Un birou rapid: cum să faci bani într-un spațiu de coworking. Cum să deschizi un centru de coworking profitabil (spațiu de coworking) - cât poți câștiga din coworking


Un centru de coworking este un fel de „birou comun” care oferă spațiu pentru muncă, întâlniri de afaceri și diverse evenimente contra cost. Aici puteți închiria un loc de muncă permanent sau puteți intra pentru doar o oră, puteți face contacte importante de afaceri sau puteți ridica idei de afaceri interesante.

Pentru dezvoltarea cu succes a centrului este importantă o combinație de mulți factori: o locație bună, taxe accesibile și prezența unei comunități de afaceri care are nevoie de spații suplimentare. Deci, ce este coworking-ul și cum să deschizi un centru de coworking de la zero?

Un centru de coworking este un lucru nou pentru comunitatea de afaceri din Rusia; primele proiecte au apărut cu doar câțiva ani în urmă. Termenul este format din două cuvinte englezești și înseamnă literal „colaborare”.

Esența proiectului: asigurarea unui loc de muncă sau a unui spațiu specific de închiriat pentru evenimente: seminarii, conferințe, întâlniri de afaceri.

Locul poate fi închiriat pentru o zi, câteva zile, o lună. Unele centre oferă opțiuni de închiriere pe oră și chiar minut cu minut. Astăzi, spațiul de coworking ocupă o poziție intermediară între un birou obișnuit și lucrul de acasă.

Clienții potențiali ai centrului pot fi:

  • aspiranți antreprenori;
  • jurnalişti, designeri, programatori care lucrează ca liber profesionişti;
  • consultanta specialisti;
  • companii din afara orașului care organizează seminarii, traininguri și alte evenimente în afara locației;
  • scriitori;
  • elevi și școlari;
  • reprezentanți ai comunităților creative și profesionale.
  • Gândiți-vă la o listă de servicii. Un centru de coworking modern ar trebui să aibă o zonă de bucătărie unde să poți face ceai sau cafea și chiar să încălziți mâncarea în cuptorul cu microunde. Multe centre includ servicii de secretariat în chirie.

Este necesar internet nelimitat de mare viteză în întregul centru, precum și un set complet de echipamente de birou: calculatoare, laptopuri, imprimante, scanere, copiatoare, echipamente video etc.


  • Modul de operare ideal este non-stop.În weekend, puteți organiza diverse căutări, vacanțe și evenimente de divertisment pentru copii și adulți. Vă rugăm să rețineți că este posibil ca componenta de divertisment să nu fie potrivită pentru toți clienții. Concentrați-vă pe publicul dvs.
  • Adună-ți echipa. Centrul are nevoie de un manager (acest rol poate fi proprietarul unei afaceri), un manager de dezvoltare, un marketer, mai mulți manageri de birou și agenți de curățenie. Unele persoane pot lucra de la distanță. Poți implica și voluntari, precum și rude și prieteni, în afacerea ta. Este important să aduni în jurul tău oameni pasionați și creativi cărora le place să conducă proiecte de la zero.
  • Calculați costul serviciilor. Pretul ar trebui sa fie cat mai flexibil. Poate include închiriere pe oră sau pe minute, închiriere pentru o zi lucrătoare întreagă sau un abonament lunar.

Ce este o casă de amanet și cum să-ți deschizi propriul casă de amanet de la zero - citește

Furnizați un sistem de reduceri pentru clienții obișnuiți sau noi. Când stabiliți prețurile, concentrați-vă pe proiectele care funcționează deja în orașul dvs. Nu este nevoie să scădeți prețurile; puteți crește atractivitatea noului centru cu ajutorul unor bonusuri interesante.

  • Gândește-te la siguranță. Pentru securitatea non-stop, este posibil să folosiți o companie privată de securitate; sunt necesare camere de supraveghere și un sistem de acces convenabil (de exemplu, carduri magnetice pentru clienții obișnuiți). Este necesară depozitarea bagajelor pentru bunurile personale.
  • Efectuați o campanie de publicitate, difuzând informații despre noul centru la forumuri profesionale, expoziții din industrie și postând pliante în centrele comerciale și de afaceri. Asigurați-vă că creați un site web cu o listă de prețuri detaliată, o descriere completă a serviciilor și fotografii frumoase ale centrului. Sistemul de feedback este, de asemenea, foarte important.

Veți putea nu numai să atrageți clienți potențiali, ci și să îmbunătățiți activitatea întreprinderii, concentrându-vă pe recenzii pozitive și negative.


Exemplu de plan de afaceri pentru un centru de coworking cu calcule în ruble.

Plan de afaceri de coworking cu calcule de costuri și venituri

Principalele costuri ale proiectului ar trebui să ia în considerare:

  • închiriere de spații - de la 70.000 de ruble;
  • reparație și proiectare - de la 50.000 de ruble;
  • facturi de utilități, plăți pe internet și taxe - de la 20.000 de ruble;
  • costuri pentru mobilarea și echiparea spațiilor - de la 200.000 de ruble;
  • costuri de publicitate - de la 5.000 de ruble;
  • salariile personalului – de la 60.000 de ruble.

Un centru de coworking de dimensiuni medii poate găzdui până la 50 de stații de lucru.Închirierea unuia costă între 5.000 și 12.000 pe lună, în funcție de mărimea acestuia.

