ทำไมคุณถึงต้องการตารางการรับพนักงานและวิธีสร้าง วิธีจัดทำตารางการรับพนักงานสำหรับองค์กร การตีความคำว่าการรับพนักงานและเนื้อหา

ตามแนวทางการสมัครและการกรอกแบบฟอร์มเอกสารการบัญชีหลักสำหรับการบัญชีแรงงานและการชำระเงิน (มติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 หมายเลข 1) แบบฟอร์ม T-3 ใช้เพื่อ จัดโครงสร้างการจัดพนักงานและการจัดพนักงานขององค์กรให้เป็นไปตามกฎบัตร (ข้อบังคับ) และมีรายชื่อหน่วยโครงสร้าง, ชื่อตำแหน่ง, ความชำนาญพิเศษ, อาชีพ, ระบุคุณสมบัติ, ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนหน่วยพนักงาน

การพัฒนารูปแบบพนักงานของคุณเอง คุณสามารถใช้แบบฟอร์มรวม T-3 เป็นพื้นฐานได้โดยการเพิ่มหรือลบรายละเอียดบางส่วน โดยคำนึงถึง GOST R 6.30-2003 และส่วนที่ 2 ของ Art 9 ของกฎหมาย N 402-FZ ซึ่งแสดงรายละเอียดที่จำเป็นของเอกสารการบัญชีหลัก:

คำสั่งประเภทใดรวมถึงคำสั่งในการอนุมัติตารางการรับพนักงาน

พจนานุกรมการจัดการระเบียนบุคลากร. คำสั่งสำหรับกิจกรรมหลักคือกฎหมายที่ออกโดยหัวหน้าฝ่ายบริหารซึ่งทำหน้าที่บนพื้นฐานของเอกภาพของคำสั่งเพื่อดำเนินกิจกรรมการบริหารและการบริหารในการแก้ปัญหางานที่ได้รับมอบหมายให้กับองค์กรหรือตามกฎหมาย มติและคำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย หน่วยงานระดับสูงและฝ่ายบริหาร

ในรายการเอกสารการจัดการมาตรฐานที่สร้างขึ้นในกิจกรรมขององค์กรซึ่งระบุระยะเวลาการจัดเก็บ (M., Rosarkhiv, 2002) คำสั่งเกี่ยวกับปัญหาการบริหารและเศรษฐกิจ (มาตรา 6) จะรวมอยู่ในกลุ่มคำสั่งแยกต่างหากเช่น คำสั่งเกี่ยวกับการปฏิบัติตามกฎข้อบังคับแรงงานภายใน, การดำเนินงานของอาคาร, โครงสร้าง, บริการขนส่ง, การสื่อสารภายใน, ความปลอดภัย (มาตรา 10 ของรายการ)

วิธีการจัดทำตารางการรับพนักงานสำหรับองค์กร

Rosarchive กำหนดช่วงเวลาหนึ่งสำหรับการจัดเก็บเอกสารการจัดการมาตรฐานซึ่งจะต้องจัดเก็บตารางการรับพนักงานของสถาบันเป็นเวลาสามปีโดยเริ่มจากปีถัดจากปีที่เอกสารไม่ถูกต้อง สำหรับการจัดกำลังพลที่จะกล่าวถึงในหัวข้อถัดไปนั้น จะถูกจัดเก็บเป็นเวลาเจ็ดสิบห้าปีหลังจากที่ร่างขึ้นใหม่

การลดพนักงานหรือจำนวนพนักงานเป็นสาเหตุหนึ่งของการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน เนื่องจากการลดขนาดขององค์กรเกี่ยวข้องกับการยกเว้นหน่วยพนักงานแต่ละหน่วยออกจากกำหนดการและการลดตำแหน่งพนักงาน ในขณะเดียวกัน พนักงานที่ถูกเลิกจ้างอาจถูกเลิกจ้าง (เว้นแต่พวกเขาควรจะย้ายไปทำงานอื่น)

การรับพนักงาน: สถานะที่ขัดแย้งของเอกสาร

ในขณะเดียวกัน Rostrud ในจดหมายลงวันที่ 21 มกราคม 2020 หมายเลข PG / 13229-6-1 อ้างว่าตามตารางการรับพนักงานขององค์กรไม่เพียง แต่ชื่อตำแหน่งเท่านั้น แต่ยังรวมถึงชื่ออาชีพด้วย เช่นเดียวกับการระบุพิเศษ อย่างที่คุณเห็น เจ้าหน้าที่กำลังตีความประมวลกฎหมายแรงงานในลักษณะที่กว้างขึ้น

• มีตำแหน่งงานในบริษัทของคุณหรือไม่? อย่ารีบเร่งที่จะตอบคำถามนี้ในเชิงยืนยัน ศึกษากฎระเบียบที่ควบคุมกิจกรรมของคุณ
• รายชื่อพนักงานกำหนดตำแหน่งที่แน่นอนนั่นคือสร้างรายชื่อ
• มันไม่ได้ติดตามจากทุกที่ที่รายชื่อพนักงานควรระบุขนาดของค่าจ้าง

กฎบัตรขององค์กรของรัฐได้รับการอนุมัติจากหน่วยงานที่สูงขึ้น (กระทรวง ทบวง กรม) กฎบัตรของวิสาหกิจเทศบาลได้รับการอนุมัติจากฝ่ายบริหารเขตหรือเมือง กฎบัตรขององค์กรเอกชนได้รับการอนุมัติจากเจ้าของหรือกลุ่มที่เกี่ยวข้องและลงทะเบียนกับหน่วยงานระดับภูมิภาค ภูมิภาค เมือง และเขต

^ หนังสือค้ำประกัน.พวกเขาถูกส่งไปเพื่อยืนยันสัญญาที่ให้ไว้ก่อนหน้านี้หรือเงื่อนไขที่ตกลงกันไว้ คุณภาพของงาน เงื่อนไขการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อ การชำระค่าสินค้า บริการ ฯลฯ สามารถรับประกันได้ นี่เป็นตัวอักษรประเภทเดียวที่ใช้แอตทริบิวต์ "ชื่อประเภทเอกสาร"

การรับพนักงาน

การรับพนักงาน- เอกสารกำกับดูแลองค์กรและการบริหารขององค์กรโดยใช้โครงสร้างที่ร่างขึ้นพนักงานและจำนวนขององค์กรได้รับการอนุมัติโดยระบุจำนวนค่าจ้างขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่จัดขึ้น

สำหรับการจัดทำตารางการจัดหาพนักงานโดยนิติบุคคลหรือบุคคลที่เป็นผู้ประกอบการรายบุคคลจะมีการจัดเตรียมแบบฟอร์มรวม N T-3 (อนุมัติโดยกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียเมื่อวันที่ 01/05/2547 N 1 " ในการอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารการบัญชีหลักสำหรับการบัญชีสำหรับแรงงานและการชำระเงิน")

ตารางพนักงานหมายถึงเอกสารใด

ตัวอย่างเช่น ในบางบริษัทมีตำแหน่งนักกฎหมายเต็มเวลา 1 ตำแหน่ง และมีผู้เชี่ยวชาญหลายคนทำงานในด้านนี้ ชื่อตำแหน่งอาจระบุ เช่น ผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมาย หรือยามคนเดียวกันสามารถเป็นเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยของส่วนเศรษฐกิจได้เนื่องจากเขารับผิดชอบเฉพาะอาณาเขตที่อยู่ติดกันของ บริษัท และแม้แต่ตอนกลางคืน

นั่นเป็นเหตุผลที่มีชื่อตำแหน่งงานยาวเพื่อกระชับการทำงานของแรงงานหรือชื่อ ซึ่งอำพรางหน้าที่ง่ายๆ ภายใต้ตำแหน่งอันทรงเกียรติ และการก่อตัวของตำแหน่งงานถูกกำหนดโดยกฎหมาย กำหนดทั้งข้อกำหนดสำหรับชื่อและตัวเลือกที่เป็นไปได้

เราจะบอกวิธีทำตารางพนักงาน

• จำนวนเงินเดือนคุณไม่สามารถกำหนดเงินเดือนที่แตกต่างกันสำหรับตำแหน่งเดียวกันได้ หากจำเป็น ต้องระบุเหตุผลให้ชัดเจน - คุณวุฒิ การศึกษา ระดับการศึกษา ระยะเวลาการทำงาน ฯลฯ
• เบี้ยเลี้ยง.หากมีคนจากแผนกได้รับเงินช่วยเหลือจำเป็นต้องระบุว่าพนักงานคนใดเป็นผู้เชี่ยวชาญชั้นนำและใครยังเป็นมือใหม่
• พาร์ทไทม์จำเป็นต้องแสดงงานนอกเวลาในหน่วยพนักงานที่ถูกต้อง - 0.25; 0.5 หรือ 0.75 ในขณะเดียวกันระยะเวลาการให้บริการของผู้ประกันตนก็มีความสำคัญ
• กิจกรรมที่เกี่ยวข้องตัวอย่างเช่น หากทนายความและนักบัญชีทำงานในคนเดียวกัน คุณควรดูแลตารางเวลาของคู่สัญญา

