„Într-o dispută se naște adevărul”. Cu toate acestea, nu trebuie să vă certați pentru a ajunge la asta. În rubrica noastră, experții își exprimă liber propriile opinii, acoperă în mod colectiv diverse probleme și își oferă opiniile cu privire la rezolvarea problemelor stringente.

Ce poate motiva o agenție să înceapă să lucreze cu un nou specialist? Cum să intri în listele râvnite de profesioniști pe care organizatorii le oferă cuplurilor lor? Ce și cum să ofere agenției să intereseze și să impresioneze? Mulți profesioniști au vorbit despre cel mai dureros subiect: prezentatorul, directorul de artă al agenției Lidia Kom și proprietarii agenției Olga Sartakova și Ekaterina German. Acest interviu este o comoară de informații utile. Citiți, memorați, folosiți.

Ekaterina Germană: L-am văzut pe Alexander la competiția Showman of the Year de la Moscova. Iată, cred, o modalitate bună pentru agenție de a întâlni prezentatori noi, dar nu foarte cunoscuți. Formatul, care a fost ales pentru eveniment, a făcut posibilă evaluarea atentă a anumitor aspecte importante ale concurenților. Pentru mine personal, a fost interesant. Am văzut multe fețe pe care nu le cunoșteam, iar unele m-au impresionat cu comportamentul lor.

site: Ai început deja să lucrezi cu vreunul dintre ei?

Ekaterina: Până atunci, formam deja echipe pentru toate nunțile sezonului. Dar am întocmit o listă cu persoane cu care agenția noastră ar dori să se întâlnească personal. Vă spun un secret: Alexandru este unul dintre ei.

Lydia Com: Un astfel de eveniment este o modalitate directă pentru noi de a privi acei oameni de care nu i-am văzut niciodată sau chiar, poate, nu am auzit niciodată. Pentru că este problematic pentru noi să luăm și să începem să lucrăm cu cineva: suntem responsabili pentru calitatea serviciilor pe care le oferim clienților noștri.

site: Se pare că există un singur eveniment în care prezentatorul se arată „în acțiune” și poate fi observat de agenții. Și în afară de acest eveniment, ce alte modalități mai există?

Ekaterina: Contactați direct organizatorii. Ei ne scriu mult, ne uităm pe site-urile diferitelor lideri. Voi observa că eu, de exemplu, acord multă atenție vizionării videoclipurilor, unde există un proces de conducere. Acest lucru este de obicei rar.

Alexandru: Am analizat piata si stiu sigur: practic nimeni nu are astfel de videoclipuri.

Ekaterina: Dacă un videoclip promoțional constă pur și simplu din tăieturi de muzică, atunci este imposibil de evaluat ghidul. Pentru mine, singura oportunitate, neștiind cum funcționează o persoană, să trag măcar niște concluzii este să urmăresc cel puțin 15-20 de minute de filmări de viață ale stilului său de a conduce la o nuntă. Lucrăm de mulți ani și știm perfect CUM poate fi editat orice alt videoclip.

Alexandru: Ei bine, există o oarecare claritate cu prezentatorii. Și cum rămâne cu, de exemplu, fotografi și videografi? Muzicieni?

Lydia: Iată o altă poveste. Te uiți la lucrări, apoi te întâlnești personal, pentru că și comunicarea personală spune multe. Chiar dacă are locuri de muncă incredibil de grozave, atunci s-ar putea să nu fii confortabil să comunici cu ei. Și acest lucru poate afecta foarte mult procesul de pregătire pentru nuntă și rezultatul. Cât despre muzicieni, uneori afișează videoclipuri cu sunet bine amestecat și voci îndreptate. Și la un eveniment, ei pot lucra într-un mod complet diferit. Prin urmare, ca și în cazul prezentatorilor, sunt necesare doar videoclipuri de viață.

site: Pe de o parte, lucrul cu o persoană nouă este un risc. Dar, pe de altă parte, acesta este un aspect proaspăt, idei noi. Poate că agențiile mai trebuie să-și lărgească orizonturile? Poate riscul este justificat?

