Як розрахувати відпускні гроші. Як розрахувати відпускні? Приклади і формули

Працівник повинен орієнтуватися в тому, як нараховуються відпускні, заробітна плата, лікарняні, декретні та інші виплати, які йому належать. Саме для цього рекомендується проводити особисті бесіди, що дозволяють виключити зайві питання, а також різноманітні ситуації, що викликають певні складності. Більшість співробітників може вважати, що процедура нарахування відпускних не представляє ніякої складності, однак працівники бухгалтерії можуть з цим посперечатися, так як в цьому є певні «підводні камені», з якими слід розібратися.

У сучасних організаціях стало постійною практикою складання спеціального графіка, за яким співробітники йдуть у відпустку, в такому випадку працівника попереджають за два тижні про те, що він повинен відправитися на черговий відпочинок. У свою чергу, у бухгалтера буде цілком достатньо часу для розрахунку відпускних і їх нарахування. Існують і такі організації, де зовсім не прийнято складати подібні графіки, в цьому випадку зазвичай працівник за два тижні до передбачуваного відпустки повинен скласти заяву стандартного зразка на його надання, а за три дні до виходу на відпочинок йому зазвичай видається відпускний посібник. Якщо говорити про те, як нараховуються відпускні, то слід зазначити наявність певних нюансів, які досить важливі в цьому процесі.

Основа для розрахунків

В першу чергу потрібно визначити період, який стане розрахунковим. Традиційно за нього беруться 12 відпрацьованих співробітником місяців. Якщо працівник влаштувався на роботу менше 12 місяців тому, то основою для розрахунків служить період, рівний фактичному терміну його роботи. В обов'язковому порядку слід визначити розмір відпускного посібники, для чого потрібно розділити суму річної заробітної плати на 12, а після цього ще на 29,3 (це середнє число днів за календарем в кожному місяці). Отримане в результаті таких маніпуляцій значення необхідно помножити на число днів, які співробітник повинен провести у відпустці. У розрахунок не береться єдина разова премія та інші типи матеріальної допомоги.

Підводні камені

Виходить, що з питанням, як нараховують відпускні, все зрозуміло, однак тут є цілий комплекс труднощів. Вони зазвичай пов'язані з тим, що співробітником були повністю відпрацьовані робочі дні, що змушує брати за основу фактична кількість днів, відпрацьоване за звітний період, і тут важливо розуміти, що в розрахунок обов'язково включаються святкові дні. Для досвідченого бухгалтера нарахування відпускних - це цілком звичне заняття, однак від новачка потрібна гранична уважність, так як часто помилки в розрахунках стають джерелом проблем і конфліктів з співробітниками і органами, що здійснюють контроль, а це явний мінус в роботі бухгалтера.

Існують певні правила нарахування відпускних, які наказують, як чинити бухгалтеру в тій чи іншій ситуації. Іноді в умови праці на підприємстві вносяться деякі зміни, через що чисельність працівників може виявитися скорочена. У таких випадках у роботодавця є право на введення неповного робочого дня з метою збереження робочих місць. І тут дуже важливо правильно нарахувати та відобразити в обліковій документації всі взаєморозрахунки з працівниками за сумами, що виплачуються при виході у відпустку, але при цьому не можна виключити жодного дня. Щоб визначити середній розмір заробітку, потрібно використовувати середньомісячний показник заробітку, який фактично визначено по нарахованій зарплаті відповідно до відпрацьованого часу. Прийнято вважати, що календарний місяць триває з 1 по 30 (31) число кожного місяця. Середньоденний заробіток обчислюється за період, в який включено 12 місяців, а лікарняні та відпустки при цьому виключаються.

виняткові ситуації

На практиці досить рідко трапляється так, що співробітник був на робочому місці всі 12 місяців розрахункового періоду. Він міг протягом цього часу йти на лікарняний, бути у відпустці, відправлятися у відрядження. А з розрахункового періоду потрібно виключити проміжки, коли за працівником зберігали середній заробіток, а також ті, коли він знаходиться в неоплачуваній відпустці. Існує затверджений перелік всіх виключаються періодів, на який можна орієнтуватися при розрахунках.

Чи не повністю відпрацьований місяць

Існує дві ситуації, коли місяць вважається відпрацьованим в повному обсязі. Перша пов'язана з тим, що працівник має переробки, але і був на лікарняному. Він міг відпрацювати 22 дні на місяць, але з них 3 були робочими суботами, при цьому 3 інших дня він перебував на лікарняному. У цьому положенні місяць не вважається відпрацьованим повністю. Друга ситуація пов'язана з тим, що співробітник влаштувався на роботу на початку місяця, але після свят. Тобто фактично він отримав свій повний оклад, але не можна сказати, що відпрацював він все дні. І тут не важливо, що на початку місяця йшли вихідні.

Як виглядають проводки?

Якщо розглядати питання про те, як нараховуються відпускні, то варто сказати і про такий важливий момент, як відображення таких виплат в бухгалтерському балансі. Суму відпускних зазвичай відносять до витрат, зв'язаних зі стандартними видами діяльності. Для відображення цієї інформації є спеціальний рахунок 70 «Розрахунки з оплати праці». У даній ситуації бухгалтерія підприємства включає відпускні відповідно до облікової політики в розрахунок поточного періоду на той місяць, на який припадає період відпусток. Завдяки всій цій інформації ви тепер знаєте, як нараховуються відпускні, і зможете самі розрахувати приблизний розмір свого наміченого допомоги на відпочинок.

За три дні до початку відпустки організація зобов'язана виплатити працівникові відпускні, які розраховуються з середнього денного заробітку.

Середній денний заробіток

Особливості розрахунку середнього заробітку затверджені постановою Уряду РФ
від 24 грудня 2007 року № 922.

Загальний порядок розрахунку середнього заробітку при оплаті відпустки встановлено в статті 139 Трудового кодексу РФ (далі ТК РФ). У 2014 році Федеральним законом від 02.04. 2014 № 55-ФЗ стаття 139 ТК РФ була змінена. З цього моменту при розрахунку для оплати відпускних замість коефіцієнта 29,4 використовується коефіцієнт 29,3. Коефіцієнт відповідає середньомісячним числу календарних днів на рік.

Для відпускних і компенсації за невикористану відпустку середній денний заробіток розраховують за останній рік - за 12 календарних місяців. Для цього нараховану заробітну плату, включаючи всі передбачені в організації виплати, потрібно розділити
на 12 (місяців) і на 29,3 (середньомісячне число календарних днів).

Розрахунковий період для відпускних дорівнює 12 місяцям, що передують місяцю, в якому співробітник йде у відпустку.

Як розрахувати середньоденний заробіток

По-перше, розрахунковий період.

По-друге, суму виплат, яку отримав працівник в розрахунковому періоді.

Розрахунковий період для відпускних дорівнює 12 місяцям безпосередньо до місяця, в якому співробітник йде у відпустку.

У розрахунок потрібно брати календарний місяць:

Січень: 1-го по 30-е числа місяця включно.

Лютий: з 1-го по 28-е число місяця включно.

Березень: з 1-го по 31-е число місяця включно.

ПРИКЛАД, ЯК ВИЗНАЧИТИ РОЗРАХУНКОВИЙ ПЕРІОД

До розрахункового періоду включаємо:

Липень-грудень 2016 року

Як розрахувати відпускні в 2017 році

Тепер, коли розрахунковий період визначили, потрібно підрахувати суму виплат за цей період.
У розрахунок включаємо все виплати, які були отримані працівником: премії, доплати, надбавки, заохочення і т.д.

Перелік виплат, які враховуються, дивіться в постанові Уряду РФ
від 24.12. 2007 року № 922, а точніше в пункті 2 затвердженого цією постановою Положення
про особливості обчислення середнього заробітку.

Ось перелік виплат, які потрібно враховувати в середній заробіток при розрахунку відпускних:

заробітна плата, нарахована за тарифними ставками, посадовими окладами, відрядними розцінками, у відсотках від виручки від реалізації продукції;
заробітна плата, видана в негрошовій формі;
комісійна винагорода;
гонорар працівників редакцій газет, журналів, інших ЗМІ;
різниця в посадових окладах працівників, які перейшли на менш оплачувану посаду;
надбавки і доплати (за класність, кваліфікаційний розряд, вислугу років, суміщення професій і т. п.);
компенсаційні виплати, пов'язані з режимом роботи та умовами праці (обумовлені районним регулюванням, доплати за роботу в шкідливих і важких умовах праці, у нічний час, при багатозмінному режимі, у вихідні та святкові дні та понаднормово);
премії і винагороди;
інші виплати, передбачені системою оплати праці.

Не включаються до розрахунку середнього заробітку: матеріальна допомога, дивіденди, кредити та інші виплати, які не мають відношення до. Тобто виплати не за працю.

Беремо до уваги періоди:

Липень-грудень 2016 року і

Січень-червень 2017 року.

Щомісячний оклад працівника становить 20 000 рублів.

Крім окладу працівник отримує премії за виконання і перевиконання плану продажів згідно з Положенням про преміювання, яке затверджено в компанії.

У березні працівник перевиконав план продажів і отримав премію в розмірі - 8 000 рублів.

У квітні працівник знову перевиконав план продажів, але на цей раз в меншому обсязі і отримав премію в розмірі 5 000 рублів.

У травні працівник план не виконав, але отримав матеріальну допомогу в розмірі 4 000 рублів в зв'язку з народженням дитини.

12 міс. × 20 000 руб. \u003d 240 000 руб.

2) Включаємо в розрахунок дві премії, виплачені в березні і квітні 2017 року.

240 000 руб. + 8 000 руб. + 5 000 руб. \u003d 253 000 руб.

3) Матеріальну допомогу в розрахунок не включаємо.

Як враховувати в середньому заробіток квартальні, піврічні та річні премії

Не рідко в організаціях вводяться не щомісячні а квартальні або річні премії. Такі премії потрібно враховувати в середньому заробіток рівними частками. Загальну суму премії потрібно розділити на кількість місяців, які включені в преміальний період. Наприклад, якщо премія за квартал, суму премії потрібно розділити на 3 місяці.

Якщо хоча б один з преміальних місяців не потрапив до розрахункового періоду, частина премії «випадає» і не враховується в середньому заробіток.

ПРИКЛАД ОБЛІКУ КВАРТАЛЬНОЇ ПРЕМІЇ В РОЗРАХУНКУ СЕРЕДНЬОЇ ЗАРОБІТКУ

Розрахунковий період - це 12 місяців, що передують відпустці.

Беремо до уваги періоди:

Серпень-грудень 2016 року і

Січень-липень 2017 року.

Щомісячний оклад працівника становить 22 000 рублів.

Крім окладу працівник отримав премію за 3-й квартал 2016 року в розмірі 18 000 рублів. Сума премії за місяць складе: 18 000 руб. : 3 міс. \u003d 6 000 руб.

У 3-й квартал року входять: липень, серпень, вересень. А в розрахунковому періоді ми повинні врахувати період з серпня 2016 року по грудень 2016 року. Значить враховуємо тільки частина квартальної премії, яка відноситься до серпня і вересня 2016 року.

Розрахуємо середник заробіток працівника:

1) Вважаємо заробітну плату за 12 місяців:

12 міс. × 22 000 руб. \u003d 264 000 руб.

2) Включаємо в розрахунок премію за серпень і премію за вересень (це частини квартальної премії, отримані розрахунковим шляхом) 264 000 руб. + 6 000 руб. + 6 000 руб. \u003d 276 000 руб.