ระยะเวลาของช่วงเวลาที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้และควรทำก็ไม่ได้กำหนดไว้เช่นกัน ดังนั้นในระหว่างปีที่รายงาน หากมีการเปลี่ยนแปลง ตารางพนักงานใหม่หรือที่แก้ไขจะได้รับการพัฒนาเพื่อความสะดวกในการใช้งานของบริษัท

การรับพนักงาน

• ชื่อเต็มขององค์กรตามเอกสารประกอบ
• องค์กร OKPO
• หมายเลขพนักงาน (คุณสามารถใช้วิธีการกำหนดหมายเลขใดก็ได้)
• วันที่รวบรวมจริง
• คุณต้องระบุระยะเวลาของตารางการรับพนักงาน (โดยปกติวันที่นี้คือ 1 ปี)
• ที่มุมบนขวา ประทับตรา "อนุมัติแล้ว" และระบุรายละเอียดของคำสั่งอนุมัติและการแนะนำตารางการรับพนักงาน
• ชื่อตำแหน่งของพนักงานตาม EKSD
• จำนวนพนักงานแต่ละตำแหน่ง
• ขนาดของอัตราภาษี (เงินเดือน) ของพนักงาน

ตามข้อ 5.5.4 ของระเบียบ Rostrud แจ้งและให้คำแนะนำแก่นายจ้างและลูกจ้างเกี่ยวกับการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานและข้อบังคับที่มีกฎหมายแรงงาน ความคิดเห็นของ Rostrud ในประเด็นที่มีอยู่ในคำอุทธรณ์ไม่ใช่คำอธิบายและกฎหมายบังคับ

วิธีการจัดตารางพนักงาน

- ด้วยระบบรายปี การนับถอยหลังใหม่ของจำนวนตารางการรับพนักงานจะเริ่มต้นทุกปี หากในปีที่ผ่านมาพนักงานทุกคนยังคงอยู่ไม่มีพนักงานใหม่แผนกบุคคลจะจัดทำเอกสารเหมือนเดิมโดยระบุเฉพาะปีใหม่เท่านั้น ควรระบุไว้ที่หมายเลข 1 หากในระหว่างปีมีการลดหรือเพิ่มพนักงานรวมถึงการทบทวนระดับค่าจ้าง ในกรณีดังกล่าว บริษัท จะออกเอกสารใหม่ที่หมายเลข 2 จากเอกสารใหม่ ปี รายงานกำหนดการจะยังคงเริ่มต้นที่หมายเลข 1

ตารางการรับพนักงานเป็นเอกสารสำคัญที่ใช้ในองค์กรทั้งหมด ประกอบด้วยข้อมูลพิเศษเกี่ยวกับการจัดหาพนักงานและเงินเดือนของพนักงาน ดังนั้นในทุกองค์กรจึงมีพนักงานที่รู้วิธีกำหนดหมายเลขตารางการรับพนักงาน เอกสารนี้เกี่ยวข้องกับการรายงาน และควรกรอกให้ครบถ้วนตามกฎ

25 ก.ค. 2561 818

โต๊ะพนักงานคืออะไร?

ตารางการรับพนักงานเป็นเอกสารบังคับที่ต้องมีในองค์กร เอกสารนี้สามารถพัฒนาตามเทมเพลตของคุณเองโดยคำนึงถึงคุณสมบัติทั้งหมดของกิจกรรมของคุณ (สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล, LLCs, โรงแรม, ร้านกาแฟ, บริษัทรักษาความปลอดภัยส่วนตัว, บริษัทก่อสร้าง) หรือดาวน์โหลดแบบสำเร็จรูป

กฎการกรอก

ในตอนแรกมีการกรอกหัวข้อของเอกสารชื่อขององค์กรจะถูกระบุตามเอกสารประกอบ

มีการระบุรหัสตาม OKPO

ช่อง "หมายเลขเอกสาร" ถูกกรอก

มีการแนบวันที่ปัจจุบันของเอกสาร

ในคอลัมน์ "สำหรับรอบระยะเวลา" ระบุระยะเวลาที่ถูกต้องของตารางการรับพนักงาน

รายละเอียดของคำสั่งซื้อสำหรับกิจกรรมหลักที่เอกสารนี้ได้รับการอนุมัติจะถูกป้อนในตราประทับการอนุมัติของเอกสาร และด้านล่าง - จำนวนหน่วยพนักงานทั้งหมดขององค์กรหรือองค์กร

• การแบ่งโครงสร้าง:

1. ชื่อ - แผนกโครงสร้างประกอบด้วยสาขา สำนักงานตัวแทน แผนก เวิร์กช็อป และอื่นๆ
2. รหัส - มีการระบุจำนวนแผนกเพื่อกำหนดผู้ใต้บังคับบัญชาและโครงสร้างของทั้งองค์กร

อาชีพ (ตำแหน่ง) - หากกฎหมายกำหนดผลประโยชน์และข้อ จำกัด เกี่ยวกับการทำงานในตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่ง ชื่อของตำแหน่งขององค์กรจะต้องสอดคล้องกับชื่อและข้อกำหนดที่ระบุไว้ในหนังสืออ้างอิงคุณสมบัติ (มาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของ สหพันธรัฐรัสเซีย). สำหรับพนักงานบางประเภท (พนักงานเทศบาล กรรมการการเลือกตั้ง ข้าราชการ) ให้ระบุตำแหน่งตามทะเบียนตำแหน่ง

จำนวนหน่วยพนักงาน - ระบุจำนวนหน่วยพนักงานซึ่งมีให้ในองค์กรรวมถึงหน่วยที่ไม่สมบูรณ์

เงินเดือน (อัตราภาษี) - ระบุจำนวนค่าตอบแทนที่แน่นอนสำหรับตำแหน่งสำหรับการปฏิบัติตามบรรทัดฐานแรงงานต่อหน่วยเวลาหรือการปฏิบัติหน้าที่แรงงานต่อเดือน ในเวลาเดียวกันสามารถป้อนค่าตอบแทนพนักงานในรูเบิลเป็นจำนวนคงที่รวมถึงเปอร์เซ็นต์หรืออัตราการมีส่วนร่วมของแรงงาน (KTU) ค่าสัมประสิทธิ์การกระจายและอื่น ๆ ในคอลัมน์ตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย , สัญญาร่วมและแรงงาน ข้อตกลง และข้อบังคับอื่นๆ ขององค์กร

ค่าธรรมเนียม - ระบุ assholes และเบี้ยเลี้ยงของลักษณะการชดเชยและการจ่ายเงินจูงใจที่กำหนดโดยกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซียรวมทั้งนำมาใช้ตามดุลยพินิจขององค์กร หากจำนวนเงินค่าเผื่อมีการเปลี่ยนแปลงเป็นระยะ ๆ จะเป็นการดีกว่าที่จะไม่ระบุในตารางการรับพนักงานและในคอลัมน์ 10 ให้เชื่อมโยงไปยังเอกสารที่สร้างค่าเผื่อดังกล่าว

บัญชีเงินเดือน - ระบุจำนวนเงินเดือนอย่างเป็นทางการและเบี้ยเลี้ยง (ในรูเบิลหรือหน่วยวัดอื่น ๆ ) หากเงินเดือนถูกกำหนดเป็นรูเบิลและเบี้ยเลี้ยงเป็นเปอร์เซ็นต์หรือค่าสัมประสิทธิ์ เส้นประจะถูกสร้างขึ้นในคอลัมน์ 9 และในคอลัมน์ 10 จะมีลิงก์ไปยังเอกสารที่กำหนดเบี้ยเลี้ยงเหล่านี้

หมายเหตุ - มีการป้อนข้อมูลใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับตารางการรับพนักงาน: ค่าจ้างรายชิ้นหรือตามเวลา, ข้อบังคับท้องถิ่นขององค์กรที่กำหนดจำนวนค่าจ้าง, ประเภทและจำนวนเบี้ยเลี้ยง ฯลฯ