Astfel, venitul lunar va fi de minim 250.0000. Conform planului de afaceri pentru coworking, rambursarea pentru proiect este de aproximativ un an, procesul poate fi accelerat prin conectarea unor servicii suplimentare.

Cum să scrieți singur un plan de afaceri: sunt incluse un eșantion și instrucțiuni pas cu pas

Nu ar trebui să vă așteptați la venituri suplimentare de la propriul centru de coworking. Scopul principal al proiectului este dezvoltarea treptată în direcția corectă. După ce stăpânești un site, te poți gândi la următorul. Drept urmare, proiectul poate deveni un proiect de rețea, ceea ce îi va crește semnificativ profitabilitatea.

Ce este coworking-ul și cum diferă centrele de coworking de centrele de birouri, puteți afla în următorul videoclip:

Pentru Rusia, coworking-ul este un fenomen nou. Acestea sunt spații special echipate pentru ca freelanceri să lucreze și să conducă întâlniri de afaceri. Într-o zonă comună de lucru, toată lumea își poate găsi un loc confortabil unde să nu fie distras. Ideea pare destul de promițătoare.

Primul s-a deschis în SUA în 2005, iar pentru Rusia acesta este un fenomen nou, dar deja apreciat. Există o părere conform căreia, în principal, freelancerii vin să lucreze în spații de coworking. Acest lucru nu este în întregime adevărat - premisele pentru întâlniri de afaceri sunt cerute de oamenii de afaceri care vin din alte orașe și țări; aici puteți vedea adesea avocați, traducători, chiar artiști și scriitori. Coworking-ul este o zonă comună pentru muncă, unde toată lumea își poate găsi un loc confortabil, unde să nu fie distras.

Când am studiat spațiile de coworking americane, s-a dovedit că, în unele, fiecare loc de muncă are un scop specific, iar spațiul este, de asemenea, împărțit în zone separate cu semne „Lucrez”, „Voi fi bucuros să comunic”, „Nu voi refuza ajutorul”. Este interesantă practica celor mai populare centre de coworking care au implementat schema „Office in an Office”. Camera este împărțită în segmente prin pereți despărțitori translucide, fiecare având un birou de lucru cu un scaun și un mic dulap. Dacă este necesar, pereții despărțitori și mobilierul pot fi demontate cu ușurință, iar spațiul devine comun. Dacă un chiriaș la locul de muncă aduce un nou client într-un spațiu de coworking, acesta are dreptul la o reducere, iar această tehnică funcționează și ea. Multe spații de coworking permit vizitatorilor ocazionali să lucreze gratuit; vizitatorilor obișnuiți li se cere să plătească pentru spațiu.

Perspective pentru coworking în Rusia

La noi, spațiile de coworking au început să se deschidă nu cu mult timp în urmă, utilizatorii doar aruncă o privire mai atentă asupra acestei inovații, unii percep cu ironie și nedumerire oferta de a lucra în afara casei și a biroului. Cea mai bună dovadă a utilităţii ideii poate fi văzută în cererea de spaţii de co-working. Aparent, nevoia de zone de lucru echipate „de închiriat” a apărut cu mult timp în urmă, așa că oamenii au început să se adune în ele fără prea multă convingere. Locurile de munca sunt inchiriate:

  • Consultanți, avocați și alți profesioniști care au nevoie de spațiu de lucru din când în când.
  • Firmele mici închiriază spații de birouri.
  • Pentru companiile ai căror angajați sunt localizați în orașe diferite, este mai profitabil să închirieze periodic locuri de muncă.
  • Oamenii de afaceri începători țin întâlniri în spații de coworking, deoarece închirierea sau cumpărarea unui birou într-un oraș mare este nerezonabil de costisitoare.

Acest lucru va necesita investiții, a căror dimensiune depinde de suprafața incintei, locația și starea acestuia. În condiții favorabile, investiția se va amortiza într-un an, dar nu are rost să amânăm demararea unei afaceri, întrucât în ​​viitorul apropiat această idee va deveni relevantă și concurența va crește. Numărul tot mai mare de freelanceri poate prezice popularitatea spațiilor de coworking.

Locurile de muncă, sălile pentru conferințe, traininguri și întâlniri de afaceri sunt închiriate de o varietate de oameni și companii, dar principalii utilizatori rămân liber profesioniști. Mulți freelanceri ar dori să combine un program liber, planificarea independentă și lipsa de control din partea managementului cu atributele atractive ale vieții de birou: oportunitatea de a comunica, de a face schimb de experiență și de echipamente moderne. Pe scurt, spațiile de coworking sunt un loc ideal pentru freelanceri extrovertiți.

Unde să cauți un spațiu de coworking

Desigur, ar fi bine să te stabilești în centrul de afaceri al unei metropole cu o mulțime de oameni de afaceri, specialiști IT și freelanceri care au nevoie în mod constant de un loc pentru negocieri, rezolvarea problemelor de afaceri și lucrul singur. Este puțin probabil ca startup-urile să își permită să închirieze sau să cumpere astfel de spații și există întotdeauna o lipsă de zone libere în centrul orașului. Căutați un loc situat convenabil lângă o intersecție de transport sau o stație de metrou. Este bine dacă există un loc de parcare în apropiere, deoarece mulți oameni de afaceri călătoresc cu transportul personal.