Як враховувати премії, не пов'язані з працею

Такі премії, як подарункові виплати до ювілейних дат працівників, дня народження організації, виконання добровільно співробітником роботи за хворого колегу і так далі носять разовий характер і не передбачені системою оплати праці. Виходить, що включати разові виплати в розрахунок середнього заробітку ви не можете. Але, з іншого боку, якщо ви хочете такого роду виплати враховувати в розрахунку середнього заробітку для відпускних, просто включите їх до Положення про преміювання або до Колективного договору.

Матеріальна допомога в розрахунку середнього заробітку не бере

Чи не є складовою частиною системи оплати праці і не може залежати від якості і кількості праці працівника. У ТК РФ такого поняття, як «матеріальна допомога», взагалі немає. Значить, враховувати її при розрахунку середнього заробітку не можна.

Як враховувати доплати і надбавки в розрахунку відпускних

Згідно ТК РФ робота у святкові та вихідні дні, понаднормова робота повинна оплачуватися.

Доплату нараховують:

за понаднормову роботу;
за роботу в нічний час;
за суміщення професій або виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника.

Крім того, часто працівники отримують районні коефіцієнти, які теж потрібно враховувати при розрахунку середнього заробітку.

Таким чином, всі доплати беруть участь в розрахунку середнього заробітку для відпускних.

ПРИКЛАД РОЗРАХУНКУ ВІДПУСКНИХ 2017 року з УРАХУВАННЯМ ДОПЛАТ

Оклад працівника становить 20 000 руб.

і січень-липень 2017 року.

У лютому і березні співробітник працював в святкові дні (23 лютого і 8 березня).
Сума доплати відповідно до Положення про оплату праці організації і ТК РФ склала 3 600 руб.

Сума виплат, яку потрібно враховувати при розрахунку середнього заробітку для відпустки:

20 000 руб. × 12 міс. + 3 600 руб. \u003d 243 600 руб.

ПРИКЛАД РОЗРАХУНКУ ВІДПУСКНИХ 2017 року з УРАХУВАННЯМ РАЙОННИХ КОЕФІЦІЄНТІВ

Організація розташована в Хабаровському краї. Місячний оклад працівника становить
15 000 руб. Районний коефіцієнт - 1,2.

Працівник іде у відпустку з 21 серпня 2017 року. Розрахунковий період - 12 місяців, що передують відпустці: серпень-грудень 2016 року та січень-липень 2017 року.

Сума виплат, яку потрібно враховувати при розрахунку середнього заробітку для відпускних становить:

15 000 руб. × 12 міс. × 1,2 \u003d 216 000 руб.

Формула розрахунку середнього заробітку для оплати відпускних

Середній денний заробіток працівника для оплати відпускних визначають за формулою:

Формула розрахунку суми відпускних

Суму відпускних розраховують так:

ПРИКЛАД РОЗРАХУНКУ ВІДПУСКНИХ на 2017 рік

Щомісячний оклад працівника становить: 20 000 руб. У квітні співробітник отримав премію
в розмірі 5 000 грн.

Розрахунковий період - 12 місяців, що передують відпустці: серпень-грудень 2016 року
і січень-липень 2017 року.

Середній денний заробіток дорівнює:

(20 000 руб. × 12 міс. + 5000 руб.): 12 міс. : 29,3 календарних дня \u003d 696,81 руб.

Сума відпускних складе:

696,81 руб. × 14 днів відпустки \u003d 7 755,34 руб.

Як розраховувати відпускні, якщо співробітник працює неповний робочий день

Зараз на підприємствах поширена практика скороченого робочого дня для багатьох категорій працівників. Замість 8-ми годинного робочого дня може бути встановлений 6-ти, 7-ми,
4-ох і т.д. годинний робочий днів.

Для співробітників, які працюють зі скороченим робочим днем, відпускні розраховують також, як для всіх працівників.

Потрібно взяти суму виплат за 12 місяців, що передують відпустці, додати всі надбавки, премія і винагороди, загальну суму розділити на 12 і розділити на 29,3 руб.

Як розраховувати відпускні, якщо співробітник хворів, навчався або був у відпустці за свій рахунок

На практиці рідко доводиться стикатися з ситуаціями з підручника, коли для розрахунку відпускних потрібно знати тільки оклад.

Для відпускних розрахунковим періодом є 12 місяців, що передують відпустці. В цей час співробітник міг взяти лікарняний, піти в навчальну відпустку, взяти кілька днів за свій рахунок.

У цих випадках з розрахункового періоду потрібно відняти час, поки співробітника не було на роботі. А із загальної суми виплат потрібно відняти виплати за час відсутності.

У постанові Уряду РФ від 24.12.2007 р № 922 «Про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати» ви можете подивитися перелік виплат, які виключаються. Це періоди, коли працівник:

був у щорічній основній, додатковій або навчальній відпустці;
отримував допомогу по лікарняним;
отримував допомогу по вагітності та пологах;
був у відпустці за свій рахунок;
отримав додаткові оплачувані вихідні або дні для догляду за дітьми-інвалідами та інвалідами з дитинства;
не працював через простій з вини роботодавця;
отримав відгули і т. п.

Як визначити кількість беруть участь у розрахунку календарних днів, коли співробітник відпрацював місяць не повністю

Періоди відсутності на роботі з різних причин розраховують за формулою:

ПРИКЛАД РОЗРАХУНКУ СЕРЕДНЬОЇ ЗАРОБІТКУ ДЛЯ ВІДПУСКНИХ З ПОВНИМ РОБОЧИХ МІСЯЦЕМ

Його оклад становить: 18 000 руб.

У розрахунковому періоді потрібно враховувати: жовтень-грудень 2016 року; січень-вересень
2017 року.

У грудні 2016 року співробітник був на лікарняному, в результаті відпрацював тільки 10 робочих днів (це 14 календарних днів)

У грудні 2016 року - 22 робочих дня.

Заробітна плата за грудень складе: 18 000 руб. : 22 раб. дн. × 10 раб. дн. \u003d 8 181, 82 руб.

За той період, коли співробітник хворів, він отримав допомогу по тимчасовій непрацездатності. Суму допомоги в розрахунку відпускних враховувати не можна.

Розраховуємо відпускні:

1) Визначаємо кількість календарних днів грудня, які увійдуть до розрахункового періоду:

29,3 ср.чісло: 31 календ. дн. × 14 календ. дн. \u003d 13, 24 календ. дн.

2) Визначаємо середній заробіток співробітника.

(8 181, 82 руб. + (18 000 руб. × 11 міс.)): (13,24 календ. Дн. + (29,3 календ. Дн × 11 міс.)) \u003d
614, 48 руб.

3) Розраховуємо суму відпускних.

614, 48 руб. × 14 календ. дн. \u003d 8 602, 72 руб.

Якщо ви і через півроку або вісім місяців він іде
у відпустку, повного розрахункового періоду, що дорівнює 12 місяцям не виходить. Тоді при розрахунку відпускних ви повинні враховувати:

виплати, які нарахували працівникові за фактичний час роботи;
фактичні місяці його роботи на вашій фірмі.

Як порахувати відпускні, якщо заробітна плата змінилася

Якщо у вашій організації в межах розрахункового періоду, після розрахункового періоду, але до відпустки співробітника або під час відпустки змінилася заробітна плата, суму відпускних доведеться перерахувати.

Таке правило встановлено п. 16 постанови Уряду РФ від 24.12.2007 р № 922
«Про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати».

Формула розрахунку коефіцієнта коригування відпускних при підвищенні
заробітної плати

ПРИКЛАД РОЗРАХУНКУ КОЕФІЦІЄНТА ПІДВИЩЕННЯ ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ

Оклад працівника у вересні і жовтні 2016 року складав 20 000 руб. З листопада 2016 року заробітна плата співробітника була підвищена до 24 000 руб. - на 4 000 руб.

Коефіцієнт підвищення заробітної плати дорівнює:

24 000 крб. : 20 000 руб. \u003d 1,2.

Якщо заробітну плату підвищили в межах розрахункового періоду, то оклад працівника, який був у нього до підвищення, потрібно помножити на коефіцієнт підвищення.

ПРИКЛАД РОЗРАХУНКУ ВІДПУСКНИХ З коефіцієнт підвищення

Розрахуємо відпускні для співробітника:

1) Обчислюємо коефіцієнт підвищення:

22 000 руб. : 20 000 руб. \u003d 1,1.

2) Визначаємо місяці, які увійдуть до розрахункового періоду:

Серпень-грудень 2016 року;

Січень-липень 2017 року.

3) Вважаємо суму виплат, яку ми повинні врахувати при оплаті відпустки:

Враховуємо суму заробітної плати до її підвищення за 6 місяців
(Серпень 2016 - лютий 2017 г.) з коефіцієнтом 1,1 і

Суму заробітної плати після підвищення без коефіцієнта (лютий - липень 2017 г.)

(20 000 руб. × 6 міс. × 1,1) + (22 000 руб. × 6 міс.) \u003d 264 000 руб.

4) Розраховуємо середній денний заробіток:

264 000 руб. : 29,3 календ. дн. : 12 міс. \u003d 750, 85 руб.

5) Вважаємо суму відпускних:

750, 85 руб. × 28 днів відпустки \u003d 21 023,8 руб.

Скорегувати середній заробіток потрібно і в тому випадку, якщо підвищення заробітної плати відбулося вже за межами розрахункового періоду, але до моменту, коли співробітник пішов
у відпустку.

ПІСЛЯ РОЗРАХУНКОВОГО ПЕРІОДУ, АЛЕ ДО ПОЧАТКУ ВІДПУСТКИ

Співробітник йде у відпустку з 21 серпня 2017 року на 14 календарних днів. До 1 серпня його оклад становив 18 000 руб.

З 1 серпня в організації підвищили оклади, і заробітна плата співробітника склала:
21 600 руб.

Розрахуємо відпускні:

1) Обчислимо коефіцієнт підвищення:

21 600 руб. : 18 000 руб. \u003d 1,2.

2) Визначаємо розрахунковий період.

До нього увійдуть: серпень-грудень 2016 року та січень-липень 2017 року.

Працівник в розрахунковий період не хворів, відпустку за свій рахунок не брав - пропрацював повний період.

3) Середній заробіток для розрахунку відпускних складе:

(18 000 руб. × 12 міс.): 12 міс. : 29,3 календ. дн. \u003d 614, 33 руб.

4) Розраховуємо суму відпускних на 14 календарних днів:

614, 33 руб. × 14 календ. дн \u003d 8 600 руб.

5) Скорегуємо суму відпускних з урахуванням коефіцієнта. Заробітна плата була збільшена після розрахункового періоду, але до початку відпустки.

8 600 руб. × 1,2 \u003d 20 320 руб.

Якщо заробітна плата підвищується в період відпустки, що на практиці зустрічається дуже рідко, скорегувати потрібно тільки ту частину середнього заробітку, що припадає на період
з моменту підвищення зарплати і до закінчення відпустки.

ПРИКЛАД КОРИГУВАННЯ ВІДПУСКНИХ, ЯКЩО ЗАРОБІТНУ ПЛАТУ ПІДВИЩИЛИ
ПІД ЧАС ВІДПУСТКИ

Оклад працівника - 28 000 руб.

До розрахункового періоду входять: березень - грудень 2016 року та січень-лютий 2017 року.

Співробітник за останні 12 місяців до відпустки не хворів. Працював весь розрахунковий період.

З 3 квітня в компанії відбулося підвищення заробітної плати. Заробітна плата працівника склала - 30 000 руб.

Розрахуємо відпускні співробітника:

1) Вважаємо середній заробіток:

(28 000 руб. × 12 міс.): 12 міс. : 29,3 календ.дн. \u003d 955,63 руб.

2) Вважаємо відпускні за загальним правилом:

955, 63 руб. × 14 календ. дн. \u003d 13 378,82 руб.

