Посадова інструкція інспектора з кадрів зразок. Посадова інструкція інспектора з кадрів. II. Посадові обов'язки


Типовий зразок

стверджую
  (найменування організації,
  підприємства і т.п., його
  організаційно-правова форма) _________________________
   (Директор або інше
   посадова особа,
   уповноважена
   стверджувати посадову
   інструкцію)

   (Ініціали, прізвище)
_________________________
   (Підпис)

   "" _____________ 20__р.

Посадова інструкція
   інспектора з кадрів
______________________________________________
   (Найменування організації, підприємства і т.п.)

   "" ______________ 20__р. N_________

Дана посадова інструкція розроблена і затверджена на
  підставі трудового договору з __________________________________________
   (Найменування посади особи, на якого
  ______________________________________________________ і відповідно до
   складена справжня посадова інструкція)
  положеннями Трудового кодексу Російської Федерації та інших нормативних
  актів, що регулюють трудові правовідносини в Російській Федерації.

I. Загальні положення
   1.1. Інспектор з кадрів належить до професійної групи фахівців.
   1.2. Інспектор з кадрів приймається на роботу і звільняється з неї
  наказом директора підприємства за поданням _________________________
   (Начальника відділу кадрів,

  начальника структурного підрозділу, що входить до складу відділу кадрів)
   1.3. На посаду інспектора з кадрів призначається особа, яка має
  середню професійну освіту, без вимог до стажу
  роботи, або професійно-технічну освіту, спеціальну
  підготовку за встановленою програмою і стаж роботи за профілем не менше
  ______ років, в тому числі на даному підприємстві не менше ______ року (років).
   1.4. Інспектор з кадрів безпосередньо підпорядковується _______________
   (начальнику
________________________________________________________________________.
  відділу кадрів, начальника структурного підрозділу, що входить до складу
  відділу кадрів)
   1.5. Під час відсутності інспектора з кадрів (відрядження, відпустка,
  хвороба, ін.) його посадові обов'язки виконує який призначається в
  установленому порядку заступник, який несе повну відповідальність
  за якісне, ефективне і своєчасне їх виконання.
   1.6. У своїй роботі інспектор з кадрів керується:
   - нормативними документами, що регламентують питання обліку і
  руху персоналу;
   - методичними матеріалами з питань кадрів;
   - статутом підприємства;
   - правилами трудового розпорядку;
- наказами та розпорядженнями директора підприємства;
   - цією посадовою інструкцією.
   1.7. Інспектор з кадрів повинен знати:
   - законодавчі та нормативні правові акти з питань кадрів,
  методичні матеріали з ведення документації з обліку і руху
  персоналу;
   - трудове законодавство, правила і норми охорони праці;
   - структуру і штати підприємства; порядок оформлення, ведення і
  зберігання трудових книжок та особових справ працівників підприємства;
   - порядок встановлення найменувань професій робітників і посад
  службовців, загального і безперервного стажу роботи, пільг, компенсацій,
  оформлення пенсій працівникам;
   - порядок обліку руху кадрів і складання встановленої
  звітності;
   - порядок ведення банку даних про персонал підприємства;
   - основи діловодства;
   - засоби обчислювальної техніки, комунікацій і зв'язку.

II. функції
   На інспектора з кадрів покладаються такі функції:
   2.1. Ведення обліку особового складу підприємства та його підрозділів.
   2.2. Участь в розробці заходів щодо зниження плинності кадрів.
   2.3. Оформлення документації по кадрам.
   2.4. Перевірка дотримання графіків відпусток на підприємстві.
   2.5. Здійснення контролю за станом трудової дисципліни в
  підрозділах організації, подання встановленої звітності.

