Ano ang paraan ng accounting sa gastos sa ABC. Ang accounting sa gastos ayon sa pagpapaandar (paraan ng ABC) at pamamaraan ng pagkakasunud-sunod. Konsepto ng diagram ng ABC
Ang pamamaraang Aktibidad sa Gastos sa Aktibidad (o ABC) ay laganap sa mga negosyo sa Europa at Amerikano. Sa literal, ang pamamaraang ito ay nangangahulugan ng accounting sa gastos sa aktibidad (functional cost accounting).
Ito ay lumitaw bilang isang resulta ng mga pagbabago sa istrakturang pang-ekonomiya ng mga gastos, sa partikular, ang mga pananaw sa pamamaraan ng accounting para sa mga gastos at pagkalkula ng gastos ng produksyon ay nagbago, dahil ang tradisyunal na mga sistema para sa pagkalkula ng mga gastos sa produksyon ay nilikha sa isang oras kung kailan ang karamihan sa mga kumpanya gumawa ng isang limitadong hanay ng mga produkto at pangunahin sa mga gastos sa paggawa kasama ang gastos ng pangunahing mga materyales, mga gastos sa paggawa ng mga pangunahing manggagawa sa produksyon. Ang mga gastos sa pagpapanatili at pamamahala ng produksyon, na karamihan ay overhead, ay maliit, kaya't ang mga pagbaluktot ng mga gastos sa produksyon dahil sa kanilang pamamahagi sa proporsyon sa sahod ng produksyon o ang halaga ng mga materyal na gastos para sa mga produkto ay hindi gaanong mahalaga. Sa kaibahan, ang gastos sa pagpoproseso ng impormasyon ay medyo mataas.
Ang paghahanap para sa mga bagong pamamaraan ng pagkuha ng layunin ng impormasyon tungkol sa mga gastos na humantong sa paglitaw ng pamamaraang ABC, o "AB-costing", ayon sa kung saan ang kumpanya ay itinuturing na isang hanay ng mga pagpapatakbo sa trabaho na tumutukoy sa mga detalye nito. Sa proseso ng trabaho, ang mga mapagkukunan (materyales, impormasyon, kagamitan) ay natupok, at ang ilang mga resulta ay lumitaw. Alinsunod dito, ang paunang yugto sa paglalapat ng pamamaraang AB-gastos ay upang matukoy ang listahan at pagkakasunud-sunod ng trabaho sa negosyo sa pamamagitan ng pagkabulok ng mga kumplikadong pagpapatakbo ng trabaho sa pinakasimpleng mga sangkap na kahanay ng pagkalkula ng pagkonsumo ng mapagkukunan.
Ang accounting system na isinasaalang-alang ay isang bagong direksyon para sa domestic accounting, at ang diskarte sa pagkalkula ng mga gastos ayon sa uri ng aktibidad ay dahil sa kamalayan ng kakulangan ng pagmuni-muni ng mga tradisyunal na pamamaraan ng paglalaan ng gastos ng mga modernong kumplikadong proseso ng produksyon. Ang pagkalkula ayon sa uri ng aktibidad ay lalong mahalaga para sa mga organisasyong nagbibigay ng mga serbisyong pang-edukasyon. Ang pamamaraang ABC ay isa sa mga direksyon para sa pamamahagi ng mga gastos sa overhead (hindi direkta). Ang paggamit ng pamamaraang AB-costing ay nagbibigay para sa isang bahagyang naiibang terminolohiya kaysa sa domestic accounting system. isa)
Ang isang pangkat ng paglalaan ng gastos ay isang detalyadong pangkat ng mga hindi direktang gastos na maaaring makilala sa mga partikular na transaksyon.
Halimbawa, ang suweldo ng isang safety engineer ay 28,800 rubles. kada buwan. Sa panahong ito, nagsasagawa siya ng apat na uri ng trabaho: pagpapaikling - 100 oras, pagsuri sa paghahanda ng mga lugar ng trabaho - 14 na oras, pagguhit ng isang ulat - 8 oras, disass Assembly ng mga pang-emergency na sitwasyon - 22 oras. Isang kabuuan ng 144 na oras ng trabaho. Ang isang hindi direktang gastos, o grupo ng paglalaan ng gastos, ay isang naipon na payroll. 2)
Ang isang operasyon ay isang kaganapan, gawain, o yunit ng trabaho na may isang tiyak na layunin. Ginagamit ng ABC ang gastos ng mga pagpapatakbo na ito bilang isang intermediate na hakbang para sa pag-uugnay ng mga gastos sa mga produkto (gawa, serbisyo) at bilang impormasyon na may independiyenteng kahalagahan. Sa aming halimbawa, ang operasyon ay nagtuturo ng 100 oras, sinusuri ang paghahanda ng mga lugar ng trabaho - 14 na oras, atbp. 3)
Operation center - isang pangkat ng mga pagpapatakbo na nagkakaisa ng ilang katangian na pang-teknolohikal o pang-organisasyon.
Ang mga sentro ng operasyon ay maaaring mga aktibidad na nauugnay sa pagpapatakbo ng kagamitan, kasalukuyang pagkukumpuni, atbp. Matapos ang pagsasama ng mga pagpapatakbo sa sistema ng accounting, ang mga mapagkukunang natupok ng bawat indibidwal na operasyon (sentro ng pagpapatakbo) sa panahon ng pag-uulat ay itinatag. Sa aming halimbawa, ang gitna ng mga pagpapatakbo ay katumbas ng operasyon.
Ang antas ng detalye (pagpapangkat) sa bawat tukoy na kaso ay nakasalalay kapwa sa mga detalye ng teknolohiya at organisasyon ng produksyon at pamamahala, at sa pagkakaroon ng panteknikal, impormasyon, oras at iba pang mga paghihigpit. Ang pagsubok ng pagiging epektibo ay magiging mapagpasyahan, ibig sabihin ang benepisyo mula sa pagdedetalye ng impormasyon, tulad ng sa anumang iba pang sistema ng gastos, dapat lumampas sa gastos nito. 4)
Ang object ng gastos, o base sa paglalaan ng gastos, ay ang link sa pagitan ng overhead na pangkat ng gastos at ng operasyon. Halimbawa, ang mga gastos na nauugnay sa gawain ng isang safety engineer ay maaaring maiugnay sa isang hanay ng mga responsibilidad sa mga tuntunin ng dami ng oras na ginugol sa mga aktibidad. lima)
Ang rate ng gastos ng object, o ang unang yugto ng paglalaan ng ratio, ay ang ratio ng isang pangkat ng mga gastos na ilalaan sa halaga ng isang object ng gastos. Pagpapatuloy sa nakaraang halimbawa, ang ratio ng pamamahagi ng unang yugto ay magiging katumbas ng ratio ng mga gastos na nauugnay sa gawain ng safety engineer sa kabuuang halaga ng oras na nagtrabaho sa kanya, ibig sabihin 144 na oras. Ang koepisyent ng pamamahagi ay 200 * 28 800 rubles: 144 na oras = = 200 rubles. 6)
Ang gastos ng pagpapatakbo ay ang kabuuang halaga ng mga gastos na naglalayong isakatuparan ang homogenous na operasyon. Sa mga tuntunin ng suweldo ng safety engineer, magiging katumbas ito ng ratio ng pamamahagi ng unang yugto na pinarami ng laki ng base ng pamamahagi na nauugnay sa operasyong ito.