บริการของรัฐบาลกลางสำหรับแรงงานและการจ้างงาน

กรมสนับสนุนกฎหมายของกิจกรรมของสำนักงานกลางและการสนับสนุนทางกฎหมายของหน่วยงานในอาณาเขตของ Rostrud ของ Federal Labour and Employment Service (ต่อไปนี้จะเรียกว่า Department) ได้พิจารณาคำอุทธรณ์

เรารายงานสิ่งต่อไปนี้ภายในขอบเขตความสามารถของเรา

ตามข้อ 5.5.4 ของระเบียบ Rostrud แจ้งและให้คำแนะนำแก่นายจ้างและลูกจ้างเกี่ยวกับการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานและข้อบังคับที่มีกฎหมายแรงงาน ความคิดเห็นของ Rostrud ในประเด็นที่มีอยู่ในคำอุทธรณ์ไม่ใช่คำอธิบายและกฎหมายบังคับ

ตามความในมาตรา 3 แห่งมาตรา 68 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย (ต่อไปนี้จะเรียกว่าประมวลกฎหมายแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย) เมื่อจ้างงาน (ก่อนลงนามในสัญญาจ้างงาน) นายจ้างมีหน้าที่ต้องทำความคุ้นเคยกับลายเซ็นของพนักงานตามระเบียบแรงงานภายใน อื่น ๆ ข้อบังคับท้องถิ่นที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับกิจกรรมด้านแรงงานของพนักงาน ข้อตกลงร่วม

ตามคำสั่งของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 01/05/2547 N 1 "ในการอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารการบัญชีหลักสำหรับการบัญชีแรงงานและการชำระเงิน" ตารางพนักงาน (แบบฟอร์ม N T-3) ใช้เพื่อทำให้โครงสร้างการจัดพนักงานและการจัดพนักงานขององค์กรเป็นไปตามกฎบัตร (ข้อบังคับ) (ตั้งแต่ 01.01.2013 ไม่บังคับ) รายชื่อพนักงานประกอบด้วยรายชื่อหน่วยโครงสร้าง ตำแหน่งงาน ความชำนาญพิเศษ วิชาชีพที่มีคุณสมบัติ ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนหน่วยพนักงาน

ดังนั้นตารางการรับพนักงานจึงเป็นข้อบังคับในท้องถิ่นขององค์กรซึ่งแก้ไขการแบ่งงานที่มีอยู่ระหว่างพนักงานในรูปแบบรวม

ในความเห็นของเรา รายชื่อพนักงานไม่ใช่กฎหมายเชิงบรรทัดฐานในท้องถิ่นที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับกิจกรรมด้านแรงงาน ดังนั้นนายจ้างไม่จำเป็นต้องแนะนำพนักงานกับเขาเมื่อจ้างงาน

ในเวลาเดียวกัน ภาระผูกพันของนายจ้างในการแนะนำพนักงานให้รู้จักกับตารางการรับพนักงานอาจถูกกำหนดโดยข้อตกลงร่วมกัน ข้อตกลง กฎหมายควบคุมในท้องถิ่น

รองหัวหน้าฝ่าย

K.A.KHARITONENKO

เปลี่ยนพนักงาน

มีสองวิธีในการเปลี่ยนตารางการรับพนักงาน:

• แก้ไขกำหนดการเอง (สร้างกำหนดการใหม่ด้วยหมายเลขซีเรียลถัดไป)
• เปลี่ยนปัจจุบัน.

การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในตารางการรับพนักงานจะต้องได้รับการยืนยันโดยคำสั่ง หลังจากเผยแพร่แล้วเท่านั้นจึงจะสามารถปรับกำหนดการได้ คำสั่งซื้อจะต้องระบุพื้นฐานในการเปลี่ยนแปลง

การเปลี่ยนแปลงการสั่งซื้อ

คำสั่งให้เปลี่ยนแปลงจะออกในรูปแบบอิสระและต้องมีรายละเอียดดังต่อไปนี้:

• ชื่อขององค์กร
• ประเภทเอกสาร.
• วันที่และเลขทะเบียน.
• แร้งที่มีคำจารึกว่า "อนุมัติ"
• วีซ่าของผู้นำ

คำสั่งนี้ประสานงานกับหัวหน้าบัญชีและหัวหน้า

เปลี่ยนเนื่องจากการลบโพสต์

เป็นไปได้ที่จะแยกตำแหน่งออกจากรายชื่อพนักงานด้วยการลดจำนวนพนักงานเท่านั้น ในการดำเนินการนี้ จะมีการออกคำสั่งให้ทำการเปลี่ยนแปลง ตำแหน่งจะถูกลบออก และตารางการรับพนักงานใหม่ได้รับการอนุมัติ

คุณสามารถยกเว้นบางตำแหน่งภายใต้เงื่อนไขบางประการเท่านั้น เช่น:

• วิกฤติ
• การเปลี่ยนแปลงสภาพการทำงานและอื่น ๆ

เมื่อลดพนักงาน พนักงานที่ถูกไล่ออกจะได้รับคำเตือนสองเดือนก่อนการลด

ขั้นตอนการลดพนักงานและเปลี่ยนตารางพนักงาน:

1. ร่างคำสั่ง (ระบุเหตุผลในการออกคำสั่งชื่อตำแหน่งที่ยกเว้น) เอกสารได้รับการรับรอง
2. กำลังทำการเปลี่ยนแปลงกับตารางการรับพนักงานปัจจุบันโดยไม่ลบรหัสตำแหน่งและหน่วยโครงสร้าง
3. มีการออกคำสั่งเกี่ยวกับมาตรการลดพนักงาน คำสั่งซื้อได้รับการรับรองและพนักงานที่ลดลงจะทำความคุ้นเคยกับมัน

การแนะนำตำแหน่งใหม่

ในการแนะนำตำแหน่งใหม่ในรายชื่อพนักงาน คุณต้อง:

• ออกคำสั่งแก้ไขกำหนดการ
• ทำการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน
• เตรียมรายละเอียดงานสำหรับพนักงานใหม่

กำหนดระยะเวลาการเก็บรักษา

ตารางการรับพนักงานต้องเก็บไว้ที่องค์กรเป็นเวลาสามปี โดยเริ่มตั้งแต่ปีที่บทบัญญัติไม่ถูกต้อง

บทลงโทษสำหรับการจัดหาพนักงานที่ไม่ถูกต้อง

ตามศิลปะ 5.27 แห่งประมวลกฎหมายปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย เจ้าหน้าที่อาจถูกปรับตั้งแต่ 2,000 ถึง 5,000 รูเบิล สำหรับผู้ที่มีส่วนร่วมในกิจกรรมของผู้ประกอบการโดยไม่ต้องจัดตั้งนิติบุคคล - ตั้งแต่ 2,000 ถึง 5,000 รูเบิล สำหรับนิติบุคคล - ตั้งแต่ 50,000 ถึง 80,000 รูเบิล

การปลดปล่อย

ไม่มีข้อยกเว้น นายจ้างทุกคนควรมีไว้ แม้แต่บริษัทขนาดเล็ก

ด้วยความช่วยเหลือหรือบริการออนไลน์สำหรับองค์กรนี้ คุณสามารถเก็บบันทึกภาษีและบัญชีสำหรับระบบภาษีแบบง่ายและ UTII, สร้างการชำระเงิน, 4-FSS, SZV, การคำนวณแบบรวม 2017, ส่งรายงานใด ๆ ทางอินเทอร์เน็ต ฯลฯ (จาก 250 r / เดือน) ฟรี 30 วันสำหรับการชำระเงินครั้งแรก (หากคุณคลิกลิงก์เหล่านี้จากเว็บไซต์นี้) สามเดือนเป็นของขวัญ

คำจำกัดความของหน่วยพนักงานเป็นหนึ่งในกุญแจสำคัญในการดำเนินการจัดการบันทึกบุคลากร อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่นายจ้างทุกคน โดยเฉพาะผู้ประกอบการมือใหม่ จะรู้ว่ามันคืออะไร - หน่วยพนักงาน สิ่งที่ยากกว่านั้นคือคำถามที่ว่าหน่วยงานที่มีความเข้าใจด้านกฎหมายคืออัตราหรือบุคคล และอะไรคือความแตกต่างระหว่างแนวคิดเหล่านี้