III. Посадові обов'язки
   Для виконання покладених на нього функцій інспектор з кадрів
  зобов'язаний:
   3.1. Вести облік особового складу підприємства, його підрозділів в
  відповідно до уніфікованих форм первинної облікової документації.
   3.2. Оформляти прийом, переклад і звільнення працівників відповідно
  з трудовим законодавством, положеннями і наказами керівника
  підприємства, а також іншу встановлену документацію з кадрів.
   3.3. Формувати і вести особисті справи працівників, вносити в них
  зміни, пов'язані з трудовою діяльністю.
   3.4. Готувати необхідні матеріали для кваліфікаційних,
  атестаційних, конкурсних комісій та подання працівників до
  заохочень і нагороджень.
   3.5. Заповнювати, враховувати і зберігати трудові книжки, робити
  підрахунок трудового стажу, видавати довідки про теперішню і минулу трудову
  діяльності працівників.
   3.6. Робити записи в трудових книжках про заохочення і
  нагородження працюючих.
   3.7. Вносити інформацію про кількісний, якісний склад
  працівників і їх русі в банк даних про персонал підприємства, стежити
  за його своєчасним оновленням і поповненням.
3.8. Вести облік надання відпусток працівникам, здійснювати
  контроль за складанням і дотриманням графіків чергових відпусток.
   3.9. Оформляти картки пенсійного страхування, інші документи,
  необхідні для призначення пенсій працівникам підприємства і членам їх
  сімей, встановлення пільг і компенсацій; при наявності плинності кадрів
  вивчати її причини, брати участь в розробці заходів щодо зниження
  плинності кадрів.
   3.10. Готувати документи після закінчення встановлених строків
  поточного зберігання до здачі на зберігання в архів, складати встановлену
  звітність.
   3.11. Здійснювати контроль за станом трудової дисципліни в
  підрозділах організації та дотриманням працівниками правил внутрішнього
  трудового розпорядку.
3.12. _____________________________________________________________.

IV. права
   Інспектор з кадрів має право:
   4.1. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства,
  стосуються його діяльності.
   4.2. Вносити на розгляд керівництва пропозиції по
  вдосконалення роботи, пов'язаної з обов'язками, передбаченими
  справжньою інструкцій.
   4.3. Отримувати від керівників структурних підрозділів,
  фахівців інформацію та документи, необхідні для виконання своїх
  посадових обов'язків.
   4.4. Залучати фахівців усіх структурних підрозділів
  підприємства для вирішення покладених на нього обов'язків (якщо це
  передбачено положеннями про структурні підрозділи, якщо немає - з
  дозволу керівника підприємства).
   4.5. Вимагати від керівництва підприємства сприяння у
  виконанні своїх посадових обов'язків і прав.
4.6. ______________________________________________________________.

V. Відповідальність
   Інспектор з кадрів несе відповідальність:
   5.1. За невиконання (неналежне виконання) своїх посадових
  обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, в
  межах, визначених законодавством України про працю.
   5.2. За вчинені в процесі здійснення своєї діяльності
  правопорушення - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та
  цивільним законодавством Російської Федерації.
   5.3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених
  трудовим, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.

Посадова інструкція розроблена відповідно до ________________
   (Найменування,
_____________________________.
   номер і дата документа)

Керівник структурного підрозділу (ініціали, прізвище)
  (Відділу кадрів) _________________________
   (Підпис)

   "" _____________ 20__р.

Погоджено:

Начальник юридичного відділу

   (Ініціали, прізвище)
_____________________________
   (Підпис)

  "" ________________ 20__р.

З інструкцією ознайомлений: (ініціали, прізвище)
_________________________
   (Підпис)

Посадова інструкція - це внутрішній нормативний документ організаційно-правового характеру, що регулює обсяг прав і відповідальності, функціоналу співробітника.

Порушення регламенту тягне за собою застосування санкцій, передбачених російським законодавством, внутрішніми аж до звільнення працівника.

Призначення Посадовий інструкції - в раціональному розподілі обов'язків співробітників, визначенні сфери посадової компетенції, попередженні порушень функціонально-структурних відносин, зміцнення особистої відповідальності фахівця за результати його

Посадова інструкція розробляється відповідальною особою і візується керівником підприємства.