3) Під час відпустки заробітна плата була підвищена. Тому, розрахуємо коефіцієнт підвищення заробітної плати: 30 000 руб: 28 000 руб. \u003d 1.07

Пам'ятаємо, що заробітна плата підвищена з часом відпустки. Значить, нам потрібно скорегувати ту частину, яка припадає на період з 3 по 9 квітня 2017 року
(7 календарних днів).

4) Розрахуємо суму відпускних за 7 календарних днів, які припадають на період
до підвищення заробітної плати.

Середній заробіток до виходу у відпустку становив: 955,63 руб.

Сума відпускних за 7 календарних днів (до підвищення заробітної плати) склала:

955,63 руб. × 7 календ.дн. \u003d 6 689,41 руб.

5) Розрахуємо суму відпускних за той період, на який припадає підвищення заробітної плати - 7 календарних днів.

Для цього помножити заробіток на коефіцієнт підвищення.

955,63 руб. × 7 календ.дн. × 1,07 \u003d 7 157,67 руб.

6) Підрахуємо загальну суму відпускних. Для цього потрібно скласти дві цифри:
сума відпускних до підвищення і після.

6 689,41 руб. + 7 157,67 руб. \u003d 13 847, 08 руб.

7) Визначимо суму, яку потрібно доплатити співробітнику.

Так як відпускні співробітнику були виплачені до відпустки, нам потрібно підрахувати різницю, яка виходить при перерахунку відпускних за 7 календарних днів після підвищення заробітної плати з коефіцієнтом. Різницю потрібно виплатити працівникові.

Вона становить:

13 847,08 - 13 378, 82 руб. \u003d 468, 26 руб.

Розрахунок відпускних при підсумованому обліку робочого часу

Якщо підприємство працює безперервно, для працівників, як правило, встановлюють підсумований облік робочого часу. Тоді для кожного працівника враховують кількість годин відпрацьованих за місяць, квартал, півріччя та рік.

При підсумованому обліку робочого часу відпускні та компенсацію за невикористану відпустку розраховують відповідно до статті 139 ТК РФ.

Для початку визначають середній годинниковий заробіток, а потім розраховують середній заробіток для розрахунку відпускних.

Формула розрахунку середнього годинного заробітку при підсумованому обліку
робочого часу

Формула розрахунку середнього заробітку при підсумованому обліку робочого часу

Як оформити розрахунок відпускних

Підставою для нарахування відпускних є «Наказ (розпорядження) про надання відпустки працівнику» або по. Розрахунок прийнято оформляти в спеціальній уніфікованої. Зазначені форми затверджені

Інструкція

Для розрахунку відпускних необхідно визначити середньоденний заробіток. Його знаходять за попередній календарний рік, шляхом ділення суми на кількість місяців -12 і на середню кількість днів у місяці -29,4. Виходячи із середньоденної заробітної плати, розраховують відпускні за рік. Щорічна відпустка для комерційних організацій становить 28 календарних днів, для медичних і правоохоронних 35-40 днів. Іноді відпустку ділять на дві частини по 14 днів відповідно.

Якщо людина відпрацювала повний календарний рік, то складнощів в розрахунку відпускних немає. Припустимо, працівник іде у відпустку з 1 березня 2011 року. Його заробіток становив 40 000 руб. щомісяця. Розмір відпускних буде перебувати в такий спосіб: 40 000 / 29,4 * 28 \u003d 38 095,24.

Якщо відпрацьований в повному обсязі, відбувається складніше. Наприклад, працівник хворів у період з 1 по 14 лютого 2011 року. Розрахунок відпускних проводиться за період з 1 березня 2010 року по 28 лютого 2011 року. За час лікарняного співробітнику призначено, яке при розрахунку відпускних не враховується. Заробітна за 11 місяців становила 40 000 руб., А за період з 15 по 28 лютого вона дорівнювала 20 000 руб. Розрахунок відпускних в даному випадку буде наступний. Дохід за рік становитиме 20 000 + 40 000 * 11 \u003d 460 000 руб. Потім знайдемо кількість фактично відпрацьованих календарних днів: 29, 4 * 11 місяців + 29,4 / 28 * 14 \u003d 338, 1 день. При цьому 28 днів - це кількість календарних днів у місяці, а 14 - це кількість відпрацьованих днів у лютому. Тоді середньоденний заробіток буде знайдений таким чином: 460 000 / 338,1 день \u003d 1350, 64 рубля. Відпускні за рік (за 28 календарних днів) визначаться, як і в першому прикладі 1350, 64 * 28 \u003d 37 817, 92 руб.

джерела:

як розрахувати відпускні працівнику
Порядок розрахунку відпускних в 2013 і 2012 році
Як розрахувати відпускні в 2013 році

Згідно із законодавством Росії, кожен роботодавець зобов'язаний надати своїм підлеглим право на відпускні дні, крім того, він зобов'язаний їх оплатити. Право на отримує після закінчення шести місяців з дня офіційного оформлення.

Інструкція

Визначте середню кількість денного заробітку працівника за даними за останні 12 місяців передують місяцю, в якому співробітник вирішив взяти відпустку.
Для цього:
а) порахуйте суму нарахувань, які враховуються при розрахунку заробітної, за останній рік;

б) отриманий результат розділіть на 12, так як необхідно відпускні за рік, а також на 29,4, що середньомісячним числом календарних днів. Зверніть увагу на те, що в зв'язку зі збільшенням кількості днів це число зменшилось з 29,6 на 29,4.

Визначте кількість днів належного відпустки. Якщо на вашому загальна кількість становить не двадцять вісім календарних днів. Однак співробітник при бажанні може розділити цей термін на 2 частини і відпочивати два рази по два тижні.

2017 рік

2016 рік

ПДФО З 2016 ПДФО з відпускних можна перераховувати до кінця місяця. До 2016 року потрібно було в день видачі відпускних. Однак, компенсацію за невитрачений відпустку все одно потрібно виплачувати не пізніше дня, наступного за звільненням.

Введення даних (все безкоштовно!):

Перший варіант

звичайний розрахунок (По заробітку і відпрацьованим дням)

Заробіток (зарплата і офф.преміі)	виключаються періоди Якщо в організації підвищувалися посадові оклади (тарифні ставки) всім працівникам, необхідно застосовувати коефіцієнт індексації. Коефіцієнт вираховується шляхом ділення нового окладу на старий. Коефіцієнт слід вписувати, починаючи з місяця, коли його почали застосовувати, і повторити на наступні місяці.

У розрахунок береться тільки зарплата на поточному місці роботи. Зарплата з минулих місць роботи ніяк не бере участі в розрахунку.

Якщо працівник відпрацював неповний рік в даній організації, то напишіть "net" в графі "заробіток" в місцях виключаються з розрахункового періоду. Минулі місця роботи в розрахунку ніколи не беруть участь.

Розрахункові місяці беруться, починаючи з місяця, що передує місяцю відпустки. Наприклад, якщо відпустка в липні 2018 року, то розрахунковий період з липня 2017 року по червень 2018 роки (12 міс). Якщо відпустка почалася в той же місяць, коли співробітник почав працювати, то відпускні вважають тільки з цього одного місяця (тобто у вас буде 11 граф "net").

Якщо співробітник протягом останніх 12 місяців фактично не працював і йому не нараховувалася зарплата, то треба брати до уваги попередні 12 календарних місяців, протягом яких співробітнику видавалася зарплата.

Якщо в період відпустки є святковий день, то: або число днів відпустки скорочується на цей день (дні); або відпустка продовжується на число цих днів.

Чи можна ділити дні відпустки? Один раз відпустку повинен бути не менше 14 днів. Решту днів відпустки можна ділити як завгодно. Хоч по одному дню брати.

Чи можна взяти відпустку раніше, ніж через 6 місяців? ч. 2 ст. 122 ТК РФ говорить про те що право на відпустку виникає після 6 місяців безперервного стажу. Але немає заборони, за згодою директора, надавати відпустку раніше. Можна також надати його авансом.

Число днів відпустки:

Другий варіант

Розрахунок по окладу (Якщо не відпрацьовано жодного дня в організації - хвороба, догляд за дитиною, декрет).
Також такий розрахунок може бути використаний для приблизного розрахунку.

Оклад (тарифна сітка):

Число днів відпустки:

цей

Порівняння з МРОТ

Середній денний заробіток не може бути нижче розрахунку МРОТ того місяця в якому співробітник йде у відпустку.

Федеральний МРОТ (в місяці коли працівник йде у відпустку): (Якщо працівник трудитися на пів-ставки то МРОТ потрібно теж ділити навпіл)

Кількість календарних днів (в місяці коли працівник йде у відпустку):

Результат ...

Розрахунок в разі відсутності відпрацьованих днів дуже простий:

Розрахунок відпрацьованих днів	Середній заробіток за місяць
0 (календарні дні) - 0 (Виключаються дні) \u003d 0 дн.	net (Заробіток) / 29,3 * 0 (календарні дні) * 1 (Коефіцієнт індексації) \u003d 0 руб.
28 (календарні дні) - 0 (Виключаються дні) \u003d 28 дн.	10000 (Заробіток) / 29,3 * 28 (календарні дні) * 1 (Коефіцієнт індексації) \u003d 9556.31 руб.
31 (календарні дні) - 0 (Виключаються дні) \u003d 31 дн.	10000 (Заробіток) / 29,3 * 31 (календарні дні) * 1 (Коефіцієнт індексації) \u003d 10580.2 руб.
30 (календарні дні) - 0 (Виключаються дні) \u003d 30 дн.	10000 (Заробіток) / 29,3 * 30 (календарні дні) * 1 (Коефіцієнт індексації) \u003d 10238.91 руб.
31 (календарні дні) - 0 (Виключаються дні) \u003d 31 дн.	10000 (Заробіток) / 29,3 * 31 (календарні дні) * 1 (Коефіцієнт індексації) \u003d 10580.2 руб.
30 (календарні дні) - 0 (Виключаються дні) \u003d 30 дн.	10000 (Заробіток) / 29,3 * 30 (календарні дні) * 1 (Коефіцієнт індексації) \u003d 10238.91 руб.
31 (календарні дні) - 0 (Виключаються дні) \u003d 31 дн.	10000 (Заробіток) / 29,3 * 31 (календарні дні) * 1 (Коефіцієнт індексації) \u003d 10580.2 руб.
31 (календарні дні) - 0 (Виключаються дні) \u003d 31 дн.	10000 (Заробіток) / 29,3 * 31 (календарні дні) * 1 (Коефіцієнт індексації) \u003d 10580.2 руб.
30 (календарні дні) - 0 (Виключаються дні) \u003d 30 дн.	10000 (Заробіток) / 29,3 * 30 (календарні дні) * 1 (Коефіцієнт індексації) \u003d 10238.91 руб.
31 (календарні дні) - 0 (Виключаються дні) \u003d 31 дн.	10000 (Заробіток) / 29,3 * 31 (календарні дні) * 1 (Коефіцієнт індексації) \u003d 10580.2 руб.
30 (календарні дні) - 0 (Виключаються дні) \u003d 30 дн.	10000 (Заробіток) / 29,3 * 30 (календарні дні) * 1 (Коефіцієнт індексації) \u003d 10238.91 руб.
31 (календарні дні) - 0 (Виключаються дні) \u003d 31 дн.	10000 (Заробіток) / 29,3 * 31 (календарні дні) * 1 (Коефіцієнт індексації) \u003d 10580.2 руб.
Разом днів: 0 + 28 + 31 + 30 + 31 + 30 + 31 + 31 + 30 + 31 + 30 + 31 = 334 сума розрахункових днів	Разом заробітку: 0 + 9556.31 + 10580.2 + 10238.91 + 10580.2 + 10238.91 + 10580.2 + 10580.2 + 10238.91 + 10580.2 + 10238.91 + 10580.2 = 113993.17 сума заробітку

цей (там є бухоблік). Ціна питання 1000 рублів на місяць. Але зате за цю ціну можна розрахувати і здати всі 25 звітів за працівників через інтернет.