Olga Sartakova: Din păcate, sunt puțini specialiști cu adevărat buni. Și fiecare agenție are propriile standarde. Pe de altă parte, căutarea unor chipuri noi este relevantă, pentru că uneori profesioniștii cu care lucrăm, fiind în vârful popularității lor, devin mai degrabă vedete decât profesioniști. Ei bine, adică obiectiv vorbind, se deteriorează.

Lydia: Sută la sută de acord! Nu numai că trebuie să atragi atenția agenției asupra ta, dar trebuie să ai și înțelepciunea pentru a nu „prinde o stea” și a strica relațiile cu agenția. Acest lucru se aplică nu numai prezentatorilor, ci se aplică tuturor. Și să fiu sincer: am lucrat cu o agenție, altele au preluat-o. Acesta este un fel de indicator de calitate și ne urmăm cu toții. Prin urmare, după ce ați lucrat cu o singură agenție, puteți câștiga rapid avânt. Fără îndoială ne interesează să atragem noi parteneri, să ne mișcăm împreună cu ei, să arătăm ceva nou.

site: Câte gazde oferiți de obicei unui cuplu?

Am făcut și asta: am sunat la cele mai bune agenții, am adunat recomandări de la gazde și am postat pentru prima dată în domeniul public. Ați dori să știți cu ce prezentatori lucrează cel mai des organizatorii? Citiți mai departe!

site: Prețul joacă un rol? Pentru că, să fim sinceri, prezentatorii, fotografi și mulți alți profesioniști își stabilesc un preț „din aer”.

Alexandru: Ei bine, ar fi mai corect să spunem: pe baza pieței...

site: Da, dar nu întotdeauna își evaluează propriul profesionalism în mod adecvat.

Lydia:În segmentul premium, prețul nu contează deloc, în timp ce segmentele medii și economice sunt deja atent la cost.

Alexandru:Și dacă prețurile sunt mici? Prezentatorul este profesionist, dar, de exemplu, este încă necunoscut pe piața din Moscova. Și își pune un preț mic pentru a începe să lucreze cât mai mult. Se va întâmpla efectul opus? Se vor teme organizatorilor de prețul mic?

Olga: Am avut experiența de a găsi un prezentator ieftin, iar el a arătat că multe depind de preț. Căutăm un specialist în 60 de mii și nu am găsit pe nimeni demn. Deci politica de prețuri scăzute ne-ar speria cel mai probabil.

Lydia: Acesta poate fi cel mai bun, pur și simplu nerealist prezentator din Ekaterinburg, dar nu a ajuns la nivelul Moscovei. Pentru a câștiga un public, el începe cu niște taxe mici. Și asta e în regulă. Mi se pare că o persoană din provincii nu poate veni și, chiar fiind un prezentator uimitor, începe cu un preț de 80 sau 100 de mii de ruble.

site: Dar așa fac ei. Pentru ca prețul mic să nu sperie. Controlând prețul, puteți crea aspectul de profesionalism și experiență și puteți fi pe același pas cu cei care lucrează de mult timp pe piața din Moscova.

Lydia: Cucerirea pieței din Moscova nu este ușoară. Trebuie să înțelegi asta. Încercați diferite tactici. Căutați metode. Cât despre prezentator, merită doar să ne amintim că viitorii tăi clienți se află în sala în care găzduiești evenimentul.

Alexandru: Dar segmentul pentru care găzduiești evenimentul nu se schimbă atunci. Lucrezi pentru cinci ruble - și clienții din această cameră vor veni apoi la tine la fel: pentru cinci ruble.

Lydia: Trebuie să te miști pas cu pas... Azi cinci, apoi zece.

