สิ่งที่รวมอยู่ในหน้าที่การงานของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล การจัดการบันทึกทรัพยากรบุคคล ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล - หน้าที่ความรับผิดชอบ

ได้รับการอนุมัติ:

[ตำแหน่งงาน]

_______________________________

_______________________________

[ชื่อ บริษัท ]

_______________________________

_______________________/[ชื่อเต็ม.]/

"______" _______________ 20___

รายละเอียดงาน

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล

1. บทบัญญัติทั่วไป

1.1 รายละเอียดงานนี้กำหนดและควบคุมอำนาจหน้าที่ความรับผิดชอบในการทำงานและงานสิทธิและความรับผิดชอบของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล [ชื่อองค์กรในกรณีสัมพันธการก] (ต่อไปนี้ - บริษัท )

1.2 ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลได้รับการแต่งตั้งและปลดออกจากตำแหน่งตามขั้นตอนที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานปัจจุบันตามคำสั่งของหัวหน้า บริษัท

1.3 ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลอยู่ในประเภทของผู้เชี่ยวชาญและรายงานโดยตรงไปยัง [ชื่อตำแหน่งของผู้จัดการทันทีในกรณีข้อมูล] ของ บริษัท

1.4 ผู้ที่มีการศึกษาระดับมัธยมศึกษาสายอาชีพโดยไม่ต้องมีความต้องการประสบการณ์การทำงานหรือการศึกษาระดับประถมศึกษาการฝึกอบรมพิเศษตามโปรแกรมที่กำหนดและประสบการณ์การทำงานในโปรไฟล์อย่างน้อย 2 ปีรวมทั้งในสถานประกอบการนี้อย่างน้อย 1 ปีได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากร

1.5 ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลควรทราบ:

• การกระทำทางกฎหมายและกฎระเบียบเอกสารระเบียบวิธีในการเก็บรักษาเอกสารสำหรับการบัญชีและการเคลื่อนย้ายบุคลากร
• กฎหมายแรงงาน
• โครงสร้างและพนักงานขององค์กร
• ขั้นตอนในการร่างดูแลและจัดเก็บสมุดงานและไฟล์ส่วนตัวของพนักงานของ บริษัท
• ขั้นตอนการตั้งชื่ออาชีพของคนงานและตำแหน่งของพนักงานประสบการณ์การทำงานทั่วไปและต่อเนื่องผลประโยชน์การชดเชยการลงทะเบียนเงินบำนาญสำหรับพนักงาน
• ขั้นตอนการบันทึกการเคลื่อนไหวของบุคลากรและจัดทำรายงานที่กำหนดขึ้น
• ขั้นตอนในการบำรุงรักษาธนาคารข้อมูลสำหรับบุคลากรขององค์กร
• พื้นฐานการทำงานในสำนักงาน
• สิ่งอำนวยความสะดวกคอมพิวเตอร์การสื่อสารและการสื่อสาร
• กฎและบรรทัดฐานของการคุ้มครองแรงงาน

1.6 ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลในกิจกรรมประจำวันของเขาได้รับคำแนะนำจาก:

• การกระทำในท้องถิ่นและเอกสารขององค์กรและการบริหารของ บริษัท
• ระเบียบแรงงานภายใน
• กฎของการคุ้มครองแรงงานและมาตรการด้านความปลอดภัยการรับรองสุขอนามัยในโรงงานอุตสาหกรรมและการป้องกันอัคคีภัย
• คำแนะนำคำสั่งการตัดสินใจและคำสั่งของผู้บังคับบัญชาทันที
• รายละเอียดงานนี้.

1.7 ในระหว่างที่ไม่มีผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลชั่วคราวหน้าที่ของเขาจะถูกกำหนดให้เป็น [ชื่อตำแหน่งของผู้ช่วย]

2. หน้าที่การงาน

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลทำหน้าที่ด้านแรงงานดังต่อไปนี้:

2.1 ดำเนินงานเกี่ยวกับการจัดหาพนักงานให้กับองค์กรด้วยบุคลากรในวิชาชีพความเชี่ยวชาญและคุณสมบัติที่ต้องการ

2.2 มีส่วนร่วมในการดำเนินการเกี่ยวกับการคัดเลือกการคัดเลือกการจัดตำแหน่งบุคลากร

2.3 ดำเนินการศึกษาและวิเคราะห์โครงสร้างคุณสมบัติที่เป็นทางการและเป็นมืออาชีพของบุคลากรขององค์กรและหน่วยงานขององค์กรเอกสารที่จัดตั้งขึ้นสำหรับบันทึกข้อมูลบุคลากรที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานการถ่ายโอนกิจกรรมด้านแรงงานและการเลิกจ้างพนักงานผลการรับรองพนักงานและการประเมินคุณสมบัติทางธุรกิจเพื่อกำหนดความจำเป็นในปัจจุบันและอนาคตสำหรับ บุคลากรการจัดทำข้อเสนอเพื่อบรรจุตำแหน่งว่างและการตั้งสำรองเพื่อเสนอชื่อ

2.4 มีส่วนร่วมในการศึกษาตลาดแรงงานเพื่อกำหนดแหล่งที่มาของความพึงพอใจของความต้องการบุคลากรสร้างและรักษาการเชื่อมโยงโดยตรงกับสถาบันการศึกษาการติดต่อกับสถานประกอบการที่มีโปรไฟล์คล้ายกัน

2.5 แจ้งพนักงานขององค์กรเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่าง

2.6 มีส่วนร่วมในการพัฒนาแผนงานระยะยาวและปัจจุบัน

2.7 ดูแลการจัดหาและการจัดตำแหน่งของผู้เชี่ยวชาญรุ่นใหม่และคนงานรุ่นเยาว์ตามอาชีพและความเชี่ยวชาญพิเศษที่ได้รับจากสถาบันการศึกษาการฝึกงานของพวกเขามีส่วนร่วมในการทำงานเกี่ยวกับการปรับตัวของคนงานที่เพิ่งจ้างใหม่ให้เข้ากับกิจกรรมการผลิต

2.8 มีส่วนร่วมในการจัดทำข้อเสนอสำหรับการพัฒนาบุคลากรการวางแผนอาชีพทางธุรกิจการฝึกอบรมและการฝึกอบรมขั้นสูงของบุคลากรรวมทั้งในการประเมินประสิทธิผลของการฝึกอบรม

2.9 มีส่วนร่วมในองค์กรการทำงานการสนับสนุนระเบียบวิธีและข้อมูลเกี่ยวกับคุณสมบัติการรับรองค่าคอมมิชชั่นการแข่งขันการดำเนินการตามการตัดสินใจของพวกเขา

2.10 วิเคราะห์สถานะของวินัยแรงงานและการดำเนินการตามกฎระเบียบด้านแรงงานภายในโดยพนักงานขององค์กรการเคลื่อนย้ายบุคลากรมีส่วนร่วมในการพัฒนามาตรการเพื่อลดการหมุนเวียนและปรับปรุงวินัยแรงงาน

2.11 ดูแลการลงทะเบียนการรับเข้าการย้ายและการเลิกจ้างของพนักงานในเวลาที่เหมาะสมการออกใบรับรองเกี่ยวกับกิจกรรมการทำงานในปัจจุบันและในอดีตการปฏิบัติตามกฎระเบียบในการจัดเก็บและกรอกสมุดงานการจัดเตรียมเอกสารเพื่อจัดตั้งผลประโยชน์และการชดเชยการออกเงินบำนาญให้กับพนักงานและเอกสารอื่น ๆ ของบุคลากรที่จัดตั้งขึ้นรวมทั้งการจัดทำเอกสารที่เหมาะสม ข้อมูลไปยังธนาคารข้อมูลเกี่ยวกับบุคลากรขององค์กร

2.12 จัดทำรายงานที่เป็นที่ยอมรับ

ในกรณีที่มีความจำเป็นทางธุรกิจผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากรอาจมีส่วนร่วมในการปฏิบัติหน้าที่อย่างเป็นทางการล่วงเวลาตามลักษณะที่กำหนดโดยบทบัญญัติของกฎหมายแรงงานของรัฐบาลกลาง

3. สิทธิ

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลมีสิทธิ์ที่จะ:

3.1 ขอและรับวัสดุและเอกสารที่จำเป็นเกี่ยวกับประเด็นของกิจกรรม

3.2 ว่าจ้างผู้เชี่ยวชาญจากแผนกโครงสร้างทั้งหมดของ บริษัท เพื่อแก้ไขความรับผิดชอบที่ได้รับมอบหมาย

3.3 ทำความคุ้นเคยกับร่างการตัดสินใจของฝ่ายบริหารของ บริษัท เกี่ยวกับกิจกรรมของ บริษัท

3.4 ส่งข้อเสนอสำหรับการปรับปรุงงานที่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบที่ระบุไว้ในคำแนะนำนี้เพื่อให้ผู้บริหารพิจารณา