Приклади використання калькулятора

Співробітник йде у відпустку 15 серпня 2018 року на 20 днів. Працює він з 6 листопада 2016 роки (заробіток 9500 р.). У грудні 2017 року одержав (офіційно) новорічну премію 2000р (заробіток 12000 р.). У січні 2017 роки хворів 7 днів (заробіток 8000 р.). Оклад 10 000 рублів.

Розрахунковий період, в даному випадку, буде з серпня 2017 по липень 2018 р (включно), але тому що працівник відпрацював в цій організації неповний рік, то період буде з 5 листопада 2017 по 31 липня 2018 р (тобто 3 місяці буде "net" в графі заробіток).

92346.94 (Сума заробітку) / 261 (Сума розрахункових днів) \u003d 353.82 рублів.

розрахунок відпускних: 353.82 20 (Дні відпустки) \u003d 7076.39 рублів.

Співробітник йде у відпустку 25 травня 2018 року на 7 днів. Працює він с 2 травня 2018 роки (заробіток 7720 р.).

Розрахунковий період, в даному випадку, буде всього один місяць. Виключаємо 1 день початок роботи та 7 днів, тому що місяць відпрацьовано не до кінця (тобто 11 місяців буде "net" в графі заробіток).

Середній денний заробіток складе: 8140.14 (Сума заробітку) / 23 (Сума розрахункових днів) \u003d 353.92 рублів.

розрахунок відпускних: 353.92 (Середній денний заробіток) * 7 (Дні відпустки) \u003d 2477.43 рублів.

Правила

З 2 квітня 2014 роки (і в 15 році) діє новий коефіцієнт розрахунку відпускних - 29,3 (раніше був 29,4).

Що робити, якщо відпустка почалася в одному місяці, а закінчився в іншому. Всі внески страхові та ПДФО повністю потрібно нарахувати не пізніше, ніж за три дні до початку відпустки. Якщо є відрахування, то податкову базу по ПДФО зменшують на всю суму відрахувань, належних працівникові за перший місяць. Розподіляти відрахування між місяцями не потрібно.

ПДФО З 2016 ПДФО з відпускних можна перераховувати до кінця місяця. До 2016 року потрібно було в день видачі відпускних.

Співробітникові призначена компенсація за 28 днів відпустки, якщо він пропрацював від 10,5 до 12,5 місяців (по правилам НКТ СРСР від 30 квітня 1930 р № 169).

Розрахунок відпускних у 2018 році

Сума оплати відпускних: Сума оплати відпустки дорівнює добутку середнього денного заробітку на кількість оплачуваних календарних днів відпустки. Середній денний заробіток: Середній денний заробіток дорівнює заробітку (зарплата, офіційні премії) за 12 місяців (розрахунковий період), що передують місяцю початку відпустки, поділеній на число календарних днів у розрахунковому періоді.

Розрахунок відпускних у 2018 році з виключеними днями. Приклад: Зарплата співробітника з 1 червня 2017 року по 31 травня 2018 року 5000 рублів. З 1 червня 2017 року співробітник бере відпустку 28 днів. Співробітник прохворів 10 календарних днів - з 14 по 23 березня (в березні 31 день з них 21 відпрацьованих) 2018 року включно

Відпускні \u003d ЗП: 29,3 дн. * (М + 29,3 дн.: Кдн1 * Котр1) * Д

Відпускні \u003d ЗП [за 12 міс. 5000 * 12 \u003d 60 000]: дн. * (М + 29,3 дн.: Кдн1 * Котр1 * Д) \u003d 4 893,45 р.

Д - кількість календарних днів відпустки.

М - кількість повністю відпрацьованих місяців у розрахунковому періоді;

Кдн1 ... - кількість календарних днів в повному обсязі відпрацьованих місяцях;

Котр1 ... - кількість календарних днів в «неповних» місяцях, що припадають на відпрацьований час .:

За такою складною (але законною) схемою в малому бізнесі мало хто вважає, часто просто дають відпускної \u003d зп і все.

Дні роботи співробітника, які виключаються з розрахунку відпускних. Це коли співробітник отсуствовалі на робочому місці:

отримував допомогу по або у зв'язку з вагітністю та пологами (будь-які лікарняні посібники (за рахунок ФСС або роботодавця) також виключають з розрахунку);
мав право на середній заробіток відповідно до трудового законодавства (перебував у відпустці або у відрядженні). Виняток - співробітниці покладено середній заробіток при перервах для годування дитини, але з розрахункового періоду цей час не виключається;
не трудився, через простій з вини роботодавця або з причин, не залежних ні від керівництва, ні від персоналу;
звільнявся від роботи з інших підстав, передбачених законодавством (наприклад, відпустку без збереження заробітної плати).

У разі, коли у співробітника за 12 місяців розрахункового періоду не було нарахованої зарплати або вони повністю складаються з виключаються періодів? Тоді для визначення середнього заробітку потрібно брати період, рівний розрахунковому, - 12 місяців, які передують виключає часу.

Простіше використовувати для розрахунку. Ціна питання - 1000 рублів на місяць. Але зате за цю ціну можна розрахувати і здати всі 25 звітів за працівників через інтернет.

Загальні правила надання відпустки і виплати компенсацій

Оплачувану відпустку покладено співробітнику щороку. При цьому мається на увазі робочий, а не календарний рік. Робочий рік теж становить 12 повних місяців. Але на відміну від календарного він починається ні 1 січня, а коли людина був зарахований до штату. Наприклад, співробітник почав працюватиме 1 квітня 2013 року. Значить, його перший робочий рік закінчиться 31 березня 2014 року. Другий робочий рік - це період з 1 квітня 2014 го по 31 березня 2016 року і т. Д.

Працівник не відпрацював відпустку, взятий авансом. На першому році роботи право на відпустку виникає у працівника після закінчення шести місяців безперервної служби в даній компанії. При цьому він може взяти річну відпустку цілком, то є всі 28 календарних днів відразу (стільки становить стандартний відпустку). Але людина може звільнитися, так і не відпрацювавши рік. Тоді йому доведеться повернути компанії частину отриманих відпускних - на цьому наполягає стаття 137 Трудового кодексу РФ. Хоча з цього правила є винятки - зокрема, звільнення за скороченням штату.

Працівник не відгуляв покладений відпустку. Якщо людина звільняється, не використавши свою законну відпустку, йому належить компенсація. Гроші виплачуються за кожен день, що не відгуляв співробітник. А ось без звільнення замінити грошима можна тільки ту частину щорічної відпустки, яка перевищує 28 календарних днів. Припустимо, щороку працівнику право на відпустку тривалістю 35 календарних днів. Тоді 28 з них він може відгуляти, а за решту 7 отримати компенсацію. Якщо ж працівник не використав 7 з 28 належних йому днів відпочинку, то отримати замість них гроші він не зможе.

приклад. Співробітник прийнятий на роботу 17 листопада 2014 року, а звільняється 30 червня 2015 року. У цей період він був у відпустці 14 календарних днів. Всього працівникові покладається 28 днів основної відпустки і 7 днів додаткового.

Співробітник відпрацював повні 7 місяців і ще 14 днів в листопаді. Це менше половини місяця, тому з розрахунку вони виключаються. Таким чином, він «напрацював» на 20,42 дня відпустки (35 дн.: 12 міс. Х 7 міс.). Отже, компенсація йому належить за 6,42 дня (20,42 - 14).

Якщо у відпустку пішов в перший день роботи?

Відпустка буде як ставка за зміну перемножена на дні відпустки (кількість) (лист Мінпраці Росії від 5 травня 2016 р № 14-1 / В-429).

свята

Так як свята в число днів щорічної відпустки не включаються і не оплачуються, виключати їх з розрахунку не потрібно. Скажімо, співробітник був у відпустці з 16 лютого по 1 березня 2015 року. Тим часом 23 лютого не входить в число днів відпустки, як свято і вихідний. І його потрібно врахувати при розрахунку календарних днів, що припадають на відпрацьований час. Тому виключити треба періоди з 16 по 22 лютого і з 24 лютого по 1 березня.

Святкові неробочі дні, які припали на попередній відпустку працівника, потрібно включати в розрахунок поточного відпустки (лист Мінпраці Росії від 15 квітня 2016 р № 14-1 / В-351).

Скільки може тривати відпустку

У Росії звичайний відпустку, згідно з трудовим законодавством, триває 28 календарних днів. При цьому відпочинок можна розбивати на частини, одна з яких повинна бути не менше 14 днів. Решта частини можуть мати будь-яку тривалість. Тобто працівник має право взяти 5 днів (з понеділка по п'ятницю). Чи не заборонений і інший поширений на підприємствах варіант - відпустка на 9 днів (з суботи одного тижня до неділі інший).

При цьому неробочі свята не включаються в число календарних днів відпустки і не оплачуються. Припустимо, працівник збирається відпочивати 6 календарних днів починаючи з 8 червня 2015 року. Це означає, що останнім днем \u200b\u200bвідпустки буде 14 червня. Адже 12 червня - свято.

Яким може бути розрахунковий період

За загальним правилом відпускні розраховуються, виходячи із середнього заробітку працівника за останні 12 календарних місяців. Тобто, якщо людина планує відпочивати в червні 2015 року, то розрахунковий період для середнього заробітку - з 1 червня 2014 року по 31 травня 2015 року.

Інший розрахунковий період може бути встановлений в наступних випадках.

Якщо співробітник ще не відпрацював в компанії 12 місяців. В цьому випадку розрахунковим періодом буде проміжок часу, протягом якого людина вважається в організації. Наприклад, працівник влаштувався в компанію 8 грудня 2008 року. З 6 липня 2015 роки йому надається щорічна відпустка. Розрахунковий період - з 8 грудня 2014 року по 30 червня 2015 року.

Якщо людина влаштувався на роботу і взяв відпустку в одному і тому ж місяці. Тоді розрахунковим періодом є фактично відпрацьований час. Припустимо, співробітник прийшов в організацію 6 липня 2015 року та попросив відпустку вже з 20 липня. Розрахунковий період починається з 6 липня і закінчується 19 липня.

Якщо співробітник протягом останніх 12 місяців фактично не працював і йому не нараховувалася зарплата. Тут треба брати до уваги останні 12 календарних місяців, протягом яких співробітнику видавалася зарплата. Скажімо, жінка з 14 березня 2012 року знаходилася спочатку у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами, а потім у відпустці по догляду за дитиною. У березні 2015 року вона, не виходячи на службу, написала заяву на двотижневу відпустку. Стандартний розрахунковий період - 12 місяців перед відпочинком - випадає на декрет, коли заробітку не було. Тому потрібно взяти період з 1 березня 2011 року по 28 лютого 2012 року.

Якщо для компанії зручніше встановити особливий розрахунковий період. Однак, в подібній ситуації кожні відпускні доведеться розраховувати двічі (за 12 місяців і за встановлений розрахунковий період) і зіставляти результати. Справа в тому, що відпускні не можуть бути менше суми, обчисленої виходячи з річного заробітку.

Які періоди враховуються при розрахунку стажу для відпустки, а які ні

У стаж включаються:

Час фактичної роботи;

Проміжки, коли людина не працювала, але за ним зберігалося місце;

Вимушені прогули при незаконному звільненні або відстороненні від роботи й наступному поновленні;

Дні, коли працівник не міг працювати, тому що не пройшов обов'язковий медичний огляд не зі своєї вини.