Ekaterina: De asemenea, este foarte important ca prezentatorul să aibă experiență de lucru cu organizatorii și să înțeleagă că lucrează cu ei în aceeași echipă. Atunci când prezentatorul nu știe să comunice cu organizatorii și este obișnuit să fie gazda evenimentului, acest lucru poate duce la un mare stres pentru noi. Acest lucru este valabil și pentru alți specialiști. Ei trebuie să înțeleagă că clientul este o agenție.

Alexandru: Sezonul nunților este vara. Când este cel mai bun moment pentru a vă oferi serviciile organizatorilor?

Lydia: Până la Anul Nou. În ianuarie-februarie, de regulă, am format aproape complet o echipă pentru fiecare nuntă.

site: Ce mai bine să nu faci dacă vrei să lucrezi cu o agenție?

Lydia: Vino la birou fără avertisment. Se întâmplă să nu poată trece sau de ceva timp să nu primească un răspuns - și vin la birou. În general, atunci când încep să se impună, aceasta este o mare greșeală. Este întotdeauna valoros pentru mine să văd încredere în profesionalism și în ceea ce ne oferă această persoană ca agenție și, în general, în principiu, pieței. Astfel de oameni ne sună în mod regulat. Dar nu enervant în fiecare zi, ci din când în când ei precizează când este mai convenabil să ne contactați dacă nu putem vorbi imediat. Exact în ziua și ora convenite la care sună înapoi. Știți că doar unu la sută din o sută sună înapoi la ora convenită? Și asta atrage atenția! Aceasta vorbește despre o anumită psihologie și o abordare sănătoasă. Mulți sunt jigniți dacă nu vorbești cu ei imediat. Dar nu se întâmplă să fi sunat și să începi imediat să lucrezi cu tine. Avem nevoie de o abordare competentă și de câteva propuneri interesante.

Ekaterina: Desigur, este mai dificil pentru prezentator. De exemplu, putem lua un nou fotograf secund și privim rezultatul fără a risca. Nu vom vedea niciodată gazda așa, așa că sunt de acord: trebuie să interesezi ceva.

Lydia:În același timp, unii urmăresc piața și prezentatorii lucrează cu agenții și încearcă să facă același lucru sub o copie. În același timp, îl oferă ca exclusivitate. Dar, din moment ce vedem un număr mare de activități și idei interesante, este destul de dificil să trecem pe altcineva drept al nostru și să ne înșelim. Nu-l lua pe al altcuiva. Dacă nu vă puteți gândi la asta, atunci contactați serviciile scenariștilor sau creatorilor. Pentru că doar ceva cu adevărat original poate fi de interes. Și au fost astfel de cazuri. De exemplu, Denis Reshetov. Acum se află în primele poziții. Și odată a venit la agenții cu evoluții foarte interesante și a oferit cu încredere lucruri originale pe care nu le mai întâlnisem până acum. Activități non-triviale - ce ar fi trebuit să funcționeze grozav la eveniment! Această abordare poate fi și un bilet de trecere.

Ekaterina:Și este, de asemenea, important să mergi pe drumul tău! Natural și armonios. Nu vă uitați înapoi la alții, ci căutați propria cale de dezvoltare. Îmbunătățiți-vă calitățile unice. Și iese în evidență pentru asta!

La conversație au participat:

Vă mulțumim pentru ajutor la fotografiere:

Alexandru Potekhin

Conducere

Alexander are peste 11 ani de experiență ca prezentator. A organizat peste 300 de nunți, a participat și la organizarea și desfășurarea a peste 1000 de evenimente în Rusia și în străinătate. Un fapt important: Alexander este un co-fondator al celei mai mari companii de evenimente din Rusia. A ocupat locul doi în competiția rusească „Showman of the Year 2016” (etapa Moscova).

„Îți economisim timp pentru fericire!” - acesta este sloganul principal al studioului de nunți MHoliday WEDDING. Organizare profesională a nunților cu stil și lux impecabil.

