Создать резюме в яндексе поиск работы. Как составить резюме: наши советы соискателям. Примеры правильного и неправильного составления резюме

Не знаешь, как правильно отправить резюме на электронную почту?

Пример и советы по оформлению своих заявок ты найдешь в нашей статье.

Представь ситуацию. Ты давно отправил заявку на заветную должность. Ты готов начать трудиться уже завтра. Но проходит неделя, подходит время платить за квартиру, а тебя еще даже не позвали на собеседование.

Знаешь, в чем проблема? Проблема не в том, что ты забыл указать, что ты «стрессоустойчив и умеешь работать в команде». Дело в том, что твое послание, скорее всего, никто и не видел.

Ты составил анкету и сопроводительное письмо и думаешь, что самое сложное теперь позади? Увы ты ошибаешься. Теперь нужно всё это каким-то образом направить работодателю. А так как почтовые голуби уже вышли из моды, мы будем делать это при помощи электронной почты.

Пару слов об интернет биржах

Ты можешь подумать, что эта статья не для тебя, ведь ты присылаешь анкету через любимый портал, где «работа найдется для каждого» .

Только раз ты все-таки дочитал до этого места, значит и там не все так гладко, не правда ли?

Ты уже третий день подряд заходишь на страницу работодателя, которому ты отправил отклик, и видишь, что последний раз он был на сайте 5 дней назад.

Догадываешься почему так происходит?

Никто особо не рассчитывает, что заявление пришлет высококвалифицированный специалист.

Большинство позиций на биржах – вакансии с огромной текучкой, где работники могут сменять друг друга чуть ли не каждый месяц.

Через биржи успешно находят работу кассиры, продавцы ритейла, работники производств и люди рабочих специальностей.

Однако будем честны с тобой – для того чтобы получить такого рода работу, тебе не нужно читать эту статью.

Но если ты метишь на руководящую должность в крупную международную фирму, эта статья поможет тебе выжать из бирж максимум, даже если тебе до сих пор никто не ответил.

Проблемы с устройством на работу? Мы выяснили:

Отправляем анкету по электронной почте

Как думаешь, почему так важно правильно подать себя?

Подача говорит о кандидате гораздо больше, чем то, что написано в тексте. Крупные фирмы не будут относиться к человеку серьезно, если он пришлет одну лишь анкету через форму обратной связи на сайте или через биржу.

Отправка заявки через e-mail и обращение к работодателю напрямую – вот что даст реальный результат.

Поставь себя на место любого HR-специалиста.

Он получает сотни одинаковых и безликих заявок. И если твоя будет выгодно выделяться среди остальных, он, возможно, лично будет расписывать тебя начальнику и настаивать на приглашении на собеседование.

Не забывай о спам-фильтрах.

В любой крупной организации настроен фильтр электронной почты, который с радостью отправит твою почту в спам, если ты не позаботишься заполнить хотя бы тему мейла.

Не забудь заполнить «тему» сообщения. И не абы как, а коротко, четко и понятно.
Всегда обращайся к кадровику лично, по имени и отчеству.
В первом абзаце пиши о том, кто ты и чего хочешь.
Во втором абзаце объясни, чем ты будешь полезен для фирмы. Опиши свои навыки и достижения.
Всегда заканчивай сообщение пожеланием о личной встрече.
Добавляй подпись: имя, фамилия, отчество и контакты.
Не забудь прикрепить к сообщению сопроводительное письмо и анкету. Не забудь в каком формате отправлять резюме . Только, пожалуйста, не в Word. Для этого есть формат PDF. Да, и не забудь назвать файл по-человечески. V_pup_Res001.pdf не подойдет.

Стань детективом и используй эти навыки во благо трудовой деятельности!

Если ты нашел имя, но не нашел адреса электронной почты – воспользуйся сервисом findthat.email .

В большинстве крупных компаний e-mail сотрудников создается по одному шаблону. Например: имя.фамилия@домен.ru

Не жди, что вакансия появится на сайтах по поиску работы. А лучше, вообще забудь о них. Как правило, работодатель не выкладывает выгодные вакансии в открытый доступ. Пиши, звони, встречайся. Так и только так ты сможешь заявить о себе.

