Propria ta afacere: atelier deschis (craft coworking). Deschiderea unui centru de coworking: cum să porniți o afacere


Chiar și statul este implicat. Departamentul de Știință, Politică Industrială și Antreprenoriat din Moscova construiește spații de coworking în fiecare cartier al capitalei de câțiva ani. Și în Troitsk, de exemplu, la începutul lui 2016, un spațiu de coworking a fost închis, explicând că formatul nu a fost solicitat în Noua Moscova.

Există o cerere pentru servicii de coworking, dar și oferta a devenit masivă. Cum să faci bani pe utilități pentru afaceri?

350 mp m— spațiu mediu de coworking la Moscova

cu 25% Piața de coworking din Rusia crește anual

5,6 mp m- suprafata medie a locului de munca

8-20 mii de ruble. — cât va costa închirierea unui loc de muncă într-un spațiu de coworking din Moscova?

1000 de rulouri hârtie igienică pe lună necesară pentru un spațiu de coworking cu 100 de locuri de muncă

Surse: NAI Becar, RBC Real Estate, Workstation

Birou în parc

„Există un stereotip că „hipsterii cu smoothie-uri stau în spațiile de coworking”, dar, de fapt, oamenii vin aici să lucreze, nu să se distreze. Aceasta este una dintre diferențele dintre acest format aici și în străinătate, unde oamenilor le place să joace jocuri și să stea la chat după serviciu”, spune Mikhail Komarov, coproprietar al Work Station, unul dintre primele spații de coworking din Moscova.

Din 2008, proprietarul studioului web Myme, Mikhail Komarov, nu a putut găsi un birou potrivit pentru echipa sa. „Am vrut să fac ceva „pentru mine”, și nu doar să mă mut într-un birou standard”, își amintește Komarov. Un antreprenor pe care îl cunosc, Yuri Krylov, a susținut ideea - împreună, partenerii au început să caute un spațiu de lucru în comun care să găzduiască echipa lui Komarov, iar spațiul disponibil ar putea fi închiriat.

Coproprietar al stației de lucru Mikhail Komarov (Foto: Oleg Yakovlev / RBC)

A ajutat să o cunosc pe Ekaterina Kibovskaya, care în acel moment lucra la proiecte speciale în parcul Gorki. A ajutat-o ​​să contacteze directorul parcului, Olga Zakharova - i-a plăcut ideea, iar în primăvara lui 2012 administrația a închiriat antreprenorilor un pavilion în grădina Neskuchny.

A fost nevoie de aproximativ 15 milioane de ruble pentru reconstrucție, construcția unei terase de vară folosind scânduri de pardoseală, decorațiuni și mobilier, deși multe s-au făcut pe cont propriu. De exemplu, interiorul a fost proiectat de un birou de arhitectură condus de Anna Titova, soția lui Komarov. Am încercat să o facem „pentru noi înșine”: pe lângă zona de lucru, săli de ședințe și bucătărie, am instalat dușuri și un mini-cinema. Capitalul de pornire a fost format din economiile personale ale fondatorilor și un împrumut bancar de 5 milioane de ruble.

Proiectul a devenit popular aproape imediat după deschidere, care a avut loc în august 2012. La petrecere au venit aproximativ 250 de persoane - majoritatea prieteni și cunoștințe. Toată lumea a considerat că este de datoria lor să se înregistreze la Rabochka și să posteze o fotografie pe rețelele de socializare într-un interior de birou neobișnuit, complet diferit: un spațiu înalt, cu luminatoare și multă lumină solară, ferestre panoramice cu vedere la parc. Drept urmare, Komarov nu a putut niciodată să-și plaseze echipa în spațiul de coworking: toate cele 82 de locuri de muncă au fost cumpărate în prima lună. Antreprenorul a decis să ia această afacere în serios - în ianuarie 2013, Komarov a cumpărat cota partenerului său, devenind unicul proprietar al Workstation.

Cu toate acestea, nu toată lumea a reușit să înceapă cu succes. A doua „stație de lucru” a fost deschisă în 2014 pe teritoriul fabricii de design Artplay, pe locul unui spațiu de coworking închis. „Directorul centrului de design, Serghei Desyatov, ne-a sunat și ne-a spus că spațiul de coworking existent acolo se închide din cauza datoriilor. S-a oferit să le ia locul”, spune Komarov. Greșeala proprietarilor spațiului închis de coworking a fost că au insistat pe contracte anuale cu chiriașii, ca într-un birou obișnuit, dar puțini au fost de acord cu acest lucru.

Deși această „stație” era mai mare ca suprafață (700 mp față de 500 mp în parcul Gorki), a fost mai ieftină - 10 milioane de ruble au fost cheltuite pentru mobilier și reamenajare. În timpul lucrărilor de renovare, locuitorii chiriașului anterior au fost mutați în grădina Neskuchny.

Promovarea unui spațiu de coworking, care nu era situat într-o zonă de parc, ci la etajul șapte al unei clădiri obișnuite, a necesitat mai mult timp și efort. Și totuși, marca „Workstation” a funcționat; după șase luni, Komarov a reușit să livreze toate cele 130 de locuri de muncă.

Interior pentru Instagram

Pentru a atrage oamenii, Komarov a încercat să organizeze evenimente precum mini-petreceri, sesiuni de pitch și proiecții de filme, dar nu au dat efectul dorit. „Ne confruntăm cu faptul că persoana noastră nu este interesată de toate acestea; oamenilor nu le pasă atât de partid, cât de statutul lor. Așa că atunci când un client postează o fotografie dintr-un spațiu de coworking pe Instagram, îi scrie în comentarii: „Uau! Unde este? Îl vreau și eu!” – spune Komarov. Economisirea la reparații nu va obține acest efect. Este mai ușor pentru o persoană să stea acasă sau într-o cafenea sau să își închirieze propriul birou mic - din fericire, în timpul unei crize, oferta depășește cererea.

A treia „stație de lucru” a fost deschisă la începutul anului 2016 în centrul de afaceri Z-plaza de pe Butyrskaya. Pentru a crea un interior „Instagramabil” pentru ea, Komarov a trebuit să vândă o parte din companie. „Când am început deja să lucrăm la spațiul de coworking, fostul manager al VimpelCom Sergey Rumyantsev ne-a contactat și și-a exprimat dorința de a participa la proiect”, explică antreprenorul. Drept urmare, Rumyantsev a cumpărat o participație la Work Station.


Interiorul „stației de lucru” (Foto: Oleg Yakovlev / RBC)

„În contextul scăderii cererii de birouri la tarife fixe, un model flexibil de închiriere a locurilor de muncă devine din ce în ce mai relevant. Într-un spațiu de coworking, poți închiria mai multe joburi dacă echipa a crescut și invers, să le abandonezi dacă personalul a fost redus. Spațiile de coworking găzduiesc acum nu numai startup-uri și freelanceri, ci și echipe de proiecte de la companii mari. De exemplu, unii dintre angajații Sbertech lucrează la Workstation”, spune Sergey Rumyantsev.

Komarov spune că toți banii strânși au fost cheltuiți pentru finisarea spațiilor de 1.800 de metri pătrați. m: „Am făcut-o chiar mai tare decât ne-am plănuit.” Potrivit estimărilor sale, acest spațiu de coworking este cel mai mare ca suprafață din CSI. Pe lângă spațiile de lucru și sălile de întâlnire, puteți închiria una dintre cele șase cutii într-un mini-hotel capsulă - o noapte va costa 1,5 mii de ruble. (lenjerie de pat, papuci, prosoape si mic dejun inclus). Mâncarea caldă este asigurată de cafeneaua Food.Station, o altă companie Komarov care operează puncte de vânzare de catering în spații de coworking.

Potrivit omului de afaceri, primele două „Gări” s-au plătit integral la aproximativ un an și jumătate de la deschidere. Costurile sunt destul de mari, dar formatul are un model de afaceri flexibil. Astfel, 80% din venituri provin din tariful de bază „rezident” - un loc de muncă fix (15 mii de ruble pe lună), alți 20% provin din închirierea sălilor de întâlnire și a spațiilor de lucru pentru o săptămână și o lună. Venitul suplimentar este oferit de tariful „pe zi” - deoarece nu toți deținătorii de abonament petrec timp în fiecare zi și sunt cei care vin după-amiaza târziu (spațiile de coworking funcționează non-stop), oaspetele este așezat în orice loc liber. Dacă vine „proprietarul” localului, oaspetelui i se propune să schimbe locurile. Această abordare ne permite să asigurăm un grad mediu de ocupare de 102%, admite Mihail Komarov.