3.5 รายงานต่อหัวหน้างานเกี่ยวกับการละเมิดและข้อบกพร่องที่ระบุทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับงานที่ทำ

4. ความรับผิดชอบและการประเมินผลงาน

4.1 ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่ในการบริหารวินัยและวัสดุ (และในบางกรณีที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย - และทางอาญา) รับผิดชอบสำหรับ:

4.1.1 ไม่ปฏิบัติตามหรือปฏิบัติตามคำแนะนำอย่างเป็นทางการของหัวหน้างานทันที

4.1.2 ความล้มเหลวในการปฏิบัติงานหรือการปฏิบัติหน้าที่แรงงานและงานที่ได้รับมอบหมายไม่เหมาะสมหรือไม่เหมาะสม

4.1.3 การใช้อำนาจอย่างเป็นทางการในทางที่ผิดรวมถึงการใช้เพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัว

4.1.4 ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องเกี่ยวกับสถานะของงานที่มอบหมายให้เขา

4.1.5 ความล้มเหลวในการใช้มาตรการเพื่อระงับการละเมิดกฎระเบียบด้านความปลอดภัยความปลอดภัยจากอัคคีภัยและกฎอื่น ๆ ที่ระบุว่าเป็นภัยคุกคามต่อกิจกรรมขององค์กรและพนักงาน

4.1.6 ความล้มเหลวในการบังคับใช้วินัยแรงงาน

4.2 การประเมินผลงานของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลดำเนินการ:

4.2.1 หัวหน้างานทันที - อย่างสม่ำเสมอในกระบวนการปฏิบัติงานประจำวันของพนักงานตามหน้าที่แรงงานของเขา

4.2.2 ค่าคอมมิชชั่นการรับรองขององค์กร - เป็นระยะ ๆ แต่อย่างน้อยทุกๆสองปีโดยพิจารณาจากผลการทำงานที่เป็นเอกสารสำหรับระยะเวลาการประเมิน

4.3 เกณฑ์หลักในการประเมินผลงานของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลคือคุณภาพความสมบูรณ์และความตรงเวลาของการปฏิบัติงานที่ระบุไว้ในคำแนะนำนี้

5. สภาพการทำงาน

5.1 ตารางการทำงานของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลถูกกำหนดตามกฎระเบียบด้านแรงงานภายในที่กำหนดโดย บริษัท

5.2 เนื่องจากความจำเป็นในการปฏิบัติงานผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากรจึงจำเป็นต้องเดินทางไปทำธุรกิจ (รวมถึงคนในพื้นที่)

ทำความคุ้นเคยกับคำแนะนำ ___________ / ____________ / "__" _______ 20__

แผนกทรัพยากรบุคคลของ บริษัท ได้รับการจัดการโดยผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลหรืออีกนัยหนึ่งคือผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลหรือเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล กฤษฎีกาของกระทรวงแรงงานเมื่อวันที่ 21 สิงหาคม 2541 มีรายละเอียดเกี่ยวกับหน้าที่ประจำวันของเขา ในขณะเดียวกันคู่มือคุณสมบัติเฉพาะแบบรวมจะระบุอาชีพประมาณ 15 อาชีพที่ได้รับคำแนะนำจากรายละเอียดงานของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล เป็นการกำหนดขอบเขตของการปฏิสัมพันธ์กับบุคลากรความรับผิดชอบขั้นพื้นฐานข้อกำหนดและหน้าที่ตลอดจนหลักเกณฑ์และขั้นตอนในการดูแลรักษาเอกสารอย่างชัดเจน แม้ว่านี่จะเป็นงานหลักและพื้นฐานของเขา แต่เขายังสามารถมีส่วนร่วมในการแก้ไขงานอื่น ๆ ในการบริหารจัดการพนักงาน ทุกอย่างขึ้นอยู่กับข้อกำหนดที่เสนอต่อผู้เชี่ยวชาญโดยองค์กรนี้หรือองค์กรที่เขาดำเนินงาน

ข้อกำหนดงานสำหรับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล

เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลสามารถเรียกได้ว่าเป็นผู้เชี่ยวชาญในแผนกบุคคลเจ้าหน้าที่ตรวจสอบบุคลากรหัวหน้าแผนกบุคลากรตลอดจนในระดับหนึ่งหรือระดับอื่นเชื่อมโยงวิชาชีพอื่น ๆ อีกมากมายที่มีชื่อนี้ แต่แม้จะเน้นทั่วไปในการทำงานกับเอกสารบุคลากร แต่ก็มีความแตกต่างอย่างมีนัยสำคัญ ลองมาดูพวกเขา

ข้อกำหนดสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านการคลอด

รายละเอียดงานของผู้เชี่ยวชาญในแผนกบุคคลได้รับการพัฒนาโดยหัวหน้าฝ่ายบริการบุคคล และได้รับการอนุมัติจากผู้บริหารระดับสูงขององค์กรแล้ว เป็นการระบุหน้าที่อำนาจหน้าที่ของผู้เชี่ยวชาญอย่างชัดเจนและบ่งบอกถึงข้อบังคับภายในขององค์กร ผู้เชี่ยวชาญสามารถเป็นผู้ที่ได้รับการฝึกอบรมทางวิชาชีพอย่างเพียงพอประสบการณ์การทำงานหนึ่งปีและความพร้อมของการศึกษาที่จำเป็น

เนื่องจากคุณสมบัติพิเศษนี้ให้การเข้าถึงข้อมูลที่เป็นความลับพนักงานจึงต้องรับผิดชอบต่อการกระทำของเขา และในกรณีที่การกระทำของเขาก่อให้เกิดความเสียหายต่อ บริษัท เขาจะต้องรับผิดชอบตามกฎหมายที่บังคับใช้

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลแก้งานต่อไปนี้:

• การลงทะเบียนเอกสารเมื่อจ้างหรือเลิกจ้างบุคลากรโอนไปยังหน่วยงานอื่นตามรหัสแรงงานและคำสั่งของผู้จัดการ
• การบัญชีสำหรับงานและการเปลี่ยนแปลงข้อมูลใด ๆ ของพนักงานทุกระดับตามมาตรฐานเอกสารและการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ในฐานข้อมูลบุคลากร
• รวบรวมข้อมูลเพื่อการรับรองหรือการพัฒนาวิชาชีพ
• การจัดการกลไกการให้รางวัลและการลงโทษ
• การดูแลรักษาไฟล์ส่วนตัวของพนักงานการรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล
• การลงทะเบียนสมุดงานและสัญญา
• กำหนดการพัฒนาและติดตามการดำเนินการ
• การกำหนดช่วงเวลาพักร้อนและการตรวจสอบการดำเนินการ
• การดูแลรักษาเอกสารสำหรับไฟล์เก็บถาวร

ข้อกำหนดสำหรับผู้ตรวจการบุคคล

หน้าที่ความรับผิดชอบ ได้แก่ :

• บันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างและการเลิกจ้างพนักงานการเปลี่ยนตำแหน่ง
• การดูแลรักษาไฟล์ส่วนตัวของบุคลากรการเปลี่ยนแปลงและข้อมูลเพิ่มเติม
• การลงทะเบียนสมุดงานและการจัดเก็บ
• ทำงานด้วยการลาป่วยวันหยุดพักผ่อนและสิทธิประโยชน์ ตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด
• การประมวลผลเอกสารสำหรับการคำนวณเงินบำนาญผลประโยชน์แรงงานและค่าตอบแทน
• ทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูลบุคลากรในฐานข้อมูล
• การระบุปัญหาที่เป็นไปได้ในทีมและสาเหตุของการ "หมุนเวียน" ของบุคลากร
• การทำงานกับไฟล์เก็บถาวร

เมื่อมองแวบแรกมีความแตกต่างเพียงเล็กน้อยระหว่าง "ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคล" และวิชาชีพ "ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล" แต่มีอยู่จริง: บุคคลที่มีการศึกษาระดับมัธยมศึกษาสามารถรับตำแหน่งนี้ได้ ประสบการณ์ในการทำงานไม่ใช่ข้อกำหนดหลักประการหนึ่งและอาจไม่นำมาพิจารณาเลย

หน้าที่ของผู้ตรวจสอบ ได้แก่ การคัดเลือกบุคลากรสำหรับตำแหน่งงานว่างที่เปิดรับตามข้อกำหนดทางวิชาชีพขั้นสูง

ข้อกำหนดสำหรับหัวหน้าฝ่ายบุคคล

เป็นไปได้ที่จะดำรงตำแหน่งผู้บริหารที่มีการศึกษาสูงกว่าและประสบการณ์การทำงานในตำแหน่งที่ใกล้เคียงกันเป็นเวลาอย่างน้อยสามปี บุคคลได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งหัวหน้าตามคำสั่งของผู้จัดการอาวุโส หลังจากนั้นเขายังคงรับผิดชอบโดยตรงต่อหัวหน้าของ บริษัท เท่านั้น กิจกรรมจะเกิดขึ้นอย่างเคร่งครัดภายใต้กรอบของกฎบัตรภายในขององค์กรประมวลกฎหมายแรงงานกฎหมายแพ่งและเอกสารกำกับดูแลอื่น ๆ ตามลักษณะงาน