Припустимо, співробітник звільнився в липні 2015 року. До цього часу він пропрацював в компанії дев'ять повних місяців. Але шість з них в цілому він прохворів. Незважаючи на це, розрахувати компенсацію за невикористану відпустку потрібно за всі дев'ять місяців. Адже за час хвороби зберігається середній заробіток.

Таким чином, працівникові належить компенсація за 21 день (28 дн.: 12 міс. X 9 міс.).

Зверніть увагу: період, коли жінка, перебуваючи у відпустці по догляду за дитиною, працює на умовах неповного робочого часу, у відпускний стажу включається. Справа в тому, що робота в режимі неповного часу не позначається ні на тривалості щорічної відпустки, ні на вирахуванні трудового стажу. На це вказує стаття 93 Трудового кодексу РФ.

У стаж не входять:

Час відсутності співробітника на службі без поважних причин (в тому числі внаслідок відсторонення від роботи за статтею 76 Трудового кодексу РФ);

Таким чином, початок другого робочого року відсувається на 32 дня (46 - 14). Звідси другий робочий рік, за який покладається відпустку, - з 18 грудня 2008 року по 15 травня 2015 року включно (дата звільнення). З 11 по 20 січня працівник був у відпустці без утримання 10 днів. Цей період повністю включається в стаж. Разом виходить, що співробітник відпрацював 4 місяці і 28 днів, що округляється до 5 місяців.

Таким чином, за відпрацьований у другому робочому році час співробітникові належить компенсація за 11,67 календарних днів (28 дн.: 12 міс. Х 5 міс.). А всього за 39,67 календарних днів (28 + 11,67).

Якщо ж працівник звільняється до закінчення свого першого робочого року, розрахунок буде таким.

приклад. Співробітник прийнятий на роботу 2 лютого 2015 року. З 6 травня по 7 червня включно він був у відпустці без утримання, а 15 червня звільнився. Щорічна оплачувана відпустка у компанії становить стандартні 28 календарних днів.

Період з 2 лютого по 1 травня включно, це три повних місяці, відпрацьований співробітником повністю. У період з 2 травня по 15 червня (дата звільнення) працівник трудився 12 днів. Плюс до уваги потрібно включити 14 днів відпустки за свій рахунок. Разом виходить 26 днів, які округлюються до повного місяця.

Таким чином, компенсація покладається за 4 місяці або за 9,33 дн. (28 дн.: 12 міс. Х 4 міс.).

Простіше використовувати для розрахунку (без б / у) або цей (там є бухоблік). Ціна питання 750 рублів на місяць. Але зате за цю ціну можна розрахувати і здати всі 25 звітів за працівників через інтернет.

Кому надається оплачувана навчальна відпустка

Компанія зобов'язана надавати співробітникові оплачувану навчальну відпустку, якщо виконуються декілька наступних умов.

Перше: освітня установа має державну акредитацію. Друге: співробітник здобуває освіту даного рівня вперше. Третє: працівник навчається на заочному або вечірньому відділеннях. І четверте: навчання успішна (Тобто у співробітника немає заборгованостей по досліджуваних дисциплін).

Разом з тим роботодавець має право передбачити в трудовому або колективному договорі оплачувану навчальну відпустку і в інших ситуаціях. Наприклад, для працівників, які отримують другу вищу освіту або ж навчаються у вищому навчальному закладі без держакредитації.

Скільки може тривати навчальний відпустку

Тривалість навчального відпустки визначається виходячи з довідки-виклику, яку видало навчальний заклад. Цей період встановлюється в календарних днях і залежить від того, яку освіту отримує співробітник - вищу або середню.

Види оплачуваних навчальних відпусток (заочного і вечірнього відділення)

Причина, по якій надається відпустка	Термін відпустки в залежності від рівня освіти
Причина, по якій надається відпустка	вища	середнє
Сесія на I і II курсах
Сесія на III і наступних курсах
Підготовка і захист диплома, а також наступні держіспити
Держіспити (якщо захист диплома вуз не передбачає)

Коли навчальний відпустка надається відповідно до внутрішніх документів компанії, довідка-виклик не потрібно. У цьому випадку тривалість відпустки визначається за домовленістю сторін.

Зверніть увагу: компанія повинна сплатити всі календарні дні навчальної відпустки, включаючи і неробочі свята. Припустимо, співробітнику надано навчальну відпустку з 22 травня по 30 червня 2015 року включно. Це означає, що оплатити потрібно всі 40 календарних днів, в тому числі свято - 12 червня. В іншому навчальну відпустку оплачується за тими ж правилами, що і щорічний.

Яким може бути розрахунковий період см. Вище в описі звичайного відпустки

закони

Стаття 114. Щорічні оплачувані відпустки

Працівникам надаються щорічні відпустки зі збереженням місця роботи (посади) і середнього заробітку.

Стаття 115. Тривалість щорічної основної оплачуваної відпустки

Щорічна основна оплачувана відпустка надається працівникам тривалістю 28 календарних днів.

Щорічна основна оплачувана відпустка тривалістю більше 28 календарних днів (подовжений основна відпустка) надається працівникам відповідно до цього Кодексу та іншими федеральними законами.

Стаття 116. Щорічні додаткові оплачувані відпустки

Щорічні додаткові оплачувані відпустки надаються працівникам, зайнятим на роботах зі шкідливими і (або) небезпечними умовами праці, працівникам, які мають особливий характер роботи, працівникам з ненормованим робочим днем, працівникам, які працюють в районах Крайньої Півночі і прирівняних до них місцевостях, а також в інших випадках, передбачених цим Кодексом та іншими федеральними законами.

Роботодавці з урахуванням своїх виробничих і фінансових можливостей можуть самостійно встановлювати додаткові відпустки для працівників, якщо інше не передбачено цим Кодексом та іншими федеральними законами. Порядок і умови надання цих відпусток визначаються колективними договорами або локальними нормативними актами, які приймаються з урахуванням думки виборного органу первинної профспілкової організації.

Зазначений в статті 117 цього Кодексу щорічно додаткова оплачувана відпустка тривалістю не менше 7 календарних днів повинен надаватися всім працівникам, зайнятим на роботах зі шкідливими і (або) небезпечними умовами праці, включаючи тих, чиї професії, посади або виконувана робота не передбачені Списком виробництв, цехів , професій і посад з шкідливими умовами праці, робота в яких дає право на додаткову відпустку і скорочений робочий день, але робота яких в умовах впливу шкідливих та (або) небезпечних фак торів виробничого середовища і трудового процесу підтверджується результатами атестації робочих місць за умовами праці (Визначення Конституційного Суду РФ від 07.02.2013 N 135-О).

Стаття 117. Щорічна додаткова оплачувана відпустка працівникам, зайнятим на роботах зі шкідливими і (або) небезпечними умовами праці

Щорічна додаткова оплачувана відпустка надається працівникам, зайнятим на роботах зі шкідливими і (або) небезпечними умовами праці: на підземних гірських роботах і відкритих гірничих роботах в розрізах і кар'єрах, в зонах радіоактивного зараження, на інших роботах, пов'язаних з несприятливим впливом на здоров'я людини шкідливих фізичних, хімічних, біологічних та інших факторів.

Мінімальна тривалість щорічної додаткової оплачуваної відпустки працівникам, зайнятим на роботах зі шкідливими і (або) небезпечними умовами праці, і умови його надання встановлюються в порядку, затвердженому Кабінетом Міністрів України, з урахуванням думки Російської тристоронньої комісії з регулювання соціально-трудових відносин.

Стаття 118. Щорічна додаткова оплачувана відпустка за особливий характер роботи

Перелік категорій працівників, яким встановлюється щорічна додаткова оплачувана відпустка за особливий характер роботи, а також мінімальна тривалість цієї відпустки і умови його надання визначаються Кабінетом Міністрів України.

Стаття 119. Щорічна додаткова оплачувана відпустка працівникам з ненормованим робочим днем

Працівникам з ненормованим робочим днем \u200b\u200bнадається щорічно додаткова оплачувана відпустка, тривалість якого визначається колективним договором або правилами внутрішнього трудового розпорядку і який не може бути менше трьох календарних днів.

Порядок і умови надання щорічної додаткової оплачуваної відпустки працівникам з ненормованим робочим днем \u200b\u200bв організаціях, що фінансуються з федерального бюджету, встановлюються Урядом Російської Федерації, в організаціях, що фінансуються з бюджету суб'єкта Російської Федерації, - органами влади суб'єкта Російської Федерації, а в організаціях, що фінансуються з місцевого бюджету, - органами місцевого самоврядування.

Стаття 120. Обчислення тривалості щорічних оплачуваних відпусток

Тривалість щорічних основної та додаткових оплачуваних відпусток працівників обчислюється в календарних днях і максимальною межею не обмежується. Неробочі святкові дні, що припадають на період щорічної основної або щорічної додаткової оплачуваної відпустки, в число календарних днів відпустки не включаються.

При обчисленні загальної тривалості щорічної оплачуваної відпустки додаткові оплачувані відпустки підсумовуються з щорічною основною оплачуваною відпусткою.

Стаття 121. Обчислення стажу роботи, що дає право на щорічні оплачувані відпустки

У стаж роботи, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку, включаються:

час фактичної роботи;

час, коли працівник фактично не працював, але за ним згідно з трудовим законодавством і іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права, колективним договором, угодами, локальними нормативними актами, трудовим договором зберігалося місце роботи (посада), в тому числі час щорічного оплачуваної відпустки, неробочі святкові дні, вихідні дні та інші надаються працівнику дні відпочинку;

час вимушеного прогулу при незаконному звільненні або відстороненні від роботи й наступному поновленні на колишній роботі;

період відсторонення від роботи працівника, який не пройшов обов'язковий медичний огляд (обстеження) не зі своєї вини;

час надаються на прохання працівника відпусток без збереження заробітної плати, що не перевищує 14 календарних днів протягом робочого року.

У стаж роботи, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку, не включаються:

час відсутності працівника на роботі без поважних причин, в тому числі внаслідок його відсторонення від роботи у випадках, передбачених статтею 76 цього Кодексу;

час відпусток по догляду за дитиною до досягнення нею встановленого законом віку;

У стаж роботи, що дає право на щорічні додаткові оплачувані відпустки за роботу із шкідливими і (або) небезпечними умовами праці, включається лише фактично відпрацьований у відповідних умовах час.

Стаття 122. Порядок надання щорічних оплачуваних відпусток

Оплачувана відпустка повинна надаватися працівникові щорічно.

Право на використання відпустки за перший рік роботи виникає у працівника після закінчення шести місяців його безперервної роботи у даного роботодавця. За угодою сторін оплачувану відпустку працівникові може бути наданий і до закінчення шести місяців.

До закінчення шести місяців безперервної роботи оплачувана відпустка за заявою працівника повинен бути наданий:

жінкам - перед відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами або безпосередньо після нього;

працівникам у віці до вісімнадцяти років;

працівникам, які усиновили дитину (дітей) віком до трьох місяців;

в інших випадках, передбачених федеральними законами.

Відпустка за другий і наступні роки роботи може надаватися в будь-який час робочого року відповідно до черговості надання щорічних оплачуваних відпусток, встановленої у даного роботодавця.