Astăzi, toate cele trei „stații de lucru” din Moscova sunt 100% pline, spune Komarov. Venitul total lunar este de aproximativ 10 milioane de ruble. La începutul lunii septembrie, la Orenburg s-a deschis prima „stație de lucru” din afara șoselei de centură a Moscovei: proprietarul unui parc industrial situat în centrul orașului a oferit condiții favorabile de cooperare. „Dacă funcționează pentru noi în Orenburg, cu o populație de 650.000 de locuitori, atunci va funcționa cu siguranță în alte regiuni”, spune Komarov. El este convins că piața din Moscova este deja aproape de saturație - aici pot fi deschise doar spații mari de lucru în comun, cu o suprafață de peste 2 mii de metri pătrați. m.

Abordare regională

„Spațiile de coworking sunt o afacere promițătoare, dar vârful cererii la Moscova și Sankt Petersburg a depășit deja”, spune Alexander Vusov, șeful departamentului de evaluare a afacerilor și a activelor al grupului de consultanță Uphill. — În primul rând, există deja multe proiecte similare în ambele capitale; în al doilea rând, birourile sunt uneori mai ieftine. În ultimii doi ani, scăderea prețurilor atât pentru închirierea, cât și pentru vânzarea birourilor din Moscova s-a ridicat la aproximativ 40%. Și când căutați opțiuni de birou, inclusiv în centru, puteți oricând să negociați și să reduceți tariful de închiriere cu 5-10%.”

Prin urmare, spațiile de coworking se deschid acum în imediata regiune Moscova și regiunea Leningrad, în orașe satelit, precum și în centre regionale - concurența acolo nu este puternică, dar cererea este și scăzută. De exemplu, compania RE Group, în parteneriat cu Ministerul Investițiilor și Inovării din Regiunea Moscova, dezvoltă rețeaua de coworking Start. Primele două s-au deschis la Odintsovo, lângă Moscova și pe teritoriul ZES Dubna; până la sfârșitul anului este planificată lansarea de spații de coworking în alte patru orașe din regiunea Moscovei. Potrivit Ekaterina Chapygina, șeful proiectului Start, compania are în vedere opțiuni pentru atragerea investitorilor privați terți în proiect.

Când deschideți un spațiu de coworking, merită luate în considerare posibilități alternative de utilizare a spațiului, sfătuiește Irina Vishnevskaya, CEO al companiei de consultanță Berkshire Advisory Group: „În primul rând, există o lipsă acută de bani în regiuni; în al doilea rând, coworking-ul este încă un segment destul de specializat, adresat profesioniștilor tineri și energici care lucrează pentru ei înșiși, inclusiv în domeniul tehnologiei IT, consultanță, drept și alte servicii. Trebuie să existe o masă critică de astfel de oameni în oraș pentru ca proiectul să fie profitabil.”

Dacă în 2012 spațiile de coworking erau o noutate, astăzi acest cuvânt este folosit pentru a descrie parcuri tehnologice, mini-birouri și chiar anti-cafene. „Principala problemă a pieței este erodarea formatului. Acum oricine poate să închirieze un subsol, să cumpere mobilier ieftin acolo și să-l numească spațiu de coworking”, spune Alexander Kolodezny, consilier al guvernului de la Moscova pentru crearea de spații de coworking. — Sunt foarte mulți rezidenți, așa că vor veni antreprenori, dar vor fi foarte dezamăgiți de format și chiar de conceptul de colaborare. De aceea, este necesar să se implementeze standarde pentru spațiile de coworking, ținând cont de toate SNIP-urile, SanPiN-urile și supravegherea arhitecturală.” Potrivit acestuia, cel puțin un spațiu mare de coworking (de la 350 mp) apare la Moscova în fiecare an, dar nu toți supraviețuiesc. De ce?

Deschis în februarie 2014, „Cowork on the Roof” a fost proiectat într-un stil scandinav la modă, a organizat o deschidere de mare profil, despre care a fost scrisă publicațiile la modă ale orașului, dar acest lucru nu l-a salvat de la închiderea iminentă. „Proprietarul a mărit tariful de închiriere, astfel încât acesta a devenit inaccesibil pentru noi, iar un chiriaș mai stabil a venit să ne înlocuiască, dispus să plătească mai mult”, explică Evgeniy Savin, fondatorul Kovorka on the Roof.

Potrivit acestuia, principala dificultate a acestei afaceri este că, de regulă, locurile din spațiile de coworking sunt închiriate pe perioade scurte de timp și nu întotdeauna stabil. Startup-urile eșuează, freelancerii pot pleca în vacanță sau pot lucra într-o zi într-un spațiu de coworking, alta într-o cafenea. Într-o astfel de situație, este dificil să planificați veniturile, în timp ce costurile cu închirierea și întreținerea spațiului sunt stabile. Modelul de afaceri de coworking de „închiriază un spațiu mai ieftin cu ridicata și închiriază-l la un preț mai mare cu amănuntul” nu funcționează întotdeauna. Este necesar să creați un „loc de atracție” și să faceți bani din evenimente și programe educaționale care au loc pe site.

Dar acest lucru nu salvează întotdeauna. Spațiul de coworking din Sankt Petersburg „Locul al treilea”, deschis în 2012 de fosta jurnalistă Elnara Petrova și partenerul ei Svetlana Romanovici, a fost tocmai „centrul de atracție” pentru antreprenorii din Sankt Petersburg dintre „ai lor”. Dar moda a trecut rapid - în 2015, spațiul de coworking a fost înlocuit cu un mini-hotel, apoi cu un bar.

În lumea modernă, există o opinie că, în viitorul apropiat, formatul tradițional al muncii de birou va dispărea, iar angajații cu normă întreagă ai companiilor vor fi înlocuiți cu liber profesioniști.

Dacă luăm în considerare toți jurnaliștii, copywriterii, designerii și specialiștii IT care lucrează deja la proiecte individuale de outsourcing astăzi, această judecată pare într-adevăr corectă.

Cel mai adesea, astfel de freelanceri îndeplinesc comenzi și țin întâlniri de afaceri în spații de lucru moderne numite spații de coworking, în care închiriază un singur loc pentru ei înșiși. Un astfel de birou pe un teritoriu neutru vă permite să vă puneți la treabă la orice oră din zi sau din noapte într-un mediu confortabil pentru o mică taxă.

În Occident, așa cum se întâmplă, centrele de coworking sunt deja un lucru obișnuit, dar în Rusia ideea unui spațiu de lucru „pentru toată lumea” a venit relativ recent și nu a avut încă timp să fie realizată pe deplin, deși în orice oraș mare există este cu siguranță un exemplu de coworking.

Este foarte ușor să prezici popularitatea spațiilor de coworking. Dacă vă gândiți astăzi la afaceri în centrele de coworking, atunci, în momentul cererii acute de locuri de muncă, vă puteți ocupa cu fermitate locul pe piața regională.

Avantajele nișei de coworking:

  • cerere în creștere
  • costuri de funcționare reduse
  • ușurința deschiderii și conducerii unei afaceri
  • posibil cu jumătate de normă

Dezavantajele nișei de coworking:

  • organizare de afaceri relativ costisitoare
  • rambursarea îndelungată a proiectului

Cine are nevoie de centre de coworking?

  1. freelanceri
  2. specialiști privați care au nevoie ocazional de a ține întâlniri de afaceri cu clienții
  3. companii mici fără sediu propriu
  4. companii ai căror angajați sunt localizați în orașe diferite

Cum să faci bani într-un spațiu de coworking?

  • inchiriere loc de munca
  • inchiriere bloc de birouri
  • închiriere pentru un anumit eveniment
  • organizarea de seminarii, întâlniri, prelegeri, mese rotunde
  • pensiune (loc de dormit)

Când deschideți un centru de coworking, trebuie să înțelegeți inițial că la început veți avea puțini așa-ziși clienți. Mai ales dacă orașul are deja un proiect similar.

Întreaga bază de clienți și cunoștințe se vor consolida într-un fel sau altul în timp. La început, veți lucra pentru numele și promovarea spațiului de coworking; la început, este posibil să oferiți spațiu prin barter - gratuit pentru cei a căror prezență vă va spori statutul și popularitatea.

Principiul de a lucra cu toată lumea este același - închirierea spațiilor. Dar, pe lângă „produsul” principal, centrele de coworking câștigă bani într-o zonă suplimentară - organizarea de evenimente de afaceri. Acestea includ întâlniri private cu un vorbitor, precum și companii mari sau organisme guvernamentale (de exemplu, conferințe de presă).

Găsirea unor astfel de clienți este principala ta preocupare în calitate de proprietar al acestui spațiu de coworking. Cu cât ai mai multe cunoștințe, cu atât vei avea venituri mai stabile în viitor. Luați în considerare un sistem plăcut de reduceri pentru partenerii corporativi sau închirieri pe termen lung.

Cum să deschizi un spațiu de coworking?

Pentru ca proiectul tău să aibă succes, trebuie să-i definești conceptul. Acesta poate fi un spațiu de lucru universal sau un proiect axat pe un anumit grup social: artiști, designeri, jurnaliști, programatori sau poate specialiști în vânzări.

Stilul corporate, designul camerei, lista de servicii si, de fapt, campania de publicitate depind de concept. De regulă, antreprenorii aleg un stil simplu și laconic pentru spațiile de coworking sau creează un spațiu în stil loft (care este convenabil pentru spațiile în stare proastă).

În orice caz, trebuie să existe cu siguranță un „zest” în acest loc. Adăugați puțină creativitate sub forma unui perete pictat în afara stilului general, ferestre panoramice, o zonă de relaxare luminoasă, candelabre neobișnuite, hamace și multe altele. Un bonus plăcut pentru oaspeți vor fi papucii, ceaiul și cafeaua, articolele de papetărie și muzica discretă la intrare.

În ceea ce privește partea tehnică a problemei, suprafața spațiilor pentru spații de coworking, de regulă, este de cel puțin 150 mp. Unii antreprenori aleg un centru de birouri spatios, in timp ce altii, mai creativi, adapteaza apartamente mari sau chiar spatii libere.

Principalul lucru este ca spațiul de coworking să aibă acces 24/7. Cea mai bună opțiune de locație este zona centrală a orașului, cu legături de transport majore, unde mulți oameni tineri și creativi își petrec timpul.

Calculul investițiilor pentru deschiderea unui centru de coworking

Valoarea investiției pentru deschiderea unui spațiu de coworking depinde în întregime de suprafața sediului, de starea acestuia, de proiectarea zonelor de lucru și de numărul acestora. Din cauza atât de mulți factori care influențează costurile inițiale, este aproape imposibil să se calculeze suma exactă a fondurilor.

Dar pentru claritate, vom lua exemplul unui centru de coworking într-o clădire care necesită renovare, cu o capacitate de 20 de locuri de muncă în centrul unui mare oraș rusesc.

  1. Închiriere spații de minim 200 mp. — 200.000 de ruble. lunar
  2. Reparația spațiilor (cosmetice) și zonarea - cel puțin 100.000 de ruble.
  3. Mobilier și echipamente (mese, scaune, fotolii, canapea, lămpi, prize etc.) - 120.000 RUB.
  4. Echipamente de birou (imprimantă, proiector, tablă magnetică, flipchart etc.) - 70.000 RUB.
  5. Site web (pagină de destinație sau designer) - 5.000 de ruble.
  6. Publicitate (promovare pe internet, publicitate exterioară) - 120.000 RUB.

Conform calculelor noastre optimiste, suma minimă pentru deschiderea unui spațiu de coworking este de 600.000 de ruble, ținând cont de faptul că în etapa de pregătire a biroului se va investi mult efort în decorarea personală a incintei.

Dacă reușiți să „închiriați” fiecare loc de muncă cu un abonament lunar pentru costul mediu într-un oraș cu o populație de peste un milion (nu în Moscova și Sankt Petersburg) - 7.500 de ruble, atunci pentru 20 de locuri venitul total al spațiul de coworking va fi de 150.000 de ruble. O sursă suplimentară de venit este închirierea unei săli de conferințe și organizarea de evenimente. Cu toate acestea, nu ar trebui să vă amăgiți prea mult, pentru că obținerea unei ocupări stabile de 100% a unei camere este foarte dificilă, mai ales în primele șase luni.

În cel mai bun caz, investiția inițială se va amortiza în 12 luni.

Dar coworking-ul ar trebui totuși considerat un proiect pe termen lung. După cum am scris mai sus, nevoia de astfel de spații crește în fiecare an. În viitorul apropiat, veți simți nu numai cerere, ci și competiție în această nișă.

Franciza centru de coworking

În orașele rusești cu o populație de peste un milion, și cu atât mai mult în Moscova și Sankt Petersburg, poți număra o duzină de spații de coworking de diferite formate și stiluri. Unii dintre ei ajută antreprenorii începători și experimentați să deschidă același centru în orașul lor ca o franciză.

Orice afacere are propriile sale nuanțe, care pot fi cunoscute doar în practică. O franciză de coworking vă permite să evitați greșelile chiar la începutul muncii și să încredințați proiectarea spațiului dvs. de lucru unor profesioniști cu gust și simț de afaceri.

Scopul proiectului este deschiderea unui centru de coworking care să ofere o gamă largă de servicii în domeniul coworking-ului (organizarea muncii diferiților specialiști într-un singur teritoriu, care este un „birou comun”). Acest centru de coworking se poziționează ca un spațiu creativ unic care reunește oameni cu profesii creative și îi inspiră să lucreze.

Publicul țintă al centrului de coworking este format din diverse grupuri, care includ liber profesioniști, antreprenori aspiranți, populația care desfășoară activități independente, precum și persoane care doresc să se autodezvolte.

Pentru implementarea proiectului se inchiriaza o suprafata comerciala de 160 mp in zona centrala a orasului.

Centrele de coworking sunt un fenomen nou în mediul de afaceri rus. Prima astfel de unitate a fost deschisă în Rusia în 2008. Astăzi, în toată țara sunt înregistrate aproximativ 300 de centre de coworking, 1/3 dintre acestea fiind situate la Moscova. Pentru alte orașe mari, această nișă este mai liberă și deschide multe perspective.

Un centru de coworking este o investiție pe termen relativ lung, care nu se va amortiza imediat. Perioada de rambursare pentru centrele de coworking este de 1-2 ani, ceea ce poate speria unii antreprenori. O altă provocare este necesitatea unei sume semnificative de costuri inițiale. Acest tip de afaceri este mai potrivit pentru acei investitori care sunt concentrați pe implementarea unui proiect pe termen lung care ține cont de tendințele economiei moderne. Principalul avantaj al unui centru de coworking ca zonă de afaceri este concentrarea pe tendințele economice. În fiecare an crește numărul specialiștilor care lucrează prin sistemul de angajare la distanță. Este de așteptat ca în Rusia până în 2020 ponderea specialiștilor care lucrează de la distanță să crească la 20%. Prin urmare, deschiderea centrelor de coworking acum vă va permite să ocupați o nișă liberă și promițătoare, a cărei popularitate va crește semnificativ în câțiva ani.

Volumul investiției inițiale este de 1.020.000 de ruble. Costurile de investiții vizează renovarea spațiilor, achiziționarea de mobilier și echipamente, publicitate și generarea de capital de lucru, care va acoperi pierderile în perioadele inițiale. Cea mai mare parte a investiției necesare cade pe achiziția de mobilier și echipamente – ​​44,1%. Pentru implementarea proiectului vor fi folosite fonduri proprii.

Calculele financiare acoperă o perioadă de cinci ani de funcționare a proiectului. Potrivit calculelor, investiția inițială se va amortiza după cincisprezece luni de funcționare. Profitul net la atingerea volumului de vânzări planificat va fi de 86.000 de ruble/lună. Atingerea volumului de vânzări planificat este de așteptat în a 4-a lună de funcționare.

Tabelul 1. Indicatori cheie de performanță ai proiectului

2. DESCRIEREA INDUSTRIEI ȘI A COMPANIEI

Dezvoltarea economiei și a antreprenoriatului este foarte dinamică. Schimbările afectează toate procesele organizaționale de afaceri, ceea ce contribuie la extinderea gamei de outsourcing și freelancing. Afacerile moderne se adaptează la noile cerințe și nevoi ale subiecților relațiilor economice. Specialiștii individuali și grupurile profesionale caută opțiuni alternative pentru organizarea spațiului de lucru. Birourile convenționale, pentru care se cheltuiesc sume importante de bani pe chirie, sunt înlocuite cu așa-numitele centre de coworking - un loc în care poți lucra, ține întâlniri de afaceri, poți folosi Wi-Fi și te relaxa.

În ultimii ani, centrele de coworking au câștigat popularitate, deoarece există o tendință ca profesioniștii să treacă la lucrul la distanță. Fotografi, designeri, specialiști IT, scriitori, avocați - reprezentanți ai unor profesii complet diferite ajung la concluzia că utilizarea centrelor de coworking este mult mai convenabilă și mai ieftină decât închirierea unor birouri scumpe în centrul orașului.

Ideea centrelor de coworking a apărut în SUA în 2005, dar este relativ nouă pentru Rusia. Primul centru de coworking din Rusia a fost deschis la Chelyabinsk în 2008. Astăzi, există aproximativ 300 de centre de coworking înregistrate în Rusia, dintre care peste 100 sunt situate la Moscova. Cu toate acestea, este prea devreme să vorbim despre saturația pieței.

Acest format a prins bine rădăcini în multe țări, dar în Rusia este încă la stadiul inițial de dezvoltare și nu a dobândit aceeași amploare ca în unele țări. Motivul pentru aceasta constă în specificul economiei interne: în primul rând, angajarea la distanță a specialiștilor în Rusia nu depășește 5% din populația totală activă angajată economic (pentru comparație, în SUA, 45% dintre angajați lucrează de la distanță sau au astfel de persoane). o oportunitate); în al doilea rând, chiriașii sunt reticenți să închirieze spații destinate centrelor de coworking, deoarece consideră această afacere ca fiind destul de volubilă. În ciuda acestui fapt, tendințele pozitive în afaceri ne permit să vorbim despre centrele de coworking ca o direcție promițătoare, deoarece:

— procentul de angajare la distanță în Rusia crește în fiecare an. Potrivit J’son & Partners Consulting, până în 2020 ponderea angajaților care lucrează la distanță în Rusia va crește la 20%, ceea ce va oferi angajatorilor economii de peste 1 trilion de ruble.

— marile companii rusești demonstrează deja o tendință de a trece la munca de la distanță. De exemplu, compania VimpelCom intenționează să închidă 70% din birourile sale până la sfârșitul anului 2018 și să transfere angajații la lucru la distanță. Întreprinderile mici și mijlocii susțin și ele această tendință. Potrivit rezultatelor unui sondaj realizat de Bitrix 24, 27% dintre companii plănuiesc să-și transfere mai mult de jumătate din personal la munca de la distanță.

— 67% dintre solicitanți manifestă dorința de a lucra de la distanță. Iar numărul de posturi vacante care oferă o astfel de muncă este de aproximativ 35% din ponderea totală a reclamelor.

— dorința întreprinderilor mici și mijlocii de a economisi la închirierea spațiului de birouri în perioada crizei.

În Rostov-pe-Don există în prezent 5 site-uri care oferă servicii de centru de coworking. Pentru un oraș mare cu o populație de peste 1 milion de oameni, acest lucru nu este suficient, așa că crearea unui spațiu de lucru confortabil în formatul unui centru de coworking este considerată o direcție promițătoare.

Astfel, putem vorbi despre atractivitatea investițională a acestei afaceri. Deschiderea unui centru de coworking ne va permite să luăm în considerare tendințele economiei și antreprenoriatului modern și să ocupăm o nișă liberă în anticiparea dezvoltării acestei zone.

3. DESCRIEREA BUNURILOR SI SERVICIILOR

Termenul „coworking” poate fi tradus literal prin „lucrare împreună”. În consecință, coworking-ul este o formă de auto-organizare, o comunitate de oameni uniți într-un singur spațiu pentru a lucra. În centrul lor, centrele de coworking sunt „birouri comune” și oferă spațiu pentru lucru, întâlniri de afaceri și diverse evenimente. Într-un astfel de spațiu, puteți închiria un loc de muncă permanent sau puteți vizita periodic unitatea la nevoie. Această variabilitate determină principalul avantaj al centrelor de coworking. În plus, centrele de coworking sunt foarte convenabile, deoarece sunt dotate cu tot ce este necesar pentru a organiza o muncă confortabilă. Aici puteți închiria un întreg loc de muncă cu o masă, un dulap personal pentru lucruri, puteți utiliza Wi-Fi gratuit și puteți bea cafea. Centrele de coworking sunt deosebit de populare printre intelectualii și profesioniștii creativi. În spațiul unui centru de coworking poți întâlni antreprenori, freelanceri, companii mici pentru care nu este rentabil să închiriezi un birou separat și grupuri creative adunate pentru a dezvolta un singur proiect comun.

În esență, centrele de coworking sunt similare cu anti-cafeele, singura diferență fiind că anti-cafeele sunt destinate relaxării, iar centrele de co-working sunt pentru muncă. Totuși, principiul este același: vizitatorului i se oferă un spațiu universal de utilizare și plătește pentru timpul petrecut în el.

Centrele de coworking au următoarele avantaje:

— economii la închirierea spațiilor;

— variabilitate de utilizare: în centru puteți închiria un loc de muncă pentru o anumită perioadă de timp, sau vizitați periodic centrul, folosind spațiul liber;

— centrele sunt potrivite atât pentru organizarea muncii individuale, cât și pentru organizarea diverselor întâlniri, seminarii, videoconferințe și alte evenimente. În acest scop, centrele au diverse zone;

— mediul de afaceri contribuie la creșterea productivității;

— centrele de coworking pot deveni o platformă pentru contacte utile de afaceri;

— centrele sunt dotate cu tot ce este necesar pentru muncă: echipamente de birou, Wi-Fi etc.

Cu toate acestea, trebuie luate în considerare următoarele dezavantaje ale centrelor de coworking:

— amenajarea deschisă a unui „birou comun” nu este potrivită pentru persoanele care sunt obișnuite să lucreze în tăcere și intimitate;

— nu toți specialistii sunt pregătiți să plătească chiria zilnică pentru un loc de muncă.

Astfel, atunci când deschideți un centru de coworking, trebuie să înțelegeți clar ce categorii de specialiști vor fi interesați de această ofertă.

Proiectul centrului de coworking presupune obținerea de profit din închirierea spațiilor de lucru către diverși specialiști. Pe lângă principala sursă de venit, centrele de coworking câștigă și bani prin închirierea de săli de conferințe și săli de formare, desfășurarea de cursuri de formare, cursuri de master și așa mai departe.

În conformitate cu lista de servicii oferite de centrul de coworking, se determină organizarea spațiului în sine, suprafața necesară și tarifele. Unele centre de coworking sunt create cu o temă specifică - de exemplu, poate fi un spațiu care reunește oameni creativi, angajați din industrie sau antreprenori aspiranți. Astfel de centre tematice de coworking vă permit să reuniți specialiști din același domeniu de activitate, ceea ce este privit de vizitatori ca un avantaj suplimentar. Gestionarea unor astfel de centre tematice de coworking este mult mai ușoară, deoarece există o înțelegere clară a publicului țintă și a cerințelor pe care le face.

Acest proiect presupune crearea unui centru de coworking, care va fi un spațiu creativ. Centrul se poziționează ca un loc în care reprezentanții profesiilor creative pot interacționa între ei sau se pot inspira pentru muncă. Acest concept presupune crearea a trei zone funcționale: locuri de muncă izolate care vă permit să lucrați în intimitate și liniște; o sală comună în care vor avea loc negocieri și întâlniri; precum și o sală separată pentru desfășurarea de seminarii, traininguri și așa mai departe. Centrul de coworking va găzdui diverse training-uri, seri creative, expoziții de lucrări creative etc. Astfel, misiunea acestui centru de coworking este de a crea un spațiu creativ care vizează dezvoltarea potențialului creativ al vizitatorilor săi.

În legătură cu un anumit concept, a fost stabilită o listă aproximativă a serviciilor centrului de coworking:

— închirierea permanentă sau o singură dată a unui loc de muncă (prețul include utilizarea echipamentelor de birou, internetul gratuit, utilizarea unui aparat de cafea și a frigiderului);

— închirierea unei săli pentru seminarii (prețul include utilizarea echipamentului pentru prezentări);

— închirierea unei săli pentru expoziții, concerte, seri creative etc.;

— organizarea de seminarii, ateliere sau seri tematice gratuite de către centrul însuși. Acest serviciu are ca scop atragerea de vizitatori.

Este important să înțelegeți că, pentru a conduce eficient o afacere de centru de coworking, este necesar să se creeze o comunitate activă pe baza acesteia, care să participe constant la diverse evenimente și să le organizeze ea însăși.

4. VÂNZĂRI ȘI MARKETING

Publicul țintă al spațiilor de coworking poate fi împărțit în trei grupuri mari:

— freelancerii reprezintă majoritatea utilizatorilor serviciilor centrului de coworking. Acestea includ specialiști IT, copywriteri, traducători, copywriteri, designeri și alți specialiști care lucrează de la distanță. Acest grup include în principal reprezentanți ai muncii intelectuale;

- antreprenori începători - unii dintre ei nu au nevoie de un birou permanent, în timp ce alții nu au posibilitatea de a închiria permanent un birou scump;

- populația care desfășoară activități independente - de obicei acest grup include reprezentanți ai profesiilor creative (fotografi, scriitori, antrenori etc.).

De asemenea, putem evidenția separat persoanele care se străduiesc pentru auto-dezvoltare și participă la diverse evenimente în centrele de coworking.

Astfel, publicul centrelor de coworking este destul de divers și numeros.

Datorită faptului că formatul centrelor de coworking în sine este destul de specific, ar trebui folosit un anumit set de metode de publicitate pentru a le promova. Centrele de coworking au nevoie de publicitate, deoarece însuși conceptul de spații de lucru este relativ nou pentru Rusia, iar specialiștii în marketing au sarcina principală de a le spune potențialilor consumatori despre toate avantajele centrelor de coworking.

Următoarele metode de publicitate sunt potrivite pentru promovarea centrelor de coworking:

— promovare pe internet folosind un site web și grupuri pe rețelele sociale;

— organizarea de evenimente educaționale și de divertisment pentru vizitatori;

— furnizarea de conținut: reportaje foto, transmisiuni în direct, prelegeri video, informații utile;

— crearea unui spațiu de lucru confortabil și a unei zone de relaxare;

— parteneriat cu mass-media locală.

Metodele de publicitate includ locația centrelor de coworking. Cea mai convenabilă opțiune este amplasarea sediului în centrul orașului, unde activitatea de afaceri este de obicei concentrată. Acest lucru va atrage mai mulți vizitatori.

Acest proiect presupune promovarea activă a centrului de coworking, ceea ce presupune un anumit buget de publicitate. Lista planificată a evenimentelor promoționale și costurile de desfășurare a acestora sunt prezentate în tabelul 2. Conform calculelor, sunt planificate să fie cheltuite 75 de mii de ruble pentru promovarea centrului de coworking.

Eveniment


Descriere


Costuri, frecați.

Crearea propriului site web

Ar trebui să reflecte principalele avantaje ale centrului de coworking, tarifele de vizitare, fotografiile spațiului de lucru, reportajele foto ale evenimentelor desfășurate, contactele și adresa, lista de servicii, programul evenimentelor planificate

Aceasta presupune crearea de material publicitar (pliante/broșuri) și distribuirea lui în locurile în care se adună publicul țintă. Costurile includ costurile de creare și tipărire a pliantelor, precum și salariile pentru promotori. Este posibil să distribuiți fluturași cu un cupon de reducere

Marketing de evenimente

Acesta ar putea fi un program special în onoarea deschiderii unui centru de coworking sau a organizării unui master class gratuit

Total:


75.000 de ruble

O strategie de marketing activă vă permite să recuperați costul unui centru de coworking în câteva luni, deși de obicei durează aproximativ 1 an. În medie, prețurile pentru utilizarea unui spațiu de coworking sunt:

— o singură vizită: 300-500 de ruble.

— costul lunar al abonatului: 5.000-15.000 de ruble.

— costul închirierii unei săli de conferințe: 5.000-10.000 de ruble.

Pe baza prețurilor medii pentru serviciile de bază ale centrelor de coworking, vom calcula venitul planificat. Pentru a face acest lucru, determinăm numărul mediu de vizitatori pe zi - 20 de persoane, iar factura medie este de 400 de ruble: 20*400*30=240.000 (ruble). Numărul de abonamente lunare vândute este de 10, cu un cost mediu de 8.000 de ruble: 10*8000=80.000 (ruble).

Numărul de evenimente organizate pe lună: 20, costul mediu de închiriere a unei săli este de 8.000 de ruble: 20*8000= 160.000 (ruble).

Astfel, venitul lunar estimat al centrului de coworking este de 480.000 de ruble.

5. PLANUL DE PRODUCȚIE

Deschiderea unui centru de coworking și organizarea activităților acestuia implică următoarele etape:

1) Selectarea locației și a sediului. Atunci când alegeți o locație pentru un centru de coworking, trebuie acordată preferință centrului orașului. În primul rând, aici este concentrată cea mai mare parte a proceselor de afaceri; în al doilea rând, este la fel de convenabil pentru toți clienții să ajungă acolo; în al treilea rând, o astfel de plasare este prestigioasă, ceea ce este important pentru acei clienți care plănuiesc să organizeze diverse întâlniri de afaceri și negocieri la centrul de coworking.

Atunci când alegeți o locație, ar trebui să acordați atenție prezenței unui schimb de transport convenabil, parcării pentru mașini, precum și peisajului din afara ferestrelor - s-a constatat că vizitatorii centrelor de coworking acordă atenție priveliștii de la fereastră.

Există, de asemenea, anumite cerințe pentru spațiul de coworking în sine. Zonarea unui centru de coworking presupune utilizarea unei suprafețe mari. Suprafața minimă pentru un centru de coworking este de 100 mp. Acest proiect presupune inchirierea unei suprafete de 160 mp. in zona centrala a orasului. Prețul de închiriere este de 110.000 de ruble/lună.

2) Decorarea localului. Zonarea și proiectarea adecvată a spațiului este unul dintre parametrii cheie pentru succesul unui spațiu de coworking. Dacă puteți organiza condiții confortabile, vizitatorii vor fi dispuși să se întoarcă și să plătească pentru condiții speciale care nu pot fi atinse în alte locuri. Cu alte cuvinte, un centru de coworking ar trebui să devină un spațiu unic care poate atrage vizitatori. Mobilier confortabil, interior interesant, zonare corectă - toate acestea sunt elemente care creează o atmosferă specială. Oamenii creativi prețuiesc în special estetica mediului, așa că în acest proiect se plănuiește utilizarea serviciilor unui designer pentru a crea un interior atractiv. Costul serviciilor de proiectare și renovarea spațiilor va fi de 300.000 de ruble.

3) Achiziționarea de mobilier și echipamente. Coworkingul oferă un spațiu de lucru confortabil. Prin urmare, ar trebui să luați în considerare cu atenție conținutul unui centru de coworking. Tabelul 3 prezintă o listă aproximativă a echipamentelor necesare, pe baza organizării unui spațiu de coworking pentru 30 de posturi de lucru și a unei săli de conferințe cu o capacitate de până la 100 de persoane. Conform calculelor, costul total al dotării unui centru de coworking va fi de 450.000 de ruble.

Tabel 3. Costuri pentru mobilierul și echipamentele unui centru de coworking

Este important să înțelegeți că, cu cât echipamentul este mai complet și mai multifuncțional, cu atât clientul va petrece mai mult timp între pereții centrului de coworking.

4) Recrutare. Un centru de coworking standard nu necesită personal mare. Funcția principală este administrator. Responsabilitățile sale includ: monitorizarea funcționalității echipamentelor și a comenzii în sediu, monitorizarea livrărilor de consumabile, vânzarea abonamentelor vizitatorilor, informarea clienților despre promoții, tarife, evenimente planificate, menținerea unui cont pe o rețea de socializare. Se recomandă invitarea fetelor în funcția de administrator, deoarece de obicei inspiră mai multă încredere vizitatorilor. Pentru un mic centru de coworking vor fi suficienți 2 administratori care lucrează în ture. In plus, este posibil sa aveti nevoie de serviciile unui contabil, unui curatenitor si a unui specialist IT care va intretine site-ul.

În acest proiect, se presupune că antreprenorul însuși ține evidența contabilă; specialistul IT nu face parte din personalul principal, lucrând în baza unui contract de externalizare.

6. PLAN DE ORGANIZARE

Etapa inițială a deschiderii unui centru de coworking este înregistrarea afacerii la agențiile guvernamentale și completarea tuturor documentației necesare.

Pentru a desfășura activități comerciale, un SRL este înregistrat cu un sistem de impozitare simplificat („venituri minus cheltuieli” la o cotă de 15%). Tip de activitate conform OKVED-2:

68.20.2 Închirierea și administrarea bunurilor imobile nerezidenţiale proprii sau închiriate

77.33 Închiriere și leasing de mașini și echipamente de birou, inclusiv echipamente informatice

77.2 Închiriere și închiriere de articole personale și de uz casnic.

Programul centrului de coworking este zilnic, de la 9:00 la 21:00. Pe baza acesteia se formează tabelul de personal. Întrucât unitatea este deschisă 7 zile pe săptămână și 12 ore pe zi, ar trebui organizat un program de lucru în ture pentru personalul principal.

În acest proiect, antreprenorul îndeplinește atribuțiile de manager și contabil. El este responsabil pentru angajarea personalului, dezvoltarea politicilor de marketing, supravegherea personalului și contabilitate.

Astfel, fondul total de salarii este de 109.200 de ruble.

Tabelul 4. Fondul de personal și salarizare


Denumirea funcției


Salariu, freacă.


Număr, persoane


Salarizare, freacă.

Administrativ

Director

Comerț

Administrator (program de ture)

Auxiliar

Femeie de servici


Total:


84.000,00 RUR


Contribuții la asigurările sociale:


25 200,00 RUR


Total cu deduceri:


109 200,00 RUR

7. PLAN FINANCIAR

Planul financiar ia în considerare toate veniturile și cheltuielile proiectului; orizontul de planificare este de 5 ani.

Pentru a începe un proiect, este necesar să se calculeze valoarea investiției inițiale. Pentru a face acest lucru, trebuie să determinați costurile de achiziție de mobilier și echipamente, promovarea publicitară pe piață și formarea capitalului de lucru, care va acoperi pierderile perioadelor inițiale.

Investiția inițială pentru un centru de coworking este de 1.020.000 de ruble. Cea mai mare parte a investițiilor necesare cade pe achiziția de mobilier și echipamente - 44,1%, ponderea cheltuielilor pentru închirierea și renovarea spațiilor este de 40,1%, pentru publicitate - 7,4%. Alte elemente de cheltuieli reprezintă 8,4% din investiția totală. Proiectul este finanțat din capital propriu. Principalele elemente ale costurilor de investiție sunt prezentate în Tabelul 5.

Tabelul 5. Costuri de investiție

Costurile variabile constau în costul consumabilelor (hârtie și cerneală pentru echipamente de birou, apă și băuturi care sunt disponibile în general etc.). Pentru a simplifica calculele financiare, costurile variabile sunt calculate pe baza sumei facturii medii și a unui markup fix de 300%.

Cheltuielile fixe constau în chirie, facturi de utilități și plăți pe internet, salarii, costuri de publicitate și taxe de amortizare. Cuantumul cheltuielilor cu amortizarea se determină prin metoda liniară, pe baza duratei de viață utilă a mijloacelor fixe de 5 ani.

Tabelul 6. Costuri fixe

Astfel, cheltuielile lunare fixe au fost determinate în valoare de 276.700 de ruble.

8. EVALUAREA EFICACITATII

Perioada de rambursare a proiectului cu o investiție inițială de 1.020.000 de ruble este de 15 luni. Practica arată că perioada medie de rambursare pentru centrele de coworking este de 1,5-2 ani. Potrivit site-ului analitic DeskMag, „orice spațiu de coworking care durează doi ani se dovedește a fi un plus”. Astfel, o perioadă de amortizare de 15 luni este o prognoză complet optimistă pentru această linie de afaceri. Este posibil să se obțină astfel de rezultate cu o organizare adecvată a afacerii și utilizarea eficientă a oportunităților. Toate acestea vor asigura un nivel suficient de vânzări.

Atingerea volumului de vânzări planificat este planificată pentru a 4-a lună de funcționare. Profitul net pentru primul an de funcționare va fi de 879.136 de ruble. Rentabilitatea vânzărilor în primul an de funcționare este de 15,9%.

Valoarea actuală netă este pozitivă și egală cu 241.495 de ruble, ceea ce ne permite să vorbim despre atractivitatea investițională a proiectului. Rata rentabilității investiției este de 8,36%, rata internă de rentabilitate depășește rata de actualizare și este egală cu 7,36%.

9. RISCURI POSIBILE

Pentru a evalua componenta de risc a proiectului, este necesar să se analizeze factorii externi și interni. Factorii externi includ amenințările legate de situația economică din țară și de piețele de vânzare. Intern – eficacitatea managementului organizației.

Riscuri interne:

— prezența scăzută a sediului din cauza nepregătirii specialiștilor și antreprenorilor de a trece la lucrul în format coworking. Această problemă poate fi rezolvată cu ajutorul unei strategii de marketing bine gândite care să transmită publicului țintă toate avantajele centrelor de coworking;

— o scădere a reputației centrului de coworking însuși în rândul publicului țintă din cauza unor erori de management sau a unei scăderi a calității serviciilor. Este posibilă reducerea riscului prin selectarea atentă a personalului și monitorizarea calității serviciilor oferite, precum și prin monitorizarea recenziilor vizitatorilor;

— sezonalitatea vânzărilor: în vacanțe și sărbători, numărul vizitatorilor centrelor de coworking scade. Pentru a atenua acest risc, se propune utilizarea unor metode alternative de obținere a beneficiilor. De exemplu, în perioada sărbătorilor se recomandă utilizarea spațiului unui centru de coworking ca platformă pentru expoziții, concerte, seri tematice etc. O altă metodă de a atrage vizitatori poate fi un program de fidelitate, promoții și reduceri. Vara, puteți adapta programul centrului pentru elevi și școlari, oferindu-le reduceri la vizite;

— comportamentul rezidenților centrului. Deoarece coworking-ul implică reunirea diferitelor persoane într-un singur spațiu, disciplina poate fi dificilă. Munca presupune menținerea unei anumite atmosfere și respectarea regulilor conturate pentru vizitatorii centrului de coworking. Acest risc este specific și destul de greu de combatet. Acest risc poate fi minimizat printr-o planificare adecvată a spațiului de lucru, care include stații de lucru izolate.

Riscuri externe:

— prezența unor concurenți mai puternici și mai populari. Este posibil să se reducă impactul acestui risc prin crearea unei oferte unice pe care concurenții nu o pot oferi. Calitatea înaltă a serviciilor și politica flexibilă de prețuri sunt principalele avantaje competitive pentru care un centru de coworking ar trebui să tindă;

— creșterea costurilor pentru achiziționarea materialelor și închirierea spațiilor. Acest risc poate fi atenuat prin alegerea cu înțelepciune a partenerilor și prin includerea tuturor cerințelor și condițiilor necesare în contract;

— o scădere a costului închirierii spațiilor tradiționale de birouri din cauza crizei, ceea ce va face coworkingul mai puțin competitiv. Pentru a evita acest risc, este necesară crearea unui centru multidirecțional și diversificarea surselor de venit.

Evgenia Yurkina
(c)—

La fel ca anti-cafenelele, centrele de coworking sunt încă o direcție relativ nouă și complet neexplorată. În esență, acesta este și un spațiu deschis tuturor. Dar nu este vorba despre relaxare și distracție, ci despre lucru. De fapt, acesta este un birou comun în care poate veni să lucreze oricine care nu are propriul birou sau echipament special. Puteți construi o afacere dintr-un centru de coworking, taxând chiria de la cei care au nevoie de spațiu.

Trebuie remarcat faptul că, dacă anterior astfel de servicii erau folosite doar pentru a economisi pe chiria biroului, astăzi afacerile au căpătat un nou sens. Oamenii de afaceri vin aici pentru a face contactele necesare, pentru a stabili conexiunile necesare și pentru a-și crea propria comunitate. Prin urmare, astăzi centrele de coworking sunt formate cu propriile teme, caracteristici care le deosebesc de concurenți.

Analiza pieței

Înainte de a începe să deschideți direct un centru de coworking, trebuie să efectuați o analiză de piață în regiunea dvs. în care intenționați să deschideți o afacere. Aflați dacă organizații similare funcționează în orașul sau zona dvs. Dacă un astfel de centru nu este suficient pentru un oraș cu un milion de locuitori, atunci pentru un oraș mic este suficient. În acest din urmă caz, este mai bine să abandonați această idee și să vă reorientați asupra unei alte afaceri. Dacă intenționați să lucrați într-un oraș mare, atunci dacă există concurenți, ar trebui să vă găsiți propria specialitate, să vă concentrați pe un public restrâns și, desigur, să fiți localizat într-o altă parte a orașului față de concurenții dvs.

Personalul centrului

Aproape jumătate din succesul centrului îl reprezintă angajații săi. Pentru funcționarea normală, este necesară angajarea a 4-5 persoane pentru diferite posturi:

  • un administrator de sală care va monitoriza regulile de ordine în săli, va comunica și va deservi clienții;
  • un designer de interior care va organiza spații pentru diverse evenimente tematice;
  • un tehnician care va monitoriza funcționarea echipamentelor tehnice din hale;
  • un manager de evenimente care va ajuta la organizarea diverselor evenimente în săli;
  • marketer, ale cărui responsabilități vor include căutarea clienților și promovarea centrului de coworking pe piața serviciilor.

Veți avea nevoie și de serviciile a 5-20 de voluntari, în funcție de amploarea și concentrarea centrului dumneavoastră. Poti angaja prieteni, cunostinte sau poti angaja studenti care au nevoie de experienta in acest domeniu. În acest din urmă caz, ei pot lucra pentru recomandări. Nu uita că coworking-ul este o afacere în care lucrurile mărunte contează, așa că echipa ta trebuie să fie cât mai eficientă.

Locație

Cel mai bun loc din oraș pentru a localiza un centru de coworking este în partea centrală sau în apropierea metroului. Este important ca planul de etaj să permită proiectarea mai multor zone spațioase. Tavanele clădirii trebuie să fie înalte, ferestrele mari și de preferință cu o vedere atractivă din exterior. Iluminatul ar trebui să fie cât mai natural posibil, dar iluminatul artificial nu trebuie să provoace plângeri. Acordați atenție prezenței unui sistem bun de ventilație.

O afacere nu trebuie deschisă în centre comerciale sau de afaceri, pentru că ușile companiei tale ar trebui să fie deschise non-stop. Acest lucru vă va permite să organizați mai multe evenimente care vor crește impactul afacerii dvs. Mai mult, centrul poate fi organizat in aer liber intr-o zona de parc, asigurand locului toate comunicatiile necesare. Dar atunci spațiul trebuie să fie prevăzut cu toată infrastructura necesară.

Acordați atenție zonelor din apropierea clădirii care pot fi echipate pentru parcare sau parcare. Trebuie să asigurați parcare pentru atâtea mașini câte vizitatori sunt în centrul dvs. Mai mult, centrul in sine trebuie sa aiba o intrare destul de spatioasa pentru ca un vehicul cu echipament mare sa poata fi descarcat. Dacă plănuiești o afacere de mai mult de un an, trebuie să ții cont de faptul că în timp numărul de mașini pentru clienții tăi și pentru locuitorii caselor din apropiere se poate dubla cel puțin.

Toate acestea sugerează că alegerea unei locații pentru un centru de coworking este una dintre sarcinile decisive pe care un plan de afaceri trebuie să le rezolve de la început.

Pasii urmatori

Este recomandabil să achiziționați spațiile selectate și apoi să le transferați de la rezidențial la nerezidenţial. Abia după aceasta încep să reconstruiască spațiile. După renovare, trebuie să achiziționați echipamente de birou scumpe și de înaltă calitate și numai după aceea achiziționați și aranjați nuanțe suplimentare plăcute, cum ar fi o zonă de recreere, un colț de sport, o bibliotecă etc.

Setul de bază de echipamente constă din următoarele elemente:

  • flip-chart;
  • ecran cu plasmă;
  • mese și scaune;
  • ecran și proiector multimedia;
  • imprimantă și scaner;
  • internet wi-fi și așa mai departe.

Caracteristicile spațiilor

Deci, sediul unui centru de coworking ar trebui să fie împărțit în mai multe zone:

  • bucătărie;
  • zona de recreere,
  • Zona de lucru;
  • zona pentru fumat;
  • toalete.

Partea cea mai consumatoare de timp pe care trebuie sa o ia in considerare un plan de afaceri este renovarea spatiilor. Pentru a face acest lucru, puteți angaja designeri de interior care se vor gândi la ergonomia și estetica spațiilor. Cum să le proiectați exact depinde de direcția afacerii dvs., de capacitățile dumneavoastră financiare și de imaginație.

După cum am menționat deja, pe lângă zonele de lucru, camera ar trebui să aibă o bucătărie. Aceasta ar trebui să fie o cameră cu intrare separată, unde se află următoarele:

  • mese cu scaune;
  • ceainic electric;
  • cuptor cu microunde;
  • răcitor;
  • glugă.

Dar trebuie să ținem cont de faptul că în timpul funcționării centrului situația din incintă se poate schimba de mai multe ori. În primul rând, poate fi rearanjat pentru diverse evenimente. În al doilea rând, va trebui să fie ajustat la nevoile publicului țintă. Prin urmare, încă din primele zile de funcționare a unui centru de coworking, trebuie să ascultați opiniile și dorințele clienților și, de asemenea, să urmăriți unde își petrec cel mai adesea timpul.

Reguli de comportament

Deoarece în spațiul tău se vor aduna mulți oameni diferiți, ar trebui să dezvolți reguli speciale de comportament în centrul tău. Acest lucru va ajuta la minimizarea tuturor conflictelor posibile și la prevenirea inconvenientelor.

De regulă, lista acestor reguli include:

  • păstrarea tăcerii;
  • reguli de comportament în bucătărie;
  • reguli de conduită la locul de muncă;
  • comportament adecvat în sala de ședințe.

Setul de reguli trebuie postat într-un loc vizibil. De asemenea, ar trebui să existe o indicație a consecințelor care vor urma pentru încălcarea acestora. De obicei, ei ordonă curățarea spațiilor și îndepărtarea gunoiului.

Dar, din partea ta, trebuie să organizezi și oportunitatea de a respecta aceste reguli. De exemplu, este necesar să se ofere clienților posibilitatea de a-și schimba pantofii, de a-și lăsa îmbrăcămintea exterioară și de a nu-și face griji pentru siguranța lor.

Orientare spre afaceri

Cu cât orașul tău este mai mare, cu atât există mai multe microculturi. Puteți începe propria afacere dacă vă concentrați asupra uneia dintre ele. Apoi extindeți-vă treptat, captând publicul adiacent. Gândiți-vă la nevoile publicului pe care îl puteți satisface cel mai ușor și la ce le poate oferi centrul dvs. De exemplu, puteți organiza un spațiu pentru împărtășirea experiențelor, sau pentru dobândirea de noi cunoștințe, oferiți posibilitatea de a vă face publicitate și de a vă prezenta produsele etc. Pentru fiecare dintre domenii, este necesar să se dezvolte propriul program care să fie benefic pentru clienți.

Această nuanță este foarte importantă dacă începeți cu un centru mic cu una sau două zone de lucru. Dar dacă ai un hangar mare sau un apartament cu mai multe camere, poți organiza simultan spațiul pentru diverse grupe tematice: programatori, artiști, iubitori de artizanat etc.

Promovarea afacerilor

Planul de promovare pentru acest tip de serviciu ar trebui să se bazeze în primul rând pe utilizarea capacităţilor Internetului. Creează-ți propriul site web, care îl va umple cu cât mai multe informații despre centru. Postați în mod regulat știri și rapoarte despre evenimentele organizate pe acesta, vorbiți despre promoții și noi oportunități. De asemenea, creați pagini pe rețelele sociale majore, unde puteți posta și reportaje, fotografii și videoclipuri despre evenimentele desfășurate. Asigurați-vă că includeți diverse seminarii web în planul dvs. de afaceri.

Mass-media nu trebuie ignorată ca instrument de publicitate. Ei pot transmite atât publicitate directă, cât și aceleași rapoarte despre evenimente. Dacă găzduiți în mod regulat evenimente interesante și alte întâlniri, reprezentanții mass-media vor fi dispuși să coopereze ca sursă de încredere de informații interesante.

În plus, puteți utiliza și alte instrumente de publicitate, de exemplu, organizarea de promoții, distribuirea de fluturași și altele.

Lista serviciilor centrului

Pentru o muncă eficientă, este important să creați o listă detaliată și clară a serviciilor centrului și a costurilor acestora. Cel mai mare profit, potrivit antreprenorilor care activează în acest domeniu, vine din evenimentele educaționale sau de divertisment. Dintre acestea, este cel mai profitabil să desfășoare webinarii, conferințe, prelegeri tematice și piețe de weekend. Ele reprezintă aproximativ jumătate din venituri. Inițial, merită să organizați evenimente mici, uneori gratuite, pentru a studia interesele publicului. Apoi organizează programe mai aprofundate. Sau puteți oferi pur și simplu spațiu de închiriat fără a organiza efectiv evenimente.

În orice caz, este necesar să se întocmească, împreună cu avocații, un acord detaliat pentru prestarea acestui tip de serviciu, precum și un formular de cerere conform căruia localul va fi închiriat.

Formarea unei liste de prețuri

Plata serviciilor centrului se face pentru inchirierea unei camere sau loc de munca. În ambele cazuri, este necesar să se asigure un sistem de plată flexibil. De obicei, oferă un sistem de plată pe minut, care permite unei persoane să înțeleagă la început cât de potrivit este acest spațiu pentru ca el să lucreze. Costul de închiriere în acest caz este de 1,5-2 ruble. într-o oră. Abonamentele sunt oferite mai jos. De exemplu, puteți cumpăra un card pentru o lună pentru 8-12 mii de ruble. cu rezervarea completă a locului de muncă selectat.

În orașele mari din Occident și în Rusia, spațiile de coworking pentru reprezentanții specialităților de birou funcționează cu succes. De ce depinde succesul și cum să deschizi un centru de coworking?

Ce este coworking-ul

Termenul de coworking provine din engleza coworking sau coworking - lucru în comun. Acesta este numele unui spațiu de lucru care înlocuiește un birou pentru specialiști independenți din diverse specialități de birou. Programatori, jurnaliști, copywriteri, designeri și alți specialiști lucrează în spații de coworking. În esență, un spațiu de coworking este un birou colectiv, a cărui chirie este plătită de fiecare client.

Un spațiu tipic de coworking are un spațiu de lucru spațios și deschis. Aici este instalat setul minim de echipamente și mobilier necesar pentru lucru. Acestea includ mese și scaune, iluminat, prize electrice și routere WiFi. Spațiile de coworking pot avea și alte spații utilitare și de lucru:

Dulap pentru haine.

Toaletă.

Sala de ședințe.

Baie. Unele spații de coworking au dușuri.

Compartiment pentru sport sau jocuri.

Sala de conferinte.

Pentru o taxă relativ mică, un specialist poate închiria un loc de muncă. Închirierea unui spațiu de coworking este mult mai ieftină decât închirierea unui birou. Chiar și startup-urile și tinerele companii IT folosesc acest lucru. Le este mai convenabil să închirieze mai multe posturi de lucru într-un spațiu de coworking decât să închirieze un birou scump.

Unul dintre cele mai cunoscute spații de coworking din New York, NewWork City, este situat în centrul metropolei. Dispune de un spațiu mare de lucru deschis, precum și de cinci mini-birouri izolate pentru echipe. Confortul acestui spațiu de coworking va fi invidia angajaților multor companii mari. Prima contribuție a fondatorilor NewWorkCity s-a ridicat la 17 mii de dolari. Băieții au strâns fonduri pentru a începe afacerea pe Kickstarter.

NewWorkCity: unul dintre cele mai cunoscute spații de coworking din New York

Cum face bani un spațiu de coworking?

Proiectul de coworking presupune generarea de venituri din inchirierea spatiilor de lucru de catre specialisti. Cu toate acestea, aceasta nu este singura sursă de venit financiar.

Centrele de coworking fac și bani prin închirierea de săli de conferințe și săli de formare, organizând evenimente plătite și cursuri de formare. Noile spații de coworking primesc mai mult de jumătate din veniturile lor din traininguri și conferințe plătite.

Spațiile centrelor de coworking sunt închiriate pentru organizarea de conferințe de presă, filmări de emisiuni TV și ședințe foto.

Unele centre oferă servicii conexe, de exemplu, utilizarea plătită a echipamentelor de birou. Cu toate acestea, un model de afaceri mai promițător este cel în care costul echipamentelor de birou este inclus în taxa de închiriere a unui loc de muncă.

Coworking „Kavardak” în Ekaterinburg

Pentru a atrage chiriași, echipa de coworking trebuie să fie foarte activă la început. Pe langa investitia in dotarea spatiului de birouri, va trebui sa investesti in organizarea de evenimente promotionale pentru specialisti. Poate fi:

Antrenamente și ateliere gratuite.

Concerte.

Seri creative precum „Bună ziua, căutăm talente”.

Târguri de produse lucrate manual.

Expoziții de lucrări de creație.

Petreceri tematice.

Pentru a desfășura afaceri în mod eficient, echipa de coworking trebuie să creeze o comunitate activă bazată pe centru, care participă constant la diverse evenimente și chiar le organizează ea însăși.

Cu un set de circumstanțe de succes, investiția inițială într-un spațiu de coworking se amortizează în câteva luni. Cu toate acestea, majoritatea centrelor rusești se plătesc singure în aproximativ un an.

Cum să deschizi un centru de coworking: plan pas cu pas

Pentru a deschide un spațiu de coworking, o echipă de proprietari trebuie să rezolve următoarele sarcini: să închirieze sau să cumpere spații adecvate, să renoveze și să doteze centrul, să organizeze marketingul serviciilor pentru a atrage parteneri și clienți. Citiți mai multe despre rezolvarea acestor probleme mai jos.

1. Ce fel de spațiu este necesar pentru un spațiu de coworking?

Închirierea unui spațiu este soluția optimă pentru viitorii proprietari de coworking. În primul rând, va costa mai puțin decât cumpărarea lui. În al doilea rând, dacă este necesar, centrul poate fi mutat într-o altă clădire. Cu toate acestea, dacă sunteți încrezător în succesul proiectului și în locația bună a clădirii, o puteți achiziționa.

Ce să cauți atunci când alegi o cameră? Iată ideile principale:

Spațiul de coworking ar trebui să funcționeze în centrul orașului. Este bine dacă în apropiere există universități, locuri de divertisment, centre comerciale, cafenele sau cantine.

Suprafața camerei trebuie să fie suficientă pentru a organiza un spațiu de lucru de tip openspace pentru câteva zeci de specialiști. În mod ideal, ar trebui să fie posibilă organizarea mai multor zone cu scopuri funcționale diferite. Un spațiu de coworking ar trebui să aibă cel puțin o sală de conferințe, o bucătărie și o zonă de relaxare.

O intrare separată ar fi un mare plus. Va simplifica capacitatea de a opera non-stop.

Premisele ideale pentru spațiile de coworking ar trebui căutate în centre comerciale închise sau deschise, facilități industriale abandonate și instituții de învățământ.

2. Reparatii, dotari si dotari spatiu de coworking

Investițiile în echipamente și renovări vor fi principala cheltuială pentru potențialii proprietari de spații de coworking. Spațiul ar trebui să arate decent și să fie confortabil pentru colegi în orice moment al anului.

Ce va trebui să cumpărați:

Echipamente de birou: aparate multifunctionale, proiectoare, ecrane, sistem audio.

Mobilier: mese, scaune, dulapuri pentru haine si lucruri.

Electrocasnice de bucătărie: aparate de cafea, cuptoare cu microunde, frigidere. Veți avea nevoie și de mobilă.

Echipamente și mobilier pentru o zonă sau cameră de recreere. Acesta ar putea fi echipamente sportive, console de calculator, jocuri de societate.

Iluminare de înaltă calitate. Este necesar să instalați lămpi LED moderne cu o temperatură de culoare neutră și un coeficient ridicat de redare a culorii. Acestea vor avea un impact pozitiv asupra bunăstării și performanței colegilor.

Organizatorii trebuie să aibă grijă de o conexiune la internet de mare viteză de înaltă calitate. De asemenea, merită luată în considerare fezabilitatea dotării mai multor locuri de muncă cu computere desktop.

3. Marketing de proiect

Cel mai profitabil este să promovezi un proiect de centru de coworking pe internet, deoarece publicul țintă se numără printre utilizatorii activi de internet. Site-ul web al proiectului ar trebui să fie în centrul promovării online. Este imperativ să publicați o descriere a capacităților colegului de muncă, fotografii și videoclipuri ale sediului. De asemenea, puteți publica reportaje foto regulate de la evenimente educaționale și de divertisment pe site.

Coworking MatrixOffice din Moscova

Site-ul web al unui centru de coworking trebuie socializat. Comunitățile conectate pe Facebook și Vkontakte ar trebui să fie pline de viață, interesante și benefice pentru abonați. Jumătate din succesul în rețelele de socializare depinde de activitatea echipei de coworking. Puteți atrage vizitatori pe site-ul și comunitățile dvs. folosind publicații utile, publicitate contextuală și retargeting.

După cum sa menționat mai sus, ar trebui să încercați să construiți marketing offline în jurul comunității de colegi. Clienții potențiali ar trebui să învețe despre proiect de la freelanceri mulțumiți care au devenit obișnuiți ai centrului.

În loc de o concluzie, sau Este dificil să deschizi un spațiu de coworking?

Din punct de vedere tehnic, deschiderea unui birou colectiv este simplă. Cu toate acestea, succesul întreprinderii va depinde de o serie de factori. Pe lângă faptul că aveți capital de pornire și o echipă bună, trebuie să vă gândiți la spațiile potrivite, formatul centrului și serviciile conexe. Un spațiu de coworking va funcționa cu succes și va fi profitabil dacă ești capabil să menții constant activitatea și să trezești interesul în centru prin anumite evenimente.