ความรับผิดชอบต่อหน้าที่:

• การพัฒนาและติดตามการปฏิบัติตามนโยบายบุคลากรขององค์กร
• ตรวจสอบความจำเป็นในการปรับปรุงพนักงานที่ทำงาน
• การบริหารจัดการหน่วยงานตามอำนาจหน้าที่ที่มีอยู่.
• ดำเนินการรับรองและวิเคราะห์ผลลัพธ์
• การปรับปรุงกลไกที่มีอยู่แล้วในการเลิกจ้างการสรรหาหรือการย้ายบุคลากรไปดำรงตำแหน่งอื่น
• การปรับปรุงระบบปฏิสัมพันธ์ระหว่างบุคลากร
• ควบคุมการปฏิบัติตามโดยบุคลากรของแผนกบุคคลในหน้าที่ของตน
• การตรวจสอบการดำเนินการของรางวัลและรางวัล
• การดำเนินการตามมาตรการเพื่อสร้างวินัยแรงงานเพิ่มระดับแรงจูงใจของพนักงานในกิจกรรมการทำงานโดยตรง

ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลจัดเตรียมและตรวจสอบข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์สำหรับผู้บริหารระดับสูง นอกจากนี้ยังอยู่ในความสามารถของเขาที่จะดำเนินการให้คำปรึกษาตามทิศทางตำแหน่งของเขา การฝึกอบรมระดับสูงของหัวหน้าแผนกบุคคลเป็นหลักฐานจากความรู้ของเขาเกี่ยวกับเอกสารทางกฎหมายด้านกฎระเบียบของสหพันธรัฐรัสเซียวิธีการต่างๆในการประเมินการทำงานของบุคลากรความเข้าใจโครงสร้างขององค์กรความรู้เกี่ยวกับข้อกำหนดในการกรอกและประมวลผลเอกสารมาตรฐานแรงงานที่มีอยู่ คำสั่งซึ่งมีการสะกดหน้าที่ของหัวหน้าฝ่ายบุคคลผู้ตรวจสอบและผู้เชี่ยวชาญในการทำงานร่วมกับบุคลากรทั้งหมดตามตัวอย่างสำหรับแต่ละประเภท และสมัครสมาชิกในขั้นตอนการสมัครงาน.

ในการรับงานในตำแหน่งเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลคุณต้อง:

• จัดเตรียมเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่เลือก ได้แก่ ประกาศนียบัตรการศึกษาที่จำเป็นเอกสารยืนยันประสบการณ์การทำงาน ฯลฯ
• ใบสมัครเสร็จสมบูรณ์ตามตัวอย่าง

ตามรูปแบบทั่วไปของลักษณะงานเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลเป็นผู้เชี่ยวชาญ การแต่งตั้งหรือปลดออกจากตำแหน่งของเขาเกิดขึ้นบนพื้นฐานของคำสั่งของผู้อำนวยการอัจฉริยะขององค์กรตามข้อเสนอของหัวหน้าทันที

ก่อนหน้านี้ในบทความนี้เราได้ตรวจสอบข้อกำหนดสำหรับผู้สมัครสำหรับแต่ละตำแหน่งที่เป็นไปได้ ขึ้นอยู่กับประเภท (ผู้ตรวจสอบผู้เชี่ยวชาญหรือหัวหน้างาน) เมื่อมีการว่าจ้างผู้บังคับบัญชาจะตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดของพวกเขา

ในกรณีที่เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้ชั่วคราวให้ดำเนินการโดยผู้แทน

เจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคลควรทราบสิ่งต่อไปนี้:

• เอกสารทางกฎหมายและทางกฎหมายในทางใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการแรงงานกระบวนการดูแลรักษาและจัดการไฟล์ส่วนตัวของพนักงานการลงทะเบียนเงินบำนาญการเก็บสมุดงานและการสรุปสัญญาการจ้างงาน
• โครงสร้างของ บริษัท และวิธีการปฏิสัมพันธ์ของบุคลากรภายใน บริษัท
• กฎหมายแรงงานที่บังคับใช้
• กฎสำหรับการทำงานกับบุคลากรและการรายงาน
• กฎสำหรับการรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน
• ขั้นตอนในการรักษาเงินบำนาญวันหยุดพักผ่อนการสะสมผลประโยชน์การชดเชย ฯลฯ

ตามกฎหมายข้อบังคับเกี่ยวกับแผนกบุคคลขององค์กรโดยตรงกฎบัตรข้อบังคับภายในคำสั่งการจัดการและคำอธิบายงานกิจกรรมของเจ้าหน้าที่บุคลากรจะดำเนินการ

ตามหน้าที่และสิทธิขั้นพื้นฐานที่มีอยู่และกำหนดไว้ในพระราชกฤษฎีกากระทรวงแรงงานเมื่อวันที่ 21 สิงหาคม 2541 องค์กรได้จัดทำรายละเอียดงานสำหรับตำแหน่งที่ดำรงอยู่ อาจรวมถึงรายการเพิ่มเติมเกี่ยวกับเงื่อนไขการดำเนินการหรือวันหยุดกำหนดการข้อกำหนดเพิ่มเติมและเงื่อนไขสำคัญอื่น ๆ

การพัฒนาคำสั่งดำเนินการโดยผู้บริหารระดับสูงขององค์กรเจ้าหน้าที่หรือหัวหน้าเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลในทันที ในกระบวนการนี้จะตกลงกับทนายความลงนามและมีผลบังคับใช้

นี่คือตัวอย่างรายละเอียดงานตัวอย่างที่องค์กรสามารถร่างเวอร์ชันของตนเองได้:

ดังที่คุณเห็นจากคำแนะนำผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากรไม่เพียงต้องมีส่วนร่วมในการคัดเลือกและจัดตำแหน่งคนงานเท่านั้น แต่ยังต้องทำกิจกรรมอื่น ๆ ด้วย

ประเด็นที่สำคัญเท่าเทียมกันที่ต้องระบุไว้ในคำแนะนำคือสิทธิของพนักงาน

และส่วนที่สำคัญไม่แพ้กันคือความรับผิดชอบของผู้เชี่ยวชาญเนื่องจากเขาทำงานในเรื่องส่วนตัวและมีข้อมูลที่เป็นความลับ

สิทธิผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล

เมื่อวาดคำแนะนำนี่เป็นจุดสำคัญซึ่งไม่สามารถละเว้นได้อย่างแน่นอน แม้ว่าข้อเท็จจริงที่ว่าการอนุมัติรายละเอียดงานที่เตรียมไว้กับหน่วยงานตัวแทนเพื่อการคุ้มครองบุคลากรจะไม่ได้จัดทำโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียการอนุมัติมักเกิดขึ้นกับฝ่ายกฎหมายเพื่อหลีกเลี่ยงการละเมิดสิทธิของพนักงาน

เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลมีสิทธิดังต่อไปนี้:

• ทำความคุ้นเคยกับเอกสารที่มีอยู่และการตัดสินใจของผู้นำของ บริษัท เกี่ยวกับกิจกรรมของ บริษัท โดยตรง
• เข้าถึงข้อมูลที่จำเป็นต่อการปฏิบัติหน้าที่ของเขา
• หยิบยกข้อเสนอเพื่อปรับปรุงงานและเงื่อนไขที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการดำเนินกิจกรรมของเขา
• รับองค์กรที่มีคุณภาพสูงเต็มรูปแบบของเงื่อนไขทางเทคนิคและข้อมูลสำหรับการปฏิบัติหน้าที่

ความรับผิดชอบของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล

เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบตามกฎหมายของรัสเซียสำหรับการละเมิดหน้าที่โดยตรงของเขา:

• ในกรณีที่ปฏิบัติหน้าที่ไม่สำเร็จหรือมีคุณภาพต่ำ
• ในกรณีที่ละเมิดคำแนะนำและคำสั่งขององค์กรกฎระเบียบด้านแรงงานและระเบียบวินัย
• กรณีละเมิดความลับทางการค้าหรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของบุคลากร

หัวหน้า บริษัท หรือหัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคลซึ่งมีหน้าที่ควบคุมกิจกรรมของแผนกทรัพยากรบุคคลยังสามารถรับผิดชอบต่อ:

• ขาดสัญญาที่เป็นทางการกับพนักงาน
• ไม่มีไฟล์ส่วนตัว
• ไม่มีตารางวันหยุดที่ร่างไว้
• ขาดเอกสารเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงาน

คุณลักษณะของอาชีพที่เจ้าหน้าที่บุคลากรต้องเผชิญ

เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลแม้จะมีรายชื่อหน้าที่มากมาย แต่ก็ทำงานหลักในการดูแลรักษาเอกสารในองค์กรใดองค์กรหนึ่ง เหล่านี้คือคำสั่งสัญญาการจ้างงานข้อบังคับงบของพนักงานประวัติทางทหารการเกษียณอายุสิทธิพิเศษ ฯลฯ

อะไรคือลักษณะเฉพาะของผู้เชี่ยวชาญที่ดำรงตำแหน่งนี้?