หน่วยที่จัดตั้งขึ้น - คำจำกัดความตามกฎหมาย

หนึ่งในเอกสารกำกับดูแลหลักที่ควบคุมแรงงานสัมพันธ์ในรัสเซียคือประมวลกฎหมายแรงงาน อย่างไรก็ตาม ไม่พบคำจำกัดความของหน่วยพนักงานในรหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ดังนั้นผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากรและนายจ้างควรอ้างอิงถึงกฎระเบียบและเอกสารอื่น ๆ เพื่อแก้ไขปัญหาการจัดหาพนักงาน แนวคิดนี้เกี่ยวข้องโดยตรงกับตารางการรับพนักงานซึ่งรูปแบบดังกล่าวสามารถควบคุมได้โดยบทบัญญัติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 1 เมื่อวันที่ 01/05/2547

แม้ว่าจะเป็นข้อบังคับท้องถิ่นที่บังคับใช้สำหรับองค์กรต่างๆ แต่ก็สามารถร่างขึ้นในรูปแบบอิสระได้ ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2013 เป็นต้นไป แบบฟอร์มส่วนใหญ่ที่กำหนดโดยกฎระเบียบของรัฐบาลเป็นเพียงคำแนะนำเท่านั้น ไม่ใช่ข้อบังคับ ดังนั้นนายจ้างจึงมีสิทธิจัดโต๊ะพนักงานตามแบบและหลักเกณฑ์ของตนเองได้

ตามมาตรฐานของบุคลากร หน่วยพนักงานเป็นหนึ่งในตำแหน่งในรายการพนักงาน ซึ่งในขณะเดียวกันก็สอดคล้องกับสถานที่ทำงานหนึ่งแห่ง ดังนั้นจึงจำเป็นต้องแยกความแตกต่างระหว่างแนวคิดของตำแหน่งและหน่วยพนักงาน - หากตารางการรับพนักงานระบุว่าพนักงานหลายคนสามารถมีตำแหน่งเดียวกันได้ หน่วยพนักงานจะถูกนำมาพิจารณาสำหรับแต่ละคน

หน่วยพนักงานเป็นอัตราหรือบุคคล?

หน่วยพนักงานไม่ใช่อัตราและไม่ใช่บุคคล นี่เป็นเพียงตัวบ่งชี้เชิงบรรทัดฐานทั่วไปที่กำหนดพนักงานเฉพาะในตำแหน่งที่แน่นอน แต่ไม่ได้เป็นส่วนบุคคลและไม่ได้เชื่อมโยงกับบุคลิกภาพของพนักงานโดยเฉพาะ

แนวคิดของอัตรากำหนดมาตรฐานค่าจ้างหรืออัตราภาษีที่นำไปใช้กับแต่ละตำแหน่งในตาราง นั่นคือความแตกต่างระหว่างแนวคิดของอัตราและหน่วยพนักงานคืออัตราเป็นลักษณะของตัวบ่งชี้นี้ ไม่ใช่ตัวบ่งชี้

จำนวนหน่วยพนักงานอัตราและคุณสมบัติอื่น ๆ ของการบำรุงรักษาตารางพนักงานนั้นควบคุมโดยตรงโดยนายจ้างเอง - เขามีสิทธิ์ที่จะเพิ่มหรือลดขนาดพนักงานเปลี่ยนอัตราตามดุลยพินิจของเขาเองและดำเนินการตามขั้นตอนอื่น ๆ ขั้นตอนที่มีผลต่อตัวบ่งชี้นี้ อย่างไรก็ตาม ควรเข้าใจว่าการกระทำเหล่านี้หลายอย่าง เช่น การเปลี่ยนแปลงเงินเดือนหรือพนักงาน สามารถดำเนินการได้โดยเคร่งครัดตามข้อกำหนดของกฎหมายแรงงานเท่านั้น

การเปลี่ยนแปลงพนักงานทำอย่างไร

การเพิ่มหรือลดจำนวนหน่วยพนักงานในองค์กรต้องมาพร้อมกับขั้นตอนบางอย่าง ในขณะเดียวกัน กระบวนการนี้ถูกควบคุมโดยข้อบังคับท้องถิ่นขององค์กรเป็นหลัก โดยทั่วไปแล้วกระบวนการเปลี่ยนหน่วยพนักงานจะดำเนินการทีละขั้นตอนดังนี้

1. นายจ้างประเมินตารางการรับพนักงานและตัดสินใจว่าจำเป็นต้องขยาย ลด หรือเปลี่ยนแปลงหรือไม่ ตัวอย่างเช่น ในขณะเดียวกันก็ยกเลิกหน่วยพนักงานบางส่วนและเพิ่มหน่วยอื่น ๆ โดยกระจายพนักงานระหว่างกัน
2. นายจ้างออกคำสั่งแก้ไขตารางอัตรากำลังพนักงาน คำสั่งนี้เมื่อมีผลกระทบต่อกิจกรรมของพนักงานที่ทำงานจริง จะต้องได้รับการพิจารณา หากคำสั่งสร้างหน่วยพนักงานใหม่ ซึ่งจะไม่ส่งผลกระทบต่องานของพนักงานคนอื่นๆ แต่อย่างใด ไม่จำเป็นต้องแจ้งให้พวกเขาทราบ
3. บนพื้นฐานของคำสั่ง พนักงานของฝ่ายบุคคลที่รับผิดชอบในการดูแลโต๊ะพนักงาน ผู้เชี่ยวชาญคนอื่นหรือนายจ้างเองทำการเปลี่ยนแปลงตารางพนักงานปัจจุบัน

เจ้าหน้าที่แต่ละหน่วยต้องปฏิบัติตามรายการเอกสารเพิ่มเติมอื่น ๆ ในองค์กรโดยเฉพาะ โดยเฉพาะอย่างยิ่งจะต้องมีพนักงานที่ชัดเจน หน้าที่งาน และคำแนะนำของเขา

ความแตกต่างอื่นๆ ของการจัดโต๊ะพนักงานและแนวคิดของหน่วยพนักงานในองค์กร

นายจ้างแต่ละคนควรจำไว้ว่าตารางการรับพนักงานเป็นเอกสารที่ค่อนข้างซับซ้อนและซับซ้อนและมีแง่มุมเพิ่มเติมมากมายในการบริหาร ประการแรก ควรให้ความสนใจกับคุณสมบัติดังกล่าวของการออกแบบเอกสารที่เกี่ยวข้องกับหน่วยงาน:

ต้องจำไว้ว่าการมีหน่วยว่างในรายชื่อพนักงานเมื่อเลือกผู้เชี่ยวชาญใหม่สามารถใช้เป็นพื้นฐานในการแก้ไขข้อพิพาทต่างๆ ในศาล ดังนั้นจึงขึ้นอยู่กับตารางการรับพนักงานและรายละเอียดงานที่นายจ้างสามารถเลิกจ้างพนักงานที่กำลังทำงานอยู่ได้ หากพนักงานบางหน่วยที่เขาเข้ามาแทนที่ไปทำงาน และในทางกลับกัน - หากผู้สมัครพิสูจน์ได้ว่ามีตำแหน่งพนักงานว่างบางตำแหน่งในตารางการรับพนักงาน และนายจ้างปฏิเสธที่จะจ้างผู้สมัครทำงานเนื่องจากไม่มีตำแหน่งงานว่าง นายจ้างอาจต้องรับผิดอยู่แล้วสำหรับการปฏิเสธโดยไม่มีเหตุผล การจ้างงาน.

* ตัวเลือกสำหรับรายละเอียดงาน
* ขั้นตอนของการพัฒนากฎระเบียบเกี่ยวกับแผนกโครงสร้าง การอนุมัติ และการลงนาม
* แผนการทำงานของฝ่ายบุคคลการเคลื่อนไหวของบุคลากรและการวิเคราะห์