Atenție la peisajul din afara ferestrelor - se dovedește că vizitatorii spațiilor de coworking nu sunt indiferenți față de frumusețe, iar unitățile cu vedere la pustie sunt vizitate mai rar decât cele situate în apropierea parcului.

Dacă intenționați să deschideți un mic spațiu de coworking cu mai multe camere, decideți ce vizitatori vizați și decorați interiorul ținând cont de specific. Desigur, artiștii și programatorii propun cerințe diferite pentru proiectarea unei camere, la fel ca producătorii de mână și agenții de vânzări. Într-un mini-centru de mai multe camere mari sau într-o clădire separată, puteți aranja mai multe zone diferite și puteți atrage vizitatori de diferite profesii și gusturi.

Chestiuni organizatorice

  1. Transformați apartamentul din rezidențial în sau, sau închiriați.
  2. Faceți un plan pentru împărțirea zonei în zone separate.
  3. Faceți niște renovări la birou.
  4. Cumpărați și instalați echipamente de birou bune.
  5. Desemnați locuri pentru camere pentru fumat și zone de relaxare, instalați canapele, fotolii și hamace pentru pauze scurte. Încercați să găsiți o zonă pentru a instala un echipament sportiv, o bucătărie mică cu frigider, filtru de cafea, frigider, prăjitor de pâine, cuptor cu microunde, vase etc.

Lista de bază a echipamentelor de birou pentru spațiile de coworking:

  • Internet (wi-fi);
  • calculatoare;
  • scaner;
  • Imprimanta;
  • proiector cu ecran;
  • panou cu plasmă;
  • tabla magnetica cu markere.

Spațiile de coworking ar trebui să varieze în ceea ce privește dimensiunea, numărul de stații de lucru și tipul de plasare.

Încercați să atrageți organizatori de seminarii, traininguri și cursuri educaționale în spațiul dvs. de coworking. În primul rând, veniturile din astfel de evenimente sunt întotdeauna semnificative, iar în al doilea rând, va fi o mișcare bună de publicitate: atunci când își vor face publicitate antrenamentului etc., organizatorii vor indica cu siguranță locația acestuia, adică adresa dvs. Oferiți presei locale să organizeze conferințe, mese rotunde și interviuri pe teritoriul dvs. în schimbul închirierii preferențiale a locurilor dvs. de muncă pentru corespondenți independenți, distribuitori și alți angajați. La început, nu vă fie teamă să vă închiriați sediul pentru o taxă minimă; sarcina dvs. este să câștigați faimă și să vă stabiliți din partea cea mai bună.

Prețul unei stații de lucru cu un computer și un set complet de echipamente de birou ar trebui să fie diferit de utilizarea wi-fi și a unui birou. Oferiți clienților obișnuiți carduri de reducere pentru livrarea de pizza sau reduceri la taxiuri.

Personal

Succesul oricărei întreprinderi depinde în mare măsură de echipă. Această regulă este relevantă în special pentru spațiile de coworking - personalul prietenos, spațiul confortabil și condițiile de lucru determină prezența și, ca urmare, venitul tău. O persoană care lucrează într-un spațiu de coworking trebuie să fie pasionată, primitoare, antrenabilă și rapidă de gândire. Este important ca angajații să știe să lucreze în echipă, să fie sociabili și competenți.

Cât de profitabil este asta?

Nu ar trebui să contați pe o rambursare rapidă. Achiziționarea sau închirierea unui spatiu mare, echipamente, reparații, amenajări interioare - toate acestea sunt costisitoare și plata spațiilor de lucru nu va putea acoperi costurile de câteva luni. Coworking-ul ar trebui perceput ca o idee care va aduce profituri bune pe viitor. Dacă reușești să atragi mulți vizitatori, să devii popular și discutat, oamenii vor veni la tine ani de zile, atrăgând din ce în ce mai mulți vizitatori noi. Ar trebui să începi să organizezi un spațiu de coworking dacă ai un obiectiv specific, fonduri suficiente și dorința de a lucra mult timp.

La fel ca anti-cafenelele, centrele de coworking sunt încă o direcție relativ nouă și complet neexplorată. În esență, acesta este și un spațiu deschis tuturor. Dar nu este vorba despre relaxare și distracție, ci despre lucru. De fapt, acesta este un birou comun în care poate veni să lucreze oricine care nu are propriul birou sau echipament special. Puteți construi o afacere dintr-un centru de coworking, taxând chiria de la cei care au nevoie de spațiu.

Trebuie remarcat faptul că, dacă anterior astfel de servicii erau folosite doar pentru a economisi pe chiria biroului, astăzi afacerile au căpătat un nou sens. Oamenii de afaceri vin aici pentru a face contactele necesare, pentru a stabili conexiunile necesare și pentru a-și crea propria comunitate. Prin urmare, astăzi centrele de coworking sunt formate cu propriile teme, caracteristici care le deosebesc de concurenți.