Sa aming halimbawa, ang presyo ng gastos ng pagpapatakbo ng pagtuturo ay
RUB 200 100 h = 20 OOO rubles;
ang gastos sa paghahanda ng mga lugar ng trabaho -
RUB 200 14 h = 2800 rubles;
ang gastos sa pag-disassemble ng mga emerhensiya -
RUB 200 22 oras = 4400 rubles;
mga gastos sa pag-uulat -
RUB 200 8 h = 1600 rubles. 7)
Ang isang daluyan ng aktibidad, o batayan sa paglalaan ng gastos ng aktibidad, ay isang sukat na sukat ng dami ng workload ng isang aktibidad. Sa aming halimbawa, ang daluyan ng pagpapatakbo ay ipinahayag ng bilang ng mga tagubiling ibinigay - 40 mga yunit. at ang paghahanda ng pitong trabaho.
Ang rate ng pagdadala ng operasyon, na tinatawag na "paghahanda sa trabaho" (o koepisyent), ay magiging:
K2 = = 400 rubles. walong)
Ang rate ng carrier ng operasyon, o ang ratio ng pamamahagi ng pangalawang yugto, ay ang ratio ng gastos ng operasyon para sa isang panahon sa kabuuang halaga ng carrier ng operasyon para sa parehong panahon. Sa kasong ito, kinakalkula ang tukoy na tagapagpahiwatig ng presyo ng gastos ng mga sesyon ng pagsasanay. Ang koepisyent ay:
K, = - = 500 rubles.
Nagbibigay ang sistema ng ABC para sa isang dalawang yugto na pamamahagi ng mga gastos at, nang naaayon, mayroong dalawang mga bagay sa pagkalkula - intermediate - operasyon; pangwakas - mga produkto. Sabihin nating 20 manggagawa ang gumagawa ng mga produkto (lampara). Ang bahagi ng suweldo ng engineer ng kaligtasan na maiugnay sa paggawa ng mga lampara ay katumbas ng gastos ng pagpapatakbo na ginampanan (500 rubles), pinarami ng dami ng pagpapahayag ng pamamahagi na base (20 katao). Sa aming halimbawa, ang gastos bawat buwan para sa isang pagpapatakbo ng pagpapaikling ginanap ng isang safety engineer at direktang nauugnay sa paggawa ng mga lampara ay 10,000 rubles, o
RUB 500 20 tao = RUB 10,000
Ang mga gastos sa operasyon na "paghahanda ng tatlong mga lugar ng trabaho na maiugnay sa paggawa ng mga lampara" ay:
RUB 400 3 trabaho. mga lugar = 1200 rubles.
Pinag-aaralan ang mga aktibidad ng samahan, si Ronald Coase (Nobel laureate sa ekonomiya) ay nagtapos na ang kahusayan sa trabaho ay nakasalalay sa ratio ng mga gastos para sa mga katulad na pagpapatakbo ng negosyo sa loob ng firm at sa libreng merkado. Kung ang mga gastos sa isang operasyon sa loob ng negosyo ay mas mababa kaysa sa mga nasa labas nito, makatuwiran na panatilihin ang kawani sa istraktura, upang mamuhunan ng mga mapagkukunan sa loob ng negosyo. Kung ang pangangailangan para sa trabaho ng mga indibidwal na espesyalista ay maliit, mas kapaki-pakinabang na magbayad para sa isang panlabas na serbisyo. Sa madaling salita, ang ekonomiya ng mga gastos sa transaksyon ay ginagawang posible upang maunawaan kung bakit nilikha ang mga kumpanya at kung bakit ang kanilang pamamahala ay batay sa isang partikular na istruktura ng organisasyon.
Ang pamamaraang ABC ay ginagamit kasabay ng gastos sa accounting at mga pamamaraan sa paggastos sa iba't ibang antas. Sa Russia, naghahanap pa rin ito ng aplikasyon. Sa ibang bansa, sa pamamahala ng mga kumpanya, ang impormasyong nakuha mula sa aplikasyon ng pamamaraang AB-gastos ay ginagamit para sa kasalukuyang pamamahala at mga madiskarteng desisyon.
Sa maraming mga samahan, ang pamamaraang ABC ay tiningnan hindi bilang isang paraan ng accounting, ngunit bilang isang tool sa pamamahala. Ang pamamahala ng mga gastos sa buong pagpapatakbo, kaysa sa mga produkto o kahit na mga sentro ng gastos, ay nagbibigay ng mga bagong pagkakataon para sa mabisang pagpaplano at pagkontrol sa gastos at pagbawas sa gastos.
Sa pangkalahatan ay tinatanggap na ang impormasyon sa ABC ay maaaring magamit kapwa para sa pamamahala sa nakagawiang at para sa paggawa ng mga madiskarteng desisyon. Sa antas ng pamamahala ng pantaktika, ang impormasyong ito ay maaaring magamit upang matukoy ang mga paraan upang madagdagan ang kita at mapabuti ang kahusayan ng samahan, sa antas ng madiskarteng - sa paggawa ng mga desisyon tungkol sa muling pagsasaayos ng negosyo, pagbabago ng hanay ng mga produkto at serbisyo, pagpasok mga bagong merkado, sari-saring uri, atbp.
Ang paggamit ng pamamaraang ABC ay kilala rin sa pamamahala ng imbentaryo. Inuri ng pamamaraang ito ang mga stock alinsunod sa ilang mga tiyak na tagapagpahiwatig ng kahalagahan, karaniwang sa taunang dami ng paggamit ng ganitong uri ng stock: mga hilaw na materyales, materyales, semi-tapos na mga produkto sa mga tuntunin sa pera. Depende sa kahalagahan ng mga imbentaryo at ang dami ng gumaganang kapital na ginamit upang bilhin ang mga ito, ang mga aktibidad para sa kontrol at pamamahala ng mga imbentaryo ay ipinamamahagi sa mga tagapamahala.
Ang pamamaraang ABC ay ginagamit upang mapagbuti ang pagganap ng mga negosyo sa iba't ibang larangan ng aktibidad. Ang isa sa pangunahing paggamit nito ay sa industriya ng serbisyo, kung saan nakatuon ang manager sa pinakamahalagang aspeto ng serbisyo, na hinahati ang mga ito sa pinakamahalaga, mahalaga at hindi masyadong mahalaga. Ang puntong ito ay hindi upang labis na bigyang-pansin ang mga di-mahahalagang aspeto ng serbisyo sa kapinsalaan ng mga talagang mahalaga.
Ang system ng pagkalkula ng ABC ay may mga sumusunod na kalamangan:
nagbibigay ng isang mas tumpak na pagkalkula ng yunit ng gastos sa kaso ng isang makabuluhang bahagi ng hindi direktang mga gastos na hindi direktang nauugnay sa mga bagay ng pagkalkula;
nagpapatunay ng mga desisyon sa pamamahala sa pagpepresyo, pagpili ng isang programang produksyon;
nagbibigay ng pagkalkula ng gastos ng mga proseso ng negosyo, lalo na kapag gumaganap ng mga serbisyo bilang mga bagong bagay ng pagkalkula.
Kaya, sa pamamaraang ABC, taliwas sa tradisyunal na pamamaraan, ang object ng gastos sa accounting ay isang operasyon, at ang object ng pagkalkula ay isang operasyon at isang ordinaryong bagay: isang produkto o isang pangkat ng mga produkto, isang serbisyo o isang pangkat ng mga serbisyo, gawaing isinagawa (Larawan 8.1).
Isaalang-alang ang isang eskematiko diagram ng pamamahagi ng mga hindi direktang gastos, ibig sabihin ang mga gastos sa pagpapanatili ng isang safety engineer para sa mga pagpapatakbo na isinagawa at ang pagpapatungkol ng mga gastos sa ilang mga uri ng mga produkto (Larawan 8.2).
Gamit ang pamamaraang ABC, hindi lahat ng mga gastos ay inilalaan, ngunit ang mga kung saan posible at posible sa ekonomiya na ihiwalay ang mga pangkat ng gastos sa pamamagitan ng mga operasyon at makahanap ng sapat na mga driver ng gastos at pagpapatakbo. Ang natitirang mga hindi direktang gastos ay inilalaan sa tradisyunal na paraan.
Ang paglalaan ng mga gastos sa overhead ay maaaring maging kumplikado at kahit kontrobersyal, ngunit ang mga gastos sa overhead ay isang mahalagang elemento ng mga gastos ng maraming mga samahan, at ang kanilang paggamot ay may isang makabuluhang epekto sa pagkalkula ng mga gastos sa yunit, gastos ng imbentaryo, mga pagtatantya sa kita at posibleng presyo ng mga benta.
Sa pagsasagawa ng accounting sa pamamahala, mayroong dalawang posibleng diskarte sa pamamahagi ng mga overhead na gastos: "tradisyonal" at ayon sa uri ng aktibidad (pamamaraang ABC). Ang mga pamamaraang ginamit ng bawat isa sa mga pamamaraang ito ay ipinapakita sa Fig. 8.3.
Tradisyunal na pamamaraan Pamamaraan sa ABC
Bigas 8.3. Pamamaraan ng tradisyonal at ABC na paglalaan ng overhead 232
Ang mga base ng alokasyon (at reallocation) ay dapat na matukoy, kung maaari, isinasaalang-alang ang bagay sa overhead na gastos, ibig sabihin ang pinagbabatayan ng kanilang paglitaw.
Ang perpektong batayan para sa pagpapatupad ng AB-costing system ay pang-agham at pang-edukasyon na mga aktibidad. Batay sa pamamaraang ito, posible na may mataas na antas ng pagiging maaasahan upang masuri ang kalidad ng edukasyon, ang antas ng mga programa at mga instrumentong sistemang ginamit, ang pagsusulat ng oras ng mga teknolohiya na ginamit sa larangan ng mga serbisyong pang-edukasyon.
Ang ideya ng sistema ng gastos na batay sa Aktibidad ay pagmamay-ari ni J. Staubs (1971). Na-deploy ito sa isang pinagsamang sistema ng accounting accounting sa kalagitnaan ng 1980s. sa mga akda nina R. Cooper at R. Kaplan. Noong dekada 1990. ang module ng ABC ay ipinakilala sa isang bilang ng mga awtomatikong sistema ng pamamahala ng negosyo ng pamantayang ERP-2 (sa partikular, sa produktong R3 ng SAP).
Ang pagpapakilala ng isang proseso ng diskarte sa pamamahala ay dahil sa mga kinakailangan ng serye ng ISO 9000: 2000. Ayon sa mga pamantayan, ang lahat ng mga proseso ng negosyo ng samahan ay nahahati sa tatlong pangunahing uri:
ang pangunahing proseso ng negosyo na nauugnay sa paglikha ng mga mapagkumpitensyang kalamangan o pag-overtake sa mga kalamangan ng isang kakumpitensya na direktang nakakaapekto sa dami at kalidad ng halagang nilikha para sa mamimili at nabubuo ang batayan ng pagiging kumpetisyon ng kumpanya. Ang mga halimbawa ng proseso ng negosyo sa pagpapatakbo ay ang pagkukuha, pagmamanupaktura, marketing at mga benta;
pamamahala ng mga proseso ng negosyo na tinitiyak ang pag-uugali ng mga pangunahing proseso at ginagarantiyahan ang pangkalahatang kasiyahan ng mga mamimili sa mga contact sa kumpanya. Kung ang alinman sa mga proseso ng pamamahala ay natupad nang hindi kasiya-siya, kung gayon ang reputasyon ng negosyo ng kumpanya ay tatanggi, kahit na ang produkto o serbisyo ay ganap na nasiyahan ang consumer. Ang mga proseso ng pamamahala ay hindi lumilikha ng halaga ng customer, ngunit maaari nilang sirain ang halagang nilikha ng pangunahing mga proseso ng negosyo. Ang mga proseso ng pamamahala ay isinama sa pangkalahatang kakayahan ng kumpanya na lumikha ng mga produkto na may kalidad at epektibo sa gastos para sa mga mamimili. Ang mga halimbawa ng proseso ng pamamahala ay ang pamamahala sa korporasyon o pamamahala ng istratehiko;
mga proseso ng pang-auxiliary na negosyo, na pamamahala ng tauhan, teknolohiya ng impormasyon, pagsasaliksik at pag-unlad, natutugunan ang mga kinakailangan ng mga katapat na hindi pangkalakalan na hindi lumikha ng halaga nang direkta para sa mamimili. Halimbawa, ang accounting, recruiting, teknikal na suporta, atbp.
Teknolohiya paggastos gastos- Ang ABC ay lumalagpas sa pagkalkula at wastong mga teknolohiya sa accounting. Nagbibigay ito ng akumulasyon at systematization ng impormasyon sa iba't ibang mga tagapagpahiwatig ng pananalapi (gastos, kita, mga assets, pananagutan) na kasangkot sa mga aktibidad ng negosyo, sa konteksto ng pangunahing mga proseso at pagpapatakbo ng negosyo. Sa kaibahan sa tradisyunal na diskarte, na naniniwala na ang sanhi ng mga gastos ay ang paggawa ng mga produkto, ang bagong sistema ay batay sa ideya ng isang hindi direktang ugnayan sa pagitan ng mga tagapagpahiwatig ng pananalapi at mga bagay sa accounting sa pamamagitan ng mga transaksyon. Ang operasyon bilang batayan ng teknolohikal, benta o proseso ng pamamahala ay nangangailangan ng paglahok ng mga mapagkukunan ng lahat ng uri. At ito, sa turn, ginagawang posible upang maiugnay ang mga transaksyon sa mga assets na kinakailangan para sa kanilang pagpapatupad, ang mga gastos na natamo sa kanilang pagpapatupad, ang mga obligasyon tungkol sa akit ng mga assets.
Ang mga asset, pananagutan at gastos, naisalokal sa pangunahing accounting sa pamamagitan ng kanilang mga lugar na pinagmulan at mga sentro ng responsibilidad, ay karagdagang pangkat ng mga pagpapatakbo, at pagkatapos ay ibinahagi sa mga bagay sa accounting (mga bagay na gastos). Sa kasong ito, ang kabuuan ng pagpapatakbo ng kumpanya ay pinagsama sa isang hierarchy alinsunod sa mga antas ng kanilang pagpapatupad at mga uri ng pangunahin at pangalawang aktibidad, at ang bawat isa sa mga bagay ng pagkalkula ay kabilang sa isa sa tatlong mga segment: produksyon (mga produkto, gawa, mga serbisyo), mga benta (mga customer, mga segment ng customer, mga rehiyon ng serbisyo) o pamamahala (mga sentro ng responsibilidad).
Ang pagkakasunud-sunod ng pamamahagi ng mga gastos, na nakapangkat sa pamamagitan ng pagpapatakbo, sa mga bagay sa accounting ay medyo kumplikado. Una, kung ang mga gastos ng isang pagpapatakbo ng kaukulang antas ng hierarchy ay ibabahagi sa isang tukoy na bagay sa accounting ay nakasalalay sa pagkakaroon ng mga ugnayan ng sanhi-at-epekto sa pagitan nila. Halimbawa, ang gastos sa pagpapanatili ng mga ugnayan ng customer ay maihahati sa segment ng mga benta, ngunit hindi isasama sa gastos ng mga produkto.
Pangalawa, ang batayan para sa pamamahagi ng mga gastos na maiugnay sa isang operasyon sa pagitan ng mga bagay sa accounting ay ang driver ng gastos, na nauunawaan bilang isang masusukat na resulta ng isang operasyon na ginamit ng mga bagay sa accounting. Sa una, iminungkahi ni R. Kaplan ang paggamit ng tatlong uri ng mga kadahilanan sa gastos: transaksyon (ang bilang ng mga nakumpletong order, tonelada ng mga kalakal na idinadala, atbp.), Pansamantala (oras ng makina, oras ng tao, toneladang kilometro, atbp.), Masinsinan ( kumplikadong mga indeks na isinasaalang-alang ang heterogeneity ng kadahilanan sa mga tuntunin ng oras at kalidad).
Ang paggamit ng pamamaraang ABC ng pagkalkula ng gastos ng produksyon sa pagsasanay sa accounting ay idinisenyo upang gawing posible paggawa ng matalinong pagpapasya sa isang relasyon:
Pagbawas ng mga gastos - ang tunay na larawan ng mga gastos ay ginagawang posible upang mas tumpak na matukoy ang mga uri ng mga gastos na kailangang ma-optimize; nag-aambag sa eksaktong proseso ng pagkalkula ng gastos ng mga semi-tapos na produkto at tapos na mga produkto, dahil sumusunod ito sa prinsipyo ng maximum na localization ng mga gastos sa produksyon, na nangangahulugang ang paglalaan ng mga gastos sa mga kaukulang produkto, yugto ng produksyon, lugar ng pinagmulan;
Patakaran sa pagpepresyo - ang eksaktong paglalaan ng mga gastos para sa bawat isa sa mga pananim na prutas at berry ay nagbibigay-daan sa iyo upang matukoy ang mas mababang limitasyon sa presyo, isang karagdagang pagbaba kung saan hahantong sa hindi kapaki-pakinabang na mga benta;
Patakaran sa produkto at assortment - pinahihintulutan ka ng totoong halaga ng mga pananim na bumuo ng isang programa ng pagkilos kaugnay sa isang partikular na uri ng produkto - upang mai-optimize ang mga gastos o mapanatili sa kasalukuyang antas.
Sa gayon, ang paggamit ng tulad ng toolkit ng accounting sa pamamahala sa praktikal na gawain ay magiging posible upang makilala ang napapanahong mga proseso na nangangailangan ng interbensyon mula sa ulo para sa kanilang kasunod na pag-optimize, na sa huli ay mag-aambag sa pagpapatupad ng nabuong modelo ng pag-unlad nang walang makabuluhang paghihigpit.
Sa parehong oras, ang paggamit ng sistemang ito sa pagkalkula sa praktikal na gawain ng accounting at analytics ng mga serbisyo ng mga organisasyon ay maaaring maging sanhi ng mga sumusunod na paghihirap:
sinisira ng pamamaraang ABC ang tradisyunal na kuru-kuro ng isang hanay ng mga gastos, sinisira ang proseso ng produksyon ng mga pananim sa mga maliliit na magkakaiba na grupo, na ang bawat isa ay dapat may sariling natatanging driver ng aksyon. Sa parehong oras, ang mga hindi magkakaparehong grupo ng gastos at kanilang mga driver ay maaaring may magkatulad na mga katangian at pagkakaiba-iba ay dapat isaalang-alang. Kung ang isang hindi naaangkop na drayber ay ginagamit upang maiugnay ang isang aksyon sa isang bagay na gastos, ang alokasyon ay gumagawa ng mga putol na resulta;
ito ay mahirap na bumuo ng isang pinag-isang uri ng mga uri ng mga aksyon sa negosyo;
kinakailangan upang bumuo at aprubahan ang mga bagong kinakailangan para sa pangunahing dokumentasyon, ibig sabihin tiyakin ang pagbuo ng mga ulat sa mga uri ng mga aktibidad na ipinakita sa rehistro.
Sa konklusyon, dapat pansinin na ang isang karampatang diskarte sa pagsasagawa ng mga hakbang sa paghahanda kapag nagpapakilala ng isang bagong modelo para sa pagkalkula ng presyo ng gastos ay magpapahintulot sa pagkuha ng isang medyo malaking halaga ng impormasyon para sa paggawa ng mga desisyon sa pamamahala at pamamahala ng kalidad, patuloy na pagpapabuti ng produksyon at mga benta, proseso ng negosyo, at gagawing posible upang pamahalaan ang mga overhead na gastos.
Batay dito, mahihinuha na ang paggamit ng mga libreng accounting subsystem sa loob ng balangkas ng konsepto na nagkakahalaga ng ABC ay magbibigay ng mas tumpak na impormasyon tungkol sa mga gastos, na magbibigay sa mga tagapamahala ng pagkakataong gumawa ng mas may kaalamang mga desisyon at makamit ang mapagkumpitensyang kalamangan sa merkado ng agrikultura.
Bibliograpiya:
- Berezhnoy V.I., Lesnyak V.V., Krokhicheva G.E. Accounting ng pamamahala. M.: Infra-M, 2014.
- Vakhrushina M.A. Accounting sa pamamahala: Teksbuk. Moscow: Pambansang Edukasyon, 2012.
- Gerasimova L. Pamamahala ng accounting, teorya at kasanayan. M.: Phoenix, 2011.
- E. I. Kostyukova Accounting sa pamamahala: Teksbuk. allowance M.: KnoRus, 2014.
- Khoruzhy L.I. Mga problema, teorya, pamamaraan, pamamaraan at organisasyon ng accounting sa pamamahala sa agrikultura. Moscow: Pananalapi at Istatistika, 2010.
- Kaplan R.S. Gastos at Epekto: Paggamit ng Pinagsamang System ng Gastos upang humimok ng Kakayahang kumita at Pagganap. Pangulo at Mga Fellows ng Harvard College, USA, 1998.
- Horngren Ch.T. Accounting: aspeto ng pamamahala / Per. mula sa English / Ed. NAPASOK NA AKO. Sokolov. Moscow: Pananalapi at Istatistika, 2000.
- Ivashkevich V.B. Accounting sa pamamahala: Teksbuk. para sa unibersidad. M.: Ekonomista, 2006.
Ang pamamaraan ng gastos sa accounting sa pamamagitan ng pag-andar, o paraan ng ABC (mula sa Ingles na Batay sa Gastos na Aktibidad - ABC), sa esensya ay isang kahalili sa pamamaraan ng pagkakasunud-sunod ng pagkakasunud-sunod ng gastos at pagkalkula, ay epektibo para sa mga negosyong nailalarawan ng isang mataas na antas ng mga overhead na gastos.
Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng pamamaraang ABC at iba pang mga gastos sa accounting at pagkalkula ay nasa pamamahagi ng mga overhead na gastos.
Ang algorithm para sa pagtatayo nito ay ang mga sumusunod: 1) ang negosyo ng samahan ay nahahati sa pangunahing mga uri ng mga aktibidad (pag-andar, o pagpapatakbo). Sa partikular, maaari silang maging: pagpaparehistro ng mga order para sa supply ng mga materyales; pagpapatakbo ng pangunahing teknolohikal at pantulong na kagamitan; pagpapatakbo ng pagbabago; kalidad na kontrol ng semi-tapos at tapos na mga produkto, ang kanilang transportasyon, atbp Ang bilang ng mga aktibidad ay nakasalalay sa pagiging kumplikado nito: mas kumplikado ang isang samahan ng negosyo, mas maraming mga pagpapaandar ang ilalaan.
Ang mga gastos sa pang-organisasyon na overhead ay kinikilala kasama ng mga natukoy na aktibidad;
- 2) ang bawat uri ng aktibidad ay itinalaga ng sarili nitong carrier ng gastos, tinantya sa naaangkop na mga yunit ng pagsukat. Sa kasong ito, ginagabayan sila ng dalawang mga patakaran: ang kadalian ng pagkuha ng data na nauugnay sa nagdadala ng gastos; ang antas kung saan ang mga sukat ng mga gastos sa pamamagitan ng bagay na gastos ay tumutugma sa kanilang aktwal na halaga. Halimbawa, ang pag-order para sa supply ng mga materyales ay maaaring masukat sa bilang ng mga order na inilagay; pagpapaandar ng pagbabago ng kagamitan - ayon sa bilang ng mga kinakailangang pagbabago, atbp.
- 3) ang gastos bawat yunit ng nagdadala ng gastos ay tinantya sa pamamagitan ng paghahati ng halaga ng mga gastos sa overhead para sa bawat pagpapaandar (operasyon) ng dami ng halaga ng kaukulang tagadala ng gastos;
- 4) natutukoy ang halaga ng mga produkto (trabaho, serbisyo). Para sa mga ito, ang gastos bawat yunit ng carrier ng gastos ay pinarami ng kanilang bilang para sa mga aktibidad na iyon (pag-andar), na ang pagpapatupad nito ay kinakailangan para sa paggawa ng mga produkto (trabaho, serbisyo).
Kaya, ang object ng gastos sa accounting sa pamamaraang ito ay isang hiwalay na uri ng aktibidad (pagpapaandar, operasyon), at ang object ng pagkalkula ay ang uri ng produkto (trabaho, serbisyo).
Para sa layunin ng paglalaan ng mga overhead na gastos, isinasaalang-alang ng pamamaraan na batay sa pagkakasunud-sunod ang pag-uugali ng isang tagapagpahiwatig lamang, hindi pinapansin ang impluwensya sa kanila ng iba pang mga kadahilanan (tulad ng kontrol sa kalidad at mga pagbabago sa kagamitan). Ang pagiging mas mabilis at mas simple, ang paraan ng pagkakasunud-sunod ayon sa pagkakasunud-sunod ay maaaring magamit lamang kapag ang impluwensya ng iba pang mga kadahilanan sa mga gastos sa overhead ng samahan ay bale-wala. Kung hindi man, ang mga maling pahayag ay materyal at dapat gamitin ang pamamaraang ABC. Nagbibigay-daan sa iyo ang paggamit ng pamamaraang ABC na gumawa ng mas mabisang mga desisyon sa larangan ng diskarte sa marketing, kakayahang kumita ng produkto, atbp. Bukod dito, naging posible upang makontrol ang mga gastos sa yugto ng kanilang paglitaw.
Para sa mabisang pamamahala ng negosyo, kailangang malaman ng mga tagapamahala ng kumpanya:
- 1) ano ang gastos ng mga indibidwal na serbisyo at kanilang mga bahagi (halimbawa, pagpapatakbo ng pagtanggap ng sulat sa pamamagitan ng courier, pagsubaybay sa paggalaw ng mga kalakal sa sistema ng impormasyon, pag-invoice, atbp.);
- 2) ang pagkakaloob ng kung aling mga serbisyo ang higit na kumikita;
- 3) kung aling mga kliyente ang nagdadala sa kumpanya ng minimum na kita, alin ang hindi kapaki-pakinabang, atbp.
Ito at iba pang impormasyon ay maaaring makuha gamit ang pamamaraang ABC ng accounting sa gastos at pagkalkula. Pinapayagan kang maunawaan kung paano ang mga serbisyong ibinibigay ng kumpanya, pati na rin ang mga customer na pinaghahatid nito, nakakaapekto sa dami ng mga aktibidad at kung magkano ang mapagkukunan na natupok ng iba't ibang mga aktibidad. Ito naman ay nag-aambag sa pamamahala ng hindi gaanong gastos, ngunit sa mga aktibidad na kumonsumo ng mga pondong ito.
Ang algorithm para sa pagbuo ng pamamaraang ABC ay ang mga sumusunod:
Yugto 1. Pagpapasiya ng pangunahing at pantulong na mga gawain ng kumpanya.
Ang mga pangunahing aktibidad ay kasama ang mga pagpapatakbo na direktang nauugnay sa serbisyo sa customer. Ang gastos ng pagsasakatuparan ng mga pangunahing gawain ay natutukoy ng likas na katangian ng order na naisakatuparan.
Ang mga aktibidad na ancillary ay ang mga lugar na hindi direktang nauugnay sa mga customer o produkto, ngunit nagbibigay ng mga kinakailangang kondisyon para sa normal na pagkakaroon ng mga pangunahing aktibidad (halimbawa, ang paggana ng departamento ng tauhan, departamento ng suporta sa impormasyon, atbp.).
Yugto 2. Pamamahagi ng mga aktibidad sa pagitan ng mga kagawaran.
Ang bawat departamento ay bibigyan ng isang code at ang mga uri ng mga aktibidad kung saan ang isang partikular na kagawaran ay nasasangkot.
Yugto 3. Pagpili ng base ng pamamahagi para sa bawat item sa gastos.
Gamit ito, ang mga gastos ay ipinamamahagi sa mga gawain ng kumpanya.
Kaya, ang mga suweldo ng tauhan ng kumpanya ay ipinamamahagi sa mga indibidwal na aktibidad ayon sa proporsyon ng oras na ginugugol nila. Ang ilang mga uri ng gastos, nang hindi ipinamamahagi, ay ganap na ilipat ang kanilang halaga sa isang tiyak na uri ng aktibidad.
Yugto 4. Paglalaan ng mga gastos sa kagawaran sa pagitan ng mga aktibidad.
Ang mga pagkalkula ay ginawa sa anyo ng mga espesyal na talahanayan. Ang unang haligi ng talahanayan ay nagpapahiwatig ng mga item sa gastos (halimbawa, suweldo ng kawani, mga gastos sa transportasyon, atbp.), Ang pangalawa - ang kaukulang halaga ng mga gastos para sa taon. Para sa bawat uri ng mga gastos, ang porsyento ng pag-uugnay sa kanila sa mga kaukulang uri ng mga aktibidad ay ipinapakita at ang mga gastos ay kinakalkula para sa bawat uri ng aktibidad para sa lahat ng mga kagawaran.
Yugto 5. Pagtukoy ng gastos ng bawat uri ng aktibidad.
Para sa mga ito, ang data para sa lahat ng mga kagawaran na nakuha sa nakaraang yugto ay binubuod.
Yugto 6. Paglaan ng mga gastos para sa mga pandiwang pantulong na aktibidad sa pagitan ng mga pangunahing gawain at ang pagkalkula ng buong gastos ng huli.
Ang mga pagkalkula ay ginawa sa anyo ng mga espesyal na talahanayan, ang mga linya kung saan ay ang mga pangunahing uri ng mga aktibidad at ang kanilang gastos, na kinakalkula sa nakaraang yugto. Ang mga haligi ng talahanayan ay nagpapahiwatig ng mga code ng mga aktibidad na pang-auxiliary. Ang kanilang halaga ay nahahati sa mga pangunahing aktibidad na gumagamit ng mga bagay na gastos.
Yugto 7. Pagkalkula ng gastos sa bawat yunit ng gastos sa yunit.
Upang magawa ito, ang kabuuang gastos sa aktibidad na kinakalkula sa hakbang 6 ay nahahati sa bilang ng mga bagay sa gastos. Ang huli ay kinuha mula sa istatistika ng kumpanya. Bilang isang resulta, nabuo ang halaga ng yunit ng bawat object ng gastos, ibig sabihin, ang gastos ng isang operasyon.
Yugto 8. Pagtukoy ng kabuuang halaga para sa pangunahing mga aktibidad na nauugnay sa isang partikular na produkto o sa isang partikular na kliyente.
Upang gawin ito, ang mga istatistika ng kumpanya sa bilang ng mga carrier ng gastos, depende sa linya ng negosyo, ay pinarami ng gastos bawat yunit ng carrier.
Ang kabuuang mga gastos para sa iba't ibang mga lugar ng aktibidad ay natutukoy sa pamamagitan ng paglalagay ng buod ng mga resulta na nakuha. Ginagawa ang mga katulad na kalkulasyon sa lahat ng mga lugar ng aktibidad.
Yugto 9. Pagkalkula ng buong halaga ng mga gawain ng kumpanya.
Ang mga gastos na "hindi maiugnay" ay idinagdag sa kabuuang mga gastos.
Kaya, ang pamamaraan na ABC-nag-aambag sa parehong kontrol sa antas ng mga gastos ng samahan, at mas mabisang pamamahala ng mga kita nito.
Ang sistema ng ABC ay maaaring nahahati sa dalawang kondisyon:
- 1) pamamahala ng gastos;
- 2) pamamahala ng kita.
Pinapayagan ng unang direksyon ang mga tagapamahala na mas mabisang pamahalaan ang mga kagawaran o proseso. Pag-unawa kung paano nakaayos ang gawain ng kanilang mga kagawaran at kung anong mga kadahilanan ang tumutukoy sa dami ng gawaing ito na lumilikha ng mga kinakailangang kundisyon para matanggal ang mga hindi produktibong gastos, at, dahil dito, binabawasan ang mga gastos sa pangkalahatan.
Sa kasong ito, ang paksa ng pag-aaral at pagtatasa ay mga indibidwal na operasyon (pangalawang aktibidad), na bumubuo sa pangunahing mga aktibidad.
Pinapayagan ng pamamaraang ABC hindi lamang pag-aralan ang mga gastos ayon sa mga kategorya ng pangalawang aktibidad, ngunit upang matukoy kung aling mga item ng gastos at sa kung anong proporsyon ang bumubuo sa kanilang gastos.
Ang pangalawang lugar ay hindi sa anumang paraan limitado sa pagpepresyo ng cost-plus. Sa halip, ang pamamahala ng kita ay tungkol sa pagkakaroon ng mas malalim na pag-unawa sa kung ano ang eksaktong pinagmulan nito:
- -ano ang mga produkto;
- - anong uri ng mga kliyente;
- -ano ang mga heyograpikong segment;
- -ano ang mga komersyal na lugar;
at kung paano kailangang baguhin ang diskarte sa komersyo at marketing upang madagdagan ang kita.
Pinapayagan ka ng pamamaraang ABC na suriin ang "kontribusyon" ng bawat kliyente sa pagbuo ng huling resulta sa pananalapi. Kaya, ang isang malaking kliyente na madalas na nagpapadala ng pagsusulatan at sa maraming dami, sa totoo lang, ay maaaring magdala lamang ng kaunting kita, o maging hindi kapaki-pakinabang dahil sa ang katunayan na ang mga pagsisikap at pondo na ginugol sa kanya ay hindi sakop ng buo ng mga papasok na bayad.
Aktibidad sa Batay sa Aktibidad o pamamaraan ng ABC, na naging laganap sa mga negosyo sa Europa at Amerikano na may iba't ibang mga profile.
Sa literal, ang pamamaraang ito ay nangangahulugang "accounting sa gastos sa trabaho," iyon ay, accounting sa gastos sa pagganap.
Sa Gastos na Batay sa Aktibidad, ang isang negosyo ay tiningnan bilang isang hanay ng mga aktibidad sa trabaho. Ang paunang yugto ng paggamit ng ABC ay upang matukoy ang listahan at pagkakasunud-sunod ng trabaho sa negosyo, na karaniwang isinasagawa sa pamamagitan ng pagkabulok ng mga kumplikadong pagpapatakbo ng trabaho sa kanilang pinakasimpleng sangkap, kahanay ng pagkalkula ng kanilang pagkonsumo ng mapagkukunan. Sa loob ng ABC, tatlong uri ng trabaho ang nakikilala ayon sa pamamaraan ng kanilang pakikilahok sa paggawa ng mga produkto: Antas ng Yunit (piraso ng trabaho), Antas ng Batch (gawaing batch) at Antas ng Produkto (gawa ng produkto). Ang nasabing pag-uuri ng mga gastos (gumagana) sa mga system ng ABC ay batay sa pang-eksperimentong pagmamasid ng pagtitiwala sa pagitan ng pag-uugali ng mga gastos at iba't ibang mga kaganapan sa produksyon: ang pagpapalabas ng isang yunit ng produksyon, paglabas ng isang order (pakete), ang paggawa ng isang produkto tulad nito. Sa parehong oras, ang isa pang mahalagang kategorya ng mga gastos ay tinanggal, na hindi nakasalalay sa mga kaganapan sa produksyon - mga gastos na tinitiyak ang paggana ng enterprise bilang isang buo. Upang maitala ang mga nasabing gastos, ipinakilala ang pang-apat na uri ng trabaho - Antas ng Pasilidad (pangkalahatang mga gawa). Ang unang tatlong kategorya ng trabaho, o sa halip, ang kanilang mga gastos ay maaaring direktang maiugnay sa isang tukoy na produkto. Ang mga resulta ng pangkalahatang pagpapatakbo ng negosyo ay hindi maaaring tumpak na nakatalaga sa isa o ibang produkto, kaya't dapat imungkahi ang iba't ibang mga algorithm para sa kanilang pamamahagi.
Alinsunod dito, upang makamit ang pinakamainam na pagsusuri, ang mga mapagkukunan ay naiuri din sa ABC: nahahati sila sa mga naibigay sa oras ng pagkonsumo at naibigay nang maaga. Ang una ay may kasamang mga suweldo sa piraso: ang mga manggagawa ay binabayaran para sa bilang ng mga pagpapatakbo sa trabaho na nakumpleto na; sa pangalawa - isang nakapirming suweldo, na nakipag-ayos nang maaga at hindi nakatali sa isang tukoy na bilang ng mga gawain. Ang paghati na ito ng mga mapagkukunan ay ginagawang posible upang ayusin ang isang simpleng sistema para sa pana-panahong pag-uulat ng mga gastos at kita, na malulutas ang parehong mga problema sa pananalapi at pamamahala.
Lahat ng mga mapagkukunang ginugol sa isang hakbang sa pagtatrabaho ay nagdaragdag ng gastos nito. Sa pagtatapos ng unang yugto ng pagtatasa, ang lahat ng gawain ng negosyo ay dapat na tumpak na naiugnay sa mga mapagkukunang kinakailangan para sa kanilang pagpapatupad. Sa ilang mga kaso, ang item sa gastos ay malinaw na tumutugma sa isang trabaho.
Gayunpaman, ang isang simpleng pagkalkula ng gastos ng ilang mga gawa ay hindi sapat upang makalkula ang gastos ng panghuling produkto. Ayon sa ABC, ang isang operasyon sa trabaho ay dapat magkaroon ng output na sumusukat sa index - isang driver ng gastos. Halimbawa, ang driver ng gastos para sa item na "Supply" ay magiging "Bilang ng mga pagbili.
Ang pangalawang yugto ng aplikasyon ng ABC ay upang makalkula ang mga driver ng gastos at tagapagpahiwatig ng kanilang pagkonsumo ng bawat mapagkukunan. Ang figure ng pagkonsumo na ito ay pinarami ng halaga ng yunit ng output ng trabaho. Bilang isang resulta, nakukuha namin ang dami ng pagkonsumo ng isang tukoy na trabaho ng isang tukoy na produkto. Ang kabuuan ng pagkonsumo ng isang produkto ng lahat ng trabaho ay ang gastos nito. Ang mga kalkulasyon na ito ay bumubuo sa ika-3 yugto ng praktikal na aplikasyon ng pamamaraang ABC.
Nais kong tandaan na ang pagtatanghal ng isang negosyo bilang isang hanay ng mga gumaganang pagpapatakbo ay magbubukas ng malawak na mga pagkakataon para sa pagpapabuti ng paggana nito, na nagbibigay-daan para sa isang husay na pagsusuri ng mga aktibidad sa mga lugar tulad ng pamumuhunan, personal na accounting, pamamahala ng tauhan, atbp.
Ang diskarte sa korporasyon ay nagpapahiwatig ng isang hanay ng mga layunin na nais makamit ng isang samahan. Ang mga layunin ng samahan ay nakakamit sa pamamagitan ng pagsasagawa ng gawain nito. Ang pagtatayo ng isang modelo ng trabaho, ang kahulugan ng kanilang mga ugnayan at kundisyon ng pagpapatupad ay nagbibigay ng muling pagsasaayos ng proseso ng negosyo ng negosyo para sa pagpapatupad ng diskarte sa korporasyon. Sa kalaunan, pinatataas ng ABC ang pagiging mapagkumpitensya ng negosyo sa pamamagitan ng pagbibigay ng naa-access at napapanahong impormasyon sa mga tagapamahala sa lahat ng antas ng samahan.
Ang isang mas malaking epekto sa pag-optimize ng gastos ay maaaring makamit sa pamamagitan ng paggamit ng ABC na sinamahan ng isa pang pamamaraan, katulad - konsepto ng accounting accounting cost cycle (Buhay IkotGastos -LCC).
Ang pamamaraang ito ay unang inilapat sa balangkas ng mga proyekto ng gobyerno sa industriya ng pagtatanggol. Ang halaga ng buong ikot ng buhay ng produkto - mula sa disenyo hanggang sa paghinto - ang pinakamahalagang tagapagpahiwatig para sa mga ahensya ng gobyerno, dahil ang proyekto ay pinansyal batay sa buong gastos ng isang kontrata o programa, at hindi sa gastos ng isang partikular na produkto. Ang mga bagong teknolohiya sa pagmamanupaktura ay nagpalitaw ng paglilipat ng mga diskarteng LCC sa pribadong sektor. Kabilang sa mga pangunahing dahilan para sa paglipat na ito ay tatlo: isang matalim na pagbawas sa ikot ng buhay ng mga produkto; isang pagtaas sa gastos ng paghahanda at paglulunsad sa produksyon; halos kumpletong pagpapasiya ng mga tagapagpahiwatig ng pananalapi (gastos at kita) sa yugto ng disenyo.
Ang pagpapaunlad ng teknolohiya ay pinapaikli ang siklo ng buhay ng maraming mga produkto. Halimbawa, sa teknolohiya ng computer, ang oras ng paggawa ng mga produkto ay naging maihahambing sa oras ng pag-unlad. Ang mataas na pagiging kumplikado ng teknikal na produkto ay humahantong sa katotohanan na hanggang sa 90% ng mga gastos sa produksyon ay tinutukoy nang tumpak sa yugto ng R&D. Ang pinakamahalagang prinsipyo ng konsepto ng life cycle cost accounting (LCC), samakatuwid, ay maaaring tukuyin bilang "forecasting at pamamahala ng mga gastos sa paggawa ng isang produkto sa yugto ng disenyo."
Ang matagumpay na gawain sa konteksto ng pandaigdigang kumpetisyon ay nangangailangan ng hindi lamang pare-pareho ang pag-update ng nomenclature at kalidad ng mga produkto, ngunit din ng isang masusing pagsusuri ng mga gawain ng enterprise upang mabawasan ang hindi kinakailangan o mga duplicate na pag-andar (trabaho). Kadalasan, ang isang organisasyon ay gumagamit ng isang patakaran sa pagbawas ng gastos upang mabawasan ang mga gastos. Ang nasabing solusyon ay ang pinakapangit, dahil sa naturang patakaran, lahat ng trabaho ay napapailalim sa pagbawas, hindi alintana ang pagiging kapaki-pakinabang nito. Ang pangkalahatang mga pagbawas ay maaaring mabawasan ang pagpapatupad ng pangunahing gawain, na hahantong sa isang pagkasira sa pangkalahatang kalidad at pagiging produktibo ng negosyo. Ang pagbagsak ng pagiging produktibo, ay hahantong sa isa pang alon ng mga pagbawas, na muling babawasan ang kahusayan ng samahan. Ang mga pagsisikap na makalabas sa mabisyo na bilog na ito ay pipilitin ang kumpanya na itaas ang mga gastos sa itaas ng kanilang paunang antas.
Pinapayagan ng pamamaraang ABC ang isang negosyo hindi lamang upang mabawasan ang mga gastos nang sunud-sunod, ngunit upang makilala ang labis na pagkonsumo ng mapagkukunan at muling ipamahagi ang mga ito upang madagdagan ang pagiging produktibo.
Kaya, ang pamamaraang ito ay mayroon isang bilang ng mga kalamangan:
Pinapayagan kang mag-aralan nang detalyado ang mga gastos sa overhead, na may malaking kahalagahan para sa accounting ng pamamahala.
Ginagawang posible ng pamamaraang ABC na mas tumpak na matukoy ang mga gastos ng hindi nagamit na kapasidad para sa kanilang pana-panahong pagsulat sa account ng tubo at pagkawala. Ang yunit ng gastos sa yunit gamit ang pamamaraang ito ay ang pinakamahusay na tantya sa pananalapi ng mga mapagkukunang natupok, dahil isinasaalang-alang ang mga kumplikadong alternatibong paraan ng pagtukoy ng ugnayan sa pagitan ng produksyon at paggamit ng mapagkukunan.
Pinapayagan ka ng pamamaraang ABC na hindi direktang masuri ang antas ng pagiging produktibo ng paggawa: ang paglihis mula sa dami ng natupok na mapagkukunan, at, dahil dito, mula sa output o paghahambing ng aktwal na antas ng pamamahagi ng mga gastos sa dami na maaaring posible sa totoong pagkakaloob ng mga mapagkukunan.
Ang pamamaraang ABC ay hindi lamang naghahatid ng bagong impormasyon tungkol sa mga gastos, ngunit bumubuo rin ng isang bilang ng mga di-pampinansyal na tagapagpahiwatig, pangunahin na sinusukat ang dami ng produksyon at tinutukoy ang kapasidad ng produksyon ng negosyo.
Batay sa nabanggit, naitala namin iyon pagpapatupad ng sistema ng ABC sa pagsasagawa ng mga negosyong Ruso ay magbibigay ng isang maaasahang pagkalkula ng gastos ng mga tukoy na produkto, na kung saan ay makabuluhang taasan ang objectivity ng pagtatasa ng kakayahang kumita ng mga produkto. Sa huli, ang paggamit ng ABC ay magpapataas ng pagiging mapagkumpitensya ng negosyo, dahil nagbibigay ito ng pag-access sa impormasyon sa pagpapatakbo sa lahat ng mga antas.
Saan ginagamit: Ang pamamaraan na batay sa aktibidad na nagkakahalaga (ABC) ay binuo ng mga Amerikanong siyentista na sina R. Cooper at R. Kaplan noong huling bahagi ng 80s at naging laganap sa Kanluran. Sa Russia, ang pangalan ng pamamaraan ay madalas na isinalin bilang pagganap ng halaga ng pagganap (FSA). Ang isa pang pagpipilian ay isang pagganap na sistema ng paglalaan ng gastos.Pangunahing mga konsepto:
- Bagay na gastos - anumang yunit ng accounting (kagawaran, kontrata, channel ng pamamahagi, uri ng produkto, atbp.), Ang mga gastos na dapat tiyakin nang magkahiwalay.
- Ang driver ng gastos ay isang parameter na proporsyon ng kung aling mga gastos ang inililipat sa gastos ng mga mapagkukunan.
- Ang driver ng mapagkukunan ay isang parameter na proporsyon kung saan ang halaga ng isang mapagkukunan ay inililipat sa gastos ng isang operasyon.
- Ang driver ng operasyon ay isang parameter na proporsyon kung saan ang gastos ng mga operasyon ay inililipat sa mga bagay na gastos.
Ang Batay sa Aktibidad na stosting ay ang accounting sa gastos para sa mga aktibidad (pagpapaandar). Ang isang negosyo ay isinasaalang-alang bilang isang hanay ng mga pagpapatakbo sa trabaho, sa proseso kung saan kinakailangan na gumastos ng mga mapagkukunan.
Ang gastos ng mga overhead na gastos sa negosyo ay inililipat sa mga mapagkukunan na proporsyon sa mga napiling mga driver ng gastos. Pagkatapos ang istraktura ng mga pagpapatakbo na kinakailangan upang lumikha ng mga produkto (mga gawa, serbisyo) ay binuo. Pagkatapos nito, ang kinakalkula na gastos sa mapagkukunan ay inililipat sa mga pagpapatakbo nang proporsyon sa mga napiling driver ng mapagkukunan. Bilang isang resulta, ang gastos ng mga pagpapatakbo ay isinasama ng mga bagay ng gastos na proporsyon sa mga driver ng operasyon. Ang resulta ay ang kinakalkula na gastos ng mga produkto, gawa o serbisyo.
Ang kakanyahan ng pamamaraan ay pag-aralan ang ugnayan sa pagitan ng mga gastos at iba't ibang mga proseso ng produksyon.
Ayon sa pamamaraan, ang isang kumpletong listahan at pagkakasunud-sunod ng mga pagpapatakbo (pag-andar) ay natutukoy sa isang sabay na pagkalkula ng mga kinakailangan sa mapagkukunan para sa bawat operasyon.
Mayroong 4 na uri ng pagpapatakbo ayon sa pamamaraan ng kanilang pakikilahok sa paggawa ng mga produkto:
- piraso ng trabaho (paglabas ng isang yunit ng produksyon)
- gawaing batch (paglabas ng order, kit)
- gawain sa grocery (mga produktong tulad nito)
- pangkalahatang gawain sa negosyo
Ang mga mapagkukunan ay nauri sa pamamagitan ng pagkilala sa 2 pangkat:
- naihatid sa oras ng pagkonsumo (hal. piraso ng suweldo)
- paunang naihatid (hal. mga suweldo)
Sa pamamagitan ng sistema ng mga driver ng gastos, ang halaga ng ginastos na mapagkukunan ay natutukoy batay sa output ng produksyon.
Ang kawalan ng pamamaraang ito ay ang mataas na pagiging kumplikado ng pagpapatupad. Gayunpaman, ang ABC ay isa sa mga pinaka tumpak na paraan upang matantya ang mga gastos.