Черговість надання оплачуваних відпусток працівникам FIFA, дочірніх організацій FIFA, контрагентів FIFA, конфедерацій, національних футбольних асоціацій, Російського футбольного союзу, Оргкомітету "Росія-2018", його дочірніх організацій, трудова діяльність яких пов'язана із здійсненням заходів з підготовки та проведення в Російській Федерації спортивних змагань - чемпіонату світу з футболу FIFA 2018 року і Кубка конфедерацій FIFA 2017 року, визначається щорічно відповідно до графіка відпусток, затвердженим роботодавцем урахуванням планів заходів відповідних організацій з підготовки та проведення спортивних змагань (частина 5 статті 11 Федерального закону від 07.06.2013 N 108-ФЗ).

Стаття 123. Черговість надання щорічних оплачуваних відпусток

Черговість надання оплачуваних відпусток визначається щорічно відповідно до графіка відпусток, що затверджується роботодавцем з урахуванням думки виборного органу первинної профспілкової організації не пізніше ніж за два тижні до настання календарного року в порядку, встановленому статтею 372 цього Кодексу для прийняття локальних нормативних актів.

Графік відпусток обов'язковий як для роботодавця, так і для працівника.

Про час початку відпустки працівник повинен бути повідомлений під розпис не пізніше ніж за два тижні до його початку.

Окремим категоріям працівників у випадках, передбачених цим Кодексом та іншими федеральними законами, щорічна оплачувана відпустка надається за їх бажанням у зручний для них час. За бажанням чоловіка щорічну відпустку йому надається в період знаходження його дружини у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами незалежно від часу його безперервної роботи у даного роботодавця.

Стаття 124. Продовження або перенесення щорічної оплачуваної відпустки

Щорічна оплачувана відпустка повинна бути продовжений або перенесений на інший термін, який визначається роботодавцем з урахуванням побажань працівника, у випадках:

тимчасової непрацездатності працівника;

виконання працівником під час щорічної оплачуваної відпустки державних обов'язків, якщо для цього трудовим законодавством передбачено звільнення від роботи;

в інших випадках, передбачених трудовим законодавством, локальними нормативними актами.

Якщо працівнику своєчасно не була проведена оплата за час щорічної оплачуваної відпустки або працівник був попереджений про час початку цієї відпустки пізніше ніж за два тижні до його початку, то роботодавець за письмовою заявою працівника зобов'язаний перенести щорічну оплачувану відпустку на інший термін, узгоджений з працівником.

У виняткових випадках, коли надання відпустки працівникові в поточному робочому році може несприятливо відбитися на нормальному ході роботи організації, індивідуального підприємця, допускається за згодою працівника перенесення відпустки на наступний робочий рік. При цьому відпустка повинна бути використаний не пізніше 12 місяців після закінчення того робочого року, за який він надається.

Забороняється ненадання щорічної оплачуваної відпустки протягом двох років підряд, а також ненадання щорічної оплачуваної відпустки працівникам віком до вісімнадцяти років та працівникам, зайнятим на роботах зі шкідливими і (або) небезпечними умовами праці.

Стаття 125. Поділ щорічної оплачуваної відпустки на частини. Відкликання з відпустки

За угодою між працівником і роботодавцем щорічну оплачувану відпустку може бути поділено на частини. При цьому хоча б одна з частин цієї відпустки повинна бути не менше 14 календарних днів.

Відкликання працівника з відпустки допускається тільки за його згодою. Невикористана у зв'язку з цим частину відпустки має бути надана за вибором працівника в зручний для нього час протягом поточного робочого року або приєднана до відпустки за наступний робочий рік.

Не допускається відкликання з відпустки працівників у віці до вісімнадцяти років, вагітних жінок і працівників, зайнятих на роботах з шкідливими і (або) небезпечними умовами праці.

Стаття 126. Заміна щорічної оплачуваної відпустки грошовою компенсацією

Частина щорічної оплачуваної відпустки, що перевищує 28 календарних днів, за письмовою заявою працівника може бути замінена грошовою компенсацією.

При підсумовуванні щорічних оплачуваних відпусток або перенесенні щорічної оплачуваної відпустки на наступний робочий рік грошовою компенсацією можуть бути замінені частина кожного щорічної оплачуваної відпустки, що перевищує 28 календарних днів, або будь-яку кількість днів з цієї частини.

Не допускається заміна грошовою компенсацією щорічної основної оплачуваної відпустки та щорічних додаткових оплачуваних відпусток вагітним жінкам і працівникам у віці до вісімнадцяти років, а також щорічної додаткової оплачуваної відпустки працівникам, зайнятим на роботах зі шкідливими і (або) небезпечними умовами праці, за роботу у відповідних умовах (за винятком виплати грошової компенсації за невикористану відпустку при звільненні).

Стаття 127. Реалізація права на відпустку при звільненні працівника

Про порядок виплати компенсації за невикористану відпустку см. Правила про чергових і додаткових відпустках, затв. НКТ СРСР 30.04.1930 N 169.

При звільненні працівнику виплачується грошова компенсація за всі невикористані відпустки.

Роботодавець, щоб належним чином виконати закріплену Трудовим кодексом РФ обов'язок по оформленню звільнення і розрахунку з працівником, який звільняється, повинен виходити з того, що останнім днем \u200b\u200bроботи працівника є не день його звільнення (останній день відпустки), а день, що передує першому дню відпустки (Визначення Конституційного суду РФ від 25.01.2007 N 131-О-О).

За письмовою заявою працівника невикористані відпустки можуть бути надані йому з подальшим звільненням (за винятком випадків звільнення за винні дії). При цьому днем \u200b\u200bзвільнення вважається останній день відпустки.

При звільненні у зв'язку із закінченням строку трудового договору відпустку з подальшим звільненням може надаватися й тоді, коли час відпустки повністю або частково виходить за межі терміну цього договору. У цьому випадку днем \u200b\u200bзвільнення також вважається останній день відпустки.

При наданні відпустки з наступним звільненням при розірванні трудового договору з ініціативи працівника цей працівник має право відкликати свою заяву про звільнення до дня початку відпустки, якщо на його місце не запрошений у порядку переведення інший працівник.

Стаття 128. Відпустка без збереження заробітної плати

За сімейними обставинами та з інших поважних причин працівникові за його письмовою заявою може бути надана відпустка без збереження заробітної плати, тривалість якого визначається за угодою між працівником і роботодавцем.

Роботодавець зобов'язаний на підставі письмової заяви працівника надати відпустку без збереження заробітної плати:

учасникам Великої Вітчизняної війни - до 35 календарних днів на рік;

працюючим пенсіонерам по старості (за віком) - до 14 календарних днів на рік;

батькам та дружинам (чоловікам) військовослужбовців, співробітників органів внутрішніх справ, федеральної протипожежної служби, органів з контролю за обігом наркотичних засобів і психотропних речовин, митних органів, співробітників установ і органів кримінально-виконавчої системи, які загинули або померли внаслідок поранення, контузії або каліцтва, отриманих при виконанні обов'язків військової служби (служби), або внаслідок захворювання, пов'язаного з проходженням військової служби (служби), - до 14 календарних днів на рік;

працюючим інвалідам - \u200b\u200bдо 60 календарних днів на рік;

працівникам у випадках народження дитини, реєстрації шлюбу, смерті близьких родичів - до п'яти календарних днів;

в інших випадках, передбачених цим Кодексом, іншими федеральними законами або колективним договором.

Стаття 139. Обчислення середньої заробітної плати

Для всіх випадків визначення розміру середньої заробітної плати (середнього заробітку), передбачених цим Кодексом, встановлюється єдиний порядок її обчислення.

Для розрахунку середньої заробітної плати враховуються всі передбачені системою оплати праці види виплат, застосовувані у відповідного роботодавця незалежно від джерел цих виплат.

При будь-якому режимі роботи розрахунок середньої заробітної плати працівника провадиться виходячи з фактично нарахованої йому заробітної плати і фактично відпрацьованого ним часу за 12 календарних місяців, що передують періоду, протягом якого за працівником зберігається середня заробітна плата. При цьому календарним місяцем вважається період з 1-го по 30-е (31-е) число відповідного місяця включно (у лютому - по 28-е (29-е) число включно).

Середній денний заробіток для оплати відпусток і виплати компенсації за невикористані відпустки обчислюється за останні 12 календарних місяців шляхом розподілу суми нарахованої заробітної плати на 12 і на 29,3 (середньомісячне число календарних днів).

Середній денний заробіток для оплати відпусток, що надаються в робочих днях, у випадках, передбачених цим Кодексом, а також для виплати компенсації за невикористані відпустки визначається шляхом ділення суми нарахованої заробітної плати на кількість робочих днів за календарем шестиденного робочого тижня.

У колективному договорі, локальному нормативному акті можуть бути передбачені й інші періоди для розрахунку середньої заробітної плати, якщо це не погіршує становище працівників.

Особливості порядку обчислення середньої заробітної плати, встановленого цією статтею, визначаються Кабінетом Міністрів України з урахуванням думки Російської тристоронньої комісії з регулювання соціально-трудових відносин.

Показати / приховати: Постанова Уряду РФ від 24.12.2007 N 922 "середньої заробітної плати" з останніми змінами і доповненнями.

УРЯД РОСІЙСЬКОЇ ФЕДЕРАЦІЇ

ПОСТАНОВА

ПРО ОСОБЛИВОСТІ ПОРЯДКУ ОБЧИСЛЕННЯ

СЕРЕДНЬОЇ ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ

(В ред. Постанов Уряду РФ від 11.11.2009 N 916,

від 25.03.2013 N 257)

Відповідно до статті 139 Трудового кодексу Російської Федерації Уряд Російської Федерації постановляє:

1. Затвердити Положення про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати.

2. Міністерству праці та соціального захисту Російської Федерації давати роз'яснення з питань, пов'язаних із застосуванням Положення, затвердженого цією Постановою.

(В ред. Постанови Уряду РФ від 25.03.2013 N 257)

3. Визнати таким, що втратив чинність, Постанову Кабінету Міністрів України від 11 квітня 2003 р N 213 "Про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати" (Відомості Верховної Ради України, 2003, N 16, ст. 1529).

Голова уряду

Російської Федерації

затверджено

постановою Уряду

Російської Федерації

ПОЛОЖЕННЯ

ПРО ОСОБЛИВОСТІ ПОРЯДКУ ОБЧИСЛЕННЯ

СЕРЕДНЬОЇ ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ

1. Це Положення встановлює особливості порядку обчислення середньої заробітної плати (середнього заробітку) для всіх випадків визначення її розміру, передбачених Трудовим кодексом Російської Федерації (далі - середній заробіток).