การพัฒนาพนักงาน

ใช้เพื่อทำให้โครงสร้างการจัดพนักงานและการจัดพนักงานขององค์กรเป็นไปตามกฎบัตร (ข้อบังคับ)
ตารางพนักงานประกอบด้วยรายชื่อหน่วยงาน โครงสร้าง ตำแหน่ง ข้อมูลจำนวนหน่วยงาน เงินเดือนราชการ เบี้ยเลี้ยง และการจ่ายเงินเดือนประจำเดือน
ในรหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่มีข้อกำหนดโดยตรงสำหรับการมีโต๊ะพนักงานในแต่ละองค์กรอย่างไรก็ตามในมติของ Roskomstat ของรัสเซียลงวันที่ 15.01.04 หมายเลข 1 ระบุว่ารูปแบบรวมของเอกสารการบัญชีหลักสำหรับการบัญชีสำหรับแรงงานและการชำระเงินรวมถึงแบบฟอร์ม T-3 (การจัดพนักงาน) ใช้กับองค์กรที่เป็นเจ้าของทุกรูปแบบ
เป็นไปได้ที่จะรับพนักงานภายใต้สัญญาจ้างงานไม่ว่าจะเป็นสถานที่ทำงานหลักหรืองานนอกเวลาสำหรับเขาเฉพาะกับตำแหน่งที่จัดทำโดยตารางการรับพนักงานและหน่วยโครงสร้างขององค์กรที่ระบุไว้
ใครควรทำ การตั้งเวลา? ฝ่ายทรัพยากรบุคคล? ตามไดเรกทอรีคุณสมบัติของตำแหน่งผู้จัดการผู้เชี่ยวชาญและพนักงานอื่น ๆ (อนุมัติโดยกฤษฎีกาของกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 21 สิงหาคม 2541 ฉบับที่ 37) การจัดหาพนักงานเป็นความรับผิดชอบของนักเศรษฐศาสตร์แรงงาน
เนื่องจากตำแหน่งดังกล่าวอยู่ห่างไกลจากทุกองค์กร ผู้บริหารของ บริษัท ตัดสินใจอย่างอิสระว่าใครจะได้รับความไว้วางใจให้ทำงานนี้
หากหัวหน้าองค์กรกำหนดข้อผูกพันนี้กับพนักงานซึ่งมีอยู่ในสัญญาจ้างงานและ (หรือ) รายละเอียดงาน ยังไม่ได้ลงทะเบียนแล้วนี้ ผู้ได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งสำหรับกิจกรรมหลัก
คำสั่งโดยประมาณเพื่อมอบหมายหน้าที่ให้กับพนักงานเพื่อสร้างตารางพนักงานร่างอาจเป็นดังนี้:

คำสั่ง
เรื่อง การมอบหมายความรับผิดชอบในการจัดทำร่างตารางการรับพนักงาน

เนื่องจากต้องมีการวางแผนพัฒนาบุคลากร
ฉันสั่ง:
1. มอบหมายหน้าที่ในการพัฒนาพนักงานร่าง
ถึงรองผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน Sidorov V.E.
2.ประสานงานร่างตารางพนักงานกับหัวหน้าทุกหน่วยงาน
3. กำหนดเส้นตายสำหรับการจัดทำร่างตารางพนักงานถึงวันที่ 02 ธันวาคม 2019

ตารางการรับพนักงานจัดทำขึ้นในวันที่กำหนดซึ่งโดยปกติจะได้รับการอนุมัติในวันที่ 1 มกราคมของทุกปีและมีผลบังคับใช้ตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กร สามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้ตามความจำเป็น (ตามคำสั่งด้วย)
แต่การอนุมัติตารางการรับพนักงานอีกครั้งสำหรับปีต่อ ๆ ไปนั้นไม่จำเป็นหากมีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย (ในกรณีนี้รายการการเปลี่ยนแปลงจะถูกวาดขึ้น) หรือไม่ได้ทำเลย
ในคำสั่งนี้ ซึ่งแตกต่างจากรูปแบบมาตรฐานของคำสั่งสำหรับกิจกรรมหลัก ไม่มีส่วนที่แน่นอน และคำสั่งสามารถเริ่มได้ทันทีด้วยคำว่า "ฉันสั่ง" เนื่องจากไม่จำเป็นต้องมีคำอธิบายเพิ่มเติมเพื่อทำให้ตารางการรับพนักงานมีผลใช้บังคับ แม้ว่าคุณสามารถระบุเหตุผล (ถ้ามี) สำหรับการอนุมัติการรับพนักงานใหม่ได้
ตัวอย่างข้อความของคำสั่งในการอนุมัติตารางการรับพนักงาน:

คำสั่ง
ในการอนุมัติของตารางพนักงาน

ฉันสั่ง:
1. อนุมัติตารางการรับพนักงานของวันที่ 25 ธันวาคม 2018 หมายเลข 04 โดยมีพนักงาน 45 (สี่สิบห้า) หน่วยโดยมีเงินเดือน 967,345 (เก้าแสนหกหมื่นเจ็ดพันสามร้อยสี่สิบห้า) รูเบิล

จำเป็นต้องให้ความสนใจกับข้อเท็จจริงที่ว่าในสัญญาจ้างงานของพนักงาน ชื่อของตำแหน่งจะต้องตรงกับที่ระบุไว้ในตารางการรับพนักงาน
หากตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง การให้ผลประโยชน์หรือข้อจำกัดเกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานในบางตำแหน่ง ความเชี่ยวชาญพิเศษหรือวิชาชีพ ชื่อของตำแหน่ง ความเชี่ยวชาญพิเศษหรือวิชาชีพเหล่านี้และข้อกำหนดคุณสมบัติสำหรับตำแหน่งเหล่านี้จะต้องสอดคล้องกับชื่อ และข้อกำหนดที่ระบุไว้ในหนังสืออ้างอิงคุณสมบัติที่ได้รับอนุมัติตามลำดับที่กำหนดโดยรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย (มาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
ในขณะนี้ มีคำแนะนำต่อไปนี้ที่คุณสามารถใช้ได้ เมื่อกำหนดอาชีพ (ตำแหน่ง) ในรายชื่อพนักงาน:
ETKS - รวมอัตราค่าไฟฟ้าและไดเรกทอรีคุณสมบัติของงานและวิชาชีพของคนงาน;
ไดเรกทอรีคุณสมบัติแบบรวมของตำแหน่งผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ และพนักงาน
OKPDTR - ลักษณนามอาชีพทั้งหมดของรัสเซียสำหรับคนงาน
ตำแหน่งพนักงานและหมวดค่าจ้าง
สำหรับการตั้งเวลา ให้ใช้ แบบฟอร์ม ท-3อัลบั้มของเอกสารการบัญชีหลักในรูปแบบรวมสำหรับการบัญชีสำหรับแรงงานและการชำระเงินได้รับการอนุมัติโดยกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 05.01.2004 หมายเลข 1
ควรจำไว้ว่าเป็นอันหนึ่งอันเดียวกัน ลดฟอร์มไม่ได้(รายละเอียดทั้งหมดของแบบฟอร์มไม่ควรเปลี่ยนแปลง) แต่คุณสามารถเพิ่มเติมได้ หากคุณไม่ต้องการส่วนใดส่วนหนึ่งของแบบฟอร์มที่เป็นเอกภาพ (เช่น องค์กรของคุณไม่มีสิ่งที่เรียกว่า "ค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม") คุณสามารถจำกัดคอลัมน์แบบฟอร์มที่เกี่ยวข้องให้แคบลงและไม่ต้องกรอกข้อมูล
ลำดับการจัดเรียงของหน่วยโครงสร้างและตำแหน่งในนั้นจะถูกกำหนดโดยหัวหน้าองค์กร
หน่วยโครงสร้างแต่ละหน่วยควรรวมตำแหน่งเต็มเวลาสำหรับบุคลากรทุกประเภทโดยระบุถึงความเชี่ยวชาญพิเศษ โดยเริ่มจากตำแหน่งสูงสุดและลงท้ายด้วยลิงก์รอง
จำนวนหน่วยพนักงานทั้งหมดตามตารางการรับพนักงานต้องสอดคล้องกัน จำนวนเงินเดือนโดยประมาณไว้ในประมาณการ
ชื่อของหน่วยโครงสร้างและตำแหน่งในนั้นเขียนขึ้นในกรณีเสนอชื่อตามรายการตำแหน่งของพนักงานและอาชีพการทำงานที่ได้รับอนุมัติในหนังสืออ้างอิงคุณสมบัติ
ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการติดต่อของชื่อเหล่านี้สำหรับลูกจ้าง ในงานหนัก งานที่มีอันตราย อันตราย และสภาพการทำงานพิเศษอื่นๆ, เช่น. หมวดสิทธิพิเศษเมื่อสมัครขอรับเงินบำนาญ
ตารางการรับพนักงานแสดงจำนวนหน่วยพนักงานทั้งหมด
ในคอลัมน์ 4 "จำนวนหน่วยพนักงาน": สำหรับตำแหน่งที่มีการบำรุงรักษาหน่วยพนักงานที่ไม่สมบูรณ์โดยคำนึงถึงลักษณะของงานนอกเวลาจะมีการระบุไว้ในหุ้นที่เหมาะสม - 0.25; 0.5; 0.75
จากผลการตรวจสอบของสำนักงานตรวจแรงงานแห่งสหพันธรัฐ ข้อบกพร่องมากที่สุดจะถูกเปิดเผยเมื่อกรอกคอลัมน์ "เงินเดือน" ของตารางพนักงาน
เมื่อกรอกคอลัมน์นี้ ผู้ประกอบการมักจะทำผิดพลาดโดยระบุช่วงของค่าต่างๆ เช่น 5,000 - 7,000 รูเบิล เป็นที่ชัดเจนว่าคนสองคนที่ดำรงตำแหน่งเดียวกันในองค์กรเดียวกันสามารถทำงานต่างกันและได้รับเงินเดือนต่างกัน เพื่อสะท้อนถึงคุณลักษณะดังกล่าวในตารางการรับพนักงาน คอลัมน์พิเศษ "ค่าธรรมเนียม"หรือพวกเขาแนะนำตำแหน่งพนักงานประเภทเดียวกันโดยพื้นฐานแล้วของผู้จัดการชั้นนำและผู้จัดการหรือผู้ช่วยผู้จัดการ นักเศรษฐศาสตร์อาวุโสและนักเศรษฐศาสตร์ แต่เงินเดือนอย่างเป็นทางการต่างกัน
จะต้องได้รับการอนุมัติอย่างน้อยปีละครั้งและไม่จำเป็นต้องแจ้งให้พนักงานทราบ
วัตถุประสงค์หลักของการรับพนักงานประกอบด้วยความจริงที่ว่าในกรณีที่มีการเลิกจ้างพนักงานคนใดคนหนึ่งภายใต้วรรค 2 ของมาตรา 81 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (การลดจำนวนหรือพนักงานของพนักงาน) สามารถพิสูจน์ในศาลได้ว่าองค์กรไม่ได้ มีโอกาสที่จะจ้างพนักงานคนนี้และการเลิกจ้างของเขานั้นถูกต้องตามกฎหมาย นั่นคือกฎเกี่ยวกับสิทธิในการพักงานล่วงหน้าไม่ถูกละเมิด (มาตรา 179 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
ในกรณีมีข้อพิพาทแรงงาน โต๊ะพนักงานจะเป็นสิ่งแรกที่เรียกร้อง หากไม่ได้เตรียมการล่วงหน้าและมีความสามารถ แต่รีบร้อนและโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับศาลก็จะเป็นเรื่องยากมากสำหรับจำเลย - นายจ้างที่จะชนะข้อพิพาทดังกล่าว
พนักงานควรจะ เย็บติดหมายเลขประทับตราหน่วยงานและลงนามโดยหัวหน้า. มีการลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีและหัวหน้าฝ่ายโครงสร้าง หากพนักงานมีขนาดใหญ่และรายชื่อพนักงานใช้หลายแผ่น หัวหน้าฝ่ายบัญชีสามารถลงนามแต่ละแผ่นหรือใส่ลายเซ็นครั้งเดียว (ที่ส่วนท้ายของเอกสาร) ตามดุลยพินิจของเขา หลังจากนั้นตารางการรับพนักงานจะได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของหัวหน้าหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาและมีผลบังคับใช้

ตัวเลือกในการกรอกแบบฟอร์ม T-3
(คลิกที่ภาพเพื่อขยายภาพ)

ตัวเลือกการสั่งซื้อ

ปารุส แอลแอลซี

ในการอนุมัติของตารางพนักงาน

ฉันสั่ง:

1. อนุมัติและมีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2019 ตารางพนักงานจำนวน 150 (หนึ่งร้อยห้าสิบ) หน่วยโดยมีเงินเดือน 2,915,469.14 (สองล้านเก้าแสนหนึ่งหมื่นห้าพันสี่ร้อยหกสิบเก้า) รูเบิล 14 kopecks
2. ตารางการจัดพนักงานตั้งแต่วันที่ 29.10.18. หมายเลข 4 ถือว่าไม่ถูกต้อง
ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2553
3. หัวหน้าแผนกบุคคล Bubnova M.Yu. หัวหน้าแผนกโครงสร้างตามมาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ได้รับคำแนะนำจากตารางการรับพนักงานที่ได้รับอนุมัติเมื่อสมัครงานและย้ายไปทำงานอื่น ของพนักงาน Parus LLC.

ทำความคุ้นเคยกับคำสั่ง:

การเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน

มีสองวิธีในการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน
ประการแรกคุณสามารถเปลี่ยนพนักงานได้เอง ตารางการรับพนักงานใหม่สำหรับหมายเลขการลงทะเบียนถัดไปได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งสำหรับกิจกรรมหลัก
ประการที่สองตามกฎแล้ว เมื่อการเปลี่ยนแปลงในตารางการรับพนักงานไม่มีนัยสำคัญ สามารถออกคำสั่งสำหรับกิจกรรมหลักได้
หากมีการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานตามคำสั่งแล้ว ชื่อของคำสั่งอาจเป็นดังนี้:
"ในการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน";
"เปลี่ยนตารางการรับพนักงาน";
"เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงพนักงานบางส่วน"
ใน เป็นรากฐานคำสั่งอาจรวมถึงเหตุผลต่อไปนี้:
- การปรับปรุงโครงสร้างองค์กรของบริษัท
- ดำเนินกิจกรรมที่มุ่งปรับปรุงกิจกรรมของหน่วยโครงสร้างแต่ละหน่วย
- การปรับโครงสร้างองค์กร
- การขยายหรือลดฐานการผลิตของบริษัท
- การเปลี่ยนแปลงกฎหมาย
- การเพิ่มประสิทธิภาพของงานการจัดการ
- การวางแผนและการคำนวณทางเศรษฐกิจของฝ่ายบุคคล
การกำจัดความซ้ำซ้อนของฟังก์ชัน ฯลฯ ตัวเลือกในการกรอกแบบฟอร์ม T-3

ตัวเลือกการสั่งซื้อ

บริษัทจำกัดความรับผิด "เรือใบ"
ปารุส แอลแอลซี

เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน

ในการเชื่อมต่อกับการดำเนินการตามมาตรการที่มุ่งเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการ -
ฉันสั่ง:

ทำการเปลี่ยนแปลงต่อไปนี้ในตารางการรับพนักงานหมายเลข 462-l ลงวันที่ 29 ตุลาคม 2018 จากวันที่ 1 มกราคม 2019:
1. ไม่รวม:
1.1 ฝ่ายองค์กร:



- ตำแหน่งเสมียนจำนวน 1 หน่วยพนักงานที่มีเงินเดือน 6,527.57 รูเบิล
1.2 หน่วยบริหารและการจัดการ
- ตำแหน่งนักเศรษฐศาสตร์จำนวน 1 หน่วยเต็มเวลาพร้อมเงินเดือน 10,979.10 รูเบิล
2. ป้อน:
2.1 หน่วยงานบริหารและการจัดการ
- ตำแหน่งนักเศรษฐศาสตร์อาวุโส จำนวน 1 หน่วยพนักงาน เงินเดือน 13,226.73 รูเบิล
- ตำแหน่งที่ปรึกษากฎหมายจำนวน 1 หน่วยเต็มเวลาพร้อมเงินเดือน 8,654 รูเบิล
- ตำแหน่งหัวหน้าเจ้าหน้าที่ฝ่ายป้องกันพลเรือนและสถานการณ์ฉุกเฉิน จำนวน 1 หน่วยพนักงาน เงินเดือน 7,981 รูเบิล
- ตำแหน่งวิศวกรคุ้มครองแรงงาน จำนวน 1 หน่วยเต็มเวลา เงินเดือน 10,729.58 รูเบิล
- ตำแหน่งเสมียนจำนวน 1 หน่วยพนักงานเงินเดือน 6,527.57 รูเบิล
เหตุผล: มีแผนปรับปรุงโครงสร้างองค์กรของ Parus LLC
ลายเซ็นผู้กำกับ N.K.Trubnikov
ทำความคุ้นเคยกับคำสั่ง:

การเปลี่ยนแปลงเอกสารพนักงานเมื่อเปลี่ยนตารางพนักงาน

เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงพนักงาน จำเป็นต้องประเมินการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับสิ่งนี้อย่างถูกต้อง
เมื่อตำแหน่งใหม่ได้รับการแนะนำในตารางการรับพนักงานปัจจุบัน จะไม่รวมตำแหน่งเก่า เปลี่ยนชื่อตำแหน่ง มีการสร้างแผนกใหม่ จากนั้นบ่อยครั้งที่กระบวนการเหล่านี้ส่งผลกระทบต่อบุคลากรที่ทำงานอยู่แล้ว จึงจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงและปรับเปลี่ยนบุคลากร เอกสารของพนักงานขึ้นอยู่กับว่ามีการเปลี่ยนแปลงอะไรบ้าง
สามารถ:
1) การเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง;
2) การแปล;
3) การเปลี่ยนชื่อแผนก;
4) การมอบหมายหน้าที่เพิ่มเติม
5) การเปลี่ยนแปลงเงินเดือน
ในทุกกรณี เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจำเป็นต้องดำเนินการตามขั้นตอนต่าง ๆ เพื่อดำเนินการกับเอกสารด้านบุคลากร
ลองพิจารณาตัวเลือกเหล่านี้แยกกัน
1. เปลี่ยนชื่องานเกิดขึ้นเมื่อพนักงานที่กำลังทำงานและปฏิบัติหน้าที่บางอย่างไม่ได้เปลี่ยนแปลงสิ่งใด ๆ ที่จะทำให้หน้าที่การทำงานหรือวันทำงานปกติของเขาเปลี่ยนไป อย่างไรก็ตามต้องจำไว้ว่าตามศิลปะ 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ชื่อตำแหน่ง ความชำนาญพิเศษ วิชาชีพเป็นเงื่อนไขสำคัญของสัญญาจ้างงาน มาตรา 73 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่าด้วยเหตุผลที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงสภาพการทำงานขององค์กรหรือเทคโนโลยีตามความคิดริเริ่มของนายจ้าง อนุญาตให้เปลี่ยนข้อกำหนดที่สำคัญของสัญญาจ้างงานที่กำหนดโดยคู่สัญญา ข้อกำหนดเบื้องต้นคือเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว ฟังก์ชันแรงงานของพนักงานจะต้องไม่เปลี่ยนแปลง นอกจากนี้ ส่วนที่ 2 ของศิลปะ 73 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียยังกำหนดขั้นตอนพิเศษสำหรับการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว - พนักงานจะต้องได้รับการเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรไม่เกิน 2 เดือนก่อนที่จะมีการแนะนำ
ดังนั้น ในกรณีของการเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง นอกเหนือจากการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน (โดยการออกคำสั่งสำหรับกิจกรรมหลัก) ต้องได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงาน. หากพนักงานไม่เห็นด้วย ก็ควรปฏิบัติตามที่กำหนดไว้ในข้อ 73 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย หลังจากนั้นจะมีการปรับเปลี่ยนบัตรส่วนบุคคล T-2 และสมุดงานอย่างเหมาะสม
ตัวอย่างรายการ:

เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงในตารางพนักงานหมายเลข 12 ของ 09/24/2018 ฉันสั่ง:
1. เปลี่ยนชื่อตำแหน่ง "เลขานุการแผนกต้อนรับส่วนหน้า" เป็นตำแหน่ง "เลขานุการเครื่องมือบริหาร"
2. ทำการเปลี่ยนแปลงบุคลากรและเอกสารทางบัญชีภายในวันที่ 10 มีนาคม 2562
3. รับผิดชอบในการแต่งตั้งผู้เชี่ยวชาญของแผนกบุคคล Panina A.V.
และหัวหน้าฝ่ายบัญชี Sokolov L.D.

ตัวอย่างการทำรายการในสมุดงาน

ในกรณีที่มีการระบุชื่อหน่วยโครงสร้างในสัญญาจ้างงานของพนักงาน การเปลี่ยนชื่อ (เช่น การเปลี่ยนชื่อ แทนที่จะเป็น "แผนกการตลาด" - "แผนกวิจัยการตลาด") ในกรณีที่ไม่มีการเปลี่ยนแปลง การทำงานด้านแรงงานของพนักงานหรือสภาพการทำงานที่จำเป็นอื่น ๆ ดำเนินการในลักษณะเดียวกับการเปลี่ยนชื่อตำแหน่งของพนักงาน (เช่น เมื่อเป็นไปตามข้อกำหนดของมาตรา 73 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
บันทึก! จำเป็น เงื่อนไขของสัญญาจ้างคือหน้าที่แรงงานของลูกจ้างและไม่ใช่ชื่อตำแหน่ง ดังนั้น การเปลี่ยนชื่อตำแหน่งโดยไม่เปลี่ยนหน้าที่แรงงานไม่ต้องได้รับความยินยอมจากลูกจ้าง
2. การเปลี่ยนแปลงเงินเดือน
เนื่องจากเงื่อนไขค่าตอบแทนเป็นเงื่อนไขสำคัญของสัญญาจ้างงาน นายจ้างจึงต้องแจ้งให้ลูกจ้างทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขนี้ แจ้งล่วงหน้า 2 เดือนเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนการเปลี่ยนแปลง
เมื่อเงินเดือนเปลี่ยนแปลงในตารางพนักงาน จะต้องทำการเปลี่ยนแปลงกับเอกสารพนักงานดังต่อไปนี้:
1. สัญญาจ้างงาน.
เนื่องจากตามศิลปะ 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย เงื่อนไขที่สำคัญของสัญญาจ้างคือเงื่อนไขของค่าตอบแทน (รวมถึงขนาดของอัตราภาษีหรือเงินเดือนอย่างเป็นทางการของพนักงาน การจ่ายเงินเพิ่มเติม เบี้ยเลี้ยง และการจ่ายสิ่งจูงใจ) จากนั้นเมื่อเปลี่ยน อัตราเงินเดือนมีความจำเป็นต้องร่างการเปลี่ยนแปลงสัญญาจ้างงาน
ตัวอย่างการเปลี่ยนแปลง (เพิ่มเติม) ในสัญญาจ้างงาน
อีกครั้ง ฉันดึงความสนใจของคุณไปที่เนื้อหาโดยประมาณของข้อความที่ได้รับ และการออกแบบจำเป็นต้องสอดคล้องกับข้อกำหนดด้านกฎระเบียบทั้งหมดพร้อมรายละเอียดของฝ่ายต่างๆ

ข้อตกลงเพิ่มเติม
ในสัญญาจ้างลงวันที่ 10.03.2011 ฉบับที่ 123

Open Joint Stock Company "Sever" ซึ่งแสดงโดยผู้อำนวยการทั่วไป Kolobov Konstantin Sergeevich ซึ่งทำหน้าที่ตามกฎบัตรซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่า "นายจ้าง" ในด้านหนึ่งและ Smirnova Marina Yuryevna เลขานุการแผนกต้อนรับส่วนหน้า เรียกว่า "ลูกจ้าง" ตกลงดังต่อไปนี้
1. แทนที่ข้อ 1.2 ของข้อตกลงการรับคำด้วยคำว่าแผนกอิเล็กทรอนิกส์
2. ในข้อ 3.2 ของข้อตกลง ควรแทนที่วลีเงินเดือนจำนวน 7,000 รูเบิลด้วยเงินเดือนจำนวน 12,000 รูเบิล
3. แนะนำข้อ 5.6 ในสัญญาดังนี้: พนักงานมีสิทธิได้รับวันหยุดเพิ่มอีก 6 วันตามปฏิทิน
4. การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จัดทำขึ้นเป็นสองชุดและเป็นภาคผนวกบังคับของสัญญาการจ้างงานที่สรุประหว่างคู่สัญญา
2. บัตรส่วนบุคคล T-2 (ส่วนที่ 3)

ตัวเลือก

ข้อตกลง
ในสัญญาจ้างฉบับที่ 16 ลงวันที่ 10.10.2015 สรุป
ระหว่าง Parus LLC และ Oleg Arkadevich Petrov

ในการแก้ไขสัญญาจ้างงาน
เกี่ยวกับการโอนย้ายพนักงานไปทำงานอื่น

ซามารา

บริษัทจำกัดความรับผิด "เรือใบ"เรียกว่า "นายจ้าง" ซึ่งเป็นตัวแทนของ CEO โทนอฟ พาเวล อเล็กเซวิชดำเนินการบนพื้นฐานของกฎบัตรในแง่หนึ่ง
และ เปตรอฟ โอเล็ก อาร์คาดีวิชเรียกว่า "พนักงาน" (หนังสือเดินทาง 18 04 333615 ออกให้เมื่อวันที่ 10 กุมภาพันธ์ 2546 โดย Central District Department of Internal Affairs of Samara) ในทางกลับกัน
เกี่ยวกับใบสมัครที่ได้รับจากพนักงานเพื่อโอนไปยังตำแหน่งที่ปรึกษากฎหมาย
ทำสัญญาฉบับนี้เพื่อแก้ไขสัญญาจ้างงาน
1. ไม่รวมอยู่ในสัญญาจ้างฉบับที่ 16 ลงวันที่ 10/10/2558 สรุประหว่าง Parus LLC และ Oleg Arkadyevich Petrov (ต่อไปนี้เรียกว่าสัญญาแรงงาน) รายการต่อไปนี้: ข้อ 1.7 ข้อ 1.9

2. ทำซ้ำข้อ 1.1, 4.1 และ 5.1 ในถ้อยคำใหม่ถัดไปสัญญาจ้างแรงงาน:
“1.1. จ้างลูกจ้างเป็นที่ปรึกษากฎหมายฝ่ายกฎหมายของนายจ้าง
ภายใต้สัญญาจ้างนี้ นายจ้างตกลงที่จะจัดหางานให้ลูกจ้างตามหน้าที่แรงงานที่กำหนด เพื่อให้แน่ใจว่าสภาพการทำงานที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานและกฎหมายควบคุมอื่น ๆ ที่มีบรรทัดฐานของกฎหมายแรงงาน ข้อตกลงร่วม (หากสรุปได้) ข้อตกลง ระเบียบข้อบังคับในท้องถิ่น และข้อตกลงนี้ จ่ายค่าจ้างให้แก่พนักงานในเวลาที่เหมาะสมและเต็มจำนวน และพนักงานตกลงที่จะปฏิบัติตามข้อผูกพันที่ระบุในข้อตกลงนี้เป็นการส่วนตัวและรายละเอียดงานของพนักงาน เพื่อปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านแรงงานภายในที่ใช้บังคับกับ นายจ้าง.
พนักงานคุ้นเคยกับลักษณะงานของที่ปรึกษากฎหมาย
วันที่เริ่มงานนั่นคือวันที่พนักงานมีหน้าที่ต้องเริ่มงานในฐานะที่ปรึกษากฎหมาย - 20 พฤษภาคม 2019.»

“4.1 พนักงานถูกกำหนดให้ทำงาน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ซึ่งเป็นวันทำงานปกติ
เวลาเริ่มต้น เวลาสิ้นสุด การหยุดพักในการทำงานถูกกำหนดโดยสิ่งต่อไปนี้:

วันจันทร์วันศุกร์
เริ่มงาน 9.00 น
พักเที่ยง 13.00-14.00 น
จบงาน 18.00 น
วันหยุด
เริ่มงาน 9.00 น
พักเที่ยง 13.00-14.00 น
จบงาน 17.00 น

พนักงานมีวันหยุด: วันเสาร์ วันอาทิตย์
"5.1 นายจ้างตกลงที่จะจ่ายเงินเดือนให้พนักงานเป็นจำนวน 15,000 (หนึ่งหมื่นห้าพัน) รูเบิล"
3. เงื่อนไขของสัญญาการจ้างงานซึ่งไม่ได้รับผลกระทบจากข้อตกลงนี้ยังคงไม่เปลี่ยนแปลง
4. ข้อตกลงนี้และตามนั้น การแก้ไขสัญญาการจ้างงานทั้งหมดที่กำหนดโดยข้อตกลงนี้ มีผลบังคับใช้ในวันที่ 20 พฤษภาคม 2552
5. ข้อตกลงนี้เป็นส่วนหนึ่งของสัญญาการจ้างงาน
6. ข้อตกลงนี้จัดทำขึ้นและลงนามในสองฉบับ: หนึ่งฉบับสำหรับแต่ละฝ่าย ในขณะที่ทั้งสองฉบับมีผลบังคับทางกฎหมายเท่ากัน

รายละเอียดและลายเซ็น

พนักงานนายจ้าง:

ขั้นตอนการเปลี่ยนแปลงพนักงาน

ตารางการรับพนักงานเป็นเอกสารบุคลากรที่สำคัญซึ่งมีข้อมูลที่สมบูรณ์ที่สุดเกี่ยวกับทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องกับบุคลากรขององค์กร ข้อมูลในนั้นนำเสนอในบริบทของแผนกโครงสร้างและหน่วยงานพนักงานแต่ละหน่วย โดยระบุจำนวนและข้อมูลพื้นฐานสำหรับแต่ละตำแหน่ง เช่น ตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง เงินเดือน เป็นต้น

คุณค่าหลักของเอกสารนี้คือเป็นเครื่องมือที่สะดวกไม่เพียง แต่สำหรับการบัญชีเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการจัดการโครงสร้างของบุคลากรขององค์กรด้วยเนื่องจากตามข้อมูลที่มีอยู่ในนั้นจึงสะดวกมากในการวิเคราะห์ตัวบ่งชี้ที่แสดงถึงประสิทธิภาพของแรงงาน ตลอดจนพัฒนาวิธีการใช้ทรัพยากรแรงงานให้เกิดประโยชน์สูงสุด

ตารางการรับพนักงานเป็นเอกสารรวมเกี่ยวกับการบัญชีของบุคลากรขององค์กรซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับ:

• โครงสร้างบุคลากร.
• องค์ประกอบอย่างเป็นทางการ
• จำนวนพนักงาน
• อนุมัติเงินเดือนและเบี้ยเลี้ยง
• ข้อมูลที่จำเป็นอื่น ๆ

แบบฟอร์มนี้ได้รับการอนุมัติในปี 2547 และบรรจุอยู่ในอัลบั้มแบบฟอร์มรวมของเอกสาร อย่างไรก็ตาม สามารถร่างขึ้นได้ตามอำเภอใจ โดยมีเงื่อนไขว่าต้องคงไว้เป็นส่วนหนึ่งของรายละเอียดบังคับ

นอกเหนือจากรายละเอียดบังคับที่มีอยู่ในเอกสารบุคลากรในรูปแบบรวมทั้งหมดแล้ว ควรรวมตัวบ่งชี้ต่อไปนี้ไว้ในตารางการรับพนักงาน:

• ชื่อและรหัสของหน่วยโครงสร้าง
• ชื่องาน.
• จำนวนหน่วยเจ้าหน้าที่
• เงินเดือนและเบี้ยเลี้ยงครบกำหนด
• จำนวนค่าจ้างทั้งหมด
• บันทึก.

ตารางการจัดพนักงานสามารถรวบรวมได้สองเวอร์ชัน: ปัจจุบัน (ตามข้อมูลที่มีอยู่) และที่วางแผนไว้

ฟังก์ชั่นการรับพนักงาน

ตารางการรับพนักงานประกอบด้วยชุดข้อมูลที่สำคัญที่สุดเกี่ยวกับบุคลากร ทั้งทั่วทั้งองค์กรและตามโครงสร้างและหน่วยพนักงาน ดังนั้นควบคู่ไปกับงานบัญชีบุคลากรจึงเป็นพื้นฐานที่ให้ข้อมูลสำหรับการทำงานที่มีประสิทธิภาพในด้านการบริหารงานบุคคล ความสมบูรณ์และรายละเอียดของข้อมูลที่นำเสนอในเอกสารนี้เป็นพื้นฐานสำหรับการพัฒนาและการยอมรับการตัดสินใจของผู้บริหารในทุกระดับ

มีหน้าที่หลักหลายประการของตารางการรับพนักงาน ตารางการรับพนักงาน:

• แสดงให้เห็นถึงโครงสร้างองค์กรขององค์กร
• เป็นแหล่งข้อมูลที่สำคัญที่สุดแหล่งหนึ่งสำหรับการวิเคราะห์โครงสร้างบุคลากรที่มีอยู่
• มีข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนบุคลากรโดยทั่วไปสำหรับองค์กรและในบริบทของแผนกและตำแหน่ง
• แสดงภาพรวมของข้อมูลบัญชีเงินเดือน
• สะท้อนถึงความต้องการในการโพสต์งานในปัจจุบัน

ตารางพนักงานในองค์กรสามารถรวบรวมโดยพนักงานที่ฝ่ายบริหารมอบหมายหน้าที่นี้ให้ การแต่งตั้งพนักงานที่รับผิดชอบในการปฏิบัติหน้าที่นี้กำหนดขึ้นตามคำสั่งขององค์กร รูปแบบของตารางการรับพนักงานนั้นได้รับการแก้ไขในลักษณะเดียวกันในขณะที่ในคำสั่ง (คำสั่ง) ของหัวหน้าองค์กรในการอนุมัติจะต้องระบุรายละเอียดทั้งหมดที่รวมอยู่ในนั้น

รายชื่อพนักงานถูกรวบรวมโดยไม่ระบุชื่อและลักษณะส่วนบุคคลอื่น ๆ ของพนักงานที่ทำงานในองค์กร และมีข้อมูลเกี่ยวกับโครงสร้างองค์กรที่ระบุตำแหน่ง ตลอดจนชื่อของแผนกโครงสร้าง

ไม่มีข้อกำหนดเกี่ยวกับช่วงเวลาที่ตารางการรับพนักงานมีผลใช้บังคับในกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย ซึ่งหมายความว่าแต่ละองค์กรมีสิทธิ์ในการกำหนดความถี่ของการอนุมัติโดยอิสระตามกิจกรรมเฉพาะของตน