Выводы

Давай еще раз вспомним, как же лучше всего произвести впечатление на работодателя:

Обязательно заполняй поле «тема».
Сообщение должно быть коротким. Это не сопроводительное письмо. Его будет читать секретарь или кадровик, а не технический директор.
Закончи свое сообщение призывом к действию. Только не проси, а предлагай. Предлагай встретиться, заинтересуй человека тем, что тебе есть, что сказать.
Узнай имя и e-mail человека, который будет брать тебя на работу.
И не забудь про вложения.

Теперь ты знаешь, как правильно отправить резюме на электронную почту, и видел примеры правильно оформленных сообщений. Если воспользуешься нашими советами, долгожданный звонок не заставит себя ждать.

Номер телефона, по которому вы недоступны

Не стесняйтесь звонить работодателю на следующий день после отправки анкеты.

Если в ответ эйчар говорит:

💬 «Мы звонили, номер не зарегистрирован в сети» — вините свою невнимательность.

Неверные контакты — типичная ошибка соискателей.

Мобильник – тоненькая ниточка, связывающая вас со светлым профессиональным будущим.

Позаботьтесь о том, чтобы:

Быть в зоне доступа, в крайнем случае, настройте переадресацию вызовов или голосовую почту.
Не отключать телефон в рабочее время.
Пополнить счет.

Если только вы не второй Марк Цукерберг или Билл Гейтс, кадровик вряд ли объявит вас в федеральный розыск, чтобы пригласить на собеседование. Это же вы ищете работу, а не работа вас!

💬 Что делать?

Проверьте пару раз номер мобильного перед отправкой заявки, а если увидите пропущенный вызов — перезвоните.

В конце концов, это же вам нужна эта работа, не так ли?

Отклики на неподходящие вакансии

Опечатки и ошибки при составлении резюме – не единственная причина отказа кандидатам.

Часто кандидаты рассылают резюме всем подряд, даже не читая требований вакансии, а потом удивляются что их заявки даже не рассматривают.

💬 Надеемся, вы не из таких?

Не откликайтесь на вакансию просто так, с посылом «а вдруг прокатит», не раздражайте рекрутеров.

Если вы не потрудились расписать, как ваши навыки или опыт компенсируют отсутствие опыта работы в аналогичной должности или образования, вашу анкету никто не будет смотреть.

Кроме того, вы ведь помните, что для каждого работодателя придется составлять ?

А делать лишнюю работу и терять время вам ведь ни к чему, правда?

Не пытайтесь:

Выдать школьные знания английского за уровень Upper Intermediate.
Претендовать на вакансию с высшем образованием, имея на руках диплом техникума.
Возглавить департамент, полгода поработав младшим помощником старшего менеджера.

Принципы «Научусь по ходу дела» и «А вдруг примут» не работают!

Оценивайте себя адекватно и время на поиск работы сократится.

Шаблонность при написании резюме

Хотите, чтобы рекрутер зевал, читая резюме – пишите шаблонными фразами.

Сформулируйте, зачем вы нужны компании, обозначьте личные и профессиональные цели:

👍 «Хочу довести до совершенства деловой английский в переписке с партнерами»,

👍 «Планирую выйти на рынок мотокосилок в Нижнем Уренгое и за год вывести филиал в прибыль».

Укажите конкретные достижения на прошлом месте работы:

👍 «Совершил 5000 холодных звонков, встретился со 100 клиентами и заключил 5 договоров на сумму 6 млн. рублей»

Расскажите, какие дополнительные навыки пригодятся в работе:

👍 «Умею печать вслепую, вести протоколы совещаний».

👍 «Знаю китайский, свободно общаюсь с иностранными партнерами».

За шаблонными текстами стоят шаблонные люди. Вреда от них нет, но и пользы не много.

Докажите свою ценность цифрами и фактами и работодатель с радостью примет вас в свои ряды.

Ложь и информация, вводящая в заблуждение

Запомните : никакого обмана.

Ложь выявляется очень быстро и просто. А учитывая, что HR из разных компаний постоянно общаются друг с другом…

💬 Подумайте, а вам это надо?

Не хотите поставить крест на деловой репутации и потерять доверие в самом начале пути – не врите .

Негативные отзывы о прошлых работодателях

Когда вы критикуете компанию, в которой работали, это отпугивает рекрутера. 😨

Во-первых, рекрутер ставит под сомнение вашу способность работать с людьми,
Во-вторых, если вы ругаете предыдущего работодателя, где гарантии, что не будете ругать нынешнего. А вдруг еще и нанесете ущерб деловой репутации…

👆 Не захламляйте резюме рассказом о трудностях, нездоровой атмосфере в коллективе, непрофессионализме начальства, обидах.

Недовольны предыдущим работодателем и хотите справедливости – идите в суд .

Единственное, чем можете свободно делиться — примерами преодоления сложностей, минуя замечания в адрес прошлого работодателя.

Ваша задача – привести доказательства собственной ценности .

Чтобы понять, о чем мы говорим, вот еще несколько ошибок в резюме с примерами:

Неправильная структура

Если работодатель просит прислать анкету, заполненную по , не нужно проявлять инициативу и записывать .

Шаблонные форматы просят для системы автоматической обработки заявок.

Слишком много лишней информации

Будь вы даже потомком Льва Толстого, унаследовавшим талант великого родственника, не утомляйте кадровиков историей своей жизни.

Запомните: объем резюме – один лист А4 (в исключительных случаях — два, но это уже совсем другая история ©).

Излагайте информацию емко, лаконично, без ошибок — грамматических, стилистических, синтаксических.

Ошибки, опечатки, описки

Ответственные по жизни люди ответственны во всем.

Если в резюме полно опечаток или, тем более, грамматических ошибок, это характеризует человека как невнимательного, суетливого и не вызывающего доверия кандидата.

Причем исправить впечатление не всегда удастся, ведь до собеседования может и не дойти…

Опыт, не имеющий отношения к вакансии

Рассказ, как вы полгода после института работали олимпийским мишкой в театре ростовых фигур, оставьте детям и друзьям.

Работодателям это не интересно.

Запомните: только информация, относящаяся к вакансии.

Отсутствие нужной информации

Вместо воды и общих фраз напишите в резюме необходимые и полезные для работодателя сведения:

достижения, подкрепленные цифрами и фактами,
пройденное обучении, семинары, курсы
проекты, в которых вы участвовали.

Всегда расшифровывайте свой опыт и навыки, например:

Вместо

Неправильное оформление

Не допускайте ошибок при форматировании, это испортит первоначальное впечатление рекрутера.

Кадровик заметит криво оформленный документ, но только для того, чтобы посмеяться вместе с коллегами.

Используйте резюме, разбитые на блоки:

в готовых шаблонах уже подобран межстрочный интервал, информация легко читается, важные блоки стоят первыми;
шаблоны резюме построены на базе общепринятых норм создания резюме. Рекрутеры вдоль и поперек выучили этот формат и им не придется искать нужную информацию

Неудачное фото как причина провала при найме

Если только вы не модель и не готовите портфолио для агентства, выбирайте простое фото на нейтральном фоне:

Сразу предупреждаем: вставлять в резюме:

👉 свадебное фото;
👉 фото с друзьями, в ресторане, с животным, с отдыха;
👉 скриншот с телефона;
👉 мутное или некачественное изображение;
👉 фотографию снятую с непривычного ракурса, искажающую пропорции

действительно плохая идея.

По данным HH, половина резюме на рабочие и младшие офисные вакансии приходит с неудачными фотографиями. На вакансии руководителей — 25-30%

💬 Нет подходящей фотографии?

Мы же с вами живем в 21 веке! Сфотографируйте свое лицо на 📱смартфон на фоне однотонной стены — этого будет достаточно.

Пробелы в стаже без объяснения причины

Будем откровенны: работодатели не любят пробелы в стаже.

Хотя для этого и существуют уважительные причины:

Семейные или личные обстоятельства (уход за больным родственником, переезд на новое место);
Повышение квалификации (курсы, университетское образование);
Попытка устроиться на работу в международную корпорацию. Процесс многоэтапный, занимает много времени, решение принимается неделями а то и месяцами;
Работа «на удаленке», без официального трудоустройства;
Творческий кризис. Типичное явление у людей творческих профессий.

На самом деле, единственной на 100% уважительной причиной считается только работа по договору, без записей в трудовую.

Если у вас есть копия трудового договора, не забудьте взять ее на собеседование.

Многие кадровые консультанты советуют 10 раз подумать, прежде чем называть семейные обстоятельства причиной разрыва трудового стажа.

Нет сопроводительного письма

Сопроводительное письмо иногда более информативно, чем само резюме. Смысл сопроводительного письма в том, чтобы на конкретных примерах показать работодателю, что вы подходите для этой должности.

Отсутствие сопроводительного письма – ошибка, которую допускают 90% кандидатов.

Вместо вывода

👆 Ошибки допускают все, но не все на них учатся. Если время идет, а работодатели почему-то в очередь не выстраиваются, проверьте, в порядке ли ваше резюме.

Возможно, от успеха вас отделяет неверная цифра в телефоне или фотография с отдыха в Египте, в плавках у бассейна.

Сеть Интернет стремительно ворвалась в нашу жизнь, заняв главенствующие позиции в общении с людьми, поиске работы, презентации собственной личности и коммуникации с потенциальными работодателями. Живое общение собеседования постепенно отходит на задний план, предоставляя поле битвы за вакансию электронным письмам с приложенными к ним резюме, на основе которых и принимаются решения о достойности тех или иных кандидатов. Но что делать, если вы не знаете, как отправлять резюме по электронной почте и не знакомы с правилами оформления

Первый шаг к желанной должности

Распространенной ошибкой многих соискателей является озабоченность правильным но никак не грамотным отправлением его адресату. Грубые ошибки при отправлении могут стать причиной полного игнорирования письма, даже в том случае, если вы самый лучший работник города.

Первый шаг, с которого начинается инструкция, как отправить резюме по почте - электронный адрес работодателя. Нужная вам контактная информация обычно содержится в объявлении об открытой вакансии. Работодатели чаще всего оставляют адрес почты, нежели номер телефона, чтобы обезопасить себя от многочисленных и ненужных звонков. Обнаружив нужный контакт, не переписывайте его на бумагу, а сразу же скопируйте его с электронной страницы в соответствующее поле письма.

Ваша электронная почта

Если ваш почтовый адрес имеет несерьезный логин, к примеру «bol_tvoei_dushi», вряд ли вас посчитают достойным кандидатом и откроют письмо. Для деловых целей заведите себе другой ящик с более респектабельным именем, содержащим вашу фамилию и имя. Желательно, чтобы они были написаны латинскими буквами. Не рекомендуется писать под псевдонимом.

Соблюдение требуемого формата

Крупные компании часто требуют указания в резюме названия вакансии или его отправки «в теле письма», а не вложенным файлом, а иногда даже просят проставлять имя работника из отдела кадров. Ваша задача: перед тем как отправлять резюме по электронной почте, внимательно ознакомиться со всеми требованиями и условиями работодателя.

В противном случае ваше резюме даже не будет удостоено внимания. Ведь условия отправки озвучиваются компаниями не из пустого ребячества, а с целью оперативно рассмотреть все заявки. А в том случае, если у них открыто несколько вакансий, ваше письмо «на деревню, дедушке» скорее всего, полетит в «корзину». Требование же касательно отправки резюме «в теле письма» тоже не пустой звон - это экономит время работодателя и спасает компьютер от возможных вирусов прикрепленного файла.

Как правильно отправить резюме по почте: важные правила

На странице электронных писем выбираете команду: «Написать письмо». Откроется окно
В поле «Кому» скопируйте электронный адрес работодателя прямо из источника объявления.
В «Теме сообщения» указываете слово resume и код либо название вакансии. Например: resume: менеджер по продажам.
В зависимости от требований компании, если личное резюме необходимо прикрепить к письму (кнопка: «прикрепить файл», «вложить файл» и т. д.), используйте или TXT, так как формат MS Word DOC может содержать в себе вирусы. Да и во многих компаниях он считается устаревшим.
Продумайте название самого файла резюме - оно должно быть уникальным. Нежелательно использование стандартных названий, типа Резюме.doc, оно просто затеряется в огромном количестве аналогичных писем. Лучше назовите файл своей фамилией, например: Иванов А. Д. rtf, можно также вписать сюда название вакансии (Иванов А. Д (IT-специалист).rtf).
Размер высылаемого файла не должен превышать 250 Кб.
В теле сообщения разместите сопроводительное письмо (об этом чуть ниже).
Перед тем как отправлять резюме по электронной почте, еще раз проверьте верность адресата, то ли резюме вы вложили и направьте письмо, нажав кнопку «Отправить».

Сопроводительное письмо

Отправка пустого письма с вложенным резюме считается знаком неуважения в деловом мире. А между тем, тело сообщения - отличное место для размещения сопроводительного письма, в котором нужно ясно, четко и подробно разъяснить, почему именно вы достойны этой вакансии. Начать его лучше с обращения: «Уважаемый… (имя, отчество HR-менеджера)», или, если вам не известны имена, «Уважаемые сотрудники отдела кадров…». Обязательно укажите название вакансии, на которую претендуете, опыт работы, личные качества. Оригинальной подачей себя станет какая-либо идея или предложение относительно деятельности компании. Этим вы докажете свою компетентность и выделитесь из общей толпы. Завершить сопроводительное письмо нужно вежливо и стандартно: «С уважением…», «Надеюсь на сотрудничество…» и только после этого отправить резюме.

Рассылать письмо с резюме необходимо в течение рабочего дня. Лучшее время для отправки - с 9 до 10 часов утра. В этом случае ваш документ возглавит списки первых и возможно, будет замечен раньше.
Не прикрепляйте к письму отдельными файлами резюме и фотографию. Фотография должна быть в тексте.
При откажитесь от редких шрифтов, таблиц, рамочек, выделений цветом. Используйте Times New Roman или Arial. Важные моменты можно выделить курсивом или полужирным шрифтом.
Самое главное правило при создании резюме - грамотность. Грубые сразу же создадут неприятное впечатление о вас, и резюме даже не дочитают до конца.
Ежедневно проверяйте почту, иначе вы можете пропустить ответное сообщение.

Знание основных правил того, как отправлять резюме по электронной почте, создаст положительное впечатление о вас как о компетентном, вежливом и достойном сотруднике. И тогда будете выбирать вы, а не вас!

Одним из самых важных мероприятий, проводимых во время поиска работы, является составление хорошего резюме. Правильности, грамотности и эффективности этого документа уделяется огромное внимание. И это правильно. Однако нельзя упускать из виду еще одно немаловажное действие: отправку резюме по электронной почте.
Сейчас такой способ передачи информации является наиболее быстрым и удобным. Он стал эффективным инструментом общения и на рынке труда. Если же соискатель ошибется при отправке резюме по e-mail, рекрутер может и не получить долго составляемый, осмысленный документ. В результате, потенциальный кандидат при всех своих положительных качествах и профессиональности может остаться без долгожданной работы.
Поэтому важно не только составить грамотное, аккуратное, профессиональное резюме, способное оказать приятное впечатление на рекрутера, но и безукоризненно выполнить все действия по его отправке.

Шаги при отправке резюме по электронной почте

Итак, имея на руках , следует сделать несколько правильных шагов по его доставке к будущему шефу. Несколько слов о том, на что нужно обратить особое внимание:

Следует завести свой почтовый ящик. При написании почтового адреса нужно обратить внимание на его нейтральность и лаконичность. К примеру, [email protected] или [email protected] – удачные варианты. Ни в коем случае нельзя использовать почтовые адреса со словами похожими на такие, как: «пышечка», «супермен», «лапочка» и т. д. Они вызовут негативную реакцию у рекрутера и продемонстрируют вашу недалекость и несерьезность.
Не рекомендуется отправлять незаполненное письмо с вложенным в него файлом с резюме. Следует заполнить поля. К примеру, в поле «Тема сообщения» нужно написать слово «Резюме» и обозначение той должности, на которую соискатель рассчитывает. В определенных случаях здесь пишут код вакансии или инициалы внутреннего рекрутера. Такой порядок оформления письма характерен для больших предприятий с множеством открытых вакансий. Им пользуются для упрощения процесса поиска персонала и сортировки приходящих резюме. Претендентам нужно со всей ответственностью отнестись к таким требованиям. Несоблюдение условий рекрутера будет им расцениваться как неуважение к предприятию, невнимательности и несерьезности соискателя.
Составление – один из самых показательных шагов представления претендента, свидетельствующих о компетентности, убедительности, напористости и серьезности его намерений в поиске подходящей работы. Прочитав такое письмо, рекрутер узнает об основной цели соискателя, оценит его старания и сможет сделать соответствующие выводы. Оформляя письмо, соискателю стоит обращаться адресно к менеджеру по подбору персоналу. Если он не осведомлен об его имени, то уместно использовать безымянные корректные формулировки, например, «Уважаемые сотрудники предприятия» или «Добрый день». Следует указать вакансию, которая вас интересует и источники получения информации о ней. Далее следует написать немного о предлагаемых вами преимуществах. Закончить повествование нужно указанием своего номера телефона или электронной почты для обратной связи, если ваша кандидатура заинтересует работодателя. Не забудьте о подписи «с уважением…».
На следующем этапе рекомендуется еще раз проверить написанное резюме. Возможно, после очередного прочтения вы найдете грамматические или орфографические ошибки, исправите их, что придаст вам большей уверенности в положительном исходе дела.
Чаще всего резюме прикрепляется к письму в виде отдельного файла. Обязательное условие: он должен иметь формат doc. Этот формат отличается универсальностью и безопасностью. Если резюме написано в формате RTF, то его нужно сохранить в редакторе Microsoft Word. Для этого в меню «Файл» выбирают раздел «Сохранить как…», и в соответственном поле «Тип файла» нажимают кнопку «doc». Вы увидите сообщение о возможности потери каких-то элементов форматирования, которое можно смело проигнорировать. Сохранив файл, целесообразней его повторно просмотреть, проверив на пригодность для чтения.
Не стоит засорять резюме лишними сведениями. Не нужно прикреплять к нему фото или примеры своих работ, если работодатель не указал об этом в вакансии. Возможно, для него изначально достаточной информацией является резюме и сопроводительное письмо. В случае заинтересованности вашей кандидатурой, он сможет попросить вас предоставить ему конкретные сведения во время собеседования.

Видео: как отправить файл по электронной почте

Резюме на сегодняшний день - это движущая сила, которая помогает многим соискателям быстро найти работу. Именно резюме способно точно рассказать работодателю о личных и профессиональных достижениях конкретного человека.

На российском рынке труда сейчас очень прочно закрепился такой вариант предоставления данных нанимателю. Многие люди до сих пор не могут правильно оформить такой документ, а ведь от этого зависит, возьмут ли его на желаемую должность.

Успех любого человека, желающего найти новую работу полностью зависит от того насколько четко составлен такой документ. Именно в нем человек должен показать нанимателю высокопрофессиональный опыт и лучшие качества присущие только ему.

Резюме для устройства на работу попросту необходимо, так как из него наниматель получает первичные данные о человеке, который претендует на эту должность, после чего у него формируется свое мнение о кандидате.

Главное правило при составлении резюме - это грамотное привлечение внимания на свою кандидатуру. Любой работодатель, взяв в руки резюме, будет ознакомляться с ним не больше трёх минут и за это время он должен понять, что нашел подходящего человека.

Резюме ни в коем случае не должно быть написано от руки, предпочтительнее будет представить его в печатном варианте. Кроме этого, резюме должно быть: хорошо читаемым, четким, грамотным.

Как лучше всего создать резюме на работу?

Грамотно составленный пример резюме можно посмотреть на нашем сайте. Там прописаны основные, главные пункты, которые в обязательном порядке должны содержаться в таком документе.

Информация, которая должна присутствовать в любом резюме:

Личные данные;
Опыт работы;
Образование;
Профессиональные навыки;
Дополнительная информация.

Это главный перечень сведений, которые должны быть прописаны в резюме, каждого соискателя.

Чтобы облегчить оформление, можно на нашем сайте скачать образец резюме на работу, который поможет любому человеку сделать все: точно, в короткий срок, без лишней или недостающей информации.

Рада приветствовать вас, уважаемые читатели, на страницах своего блога. Сегодня мы продолжаем решать проблемы, связанные с трудоустройством, и поговорим о том, как отправить свое резюме на электронную почту работодателю. Для кого-то это может показаться совершенно банальной операцией, которая не заслуживает отдельного внимания, но не стоит недооценивать этот момент, так как даже здесь можно промахнуться и потерять шансы устроиться на работу мечты.

Из этой статьи вы узнаете:

В настоящее время интернет прочно вошел в нашу жизнь, все больше наших соотечественников, от детей-дошкольников до пенсионеров, с удовольствием осваивают компьютер, играя в онлайн-игры, пользуясь интернет-магазинами, заказывая обеды и просматривая фильмы. Поэтому вполне логично, что первое, заочное, знакомство работодателя с кандидатурой потенциального сотрудника сейчас тоже все чаще происходит через интернет – посредством электронной почты.

Это замечательно позволяет экономить драгоценное время, ведь теперь каждого, кто желает получить работу в компании, не нужно собеседовать – достаточно выбрать несколько наиболее подходящих резюме. Несмотря на то, что подобная практика очень удобна, далеко не все могут оценить ее положительные стороны, ведь кто-то привык располагать себе людей именно при личном общении, но совсем не может так, чтобы работодателя это «зацепило».

Отправляя письмо с резюме работодателю по электронной почте, важно как-то привлечь его внимание. Но как это сделать, если послание может банально затеряться среди спама и писем других соискателей? Существуют определенные приемы, которые позволят повысить вероятность того, что резюме попадет к своему адресату и будет им прочитано, и мы поговорим об этом ниже. На самом деле, все это совсем не трудно, главное – следовать простым правилам и не пытаться надеяться на удачное стечение обстоятельств. В таком важном вопросе, как поиск работы, с этим, увы, везет далеко не всем.

Зачем отправлять резюме на почту?

Как уже упоминалось выше, сегодня в сфере трудоустройства существует определенный деловой этикет. Он подразумевает, что, прежде чем вы явитесь на собеседование лично, потенциальный работодатель получит ваше резюме по электронной почте и решит, подходите ли вы ему, на основании полученной из этого документа информации. Являться в офис и требовать, чтобы с вами незамедлительно побеседовали по поводу трудоустройства, как минимум, некорректно, ведь у менеджера, который отвечает за этот вопрос, может просто не быть на это времени.

Конечно, из любого правила есть исключения, и в некоторых случаях это работает – начальству может понравиться ваша уверенность в себе, и вы получите вакансию. Однако, повторюсь, это лишь исключение из правила, потому что, с большей долей вероятности, о вас подумают, что вы не слишком воспитанный человек, и попросту не захотят иметь с вами дела. Итак, с деловым этикетом мы разобрались.

Второй момент заключается в том, что резюме следует отправить на электронную почту – это может быть почта руководителя организации, начальника отдела кадров, менеджера, ответственного за подбор персонала, или же корпоративный почтовый ящик.

В любом случае, в теме письма следует указать, что это отклик на определенную вакансию. Нельзя ли передать документ секретарю или отправить по обычной почте? Можно, но не факт, что он не затеряется среди прочих деловых бумаг и корреспонденции.

Кстати, порой велик упростить задачу и на специально предназначенном для этого сайте, отправляя работодателям только ссылку. Это не всегда удачное решение, так как кто-то может принять ваше письмо за вирусную рассылку и отказаться проходить по ссылке. Лучше дублируйте резюме текстовым документом, оформляя его по образцу.

Что должно быть в письме и чего там быть не должно?

Даже если вы разобрались, правильно, это еще не гарантия успеха. При отправке письма работодателю по электронной почте вы должны в обязательном порядке позаботиться о следующих вещах:

читабельный формат текстового документа (резюме), который вы прикрепляете к телу письма;
сопроводительное письмо, короткое и емкое, написанное в соответствии с требованиями, которые предполагает официально-деловой стиль (в нем можно указать более развернутую информацию – опыт, предпочтения, мотивацию);
тема письма – этот пункт обязателен к выполнению, так как в противном случае ваше послание спокойно может оказаться в папке со спамом.

Если вы учли эти моменты, ваше письмо выдержано в лучших традициях деловой переписки и, по крайней мере, не вызовет у адресата подсознательной отрицательной оценки. Кстати, это немного странно, но иногда даже адрес почтового ящика может сыграть свою роль. Возможно, вы зарегистрировали свою почту еще в старших классах или во время учебы в университете, и использовали для этого имя, которое показалось вам забавным, интересным или многозначительным. А теперь поставьте себя на место работодателя, получившего письмо от человека с электронной почтой «homyak_ubiytca», который претендует на должность заместителя генерального директора.

Так что, если адрес вашего почтового ящика отличается оригинальностью, лучше заведите себе еще один, для официальной переписки, и используйте для его названия фамилию и инициалы.

Не увлекайтесь смайлами. Исключение – если вакансия была представлена в неформальном стиле, и общий корпоративный имидж предполагает общение такого формата. Сейчас такое уже не редкость, но все-таки, если вы устраиваетесь в компанию, которая придерживается традиционного стиля в общении между сотрудниками, от смайлов лучше воздержаться. Также недопустимы сленг и ненормативная лексика.

Пошаговый алгоритм отправки письма на электронную почту работодателя

Возможно, вы плохо ориентируетесь в современных технологиях, и даже такая рядовая операция, как отправка письма, может вызывать трудности. Специально для вас – пошаговый перечень действий, которые вам нужно предпринять.

войдите на почту, введя ваши логин и пароль;
выберете в меню графу «написать сообщение» и кликните на нее левой кнопкой мыши;
указать тему письма;
набрать текст (или копировать заранее подготовленный) в появившемся диалоговом окне;
внизу найти значок «прикрепить», нажать на него и выбрать в появившемся окне нужный файл;
указать получателя;
нажать кнопку «отправить».

Теперь обратите внимание на несколько полезных советов, которые могут вам пригодиться, когда вы будете отправлять письмо в компанию, где хотите работать.

Старайтесь отправлять письмо утром или вечером. Как правило, именно в это время большинство людей проверяют свой почтовый ящик, и у вашего послания будет гораздо больше шансов быть замеченным. Если резюме отослать на почту днем, после него может прийти несколько уведомлений о рекламных акциях и писем от конкурентов, до вашего сообщения адресат может и не добраться.
Сообщите о своем письме. Почта почтой, а телефон никто не отменял. Отправив резюме, просто позвоните в отдел кадров, расскажите, что заинтересованы в работе в этой компании, и ознакомиться с вашим резюме можно, проверив почтовый ящик. Если вы достаточно уверены в себе, попросите сотрудников отдела перезвонить вам и сообщить, когда можно прийти на собеседование.
Когда будете писать резюме, сначала наберите текст сопроводительного письма, проверьте, грамотно ли вы это сделали, потом прикрепите документ (разумеется, тоже тщательно проверенный). Только после этого следует написать адрес работодателя, ведь одно неверное движение мышки – и вы рискуете послать ему невнятный обрывок текста, в котором, возможно, будут еще и ошибки. Первое впечатление очень легко испортить, поэтому надежнее будет перестраховаться.
Если работодатель просит вас отправить помимо резюме какие-то другие файлы, например, фотографию, копию трудовой книжки или документа об образовании, крайне желательно, если все это будет помещено в один файл. Это помогает систематизировать информацию о вас и ускоряет принятие решения.
Если вы планируете подать резюме сразу в несколько компаний, лучше сделать это не рассылкой, а отправить всем индивидуальные послания. Почему? Да потому, что потенциальный работодатель вовсе не станет вступать с «конкурентами» в борьбу за возможность трудоустроить вас именно в свою фирму. Скорее всего, он сочтет, что вы – «случайный гость», который не рассматривает его вакансию всерьез и направил резюме «для галочки», и не ответит вам положительным вердиктом.