Analiza pieței

Înainte de a începe să deschideți direct un centru de coworking, trebuie să efectuați o analiză de piață în regiunea dvs. în care intenționați să deschideți o afacere. Aflați dacă organizații similare funcționează în orașul sau zona dvs. Dacă un astfel de centru nu este suficient pentru un oraș cu un milion de locuitori, atunci pentru un oraș mic este suficient. În acest din urmă caz, este mai bine să abandonați această idee și să vă reorientați asupra unei alte afaceri. Dacă intenționați să lucrați într-un oraș mare, atunci dacă există concurenți, ar trebui să vă găsiți propria specialitate, să vă concentrați pe un public restrâns și, desigur, să fiți localizat într-o altă parte a orașului față de concurenții dvs.

Personalul centrului

Aproape jumătate din succesul centrului îl reprezintă angajații săi. Pentru funcționarea normală, este necesară angajarea a 4-5 persoane pentru diferite posturi:

  • un administrator de sală care va monitoriza regulile de ordine în săli, va comunica și va deservi clienții;
  • un designer de interior care va organiza spații pentru diverse evenimente tematice;
  • un tehnician care va monitoriza funcționarea echipamentelor tehnice din hale;
  • un manager de evenimente care va ajuta la organizarea diverselor evenimente în săli;
  • marketer, ale cărui responsabilități vor include căutarea clienților și promovarea centrului de coworking pe piața serviciilor.

Veți avea nevoie și de serviciile a 5-20 de voluntari, în funcție de amploarea și concentrarea centrului dumneavoastră. Poti angaja prieteni, cunostinte sau poti angaja studenti care au nevoie de experienta in acest domeniu. În acest din urmă caz, ei pot lucra pentru recomandări. Nu uita că coworking-ul este o afacere în care lucrurile mărunte contează, așa că echipa ta trebuie să fie cât mai eficientă.

Locație

Cel mai bun loc din oraș pentru a localiza un centru de coworking este în partea centrală sau în apropierea metroului. Este important ca planul de etaj să permită proiectarea mai multor zone spațioase. Tavanele clădirii trebuie să fie înalte, ferestrele mari și de preferință cu o vedere atractivă din exterior. Iluminatul ar trebui să fie cât mai natural posibil, dar iluminatul artificial nu trebuie să provoace plângeri. Acordați atenție prezenței unui sistem bun de ventilație.

O afacere nu trebuie deschisă în centre comerciale sau de afaceri, pentru că ușile companiei tale ar trebui să fie deschise non-stop. Acest lucru vă va permite să organizați mai multe evenimente care vor crește impactul afacerii dvs. Mai mult, centrul poate fi organizat in aer liber intr-o zona de parc, asigurand locului toate comunicatiile necesare. Dar atunci spațiul trebuie să fie prevăzut cu toată infrastructura necesară.

Acordați atenție zonelor din apropierea clădirii care pot fi echipate pentru parcare sau parcare. Trebuie să asigurați parcare pentru atâtea mașini câte vizitatori sunt în centrul dvs. Mai mult, centrul in sine trebuie sa aiba o intrare destul de spatioasa pentru ca un vehicul cu echipament mare sa poata fi descarcat. Dacă planificați o afacere de mai mult de un an, trebuie să țineți cont de faptul că în timp numărul de mașini pentru clienții dvs. și pentru locuitorii caselor din apropiere se poate dubla cel puțin.

Toate acestea sugerează că alegerea unei locații pentru un centru de coworking este una dintre sarcinile decisive pe care un plan de afaceri trebuie să le rezolve de la început.

Pasii urmatori

Este recomandabil să achiziționați spațiile selectate și apoi să le transferați de la rezidențial la nerezidenţial. Abia după aceasta încep să reconstruiască spațiile. După renovare, trebuie să achiziționați echipamente de birou scumpe și de înaltă calitate și numai după aceea achiziționați și aranjați nuanțe suplimentare plăcute, cum ar fi o zonă de recreere, un colț de sport, o bibliotecă etc.

Setul de bază de echipamente constă din următoarele elemente:

  • flip-chart;
  • ecran cu plasmă;
  • mese și scaune;
  • ecran și proiector multimedia;
  • imprimantă și scaner;
  • internet wi-fi și așa mai departe.

Caracteristicile spațiilor

Deci, sediul unui centru de coworking ar trebui să fie împărțit în mai multe zone:

  • bucătărie;
  • zona de recreere,
  • Zona de lucru;
  • zona pentru fumat;
  • toalete.

Partea cea mai consumatoare de timp pe care trebuie sa o ia in considerare un plan de afaceri este renovarea spatiilor. Pentru a face acest lucru, puteți angaja designeri de interior care se vor gândi la ergonomia și estetica spațiilor. Cum să le proiectați exact depinde de direcția afacerii dvs., de capacitățile dumneavoastră financiare și de imaginație.

După cum am menționat deja, pe lângă zonele de lucru, camera ar trebui să aibă o bucătărie. Aceasta ar trebui să fie o cameră cu intrare separată, unde se află următoarele:

  • mese cu scaune;
  • ceainic electric;
  • cuptor cu microunde;
  • răcitor;
  • glugă.

Dar trebuie să ținem cont de faptul că în timpul funcționării centrului situația din incintă se poate schimba de mai multe ori. În primul rând, poate fi rearanjat pentru diverse evenimente. În al doilea rând, va trebui să fie ajustat la nevoile publicului țintă. Prin urmare, încă din primele zile de funcționare a unui centru de coworking, trebuie să ascultați opiniile și dorințele clienților și, de asemenea, să urmăriți unde își petrec cel mai adesea timpul.