2. Для розрахунку середнього заробітку враховуються всі передбачені системою оплати праці види виплат, застосовувані у відповідного роботодавця, незалежно від джерел цих виплат. До таких виплат відносяться:

а) заробітна плата, нарахована працівнику за тарифними ставками, окладами (посадовими окладами) за відпрацьований час;

б) заробітна плата, нарахована працівнику за виконану роботу за відрядними розцінками;

в) заробітна плата, нарахована працівнику за виконану роботу у відсотках від виручки від реалізації продукції (виконання робіт, надання послуг), або комісійну винагороду;

г) заробітна плата, видана в негрошовій формі;

д) грошову винагороду (грошове утримання), нараховане за відпрацьований час особам, що заміщає державні посади Російської Федерації, державні посади суб'єктів Російської Федерації, депутатам, членам виборних органів місцевого самоврядування, виборним посадовим особам місцевого самоврядування, членам виборчих комісій, що діють на постійній основі;

е) грошове утримання, нараховане муніципальним службовцям за відпрацьований час;

ж) нараховані в редакціях засобів масової інформації та організаціях мистецтва гонорар працівників, які перебувають в обліковому складі цих редакцій і організацій, і (або) оплата їх праці, що здійснюється за ставками (розцінками) авторської (постановочної) винагороди;

з) заробітна плата, нарахована викладачам установ початкової та середньої професійної освіти за години викладацької роботи понад встановлену і (або) зменшеною річний навчального навантаження за поточний навчальний рік, незалежно від часу нарахування;

і) заробітна плата, остаточно розрахована по завершенні попереднього події календарного року, обумовлена \u200b\u200bсистемою оплати праці, незалежно від часу нарахування;

к) надбавки і доплати до тарифних ставок, окладів (посадових окладів) за професійну майстерність, класність, вислугу років (стаж роботи), вчений ступінь, вчене звання, знання іноземної мови, роботу з відомостями, що становлять державну таємницю, суміщення професій (посад) , розширення зон обслуговування, збільшення обсягу виконуваних робіт, керівництво бригадою та інші;

л) виплати, пов'язані з умовами праці, в тому числі виплати, обумовлені районним регулюванням оплати праці (у вигляді коефіцієнтів і процентних надбавок до заробітної плати), підвищена оплата праці на важких роботах, роботах зі шкідливими і (або) небезпечними і іншими особливими умовами праці, за роботу в нічний час, оплата роботи у вихідні та неробочі святкові дні, оплата понаднормової роботи;

м) винагороду за виконання функцій класного керівника педагогічним працівникам державних і муніципальних освітніх установ;

н) премії та винагороди, передбачені системою оплати праці;

о) інші види виплат по заробітній платі, що застосовуються у відповідного роботодавця.

3. Для розрахунку середнього заробітку не враховуються виплати соціального характеру та інші виплати, що не належать до оплати праці (матеріальна допомога, оплата вартості харчування, проїзду, навчання, комунальних послуг, відпочинку та інші).

Про включення часу страйки в розрахунковий період для обчислення середнього заробітку див. Лист Мінпраці РФ від 23.01.1996 N 149-КВ.

4. Розрахунок середнього заробітку працівника незалежно від режиму його роботи проводиться виходячи з фактично нарахованої йому заробітної плати і фактично відпрацьованого ним часу за 12 календарних місяців, що передують періоду, протягом якого за працівником зберігається середня заробітна плата. При цьому календарним місяцем вважається період з 1-го по 30-е (31-е) число відповідного місяця включно (у лютому - по 28-е (29-е) число включно).

Середній денний заробіток для оплати відпусток і виплати компенсації за невикористані відпустки обчислюється за останні 12 календарних місяців.

5. При обчисленні середнього заробітку з розрахункового періоду виключається час, а також нараховані за цей час суми, якщо:

а) за працівником зберігався середній заробіток відповідно до законодавства Російської Федерації, за винятком перерв для годування дитини, передбачених трудовим законодавством Російської Федерації;

б) працівник отримував допомогу з тимчасової непрацездатності або допомога по вагітності та пологах;

в) працівник не працював у зв'язку з простоєм з вини роботодавця або з причин, не залежних від роботодавця і працівника;

г) працівник участі в страйку, але у зв'язку з цим страйком не мав можливості виконувати свою роботу;

д) працівникові надавалися додаткові оплачувані вихідні дні для догляду за дітьми-інвалідами та інвалідами з дитинства;

е) працівник в інших випадках звільнявся від роботи з повним або частковим збереженням заробітної плати або без оплати відповідно до законодавства Російської Федерації.

6. У разі якщо працівник не мав фактично нарахованої заробітної плати або фактично відпрацьованих днів за розрахунковий період або за період, що перевищує розрахунковий період, або цей період складався з часу, що виключається з розрахункового періоду відповідно до пункту 5 цього Положення, середній заробіток визначається виходячи з суми заробітної плати, фактично нарахованої за попередній період, рівний розрахунковому.

7. У разі якщо працівник не мав фактично нарахованої заробітної плати або фактично відпрацьованих днів за розрахунковий період і до початку розрахункового періоду, середній заробіток визначається виходячи з розміру заробітної плати, фактично нарахованої за фактично відпрацьовані працівником дні в місяці настання випадку, з яким пов'язано збереження середнього заробітку.

8. У разі якщо працівник не мав фактично нарахованої заробітної плати або фактично відпрацьованих днів за розрахунковий період, до початку розрахункового періоду і до настання випадку, з яким пов'язано збереження середнього заробітку, середній заробіток визначається виходячи з встановленої йому тарифної ставки, окладу (посадового окладу ).

9. При визначенні середнього заробітку використовується середній денний заробіток в наступних випадках:

для оплати відпусток і виплати компенсації за невикористані відпустки;

для інших випадків, передбачених Трудовим кодексом Російської Федерації, крім випадку визначення середнього заробітку працівників, яким установлено підсумований облік робочого часу.

Середній заробіток працівника визначається шляхом множення середнього денного заробітку на кількість днів (календарних, робітників) в періоді, що підлягає оплаті.

Середній денний заробіток, крім випадків визначення середнього заробітку для оплати відпусток і виплати компенсацій за невикористані відпустки, обчислюється шляхом ділення суми заробітної плати, фактично нарахованої за відпрацьовані дні в розрахунковому періоді, включаючи премії та винагороди, що враховуються відповідно до пункту 15 цього Положення, на кількість фактично відпрацьованих у цей період днів.

10. Середній денний заробіток для оплати відпусток, що надаються в календарних днях, і виплати компенсації за невикористані відпустки обчислюється шляхом ділення суми заробітної плати, фактично нарахованої за розрахунковий період, на 12 і на середньомісячне число календарних днів (29,3).

У разі якщо один або кілька місяців розрахункового періоду відпрацьовані в повному обсязі або з нього виключалося час відповідно до пункту 5 цього Положення, середній денний заробіток обчислюється шляхом ділення суми фактично нарахованої заробітної плати за розрахунковий період на суму середньомісячного числа календарних днів (29,3) , помноженого на кількість повних календарних місяців, і кількості календарних днів у неповних календарних місяцях.

Кількість календарних днів у неповному календарному місяці розраховується шляхом ділення середньомісячного числа календарних днів (29,3) на кількість календарних днів цього місяця і множення на кількість календарних днів, що припадають на час, відпрацьований у цьому місяці.

11. Середній денний заробіток для оплати відпусток, що надаються в робочих днях, а також для виплати компенсації за невикористані відпустки обчислюється шляхом ділення суми фактично нарахованої заробітної плати на кількість робочих днів за календарем 6-денного робочого тижня.

12. При роботі на умовах неповного робочого часу (неповного робочого тижня, неповного робочого дня) середній денний заробіток для оплати відпусток і виплати компенсації за невикористані відпустки обчислюється відповідно до пунктів 10 і 11 цього Положення.

13. При визначенні середнього заробітку працівника, якому встановлено підсумований облік робочого часу, крім випадків визначення середнього заробітку для оплати відпусток і виплати компенсації за невикористані відпустки, використовується середній годинниковий заробіток.

Середній часовий заробіток обчислюється шляхом ділення суми заробітної плати, фактично нарахованої за відпрацьовані години в розрахунковому періоді, включаючи премії та винагороди, що враховуються відповідно до пункту 15 цього Положення, на кількість годин, фактично відпрацьованих у цей період.

Середній заробіток визначається шляхом множення середнього годинного заробітку на кількість робочих годин за графіком працівника в періоді, що підлягає оплаті.

14. При визначенні середнього заробітку для оплати додаткових навчальних відпусток оплаті підлягають всі календарні дні (включаючи неробочі святкові дні), що припадають на період таких відпусток, що надаються відповідно до довідки-викликом навчального закладу.

15. При визначенні середнього заробітку премії та винагороди враховуються в наступному порядку:

щомісячні премії і винагороди - фактично нараховані у розрахунковому періоді, але не більше однієї виплати за кожен показник за кожен місяць розрахункового періоду;

премії і винагороди за період роботи, що перевищує один місяць, - фактично нараховані у розрахунковому періоді за кожен показник, якщо тривалість періоду, за який вони нараховані, не перевищує тривалості розрахункового періоду, і в розмірі місячної частини кожний місяць розрахункового періоду, якщо тривалість періоду , за який вони нараховані, перевищує тривалість розрахункового періоду;

винагороду за підсумками роботи за рік, одноразова винагорода за вислугу років (стаж роботи), інші винагороди за підсумками роботи за рік, нараховані за попередній події календарний рік, - незалежно від часу нарахування винагороди.

У разі якщо час, що припадає на розрахунковий період, відпрацьовано в повному обсязі або з нього виключалося час відповідно до пункту 5 цього Положення, премії і винагороди враховуються при визначенні середнього заробітку пропорційно часу, відпрацьованому в розрахунковому періоді, за винятком премій, нарахованих за фактично відпрацьований час в розрахунковому періоді (щомісячні, щоквартальні та ін.).

Якщо працівник пропрацював неповний робочий період, за який нараховуються премії та винагороди, і вони були нараховані пропорційно відпрацьованому часу, вони враховуються при визначенні середнього заробітку виходячи з фактично нарахованих сум в порядку, встановленому цим пунктом.

16. При підвищенні в організації (філії, структурному підрозділі) тарифних ставок, окладів (посадових окладів), грошової винагороди середній заробіток працівників підвищується в наступному порядку:

якщо підвищення відбулося в розрахунковий період, - виплати, що враховуються при визначенні середнього заробітку і нараховані в розрахунковому періоді за попередній підвищенню період часу, підвищуються на коефіцієнти, які розраховуються шляхом ділення тарифної ставки, окладу (посадового окладу), грошової винагороди, встановлених у місяці останнього підвищення тарифних ставок, окладів (посадових окладів), грошової винагороди, на тарифні ставки, оклади (посадові оклади), грошову винагороду, встановлені в кожному з міс ців розрахункового періоду;

(В ред. Постанови Уряду РФ від 11.11.2009 N 916)

(Див. Текст в попередній редакції)

якщо підвищення відбулося після розрахункового періоду до настання випадку, з яким пов'язано збереження середнього заробітку, - підвищується середній заробіток, обчислений за розрахунковий період;

якщо підвищення відбулося в період збереження середнього заробітку, - частина середнього заробітку підвищується з дати підвищення тарифної ставки, окладу (посадового окладу), грошової винагороди до закінчення зазначеного періоду.

У разі якщо при підвищенні в організації (філії, структурному підрозділі) тарифних ставок, окладів (посадових окладів), грошової винагороди змінюються перелік щомісячних виплат до тарифних ставок, окладів (посадових окладів), грошової винагороди і (або) їх розміри, середній заробіток підвищується на коефіцієнти, які розраховуються шляхом ділення знову встановлених тарифних ставок, окладів (посадових окладів), грошової винагороди і щомісячних виплат на раніше встановлені тарифні ставки, оклади (посадові особи, ск Перші оклади), грошову винагороду та щомісячні виплати.

(Абзац введений Постановою Уряду РФ від 11.11.2009 N 916)

При підвищенні середнього заробітку враховуються тарифні ставки, оклади (посадові оклади), грошову винагороду та виплати, встановлені до тарифних ставок, окладів (посадових окладів), грошової винагороди у фіксованому розмірі (відсотки, кратність), за винятком виплат, встановлених до тарифних ставок, окладів (посадових окладів), грошової винагороди в діапазоні значень (відсотки, кратність).

При підвищенні середнього заробітку виплати, що враховуються при визначенні середнього заробітку, встановлені в абсолютних розмірах, що не підвищуються.

17. Середній заробіток, визначений для оплати часу вимушеного прогулу, підлягає підвищенню на коефіцієнт, розрахований шляхом ділення тарифної ставки, окладу (посадового окладу), грошової винагороди, встановлених працівнику з дати фактичного початку роботи після його відновлення на колишній роботі, на тарифну ставку, оклад (посадовий оклад), грошову винагороду, встановлені в розрахунковому періоді, якщо за час вимушеного прогулу в організації (філії, структурному підрозділі) підвищувалися тарифні ставки, оклади (Посадові оклади), грошову винагороду.