Atelier de nunta

Agentie de nunti

Atelierul de nuntă este o echipă de profesioniști care sunt cu adevărat pasionați de munca lor. Au suficientă experiență și cunoștințe pentru a se asigura că nunta devine evenimentul principal și evenimentul anului pe paginile revistelor glossy.

26.12.17 47 100 0

Deveniți un planificator de nunți

Și mergi într-o vacanță ca să lucrezi

În urmă cu un an, Lyuba s-a căsătorit. Îi plăcea să-și organizeze nunta și și-a părăsit slujba de avocat pentru a deveni organizatoare de nuntă.

Mihail Kenegesov

este prieten cu organizatorul nunții

Am întrebat-o despre carieră, muncă, bani și dificultăți.

De ce ai nevoie de un organizator de nunti

Organizatorul este un astfel de „punct de asamblare” al nunții. El are grijă ca tot ce ai nevoie pentru nuntă să sosească, toată lumea să se distreze, apoi pleacă spre casele lor, și nu spre spitale.

Nunta este un eveniment mare: la ea participă artiști, bucătari și ospătari, cofetari, florari, decoratori, șoferi, pirotehnici, securiști, cascadori, trăsuri, cai, mumeri, medici și luptători din forțele speciale. În primul rând, trebuie să le găsiți, să selectați, să sincronizați, să conveniți asupra prețurilor, să aprobați un concept cu fiecare, să elaborați un program general și să fiți de acord cu site-ul unde vor avea loc toate acestea. Și, de asemenea, trebuie să vă asigurați că toate acestea îi plac mirelui, mirilor și părinților lor.

Atunci locul de joaca va refuza in ultimul moment, clovnii se vor imbolnavi, caii se vor ridica, iar cainele va manca marfa de la patiserul. Apoi toată munca trebuie făcută din nou cu două zile înainte de nuntă.

În ziua nunții, trebuie să vă asigurați că toată lumea vine la site-ul potrivit (și nu la același restaurant din cealaltă parte a orașului); verificați calitatea instalării decorului, astfel încât nimeni să nu fie ucis; examinați florile; verificați nivelul motorinei din generator; împrăștiați norii; da amoniac soacrei; să-l liniștească pe parașutist din partea mirelui și să trimită un elicopter pentru mireasă, pentru că sunt ambuteiaje în oraș și nu poate ieși din casă în niciun fel.

Această muncă poate fi realizată chiar de către tinerii căsătoriți - dar apoi se ocupă de organizarea unui proiect mare și de rezolvarea problemelor pe loc. Nu fatal, dar puțin plăcut. Mirele distribuie interpreților plicuri cu drepturi de autor toată ziua, mireasa se ceartă cu florarul, iar o sculptură de gheață a unei lebede se află într-un blocaj în trafic în cealaltă parte a orașului.

Daca nunta este mare sau proaspetii casatoriti nu vor sa deranjeze, apeleaza la organizator. Pregătește nunta din timp și supraveghează situația în ziua nunții. Proaspeții căsătoriți tocmai vin în vacanță, iar organizatorul coordonează antreprenorii, plătește pe toată lumea și rezolvă problemele.

Lyuba (în centru) cu colegii ei întâmpină oaspeții și controlează locurile la mese. Fotografie: Yana Alexandrova

Piaţă

Unii organizatori lucrează pe cont propriu și obțin clienți prin prieteni. Alții deschid agenții cu mai mulți organizatori. Unele agenții sunt specializate în nunți, altele sunt angajate în orice fel de sărbători: chiar aniversări, chiar matinee.

Contractorii lucrează pe piață separat de agenții: decoratori, florari, patiseri, restaurante și catering, artiști și prezentatori, fotografi și operatori. Sunt firme care organizează logistică sau pur și simplu închiriază transport. Există și cei care furnizează lumină și sunet, organizează curățenie, pază, desfășoară flash mob-uri sau se angajează profesional în pirotehnică. De regulă, toți acești contractori deservesc simultan întreaga piață a evenimentelor: concerte, nunți, ședințe foto și orice altceva.