Reguli de comportament

Deoarece în spațiul tău se vor aduna mulți oameni diferiți, ar trebui să dezvolți reguli speciale de comportament în centrul tău. Acest lucru va ajuta la minimizarea tuturor conflictelor posibile și la prevenirea inconvenientelor.

De regulă, lista acestor reguli include:

  • păstrarea tăcerii;
  • reguli de comportament în bucătărie;
  • reguli de conduită la locul de muncă;
  • comportament adecvat în sala de ședințe.

Setul de reguli trebuie postat într-un loc vizibil. De asemenea, ar trebui să existe o indicație a consecințelor care vor urma pentru încălcarea acestora. De obicei, ei ordonă curățarea spațiilor și îndepărtarea gunoiului.

Dar, din partea ta, trebuie să organizezi și oportunitatea de a respecta aceste reguli. De exemplu, este necesar să se ofere clienților posibilitatea de a-și schimba pantofii, de a-și lăsa îmbrăcămintea exterioară și de a nu-și face griji pentru siguranța lor.

Orientare spre afaceri

Cu cât orașul tău este mai mare, cu atât există mai multe microculturi. Puteți începe propria afacere dacă vă concentrați asupra uneia dintre ele. Apoi extindeți-vă treptat, captând publicul adiacent. Gândiți-vă la nevoile publicului pe care îl puteți satisface cel mai ușor și la ce le poate oferi centrul dvs. De exemplu, puteți organiza un spațiu pentru împărtășirea experiențelor, sau pentru dobândirea de noi cunoștințe, oferiți posibilitatea de a vă face publicitate și de a vă prezenta produsele etc. Pentru fiecare dintre domenii, este necesar să se dezvolte propriul program care să fie benefic pentru clienți.

Această nuanță este foarte importantă dacă începeți cu un centru mic cu una sau două zone de lucru. Dar dacă ai un hangar mare sau un apartament cu mai multe camere, poți organiza simultan spațiul pentru diverse grupe tematice: programatori, artiști, iubitori de artizanat etc.

Promovarea afacerilor

Planul de promovare pentru acest tip de serviciu ar trebui să se bazeze în primul rând pe utilizarea capacităţilor Internetului. Creează-ți propriul site web, care îl va umple cu cât mai multe informații despre centru. Postați în mod regulat știri și rapoarte despre evenimentele organizate pe acesta, vorbiți despre promoții și noi oportunități. De asemenea, creați pagini pe rețelele sociale majore, unde puteți posta și reportaje, fotografii și videoclipuri despre evenimentele desfășurate. Asigurați-vă că includeți diverse seminarii web în planul dvs. de afaceri.

Mass-media nu trebuie ignorată ca instrument de publicitate. Ei pot transmite atât publicitate directă, cât și aceleași rapoarte despre evenimente. Dacă găzduiți în mod regulat evenimente interesante și alte întâlniri, reprezentanții mass-media vor fi dispuși să coopereze ca sursă de încredere de informații interesante.

În plus, puteți utiliza și alte instrumente de publicitate, de exemplu, organizarea de promoții, distribuirea de fluturași și altele.

Lista serviciilor centrului

Pentru o muncă eficientă, este important să creați o listă detaliată și clară a serviciilor centrului și a costurilor acestora. Cel mai mare profit, potrivit antreprenorilor care activează în acest domeniu, vine din evenimentele educaționale sau de divertisment. Dintre acestea, este cel mai profitabil să desfășoare webinarii, conferințe, prelegeri tematice și piețe de weekend. Ele reprezintă aproximativ jumătate din venituri. Inițial, merită să organizați evenimente mici, uneori gratuite, pentru a studia interesele publicului. Apoi organizează programe mai aprofundate. Sau puteți oferi pur și simplu spațiu de închiriat fără a organiza efectiv evenimente.

În orice caz, este necesară, împreună cu avocații, să întocmească un acord detaliat pentru prestarea acestui tip de serviciu, precum și un formular de cerere conform căruia se va închiria localul.

Formarea unei liste de prețuri

Plata serviciilor centrului se face pentru inchirierea unei camere sau loc de munca. În ambele cazuri, este necesar să se asigure un sistem de plată flexibil. De obicei, oferă un sistem de plată pe minut, care permite unei persoane să înțeleagă la început cât de potrivit este acest spațiu pentru ca el să lucreze. Costul de închiriere în acest caz este de 1,5-2 ruble. într-o oră. Abonamentele sunt oferite mai jos. De exemplu, puteți cumpăra un card pentru o lună pentru 8-12 mii de ruble. cu rezervarea completă a locului de muncă selectat.

Coworking-ul este privit ca un anumit spațiu public în care oamenii vin să petreacă timpul personal. Scopul petrecerii timpului poate fi diferit! Publicul potențial este format din oameni activi și creativi care sunt implicați în implementarea practică a ideilor lor.