Спеціаліст з кадрів

Інспектор з кадрів - це фахівець, який відповідає за стан кадрового обліку в організації. Штатна одиниця фахівця з кадрів передбачена фактично на кожному підприємстві середнього і великого масштабу, незалежно від форми власності.

Нечисленні організації ставлять функції інспектора з кадрів адміністративним співробітникам за суміщенням, що часто призводить до невідповідності політики кадрового обліку вимогам законодавства і тягне ризик застосування до юридичної особи.

Професія інспектор з кадрів достатньо затребувана на ринку праці. В середньому дохід фахівця становить тридцять тисяч рублів. Спеціальність в цій сфері можна отримати додатково до базового вищого профессіональниму утворення. Досить закінчити спеціалізовані курси.

Посадова інструкція інспектора з кадрів

Це внутрішній документ організації, розроблений з урахуванням особливостей діяльності організації.

Користуватися шаблонними документами недоцільно, оскільки вони не відповідають інтересам конкретного підприємства і не враховують функціонально-структурні особливості його роботи.

При розробці Посадовий інструкції слід використовувати алгоритм, за яким визначаються вимоги до інспектора з кадрів:

  • Загальні вимоги до посади.
  • Кваліфікаційні вимоги.
  • Посадові обов'язки.
  • Права фахівця.
  • Відповідальність за діяльність.
  • Додаткові положення.

кваліфікаційні вимоги

Посада "інспектор з кадрів" відноситься до категорії фахівців, він повинен мати середню (початкова) професійну освіту, стаж від одного року роботи за фахом. Спеціаліст повинен знати:

  • Трудове законодавство, нормативні документи і внутрішні документи, що регламентують кадрове діловодство.
  • Федеральний Закон № 152-ФЗ «Про персональних даних».
  • Методику обліку і руху кадрового складу.
  • Структуру і штати в організації.
  • Правила ведення, оформлення трудових книжок та особових справ співробітників.
  • Процедуру визначення найменувань професій і посад працівників, обчислення загального і робіт, компенсацій.
  • Порядок встановлення пільг, оформлення пенсій.
  • Системи технічного обліку та методи роботи з базами даних.
  • Володіти основами діловодства.

Функції інспектора з кадрів

На виконавця посади покладається облік персоналу організації та здійснення кадрового діловодства. Спеціальність "інспектор з кадрів" дозволяє створити на підприємстві систему кадрового обліку, яка забезпечить якість роботи всієї організації.

Від компетенції фахівця безпосередньо залежить стан політики роботи з кадрами підприємства. Функції кадрового інспектора полягають у тому, щоб забезпечити ведення кадрової політики на рівні вимог до діяльності організації з боку контролюючих органів і з метою якісного обліку даних по кадрам.

облік персоналу

Процедура прийому, переведення або звільнення співробітника на підставі вимог законодавства, інструкцій і наказів директора по установі.

Кадрове діловодство

Організація обліку, ведення і зберігання документації щодо кадрового складу. Формування бази даних і забезпечення контролю виконання "Закону про роботу з персональними даними співробітників".

Посадові обов'язки

У нормативному документі визначено обсяг Посадова інструкція інспектора з кадрів передбачає такі обов'язки:

  • Своєчасність ведення обліку.
  • Своєчасність внесення змін до особових справ співробітників.
  • Оформлення відпусток і лікарняних листків.
  • Облік відпрацьованого часу з використанням технічних засобів обліку та систематизації.
  • Своєчасна видача довідок і копій трудових книжок, контроль повернення особистих документів і надання довідок для розрахунку компенсацій і пільг.
  • Підвищення професійного рівня.

У посадові обов'язки інспектора з кадрів входить дотримання правил внутрішнього розпорядку, інших внутрішніх розпоряджень та інструкцій.

права

В права інструктора з кадрів в організації входить:

  • Ознайомлення з адміністративними рішеннями у напрямку роботи.
  • Участь в обговоренні роботи і ухвалення резолюцій по роботі кадрової служби.
  • Внесення пропозицій щодо вдосконалення форм роботи і усунення виявлених недоліків в організації діяльності кадрової служби.
  • Запитувати й одержувати особисті документи з метою виконання посадових повноважень і обов'язків.
  • Візувати документи в межах компетенції.

Права інспектора захищають систему кадрової політики на підприємстві і забезпечують законність і достовірність в питаннях обліку працівників підприємства.

Вони допомагають фахівцеві в здійсненні своєчасного обліку змін в системі обліку кадрів.

відповідальність

Область відповідальності обмежена посадовим функціоналом фахівця. Посадова інструкція інспектора з кадрампредпісивает персональну відповідальність за:

  • Неналежне виконання або порушення посадових обов'язків.
  • Правопорушення в рамках діяльності фахівця.
  • Завдання матеріальної шкоди організації, в межах законодавства РФ.
  • Недотримання правил внутрішнього розпорядку, норм трудової дисципліни - в межах внутрішніх нормативних вимог організації.
  • Порушення норм ділової етики.

Діяльність інспектора з кадрів накладає відбиток на всю роботу організації.

Зі змістом бути ознайомлений особисто, що фіксується в документі особистим підписом співробітника при оформленні його на роботу.

додаткові положення

Оскільки діяльність кожної організації має свої особливості і спеціалізацію, то слід позначити їх в додаткових положеннях при розробці Посадовий інструкції. Доцільним є вказати на:

  • Умови праці інструктора з кадрів.
  • Графік надання облікової інформації вищестоящим керівникам.
  • Норми взаємини в функціональної структурі підприємства.
  •   по роботі з персональними даними співробітників.
  • Систему оцінки ефективності праці.

Для розробки Посадовий інструкції, яка є важливим в організації, слід керуватися Класифікаційним довідника посад, що містить перелік вимог до фахівців різного профілю.

Посадова інструкція інспектора з кадрів призначена регламентувати процес діяльності провідного спеціаліста з кадрів, а це безпосередньо впливає на рівень і якість кадрової політики в організації.

Кадри вирішують все - принцип конкурентоспроможності організації в умовах сучасного господарювання. Оскільки від якості кадрового складу залежить ефективність роботи організації.

Посадова інструкція є одним з основних документів, що регламентують роботу співробітників. Як правило, відділ кадрів готує проекти таких актів не тільки для своїх фахівців, а й для всього особового складу організації. Керівники підрозділів беруть участь в процесі узгодження і вносять свої доповнення.

Перш, ніж акт стане чинним документом, потрібно:

  • розробити проект;
  • узгодити;
  • затвердити;
  • ввести у дію;
  • ознайомити працівника під розпис.

Щоб грамотно вказати всі кваліфікаційні характеристики, необхідно використовувати професійні стандарти за напрямками діяльності.

Посадова інструкція інспектора відділу кадрів зразок 2018 рік

З 1 липня 2016 року набрала чинності стаття 195.3 ТК РФ. Вона регламентує порядок застосування професійних стандартів. Роботодавець може використовувати перелік робочих функцій, необхідних знань і умінь для складання списку обов'язків, прав, відповідальності підлеглих.

Посадова інструкція інспектора відділу кадрів зразка 2018 року зберігає загальні правила створення локальних документів. Основним джерелом інформації для їх складання є Професійний стандарт 07.003 «Спеціаліст з управління персоналом». Він діє на підставі наказу Міністерства праці та соціального захисту РФ від 6 жовтня 2015 р N 691н.

Інспектор відділу кадрів за новими правилами профстандартів може називатися фахівцем відділу кадрів. Доповнити назву посади здійснюється за допомогою таких фразами:

  • з кадрового діловодства;
  • з документаційного забезпечення роботи з персоналом;
  • з документаційного забезпечення персоналу;
  • по персоналу.

Кваліфікаційні вимоги та перелік обов'язків повинні відповідати ПРОФСТАНДАРТ. Назва посади можна коригувати.

Якщо виникає необхідність внесення нових пунктів, можна оформити доповнення до документа. Всі етапи роботи з доповненням повинні бути дотримані. З доповненнями працівник так само, до ак і з основним актом, знайомиться під розпис і несе відповідальність за їх виконання.

Додаткову інформацію про те, як виглядає посадова інструкція фахівця з кадрів, можна знайти в цій статті.

Посадова інструкція інспектора відділу кадрів - основні положення

Зовнішній вигляд і форму складання цього документа кожна організація може вибрати самостійно. Залишаються незмінними загальні вимоги до складання документів.

Титульний лист повинен містити інформацію з реквізитами організації. Повинно бути вказано точну назву організації. У правому верхньому куті потрібно розмістити яка стверджує запис. Директор ставить свій підпис і дату затвердження документа. Назва посади повинно відповідати штатним розкладом.

У посадовій інструкції інспектора відділу кадрів можуть бути присутніми наступні розділи:

  • загальне положення;
  • знання і вміння;
  • основні трудові функції;
  • перелік функціональних обов'язків;
  • права;
  • зона відповідальності;
  • організаційні питання;
  • заключне положення.

В кінці розміщується запис про ознайомлення працівника і дата. Матеріал необхідно прошити, пронумерувати сторінки, зробити заверительную запис, поставити печатку. Розберемо кожен розділ докладніше ...

Загальна частина повинна містити інформацію:

  • про те, як працівник повинен призначатися на посаду;
  • про вимоги до освіти;
  • про вимоги до кваліфікації;
  • про підпорядкованість;
  • про заміщення на час відсутності працівника.

Ряд питань вирішує безпосереднє начальство. Це відображено в посадовій інструкції начальника відділу кадрів (зразка 2018).

Основна трудова функція інспектора відноситься до документального забезпечення роботи з персоналом. Ведення діловодства входить в основні функціональні обов'язки даного фахівця. Більш детальну інформацію варто прописати в окремому розділі. Він самий великий. Робота щодо документального оформлення обліку і руху співробітників може бути для цієї посади основний, або бути доповнена функціями по підбору, навчання або оцінці кадрів. Можна розбити цей розділ інструкції на окремі блоки.

Окремо варто вказати на вміння працювати в кадрових електронних програмах, з офісною технікою, про ступінь користування комп'ютером, знання основних комп'ютерних програм.
  У вказівках стоїть, перерахувати документи, які повинен оформляти інспектор. Не буде зайвим вказати додатковий функціонал, якщо він мають місце.

Якщо в організації розроблено Положення про кадровий документообіг, в інструкції необхідно зробити посилання на нього. Інспектор повинен знати зміст документа, і виконувати його вимоги.

Права і повноваження працівника, як правило мають загальний характер для всіх працюючих. Ця частина інструкції може повторюватися для всіх співробітників організації.

Якщо виконання функцій пов'язано з особливими режимами роботи, це варто вказати в окремому розділі. Такими особливими функціями можна назвати:

  • виїзди у відрядження;
  • робота з відомостями, що відносяться до державної таємниці;
  • ведення військового обліку;
  • взаємодія з центрами зайнятості, державними структурами, зовнішніми організаціями.

Про ознайомлення та погодження з інструкцією працівник повинен залишити письмовий запис, вказати дату ознайомлення.

А про те, чим є посадова інструкція архіваріуса, написано.

Відповідальність інспектора відділу кадрів

Варто відзначити особливо, якщо працівнику не поставлені якісь обов'язки, то і відповідальність за їх виконання він не несе. Тому до складання інструкції потрібно поставитися відповідально і врахувати всі особливості роботи спеціаліста відділу кадрів. При перевірках або вирішенні спірних питань з співробітником, посадова інструкція є одним з основних документів, що запитується, хто перевіряє.

Посадова інструкція інспектора з кадрів в установі освіти

В установах освіти інспектор відділу кадрів виконує основні обов'язки, які визначені в ПРОФСТАНДАРТ. Однак у зв'язку зі специфікою роботи в освітній системі в стандартні обов'язки можуть бути внесені доповнення.

Інспектор відділу кадрів в установі освіти повинен додатково вивчити документи, що регламентують роботу освітніх установ.

Посадова інструкція інспектора з кадрів 2018 у школі

Для працівників в школі посадова інструкція розробляється з урахуванням роботи в навчальному закладі. Трудове законодавство встановлює додаткові гарантії, пільги та особливі режими роботи для педагогічних працівників.

Інспектор відділу кадрів повинен вивчити ці особливості. В обов'язки входить робота з консультування працівників школи з питань праці, оформлення документації.

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

інспектора з кадрів

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність інспектора з кадрів ____________ (далі - "Організація").

1.2. Інспектор з кадрів призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом керівника Організації.

1.3. Інспектор з кадрів підпорядковується безпосередньо ___________ Організації.

1.4. На посаду інспектора з кадрів призначається особа, яка має середню професійну освіту без пред'явлення вимог до стажу роботи або професійно-технічну освіту, спеціальну підготовку за встановленою програмою і стаж роботи за профілем не менше 3 років, в тому числі на даному підприємстві не менше 1 року.

1.5. Інспектор з кадрів повинен знати:

Законодавчі і нормативні правові акти, методичні матеріали з ведення документації з обліку і руху персоналу;

Трудове законодавство;

Структуру і штати підприємства;

Порядок оформлення, ведення і зберігання трудових книжок та особових справ працівників підприємства;

Порядок встановлення найменувань професій робітників і посад службовців, загального і безперервного стажу роботи, пільг, компенсацій, оформлення пенсій працівникам;

Порядок обліку руху кадрів і складання встановленої звітності;

Порядок ведення банку даних про персонал підприємства;

Основи діловодства;

Засоби обчислювальної техніки, комунікацій і зв'язку;

Основи трудового законодавства;

Правила внутрішнього трудового розпорядку.

1.6. В період тимчасової відсутності інспектора з кадрів його обов'язки покладаються на __________________.

2. Функціональні обов'язки

2.1. Інспектор з кадрів здійснює такі обов'язки:

Веде облік особового складу підприємства, його підрозділів згідно з уніфікованими формами первинної облікової документації.

Оформляє прийом, переклад і звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, положень і наказів керівника підприємства, а також іншу встановлену документацію з кадрів.

Формує і веде особисті справи працівників, вносить в них зміни, пов'язані з трудовою діяльністю.

Готує необхідні матеріали для кваліфікаційних, атестаційних, конкурсних комісій та подання працівників до заохочень та винагород.

Заповнює, враховує і зберігає трудові книжки, робить підрахунок трудового стажу, видає довідки про теперішню і минулу трудову діяльність працівників.

Виробляє записи в трудових книжках про заохочення та нагороди працюючих.

Вносить інформацію про кількісний, якісний склад працівників та їх русі в банк даних про персонал підприємства, стежить за його своєчасним оновленням і поповненням. Веде облік надання відпусток працівникам, здійснює контроль за складанням і дотриманням графіків чергових відпусток.

Оформляє картки пенсійного страхування, інші документи, необхідні для призначення пенсій працівникам підприємства і їх сім'ям, встановлення пільг і компенсацій.

Вивчає причини плинності кадрів, бере участь в розробці заходів щодо її зниження.

Готує документи після закінчення встановлених строків поточного зберігання до здачі на зберігання в архів.

Здійснює контроль за станом трудової дисципліни в підрозділах організації та дотриманням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку.

Складає встановлену звітність.

3. ПРАВА

Інспектор з кадрів має право:

3.1. Запитувати й одержувати необхідні матеріали і документи, пов'язані з питань діяльності інспектора з кадрів.

3.2. Вступати у взаємини з підрозділами сторонніх установ і організацій для вирішення оперативних питань виробничої діяльності, що входить в компетенцію інспектора з кадрів.

3.3. Представляти інтереси підприємства в сторонніх організаціях з питань, пов'язаних з його професійною діяльністю.

4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

Інспектор з кадрів несе відповідальність за:

4.1. Незабезпечення виконання своїх функціональних обов'язків.

4.2. Недостовірну інформацію про стан виконання роботи.

4.3. Невиконання наказів, розпоряджень і доручень керівника Організації.

4.4. Невжиття заходів щодо припинення виявлених порушень правил техніки безпеки, протипожежних та інших правил, що створюють загрозу діяльності підприємства і його працівникам.

4.5. Незабезпечення дотримання трудової дисципліни.

5. УМОВИ РОБОТИ

5.1. Режим роботи інспектора з кадрів визначається відповідно до Правил внутрішнього трудового розпорядку, встановленими в Організації.

5.2. У зв'язку з виробничою необхідністю інспектор з кадрів зобов'язаний виїжджати в службові відрядження (в т.ч. місцевого значення).

6. ПРАВО ПІДПИСИ

6.1. Інспектору з кадрів для забезпечення його діяльності надається право підпису організаційно-розпорядчих документів з питань, що стосуються виконання його обов'язків.

З інструкцією ознайомлений __________________ / _________________ / (підпис)

Що являє собою посаду інспектора з кадрів

Інспектор з кадрів (інспектор відділу кадрів) - фахівець, який здійснює ведення і облік документів, що стосуються трудової долі кожного працівника на підприємстві. Посада інспектора з кадрів існує практично у всіх організаціях. Якщо при цьому в штатному розкладі така посада не виділена в окрему трудову одиницю, то все одно так чи інакше функції інспектора виконує будь-якої співробітник, так як без роботи з обліку, зберігання та оформлення особистих трудових документів на кожного члена колективу не обійтися. Крім того, роботу інспекторів з кадрів можуть виконувати спеціально найняті для цієї мети люди з компаній, які надають допомогу в цій галузі на підставі договорів про надання послуг.

У зв'язку з тим, що посада інспектора з кадрів так поширена і важлива, великого значення набуває визначення спектру вимог до співробітників, які виконують його функції, а також визначення кола обов'язків, які цей працівник буде виконувати. Саме для цього і служить посадова інструкція інспектора з кадрів (інспектора відділу кадрів).

  Структура і зміст посадової інструкції інспектора відділу кадрів

Законодавчо встановлених вимог до форми посадової інструкції інспектора по кадрам немає, тому цілком достатньо її відповідності загальним правилам, прийнятим для такого роду документів відповідно до звичаїв діловодства. Відсутність же встановленої законодавством форми дозволяє кожному роботодавцю вносити в посадову інструкцію свої, характерні для роботи саме в цій організації, зміни.

У загальному вигляді посадова інструкція для інспектора з кадрів виглядає так:

Не знаєте свої права?

  1. У верхньому правому куті першої сторінки документа вказується інформація про дату затвердження посадової інструкції і посаду керівника, що затвердив її, а також проставляється його підпис. Тут же можуть проставлятися і позначки про узгодження посадової інструкції з різними службами організації, хоча іноді вони розташовуються в кінці документа.
  2. Перший розділ інструкції описує загальні положення: інформацію про вимоги, що пред'являються до кандидата на посаду інспектора з кадрів, перелік документації, яку повинен знати працівник. У цьому ж розділі визначається місце посади інспектора з кадрів в загальній організаційно-штатній структурі підприємства, а також встановлюються правила прийому / звільнення працівника, заміщення його на час відсутності і підпорядкування безпосередньому начальству.
  3. Далі йде розділ про посадові права та обов'язки співробітника (іноді це два самостійних розділу), який передбачає як стандартні права і обов'язки, закономірні для працівника даної посади, так і права та обов'язки, пов'язані зі специфікою роботи конкретного підприємства. Крім цього переліку прав і обов'язків інспектора з кадрів може варіюватися в залежності від типу посади, яку займає працівник (наприклад, молодший інспектор, старший інспектор та начальник відділу).
  4. Завершується посадова інструкція розділом про відповідальність працівника за неналежне виконання своїх трудових функцій і місцем для відміток про ознайомлення співробітників з її умовами. Втім, цей розділ може й не бути, т. К. Більшість питань регулюється відповідними локальними актами підприємства і нормами трудового, адміністративного та кримінального законодавства.

  Вимоги до інспектора з кадрів

Перша вимога до кандидата на посаду інспектора з кадрів, як правило, стосується освіти і досвіду роботи на даній посаді. Оскільки для отримання професії інспектора з кадрів достатньо закінчити відповідні курси, то вищої освіти звичайно не потрібно - тільки свідоцтво про закінчення курсів. Умова ж, що стосується досвіду роботи, може варіюватися від повної відсутності такого (наприклад, для молодшого інспектора з кадрів) до 3-5 років стажу роботи за вказаною спеціальністю (для начальника відділу кадрів).

Інша важлива вимога до кандидата на посаду інспектора з кадрів - знання законодавства, норм кадрового діловодства та внутрішніх документів підприємства, серед яких зазвичай згадуються:

  • трудове законодавство;
  • правила охорони праці;
  • законодавство з кадрових питань та методичні матеріали з ведення кадрового документообігу;
  • організаційно-штатна структура підприємства;
  • порядок ведення та зберігання трудових книжок, особових справ працівників;
  • порядок ведення бази даних персоналу підприємства;
  • порядок встановлення найменувань професій і посад працівників;
  • правила обчислення стажу роботи, пільг, компенсацій, призначення пенсій.

Також від здобувача можуть знадобитися:

  • знання основ діловодства;
  • вміння працювати з великим обсягом документації;
  • знання комп'ютера і основних (необхідних для роботи) програм;
  • інші вимоги, обумовлені специфікою роботи конкретного підприємства.

  У чому полягають посадові обов'язки і права інспектора відділу кадрів

До основного кола посадових обов'язків інспектора відділу кадрів належить:

  1. Ведення кадрового діловодства, в тому числі:
  • документальне оформлення прийому, переведення і звільнення працівників;
  • оформлення та ведення особових справ співробітників;
  • облік особового складу підприємства відповідно до встановлених форм первинної документації;
  • оформлення, заповнення, облік і зберігання трудових книжок працівників.
  • Підготовка необхідних керівництвом матеріалів для атестації співробітників, проведення конкурсів, а також заохочення та нагородження працівників.
  • Своєчасне поповнення та внесення коригувань в базу даних підприємства по співробітниках.
  • Складання графіків відпусток і табелів обліку робочого часу.
  • Оформлення необхідних трудових документів, довідок і виписок, потрібних працівникам для подання в різні держорганізації.
  • Інші обов'язки, до яких можуть бути віднесені, наприклад:
    • узгодження посадових інструкцій;
    • підготовка документів для здачі в архів;
    • взаємодія зі структурними підрозділами організації;
    • дотримання трудової дисципліни.

    Крім перерахованого вище кожен роботодавець може внести в коло посадових обов'язків свого інспектора з кадрів інші, необхідні саме в його організації, функції працівника.

    Що стосується посадових прав співробітника на посаді інспектора відділу кадрів, то вони випливають із обов'язків і спрямовані на полегшення виконання працівником його трудових функцій. Наприклад, до посадових прав в цьому випадку можуть бути віднесені:

    • право знайомитися з рішеннями керівництва, що стосуються кадрових питань;
    • право отримувати від керівництва та співробітників необхідну для роботи інформацію;
    • право виносити на розгляд пропозиції щодо вдосконалення кадрової роботи.

    На закінчення залишається сказати, що головною вимогою до складання даної інструкції є, по суті, лише якомога конкретніше визначення кола обов'язків і вимог, що пред'являються до співробітника на даній посаді. Стверджується вона керівником підприємства, співробітник знайомиться з нею під підпис при підписанні трудового договору. Зразок посадової інструкції інспектора по кадрам можна скачати на нашому сайті.