Una dintre sarcinile organizatorului este să adune contractori de încredere în jurul lui și să îi prezinte rapid clienților. De exemplu, dacă mirele urmează să intre călare la ceremonie, atunci organizatorul trebuie să aibă un antreprenor care să negocieze cu calul.

Un bun organizator știe care dintre gazde bea și cât; care stilist se va potrivi cărei mirese; cât costă trandafirii de hârtie de la diferiți decoratori; căruia dintre fotografi să meargă pentru povestiri foto sofisticate și cine va oferi o mireasă de înaltă calitate în palmă. Organizatorul este un astfel de ghid în piața de vacanță: știe cine costă cât, cum să negocieze cu cine și cine poate fi combinat cu cine.

Studii

Aproape toate agențiile cunoscute își desfășoară propriile cursuri pentru organizatorii de nunți. Așa că își împărtășesc experiența cu noii veniți, ajută la recrutarea unei baze de contractori și își îngrijesc personalul. Te poți descurca fără aceste cursuri, pentru că poți dezvolta experiență și te poți baza pe cont propriu. Diplomele și educația formală nu sunt necesare pentru acest loc de muncă.

Programele de antrenament sunt diferite: lunar, săptămânal și chiar intensiv de două zile în weekend. Prețul depinde de oraș, de popularitatea agenției de nuntă și de durata antrenamentului, de obicei variază de la 20 la 45 de mii de ruble.

Orele teoretice au durat câteva ore în fiecare zi. Au povestit cum se organizează o nuntă vara, iarna sau toamna; ce trebuie să faceți dacă trebuie să pregătiți o înregistrare la fața locului; cum să evitați greșelile majore și să găsiți specialiști de încredere care să se alăture echipei dvs. La final, toți participanții au primit scripturi gata făcute pentru a discuta cu clienții și contractanții, precum și șabloane pentru contracte și alte documente.

Apoi a început practica ca asistent al unui planificator de nuntă. Lyuba a întâlnit oaspeți, a căutat artiști pierduți, a alergat cu vaze de flori, s-a asigurat că chelnerii scot lucrurile fierbinți la timp - ea a făcut cea mai grea muncă. Totul a făcut parte din antrenament, așa că a lucrat gratuit. Așa că Lyuba a putut să vadă procesul din interior.

În practică, Lyuba s-a arătat bine și i s-a oferit imediat un loc în agenție pentru închirierea de echipamente și locuri de nuntă. La serviciu, ea a interacționat zilnic cu oameni care încearcă să-și organizeze nunta. Așa că a reușit să găsească primii clienți și au apărut proiecte de succes în portofoliul ei. Acest lucru a fost suficient pentru a activa cuvântul în gură.

Șase luni mai târziu, Lyuba a decis să-și continue studiile și a urmat un curs intensiv de două zile pentru organizatori de nunți experimentați. Ea a mai plătit 18.000 de ruble. Intensiva a fost despre ultimele tendințe din piața nunților și despre cum să atragi noi clienți printr-un cont de business pe Instagram.

48.000 RUB

suma totală pe care Lyuba a cheltuit-o pentru antrenament

Era posibil, desigur, să nu facă toate acestea și să înceapă să lucreze singuri. Dar, așa cum spune Lyuba, astfel de cursuri sunt încă o modalitate relativ ușoară de a intra în industrie. Ar fi mai greu să o facem singuri.

Bani

În timpul anului muncii sale, Lyuba a organizat 15 nunți cu bugete cuprinse între 200 de mii și 1 milion de ruble. Pregătea o nuntă pentru un milion timp de 6 luni și a primit 250 de mii pentru asta. Această sumă era compusă din două părți: un onorariu de la tinerii căsătoriți și un comision de la antreprenori.