Un centru de coworking oferă posibilitatea de a obține un loc de muncă personal, a cărui perioadă de utilizare depinde de pachetul de servicii ales de utilizator. Dintre pachetele oferite, puteți alege fie pachete de o zi (o opțiune de probă pentru a vă familiariza cu serviciul oferit), fie să vă rezervați locul de muncă preferat de la una la trei luni. Astfel, taxa de utilizator „simbolică” pentru serviciile prestate devine principalul venit din funcționarea centrului de coworking.

Închirierea unui loc de muncă. Model de monetizare în coworking.

Închirierea unui loc de muncă în orice centru de coworking necesită o anumită plată. În unele cazuri, o astfel de plată este mai mult sau mai puțin democratică. Totul depinde de ceea ce dorește potențialul utilizator să vadă la locul său de muncă.

De obicei, o astfel de plată pentru o lună de închiriere a unui loc de muncă variază de la 8 la 12 mii de ruble. În unele cazuri, centrele de coworking oferă posibilitatea de a plăti pe minut, care variază de la 1,5 la 2 ruble. Veniturile din utilizarea pe minut a unui loc de muncă aduc o creștere vizibilă în primele zile de funcționare a centrului. De asemenea, trebuie să plătiți pentru familiarizare! În viitor, după cum arată experiența predecesorilor, cele mai populare sunt abonamentele lunare cu rezervare completă la locul de muncă.

Astfel, dacă un centru de coworking găzduiește 150 de persoane, atunci venitul lunar va fi de la 1.200.000 milioane la 1.800.000 milioane de ruble. La calcul se ia in calcul abonamentul lunar. Venitul maxim a fost de 1.800.000 de milioane de ruble. Profitul net lunar se calculează pe baza calculelor de chirie, facturi de utilități, internet, bunuri achiziționate pentru bucătărie și salarii către coproprietari.

Închirierea unei săli de ședințe crește și nivelul de monetizare al unui proiect inovator. Costul închirierii unei astfel de săli este de aproximativ 1.500 de ruble pe oră. Dacă timpul de închiriere depășește 3 ore, atunci costul scade cu aproximativ 150 de ruble. Astfel, obținem o altă sursă de generare de venituri pentru structura inovatoare a centrului de coworking. Dar chiar și această sursă de generare a veniturilor pasive are costuri pentru implementarea procesului de închiriere în sine și anume: achiziționarea apei, pauzele de cafea etc.

Începutul lucrului activ.

Primul lucru de care trebuie să țineți cont este crearea unei liste de prețuri cu o descriere detaliată a serviciilor pe care le furnizați. De asemenea, vizavi de numele fiecărui serviciu, trebuie să indicați limitele minime și maxime ale politicii de prețuri a centrului de coworking.


Al doilea. Această etapă implică o colaborare strânsă cu avocații, care, la rândul lor, vor contribui la crearea unui formular de cerere pentru închirierea spațiului. Implementarea practică a diferitelor evenimente culturale sau cursuri de formare ar fi, de asemenea, adecvată.

Al treilea. Nu este nevoie să insistați asupra unui tarif fix pentru închirierea unui loc de muncă. Flexibilitatea într-o afacere nouă este o trăsătură destul de utilă, care, la rândul său, este sugerată de oamenii de afaceri experimentați. Ei sfătuiesc adaptarea acestui tip de afaceri pentru a desfășura prelegeri tematice și cursuri de formare.

Al patrulea. O distribuție clară a zonelor de lucru în raport cu zona de angajare a vizitatorilor. Astfel, veți putea oferi posibilitatea nu numai de a efectua munca rapid și eficient într-un mediu de condiții adecvate, ci și de a permite specialiștilor din același domeniu să împărtășească soluții și diverse noutăți. Această abordare poate fi privită și ca o opțiune pentru monetizarea unei noi afaceri.

Calculul veniturilor și cheltuielilor.

Rentabilitatea din activitățile unui centru de coworking.
Închirierea spațiului este principalul venit și, ca urmare, după deducerea elementelor de cheltuieli menționate mai sus, profitul net. Evenimentele suplimentare, cursurile educaționale și închirierea sălilor de conferință vă permit să obțineți profituri maxime din activitățile centrului de covoare și, ca urmare, să creșteți profiturile.

Pe baza celor de mai sus și a celor spuse, se pot face calcule. Capacitatea centrului de coworking în cauză este de 150 de persoane.

Calculul veniturilor prin achiziționarea de abonamente lunare pentru închirierea unui loc de muncă;
150 * 12000 = 1800000 milioane de ruble;
. Calculul veniturilor din închirierea unei săli de conferințe (cu o intensitate aproximativă de 10 ori pe lună);
4500 * 10 = 45.000 de mii de ruble;
. Venituri din cursuri educaționale și prelegeri (aproximativ 50.000 de mii de ruble pe lună).
Astfel, venitul centrului de coworking, în funcție de intensitatea părților interesate și de implementarea activităților privind implementarea programelor suplimentare, se ridică la 1.895.000 de milioane de ruble.

Costurile unui centru de coworking.

Plata pentru închirierea spațiilor depinde de mulți factori și poate varia în funcție de zona zonei și de locația sa geografică - 400.000 de mii de ruble;
. Plata pentru internet și comunicații aferente (televiziune) - 5.000 de mii de ruble;
. Salariul angajaților - 120.000 de mii de ruble;
. Plata utilităților (electricitate, apă etc.) - 15.000 mii de ruble;
. Achiziționarea de bunuri esențiale (medicamente etc.), precum și ceai, cafea, fursecuri etc. - 30.000 de mii de ruble.

Astfel, profitul net al centrului de coworking este de 1.433.000 de milioane de ruble.

Perioada de rambursare a acestei afaceri este de 8 luni. Dacă publicul țintă din regiunea dvs. nu este suficient de mare, atunci recuperarea poate dura 1 an. În orașele mari, centrele de coworking se plătesc singure în șase luni.


  • Cât poți câștiga
  • Cadrul de reglementare
  • Suport informațional pentru afaceri
        • Idei de afaceri similare:

Un tip de afacere relativ nou pe piața imobiliară este un centru de coworking, precum și un anti-cafenea. Dar dacă ultima opțiune este de obicei folosită pentru relaxare, atunci oamenii vin la o cafenea de coworking cu scopul de a lucra într-un mediu calm.
Cu cuvinte simple, scopul unui spațiu de coworking este de a oferi un mediu confortabil și oportunitatea de interacțiune socială. Cu toate acestea, anti-cafea va ajuta în negocieri sau în orice altă chestiune legată de interacțiunea informațională și freelancing.

Recent, un astfel de centru ar fi fost nepotrivit și nerevendicat, dar astăzi totul s-a schimbat dramatic - apariția liber-profesionaților (oameni care lucrează fără un loc principal, de la distanță) contribuie la dezvoltarea cererii de spațiu de birouri pe un teritoriu neutru. Un freelancer poate avea nevoie de un loc de muncă departe de casă, unde să poată nu numai să lucreze, ci și să poată avea o mulțime de conversații cu colegi care au aceleași păreri. Iar centrul de coworking în acest caz devine un adevărat colac de salvare care aduce beneficii reciproce.

De aceea, numărul acestor unități crește rapid, iar profitabilitatea afacerii este de peste 100%. Desigur, merită să lucrezi la dezvoltarea centrului tău de coworking, pornind de la crearea unui plan de afaceri, proiectarea sediului și realizarea de publicitate.

Organizare de proiect competenta

Un antreprenor care străduiește-te să descoperi ceva nou și promițător Este necesar să se studieze situația unor astfel de unități din oraș. Pentru un oraș mic, un astfel de stabiliment este suficient, iar dacă există deja unul, va fi dificil să câștigi încrederea vizitatorilor. Într-o zonă dens populată, deschiderea unui centru de coworking este mult mai ușoară. Cu toate acestea, folosindu-ți imaginația, poți organiza o afacere de succes în orice domeniu. De exemplu, prin deschiderea unui centru exclusiv pentru programatori, scriitori sau designeri. Vizitatorii activi ai unității non-standard sunt și specialiști care lucrează la externalizare.

Reprezentanții IT moderni caută soluții de închiriere non-standard și ieftine care să le permită să lucreze și să comunice confortabil. Un centru de coworking bine organizat le poate oferi cele mai bune condiții pentru activități productive.

Plan de acțiune pas cu pas pentru deschiderea unei afaceri „portofel perpetuu”.

Caracteristica principală a unui centru de coworking este versatilitatea și o atmosferă favorabilă pentru muncă și relaxare. De aceea este necesar să optimizați spațiul împărțindu-l în zone. Lansarea unui proiect de afaceri ar trebui să înceapă cu efectuarea de cercetări de marketing și găsirea premiselor potrivite. În ceea ce privește, există multe opțiuni - un subsol mobilat, primul etaj, o zonă de vânzare transformată, un depozit industrial în interiorul orașului. Principala cerință este spațiul, designul elegant și crearea unor condiții confortabile. Privind pe străzi puteți găsi multe opțiuni pentru implementarea ideii.
Planul pas cu pas pentru deschiderea unui centru de coworking este următorul:

  • dezvoltarea planului de afaceri;
  • căutarea spațiilor;
  • alegerea unui proiect și efectuarea lucrărilor de reparații;
  • achiziționarea de mobilier, echipamente;
  • crearea unei companii de resurse Internet și publicitate.

Important! Accesul la un centru de coworking ar trebui să fie non-stop - acest lucru crește semnificativ numărul de vizitatori. Mulți oameni creativi lucrează noaptea și plătesc dublu preț pentru asta.

Cât poți câștiga

Principalul venit al unui centru de coworking este plata pentru timpul petrecut în unitate. Puteți seta o etichetă de preț pe oră, puteți crea un abonament pentru orele de dimineață, după-amiază, seara și noapte, zone de închiriere, holuri și birouri. Ratele medii de profitabilitate ale afacerii variază de la 10 mii pe zi. Venitul maxim al unui anti-cafenea va începe de la 30 de mii sau mai mult pe zi. Dar aceste calcule sunt relative și depind de capacitatea antreprenorului de a lua deciziile corecte, precum și de locația afacerii. Rambursarea proiectului are loc în primul an de funcționare.

Aproape fiecare spațiu de coworking vă permite să implementați o opțiune destul de interesantă și profitabilă - căutarea de personal. Datorită fluxului mare de liber profesioniști, prin încheierea de acorduri cu companiile responsabile cu recrutarea, este posibilă selectarea personalului la scară aproape industrială. Pe parcurs, coworking-ul poate deveni o bază pentru contractorii care realizează proiecte IT, dar în acest caz vor fi necesare abilități avansate de management. Astfel de suplimente vă permit să creșteți profitul centrului de aproape 3 ori.