สิ่งที่เป็นบวก ได้แก่ :

• ระบอบแรงงาน. ในบางกรณีอาจเกิดการทำงานหนักเกินไป โดยทั่วไปแล้วนี่เป็นตารางเวลามาตรฐานที่มีวันหยุดสุดสัปดาห์ตามปกติ (วันเสาร์และวันอาทิตย์) ตลอดจนวันที่ไม่ทำงานในวันหยุดนักขัตฤกษ์ โดยส่วนใหญ่จะทำงานตั้งแต่ 9.00-18.00 น. ซึ่งรวมถึงช่วงพักกลางวันด้วย
• แพคเกจโซเชียลที่เสถียรซึ่งรวมการชำระเงินที่จำเป็นทั้งหมด

ในองค์กรขนาดเล็กอาจมีการละเมิดสิทธิของพนักงานไม่มีแพ็คเกจทางสังคมหรือการลงทะเบียนอย่างเป็นทางการ ดังนั้นเมื่อสมัครงานคุณควรให้ความสำคัญกับ บริษัท ที่เชื่อถือได้ที่ดูแลพนักงานของตนเท่านั้น

• เอกสารโดยไม่ต้องเคลื่อนไหวมาก
• โอกาสในการเติบโตในอาชีพและค่าจ้างสูง
• งานสำนักงาน.

สิ่งที่เป็นลบ ได้แก่ :

• นอกเหนือจากความรับผิดชอบโดยตรงแล้วยังมีงานเพิ่มเติมจำนวนมากที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับความเชี่ยวชาญพิเศษเสมอไป
• การค้นหาระหว่างพนักงานและผู้บังคับบัญชา นี่อาจเป็นข้อเสียเมื่อคุณต้องแก้ไขสถานการณ์เชิงลบ
• สำหรับบางคนงานเอกสารในสำนักงานจะดูเหมือนเป็นลบ
• เสียงเดียว
• อาจไม่เห็นด้วยกับแผนกบัญชี
• ความรับผิดชอบในกรณีที่พนักงานจ้างไม่สุจริต

พนักงานของแผนกบุคคลต้องพบปะผู้คนใหม่ ๆ อยู่ตลอดเวลาและต้องมีทักษะในการสื่อสารสามารถจัดระเบียบคนและงานของพวกเขาเป็นมิตรและในขณะเดียวกันก็มีวิธีการประเมินบุคลากรที่ทันสมัย เขาต้องมีทักษะในการเข้าใจซึ่งกันและกันและวางรากฐานการทำงานบนความร่วมมือซึ่งกันและกัน นอกจากนี้ในการทำงานของเขาเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลต้องมีปฏิสัมพันธ์กับองค์กรของบุคคลที่สามอยู่ตลอดเวลา เช่นกองทุนบำเหน็จบำนาญเจ้าหน้าที่ตรวจแรงงานของรัฐและอื่น ๆ ).

ความสามารถของผู้เชี่ยวชาญในสาขานี้ยังขึ้นอยู่กับความสามารถในการใช้เทคโนโลยีและเครื่องมืออัตโนมัติ

ข้อสรุป

สรุปแล้วเราสามารถพูดได้ว่าอาชีพของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลมีความสำคัญและมีความสำคัญในโลกสมัยใหม่ที่แพร่หลาย เขาไม่เพียง แต่เกี่ยวข้องกับการคัดเลือกบุคลากรสำหรับ บริษัท เท่านั้น แต่ยังรวมถึงเอกสารจำนวนมากด้วย โดยทั่วไปงานนี้เกี่ยวข้องกับเธอ: การดูแลรักษาไฟล์เก็บถาวรไฟล์ส่วนตัวการบันทึกการรับเข้าการเลิกจ้างและการย้ายพนักงานไปยังตำแหน่งอื่นการลงทะเบียนทหารการลงทะเบียนบำนาญวันหยุดพักผ่อนและกำหนดการ อาชีพนี้เหมาะสำหรับผู้ที่ชอบทำงานที่ไม่ได้ใช้งานในสำนักงานบรรยากาศสบาย ๆ

อย่างไรก็ตามเรื่องนี้ตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญในแผนกบุคคลหมายถึงทักษะต่อไปนี้: ทักษะการสื่อสารความปรารถนาดีทักษะในองค์กรความรู้ที่ดีเกี่ยวกับกฎหมายซึ่งไม่ทางใดก็ทางหนึ่งเกี่ยวข้องกับงานสำนักงานแรงงาน

แผนกทรัพยากรบุคคลยังมีตำแหน่งงานว่างให้เลือก ได้แก่ ผู้ตรวจสอบผู้เชี่ยวชาญและหัวหน้า แต่ละคนจะถือว่าทักษะและคุณสมบัติบางอย่างอยู่ในระดับหนึ่ง ตัวอย่างเช่นมีเพียงผู้สมัครที่มีการศึกษาสูงและมีประสบการณ์ในตำแหน่งดังกล่าวเท่านั้นที่สามารถเป็นเจ้านายได้ หากไม่มีประสบการณ์คุณก็สามารถเป็นผู้ตรวจสอบและก้าวขึ้นสู่อาชีพได้

เช่นเดียวกับความเชี่ยวชาญพิเศษอื่น ๆ สำหรับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะมีแม่แบบที่กำหนดขึ้นสำหรับคำอธิบายงานซึ่งเป็นพื้นฐานที่องค์กรต่างๆจะอนุมัติของตนเอง ในขณะเดียวกันก็ระบุเงื่อนไขเพิ่มเติมขึ้นอยู่กับรายละเอียดของ บริษัท ข้อกำหนดสำหรับอาชีพและภาระหน้าที่ นอกจากนี้ยังระบุถึงสิทธิความรับผิดชอบและเงื่อนไขความร่วมมือทั้งหมดของพนักงาน

ในวิดีโอนี้คุณสามารถทำความคุ้นเคยกับคุณสมบัติของวิชาชีพของผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากรและอาจเรียนรู้สิ่งใหม่ ๆ สำหรับตัวคุณเองที่ไม่ได้กล่าวถึงในบทความ:

รายละเอียดงานของผู้ตรวจการบุคคลทำหน้าที่เพิ่มเติมจากสัญญาจ้างงานซึ่งอธิบายถึงบทบัญญัติหลัก แม้ว่ากฎหมายที่มีอยู่จะไม่ได้กำหนดให้มีการรวบรวมคำสั่งบังคับ แต่ก็มีการใช้กันอย่างแพร่หลายในการดำเนินธุรกิจการดำเนินการด้านแรงงานและการดำเนินคดีที่เกี่ยวข้อง คำแนะนำมาตรฐานประกอบด้วยสี่ส่วนซึ่งนายจ้างสามารถเสริมได้ตามต้องการ

รายละเอียดงานตัวอย่างสำหรับผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคล

1. ส่วนหลัก

1. ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลได้รับการว่าจ้างและไล่ออกโดยผู้อำนวยการขององค์กรตามคำแนะนำของหัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล
2. ผู้ตรวจการทรัพยากรบุคคลรายงานต่อหัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล
3. ผู้สมัครตำแหน่งนี้จะต้องมีคุณสมบัติตามมาตรฐานดังต่อไปนี้:
   • มัธยมศึกษาเฉพาะ
   • ประสบการณ์การทำงานในแผนกทรัพยากรบุคคลอย่างน้อย 1 ปี
4. ในระหว่างที่ไม่มีผู้เชี่ยวชาญ (การเดินทางเพื่อธุรกิจการพักผ่อนการรักษาโรค) ผู้เชี่ยวชาญคนอื่นของแผนกบุคคลทำหน้าที่ในการทำงานของเขา
5. จากผู้เชี่ยวชาญในตำแหน่งนี้จำเป็นต้องมีความรู้ในประเด็นต่อไปนี้:
   • กฎหมายแรงงานปัจจุบันและลักษณะการใช้งาน
   • กฎและข้อบังคับของอุตสาหกรรม
   • บุคลากรบันทึกมาตรฐานการจัดการ
   • ขั้นตอนการจัดทำเอกสารของพนักงานสำหรับหน่วยงานกำกับดูแล
   • มาตรฐานการบัญชีสำหรับการเปลี่ยนแปลงบุคลากรในองค์กร
   • พนักงานหลักขององค์กรและโครงสร้างการจัดการ
   • ระเบียบวิธีการรับรองบุคลากรปฏิบัติการ
   • ตัวชี้วัดที่ใช้ในการประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงาน (KPI);
   • ขั้นตอนการลงทะเบียนผลประโยชน์ที่เกี่ยวข้องการจ่ายเงินเพิ่มเติมเงินเดือนให้กับพนักงาน
   • รากฐานทางทฤษฎีของการบริหารงานบุคคล
   • แนวทางปฏิบัติที่ดีในการทำงานร่วมกับบุคลากร
   • พารามิเตอร์หลักของนโยบายแรงงานขององค์กร
   • วิธีการกรอกฐานข้อมูลพนักงาน
   • มาตรฐานวินัยแรงงานและกฎระเบียบการทำงาน
   • กฎการใช้คอมพิวเตอร์อุปกรณ์สำนักงานและซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้อง
6. เจ้าหน้าที่ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลได้รับคำแนะนำจาก:
   • กฎหมายแรงงาน
   • รหัสและมาตรฐานอุตสาหกรรม
   • เอกสารขององค์กร
   • ส่วนต่างๆของคู่มือนี้

2. ฟังก์ชั่น

เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลรับผิดชอบคำถามต่อไปนี้:

1. เก็บบันทึกข้อมูลปัจจุบันเกี่ยวกับพนักงานขององค์กร
2. ปฏิสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงานในการจัดการบันทึกข้อมูลบุคลากร
3. จัดทำเอกสารการเปลี่ยนแปลงบุคลากรในองค์กร
4. การจัดทำมาตรการรับรองความเป็นมืออาชีพของพนักงานในองค์กร
5. การมีส่วนร่วมในการวางแผนนโยบายด้านแรงงานขององค์กร
6. ผู้จัดการที่ปรึกษาและพนักงานขององค์กรในประเด็นการสนับสนุนเอกสารของกิจกรรมบุคลากร
7. การดูแลรักษาไฟล์ส่วนตัวของพนักงานและการป้อนข้อมูลที่จำเป็นลงในฐานข้อมูลขององค์กร
8. การจัดเตรียมเอกสารบุคลากรที่จำเป็นสำหรับหน่วยงานกำกับดูแล
9. การมีส่วนร่วมในการจัดทำรายงานเชิงวิเคราะห์เกี่ยวกับการรับพนักงานขององค์กร
10. การบัญชีสำหรับตารางวันหยุดลาป่วยการเดินทางเพื่อธุรกิจ
11. การจัดทำเอกสารแรงงานและใบรับรองสำหรับบุคลากร
12. การจัดเตรียมเอกสารของบุคลากรสำหรับการจัดเก็บถาวรรวมถึงการตรวจสอบการจัดเก็บข้อมูลในปัจจุบัน
13. เอกสารสนับสนุนการโอนโบนัสให้กับพนักงานการจ่ายเงินเพิ่มเติมผลประโยชน์ที่มอบให้พวกเขา
14. การดำเนินการตามการควบคุมปัจจุบันในการปฏิบัติตามตารางการทำงานและวินัยแรงงาน
15. การโต้ตอบกับพนักงานของหน่วยงานตรวจสอบในประเด็นของบุคลากรขององค์กร

3. ความรับผิดชอบ

เจ้าหน้าที่ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบ:

1. สำหรับความเสียหายทางวัตถุที่เกิดขึ้นกับนายจ้างเนื่องจากการกระทำที่ไม่เหมาะสม - ตามกฎหมายแรงงาน
2. สำหรับการเปิดเผยข้อมูลภายในขององค์กร - ภายในขอบเขตที่กฎหมายกำหนด
3. สำหรับการปฏิบัติหน้าที่ของแรงงานที่ไม่เหมาะสม - ภายในขอบเขตที่ระบุไว้ในกฎหมายแรงงาน
4. สำหรับความผิดที่เกิดขึ้นในสถานที่ทำงาน - ตามมาตราของกฎหมายปกครองแรงงานและกฎหมายอาญา

4. สิทธิ

เจ้าหน้าที่ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลมีสิทธิที่จะ:

1. เสนอมาตรการจัดการขององค์กรเพื่อปรับปรุงสถานการณ์ในด้านที่ตนมีความสามารถ
2. เข้าร่วมการประชุมการพัฒนาทรัพยากรบุคคล
3. ต้องการข้อมูลจากพนักงานขององค์กรที่จำเป็นในการทำงาน
4. รับการจ่ายโบนัสตามตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้ซึ่งระบุไว้ในเอกสารที่เกี่ยวข้อง
5. กำหนดให้ผู้บริหารขององค์กรต้องรักษาสภาวะที่เหมาะสมสำหรับการปฏิบัติงานอย่างมีประสิทธิผล

ไฟล์

จุดเด่นของการเขียนเอกสาร

กฎหมายปัจจุบันไม่มีคำแนะนำเกี่ยวกับพารามิเตอร์ในการสร้างคำอธิบายงาน ด้วยเหตุนี้นายจ้างจึงสามารถสร้างเอกสารที่เหมาะกับความต้องการได้อย่างปลอดภัย ในทางปฏิบัติพวกเขาใช้การปรับเปลี่ยนคำแนะนำมาตรฐานโดยใช้มาตรฐานบางประการของโฟลว์เอกสารธุรกิจ มาตรฐานเหล่านี้เกี่ยวข้องกับรูปแบบของเอกสารการออกแบบและเนื้อหา ดังนั้นโครงสร้างของคำแนะนำจึงประกอบด้วย 4 ส่วนซึ่งพารามิเตอร์หลักของกิจกรรมของผู้เชี่ยวชาญได้รับการแก้ไข:

• ส่วนทั่วไป
• ภาระหน้าที่ของพนักงาน
• ความรับผิดชอบของเขา.
• สิทธิของเขา.

ในส่วนเหล่านี้คุณสามารถเพิ่มได้อีกหลายอย่างซึ่งอธิบายถึงสภาพการทำงานพารามิเตอร์สำหรับการประเมินพนักงานหรือข้อกำหนดสำหรับคุณสมบัติของเขา ส่วนเหล่านี้เป็นที่นิยมโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับนายจ้างรายใหญ่ที่เกี่ยวข้องกับพนักงานจำนวนมากที่มีการดำเนินงานที่หลากหลาย

ตามการดำเนินการของคำสั่งมาตรฐานกำหนดให้มีการใช้คุณลักษณะหลักของเอกสารทางธุรกิจเช่นการถอดรหัสลายเซ็นการมีรายละเอียดขององค์กร ฯลฯ

ข้อกำหนดหลักสำหรับเนื้อหาของคำแนะนำคือการไม่มีความขัดแย้งกับสัญญาจ้างงานและกฎหมายปัจจุบัน

ความสนใจ! พนักงานมีสิทธิได้รับสำเนาคำแนะนำในรูปแบบกระดาษ นอกจากนี้เขายังสามารถเข้าถึงได้จากเครือข่ายท้องถิ่น ในกรณีนี้คุณต้องลบข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดออกจากข้อมูลก่อน

พารามิเตอร์ทั่วไป

ข้อมูลพื้นฐานของกิจกรรมของพนักงานมีอธิบายไว้ที่นี่:

• เขาจ้างและไล่ออกผู้นำคนไหน
• ผู้ที่เขาต้องรับผิดชอบในกิจกรรมของเขา
• เขาควรได้รับคำแนะนำจากอะไรในงานของเขา
• ต้องเป็นไปตามมาตรฐานคุณสมบัติใด
• นายจ้างต้องการทักษะอะไร?

มีการเล่นบทบาทพิเศษโดยรายการทักษะที่ควรทำให้มั่นใจถึงประสิทธิภาพของฟังก์ชันที่ประดิษฐานอยู่ในส่วนถัดไป รายการนี้อาจแตกต่างกันไปในแต่ละ บริษัท ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับรายละเอียดเฉพาะของนายจ้าง

ความสนใจ!สำหรับอาชีพหลายประเภทคำแนะนำอาจใช้มาตรฐานอาชีพที่เหมาะสมหรือหนังสืออ้างอิงคุณสมบัติการประกอบอาชีพ (CQF)

ฟังก์ชั่น

ส่วนนี้แตกต่างจาก บริษัท ต่างๆมากที่สุด ใน บริษัท ที่มีขนาดแตกต่างกันรูปแบบองค์กรและกฎหมายและความเชี่ยวชาญพิเศษแม้แต่ผู้เชี่ยวชาญคนเดียวกันก็สามารถทำหน้าที่ต่างกันได้โดยเฉพาะอย่างยิ่งคนรอง ข้อ จำกัด หลักคือความแตกต่างเหล่านี้สอดคล้องกับพารามิเตอร์ของสัญญาจ้างงาน ไม่แนะนำให้โหลดผู้เชี่ยวชาญที่มีฟังก์ชั่นเพิ่มเติมเนื่องจากภาระดังกล่าวอาจทำให้เขาเสียสมาธิจากกิจกรรมหลักของเขา

ความรับผิดชอบ

ส่วนนี้จะอธิบายสถานการณ์หลักที่พนักงานอาจถูกลงโทษ คำอธิบายมีให้โดยทั่วไปเนื่องจากบทลงโทษเฉพาะสามารถกำหนดได้ในระหว่างการดำเนินการทางปกครองและทางกฎหมายเท่านั้น

สิทธิมนุษยชน

ส่วนนี้แสดงสิทธิขั้นพื้นฐานหลายประการของพนักงาน: ให้คำแนะนำต่อผู้บริหารเข้าร่วมในการประชุมของพนักงาน ฯลฯ สามารถเพิ่มสิทธิ์เพิ่มเติมได้ขึ้นอยู่กับนโยบายด้านบุคลากรของนายจ้าง ตัวอย่างเช่นเพื่อรับรถของ บริษัท หรือคืนเงินให้นายจ้างบางส่วนสำหรับค่าใช้จ่ายในการสื่อสารเคลื่อนที่

หลังจากร่างคำแนะนำเบื้องต้นแล้วจะต้องแสดงต่อทนายความพนักงานของแผนกทรัพยากรบุคคลและหัวหน้างานของพนักงานทันที หลังจากผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้อนุมัติข้อความแล้วคำแนะนำจะถูกส่งเพื่อขออนุมัติไปยังหัวหน้าองค์กร สัญญาณสุดท้ายของการมีผลบังคับใช้คือการลงนามในคำแนะนำของผู้ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด: ผู้อำนวยการพนักงานเองและผู้จัดการคนอื่น ๆ หากจำเป็นต้องมีลายเซ็นของพวกเขาตามกฎของการไหลของเอกสารขององค์กร

ปัจจุบันอาจไม่มีอาชีพอื่นใดที่มีชื่อหลากหลายเช่นอาชีพเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล ในคู่มือการรับรองคุณสมบัติแบบรวมคุณจะพบตำแหน่งสิบเจ็ดตำแหน่งที่เกี่ยวข้องกับงานบุคลากรไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง สถานการณ์นี้ทำให้เราคิดถึงความแตกต่างระหว่างตำแหน่งเหล่านี้จากกันและกันเกี่ยวกับภาระการทำงานของแต่ละตำแหน่ง คำถามเกี่ยวกับสิ่งที่ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลทั่วไปควรกำหนดให้ตัวเองในรายละเอียดงานนั้นมีความเกี่ยวข้องโดยเฉพาะอย่างยิ่งในปัจจุบัน เราจะพยายามพิจารณาความรับผิดชอบของพนักงานคนนี้โดยละเอียดให้มากที่สุด

คุณค่าของแผนกทรัพยากรบุคคล

หัวหน้าองค์กรหลายแห่งยังคงเชื่อว่าการแต่งตั้งแผนกบุคคลนั้นเน้นที่แคบซึ่งเกี่ยวข้องกับงานในสำนักงานเท่านั้น อย่างไรก็ตามในปัจจุบันประเทศของเราตามตะวันตกได้เริ่มดำเนินการเปลี่ยนแปลงการบริการบุคลากรให้เป็นแผนกย่อยที่เกี่ยวข้องกับการจัดการทรัพยากรมนุษย์เนื่องจากเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลเป็นตัวเชื่อมที่สำคัญที่สุดระหว่างลูกจ้างและนายจ้าง

ปัจจุบันผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลเป็นผู้จัดการส่วนใหญ่เช่นเดียวกันอาจกล่าวได้เกี่ยวกับตำแหน่งดังกล่าวในฐานะผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลซึ่งหน้าที่ในปัจจุบันมักจะรวมถึงการประมวลผลและการดูแลรักษาบันทึกเท่านั้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับ บริษัท ขนาดเล็กซึ่งผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลอาจรับผิดชอบในการสรรหาการฝึกอบรมและหน้าที่อื่น ๆ อีกมากมาย

จำนวน cadres

ชื่อและจำนวนแผนกของบริการการจัดการบุคลากรขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กรประเพณีและลักษณะเฉพาะของกิจกรรม ในเวลาเดียวกันควรคำนึงถึงขนาดขององค์กรทิศทางของธุรกิจเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ขององค์กรขั้นตอนการพัฒนาจำนวนพนักงานและงานลำดับความสำคัญในการทำงานร่วมกับบุคลากร

ในองค์กรขนาดใหญ่แผนกทรัพยากรบุคคลอาจรวมหลายแผนก ตัวอย่างเช่นแผนกบัญชีเงินเดือนแผนกจัดหางานแผนกฝึกอบรมและพัฒนาสำนักงานและแผนกบัญชี ในองค์กรขนาดเล็กผู้เชี่ยวชาญเพียงคนเดียวเท่านั้นที่สามารถทำหน้าที่ในการบริการบุคลากรได้ทั้งหมด - ผู้ตรวจสอบบุคลากรซึ่งหน้าที่จริงควรมีรายการหน้าที่ขั้นต่ำ ได้แก่ การบริหารทรัพยากรบุคคลและการสรรหา

ผู้เชี่ยวชาญด้านบริการ

แผนกทรัพยากรบุคคลหรือบริการมักจะนำโดยผู้จัดการระดับกลาง: หัวหน้าฝ่ายบริการแผนกที่รายงานต่อผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล แผนกต่างๆสามารถแบ่งออกเป็นหน่วยย่อย ๆ - กลุ่มหรือภาคส่วนโดยผู้จัดการที่รายงานต่อหัวหน้าฝ่ายบริการ

ในองค์กรขนาดกลาง (จำนวนพนักงาน 100-1000 คน) การจัดบริการบุคลากรส่วนใหญ่มักเกี่ยวข้องกับการมีพนักงานดังกล่าว:

• ผู้เชี่ยวชาญทางธุรการ
• ผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายแรงงาน
• การสรรหาผู้เชี่ยวชาญ
• ผู้จัดการฝ่ายพัฒนาและฝึกอบรม
• ผู้ฝึกสอนหรือผู้จัดการฝึกอบรม
• ผู้จัดการผลประโยชน์และค่าตอบแทน
• ผู้จัดการกิจกรรมขององค์กร

ในองค์กรขนาดเล็ก (จำนวนพนักงานมากถึง 100 คน) หน้าที่เกือบทั้งหมดของพนักงานเหล่านี้เป็นหน้าที่ของผู้ตรวจสอบบุคลากร

ข้อกำหนดด้านทรัพยากรบุคคล

แน่นอนตำแหน่งทั้งหมดข้างต้นไม่สามารถรวมกันได้โดยผู้เชี่ยวชาญเพียงคนเดียว - ผู้ตรวจการฝ่ายบุคคล หน้าที่ของพนักงานนี้เกี่ยวข้องกับการบริหารทรัพยากรบุคคลเป็นหลัก ดังนั้นเมื่อจ้างผู้สมัครที่มีศักยภาพสำหรับตำแหน่งนี้จึงมีการนำเสนอข้อกำหนดทางวิชาชีพที่ค่อนข้างต่ำ

คู่มือคุณสมบัติแจ้งว่าผู้ตรวจการบุคคลต้องมีการศึกษาเฉพาะทางมัธยมศึกษา (ในกรณีนี้ประสบการณ์การทำงานของเขาไม่สำคัญ) หรือการศึกษาระดับมัธยมศึกษา (ต้องได้รับการฝึกอบรมพิเศษและประสบการณ์วิชาชีพอย่างน้อยสามปี)

ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคล: ความรับผิดชอบ

ดังนั้นหน้าที่ของผู้เชี่ยวชาญนี้มีดังนี้:

• การเก็บบันทึกของบุคลากรขององค์กร
• การลงทะเบียนการปฏิบัติงานของบุคลากรต่างๆ (การรับเข้าการโอนการเลิกจ้าง);
• การลงทะเบียนและการบำรุงรักษาไฟล์ส่วนตัวของพนักงานการเปลี่ยนแปลงพวกเขา
• การบัญชีการจัดเก็บและการกรอกสมุดงาน
• บันทึกประสบการณ์การทำงาน
• การลงทะเบียนใบรับรองการทำงานของพนักงาน (ในอดีตและปัจจุบัน)
• การลงทะเบียนบัตรประกันบำนาญและเอกสารอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับการแต่งตั้งเงินบำนาญให้กับพนักงานและครอบครัวค่าตอบแทนและผลประโยชน์
• การบัญชีสำหรับการจัดเตรียมวันหยุดพักผ่อนการควบคุมวิธีการจัดทำและติดตามตารางวันหยุด

รับสมัครพนักงาน

ความรับผิดชอบของผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลมักรวมถึงการสรรหาพนักงานสำหรับตำแหน่งที่ว่าง งานนี้เกี่ยวข้องกับการจัดวางข้อมูลในแหล่งต่างๆเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่างรวมถึงความร่วมมือในประเด็นนี้กับบริการจัดหางานการแต่งตั้งและการสัมภาษณ์พร้อมชี้แจงผู้สมัครเกี่ยวกับลักษณะของตำแหน่งงานสภาพการทำงานและระดับเงินเดือนการกำหนดระดับทั่วไปของผู้สมัครตำแหน่งว่าง ประสบการณ์และระดับความเป็นมืออาชีพของเขา

บ่อยครั้งหน้าที่ของผู้ตรวจการฝ่ายบุคคลบ่งบอกถึงการคัดเลือกแข่งขันในหมู่ผู้เชี่ยวชาญที่สมัครตำแหน่งว่าง เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลพัฒนามาตรการในการคัดเลือกบุคลากรและตรวจสอบการผ่านของพนักงานในอนาคตของการทดสอบที่กำหนดขึ้นเมื่อทำสัญญาจ้างงานกับพวกเขา

หน้าที่ความรับผิดชอบเพิ่มเติมของผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคล

มีฟังก์ชันเพิ่มเติมบางอย่างที่มักเรียกกันว่างาน HR งานอื่นใดที่ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลควรแก้ไข ความรับผิดชอบอาจรวมถึง:

• การเตรียมเอกสารที่จำเป็นสำหรับการรับรองคุณสมบัติค่าคอมมิชชั่นการแข่งขันการนำเสนอพนักงานเพื่อรับรางวัลและสิ่งจูงใจ
• การศึกษาสาเหตุของการหมุนเวียนพนักงานการพัฒนาและการดำเนินมาตรการเพื่อลด
• การเตรียมเอกสารเพื่อส่งไปยังที่เก็บถาวร
• การควบคุมวินัยแรงงาน
• การจัดการฝึกอบรมขั้นสูงและการฝึกอบรมวิชาชีพ
• การจัดสอบเพื่อยืนยันคุณสมบัติ
• การพัฒนาระบบประเมินคุณสมบัติส่วนบุคคลและธุรกิจของพนักงานสร้างแรงจูงใจให้พวกเขาเติบโตในงาน
• การลงทะเบียนใบรับรองบริการและการออกใบรับรอง
• การสร้างและการใช้กำลังพลสำรองอย่างมีประสิทธิผล

ทะเบียนทหาร

นายจ้างหลายคนเชื่อว่าความรับผิดชอบในหน้าที่ของผู้ตรวจการฝ่ายบุคคลรวมถึงการลงทะเบียนทางทหารของพนักงานขององค์กร ตามพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 719 เมื่อวันที่ 27 พฤศจิกายน 2549 "ในการอนุมัติข้อบังคับเกี่ยวกับการขึ้นทะเบียนทหาร" จำนวนพนักงานที่เข้าร่วมในกิจกรรมนี้ควรเป็นสัดส่วนโดยตรงกับจำนวนพนักงานที่ต้องลงทะเบียน

โดยเฉพาะอย่างยิ่งในองค์กรที่มีพลเมืองน้อยกว่าห้าร้อยคนในทะเบียนทหารพนักงาน 1 คนทำหน้าที่เหล่านี้ร่วมกัน ดังนั้นเจ้าหน้าที่ตรวจสอบบุคลากรในองค์กรที่จำนวนคนในทะเบียนทหารไม่เกินห้าร้อยคนสามารถจัดการกับการขึ้นทะเบียนทหารได้ แต่ต้องอยู่ในเงื่อนไขของการรวมกันภายในเท่านั้น และด้วยจำนวนคนที่ต้องลงทะเบียนจำนวนมากจึงควรจัดสรรหน่วยงานแยกต่างหากเพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้

งานทรัพยากรบุคคลในภาวะวิกฤต

ในปีที่ผ่านมาฝ่ายบริหารขององค์กรต้องเผชิญกับสถานการณ์ที่น่าเศร้าของวิกฤตการเงินเมื่อจำเป็นต้องลดปริมาณการผลิตสินค้าและบริการเพื่อลดต้นทุนของตนเองรวมถึงการลดจำนวนบุคลากร เมื่อเทียบกับภูมิหลังนี้มีความต้องการคนงาน cadre มากขึ้นที่จะต้องมีคุณสมบัติของนักจิตวิทยาเต็มเวลาซึ่งถูกบังคับให้จัดการกับภูมิหลังทางอารมณ์ในทีมและหาคำพูดปลอบใจตัวอย่างเช่นโดยส่งการแจ้งเตือนเพื่อนร่วมงานถึงการเลิกจ้าง

บทบาทของทรัพยากรบุคคลเพิ่มขึ้นเมื่อความสำคัญของทรัพยากรมนุษย์ต่อความสำเร็จทางการเงินขององค์กรเพิ่มขึ้น ในเรื่องนี้หน้าที่ดั้งเดิมของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลไม่ได้หายไป บริการบุคลากรยังคงรับผิดชอบในการบริหารทรัพยากรบุคคลค่าตอบแทนการสรรหาและการฝึกอบรมผู้เชี่ยวชาญ อย่างไรก็ตามในเวลาเดียวกันแผนกบุคคลเป็นองค์ประกอบสำคัญของการจัดการที่มีความสามารถขององค์กร ขอให้โชคดีในการทำงาน!

อ่านหนังสือ 6 นาที ชม 139 โพสต์เมื่อ 12.08.2018

ทรัพยากรบุคคลเป็นหนึ่งในหน่วยงานโครงสร้างหลักของทุกองค์กร งานของพนักงานที่ทำงานในแผนกนี้คือการจัดการพนักงาน ในหน้าที่การทำงานของ cadres ควรสังเกตงานเช่นการจัดทำเอกสารสำหรับการจ้างและการเลิกจ้างพนักงานการเตรียมคำสั่งสำหรับการย้ายบุคลากรระหว่างแผนกรวมถึงการจัดทำตารางการทำงาน ในบทความนี้เราขอเสนอให้พิจารณาว่าผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลกำลังทำอะไรและศึกษารายละเอียดงานของพนักงานคนนี้อย่างรอบคอบ

เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลเป็นผู้เชี่ยวชาญในการให้บริการบุคลากรของ บริษัท

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล: สาระสำคัญของอาชีพ

ตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญในแผนกทรัพยากรบุคคลหมายถึงการทำงานกับเอกสารที่เกี่ยวข้องกับบุคลากรของ บริษัท สาขากิจกรรมของคนงานเหล่านี้รวมถึงการบัญชีกิจกรรมแรงงานของพนักงานแต่ละคนและองค์ประกอบของงานสำนักงาน สิ่งสำคัญคือต้องให้ความสนใจกับข้อเท็จจริงที่ว่าในธุรกิจสมัยใหม่มีตำแหน่งงานหลายตำแหน่งที่คล้ายคลึงกับอาชีพที่เป็นปัญหา ตำแหน่งเหล่านี้ ได้แก่ :

• ผู้ดูแลแผนกทรัพยากรบุคคล
• ผู้จัดการฝ่ายบุคคล
• ผู้จัดการฝ่ายบุคคล.

กลุ่มแรกปรากฏขึ้นในช่วงยุคโซเวียต งานหลักของพวกเขาคือกรอกไฟล์ส่วนตัวของคนงานเพื่อตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎความปลอดภัยของกระบวนการแรงงาน นอกจากนี้ความรับผิดชอบของผู้เชี่ยวชาญยังรวมถึงการจัดทำรายละเอียดงานสำหรับพนักงานที่เหลือขององค์กร ปัจจุบันความรับผิดชอบงานของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่อื่น ๆ อีกมากมาย เหตุผลหลักของการสร้างสรรค์นวัตกรรมคือการนำเทคโนโลยีสมัยใหม่เข้าสู่กระบวนการผลิตอย่างกว้างขวาง

ข้อดีของการทำงาน

แต่ละ บริษัท ที่มีพนักงานมากกว่าห้าสิบคนจำเป็นต้องจัดแผนกบุคคล พนักงานที่เป็นตัวแทนแผนกนี้เข้ามามีส่วนร่วมในขั้นตอนการทำงานของ บริษัท โดยจัดการไฟล์ส่วนตัวของบุคลากร นอกจากนี้งานของ "เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล" คือการพัฒนานโยบายด้านบุคลากรที่มุ่งพัฒนาทักษะวิชาชีพของพนักงาน

ข้อได้เปรียบหลักของอาชีพนี้คือความเกี่ยวข้อง การปฏิบัติแสดงให้เห็นว่าทุก บริษัท จำเป็นต้องมีผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลโดยไม่คำนึงถึงโครงสร้างหรือสาขากิจกรรมที่เลือก ข้อดีอีกอย่างของทิศทางนี้คือไม่จำเป็นต้องมีการศึกษาพิเศษ บุคคลที่มีการศึกษาทั้งด้านเทคนิคและด้านมนุษยธรรมสามารถรับมือกับภารกิจประจำวันของเจ้าหน้าที่บุคลากรได้

ข้อกำหนดเดียวของนายจ้างจำนวนมากคือการเรียนหลักสูตรการฝึกอบรมระยะสั้นในการบรรยายพิเศษที่ออกแบบมาเพื่อฝึกอบรมผู้เชี่ยวชาญใหม่

งานนี้ถือว่าสัปดาห์ทำงานห้าวันมาตรฐาน งานหลักของพนักงานฝ่ายบุคคลคือการจัดทำเอกสารต่างๆตั้งแต่การแจ้งการบริการไปจนถึงคำสั่งในนามของฝ่ายบริหาร

มีชื่อเรียกที่แตกต่างกันสำหรับอาชีพนี้ - ผู้จัดการหรือผู้อำนวยการฝ่ายบริหารงานบุคคลผู้ดูแลแผนกบุคคลผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล

จุดด้อยของกิจกรรม

แม้จะมีข้อดีทั้งหมดข้างต้น แต่การทำงานกับบุคลากรก็มีข้อเสียที่สำคัญหลายประการ เพื่อให้ได้ตำแหน่งที่ต้องการผู้สมัครตำแหน่งว่างจะต้องศึกษาประมวลกฎหมายแรงงานฉบับปัจจุบันอย่างรอบคอบ การเพิกเฉยต่อมาตรฐานที่กำหนดโดยหน่วยงานควบคุมอาจนำไปสู่ข้อผิดพลาดที่ละเมิดกฎที่กำหนดโดยกฎหมาย ความผิดพลาดดังกล่าวอาจกลายเป็นการดำเนินการทางกฎหมายซึ่งจะส่งผลเสียต่อภาพลักษณ์ของ บริษัท

พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลทำหน้าที่เป็นตัวเชื่อมระหว่างพนักงานธรรมดากับฝ่ายบริหารของ บริษัท ปัจจัยนี้เองที่กลายเป็นสาเหตุที่ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลมักเผชิญกับสถานการณ์ความขัดแย้ง การลงโทษทางวินัยการตำหนิและการเลิกจ้างพนักงานนำไปสู่ความขัดแย้งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ซึ่งบางครั้งอาจลุกลามไปสู่การฟ้องร้อง สิ่งสำคัญคือต้องใส่ใจกับข้อเท็จจริงที่ว่าหัวหน้าแผนกนี้เป็นผู้รับผิดชอบทางการเงิน... ในกรณีที่มีการละเมิดกฎที่กฎหมายกำหนดหัวหน้าฝ่ายบุคคลจะต้องเผชิญกับบทลงโทษ

พนักงานของบริการนี้จะต้องเป็นไปตามมาตรฐานวิชาชีพระดับสูง มาตรฐานอาชีพเป็นคุณสมบัติระดับหนึ่งที่จำเป็นในการปฏิบัติงาน

หน้าที่ความรับผิดชอบของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล

รายละเอียดงานของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่เขาดำรงอยู่... ซึ่งหมายความว่าหน้าที่ของผู้ปฏิบัติงานในตำแหน่งอันดับและไฟล์จะแตกต่างจากหัวหน้าแผนก

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล

ในการเริ่มต้นเราเสนอให้พิจารณารายละเอียดงานของผู้เชี่ยวชาญทั่วไป งานหลักของผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลคือการบันทึกข้อมูลบุคลากร ซึ่งหมายความว่าเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดทำเอกสารส่วนบุคคลการออกใบรับรองและการกระทำต่างๆ ภารกิจอย่างหนึ่งของ "เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล" คือการกำหนดวันหยุดพักผ่อนและบันทึกการเคลื่อนไหวของคนงานระหว่างแผนกต่างๆ

ดังที่ได้กล่าวมาแล้วงานของแผนกทรัพยากรบุคคลคือการจัดทำหนังสือแรงงานและคำสั่งการจัดการ หลังจากออกคำสั่งแล้วผู้เชี่ยวชาญชั้นนำของแผนกที่มีปัญหาจะต้องทำความคุ้นเคยกับเนื้อหาของเอกสารให้กับคนงานทั้งหมด บ่อยครั้งที่พนักงานได้รับมอบหมายให้จัดตารางการทำงานและตารางการทำงานของพนักงาน

เจ้าหน้าที่ตรวจสอบทรัพยากรบุคคล

ตามกฎที่กำหนดไว้ตำแหน่งนี้สามารถรับได้โดยผู้สมัครที่ไม่มีประสบการณ์ทางวิชาชีพ คำสั่งภายในเป็นข้อบังคับประเภทหนึ่งที่ควบคุมเงื่อนไขการอ้างอิงของเจ้าหน้าที่

ชื่อของอาชีพ - "เจ้าหน้าที่บุคคล" - มาจากสมัยโซเวียต

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลเป็นมาตรฐานวิชาชีพที่กำหนดขึ้นสำหรับผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคล:

1. การบัญชีสำหรับการปฏิบัติงานของบุคลากร.
2. การสร้างไฟล์ส่วนตัวของพนักงาน
3. การเปลี่ยนแปลงและแก้ไขเอกสารบุคลากร
4. การประมวลผลเอกสารขาเข้า
5. การประมวลผลเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการแต่งตั้งผลประโยชน์เงินชดเชยการจ่ายเงินทดแทนและเงินบำนาญ
6. การสร้างฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์และการจัดเก็บเอกสาร

ความรับผิดชอบตามหน้าที่ทั้งหมดข้างต้นเกี่ยวข้องกับงานสำนักงาน นอกจากนี้ผู้ตรวจการบุคคลจะทำการสัมภาษณ์ผู้สมัครตำแหน่งว่างตรวจสอบระดับความรู้ทางวิชาชีพ

เมื่อเก็บบันทึกการปฏิบัติงานของบุคลากรจะใช้เครื่องคิดเลขพิเศษ เครื่องคำนวณสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลเป็นซอฟต์แวร์พิเศษที่ช่วยให้คุณสามารถคำนวณจำนวนเงินค่าชดเชยระยะเวลาพักร้อนจำนวนวันทำงานในรอบระยะเวลารายงานและจำนวนเงินค่าประสบการณ์การประกันภัยของพนักงานโดยเร็วที่สุด

หัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล

พนักงานที่มีการศึกษาสูงสามารถรับตำแหน่งหัวหน้าแผนกได้ นอกจากนี้จำเป็นต้องมีประสบการณ์ในทางปฏิบัติบางอย่างเพื่อเข้ารับตำแหน่ง ตามกฎแล้วผู้อำนวยการทั่วไปของ บริษัท มีหน้าที่ในการแต่งตั้งพนักงานให้ดำรงตำแหน่งผู้จัดการเป็นการส่วนตัว นอกจากนี้ผู้บริหารระดับสูงขององค์กรยังมีหน้าที่ในการตรวจสอบกิจกรรมของหัวหน้าฝ่ายบริการบุคลากร

งานของพนักงานนี้รวมถึงการจัดการบุคลากรและการพัฒนานโยบายภายในของ บริษัท ที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน บ่อยครั้งเจ้าหน้าที่คนนี้ได้รับมอบหมายให้วิเคราะห์ความจำเป็นของ บริษัท ในการปรับโครงสร้างหรือการย้ายพนักงาน นอกเหนือจากหน้าที่ข้างต้นแล้วหัวหน้าของ OK ยังมีส่วนร่วมในการรับรองพนักงานเพื่อระบุระดับความเหมาะสมทางวิชาชีพสำหรับตำแหน่ง

ตามกฎแล้วผู้บริหารจะได้รับความไว้วางใจให้ทำหน้าที่ควบคุมแผนกที่ได้รับมอบหมาย ซึ่งหมายความว่าหัวหน้า OK จะต้องทำการวิเคราะห์อย่างเป็นระบบเกี่ยวกับกิจกรรมของพนักงานเพื่อระบุพนักงานที่มีผลงานสูง จากการวิเคราะห์นี้จะมีการร่างรายชื่อพนักงานที่มีสิทธิ์ได้รับเงินโบนัสหรือสิ่งจูงใจอื่น ๆ

เอกสารทั้งหมดที่มีไว้สำหรับหัวหน้า บริษัท ที่เกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับปัญหาด้านบุคลากรจะต้องได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าแผนกบุคคลโดยไม่ผิดพลาด นอกจากนี้ระดับความสามารถของผู้บริหารหน่วยโครงสร้างยังครอบคลุมถึงการแก้ปัญหาต่างๆที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของบุคลากร พนักงานที่ดำรงตำแหน่งนี้จะต้องตระหนักถึงบรรทัดฐานทั้งหมดของประมวลกฎหมายแพ่งและแรงงาน มาตรฐานเหล่านี้จะต้องนำมาพิจารณาในการจัดทำเอกสารและการควบคุมความขัดแย้งต่างๆระหว่างพนักงานและผู้บริหารระดับสูง

อาชีพของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลมีความเกี่ยวข้องอย่างมากกับการเกิดขึ้นในรัสเซียของ บริษัท ตะวันตกหลายแห่งพร้อมกับแนวคิดเรื่องจริยธรรมขององค์กร

ข้อสรุป (+ วิดีโอ)

ติดต่อกับ