Lyuba își negociază onorariul la prima întâlnire cu clienții. De obicei este inclusă în devizul general al nunții. De exemplu, dacă clienții sunt gata să cheltuiască 300.000 RUR pentru o sărbătoare, ea scrie imediat un set aproximativ de servicii, inclusiv 15.000 RUR condiționat pentru munca ei. Proaspeții căsătoriți nu vor cheltui mai mult decât suma declarată - acesta este principalul avantaj de a lucra cu un organizator de nunți.

250.000 RUR

Lyuba a câștigat pentru organizarea unei nunți, al cărei buget total este de 1 milion de ruble

Comisionul de la antreprenori stă la baza câștigurilor organizatorului. Mărimea depinde de regiune și de capacitatea de negociere, dar în medie este de 10% din câștigurile contractantului. De altfel, aceasta este recunoștința specialistului pentru faptul că organizatorul îl invită la evenimentele sale. Desigur, clienții își pot găsi ei înșiși antreprenori, dar fără a fi ghidați de piață, este ușor să dai peste neprofesionisti și să-ți strici vacanța.

Este important ca un organizator de nunti sa respecte bugetul si sa obtina un rezultat previzibil. Prin urmare, trebuie să selectați cu atenție specialiștii pe care îi atrageți către proiecte. Când Lyuba a avut în sfârșit o echipă, veniturile ei au început să crească. De exemplu, pentru o nuntă cu un buget de 200.000 RUR, Lyuba a primit 57.000 RUR, din care tinerii căsătoriți i-au plătit doar 10.000 RUR.

Lyuba abia începe, așa că preia orice ordine. Este interesată chiar și de nunți cu o estimare de 20.000 de ruble. De exemplu, dacă tinerii căsătoriți vor să-și petreacă ziua împreună - semnează la oficiul registrului și marchează-l într-un restaurant - Lyuba va alege un loc bun și îți va spune unde să găsești muzică live. Pentru o oră și jumătate de pregătire, ea va câștiga 4000 R.

Adesea, tinerii căsătoriți vor să stea într-un cadru foarte specific. Este dificil să găsești oameni care să creeze un astfel de decor. Fotografie: Serghei Gribanov

Aptitudini necesare

Afară, nunta este dantelă, crem și volane. Înăuntru - furie, transpirație, sânge și covorașe cu trei etaje. Asta ar trebui să aibă un bun organizator de nunți în inima și în minte.

Aptitudini organizatorice. Se crede că munca în domeniul nunții este pentru oameni creativi. Lyuba este convinsă că acest lucru îl privește pe organizator în ultimul rând. In primul rand, o nunta este despre logistica, documente, deviz si rezolvarea problemelor.

Providența. Organizatorul nunții este obligat să-și amintească toate lucrurile mărunte și să anticipeze orice forță majoră. Dacă Lyuba pregătește o nuntă în aer liber, ea ține întotdeauna la îndemână umbrele, pături și pistoale termice. Daca tinerii vor sa faca nunta la intalniri „frumoase”, de exemplu 08.08.2018, va face tot posibilul sa-i descurajeze. În astfel de zile, locațiile, fotografi și prezentatorii ridică în mod repetat prețul, iar iadul se întâmplă în oficiul registrului.

Odată, Lyuba pregătea o nuntă într-un prestigios club de iaht. Dintr-o dată, s-a dovedit că nu există coșuri de gunoi în apropiere și sacii sunt pur și simplu aruncați ca un munte în curtea din spate. Pentru a preveni invitații la nuntă să se poticnească accidental cu o astfel de piramidă, Lyuba a trebuit să plaseze urgent o comandă pentru „Yu-du” și să plătească ea însăși 2000 R pentru colectarea gunoiului.

Dacă plouă, principalul lucru este să salvezi mireasa de el. Fotografie: