Ang pamamaraan para sa paghahanda ng dokumentasyon para sa mga paglalakbay sa negosyo. Ano ang kailangan mo upang magbigay ng mga dokumento sa accounting para sa paglalakbay. Kung walang marka sa sertipiko ng paglalakbay

Maraming mga uri ng trabaho ang nagsasangkot sa mga biyahe sa negosyo, ngunit magpadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo - isang kumplikadong pamamaraan ng tauhan. Mahalagang ayusin ang lahat alinsunod sa mga patakaran. Ang mga pamantayan sa paglalakbay sa negosyo ay nagbabago bawat taon. Ngayon subukan nating malaman kung paano maayos na ayusin ang isang paglalakbay sa negosyo para sa isang empleyado sa 2017.

Paglalakbay sa negosyo - ito ang pag-alis ng empleyado sa labas ng kanyang tirahan, at ito ay, una sa lahat, ang mga gastos na napapailalim sa ipinag-uutos na dokumentasyon. Paglalakbay, hotel (pag-upa sa apartment), pagkain, paggalaw sa paligid ng pag-areglo. Kailangang isulat ng accountant at mga tauhan ng kawani ang lahat ng mga gastos na ito sa mga gastos ng kumpanya, para dito kailangan mong malaman at tama na iguhit ang lahat ng dokumentasyon upang magpadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo.

Kaya, linawin natin ang ilang mga puntos:

Ang eksaktong pagsasalita ng salitang paglalakbay sa negosyo.
Sino ang hindi maipadala sa isang paglalakbay sa negosyo?
Ang maximum na oras ng isang empleyado ay gumugol sa isang paglalakbay sa negosyo.

Ang isang paglalakbay sa negosyo ay palaging nauugnay sa paggalaw ng isang empleyado; maaari siyang maipadala sa ibang lokalidad, ibang bansa, ibang opisina. Ang lahat ng mga paggalaw sa labas ng punto kung saan ang empleyado ay upahan at permanenteng gumagana ay itinuturing na isang paglalakbay sa negosyo. Hindi mahalaga kung siya ay ipinadala sa isang hiwalay na sangay o sa pangkalahatan upang isagawa ang mga tagubilin ng ulo sa mga bagay na hindi nauugnay sa kanyang direktang gawain.

Ang mga paglalakbay sa negosyo ay magkakaiba, maikli at mahaba, permanenteng at isang beses. Kadalasan ang gawain ng mga empleyado ay nauugnay sa patuloy na paglalakbay, ang kanilang buhay ay patuloy sa kalsada at labas ng bahay. Ayon sa batas ng Labor Code ng Russian Federation, ang mga kawani na ito ay kinakailangan din upang mabayaran ang mga gastos sa paglalakbay, pag-upa ng tirahan, pagkain, gasolina at pampadulas. Ano ba talaga ang gagantihan ng samahan, kung hanggang saan, kung gaano kadalas isinaayos ang kontrata sa pagtatrabaho o sa utos na inisyu ng pinuno ng kumpanya. Ang tagal ng isang paglalakbay sa negosyo ay hindi limitado sa anumang paraan, maaari itong maging maraming oras at ad infinitum.

Maaari kang magpadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo, ngunit kailangan mong irehistro siya sa estado, ang mga freelancer ay hindi ipinadala sa mga opisyal na biyahe. Ngunit hindi lamang ito ang kundisyon. Hindi ka maaaring magdirekta:

Siyempre, ang mga buntis na kababaihan ay hindi maaaring opisyal na maglakbay sa isang opisyal na paglalakbay sa negosyo.
Ang mga taong wala pang 18 taong gulang (mayroong mga eksepsiyon, studio sa teatro, sinehan, media, sports figure)
Ang isang kasunduan sa apprenticeship, ayon sa kung saan ang isang empleyado ay maaaring maipadala sa isang paglalakbay sa negosyo ng anumang kategorya ng edad, kung kinakailangan ito ng propesyonal na aktibidad na nauugnay sa pagsasanay.

Mayroong mga nuances sa mga kababaihan na mayroong dalawa o higit pang mga batang wala pang 3 taong gulang. Ang ganitong mga kababaihan ay maaaring theoretically maipadala sa isang paglalakbay sa negosyo, ngunit lamang sa kanilang nakasulat na pahintulot, na may konklusyon ng isang doktor tungkol sa posibilidad ng kaganapang ito. Bukod dito, responsibilidad ng pamamahala na magbigay ng isang pagkakataon upang tanggihan ang isang paglalakbay sa negosyo sa ilalim ng lagda. Ang parehong mga karapatan ay ipinagkaloob sa mga empleyado kung saan ang pag-aalaga ay hindi pinagana, malubhang may sakit, mga menor de edad na may limitadong paggalaw. Magpadala ng isang hindi pinagana na empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo, ay hindi rin madali. Ang isang bilang ng mga paghihigpit na nalalapat dito. Kinakailangan na maingat na pag-aralan ang kanyang programa sa rehabilitasyon, maaaring may pagbabawal sa opisyal na paglalakbay, ang paglabag sa talatang ito ay nangangailangan ng pananagutan sa administrasyon.

Posible ring mag-isyu ng paglalakbay sa negosyo sa isang empleyado na nag-iisang ama lamang na may nakasulat na pahintulot.
Posible bang magpadala ng isang empleyado ng freelance sa isang paglalakbay sa negosyo?

Maaari kang, siyempre, magpadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo kung kanino, halimbawa, ang isang kontrata sa trabaho ay natapos. Ngunit hindi ito mabibilang bilang isang paglalakbay sa negosyo. Ang pagbabayad sa kasong ito ay hindi kinokontrol ng batas sa anumang paraan, magkakasamang kasunduan lamang sa pamamahala. Bayad sa kahilingan ng manager. Kung sakaling naabot ng employer at empleyado ang isang kasunduan, obligado ang empleyado na magbigay: dokumentaryo ng katibayan ng mga gastos at upang patunayan na ang lahat ng mga gastos na natamo ay may kaugnayan sa mga propesyonal na aktibidad. Pagbabayad para sa isang paglalakbay sa negosyo sa isang empleyado, hindi nakarehistro sa mga tauhan, dapat gawing ligal ng kontrata. Kung gayon hindi na niya kailangang magbayad ng buwis sa kita sa mga indibidwal mula rito, at mai-save ang employer mula sa pagbabayad kung sakaling may pinsala at pagbabayad ng seguro. Kailan Nagging dapat ipagtanggol ng labor inspector ang kanyang mga karapatan. Ang katuparan ng mga utos mula sa mga awtoridad ay maaari nang isaalang-alang na opisyal na tungkulin. Ang Artikulo 67 ng Labor Code ng Russian Federation ay nagsasaad na ang isang tao na nagsisimula ng trabaho ay awtomatikong itinuturing na magkaroon ng isang kontrata sa pagtatrabaho, na nagpasok dito. Upang hindi mapatunayan ang anumang bagay, mas mahusay na magtapos ng isang nakapirming kontrata sa isang empleyado, magiging mas madali at tatahimik para sa lahat.

Ang pagpaparehistro ng biyahe sa negosyo sa 2017: mga dokumento, order.

May isang eksaktong listahan ng mga dokumento na kung saan kailangan mong ayusin ang isang paglalakbay sa negosyo para sa mga empleyado.

- pagtatalaga sa serbisyo
alinsunod sa form na T_10a
, sapilitang inilabas ayon sa mga form (Hindi. T_9 o T_9a)

Mayroong mga pagpipilian, halimbawa, upang mag-isyu ng isang pagtatalaga sa serbisyo gamit ang T-10a. Ginagawa ito mismo ng pinuno. Itinuturing niyang sapilitan na ipahiwatig sa naturang atas:

Apelyido, pangalan at patronymic ng empleyado;
Ang lugar kung saan nakalista ang empleyado (workshop, departamento, sangay);
Lugar ng patutunguhan, panghuling punto ng pag-alis ng empleyado;
Sino ang nagbabayad ng mga gastos (pangalan ng indibidwal na negosyante, LLC, CJSC);
Batayan ng dokumentaryo para sa isang paglalakbay sa negosyo.

Ang mga dokumento ay nilagdaan ng pangunahing tao ng kumpanya, ang ulo. At pagkatapos ay inilipat sila sa serbisyo ng mga tauhan, kung saan ang isang opisyal na atas na may isang selyo ay inihanda nang direkta.

Ang dokumentong ito ay dapat itago sa archive ng kumpanya nang hindi bababa sa 5 taon. At pagkatapos ang pinuno ng mga tauhan at tauhan ay ililipat sa departamento ng accounting kasama ang isang paunang ulat para sa empleyado.

Upang ang isang empleyado ay magkaroon ng karapatang makatanggap ng pang-araw-araw na allowance, kinakailangang mag-isyu ng sertipiko sa paglalakbay sa empleyado na may isang opisyal na order. Sa batayan lamang nito ay makakapag-singil ng pera ang accounting department. Para sa pagpaparehistro ng isang sertipiko sa paglalakbay sa negosyo, ibinigay ang isang karaniwang form na No. Mayroong ilang mga seksyon sa sertipiko na ito, kung saan ang empleyado ay obligadong maglagay ng mga marka sa bawat isa sa kanyang mga paggalaw, at ilagay ang selyo ng negosyo ng sangay kung saan ipinadala ang empleyado. Hindi na kailangang mag-isyu ng isang sertipiko sa bawat oras, ang mga kaso kung hindi kinakailangan ang pagrehistro ay naisulat sa Labor Code ng Russian Federation. Kasama dito ang mga biyahe sa negosyo sa ibang bansa at sangay ng mga dayuhang kumpanya. Kapag nagpapadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo sa Russia, ipinag-uutos na mag-isyu ng isang sertipiko.

Paano mag-ayos ng isang paglalakbay sa negosyo para sa isang empleyado sa 2017

Ang pagkakaroon ng pinag-aralan ang lahat ng nasa itaas, magiging malinaw kung paano ipadala ang isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo nang hindi nilabag ang batas. Ang mga tauhan at accounting ay dapat na mahigpit na sundin ang lahat ng mga patakaran para sa pagpaparehistro at makilala ang mga ito nang tumpak hangga't maaari. Sundin din ang pag-update ng ligal na balangkas.

Madaling ayusin ang isang paglalakbay sa negosyo para sa isang empleyado, kung kumilos ka sa loob ng batas, iguhit ang lahat ng mga kaugnay na dokumento, alam ang listahan ng mga taong may mga kapansanan at huwag subukang makatipid ng pera.

Ang aktwal na tagal ng pananatili sa isang paglalakbay sa negosyo ay tinutukoy lamang ng isang dokumento sa paglalakbay na may mga petsa ng pag-alis at pagdating. Kapag nagpapadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo, dapat mong bigyan ng babala sa kanya na ipinag-uutos na panatilihin ang mga tiket, resibo, o iba pang mga papel na nagpapatunay sa kanyang pag-alis at pagdating. Ang isang empleyado ay dapat na ipadala lamang sa isang paglalakbay sa negosyo sa mga karampatang mga espesyalista na taun-taon ay sumasailalim sa advanced na pagsasanay at hindi nagpapabaya sa mga trifle.

Ang mga paglalakbay sa negosyo sa negosyo ay medyo madalas. Mahalaga para sa isang accountant na malaman kung anong mga dokumento ang dapat na hiniling mula sa isang nai-post na manggagawa sa pag-uwi at kung paano tumpak na maipakita ang lahat ng mga gastos na natamo sa accounting. Sa 2017, ang pamamaraan ng pagbubuwis para sa bawat diems ay magbabago. Sa artikulong ito, pag-uusapan natin ang tungkol sa paparating na mga pagbabago at ang mga panuntunan para sa accounting para sa mga paglalakbay sa negosyo sa 2017.

Mandatory dokumento para sa isang paglalakbay sa negosyo

Mula noong 2015, ang pamamaraan para sa pagproseso ng mga biyahe sa negosyo ay naging mas madali. Ngayon ay hindi kinakailangan na mag-isyu ng isang sertipiko sa paglalakbay at isang pagtatalaga sa serbisyo - ang mga dokumentong ito ay kinansela ng Decree of the Government of the Russian Federation No. 1595 of December 29, 2014. Gayunpaman, ang ilang mga kumpanya ay gumagamit pa rin ng mga dokumento na ito upang kontrolin. Hindi ito sumasalungat sa batas, ngunit ang aplikasyon ng mga form na ito ay dapat na mabuo sa panloob na dokumento ng negosyo.

Gayundin sa 2015, ang nai-post na rehistro ng mga manggagawa ay naging opsyonal.

Ang mga detalyadong patakaran para sa pagtatala ng mga biyahe sa negosyo at gastos sa mga ito ay nabuo sa Deklarasyon ng Pamahalaan ng Russian Federation na 13.10.2008 No. 749 "Sa mga detalye ng pagpapadala ng mga manggagawa sa mga paglalakbay sa negosyo."

Anong mga dokumento ang dapat mailabas nang walang pagkabigo kapag nagpapadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo? Mayroong dalawa lamang sa kanila:

1. Isang nakasulat na desisyon ng direktor (halimbawa, isang order).

2. Memo ng empleyado, ngunit kapag naglalakbay lamang sa isang paglalakbay sa negosyo sa pamamagitan ng personal, opisyal o upa na sasakyan.

Ito ay lumiliko na ang pinakamahalagang dokumento ay ang pagkakasunud-sunod ng ulo. Ang isang tala ng serbisyo ay inilabas lamang kapag gumagamit ng kotse o iba pang opisyal (pansarili o inuupahan) na transportasyon.

Ang isang empleyado ay may karapatang sumulat ng memo, anuman ang paraan ng paglalakbay sa lugar ng paglalakbay at pabalik sa negosyo. Sa tala, maaari niyang ipahiwatig ang tinantyang gastos at paunang kalkulahin ang kinakailangang halaga. Ang pamamaraan para sa pagguhit ng mga nasabing tala ay karaniwang naitala din sa mga lokal na kilos ng kumpanya.

Mga gastos sa paglalakbay at pag-uulat sa kanila

Una sa lahat, dapat tandaan na ang empleyado, habang nasa isang paglalakbay sa negosyo, ay patuloy na tumatanggap ng suweldo. Tanging ito ay kinakalkula batay sa average na kita.

Mga pangunahing gastos sa paglalakbay (Artikulo 168 ng Labor Code ng Russian Federation):

pang-araw-araw na allowance;
halaga ng paglalakbay;
tirahan;
iba pang makatwirang gastos.

Pang-araw-araw na allowance sa isang bagong paraan

Sa loob ng mahabang panahon, wala pang limitasyon sa araw-araw na allowance sa Russia. Ang mga komersyal na kumpanya at indibidwal na negosyante ay may karapatang magtatag ng anumang sukat (OSNO - clause 12, clause 1, artikulo 264 ng Tax Code ng Russian Federation, USN - sugnay 13 clause 1. 346.16 ng Tax Code ng Russian Federation), na mai-secure ito sa isang lokal na batas sa regulasyon o sa isang kolektibong kasunduan.

Ang mga maliliit na negosyo ay karaniwang nagtatakda ng isang pang-araw-araw na allowance na pag-iipon para sa mga paglalakbay sa buong Russia sa halagang 700 rubles. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang nasabing kabuuan ay hindi napapailalim sa personal na buwis sa kita (clause 3 ng artikulo 217 ng Tax Code ng Russian Federation). Maaari kang magtakda ng bawat diem at sa isang mas malaking halaga, pagkatapos ang personal na buwis sa kita ay dapat itago mula sa labis na halaga. Para sa mga paglalakbay sa negosyo sa ibang bansa mayroong isang limitasyon ng 2,500 rubles - bawat diem sa loob ng mga limitasyong ito ay hindi napapailalim sa personal na buwis sa kita.

Sa ngayon, ang bawat diems sa anumang halaga ay hindi napapailalim sa mga premium premium. Iyon ay, hindi mahalaga kung gaano kabayaran ang pang-araw-araw na allowance - 700 rubles o, marahil, 3,000 rubles sa isang araw.

Mula 01/01/2017, ang mga susog ay ginawa sa Tax Code ng Russian Federation, ayon sa kung aling pang-araw-araw na mga allowance ay sasailalim sa mga premium premium sa loob ng itinatag na mga limitasyon (subparenggan 2 ng talata 1 ng Artikulo 422 ng Tax Code ng Russian Federation) Dito magkakaroon ng parehong patakaran tungkol sa pagpapataw ng pang-araw-araw na personal na buwis sa kita. Nangangahulugan ito na ang pang-araw-araw na mga allowance na higit sa limitasyon (700 rubles o 2,500 rubles) ay sasailalim sa mga premium premium.

Halimbawa, ang isang kumpanya ay nagbabayad ng pang-araw-araw na allowance ng 1,000 na rubles bawat araw. Ang empleyado ay nasa isang paglalakbay sa negosyo para sa 4 na araw. Para sa lahat ng mga araw ng paglalakbay, siya ay dahil sa 4,000 rubles bawat diem. Gayunpaman, ayon sa pamantayan, 2,800 rubles lamang ang hindi binubuwis (700 rubles x 4 na araw). Ang pagkakaiba sa pagitan ng aktwal na pagbabayad at ang limitasyon (4,000 - 2,800 \u003d 1,200) ay napapailalim sa mga personal na buwis sa kita at seguro.

Halaga ng paglalakbay

Ang mga gastos sa paglalakbay sa lugar ng paglalakbay at pabalik ng negosyo ay igaganti sa empleyado nang buo, ngunit napapailalim sa kanilang pagkumpirma sa dokumentaryo (Artikulo 264 ng Tax Code ng Russian Federation).

Kung ang empleyado ay naglalakbay sa pamamagitan ng tren, binabayaran din siya para sa gastos ng pagtulog. At ang gastos ng transportasyon ay makumpirma ng isang tiket sa tren.

Para sa paglalakbay sa hangin, kakailanganin mo ang isang tiket (pagtanggap ng itineraryo) at isang boarding pass.

Sa kaso ng pagkawala ng mga dokumento, kailangan mong humiling ng isang sertipiko mula sa carrier upang kumpirmahin ang biyahe.

Kung ang empleyado ay nagpunta sa kalsada sa pamamagitan ng kotse, kailangan mong maglakip ng memo at waybills. Bilang karagdagan, ang mga resibo ng gasolinahan ay dapat na nakadikit sa ulat upang kumpirmahin ang mga gastos sa gasolina.

Ang mga naglalakbay sa negosyo ay madalas na gumagamit ng taksi. Ang nasabing mga gastos ay maaari ring isaalang-alang kung ang paglalakbay ay mula sa istasyon (paliparan) patungo sa hotel / lugar ng paglalakbay sa negosyo o likod (mga titik ng Ministri ng Pananalapi na may petsang Hunyo 14, 2013 No. 03-03-06 / 1/22223 at napetsahan Nobyembre 08, 2011 Hindi. 03-03- 06/1/720).

Mga gastos sa tirahan

Kadalasan, ang isang empleyado ay nakatira sa isang hotel sa isang paglalakbay sa negosyo. Upang makatanggap ng mga gastos, kailangan mo ng mga dokumento na nagpapatunay sa iyong tirahan, na inisyu ng hotel. Kung ang bayad ay ginawa sa cash, kailangan mo ng tseke ng kahera o isang mahigpit na form ng pananagutan.

Kung ang isang apartment ay inuupahan para mabuhay, kailangan mo ng kasunduan sa pag-upa at mga kopya ng mga dokumento sa pagmamay-ari.

iba pang mga gastos

Habang nasa isang paglalakbay sa negosyo, ang isang empleyado ay maaaring magkaroon ng karagdagang gastos. Halimbawa, para sa mga tawag sa telepono, mabuting pakikitungo, pagproseso ng visa, reserbasyon sa silid, atbp. Ang isang mahalagang kundisyon para sa pagtanggap ng mga karagdagang gastos ay ang kanilang pangangailangan sa paggawa at ang ipinag-uutos na pagkakaroon ng mga dokumento na sumusuporta.

Sa pag-uwi mula sa isang paglalakbay, ang isang pangalawang empleyado ay dapat mag-ulat sa loob ng tatlong araw ng pagtatrabaho para sa mga gastos na natamo (maglakip ng mga dokumento, ibalik ang nalalabi na pera) at mag-sign isang ulat ng advance.

Marahil walang ganoong samahan na hindi magpapadala ng mga empleyado nito sa mga paglalakbay sa negosyo. Ang mga biyahe sa negosyo ay nagtutuloy ng iba't ibang mga layunin: representasyon at konklusyon ng mga kontrata, pagpapanatili ng kagamitan, pagbili ng stock, pagbebenta ng mga produkto, pagsasanay ... Ngunit sa lahat ng iba't-ibang, mayroon silang karaniwang mga tampok ng pagdokumento at accounting. Sinuri ng mga eksperto ng serbisyo na "Moe Delo" ang pinaka-madalas na tinanong tungkol sa mga paglalakbay sa negosyo.

Anong uri ng mga manggagawa ang maaaring maipadala sa isang paglalakbay sa negosyo?

Ang organisasyon ay may karapatang magpadala sa isang paglalakbay sa negosyo lamang ang mga manggagawa na nakikipag-ugnayan sa paggawa nito (kabilang ang mga part-time na manggagawa, gawaing bahay, dayuhan na manggagawa).

Pagkumpirma: Art. 166 ng Labor Code ng Russian Federation, sugnay 2 ng Regulasyon na naaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation No. 749 ng Oktubre 13, 2008.

Ang isang empleyado na ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo ay binibigyan ng mga garantiya na ibinigay ng batas sa paggawa, lalo na:

Pagpreserba ng lugar ng trabaho (posisyon);

Pagpapanatiling average na kita habang nasa isang paglalakbay sa negosyo;

Pagbabayad muli ng mga gastos na may kaugnayan sa isang paglalakbay sa negosyo (mga gastos sa paglalakbay, upa sa pabahay, pang-araw-araw na mga allowance, atbp.).

Ang mga garantiyang ito ay nalalapat din sa mga manggagawa na part-time (parehong panloob at panlabas). Kasabay nito, ang average na suweldo sa panahon ng kanyang pananatili sa isang paglalakbay sa negosyo ay dapat na panatilihin lamang ng employer na nagpadala sa kanya sa isang paglalakbay sa negosyo. Kung ang isang empleyado ay ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo nang sabay-sabay pareho sa pangunahing lugar ng trabaho at part-time, ang average na kita ay dapat itago sa parehong mga employer. Sa kasong ito, ang pagbabayad ng mga gastos sa paglalakbay ay ipinamamahagi sa pagitan ng mga employer sa pamamagitan ng kasunduan sa pagitan nila (bahagi 1 ng artikulo 168, bahagi 2 ng artikulo 287 ng Labor Code ng Russian Federation).

Dapat alalahanin na ang ilang mga empleyado ay maaaring maipadala lamang sa isang paglalakbay sa negosyo kasama ang kanilang nakasulat na pahintulot at sa kondisyon na ang paglalakbay sa negosyo ay hindi ipinagbabawal sa kanila alinsunod sa isang sertipiko ng medikal. Nalalapat ito sa:

Babae na may mga batang wala pang tatlong taong gulang;

Ang mga ina (ama) ay nagpapalaki ng mga anak na wala pang limang taong gulang na walang asawa;

Mga empleyado na may mga kapansanan na bata;

Ang mga empleyado na nag-aalaga ng mga miyembro ng may sakit na pamilya (kung mayroon silang sertipiko ng medikal) (mga bahagi 2-3, artikulo 259 ng Labor Code ng Russian Federation).

Komento: Kapag tumatanggap ng pahintulot sa isang paglalakbay sa negosyo mula sa tinukoy na mga empleyado, kinakailangan na ipaalam sa kanila sa pagsulat na may karapatan silang tanggihan ang paglalakbay sa negosyo. Maginhawa upang gumuhit ng isang solong abiso na pagsamahin ang parehong impormasyon sa kanan upang tanggihan ang isang paglalakbay sa negosyo at ang kakayahang magbigay ng pahintulot dito. Halimbawa, maaaring isama ang isang abiso sa sumusunod na mga salitang: "Alinsunod sa Art. 259 ng Labor Code ng Russian Federation, may karapatan kang tanggihan ang isang paglalakbay sa negosyo, dahil mayroon kang isang anak sa ilalim ng edad na tatlo. Ang pagtanggi na magpadala sa isang paglalakbay sa negosyo ay hindi magbibigay ng aksyon sa pagdidisiplina para sa iyo. Hinihiling namin sa iyo na pirmahan ang pagtanggap ng paunawang ito (isang kopya ng employer), ilagay ang petsa ng paghahatid nito at isang marka ng pahintulot (hindi pagkakasundo) sa biyahe sa negosyo. " Ang isang nakumpletong sample ng tulad ng isang abiso (na may kakayahang kapalit ng iyong data) ay maaaring mai-download mula sa websitewww. moedelo. org .

Para sa kanila ay ipinagbabawal ang paglalakbay

Ang employer ay hindi karapat-dapat magpadala sa isang paglalakbay sa negosyo:

Mga buntis na kababaihan (bahagi 1 ng artikulo 259 ng Labor Code ng Russian Federation);

Ang mga empleyado sa panahon ng kasunduan sa pag-apruba. Ang isang pagbubukod ay mga kaso kung ang isang paglalakbay sa negosyo ay nauugnay sa pag-aprentis (bahagi 3 ng artikulo 203 ng Labor Code ng Russian Federation);

Ang mga empleyado na hindi pa umabot sa edad na 18. Ang pagbubukod ay ang mga atleta (bahagi 3 ng artikulo 348.8 ng Labor Code ng Russian Federation), mga manggagawa ng malikhaing (artikulo 268 ng Labor Code ng Russian Federation). Ang listahan ng mga propesyon at posisyon ng mga manggagawa ng malikhaing ay naaprubahan ng Decree of the Government ng Russian Federation No. 252 ng Abril 28, 2007;

Ang mga mamamayan na nagtatrabaho batay sa mga kontrata sa batas ng sibil.

Tagal ng paglalakbay sa negosyo: mayroon bang mga paghihigpit?

Ang maximum na panahon para sa isang empleyado ay nasa isang paglalakbay sa negosyo (kasama ang ibang bansa) ay hindi itinatag ng batas. Ang pagbubukod ay ang mga dayuhang manggagawa na nai-post sa labas ng mga rehiyon ng Russia kung saan sila ay inisyu ng isang permit sa trabaho. Kaugnay sa kanila, ang pinakamataas na termino ng pagiging nasa isang paglalakbay sa negosyo ay tinukoy (clause 6 ng artikulo 13 ng Federal Law No. 115-FZ ng Hulyo 25, 2002, annex sa Order of the Ministry of Health and Social Development of Russia No. 564n of July 28, 2010).

Tinutukoy ng samahan ang tagal ng paglalakbay ng negosyo nang nakapag-iisa, isinasaalang-alang ang dami, pagiging kumplikado at iba pang mga tampok ng opisyal na takdang-aralin. Dapat itong ipahiwatig sa mga dokumento sa paglalakbay na nilagdaan ng ulo (o ang kanyang awtorisadong tao). Kasabay nito, ang kasalukuyang batas sa paggawa ay hindi nagbibigay ng anumang pagkakaiba sa pagitan ng mga panandaliang at pangmatagalang mga biyahe sa negosyo (sugnay 4 ng Regulasyon na inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation No. 749 ng Oktubre 13,2006, Sulat ng Ministry of Finance ng Russia No. 03-03-06 / 1/304 ng 28 Abril 2010, Sulat ng Ministry of Health at Social Development ng Russia No. 924-12 na may petsang Marso 16, 2010).

Anong mga dokumento ang dapat mailabas bago ang isang paglalakbay sa negosyo?

Kapag nagpapadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo, ang mga sumusunod na dokumento ay iguguhit:

- takdang-aralin sa serbisyo para sa pagpapadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo at isang ulat sa pagpapatupad nito (sa form na No. T-10a). Sa kasong ito, haligi 12 "Maikling ulat sa pagkumpleto ng takdang-aralin" ang manlalakbay ay pinupuno lamang pagkatapos bumalik mula sa biyahe;

- order(pagkakasunud-sunod) ng manager sa pagpapadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo (ayon sa form na No. T-9 (form No.

- (ayon sa form na No. T-10). Ang dokumentong ito ay kailangang iguhit lamang kapag ang isang empleyado ay ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo sa Russia at sa mga bansa ng CIS kung saan natapos ang mga kasunduan sa intergovernmental. Ibinigay na batay sa mga kasunduang ito, walang mga marka ng pagtawid sa hangganan ng Russia ay ginawa sa mga dokumento para sa pagpasok at paglabas. Sa iba pang mga kaso, kapag nagpapadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo sa ibang bansa, hindi kinakailangan na mag-isyu ng sertipiko (mga talata 7, 15 ng Regulasyon na inaprubahan ng Deklarasyon ng Pamahalaang ng Russian Federation No. 749 ng Oktubre 13,2006, Sulat ng Ministry of Finance ng Russia No. 03-03-04 / 1/469 ng Mayo 17, 2006 g., Hindi. 03-03-04 / 1/660 na may petsang Setyembre 8, 2006).

Ang listahan ng mga dokumento na ito ay pareho para sa lahat ng nai-post na mga manggagawa, kabilang ang kapag ang pinuno ng samahan ay ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo (Rostrud Letter No. 1143-TZ na may petsang Marso 11, 2009).

Pagkumpirma: Mga tagubilin sa application at pagpuno ng mga form ng accounting accounting at suweldo (Hindi. T-9 at No. T-9a, No. T-10a, Hindi. T-10a), na naaprubahan ng Resolusyon ng Komite ng Estado ng Estado ng Russia No.

Komento: Kapag nagrehistro ng maraming mga pamamaraan ng tauhan, ang isang kinakailangang katangian ay isang memo ng empleyado na nababahala, na nagbibigay-daan sa pangangailangan para sa isang naaangkop na desisyon sa pamamahala. Maaari rin itong mailabas bago ipadala ang isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo, na nagpapaliwanag sa mga layunin at dahilan ng paglalakbay, gayunpaman, bilang bahagi ng pamamaraang ito, hindi kinakailangan ang isang memo. Dapat itong isumite lamang kung ito ay malinaw na ibinigay para sa mga panloob na dokumento (lalo na, sa patakaran sa accounting) at (o) sa lokal na normatibong kilos ng employer - halimbawa, sa Mga Regulasyon sa mga paglalakbay sa negosyo (sugnay 3, artikulo 6 ng Pederal na Batas Blg. 129-FZ ng Nobyembre 21, 1996, bahagi 2 ng artikulo 5, bahagi 1 ng artikulo 8 ng Labor Code ng Russian Federation). Ang form ng memo, pamamaraan at mga kaso ng pagpuno nito ng batas ay hindi ibinigay para sa. Samakatuwid, ang samahan nang nakapag-iisa ay nagpapasya kung kinakailangang iguguhit kapag nagpapadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo o hindi.

Anong mga dokumento ang dapat mailabas pagkatapos ng isang paglalakbay sa negosyo?

Sa pagbalik mula sa isang paglalakbay sa negosyo, kailangan mong makumpleto ang pagpapatupad ng ilang mga dokumento na inisyu kapag nagpapadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo, pati na rin punan ang isang paunang ulat.

Kailangan mong kumpletuhin ang mga sumusunod na dokumento: sertipiko sa paglalakbay (kung ipinalabas ito), ulat sa trabaho na isinagawa sa isang paglalakbay sa negosyo (ang reverse side ng service assignment). Kailangan mo ring maglakip ng maraming iba pang mga dokumento sa paunang ulat ng empleyado (halimbawa, mga dokumento na nagpapatunay sa oras na ginugol sa isang paglalakbay sa negosyo, mga dokumento sa paglalakbay, atbp.).

Pag-uulat ng ulat dapat na iginuhit ayon sa pinag-isang form na Hindi. AO-1. Ang ulat na ito, kasama ang mga dokumento na nagpapatunay sa mga gastos sa paglalakbay (lalo na, mga tiket sa paglalakbay, mga bill sa hotel, atbp.), Ay dapat isumite ng empleyado sa employer sa loob ng tatlong araw ng pagtatrabaho pagkatapos na bumalik mula sa isang paglalakbay sa negosyo. Ang tinukoy na panahon ay nalalapat sa kapwa domestic at dayuhang mga paglalakbay sa negosyo. Bukod dito, kung ang empleyado ay bumalik mula sa isang paglalakbay sa negosyo sa isang katapusan ng linggo (o holiday), kung gayon ang tatlong araw na panahon ay dapat mabilang mula sa unang araw ng pagtatrabaho kasunod ng araw ng pagbabalik.

Pagkumpirma: Ang sugnay 4.4 ng Mga Regulasyon sa Pamamaraan para sa Pagsagawa ng Mga Operasyon sa Cash, Mga Tagubilin sa Application at Pagkumpleto ng Form No. AO-1, \u200b\u200bna inaprubahan ng Resolusyon ng Komite ng Estado ng Estado ng Russia No. 55 na may petsang Agosto 1, 2001, Mga Tagubilin sa Application at Pagkumpleto ng Mga Form para sa Pagrekord ng Labor at Pagbabayad (No. T-10, Hindi. T-10а), na naaprubahan ng Resolusyon ng Komite ng Estadistika ng Estado ng Russia No. 1 na may petsang Enero 5, 2004.

Nagbabayad kami ng mga gastos sa paglalakbay

Ang isang empleyado na ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo ay kailangang ibalik para sa mga gastos na nauugnay sa isang paglalakbay sa negosyo. Sa partikular, kabilang ang:

Gastusin sa paglalakbay;

Mga gastos sa pagrenta ng pabahay;

Pang-araw-araw na allowance;

Iba pang mga gastos na natamo ng empleyado na may pahintulot ng employer.

Ang mga tiyak na halaga, pati na rin ang pamamaraan para sa muling paggastos ng mga gastos sa paglalakbay, ay dapat na maayos sa isang kolektibong kasunduan o iba pang lokal na dokumento ng regulasyon, halimbawa, sa Regulasyon sa paglalakbay (Artikulo 168 ng Labor Code ng Russian Federation).

Paano kumpirmahin ang mga gastos?

Posibleng kumpirmahin ang mga gastos sa paglalakbay na natamo ng empleyado (kasama ang layunin ng pagbubuwis ng kita) sa pamamagitan ng mga dokumento na nagbibigay-katwiran sa isa o iba pang uri ng mga gastos: paglalakbay, tirahan, pang-araw-araw na allowance.

Hindi tinukoy ng batas ang isang tiyak na listahan ng mga sumusuporta sa mga dokumento na maaaring magamit ng isang organisasyon upang bigyang-katwiran ang mga gastos sa paglalakbay ng mga empleyado.

Ayon sa Ministry of Finance ng Russia, ang Federal Tax Service ng Russia, ang mga dokumento na nagpapatunay sa paglalakbay gastos sa paglalakbay at pagrenta ng empleyado, maaaring:

Ang ulat ng advance (form No. AO-1), na naaprubahan ng pinuno ng samahan;

Sertipiko sa paglalakbay (form No. T-10);

Ang mga dokumento na nagpapatunay sa mga gastos sa paglalakbay ng empleyado (kabilang ang mga iginuhit sa electronic form), pag-upa ng isang puwang sa buhay, atbp (naka-attach sa paunang ulat).

Kasabay nito, ang pagkakaroon ng mga dokumento tulad ng isang job assignment (form No. T-10a) at isang utos na magpadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo (form No. T-9, form No. T-9a) ay hindi kinakailangan upang kumpirmahin ang mga gastos.

Pagkumpirma: Ang mga liham ng Ministro ng Pananalapi ng Russia No. 03-03-06 / 1/764 na may petsang Nobyembre 19, 2009, Hindi. 03-03-05 / 169 na napetsahan noong Setyembre 14, 2009, Pederal na Serbisyo sa Buwis ng Russia No. MN-22-3 / 890 na may petsang Nobyembre 25 2009 taon

Dahil sa ang katunayan na ang isang sertipiko sa paglalakbay ng negosyo ay inisyu lamang para sa mga paglalakbay sa negosyo sa buong teritoryo ng Russia at sa mga bansa ng CIS, kapag ang isang empleyado ay ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo sa ibang mga dayuhang bansa, ang mga kopya ng mga pahina ng pasaporte na may mga marka sa pagtawid ng hangganan ay dapat makuha (clauses 7, 15 ng Regulasyon na naaprubahan. Resolusyon ng Pamahalaan ng Russian Federation No. 749 na may petsang Oktubre 13, 2008).

Upang bigyang-katwiran bawat gastos sa diem kinakailangan ang mga dokumento kapag nagpapadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo (lalo na, isang sertipiko sa paglalakbay sa negosyo - kapag naglalakbay sa Russia, mga bansa sa CIS). Bilang karagdagan, hindi mo kailangang ipakita ang iba't ibang mga tseke at mga resibo.

Pagkumpirma: ang mga liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia Blg. 03-03-06 / 1/741 na may petsang Nobyembre 11, 2011, Hindi. 03-03-06 / 1/6 napetsahan Abril 1, 2010, Hindi. 03-03-06 / 1/770 napetsahan Nobyembre 24, 2009

Bilang karagdagan, napapailalim sa ilang mga kundisyon, posible na isaalang-alang ang mga gastos ng isang nai-post na manggagawa para sa mga layunin ng buwis para sa:

Taxi sa paliparan kung saan siya aalis sa isang paglalakbay sa negosyo;

Pagbabayad para sa mga serbisyo ng paliparan VIP-lounge;

Pag-upa ng kotse sa isang paglalakbay sa negosyo;

Ang gastos ng mga tawag sa telepono (pag-access sa Internet) mula sa hotel.

Magkano ang magbabayad bawat diems?

Tinutukoy ng samahan ang laki ng bawat per diem nang nakapag-iisa. Dapat itong mabuo sa isang kolektibong kasunduan (isa pang lokal na dokumento ng regulasyon, halimbawa, sa Mga Regulasyon sa mga paglalakbay sa negosyo). Kasabay nito, ang halaga ng bawat diem ay dapat itakda pareho para sa mga paglalakbay sa negosyo sa Russia (panloob na mga paglalakbay sa negosyo) at para sa mga paglalakbay sa negosyo sa ibang bansa (Artikulo 168 ng Labor Code ng Russian Federation, talata 2, sugnay na 16 ng Regulasyon na naaprubahan ng Decree ng Pamahalaang ng Russian Federation No. 749 ng Oktubre 13, 2008).

Para sa mga araw na ang empleyado ay nasa kalsada, ang pang-araw-araw na allowance ay dapat bayaran sa halagang itinatag ng:

Para sa mga panloob na mga paglalakbay sa negosyo - kapag nagmamaneho sa pamamagitan ng teritoryo ng Russia;

Para sa mga paglalakbay sa negosyo sa ibang bansa - kapag naglalakbay sa teritoryo ng kaukulang banyagang estado (sugnay 17 ng Regulasyon na naaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation No. 749 ng Oktubre 13, 2008).

Para sa mga araw ng pagtawid sa hangganan ng isang partikular na estado, ang bawat diems ay dapat bayaran sa halagang itinatag para sa estado kung saan pinasok ang empleyado (sugnay 18 ng Regulasyon na inaprubahan ng Pamahalaan ng Russian Federation No. 749 na may petsang Oktubre 13, 2008).

Kasabay nito, kailangang tandaan ng mga nagbabayad ng buwis na ang garantiya at mga kabayaran na ibinigay para sa, kabilang ang mga nauugnay sa isang paglalakbay sa negosyo, mag-apply lamang sa mga empleyadona nagpasok sa isang kontrata sa pagtatrabaho sa samahan. Ang mga empleyado na nagtatrabaho sa ilalim ng kontrata ng GPC (civil law) ay hindi napapailalim sa mga batas sa paggawa at iba pang mga gawa na naglalaman ng batas sa paggawa ayon sa mga probisyon.

Ang isang katulad na panuntunan ay nakapaloob sa talata 2 ng Resolusyon Blg. 749:

Ang mga empleyado ay ipinadala sa mga paglalakbay sa negosyo. sa relasyon sa paggawa kasama ang employer.

Tandaan: Ang anumang iba pang paglalakbay sa negosyo ay hindi isinasaalang-alang.

Alinsunod dito, kung ang isang empleyado ay nagtatrabaho sa isang kumpanya sa ilalim ng isang kasunduan sa GPC, kung gayon ang pagpapadala sa kanya sa isang paglalakbay para sa mga layunin ng negosyo ay hindi isang paglalakbay sa negosyo. Nangangahulugan ito na ang organisasyon ay walang obligasyon na mabayaran ang naturang empleyado para sa mga gastos sa paglalakbay. Samakatuwid, upang hindi madagdagan ang presyo ng kasunduan ng GPC (ang halaga ng bayad) sa pamamagitan ng halaga ng mga gastos na nauugnay sa isang paglalakbay sa negosyo, pati na rin na hindi magbayad ng "dagdag" na buwis, ang posibilidad ng pagbabayad ng halagang kabayaran sa tagapagpatupad ng utos ay dapat ipagkaloob para sa kasunduan ng GPC (batas ng sibil).

Parehong sa buwis at accounting, kapag sumasalamin sa mga transaksyon sa negosyo na may kaugnayan sa mga paglalakbay sa negosyo, isang buong hanay ng mga gawain at isyu na dapat lutasin ng departamento ng accounting. Ang pagpapadala ng mga empleyado sa mga paglalakbay sa negosyo ay bahagi ng ugnayan sa trabaho sa pagitan ng mga empleyado at samahan. Ang isyung ito ay nakatuon sa.

Alinsunod sa kabanatang ito, kinakailangan na mag-aplay ng isang espesyal na pamamaraan para sa pagkalkula ng sahod sa mga manlalakbay sa negosyo. Sa katunayan, kapag nagpapadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo, ginagarantiyahan niya ang pagpapanatili ng: 1) ang lugar ng trabaho (posisyon), 2) ang average na kita, pati na rin ang pagbabayad ng mga gastos na nauugnay sa paglalakbay sa negosyo alinsunod sa mga probisyon.

sa menu

Ang pamamaraan para sa pagrehistro at accounting ng mga transaksyon sa negosyo

Alinsunod sa mga kinakailangan, kung maipadala sa isang paglalakbay sa negosyo, obligado ang employer na bayaran ang empleyado:

mga gastos sa paglalakbay papunta at mula sa patutunguhan;
gastos sa pag-upa sa pabahay;
bawat diem - karagdagang mga gastos na nauugnay sa pamumuhay sa labas ng lugar ng permanenteng paninirahan;
iba pang mga gastos na natamo ng empleyado na may pahintulot o kaalaman ng employer.

Bilang karagdagan sa nasa itaas, sa gastusin sa paglalakbay maiuugnay:

mga gastos sa paglalakbay sa paliparan o istasyon ng tren sa mga punto ng pag-alis, patutunguhan o paglilipat,
gastos sa bagahe,
gastos para sa pagbabayad ng mga serbisyo sa komunikasyon,
gastos para sa pagkuha at pagrehistro ng isang opisyal na dayuhang pasaporte, visa, iba pang mga dokumento sa paglalakbay,
bayad para sa karapatang magpasok o mag-transit ng kalsada,
gastos ng pagkuha ng sapilitang seguro sa kalusugan,
mga gastos na nauugnay sa pagpapalit ng cash o isang tseke sa isang bangko para sa cash foreign currency,
bayad sa serbisyo sa paliparan, bayad sa komisyon,
iba pang ipinag-uutos na pagbabayad at bayad.

Ang pamamaraan at halaga ng paggastos ng pang-araw-araw na gastos na nauugnay sa mga paglalakbay sa negosyo ay natutukoy ng isang kolektibong kasunduan o lokal na regulasyon. Kaya, ang Labor Code hindi nakatakda ang mga kaugalian kabayaran sa kabayaran para sa muling pagbabayad ng paglalakbay. Ang mga employer ay binibigyan ng karapatang independyenteng matukoy sa isang kolektibong kasunduan o lokal na normatibong kilos (halimbawa, isang regulasyon sa mga paglalakbay sa negosyo), ang pamamaraan at halaga ng muling paggastos ng mga gastos na nauugnay sa opisyal na paglalakbay, kasama ang halaga ng bawat bayad na di bayad.

sa menu

ORDER para sa isang paglalakbay sa negosyo, pagtatalaga ng serbisyo, paglalakbay ID

Para sa dokumentaryo ng pagpaparehistro ng mga transaksyon sa negosyo na may kaugnayan sa mga biyahe sa negosyo, pinag-isang form, na inaprubahan ng Sa pamamagitan ng Desisyon ng Komite ng Estatistika ng Estado ng Russian Federation na may petsang 05.01.2004. # 1 "Sa pag-apruba ng pinag-isang form ng dokumentasyon ng pangunahing accounting para sa paggawa at pagbabayad nito":

T-9 "Order (order) sa pagpapadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo"
No.-9а "Order (utos) sa pagpapadala ng mga manggagawa sa isang paglalakbay sa negosyo"
No.-10а "Tungkulin ng serbisyo para sa pagpapadala sa isang paglalakbay sa negosyo at iulat ang pagpapatupad nito"

naglalaman ng impormasyon tungkol sa layunin ng paglalakbay ng empleyado at ang pangwakas na mga resulta nito. Ito ang batayan para sa paglabas ng isang order sa anyo ng T-9 at nagsisilbi upang kumpirmahin ang kakayahang pang-ekonomiya ng mga gastos sa paglalakbay.

Maaari kang mag-isyu ng isang referral para sa isang paglalakbay sa negosyo sa mga empleyado ayon sa malayang binuo Sa pamamagitan ng utos (ORDER) ng employer para sa isang tiyak na tagal, upang isagawa ang isang takdang serbisyo sa labas ng lugar ng permanenteng trabaho (sugnay 3 ng Resolusyon Blg. 749). Alinsunod sa talata 6 ng Resolusyon, layunin ng paglalakbay sa negosyo ang empleyado ay natutukoy ng pinuno ng pagpapadala ng samahan at ipinahiwatig sa takdang trabaho, na aprubahan ng employer.

LLC "GASPROM"
TIN 4308123456, KPP 430801001, OKPO 98756423

buong pangalan ng samahan

ORDER Hindi 90

tungkol sa pagpapadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo

moscow 20.08.2019

ORDER ko:

Magpadala ng Petrov Alexey Ivanovich sa isang paglalakbay sa negosyo.
Lugar ng patutunguhan - Russia, Yekaterinburg, LLC "firm firm ng" Master "".
Ang posisyon ng empleyado ay ang adjuster ng kagamitan.
Ang yunit ng istruktura ay isang departamento ng engineering.
Ang termino ng paglalakbay sa negosyo ay mula 24 hanggang 26 Agosto 2019 (3 \u200b\u200baraw ng kalendaryo).
Tungkulin sa serbisyo - pag-aayos at pagsasaayos ng kagamitan.
Transport (salungguhit) - pampubliko / personal / negosyo / transportasyon ng third party.

Ang paglalakbay sa negosyo ay isinasagawa sa gastos ng "Master Production Company" LLC.

Direktor _________ A.V. Si Ivanov

Nabasa ko ang utos:

Kagamitan adjuster _____________ A.N. Petrov

Ang isang empleyado ay ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo sa labas ng Russian Federation sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng tagapag-empleyo nang hindi naglabas ng sertipiko ng paglalakbay sa negosyo, maliban sa mga kaso ng paglalakbay sa negosyo sa mga estado ng CIS na tinapos ang mga kasunduan sa intergovernmental, batay sa kung aling mga awtoridad ng border ay hindi gumawa ng mga tala tungkol sa pagtawid sa hangganan ng estado sa mga dokumento para sa pagpasok at paglabas ( Mga resolusyon).

Ay 5 taon (para sa pangmatagalang mga dayuhang negosyo na paglalakbay - 10 taon).

Form No. T-10. Sertipiko sa paglalakbay

Hindi kinakailangan ang dokumento mula Enero 8, 2015. Kung ang isang tao ay gumagamit ng mga dokumentong ito sa kanilang pagsasanay, maaari kang mag-download:

Blank identity card (.docx, 21 Kb)
Nakumpleto na sample ng form ng paglalakbay (.docx, 16 Kb)

sa menu

TRAVEL TERMS, pag-alis, pagdating sa katapusan ng linggo, walang mga dokumento sa paglalakbay

Ang araw ng pag-alis sa isang paglalakbay sa negosyo at ang araw ng pag-alis mula sa isang paglalakbay sa negosyo, na bumabagsak sa katapusan ng linggo o pista opisyal, dapat bayaran nang hindi bababa sa dalawang beses. Ang parehong naaangkop sa mga araw ng paglalakbay sa isang paglalakbay sa negosyo.

sa menu

Paano makumpirma ang panahon na nasa isang paglalakbay sa negosyo sa kawalan ng mga dokumento sa paglalakbay

Kung ang paglalakbay sa isang paglalakbay sa negosyo ay ginawa ng isang kotse ng isang third-party na kumpanya ng trucking na walang pag-iisyu ng mga tiket, kung gayon ang panahon ng pananatili sa isang paglalakbay sa negosyo ay maaaring matukoy ng isang opisyal na tala at sa pamamagitan ng mga dokumento na nagpapatunay sa ruta ng transportasyon. Sa kawalan ng mga dokumento sa paglalakbay, ang panahon ng pananatili ng empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo ay makumpirma ng isang memo at (o) isa pang dokumento mula sa natanggap na partido na nagpapatunay sa aktwal na panahon ng pananatili ng empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo.

Tandaan: Sulat mula sa Federal Tax Service ng Russia sa isang liham na napetsahan Nobyembre 24, 2015 Hindi. SD-4-3 / 20427.

Ayon sa Mga Regulasyon sa mga detalye ng pagpapadala ng mga manggagawa sa isang paglalakbay sa negosyo (na naaprubahan ng utos ng Pamahalaan ng Russian Federation na 13.10.08 No. 749

Ang clause 7 ng Mga Regulasyon ay nagsasabi: ang aktwal na panahon ng pananatili ng empleyado sa lugar ng paglalakbay sa negosyo ay natutukoy ng mga dokumento sa paglalakbay na isinumite ng empleyado sa pagbalik mula sa isang paglalakbay sa negosyo. Kung ang mga dokumento sa paglalakbay ay hindi magagamit para sa ilang kadahilanan, ang aktwal na tagal ng pananatili ng empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo ay nakumpirma ng mga dokumento para sa pag-upa ng mga tirahan. Sa kawalan nito, ang empleyado ay nagsumite ng memo at (o) isa pang dokumento mula sa pagtanggap ng partido na nagpapatunay sa aktwal na panahon ng pananatili ng empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo (tingnan din ang liham na Rostrud na may petsang 19.10.15 Hindi. 2450-6-1).

Kung ang paglalakbay ay ginawa ng opisyal, personal na transportasyon o ng isang kotse ng mga third party (sa pamamagitan ng kapangyarihan ng abugado), pagkatapos ang empleyado ay dapat maglakip ng isang waybill, riles ng sheet, invoice, resibo, cash resibo at iba pang mga dokumento na nagpapatunay sa ruta ng transportasyon sa tala ng serbisyo.

Ang mga regulasyon sa paglalakbay ay hindi saklaw ang lahat ng posibleng mga pagpipilian sa paglalakbay para sa isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo. Sa partikular, ang dokumentong ito ay hindi itinatakda kung paano matukoy ang oras ng pananatili ng isang empleyado sa lugar ng negosyo, kung ang paglalakbay ay ginawa ng isang kotse ng isang kumpanya ng trucking third-party (batay sa may-katuturang kontrata), kung saan ang mga tiket ay hindi inilabas.

sa menu

Anong mga dokumento ang maaaring magamit upang kumpirmahin ang aktwal na panahon ng pananatili ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo?

Naniniwala ang Federal Tax Service na para sa anumang mga sitwasyon kung saan ang paglalakbay ay hindi kinakailangan na samahan ng pagpapalabas ng mga dokumento sa paglalakbay, ang isa ay dapat gabayan ng mga probisyon ng talata 2 ng sugnay 7 ng Mga Regulasyon sa Mga Biyahe ng Negosyo. Iyon ay, ang panahon ng pananatili ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo ay maaaring matukoy ng isang opisyal na tala at sa pamamagitan ng mga dokumento na nagpapatunay sa paggamit ng transportasyong ito upang maglakbay papunta sa lugar ng paglalakbay sa negosyo at pabalik (waybills, ruta sheet, invoice, resibo, cash resibo at iba pang mga dokumento na nagpapatunay sa ruta ng transportasyon) ... Kasabay nito, ang panahon na ipinahiwatig sa memo ng empleyado ay hindi dapat lumampas sa panahon na naayos sa kaukulang desisyon ng tagapamahala sa pagpapadala ng empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo.

sa menu

Pagbabayad sa empleyado ng mga gastos na may kaugnayan sa isang paglalakbay sa negosyo, Halaga, pagkalkula at pagbabayad ng ARAW, Impormasyon sa Accounting

Mula noong 2017, ang mga may-ari ng patakaran ay hindi makatipid sa mga premium ng seguro dahil sa pagtaas ng mga benepisyo sa paglalakbay. Ang mga pagsasaayos ay ginawa sa Tax Code ng Russian Federation, ayon sa kung saan ang pang-araw-araw na mga allowance ng subsistence ay hindi napapailalim sa mga premium insurance sa loob ng itinakdang mga limitasyon ().

Tandaan: Ang mga rate ng bawat diem para sa mga layunin ng buwis para sa mga paglalakbay sa negosyo sa Russia at mga paglalakbay sa ibang bansa (. Pdf 120 Kb)

Para sa mga biyahe sa negosyo ng Ruso, ang araw-araw na limitasyon ng allowance ay 700 rubles, at para sa mga banyagang paglalakbay - 2 500 rubles.

Ang mga kumpanya at indibidwal na negosyante ay may karapatan na hindi baguhin ang naaprubahan na araw-araw na allowance. Ngunit ito ay kinakailangan upang isaalang-alang ang kadahilanan na sa nadagdagan araw-araw na mga allowance ay kailangang magbayad nang labis sa mga premium.

sa menu

ORDER sa pagtatatag ng pang-araw-araw na allowance para sa mga paglalakbay sa negosyo sa Russia at sa ibang bansa

Kailangang isaalang-alang ang pang-araw-araw na allowance kapag kinakalkula ang buwis sa kita. Ang pang-araw-araw na allowance sa halagang naaprubahan sa kolektibong kasunduan o pagkakasunud-sunod ng manager ay maaaring ganap na isinasaalang-alang sa mga gastos.

Ang form ng pagkakasunud-sunod sa pagtatatag ng araw-araw na mga rate ng allowance ay di-makatwiran. Sa teksto ng pagkakasunud-sunod, ipahiwatig ang panahon kung saan itinatag ang araw-araw na mga allowance, ang mga tampok ng mga paglalakbay sa negosyo at ang halaga ng mga pang-araw-araw na mga allowance.

Tandaan: I-download ang pagkakasunud-sunod sa pagtatatag ng araw-araw na mga rate ng allowance (.docx, 17 Kb)

Pang-araw-araw na allowance para sa isang paglalakbay sa negosyo

Ang mga pang-araw-araw na allowance ay inisyu bilang bahagi ng isang advance para sa isang paglalakbay sa negosyo, na isinasaalang-alang ang nakaplanong tagal ng biyahe (Artikulo 168 ng Labor Code.)

At kung babayaran mo ang bawat diem hindi bilang bahagi ng isang paunang bayad para sa isang paglalakbay sa negosyo? Halimbawa, kapag bumalik ang empleyado, bigyan siya ng pera, isinasaalang-alang ang aktwal na tagal ng biyahe. Sa kasong ito, kailangan mong dagdagan ang kalkulahin at magbayad ng kabayaran para sa pagkaantala sa pagbabayad ng araw-araw na allowance ng subsistence - sa pamamagitan ng pagkakatulad na may kabayaran para sa naantala na sahod. Ito ang opinyon ng mga hukom (ang pag-apela sa Korte Suprema ng Republika ng Tatarstan na may petsang Hulyo 13, 2015 Hindi. 33-10274 / 2015, ang cassation decision ng Omsk Regional Court na napetsahan Enero 25, 2012 No. 33-413 / 2012).

Ang pagbabayad ng bawat diems, pati na rin ang muling pagbabayad ng mga gastos sa paglalakbay, ay maaaring isagawa ng samahan kapwa sa cash at sa mga di-cash na form. Sa kaso ng paglabas ng cash mula sa cash desk ng negosyo, ang isang empleyado na nagpapatuloy sa isang paglalakbay sa negosyo, bilang isang nananagot na tao, ay obligadong gumuhit sa anumang form para sa pagpapalabas ng mga accountable na halaga. Ang application na ito ay dapat maglaman ng isang sulat-kamay na inskripsyon ng pinuno ng kumpanya tungkol sa halaga ng cash at ang panahon kung saan ito ay inilabas. Ang application ay dapat ding napetsahan at nilagdaan ng pinuno ng kumpanya.

Sa kasalukuyan, ang mga kumpanya ay lalong gumagamit ng mga pondo na hindi cash para sa mga pag-areglo sa mga may pananagutan. At kapag ang mga empleyado ay nasa isang paglalakbay sa negosyo, ang mga pagbabayad na walang cash ay lalo na may kaugnayan. Gayunpaman, kapag ang paglilipat ng mga accountable na halaga sa mga "suweldo" na mga plastic card ng mga empleyado, maaaring lumitaw ang ilang mga panganib sa buwis. Ang mga ito ay nauugnay sa pag-retra ng mga pondo na nakalista bilang may pananagutan sa sahod. Ang mga awtoridad sa buwis, kapag nagsasagawa ng isang pag-audit para sa mga naturang halaga, ay maaaring dagdagan ang singil ng mga premium na seguro, personal na buwis sa kita, parusa at multa.

Upang hindi makapasok sa mga salungatan sa mga awtoridad sa buwis at mabawasan ang mga panganib sa buwis, mapoprotektahan ng mga organisasyon ang kanilang sarili tulad ng sumusunod:

Pagnilayan ang patakaran sa accounting para sa mga layunin ng accounting at tax accounting ng mga organisasyon ng posibilidad ng paglipat ng mga di-cash na pondo para sa pagpapalabas ng mga accountable na halaga gamit ang anumang mga detalye ng mga empleyado.
Malinaw na ipahiwatig ang layunin ng pagbabayad bilang isang "paglipat ng mga pananagutang pondo" at igiit ang kanilang posisyon kung sakaling ang servicing bank ay sumusubok na baguhin ang layunin ng pagbabayad.
Napapanahon at buong upang mapanatili ang mga talaan ng mga naunang ulat at pagsuporta sa mga dokumento na nakadikit dito.

Kapag ang isang empleyado ay ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo sa teritoryo ng dalawa o higit pang mga bansa sa ibang bansa, bawat diem para sa araw ng pagtawid ng hangganan sa pagitan ng mga estado ay binabayaran sa dayuhang pera ayon sa mga kaugalian na itinatag para sa estado kung saan ipinadala ang empleyado (Hindi. 749).

Kung ang isang empleyado ay nagkasakit sa panahon ng kanyang pananatili sa isang paglalakbay sa negosyo, kung gayon siya:

muling pagbabayad ng gastos sa pag-upa ng tirahan (maliban sa mga kaso kapag ang isang naka-post na manggagawa ay nasa ospital),
ang bawat diems ay binabayaran para sa buong oras hanggang sa magagawa niya, dahil sa mga kadahilanang pangkalusugan, upang simulan ang pagtupad ng kanyang opisyal na atas o bumalik sa kanyang lugar ng permanenteng paninirahan.

Para sa panahon ng pansamantalang kapansanan, ang empleyado ay binabayaran ng pansamantalang benepisyo sa kapansanan alinsunod sa batas ng Russian Federation. Sa kasong ito, ang pansamantalang kapansanan ay dapat na idokumento sa inireseta na paraan (talata 25 ng Resolusyon Blg. 749).

sa menu

Ang sertipiko ng accounting, pang-araw-araw na pagkalkula ng allowance

Ito ay kinakailangan upang bigyang-katwiran ang halaga ng bawat diemem na bayad, halimbawa, sa kaso ng isang pag-audit ng buwis.

Ang mga pang-araw-araw na allowance ay binabayaran sa mga empleyado:

para sa bawat araw na nasa isang paglalakbay sa negosyo, kabilang ang mga katapusan ng linggo at pista opisyal;
para sa lahat ng mga araw sa paglalakbay (kasama ang araw ng pag-alis at pagdating), kabilang ang sa sapilitang pagkaantala.

Ang halaga ng pang-araw-araw na allowance para sa pangalawang empleyado, alinsunod sa Artikulo 168 ng Labor Code ng Russian Federation, ay maaaring maitatag sa pamamagitan ng isang kolektibong (labor) na kasunduan o sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng ulo. Ang laki na ito ay natutukoy ng:

sa mga komersyal na samahan - nang nakapag-iisa;
sa mga organisasyong pampublikong sektor - ng mga nauugnay na regulasyon.

I-download ang pagkalkula ng tulong para sa pang-araw-araw na mga pagbabayad sa allowance (.docx, 19 Kb)

sa menu

DOKUMENTAL kumpirmasyon sa paglalakbay, TRIP REPORT

Alinsunod sa talata 24 ng Resolusyon Blg. 749, ang muling pagbabayad ng iba pang mga gastos na nauugnay sa mga paglalakbay sa negosyo sa mga kaso, pamamaraan at halagang tinutukoy ng kolektibong kasunduan o lokal na regulasyon na aksyon ay isinasagawa sa pagsumite ng mga dokumento na nagpapatunay sa mga gastos na ito:

isang paunang ulat sa mga halaga na ginugol kaugnay sa paglalakbay sa negosyo at gawin ang pangwakas na pagkalkula sa cash advance na naibigay sa kanya bago umalis sa isang paglalakbay sa negosyo para sa mga gastos sa paglalakbay sa negosyo. Ang paunang ulat ay sinamahan ng maayos na naisagawa na mga dokumento sa pag-upa ng tirahan, aktwal na gastos sa paglalakbay (kabilang ang premium premium para sa sapilitang personal na seguro ng mga pasahero sa transportasyon, pagbabayad para sa mga dokumento sa paglalakbay at pagkakaloob ng pagtulog sa mga tren) at iba pang mga gastos na nauugnay sa paglalakbay sa negosyo;

Ang mga sumusunod na dokumento, na naisakatuparan, ay nakakabit sa paunang ulat:

tungkol sa pag-upa ng tirahan,
kinukumpirma ang mga gastos sa paglalakbay (kasama ang premium premium para sa sapilitang personal na seguro ng mga pasahero sa transportasyon, pagbabayad para sa mga dokumento sa paglalakbay at pagkakaloob ng pagtulog sa mga tren),
sa iba pang mga gastos na nauugnay sa paglalakbay sa negosyo;
isang ulat tungkol sa trabaho na isinagawa sa isang paglalakbay sa negosyo, sumang-ayon sa pinuno ng yunit ng istruktura ng employer, sa pagsulat.

Alinsunod sa, ang mga gastos ng samahan ay dapat na makatwiran at dokumentado. Nalalapat din ang iniaatas na ito sa mga gastos sa paglalakbay na natamo.

sa menu

Hindi na kailangang magsumite ng mga dokumento na nagpapatunay sa paggasta ng bawat diem

Upang account para sa mga gastos sa anyo ng pang-araw-araw na allowance sa pag-subscribe, sapat na upang magkaroon ng paunang ulat. Hindi dapat hilingin ng employer mula sa empleyado na bumalik mula sa isang paglalakbay sa mga tseke ng KKT, isang invoice, resibo at iba pang mga dokumento na nagpapatunay sa aktwal na mga gastos. Ito ay inihayag ng Ministri ng Pananalapi ng Russia sa isang liham na may petsang 11.12.15 Hindi. 03-03-06 / 2/72711.

Ayon sa subparapo 12 ng talata 1, ang pang-araw-araw na allowance at allowance ng larangan ay nauugnay sa mga gastos sa paglalakbay, na, para sa layunin ng pagbubuwis ng kita, ay kasama sa iba pang mga gastos na nauugnay sa produksyon at pagbebenta. Tulad ng anumang gastos, ang gastos ng pagbabayad sa bawat diems ay dapat na idokumento. Ngunit, tulad ng ipinaliwanag sa Ministri ng Pananalapi, ang empleyado ay hindi dapat mag-ulat sa mga allowance araw-araw... Sa madaling salita, hindi siya hinihilingang ipakita ang mga tseke, resibo o iba pang mga dokumento na nagpapatunay sa paggasta ng bawat diem.

Ang petsa kung saan naganap ang mga gastos sa paglalakbay ay ang petsa ng pag-apruba ng paunang ulat (sub-clause 5, sugnay 7). Alinsunod dito, upang isulat ang mga pondo na inilalaan para sa pagbabayad ng bawat diem, sapat na upang magkaroon ng isang paunang ulat.

sa menu

Mga sulat ng Ministro ng Pananalapi sa mga gastos sa paglalakbay

1. Mga dokumento na nagpapatunay sa gastos ng pagbabayad para sa mga dokumento sa paglalakbay (tiket) at serbisyo sa hotel

Sa kanyang Sulat na may petsang 10.11.2011. Hindi. 03-03-07 / 51, Ang Ministri ng Pananalapi ay nagpahiwatig ng isang listahan ng mga dokumento na kinakailangan upang kumpirmahin ang mga gastos sa pagbabayad para sa mga dokumento sa paglalakbay ng mga manlalakbay na negosyo.

"Kapag nagpapadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo, ang mga dokumento na nagpapatunay sa kanyang mga gastos para sa pagbabayad para sa mga tiket at (o) mga serbisyo sa hotel ay:

tseke ng cash register kagamitan;
slips, mga tseke ng mga elektronikong terminal kapag nagsasagawa ng mga operasyon gamit ang isang bank card, ang may-hawak ng kung saan ay isang empleyado;
pagkumpirma ng institusyong credit kung saan binuksan ang isang account sa bangko para sa empleyado, na nagbibigay para sa pagganap ng mga transaksyon gamit ang isang bank card, isinagawa ang transaksyon sa pagbabayad;
o ibang dokumento na nagpapatunay sa ginawa na pagbabayad, iginuhit sa isang inaprubahang mahigpit na form ng pananagutan. "

Tandaan: Hindi dapat kalimutan ng mga pangalawang empleyado ang tungkol sa mga dokumento na nagpapatunay sa pagbabayad ng mga gastos na natamo (mga resibo ng cash rehistro at slips).

sa menu

2. Paano kumpirmahin ang mga gastos kung ang mga dokumento sa paglalakbay ng elektronik ay inisyu.

Ang pamamaraan para sa pagkumpirma ng mga gastos kapag naglalabas ng mga elektronikong tiket ay isiniwalat sa Sulat mula sa Ministri ng Pananalapi na may petsang 27.02.2012. # 03-03-07 / 6:

"Sa kaso ng pagpapalabas ng mga dokumento sa paglalakbay na may mga tiket sa elektronikong pasahero, kinakailangang isaalang-alang na alinsunod sa sugnay 2 ng Order of the Ministry of Transport of Russia na may petsang 08.11.2006 No. 134" Sa pagtatag ng form ng isang elektronikong tiket sa pasahero at resibo ng bagahe sa civil aviation ", ang ruta / pagtanggap ng isang elektronikong tiket sa pasahero at pagtanggap ng bagahe ( kinuha mula sa awtomatikong sistema ng impormasyon para sa transportasyon ng hangin) ay isang dokumento ng mahigpit na pag-uulat at ginagamit para sa mga pag-aayos ng cash at (o) mga pag-aayos gamit ang mga card ng pagbabayad ng mga organisasyon at indibidwal na negosyante nang walang paggamit ng mga cash registro.

Kaya, kung ang isang tiket sa hangin ay binili sa form na hindi dokumentaryo (electronic ticket), kung gayon ang mga sumusuporta na dokumento na nagpapatunay sa gastos ng pagbili ng isang tiket ng hangin para sa mga layunin ng buwis ay ang ruta / pagtanggap ng isang elektronikong dokumento (air ticket) sa papel, na naglalaman ng papel ang gastos ng paglipad, boarding pass na nagpapatunay sa paglipad ng taong may pananagutan sa ruta na ipinahiwatig sa electronic ticket.

sa menu

3. Dokumentaryong katibayan ng mga gastos sa pag-upa sa pabahay sa isang paglalakbay sa negosyo

Ang mga gastos sa paglalakbay na hindi nakumpirma ng mga dokumento ay napapailalim sa mga premium na seguro

Kung ang isang nai-post na manggagawa ay hindi nagsumite ng mga dokumento na nagpapatunay sa kanyang mga gastos sa paglalakbay at pabahay, obligado ang employer na singilin ang mga premium premium sa halaga ng kabayaran para sa mga naturang gastos. Ang posisyon na ito ay ipinahayag sa liham ng Ministro ng Pananalapi na may petsang 09.02.18 Hindi. 03-04-05 / 7999.

4. Anu-anong mga dokumento ang maaaring magamit upang kumpirmahin ang gastos sa pag-upa ng pabahay, kung sa isang paglalakbay sa negosyo ang isang empleyado ay nanirahan sa isang pribadong tao

Sa kasong ito, ang mga gastos ay napatunayan ng isang kasunduan o kumilos kasama ang tagapagbenta. Dahil sa isang paglalakbay sa negosyo, ang isang empleyado ay may karapatan na manirahan hindi lamang sa isang hotel, kundi pati na rin sa isa pang tirahan na lugar (halimbawa, sa isang inuupahang apartment). Maaari mong kumpirmahin ang halaga ng pag-upa ng pabahay sa sitwasyong ito na may mga dokumento na nakuha sa anumang anyo (resolusyon ng Federal Antimonopoly Service ng North-West District ng Pebrero 26, 2008 No. A26-1621 / 2007). Halimbawa, isang kilos na nilagdaan ng may-ari ng lupa (may-ari ng apartment) sa isang banda at ang employer (nai-post na empleyado) sa kabilang banda. Ang dokumentong ito ay dapat maglaman ng lahat ng mga ipinag-uutos na detalye na ibinigay para sa Batas ng Disyembre 6, 2011 Hindi. 402-FZ.

Kung ang samahan nang nakapag-iisa ay nagrenta ng pribadong tirahan para sa pangalawang empleyado, ang isang pang-matagalang kontrata ay maaaring tapusin sa may-ari nito. Maipapayo kung regular na ipinapadala ng samahan ang mga empleyado nito sa parehong lokalidad. Ang halaga ng upa sa kontrata ay maaaring tinukoy para sa anumang panahon. Sa kasong ito, ang isang kilos ay maaari ding maging isang dokumento na nagpapatunay sa gastos ng pag-upa ng pabahay.

Siguraduhing i-record ang katotohanan ng pagbabayad sa batas, dahil kung hindi man ay isasaalang-alang na ang empleyado ay hindi nagkamit ng mga gastos. Ang pagrekord ng katotohanan ng pagbabayad ay kinakailangan upang makilala ang mga gastos sa pamumuhay bilang isang gastos kapag kinakalkula ang buwis sa kita ()

5. Ginastos ng empleyado ang kanyang bakasyon sa lugar ng paglalakbay sa negosyo: ang pagbabayad ng return ticket na napapailalim sa personal na buwis at kontribusyon?

Matapos makumpleto ang takdang serbisyo, ang empleyado ay hindi bumalik mula sa lugar ng paglalakbay sa negosyo, ngunit nananatili doon para sa bakasyon. Dapat bang singilin ng employer ang mga premium premium ng seguro sa gastos ng return ticket na binili para sa empleyado sa lugar ng permanenteng trabaho? Oo, dapat, ang Federal Tax Service ng Russia ay sumagot sa isang liham na may petsang 11.05.18 Hindi. BS-4-11 / 8968.

sa menu

Punan, suriin at isumite ang pagkalkula ng mga premium premium sa pamamagitan ng Internet

KARAGDAGAN para sa pampublikong transportasyon, taksi, iba pang mga gastos sa isang paglalakbay sa negosyo

Ang gastos ng paglalakbay ng isang empleyado sa pampublikong transportasyon sa lungsod kung saan siya ay nasa isang paglalakbay sa negosyo ay maaaring isaalang-alang kapag nagbubuwis ng kita. Ang employer ay obligadong bayaran ang empleyado para sa mga gastos sa paglalakbay, iyon ay, ang gastos ng isang paglalakbay sa lugar ng paglalakbay sa negosyo at bumalik sa lugar ng permanenteng trabaho (sugnay 12 ng Regulasyon na inaprubahan ng Pamahalaan ng Russian Federation ng Oktubre 13, 2008 No. 749). Ang muling paggastos ng iba pang mga gastos sa paglalakbay ng manlalakbay ay hindi ibinigay... Gayunpaman, ang mga gastos sa paglalakbay ng isang empleyado sa pamamagitan ng pampublikong transportasyon sa panahon ng isang paglalakbay sa negosyo ay maaaring isama sa mga gastos sa paglalakbay (). Ito ay magiging mga karagdagang gastos sa paglalakbay.

Upang account para sa mga gastos na ito para sa mga layunin ng buwis sa kita, magbigay para sa kanilang muling paggastos sa mga lokal na regulasyon (halimbawa, sa kolektibong kasunduan, ang regulasyon sa mga paglalakbay sa negosyo sa samahan). Bilang karagdagan, dapat silang maging makatwiran sa ekonomya at dokumentado (clause 1 ng artikulo 252 ng Tax Code ng Russian Federation).

Paalala: Ang mga liham ng Ministro ng Pananalapi ng Russia na may petsang Hulyo 21, 2011 Hindi. 03-03-06 / 4/80, ang Pederal na Serbisyo sa Buwis ng Russia na may petsang Hulyo 12, 2011 Hindi. ED-4-3 / 11246.

Ang halaga ng kabayaran para sa mga gastos sa paglalakbay ng isang empleyado sa pampublikong transportasyon sa panahon ng isang paglalakbay sa negosyo ay hindi napapailalim sa personal na buwis sa kita. Ngunit kung ang mga halagang ito ay kasama sa pang-araw-araw na allowance at sa loob ng mga limitasyon na itinatag ng Tax Code ng Russian Federation para sa pang-araw-araw na mga allowance (hindi hihigit sa 700 rubles para sa bawat araw na nasa isang paglalakbay sa negosyo sa Russia at hindi hihigit sa 2500 rubles bawat araw kapag naglalakbay sa ibang bansa). Ang konklusyong ito ay sumusunod, lalo na, mula sa paglutas ng Pederal na Antimonopoly na Serbisyo ng Distrito ng Hilagang-West noong Nobyembre 24, 2006 Hindi. A26-11318 / 2005-210.

Ang mga kontribusyon sa seguro para sa sapilitang pensiyon (sosyal, medikal) seguro at seguro laban sa mga aksidente at mga sakit sa trabaho para sa halaga ng muling pagbabayad ng mga gastos sa paglalakbay ng isang empleyado sa panahon ng isang paglalakbay sa negosyo ay dapat kalkulahin. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang mga listahan ng mga pagbabayad sa mga empleyado kung saan ang mga premium premium ay hindi sisingilin ay sarado. At ang ganitong uri ng pagbabayad bilang kabayaran para sa gastos ng empleyado para sa paglalakbay sa pamamagitan ng pampublikong transportasyon sa lungsod kung saan siya ay ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo ay hindi pinangalanan sa kanila. Ang konklusyon na ito ay sumusunod mula sa mga probisyon ng talata 1 ng bahagi 1 at sa sapilitang seguro sa lipunan kung sakaling may pansamantalang kapansanan at may kaugnayan sa maternity, talata 10 at 12 ng sub-talata 2 ng talata 1, parapo 2 ng Artikulo 20.2 ng Batas ng Hulyo 24, 1998 No. 125-FZ.

Mga gastos na nauugnay sa paglalakbay - ang gastos ng isang taxi, pag-upa ng kotse sa lugar ng isang paglalakbay sa negosyo, mga serbisyo ng V IP-lounges sa mga paliparan at istasyon ng tren, packing ng bagahe at iba pang mga gastos na inaprubahan ng manager ay kinumpirma ng mga tiket, mga boarding pass, resibo, atbp Tulad ng sa kaso ng per diem, kung Ang mga tiket ay nawala, mas ligtas na humiling ng mga kopya ng mga ito mula sa carrier. O humingi ng isa pang dokumento mula sa kung saan malinaw na ang isang partikular na empleyado ay gumagamit ng mga serbisyo sa transportasyon sa isang tiyak na araw at sa isang tiyak na oras.

Ang pamamaraan para sa pagproseso ng mga biyahe sa negosyo ay nagbago nang maraming beses. Ang mga bagong patakaran ay naging mas madali ang mga bagay para sa mga kumpanya. Sa artikulong ito, susuriin namin ang pagpaparehistro ng dokumentaryo ng isang paglalakbay sa negosyo sa 2017 at sasabihin sa iyo kung aling mga dokumento ang kinakailangan para sa pagguhit at kung alin ang hindi.

Tingnan din ang: Mga gastos sa paglalakbay sa 2017: mga pagbabago, paglabag sa balita

Order ng executive sa paglalakbay sa negosyo sa 2017

Posible na magpadala lamang ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo sa pamamagitan lamang ng isang nakasulat na order mula sa ulo. Dito nagsisimula pagdodokumento ng isang paglalakbay sa negosyo sa 2017.

Ang ganitong pagkakasunud-sunod ay maaaring gawin sa anyo ng isang order sa appointment ng isang paglalakbay sa negosyo. Ang pangangailangan para sa dokumentong ito ay idinidikta ng mga pamantayan sa paggawa at kaugnay na batas (bahagi 1 ng artikulo 166 ng Labor Code ng Russian Federation at talata 2 ng talata 3 ng regulasyon sa mga paglalakbay sa negosyo, na naaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation ng 13.10.08 No. 749).

Tulad ng sumusunod mula sa mga pamantayang ito, ang isang paglalakbay sa negosyo ay itinuturing na isang paglalakbay ng isang empleyado sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng pamamahala. Sa kasong ito, sa pamamagitan ng kanyang utos, ang pinuno ng kumpanya ay nagpapatunay sa opisyal na likas na katangian ng paglalakbay.

Maaari kang mag-isyu ng isang order ng paglalakbay sa negosyo gamit ang pinag-isang form na T No. 9 (naaprubahan ng utos ng Komite ng Estadistika ng Estado ng Russian Federation ng 05.01.04 No. 1) o bumuo ng iyong sariling form. Paano ito ginawa ng aming mga eksperto, suriin ang sample sa ibaba.

Inaalala namin sa iyo na mula Enero 1, 2013, ang mga kumpanya ay hindi na kinakailangan na gumamit ng pinag-isang form ng mga dokumento. Ito ay naging posible matapos ang pagpasok sa puwersa ng sugnay 4 ng artikulo 9 ng Pederal na Batas na may petsang 06.12.11 Hindi. 402-FZ.

Kailangan ko bang gumuhit ng sertipiko sa paglalakbay sa 2017

Hindi nangangailangan ng sapilitang pagbalangkas (sub. "C", sugnay 2 ng Decree ng Pamahalaan ng Russian Federation noong Disyembre 29, 2014 No. 1595). Ngunit mai-isyu ito ng kumpanya sa kalooban (sample sa ibaba).

Hanggang sa oras na iyon, ang pangangailangan na mag-isyu ng sertipiko sa paglalakbay ay direktang nakasulat sa talata 7 ng Regulasyon. Kinumpirma ng sertipiko ang panahon ng pananatili ng empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo. Ipinahiwatig nito ang petsa ng pagdating sa patutunguhan at ang petsa ng pag-alis mula doon.

Bilang karagdagan sa isang sertipiko sa paglalakbay, ang Labor Code o ang Mga Regulasyon sa paglalakbay ay nangangailangan ng sapilitang pagbalangkas.

Ngunit huwag kalimutan na ang employer ay may karapatang magpatibay ng mga lokal na regulasyon (LNA) sa loob ng balangkas ng kanyang kakayahan, kung saan maaari niyang magreseta ng pangangailangan para sa mga dokumento na ito (bahagi 1 ng artikulo 8, talata 7 ng bahagi 1 ng artikulo 22 ng Labor Code ng Russian Federation).

Sa kanilang LNA, maaari ring magreseta ng employer ang pamamaraan para sa pagguhit ng mga dokumento sa paglalakbay, matukoy ang kanilang form at nilalaman. At ang mga naturang regulasyon ng employer ay obligado para sa aplikasyon (bahagi 2 ng artikulo 5, talata 4 ng bahagi 2 ng artikulo 21, bahagi 1 ng artikulo 189 ng Labor Code ng Russian Federation).

Ang magazine na "Salary" ay makakatulong sa iyo upang maiwasan ang mga pagkakamali sa paghahanda ng mga dokumento ng tauhan. Ngayon nakakakuha ka ng maraming mga bonus nang sabay-sabay. Piliin.

Hindi ba hinihiling ng employer ang isang espesyal na journal sa mga empleyado na naiwan sa mga paglalakbay sa negosyo. Ngunit may karapatan siyang gawin ito sa kanyang sarili.

Ang mga nauugnay na probisyon ay maaari ding ipagkaloob sa may-katuturang lokal na kilos. Ngunit ang tiyak na obligadong gawin ng tagapag-empleyo ay panatilihin ang mga talaan ng mga oras na nagtrabaho ng bawat empleyado, kasama na ang mga nasa mga biyahe sa negosyo (clause 4 ng artikulo 91 ng Labor Code ng Russian Federation).

Upang gawin ito, maaari mong gamitin (form No. T-13), ang oras na nagtrabaho ng naka-post na manggagawa ay ipinasok sa ulat ng kard batay sa isang order ng biyahe sa negosyo. Kapag pinupunan ang kaukulang mga haligi sa ulat ng kard, ang mga araw ng paglalakbay sa negosyo ay minarkahan ng isang titik - K o isang digital code - 06.