочинок.

У тому числі перебувають:

космонавти;
шахтарі;
спортсмени;
медпрацівники;
судді;
персонал митниці;
працівники, які займаються видобутком корисних копалин;
громадяни, що працюють на Крайній півночі і прилеглих областях.

Тривалість відпочинку для даних професій може бути розрахована тільки після вивчення документів, що регулюють їх робочу діяльність.

На три додаткових до основної відпустки дня можуть розраховувати громадяни, які виконують понаднормову, важку або небезпечну для здоров'я роботу.

Збільшений відпустка належить також і педагогам. При розрахунку тривалості оплачуваної відпустки враховується сума годин навантаження і стаж роботи кожного викладача в даній сфері.

Мінімальна тривалість щорічної відпочинку викладачів початкових класів становить 42 дня. Для інших педагогів оплачувану період відпочинку може бути продовжений до 56 діб.

Скільки необхідно опрацювати, щоб мати можливість піти у відпустку?

Після відпрацьованого року на одному місці роботи кожна людина має право на компенсується відпочинок, який не може бути менше повних чотирьох тижнів.

Але ТК РФ говорить, що співробітнику покладається заслужену відпустку після повних одинадцяти місяців роботи.

За особистою домовленістю з керівництвом можна оформити відпустку через 6 місяців роботи.

Але потрібно розуміти, що в такому випадку сума відпускних буде відчутно нижче.

Роботодавець не може відмовити у наданні передчасного відпустки співробітникам, які не досягли повноліття, і жінкам, що збираються йти в декрет, навіть якщо вони є персоналом компанії менше півроку.

Що являє собою розрахунковий період?

Підрахунки повинні проводитися моменту укладення трудового договору з працівником, а не з 1 січня.

До розрахункового періоду має бути включено весь відпрацьований час трудового року, навіть якщо персонал бажає розділити свій відпочинок на кілька частин.

Наприклад, співробітник почав трудову діяльність в певній фірмі з травня 2015 року.

Місяцем першого двотижневої перерви він вирішив вибрати червень 2016 року, а що залишилися 14 днів віддав перевагу перенести на грудень 2016 року.

У такому випадку для розрахунку береться часовий проміжок з травня 2015 по квітень 2016 року, так як цей час є першим трудовим роком даного працівника. З 1 травня 2016 року всі підрахунки потрібно проводити заново. В даному прикладі працівник може використовувати накопичені відпускні дні за минулий рік і додатково кілька діб за відпрацьований травень.

Для підрахунку кількості покладених діб відпустки за кожен трудовий місяць покладається провести математичне розподіл покладених днів відпочинку на 12. У випадку з мінімально допустимою кількістю відпускних цей показник буде дорівнює 2,3333 днях в місяць.

Як розрахувати кількість відпускних днів?

Тривалість наданого перерви в роботі на кожному підприємстві розраховується індивідуально, однак жоден щорічну відпустку згідно із законом не може бути менше 28 днів.

Для вірного розрахунку точного числа днів, відведених на відпочинок від трудового процесу, необхідно встановити відсутність або наявність причин на зміну тривалості відпустки конкретного співробітника.

У розрахунковому періоді враховується повністю відпрацьований співробітником час.

На тривалість відпочинку та розмір відпускних виплат можуть вплинути наступні фактори:

більше 14 відгулів за рахунок співробітника на рік;
відпустка по догляду за дитиною;
тимчасова непрацездатність;
прогули.

У ситуації, коли працівник не скористався правом на оплачувану перерву в роботі протягом кількох років, то йому за законом належить більш тривала відпустка.

Якщо працівник не був у відпустці більше 24 місяців, то роботодавець може бути притягнутий до відповідальності, тому що дана ситуація вважається серйозним порушенням прав трудящих.

Для вірного розрахунку тривалості оплачуваної відпочинку людини, який пропускав роботу через хворобу або виходу на сесію вкрай важливо грамотно скласти розрахунковий період.

Наприклад, громадянин був прийнятий на роботу 21 березня 2015 року, а першим днем \u200b\u200bвідпустки він вибрав 30 листопада 2016 року.

Однак з 2 по 12 квітня 2016 працівник був відсутній на своєму робочому місці через тимчасову непрацездатність на тлі хвороби.

Припустимо, що максимальна тривалість відпочинку для працівників даного підприємства може досягати 32 днів.

В такому випадку виходить, що в разі з 21 березня 2015 по 20 березня 2016 був відпрацьований перший рік, а з 21 березня 2016 по 30 листопада 2016 пройшло ще вісім місяців і десять днів.

Для того щоб обчислити весь період заслуженого їм перерви в трудовій діяльності потрібно математично поділити загальну кількість діб відпустки (в даному випадку 32) на 12 (кількість місяців у році) і помножити отриманий показник на загальну суму трудових місяців (в даному прикладі 20). В такому випадку отримаємо 52,33 дня. Після потрібно округлити дане значення до повних 53 днів - саме стільки днів покладається співробітнику з наведеного прикладу.

У цьому прикладі необхідно враховувати фактично відпрацьований період і час, протягом якого персонал перебував на лікарняному.

Як розрахувати кількість днів відпустки при звільненні?

Принцип розрахунку компенсації накопичився відпустки при звільненні був виведений в 1930 році постановою No169 НКТ СРСР.

Даний документ свідчить, що кількість накопичених відпускних дорівнює кількості повних місяців, які співробітник відпрацював після крайнього відпускного періоду, помножених на сукупне число повних діб відпочинку, гарантованих працевлаштованим громадянам, і поділених на загальну кількість місяців в році.

Разом з тим застосовується формула, запропонована Роструд, відповідно до якої окремо взятий відпрацьований місяць гарантує працівникові певну кількість відпускних. Але до цієї формули фахівці висувають претензії через неточності розрахунку, так як при поділі 28 на 12 вийде періодичне значення 2,333333.