De câți bani ai nevoie pentru a începe?

Principalele cheltuieli la început sunt:

  • închirierea spațiilor - costă de la 10-30 mii de ruble;
  • efectuarea de reparații cosmetice într-un singur design - 200 de mii de ruble;
  • achiziționarea de mobilier, calculatoare, conexiune la internet - 500 de mii de ruble;
  • achiziționarea de echipamente de bucătărie - 100 de mii de ruble.

Cheltuielile curente ar trebui să includă achiziția de cafea, chiria lunară, achiziționarea de articole de papetărie, taxe de internet, salariile personalului, cheltuieli neprevăzute, publicitate, promovarea site-ului - 200-250 de mii de ruble.

Tehnologie pentru deschiderea unui centru de coworking

Organizarea unui spațiu liniștit împărțit pe zone face ca unitatea să fie deosebită. Vizitatorilor ar trebui să li se ofere săli de lucru, o sală de ședințe, o sală de formare și cursuri de master. De asemenea, nu te poți descurca fără a crea o zonă de relaxare - un loc în care te poți relaxa după ce ai lucrat, să discuți calm cu oameni care au aceleași gânduri cu muzică liniștită și să comanzi prânzul.

Tehnologia pentru deschiderea unui centru de coworking este de a crea un loc în care oamenii pot lucra într-un mediu relaxat și, dacă se dorește, să comunice cu alți vizitatori.

Design - numărul de vizitatori depinde de acesta

Pentru un design elegant și modern, ar trebui să atrageți designeri tineri, creativi, care lucrează „pentru ei înșiși”. O opțiune de barter poate fi o soluție excelentă la problemă: designerul creează un proiect, antreprenorul îi oferă un loc de muncă. După cum arată practica centrelor europene de coworking - Fiecare unitate are propria sa caracteristică. Unii creează grădini de iarnă, instalează scaune confortabile pentru comunicare și muncă, alții preferă mobilierul și interioarele rafinate. De foarte multe ori, o soluție non-standard poate atrage un public, iar crearea ei costă relativ puțin. De exemplu, un perete pictat ca o tablă va ajuta la găzduirea unei conferințe, a unui forum de afaceri sau a unei prelegeri.

Folosindu-ți imaginația și dând frâu liber imaginației, poți transforma un centru de coworking într-un loc pentru persoane creative, la costuri reduse.

Abordare non-standard a afacerilor, creșterea traficului

Într-o oarecare măsură, această idee de afaceri este un proiect social, deoarece este concepută pentru diferiți vizitatori - artiști și designeri, tineri care lucrează fără referire la un loc, programatori, manageri de PR și jurnaliști, femei antreprenoare. De aceea este important să creăm condiții optime pentru ca toată lumea să rămână în spațiul anti-cafe-coworking. Este mult mai ușor să faci asta prin dezvoltarea unui proiect pentru specialiști din același domeniu. O reorientare rapidă a unității poate fi o cale de ieșire din situație. De exemplu, luni centrul de coworking este un loc de întâlnire pentru artiști, marți este pentru programatori, miercuri este o zi pentru designeri. Cu această abordare, oamenii vor veni mai mult să socializeze decât să muncească. Dar asta nu înseamnă că accesul în sală va fi închis pentru alte profesii; colegii pur și simplu se adună la o anumită oră.

Cadrul de reglementare

Pentru a deschide un centru de coworking, este potrivită înregistrarea unui antreprenoriat individual. De asemenea, puteți înregistra o entitate juridică, dar acest lucru va necesita mai mult timp și bani. Unitatea este înregistrată la biroul fiscal local și la autoritățile guvernamentale. Ei eliberează autorizațiile corespunzătoare pentru activități.

Ce cod OKVED să indicați la înregistrarea unei afaceri?

În conformitate cu clasificatorul actualizat integral rusesc, la completarea formularului de înregistrare, este indicat codul OKVED 68.2 „Închirierea și administrarea bunurilor imobiliare proprii sau închiriate”.

Ce documente sunt necesare pentru a deschide

Atunci când aleg o formă organizatorică, întreprinzătorii individuali furnizează o fotocopie a pașaportului lor, o cerere și o chitanță pentru plata taxei de stat. Înregistrarea durează nu mai mult de 10 zile și costă 800 de ruble. Dacă intenționați să organizați mai multe centre, ar trebui să înregistrați imediat un SRL, completând pachetul standard de documente cu statutul și decizia tuturor fondatorilor de a organiza această afacere.

Ce sistem fiscal să alegeți pentru înregistrarea unui centru de coworking

Un sistem simplificat de impozitare este cea mai bună opțiune pentru afaceri. Pentru a-l folosi, va trebui să scrieți o cerere imediat după înregistrarea afacerii sau în timpul procesului de lucru. Cota de 6% vă permite să plătiți impozit pe profiturile primite fără a documenta cheltuielile companiei. În plus, sistemul simplificat de impozitare se caracterizează prin ușurință în păstrarea evidenței, accesibilitate și economii de costuri.