При цьому щодо виплат, встановлених в фіксованому розмірі і в абсолютному розмірі, діє порядок, встановлений пунктом 16 цього Положення.

18. У всіх випадках середній місячний заробіток працівника, відпрацьованого повністю в розрахунковий період норму робочого часу і виконав норми праці (трудові обов'язки), не може бути менше встановленого федеральним законом мінімального розміру оплати праці.

19. Особам, які працюють на умовах сумісництва, середній заробіток визначається в порядку, встановленому цим Положенням.

З платних сервісів можу рекомендувати (без б / у) або цей (там є бухоблік). У ній легко можна і всі податки і внески; сформувати платіжки, звіти 4-ФСС, СЗВ-М, Єдиний розрахунок, подавати будь-яку звітність через інтернет та ін. (від 250 р / міс.). 30 днів безкоштовно, при першій оплаті () три місяці в подарунок.

Поки працівник перебуває у відпустці, за ним зберігається місце роботи (посада), а також середній заробіток (ст. 114 ТК РФ). Вже з цієї норми ТК РФ зрозуміло, що оплата відпустки провадиться виходячи із середнього заробітку працівника. Але щоб розібратися з тим, як оплачується відпустка, треба визначити, за який період розраховується цей середній заробіток, які виплати при цьому враховуються і за якою формулою робиться розрахунок.

Як оплачується відпустка по ТК РФ

Розрахунок відпустки в 2019 році традиційно слід почати з визначення розрахункового періоду. Для більшості співробітників, що працюють в організації понад рік, - це 12 календарних місяців, що передують місяцю початку відпустки (). Тобто при розрахунку відпускних потрібно буде використовувати доходи працівника, отримані ним протягом цих 12 місяців.

При цьому календарний місяць - це період з першого до останнього числа місяця включно.

Приклад. Кур'єр Перелигін С.В. працює в ТОВ «Калейдоскоп» з 5 лютого 2018 року. З 3 червня 2019 року відповідно до графіка відпусток йому повинен бути надано щорічну оплачувану відпустку. Його середній заробіток буде визначатися за розрахунковий період - з 1 червня 2018 року по 31 травня 2019 року.

Нарахування відпустки: які суми враховуються

Суми, які враховуються при розрахунку середнього заробітку, - це виплати, передбачені системою оплати праці, нараховані на користь працівника в розрахунковому періоді. Сюди входять зарплата, премії, надбавки і т.д. (Ст. 139 ТК РФ, п. 2 Положення, затв. Постановою Уряду РФ від 24.12.2007 № 922). Разом з тим, не враховуються при розрахунку:

соціальні та інші нетрудові виплати, наприклад, оплата проїзду, харчування, комунальних послуг працівникові (п. 3 Положення, затв. Постановою Уряду РФ від 24.12.2007 № 922);
суми, отримані працівником за періоди, коли він не працював, але відповідно до законодавства за ним зберігався середній заробіток: відрядні виплати, відпускні, допомоги по тимчасовій непрацездатності і т.д. ().

Як розраховується відпустку

Розрахунковий період може бути відпрацьований співробітником повністю або не повністю. Залежно від цього застосовуються різні формули розрахунку середнього заробітку для відпустки.

Якщо період відпрацьований повністю і відпустка надається працівникові в календарних днях, то середній денний заробіток визначається так (ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положення, затв. Постановою Уряду РФ від 24.12.2007 № 922):

29,3 - це середньомісячне число календарних днів в році.

При повному обсязі відпрацьованому розрахунковому періоді використовується інша формула:

У свою чергу останній показник - число відпрацьованих днів в повному обсязі відпрацьованих місяцях - визначається з урахуванням пропорції окремо для кожного такого місяця.

Формула, яка враховує в повному обсязі відпрацьовані місяці, використовується в тому випадку, якщо в розрахунковому періоді працівника були виключені періоди: відпустки, відрядження, періоди тимчасової непрацездатності і т.д. (П. 5 Положення, затв. Постановою Уряду РФ від 24.12.2007 № 922).

Визначивши суму середнього денного заробітку працівника, можна розрахувати і суму відпускних (п. 9 Положення, затв. Постановою Уряду РФ від 24.12.2007 № 922):

Нарахування відпустки в 2019 році: приклад

Приклад 1. Розрахунок відпускних при повністю відпрацьованому розрахунковому періоді

Менеджеру Сафонову А.Н. відповідно до графіка відпусток з 20 травня 2019 року має бути надано черговий оплачувану відпустку на 14 календарних днів. Розрахунковий період - з 1 травня 2018 року по 30 квітня 2019 року. Сума виплат, що враховуються при розрахунку середнього заробітку, склала 516 000 руб.

Рішення.

Сума середнього денного заробітку: 1467,58 руб. (516 000 руб. / 12 міс. / 29,3)

Сума відпускних: 20 546,12 руб. (1467,58 руб. Х 14 дн.)

Приклад 2. Розрахунок відпускних при повному обсязі відпрацьованому розрахунковому періоді

Скористаємося умовою попереднього прикладу і припустимо, що Сафонов О.М. з 10 по 12 жовтня 2018 року було у відрядженні, а з 19 по 26 березня 2019 року - на лікарняному. Сума виплат, що враховуються при розрахунку середнього заробітку, склала 509 000 руб.

Рішення.

Середньомісячна кількість відпрацьованих днів у жовтні 2018 року: 26,5 дн. (29,3 / 31 дн. Х (31 дн. - 3 дн.)).

Середньомісячна кількість відпрацьованих днів у березні 2019 року: 21,7 дн. (29,3 / 31 дн. Х (31 дн. - 8 дн.)).

Сума середнього денного заробітку: 1491,79 руб. (509 000 руб. / (29,3 х 10 міс. + 26,5 дн. + 21,7 дн.))

Сума відпускних: 20 885,06 руб. (1491,79 руб. Х 14 дн.)

Як оплачується відпустка по ТК РФ 2019 при «стаж» менше року

Якщо співробітник працює в організації менше 12 місяців, то розрахунковим періодом для нього є період з дати прийняття його на роботу по останній календарний день місяця, що передує місяцю початку відпустки (п. 4 Положення, затв. Постановою Уряду РФ від 24.12.2007 № 922) .

Приклад. Секретар Бірюкова Н.А. працює в ТОВ «Калейдоскоп» з 4 лютого 2019 року. Вона написала заяву на відпустку з 13 травня 2019 року на 7 календарних днів. Розрахунковий період в даному випадку - це період з 4 лютого 2019 року по 30 квітня 2019 року.

За скільки днів до відпустки виплачуються відпускні

Крайній термін, коли роботодавець повинен виплатити працівникові відпускні, - це не пізніше, ніж за 3 дні до початку відпустки (ст. 136 ТК РФ). У ТК РФ прямо не вказано, про які днями йдеться, - календарних або робочих. Але за роз'ясненнями Роструда відраховувати цей термін потрібно в календарних днях (Лист Роструда від 30.07.2014 № 1693-6-1).

Приклад. Перший день відпустки у провідного інженера Михайлова А.С. доводиться на понеділок 27 травня 2019 року. Відповідно, відпускні повинні бути йому виплачено не пізніше 23 травня (четвер).

У разі, коли день виплати відпускних випадає на вихідний або неробочий святковий день, гроші повинні бути перераховані в попередній йому робочий день. І якби Михайлов А.С. вирішив піти у відпустку, наприклад, з 22 травня 2019 року, відпускні йому треба було б виплатити не пізніше 17 травня 2019 роки (п'ятниця).

Недотримання терміну, встановленого для оплати відпустки, загрожує для роботодавця штрафом (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Більш того, на думку Мінпраці, компанію можуть оштрафувати навіть в тому випадку, коли працівник написав заяву на відпустку пізніше, ніж за 3 дні до його передбачуваного початку (Лист Мінпраці від 26.08.2015 № 14-2 / \u200b\u200bВ-644). Хоча при таких обставинах роботодавець в принципі не може дотримати вимогу ТК РФ про оподаткування податком на прибуток за 3 дні до початку відпустки.

Оплата відпустки по Трудовому кодексу: як врахувати премії

Премії виплачуються працівникам за різними підставами і з різною періодичністю. Для цілей розрахунку відпускних враховуються вони по-різному.

Щомісячні премії, які були нараховані на користь працівника в розрахунковому періоді, включаються до розрахунку по одній за кожен показник преміювання. Премії за періоди більшої тривалості, але в межах розрахункового періоду, наприклад, квартальні, беруть участь в розрахунку аналогічним чином - по одній за кожен показник.

Річні премії, а також одноразові винагороди за вислугу років (стаж роботи), нараховані за підсумками року, що передує року, в якому співробітник йде у відпустку, повинні бути враховані в розрахунку відпускних в повному обсязі (). Причому не має значення, були ці виплати нараховані протягом розрахункового періоду або після нього, а також перед відпусткою або після відпустки. До речі, в останньому випадку відпускні доведеться перераховувати.

Приклад. Облік кількох премій різних «видів» при розрахунку відпускних.

Менеджеру з продажу Грекову І.Л. буде надана відпустка з 27 травня 2019 року. У ТОВ «Чотири сезони» він працює з 6 листопада 2013 року. Розрахунковий період - з 1 травня 2018 року по 30 квітня 2019 року - відпрацьований ним повністю. У квітні 2019 року Грекову І.Л. була нарахована премія за підсумками I кварталу 2019 року, а також річна премія за 2018 рік. А до того в березні йому було нараховано 2 щомісячних премії за обсяги продажів сезонної продукції.

Отже, при розрахунку відпускних повинні бути враховані річна премія, квартальна премія і одна щомісячна премія за обсяг продажів.

Приклад. Облік річної премії, виплаченої працівнику після розрахункового періоду.

Менеджеру з продажу Стебакову М.М. було надано відпустку з 15 квітня 2019 року. Розрахунковий період - з 1 квітня 2018 року по 31 березня 2019 року - відпрацьований ним повністю. Премія за підсумками 2018 року було нараховано йому 8 квітня 2019 року. Незважаючи на той факт, що в розрахунковий період річна премія не потрапляє, при розрахунку відпускних її сума повинна бути врахована в повному обсязі.

А якби премія за 2018 рік була нарахована після того, як працівник вже вийшов з відпустки, то суми, враховані при обчисленні середнього заробітку, треба було б збільшити на суму премії, заново визначити суму відпускних і доплатити працівнику різницю.

Відпускні з урахуванням премій при повному обсязі відпрацьованому розрахунковому періоді

А як нараховується відпустку з урахуванням премій, якщо розрахунковий період не була повністю відпрацьований співробітником, або якщо у нього були виключені періоди? Тут можливо 2 варіанти. Якщо ця премія була нарахована з урахуванням часу, фактично відпрацьованого співробітником, то вона в розрахунок відпускних включається в повному розмірі. В іншому випадку в розрахунку повинна враховуватися тільки частина премії, розрахована пропорційно відпрацьованому працівником час (п. 15 Положення, затв. Постановою Уряду РФ від 24.12.2007 № 922, Лист Мінпраці від 15.10.2015 № 14-1 / В-847). При цьому пропорція вираховується по робочим дням (Лист Міністерства охорони здоров'я РФ від 26.06.2008 № 2337-17):

Сума премії, що враховується при розрахунку відпускних \u003d (сума премії, нарахованої в розрахунковому періоді / Число робочих днів у розрахунковому періоді) * Число робочих днів, фактично відпрацьованих працівником у розрахунковому періоді